Бухгалтерский учет, аудит и анализ движения материалов. Введение

Часть готовой работы:

ВВЕДЕНИЕ 4

ГЛАВА 1. ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ОАО «РЖД» 8

1.1 Краткая характеристика организации хозяйственной деятельности на предприятии ОАО «РЖД» 9

1.2 Теоретические основы бухгалтерского учета движения материалов в ОАО «РЖД» 13

1.3 Порядок ведения бухгалтерского учета материалов ОАО «РЖД» 21

Выводы по первой главе 31

ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ И РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА В ОАО «РЖД» 33

2.1 Анализ наличия и структуры материалов 33

2.2 Анализ движения материалов 42

Выводы по второй главе 47

ГЛАВА 3. ПРАВОВАЯ. НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ОАО «РЖД» 49

3.1 Порядок формирования нормативной базы учета движения материалов 49

3.2 Отраслевые стандарты деятельности ОАО «РЖД» 53

Выводы по третьей главе 60

ГЛАВА 4. ИНФОРМАЦИОННАЯ. АВТОМИТИЗАЦИЯ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ. 61

4.1 Информационные технологии учета движения материалов 61

Выводы по четвертой главе 71

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 73

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 78

ПРИЛОЖЕНИЯ 82

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 30.11.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2012)

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 03.12.2011)

3. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 11.07.2011).

4. Федеральный закон «Об бухгалтерском учете» от 21.11.11 №402-ФЗ (ред. От 28.11.2011).

5. Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (с изменениями от 18 октября 2007 г., 22, 23 июля 2008 г.,02 августа,27 ноября 2009г., 05 июля 2010г., 01 июля и 06 декабря 2011г.)

6. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению от 31.10.2000г. № 94н (в ред. от 07.05.2003 г), утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс.

7. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н (в ред. приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 144н) [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс.

8. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008. Утверждено приказом Минфина РФ от 6 сентября 2008 г. N 106н (в ред. 27.04.2012 г.)

9. Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» утвержденное приказом Минфина РФ №34н от 29 июля 1998 г. (с изменениями от 24.12.2010г. Приказ Минфина России № 186н).

10. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (в ред. Приказа Минфина от 18.09.2006г. №115н) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации ПБУ 4/99" [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс.

Выдержка из работы

При обнаружении недостачи или излишков материалов ОАО «РЖД» может провести взаимозачет материалов, если их пересортица возникла по одной и той же группе материалов (например, пленки упаковочной), у одного и того же материального лица и за один и тот же период инвентаризации. В данном случае недостача пленки одного сорта может быть списана за счет излишка пленки другого сорта. Во всех других случаях излишки приходуются (Д 10 - К 99 – рассматриваются как прибыль отчетного года). В случае недостачи, в учете предприятия отражается таким образом: Д 94 - К 10. По дебету счета 94 учитываются все суммы недостач, а по кредиту проводится их списание за счет источников возмещения материального ущерба. Недостачи материалов, которые выявляются, с учетом НДС, в пределах нормы естественной убыли списываются приказом директора ОАО «РЖД» на издержки производства, такой проводкой: (Д 25, 26 - К 94). Недостачи, которые превышают нормы естественной убыли, взимаются с виновных лиц (Д 73.2 - К 94). Взимание недостачи с виновного лица или группы лиц по розничным ценам. В случае, если рыночной цены по какому либо виду материалов отсутствует, то недостача взимается по балансовой стоимости, которая увеличена на повышающий коэффициент.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

Сличительные ведомости – форма №ИНВ-19 составляются по материалам, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Узнать стоимость

МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

Факультет: Экономики

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

На тему: Бухгалтерский учёт движения материалов в организации и анализ их использования (на примере ЗАО БиоПро, г.Новосибирск)

Специальность: 080109.65

бухгалтерский учет, анализ и аудит

Выпускник: Янкина

Татьяна Анатольевна

Руководитель: к.э.н., доцент

Артёменко Вера Григорьевна

г. Новосибирск 2011 г.

Введение

Глава 1. Материальные запасы как объект бухгалтерского учёта и экономического анализа

1 Экономическая природа, содержание и этапы развития бухгалтерского учёта материалов

2 Состав, классификация и особенности учёта материалов на производственном предприятии

3 Сущность и эволюция видов оценки материальных запасов

Глава 2. Бухгалтерский учёт и контроль за использованием материалов в ЗАО БиоПро

1 Организационно - экономическая характеристика предприятия

2 Учёт и контроль заготовления материалов

3 Отражение расходования материальных ресурсов в системе бухгалтерского учёта предприятия

Глава 3. Анализ использования материалов в ЗАО БиоПро

1 Анализ состава и структуры материальных запасов

2 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

3 Система показателей эффективности использования материальных ресурсов

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Введение

Актуальность темы исследования. В настоящее время для России актуально приведение существующей системы бухгалтерского учёта и отчётности в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчётности, что является одним из условий вступления нашей страны во Всемирную торговую организацию. Сможем ли мы выдержать международную конкуренцию зависит от государственной политики и нашей готовности и далее реформировать предприятия по правилам глобального рынка.

Природные условия России таковы, что в сравнении с ведущими экспортёрами наше животноводство на большей части территории страны не может быть малозатратным, поскольку оно лишь кратковременно использует зелёные корма и долговременно требует больших издержек в стойловый период. Развитие животноводства и состояние комбикормового производства всегда были взаимосвязаны и во многом зависели друг от друга.

С уверенностью можно говорить о том, что одним из главных условий дальнейшего развития животноводства является развитие комбикормовых предприятий. Но для их развития нужны инвестиции.

Но привлечение инвесторов невозможно без повышения прозрачности бухгалтерской отчётности. В настоящее время благодаря введению в действие новых нормативных правовых актов складываются благоприятные условия для дальнейшего развития бухгалтерского учёта и отчётности в Российской Федерации.

Суть дальнейшего совершенствования бухгалтерского учёта на предприятиях по изготовлению комбикормов состоит в том, чтобы ускорить применение международных стандартов финансовой отчётности путём построения эффективного учётного процесса.

Актуальность темы исследования заключается в необходимости совершенствования бухгалтерского учёта на предприятиях по изготовлению кормов на основе достижений отечественной экономической науки.

В данной работе исследуются и теоретические, и методические, и организационные аспекты бухгалтерского учёта в ЗАО БиоПро, которое занимается производством комбикормов.

Цель и задачи исследования. Цель данной работы состоит в разработке комплекса теоретических и практических рекомендаций по бухгалтерскому учёту и экономическому анализу формирования и использования материальных запасов на предприятии комбикормовой промышленности в условиях рыночных отношений. Поставленная цель обусловила необходимость решения следующих задач:

Исследовать эволюцию основных теоретико-исторических аспектов учёта материальных запасов в России;

Обосновать с научных позиций состав, классификацию материальных запасов с учётом особенностей производственного предприятия;

Выявить специфику оценки различных видов материальных запасов;

Оценить существующую практику учёта материальных запасов в ЗАО БиоПро и предложить направления её совершенствования;

Выявить особенности анализа формирования и использования материальных запасов на предприятии комбикормового производства;

Предмет и объект исследования. Предметом данного исследования явилась совокупность теоретических, организационно-методических и практических вопросов учёта и анализа формирования и использования материальных запасов на производственном предприятии.

Объектом исследования является организация бухгалтерского учёта и анализа формирования и использования материальных запасов на комбикормовом предприятии ЗАО БиоПро.

Методология и методика исследования. Теоретическую основу исследования составили труды ведущих отечественных и зарубежных учёных по проблемам развития и совершенствования учёта и анализа формирования и использования материальных запасов, прежде всего: Архиповой Н.А., Ворониной Л.И., Говоровой

Министерство образования и науки РФ

Государственное образовательное учреждение

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра финансов и кредита

по выполнению и защите курсовых работ

Рассмотрено на заседании кафедры «Финансы и кредит»___________,

протокол № ____

Одобрено учебно-методическим советом факультета

Рецензенты: Данилов И.А.,

финансов и кредита ЧелГУ

Нестеренко И.Ю., канд. экон. наук, доцент кафедры

финансов и кредита УрСЭИ АТиСО.

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………….
1. НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ И ЕГО ОБЯЗАННОСТИ ……………..
2. ВЫБОР ТЕМЫ КУРСОВОЙ РАБОТЫ …………………………………
3. ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ ………………………………….….
4. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ ……………...
5. ОФОРМЛЕНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ ………………………………..
6. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ К ЗАЩИТЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ ……..
7. ЗАЩИТА КУРСОВОЙ РАБОТЫ ……………………………………….
ПРИЛОЖЕНИЯ ……………………………………………………………..

ВВЕДЕНИЕ

Выполнение курсовой работы является составной частью учебного процесса и предполагает самостоятельную работу студента. Студенты III курса выполняют курсовую работу по дисциплине «Финансы», студенты IV курса – по дисциплине «Деньги. Кредит. Банки».

Курсовая работа должна представлять собой законченную разработку на заданную тему, написанную студентом под руководством научного руководителя, свидетельствующую об умении автора работать с литературой, обобщать и анализировать фактический материал, используя теоретические знания и практические навыки, полученные при освоении профессиональной образовательной программы, содержащую элементы научного исследования.

Подготовка курсовой работы является важным этапом обучения и имеет целью систематизировать, закрепить и расширить теоретические знания и практические навыки студентов в решении поставленных задач с элементами исследований.

Цели выполнения курсовой работы разнообразны – научная, познавательная, учебная, методическая. Данные цели достигаются путем решения следующих задач курсовой работы:

Систематизация, углубление, закрепление теоретических знаний и практических навыков по соответствующей дисциплине, их использование при решении конкретных практических задач;

Развитие навыков самостоятельной научной работы и овладение методикой проведения исследований в соответствующей области знаний;

Овладение навыками обобщения и логического изложения материала;

Анализ собранного и обработанного материала;

Разработка научно обоснованных выводов, предложений и рекомендаций по теме курсовой работы.

Курсовая работа выполняется на основе изучения законов, нормативно-правовых актов, методических и статистических материалов, учебной и специальной отечественной и зарубежной литературы, отчетных данных предприятий и организаций. Специальная литература используется для теоретического обоснования и конкретизации разрабатываемых вопросов.

Важным требованием к курсовой работе является обоснованность изложенных в ней выводов и предложений, вытекающих из глубокого и полного анализа проблемы.

Выполнение курсовой работы включает следующие этапы:

Выбор темы исследования;

Определение структуры и содержания;

Сбор информации;

Обработка информации;

Оформление работы;

Подготовка доклада и демонстрационного материала;

По результатам защиты студент получает оценку «отлично», «хорошо» или «удовлетворительно», которая выставляется в зачетную книжку и ведомость, а также в приложение к диплому.

1. НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ И ЕГО ОБЯЗАННОСТИ

В период подготовки и написания курсовой работы студент регулярно консультируется с научным руководителем, который выполняет следующие обязанности:

1) знакомит студента с требованиями, предъявляемыми к курсовым работам;

2) оказывает помощь в окончательном формулировании названия темы, составлении календарного графика и плана курсовой работы;

3) направляет работу студента при выявлении источников и литературы по теме, а также при обработке данных;

4) проводит регулярные консультации и собеседования со студентом в ходе подготовки и написания работы, контролирует выполнение графика работы;

5) оказывает организационную и методическую помощь студенту;

6) подписывает работу и допускает студента к защите;

7) консультирует студента по подготовке доклада и демонстрационного материала для защиты;

8) проводит защиту курсовой работы в соответствии с планом работы кафедры.

Кафедра финансов и кредита определяет состав руководителей курсовых работ по каждой дисциплине. Закрепление студентов за руководителями происходит с учетом пожеланий студентов и нагрузки преподавателей. Свои пожелания студенты выражают либо в письменной форме (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 1), либо путем составления списка группы. И в первом, и во втором случае информацию на кафедру предоставляют старосты групп. Студенты, не сделавшие этого, распределяются по усмотрению кафедры.

Студент обязан регулярно посещать консультации научного руководителя, представлять ему материалы, согласовывать содержание и ход выполнения намеченных этапов, способы интерпретации и оформления полученных данных, устранять указанные руководителем недостатки.

2. ВЫБОР ТЕМЫ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Тема курсовой работы должна быть актуальной, соответствовать специфике дисциплины «Финансы» или «Деньги. Кредит. Банки». Примерные темы курсовых работ представлены в приложениях 9, 10. При выборе темы студент должен руководствоваться, прежде всего, собственным интересом с учетом будущей профессиональной деятельности. Оптимальным вариантом является дальнейшая работа над проблемами, выявленными в рамках курсовой работы, в выпускной квалификационной работе бакалавра или в дипломной работе специалиста. Предпочтительнее выбрать тему не описательного, а проблемного характера. Оригинальность темы также повышает общую оценку работы.

Окончательный вариант формулировки темы курсовой работы обязательно должен быть согласован с руководителем. После этого составляется содержание, подбирается литература по теме исследования, а также согласовываются с руководителем сроки выполнения отдельных этапов работы.

3. ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Любое исследование предполагает предварительную работу, цель которой – наметить общее направление исследования, его программу, а также примерные сроки выполнения каждого этапа.

1 этап – определение проблемы, предмета и объекта исследования. В любом исследовании постановка проблемы является исходным пунктом.

Проблема – это неизученные или слабоизученные особенности, уровни, взаимосвязи каких-либо явлений, представляющих интерес, как для науки, так и для практики. Это вопрос, на который необходимо найти ответ, требующий определенных практических и теоретических действий. Следует ограничивать свои интересы решением конкретной, актуальной проблемы.

Определение проблемы исследования тесно связано с выбором предмета и объекта исследования. Объект исследования – это явление, которое изучается. Предмет исследования – это конкретная особенность, факт, явление, рассмотрение и изучение которых необходимо для решения проблемы исследования (см. также раздел 4).

2 этап – изучение литературы по проблеме, уточнение основных понятий, предварительное описание предмета исследования и окончательное название работы. Цель этого этапа – выяснить, что известно науке по изучаемой проблеме, а что изучено слабо или совсем не изучено. Это последнее и может составить специфику проблемы исследования. Кроме того, исследователь часто сталкивается с проблемой неопределенности или противоречивости имеющихся в литературе понятий. В этом случае трудно сравнивать результаты разных исследований, если в них неоднозначно употребляются одни и те же понятия.

Для нейтрализации этого факта студент должен изучить литературу по данной проблеме, чтобы быть в курсе той полемики, которая ведется в литературе относительно интересующих его понятий и теорий. Если однозначности в определении понятий нет, приходится принять одну из возможных точек зрения и обязательно оговорить это в работе.

Работа с литературой должна начинаться еще в процессе выбора темы. Студент, как правило, подбирает необходимую литературу самостоятельно. Роль научного руководителя заключается в основном в рекомендациях и советах по отбору источников.

При работе с литературой в первую очередь изучается специальная научная литература и периодические издания, анализируются нормативные акты. При наличии нескольких изданий по определенной проблеме целесообразно избрать более позднее издание, отражающее окончательно сложившуюся точку зрения.

Обзор литературы заканчивается выводами о том, что известно науке по данной теме, что является спорным, что составляет сферу Ваших интересов. Сделанный обзор является черновым вариантом 1-й главы работы.

3 этап – формулировка цели и задач исследования.

Анализ литературы дает возможность сформулировать цель и задачи исследования. Цель исследования – это решение, изучение того вопроса, который составляет проблему исследования, уточненную в процессе анализа соответствующей литературы. Задачи исследования конкретизируют ход достижения цели (см. также раздел 4).

4 этап – выбор методов исследования.

Для достижения поставленной цели подбирают методы и методики, адекватные задачам исследования. Методы исследования – это инструмент исследователя. Они помогают четко регламентировать процедуру исследования, достаточно четко фиксировать изучаемые явления, открывают путь к достижению цели и позволяют экономить силы и время.

Успех исследования повышается при сочетании различных методов, что позволяет раскрыть различные стороны изучаемого явления и обеспечить взаимопроверку объективности получаемых результатов.

5 этап – сбор фактического материала.

Прежде, чем осуществлять сбор необходимой информации, нужно научиться хорошо владеть выбранными методиками. Для этого полезно проверить их на объекте, не входящем в исследование (пробное исследование), что позволит учесть проблемы как самой методики, так и работы с нею. После этого проводится необходимые процедуры по сбору статистической информации, обращается внимание на правильное и точное применение методик, что повышает объективность результатов.

В работе студенту необходимо выявить и изложить основные тенденции изучаемых процессов, подкрепить их наиболее типичными примерами и расчетами, а также обосновать применяемые методы исследования и выбрать наиболее эффективные методы анализа.

6 этап – обработка результатов исследования и их интерпретация. На этом этапе проводят обработку собранных материалов, пользуясь существующими в данной области науки методами (статистический анализ, графическое, математическое и иное моделирование и др.). Полученные данные группируют, представляя в виде таблиц и графиков.

Теоретическая интерпретация – самый ответственный шаг в деятельности исследователя. Для этого он должен иметь хорошую теоретическую подготовку по соответствующей дисциплине. Полный анализ полученных результатов позволяет выявить наиболее существенные проблемы, сформулировать рекомендации по их решению, определить тенденции и перспективы развития тех или иных экономических отношений.

Систематизация, анализ и обработка фактических материалов предлагают широкое использование в курсовой работе таблиц, диаграмм, графиков, схем, которые не только содействуют наглядности приводимого на страницах работы материала, но и убедительно раскрывают суть исследуемых явлений.

На этом заканчивается само исследование и начинается его оформление.

Готовая работа должна быть передана на проверку руководителю не позднее, чем за 1 месяц до начала зачетной недели.

4. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Курсовая работа должна содержать титульный лист, оглавление, введение, основную часть, заключение, список использованной литературы, приложения.

Титульный лист оформляется в соответствии с ПРИЛОЖЕНИЕМ 2.

ВВЕДЕНИЕ должно быть написано по следующей схеме:

Обоснование выбора темы, ее актуальность и научно-практическое значение;

Объект и предмет исследования;

Цель исследования и вытекающие из нее более конкретные задачи;

Теоретическая и информационная база работы;

Общий объем ВВЕДЕНИЯ составляет 2 – 3 страницы.

При обосновании актуальности темы работы указываются наиболее веские причины, факты, мнения экспертов, подтверждающие необходимость изучения той или иной проблемы и поиска ее решения. Эта часть введения занимает 0,5 – 1 страниц.

Объект :

Объект – это фрагмент мира сам по себе [Философский энциклопедический словарь. – М.: Советская энциклопедия, 1989];

Объект – это нечто, на которое направлено наше внимание [Галкин В. Теоретические аспекты и основы экологической проблемы: толкователь слов и идеоматических выражений];

Объект – соотносительно с понятием субъекта (подлежащее) означает вообще то, что дано в познании, или на что направлена познавательная деятельность. [Соловьев Вл. Толковый словарь по философии];

Таким образом, объект работы (объект исследования) – это те экономические явления или экономические отношения, которые исследуются в работе, например, финансы предприятия, деятельность коммерческого банка, финансовая система РФ и т. п. При этом формулировка может быть следующей: «Объектом курсовой работы является ….»; «Объектом исследования выступает …»; «Объект работы – …» и т.п. Объект детально исследуется и описывается в первой главе работы.

Предмет :предмет познания – вовлеченные в процесс практической деятельности человека стороны, свойства, отношения реальных объектов, которые в данных исторических условиях подлежат познанию себе [Философский энциклопедический словарь. – М.: Советская энциклопедия, 1989];

В рамках курсовой работы предмет – это характеристика, сторона, с позиции которой изучается объект (например, особенности формирования оборотного капитала предприятия, особенности финансовых отношений коммерческих банков, современное состояние финансовой системы РФ, методы оценки кредитоспособности заемщика и т.п.). Предмет изучается в рамках второй главы работы.

Объект шире, чем предмет. Предмет конкретизирует тот аспект, который мы рассматриваем при изучении объекта. Один и тот же объект можно рассматривать по-разному в зависимости от того, что выступает предметом исследования. Например, объектом может быть предприятие, хозяйствующий субъект, а предметом могут быть любые отношения, в которых он участвует: финансовые отношения предприятия, методы управления основным или оборотным капиталом и т.п.

Цель работы позволяет понять, для чего мы исследуем объект и предмет. Цель должна быть краткой и заключаться в выявлении каких-либо особенностей, проблем, перспектив и т.д. Например, «выявить современные проблемы потребительского кредитования в РФ и оценить перспективы его развития», «сравнить финансовые системы РФ и США, определить перспективы их развития». В курсовой работе может быть только одна цель, которая достигается в третьей главе работы.

Задачи работы раскрывают последовательность действий, которые необходимо совершить, чтобы достичь поставленной цели. Как правило, в курсовой работе должно быть решено 3 – 5 задач, которые представляют собой этапы достижения цели. Задачи формулируются в соответствии с планом работы. Например:

1) изучить теоретические основы кредитования физических лиц;

2) рассмотреть методики оценки кредитоспособности физических лиц;

3) охарактеризовать особенности кредитования физических лиц коммерческими банками в РФ (на примере банка АКБ «Банк Х»);

4) выявить проблемы потребительского кредитования и наметить пути их решения.

Характеристика теоретической и информационной базы исследования представляет собой краткое описание источников, которыми пользуется студент при подготовке курсовой работы. Например: «При подготовке данной работы были использованы нормативно-правовые акты РФ; учебники, монографии отечественных и зарубежных авторов; материалы периодических изданий; финансовая отчетность АКБ «Банк Х». Исследованием проблем потребительского кредитования занимаются такие российские ученые, как Лаврушин О. И., Жуков Е. Ф., Белоглазова Е. Б., Дробозина Л. А., труды которых были изучены при подготовке настоящей курсовой работы».

При перечислении методов исследования необходимо назвать общенаучные и специальные методы познания, которые применялись в ходе работы, например, «При выполнении курсовой работы были использованы такие методы, как анализ, синтез, индукция, дедукция» и т.д.

Также во ВВЕДЕНИИ следует кратко охарактеризовать структуру работы, то есть указать, из каких разделов она состоит, что сделано в первой, второй, третьей главах. Например, «Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, приложений. В первой главе рассматривается …. Во второй главе дается характеристика ……. В третьей главе анализируется….»

Во ВЕДЕНИИ не должно содержаться определений, классификаций и другого теоретического материала.

Основная часть состоит из 3 глав (иногда допускается 2 главы). Название глав должно быть кратким, отражать проблему и не повторять название работы. Как правило:

глава 1 – теоретическая,

глава 2 – методологическая,

глава 3 – практическая.

Главы подразделяются на параграфы (оптимальное количество параграфов 3 – 5). Рекомендуемый объем одного параграфа – не менее 5 – 6 страниц.

Следует помнить, что каждый параграф должен содержать не описание вопроса, а определенную проблему, ее анализ и решение (подходы в науке или авторские).

Первая глава носит теоретико-методологический характер. В ней раскрывается сущность проблемы, заявленной автором в теме, степень изученности, направления решения в науке. Здесь особое внимание должно быть уделено обзору литературы. Обязательным является сопоставление позиций по данной проблеме наиболее крупных исследователей. В первой главе основного текста обычно дается обзор источников и соответствующей отечественной и зарубежной литературы с анализом авторских концепций по исследуемой проблеме, показывается и обосновывается отношение студента к изучаемому явлению.

Например, проводим анализ разных точек зрения на содержание какого-либо понятия, классификацию чего-либо, состав и характеристику функций, операций банков, особенностей финансовой деятельности предприятий и т.п.:

«Профессор Е. Л. Иванов считает, что финансы – это …… [ссылка]. Профессор А. Д. Петров говорит, что финансы представляют собой ……[ссылка]. К.э.н. В. С. Сидоров полагает, что финансы являются …… [ссылка]. Наиболее точным, по нашему мнению, является определение профессора Е. Л. Иванова, потому что ……….»

Данная глава является основой дальнейшего исследования.

При написании первой главы следует использовать:

Наиболее важные монографии по данной проблеме;

Учебную литературу за последние 5 лет,

Материалы профессиональных периодических изданий: статьи из журналов – за последние 2 – 3 года, статьи из газет– за последний год.

Вторая и третья главы содержат анализ практических вопросов с использованием теоретических и методологических подходов, изложенных в первой главе. Исследование строится на анализе фактических данных, полученных либо самим автором путем эмпирических исследований, либо взятых из литературных источников. Затем приводятся развернутые выводы и предложения, сделанные студентом

Как правило, вторая глава носит методологический характер. В ней излагаются основные приемы, методы, способы анализа, управления и т.п. в соответствии с материалом, изложенным в первой главе курсовой работы, например, методы определения потребности предприятия в оборотном капитале, инструменты управления финансами государства и т.п. Таких методик, подходов должно быть рассмотрено несколько, они должны сравниваться, сопоставляться.

Третья глава является практической. Здесь, опираясь на фактические примеры и статистические данные, студент обосновывает целесообразность применения методик, рассмотренных во второй главе, дает характеристику основных проблем в соответствии с темой исследования, предлагает общие направления решения выявленных проблем, делает обоснованные выводы.

В конце каждой главы обязательно должны быть подведены итоги и сделаны выводы, где следует изложить и обосновать собственное мнение по рассмотренному вопросу. Обычно вывод начинается словами «Таким образом, …..»; «Итак, …..» и т.п.

Не стоит уделять большого внимания историческим, юридическим и прочим неэкономическим аспектам темы. Преобладать должен анализ литературы и статистических данных по теме исследования, а также должны быть четко сформулированы проблемы экономического характера, с которыми сталкиваются промышленные, предприятия, банки, страховые компании или другие субъекты.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ должно содержать краткие выводы, практические рекомендации автора курсовой работы. В нем должно четко прослеживаться решение каждой задачи, поставленной во введении.

Список литературы составляется в такой последовательности:

1. Законы, законодательные и нормативные акты.

2. Монографии и учебная литература.

3. Статистические материалы.

4. Статьи из журналов и газет.

5. Интернет-сайты.

В список включаются все источники, которые так или иначе использовались студентом в процессе подготовки курсовой работы. Рекомендуется не менее 30 источников.

При использовании материалов, размещенных на официальных Интернет-сайтах, должен быть указан автор и дата публикации, ее название, источник.

Образец оформления списка литературы приведен в приложении 4.

В ПРИЛОЖЕНИЯ выносятся вспомогательные материалы, либо те, которые загромождают текст работы (большие схемы и таблицы, графические материалы, справочные данные, образцы первичных документов и т.д.).

5. ОФОРМЛЕНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Рекомендуемый объем курсовой работы составляет 50 страниц (не включая Приложения). Курсовая работа должна быть выполнена на компьютере, распечатана на принтере и сшита (в папку-скоросшиватель или в пружинный переплет с прозрачной первой страницей обложки так, чтобы название работы можно было прочитать, не переворачивая ее). Образцы оформления титульного листа, содержания работы приведены в ПРИЛОЖЕНИЯХ 2 и 3. Работа выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм).

Текст курсовой работы должен быть правильным с точки зрения грамматики и стилистики. Курсовая работа – это научное исследование, поэтому стиль изложения должен быть соответствующим. Не допускается использование публицистического стиля, просторечия, личных местоимений. Материал необходимо излагать от третьего лица или в обезличенной форме (например, правильно - « в работе были исследованы такие вопросы как …», неправильно - « в работе я исследовал…»).

При написании текстового материала необходимо соблюдать следующие требования:

Шрифт – Times New Roman;

Размер шрифта – 14;

Размеры полей: верхнее и нижнее 20 мм, правое – 10 мм, левое – 30 мм;

Ширина абзацного отступа соответствует 5 знакам текста, или 1 см;

Интервал между строк – 1,5.

Не разрешается размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней менее трёх строк последующего текста. Каждая глава должна начинаться с новой страницы, названия параграфов (пунктов) – с абзаца, при этом их нумерация не должна выступать за границу абзаца. Подчеркивание наименований глав, параграфов (пунктов) не допускается. Точку в конце заголовка, располагаемого посередине строки, не ставят. Не допускается переносить часть слова в заголовке. Между заголовком и последующим текстом, а также между текстом и подзаголовком – тройной межстрочный интервал (два полуторных). Образцы оформления текста, заголовков, а также списков представлены в ПРИЛОЖЕНИИ 5.

Все страницы курсовой работы должны быть пронумерованы арабскими цифрами, нумерация страниц должна быть сквозной: от титульного листа до последнего листа текста, включая приложения. На титульном листе номер страницы не ставится. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы.

В работе должны содержаться ссылки на источники литературы в квадратных скобках, например, , где 20 – номер источника по списку литературы, а 56 – номер страницы в этом источнике. Ссылки проставляют там, где есть определение, классификация, статистические данные и т.п.

Формулы, обозначения и символы (буквы русского, греческого и латинского алфавитов) также набираются на компьютере. Значения символов и числовых коэффициентов должны быть приведены непосредственно под формулой, с новой строки в той же последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка пояснения начинается словом «где» без двоеточия после него. Если в тексте имеются ссылки на формулы, то они заключаются в круглые скобки. Порядковая нумерация формул является сквозной и проставляется также в круглых скобках, например:

Прогнозную стоимость прямых материальных затрат правомерно, определять по формуле 5 :

где t – срок производства работ;

i – порядковый номер месяца производства работ;

j – порядковый номер материала;

Q j (i) – расход j-го материала в i-м месяце.

Ц мат j(i) – прогнозная цена j-го материала в i-м месяце.

При использовании статистических данных должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами.

При величинах, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при второй цифре. Такие знаки, как №; % и др. в тексте следует писать словами: «номер», «проценты». Математические знаки «+», «–», «=» используются только в формулах, в тексте их необходимо писать словами.

Все рисунки должны быть подписаны снизу (также см. ПРИЛОЖЕНИЕ 6):

Все многообразие применяемых в хозяйственной практике промышленных предприятий методов управления риском правомерно разделить на четыре типа (рис. 4).

Рис. 4. Классификация методов управления бюджетными рисками

В работе могут быть различные иллюстрации, которые представляются в виде графиков, диаграмм, рисунков, схем, таблиц и оформляются как рисунки или таблицы . Иллюстрации должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал и отражать тему курсовой работы. Иллюстрациям присваивается сквозная нумерация в пределах всей работы, например, рис. 1, 2, 3 и т.д.; таблица 1, 2 и т.д.

Расстояние от текста до рисунка и после надписи составляет тройной межстрочный интервал.

Каждая таблица в курсовой должна иметь название и номер. Над правым верхним углом таблицы размещается надпись «Таблица 1», «Таблица 2» и т.д. Заголовок таблицы размещается ниже по центру (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 7).

На все таблицы и рисунки должны быть ссылки в тексте. Если во всей курсовой работе есть только одна таблица и номера не имеет, то в тексте при ссылке на нее слово «Таблица» в пишется полностью. Если в курсовой работе содержится несколько таблиц, имеющих сквозную нумерацию, то ссылка на них в тексте имеет вид «... в табл. 1». В повторных ссылках на таблицу следует указывать сокращенно слово «смотри», например, «см. табл. 2». Расстояние до угловой надписи «Таблица 1» и после окончания таблицы составляет тройной межстрочный интервал.

6. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ К ЗАЩИТЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Не позднее, чем за месяц до начала зачетной недели, студент должен представить законченную работу руководителю. Руководитель проверяет полноту выполнения курсовой работы, глубину проработки вопросов и новизну исследования, отмечает достоинства и недостатки работы, самостоятельность в разработке и творческий подход к выполнению темы, выносит решение о допуске к защите и пишет отзыв .

Если требования, предъявляемые к содержанию и оформлению курсовых работ не выполнены, работа к защите не допускается и возвращается студенту на доработку.

После того, как работа полностью готова к защите, студент составляет доклад и демонстрационный материал (ДМ).

Доклад должен содержать обоснование актуальности темы исследования, описание объекта и предмета исследования, цель и задачи работы, решение поставленных задач и выводы.

ДМ представлен в ПРИЛОЖЕНИИ 8.

7. ЗАЩИТА КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Сроки защиты курсовых работ устанавливается в соответствии с учебным планом.

К защите представляются:

Готовая курсовая работа, подписанная студентом и научным руководителем, а также имеющая отметку руководителя о допуске к защите;

Демонстрационный материал.

Состав комиссии для защиты курсовых работ определяется кафедрой финансов и кредита.

Результаты защиты курсовых работ определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляются в тот же день.

В случае неявки на защиту работы по неуважительной причине студент получает неудовлетворительную оценку.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Заведующему кафедрой

финансов и кредита

Шумакову А. Ю.

Студента (ки) экономического

факультета

Отделения

______________________________

(Ф.И.О. полностью)

Заявление

Прошу Вас утвердить тему курсовой работы _________________________

Руководителем курсовой работы прошу назначить ___________________

____________________________________________________________________

«___»____________200__г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Образец оформления титульного листа

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

высшего профессионального образования

«Челябинский государственный университет»

(ФГБОУ ВПО «ЧелГУ»)

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Финансы»

Бухгалтерский учет, аудит и анализ движения материалов

Направление 080100 «Экономика»

Челябинск

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

(продолжение)

Образец оформления титульного листа

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования

«Челябинский государственный университет»

(ФГБОУ ВПО «ЧелГУ»)

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Деньги. Кредит. Банки.»

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бухгалтерский учет , аудит и анализ движения материалов

С одержание

Введение4

1. Бухгалтерский учет движения материалов

1.1 Понятие и классификация материалов

1.2 Методика бухгалтерского учета движения материалов

1.3 Бухгалтерский учет движения материалов на ЗАО «ЧСДМ»

2. Аудиторская проверка движения материалов

2.1 Цель, задачи, информационная база аудиторской проверки материалов

2.2 Методика аудиторской проверки движения материалов

2.3 Аудиторская проверка движения материалов на ЗАО «ЧСДМ»

3. Анализ эффективности использования материалов

3.1 Цели, задачи, информационная база анализа эффективности использования материалов

3.2 Методики анализа эффективности использования материалов

3.3 Анализ эффективности использования материалов на ЗАО «ЧСДМ

Заключение

Введение

Материалы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.

Затраты на материально-производственные запасы служат основой и являются необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции, снижения ее себестоимости. Особо важное значение имеет использование материально-производственных запасов и их расход.

От объективности и достоверности информации, формируемой на участке учета материально-производственных запасов, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль.

Без использования сырья и материалов не может быть организовано ни одно производство, следовательно, при рассмотрении любого производства всегда встает вопрос об эффективности их использования как составляющей эффективности производства вообще.

Все вышеперечисленное обуславливает актуальность темы данной работы.

Поставленная цель требует решения следующих задач:

Рассмотреть понятия и классификацию материалов в соответствие с законодательством РФ;

Исследовать методику бухгалтерского учета движения материалов;

Изучить бухгалтерский учет движения материалов на ЗАО «ЧСДМ»;

Определить цель и задачи аудиторской проверки движения материалов;

Составить план и программу аудита движения материалов;

Провести аудиторскую проверку учета материалов и отражения их в отчетности на ЗАО «ЧСДМ»;

Определить цель и задачи анализа эффективности использования материалов;

Провести анализ эффективности использования материальных ресурсов, выявить пути и резервы их улучшения на ЗАО «ЧСДМ».

Предметом данной работы являются бухгалтерский учет, аудит и анализ материалов.

Объектом данной работы являются материалы как составная часть материально-производственных запасов ЗАО «Челябинские строительно-дорожные машины».

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения товаров, материалов, их сохранности.

При написании данной работы и обработки экономической информации использованы работы таких авторов как Кондраков Н.П., Краснова Л.П., Волков Н.Г., Ефремова А.А., Грищенко О. В., Чуев И. Н. и Чечевицына Л. Н., Танашева О. Г., Данилевский Ю. А., Овсийчук М. Ф., Камышанов П. И.

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению её себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьём и материалами необходимого ассортимента и качества.

Подробное изучение этой темы позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов, используемых организацией, а также предложить пути улучшения использования материалов в рамках возможных способов ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных в нормативных Положениях по бухгалтерскому учету.

бухгалтерский учет материал аудиторская проверка

1. Бухгалтерский учет движения материалов

1.1 Понятие, классификаци я и нормативная база материалов

В соответствии с определением материалов, которое им дается в нормативных документах по бухгалтерскому учету (Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Министерством Финансов Российской Федерации Приказ от 9 июня 2001 г. N 44н) к бухгалтерскому учету в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи;

Предназначенные для продажи;

Используемые для управленческих нужд организации.

В табл. 1.1. представлены основные понятия материалов.

Таблица 1.1.

Основные понятия материалов

	Определение
Материалы	Это часть имущества предприятия, которая входит в состав материально-производственных запасов и является оборотными производственными фондами.
Материально-производственные запасы	Активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи, используемые для управленческих нужд организации.
Материальные ресурсы	Это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих и полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг, выполнения работ
Материальные затраты	Это совокупность материальных ресурсов, используемых в процессе производства

Готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Для правильной организации учета материально-производственных запасов огромное значение имеют научно-обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета. В планировании, технологии и учете различают две важные группы в основе которых лежат их назначение и роль их в процессе производства, а также технические свойства (сорт, размер, марка, вид, профиль). На основании вышесказанного и для наглядности группировок производственных запасов составим обобщающую схему (рис. 1.1.)

Рис. 1.1. Виды группировок производственных запасов

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав. Указанные классификации используют для построения синтетического и аналитического учета.

Однако этой группировки недостаточно для всестороннего контроля за состоянием и движением материалов, поэтому внутри каждой группы материальные ценности подразделяются еще на виды, сорта, марки. Кроме того, как уже отмечалось, важно определить единицу учета материальных ценностей. На основе вышесказанного рассмотрим более подробно группировку материалов в зависимости от их назначения и использования в процессе производства табл.1.2.

Таблица 1.2.

Виды и сущность материалов

		Определение
	Сырье и основные материалы	Предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта
	Вспомогательные материалы	Материалы, которые используют для воздействия на спрос и основные материалы или для обслуживания и ухода за орудиями труда
	Полуфабрикаты собственного производства	Материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся, готовой продукцией, т.е. составляют его основу
	Возвратные отходы	Остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов материальных ресурсов, образовавшихся в процессе производства продукции (работ, услуг), утратившие полностью или частично потребительские качества и поэтому используемые с повышенными затратами или вовсе не используемые по прямому назначению
	Тара и тарные материалы	Предметы труда, используемые для упаковки, хранения и транспортировки материалов и продукции.
		Подразделяют на хозяйственное (отопление жилых помещений), технологическое, двигательное
	Запасные части	Служат для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования
	Строительные материалы	Материалы, используемые в строительных и монтажных работах для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, а также материальные ценности для нужд строительства

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» устанавливает, что в качестве единицы бухгалтерского учета выбирается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе наименований и (или) однородных групп (видов), т.е. каждый вид, сорт, размер материалов. Поэтому необходимо классифицировать материалы по каждому наименованию, виду, размеру, сорту, марке и профилю, на которые подразделяются эти группы.

Итак, на основании выше всего изложенного классификацию материалов целесообразно представить в табл. 1.3.

Таблица 1.3.

Классификация материалов

По характеру владения:
Принадлежащие организации по праву собственности	Не принадлежащие организации по праву собственности
По порядку использования:
Используемые в производстве	Используемые как средства труда	Материалы, которые могут быть проданы
По функциональной роли и назначению в процессе производства
сырье и основные материалы	покупные полуфабрикаты		запасные части
вспомогательные материалы	возвратные материалы (отходы)	тара и тарные материалы	прочие материалы

Общее нормативное регулирование организации бухгалтерского и налогового учета производственных затрат в организациях осуществляется законодательными актами по бухгалтерскому и налоговому учету, а также документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. В этих документах общие требования законодательных и нормативных актов детализированы и уточнены в соответствии со спецификой производства.

Бухгалтерский учет материалов регулируется нормативно - правовыми документами по ведению бухгалтерского учета и учета материальных ценностей. Более детальная проработка перечня законодательных актов и нормативных документов представлена в табл. 1.4.

Таблица 1.4.

Нормативно-правовое обеспечение учета материальных ценностей

Наименование нормативного документа	Дата утверждения	Номер документа
Гражданский кодекс Российской Федерации, Часть 1, 2
Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете».(В редакции изменений и дополнений, внесенных Федеральным законом от 23 июля 1998 г. №123-ФЗ).
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства РФ (в редакции приказа Минфина РФ от 30 декабря 1999г. №107н, от 24 марта 2000г. №31н).
Налоговый Кодекс Российской Федерации часть первая (с внесенными в него изменениями и дополнениями)
ПБУ 9/99 2Доходы организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ (в редакции приказов Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. №107н, от 30 марта 2001 г. №27н)
ПБУ 10/99 «Расходы организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ(в редакции приказов Минфина РФ от 30 декабря 1999г. № 107н, от 30 марта 2001 г. №27н)
ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ
Налоговый Кодекс Российской Федерации часть вторая (с внесенными в него изменениями и дополнениями)
План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов России
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Министерством Финансов Российской Федерации
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ (в ред. Приказа Минфина РФ от 23.04.2002 №33н)
ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ (в редакции приказа Минфина РФ от 11 марта 2009г. №22н).

Перед бухгалтерским учетом в области учета движения материалов стоят следующие основные задачи:

Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

Правильное и своевременное документирование всех операций но движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

Систематический контроль за соблюдением установленных норм

Запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их

Реализация;

Своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Таким образом, материалы - один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию.

1.2 Методика бухгалтерского учета движения материалов

Синтетический учет материалов ведется на активных счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 002 «Товарно-материальные ценности принятые на хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку». Учет материальных ценностей на синтетических счетах ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам. Организации самостоятельно определяют порядок учета материалов и отражают его в своей учетной политике. Система счетов по учету материалов представлена в табл. 1.6.

Таблица 1.6.

Система счетов по учету материалов

	Субсчета
10 «Материалы»	10-1 - «Сырье и материалы» 10-2 - «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» 10-3 - «Топливо» 10-4 - «Тара и тарные материалы» 10-5 - «Запасные части» 10-6 - «Прочие материалы» 10-7 - «Материалы, переданные в переработку на сторону» 10-8 - «Строительные материалы» 10-9 - «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» 10-10 - «Материалы, специального назначения» 10-11 - «Материалы, специального назначения, в эксплуатации»
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»	15-1 - «Заготовление и приобретение материалов»
16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»	16-1 - «Отклонение в стоимости материалов»
002 «Товарно-материальные ценности принятые на хранение»	002-1 - «Материалы, принятые на ответственное хранение»
003 «Материалы, принятые в переработку»

Учет поступлений материалов может быть организован в двух вариантах: с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и без их использования.

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - используются для отражения информации о приобретении заказов, относящихся к средствам в обороте. На счете отражается покупная стоимость заготовления и приобретения материально - производственных запасов, определяемая по данным расчетно-платежных документов поставщика, и учетная стоимость фактически оприходованных ценностей.

На счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» отражается разница в стоимости приобретения запасов, исчисленной в фактических затратах на приобретение и по учетной стоимости. Аналитический учет по счету 16 ведется по группам материально - производственных запасов, имеющих примерно одинаковый уровень этих отклонений.

Учет с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» имеет место в том случае, когда учет материалов ведется в учетных ценах, а учет без использования указанных счетов - когда учет ведется по фактической себестоимости.

В первом случае на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщика делается запись, представленная в табл. 1.7.

Таблица 1.7.

Типовые проводки по оприходованию материалов

Запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производится независимо от того, когда поступили материалы - до или после получения расчетных документов поставщика.

При этом по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» показывается стоимость приобретенных запасов по покупным ценам.

После оприходования и оплаты материалов НДС, уплаченный поставщикам, относится на расчеты с бюджетом по НДС.

Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, осуществляется по учетным ценам.

В результате произведенных записей по каждой партии материалов на счете15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» возникает разность между оборотом дебета и оборотом кредита.

Если дебетовый оборот оказывается больше кредитового, это означает, что фактическая себестоимость заготовленных материалов выше учетной цены.

В результате этого обороты по дебету и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» будут отражать сумму заготовленных производственных запасов по фактической себестоимости.

Если оборот по кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» превышает дебетовый оборот этого счета, значит, учетная цена выше фактической себестоимости.

В этом случае делается бухгалтерская запись отрицательным числом («красная сторно»):

Д-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

При таком порядке учетов материалов их фактическая себестоимость будет слагаться так: сальдо счета 10 «Материалы» по учетным ценам плюс или минус сальдо счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) материалов должны оформляться первичными учетными документами табл. 1.8. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Таблица 1.8.

Первичные документы по учету материалов.

Название документа	Типовая форма	Факторы для оформления
Доверенность		При получении материалов экспедитором у поставщика
Коммерческий акт		При приемке материалов с фактом порчи и недостачи
Приходный ордер		При сдаче материалов на склад
Акт приемки материалов		При разногласиях в документах (составляется комиссией)
Товаро-транспортная накладная		Если материалы принимаются или передаются автотранспортной организации
Акт об оприходовании материалов		Если материалы получены от ликвидации основных средств
Авансовый отчет		При приобретении материалов подотчетным лицом
Лимитно-заборная карта		При отпуске материалов в производство
Требование-накладная		При отпуске материалов, лимит которых не установлен; При передаче материалов между цехами
Накладная на отпуск материалов на сторону		При отпуске материалов сторонней организации
Акт на списание		При порче и браке материалов
Акт расхода		На фактически израсходованные материалы

Материалы поступают в организацию от поставщиков на основании заключенных договоров поставки, из цехов, подразделений своего производства, от подотчетных лиц и прочих дебиторов. При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие фактического их количества данным сопроводительных документов поставщика. Бланки приходных ордеров выдаются заведующему складом в заранее пронумерованном виде. Можно приходовать материалы без выписки приходного ордера, если нет расхождений между фактически принятым количеством материалов и количеством, указанным в сопроводительных документах поставщика. После поступления в бухгалтерию акцептованных счетов у бухгалтерии предприятия возникают расчеты с поставщиками. По мере оплаты банком этих счетов бухгалтерия получает выписку из расчетного счета о списании денежных средств в пользу предприятия-поставщика. Если при приемке материалов от поставщиков установлено расхождение с данными сопроводительных документов (недостача, излишки, пересортица) или имеет место неотфактурованная поставка (поступление материалов без сопроводительных документов поставщика), заведующий складом вместе с представителем поставщика или независимой организации составляет акт о приемке материалов в двух экземплярах. В этих случаях приходные ордера не составляются, и акт является одновременно и приходным документом, и основанием для уточнения расчетов с поставщиками. Второй экземпляр акта передается поставщику. Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц. Типовые проводки по учету материалов представлены в табл. 1.9. Учет расчетов с поставщиками материалов организуется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет по отношению к балансу - пассивный: сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам по неоплаченным счетам и неотфактурованным поставкам; оборот по дебету - о суммах оплат, списаний и зачетов за отчетный месяц; оборот по кредиту - о суммах по принятым к оплате акцептованным платежным документам и неотфактурованным поставкам за отчетный месяц.

Таблица 1.9.

Типовые проводки по учету материалов

Хозяйственные операции
Учет поступления материалов по фактической себестоимости:
Стоимость поступивших материалов по ценам поставщика Стоимость услуг по приобретению, транспортировке Стоимость материалов, приобретенных на подотчетные суммы Стоимость возвратных отходов Стоимость материалов, полученных безвозмездно Стоимость выявленных излишков материалов
Заготовление и приобретение материалов по учетным ценам:
Приобретение материалов у поставщика Приобретение материалов на подотчетные суммы Оплата разного рода услуг по заготовлению Издержки, если заготовлением и приобретением материалов занимается вспомогательное подразделение Оприходованы материалы на склад по учетной цене Образовалось отклонение стоимости материалов, фактическая себестоимость оказалась выше учетной цены Отклонение стоимости материалов отнесено на издержки производства, пропорционально стоимости израсходованных материалов по учетным ценам Образовалось отклонение стоимости материалов, фактическая себестоимость меньше учетной цены Отклонение стоимости материалов отнесено на финансовый результат
Учет движения материалов:
1. Отпуск в производство: Безвозмездно полученных материалов одновременно их стоимость относится на прочие доходы; Материалов приобретенных, в сумме всех затрат по приобретению, по утвержденной в учетной политике оценке
2. Продажа материалов
3. Списание материалов в виду недостачи или порчи
4. Брак материалов: Собственного производства Покупных материалов относится на расчеты по претензиям

Ведется учет расчетов с поставщиками в журнале - ордере № 6. Это комбинированный регистр, аналитический учет в котором организуется в разрезе каждого платежного документа, приходного ордера или приемного акта. Открывается этот журнал - ордер суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца; по акцептованным платежным документам, срок оплаты которых еще не наступил, или просроченным - материалы поступили (сальдо на начало месяца по счету 60); по акцептованным платежным документам оплаченным - материалы не поступили (справочно «За неприбывший груз», сальдо нет); по акцептованным платежным документам неоплаченным - материалы не поступили (справочно «За неприбывший груз», сальдо на начало месяца); сальдо на начало месяца по неотфактурованным поставкам (материалы поступили, а платежные документы для оплаты их не поступили).

Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке: по договорам купли - продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством; путем изготовления материалов силами организации; внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации; получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

На материалы, поступающие по договорам купли - продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика расчетные документы (платежные требования - поручения, платежные требования, счета, товарно-транспортные накладные) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения). При этом необходимо: зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов; проверить соответствие данных этих документов договорам по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором; проверить правильность расчетов в расчетных документах; акцептовать (оплатить) расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от акцепта (от оплаты); определить фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора; передавать документы в подразделения организации (бухгалтерскую службу, финансовый отдел) в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации (рис 1.3) и (рис 1.4.) . Методы аналитического учета материалов представлены на Рис. 1.2.

Рис. 1.2. Методы аналитического учета материалов

Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий, сооружений, оборудования приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

Рис. 1.3. «Документооборот при поступлении материалов»

Оприходование неотфактурованных поставок осуществляется по учетным ценам либо по ценам договора или предыдущих поставок. Если до конца месяца расчетные документы не поступят, то приемная оценка на указанные поставки сохраняется. В следующем месяце при поступлении платежного требования стоимость неотфактурованных поставок в приемной оценке сторнируют и составляют новую запись по фактическим суммам, указанным в документах поставщиков. Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства оформляют требованиями-накладными.

Рис. 1.4. Документооборот при отпуске материалов

Материалы отпускаются со склада предприятия на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации. Отпуск материалов на склады (в кладовые) подразделений организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение. При отпуске материалы должны измеряться в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно).

Согласованные с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право получать со складов материалы, а также образцы их подписей должны быть сообщены соответствующим лицам, осуществляющим указанный отпуск материалов со складов.

В первичных учетных документах на отпуск материалов со складов (кладовых) организации в подразделения организации, на участки, в бригады, на рабочие места указываются наименование материала, количество, учетная цена), сумма, а также назначение: номер (шифр) и наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и наименование затрат.

Отпуск материалов со складов организации на производство осуществляется на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения или другими подразделениями по решению руководителя организации. Лимиты на отпуск материалов устанавливаются на основе разработанных соответствующими службами организации норм расхода материалов, производственных программ подразделений организации, с учетом остатков материалов на начало и конец планируемого периода.

Итак, учет материалов ведется на активном счете 10 «Материалы», учет поступлений материалов может быть организован в двух вариантах: с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и без их использования. Все операции по движению материалов должны оформляться первичными учетными документами.

1.3 Бухгалтерский учет движения материалов на ЗАО «ЧСДМ»

Наименование и организационно-правовая форма предприятия: закрытое акционерное общество «Челябинские строительно-дорожные машины». Сокращенное фирменное наименование Общества: ЗАО «ЧСДМ». Юридический адрес: 454005, г.Челябинск, ул. Степана Разина, д. 1.

ЗАО «ЧСДМ» создано в августе 2001 года на базе предприятия - банкрота Открытое акционерное общество «Челябинский завод дорожно-строительных машин имени Колющенко». В настоящее время предприятие входит в состав российского машиностроительного холдинга «Группа ГАЗ». Потребителями продукции завода являются дорожно-строительные предприятия, расположенные в Российской Федерации, странах СНГ, а также расположенные за рубежом.

ЗАО «ЧСДМ» является юридическим лицом, созданным по законодательству Российской Федерации. Права и обязанности юридического лица Общество приобретает с момента его государственной регистрации. ЗАО «ЧСДМ» имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, товарным знаком и другие средства визуальной идентификации. В состав ЗАО «ЧСДМ» входят пять основных цехов (Сварочное производство №1, Механосборочное производство №2, Серийное производство №3, Литейное производство №5, Производство гидравлики №8) и семь вспомогательных цехов, обеспечивающих работу основного производства (инструментальный цех №9, ремонтно-механический №10, таро-ремонтный №11, железнодорожный №12, паросиловой №13, электроремонтный №16, автотранспортный №20).

ЗАО «ЧСДМ», являясь крупным машиностроительным предприятием, имеет материалоемкое производство, и, как следствие, обширную и сложную сферу запасов. Материальные затраты составляют в себестоимости выпускаемой продукции около пятидесяти процентов. Поэтому важно учет движения и использования материальных ресурсов организовать так, чтобы обеспечивать своевременное и точное документальное отражение операций и получение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов; контроль за сохранностью производственных запасов на всех этапах их движения и местах хранения; соответствием складских запасов нормативным, за выполнением планов снабжения материалами; контроль за рациональным использованием материалов и других ресурсов в производстве; своевременное выявление ненужных и излишних материальных ресурсов для их реализации.

Организация бухгалтерской службы ЗАО «ЧСДМ» представлена на (рис. 1.5.)

В зависимости от роли в процессе производства материальные ресурсы на предприятии подразделяются на следующие группы: сырье, комплектующие материалы, топливо, вспомогательные материалы, запасные части, тара и тарные материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Материалы Предприятия учитываются на счете 10 «Материалы» по учетным ценам с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Для балансового счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» применяется номенклатура, представленная в табл. 1.10.

Таблица 1.10.

Номенклатура, применяемая для счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»

По видам материалов:	По видам расходов:
сырье и материалы	складские расходы, непосредственно связанные с приобретением материальных ценностей
покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали	транспортно-заготовительные расходы
топливо и прочие ГСМ	командировочные расходы
вспомогательные материалы	прочие виды расходов
запасные части
тара и тарные материалы
инструменты
инвентарь и хозяйственные принадлежности
спецодежда

спецоснастка
прочие материалы

Материалы, принадлежащие Предприятию, но находящиеся в пути, учитываются в бухгалтерском учете на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости посредством корректировки расходов по счету учета заготовления и приобретения ценностей и корректировкой расчетов с поставщиком.

Аналитический учет материалов на Предприятии ведется на основе оборотных ведомостей в следующих разрезах:

По номенклатурному номеру;

По виду (группе) материалов;

По местам хранения;

По материально-ответственным лицам.

Учет канцелярских и т.п. товаров для собственного потребления допускается вести без использования счетов 15 и 16 на счете 10 «Материалы» с обособленным отражением этих ценностей в аналитическом учете. Оприходование материалов на Предприятии отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» по учетной цене. В случаях если материалы непосредственно после их приобретения используются в производственном процессе, минуя склад, они могут отражаться в учете как поступившие на склад и переданные в производство. При этом в приходных и расходных документах склада делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы в производство без завоза их на склад (транзитом). Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом, должен быть оформлен распорядительным документом по организации.

Стоимость специальной одежды и специальной оснастки со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 рублей погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования. Фактическая себестоимость материалов, остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Для правильной организации учета материалов на предприятии отделом автоматизированного управления и инженерными службами завода разработана номенклатура, которая указывается в каждом документе по движению материалов. На основании первичных документов на суммы фактических расходов, связанных с приобретением и отпуском материалов делаются записи, отраженные в табл. 1.11.

Таблица 1.11.

Поступление и отпуск материалов на ЗАО «ЧСДМ»

	Операции	Корреспондирующие счета

	Акцептованы платежные документы поставщиков за поступившие материалы
	Налог на добавленную стоимость по поступившим материалам
	Акцептованы счета транспортных организаций за перевозку груза, счета за информационные, консультационные услуги, связанные с приобретением материалов.
	Налог на добавленную стоимость по услугам
	Оприходованы материалы, приобретенные подотчетными лицами за наличные деньги
	Оприходованы отходы от основного и вспомогательного производства
	Оприходованы материалы, произведенные вспомогательными цехами
	Списаны материалы по средним ценам основному производству
	Списаны материалы по средним ценам вспомогательному производству
	Реализованы материалы по средним ценам
	Отражена выручка от реализации материалов
	Начислен налог на добавленную стоимость по проданным материалам
	Списан финансовый результат от продажи материалов
	Списаны транспортно - заготовительные расходы, относящиеся к израсходованным материалам
	Оплачена задолженность поставщикам
	Принята к зачету сумма налога на добавленную стоимость по оплаченным ценностям

Номенклатура - систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на предприятии.

Для целей оценки материалов при их выбытии используется средняя стоимость, рассчитываемая на конец отчетного месяца по каждому номенклатурному номеру материалов. Расчет средней стоимости осуществляется путем деления общей стоимости материалов данного номенклатурного номера на их количество, складывающихся соответственно из стоимости и количества материалов на начало отчетного месяца и поступивших материалов за отчетный месяц.

В случае если на конец месяца остаток материалов в количественном выражении отсутствует, то сумма, образовавшаяся за счет округления средней скользящей цены, списывается в дебет счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». Средняя стоимость материалов определяется по местам хранения. Допускается определять цену списания по себестоимости каждой единицы Распределение остатков со счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» производится по каждому виду (группе) материалов. Списание отклонений в стоимости материалов со счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» осуществляется на счета расходов и (или) другие соответствующие счета пропорционально списанной на эти счета учетной стоимости материалов.

При небольшом удельном весе величины отклонений (не более 10% к учетной стоимости материалов) их сумму допускается полностью списывать на счет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и на увеличение стоимости проданных материалов. Отходы собственного производства учитываются обособленно на основании первичных документов по наименованию и количеству. Стоимость отходов определяется Предприятием по цене возможного использования или продажи и относится в уменьшение стоимости материалов, отпущенных в производство. Определение стоимости отходов производится комиссией с участием материально ответственных лиц или соответствующей службой Предприятия. При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». По кредиту счета 91 отражается доход, полученный от реализации материалов. Все виды тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.), учитываются на счете «Материалы» с обособленным отражением в аналитическом учете. Тара, которая используется Предприятием для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд, т.е. как производственный и хозяйственный инвентарь, учитывается в зависимости от срока службы на счете учета основных средств или на счете учета материалов (с обособленным отражением в аналитическом учете). В случае если тара учитывается в составе МПЗ, ее учетная цена определяется в порядке, установленном Предприятием для МПЗ. При возникновении разницы между фактической стоимостью изготовления тары или фактическими расходами по ее покупке у сторонних организаций и учетной ценой этой тары указанная разница учитывается в составе прочих расходов. Если стоимость возвратной тары, принятой от поставщика с материально-производственными запасами, включена в цену этих запасов, из общей суммы расходов на их приобретение исключается стоимость возвратной тары по цене ее возможного использования или реализации. Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете по рыночной стоимости. Стоимость специальной одежды и специальной оснастки погашается полностью в момент передачи данных объектов в эксплуатацию со сроком полезного использования и первоначальной стоимостью не более 12 месяцев (независимо от стоимости) и более 12 месяцев, но не более 20 000 рублей.

В связи с тем, что на предприятии очень большая номенклатура материалов, отражать поступление материальных ценностей на соответствующих счетах учета по фактической стоимости весьма трудно. Поэтому аналитический учет материалов ведется по средним покупным ценам по каждому наименованию и номенклатурному номеру, а транспортно-заготовительные расходы учитываются обособленно на специальном субсчете. Затем суммы транспортно-заготовительных расходов распределяются пропорционально оставшимся материальным ресурсам на складе и использованными в отчетном месяце. Работы по доработке материалов выполняются, как собственными силами организации, так и сторонними организациями. При выполнении таких работ сторонними организациями в стоимость материалов включаются стоимость выполненных работ и расходы по перевозке к месту выполнения работ и обратно, по погрузке и выгрузке, выполненные сторонними организациями.В условиях, когда получены далеко не все расчетные документы и велика доля неотфактурованных поставок, этот способ аналитического учета материальных ресурсов является практически единственно приемлемым, поскольку позволяет принять материально-производственные запасы к учету по нормативным ценам, не ожидая формирования их фактической стоимости (рис. 1.4.).

Материалы отпускают со складов предприятия на основное производственное потребление, вспомогательное производство, хозяйственные нужды и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов (рис 1.4.).

Отпуск материалов с центральных складов в кладовые цехов и подразделений оформляется как внутреннее перемещение. Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного документального его оформления на предприятии осуществляются соответствующие организационные мероприятия.

Отпуск материалов со складов производится только тем должностным лицам, которым предоставлено право на получение материалов. Образцы подписей, согласованные с главным бухгалтером и подписанные руководителем структурного подразделения, хранятся на складах предприятия.

За каждым материально-ответственным лицом в цехе закреплена определенная номенклатура материальных ценностей. Это необходимо для контроля за соблюдением установленных норм списания материалов на производство. При необходимости передачи материалов из одного подразделения в другое осуществляется по накладным на внутреннее перемещение. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Для контроля за рациональным использованием материалов их отпуск на производство осуществляется на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются плановым отделам снабжения на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции, разработанных инженерным центром предприятия.

Для хранения материальных ценностей на ЗАО «ЧСДМ» создано складское хозяйство. В складских помещениях материалы размещаются на стеллажах, полках, ячейках, в ящиках, контейнерах и другой таре. Размещение материалов обеспечивает их надлежащее хранение, свободный доступ, быстрое отыскание, отпуск и проверку наличия. К месту хранения материалов прикрепляется ярлык с указанием наименования материала, номенклатурного номера, единицы измерения и количества.

Приказом генерального директора каждому складу присвоен порядковый номер, который указывается на всех документах, относящихся к операциям по данному складу. На каждом складе сосредоточены материалы, относящиеся к отдельным группам. Также для хранения материальных ценностей в цехах созданы специально оборудованные цеховые кладовые. Все склады предприятия обеспечены исправными весами, другими измерительными приборами, мерной тарой. Для предотвращения хищений материальных ценностей складские помещения в конце рабочего дня закрываются на замки и опечатываются пломбами. Также складское хозяйство оборудовано необходимым противопожарным оборудованием. Структура складского хозяйства показана в табл. 1.12.

Таблица 1.12.

Структура складского хозяйства ЗАО «ЧСДМ»

№ склада	Материал	Материально-ответственное лицо
	Спецодежда	Гуржаева Н. А.
	Комплектующие	Полетаева Р. И.
	Подшипники	Притчина О. Л.
		Климентьева Л. М.
		Климентьева Л. М.
	Стройматериалы	Климентьева Л. М.
		Меженина Л. К.
	Сыпучие материалы	Климентьева Л. М.
		Притчина О. Л.

Прием, хранение и отпуск материальных ценностей на предприятии возложен на кладовщиков, которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С кладовщиками заключаются договора о полной материальной ответственности.

На складах ведется количественный сортовой учет материальных ресурсов в карточках складского учета. Карточки открываются на каждое наименование материальных ценностей. В них обязательно указывается полное наименование материала, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер и единица измерения.

На основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов кладовщик делает записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции. В карточках каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно. Записи в карточках складского учета делаются в день совершения операций и ежедневно выводятся остатки (при наличии операций). В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток.

Первого числа месяца следующего за отчетным кладовщики сдают все первичные учетные документы по реестру в материальный сектор бухгалтерии предприятия, где их проверяют с точки зрения правильности оформления и законности совершенных операций.

Бухгалтерский учет материалов на ЗАО «ЧСДМ» осуществляет материальный сектор бухгалтерии. На предприятии установлена журнально-ордерная компьютерная технология обработки информации с использованием бухгалтерской программы «СТЭК КБС-4». Автоматизированная обработка первичных учетных документов позволяет получить все необходимые для учета и контроля регистры бухгалтерского учета.

После обработки всех первичных документов по движению материальных ресурсов составляются материальные отчеты или оборотные ведомости по каждому складу в двух экземплярах - для бухгалтерской службы и склада. В ведомостях отражаются обороты и остатки по каждому номенклатурному номеру материалов по количеству, сумме и балансовым счетам. Ведомости передаются на склады предприятия для сверки с карточками складского учета. После проверки и уточнения, данных кладовщик ставит подпись во втором экземпляре, который хранится в бухгалтерии.

Кроме аналитического учета в бухгалтерской службе ведется синтетический учет движения материалов в стоимостном выражении по соответствующим синтетическим счетам, а внутри них - по складам (кладовым, материально ответственным лицам) и группам материалов. Ежемесячно для контроля и взаимоувязки данных аналитического учета материалов на складах с данными синтетического учета составляется сводная ведомость движения материалов «Ведомость 10-С». Данные сводной ведомости движения материалов ежемесячно сверяются с данными аналитического учета, т.е. с оборотными ведомостями и регистрами синтетического учета «Журнал - ордер по счету 10 «Материалы» в разрезе субсчетов.

Учет расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей организуется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Ведется учет расчетов с поставщиками в журнале - ордере № 6. Это комбинированный регистр, аналитический учет в котором организуется в разрезе каждого платежного документа, приходного ордера или приемного акта. Открывается этот журнал - ордер суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца.

Для контроля за сохранностью материальных ресурсов необходимо проведение инвентаризаций. Согласно учетной политике ежегодная плановая инвентаризация на ЗАО «ЧСДМ» проводится на первое октября.

Для проведения инвентаризации на предприятии создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, а также в связи с большим объемом работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает генеральный директор.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей. Материально - ответственные лица дают расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Подобные документы

Понятие, классификация и методы оценки материалов в ООО "ВысотРемСервис". Документальное оформления и учет поступления и списания материалов. Обзор программных средств автоматизации бухгалтерского учета и анализа материальных затрат организации.

дипломная работа , добавлен 21.11.2014

Этапы процесса планирования аудиторской проверки учета материалов. Проверка правильности организации бухгалтерского учета, операций по поступлению и выбытию материалов на ОАО "Сильвинит". Аудит учета результатов инвентаризации материалов на предприятии.

курсовая работа , добавлен 25.03.2011

Теоретические и методологические основы бухгалтерского учета движения материалов на предприятии. Организация внутреннего контроля их использования в ООО "Кшенский мясокомбинат". Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета движения материалов.

дипломная работа , добавлен 18.10.2011

Классификация, оценка и учет материалов на складах и в бухгалтерии. Организационно-экономическая характеристика Читинской автобазы - филиала ОАО "РЖД". Бухгалтерский учет и анализ движения материалов, документальное оформление и нормативное регулирование.

дипломная работа , добавлен 18.11.2014

Экономическая сущность, классификация и оценка материалов банка, цель, принципы их бухгалтерского учета и аудита. Документальное оформление, учет и аудит поступления, отпуска и использования материалов банка на примере филиала ОАО "Белагропромбанк".

дипломная работа , добавлен 03.11.2012

Экономическая сущность аудита учета материалов на предприятии, анализ системы нормативного регулирования данной деятельности. Бухгалтерский учет и финансовое состояние ЗАО "Сердобский машиностроительный завод", разработка плана аудиторской проверки.

курсовая работа , добавлен 22.11.2009

Бухгалтерский учет, аудит и анализ начисления, движения и использования материалов в производстве ООО "ТД Новый век": нормативное регулирование учетной политики; классификация материальных ресурсов, порядок их оценки и учета на складе, инвентаризация.

дипломная работа , добавлен 17.10.2011

Задачи учета материалов и их классификация. Организация учета материальных запасов; себестоимость и оценка в текущем учете. Необходимая документация по учету их движения. Учет материалов на складах, его неразрывная связь с учетом материалов в бухгалтерии.

реферат , добавлен 14.06.2010

Понятие и классификация материалов. Первичные документы учета. Методика бухгалтерского учета материалов. Сравнительная характеристика бухгалтерского и налогового учета материалов. Типовые межотраслевые формы первичной документации по учету материалов.

курсовая работа , добавлен 04.10.2008

Нормативная законодательная база по учету материалов. Бухгалтерский учет поступления материалов. Учет материалов на складе и его связь с учетом материалов в бухгалтерии. Учет транспортно-заготовительных расходов. Бухгалтерский учет выбытия материалов.

Информационными источниками при анализе использования материальных ресурсов являются регистры бухгалтерского учета, формируемые па основе данных первичных учетных документов.

К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов (МПЗ) принимаются активы :

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначенные для продажи;
- используемые для управленческих нужд организации.

Отличительной особенностью основной части данного вида

активов (сырья, материалов, полуфабрикатов и т.п.) является их использование в качестве предметов труда и в производственном процессе в качестве материально-вещественной основы продукции. МПЗ традиционно входят в состав оборотных активов предприятия, поскольку целиком потребляются в каждом производственном цикле и, следовательно, полностью переносят свою стоимость на стоимость изготовленной продукции.

В целях формирования эффективной системы учета и контроля за наличием и использованием материально-производственных запасов организации разрабатывают внутренние положения, инструкции и иные организационно-распорядительные документы, в которых могут устанавливаться:

формы первичных документов по приему, отпуску (расходованию) и перемещению материально-производственных запасов и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота;

- перечень должностных лиц подразделений, которым доверено получение и отпуск материально-производственных запасов;
- порядок осуществления контроля за обеспечением экономного и рационального расходования (использования) материально-производственных запасов в производстве, в обращении, правильным ведением учета, достоверностью отчетов об их расходовании и т.п.

При организации учета и анализе использования МПЗ немаловажное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.

Сырье и материалы входят в состав производимой продукции, образуя ее основу, или являются необходимыми компонентами при изготовлении продукции (работ, услуг).

Вспомогательные материалы , участвующие в производственном процессе для воздействия на сырье и основные материалы с целью придания продуктам определенных потребительских свойств, или потребляемые для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу, ухода за средствами труда.

Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали приобретаются для комплектования выпускаемой продукции, требуют затрат по обработке и сборке.

Топливо включает нефтепродукты (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочные материалы, предназначенные для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива.

Тара и тарные материалы - эго все виды тары, используемой для хранения и транспортировки материалов, товаров и готовой продукции, а также материалы и детали, предназначенные для ее изготовления и ремонта.

Запасные части предназначены для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., автомобильные шины в запасе и обороте и др.

Прочие материалы представляют собой отходы производства (возвратные отходы: обрубки, обрезки, стружка и т.п.), а также материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, неисправимый брак и др.

Стоимость материалов, переданных в переработку на сторону, в последующем включается в затраты на производство продукции.

Строительные материалы используются организациями- застройщиками непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений и др.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это средства труда, используемые в производственной или управленческой деятельности.

Специальная оснастка и специальная одежда - это инструмент, приспособления и одежда.

Вышеприведенная классификация запасов используется в первую очередь для построения системы синтетического и аналитического учета, а также для получения оперативной информации об их состоянии и движении.

Единица бухгалтерского учета МПЗ выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования единицей МПЗ может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Запасы, как приобретенные (полученные) от других организаций, так и изготовленные силами организации, учитываются по фактической себестоимости, порядок формирования которой зависит от способа их поступления в организацию.

Фактической себестоимостью запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога па добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактическая себестоимость запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный ) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажным ценам. В этом случае разница между продажными и покупными ценами учитывается на счете 42 "Торговая наценка".

Фактическая себестоимость запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактической себестоимостью МПЗ, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. Транспортные и другие расходы, связанные с обменом, присоединяются к стоимости полученных запасов непосредственно или предварительно зачисляются в состав транспортно-заготовительных расходов.

Запасы, не принадлежащие организации, по находящиеся в ее пользовании или распоряжении, учитываются па забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре, или в оценке, согласованной с их собственником. При отсутствии цены на указанные запасы в договоре или цены, согласованной с собственником, они могут учитываться по условной оценке.

Оценка запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Банка России, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

Следует отметить, что МПЗ, на которые в течение отчетного года рыночная цена снизилась, морально устарели либо полностью или частично потеряли свои первоначальные качества, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости с учетом физического состояния запасов. Снижение стоимости материально-производственных запасов отражается в бухгалтерском учете в виде начисления резерва, отражаемого на счете 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей". Образование резерва под снижение стоимости материальных ценностей отражается в учете по кредиту счета 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" и дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы". В следующем отчетном периоде по мере списания материальных ценностей, по которым образован резерв, сумма созданного резерва восстанавливается: в учете делается запись по дебету счета 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" и кредиту счета "Прочие доходы и расходы".

При отпуске материалов в производство или ином их выбытии разрешено использование одного из следующих способов оценки:

1) по себестоимости каждой единицы. Эта оценка должна применяться организацией в случае, если используемые запасы не смогут обычным образом заменять друг друга или подлежат особому учету (драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества и т.п.);
2) по средней себестоимости. Эта оценка производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца;
3) по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов). Списание (отпуск) материалов по способу ФИФО (от англ. First In - First Out) производится в оценке, рассчитанной исходя из допущения, что запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материалов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретения материалов, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретения.

Рассмотрим порядок оценки материалов па примере.

Пример

Остаток материалов на складе организации на начало месяца составил 110 ед. по цене 200 руб. за ед. В течение месяца были приобретены материалы:

- 1-я партия в количестве 340 ед. по цепе 205 руб/ед.;
- 2-я партия в количестве 410 ед. по цене 210 руб/ед.;
- 3-я партия в количестве 550 ед. по цене 215 руб/ед.

Па производство продукции списано 1390 ед. материала. Остаток материалов на конец месяца составляет 20 ед. Необходимо рассчитать стоимость материалов, списанных на производство продукции и стоимость остатка материалов на конец месяца методами средней себестоимости и ФИФО.

1. Метод средней себестоимости: рассчитывается средняя себестоимость единицы материалов:
- (Стоимость остатка материалов на начало месяца + Стоимость приобретенных материалов) / Общее количество материалов = (110 ед. х х 200 руб. + 340 ед. 205 руб. + 410 ед. 210 руб. + 550 ед. х 215 руб.) / / 1410 ед. = (22000 + 69700 + 86100 + 118250) / 1410 = 209,96 руб.

Стоимость списанных на производство 1390 ед. = 1390 ед. х х 209,96 руб. = 291 844,40 руб.

Стоимость остатка материалов на конец месяца = 20 ед. 209,96 = = 4199,20 руб.

2. Метод ФИФО:

Стоимость списанных на производство 1390 ед. = Стоимость остатка материалов на начало месяца (110 ед.) + Стоимость 1-й партии материалов (340 ед.) + Стоимость 2-й партии (410 ед.) + Стоимость 3-й партии (530 ед.) = 291750 руб.

Стоимость остатка материалов на конец месяца оценивается по стоимости 3-й партии = 20 ед. 215 руб. = 4300 руб.

Сведения о наличии и движении материалов изначально отображаются в первичных учетных документах .

Первичные документы по учету МПЗ могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер).

Все учетные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи. При отсутствии показателей по отдельным реквизитам в указанных первичных учетных документах соответствующие строки или графы прочеркиваются.

Первичные учетные документы должны быть заранее пронумерованы либо номер ставится при оформлении и регистрации документа, при этом необходимо обеспечить индивидуальность номеров в течение одного отчетного года.

Документы по учету МПЗ могут быть составлены на бумажных и машинных носителях информации.

На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы (платежные требования, платежные требования-поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.). Эти документы регистрируются работником, занимающимся снабжением и проверяются с точки зрения соответствия их условиям поставки, предусмотренным договором: по ассортименту, ценам, количеству материалов, способу и сроку отправки и др. Проверенные расчетные документы предприятие акцептует. Одновременно делают отметку о выполнении договора поставки, после чего расчетные документы передают в бухгалтерию предприятия для оплаты.

Для получения материалов со склада поставщика или транспортной организации бухгалтерия выписывает экспедитору (агенту, товароведу) доверенность (форма № М-2). Доверенность подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером, заверяется печатью. Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие фактического их количества данным документа поставщика. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах. Если расхождений нет, то выписывают приходный ордер (форма № М-4) на все количество поступившего груза. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор. Материальные ценности приходуются в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, числовых). Если материалы поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения. На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день. При этом на каждую отдельную приемку материала в течение этого дня делаются записи на обороте ордера, которые в конце дня подсчитываются, и общий итог записывается в приходный ордер.

Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов могут оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным счета поставщиков, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов (форма № М-7), который служит основанием для предъявления претензий поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки). В случае составления приемного акта приходный ордер не оформляется. Приемный акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации.

Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад. Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру - при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения), которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица.

Учет материалов па складе осуществляет заведующий складом, являющийся материально ответственным лицом, которого принимают на работу, как правило, по согласованию с главным бухгалтером предприятия. С кладовщиком заключается типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности. На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указывают наименование материалов, номенклатурный номер, единицу измерения, цену и лимит назначения материалов.

Для рациональной организации учета производственных запасов на предприятиях, ведущих учет материалов по планово-расчетным ценам, применяют номенклатуру-ценник . Как правило, номенклатура-ценник составляется в разрезе субсчетов счета 10 "Материалы". Внутри субсчетов они подразделяются по группам (видам). Наименования материалов записываются с указанием марки, сорта, размера, других отличительных признаков. Каждому такому наименованию присваивается номенклатурный номер (шифр). Далее указываются единица измерения, учетная цена и ее последующие изменения (новая цена и с какого времени она действует).

Учет движения и остатков материалов осуществляют в карточках учета материалов (форма № М-12). На каждый номенклатурный номер открывают отдельную карточку" поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований накладных и др.) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материалов. Если остаток материалов выше или ниже установленной нормы запасов, то заведующий складом обязан сообщить об этом в отдел снабжения.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг) или для управленческих нужд организации.

Стоимость материалов, отпускаемых со складов организации в подразделения в аналитическом учете, как правило, определяется по учетным ценам.

При отпуске материалы должны измеряться в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно).

Отпуск материалов со складов организации осуществляется только выделенным для их получения работникам подразделения организации. В первичных учетных документах на отпуск материалов со складов в подразделения организации указываются наименование материала, количество, цена (учетная цена), сумма, а также назначение: номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат.

На фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.

Отпуск материалов со складов (кладовых) организации на производство (участкам, бригадам, на рабочие места), как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения или другими подразделениями (должностными лицами) по решению руководителя организации на основе разработанных норм расхода материалов.

Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная карта (форма № М-8), требование-накладная (форма № М-11), накладная (форма № М-15).

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды, систематически оформляют лимитно-заборными картами . Лимитно-заборные карты выписываются подразделениями организации, выполняющими снабженческие или планирующие функции, в двух или трех экземплярах сроком на один месяц. Один экземпляр лимитно-заборной карты до начала месяца ее действия передается подразделению организации - получателю материалов, второй экземпляр - складу. Третий экземпляр (если он оформляется) остается в подразделениях, выполняющих снабженческие или плановые функции, для контроля.

Сотрудник, осуществляющий отпуск материалов, отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенных материалов, которые подтверждаются подписями получателя и заведующего складом (кладовщика). Отпускаются только те материалы, которые указаны в лимитно-заборной карте, в пределах установленных лимитов.

В случае отпуска материалов сверх лимита в первичных учетных документах (лимитно-заборных картах, требованиях-накладных) проставляется штамп (надпись) "Сверх лимита". Отпуск материалов сверх лимита производится при наличии разрешения руководителя или лиц, им на то уполномоченных. На документах указываются причины сверхлимитного отпуска материалов. В конце месяца (квартала) лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерскую службу организации.

При замене материала, предусмотренного установленной для данного изделия (продукции) технологией, другим материалом оформляется требование на замену.

Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно- и многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов , которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый - с распиской кладовщика - остается в цехе, второй - с распиской получателя - у кладовщика.

Сдача подразделениями на склад материалов оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов в случаях, когда:

- продукция, изготовленная подразделениями организации, используется для внутреннего потребления в организации или для дальнейшей переработки;
- осуществляется возврат подразделениями организации на склад;
- производится сдача отходов, образующихся в процессе производства продукции (выполнения работ), а также сдача брака;
- осуществляется сдача материалов, полученных от ликвидации (разборки) основных средств;
- в других аналогичных случаях.

Операции по передаче материалов из одного подразделения организации в другое оформляются также накладными на внутреннее перемещение материалов.

Подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей, которые вместе с другими документами по учету затрат на производство передаются в бухгалтерскую службу согласно утвержденному порядку документооборота.

Все первичные учетные документы по движению материальных ценностей на складах (кладовых) подразделений организации должны быть сданы в бухгалтерскую службу в установленные в организации сроки. Бухгалтерская служба организации принимает и проверяет первичные учетные документы с точки зрения правильности их оформления и законности совершенных операций.

Аналитический учет материалов (количественный и суммовой учет) ведется на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом.

Учет ведется в разрезе каждого склада, подразделения, других мест хранения материалов, а внутри них - в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера), групп материалов, субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета.

В карточках ежемесячно выводятся обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца.

Па основании карточек в бухгалтерской службе ежемесячно составляются оборотные ведомости материалов отдельно по каждому складу и подразделению. В оборотных ведомостях указываются:

- номенклатурный номер материала (в случае его наличия);
- наименование материала с указанием отличительных признаков (сорт, артикул, размер, марка и т.д.);
- единица измерения;
- цена;
- остаток на начало месяца - количество и сумма;
- приход за месяц - количество и сумма;
- расход за месяц - количество и сумма;
- остаток на конец месяца - количество и сумма.

В каждой оборотной ведомости выводятся итоги сумм по каждой странице, по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и общий итог по складу (подразделению).

Группировка материалов по субсчетам и синтетическим счетам бухгалтерского учета должна обеспечиваться системой кодирования номенклатурных номеров материалов, которые должны содержать соответствующие отличительные признаки.

Па основе указанных оборотных ведомостей составляется сводная оборотная ведомость, в которую переносятся итоги оборотных ведомостей складов и подразделений по группам, субсчетам, синтетическим счетам, по складам и подразделениям в целом.

Отдельно учитываются движение (образование и распределение) и остатки транспортно-заготовительных расходов. Сводные оборотные ведомости сверяются с данными синтетического учета материалов. Кроме того, ежемесячно производится сверка данных в карточках, ведущихся в бухгалтерской службе, с данными в карточках складов и подразделений.

Обобщение и группировка информации о движении материалов осуществляется в ведомостях движения материалов (накопительных ведомостях) ежемесячно, отдельно по каждому складу, подразделению, другим местам хранения материалов. Ведомости движения материалов составляются отдельно по приходу и расходу материалов. Указанные ведомости могут вестись по фактической себестоимости материалов или их учетным ценам. Формы ведомостей движения материалов устанавливаются организацией самостоятельно. В указанных ведомостях подсчитываются (формируются) итоги оборотов за месяц (отчетный период) в разрезе групп материалов по субсчетам, синтетическим счетам по каждому складу (подразделению, месту хранения).

Ежемесячно составляется сводная ведомость движения материалов, в которую переносятся итоги из ведомостей движения материалов по складам и подразделениям (местам хранения материалов). В сводных ведомостях движения материалов приводятся также данные об остатках материальных ценностей на начало и конец месяца (отчетного периода) в разрезе групп материалов по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам бухгалтерского учета.

Данные сводной ведомости движения материалов и накопительных ведомостей ежемесячно сверяются с данными аналитического учета, т.е. с оборотными ведомостями и сальдовыми ведомостями (книгами).

Кроме сводной ведомости движения материалов организация может составлять ведомость распределения (ведомость расхода) материалов, в которой указываются корреспондирующие синтетические счета и субсчета учета расхода материалов в зависимости от направления их использования. Ведомость распределения материалов составляется в стоимостном выражении. Как правило, формирование указанной ведомости осуществляется производственной группой (отделом) бухгалтерской службы. В ведомости распределения (расхода) материалов отражаются транспортно- заготовительные расходы или отклонения между покупной стоимостью материалов и их учетной ценой (при использовании счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей").

При составлении ведомости распределения (расхода) материалов с использованием средств вычислительной техники расход материалов отражается в оценке, определяемой в порядке, предусмотренном учетной политикой организации.

При бухгалтерском учете материалов с использованием средств вычислительной техники данные синтетического бухгалтерского учета, т.е. формирование показателей, отражающих движение материалов в целом по синтетическим счетам и субсчетам бухгалтерского учета, отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных, требований и т.н.). В этом случае накопительные ведомости по приходу и расходу материалов могут не составляться.

Применение организацией бухгалтерских информационных систем должно обеспечить формирование необходимых регистров бухгалтерского учета материалов. Назовем основные регистры:

оборотная ведомость движения материалов по номенклатурным номерам в разрезе складов, подразделений, мест хранения;

- ведомость расхода материалов по заказам, сериям, переделам, другим калькуляционным единицам;
- оборотная ведомость по материалам, находящимся в пути;
- оборотная ведомость движения материалов, но которым отсутствуют расчетные документы (неотфактурованные поставки).

Синтетический учет материально-производственных запасов ведут на счетах: 10 "Материалы", 11 "Животные на выращивании и откорме", 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

На синтетических счетах учет материальных ценностей в организациях ведут:

1) по фактической себестоимости;
2) учетным ценам.

При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению с кредита счетов:

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков (без НДС);
- 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным организациям (железнодорожным, водным);
71 "Расчеты с подотчетными лицами" - на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;
- 23 "Вспомогательные производства" - на расходы по доставке материалов собственным автотранспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;
- 20 "Основное производство" - на стоимость возвратных отходов;
- 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы" - на стоимость излишка материалов, выявленных по результатам инвентаризации и оставшихся от списания основных средств;
- 98 "Доходы будущих периодов" - на стоимость безвозмездно полученных материальных ценностей (по мере списания материальных ценностей их стоимость относится в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы").

В течение месяца отпущенные на производство и на другие цели материалы списываются с кредита материальных счетов по фактической себестоимости в дебет счетов затрат: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и других счетов учета затрат (расходов на продажу).

Альтернативным является учет материалов на счете 10 "Материалы" по учетным пенам. В качестве учетных цен допускается использование договорных цен, планово-расчетных цен, средней цены группы, фактической себестоимости материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода. Кроме того, при существенных отклонениях планово-расчетных цен и средних цеп от рыночных они подлежат пересмотру. Такие отклонения не должны превышать, как правило, 10%.

Использование организацией учетных цен предполагает применение для формирования фактической себестоимости материалов счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей". При таком варианте учет материалов на счете 10 "Материалы" ведется по учетным ценам. По дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" собираются все расходы, связанные с приобретением материалов, т.е. формируется их фактическая себестоимость. В кредит счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в корреспонденции со счетом 10 "Материалы" относится стоимость фактически поступивших материалов по учетным ценам. Таким образом, по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" формируется информация о фактической себестоимости поступивших в организацию материалов, а по кредиту - информация об их учетной цене.

В течение месяца отпущенные на производство и на другие цели материалы списываются по учетным ценам с кредита материальных счетов в дебет счетов затрат: 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и других счетов учета затрат (расходов на продажу) с кредита счета 10 "Материалы".

В конце отчетного периода сумма отклонений фактической себестоимости материалов от их учетной цены списывается на счет 16 "Отклонение в стоимости материально-производственных ценностей" со счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей".

Накопленные на счете 16 "Отклонение в стоимости материально-производственных ценностей" суммы списываются (сторнируются) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) (20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" и др.) или других соответствующих счетов. Как правило, списание отклонений производится пропорционально стоимости использованных в производстве материалов по учетным ценам, однако допускается списание отклонений на соответствующие счета в месяце их выявления.

Анализ материальных ресурсов организации требует рассмотрения состава транспортно-заготовительных расходов , представляющих собой затраты организации, непосредственно связанные с процессом заготовления и доставки материалов в организацию:

- расходы по транспортировке материальных ценностей и погрузке их в транспортные средства;
- наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения посредническим организациям;
- таможенные пошлины и платежи, связанные с импортом материальных ценностей;
- расходы по содержанию специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных предприятием в местах заготовления;

командировочные расходы сотрудников, связанные с заготовкой и доставкой материальных ценностей;

стоимость тары, расходы по ее доставке, ремонту; недостачи и потери материальных ценностей в пределах норм естественной убыли при доставке силами организации;

- расходы на оплату труда работникам организации, занятым заготовкой, приемкой, хранением и отпуском материальных ценностей;
- прочие расходы.

Транспортно-заготовительные расходы учитываются по отдельным видам и (или) группам материалов. Возможны следующие варианты учета транспортно-заготовительных расходов:

1) путем отнесения их на счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" согласно расчетным документам поставщика. В этом случае транспортно-заготовительные расходы входят в состав отклонений в фактической себестоимости материалов от их учетной цены и списываются в полной сумме по окончании отчетного периода на счет 16 "Отклонение в стоимости материалов";
2) путем отнесения транспортно-заготовительных расходов на отдельный субсчет к счету 10 "Материалы";
3) путем прямого включения транспортно-заготовительных расходов в фактическую себестоимость материала (присоединение к договорной цене материала, присоединение к денежной оценке вклада в уставный (складочный) капитал, внесенный в форме МПЗ, присоединение к рыночной стоимости безвозмездно полученных материалов и др.). Данный вариант целесообразно применять в организациях с небольшой номенклатурой материалов,

а также в случаях существенной значимости отдельных видов и групп материалов.

Выбранный способ учета транспортно-заготовительных расходов является элементом учетной политики и устанавливается организацией самостоятельно. Транспортно-заготовительные расходы или отклонения в стоимости материалов, относящиеся к материалам, отпущенным в производство, на нужды управления и на иные цели, подлежат ежемесячному списанию на счета затрат на производство (расходов на продажу и др.).

При отражении в бухгалтерском учете операций с материальными ценностями организации возможны ситуации, при которых возникает необходимость учета неотфактурованных поставок. Неотфактурованными поставками считаются поступившие в организацию материальные запасы, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное требование-поручение или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком). К неотфактурованным поставкам не относятся поступившие, но неоплаченные материальные запасы, на которые имеются расчетные документы. Такие материальные запасы принимаются и приходуются организацией в общеустановленном порядке с отнесением задолженности по их оплате на счета расчетов.

Неотфактурованные поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке материалов. Акт о приемке материалов составляется не менее чем в двух экземплярах. Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра указанного акта. Второй экземпляр акта направляется поставщику. Организация принимает меры по установлению поставщика (если он неизвестен) и получению от него расчетных документов.

Если расчетные документы на неотфактурованные поставки получены в том же месяце либо в следующем месяце до составления в бухгалтерии соответствующих регистров по приходу материальных запасов, они учитываются в общеустановленном в данной организации порядке.

Неотфактурованные поставки приходуются записями по счетам учета материальных запасов (в зависимости от назначения принимаемых материальных запасов). При этом материальные запасы приходуются и учитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по принятым в организации учетным цепам. В случаях если организация использует в качестве учетных цен фактическую себестоимость материалов, то указанные материальные запасы приходуются по рыночным ценам. После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам их учетная цена корректируется с учетом поступивших расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком.

Если расчетные документы по неотфактурованным поставкам поступили в следующем году после представления годовой бухгалтерской отчетности, то:

1) учетная стоимость материальных запасов не меняется;
2) величина налога на добавленную стоимость принимается к бухгалтерскому учету в установленном порядке;
3) уточняются расчеты с поставщиком, при этом суммы сложившейся разницы между учетной стоимостью оприходованных материальных запасов и их фактической себестоимостью списываются в месяце, в котором поступили расчетные документы:
- - уменьшение стоимости материальных запасов отражается по дебету счетов расчетов и кредиту счетов финансовых результатов (как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году);
- - увеличение стоимости материальных запасов отражается по кредиту счетов расчетов и дебету счетов финансовых результатов (как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году).

Организации, осуществляющие торговую деятельность, а также оказывающие услуги общественного питания, для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей используют активный счет 41 "Товары".

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 "Товары" применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Товары, принятые па комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 "Товары, принятые на комиссию".

К счету 41 "Товары" могут быть открыты субсчета: 41-1 "Товары на складах", 41-2 "Товары в розничной торговле", 41-3 "Тара под товаром и порожняя", 41-4 "Покупные изделия" и др.

Принятие к учету прибывших на склад товаров и тары отражается по стоимости их приобретения по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Если организация, занятая розничной торговлей, учитывает товары по продажным ценам, то одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 42 "Торговая наценка" на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в дебет счета 44 "Расходы на продажу".

Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" или без его использования в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 "Товары" в дебет счета 90 "Продажи". Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров в течение определенного времени не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 "Товары отгруженные". При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 45 "Товары отгруженные".

Для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях, осуществляющих розничную торговлю, если их учет ведется по продажным ценам, используется упомянутый выше активно-пассивный счет 42 "Торговая наценка". На этом счете учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками организациям, осуществляющим розничную торговлю, на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.

Кредитуется счет 42 "Торговая наценка" при принятии к бухгалтерскому учету товаров на суммы торговой наценки (скидок, накидок). Суммы торговой наценки (скидок, накидок) по товарам проданным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., сторнируются по кредиту счета 42 "Торговая наценка" в корреспонденции с дебетом счета 90 "Продажи" и иных соответствующих счетов. Относящиеся к непроданным товарам суммы скидок (накидок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами. Сумма скидки (накидки) на остаток непроданных товаров в организациях, осуществляющих розничную торговлю, может быть определена по проценту, исчисленному исходя из отношения суммы скидок (накидок) на остаток товаров на начало месяца и оборота по кредиту счета 42 "Торговая наценка" (без учета сторнированных сумм) к сумме проданных за месяц товаров (по продажным ценам) и остатка товаров на конец месяца (по продажным ценам).

Отдельного внимания заслуживают вопросы учета таких запасов, как тара и тарные материалы . Тара представляет собой активы, предназначенные для упаковки, транспортировки и хранения продукции, товаров и других материальных ценностей. Бухгалтерский учет тары ведется по следующим видам:

- тара из древесины;
- тара из картона и бумаги;
- тара из металла;
- тара из пластмассы;
- тара из стекла;
- тара из тканей и нетканых материалов.

В составе тары учитываются также материалы и детали, предназначенные специально для изготовления и ремонта тары, - тарные материалы (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное, пробка корковая и полиэтиленовая, колпачки вискозные, фольга и др.). Тара под продукцией (товарами) может совершать однократный или многократный оборот {многооборотная тара). Тара однократного использования (бумажная, картонная, полиэтиленовая и др.), а также мешки бумажные и из полимерных материалов, использованные для упаковки продукции (товаров), как правило, включаются в себестоимость затаренной продукции и покупателем отдельно не оплачиваются.

Договорами поставки продукции (товаров) может предусматриваться использование многооборотной тары, подлежащей обязательному возврату поставщикам продукции (товаров) или сдаче тароремонтным организациям {возвратная тара). К возвратной таре, как правило, относятся:

- деревянная тара (ящики, бочки, кадки и др.);
- картонная тара (ящики из гофрированного и плоского склеенного картона и др.);
- металлическая и пластмассовая тара (бочки, фляги, ящики, бидоны, корзины и др.);
- стеклянная тара (бутылки, банки, бутыли и др.);
- тара из тканей и нетканых материалов (мешки тканевые, упаковочные ткани, нетканые упаковочные полотна и др.);
- а также специальная тара, т.е. тара, специально изготовленная для затаривания определенной продукции (товаров).

Наличие и движение всех видов тары (кроме тары, используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.), учитываются:

1) на субсчете "Тара и тарные материалы" счета 10 "Материалы" - всеми организациями, кроме организаций, занимающихся торговой деятельностью и общественным питанием;
2) на субсчете "Тара под товаром и порожняя" счета 41 "Товары" - организациями, занимающимися торговой деятельностью и общественным питанием.

Вне зависимости от условий приобретения тары организацией тара принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Аналитический учет тары ведется бухгалтерской службой в количественном и стоимостном выражении по складам, подразделениям и местам хранения, по материально ответственным лицам, а внутри них - по видам и группам тары. Учет тары на складах и в подразделениях осуществляется аналогично учету материалов.

В случаях, когда стоимость тары входит в продажную цену продукции, которая упакована в данную тару, т.е. покупателем отдельно (сверх стоимости продукции) не оплачивается, стоимость такой тары относится:

1) в дебет счета 20 "Основное производство" (т.е. включается в производственную себестоимость продукции), если упаковка продукции в тару осуществляется в производственных подразделениях организации;
2) в дебет счета 44 "Расходы на продажу", если упаковка продукции в тару осуществляется после ее сдачи на склад готовой продукции.

Стоимость тары списывается с кредита счета 10 "Материалы" (субсчет "Тара и тарные материалы"), если тара была учтена на указанном счете. Если тара изготовлена непосредственно в организации, то затраты по ее изготовлению предварительно списываются с кредита счетов учета затрат, как правило, счета 23 "Вспомогательные производства" в дебет счета 10 "Материалы" (субсчет "Тара и тарные материалы") по фактической себестоимости или учетным ценам.

Возвратная тара в счетах, платежных требованиях, платежных требованиях-поручениях и других расчетных документах указывается отдельной строкой по ценам, указанным в соответствующих договорах, без включения ее стоимости в продажную цену затаренной в нее продукции. Полученная возвратная тара учитывается у поставщика по дебету счета 10 "Материалы" (субсчет "Тара и тарные материалы") по фактической себестоимости или учетной цене в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов.

Тара, поступившая от поставщиков вместе с продукцией (товаром), учитывается одновременно с оприходованием поставленной продукции:

а) если тара поставщику оплачена (подлежит оплате) отдельно, т.е. сверх стоимости затаренной в нее продукции, - по цене, указанной в договоре (дебет счета 10 "Материалы", субсчет "Тара и тарные материалы", кредит счета учета расчетов);
б) если тара поставщику отдельно не оплачена, но может использоваться в организации покупателя или быть продана, то такая тара приходуется по рыночной цене с учетом физического состояния с одновременным отнесением указанной стоимости па счета учета финансовых результатов.

Если иное не установлено договором поставки, покупатель (получатель) обязан возвратить многооборотную тару, в которой поступил товар, в порядке и сроки, установленные законом, иными правовыми актами, принятыми в соответствии с ними обязательными правилами или договором. Возвращенная (отгруженная) поставщику тара на основании предъявленного к оплате счета (расчетного документа) списывается по ценам, предусмотренным в договоре, с кредита счета 10 "Материалы" (субсчет "Тара и тарные материалы") в дебет счета учета расчетов.

Допускается ведение аналитического учета возвратной тары в учетных ценах. В случае отличия суммы, подлежащей оплате тарополучателем, от стоимости возвращенной тары, определенной по учетным ценам, разница относится на транспортно-заготовительные расходы или на счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Проиллюстрируем бухгалтерские записи по приобретению и списанию материалов на примере.

Пример

Остаток материалов на складе организации на начало месяца составляет 310 ед. по цене 110 руб/ед. (общей стоимостью 34100 руб.). В течение месяца приобретены материалы в количестве 550 ед. стоимостью 71 980 руб., в том числе НДС - 10980 руб. На производство продукции списано 320 ед. материала. Для оценки выбывающих материалов применяется метод средней себестоимости.

Вариант 1. Учетной политикой предусмотрен учет материалов на счете 10 "Материалы" по фактической себестоимости.

Поступление материалов согласно расчетным документам поставщика оформляют записью: ДЕБЕТ 10 "Материалы" - КРЕДИТ 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 61000 руб.

Списание фактической стоимости материалов на производство продукции: ДЕБЕТ 20 "Основное производство" - КРЕДИТ 10 "Материалы" - 35385,60 руб. (320 ед. по фактической средней себестоимости единицы 110,58 руб.).

Вариант 2. Учетной политикой предусмотрен учет материалов на счете 10 "Материалы" по учетным ценам. Учетная цена единицы материала - 110 руб.

Поступление материалов согласно расчетным документам поставщика оформляют записью: ДЕБЕТ 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" - КРЕДИТ 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 61 000 руб.

Отражение суммы НДС от стоимости материалов: ДЕБЕТ 19 "НДС по приобретенным ценностям" - КРЕДИТ 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 10980 руб.

Принятие материалов к учету по учетным ценам: ДЕБЕТ 10 "Материалы" - КРЕДИТ 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" - 60500 руб. (550 ед. по учетной цене 110 руб.).

Списание суммы отклонения между фактической себестоимостью материалов (61000 руб.) и стоимостью материалов по учетным ценам (60500 руб.): ДЕБЕТ 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" - КРЕДИТ 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" - 500 руб.

Списание учетной стоимости материалов на производство продукции: ДЕБЕТ 20 "Основное производство" - КРЕДИТ 10 "Материалы" - 35200 руб. (320 ед. по учетной цене единицы 110 руб.).

Списание суммы отклонений в стоимости материалов на счет производственных затрат: ДЕБЕТ 20 "Основное производство" - КРЕДИТ 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей" - 204,65 руб.

МПЗ учитываются согласно Положению но бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденному приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н.
Формы первичных учетных документов установлены постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Виды и сущность материалов

Подобные документы

Популярное