Имущество предприятия и источники его формирования

1. Понятие имущества организации (предприятия), его состав и структура.

2. Капитал: понятие и порядок формирования.

3. Финансы предприятия: понятие, виды и источники формирования. Денежные фонды организации (предприятия).

4. Основные средства предприятия: понятие, состав и структура.

5. Методы стоимостной оценки основных средств.

6. Амортизация, амортизационные отчисления, нормы амортизации. Способы расчета амортизационных отчислений.

7. Показатели и пути повышения эффективности использования основных средств.

8. Оборотные средства организации: понятие, состав, структура и источники формирования. Определение потребности в оборотных средствах.

9. Показатели эффективности использования и пути ускорения оборачиваемости оборотных средств. Абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств.

Понятие имущества организации (предприятия), его состав и структура

Имущество – это материальные и денежные средства, находящиеся в распоряжении предприятия независимо от источников их формирования.

В состав имущества включаются основные и оборотные средства, в том числе земельные участки. Имущество отражается в активе бухгалтерского баланса, а источники образования имущества – в пассиве. Укрупненная форма баланса приведена ниже (табл. 2.1).

Таблица 2.1

Баланс.

Имущество включает внеоборотные активы и оборотные активы. Внеоборотные активы состоят из нематериальных активов, основных средств и финансовых вложений.

Нематериальные активы – это затраты, связанные с организацией фирмы, приобретением патентов и лицензий.

Формирование имущества может производиться за счет 3-х источников средств: собственных, приравненных к собственным и заемным.

2.2. Капитал: понятие и порядок формирования

Стоимостная оценка имущества рассматривается как капитал.

Капитал представляет собой накопленный путем сбережения запас экономических благ в форме денежных средств и реальных капитальных товаров, вовлекаемый его собственниками в экономический процесс как инвестиционный ресурс и фактор производства с целью получения дохода. Особенности функционирования капитала в рамках конкретной организации связаны с двумя основными экономическими процессами:

Процессом его формирования;

Процессом его использования.

Капитал рассматривается как производственный ресурс (фактор производства), который во взаимодействии с другими факторами производства (например, трудом) обеспечивает выпуск продукции. Капитал может рассматриваться и как инвестиционный ресурс, находящийся в процессе постоянной динамики и занимающий промежуточное место в его характеристике как накопленной ценности и фактора производства.

Капитал делится на две части: собственный и заемный.

2.3. Финансы предприятия: понятие, виды и источники формирования. Денежные фонды организации (предприятия)

Финансы организации представляют собой совокупность денежных отношений, возникающих у конкретных хозяйствующих субъектов, связанных с формированием денежных доходов и накоплений и использованием их на выполнение обязательств и развитие производства.

Финансы организации выполняют распределительную и контрольную функции. Финансовые отношения организаций строятся на принципах:

Хозяйственной самостоятельности;

Самофинансирования;

Материальной заинтересованности;

Материальной ответственности;

Обеспечения финансовых резервов.

Финансовые отношения организаций возникают:

С другими организациями и предприятиями (по поставкам сырья, реализации продукции, оказанию услуг);

С банковской системой и инвестиционными институтами;

Со страховыми компаниями, налоговой службой и аудиторскими фирмами;

С товарными, сырьевыми и фондовыми биржами;

С филиалами и дочерними предприятиями;

С акционерами;

С персоналом организации.

Финансовые ресурсы организации – это совокупность собственных денежных доходов и поступлений извне (привлеченных и заемных средств), находящихся в распоряжении субъекта хозяйствования и предназначенных для выполнения финансовых обязательств, финансирования текущих затрат, связанных с расширением производства и экономическим стимулированием.

Источниками образования финансовых ресурсов организации являются:

Собственные и приравненные к ним средства (прибыль, амортизационные отчисления, выручка от реализации выбывшего имущества);

Ресурсы, мобилизованные на финансовом рынке (продажа собственных акций, облигаций и других ценных бумаг, кредитные инвестиции);

Поступления денежных средств от финансово-банковской системы в порядке перераспределения (страховые возмещения, дивиденды и проценты по ценным бумагам, бюджетные субсидии).

В состав денежных фондов включают: уставной капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонд накопления, фонд потребления и валютный фонд при реализации продукции на экспорт.

Уставный фонд (капитал) формируется в соответствии с Гражданским кодексом в момент создания организации.

Добавочный фонд (капитал) – это фонд, который образуется в результате переоценки основных средств и дохода от продажи акций по цене, превышающей их номинальную стоимость.

Резервный фонд – это фонд, создаваемый в соответствии с законодательством РФ или Уставом организации, с целью компенсации убытков по различным причинам.

Фонд накопления – создается для накопления средств с целью технического развития организации.

Фонд потребления предназначен для материального поощрения рабочих.

Кроме перечисленных фондов в организациях создаются оперативные денежные фонды: фонд выплаты заработной платы, фонд для выплат акционерам дивидендов по акциям и другие фонды.

2.4. Основные средства предприятия: понятие, состав и структура

Основные средства – это часть средств производства, которая функционирует в форме средств и орудий труда, используется во многих производственных циклах, переносит свою стоимость постепенно, частями на выпускаемую продукцию, требует воспроизводства в натуральной форме через длительное время и практически не меняет свое назначение и натуральную форму.

Основные средства формируются за счет части уставного капитала, который называется основным капиталом, амортизационных отчислений и заемного капитала. Виды основных средств и их отношение к предмету труда приведены в табл.2.2.

1.Понятие имущества организации (предприятия), его состав и структура.

2.Капитал: понятие и порядок формирование.

3.Финансы организации (предприятия): понятие, виды и источники формирования. Денежные фонды организации (предприятия).

4.Основные средства организации (предприятия): понятие, состав и структура.

5.Методы стоимостной оценки основных средств.

6.Амортизация, амортизационные отчисления, нормы амортизации. Способы расчета амортизационных отчислений.

7.Показатели и пути повышения эффективности использования основных средств.

8.Оборотные средства организации (предприятия): понятие, состав, структура и источники формирования. Определение потребности в оборотных средствах.

9.Показатели эффективности использования и пути ускорения оборачиваемости оборотных средств. Абсолютное и относительное высвобождение оборотных средств.

1.Имущество – это недвижимость, находящаяся в распоряжении организации (предприятия). В состав имущества включаются основные и оборотные средства, в том числе: земельные участки. Структура имущества определяется соотношением основных и оборотных средств.

2. Капитал представляет собой накопленный путем сбережения запас экономических благ в форме денежных средств и реальных капитальных товаров, вовлекаемый его собственниками в экономический процесс как инвестиционный ресурс и фактор производства с целью получения дохода. Особенности функционирования капитала в рамках конкретной организации (предприятия) связаны с двумя основными экономическими процессами: процессом его формирования и процессом его использования. Капитал рассматривается как производственный ресурс (фактор производства), который во взаимодействии с другими факторами производства обеспечивает выпуск продукции. Капитал может рассматриваться и как инвестиционный ресурс, находящийся в процессе постоянной динамики, и занимающий промежуточное место в его характеристике как накопленной ценности и фактора производства.

3. Финансы организации (предприятия) представляют собой совокупность денежных отношений, возникающих у конкретных хозяйствующих субъектов, связанных с формированием денежных доходов и накоплений и использованием их на выполнение обязательств и развитие. Финансы организации (предприятия) выполняют распределительную и контрольную функции. Финансовые отношения организаций (предприятий) строятся на принципах:

хозяйственной самостоятельности;

самофинансирования;

материальной заинтересованности;

материальной ответственности;

обеспечения финансовых резервов.

Финансовые отношения организаций (предприятий) возникают с:

другими организациями и предприятиями по поставкам сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива, энергии, реализации продукции, оказанию услуг и т.п.;

банковской системой и инвестиционными институтами;

страховыми компаниями, налоговой службой и аудиторскими фирмами;

товарными, сырьевыми и фондовыми биржами;

филиалами и дочерними предприятиями;

акционерами;

персоналом организации (предприятия).

Финансовые ресурсы организации (предприятия) – это совокупность собственных денежных доходов и поступлений извне (привлеченных и заемных средств), находящихся в распоряжении субъекта хозяйствования и предназначенных для выполнения финансовых обязательств, финансирования текущих затрат, связанных с расширением производства и экономическим стимулированием.

Источниками образования финансовых ресурсов организации (предприятия) являются:

собственные и приравненные к ним средства (прибыль, амортизационные отчисления, выручка от реализации выбывшего имущества, устойчивые пассивы);

ресурсы, мобилизованных на финансовом рынке (продажа собственных акций, облигаций и других ценных бумаг, кредитные инвестиции);

поступления денежных средств от финансово-банковской системы в порядке перераспределения (страховые возмещения, поступления от ассоциаций, дивиденды и проценты по ценным бумагам; бюджетные субсидии).

Денежные фонды формируются в момент создания организации (предприятия). В состав денежных фондов включают: уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонд накопления, фонд потребления и валютный фонд при реализации продукции на экспорт. Кроме перечисленных фондов в организациях создаются оперативные денежные фонды: фонд выплаты заработной платы, фонд для выплат акционерам дивидендов по акциям и другие фонды.

4.Основные средства - часть имущества организации (предприятия), которая выступает в форме средств и орудий труда, участвует во многих производственных циклах, переносит свою стоимость на себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг) частями и требует воспроизводства в натуральной форме через длительное время. Основные средства делятся на промышленно-производственные, которые принимают участие в производственном процессе, его обслуживании или обеспечении необходимых условий труда, и непроизводственные, позволяющие решать социально-бытовые проблемы. К основным промышленно-производственным (в дальнейшем, основным) средствам в производственных отраслях относят: земельные участки, производственные здания, сооружения, передаточные устройства, силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулировочные приборы и лабораторное оборудование, средства вычислительной техники, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь и прочие основные средства. Количество и состав групп основных средств зависит от: сферы деятельности организации (предприятия), характера выпускаемой продукции (товаров, работ, услуг), особенностей технологии изготовления, уровня автоматизации и компьютеризации производства и управления.

На практике различают следующие виды структур основных средств: видовую, возрастную и качественную. Видовая структура характеризуется удельным весом стоимости отдельных групп основных средств в общей их стоимости. Возрастная структура характеризуется удельным весом стоимости основных средств различного срока фактического использования в общей стоимости основных средств. Обычно эта структура определяется по тем группам основных средств, по которым наблюдается быстрое моральное устаревание: рабочие машины и оборудование, измерительные и регулировочные приборы и лабораторное оборудование, средства вычислительной техники. Качественная структура определяется удельным весом стоимости различных групп рабочих машин и оборудования в их общей стоимости. Группы рабочих машин и оборудования могут формироваться по уровню автоматизации производственных процессов, многофункциональности, степени ресурсосберегаемости, уровню специализации и т.п. Важным является деление основных средств на активные и пассивные. К активным относят те группы основных средств, которые оказывают непосредственное воздействие на предмет труда, меняя его форму или технические характеристики,: силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулировочные приборы и средства вычислительной техники. Остальные группы основных средств относят к пассивным. Следует заметить, что это деление является условным и зависит от области деятельности.

5. На практике используется четыре метода стоимостной оценки основных средств: оценка по первоначальной (балансовой) стоимости, оценка по восстановительной стоимости, оценка по первоначальной остаточной стоимости и оценка по восстановительной остаточной стоимости. Первый метод является самым простым, так как первоначальная стоимость всегда известна, поскольку на ее основе производится учет основных средств. Первоначальная (балансовая) стоимость включает цену приобретения основного средства, затраты на транспортировку, установку и монтаж. Недостатком этой оценки основных средств является невозможность учета в ней фактического физического состояния и морального устаревания основных средств. Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основного средства с его первоначальными характеристиками на момент его оценки. Восстановительная стоимость отличается от первоначальной на величину ее удешевления под воздействием научно-технического прогресса и величину удорожания под влиянием инфляции. Восстановительная стоимость в отличии от первоначальной позволяет учесть моральное устаревание основных средств, но также, как и последняя, не учитывает их физическое состояние. Остаточная первоначальная стоимость отличается от первоначальной стоимости на величину начисленных амортизационных отчислений за срок фактического использования основного средства, что позволяет учитывать фактический физический износ. Самым точным и сложным является метод оценки по остаточной восстановительной стоимости, которая учитывает как физический, так и моральный износ основных средств.

6. Амортизация – это процесс переноса стоимости основных средств на себестоимость продукции, в создании которой эти основные средства участвуют. Целью амортизации является накопление собственником финансовых ресурсов, необходимых и достаточных для своевременной замены устаревших основных средств. Амортизационные отчисления характеризуют часть стоимости основных средств, которая должна быть перенесена на себестоимость продукции за определенный период времени. За счет амортизационных отчислений в организациях (на предприятиях) формируется амортизационный фонд. Норма амортизации – это доля (процент) стоимости основных средств, которая должна быть перенесена на себестоимость продукции за определенный период времени. В настоящее время величина амортизационных отчислений может определяться одним из четырех способов: линейным (равномерным) способом; способом уменьшаемого остатка; способом списания стоимости по сумме чисел лет; способом списания стоимости пропорционально объему производства. Величина амортизационных отчислений, включаемых в себестоимость единицы продукции, зависит от: первоначальной стоимости и производительности основного средства, нормы амортизации и метода расчета амортизационных отчислений.

7.В рыночных условиях важно рационально формировать состав и структуру основных средств, точно определять потребность в основных средствах в соответствии с характером и количеством выпускаемой продукции, оценивать эффективность их использования.

Показатели эффективности использования основных средств делятся на общие и частные. Общие показатели эффективности характеризуют использование основных средств в целом; частные показатели – эффективность использования отдельных групп основных средств, в основном, рабочих машин и оборудования (производственного оборудования) и производственных площадей. К общим показателям эффективности использования основных средств относятся: рентабельность основных средств и фондоотдача основных средств. Рентабельность основных средств определяется как отношение чистой прибыли к среднегодовой стоимости основных средств. Показатель фондоотдачи основных средств рассчитывается как отношение объема товарной продукции, исчисленной по добавленной стоимости, к среднегодовой стоимости основных средств. Частные показатели эффективности использования производственного оборудования включают: фондоотдачу производственного оборудования (отношение объема товарной продукции, исчисленной по добавленной стоимости, к среднегодовой стоимости производственного оборудования), съем продукции с единицы производственного оборудования (отношение объема товарной продукции. исчисленной по добавленной стоимости, к количеству единиц наличного оборудования), коэффициент интенсивного использования производственного оборудования (отношение фактического объема товарной продукции. исчисленного по добавленной стоимости, к расчетному объему, определяемому с учетом использования всех технических возможностей оборудования), коэффициент экстенсивного использования оборудования, т.е. использования оборудования по времени (отношение фактического времени использования оборудования к номинальному фонду), коэффициент сменности работы оборудования (отношение количества станко-смен, фактически отработанных всем оборудованием за определенный период времени, к произведению продолжительности периода в днях на количество единиц наличного оборудования). К частным показателям использования производственных площадей относятся: съем продукции с единицы производственной площади (отношение объема товарной продукции, исчисленной по добавленной стоимости, к величине производственной площади в квадратных метрах), коэффициент интенсивного использования производственной площади (отношение полезно используемой площади с учетом установленных норм на одно рабочее место к общей величине производственной площади), коэффициент экстенсивного использования производственной площади (отношение фактического времени использования производственной площади к номинальному фонду времени).

Повышение эффективности основных средств может быть обеспечено по двум направлениям: обновлению, улучшению состава и структуры основных средств и повышению эффективности их использования. Реализация первого направления обеспечивается путем: введения нового высокопроизводительного оборудования, обеспечивающего экономию трудовых и материальных ресурсов, введение принципиально новых технологий; создания прогрессивной структуры парка технологического оборудования, модернизации действующего оборудования, комплексной автоматизации и компьютеризации управления производством. Реализация второго направления предполагает: улучшение ремонта и обслуживания основных средств (повышение качества ремонта и обслуживания, а также сокращение времени на их производство) и совершенствование организации производства и труда (своевременный и комплексный ввод новых основных средств; эксплуатационную подготовку нового оборудования; увеличение загрузки оборудования и производственных площадей; оптимальное размещение оборудования; использование прогрессивных технологических процессов).

8. Оборотные средства – это часть имущества организации (предприятия), которая функционирует преимущественно в форме предметов труда, участвует в одном производственном цикле, полностью переносит свою стоимость на себестоимость выпускаемой продукции за этот цикл и требует постоянного воспроизводства в натуральной форме. Из определения основных и оборотных средств следует, что они отличаются по форме, в которой функционируют (средства труда и предметы труда), продолжительности участия в процессе производства, способу перенесения своей стоимости на себестоимость выпускаемой продукции, а также периодичности воспроизводства в натуральной форме. Оборотные средства в процессе оборота меняют свою форму несколько раз. Деньги – Материальные ресурсы – Незаконченная продукция – Готовая продукция – Новые деньги. Оборотные средства классифицируются по различным признакам. В зависимости от обслуживаемой сферы оборотные средства делятся на оборотные производственные фонды (в дальнейшем, оборотные фонды) и фонды обращения,

Оборотные фонды обслуживают сферу производства и включают: сырье и основные материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, вспомогательные материалы, запасные части для ремонта оборудования, тару и тарные материалы, топливо и горючее, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые образуют производственные запасы; незавершенное производство и расходы будущих периодов, которые образуют группу незаконченной продукции.

Фонды обращения обслуживают сферу обращения и включают: готовую продукцию на складе, товары отгруженные и в пути, образующие группу готовой продукции; дебиторскую задолженность и денежные средства (на текущем расчетном счете в банках и кассе, а также в расчетах). Оборотные производственные фонды обычно составляют до 70% общей величины оборотных средств. В составе оборотных фондов наибольший удельный вес занимают производственные запасы (порядка 70%). В зависимости от особенностей организации оборотных средств они делятся на нормируемые, потребность в которых может быть точно рассчитана, и ненормируемые.

К нормируемым оборотным средствам относят оборотные фонды и готовую продукции на складе. Нормируемые оборотные фонды составляют не менее 80% в их общей величине. В зависимости от источников формирования различают собственные оборотные фонды, формируемые за счет собственного оборотного капитала организации (предприятия), и оборотные фонды, формируемые за счет заемных и привлеченных или приравненных к ним средств.

Определение потребности в оборотных средствах включает расчет норм и нормативов. Норма оборотных средств – это относительный показатель, отражающий соотношение необходимых запасов материальных, финансовых ресурсов, незаконченной и готовой продукции и характерного показателя деятельности организации (предприятия). Обычно норма оборотных средств определяется в днях и должна учитывать особенности производства, материального обеспечения и сбыта продукции. Норматив оборотных средств – это минимальный запас оборотных средств, необходимых для обеспечения нормальной производственной, хозяйственной и финансовой деятельности организации (предприятия). Определение нормативов оборотных средств осуществляется дифференцированно по видам производственных запасов, незавершенному производству, расходам будущих периодов и готовой продукции на складе. Сумма нормативов отдельных видов оборотных средств дает совокупный норматив, величина которого показывает потребность в собственном оборотном капитале на текущий год.

9. Экономия оборотных средств является одним из направлений сокращения затрат на производство продукции. Отсюда вытекает необходимость постоянной оценки эффективности использования оборотных средств. На практике оценка использования оборотных средств осуществляется на основе трех показателей: коэффициента оборачиваемости, коэффициента закрепления и длительности оборота. Коэффициент оборачиваемости определяется как отношение выручки от реализации продукции к среднегодовым остаткам оборотных средств (на этапе планирования к совокупному нормативу оборотных средств) и характеризует количество оборотов, совершаемых оборотными средствами за определенный период времени. Ускорение оборачиваемости может приводить к абсолютному высвобождению оборотных средств, т.е. уменьшению потребности в оборотном капитале при неизменной величине выручки от реализации продукции, или к относительному высвобождению оборотных средств, когда увеличение выручки от реализации продукции достигается при неизменной величине оборотных средств. Коэффициент закрепления оборотных средств является величиной обратной коэффициенту оборачиваемости и характеризует сколько требуется оборотных средств для получения одного рубля выручки от реализации продукции. Длительность оборота показывает, за какое число дней совершается один оборот оборотных средств.

Кроме хозяйственных средств, объектами изучения бухгалтерского учета являются источники их формирования . Они, являясь пассивом предприятия, подразделяются на собственные и заемные.

Хозяйственные средства организации по источникам формирования и целевому назначению можно разделить (рис. 5) на:

· источники собственных средств (собственный капитал);

· заемные источники средств (обязательства).

Источники собственных средств составляют в денежном выражении материальную базу организации. Собственные источники включают: уставный (складочный), а также резервный и добавочный капиталы; сюда также относятся фонды и другие резервы, нераспределенная прибыль. К источникам собственных средств относится, кроме того, целевое финансирование.

Уставный (складочный) капитал организации представляет собой собственный первоначальный капитал организации, которым наделяется организация в момент ее создания (регистрации) за счет полученных от учредителей средств в виде их вкладов (взносов и денежном выражении) в соответствии с учредительными документами, т.е. стоимость основных и оборотных средств, внесенных учредителями в счет своего вклада в момент образования предприятия.

При этом формируется уставный капитал в зависимости от вида собственности и организационно-правовой формы предприятия и может быть изменен в процессе деятельности организации. Уставный фонд создается за счет паевых взносов, взносов учредителей, проданных акций.

Резервный капитал создается посредством отчислений от чистой прибыли в соответствии с действующим законодательством и уставом организации. Так, конкретный размер резервного капитала определяется, например, уставом хозяйственного общества в пределах 15% уставного капитала, в то время как ежегодные отчисления – в размере не менее 5% чистой прибыли за год.

Резервный капитал создается посредством отчислений от чистой прибыли в соответствии с действующим законодательством и уставом организации. Так, конкретный размер резервного капитала определяется, например, уставом хозяйственного общества в пределах 15% уставного капитала, в то время как ежегодные отчисления - в размере не менее 5% чистой прибыли за год.

Используется резервный капитал на:

· покрытие непредвиденных (возможных) убытков и потерь организации за отчетный год при отсутствии иных источников покрытия;

· выплату доходов учредителям при недостаточности или отсутствии годовой прибыли для этих целей;

· погашение облигаций предприятия и выкуп собственных акций.

Имеющиеся на конец года неиспользованные остатки этого фонда переходят на следующий год.

Кредиты и займы

Рис. 5. Состав источников образования хозяйственных средств

Добавочный капитал формируется как прирост стоимости внеоборотных активов организации (основных средств, объектов капитального строительства), выявляемый в результате их переоценки. Переоценка проводится в установленном законодательством порядке (например, не чаще одного раза в год).

К добавочному капиталу в акционерных обществах относят также полученную выше номинальной стоимости размещенных акций сумму – эмиссионный доход общества. При этом разница между продажной и номинальной стоимостью акций может быть выручена как при учреждении общества, так и при последующем увеличении уставного капитала.

Прибыль представляет собой прибыль отчетного года и прошлых лет – капитал, остающийся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и сборов, пеней, штрафов, неустоек.

Это внутренний источник финансирования долговременного характера, состоящий в суммировании не выплаченной учредителям в форме дивидендов прибыли. При этом нераспределенная прибыль отчетного года и прибыль прошлых лет в учете обособленно теперь не отражается. Организации должны следить за состоянием и движением средств нераспределенной прибыли. Для этого в разрезе счета по учету нераспределенной прибыли могут быть открыты отдельные субсчета (например, «Прибыль, подлежащая распределению», «Нераспределенная прибыль в обращении», «Нераспределенная прибыль использованная»).

Нераспределенная прибыль не является источником финансирования каких-либо расходов (сохраняется ее сумма во времени).

Прибыль по фондам не распределяется; источник, за счет которого образовывались ранее специальные фонды (развития производства, материального поощрения, социального развития, подготовки кадров и др.).

Резервы создаются в ходе деятельности организации и используются по целевому назначению. Они могут быть предназначены на:

· предстоящую оплату отпусков;

· ремонт основных средств;

· выплату ежегодных вознаграждений по годовым итогам, за выслугу лет;

· покрытие различных возможных непредвиденных затрат;

· покрытие сомнительных долгов;

· другие предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными и правовыми актами Министерства финансов РФ цели (например, под снижение стоимости материальных ценностей, под обесценение вложений в ценные бумаги).

Целевое финансирование – это средства, предназначенные для осуществления мероприятий целевого назначения, поступившие от других организаций и лиц, бюджетные средства, поступившие в качестве источников финансирования тех или иных мероприятий, и др. Эти средства носят целевой характер, и их можно использовать лишь по назначению.

Источники формирования имущества предприятия

Заемные источники средств

Заемные источники средств (обязательства) в распоряжение организации поступают на некоторый фиксированный срок, по истечении которою эти средства должны быть возвращены с определенным процентом или без него их собственнику. Они относятся к внешним источникам ресурсов предприятия. К заемным средствам относятся займы (в том числе в виде облигаций, векселей), кредиты, кредиторская задолженность, обязательства по распределению валового внутреннего продукта.

Обязательства бывают краткосрочными и долгосрочными.

К краткосрочным обязательствам (сроком погашения не более 12 месяцев) относятся:

· краткосрочные ссуды, займы, полученные от физических и юридических лиц;

· краткосрочные кредиты банков;

· кредиторская задолженность поставщикам за товарно-материальные ценности, работникам по оплате труда, финансовым органам и фондам социального страхования и обеспечения по налогам, взносам и сборам, другим юридическим и физическим лицам.

В составе долгосрочных обязательств (сроком погашения более 12 месяцев) отражаются:

· долгосрочные выданные кредиторам векселя (например, поставщикам за полученные материально-производственные запасы);

· долгосрочные кредиты банков;

· прочие долгосрочные займы физических и юридических лиц.

Займы – долги организации другим предприятиям. К займам (не носятся как выпущенные организацией облигации, так и выпущенные и проданные предприятием акции трудового коллектива. Займы также могут быть краткосрочными и долгосрочными.

Кредиты банка суммы полученных банковских ссуд краткосрочных и долгосрочных кредитов. Краткосрочные кредиты (на срок не более 12 месяцев) банк предоставляет организации на выплату заработной платы сотрудникам, оплату оборотных средств.

Долгосрочные кредиты (сроком более одного года) используются организациями на финансирование вложений во внеоборотные активы – приобретение основных средств, нематериальных активов и т. п.

Кредиторская задолженность – задолженность, возникающем вследствие временного несовпадения между моментами получения материально-производственных запасов (работ, услуг) и их оплатой поставщикам за полученные товары, оказанные услуги, по выданным за них контрагентам векселям, по полученным авансам. Кредиторами могут являться различные физические и юридические лица, перед которыми предприятие имеет долги (обязательства), которые подлежат выплате (погашению).

Обязательства по распределению валового внутреннего продукта – это задолженность организации своим рабочим и служащим по начисленной, но не выплаченной заработной плате, которая возникает в результате несовпадения во времени моментов ее начисления и выплаты. К ним относятся также долги бюджету по начисленным, но не оплаченным налогам и органам социального страхования и обеспечения по соответствующим начислениям.

Классификация средств и источников их формирования лежит в основе составления бухгалтерского баланса.

Метод бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета – совокупность способов и приемов, позволяющих осуществлять контрольные функции, функции анализа и управления хозяйственной деятельностью предприятия (рис.6.).

Отчетность

Рис. 6. Классификация элементов бухгалтерского учета

Определенными способами учитывают кругооборот средств организации, познается предмет бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского учета дает возможность познать явления в изменении и взаимосвязи, а также с учетом их взаимодействия.

Он зависит от изучаемого предмета учета, от поставленных задач перед учетом и требований, предъявляемых к нему, а также объектов, подвергаемых контролю.

Основными элементами метода бухгалтерского учета являются:

· документация;

· инвентаризация;

· счета и двойная запись;

· баланс и отчетность;

· оценка и калькуляция.

Документация используется для организации сплошного и непрерывного учёта оборота средств предприятия, источников их формирования и операций с ними.

При помощи документации осуществляется первичное наблюдение и учетное отражение хозяйственных операций, закрепляется ответственность работника за полученные ценности. Сразу по совершении операции для ее отражения в бухгалтерском учете должен быть составлен первичный документ, в котором даются описание совершенных операций и их точное количественное выражение и денежная оценка.

Первичный документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование предприятия, наименование документа, его номер, дату, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение, подписи лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию. Правильность приводимых в документах сведений заверяется подписью лиц, ответственных за совершенные операции.

Требования к документам – своевременность составления, полнота и достоверность информации, обеспечивающие возможность предварительного и текущего контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и активного но (действия на результаты его работы).

В регистрах бухгалтерского учета все записи должны быть сделаны на основании документов.

Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета через проверку позволяет определить фактическое наличие материальных, ценностей, основных и денежных средств. Инвентаризация проводится путем описания, подсчета, взаимной сверки, взвешивания, оценки выявленных средств и сравнения данных бухгалтерского учета с полученными данными. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности, допущенные потери, хищения, недостачи. При инвентаризации контролируется сохранность собственности предприятия, проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета, соответствие их фактическому наличию имущества и обязательств.

Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки текущего учета однородных хозяйственных операций, являются способом вторичной регистрации средств и операций с ними. Для наблюдения и контроля за множеством совершаемых операций объекты учета необходимо группировать по экономически однородным признакам. Такую систематизацию осуществляют с помощью счетов бухгалтерского учета. На счетах операции фиксируются в денежном измерителе, а при необходимости используются натуральные и трудовые измерители.

Все изменения, происходящие со средствами, представляют собой либо их уменьшение, либо увеличение. С целью отдельного учета данных процессов бухгалтерские счета разделены на две части – дебет и кредит. По дебету отражается увеличение средств и уменьшение их источников, по кредиту – уменьшение средств и увеличение их источников.

Двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, она обеспечивает возможность контроля за правильностью отражения операций.

Хозяйственные операции отражаются на счетах с помощью двойной записи, показывающей взаимную связь объектов учета. Благодаря двойной записи каждая операция отражается в одной сумме не менее чем на двух счетах: по дебету одного счета и по кредиту другого. Двойная запись позволяет понять внутреннюю связь явлений, экономический смысл, содержание каждой операции. Двойное отражение хозяйственных операций на счетах является необходимостью, обусловленной переходом средств и их источников из одного состояния в другое, а также сменой форм стоимости в процессе кругооборота средств.

Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов, а счета – корреспондирующимися .

Бухгалтерский баланс представляет собой систему показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия, состояние его средств и источников на определенную дату в единой денежной оценке.

Баланс – это способ их обобщения и группировки. Он является основной отчетной формой, которая характеризует размер имущества и финансовое состояние предприятия.

Информация в балансе сгруппирована по разделам, которые, в свою очередь, состоят из статей. Дебетовые остатки счетов находят отражение в левой части (активе) баланса, кредитовые – в правой части (пассиве) баланса. Сумма всех статей актива баланса (информация о хозяйственных средствах) находится в соответствии с суммой всех статей пассива баланса (информация об источниках хозяйственных средств).

Данные баланса используются для контроля за наличием и структурой хозяйственных средств и их источников, анализа финансового состояния предприятия, его платежеспособности, размещения средств, степени изношенности основных средств и пр.

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему обобщающих технико-экономических показателей. Предназначена освящать деятельность предприятия, кроме баланса, включает в свой состав ряд таблиц и сведений о движении средств, фондов, о структуре доходов, себестоимости, налогах и платежах и пр.

Входящие в ее состав показатели должны в большей степени удовлетворять требованиям обеспечения информацией для осуществления управления, анализа и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и создания базы для последующего планирования его деятельности.

Оценка необходима для получения обобщающих показателей о различных средствах, их источниках, операциях с ними. Осуществляется оценка в денежном выражении. Оценка хозяйственных средств базируется на их фактической себестоимости, чем и достигается реальность оценки.

Основные принципы оценки устанавливаются Правительством РФ (например, основные средства и нематериальные активы оцениваются по первоначальной стоимости с включением в нее расходов по доставке, установке и др.; готовая продукция – по производственной или нормативной себестоимости; материалы – себестоимости с включением транспортно – заготовительных расходов; товары – по оптовым или розничным ценам).

Калькуляция необходима для осуществления контроля и установления цен. Посредством такого способа группировки затрат определяют себестоимость приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Для определения себестоимости единицы все произведенные затраты по данному виду продукции делят на количество единиц выпущенной реализуемой продукции.

Перечисленные методы применяются в органической связи друг с другом. Учет начинают с документации операций. На основании документов осуществляют отражение операций на счетах с помощью двойной записи. Для обобщения в едином измерении данных, содержащихся в документах, используют денежную оценку; для их проверки и уточнения применяют инвентаризацию. Уточненные данные счетов используются для исчисления себестоимости путем калькуляции, для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.

Собственный капитал - средства, вложенные в предприятие его владельцами. К источникам собственных средств относятся:

Уставной капитал определяет минимальный размер имущества, гарантирующего интересы его кредиторов. Состав уставного капитала зависит от организационно-правовой формы предприятия. Уставной капитал складывается:

· из вкладов участников (складочный капитал) для хозяйственных товариществ и для обществ с ограниченной ответственностью (ООО);

· номинальной стоимости акций для акционерного общества (АО);

· имущественных паевых взносов (производственные кооперативы или артели);

· уставного фонда, выделенного государственным органом или органом местного самоуправления.

Добавочный капитал характеризует сумму дооценки внеоборотных активов, а также безвозмездно полученные ценности и другие аналогичные суммы.

Резервный капитал создается в соответствии с законодательством для покрытия непроизводительных потерь и убытков, а также выплат доходов (дивидендов) участникам при отсутствии или недостаточности прибыли отчетного года для этих целей.

Резервные фонды создаются для покрытия предстоящих расходов, платежей, сомнительных долгов (предприятию), на предстоящую оплату отпусков работникам, на выплату вознаграждений по итогам работы за год, на покрытие предстоящих затрат по ремонту основных средств и т.п.

Фонды накопления - средства, используемые для финансирования капитальных вложений.

Целевые финансирования и поступления - средства, направляемые предприятию государством (муниципалитетом) или спонсором для осуществления определенной целенаправленной деятельности.

Арендные обязательства - оплата предприятию за арендованные у него основные средства.

Нераспределенная прибыль - это прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после выплаты доходов (дивидендов) участникам и погашения обязательств.

Амортизационные отчисления - часть выручки, направляемая, как правило, в фонды накопления, ремонтный фонд и т.п.

Заемный капитал или обязательства - требования третьих лиц в отношении активов предприятия. К нему относятся:

· Долгосрочные кредиты и займы . Долгосрочные кредиты - это суммы задолженности предприятия банку по ссудам, полученным на срок более 1 года. Долгосрочные займы - это задолженность по полученным от других предприятий займам на срок более одного года;

· Краткосрочные кредиты характеризуют суммы задолженности по полученным от банков кредитам со сроком погашения до одного года. Краткосрочные займы показывают задолженность по полученным от других предприятий и учреждений краткосрочным займам со сроком погашения до одного года.

· Авансы покупателей и заказчиков являются разновидностью кредитования;

· Кредиторская задолженность . Кредиторы - это юридические и физические лица, перед которыми предприятия имеют определенную задолженность. Сумма этой задолженности называется кредиторской. Кредиторская задолженность может возникать вследствие существующей системы расчетов между предприятиями, когда долг одного предприятия другому возвращается по истечении определенного периода после возникновения задолженности, в случаях, когда предприятия сначала отражают в учете возникновение задолженности, а потом, по истечении определенного времени, погашают эту задолженность вследствие отсутствия у предприятия денежных средств для расчета.

· Долгосрочная аренда основных фондов . Основные средства и наиболее стабильная часть оборотных средств финансируются за счет долгосрочного капитала, остальная часть оборотных средств финансируется за счет краткосрочного капитала.

· Лизинг - это форма долгосрочной аренды, связанная с передачей в пользование оборудования, транспортных средств и другого движимого и недвижимого имущества.

Заемные средства могут быть условно классифицированы на долгосрочную (срок использования более года) и краткосрочную задолженность. Долгосрочная задолженность формируется долгосрочными кредитами и облигационными займами. Как правило, за счет таких источников финансируются большие стратегические проекты: крупные инвестиции, внедрение на новый рынок, диверсификация деятельности, покупка новых предприятий и т. п. Источником покрытия таких пассивов является долгосрочная прибыль от реализации соответствующих проектов.

Краткосрочная задолженность покрывает нехватку собственных средств для финансирования текущей (операционной) деятельности предприятия, а оплата ее происходит за счет текущего притока денежных средств на предприятие. Текущие пассивы включают в себя:

• краткосрочные кредиты - займы, полученные от банков на срок до одного года;
• задолженность поставщикам - требования поставщиков (продавцов) относительно товаров или услуг, предоставленных ими предприятию, но еще не оплаченных;
• задолженность бюджету - рассчитанные, но еще не перечисленные на данный период суммы налогов, причитающихся в бюджет;
• задолженность по заработной плате - начисленный, но не выплаченный фонд оплаты труда работников предприятия.

Хотя последние три вида пассивов физически не привлекаются (как это происходит с кредитами банков), но отсрочка по выплате такого рода задолженностей может формировать источник финансирования активов.

Собственный капитал и долгосрочная задолженность формируют долгосрочные пассивы компании - источники финансирования, которыми фирма может располагать в течение более чем одного года.

Надежность источников финансирования определяет устойчивость положения предприятия и, в свою очередь, обусловливается сроком, в течение которого компания может беспрепятственно использовать данный вид пассивов. С этой точки зрения наиболее предпочтительным является преобладание в пассиве баланса собственного капитала - срок его использования ограничен лишь временем существования самой компании.

Таким образом, пассив баланса показывает, из каких финансовых источников образованы активы предприятия, то есть его хозяйственные средства, и по экономическому содержанию представляет собой капитал собственников предприятия и сумму обязательств предприятия.

Итоги актива и пассива баланса принято называть валютой баланса. Важнейшей особенностью баланса является равенство актива и пассива. Это правило называется основным уравнением баланса . Обе его стороны (активы и пассивы) отражают два разных аспекта одного и того же явления. Одна сторона отражает то, чем предприятие владеет. Другая сторона отражает источники долгов предприятия.

В процессе хозяйственной деятельности средства могут либо увеличиваться (на сумму полученной прибыли), либо уменьшаться (на сумму убытка). Поэтому актив и пассив баланса регулируются путем введения в пассив статьи "Прибыль" или введения в актив статьи "Убытки".

Источники формирования имущества для разных предприятий могут отличаться, однако, они всегда попадают под строгую классификацию. Как правило, часть имущества предприятия формируется за счёт средств, вложенных в данное предприятие его владельцами, – то есть за счёт собственного капитала. В то же время, капитала собственников иногда не хватает для развития организации в планируемых масштабах, поэтому возникает необходимость привлечения денег в виде займов от других предприятий, от банков и т.д.

Также, если предприятие получает какие либо ценности, работы, услуги на условиях отсрочки или рассрочки платежа, у него возникает задолженность перед поставщиком этих ценностей. Поэтому у всякого предприятия часть имущества – иногда большая часть – формируется за счёт обязательств организации перед другими организациями, физическими лицами, своими работниками, то есть за счёт заёмных средств. Предприятий, работающих совсем без привлечения заёмных средств, не бывает.

Таким образом, источники формирования имущества предприятия представлены несколькими составляющими. Рассмотрим подробнее каждую разновидность собственного и заёмного капитала организации.

Собственный капитал представляет собой чистую стоимость имущества, определяемую как разницу между стоимостью имущества предприятия и его обязательствами. Собственный капитал состоит из нескольких частей:

Уставный капитал – это совокупность вкладов учредителей в имущество при создании предприятия в размерах, определенных учредительными документами. Иначе говоря, это та сумма средств, которая была вложена собственниками первоначально. Уставный капитал определяется в денежном выражении, хотя вклады учредителей могут осуществляться и основными средствами, материалами, ценными бумагами, а также денежными средствами в различных формах.

Если вклад осуществляется в не денежной форме, то вносимому имуществу должна быть приписана определенная денежная оценка по согласованию с остальными учредителями, что фиксируется в учредительном договоре. Величина уставного капитала фиксируется в уставе предприятия при его создании и может изменяться только по решению самих учредителей, причем для того, чтобы внести такие изменения, придется менять и перерегистрировать устав предприятия в установленном законодательством порядке. В акционерных обществах уставный капитал равен сумме номиналов всех выпущенных акций.

Добавочный капитал – это дополнительный капитал, образующийся в следующих случаях:

прирост стоимости имущества в результате дооценки основных средств (увеличения их стоимости из за инфляции путем специальной процедуры переоценки);

возникновение курсовой разницы по взносам иностранных учредителей в уставный капитал организации (поскольку все ценности, стоимость которых выражена в валюте, необходимо переводить в рубли, а курс валюты на день регистрации предприятия и на день фактического поступления валюты или иных ценностей от иностранного учредителя, скорее всего, будет разным);

получение акционерным обществом при выпуске акций эмиссионного дохода – разницы между продажной стоимостью и номинальной стоимостью проданных акций, если они проданы по цене выше номинальной стоимости (продавать акции ниже номинала при первичном их выпуске нельзя).

Резервный капитал – имущество предприятия, представленное резервными фондами, образованными в соответствии с законодательством (для покрытия убытков, выкупа собственных акций, погашения своих облигаций), а также аналогичными резервами, образованными по инициативе предприятия в соответствии с учредительными документами за счёт чистой прибыли (если предприятие хочет создать резерв в объеме, превышающем установленный законодательством размер резервного капитала).

Кроме того, предприятие может создавать резервы под предстоящие расходы предприятия – например, под выплату отпускных, вознаграждения по итогам работы за год, под осуществление дорогостоящих ремонтов и т.д.

Прибыль – сумма превышения доходов предприятия над его расходами. Она накапливается по мере деятельности предприятия, поэтому различают прибыль отчётного года (полученную с 1 января по текущий момент) и прибыль прошлых лет (полученную предприятием с момента создания по 31 декабря предыдущего года).

Поскольку прибыль является объектом обложения налогом (см. Налог на прибыль организаций), существуют понятия бухгалтерская прибыль до налогообложения – это прибыль, полученная и учтенная на предприятии до уплаты налога, и чистая прибыль – часть бухгалтерской прибыли, остающаяся в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль. Кроме того, поскольку часть чистой прибыли уходит на выплату доходов владельцам предприятия (дивидендов), существует также понятие нераспределённая прибыль – это часть чистой прибыли, не распределенная между учредителями и остающаяся в распоряжении предприятия.

Целевое финансирование – средства, полученные из бюджета, различных фондов специального назначения, от других организаций и физических лиц для осуществления мероприятий целевого назначения. Такими мероприятиями могут быть проведение научных исследований, конференций, строительство и эксплуатация социально значимых объектов, оплачиваемые или субсидируемые за счет средств бюджетов, и т.д. Формами целевого финансирования являются государственные субсидии, гранты, членские взносы и т.д.

Целевое финансирование отличается от других видов собственного капитала тем, что оно поступает от других предприятий или из бюджета, однако оно приравнивается к собственному капиталу, поскольку полученные в рамках целевого финансирования средства не нужно возвращать – необходимо только правильно отчитаться о целевом использовании средств на те нужды, на которые средства были получены.

Заемный капитал часто является основным источником формирования имущества предприятия. Он может быть представлен разнообразными обязательствами организации, которые также можно разделить на несколько групп.

Кредиты банков – это непогашенные суммы ссуд различных банков, или обязательства перед банками. В зависимости от срока выдачи различают два вида кредитов:

краткосрочные кредиты организации получают на срок до одного года, как правило – под запасы товарно материальных ценностей, расчетные документы в пути и другие нужды;

долгосрочные кредиты получают на срок более одного года, чаще всего на внедрение новой техники, организацию и расширение производства, механизацию производства и другие цели.

Займы – это средства, полученные взаймы от других организаций (но не банков) по договорам займа, под векселя и другие обязательства, а также средства от выпуска и продажи облигаций организации. В отличие от кредитов, займы в принципе могут быть и беспроцентными.

Кредиторская задолженность – это задолженность организации перед другими организациями и физическими лицами. В зависимости от происхождения различают два вида кредиторской задолженности: обязательства по расчетам и обязательства по распределению валового внутреннего продукта (ВВП).

Обязательства по расчетам – это задолженность организации за полученные от других предприятий и лиц ценности, работы и услуги. В частности, к обязательствам по расчетам относят:

задолженность перед поставщиками за полученные материалы, товары, оборудование и т.д.;

задолженность перед строительно монтажными организациями за выполненные работы по строительству и монтажу основных средств;

задолженность за потребленную электроэнергию, отопление, воду, газ;

задолженность за телефонные переговоры, за пользование Интернетом (иными словами, за услуги, предоставленные органами связи);

и другие виды задолженностей.

Как правило, эти обязательства возникают на основании расчетных документов (например, счетов других предприятий), предъявляемых кредиторами данному предприятию, в которых зафиксирована сумма долга за получаемые ценности, работы или услуги.

Обязательства по распределению ВВП – это обязательства, которые появляются в связи с тем, что момент возникновения (начисления) некоторых долгов не совпадает со временем их уплаты. Они существенно отличаются от других видов привлеченных средств, так как образуются путем начисления, а не поступают со стороны. Сумма таких обязательств определяется результатами деятельности организации или иными внутренними показателями. Примерами обязательств по распределению являются:

задолженность предприятия перед своими работниками по выплате им заработной платы;

задолженность перед бюджетом и различными внебюджетными фондами по начисленным, но не уплаченным налогам, сборам и иным обязательным платежам и другие виды задолженности.