Анализ механизма управления основными средствами на предприятии ЗАО«Механизация строительства. Управление основными средствами

Для учета затрат предприятия на строительство объектов основных средств используется специальный субчет счета 08 - 08.03 «Строительство объектов основных средств». Строительство объектов ОС может производится силами как сторонней организации-подрядчика (подрядный способ строительства) так и силами самой организации (хозяйственный способ).
Учет затрат на новые объекты основных средств, получаемые путем строительства, ведется в журнале документов «Поступление (акты, накладные)» раздела «Покупки» (рис. 1).

Рис. 1

Строительство объектов основных средств подрядным способом
Рассмотрим процесс формирования первоначальной стоимости объекта основных средств, получаемого предприятием путем строительства подрядным способом на примере.

Пример №3
Предприятие осуществляет строительство объекта «Электроподстанция» путем привлечения строительной организации-подрядчика. Все затраты на строительство объекта осуществляет подрядчик. Предприятие приобретает лишь некоторые крупные строительные конструкции и оплачивает затраты на получение разрешения на строительство в государственных органах. Стоимость объекта строительства - 700 000. Стоимость дополнительных строительных материалов - 400 000. Затраты на получение разрешения в государственных органах - 200 000. Все цены указаны в рублях без НДС.

Создание нового документа учета затрат на строительство объекта ОС осуществляется выбором режима «Объекты строительства» при нажатии на кнопку «Поступление» (Рис. 2).


Рис. 2

Открывается новый документ «Поступление: Объекты строительства (создание)» («звездочка» справа от названия документа указывает на то, что документ находится в стадии редактирования, у записанного документа «звездочки» нет) (Рис. 3).


Рис. 3

В создаваемом документе заполняем реквизиты «Накладная № __ от», «Контрагент», «Договор (контрагента)». В табличной части документа выбираем закладку «Объекты строительства», нажимаем кнопку «Добавить», далее нажимаем на знак и если открывается режим быстрого выбора (Рис.4) выбираем команду «Показать все».


Рис. 4

Открывается форма справочника «Объекты строительства». В этой форме с помощью команды «Создать» и открывающейся потом формы «Объекты строительства (создать)» создаем новый объект «Электроподстанция» (Рис. 5).


Рис. 5

Последовательно нажимаем на кнопки «Записать и закрыть» в форме «Объект строительства (создание)» и «Выбрать» формы «Объекты строительства». Элемент «Электроподстанция» попадет в реквизит «Объект строительства». В строке с наименованием «Электроподстанция» указываем сумму, ставку НДС и переходим к заполнению реквизита «Статья затрат» (Рис. 6).


Рис. 6

В реквизите «Статья затрат» нажимаем на знак и в открывшейся форме быстрого выбора выбираем команду «Показать все». Программа откроет форму «Статьи затрат». В этой форме нет соответствующей статьи затрат на строительство объектов основных средств. Для учета таких затрат сначала создадим соответствующую нашим целям группу статей затрат (Рис. 7).


Рис. 7

В открывшейся форме «Статьи затрат (создание группы)» создадим группу «Строительство объектов основных средств»: в реквизите «Наименование» указываем наименование группы статей затрат и нажимаем кнопку «Записать и закрыть». Затем в форме «Статьи затрат» поставив «курсор» на строке группы затрат «Строительство объектов основных средств» (значок характеризующий группу имеет вид желтого прямоугольника) создадим элемент затрат (кнопка «Создать») (Рис. 8).


Рис. 8

Откроется форма «Статья затрат (создание)» (Рис. 9).


Рис. 9

В реквизите «Наименование» укажем статью затрат «Строительство ОС подрядным способом», отметим «точкой» (при необходимости) «Статью для учета затрат организации» для разных видов систем налогообложения. Кроме того программа потребует от нас заполнить реквизит «Вид расхода» используемый для целей налогового учета: форма выбора «Виды расходов (НУ)» (НУ - налоговый учет). Какой вид расходов налогового учета нам нужно выбрать?
Затраты на строительство основных средств относятся к затратам предприятия на капитальные вложения, то есть относятся на такие затраты которые дадут экономический эффект от их использования только в будущем, после ввода объекта основного средства в эксплуатацию и то только в размере начисляемого износа. В настоящий момент времени затраты предприятия на строительство ОС не оказывают влияния на размер налогооблагаемой прибыли, поэтому налоговый учет такими затратами не интересуется. Следовательно можем выбрать любой «Вид расходов (НУ)» или выбрать такой, который наиболее соответствует экономической сути создаваемого объекта строительства - «Не учитываемые в целях налогообложения».
Окончательный вид документа отражающего затраты на создание объекта ОС полученного от подрядной строительной организации имеет следующий вид (Рис. 11).


Рис. 11

Вопросы, связанные с учетом налога на добавленную стоимость (НДС), мы рассмотрим позже поэтому реквизит «%НДС» указываем «Без НДС» и соответственно реквизит «Счет-фактура №», относящийся к учету входящего НДС не заполняем.
Проверим созданные документом бухгалтерские проводки: нажимаем на кнопку и получаем документ «Движения документа:Поступление (акт, накладная) …» (Рис. 12).


Рис. 12

Созданная документом бухгалтерская проводка: Дт08.03 (субконто1 -«Электроподстанция») - Кт60.01 - 700 000 - соответствует действительности.

Примечание. Рассматриваемые нами инструкции по работе с документами в программе 1С не предусматривают рассмотрение вопросов налогового учета. Причина заключается в том, что бухгалтерский учет является основой для налогового учета. Более того, практически все задачи стоящие перед налоговым учетом отражаются в хорошо поставленном бухгалтерском учете. Наши инструкции решают задачу правильной постановки бухгалтерского учета.
Продолжим решение примера №3. Отразим затраты на приобретение дополнительных строительных материалов и на получение разрешения в государственных органах. Эти затраты были осуществлены ранее факта окончания строительства объекта основных средств организацией подрядчиком (подрядчик предоставил документ подтверждающий завершение строительства). Мы также отразим вышеперечисленные затраты прошедшим периодом. Нередко предприятие несет затраты на капитальные инвестиции не представляя себе когда в будущем эти затраты воплотятся в реальные материальные ценности. Как поступить специалистам учета в этом случае? К примеру, в нашем случае бухгалтерия получив документ, подтверждающий приобретение строительных материалов для строительства некоторого объекта, приходует строительный материал как материал полученный для абстрактного объекта незавершенного строительства. Лишь в настоящее время имея подтверждение того факта, что ранее оприходованные строительные материалы (от поставщика «ЖБК-9») были потрачены на строительство объекта основных средств «Электроподстанция» бухгалтерия внесет уточнения в ранее полученный документ.
В журнале документов «Поступление (акты, накладные)» создадим документ «Поступление: Объекты строительства (создание)» путем нажатия кнопки «Поступление» и выбора режима «Объекты строительства» (дата документа 15.03) (Рис. 13).


Рис. 13

Заполним «шапку» открывшегося документа, в табличной части на закладке «Объекты строительства» укажем наименование строящегося объекта «Электроподстанция», укажем статью затрат «Строительные материалы» (которую мы предварительно создадим) (Рис. 14 и Рис. 15).


Рис. 14

Новую статью затрат «Строительные материалы» создадим из формы «Статьи затрат» используя команду «Создать» (Рис. 15).


Рис. 15

Окончательный вид документа отражающего затраты предприятия на строительные материалы используемые в строительстве объекта ОС «Электроподстанция» представлен на Рис. 16.


Рис. 16

Стройматериалы полученные от поставщика «ЖБК-9» учитываются по дебету счета 08.03 и используются для строительства объекта «Электроподстанция». Запишем данный факт в реквизит «Комментарий» как памятку: «Получение строительных конструкций для объекта строительства «Электроподстанция».
Аналогичным образом отразим затраты на получение разрешения на строительство. Для ускорения процесса ввода документов создадим новый документ, отражающий затраты на строительство, путем копирования документа с контрагентом «ЖБК-9» и замены некоторых реквизитов: «Дата», «Сумма», «Статья затрат», «Контрагент». Полный вид документа, отражающего затраты на получение разрешения от государственных органов, представлен на Рис.17.


Рис. 17

Бухгалтерская проводка созданная этим документом = Дт08.03 - Кт60.01 - 200 000.
Проверим решение задачи отражения в бухгалтерском учете затрат на приобретение нового объекта основных средств полученного с помощью строительства подрядным способом. Для проверки используем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» из раздела «Отчеты». Построим оборотно-сальдовую ведомость по счету 08.03 за март - апрель 2016 года (Рис. 18).


Рис. 18

Взяв за основу полученный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 08.03, мы хотим получить больше сведений об объекте строительства «Электроподстанция». Для этого используем режим «Показать настройки». Нажав на кнопку «Показать настройки» откроем форму настроек отчета (Рис. 19).


Рис. 19

В настойках отчета имеется несколько закладок с различными вариантами настроек. Так в закладке «Группировка» отмечено «птичкой» только поле «Объекты строительства». Добавим настройку по статьям затрат. Для этого отметим «птичкой» поле «Статьи затрат».
Рассмотрим еще некоторые другие варианты настроек отчета (Рис. 20).


Рис. 20

Используем закладку «Оформление». В этой закладке хотим изменить шрифт текста отчета. Нажимаем на кнопку «Добавить», открывается форма «Редактирование элемента условного оформления». В этой форме находим строку с параметром «Шрифт». Далее находясь на этой строке и нажав на кнопку «с тремя точками» , откроем форму «Выбор шрифта». В этой форме в поле «Размер» выберем размер шрифра текста «12» (ранее был размер шрифта текста «8»). После выбора варианта размера шрифта проверим, чтобы напротив строки с вариантом оформления «Шрифт» стояла «птичка».
Кроме того в поле «Вариант оформления» из открывшейся формы с возможными вариантами оформления выберем вариант «Море» (Рис. 21).


Рис. 21

После изменения настроек нажмем на кнопку «Сформировать». Получим следующий отчет (Рис. 22).


Рис. 22 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 08.03 с вариантом оформления «Море» (бело-голубой цвет полей отчета), увеличенным шрифтом (по сравнению с отчетом представленным на рис. 18) и добавлением данных по статьям затрат объекта строительсва «Электроподстанция».

Нас интересует движение за указанный период (обороты за период) затрат на объект строительства «Электроподстанция» и остаток накопленных затрат по объекту (сальдо на конец периода). Видим, что все затраты на строительство объекта (затраты на строительные материалы, затраты на услуги государственных органов и затраты подрядной организации на строительство объекта ОС) учтены, следовательно первоначальная стоимость объекта строительства сформирована и составляет 1 300 000 рублей. Задача решена.
Скажем еще несколько слов об использовании различных вариантов настроек отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (Рис. 23).


Рис. 23

Если созданный вариант отчета пользователя устроил, то он может настройки этого отчета сохранить: при нажатии на кнопку «Сохранить настройки» открывается форма «Сохранение настроек отчета» (Рис. 24)


Рис. 24

Указываем имя сохраняемых настроек варианта отчета (к примеру: «Море + большой шрифт») и нажимаем на кнопку «Сохранить». В том случае если мы захотим вернуться к данной настройке варианта отчета, то нажав на кнопку «Выбрать настройки» попадем в форму «Выбор настоек отчета», где сможем выбрать интересующую нас форму настроек отчета (Рис. 25).


Рис. 25

Полезные варианты настройки отчетов нам предоставляются в закладках «Отбор», «Показатели», «Сортировка», «Дополнительные поля». Кроме того в закладках «Группировка» и «Оформление» мы ознакомились не со всеми вариантами настроек. В части настройки отчетов возможности предоставляемые пользователю программами компании «1С» велики и мы считаем, что читатели смогут самостоятельно разобраться в вариантах настроек отчетных форм.

Отметим, что программа 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0 предоставляет пользователю не один способ учета затрат на создания объектов строительства. Другой вариант учета данных затрат - это использование журнала документов «Поступление объектов строительства» из панели разделов «ОС и НМА» (Рис.26).


Рис. 26

Для создания нового документа учета затрат на создание объектов строительства в журнале документов «Поступление объектов строительства» нажимаем на кнопку «Создать». (Рис.27).


Рис. 27

Открывается документ «Поступление: Объекты строительства (создание)» (Рис. 28).


Рис. 28

Заметим, что это тот же самый документ с помощью которого мы создавали новый объект строительства, показанный на рис. 3, только учитываемый в другом журнале документов. Оба варианта учета объектов строительства равнозначны.

Введение

В настоящее время большинство дорожно-строительных организаций оказалось в парадоксальной ситуации, когда, с одной стороны, увеличиваются объемы выполненных работ, а с другой - снижается рентабельность. Одной из причин сложившегося положения является устаревшая организация труда, не соответствующая современным требованиям, сложившаяся система ценообразования, не отражающая реальных затрат подрядчика, применение устаревших технологий, не позволяющих добиваться положительных результатов. В итоге предприятия остались без оборотных средств, не могут обновлять парк машин и механизмов в зависимости от фактически сложившихся потребностей. Большинство руководителей осознали наконец, что только грамотное отношение к формированию и функционированию экономического механизма предприятия на всех этапах производственного процесса позволит выправить положение.

Любой действующий экономический механизм предприятия подразумевает достижение главных целей, основными из которых является получение прибыли и усиление конкурентоспособности. Необходима разработка малозатратных и высокоприбыльных мероприятий по выводу предприятий из кризисного состояния. Практически на каждом предприятии имеются резервы для снижения затрат до рационального уровня, что позволяет добиться повышения экономической эффективности деятельности предприятия и его конкурентоспособности. Для усиления конкурентоспособности предприятий необходимо либо снижать себестоимость работ, либо объективно доказывать обоснованность затрат заказчику.

Однако строительство имеет множество специфических направлений. Постулаты, применимые для организации, строящей электростанцию, не применимы для дорожно-строительных организаций из-за разницы в технологиях, организации труда и т.д., что отражается на функционировании экономического механизма предприятия.

Раздел I. Основные средства строительной организации

    Основные фонды – это совокупная стоимость материально-вещественных ценностей производственного и непроизводственного назначения, необходимых для выполнения предприятиями своих функций.

Стоимость основных фондов по мере их износа частями включается в издержки обращения и таким образом входит в стоимость реализуемых товаров. В процессе реализации товаров и происходит обращение части стоимости основных фондов торговли. Продолжительность использования основных фондов колеблется от года до десятков лет, т.е. основные фонды переносят свою стоимость на товар в течение длительного времени. Время, в течение которого совершается оборот основных фондов, называется сроком их службы. Стоимость основных фондов, которая перенесена на реализованные товары в течение срока службы, образует амортизационный фонд.

Основные фонды предприятий разделяются на производственные и непроизводственные. Производственные основные фонды, т.е. совокупность средств труда, функционирующих предприятиях, в свою очередь подразделяются на пассивные (здания) и активные (оборудование). Специфической особенностью является существенное преобладание активной части в структуре основных производственных фондов.

Непроизводственные основные фонды, представляющие собой совокупную стоимость зданий, сооружений, оборудования и инвентаря учреждений просвещения, здравоохранения, жилого фонда, находящихся на балансе предприятий, предназначены для обеспечения условий труда и быта работников.

    Учет основных фондов производится в натуральной и денежной формах. С помощью натуральных показателей он осуществляется отдельно для каждой группы выше приведенной классификации. Например, для зданий натуральными показателями являются, их число, общая и полезная площадь, выраженная в квадратных метрах; для рабочих машин - число единиц, вид, возраст и т.п. Для более полной характеристики состояния средств труда следует проводить аттестацию каждого рабочего места, которая представляет собой комплексную оценку его соответствия нормативным требованиям и передовому опыту по таким направлениям, как технико-экономический уровень, условия труда и техника безопасности. Эта форма учета позволяет определить не только вещественную структуру основных фондов, но и их технический уровень, составить баланс оборудования и т.д. Учет в денежной форме проводится для определения общей величины основных фондов, их динамики, структуры, расчета амортизационных отчислений, экономической эффективности капитальных вложений, т.е. того, без чего невозможно судить о состоянии экономики предприятия. Эти оценки делают по первоначальной, восстановительной, а также по остаточной стоимости (первоначальной стоимости с учетом износа).

Когда предприятие производит затраты на приобретение товаров или услуг, оно в дальнейшем ожидает получить от их использования экономический эффект, который достигается либо в текущем периоде, либо в будущем. В первом случае, если этот эффект достигается в текущем периоде, стоимость приобретаемых товаров являются текущими расходами предприятия. Во втором случае, если этот эффект проявляется в будущем, совершаемые затраты будут капитализированы. Примерами подобных затрат являются затраты на приобретение технологического оборудования, которое используется для производства продукции предприятия или затраты, связанные со строительством новых производственных помещений. Капитализированные затраты предприятия носят название внеоборотных активов.

В бухучете долгосрочные активы первоначально регистрируются по стоимости их приобретения - первоначальная стоимость актива. Первоначальная стоимость включает суммарные затраты предприятия по приобретение, доставку, монтаж, наладку актива.

В учете первоначальная стоимость актива последовательно уменьшается на величину начисленного износа. Разность первоначальной стоимости актива и суммы начисленной амортизации называется остаточной стоимостью актива.

Для отражения реальной рыночной стоимости актива может производиться периодическая переоценка балансовой стоимости актива. Восстановительная стоимость - стоимость актива, за которую он может быть реализован в настоящее время. Методы посредством коэффициентов переоценки, устанавливаемых централизованно. Стремление учесть инфляционные процессы в экономике или с помощью института независимых оценщиков в настоящее время обсуждается.

Ликвидационная стоимость актива определяется как стоимостная оценка актива в момент его утилизации (стоимость металлолома и драгоценных металлов, входящих в состав оборудования и т.п.). Для основной части активов ликвидационная стоимость принимается равной нулю.

    Амортизация (от сред. - век. лат. amortisatio - пога­шение). 1) Постепенное снашивание фондов (обору­дования, зданий, сооружений) и перенесение их стои­мости по частям на вырабатываемую продукцию; 2) уменьшение ценности имущества, облагаемого на­логом (на сумму капитализированного налога). Амортизация обусловлена особенностями участия основных средств в процессе производства. Основные средства участвуют в процессе производства длитель­ный период (не менее одного года). При этом они со­храняют свою натуральную форму, но постепенно снашиваются.

Амортизация начисляется ежемесячно по установ­ленным нормам амортизационных отчислений. Начис­ленные суммы амортизации включаются в себестои­мость выпускаемой продукции или издержки обраще­ния и одновременно за счет амортизационных отчис­лений создается амортизационный фонд, используе­мый для полного восстановления и капитального ремонта основных средств. Поэтому правильное пла­нирование и фактическое начисление амортизации способствует точному исчислению себестоимости про­дукции, а также определению источников и размеров финансирования капитальных вложений и капиталь­ного ремонта основных фондов.

Амортизационные отчисления – начисления с по­следующим отчислением, отражающие процесс посте­пенного перенесения стоимости средств труда по мере их физического и морального износа на стоимость производимых с их помощью продукции, работ и ус­луг в целях аккумуляции денежных средств для по­следующего полного восстановления. Они начисляют­ся как на материальные ценности (основные средст­ва, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы), так и на нематериальные активы (интеллектуальная собственность). Амортизационные отчисления произ­водятся по установленным нормам амортизации, их размер устанавливается за определенный период по конкретному виду основных фондов (группе; подгруп­пе) и выражается, как правило, в процентах на год износа к их балансовой стоимости. Амортизационный фонд – источник капитального ремонта основных средств, капитальных вложений. Образуется за счет амортизационных отчислений.

Различают плановые и не плановые амортизационные отчисления.

Плановые начисления амортизаций осуществляются согласно учетной политики организаций.

Для замены изношенного оборудования и для ускоренного формирования амортизационного фонда используются вне плановой амортизаций

Существуют четыре способа определения сумм амортизационных отчислений по отдельным объектам основных средств:

1) линейный определяется как - Первоначальную стоимость основных средств умножают на норму амортизаций исчисленную исходя из срока полезного использования этого объекта.

2)списания стоимости пропорционально объему продукции (работ); два метода уско­ренного списания определяется как - Натуральный показатель объема продукций в отчетном периоде умножают на соотношение первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема выпуска продукций на весь полезного использования основных средств;

3) списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования определяется как – Первоначальную стоимость основных средств умножают на соотношение числитель-число лет оставшихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе сумма порядковых чисел лет срока полезного использования;

4) метод уменьшающегося остатка определяется как – Остаточная стоимость основных средств на начало года умножают на норму амортизаций исчисленную исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения установленного законодательно.

Метод равномерного списания. Согласно этому методу амортизируемая стоимость объекта равномерно списывается (распределяется) в течение срока его служ­бы. Метод основан на том предположении, что амортизация зависит только от длительности срока службы. Сумма амортизационных от­числений для каждого периода рассчитывается путем деления амор­тизируемой стоимости (первоначальная стоимость объекта минус его ликвидационная стоимость) на число отчетных периодов эксплуата­ции объекта. Норма амортизации является постоянной.

Физическому (материальному) износу основные фонды подвергаются как в процессе их использования, так и при бездействии. В последнем случае физический износ основных фондов заключается в потере ими свойств под влиянием окружающей среды (в частности, атмосферных условий), а также в результате внутренних процессов, происходящих в строении материала, из которого они изготовлены.

Устранимый физический износ предполагает, что затраты на ремонт меньше, чем добавленная при этом стоимость. Неустранимый физический износ рассчитывается, когда затраты на исправление дефекта превосходят стоимость, которая при этом будет добавлена.

Моральный износ имеет две формы:

1) уменьшение стоимости основных фондов вследствие сокращения общественно необходимых затрат труда на их воспроизводство;

2) уменьшение стоимости основных фондов в результате внедрения новых, более прогрессивных и экономически эффективных основных фондов.

Моральный (функциональный) износ, как и физический, может быть устраняемым и неустранимым. К устранимому функциональному износу относят, например, восстановление встроенных шкафов, счетчиков водяных и газовых, сантехнического оборудования. Критерием устранимости износа является сравнение затрат на ремонт с величиной дополнительно полученной стоимости. Если дополнительно полученная стоимость превышает затраты на восстановление, то функциональный износ считается устранимым. К неустранимому моральному износу относится уменьшение стоимости объекта из-за факторов, связанных с качественными характеристиками. Причем может быть как излишек, так и недостаток качественных характеристик. Величина неустранимого морального износа определяется путем капитализации потерь.

    В строительстве для измерения уровня эффективности использования основных производственных фондов применяется показатель фондоотдачи определяемый отношением сметной годовой стоимости объема СМР к среднегодовой стоимости основных производственных фондов.

Фондоотдача характеризует объем строительной продукции с единицы их стоимости, учитывает все элементы основных элементов ОФ и ориентирует организации на улучшение каждого из них. Показатель фондоотдачи относится к числу обобщающих показателей использования "основных производственных фондов и отражает уровень использования всей их совокупности и является коэффициентом общей экономической эффективности их использования. Показатель фондоотдачи для подрядных организаций носит относительный характер, так как в знаменателе выражения учитываются основные фонды, числящиеся на балансе данной организации без учета фондов, привлекаемых со стороны. Привлекаемая подрядными организациями для выполнения работ техника на условиях субподряда или аренды не находит отражения в балансе, поэтому большая часть основных фондов при расчете не учитывается. Показатель фондоотдачи, определяемый по валовому объему строительно-монтажных работ, подвержен влиянию многих факторов, которые либо совсем не зависят от деятельности строительных организаций, либо зависят в малой степени. В основном величина показателя фондоотдачи складывается под влиянием таких факторов, как уровень фондовооруженности труда работников, материалоемкость, структура и объем работ.

    Существенным направлением повышения эффективного использования основных фондов является совершенствование их структуры. Поскольку увеличение выпуска продукции достигается в ведущих цехах, важно повышать их долю в общей стоимости основных фондов.

Увеличение количества основных фондов вспомогательного производства ведет к росту фондоемкости продукции, так как непосредственного увеличения выпуска продукции при этом не происходит. Но без пропорционального развития вспомогательного производства основные цехи не могут функционировать с полной отдачей. Поэтому поиск оптимальной производственной структуры основных фондов на предприятии - важнейшее направление улучшения их использования. Таким образом, для предприятия чрезвычайно важным является эффективное использование основных фондов, поддержание их в размере, оптимизирующем управление текущей деятельностью. Анализ эффективности использования средств является важнейшим инструментом деятельности предприятия. Насколько глубоко и детально в предприятии проводится такой анализ, настолько и эффективной, успешной будет финансово-хозяйственная деятельность предприятия.

Для эффективного использования основных фондов в производственном процессе необходима большая доля активной части ОФ, тем самым будет достигнута большая фондоотдача.

Эффективность использования ОПФ существенно зависит от их технического состояния и прежде всего от технического состояния транспортных средств, уровня организации тех. обслуживания и ремонта, степени обновления и списания ОФ и ряда других факторов.

Пути повышения эффективности использования ОФ зависят от многих факторов деятельности предприятий, которые должны быть приведены в действие в результате активного и творческого отношения к работе инженерно-технических и экономических работников предприятия, а также умелого и эффективного руководства предприятием в целом.

При экономичном использовании средств, при высвобождающихся ресурсах необходимо укреплять финансовое состояние предприятий и объединений, повышать материальную заинтересованность рабочих и служащих в повышения эффективности промышленного производства.

Показатели использования основных фондов

    Коэффициент фондоемкости

Фондоемкость- стоимость основных фондов приходящихся на 1 рубль выполненных строительно-монтажных работ (выручка от реализаций готовой пр одукций).

Кф определяется как отношение: Средней стоимости основных фондов за определенный период к объему выполненных строительно-монтажных работ либо к выручке от реализаций продукций.

    Коэффициент фондоотдачи

Фондоотдача - выполненный объем строительно - монтажных работ или выручка от реализаций продукций приходящихся на 1 рубль стоимости основных фондов

К фон определяется как отношение выполненного объема строительно - монтажных работ или выручка от реализаций к средней стоимости основных средств.

3. Коэффициент фондоворуженности

Фондоворуженность показывает обеспеченность рабочих основными

К фондовор определяется как отношение средней стоимости основных

фондов к численности рабочих.

Задание 1.

«Определение стоимости основных производственных фондов и анализ эффективности их использования»

Исходные данные

    На базе дорожной ремонтно-строительной организации на начало отчетного года числятся следующие основные фонды производственного назначения:

Стоимость основных фондов Таблица 1.1

Наименование основных фондов

Стоимость, тыс. руб.

1. Здания подсобных производств

2. Здание механической мастерской

3. Сооружения

4. Оборудование

5. Экскаваторы

6. Бульдозеры

7. Автогрейдеры

9. Производственный инструмент

10. Производственный инвентарь

11. Электросиловое оборудование

12. Автотранспортные средства

В апреле организация приобретает оборудование стоимостью 3000 тыс. руб. Затраты на доставку и его монтаж составляют 600 тыс. руб. В сентябре списаны основные фонды на сумму 2000 тыс. руб.

    Объём работ дорожной организации собственными силами в отчетном году составил 60 млн. руб. На планируемый год намечено выполнение работ на 65 млн. руб. Численность работников в отчетном году составила 130 человек, в планируемом – 133 человека.

Требуется:

    Провести систематизацию и классификацию основных фондов по группам, активной и пассивной части. Определить среднегодовую стоимость и структуру основных производственных фондов.

Классификация основных фондов Таблица 1.2

Наименование групп основных фондов

Балансовая стоимость, тыс. руб.

% к итогу

Пассивная часть

Сооружения

Итого

Активная часть

Рабочие машины и оборудование

Передаточные устройства

Транспортные средства

Инструменты и инвентарь

Итого

    Определить показатели эффективности использования основных производственных фондов дорожной организации, оценить динамику показателей (сравнить отчетный и плановый год) и провести краткий анализ развития ситуации.

Среднегодовая стоимость основных средств:

Где – стоимость основных фондов на начало года; – стоимость введенных основных фондов; – стоимость выбывших основных фондов; число месяцев с момента введения основных фондов до конца года; число месяцев с момента выбытия основных фондов до конца года.

ОФ ср =27904 + (3000 x 8 / 12) – (2600 x 3 / 120) = 27904+ 2000 - 650=29254тыс.руб.

Показатели эффективного использования основных фондов

Фондоемкость

Где среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.; объем работ дорожной организации, тыс. руб.

K фе =29254/60000=0.49

На плановый год

29254/65000=0,00045

Фондоотдача

Текуший = 60000/30000=2.0

Планируемый = 65000/29254=2.2

Темпы роста фондоотдачи

коэффициент фондоотдачи в плановом и отчетном году

Р фо =(2166,6-2000) / 216,6 x 100%=0,08

Фондовооруженность

где Ч – численность рабочих.

Текуший = 30000/130=230.8

Плановый = 29254/133=219.9

Темпы роста фондовооруженности

коэффициент фондовооруженности в плановом и отчетном году.

P фв =(219.9 – 230.8) / 219.9 x 100% = - 5

Вывод: среднегодовая стоимость основных средств составляет 29254 тысяч рублей. Коэффициент фондоемкости, коэффициент фондоотдачи равны 2.0 и 2.2 соответственно. Коэффициент фондовооружённости имеет значение 230.8


Основные средства - это объекты, которые используются в течение периода более 12 месяцев (или в течение нескольких производственных циклов) и приносят экономическую выгоду предприятию.
Финансовые службы предприятия осуществляют управление основными средствами посредством решения следующих задач. Обеспечение своевременного обновления и движения основных средств.
Движение основных средств - поступление и выбытие основных средств - характеризуется показателями: коэффициент поступления, коэффициент обновления, коэффициент выбытия основных средств.
Показатели состояния и движения основных средств: коэффициент износа - отношение суммы начисленного износа к первоначальной стоимости основных средств; коэффициент обновления - отношение стоимости поступивших в течение отчетного периода основных средств к стоимости основных средств на конец отчетного периода; коэффициент выбытия - отношение стоимости выбывших в течение отчетного периода основных средств к стоимости основных средств на начало отчетного периода; удельный вес активной части основных средств к общей сумме основных средств. Проведение оценки и переоценки основных средств.
Существует несколько видов оценок основных средств, связанных с длительным участием их и постепенным износом в процессе производства, изменением за этот период условий воспроизводства: по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.
Первоначальная стоимость основных фондов - это стоимость, по которой основные фонды принимаются к бухгалтерскому учету. Эта стоимость определяется в зависимости от способов поступления на предприятие основных фондов.
Первоначальной стоимостью основных фондов, приобретенных за плату, считается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.
Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных фондов могут быть: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику; суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам; суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных фондов; регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением или получением прав на объект основных фондов; затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных фондов.
При внесении объектов основных фондов учредителями в качестве взноса в уставный капитал первоначальной стоимостью этих фондов будет денежная оценка, согласованная с учредителями организации.
Первоначальная стоимость основных фондов, полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается рыночная стоимость на дату оприходования, но не ниже их остаточной стоимости.
Восстановительная стоимость - стоимость основных фондов в период воспроизводства, с учетом морального износа и переоценки. Необходимость переоценки возникает из-за изменений условий воспроизводства основных средств.
Решение о проведении переоценки определяется самим предприятием, но не чаще одного раза в год. Переоценка основных фондов производится путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Результаты переоценки основных средств оказывают влияние на сумму амортизационных отчислений и налоговых платежей предприятия (налог на имущество), на величину добавочного капитала предприятия.
Заниженная стоимость основных средств в условиях инфляции подрывает инвестиционные возможности воспроизводства основных средств.
Завышение стоимости основных средств имеет противоречивые последствия: увеличивается налог на имущество; уменьшается налог на прибыль, в результате завышается амортизация и соответственно себестоимость.
Остаточная стоимость определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью и суммой начисленной за период эксплуатации амортизации. В балансе предприятия основные фонды отражаются по остаточной стоимости. Определение амортизационной политики - выбор способа начисления амортизации.
Процесс амортизации - процесс перенесения стоимости изношенных основных фондов на стоимость произведенной с их помощью продукции. Амортизационные отчисления, как денежное выражение перенесенной стоимости основных средств, включаются в стоимость реализуемой продукции и частично возмещают стоимость амортизируемого имущества.
Не подлежат амортизации: земля и иные объекты природопользования (вода, недра), объекты незавершенного капитального строительства. Кроме того, не подлежат амортизации следующие виды амортизируемого имущества: имущество бюджетных организаций; имущество, приобретенное (созданное) с использованием бюджетных средств целевого финансирования (за исключением имущества, полученного при приватизации); объекты внешнего благоустройства (объекты, лесного хозяйства, объекты дорожного хозяйства, сооружение которых осуществлялось с привлечением источников бюджетного финансирования); продуктивный скот, буйволы, волы, яки, олени, другие одомашненные дикие животные (за исключением рабочего скота).
Помимо этого, в ряде случаев из состава амортизируемого имущества исключаются основные средства: переведенные по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев; находящиеся по решению руководства организации на реконструкции и модернизации продолжительностью свыше 12 месяцев.
Для целей налогообложения прибыли предприятия могут выбрать один из двух методов (линейный или нелинейный) расчета сумм амортизации.
Сумма начисленной за один месяц амортизации по линейному методу определяется как произведение его первоначальной стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта исходя из его срока пользования:
(5.1)
K - (1 ¦? n) * 100 %,
где K - норма амортизации (%) к первоначальной стоимости;
n - срок полезного использования объекта, выраженный в месяцах.
Сумма начисленных амортизационных отчислений по нелинейному методу определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока пользования этого объекта:
(5.2)
K - (2 -ъ n) * 100 %.
Норма амортизационных отчислений устанавливается предприятием исходя из срока полезного использования объекта основных средств в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы.
Срок полезного использования - период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности предприятия и определяется им самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта, но в тех пределах, которые установлены для конкретной амортизационной группы. Всего 10 амортизационных групп, и предел срока в них колеблется от 1 до 5 лет.
Для зданий, сооружений, передаточных устройств, входящих в амортизационные группы 8-10, всегда должен применяться только линейный метод.
Выбранный предприятием метод начисления амортизации не может быть изменен в течение всего периода начисления амортизации по объекту амортизируемого имущества.
Для целей бухгалтерского учета установлены четыре способа начисления амортизации: линейный; уменьшаемого остатка; списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
При выборе способа начисления амортизации и закреплении его в Учетной политике предприятие должно руководствоваться целесообразностью использования того или иного способа при различных условиях использования объектов основных средств (равномерность загрузки основных средств в течение срока полезного использования, режим использования основных средств, соотношение сроков морального и физического износов).

Являясь составной частью себестоимости, амортизационные отчисления тем самым влияют на величину себестоимости, налогооблагаемую прибыль и, в конечном итоге, чистую прибыль предприятия. Обеспечение эффективного использования основных средств - оценка показателей фондоотдачи, фондоемкости, фондорентабельности, выход продукции с 1 кв.м производственной площади и др.
Фондоотдача - отношение стоимости выпущенной продукции за отчетный период к средней стоимости основных средств.
Фондоемкость - отношение средней стоимости основных средств к стоимости выпущенной продукции за отчетный период.
Фондорентабельность - отношение прибыли отчетного периода к средней стоимости основных средств;
Фондовооруженность - отношение средней стоимости основных средств к численности работающих на предприятии. Обеспечение эффективных источников финансирования воспроизводства основных средств. Основными финансовыми источниками воспроизводства основных средств компании являются: амортизация, прибыль, увеличение уставного капитала, долгосрочные кредиты и займы.
Воспроизводство основных фондов осуществляется путем их обновления и выбытия. Простое воспроизводство - это воспроизводство основных фондов в неизменном размере (по стоимости и производительности), расширенное - расширение и обновление основных средств на новой технической и технологической основах. Источниками расширенного воспроизводства могут быть как собственные и приравненные к ним средства предприятия (амортизационные отчисления; увеличение уставного капитала за счет эмиссии; прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия; фонды целевого характера; страховые возмещения по наступившим событиям; бюджетные дотации; безвозмездно полученные средства), так и заемные (долгосрочные кредиты, инвестиционные налоговые кредиты, лизинг).
Способами воспроизводства основных средств предприятия могут быть: создание или восстановление объектов основных средств в результате осуществления капитальных вложений; передача объектов основных фондов учредителями в счет взносов в уставный капитал; безвозмездная передача.
Капитальные вложения (прямые инвестиции) - затраты на создание новых объектов основных средств, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих. В практике хозяйственной деятельности предприятия применяются два способа осуществления капитальных вложений: подрядный и хозяйственный. Подрядный способ - это проектирование и сдача объектов «под ключ», когда подрядная организация занимается подбором оборудования, заказывает и монтирует его, приглашает различных субподрядчиков. Хозяйственный способ строительства отличается тем, что предприятие самостоятельно организует строительно-монтажное производство, объединяя в одном юридическом лице и заказчика, и подрядчика.

Управление имуществом, как и любой другой вид управления,

нуждается в организационном обеспечении. Для этого в организационной структуре предприятия предусматривается специализированная структурная единица, реализующая функции по управлению имуществом и призванная проводить в жизнь цели и принципы, связанные с эти управлением.

Организационное оформление данной структурной единицы зависит от масштабов предприятия, количества, размеров и сложности входящих в предприятие имущественных комплексов. Это может быть управление (департамент), отдел, комитет, центр или бюро. В последние годы произошло оформление службы по управлению имуществом (СУИ) на многих крупных и средних предприятиях.

Первейшей задачей СУИ является обеспечение полного и

достоверного учета всего имеющегося на предприятии имущества. Система учета основных средств зачастую переходит от бухгалтерии в СУИ. Кроме традиционных средств учета, на предприятии должен быть сформирован полный реестр имущества в виде компьютеризированной базы данных, позволяющей иметь

полную информацию о техническом состоянии, текущей стоимости и использовании каждого имущественного объекта.

В строгом соответствии с общей корпоративной стратегией

СУИ должна выработать и осуществлять стратегию по управлению имуществом на ближайшую и отдаленную перспективу.

К основным функциям данной службы относятся такие, как:

Формирование амортизационной политики и принятие решений по вопросам, связанным с механизмом начисления и использования амортизации, порядком проведения переоценок, направлением амортизационных средств на обновление основных фондов;

Формирование инвестиционной политики в части реализации инвестиционных проектов и программ по реконструкции, расширению бизнеса и техническому перевооружению;

Анализ, контроль и определение наиболее эффективных

направлений динамики и структурных преобразований и производственной мощности операционных имущественных комплексов;

МвИ* управление ресурсе- и энергопотреблением и затратами, связанными с функционированием операционных имущественных комплексов, а также с их восстановлением (ремонтом и модернизацией);

Оперативный учет полезного использования недвижимого

и движимого имущества, разработка предложений и условий

сдачи в аренду или продажи неиспользуемых зданий, сооружений, оборудования, нематериальных активов и другого имущества, заключение соответствующих договоров и контроль за их исполнением;

Разработка предложений по рациональному размещению производственных и вспомогательных звеньев (цехов, участков, складов) в производственных и других помещениях, структурных единиц (отделов, бюро и т.п.) в офисных, лабораторных и

других помещениях;

Разработка предложений по консервации временно неиспользуемого имущества, обеспечению его сохранности;

Экономическое обоснование операций лизинга оборудования, участие в оформлении договоров лизинга и контроль за их исполнением;

Разработка комплексной программы по страхованию имущества, обоснование и выбор наиболее эффективных методов

страхования для отдельных видов имущества, заключение соответствующих договоров со страховыми компаниями и контроль за их исполнением;

Взаимодействие с оценочными компаниями по вопросу организации проведения независимой оценки стоимости имущества для решения различных задач управления имуществом

(переоценка основных фондов, оформление залога, купля-продажа подержанного имущества и т.д.).

интересы собственников (акционеров) и являются компетенцией совета директоров или общего собрания акционеров. В связи с этим менеджеры и специалисты СУИ часто участвуют в работе различных комиссий по имущественным вопросам, формируемым и действующим под контролем совета директоров.

СУИ строит свою работу в тесном контакте с другими службами, отделами и подразделениями предприятия: бухгалтерией, финансовым и планово-экономическим отделами, отделами маркетинга, снабжения и сбыта, отделами главного механика и

главного энергетика, хозяйственно-административным, юридическим и планово-производственным отделами, отделом капитального строительства и др.

В рамках задач по мотивации труда и управлению персоналом СУИ совместно с отделом труда и заработной платы разрабатывает предложения по материальному поощрению работников предприятия за эффективное использование имущественных

объектов и экономию средств, связанных с их эксплуатацией.

По мере развития СУИ степень ее экономической самостоятельности и роль в управлении предприятием повышаются. На начальной стадии СУИ работает в режиме места возникновения затрат (МВЗ). При этом она несет ответственность только за расходы в рамках своей прямой деятельности, а по предприятию определяет лимиты регулируемых затрат по статьям операционного бюджета управленческих расходов и показатели стимулирования персонала за экономию отдельных операционных затрат.

На предприятиях с достаточно развитой системой внутрифирменного бюджетирования СУИ может работать в режиме

центра финансового учета (ЦФУ).

В этом случае на СУИ возлагается ответственность не только за расходы в рамках своей прямой деятельности, но и за некоторые финансовые и экономические показатели деятельности предприятия. В первую очередь речь идет о показателях имущественного положения предприятия и использования основных фондов (табл. 2.2).

В рамках системы бюджетирования и разделения ответственности между функциональными службами предприятия СУИ

анализирует и контролирует уровень и динамику таких показателей, как балансовая стоимость внеоборотных активов, собственные средства предприятия, рентабельность основных фондов,

фондоотдача, износ основных средств, коэффициенты выбытия

и обновления основных средств, коэффициенты загрузки главных объектов имущества, показатели производственной мощности имущественных комплексов, затраты на содержание и

обслуживание основных фондов, доходы от аренды, потребление электроэнергии и других энергоресурсов и др.

Таблица 2.2

Основные показатели деятельности предприятия, контролируемые службой управления имуществом

Показатели имущественного положения предприятия

Балансовая стоимость активов предприятия

Доля активной части основных средств

Коэффициент износа основных средств

Коэффициент обновления

Коэффициент выбытия

Итог баланса-нетто

Отношение стоимости активной части основных средств к стоимости основных средств

Отношение износа (суммы амортизации) к балансовой стоимости основных средств

Отношение стоимости поступивших за период основных средств к балансовой стоимости основных средств на конец периода

Отношение стоимости выбывших за

период основных средств к балансовой стоимости основных средств на начало периода

Показатели использования основных средств

Фондоотдача

Рентабельность основных средств

Отношение выручки от реализации

за период к средней балансовой

стоимости основных средств

Отношение прибыли за период к средней балансовой стоимости основных средств

Операционный бюджет СУИ при работе в режиме ЦФУ состоит из доходной и расходной частей.

В доходной части отражаются доходы от сдачи неиспользуемых объектов в аренду, от продажи лишних объектов, от внедрения инвестиционных проектов по имущественным преобразованиям. В расходной части показываются расходы на учетные и регистрационные работы, автоматизацию управления, поддержку инвестиционных проектов, собственные и накладные расходы.

Информационное обеспечение деятельности СУИ осуществляется через интегрированную информационную систему предприятия.

Контрольные вопросы

Назовите и охарактеризуйте стратегии предприятий в зависимости от их финансово-экономического состояния. Какой имущественной стратегии придерживаются предприятия в условиях тяжелого (кризисного) состояния?

Какой имущественной стратегии придерживаются предприятия в условиях напряженного (посткризисного) состояния?

Какими признаками обладает имущественная стратегия в условиях хорошего финансово-экономического состояния?

Назовите основные функции, которые выполняет система управления имуществом на промышленном предприятии.

С какими внешними организациями взаимодействует система управления имуществом предприятия и по каким

направлениям?

Назовите основные связи между системой управления имуществом и системой управления операционными затратами.

Назовите основные связи между системой управления имуществом и системой управления финансами и инвестициями.

Назовите и прокомментируйте основные принципы управления имуществом.

В чем заключается общая цель управления имуществом

на предприятии?

Какие требования предъявляются к операционным имущественным комплексам и какие задачи управления вытекают из этих требований?

Какие функции выполняет подразделение по управлению

имуществом?

Как меняются задачи подразделения по управлению имуществом при переходе от режима места возникновения затрат (МВЗ) к режиму центра финансового учета (ЦФУ)?

Какие общехозяйственные показатели контролирует подразделение по управлению имуществом при работе в режиме ЦФУ?

Как выглядит операционный бюджет подразделения по

управлению имуществом при работе в режиме ЦФУ?

Анализ механизма управления основными средствами на предприятии ЗАО«Механизация строительства»

Анализ механизма управления основными средствами начнем с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии.

Состав и структура основных средств зависят от особенностей специализации отрасли, технологии и организации производства, технической оснащенности.

Для анализа состава и структуры ОС предприятия ЗАО «Механизация строительства», используя данные финансовой отчетности (Форма № 5 «Примечание к годовой финансовой отчетности»), приведенные в приложении Г. Производственная структура основных фондов характеризуется удельным весом каждой группы основных фондов в общей их стоимости по предприятию. Производственная структура основных фондов и ее изменение за определенный период дает возможность характеризовать технический уровень производства и эффективность использования капитальных вложений в основные фонды.

В табл. 2.6 приводятся данные динамики состава и структуры имеющихся основных средств на предприятии за 2009 - 2011 гг.

Таблица 2.6

Динамика состава и структуры основных средств на предприятии ЗАО«Механизация строительства»

Группы основных средств

Измене-ние, +/-

Стои-мость, тыс.грн

Стои-мость, тыс.грн

Удель-ный вес, %

Стои-мость, тыс.грн

Удель-ный вес, %

Стои-мость, тыс.грн

Удель-ный вес, %

Здания, сооружения, передаточные устройства

Машины и оборудование

Транспортные средства

Малоценные необоротные материальные активы

в том числе:

Активная часть основных средств

Пассивная часть основных средств

Рис.2.1.


Рис. 2.2.


Рис. 2.3.

Анализируя данные табл. 2.6 можно сделать вывод, что общая сумма основных средств в 2011 году составила 11320 тыс. грн., что означает ее увеличение по сравнению с 2009 годом на 1049 тыс. грн. Сумма зданий, сооружений, передаточных устройств увеличилась на 61 тыс. грн. Сумма машин и оборудования увеличилась на 664 тыс. грн. Сумма транспортных средств увеличивалась и в 2011 году составила 6968 тыс. грн., что на 317 тыс. грн. больше, чем в 2009 году. Удельный вес транспортных средств в общей доле ОС преобладает и на протяжении трех лет наблюдается тенденция его снижения, но не значительная. В 2009 году удельный вес транспортных средств составил 64,76%, в 2010 году - 62,03%, в 2011 году - 61,55%.

Значительная доля активной части в общей стоимости основных средств, свидетельствует о высокой степени технической вооруженности труда, а увеличение стоимости в отчетном году приводит к увеличению объема выпуска продукции, производительности труда. Активная часть основных средств увеличилась в 2011 году по сравнению с 2009 годом на 988 тыс. грн.

Механизм управления основными средствами предприятия формируется по следующим основным показателям. Проанализируем динамику движения основных средств в табл. 2.7.

Таблица 2.7

Динамика движения основных средств на предприятия ЗАО «МС»

Показатели

Изме-нение,

Изме-нение,

Изме-нение,

Стоимость ОС на начало года за вычетом износа (остаточная стоимость), тыс. грн.

Стоимость введенных ОС в отчетном году, тыс. грн.

Стоимость выбывших ОС в отчетном году, тыс. грн.

Стоимость ОС на конец года за вычетом износа (остаточная стоимость), тыс. грн.

Коэффициент ввода, %

Коэффициент выбытия, %

Коэффициент обновления, %

Коэффициент прироста ОС, %

Коэффициент рентабельности, %


Рис. 2.4.

В табл. 2.7 представлено и на рис. 2.4. графически видно, что сформированные на первоначальном этапе деятельности предприятия основные средства требуют постоянного управления ими. Это управление осуществляется в различных формах и разными функциональными подразделениями предприятия. Особенности управления основными средствами в значительной мере определяются спецификой цикла их стоимостного кругооборота.

Анализируя данные таб.2.7 видно, что коэффициент поступления ОС в 2010 году по сравнению с 2009 годом снизался на22,16%. Эта тенденция продолжилась и в 2011 году данный коэффициент снизился по сравнению с 2009 годом в 6 раз и составил 9,04% .

Снизился в 2010 году по сравнению с 2009 годом и коэффициент выбытия на 12,37 %. Предприятие продавало ненужное оборудование. Однако в 2011 году данный коэффициент вырос на 4,61% и составил всего лишь 7,17%. В динамике темп изменения коэффициента выбытия показал снижение на 7,76%.

Коэффициент прироста в 2010 году возрос по сравнению с 2009 годом на 82,4 % и составил 21,52%, и в 2011 году данный коэффициент снизился на 20,19% и составил 1,33 %.

В 2009 году произошло существенное обновление основных средств и за счет этого вырос коэффициент обновления (т.е. процент нововведенных ОС) составил 53,44 %. Обновление (модернизация) ОС говорит о том, что предприятие имеет форму расширенного воспроизводства. Модернизация оборудования экономически очень эффективна, т.к. в результате ее проведения возрастает годовой объем производства, увеличивается производительность труда и снижается себестоимость продукции. Однако в 20010 году данный коэффициент снизился до 1,41 %. Это обусловлено тем, что в условиях сложной экономической ситуации в стране, ОС на предприятии практически перестали обновляться при выполнение работ и как следствие уменьшении прибыли.

Проанализируем техническое состояние основных средств предприятия в табл. 2.8.

Таблица 2.8

Анализ динамики показателей технического состояния основных средств на предприятии ЗАО «Механизация строительства»

Показатели

Изме-нение,

Изменение,

Изменение,

Первоначальная стоимость ОС, тыс.грн.

Сумма износа ОС, тыс.грн.

Остаточная стоимость ОС, тыс.грн

Коэффициент износа ОС, %

Коэффициент годности ОС, %


Рис. 2.6.

Анализируя данные табл. 2.8 можно сделать вывод, что сумма износа ОС в 2010 году по сравнению с 2009 годом составляла больше половины от их первоначальной стоимости и коэффициент износа составил 55,9 %. В 2011 году по сравнению с 2009 годом коэффициент износа ОС вырос на 0,37%, а коэффициент годности, следовательно, снизился на 0,37%. В 2011 году коэффициент износа ОС по сравнению с 2010 годом вырос на 2,85%, а коэффициент годности, следовательно, снизился на 2,85 %. Благодаря частному обновлению ОС в 2009 году коэффициент годности вырос, но в последующих периодах наблюдается тенденция к его снижению, а следовательно рост коэффициента износа. Благодаря обновлению основных средств, происходит снижение расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, снижение простоев оборудования, рост производительности труда, повышение качества продукции.

Таким образом, удельный вес транспортных средств в общей доле ОС преобладает и на протяжении трех лет наблюдается тенденция его роста. Это обусловлено тем, что в условиях сложной экономической ситуации в стране, при нехватке заказов предприятию необходимо выжить. Вкладывая деньги в приобретение транспортных средств, оно развивает такой вид услуг как выделению строительно-дорожных машин, грузоподъемных механизмов, передвижных компрессорных станций, передвижных электростанция, автомобильной техники, услуги по перевозки негабаритных грузов, монтажу, наладке, переналадке башенных кранов.