Как известно, семейный капитал при рождении или усыновлении третьего, четвертого и последующего ребенка составляет 100 000 рублей. Его еще называют единовременной денежной выплатой. О нем говорится в Законе под номером 122-ГД. Чтобы его получить, потребуется набор документов.
–
–
–
–
–
–
Основные документы
Во всех случаях, чтобы получить сто тысяч, требуется принести такой пакет документов:
- Заявление, в котором отец или мать третьего и каждого последующего ребенка пишут прошение назначения выплаты. В заявлении также указывается направление расходования полученных 100 000.
- Документы, удостоверяющие личность. Это может быть паспорт, прописка или ИНН. В некоторых случаях потребуется принести водительские права и другие документы, на которых есть ФИО и другие данные заявителя.
- Свидетельство о рождении на третьего и каждого последующего ребенка.
- Документ, который подтверждает, что родители третьего ребенка живут вместе с ним. Это может быть справка о составе семьи.
- Если имело место усыновление, то необходимо принести копию документа, подтверждающего соответствующее решение органов опеки и попечительства.
- СНИЛС детей.
Местный орган социальной поддержки также может потребовать принести документы, которые являются подтверждением того, что конкретный государственный орган осуществляет поддержку. Это может быть выписка с банковского счета, в которой будут фигурировать выплаты от этого органа.
Дополнительные документы на 100 000
В зависимости от ситуации Управление социальной политики для получения 100 000 может потребовать принести следующее:
- Договор купли-продажи дома или квартиры (если сто тысяч будет тратиться на покупку жилья).
- Кредитный договор или выписка по банковскому счету, подтверждающие существование кредита на жилье (тоже актуально только когда сто тысяч тратится на жилье).
- Чеки, подтверждающие расходы на проведение ремонтных работ (если сто тысяч пойдет на улучшение жилищных условий).
- Договор на оказание образовательных услуг, квитанция об оплате таковых и лицензия на образовательную деятельность от заведения, с которым заключен договор (если 100 000 пойдут на образование третьего ребенка).
- Справка о предоставлении или необходимости предоставления медицинско-профилактических услуг, в том числе индивидуальная программа реабилитации, выписка из истории болезни и заключение врача (если сто тысяч потратится на лечение третьего ребенка).
- Чеки на приобретение товаров или оказание услуг, необходимых детям-инвалидам.
- Договор купли-продажи автомобиля и его паспорт (если 100 000 пойдет на покупку транспортного средства).
Подробнее о получении денег при рождении
Чтобы получить 100 000, нужно обратиться в Управление социальной политикиПри рождении малыша следует сразу же пойти в ближайшее отделение Управления социальной политики Российской Федерации и сообщить об этом сотрудникам данного государственного органа. Отдельно родителям должны назначить всероссийский материнский капитал и единовременную региональную выплату в размере ста тыс. рублей.
Чтобы получить 100 000, нужно написать заявлениеСделать это можно лично или через законного представителя. Также все бумаги вместе с заявлением можно отправить через почту (если удастся найти электронную почту, то можно направить все это и туда). Если выбран вариант с отправкой пакета документов по почте, необходимо заверить все копии в нотариусе. А если интересы родителя будет представлять законный представитель, он должен иметь при себе доверенность на осуществление подобной деятельности.
В некоторых случаях сотрудники государственного органа могут требовать справку о том, что родители проживает на территории конкретной области как минимум один год до рождения малыша. Также иногда нужно предоставить справку о том, что проживает на одной жилплощади с этим человеком. Если же человек решает самостоятельно обратиться в Управление социальной политики по месту жительства, достаточно взять с собой подлинники документов.
Нюансы процедуры получения
Семейный капитал возмещает только те расходы, которые имели место за три года до обращения за их возмещением в государственный орган.
Если же человек обращается в УСП и обнаруживается, что средства были потрачены ранее, возмещены они не будут. Кроме того, нужно, чтобы все эти расходы были направлены именно на сына или дочь. Все это тщательно проверяется сотрудниками Управления социальной политики РФ. В прошлом году в 25% случаев родителям было отказано в возмещении средств, потому что те не смогли доказать факт траты таковых на дитя. Но если выдача денег будет одобрена, об этом сразу же сообщат родителям.
Рассмотрение заявления занимает 30 календарных дней.
После этого мать или отец должны просто прийти в УСП и написать заявление о переводе средств семейного капитала на банковский счет. В заявлении они указывают и номер этого счета. Возможен вариант с выдачей денег наличными. Это тоже нужно указать в заявлении. Если родитель не является в Управление социальной политики за своим сертификатом на семейный капитал, сотрудники УСП обязаны направить его по почте на указанный в документах адрес заявителя.
Кто может получить
100 000 при рождении третьего и каждого последующего ребенка имеют право получить, главным образом, женщины при рождении или усыновлении после 1.01.2011 (в разных регионах эта дата может меняться). Если мужчина является единственным усыновителем третьего ребенка, он тоже может рассчитывать на 100 000. Но, опять же, нужно, чтобы усыновление имело место после 1.01.2011. Также мужчина может получить 100 000 на третьего ребенка, если женщина умерла или ее лишили родительских прав и при рождении малыша не получала семейный капитал. В этом отношении важно отметить, что если при рождении сына или дочери человек претендует на семейный капитал, но при этом у него есть дети, по отношению к которым он был лишен родительских прав, денег ему не дадут.
Если у мужчины было несколько браков, от каждого из которых есть дети, проживающие с отцом, он может рассчитывать на семейный капитал. Для этого тоже нужно, чтобы хотя бы один из детей был рожден после 1.01.2011.
Более подробно о том, кто имеет право на получение такого вида помощи от государства, можно узнать из этого видео.
Включите компьютер и запустите редактор электронных таблиц MS Excel 2007, выполнив Пуск/Программы/Microsoft Excel 2007, создайте новую электронную книгу. Каждое задание выполняется на отдельном листе.
Задание 1. Сделка рассчитана на 5 лет. Если вложить 4 000 р., ежегодно будут возвращаться 500 р. Кроме того, в конце периода будет выплачено 3 000 р. Можно положить деньги на краткосрочный вклад под 4,5 %. Определить, выгодно ли вложение.
Решаем задачу с помощью формулы: =ПС(4,5%; 5; 500; 3000).
В этой формуле одновременно использовали и аргумент бс и аргумент кпер . Результатом функции является значение -4 602,34. Поскольку значение 4 602,34 больше 4 000, предложение является выгодным .
Задача 2. Определить величину основного платежа за четвертый год, если выдана ссуда размером 1 000 000 000 р. сроком на 5 лет под 12 % годовых.
Решение. Для основных платежей по займу, который погашается равными платежами в конце или начале каждого расчетного периода, в MS
Excel используем функцию: ОСПЛТ(ставка; период; кпер; пс; бс; тип)
ОСПЛТ(12%; 4; 5; 1000000000)
Ввод данных и расчеты произведем в соответствии с рисунком 4.
В ячейку В8 введем формулу: = ОСПЛТ(В5;В6;В4;В3)
Рис.4. Расчет основных платежей по займу
Задача 3. Можно вложить 4 000 р. и получить 5 000 р. по истечении 5 лет, а не по 1 000 р. каждый год. Есть возможность положить деньги в банк под 4,5 % годовых. Необходимо оценить выгодность предложения.
Решая задачу, используем формулу: =ПС(4,5 %; 5; ; 1000).
Здесь используем аргумент бс и не используем аргумент кпер . Эта формула возвращает значение -4 012,26, это означает, что при барьерной ставке 4,5 % вкладчик ничего не теряет, если вложит сегодня 4 012,26 р. и получит 5 000 р. через 5 лет (то есть 5 000 р., которые вкладчик получит через 5 лет, сегодня стоят 4 012,26 р. при барьерной ставке 4,5 %). По условиям сделки нужно вложить 4 000 р. (то есть меньше, чем 4 012,26 р.), значит, предложение является выгодным.
Задание 4. Определить величину ежегодной амортизации оборудования начальной стоимостью 8000 тыс. руб., если срок эксплуатации оборудо-
вания 10 лет, остаточная стоимость 500 тыс. руб. Используя различные методы расчета и функции, произведем расчеты в соответствии с рис.5. Результаты представим в виде таблицы (рис.6).
Рис.6. Результаты расчета амортизации различными методами
Задача 5. Существует возможность вложения, которое ежегодно возвращает 1 000 р. в течение следующих 5 лет. Но для этого нужно вложить 4 000 р. Имеет ли смысл, вкладывать 4 000 р. сегодня, чтобы заработать 5 000 р. в течение следующих 5 лет? Кроме того, можно положить деньги на кратковременный счет под 4,5 %.
Решение этой задачи требует оценить текущую стоимость ряда поступлений по 1 000 р. Проценты, которые предлагает банк, послужат в качестве учетной ставки вложения. Учетная ставка является своего рода «барьером», который должен быть превзойден, прежде чем инвестиция станет привлекательной, поэтому ее часто называют барьерной ставкой .
Для определения текущей стоимости этого вложения применим формулу:
ПС(4,5 %; 5; 1000)
В этой формуле используем аргумент кпер , а аргумент бс задействовать не будет. Аргумент кпер равен 1 000 р. (положительное число), поскольку деньги получают, а не отдают.
Формула возвращает значение -4 389,98, то есть нужно 4 389,98 р. вложить (отдать, поэтому результат функции – отрицательное число) в банк под 4,5 % годовых сегодня, чтобы получить 5 000 р. в течение следующих 5 лет. Поскольку в предлагаемой сделке вклад равен 4 000 р., можно считать предложение выгодным .
Задача 6. Взята ссуда размером 100 000 р. на срок 5 лет при годовой ставке 2 %. Необходимо рассчитать плату по процентам в 1-й и 2-й год.
ОБЩПЛАТ(2 %; 1; 5; 100000; 1; 1; 0) дает ответ: -2 000,00 р.
ОБЩПЛАТ(2 %; 1; 5; 100000; 2; 2; 0) дает ответ: -1 615,68 р.
где 1-й аргумент – это процентная ставка; 2-й аргумент – количество периодов; 3-й аргумент - размер ссуды; 4-й и 5-й аргументы представляют собой номера начального и конечного периодов соответственно. В данном случае они совпадают, поскольку задача требует рассчитать плату по процентам за конкретный период. Последний аргумент равен нулю и говорит о том, что выплаты будут производиться в конце периода.
Задача 7. Взята ссуда размером 100 000 р. на срок 5 лет при годовой ставке 2 %. Необходимо рассчитать плату по процентам за оба года сразу.
Решение. В этом случае зададим аргументы для функции ОБЩПЛАТ следующим образом:
ОБЩПЛАТ(2 %; 5; 100000; 1; 2; 0)
Функция вернет значение, равное -3 615,68 р. и представляющее собой сумму плат по процентам за 2 года:
(-2 000,00 р.) + (-1 615,68 р.) = -3 615,68 р.
Задача 8. Взята ссуда размером 100 000 р. на срок 5 лет при годовой ставке 2 %. Нужно рассчитать основные платежи за 1-й и 2-й год.
Решаем задачу с помощью функции ОСПЛТ и с помощью функции ОБЩДОХОД.
Чтобы получить основные платежи за 1-й и 2-й год с помощью функции ОСПЛТ, зададим аргументы, как показано в формулах:
ОСПЛТ(2%; 1; 5; 100000) даст ответ: -19 215,84 р.
ОСПЛТ(2%; 2; 5; 100000) даст ответ: -19 600,16 р.
Такие же результаты дает и функция ОБЩДОХОД, если ей зададим аргументы следующим образом:
ОБЩДОХОД(2%; 5; 100000; 1; 1; 0) даст ответ: -19 215,84 р.
ОБЩДОХОД(2%; 5; 100000; 2; 2; 0) даст ответ: -19 600,16 р.
Задача 9. Взята ссуда размером 100 000 р. на срок 5 лет при годовой ставке 2 %. Нужно рассчитать основные платежи за первые 2 года.
Решаем задачу с помощью функции ОБЩДОХОД:
ОБЩДОХОД(2%; 5; 100000; 1; 2; 0) даст ответ: -38 816,00 р.
Ответ представит собой сумму основных платежей за 1-й и 2-й год:
(-19 215,84 р.) + (-19 600,16 р.) = -38 816,00 р.
Задача 10. Нужно взять 25-летнюю ссуду в размере 100 000 р. Процентная ставка составляет 8%. Какой будет величина ежемесячных выплат?
Решаем задачу с помощью функции ПЛТ:
ПЛТ((8/12)%; 25*12; 100000)
вернет значение -771,82 р. - отрицательное значение говорит о том, что деньги нужно отдавать.
Задача 11. Предположим, чтобы открыть дело нужно 200 000 р. Эти деньги были получены под 10% годовых. В течение 5 лет открытое дело принесло прибыль в 69 000, 60 000, 51 000, 69 000 и 96 000 р. соответственно. За эти годы получаемая прибыль реинвестировалась под 12% годовых.
Решение. Модифицированную внутреннюю скорость оборота за 5 лет вычисляем с помощью формулы:
МВСД({-200000; 69000; 60000; 51000; 69000; 96000};10%; 12%)
Результатом функции является значение 16,55%.
Решение задачи производим в соответствии с рис.7 и рис.8.
Рис.7. Расчет ипотечной ссуды
Рис.8. Формулы для расчета ипотечной ссуды
Решение. Для вычисления величины постоянной периодической выплаты ренты (например, регулярных платежей по займу) при постоянной процентной ставке используем функцию:
ПЛТ(ставка; кпер; пс; бс; тип)
В нашем случае функция будет иметь вид:
ПЛТ(10%/12; 20*12; -(350000*(1-25%))) – ежемесячные выплаты
ПЛТ(10%; 20; -(350000*(1-25%))) – ежегодные выплаты
При наличных расчётах в рамках одного договора между организациями, ИП и ИП, ИП и организацией действует лимит в размере 100 000 рублей. При этом периодичность и кол-во платежей не имеет значения.
Когда лимит 100 000 рублей НЕ нужно соблюдать:
При расчётах с физическими лицами
При различных выплатах работникам (зарплата, стипендия и т.п.)
При выдаче сотруднику подотчётных средств при условии, что он использует их, например, на командировочные или хозяйственные нужды.
Но если сотрудник рассчитывается подотчётными деньгами по договорам, заключённым им по доверенности от имени организации, то лимит должен соблюдаться.
Вообще, если изначально ваша деятельность предполагает проведение денежных операций в суммах свыше 100 000 рублей, то, конечно, разумно будет пользоваться безналичным расчётом. Далее рассмотрим несколько интересных ситуаций, связанных с соблюдением лимита расчёта наличными.
1. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ОСНОВНОМУ ДОГОВОРУ
Если вы захотите схитрить и заключить дополнительные соглашения к договору, полагая, что каждое такое соглашение будет считаться за отдельный договор, и вы уйдёте от лимита в 100 000 руб., то ничего из этого не выйдет - вам будет грозить административный штраф.
2. ЛИМИТ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ НЕСКОЛЬКИХ ОДНОТИПНЫХ ДОГОВОРОВ
Очень часто предприниматели, совершая одну сделку, пытаются обойти лимит расчёта наличными, заключая несколько похожих договоров. Если по бумагам явно будет видна ваша цель таким способом обойти лимит, то штраф вам гарантирован.
Но можно и избежать споров с налоговой. Для этого разумно будет при разбитии договора на несколько договоров, по стоимости не превышающих 100 000 рублей, делать различия на разные объёмы, вид товара, сроки поставки, суммы и при этом лучше не проводить расчёты одновременно по таким договорам.
3. ЛИМИТ ПРИ ОТСУТСТВИИ ПИСЬМЕННОГО ДОГОВОРА
Распространена практика, когда поставщик выставляет счёт на оплату и потом отгружает покупателю товар по накладной без составления договора между сторонами в письменной форме (т.н. разовая сделка купли-продажи). В подобных случаях лимит расчёта наличными считается по каждой отгрузке товаров, т.е. по одной такой накладной сумма товаров не может превышать 100 000 рублей.
4. ЛИМИТ ПРИ ДОЛГОСРОЧНЫХ ДОГОВОРАХ
Лимит наличных расчётов при долгосрочном договоре составляет всё те же 100 000 рублей за весь период его действия. То есть, если совершаются разовые поставки товара в течение года, то общая сумма таких поставок не должна превышать этот лимит.
Бесплатный калькулятор “Сумма прописью онлайн” поможет быстро перевести сумму, записанную цифрами, в сумму прописью по всем правилам орфографии. Правописание числительных — обширная тема с массой нюансов, не все помнят ее со школы. Наш простой калькулятор покажет суммы прописью на русском языке без ошибок. Вам нужно только ввести цифровое значение в поле.
При заполнении финансовых, бухгалтерских и налоговых документов нужно написать денежный показатель цифрами и продублировать его прописью — то есть, прописать словами. Это делается в зарплатных ведомостях, договорах, кассовых ордерах, применяется для банковского чека — деньги фигурируют почти во всех бумагах. Основная цель прописывания сумм — желание избежать подделки. Внешний вид цифр легко изменить, а вот словесное написание исправить трудно.
Перевод цифровых значений в словесные — утомительное занятие. Если вам приходится заполнять много документов, то возрастает и риск ошибки. Чтобы легко и бесплатно перевести сумму в правильный прописной вариант, воспользуйтесь нашим калькулятором.
Как работает калькулятор «Сумма прописью онлайн»
Введите числовой вариант суммы в рублях в поле калькулятора. Программа отреагирует на введение числа автоматически и предложит словесную формулировку суммы. Она будет писаться ниже числового поля сразу же после ввода цифр. Дополнительно ничего нажимать не нужно.
Прописная расшифровка появляется именно в том варианте, который принят для финансовых документов: рубли указываются прописью, копейки — цифрами, это правило. Сумма пишется с заглавной буквы, значение суммы в рублях и копейках не разделяется запятой или другим знаком препинания (точка, скобка). Например: “Двадцать тысяч пятьсот один рубль 51 копейка”.
Если нужно указать число копеек в сумме, пишите их после запятой или точки в составе числа. Пробел для этой цели использовать не удастся. Например: “20500,56” или “346.5”.
Если сумма целая, без копеек, пишите число без запятой и нулевых показателей после нее. Например: “3000000”. Калькулятор все поймет сам и предложит прописной вариант суммы с дополнением: “00 копеек”. Но и указание суммы в виде десятичной дроби с нулевыми значениями после запятой тоже допустимо. Например: “100,00”. Третий знак после запятой (точки) поставить не удастся.
«Все должны до одного
Цифры знать до цифры пять -
Ну, хотя бы для того,
Чтоб отметки отличать»В. Высоцкий
«Алиса в Стране Чудес»
Перефразируя слова известного поэта, можно сказать, что каждый должен знать не просто цифры, но и то, как правильно пишутся числа , состоящие из этих самых цифр и столь часто употребляемые в различных документах. Чтобы разобраться, когда и как пишутся числа в тексте отдельных документов, надо сначала понять, какие формы написания чисел в тексте используются.
Существуют три формы написания чисел в тексте:
цифровая;
буквенная (словесная);
буквенно-цифровая.
В цифровой форме пишутся преимущественно количественные числительные, например, «Подтверждаем, что нашим предприятием было получено 3 тонны цемента».
В словесной форме пишутся все числа, с которых начинается предложение, особенно первое в абзаце, например: «Десять станков необходимо отправить в филиал предприятия «Экотехника» в г. Псков».
Буквенно-цифровая форма представления чисел предпочтительнее тогда, когда приводятся крупные круглые цифры. Например, 50 млрд рублей, 50 тыс. руб., 10 млн рублей прочитать легче, чем 50 000 000 000 рублей.
Арабские и римские цифры
При написании чисел используются арабские или римские цифры. Выбор того или иного вида цифр определяется главным образом традицией или величиной порядковых чисел. Согласитесь, что никто не будет оспаривать неудобство использования римских цифр при обозначении больших чисел.
В наше время в текстах документов используются, как правило, арабские цифры. Но и числительные, обозначаемые римскими цифрами, имеют место быть. Следует иметь ввиду, что римскими цифрами не обозначается множественное число.
Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: «80-е годы». Падежное окончание в порядковых числительных должно быть однобуквенным или двубуквенным.
Однобуквенные окончания пишутся тогда, когда последней букве числительного предшествует гласный звук. Например, 4-й (четвертый), 4-я (четвертая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятом, пятым).
Двубуквенные окончания используют, если последней букве числительного предшествует согласный звук. Например, 5-го, 5-му, 6-му.
При написании порядковых числительных гораздо реже могут использоваться римские цифры, которые в этом случае пишутся без наращения: «специалист II категории», «юрисконсульт I категории».
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом:
-
3-месячный срок,
10-процентный,
3-дневный.
Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа. Нас же интересует вопрос, в каких случаях и в каких документах сумма, написанная цифрами, требует ее последующего указания прописью. Это вопрос, можно сказать, исторический.
Впервые в мировой истории постановление о том, что во всех документах цифры должны писаться прописью, а не арабскими цифрами, было принято в 1299 году во Флоренции. Однако этот запрет на арабские цифры был наложен не только из-за того, что цифры легче исправить, чем слова, но и из-за того, что новые тогда для Европы арабские цифры многие жители рассматривали как подозрительную «арабскую магию».
Указание суммы прописью
В наше время использование расшифровки чисел необходимо для того, чтобы обезопасить себя от различных проблем, которые могут возникнуть по вине невнимательного исполнителя (просто ошибся) или «по вине» контрагента, который сознательно увеличил сумму договора путем приписки нескольких цифр к ранее указанной сумме. Что же касается такого «креативного творчества» в договорах, то следует помнить, что договор - это палка о двух концах, которая может больно ударить любую из сторон. Поэтому вопрос о том, нужно ли прописывать суммы прописью в договорах, доверенностях, письмах, имеющих отношение к перечислению денежных средств, стоять не должен. А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы , стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях.
Сначала остановимся на бухгалтерских документах. Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы делятся на:
документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ;
на документы, формы которых не утверждены, но тогда они в обязательном порядке должны содержать необходимый минимум реквизитов, указанных в законе о бухгалтерском учете. Один из обязательных реквизитов таких документов - измерители хозяйственной операции в натуральном выражении и денежном выражении. При этом закон не содержит явной ссылки на необходимость расшифровки денежного выражения.
Многие утвержденные формы первичных учетных документов содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для их расшифровки прописью. В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. А это означает, что заполнение реквизитов по указанию сумм и их расшифровка являются обязательными. Порядок заполнения данных реквизитов не установлен. Хотя в бухгалтерских документах он практически не вызывает затруднений.
Анализируя формы утвержденных первичных учетных документов, можно сделать вывод о том, что в тех документах, где суммы необходимо прописывать , это делается в следующем порядке (см. Пример 1):
указывается сумма в цифровом выражении,
а затем данная сумма повторяется прописью, при этом копейки обозначаются цифрами.
|
С.Ю. Козлова, ведущий юрист ОАО «Оптима иКСчейндж Сервисез» (OXS): Хотя ныне действующий закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и был принят вслед за Гражданским кодексом, с момента его вступления в силу прошло почти 11 лет. За это время российская экономика изменилась коренным образом. Благодаря внесению соответствующих изменений в законодательные акты появились новые субъекты бухгалтерского учета (адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете), расширился круг органов, уполномоченных осуществлять регулирование бухгалтерского учета. Последнее обстоятельство, в свою очередь, явилось следствием ослабления влияния государства на экономику страны и усиления экономической независимости субъектов предпринимательства. И, наконец, немаловажную роль стало играть и то, что Россия, желая войти в качестве равноправного участника в мировое экономическое сообщество, осуществляет постепенный переход к ведению бухгалтерской и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами (МСФО, US GAAP). Все это нашло свое отражение в проекте нового закона «Об официальном бухгалтерском учете», который находится на рассмотрении в Госдуме. Но сейчас применительно к рассматриваемой нами теме нам будет интересно одно существенное изменение, которое коснулось первичных учетных документов (т.н. «первички»). Проект закона возлагает на руководителя организации обязанность по утверждению форм первичных учетных документов. Утверждение осуществляется по представлению лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
По всей видимости, принятие нового закона предполагает отказ от применения унифицированных форм. Каждый экономический субъект будет вправе утверждать формы первичных учетных документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в этом конкретном экономическом субъекте. Непременным условием утверждения и дальнейшего использования таких форм является наличие обязательных реквизитов, перечень которых в целом соответствует содержащимся в пункте 2 статьи 9 действующего закона «О бухгалтерском учете». |
При этом в именительном падеже
прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях. Во избежание приписок первое слово необходимо начинать с большой буквы
, а в соответствии с п. 2.9 «Положения о документах и документообороте бухгалтерских документов», утвержденных Министерством финансов СССР от 29.07.1983 г.
№ 105 «свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку».
Не только в бухгалтерских документах, но и в договорах, доверенностях при составлении указываются суммы, которые необходимо повторять прописью .
Порядок расшифровки суммы договора или суммы, указанной в доверенности, как мы отмечали выше, не регламентируется Гражданским кодексом РФ. Но принцип написания сумм прописью остается общим для всех документов: сначала указываем сумму в цифровым способом, а затем - прописью в именительном падеже с большой буквы. Но и здесь возможны вариации:
Исходя из практики делового оборота можно рекомендовать следующий наиболее распространенный способ, при котором сначала полностью прописывается сумма в цифровом выражении, включая рубли и копейки, а затем она повторяется, но уже прописью (см. Пример 1).
Но на практике встречается и другой способ. Сначала прописывается сумма , которая отражает рубли, в цифровом выражении и прописью в скобках, а затем копейки указываются только один раз в цифровом выражении:
В договорах вы можете встретить еще один способ расшифровки суммы , например, «17 363,00 (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)». С точки зрения логики здесь есть противоречие. Вторая часть (расшифровка) должна полностью соответствовать первой части (цифровому выражению). В данном примере в первой части отсутствует ссылка на валюту, тогда почему при расшифровке указаны именно рубли, а, к примеру, не доллары США или евро? Добавив в первую часть слово «руб.», мы получим модификацию первого из перечисленных допустимых вариантов: «17 363,00 руб. (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)».
Использовать ли слова «рубли» и «копейки» или употреблять их сокращенные варианты («руб.», «коп.»), вы можете решить для себя самостоятельно. Принципиального значения это не имеет. Главное, чтобы было единообразие: указав слово «рубли» полностью, аналогично поступите и со словом «копейки». Причем способы указания копеек (центов, евроцентов) тоже могут быть разными, что особенно характерно для международных контрактов.
При этом хотелось бы обратить внимание читателей на то, что использовать можно любой из перечисленных способов расшифровки сумм в договоре , доверенности, письме или другом документе (кроме бухгалтерских). Какой из них выбрать, вы можете определить сами, т.к. законодательно никакой из этих способов не закреплен. Самое главное, чтобы цифровое выражение суммы соответствовало тому, что указано прописью.
Если все-таки организация хочет ввести единообразие в порядок написания сумм в различных документах, то это можно закрепить в Инструкции по делопроизводству, где, например, обычно прописывается порядок написания даты документа. При этом следует помнить, что Инструкция по делопроизводству является локальным нормативным актом организации, и, следовательно, обязать контрагента по договору прописать сумму так, как это закреплено в вашей Инструкции по делопроизводству, вы не сможете. Здесь важно, чтобы стороны договорились о любом правильном написании чисел и их расшифровке.
Мы рассмотрели варианты, когда сумма в различных документах указывается четко. Но на практике очень часто при выдаче доверенностей на право подписания определенных договоров указывается предел суммы, свыше которого доверяемый не может заключать договоры. В этом случае расшифровка суммы пишется в родительном падеже, т.к. она следует за словами «не более», «не менее». Например, «не более 2 000 000 (Двух миллионов) рублей».
Аналогичная ситуация возникает при расшифровке прописью иных чисел, например, количества банковских дней или объема авторских листов (сумма прописью подлежит склонению):
* * *
Таким образом, анализ возможных вариантов расшифровки чисел прописью позволяет сделать вывод о том, что на сегодня этот вопрос законодательно не урегулирован. А раз так, то можно рекомендовать разработчикам нового ГОСТа по делопроизводству включить такой раздел в новую редакцию ГОСТа и попытаться расставить все точки над «и», чтобы каждый из нас, подобно Алисе из страны Чудес, мог сказать:
«До мильона далеко,
Но сначала нужно знать,
То, что просто и легко, -
Раз, два, три, четыре, пять».
А пока автор статьи надеется, что рассмотренные примеры написания чисел , основанные на многолетнем опыте работы с документами и практике делового оборота, помогут многим сотрудникам справиться с этой задачей.