УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ РЕАЛИЗАЦИИ

· Система счетов для учета готовой продукции

· Виды и учет расходов, связанных с продажей готовой продукции

· Учет реализации готовой продукции

· Методы отражения выручки от реализации

Система счетов для учета готовой продукции

Готовая продукция является конечным продуктом производственного процесса предприятия, это изделия и продукция, полностью законченные обработкой и сданные на склад. Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи. Учет готовой продукции, а также товаров ведется на счетах раздела IV Плана счетов «Готовая продукция и товары».

На активном счете 41 «Товары» ведется учет товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для перепродажи. Обычно этот счет используется в организациях торговли и общественного питания. На предприятиях, осуществляющих производственную деятельность, на счете 41 ведется учет товаров, которые приобретаются специально для дальнейшей продажи, а также учет изделий, необходимых для комплектации готовой продукции, стоимость которых не включается в себестоимость продукции.

На активном счете 42 «Торговая наценка» ведется учет торговых наценок, этот счет используется только на предприятиях розничной торговли.

На активном счете 43 «Готовая продукция» ведется учет наличия и движения готовой продукции на предприятиях, осуществляющих изготовление и реализацию продукции. Аналитический учет готовой продукции ведется по местам хранения и видам продукции.

На активном счете 44 «Расходы на продажу» ведется учет затрат, связанных с продажей готовой продукции и товаров, выполнением работ и оказанием услуг.

На активном счете 45 «Товары отгруженные» ведется учет готовой продукции, которая отгружена покупателю, но еще не оплачена. Поэтому стоимость отгруженной покупателю продукции до получения за нее платежа отражается на дебете счета 45, а при полной оплате продукции ее стоимость списывается с кредита счета 45.

На активно-пассивном счете 90 «Продажа» ведется учет реализации готовой продукции. В процессе реализации предприятие получает денежные средства, возмещающие затраты предприятия на ее производство, и часть прибыли в составе выручки от реализации.

Виды и учет расходов, связанных с продажей готовой продукции

Учет расходов, связанных с реализацией готовой продукции, которые называют коммерческими расходами, ведется на счете 44 «Расходы на продажу». На этом счете ведется учет следующих видов коммерческих расходов:

· расходы на тару и упаковку готовой продукции на складах;

· расходы на транспортировку, хранение, погрузочно-разгрузочные работы;

· услуги маркетинга;

· расходы на участие в выставках и ярмарках;

· комиссионные сборы сбытовым и посредническим организациям и т.д.

Коммерческие расходы, связанные с реализацией готовой продукции, работ и услуг в течение месяца отражаются на дебете счета 44 «Расходы на продажу», а в конце месяца итоговая сумма коммерческих расходов списывается с кредита счета 44 на счет реализации 90 «Продажи», и счет 44 закрывается. Поэтому данный счет сальдо не имеет и в балансе не отражается.

Примеры бухгалтерских проводок по учету коммерческих расходов приведены в табл. 9.1.

Таблица 9.1

Учет реализации готовой продукции

Реализованной считается продукция, отгруженная и оплаченная покупателями, а также выполненные работы и услуги, принятые заказчиком. Реализация продукции производится по цене, которая устанавливается предприятием самостоятельно с учетом рыночных цен на аналогичную продукцию.

Полная стоимость реализованной продукции складывается из ее производственной себестоимости и коммерческих расходов, связанных с ее продажей.

Прибыль от реализации определяется как разница между ценой продажи - выручкой и полной стоимостью реализованной продукции.

Для учета реализации продукции, выполненных работ и оказанных услуг используется активно-пассивный счет 90 «Продажи».

Схема счета 90 «Продажи»

В конце каждого месяца счет 90 «Продажи» закрывается для определения финансового результата, поэтому счет 90 сальдо не имеет и в балансе не отражается.

Финансовым результатом от реализации готовой продукции может быть прибыль или убыток, которые списываются на счет 99 «Прибыли и убытки».

Рассмотрим на примере, как определяется финансовый результат от реализации на счете 90 «Продажи».

Пример 9.1. Определение финансового результата от продажи продукции.

Счет 90 «Продажи» (реализация с прибылью)

Чтобы определить финансовый результат от реализации продукции, необходимо закрыть счет 90 «Продажи». Для этого нужно подсчитать сумму операций по дебету и кредиту счета, а затем выровнять обороты по максимальной сумме. Если дополнительная сумма для выравнивания оборотов находится в дебете счета 90, то это - прибыль, которая списывается на счет 99 следующей проводкой:

ДЕБЕТ 90 «Продажи» КРЕДИТ 99 «Прибыли и убытки». Если дополнительная сумма находится в кредите счета 90, то это - убыток, сумма которого списывается следующей проводкой»:

ДЕБЕТ 99 «Прибыли и убытки» КРЕДИТ 90 «Продажи».

Рассмотрим типовую схему бухгалтерских проводок для учета процесса реализации.

Пример 9.2. Типовая схема учета реализации продукции.

В течение месяца отражены хозяйственные операции, приведенные в табл. 9.2.

Задание. Определить финансовый результат от реализации продукции.

Таблица 9.2

Для определения финансового результата необходимо собрать и закрыть счет 90.

Счет 90 «Продажи»

Дебет	Кредит
5) 44000 6) 800 7) 6200	4) 51000
Од = 51000	Ок = 51000

Финансовый результат от реализации продукции - прибыль в сумме 6200 р., которая списывается на счет 99 следующей проводкой:

ДЕБЕТ 90 «Продажи» КРЕДИТ 99 «Прибыли и убытки».

Так как на счете 90 «Продажи» ведется учет не только реализации продукции, но работ и услуг, то в данную схему бухгалтерских проводок, оформляющих операции реализации, могут быть внесены коррективы в зависимости от применяемых правил учета реализации. Например:

1) если за продукцию сначала поступили деньги, т.е. проведена предоплата, а потом она была отгружена покупателю, то из данной схемы выпадает счет 45 «Товары отгруженные». В этом случае стоимость реализованной продукции списывается со склада проводкой:

ДЕБЕТ 90 «Продажи» КРЕДИТ 43 «Готовая продукция»;

2) если оказываются услуги и выполняются работы, то из схемы выпадает счет 43 «Готовая продукция». В этом случае себестоимость реализованных работ и услуг списывают следующей проводкой:

ДЕБЕТ 90 «Продажи» КРЕДИТ 20 «Основное производство». Рассмотрим на примерах, как ведется учет реализации работ и услуг.

Пример 9.3. Учет реализации работ.

Предприятие-заказчик А заключило договор с предприятием-подрядчиком В на подготовку нулевого цикла и закладку фундамента здания склада на сумму 100000 р.

Предприятие-подрядчик В 60 % строительных работ на сумму 53000 р. выполнило самостоятельно, а на выполнение 40 % работ стоимостью 36000 р. заключило договор с предприятием-субподрядчиком С.

Задание. Составить проводки по учету реализации работ у предприятия-подрядчика В и определить финансовый результат от реализации работ.

В себестоимость работ включаются заработная плата за выполнение строительных работ, социальный налог на заработную плату, стоимость строительных материалов, амортизация строительных машин и механизмов и т. п. (табл. 9.3).

Таблица 9.3

Для определения финансового результата от реализации работ нужно собрать и закрыть счет 90.

Готовая продукция - конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции. Предприятия изготовляют продукцию в строгом соответствии с разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества.

Изделия, которые не прошли всех стадий технологической обработки, испытаний и технической приемки, считаются незаконченными и входят в состав незавершенного производства предприятия. Предприятие изготавливает продукцию в соответствии с плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству на основе заключенных с покупателем договоров. Реализованная продукция позволяет возмещать произведенные предприятием затраты, своевременно выплачивать заработную плату и рассчитываться с кредиторами, развивать и совершенствовать производство. Для достижения этих целей особое внимание необходимо уделить изучению рыночной среды, формированию спроса потребителей, выпуску высококачественной и конкурентоспособной продукции. Немаловажное значение имеет также правильная организация учета готовой продукции, ее отгрузки и реализации.

Предприятие разрабатывает годовой план выпуска готовой продукции и календарные квартальные, месячные, дневные и почасовые графики выпуска готовых изделий. Диспетчерские службы цехов ведут оперативный учет выполнения графиков, что необходимо для определения ритмичности работы цехов, срывов в работе и их причин. Графики взаимосвязаны со сроками отгрузки готовой продукции и позволяют контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах -- приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и др.

Отпуск готовой продукции и ее отгрузка оформляются приказом-накладной, в который включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск Приказ складу выписывает соответствующая служба на основании условий договора с покупателями с указанием наименования покупателя, его кода, количества и ассортимента продукции (графа/занаряжено), срока отгрузки.

Материально ответственное лицо (кладовщик) комплектует продукцию по каждому приказу и передает экспедитору для отправки, записывая количество в графе «отпущено».

Документ подписывается начальником службы, кладовщиком и экспедитором. Приказ-накладная оформляется в двух экземплярах: первый передается экспедитору для указания количества отправленных мест, массы груза согласно товарно-транспортной накладной и суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя; второй экземпляр остается у кладовщика как основание для отпуска. По нему в карточках складского учета в графе «расход» проставляется количество отпущенной продукции, и документ передается бухгалтеру. Экспедитор сдает продукцию транспортной организации, получает квитанцию о приеме груза. На следующий день после отгрузки продукции экспедитор обязан приказ-накладную и квитанцию транспортной организации передать в бухгалтерию предприятия для выписки платежного требования на имя покупателя.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

• · контроль за выполнением заданий по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;
• · контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременностью расчетов с покупателями и заказчиками;
• · контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;
• · контроль за соблюдением сметы расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции;
• · своевременное и достоверное определение результатов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции и др.

Важнейшей предпосылкой решения перечисленных задач является экономически обоснованная классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, фасон, размер, сорт, марка и т. п.).

Продукция предприятий по своему составу и назначению подразделяется на валовую и товарную.

В состав валовой продукции предприятия включают стоимость готовых изделий, полуфабрикатов и услуг производственного характера, предназначенных для использования как внутри предприятия, так и отпущенных на сторону, стоимость изготовления и ремонта тары, если она не включается в цену продукции. Валовая продукция характеризует общий объем производственной деятельности предприятия независимо от степени готовности продукции.

Товарная продукция -- это продукция, предназначенная для реализации потребителям. При этом необходимо иметь в виду, что если предприятие производит продукцию из давальческого сырья, то она включается в состав товарной продукции без стоимости сырья, т. е. по стоимости обработки.

Учет готовой продукции на предприятиях ведут по видам, сортам и местам хранения в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях.

Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения в основном аналогичен порядку количественного учета материальных запасов. Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру-ценник. Кроме того, разрабатываются справочники, в которых содержатся сведения о продукции, облагаемой и необлагаемой различными видами налогов, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.

Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами с покупателями (заказчиками) или путем свободной продажи через розничную торговлю. В договорах указывается ассортимент, сроки отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов, санкции за невыполнение договорных обязательств и др.

У покупателя право собственности на приобретаемую по договору продукцию возникает с момента ее передачи (ст. 223 ГК РФ). Передачей продукции признается вручение ее потребителю, сдача перевозчику для отправки потребителю или сдача в организацию связи для пересылки потребителю. Продукция считается врученной покупателю с момента ее фактического поступления во владение покупателя или указанного им лица. К передаче продукции также приравнивается передача на нее товаросопроводительных документов.

Для учета реализации продукции в бухгалтерском учете используется синтетический счет 90 "Продажи". Этот счет является активно-пассивным и операционно-результатным. По дебету этого счета учитывается себестоимость реализованной продукции и все другие расходы, покрываемые из выручки от реализации, а по кредиту -- только выручка от реализации продукции. Результат от реализации продукции ежемесячно, в виде прибыли или убытка, списывается на счет 99 "Прибыли и убытки". На конец месяца этот счет остатка иметь не должен (за исключением сельскохозяйственных предприятий).

Готовая продукция – это конечный результат производственного процесса организации (предприятия). Готовая продукция – это изделия и полуфабрикаты, прошедшие полную обработку и соответствующие действующим стандартам или ТУ, принятые на склад (или заказчиком) и снабженные сертификатом качества.

Готовая продукция входит в состав оборотных средств предприятия и отражается в балансе по фактической производственной себестоимости. Фактическую себестоимость продукции можно определить только по окончании отчетного периода (месяца). В текущем учете оценка готовой продукции может производиться по плановой себестоимости, или свободным отпускным ценам, или фактической себестоимости, или свободным розничным ценам. Плановые свободные отпускные и розничные цены называются учетными.

Сдача готовой продукции на склад оформляется приемно-сдаточными накладными. Приемно-сдаточные накладные могут быть разовыми или накопительными (декадные, месячные). Они выписываются цехом сдатчиком в двух экземплярах. Один экземпляр передается на склад, другой с распиской о приеме продукции остается в цеху. К данным накладным прилагаются акты технической приемки готовой продукции.

Учет готовой продукции на складе ведут, как правило, в натуральном выражении с помощью карточек сортового учета дифференцировано по каждой позиции номенклатуры.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц (Приложение). А также осуществляется контроль над соблюдением правил количественной и качественной приемки изделий. Для этого показатели сдаточных накладных сличают с данными первичных документов о выработке рабочих.

Движение готовой продукции отражается на активном счете 43 «Готовая продукция». По дебету счета отражается фактическая себестоимость выпущенной из производства готовой продукции, по кредиту счета – фактическая себестоимость отгруженной или реализованной продукции. Сальдо счета 43 показывает фактическую себестоимость ГП на складе на конец отчетного периода. Поступление ГП из производства на склад отражается проводкой: Д43 –К20(23).

Если продукция полностью направлена на использование в самой организации, то она может не приходоваться на счет 43, а учитываться на счете 10 «Материалы» или других аналогичных счетах, зависимости от назначения продукции.

Аналитический учет ведется по каждому виду готовой продукции.

Под отгруженной продукцией понимаются изделия, оформленные соответствующими документами на отгрузку или передачи для реализации. Готовая продукция отгружается в соответствии с договорами поставки и планом отгрузки. Все документы по отгрузке продукции передаются в бухгалтерию, где выписываются платежные документы на имя получателя (счета-фактуры, платежные требования, ТТН).

Для учета процесса реализации ГП применяются счета 44,45,62,90. для отражения движения отгруженной продукции применяется счет 45 «Товары отгруженные», где учитываются:

Стоимость ГП, выручка от реализации, которая определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете;

Стоимость ГП, переданной другим организациям на комиссионных началах;

Транспортные расходы, возмещаемые покупателем сверх цены;

Стоимость тары, оплачиваемой покупателем сверх стоимости ГП.

Аналитический учет по счету45 ведется по каждому виду ГП (работ, услуг).

Отгрузка ГП по фактической себестоимости отражается проводкой: Д45 –К43.

Принятые на учет по счету 45 суммы списываются в дебет счета 90 с одновременным признанием выручки от реализации ГП (работ, услуг): Д90 –К45-списана фактическая себестоимость реализованной продукции.

Для определения финансового результата от реализации ГП (работ, услуг) используется счет 90. По дебету счета учитывается фактическая себестоимость реализованной ГП, начисленные суммы НДС и прочих налогов, уплачиваемых из выручки, по кредиту – выручка от реализации.

В настоящее время реализованной считается продукция отгруженная покупателю. Для учета выручки от реализации продукции по факту начисления (отгрузки) используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Отражение реализации продукции производят следующими проводками:

Д90 –К45 – списывается фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции;

Д62 –К90 – отражается реализация продукции по договорным ценам;

Д51 –К62 – зачисление сумм от покупателя на р/счет за отгруженную продукцию.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Приемо-сдаточная накладная № 276

Сдал___________ Принял_____________ Нач. ОТК______________

ПРИЛОЖЕНИЕ

Ведомость выпуска готовой продукции

Введение

Реализация выпущенной готовой продукции - конечная цель деятельности организации, заключительный этап кругооборота ее средств, по завершении которого определяются результаты хозяйствования, эффективность производства.

Если предприятие является производителем каких-либо изделий, продукции, товаров, предназначенных для последующей продажи, то возникает необходимость в организации учета готовой продукции, поступающей на склад предприятия либо отпускаемой покупателям.

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

В России аудит - новое направление контроля за хозяйственной деятельностью. С развитием рыночных отношений на бухгалтеров «хлынул» поток нормативных документов, регламентирующих правовые вопросы деятельности предприятий, организаций и постановки бухгалтерского учета и отчетности, налогообложения, порядка формирования себестоимости продукции. В действующие нормативные документы часто вносятся изменения и дополнения, которые в силу разных обстоятельств не всегда доводятся до налогоплательщиков.

Поэтому появились и нарушения (порой неумышленные) в соблюдении требований нормативных документов, относящихся к хозяйственной деятельности предприятий.

Объем реализации продукции (выполненных работ, оказанных услуг) - это один из основных показателей характеризующих деятельность предприятия, поэтому так важно, чтобы он был отражен в бухгалтерском учете правильно. Верно учтенные объемы реализации продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукции - это основа правильно сформированной выручки, а значит и правильно рассчитанных налогов.

Выпуск готовой продукции для организаций сферы материального производства является основным элементом предпринимательской деятельности и одним из основных этапов достижения цели такой деятельности - систематическое получение прибыли.

Поэтому вопросы правильной постановки и организации бухгалтерского учета готовой продукции имеют первостепенное значение для формирования информации, необходимой для принятия управленческих решений. Весьма существенной является информация о состоянии и движении готовой продукции для исчисления налоговой базы по основным косвенным налогам, прежде всего, по налогу на добавленную стоимость и налогу на пользователей автодорог. Правильность определения финансовых результатов, и, соответственно, налога на прибыль и размера прибыли, остающейся в распоряжении организации, также напрямую зависит от того, насколько точно отражены в бухгалтерском учете и отчетности реализационные операции и, в частности, определения себестоимости реализуемой готовой продукции.

Основные задачи учета материально-производственных запасов вообще и готовой продукции в частности, определены пунктом 6 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н.

Правильный учет готовой продукции позволяет систематизировать информацию для принятия управленческих решений, так как готовая продукция является конечным звеном в фазе материального производства конкретного предприятия.

Таким образом, тема курсовой работы является весьма актуальной.

Цель курсовой работы - изучение учета и анализа производства и реализации продукции (работ и услуг)

Задачами курсовой работы в связи с указанной темой являются:

обобщение информации об учете и анализе производства и реализации продукции (работ и услуг)

изучение проблем учета и анализа выпуска и реализации продукции (работ и услуг)

Объект исследования: готовая продукция.

Предмет исследования: процесс учета и анализа.

Методы исследования: теоретический анализ и синтез, абстрагирование, конкретизация, индукция и дедукция, аналогия, моделирование, сравнение, классификация, обобщение, наблюдение, эксперимент.

1. Анализ готовой продукции

1.1 Учет выпуска готовой продукции

налоговый коммерческий учет расход

Изделия, которые прошли все стадии технической обработки и соответствуют установленным стандартам или техническим условиям и сданы на склад, называются готовой продукцией.

Сдачу продукции из производства на склад оформляют накладными, которые выписывают в цехах в двух экземплярах. Один экземпляр передается кладовщику, а другой с распиской в приемке продукции остается в цехе.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц.

В конце месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по видам изделий и оценивают ее по плановой себестоимости. В этой оценке ведется аналитический учет готовой продукции.

Производственную себестоимость готовой продукции по видам изделий или заказам определяют по данным аналитического учета основного производства. Выявленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказ) проставляют в ведомости выпуска готовой продукции, а потом складывают все эти суммы и получают фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливают суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономию или пере расход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом.

Для сверки данных аналитического учета по счету 20 «Основное производство» с синтетическими счетами рассчитывают себестоимость товарной продукции в таблице № 3 журнала-ордера № 10.

Основой расчета себестоимости товарной продукции являются итоговые данные по дебету счетов 20 «Основное производство» и «Транспортно-заготовительные расходы». Их переносят на первую строку расчета. Затем записывают суммы коррективов по статье «Издержки производства, связанные с неисправимым браком продукции и стоимостью ценных отходов».

После записи сумм коррективов записывают стоимость незавершенного производства на начало и конец месяца и подсчитывают фактическую себестоимость товарного выпуска продукции основного производства.

По данным ведомости выпуска, сверенной с расчетом себестоимости товарной продукции, производят записи в журнале-ордере № 10/1 по кредиту счета 20 «Основное производство» в корреспонденции с дебетом счета 40 «Готовая продукция».

При необходимости, для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонении фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости используется счет 43 «Готовая продукция».

Счет 43 «Готовая продукция» - активно-пассивный, сальдо не имеет, так как ежемесячно закрывается, используется для выявления отклонений фактических затрат от нормативной (плановой) себестоимости выпущенной продукции, оказанных услуг, выполненных работ. По дебету счета отражается фактическая производственная себестоимость при корреспонденции со счетами: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др.; по кредиту - нормативная (плановая) себестоимость. Если фактическая себестоимость определяется по окончании месяца, то по нормативной - в течение месяца, но мере выпуска продукции, оказания услуг, выполнения работ, их объем списывается в корреспонденции со счетами 40 «Готовая продукция».

Предприятие самостоятельно принимает решение об использовании счета 43, так как фактически эту же роль выполняет счет 40 «Готовая продукция».

Итак, независимо от видов собственности (государственная, частная, смешанная), организационно-правовых форм (акционерное, арендное, общество с ограниченной ответственностью и др.) или рода деятельности (производство товаров народного потребления, машиностроение, металлургия и пр.) каждое предприятие ориентируется, прежде всего на выбор процесса производства. В процессе производства создаются условия для дальнейшего роста рентабельности или через него предприятие приходит к банкротству (несостоятельности). Поэтому тщательный учет затрат, контроль за соблюдением норм расхода, своевременно произведенные ремонтные работы, маркетинговые услуги, грамотное техническое и экономическое управление предприятием - пути достижения необходимых результатов деятельности, чему и способствует бухгалтерская (учетная) информация.

.2 Готовая продукция, ее реализация и задачи учета

Готовая продукция - конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции. Предприятия изготовляют продукцию в строгом соответствии с разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества.

В настоящих условиях основное значение придается реализации по договорам-поставкам - важнейшему экономическому показателю работы, определяющим эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В объем реализации включается отгруженная и отпущенная продукция независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет предприятия или получены векселя.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.

Наряду с объемом реализации предприятие планирует сумму (объем) прибыли. Это возможно потому, что при установлении продажных (договорных) цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент прибыли (дохода). Если количество продукции, подлежащей к реализации по плану, умножить на договорную цену, то получим ее продажную стоимость по плану, а исходя из процента прибыли, рас считывают плановую сумму прибыли.

Фактическая сумма прибыли определяется в бухгалтерии ежемесячно как разница между продажной стоимостью реализованной продукции и ее полной фактической себестоимостью (производственная себестоимость и расходы на сбыт продукции) за минусом суммы НДС.

Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах, объемом вы полненных работ и услуг;

своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и ассортименту реализованной продукции;

своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализованную продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

.3 Учет и распределение внепроизводственных (коммерческих) расходов

Расходы, связанные со сбытом продукции, называются коммерческими (внепроизводственными). В их состав входят: расходы на тару и упаковку, производимые согласно прейскурантам или условиям договора за счет предприятия поставщика (упаковочная бумага, древесина, шпагат), транспортные расходы по сбыту продукции, производимые за счет поставщика, когда оптовые цены установлены (погрузка, доставка, разгрузка), прочие расходы по сбыту (комиссионные сборы, расходы по анализу продукции), предусмотренные финансовым планом предприятия.

Затраты на тару включаются во внепроизводственные рас ходы в тех случаях, когда затаривание и упаковка готовой продукции производятся после ее сдачи на склад. Если затаривание производится в цехах до сдачи готовой продукции на склад, стоимость тары включается в производственную себе стоимость продукции.

Эти расходы учитываются на счете 25 «Учет общепроизводственных хозяйств (расходов)». Этот счет активный; сальдо равно сумме произведенных расходов, приходящихся на отгруженную, но не оплаченную на начало месяца продукцию, оборот по дебету - затраты отчетного месяца, связанные с отгрузкой продукции; оборот по кредиту - суммы, списанные в отчетном месяце на реализованную продукцию. Аналитический учет по счету 25 организуется в ведомости № 15 по статьям расходов оборотами по дебету и кредиту как за отчетный месяц, так и с начала года, что и обеспечивает условия для анализа внепроизводственных расходов и составления отчетности. Суммы оборота по дебету счета 43 отражаются в журналах-ордерах № 1, 2, 7, 10/1, а оборота по кредиту - в журнале-ордере № 11.

Внепроизводственные расходы ежемесячно в доле, относящейся к реализованной продукции. С этой целью внепроизводственные расходы предварительно распределяются пропорционально плановой себестоимости отгруженной продукции.

При составлении отчетных калькуляций определяется полная себестоимость выпущенной продукции, поэтому внепроизводственные расходы распределяются непосредственно по отдельным видам продукции путем прямого учета. Если указанные расходы на единицу продукции нельзя определить прямым путем, их распределяют пропорционально весу, объему или плановой производственной себестоимости.

Если не вся выпущенная продукция отгружается в отчетном месяце, для определения полной себестоимости выпуска продукции составляют расчет сумм внепроизводственных расходов, относимых на себестоимость выпущенной продукции. Этот расчет выполняется на основе объема товарного выпуска продукции и фактического уровня указанных расходов за отчетный месяц.

1.4 Синтетический учет реализации продукции

Совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции, называется процессом реализации. Его планирование начинается с обеспечения предприятия заказами, на их основе составляется план по номенклатуре, положенный в основу организации производственного процесса. Заказы согласовываются как с заказчиками продукции, так и с поставщиками материалов. Заключаются договоры с покупателями, в которых указаны ассортимент, срок отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов.

Моментом реализации считается или дата зачисления на расчетный счет платежа от покупателя, или дата отгрузки, сдачи продукции, работ, услуг и предъявления в банк платежных документов.

В обоих случаях реализованная продукция, работы, услуги учитываются на счете 46 «Реализация продукции (работ, услуг)». Особенностью его является отражение по дебету и кредиту счета одинакового количества (объема) реализованной продукции в разных оценках: по дебету - в сумме фактических затрат и налога на добавленную стоимость, а по кредиту - в сумме выручки зачисленного платежа или суммы, предъявлен ной к оплате, вместе с налогом на добавленную стоимость. Эта особенность и позволяет использовать счет 46 для расчета финансового результата хозяйственной деятельности предприятия, как разницу между оборотами. Превышение оборота по дебету означает убыток как результат работы, а превышение оборота по кредиту - прибыль. Счет 46 сальдо не имеет, так как ежемесячно закрывается в корреспонденции со счетом 80 «Прибыли и убытки».

Если моментом реализации считается факт сдачи (отгрузки) продукции, работ, услуг, первым вступает в работу счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Это активный счет, сальдо которого определяет отпускную стоимость сданных заказчику работ, услуг, продукции неоплаченных; оборот по де бету - отпускная стоимость сданных работ, услуг, продукции в отчетном месяце; оборот по кредиту - суммы, оплаченные покупателями в отчетном месяце.

На отдельных счетах определяются и учитываются результаты от реализации основных средств и прочих активов.

Учет отгрузки и реализации организуется в разрезе субсчетов и синтетических показателей в журнале-ордере № 11. Журнал-ордер № 11 заполняется на основании аналитических данных ведомостей № 15 и 16. Важно знать, что аналитические данные к счетам 45 и 46 приводятся в журнале-ордере № 11 по фактической себестоимости, по учетным ценам, в суммах по предъявленным счетам или заменяющим их документам и в оборотах не только за отчетный месяц, но и с начала года, с отражением сумм налога.

Обороты с начала года в объеме отгруженной продукции используются для расчета процентного отношения фактической себестоимости к сумме по предъявленным счетам. Оно всегда меньше 100%, так как показывает долю фактических затрат предприятия в суммах выручки, т. е. продажной стоимости готовой продукции. Оставшаяся часть отражает долю прибыли.

Указанный процент имеет большое значение не только для анализа выполнения плана прибыли, но и для расчета фактической себестоимости остатка не оплаченной на конец месяца отгруженной и отпущенной продукции, выполненных работ и услуг. Для этого суммы продажной стоимости по всем не оплаченным на конец месяца счетам умножаются на процентное отношение.

Аналитические показатели к счету 45 журнала-ордера № 11 используются для расчета реализации, т. е. аналитических показателей к счету 46 в части фактической себестоимости и вырученных сумм (поступившего платежа).

Сумма прибыли определяется исходя из реализованной продукции по продажным ценам (суммы вырученные) минус фактическая себестоимость реализованной продукции минус сумма НДС минус сумма внепроизводственных расходов. По аналитическим данным журнала-ордера №11 на сумму прибыли бухгалтерия составляет справку к журналу-ордеру № 15 с корреспонденцией счетов.

Несколько слов о необходимости создания резерва по сомнительным долгам (фонде риска). С изменением момента реализации предприятие вынуждено прибегать к самофинансированию объема реализации, не оплаченного покупателями и заказчиками, тля выполнения обязательств и платежей, связанных с реализацией (налоги в бюджет и др.). В международной практике в этих случаях принят порядок создания резерва, как источника для пополнения оборотных средств за счет балансовой прибыли. Его размер определяется ежегодно или в процентном отношении к сумме дебиторской задолженности (при более стабильных ее суммах) или в сумме фактически сложившейся дебиторской задолженности по каждому сомнительному долгу. Такая возможность обеспечивается проведением инвентаризации расчетов, перед составлением годового отчета. Списание средств осуществляется по мере истечения срока исковой давности или решений арбитража и судебныхорганов о признании покупателя неплатежеспособным (или в иске отказано). Для учета указанных операций, используется счет 82 «Резерв по сомнительным долгам» - пассивный, сальдо - кредитовое означает сумму неиспользованного резерва.

.5 Налоговые платежи при реализации готовой продукции

В соответствии с действующим законодательством предприятия при реализации продукции потребителям являются плательщиками в бюджет налога на добавленную стоимость и специального налога. Эти налоги устанавливают в процентах к объему реализации:

НДС - 20 или 10% (по отдельным видам товаров работ услуг);

СН - 3% к объему реализации.

Согласно действующему законодательству по некоторым видам товаров, работ услуг НДС и СН не уплачиваются.

Сумма налогов НДС и СН начисляется в бюджет Д46К68, в установленный срок должны быть перечислены Д68К51.

Если предприятие реализует готовую продукцию в валюте, то и налоговые платежи в бюджет они вносят в валюте.

НДС и СН уплачивают:

предприятия со среднемесячными платежами более 3 млн. рублей - ежедекадно 15-го, 25-го и 5 числа следующего месяца, исходя из фактических оборотов реализации товаров по последнему месячному счету;

предприятия со среднемесячными платежами от 1 млн. рублей до 3 млн. рублей ежемесячно, не позднее 20-го числа месяца от фактических оборотов реализации товаров за истекший месяц;

предприятия со среднемесячным платежом до 1 млн. рублей - ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, по фактическим оборотам реализации товаров за истекший квартал;

малые предприятия независимо от реализации продукции уплачивают эти налоги от фактического объема реализации ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Для контроля за выполнением обязательств перед бюджетом по указанным налогам, предприятия всех организационно-правовых форм представляют сведения в свою налоговую инспекцию. Если предприятия задержали уплату налогов, то с них взимается пеня в размере 0,7% за каждый день просрочки к неуплаченной сумме налога.

Предприятия, реализующие товары, как освобожденные от НДС, так и облагаемые налогом, имеют право на получение льготы в том случае, когда учет затрат на производство и реализацию таких товаров ведется раздельно, т.е. в развитие счета 46 следует открыть субсчета:

. "Реализованные товары с НДС по ставке 20%";

. "Реализованные товары с НДС по ставке 10%";

. "Реализованные товары, освобожденные от НДС и СН".

Предприятия, реализующие подакцизные товары, кроме того, являются плательщиками в бюджет акциза. Порядок и сроки уплаты в бюджет акцизного налога установлены Инструкцией № 2 ГНС.

.6 Учёт готовой продукции

Для учета готовой продукции применяются следующие первичные документы:

сдаточные накладные,

акты приемки-сдачи работ (услуг),

железнодорожные квитанции,

товарно-транспортные накладные,

платежные требования-поручения.

Учет наличия и движения готовой продукции осуществляется на активном счете 43 «Готовая продукция». Предприятие использует фактическую себестоимость продукции на рынке. Бухгалтерский учет готовой продукции может осуществляться с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Д43К20 - оприходована готовая продукция по фактической себестоимости. На счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Этот счет используется при необходимости.

Д90К40 - продана готовая продукция.

Д51К70 - перечислена заработная плата.

Д62К90.1 - выручка от продаж.

Д90.2 К43 - себестоимость продукции.

Если готовая продукция полностью используется на самом предприятии, то ее можно приходовать по дебету счета 10 «Материалы» или других аналогичных счетов с кредита счета 20 «Основное производство». Готовая продукция на счете 43 «Готовая продукция» учитывается по фактической производственной себестоимости.

Д43К20 - оприходована готовая продукция.

Д10К20 - готовая продукция оприходована для использования самим предприятием.

Д62К50,51 - расчет с покупателем.

Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то до момента признания выручки эта продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные».

Д45К43 - отгружена готовая продукция.

Заключение

Готовая продукция - конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля (ОТК), сданные на склад готовой продукции или представителям заказчика. Продукция, законченная обработкой, но не принятая, числиться в составе незавершенного производства.

Предприятия изготавливают продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.

Данные первичных документов по движению готовой продукции материально-ответственное лицо вносит в карточку количественного учета и выводит в ней остаток изделий после каждой записи. Контроль над ведением учета движения готовой продукции материально-ответственным лицом осуществляет бухгалтерия. С этой целью в установленные дни (ежедневно, раз в неделю, декаду и другие сроки) представитель бухгалтерии проверяет по сданным в бухгалтерию первичным документам о поступлении и выбытии продукции точность (правильность) и полноту записей в карточках количественного учета и выведенных остатков, после чего заверяет проверку своей подписью.

Если в организации учет готовой продукции автоматизирован с использованием компьютерной техники, учет движения изделий упрощается. Автоматизация учета позволяет отказаться от ведения карточек, т.е. организовать бескарточный учет движения продукции. При бескарточном учете обычно составляют оборотные ведомости учета выпуска продукции из производства и движения ее по местам хранения. Следовательно, при автоматизации учета трудоемкая работа упрощается. Автоматизация учета обеспечивает не только бескарточное ведение учета, но и группировку движения готовой продукции по запросу в разрезе, требуемом для управления, контроля и составления отчетности. По мере необходимости (как правило, в конце месяца) бухгалтерия получает распечатки - сортовые оборотные ведомости движения готовой продукции по материально ответственным лицам и местам хранения. В текущей работе по мере совершения операций можно извлекать из памяти компьютера по запросу бухгалтерии, отдела сбыта или другой службы распечатки о движении и остатках продукции.

Четкая организация учета движения готовой продукции обуславливает необходимость составления номенклатуры-ценника, который составляется по тому же принципу, как и номенклатура-ценник по учету материалов. Номенклатура-ценник по готовой продукции содержит основные признаки произведенных изделий (артикул, марку, фасон, сорт и т.д.), присвоенный ему код (шифр), другие, не обходимые показатели, требуемые для осуществления контроля, а так же учетные цены. Номенклатурный номер проставляется на всех документах регистрирующих движение продукции.

Автоматизация учета позволяет создавать различные справочники по готовой продукции, например, разрабатывать справочники готовых изделий, облагаемых и необлагаемых налогами, и другой информации, необходимой для оперативного управления запасами производимой продукции.

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой в данной организации, прошедшие проверку на соответствия утвержденным стандартом и оформленные приема - сдаточной документации.

В процессе работы над курсовой были рассмотрены такие цели, как: правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах; контроль над сохранностью готовой продукции, контроль над своевременной оплатой реализованной продукции и над расчетами с покупателями и заказчиками.

На всех стадиях производства и реализации готовая продукция оформляется накладными, приемными актами и другими первичными и свободными документами.

Обороты по реализации готовой продукции на территории РФ, а так же внутри предприятия, затраты по которым не относятся на издержки обращения, являются объектами налогообложения и НДС исчисляется по двум ставкам: 10%, 20%. Сведения о прибыли, ставках, суммах и налогах на прибыль организация отражает в налоговой декларации, которую предоставляет в налоговые органы по месту своего учета не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.

2. Практическая часть курсовой работы

Расчётно-аналитический раздел

Вариант 3бА

2.1 Задание 1

Журнал регистрации хозяйственных операций за месяц

№ п\пСодержание операцииСумма, тыс. р., по вариантамКорреспонденция счетовДК 1Оприходованы на склад поступившие от поставщика сырье и материалы для основного производства (без НДС)30010602Учтен НДС по сырью и материалам5419603Оплачены сырье и материалы с расчетного счета35460514Выданы из кассы под отчет работнику АХО денежные средства на приобретение канцелярских товаров и материалов для офисов35,471505Оприходованы на склад поступившие от подотчетного лица канцелярские товары и расходные материалы для офисов (без НДС)3010716Учтен НДС по канцелярским товарам и расходным материалам для офисов5,419717Сырье и материалы переданы в основное производство30020108Канцелярские товары и расходные материалы переданы со склада в цеховой офис1525109Канцелярские товары и расходные материалы переданы со склада в головной офис25261010НДС по всем переданным в производство и офисы материалам отнесен на расчеты с бюджетом61,2681911Начислена задолженность поставщику за топливо и энергию, потребленные на технологические цели (без НДС)30206012Отражен НДС по топливу и энергии5,4196013НДС по топливу и энергии отнесен на расчеты с бюджетом5,4681914На склад оприходованы возвратные материалы, поступившие из цеха10102015Начислена заработная плата производственным рабочим100207016Начислен НДФЛ по заработной плате производственных рабочих13706817Начислены страховые взносы от ФОТ производственных рабочих30206918Начислена заработная плата работникам цехового офиса150257019Начислен НДФЛ по заработной плате работников цехового офиса19,5706820Начислены страховые взносы от ФОТ работникам цехового офиса45256921Начислена заработная плата работникам головного офиса150267022Начислен НДФЛ по заработной плате работников головного офиса19,5706823Начислены страховые взносы от ФОТ работников головного офиса во внебюджетные фонды45266924Перечислен в бюджет НДФЛ по всем категориям работников за месяц52685125Перечислены страховые взносы от ФОТ по всем категориям работников во внебюджетные фонды120695126Начислена амортизация по основным средствам производственного назначения30200227Начислена амортизация по основным средствам цехового офиса20250228Начислена амортизация по основным средствам головного офиса50260229Начислена плата за услуги аутсорсинга по содержанию и эксплуатации технологического оборудования (без НДС)10206030Учтен НДС по услугам аутсорсинга1,8196031НДС по услугам аутсорсинга отнесен на расчеты с бюджетом1,8681932Начислена задолженность поставщикам за воду, отопление и прочие коммунальные услуги для основного производства (без НДС)10207633Начислена задолженность поставщикам за воду, отопление и прочие коммунальные услуги для цехового офиса (без НДС)10257634Начислена задолженность поставщикам за воду, отопление и прочие коммунальные услуги для головного офиса (без НДС)30267635Учтен НДС по всем коммунальным услугам9197636НДС по всем коммунальным услугам отнесен на расчеты с бюджетом9681937Общепроизводственные расходы отнесены на счет основного производства240202538Общехозяйственные расходы отнесены на счет основного производства3002026….n На склад оприходована готовая продукция по производственной себестоимости10004320

2.2 Задание 2

№ п/пСтатьи калькуляцииДанные для калькулированияОбщие расходы, тыс.р.Распре деление, %ПродукцияАБ1Сырье и материалы30040 и 601201802Покупные изделия и полуфабрикатынет3Топливо и электроэнергия на технологические цели3050 и 5015154Возвратные отходы-1030 и 70-3-75Основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих10060 и 4060406Страховые взносы (30% от ФОТ)3018127Расходы на содержание и эксплуатацию технологического оборудования*1050 и 5055СтТехнологическая себестоимость46046,7 и 53,32152458Расходы на подготовку и освоение нового производстванет9Цеховые расходы24040 и 6096144СцЦеховая себестоимость70031138910Общехозяйственные расходы30046,7 и 53,3140,1159,9СпрПроизводственная себестоимость1000451,1548,911Коммерческие расходы10010% от Спр45,1154,89СполПолная себестоимость1100496,21603,79

2.3 Задание 3

Базы распределения косвенных расходов

Наименование расходовВариант «б»Цеховые расходы (общепроизводственные)Пропорционально материальным затратамОбщехозяйственные расходыПропорционально технологической ебестоимости

Объемы производства и реализации продукции

Объем производства продукцииВариант «б»Продукция А, т600Продукция Б, т400

Производственная себестоимость продукции. Вариант «3бА»

ПоказательСебестоимость выпуска, тыс.р.Объемы производства продукцииСебестоимость единицы продукции, руб.Продукция А496,21600827Продукция Б603,794001509

Распределение постоянных и переменных расходов

№ п/пНаименование затратРасходы всегоПеременные расходыПостоянные расходы%тыс. р.%тыс. р.1Сырье и материалы120100120002Покупные изделия и полуфабрикатыНетНет3Топливо и электроэнергия на технологические цели1510015004Возвратные отходы-3100-3005Основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих6090541066Страховые взносы (30% от ФОТ)1810018007Расходы на содержание и эксплуатацию технологического оборудования5502,5502,58Расходы на подготовку и освоение нового производстваНетНет9Цеховые расходы96109,69086,410Общехозяйственные расходы140,11014,0190126,0911Коммерческие расходы45,11104,5119040,599Итого: 496,21234,621261,589

Расчет основных показателей

ПоказателиЗначение Полная себестоимость выпуска продукции, тыс. р.496,21Объем производства Q , т600Полная себестоимость 1 т продукции, р.827Постоянные затраты на весь выпуск F , р.261,589Переменные затраты на весь выпуск V ,р.234,621Переменные затраты на 1 т продукции, р./т (V ед)391Постоянные затраты на 1 т продукции, р./т436Цена реализации одной тонны продукции P , р.2000Критическая точка Q кр, т163Критическая точка Q кр (выручка в критической точке), р.326000Маржинальный доход на 1 т (МДед = цена - V ед), р.1609Маржинальный доход на Q кр (МДкр), р.262267Маржинальный доход на Q (МД = выручка - V ), р.965379

Графически отразить влияние объема выпуска продукции на величину прибыли (рис. 1). Обозначить на графике критическую точку, а также зоны убытка и прибыли, исходя из данных табл. 8 и 9. Значения объема выпуска продукции Q задаются самостоятельно с таким расчетом, чтобы значение Q кр (т) оказалось примерно в середине диапазона значений Q.

Данные для построения графической модели CVP-анализа

Объем выпуска продукции Q , тн.0 Q крПостоянные затраты F (?), тыс. р.Переменные затраты V тыс. р.Общие затратыС ,тыс. р.Выручка (PQ ), тыс. р.Прибыль (убыток), тыс. р.

Список использованной литературы

1.Луговая В.А; Учет затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг).- М., 2004.

2.Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н.; Бухгалтерский учет в промышленности.- М.: Финансы и статистика, 2006..

.Безруких П. С.; Бухгалтерский учёт: Учебник/ под ред. Безруких П.С.- М.: Бухгалтерский учёт, 2006.

.Макальская М.Л., Денисов А.Ю.; Самоучитель по бухгалтерскому учёту. Учебное пособие. - М.: АО "ДИС", 2006.

5.Смирнов С.А., Косорукова И.В.; Аудит: учебно-практическое пособие. - М.: МЭСИ, 2003.

6.Подольский В.И., Поляк Г.Б., Савин А.А. и др; под ред. проф. Подольского В.И.; Аудит: учебник для вузов. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.

Министерство образования Российской Федерации

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Филиал в г. Барнауле

Курсовая работа на тему:

Учет готовой продукции и ее продаж

(на материалах ООО «Арбайт» г. Барнаул)

Студентка

Специальность Бухгалтерский учет и аудит

№ личного дела Образование Второе высшее

Группа 4БВп-1

Дисциплина Бухгалтерский (финансовый) учет

Преподаватель

Барнаул 2006

Введение

Вопросам организации бухгалтерского учета готовой продукции в методических и учебных материалах традиционно уделяется недостаточно внимания. Тем не менее, актуальность и важность этой темы для формирования, детализации и группировки бухгалтерской информации о движении готовой продукции, необходимой для принятия управленческих решений, очевидна.

Данная работа состоит из двух частей, каждая из которых состоит из параграфов. Первая часть содержит теоретическое описание учета готовой продукции и ее продаж. Во второй части рассматривается учет готовой продукции на конкретном предприятии. Значительную часть работы составляют приложения, которые состоят из первичных и нормативных документов рассматриваемого предприятия.

Объектом исследования в данной курсовой работе является продукция, выпускаемая ООО «Арбайт». Это производственное предприятие, выпускающее пластмассовые изделия технического назначения и керамические изделия народного потребления.

Предметом исследования является учет выпуска и реализации готовой продукции.

Целью работы является разработка мероприятий по совершенствованию учета выпуска и реализации готовой продукции.

Практическая значимость данной работы в том, что основные выводы и предложения могут быть использованы для совершенствования учета выпуска и реализации готовой продукции.

Организации изготавливают продукцию исходя из условий договоров, заключенных с покупателями и заказчиками, разработанных плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству продукции, подлежащей к выпуску. Большое внимание должно уделяться вопросам изучения спроса и конку- рентоспособности продукции, расширению ее ассортимента, равнению на потребности рынка.

В настоящих условиях основное значение придается реализации продукции – важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности организации. Процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств организации, что позволяет ей выполнять обязательства перед государственным бюджетом, персоналом, поставщиками и возмещать прочие производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение организации.

При постановке Бухгалтерского учета в организациях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, т.к. он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности организации.

ЧАСТЬ 1

§ 1. Готовая продукция и ее оценка. Учет поступления готовой продукции

В соответствии с ПБУ 5/01 готовая продукция и товары являются частью материально-производственных запасов организации. Основные задачи учета готовой продукции определены п.6 Методических указаний по Бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001г. № 119н.

Готовая продукция – конечный результат производственного цикла, предназначенный для продажи. Это изготовленные на предприятии изделия и полуфабрикаты, полностью укомплектованные, сданные на склад предприятия в соответствии с утвержденным порядком их приемки и готовые к продаже.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Условно-натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции.

Бухгалтерский учет готовой продукции должен обеспечивать выполнение следующих задач:

Осуществлять формирование фактической себестоимости готовой продукции;

Осуществлять контроль за правильным и своевременным документальным оформлением операций по поступлению и отпуску продукции;

Осуществлять контроль за своевременностью расчетов покупателей и заказчиков

Контролировать выполнение сметы расходов, связанной с отгрузкой и реализацией продукции;

Осуществлять контроль за сохранностью готовой продукции в местах ее хранения и на всех этапах движения.

В соответствии с пунктом 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям затрат.

Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Поступление из производства готовой продукции оформляется приемо-сдаточными накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными и сводными документами, которые подписываются руководителем подразделения, сдающего продукцию, и материально-ответственным лицом склада. Сведения о выпуске готовой продукции и ее поступлении на склад кладовщик отражает в карточке учета готовой продукции. В последнее время многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции. При данном методе с помощью компьютерных бухгалтерских и складских программ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов и других мест хранения. Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.

Синтетический учет готовой продукции отгруженной ведется на счете 45 «Товары отгруженные», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции, выручки, от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах. Готовая продукция отгруженная учитывается на счете 45 по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции. Дебетуется счет 45 в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий или передаче их для комиссионной продажи. Принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные» суммы списываются в дебет счета 90 «Продажи» одновременно с признанием выручки от продажи продукции либо при поступлении извещения комиссионера о продаже, переданных ему изделий.

Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру - ценник. Разработка номенклатуры готовой продукции имеет большое значение для правильной организации учета движения готовой продукции. Номенклатурой пользуются следующие службы организации:

а) диспетчерская: для контроля за выполнением графика выпуска изделий;

б) цехи: для контроля за ассортиментом выпуска и для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад;

в) отдел маркетинга: для контроля за возможностью договорных поставок;

г) бухгалтерия: для аналитического учета и составления сводок и отчетов.

Количественный учет готовой продукции ведется в единицах измерения, исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или поштучно). Однородная продукция может учитываться в условно-натуральных измерителях. Аналитический учет готовой продукции осуществляется не только в количественном, но и в стоимостном выражении.

Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют бухгалтерской записью по дебету счета 43 "Готовая продукция" и кредиту счета 20 "Основное производство".

Если готовая продукция полностью используется на самом предприятии, то ее можно приходовать по дебету счета 10 "Материалы" и других аналогичных счетов с кредита счета 20 "Основное производство".

Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая равна сумме всех затрат, связанных с ее изготовлением и продажам, сюда относятся: использование в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и т.д. Фактическую себестоимость можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца). Движение же продукции происходит ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Текущий ежедневный учет движения готовой продукции ведется или по нормативной (плановой) производственной себестоимости, или по договорным ценам организации, называемыми учетными. Эти цены разрабатываются организацией самостоятельно. В качестве учетных цен могут выступать договорные или оптовые цены. Разница будет в том, что при учете по нормативной себестоимости отклонения между фактической и нормативной себестоимостью, как правило, будут положительными, а при учете по договорным ценам разница между фактической себестоимостью и договорной ценой – отрицательной. Выбор конкретного варианта учетной цены должен быть закреплен в учетной политике организации.

Учет по фактической производственной себестоимости (полной / сокращенной) готовой продукции используется сравнительно редко, в основном на предприятиях индивидуального или единичного производства, выпускающих крупное уникальное оборудование, транспортные средства или занимающихся обработкой драгоценных камней. Может применяться на предприятиях с ограниченной номенклатурой массовой продукции.

Оценка готовой продукции по плановой (нормативной) себестоимости целесообразна в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции в силу относительной стабильности учетных цен и возможности использовать их не только в бухгалтерском, но и управленческом учете и планировании.

Если синтетический учет на счете 43 будет организован по фактической себестоимости, то аналитический учет отдельных наименований может быть организован по одному из двух вариантов:

а) непосредственно по фактической себестоимости

б) по учетным ценам организации

Если синтетический учет на счете 43 будет организован по нормативной (плановой) себестоимости, то и аналитический учет ведется в той же оценке. В конце месяца после определения фактической себестоимости этой продукции выявляются отклонения, которые будут отражаться в учете отдельно. В этом случае будет дополнительно использоваться счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». По дебету счета 40 отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции, а по кредиту – стоимость этой же продукции по нормативной (плановой) производственной себестоимости. Фактическую производственную себестоимость продукции списывают с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 40. Нормативную или плановую себестоимость продукции списывают с кредита счета 40 в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и других счетов (10, 11, 21, 28, 41). В конце месяца путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту счета 40 выявляются отклонения фактической себестоимости от нормативной, которые списываются на счет 90 «Продажи» в качестве перерасхода путем дополнительной проводки или экономии способом «красное сторно».

Таким образом, сч. 40 закрывается ежемесячно и остатка никогда не имеет.

Традиционным для России вариантом учета на счете 43 «Готовая продукция» является учет готовой продукции по фактической производственной себестоимости, когда в течение месяца готовая продукция, сдаваемая на склад, приходуется по учетным ценам. В этом случае в конце месяца на счете 20 «Основное производство» определяется фактическая производственная себестоимость этой продукции, выявляются отклонения от фактической себестоимости от ранее списанных сумм по учетным ценам и на величину выявленных отклонений делаются корректировочные записи.

Если фактическая себестоимость больше учетных цен делается дополнительная запись: Дт 43 Кт20.

Если фактическая себестоимость меньше учетной цены, то делается запись

методом «красное сторно»: Дт43 Кт20

Схема1. Учет готовой продукции

Для определения фактической себестоимости остатка гото­вой продукции на складах и отгруженной продукции на отчет­ный месяц используется ведомость № 16 «Движение готовых из­делий в ценностном выражении».

В первом разделе ведомости № 16 формируются данные пол­ной характеристики счета 43 «Готовая продукция» в двух оценках - фактической и учетной. Это необходимо для определения удельного веса (процента) фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагала организация в отчетном месяце (остаток на начало месяца плюс поступило из производства) к учетной (плановой) их стоимости.

Если этот процент составляет 100%, это означает, что факти­ческие затраты соответствовали плановым затратам. Если процент ниже 100, организация достигла снижения себестоимости продукции и в результате реализации данной продукций она получит сверхплановую прибыль; если процент выше 100, организация допус­тила перерасход по статьям калькуляции и превысила плановую норму затрат.

Это же процентное отношение фактической себестоимости всей продукции к ее учетной (плановой) себестоимости может использоваться бухгалтерией и для расчета фактической себес­тоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращен­ной покупателями, и остатка готовой продукции на конец месяца. Остаток па ко­нец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остат­ков складов сверяется остаток по учетным ценам.

§ 2. Учет перемещения готовой продукции

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

Отпуск готовой продукции оформляется накладными. В качестве типовой формы накладной используется форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

В зависимости от отраслевой спецификации организации могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов.

Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя или уполномоченного им лица, а также договоры с покупателем (заказчиком).

Накладные формы М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для отметки в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным. Затем подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта. Один экземпляр накладной передается кладовщику, второй служит основанием для выписки счет-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции. При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной остается у службы охраны, другой экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.

Счет-фактура выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с момента отгрузки продукции передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.

Счет-фактура, составляемый продавцом при получении денежных средств в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров, также регистрируется в книге продаж. Книга продаж должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Книга продаж хранится у поставщика в течение полных пяти лет с даты последней записи. Контроль за правильностью ведения книги продаж осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом.

§ 3. Складская система учета готовой продукции

Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам.

Для хранения готовой продукции на предприятиях создаются специальные склады, которые должны быть оборудованы всеми необходимыми измерительными приборами, тарой и противопожарным оборудованием.

Готовая продукция должна быть размещена таким образом, чтобы можно было быстро отыскать и отпустить нужную продукцию, а также проверить ее наличие.

Прием, хранение, отпуск и учет продукции по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц, которые несут ответственность за правильные прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Заведующий складом, кладовщик и другие материально-ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ним товарно-материальных запасов и передачи их другому материально – ответственному лицу по акту.

Учет готовой продукции, находящейся на складах организации, ведется на карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке и размеру. При автоматизации учетных работ информация о готовой продукции формируется на электронных носителях.

Карточки складского учета открываются на календарный год службой снабжения организации. При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках. На каждый номенклатурный номер продукции открывается отдельная карточка. При изменении учетных цен на карточках делаются дополнительные записи об этом, т.е. указываются новая цена и начало ее действия.

После заполнения карточки для последующих записей движения готовой продукции открывают второй лист той же карточки и последующие листы, которые затем нумеруются и брошюруются.

Записи в карточках складского учета делаются в день совершения операций и ежедневно выводятся остатки. В конце месяца в карточках выводят итоги оборотов по приходу и расходу и остаток, а затем сверяют со сведениями бухгалтерской службы. Материально-ответственные лица обязаны по требованию проверяющего работника бухгалтерской службы предъявлять для проверки наличия материальных ценностей.

По истечении календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на 1 января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего года закрываются.

Вместо карточек складского учета допускается ведение учета в книгах складского учета.

В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. Для каждого лицевого счета выделяются один или несколько листов. В начале или в конце книги помещается оглавление лицевых счетов с указанием номеров лицевых счетов, наименований материальных ценностей с их отличительными признаками и количества листов в книге. Книги складского учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. Количество листов в книге заверяется подписью главного бухгалтера и печатью.

§ 4. Правила проведения инвентаризации готовой продукции

Комиссия в присутствии заведующего складом и других материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товары заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных.

При инвентаризации товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организации проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально-ответственных лиц могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути – расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документам; по отгруженным – копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.); по просроченным оплатой документам – с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций – сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Выявленные излишки готовой продукции и товаров оценивают по рыночной стоимости на дату инвентаризации и включают в состав внереализованных доходов:

Дт 43 «Готовая продукция» / Дт 41 «Товары»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы»

Выявленные недостачи, потери, хищения готовой продукции и товаров списывают по учетным ценам:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт 43 «Готовая продукция» / Дт 41 «Товары»

§ 5. Учет коммерческих расходов

Отгруженной продукцией считаются товары, отпущенные со склада покупателю. Моментом отгрузки считается дата документа, удостоверяющего факт приема груза к перевозке транспортной организацией, или дата сдачи продукции заказчику в месте ее изготовления. Затраты предприятия, связанные с отгрузкой и реализацией продукции и учитываемые в составе полной себестоимости продукции, носят название коммерческих расходов.

Для обобщения информации о расходах, обусловленных снабженческо-сбытовой и маркетинговой деятельностью организации используется счет 44 «Расходы на продажу». По дебету счета накапливается информация о фактических расходах, связанных с продажей товаров, продукции, работ, услуг, сумма расходов на продажу, относящихся к остаткам продукции и товаров на начало и конец отчетного периода, по кредиту – списание этих расходов. Расходы на продажу учитываются на счете 44 до момента признания выручки от продажи. Аналитический учет по счету 44 ведется по видам и статьям расходов.

В организациях, осуществляющих производственную деятельность, на счете 44 могут быть отражены следующие расходы:

На затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;

По доставке продукции, величина данных расходов будет зависеть от условий франкировки, на которых заключались договоры:

∙ франко-склад поставщика;

∙ франко-станция отправления;

∙ франко-вагон-станция отправления;

∙ франко-станция назначения;

∙ франко-склад покупателя;

Комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;

На представительские расходы;

Другие аналогичные по назначению расходы.

В течение месяца все коммерческие расходы собираются по дебету счета 44 «Расходы на продажу», кредитоваться в этом случае будут соответствующие материальные, расчетные и денежные счета:

счет 10 «Материалы»: израсходованы материалы на упаковку готовой продукции;

счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»: расходы на доставку готовой продукции;

счет 43 «Готовая продукция»: переданы образцы продукции торговым организациям;

счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»: оплата, например, за погрузку или сопровождение продукции;

счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»: начислен ЕСН и страховые взносы по заработной плате и т.д.

В конце месяца накопленные на счете 44 расходы списываются на счет 90 «Продажи» проводкой

Списание может быть полным или частичным. При полном списании остатка на счете 44 не будет. Если в отчетном месяце реализуется только часть выпущенной продукции, то сумму коммерческих расходов распределяют между реализованной и нереализованной продукцией пропорционально их производственной себестоимости или другим способом. Выбор варианта списания должен быть закреплен в учетной политике организации. Больше распространен вариант полного списания коммерческих расходов.

§ 6. Учет реализации продукции

Продажа продукции и поступления от выполненных работ и услуг представляют собой завершающую стадию оборота средств любой организации. Выручка от продажи продукции и поступления, связанные с выполнением работ и услуг, представляют собой доходы от обыч­ных видов деятельности. Порядок отнесения поступлений к доходам от обычных видов деятельности определен в ПБУ 9/99 «Доходы организации» исхо­дя из предмета деятельности организаций.

Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на:

1) доходы от обычных видов деятельности;

2) операционные доходы;

3) внереализационные доходы.

Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным способом;

б) сумма выручки может быть определенна;

в) существует уверенность в том, что в результате конкретной операции организация получит экономическую выгоду;

г) право собственности на продукцию перешло от организации (продавца) к покупателю или работа принята заказчиком;

д) расходы, произведенные в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если в отношении денежных средств, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из выше перечисленных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.

Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предприни- мательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным или домашним использованием.

В договорах на поставку готовой продукции указывают поставщика и покупателя, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, порядок расчетов, сумму НДС и другие реквизиты. Не так давно в текстах договоров появились пункты из международной практики, например: непреодолимые обстоятельства (форс-мажор), поручительство, гарантии исполнения договорных условий, порядок возмещения убытков, оговорка о подсудности и арбитраже и другие сведения.

Реализация продукции (работ, услуг) производится организациями по следующим ценам:

· по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;

· по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС (продукция топливно – энергетического комплекса и услуги производственно – технического назначения);

· по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом в соответствующих случаях торговых скидок, скидок сбыту и опту) и тарифам, включающим в себя НДС (для продажи товаров населению и оказанию ему услуг).

По договору поставки покупатель обязан оплатить переданные ему материально-производственные запасы. В договоре поставки могут быть предусмотрены следующие условия оплаты:

1) предварительная оплата (полностью или частично) непосредственно до передачи (отгрузки) ему готовой продукции продавцом;

2) последующая оплата, т.е. после передачи готовой продукции покупателю с определенным сроком оплаты.

В случае предварительной оплаты на основании выписки банка поставщик отражает зачисление предварительной оплаты:

1) на сумму зачисленных денежных средств:

Дт 51 «Расчетные счета»

Кт 62 субсчет «Авансы полученные»

2) на сумму НДС по авансам полученным:

Дт 62 «Авансы полученные»

Кт 68 «Расчеты с бюджетом»

При получении авансовых платежей в счет предстоящих поставок товаров поставщик обязан включить эти суммы в налоговую базу для уплаты налога на добавленную стоимость, за исключением авансов, полученных под реализацию товаров, освобождаемых от налогообложения.

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.

Отгруженная или сданная на месте покупателям готовая продукция, расчетные документы за которую предъявлены этим покупателям, списывается в порядке реализации:

Дт 90 «Продажи» субсчет 90.2 «Себестоимость продаж»

Кт 43 «Готовая продукция»

Себестоимость отгруженной продукции;

Кт 90.1 «Выручка»

Выручка от продажи готовой продукции с НДС и акцизами.

Если договором поставки обусловлен момент перехода права владения, использования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю, то до оговоренного договором моментом перехода права собственности эта продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные». При фактической отгрузке ее производится запись:

Дт 45 «Товары отгруженные

Кт 43 «Готовая продукция»

После получения оплаты от покупателя на основании выписки банка производится запись:

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кт 90.1 «Выручка»

Отражена выручка от продажи готовой продукции;

Дт 90.2 «Себестоимость продаж»

Кт 45 «Товары отгруженные»

Списана себестоимость проданных товаров (готовой продукции);

Дт 90.3 «НДС»

Кт 68 субсчет «Расчеты по НДС»

Начислен НДС с выручки от продажи.

В конце месяца определяется финансовый результат от продажи:

Дт 90.9 «Прибыль / убыток от продаж»

Кт 99 «Прибыли и убытки»

Отражена прибыль от продажи;

Дт 99 «Прибыли и убытки»

Кт 90.9 «Прибыль / убыток от продаж»

Отражен убыток от продажи.

§ 7. Корреспонденция счетов по операциям учета готовой продукции и ее реализации

	Операции	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
	Оприходована готовая продукция		20,23,29
	Оприходованы полуфабрикаты собственного производства, предназначенные для реализации в составе готовой продукции
	Произведена дооценка готовой продукции
	Произведена уценка готовой продукции
	Переведена в состав материалов готовая продукция, предназначенная для собственных нужд
	Возвращена готовая продукция в цех для доработки и т.п.	20,23,28
	Оприходована готовая продукция по нормативной или плановой себестоимости (используется счет 40)
	Списаны фактические затраты на производство продукции		20,23,29
	Списано отклонение фактической себестоимости готовой продукции от нормативной (плановой) дополнительной проводкой или способом «красное сторно»
	Реализация по оплате
	Отгружена продукция покупателю
			10,70,69…
	Поступили деньги на расчетный счет за реализованную продукцию
	Списаны коммерческие расходы
	Реализация по отгрузке
	Отгружена продукция покупателям
	Осуществлены коммерческие расходы		10,70,69…
	Начислена сумма НДС по реализованной продукции
	Списана себестоимость отгруженной продукции
	Списаны коммерческие расходы
	Списан финансовый результат от реализации продукции а) прибыль б) убыток
	Выявлена недостача готовой продукции
	Передана готовая продукция в порядке финансовых вложений	90,55,58

ЧАСТЬ 2

§ 1. Краткая характеристика ООО «Арбайт»

Общество с ограниченной ответственностью «Арбайт», именуемое в дальнейшем «Общество», зарегистрировано Постановлением Администрации Ленинского района за № 288/5 от 18.09.95года.

Общество учреждено гражданином РФ: Лисовицким А.П.

Общество является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет.

Общество имеет круглую печать со своим наименованием.

Почтовый адрес и место нахождения Общества: 656023, г.Барнаул, пр. Космонавтов,8. (С момента образования Общество является арендатором Алтайского Моторного Завода).

Общество создано для осуществления производственной, коммерческой и торговой деятельности. Основной целью Общества является получение прибыли, а также реализация социальных и экономических интересов трудового коллектива.

Основными видами деятельности Общества являются:

· производство и реализация товаров народного потребления и производственно-технического назначения (производство хозяйственных и декоративных керамических изделий и производство изделий из пластмасс; дополнительно: производство изделий из проволоки, производство крепежных изделий и пружин);

· коммерческая, коммерческо-посредническая и торгово-закупочная деятельность;

· оптовая торговля;

· производство ремонтно-строительных работ и т.д.

Учредителю принадлежит 100 % уставного капитала.

Общество ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность, предоставляет государственным органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации.

ООО «Арбайт» использует автоматизированную форму бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. При значительных объемах учетной информации обеспечить полноту, достоверность, своевременность и объективность информации можно лишь, используя преимущества новых информационных технологий. Поэтому выбор системы «1С: Предприятие 7.7» не является случайным, поскольку это мощная универсальная система нового поколения.

§ 2. Учет готовой продукции и ее перемещения в ООО «Арбайт»

На основании учетной политики (выписка из учетной политики ООО «Арбайт» см. Приложение 1.1) учет готовой продукции ведется на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной (учетной) стоимости с использованием счета 40 «Выпуск готовой продукции».

Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2000г. № 94н. (см. Приложения 2.1, 2.2).

Готовая продукция приходуется на склад готовой продукции из производственных цехов: пластмассовые изделия из литейного цеха, керамические изделия с участка керамики.

Пластмассовые изделия приходуются на склад по накладной на передачу готовой продукции в места хранения. Многие детали, такие как втулка, колпачок, заглушка, клапан и другие - очень мелкие, поэтому они принимаются на склад путем взвешивания на электронных весах. Затем вес делится на массу одной детали, и полученное количество записывается в накладную (см. Приложение 4.1). Крупные детали еще в цехе проверяет контролер ОТК, приглашенный по договору с Алтайского Моторного Завода. Он поштучно просматривает каждую деталь и, если все стандарты соблюдены, ставит штамп ОТК. Затем эту продукцию принимает кладовщик на склад готовой продукции.

Керамические изделия в готовом виде выходят из печи, где происходит обжиг. Каждое изделие имеет клеймо литейщика, так как литейщики керамических изделий имеют сдельную оплату труда. После того как печь «снята» и готовая продукция разнесена по нарядам, керамические изделия также сдают на склад готовой продукции. Если керамические изделия «вышли» из печи с трещинами, они разбиваются и утилизируются.

Так как складской учет в ООО «Арбайт» не автоматизирован, на складе ведутся карточки учета готовой продукции (см. Приложение 4.2). Карточка заведена на каждое наименование готовой продукции с указанием наименования изделия, его индекса, номенклатурного номера, учетной цены, количества прихода и расхода по каждому дню, когда было движение продукции.

Синтетический учет готовой продукции осуществляют на счете 43 по нормативной себестоимости, аналитический учет ведется тоже по нормативной себестоимости.

По дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость продукции, а по кредиту - нормативную (см. Приложение 3):

* фактическую производственную себестоимость продукции списывают с кредита счета 20 «Основное производство» (затраты собираются с кредита счетов 10 «Материалы», 69 «расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и т.д.)

* нормативную себестоимость продукции списывают с кредита счета 40 «Выпуск продукции» в дебет счета 43 «Готовая продукция».

Отпуск готовой продукции из цеха на склад производится на основании накладных на передачу готовой продукции в места хранения формы №МХ-18 (см. Приложение 4.1).

Так как фактическую себестоимость можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца), а движение продукции происходит ежедневно, поэтому для текущего учета на предприятии используются учетные цены, в качестве которых используется плановая производственная себестоимость. В организации составлена калькуляция на каждое изделие (см. Приложение 5). Синтетический учет на счете 43 «Готовая продукция» организован по плановой себестоимости (см. Приложение 6).

В конце месяца путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту счета 40 «Выпуск продукции» выявляются отклонения фактической себестоимости от нормативной, которые списываются на счет 43 «Готовая продукция» в качестве перерасхода путем дополнительной проводки. Как мы видим (на примере сентября месяца 2006г.), на данном предприятии перерасход очень высокий, более, чем в два раза. Это объясняется тем, что в калькуляцию продукции не включены многие косвенные фактические расходы, например зарплата администрации, а также тем, что калькуляция не пересматривалась почти два года, а цены на сырье за это время поднимались несколько раз.

Счет 40 закрывается ежемесячно и остатка никогда не имеет.

Дт 40 Кт

____________________________

93557,10 46452,70

47104,40

93557,10 93557,10

§ 3. Учет реализации продукции

ООО «Арбайт» реализует готовую продукцию в соответствии с заключенными договорами (см. Приложение 7.1, 7.2). В договоре указаны: реквизиты поставщика и покупателя, предмет договора, качество и комплектность товара, порядок поставки товара, цена, сроки, порядок расчетов, тара и упаковка, имущественная ответственность, форс-мажор, сроки действия договора, дополнительные условия.

Реализация продукции в ООО «Арбайт» производится по отпускным ценам (см. Приложение), это нормативные цены, увеличенные на сумму НДС (18%).

Покупателями продукции ООО «Арбайт» из-за специфичности продукции (по пластмассовым изделиям) на протяжении многих лет являются одни и те же партнеры. Каждый месяц они присылают заявку на то количество деталей, которое им потребуется в следующем месяце согласно их плану производства (см. Приложение 8). В течение месяца начальник цеха, собирая заявки на необходимые детали, разрабатывает план производства на следующий месяц. Вследствие этого на предприятии практически не бывает незавершенного производства, так как произведенная продукция сразу же отгружается покупателям.

Начальник участка керамики тоже собирает заявки от магазинов, которые приобретают оптом керамические изделия, но в отличие от цеха пластмассового литья строго следовать заданному плану здесь значительно труднее, так как процесс изготовления керамических изделий на 100 % является результатом ручного труда. Поэтому чаще всего по керамическим изделиям в конце месяца остается незавершенное производство, но не всегда.

После того, как заявка на изготовление продукции выполнена, покупателю высылается по факсу счет (см. Приложение 9) для точного согласования. После этого от покупателя приезжает доверенное лицо, которому на основании доверенности (см. Приложение 10) производится отпуск продукции. Для этого выписывается бухгалтерией товарная накладная (см. Приложение 11.1) в четырех экземплярах: первый экземпляр отдается зав. складом в момент фактического получения продукции на складе, второй – остается в бухгалтерии ООО «Арбайт», третий экземпляр покупатель отдает на проходной при вывозе продукции с территории АМЗ, четвертый – служит сопроводительным документом покупателю в дороге до места доставки. Товарная накладная заверяется подписью главного бухгалтера и печатями организаций. Чаще всего в этот же день выписывается и счет-фактура (см. Приложение 11.2), где указывается количество отгруженной продукции, ее цена и стоимость с учетом НДС.

Каждый выданный счет фактура регистрируется в Журнале учета выставленных счетов фактур (см. Приложение 12.1) и в книге продаж (см. Приложение 12.2). Книга продаж прошнуровывается и скрепляется печатью.

Отгруженная или предъявленная покупателям готовая продукция по ценам реализации (включая НДС) от­ражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка».

Одновременно с формированием дебиторской задолженности за покупателем относятся в дебет счета учета продаж:

фактическая производственная себестоимость отгруженной готовой продукции:

Дебет счета 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит счета 43 «Готовая продукция» - на сумму фактической производственной себестоимости отпущенной продукции;

налог на добавленную стоимость:

дебет счета 90 субсчет «Налог на добавленную стоимость» кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» на сумму налога по стоимости отгруженной продукции;

Проводки сентября:

Д40 К20 93 557,10 руб. отражена фактическая себестоимость готовой продукции

Д43 К40 46 452,70 руб. готовая продукция оприходована на склад по плановой себестоимости

Д62 К90.1 54 814,19 руб. отражена задолженность покупателя, включая НДС

Д90.3 К68 НДС 8 361,49 руб. начислен НДС по отгруженной готовой продукции

Д43 К40 47 104,40 руб. отражено отклонение фактической себестоимости готовой продукции от плановой

Д90.2 К43 93 557,10 руб. списана фактическая себестоимость готовой продукции

Д99 К90.9 47 104,40 убыток

По оборотам месяца мы имеем следующие остатки:

Счет 20 «Основное производство»: Сальдо н. 0,00

Оборот по кредиту 93 557,10

Сальдо к. 0,00

Счет 40 «Выпуск готовой продукции»: Сальдо н. 0,00

Оборот по дебету 93 557,10 руб.

Сальдо к. 0,00

Счет 43 «Готовая продукция»: Сальдо н. 0,00

Оборот по дебету 93 557,10 руб.

Оборот по кредиту 93 557,10 руб.

Сальдо к. 0,00

Счет 90 «Продажи»: Сальдо н. 0,00

Оборот по дебету 101 918,59 руб.

Оборот по кредиту 101 918,59 руб.

Сальдо к. 0,00

Счет 62 «Расчеты с покупателями»: Сальдо по дебету 84 933,91 руб.

Оборот по дебету 54 814,19 руб.

Оборот по кредиту 26 715,40 руб.

Сальдо по дебету 113 032,70 руб.

Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» (НДС):

Оборот по кредиту 8 361,49 руб.

Сальдо по кредиту 8 361,49 руб..

Счет 99 «Прибыли и убытки»: Сальдо по дебету 228 344,09 руб.

Оборот по дебету 47 104,40 руб.

Оборот по кредиту

Сальдо по дебету 275 448,49 руб.

Организации, с которыми заключены договоры поставок, в конце каждого месяца присылают заявку на точное количество деталей для следующего месяца (см. Приложение).

Покупателям выставляются счета на оплату (см. Приложение).

В данный момент на предприятии происходит бурный процесс оптимизации производства. Нерентабельный участок керамики ликвидируется, составляется новая калькуляция на изделия из пластмассы, сокращается штат организации. С 2007г. более чем в 2 раза будут сокращены производственные и административные площади, что отразится на арендной плате, которая включается в себестоимость продукции. В декабре текущего года с покупателями будут согласовываться новые протоколы цен на 2007год.

Нормативные документы:

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.)

2. Федеральный закон от 8 февраля 1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

3. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.)

4. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01»

5. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999г. №32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99»

6. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утв. Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001г. №119н.

Список литературы:

1. Азбука бухгалтера: от аванса до баланса: А. Букина.- Изд. 4-е. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006г.

2. Бухгалтерский учет материалов и товаров: Практ. пособие / Под ред. Ю.А. Бабаева Ю.А. – М.: Велби: Проспект, 2004г.

3. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2003.

4. Захарьин В.Р. Учет готовой продукции в соответствии с методическими указаниями Минфина РФ: учебно-методическое пособие. – М.: «Дело и Сервис», 2005.

5. Камышанов П.И., Камышанов А.П., Камышанова Л.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. – М.: Омега – Л., 2002.

6. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2002.

7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА – М,2002.

8. Опорный конспект по лекциям Радцевой Ю.А. – Барнаул, 2006г.

9. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учебно-практическое пособие. – М.: Проспект, 2006.

10. Финансовые результаты. – М.:Бератор-Пресс, 2003.

11. Холоденко Е.М., Ростовцев А.В. Корреспонденция счетов 2007. – М.: Экономикс Пресс, 2006.

12. Шрейдер Н.Г., Радачинский В.И. Производство: бухгалтерский учет и налогообложение. – М.:Юстицинформ, 2005.