1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности.
1.2. Предметом настоящего Договора является возмездное оказание услуг Исполнителем по ведению бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика в следующем объеме:
- текущее ведение бухгалтерского учета по всем регистрам;
- расчет заработной платы;
- расчет налогов и сборов;
- составление квартальной бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и внебюджетные фонды;
- представление бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и органы статистического учета, отчетности во внебюджетные фонды.
1.3. По запросу Заказчика по дополнительному соглашению Сторон Исполнитель может оказать следующие услуги:
- представление интересов Заказчика в ИФНС или во внебюджетных фондах;
- получение справки об отсутствии задолженности Заказчика перед бюджетами всех уровней;
- подготовка расшифровок к обязательным формам отчетности и дополнительных форм отчетности, выходящих за рамки обязательной бухгалтерской отчетности;
- подготовка специальных документов и файлов, необходимых для участия в конкурсах и тендерах, в арбитражных процессах и т.д.;
- ведение кадрового делопроизводства.
1.4. За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Оказывать Заказчику услуги, указанные в п.1.2 и п.1.3 настоящего Договора, качественно и в сроки, установленные действующим законодательством РФ и настоящим Договором.
2.1.2. Представить Заказчику на утверждение список сотрудников, привлекаемых к выполнению Договора.
2.1.3. Сотрудничать при оказании услуг по настоящему Договору с иными контрагентами Заказчика.
2.1.4. Не позднее числа каждого календарного месяца представлять Заказчику подписанный со своей стороны Акт об оказанных услугах.
2.1.5. Представлять Заказчику по его требованию документы, подтверждающие оказание услуг, в электронном виде на магнитных носителях, а при необходимости – в виде письменных документов и/или их копий.
2.1.6. Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором услугам.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Предоставлять Исполнителю первичную учетную документацию, счета-фактуры и необходимую для исполнения Договора информацию в полном объеме не позднее числа месяца, следующего за отчетным. Подтверждением этого представления является реестр передаваемых документов от Заказчика к Исполнителю. В случае невозможности предоставления оригиналов документов Заказчик может предоставлять копии необходимых документов, а оригиналы предоставить не позднее рабочих дней до предоставления отчетности в соответствии со сроками, установленными законодательством.
2.2.2. Подписывать и скреплять печатью отчетность, подготовленную Исполнителем для представления в соответствующие адреса, в срок, не превышающий трех календарных дней с момента получения соответствующего запроса (письменного или устного) от Исполнителя;
2.2.3. Незамедлительно письменно сообщать Исполнителю обо всех изменениях в Договорах и иных первичных документах, за исключением случаев, когда вносимые изменения, очевидно, не могут повлечь за собой изменения в бухгалтерском и/или налоговом учете Заказчика. За последствия, вызванные изменениями, внесенными задним числом (позднее числа месяца, следующего за периодом, за который была представлена документация), Исполнитель ответственности не несет;
2.2.4. Своевременно принимать и подписывать Акты об оказании услуг Исполнителем.
2.2.5. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора.
2.3. Исполнитель имеет право:
2.3.1. Своевременно получать от Заказчика документы, необходимые для выполнения своих обязательств по настоящему Договору, а также любую информацию, имеющую значение для качественного и своевременного оказания услуг. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации и/или документов Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации и/или документов.
2.3.2. Исполнитель имеет право принимать первичные документы Заказчика, переданные Исполнителю с нарушением сроков, установленных в п.2.2.1, к учету в следующем отчетном периоде или в периоде, в котором Исполнитель фактически получил документы.
2.3.3. Получать вознаграждение за оказание услуг по настоящему Договору.
2.3.4. Если до истечения дней с момента направления Заказчику уведомления об увеличении стоимости услуг по настоящему Договору Заказчик заявит о своем несогласии с изменениями стоимости услуг, Исполнитель имеет право расторгнуть Договор, письменно известив об этом Заказчика не позднее дней до даты расторжения Договора.
2.4. Заказчик имеет право:
2.4.1. Получать от Исполнителя услуги в соответствии с п.1.2 и п.1.3 настоящего Договора.
2.4.2. Отказываться от услуг Исполнителя в одностороннем порядке без указания причин, при условии оплаты Исполнителю фактически оказанных услуг и направления письменного уведомления Исполнителю не позднее одного месяца до даты прекращения оказания услуг.
2.5. Предоставление услуг, не указанных в п.1.2 настоящего Договора, оформляется дополнительным соглашением сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.
2.6. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой стороны при исполнении настоящего Договора.
3. ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
3.1. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику Акт об оказанных услугах на основании настоящего Договора.
3.2. Акт об оказании услуг направляется Исполнителем Заказчику до числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Акт об оказании услуг составляется в двух экземплярах, подписанных со стороны Исполнителя. В течение рабочих дней со дня предоставления Акта оказанных услуг Заказчик обязан Акт оказанных услуг, подписать и направить Исполнителю вторые экземпляры Акта оказанных услуг или направить письменную мотивированную Претензию. Услуги по настоящему Договору за отчетный период считаются принятыми в случае, если в установленный в настоящем пункте срок Заказчик не направил Исполнителю письменную Претензию.
3.3. При оказании услуг, не указанных в п.1.2 настоящего Договора, Исполнитель представляет Заказчику дополнительный Отчет и стороны подписывают дополнительный Акт об оказанных услугах, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.
4. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
4.1. Ежемесячная стоимость услуг по настоящему Договору составляет рублей, без налога НДС.
4.2. Стоимость услуг по настоящему Договору остается неизменной до окончания срока действия настоящего Договора.
4.3. Стоимость услуг по данному Договору может быть изменена по соглашению сторон в случае увеличения оборотов предприятия более, чем на % от оборота на момент заключения данного Договора. Дальнейшее изменение стоимости услуг оговаривается в дополнительном соглашении между Заказчиком и Исполнителем, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
4.4. Услуги Исполнителя уплачивается путем безналичного платежа на расчетный счет Исполнителя.
4.5. Датой оплаты Заказчиком услуг Исполнителя считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
4.6. Заказчик имеет право уплачивать авансы по настоящему Договору по согласованию с Исполнителем.
4.7. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае неисполнения своей обязанности по оплате услуг Исполнителя Заказчик уплачивает пени за просрочку оплаты в размере % от суммы, подлежащей оплате в соответствии с разделом 4 настоящего Договора, за каждый день просрочки.
5.2. Исполнитель несет ответственность:
- за сохранность первичных учетных документов, переданных ему Заказчиком;
- за правильную и своевременную обработку данных и информации в соответствии с первичными документами, предоставленными Заказчиком.
5.3. Исполнитель не несет ответственности за несвоевременность, недостоверность и/или неполноту информации, предоставленной Заказчиком Исполнителю, а также вызванные этим последствия.
5.4. Исполнитель отвечает за правильность и своевременность ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учета только в случае своевременного предоставления со стороны Заказчика необходимой для такого ведения документации в соответствии с п.2.2.1 настоящего Договора.
5.5. Исполнитель не отвечает по претензиям третьих лиц к Заказчику, связанным с ведением им хозяйственной деятельности. Исполнитель не отвечает за последствия административных правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика.
5.6. Исполнитель несет ответственность за правильность и своевременность действий по ведению бухгалтерского учета Заказчика в рамках настоящего Договора и обязуется возместить Заказчику на основании его претензии все пени и штрафы, а также за свой счет внести исправления в учет и отчетность Заказчика во всех случаях, на которые в соответствии с настоящим Договором распространяется его ответственность.
5.7. За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.8. Ни одна из сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора. Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.
5.9. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.
5.10. Если сторона не направит или несвоевременно направит извещение, предусмотренное в п.5.9 настоящего Договора, то она обязана возместить второй стороне понесенные второй стороной убытки.
5.11. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п.5.8 настоящего Договора, и их последствия продолжают действовать более дней, стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора.
6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами, будут разрешаться путем переговоров.
6.2. В случае получения Исполнителем письменной Претензии от Заказчика в порядке, установленном в п.3.2, Исполнитель обязан рассмотреть Претензию в срок не позднее рабочих дней и, если такая Претензия будет признана обоснованной, устранить за свой счет нарушения и внести необходимые исправления в бухгалтерский и налоговый учет, документы и/или декларации.
6.3. Споры, неурегулированные сторонами в процессе переговоров, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством РФ и передаются на рассмотрение в Арбитражный суд .
7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
7.1. Стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения настоящего Договора, и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.
7.2. Передача конфиденциальной информации третьим лицам, опубликование или иное разглашение такой информации может осуществляться только с письменного согласия другой Стороны независимо от причины прекращения действия настоящего Договора.
7.3. Ограничения относительно разглашения информации не относятся к общедоступной информации или информации, ставшей таковой не по вине Сторон.
7.4. Исполнитель не несет ответственности в случае передачи информации или документов государственным органам, имеющим право их затребовать в соответствии с законодательством РФ. Исполнитель также освобождается от ответственности по настоящему Договору в случае, если такая передача не позволяет ему надлежащим образом исполнять обязательства, предписанные данным Договором.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ИНЫЕ УСЛОВИЯ
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с «»2019 года и является бессрочным.
8.2. Настоящий Договор может быть расторгнут:
- по соглашению сторон;
- в одностороннем порядке Заказчиком (без указания причин) при условии оплаты Исполнителю фактически оказанных услуг и предварительного письменного уведомления Исполнителя не позднее одного месяца до даты прекращения оказания услуг;
- в одностороннем порядке Исполнителем (без указания причин) при условии полного возмещения Заказчику убытков;
- в случае задержки оплаты Заказчиком услуг Исполнителя более чем на один месяц (в течение календарных дней) Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор, о чем извещает Заказчика письмом, направленным на его юридический адрес. В случае отсутствия ответа Заказчика на данное письмо и отсутствия оплаты услуг в течение дней после отправки указанного письма Исполнитель перестает нести ответственность по настоящему Договору, начиная с отчетного периода, в котором были допущены указанные нарушения оплаты услуг Исполнителя, а также за последующие периоды. Первичные документы Заказчика пересылаются Исполнителем по юридическому адресу Заказчика;
Обратите внимание, что договор оказания услуг составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного договора, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.
Многие компании и ИП сегодня предпочитают обращаться к независимому бухгалтеру, который за определенную плату готов предоставить необходимый перечень услуг .
Основными достоинствами
при заключении соглашения об оказании бухгалтерских услуг являются не только возможность избежать дополнительной штатной единицы сотрудника (бухгалтера), но и получит квалифицированную помощь специалиста по доступным ценам, которая всегда будет оплачиваться по факту выполненной работы.
Простыми словами, нет необходимости платить ежемесячную зарплату, расчет осуществляется по факту .
Благодаря подписанию соглашения есть возможность по закону обращаться за помощью к посторонним лицам, которые приведут бухгалтерскую отчетность в полный порядок и смогут выполнить различные финансовые операции от имени юридического лица.
Подписав договор, можно гарантировать соблюдение всех его пунктов в полном объеме , поскольку:
- любой вид предоставления услуг оказывается исключительно на основании подписанного соглашения;
- оплата осуществляется по фиксированному тарифу по отношению к оказанию любой разновидности услуг;
- в случае невыполнения работ, прописанных в договоре, можно обратиться в судебный орган с требованием выплатить компенсацию либо же начислить штраф.
В договоре должны быть прописаны все без исключения услуги, которые должны быть предоставлены исполнителем. В противном случае он вправе отказаться от предоставления той или иной услуги.
В статье 432 Гражданского кодекса РФ четко указано, что соглашение принято считать вступившим в силу только в том случае, если между сторонами были достигнуты договоренности и описан перечень оказания услуг, что подтверждается подписанием документа заказчиком и исполнителем.
Согласно законодательству РФ, четкой определенной формы соглашения по оказанию бухгалтерских услуг не предусмотрено, поэтому оно может быть составлено произвольно .
Для минимизации рисков возникновения каких-либо недоразумений, в том числе и с сотрудниками налоговой инспекции, в таких договорах рекомендуется указывать следующую информацию :
- Полный перечень услуг, который исполнитель обязывается выполнять в четко оговоренные сроки.
- Период предоставления услуг и сам порядок.
- Обязанности исполнителя и заказчика. К примеру, исполнитель в течение одного календарного дня обязуется перечислить наемным сотрудникам заработную плату, а заказчик в течение последующего дня — оплатить оказанную услугу.
- Ответственность исполнителя и заказчика в случае невыполнения своих обязательств.
- На какой период подписано соглашение.
- Есть ли возможность его продления.
- Действует конфиденциальность или нет. К примеру, исполнитель гарантирует хранить коммерческую тайну компании, которой он предоставляет свои услуги.
- Порядок прерывания действия соглашения либо внесения в него поправок.
- Предусмотрены ли форс-мажорные обстоятельства.
Соглашения по оказанию бухгалтерских услуг в обязательном порядке должны заключаться письменно.
Предметом соглашения могут быть такие разновидности услуг, как:
- выплаты заработной платы наемному штату сотрудников, включая персонифицированный учет;
- оптимизация выплат для налоговой службы;
- постановка и на всех этапах развития компании;
- формирование учетной политики;
- прежней бухгалтерской отчетности в полном объеме;
- формирование и дальнейшее предоставление в соответствующие органы отчетов;
- организация проведения бухгалтерской экспертизы имеющейся документации;
- иные разновидности предоставления услуг.
Как уже было сказано, в процессе подписания рассматриваемого договора необходимо внимательно подходить к пункту обязанностей исполнителя и заказчика, поскольку:
- основная обязанность исполнителя заключается в предоставлении услуг в полном объеме;
- основной обязанностью заказчика является своевременная оплата выполненной работы исполнителя.
Необходимость в указании обязанностей сторон в любом из договоров прописано статьей 779 Гражданского кодекса РФ.
Образец
Запрещается допускать в соглашении какие-либо опечатки либо помарки, иначе он может быть признан недействительным.
ОКВЭД
Стоимость ведения
Суммарный размер оплаты за предоставленные бухгалтерские учеты напрямую зависит от:
- базовой ставки;
- процентного удержания:
- доплат по числу наемного штата рабочих.
Рассмотрим примерные цены в таблице.
| Суммарное число операций, которые выполняет бухгалтер по ранее составленному договору | Базовая ставка оплаты по предоставлению услуг бухгалтером за месячное обслуживание | ||
|---|---|---|---|
| Деятельность заказчика находится на общей системе налогообложения, тыс. руб. | Деятельность заказчика находится на «упрощенке» (15%), тыс. руб | Деятельность заказчика находится на «упрощенке» (6%), включая также и ЕНВД, тыс. руб. | |
| Деятельность компанией не ведется | Порядка 2.2 | 2 | 2 |
| Не больше 10 операций | 2.5 – 3 | 2.5 | 2 |
| Не больше 30 | 4.4 | 3.3 – 3.5 | 2.3 – 2.5 |
| Не больше 60 | 5 – 6 | 4 – 4.5 | Не больше 3.3 |
| До 100 | 7 – 8 | 5 – 6 | Не больше 4 |
| Не больше 150 | 10 – 11 | От 5 до 7 | Максимум 6 |
| До 200 | Не больше 12 | Не больше 9 | Порядка 7.5 – 8 |
| До 250 | От 12 до 14 | От 9 до 11 | 10 – 11 |
| Более 250 | Базовая ставка исчисляется в индивидуальном порядке | ||
Ежемесячная доплата по наемному штату сотрудников, превышающего одного человека, составляет в среднем 25-300 рублей .
При наличии обособленных подразделений размер оплаты увеличивается на определенный коэффициент , который каждой компанией по предоставлению бухгалтерских услуг исчисляется в индивидуальном порядке.
К примеру:
- предоставление услуг по операциям с акциями и другими ценными бумагами – коэффициент повышения в среднем 0,2;
- возможные операции по лизингу – повышения стоимости более чем на 0,3%;
- необходимость в совершении различных сделок с движимым либо недвижимым имуществом – повышение базовой ставки более чем на 0,4.
Многие компании при заказе полного спектра услуг предоставляют для своих клиентов скидки.
Вебинар на тему договора на бухгалтерские услуги представлен ниже.
Каждая зарегистрированная компания нуждается в бухгалтерском обеспечении.
Оно предполагает:
- учет движения активов внутри фирмы;
- учет и своевременную выплату сборов и налоговых обязательств.
Данные бухгалтерии являются отправной точкой в работе экономических отделов предприятия. Без учета затрат на выплату налогов невозможно определять себестоимость производимого продукта.
Получить бухгалтерское обеспечение можно двумя способами:
- Нанять, как штатные единицы, бухгалтеров.
- Обратиться в организацию, которая занимается бухгалтерским сопровождением.
В любом случае, взаимоотношения с бухгалтером должны иметь форму документального соглашения. Для этого составляется соответствующий «договор на оказание бухгалтерских услуг».
Компания вводит в штат бухгалтерскую единицу
В этом случае необходимо заключить с работником бухгалтерии трудовой договор. Примеры таких соглашений можно абсолютно бесплатно получить с помощью нашего интернет-сервиса.
Из полученных примеров видно, что он обладает всеми требованиями к соглашениям о найме:
- упоминание о работодателе;
- информация о сотруднике;
- упоминаниями о трудовых обязанностях работника бухгалтерии;
- ответственность за их неисполнение;
- определение обязанностей компании-нанимателя;
- ее ответственность за неисполнение;
- сроки найма;
- порядка расторжения договоренностей;
- форс-мажор;
- прочее.
Помимо этого, следует учесть в тексте соглашения факт доступа сотрудника к конфиденциальным данным. Они не могут быть разглашенными ни при каких условиях.
За их огласку (независимо от условий), необходимо определить сумму штрафных санкций. Их можно будет взыскать в судебном порядке, как компенсацию затрат, понесенных компанией в силу их утечки.
Сторонами такого соглашения выступают: компания-наниматель бухгалтера, сам бухгалтер.
Предприятие заключает договор с бухгалтерской фирмой
Существуют организации, которые обеспечивают бухгалтерское сопровождение. Сотрудничество с ними обусловливают соответствующие договора.
Эти контракты являются ни чем иным, как договорами о предоставлении бухгалтерских услуг (предоставлении услуг бухгалтерского сопровождения).
Как и другие , они обладают рядом норм и требований к сторонам-участникам. Примеры таких соглашений можно бесплатно получить на нашем портале. Там же можно получить юридическое сопровождение в их формулировании и заключении.
Одним из условий должно выступать требование о сохранении конфиденциальности данных. Бухгалтера имеют доступ ко всем финансовым операциям. Поэтому они обязаны сохранять их в тайне от других лиц.
Соглашение о неразглашении коммерческо-финансовых данных может иметь интегрированный вид. Это означает, что в договоре о бухгалтерских услугах фигурируют упоминания об ответственности.
К
онфиденциальность информации можно обеспечить отдельным самостоятельным документом.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора на оказание бухгалтерских услуг вариант которого можно скачать бесплатно.
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Заказчик », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Исполнитель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета в объеме и на условиях, предусмотренных Договором:
1.1.1. Ведение бухгалтерского учета по всем регистрам учета в системе «1С», ведение регистров налогового учета по предоставляемым Заказчиком документам, относящимся к финансово-хозяйственной деятельности, предусмотренным действующим законодательством РФ;
1.1.2. Расчет заработной платы, больничных, отпускных и начисление налогов с фонда оплаты труда по сотрудникам Заказчика. Ведение индивидуальных и налоговых карточек сотрудников Заказчика;
1.1.3. Составление комплекта квартальной и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговых деклараций, отчетных форм во внебюджетные фонды и органы государственной статистики, составление сведений по НДФЛ, персонифицированному учету, расчет налогов и других обязательных платежей;
1.1.4. Составление по требованию Заказчика управленческой отчетности, исходя из ранее представленных Заказчиком данных;
1.1.5. Сдача квартальной и годовой бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые инспекции, внебюджетные фонды и органы государственной статистики;
1.1.6. Осуществление контроля за правильностью оформления первичных документов Заказчика;
1.1.7. Сопровождение налоговых, банковских проверок и проверок внебюджетных фондов в соответствии с п.2.1.7 договора.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязан :
2.1.1. Своевременно, в течение срока действия настоящего договора оказывать услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с Договором и законодательством РФ на основании первичных документов, предоставляемых Заказчиком.
2.1.2. Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ.
2.1.3. Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учета и документооборота.
2.1.4. Предоставлять Заказчику бухгалтерскую и налоговую отчетность для ознакомления и подписания не позже, чем за рабочих дней до окончания установленных сроков предоставления документов в соответствующий орган в случае соблюдения Заказчиком сроков предоставления документов в соответствии с графиком (Приложение №1).
2.1.5. По требованию Заказчика давать пояснения по составлению бухгалтерской и налоговой отчетности, а также указать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей.
2.1.6. В письменном виде либо по электронной почте или по факсу сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позже чем за рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей. Информация должна включать в себя сумму, реквизиты получателя и формулировку назначения платежа.
2.1.7. Исполнитель сопровождает проверки Заказчика, проводимые налоговыми или иными государственными контролирующими органами, готовит проекты возражений по актам проверки, участвует в судебных разбирательствах с государственными контролирующими органами в качестве представителя Заказчика. Если проверка Заказчика контролирующими органами проводится за временной период, полностью охватываемый действием Договора, и при этом требования контролирующих органов основаны на данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета или налоговых декларациях, составленных Исполнителем, оплата услуг Исполнителя по участию в проверке не взимается, кроме случая, указанного в п.5.2 Договора. Участие Исполнителя в судебных заседаниях оплачивается Заказчиком во всех случаях, при этом размер оплаты за участие в судебных делах определяется дополнительным соглашением.
2.2. Заказчик обязан :
2.2.1. Предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ведению учета, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью.
2.2.2. При заключении договора Заказчик передает начальное сальдо по счетам бухгалтерского учета по акту приема-передачи. Для оценки состояния бухгалтерского учета за временной период, не охватываемый действием договора, заключается дополнительное соглашение на экспресс-аудит (не действует для только что созданных организаций). По результатам экспресс-аудита, в случае необходимости корректировки или восстановления учета за прошлые периоды, может быть заключено дополнительное соглашение на восстановление бухгалтерского и налогового учета.
2.2.3. Заказчик обязан своевременно предоставлять первичные документы Исполнителю. Порядок предоставления документов Исполнителю согласовывается сторонами (Приложение №1). Документы передаются по описи (Приложение №2), составляемой Заказчиком.
2.2.4. Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса.
2.2.5. По запросу Исполнителя разъяснять сущность совершенных хозяйственных операций.
2.2.6. По осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного требования Заказчика, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
2.2.7. Заказчик обязуется предоставлять Исполнителю подписанную бухгалтерскую и налоговую отчетность не позднее рабочих дней с момента получения ее от Исполнителя для подписания.
2.2.8. Если Заказчик отказывается подписать подготовленные Исполнителем документы, он должен дать мотивированный отказ Исполнителю в письменной форме.
2.2.9. Оплатить услуги Исполнителя в порядке, в сроки и в размере, установленном настоящим договором.
2.2.10. Заказчик обязан забрать архив документов в течение дней с момента получения уведомления.
3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Стоимость услуг Исполнителя, указанных в п.1.1 настоящего договора, составляет рублей в месяц. Оплата дополнительных услуг производится в соответствии с Прайс-Листом на дополнительные услуги, указанном в Приложении №2 к договору.
3.3 Оплата услуг производится Заказчиком не позднее рабочих дней с момента получения Заказчиком счета, выставленного Исполнителем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
3.4. На основании реестра операций Исполнитель выставляет Заказчику Акт оказания услуг, который должен быть подписан Заказчиком в течение рабочих дней с момента получения. В случае если в течение указанного срока Акт не будет подписан Заказчиком и Заказчик не представит в письменной форме возражений по Акту, односторонне подписанный Исполнителем Акт считается подтверждением надлежащего оказания услуг по договору.
4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
4.1. Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию и данные, представленные каждой из Сторон в связи с настоящим Договором, не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны. Обязательства по конфиденциальности и по не использованию информации, наложенные на Исполнителя настоящим Договором, не будут распространяться на общедоступную информацию.
4.2. Информация, предоставляемая Исполнителю в соответствии с настоящим Договором, предоставлена исключительно для него и не может передаваться ни частично, ни полностью третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия Заказчика (кроме случаев, установленных законодательством РФ).
4.3. Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия настоящего Договора и в течение лет после окончания срока его действия.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае задержки представления первичных документов Исполнителю более чем на рабочих дней после даты, утвержденной Графиком предоставления документов Исполнителю (Приложение №1), стоимость бухгалтерского обслуживания за текущий месяц увеличивается на %. При увеличении срока задержки первичных документов до рабочих дней Исполнитель не несет ответственности за возможные убытки Заказчика, связанные с неправильным расчетом налогооблагаемой базы для исчисления налогов и сборов, подлежащих уплате в бюджет по законодательству РФ.
5.2. Если задержка представления первичных документов произошла более чем на рабочих дней по хозяйственным операциям, совершенным в последней декаде последнего месяца отчетного периода (квартала), то Исполнитель не несет ответственности за последствия, связанные с предоставлением и содержанием отчетности соответствующего отчетного периода.
5.3. В случае предъявления Заказчику со стороны государственных контролирующих органов требований о взыскании (доначислении) налогов (сборов), пени, штрафов либо привлечения Заказчика к ответственности в связи с содержанием отчетности, составленной или предоставленной Исполнителем, Заказчик обязан обратиться в Арбитражный суд и при необходимости обжаловать решения суда в апелляционной и кассационной инстанциях. При несоблюдении требований указанного пункта Исполнитель не несет ответственности по возмещению убытков Заказчика, вызванных уплатой указанных налогов (сборам), пени и штрафов. Судебные расходы несет Заказчик. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком в форме компенсации убытков в размере уплаченных Заказчиком (или фактически взысканных) сумм пени и штрафов, законность начисления (взыскания) которых подтверждается постановлением кассационной инстанции суда, а также в размере уплаченных сумм государственных пошлин на ведение соответствующих судебных дел.
5.4. Предел ответственности Исполнителя по настоящему Договору составляет пятикратный размер оплаты услуг за месяц, указанный в п.3.1 настоящего Договора. По согласованию сторон предел ответственности Исполнителя может быть изменен.
5.5. В случае если убытки Заказчика вызваны его требованиями, касающимися ведения бухгалтерской и налоговой отчетности и ее предоставления, с которыми Исполнитель не был согласен, Исполнитель не несет ответственности по убыткам Заказчика.
5.6. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает Исполнителю пени в размере % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки платежа.
5.7. Бухгалтерские и налоговые первичные, сводные и отчетные документы хранятся у Исполнителя. Исполнитель несет ответственность за их сохранность. В случае их утери или порчи Исполнитель обязан за свой счет и своими силами принять меры по их восстановлению. Дополнительным соглашением к Договору может быть установлено, что Исполнитель обязан передать документы Заказчику по истечении определенного времени после сдачи годовой отчетности или другого периода времени. С момента передачи Заказчику ответственность за сохранность и восстановление документов несет Заказчик.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «» года.
6.2. Если за календарных дней до окончания действия договора, указанного в п.6.1, ни одна из сторон не заявит о желании прекратить его действие, то срок действия настоящего договора продлевается на один год.
6.3. По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения. О своем намерении изменить перечень оказываемых услуг и соответственно заключить дополнительное соглашение, Заказчик предупреждает Исполнителя письменно, не позднее календарных дней до начала нового отчетного периода.
6.4. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за календарных дней до момента его расторжения. При просрочке платежей по настоящему Договору более календарных дней Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор с письменным уведомлением Заказчика, предупредив об этом Заказчика за дней.
6.5. По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в течение рабочих дней с момента окончания срока действия Договора либо с момента расторжении Договора документы, в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского учета Заказчиком.
6.6. Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в период действия Договора.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру каждой из Сторон.
7.2. Любой спор, разногласие или претензия, возникающие или касающиеся настоящего Договора либо его нарушения, прекращения или недействительности, Стороны разрешают путем переговоров. В случае если Стороны не достигли взаимоприемлемого урегулирования спора, то спор подлежит окончательному разрешению в Арбитражном суде г. .
7.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными в случае совершения их в письменной форме и при подписании их лицами, уполномоченными на то Сторонами.
7.4. Вся переписка Сторон, связанная с исполнением настоящего Договора, осуществляется по адресам и телефонами, указанным в разделе 9. В случае изменения каких-либо из указанных реквизитов Стороны обязаны заблаговременно уведомлять другую Сторону о соответствующих изменениях. В противном случае Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) данное обязательство, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий.
Договор об оказании бухгалтерских услуг
(Демо-редакция)
Общество с ограниченной ответственностью «______», именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице генерального директора ________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Каппа-консалтинг», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Гобаревой Екатерины Геннадьевны, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор.
1. Предмет договора
1.1. На основании п.2в ст.6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996г. Клиент передает Исполнителю ведение бухгалтерского, налогового учета и отчетности.
1.2. Классификация бухгалтерских услуг для целей настоящего договора определяется в соответствии с Приложением №1.
2. Порядок оказания услуг
2.1. При заключении договора Исполнитель проводит предварительное изучение состояния учета и отчетности Клиента. Исполнитель в случае выявления недостатков по ведению учета и отчетности оказывает услуги по восстановлению учета.
2.2. Восстановление учета производится в обязательном порядке за период от последней даты, на которую Клиентом представлена отчетность, до даты заключения настоящего договора.
2.3. Клиент передает Исполнителю первичные учетные и другие необходимые для формирования полной и достоверной отчетности документы в соответствии с условиями настоящего договора
2.4. Исполнитель ведет учет и представляет отчетность в полном соответствии с действующим Законодательством, регулирующим бухгалтерский учет, Налоговым кодексом РФ, иными нормативными актами.
2.5. Клиент не должен принимать каких-либо действий с целью ограничения доступа к информации, влияющей на бухгалтерский учет, а так же не должен оказывать давления на Исполнителя с целью изменения достоверности отчетности.
2.6. Исполнитель составляет и представляет отчетность в ИФНС, ФСС, ПФР, органы статистического учета, в банк для проверки порядка ведения кассовых операций.
2.7. Исполнитель для выполнения работ по настоящему договору использует самостоятельно разработанное или за свой счет приобретенное программное обеспечение, самостоятельно разрабатывает учетную политику, регистры налогового учета.
2.8. Исполнитель по своему выбору представляет отчетность и налоговые декларации Клиента лично, либо по почте. Решение о представлении отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи должно быть согласовано с Клиентом. При использовании Клиентом общей системы налогообложения представление отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи является обязательным.
2.9. В случае вынесения органами ИФНС, ФСС и ПФР решения, фиксирующего нарушение Клиентом законодательства Российской Федерации, Исполнитель участвует в разрешении конфликтной ситуации, представляет интересы Клиента в органах ИФНС, ФСС и ПФР. Если конфликтная ситуация возникла по вине Клиента, данная работа включается в состав дополнительных услуг.
2.10. Услуги по настоящему договору не включают в себя юридические услуги, представительство интересов Клиента в суде, арбитражном суде.
2.11. Исполнитель осуществляет оперативное консультирование Клиента в пределах своей компетенции, по вопросам, возникающим у Клиента в связи с оказанием ему услуг.
2.12. Исполнитель по заданию Клиента предоставляет отчеты о проделанной работе в виде стандартных отчетов, сформированных используемой Исполнителем программой бухгалтерского учета. Отчеты (ведомость учета расчетов с контрагентами, ведомость по расчетному счету и др.) передаются Клиенту на следующий рабочий день после получения задания.
3. Состав и условия оказания основных услуг
3.1. Состав основных услуг, оказываемых по настоящему договору, определяется в соответствии с Приложением №2.
3.2. Клиент самостоятельно оформляет и обменивается с контрагентами первичными документами. В случае разногласий Клиент самостоятельно ведет переговоры по их устранению со своими контрагентами.
3.3. Исполнитель информирует Клиента об отсутствии необходимых для ведения бухгалтерского и налогового учета документов, а также о первичных документах Клиента, оформленных с нарушением действующего законодательства.
3.4. Клиент передает Исполнителю первичные бухгалтерские документы за прошедший месяц в течение первой рабочей недели каждого месяца с составлением реестра.
3.5. При условии своевременной передачи первичных документов Клиент может, получив от Исполнителя налоговые расчеты и рассмотрев сверку взаиморасчетов с контрагентами, изменить свои доходы или расходы путем добавления первичных документов к ранее переданным.
3.6. Клиент передает Исполнителю заявления принятых и уволенных сотрудников, сообщает об изменении величины заработной платы не позднее 05 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли данные изменения.
4. Состав и условия оказания дополнительных услуг
4.1. Состав дополнительных услуг, оказываемых по настоящему договору, соответствует приведенному в Приложении №1.
4.2. Исполнитель оказывает дополнительные услуги только по заданию Клиента.
4.3. Подготовка и представление отчетности кроме как в ИФНС, ФСС, ПФР, органы статистического учета, в банк для проверки порядка ведения кассовых операций, включается в состав дополнительных услуг по настоящему договору.
4.4. Работа по внесению изменений или дополнений в бухгалтерский, налоговый учет, отчетность, вызванная несвоевременно предоставленными Клиентом документами, включается в состав дополнительных услуг по настоящему договору.
4.5. Составление и представление бухгалтерской и налоговой отчетности Клиента за период, предшествующий моменту заключения настоящего договора, а также отчетности, срок представления которой наступил после окончания срока действия настоящего договора, включается в состав дополнительных услуг по настоящему договору.
5. Общие положения
5.1. Работы по оказанию бухгалтерских услуг производятся в офисе Исполнителя.
5.2. Местом хранения первичных документов и отчетности является офис Исполнителя. Клиент имеет право доступа к документам и отчетности в любое рабочее время.
5.3. Исполнитель обязан обеспечить сохранность документов.
5.4. Исполнитель представляет интересы Клиента в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, на основании доверенности (ст.29 НК).
5.5. Отчетность подписывается руководителем Клиента. Право подписи за главного бухгалтера остается за Клиентом.
5.6. При представлении отчетности в электронном виде закрытый ключ электронной цифровой подписи находится у Исполнителя.
5.7. Клиент заверяет документы своей подписью и печатью в рабочее время в течение двух последующих дней после получения сообщения о необходимости заверить документы.
5.8. Клиент передает документы Исполнителю или заверяет своей подписью и печатью в помещении по адресу: СПб, Лиговский пр., д.74, оф.505.
5.9. Исполнение обязательств Клиента по передаче и заверению документов может происходить с привлечением курьера.
5.10. Стороны обмениваются информацией, обусловленной настоящим договором, по каналам связи. Каналы связи в терминах настоящего договора - это электронная почта, факс.
5.11. По факту оказания услуг, предусмотренных настоящим договором, Исполнитель ежемесячно составляет двусторонний акт выполненных услуг.
6. Стоимость и порядок оплаты основных услуг
6.1. Ежемесячная стоимость услуг, оказываемых по настоящему договору, определяется в соответствии с Приложением №3. Оказываемые услуги по настоящему договору НДС не облагаются на основании п.2 ст.346.11 НК РФ.
6.2. Оплата услуг за текущий месяц производится Клиентом не позднее 15 числа того же месяца путем безналичного перечисления суммы, указанной в Приложении №2, на расчетный счет Исполнителя. Обязательство по оплате считается надлежаще исполненным в момент зачисления суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
6.3. Основанием для расчетов является настоящий договор. Если оплата не произведена своевременно, Исполнителем выставляется Счет.
6.4. В случае неполучения оплаты или неполной оплаты Счета до первого числа следующего месяца, Исполнитель прекращает оказание услуг по настоящему договору.
6.5. Исполнитель возобновляет оказание услуг по настоящему договору после восстановления учета и оплаты Клиентом дополнительных услуг по восстановлению учета.
6.6. Стоимость ежемесячных услуг оплачивается в установленном размере вне зависимости от фактического объема услуг, оказанных Исполнителем в оплачиваемом месяце.
6.7. Ежемесячная стоимость услуг устанавливается для существующего объема работ на момент заключения настоящего договора. При изменении объема работ стоимость услуг может быть увеличена или снижена по соглашению сторон.
7. Стоимость и порядок оплаты дополнительных услуг
7.1. Дополнительные услуги оплачиваются Клиентом в соответствии со Счетом, выставляемым Исполнителем.
7.2. Исполнитель оказывает дополнительные услуги при условии предварительной оплаты.
7.3. При оказании дополнительных услуг, стоимость которых не определена в Приложении №2, стоимость определяется исходя из принятых Исполнителем норм времени на выполнение работ и стоимости одного нормо-часа, указанной в Приложении №2.
8. Ответственность сторон
8.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора в пределах прямого материального ущерба, в соответствии с действующим законодательством РФ и на условиях, установленных настоящим договором.
8.2. Исполнитель возмещает Клиенту сумму штрафных санкций за несвоевременно или недостоверно представленную отчетность. Сумму доначисленного налога или иного платежа Клиент оплачивает за счет своих средств.
8.3. Возмещение ущерба Исполнителем возможно только при условии исполнения Клиентом условий настоящего договора о своевременном предоставлении документов и своевременной и полной оплате услуг.
8.4. Возмещение ущерба, возникшего в результате профессиональных ошибок Исполнителя, осуществляется страховой компанией в пределах 500000 рублей в соответствии с Договором страхования гражданской ответственности за причинение вреда вследствие недостатков бухгалтерских услуг, заключенного с ОАО «РОСНО».
8.5. Клиент несет ответственность за достоверность и полноту информации, отраженную в первичных и иных документах, передаваемых Исполнителю.
9. Конфиденциальность
9.1. Каждая из сторон согласилась считать весь об ем информации, переданной и передаваемой сторонами друг другу при заключении настоящего договора и в ходе исполнения обязательств, возникающих из настоящего договора, конфиденциальной информацией (а в пределах, допускаемых действующим законодательством - коммерческой тайной) другой стороны.
9.2. Каждая из сторон обязуется возместить другой стороне в полном об еме все убытки, причиненные последней разглашением ее конфиденциальной информации.
10. Порядок заключения и расторжения договора
10.1. При заключении договора Клиент передает Исполнителю копии уставных документов и отчетность, руководствуясь Перечнем передаваемых документов (Приложение №4)
10.2. Настоящий договор может быть расторгнут любой стороной. Договор считается расторгнутым через 10 дней после отправки уведомления о расторжении договора, и только после выполнения сторонами всех своих обязательств, возникших до момента заявления о расторжении договора.
10.3. По окончании работ или при расторжении договора Исполнитель передает Клиенту в течение 10 дней все его документы бухгалтерского и налогового учета, сформированные в дела.
10.4. По окончании работ или при расторжении договора Исполнитель передает Клиенту журнал учета хозяйственных операций в электронной форме либо в распечатанном виде по выбору Клиента.
10.5. Копия электронной базы данных, сформированная используемой Исполнителем программой бухгалтерского учета, отчетность и любые другие документы в электронной форме Клиенту не передаются.
11. Сроки действия договора
11.1. Договор в данной редакции вступает в силу с момента подписания и действует до ______________.
11.2. По окончании срока действия настоящего договора стороны рассматривают и заключают договор в новой редакции.
11.3. Условия договора могут быть изменены или дополнены по взаимному письменному соглашению сторон, которое будет являться приложением к настоящему договору и неотъемлемой его частью.
Приложение №1
Классификация бухгалтерских услуг
Основные услуги
2. Оперативные услуги
2.1. Составление стандартных отчетов в программе бухгалтерского учета
2.2. Консультирование по вопросам бухгалтерских услуг