Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бухгалтерский учет , аудит и анализ движения материалов

С одержание

Введение4

1. Бухгалтерский учет движения материалов

1.1 Понятие и классификация материалов

1.2 Методика бухгалтерского учета движения материалов

1.3 Бухгалтерский учет движения материалов на ЗАО «ЧСДМ»

2. Аудиторская проверка движения материалов

2.1 Цель, задачи, информационная база аудиторской проверки материалов

2.2 Методика аудиторской проверки движения материалов

2.3 Аудиторская проверка движения материалов на ЗАО «ЧСДМ»

3. Анализ эффективности использования материалов

3.1 Цели, задачи, информационная база анализа эффективности использования материалов

3.2 Методики анализа эффективности использования материалов

3.3 Анализ эффективности использования материалов на ЗАО «ЧСДМ

Заключение

Введение

Материалы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии и движении материально-производственных запасов может привести к неверному управленческому учету и как следствие, к убыткам.

Затраты на материально-производственные запасы служат основой и являются необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции, снижения ее себестоимости. Особо важное значение имеет использование материально-производственных запасов и их расход.

От объективности и достоверности информации, формируемой на участке учета материально-производственных запасов, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль.

Без использования сырья и материалов не может быть организовано ни одно производство, следовательно, при рассмотрении любого производства всегда встает вопрос об эффективности их использования как составляющей эффективности производства вообще.

Все вышеперечисленное обуславливает актуальность темы данной работы.

Поставленная цель требует решения следующих задач:

Рассмотреть понятия и классификацию материалов в соответствие с законодательством РФ;

Исследовать методику бухгалтерского учета движения материалов;

Изучить бухгалтерский учет движения материалов на ЗАО «ЧСДМ»;

Определить цель и задачи аудиторской проверки движения материалов;

Составить план и программу аудита движения материалов;

Провести аудиторскую проверку учета материалов и отражения их в отчетности на ЗАО «ЧСДМ»;

Определить цель и задачи анализа эффективности использования материалов;

Провести анализ эффективности использования материальных ресурсов, выявить пути и резервы их улучшения на ЗАО «ЧСДМ».

Предметом данной работы являются бухгалтерский учет, аудит и анализ материалов.

Объектом данной работы являются материалы как составная часть материально-производственных запасов ЗАО «Челябинские строительно-дорожные машины».

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения товаров, материалов, их сохранности.

При написании данной работы и обработки экономической информации использованы работы таких авторов как Кондраков Н.П., Краснова Л.П., Волков Н.Г., Ефремова А.А., Грищенко О. В., Чуев И. Н. и Чечевицына Л. Н., Танашева О. Г., Данилевский Ю. А., Овсийчук М. Ф., Камышанов П. И.

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению её себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьём и материалами необходимого ассортимента и качества.

Подробное изучение этой темы позволит выявить конкретные методы оценки, учета и контроля материальных ресурсов, используемых организацией, а также предложить пути улучшения использования материалов в рамках возможных способов ведения бухгалтерского учета материальных ресурсов, зафиксированных в нормативных Положениях по бухгалтерскому учету.

бухгалтерский учет материал аудиторская проверка

1. Бухгалтерский учет движения материалов

1.1 Понятие, классификаци я и нормативная база материалов

В соответствии с определением материалов, которое им дается в нормативных документах по бухгалтерскому учету (Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Министерством Финансов Российской Федерации Приказ от 9 июня 2001 г. N 44н) к бухгалтерскому учету в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи;

Предназначенные для продажи;

Используемые для управленческих нужд организации.

В табл. 1.1. представлены основные понятия материалов.

Таблица 1.1.

Основные понятия материалов

	Определение
Материалы	Это часть имущества предприятия, которая входит в состав материально-производственных запасов и является оборотными производственными фондами.
Материально-производственные запасы	Активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи, используемые для управленческих нужд организации.
Материальные ресурсы	Это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих и полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для использования в хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, оказания услуг, выполнения работ
Материальные затраты	Это совокупность материальных ресурсов, используемых в процессе производства

Готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Для правильной организации учета материально-производственных запасов огромное значение имеют научно-обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета. В планировании, технологии и учете различают две важные группы в основе которых лежат их назначение и роль их в процессе производства, а также технические свойства (сорт, размер, марка, вид, профиль). На основании вышесказанного и для наглядности группировок производственных запасов составим обобщающую схему (рис. 1.1.)

Рис. 1.1. Виды группировок производственных запасов

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав. Указанные классификации используют для построения синтетического и аналитического учета.

Однако этой группировки недостаточно для всестороннего контроля за состоянием и движением материалов, поэтому внутри каждой группы материальные ценности подразделяются еще на виды, сорта, марки. Кроме того, как уже отмечалось, важно определить единицу учета материальных ценностей. На основе вышесказанного рассмотрим более подробно группировку материалов в зависимости от их назначения и использования в процессе производства табл.1.2.

Таблица 1.2.

Виды и сущность материалов

		Определение
	Сырье и основные материалы	Предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта
	Вспомогательные материалы	Материалы, которые используют для воздействия на спрос и основные материалы или для обслуживания и ухода за орудиями труда
	Полуфабрикаты собственного производства	Материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся, готовой продукцией, т.е. составляют его основу
	Возвратные отходы	Остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов материальных ресурсов, образовавшихся в процессе производства продукции (работ, услуг), утратившие полностью или частично потребительские качества и поэтому используемые с повышенными затратами или вовсе не используемые по прямому назначению
	Тара и тарные материалы	Предметы труда, используемые для упаковки, хранения и транспортировки материалов и продукции.
		Подразделяют на хозяйственное (отопление жилых помещений), технологическое, двигательное
	Запасные части	Служат для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования
	Строительные материалы	Материалы, используемые в строительных и монтажных работах для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, а также материальные ценности для нужд строительства

ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» устанавливает, что в качестве единицы бухгалтерского учета выбирается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе наименований и (или) однородных групп (видов), т.е. каждый вид, сорт, размер материалов. Поэтому необходимо классифицировать материалы по каждому наименованию, виду, размеру, сорту, марке и профилю, на которые подразделяются эти группы.

Итак, на основании выше всего изложенного классификацию материалов целесообразно представить в табл. 1.3.

Таблица 1.3.

Классификация материалов

По характеру владения:
Принадлежащие организации по праву собственности	Не принадлежащие организации по праву собственности
По порядку использования:
Используемые в производстве	Используемые как средства труда	Материалы, которые могут быть проданы
По функциональной роли и назначению в процессе производства
сырье и основные материалы	покупные полуфабрикаты		запасные части
вспомогательные материалы	возвратные материалы (отходы)	тара и тарные материалы	прочие материалы

Общее нормативное регулирование организации бухгалтерского и налогового учета производственных затрат в организациях осуществляется законодательными актами по бухгалтерскому и налоговому учету, а также документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. В этих документах общие требования законодательных и нормативных актов детализированы и уточнены в соответствии со спецификой производства.

Бухгалтерский учет материалов регулируется нормативно - правовыми документами по ведению бухгалтерского учета и учета материальных ценностей. Более детальная проработка перечня законодательных актов и нормативных документов представлена в табл. 1.4.

Таблица 1.4.

Нормативно-правовое обеспечение учета материальных ценностей

	Наименование нормативного документа	Дата утверждения	Номер документа
	Гражданский кодекс Российской Федерации, Часть 1, 2
	Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете».(В редакции изменений и дополнений, внесенных Федеральным законом от 23 июля 1998 г. №123-ФЗ).
	Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства РФ (в редакции приказа Минфина РФ от 30 декабря 1999г. №107н, от 24 марта 2000г. №31н).
	Налоговый Кодекс Российской Федерации часть первая (с внесенными в него изменениями и дополнениями)
	ПБУ 9/99 2Доходы организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ (в редакции приказов Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. №107н, от 30 марта 2001 г. №27н)
	ПБУ 10/99 «Расходы организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ(в редакции приказов Минфина РФ от 30 декабря 1999г. № 107н, от 30 марта 2001 г. №27н)
	ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ
	Налоговый Кодекс Российской Федерации часть вторая (с внесенными в него изменениями и дополнениями)
	План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов России
	Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Министерством Финансов Российской Федерации
	Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ (в ред. Приказа Минфина РФ от 23.04.2002 №33н)
	ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». Утверждено приказом Министерства финансов РФ (в редакции приказа Минфина РФ от 11 марта 2009г. №22н).

Перед бухгалтерским учетом в области учета движения материалов стоят следующие основные задачи:

Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

Правильное и своевременное документирование всех операций но движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;

Систематический контроль за соблюдением установленных норм

Запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их

Реализация;

Своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Таким образом, материалы - один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию.

1.2 Методика бухгалтерского учета движения материалов

Синтетический учет материалов ведется на активных счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 002 «Товарно-материальные ценности принятые на хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку». Учет материальных ценностей на синтетических счетах ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам. Организации самостоятельно определяют порядок учета материалов и отражают его в своей учетной политике. Система счетов по учету материалов представлена в табл. 1.6.

Таблица 1.6.

Система счетов по учету материалов

	Субсчета
10 «Материалы»	10-1 - «Сырье и материалы» 10-2 - «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» 10-3 - «Топливо» 10-4 - «Тара и тарные материалы» 10-5 - «Запасные части» 10-6 - «Прочие материалы» 10-7 - «Материалы, переданные в переработку на сторону» 10-8 - «Строительные материалы» 10-9 - «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» 10-10 - «Материалы, специального назначения» 10-11 - «Материалы, специального назначения, в эксплуатации»
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»	15-1 - «Заготовление и приобретение материалов»
16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»	16-1 - «Отклонение в стоимости материалов»
002 «Товарно-материальные ценности принятые на хранение»	002-1 - «Материалы, принятые на ответственное хранение»
003 «Материалы, принятые в переработку»

Учет поступлений материалов может быть организован в двух вариантах: с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и без их использования.

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - используются для отражения информации о приобретении заказов, относящихся к средствам в обороте. На счете отражается покупная стоимость заготовления и приобретения материально - производственных запасов, определяемая по данным расчетно-платежных документов поставщика, и учетная стоимость фактически оприходованных ценностей.

На счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» отражается разница в стоимости приобретения запасов, исчисленной в фактических затратах на приобретение и по учетной стоимости. Аналитический учет по счету 16 ведется по группам материально - производственных запасов, имеющих примерно одинаковый уровень этих отклонений.

Учет с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» имеет место в том случае, когда учет материалов ведется в учетных ценах, а учет без использования указанных счетов - когда учет ведется по фактической себестоимости.

В первом случае на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщика делается запись, представленная в табл. 1.7.

Таблица 1.7.

Типовые проводки по оприходованию материалов

Запись по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производится независимо от того, когда поступили материалы - до или после получения расчетных документов поставщика.

При этом по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» показывается стоимость приобретенных запасов по покупным ценам.

После оприходования и оплаты материалов НДС, уплаченный поставщикам, относится на расчеты с бюджетом по НДС.

Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, осуществляется по учетным ценам.

В результате произведенных записей по каждой партии материалов на счете15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» возникает разность между оборотом дебета и оборотом кредита.

Если дебетовый оборот оказывается больше кредитового, это означает, что фактическая себестоимость заготовленных материалов выше учетной цены.

В результате этого обороты по дебету и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» будут отражать сумму заготовленных производственных запасов по фактической себестоимости.

Если оборот по кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» превышает дебетовый оборот этого счета, значит, учетная цена выше фактической себестоимости.

В этом случае делается бухгалтерская запись отрицательным числом («красная сторно»):

Д-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

При таком порядке учетов материалов их фактическая себестоимость будет слагаться так: сальдо счета 10 «Материалы» по учетным ценам плюс или минус сальдо счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) материалов должны оформляться первичными учетными документами табл. 1.8. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Таблица 1.8.

Первичные документы по учету материалов.

	Название документа	Типовая форма	Факторы для оформления
	Доверенность		При получении материалов экспедитором у поставщика
	Коммерческий акт		При приемке материалов с фактом порчи и недостачи
	Приходный ордер		При сдаче материалов на склад
	Акт приемки материалов		При разногласиях в документах (составляется комиссией)
	Товаро-транспортная накладная		Если материалы принимаются или передаются автотранспортной организации
	Акт об оприходовании материалов		Если материалы получены от ликвидации основных средств
	Авансовый отчет		При приобретении материалов подотчетным лицом
	Лимитно-заборная карта		При отпуске материалов в производство
	Требование-накладная		При отпуске материалов, лимит которых не установлен; При передаче материалов между цехами
	Накладная на отпуск материалов на сторону		При отпуске материалов сторонней организации
	Акт на списание		При порче и браке материалов
	Акт расхода		На фактически израсходованные материалы

Материалы поступают в организацию от поставщиков на основании заключенных договоров поставки, из цехов, подразделений своего производства, от подотчетных лиц и прочих дебиторов. При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие фактического их количества данным сопроводительных документов поставщика. Бланки приходных ордеров выдаются заведующему складом в заранее пронумерованном виде. Можно приходовать материалы без выписки приходного ордера, если нет расхождений между фактически принятым количеством материалов и количеством, указанным в сопроводительных документах поставщика. После поступления в бухгалтерию акцептованных счетов у бухгалтерии предприятия возникают расчеты с поставщиками. По мере оплаты банком этих счетов бухгалтерия получает выписку из расчетного счета о списании денежных средств в пользу предприятия-поставщика. Если при приемке материалов от поставщиков установлено расхождение с данными сопроводительных документов (недостача, излишки, пересортица) или имеет место неотфактурованная поставка (поступление материалов без сопроводительных документов поставщика), заведующий складом вместе с представителем поставщика или независимой организации составляет акт о приемке материалов в двух экземплярах. В этих случаях приходные ордера не составляются, и акт является одновременно и приходным документом, и основанием для уточнения расчетов с поставщиками. Второй экземпляр акта передается поставщику. Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц. Типовые проводки по учету материалов представлены в табл. 1.9. Учет расчетов с поставщиками материалов организуется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет по отношению к балансу - пассивный: сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам по неоплаченным счетам и неотфактурованным поставкам; оборот по дебету - о суммах оплат, списаний и зачетов за отчетный месяц; оборот по кредиту - о суммах по принятым к оплате акцептованным платежным документам и неотфактурованным поставкам за отчетный месяц.

Таблица 1.9.

Типовые проводки по учету материалов

Хозяйственные операции
Учет поступления материалов по фактической себестоимости:
Стоимость поступивших материалов по ценам поставщика Стоимость услуг по приобретению, транспортировке Стоимость материалов, приобретенных на подотчетные суммы Стоимость возвратных отходов Стоимость материалов, полученных безвозмездно Стоимость выявленных излишков материалов
Заготовление и приобретение материалов по учетным ценам:
Приобретение материалов у поставщика Приобретение материалов на подотчетные суммы Оплата разного рода услуг по заготовлению Издержки, если заготовлением и приобретением материалов занимается вспомогательное подразделение Оприходованы материалы на склад по учетной цене Образовалось отклонение стоимости материалов, фактическая себестоимость оказалась выше учетной цены Отклонение стоимости материалов отнесено на издержки производства, пропорционально стоимости израсходованных материалов по учетным ценам Образовалось отклонение стоимости материалов, фактическая себестоимость меньше учетной цены Отклонение стоимости материалов отнесено на финансовый результат
Учет движения материалов:
1. Отпуск в производство: Безвозмездно полученных материалов одновременно их стоимость относится на прочие доходы; Материалов приобретенных, в сумме всех затрат по приобретению, по утвержденной в учетной политике оценке
2. Продажа материалов
3. Списание материалов в виду недостачи или порчи
4. Брак материалов: Собственного производства Покупных материалов относится на расчеты по претензиям

Ведется учет расчетов с поставщиками в журнале - ордере № 6. Это комбинированный регистр, аналитический учет в котором организуется в разрезе каждого платежного документа, приходного ордера или приемного акта. Открывается этот журнал - ордер суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца; по акцептованным платежным документам, срок оплаты которых еще не наступил, или просроченным - материалы поступили (сальдо на начало месяца по счету 60); по акцептованным платежным документам оплаченным - материалы не поступили (справочно «За неприбывший груз», сальдо нет); по акцептованным платежным документам неоплаченным - материалы не поступили (справочно «За неприбывший груз», сальдо на начало месяца); сальдо на начало месяца по неотфактурованным поставкам (материалы поступили, а платежные документы для оплаты их не поступили).

Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке: по договорам купли - продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством; путем изготовления материалов силами организации; внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации; получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

На материалы, поступающие по договорам купли - продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика расчетные документы (платежные требования - поручения, платежные требования, счета, товарно-транспортные накладные) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения). При этом необходимо: зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов; проверить соответствие данных этих документов договорам по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором; проверить правильность расчетов в расчетных документах; акцептовать (оплатить) расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от акцепта (от оплаты); определить фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора; передавать документы в подразделения организации (бухгалтерскую службу, финансовый отдел) в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации (рис 1.3) и (рис 1.4.) . Методы аналитического учета материалов представлены на Рис. 1.2.

Рис. 1.2. Методы аналитического учета материалов

Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий, сооружений, оборудования приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

Рис. 1.3. «Документооборот при поступлении материалов»

Оприходование неотфактурованных поставок осуществляется по учетным ценам либо по ценам договора или предыдущих поставок. Если до конца месяца расчетные документы не поступят, то приемная оценка на указанные поставки сохраняется. В следующем месяце при поступлении платежного требования стоимость неотфактурованных поставок в приемной оценке сторнируют и составляют новую запись по фактическим суммам, указанным в документах поставщиков. Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства оформляют требованиями-накладными.

Рис. 1.4. Документооборот при отпуске материалов

Материалы отпускаются со склада предприятия на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации. Отпуск материалов на склады (в кладовые) подразделений организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение. При отпуске материалы должны измеряться в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно).

Согласованные с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право получать со складов материалы, а также образцы их подписей должны быть сообщены соответствующим лицам, осуществляющим указанный отпуск материалов со складов.

В первичных учетных документах на отпуск материалов со складов (кладовых) организации в подразделения организации, на участки, в бригады, на рабочие места указываются наименование материала, количество, учетная цена), сумма, а также назначение: номер (шифр) и наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и наименование затрат.

Отпуск материалов со складов организации на производство осуществляется на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения или другими подразделениями по решению руководителя организации. Лимиты на отпуск материалов устанавливаются на основе разработанных соответствующими службами организации норм расхода материалов, производственных программ подразделений организации, с учетом остатков материалов на начало и конец планируемого периода.

Итак, учет материалов ведется на активном счете 10 «Материалы», учет поступлений материалов может быть организован в двух вариантах: с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и без их использования. Все операции по движению материалов должны оформляться первичными учетными документами.

1.3 Бухгалтерский учет движения материалов на ЗАО «ЧСДМ»

Наименование и организационно-правовая форма предприятия: закрытое акционерное общество «Челябинские строительно-дорожные машины». Сокращенное фирменное наименование Общества: ЗАО «ЧСДМ». Юридический адрес: 454005, г.Челябинск, ул. Степана Разина, д. 1.

ЗАО «ЧСДМ» создано в августе 2001 года на базе предприятия - банкрота Открытое акционерное общество «Челябинский завод дорожно-строительных машин имени Колющенко». В настоящее время предприятие входит в состав российского машиностроительного холдинга «Группа ГАЗ». Потребителями продукции завода являются дорожно-строительные предприятия, расположенные в Российской Федерации, странах СНГ, а также расположенные за рубежом.

ЗАО «ЧСДМ» является юридическим лицом, созданным по законодательству Российской Федерации. Права и обязанности юридического лица Общество приобретает с момента его государственной регистрации. ЗАО «ЧСДМ» имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, товарным знаком и другие средства визуальной идентификации. В состав ЗАО «ЧСДМ» входят пять основных цехов (Сварочное производство №1, Механосборочное производство №2, Серийное производство №3, Литейное производство №5, Производство гидравлики №8) и семь вспомогательных цехов, обеспечивающих работу основного производства (инструментальный цех №9, ремонтно-механический №10, таро-ремонтный №11, железнодорожный №12, паросиловой №13, электроремонтный №16, автотранспортный №20).

ЗАО «ЧСДМ», являясь крупным машиностроительным предприятием, имеет материалоемкое производство, и, как следствие, обширную и сложную сферу запасов. Материальные затраты составляют в себестоимости выпускаемой продукции около пятидесяти процентов. Поэтому важно учет движения и использования материальных ресурсов организовать так, чтобы обеспечивать своевременное и точное документальное отражение операций и получение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов; контроль за сохранностью производственных запасов на всех этапах их движения и местах хранения; соответствием складских запасов нормативным, за выполнением планов снабжения материалами; контроль за рациональным использованием материалов и других ресурсов в производстве; своевременное выявление ненужных и излишних материальных ресурсов для их реализации.

Организация бухгалтерской службы ЗАО «ЧСДМ» представлена на (рис. 1.5.)

В зависимости от роли в процессе производства материальные ресурсы на предприятии подразделяются на следующие группы: сырье, комплектующие материалы, топливо, вспомогательные материалы, запасные части, тара и тарные материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Материалы Предприятия учитываются на счете 10 «Материалы» по учетным ценам с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Для балансового счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» применяется номенклатура, представленная в табл. 1.10.

Таблица 1.10.

Номенклатура, применяемая для счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»

По видам материалов:	По видам расходов:
сырье и материалы	складские расходы, непосредственно связанные с приобретением материальных ценностей
покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали	транспортно-заготовительные расходы
топливо и прочие ГСМ	командировочные расходы
вспомогательные материалы	прочие виды расходов
запасные части
тара и тарные материалы
инструменты
инвентарь и хозяйственные принадлежности
спецодежда
спецоснастка
прочие материалы

Материалы, принадлежащие Предприятию, но находящиеся в пути, учитываются в бухгалтерском учете на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости посредством корректировки расходов по счету учета заготовления и приобретения ценностей и корректировкой расчетов с поставщиком.

Аналитический учет материалов на Предприятии ведется на основе оборотных ведомостей в следующих разрезах:

По номенклатурному номеру;

По виду (группе) материалов;

По местам хранения;

По материально-ответственным лицам.

Учет канцелярских и т.п. товаров для собственного потребления допускается вести без использования счетов 15 и 16 на счете 10 «Материалы» с обособленным отражением этих ценностей в аналитическом учете. Оприходование материалов на Предприятии отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» по учетной цене. В случаях если материалы непосредственно после их приобретения используются в производственном процессе, минуя склад, они могут отражаться в учете как поступившие на склад и переданные в производство. При этом в приходных и расходных документах склада делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы в производство без завоза их на склад (транзитом). Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом, должен быть оформлен распорядительным документом по организации.

Стоимость специальной одежды и специальной оснастки со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 рублей погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования. Фактическая себестоимость материалов, остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Для правильной организации учета материалов на предприятии отделом автоматизированного управления и инженерными службами завода разработана номенклатура, которая указывается в каждом документе по движению материалов. На основании первичных документов на суммы фактических расходов, связанных с приобретением и отпуском материалов делаются записи, отраженные в табл. 1.11.

Таблица 1.11.

Поступление и отпуск материалов на ЗАО «ЧСДМ»

	Операции	Корреспондирующие счета
	Акцептованы платежные документы поставщиков за поступившие материалы
	Налог на добавленную стоимость по поступившим материалам
	Акцептованы счета транспортных организаций за перевозку груза, счета за информационные, консультационные услуги, связанные с приобретением материалов.
	Налог на добавленную стоимость по услугам
	Оприходованы материалы, приобретенные подотчетными лицами за наличные деньги
	Оприходованы отходы от основного и вспомогательного производства
	Оприходованы материалы, произведенные вспомогательными цехами
	Списаны материалы по средним ценам основному производству
	Списаны материалы по средним ценам вспомогательному производству
	Реализованы материалы по средним ценам
	Отражена выручка от реализации материалов
	Начислен налог на добавленную стоимость по проданным материалам
	Списан финансовый результат от продажи материалов
	Списаны транспортно - заготовительные расходы, относящиеся к израсходованным материалам
	Оплачена задолженность поставщикам
	Принята к зачету сумма налога на добавленную стоимость по оплаченным ценностям

Номенклатура - систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на предприятии.

Для целей оценки материалов при их выбытии используется средняя стоимость, рассчитываемая на конец отчетного месяца по каждому номенклатурному номеру материалов. Расчет средней стоимости осуществляется путем деления общей стоимости материалов данного номенклатурного номера на их количество, складывающихся соответственно из стоимости и количества материалов на начало отчетного месяца и поступивших материалов за отчетный месяц.

В случае если на конец месяца остаток материалов в количественном выражении отсутствует, то сумма, образовавшаяся за счет округления средней скользящей цены, списывается в дебет счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». Средняя стоимость материалов определяется по местам хранения. Допускается определять цену списания по себестоимости каждой единицы Распределение остатков со счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» производится по каждому виду (группе) материалов. Списание отклонений в стоимости материалов со счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» осуществляется на счета расходов и (или) другие соответствующие счета пропорционально списанной на эти счета учетной стоимости материалов.

При небольшом удельном весе величины отклонений (не более 10% к учетной стоимости материалов) их сумму допускается полностью списывать на счет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и на увеличение стоимости проданных материалов. Отходы собственного производства учитываются обособленно на основании первичных документов по наименованию и количеству. Стоимость отходов определяется Предприятием по цене возможного использования или продажи и относится в уменьшение стоимости материалов, отпущенных в производство. Определение стоимости отходов производится комиссией с участием материально ответственных лиц или соответствующей службой Предприятия. При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». По кредиту счета 91 отражается доход, полученный от реализации материалов. Все виды тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.), учитываются на счете «Материалы» с обособленным отражением в аналитическом учете. Тара, которая используется Предприятием для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд, т.е. как производственный и хозяйственный инвентарь, учитывается в зависимости от срока службы на счете учета основных средств или на счете учета материалов (с обособленным отражением в аналитическом учете). В случае если тара учитывается в составе МПЗ, ее учетная цена определяется в порядке, установленном Предприятием для МПЗ. При возникновении разницы между фактической стоимостью изготовления тары или фактическими расходами по ее покупке у сторонних организаций и учетной ценой этой тары указанная разница учитывается в составе прочих расходов. Если стоимость возвратной тары, принятой от поставщика с материально-производственными запасами, включена в цену этих запасов, из общей суммы расходов на их приобретение исключается стоимость возвратной тары по цене ее возможного использования или реализации. Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете по рыночной стоимости. Стоимость специальной одежды и специальной оснастки погашается полностью в момент передачи данных объектов в эксплуатацию со сроком полезного использования и первоначальной стоимостью не более 12 месяцев (независимо от стоимости) и более 12 месяцев, но не более 20 000 рублей.

В связи с тем, что на предприятии очень большая номенклатура материалов, отражать поступление материальных ценностей на соответствующих счетах учета по фактической стоимости весьма трудно. Поэтому аналитический учет материалов ведется по средним покупным ценам по каждому наименованию и номенклатурному номеру, а транспортно-заготовительные расходы учитываются обособленно на специальном субсчете. Затем суммы транспортно-заготовительных расходов распределяются пропорционально оставшимся материальным ресурсам на складе и использованными в отчетном месяце. Работы по доработке материалов выполняются, как собственными силами организации, так и сторонними организациями. При выполнении таких работ сторонними организациями в стоимость материалов включаются стоимость выполненных работ и расходы по перевозке к месту выполнения работ и обратно, по погрузке и выгрузке, выполненные сторонними организациями.В условиях, когда получены далеко не все расчетные документы и велика доля неотфактурованных поставок, этот способ аналитического учета материальных ресурсов является практически единственно приемлемым, поскольку позволяет принять материально-производственные запасы к учету по нормативным ценам, не ожидая формирования их фактической стоимости (рис. 1.4.).

Материалы отпускают со складов предприятия на основное производственное потребление, вспомогательное производство, хозяйственные нужды и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов (рис 1.4.).

Отпуск материалов с центральных складов в кладовые цехов и подразделений оформляется как внутреннее перемещение. Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного документального его оформления на предприятии осуществляются соответствующие организационные мероприятия.

Отпуск материалов со складов производится только тем должностным лицам, которым предоставлено право на получение материалов. Образцы подписей, согласованные с главным бухгалтером и подписанные руководителем структурного подразделения, хранятся на складах предприятия.

За каждым материально-ответственным лицом в цехе закреплена определенная номенклатура материальных ценностей. Это необходимо для контроля за соблюдением установленных норм списания материалов на производство. При необходимости передачи материалов из одного подразделения в другое осуществляется по накладным на внутреннее перемещение. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Для контроля за рациональным использованием материалов их отпуск на производство осуществляется на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются плановым отделам снабжения на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции, разработанных инженерным центром предприятия.

Для хранения материальных ценностей на ЗАО «ЧСДМ» создано складское хозяйство. В складских помещениях материалы размещаются на стеллажах, полках, ячейках, в ящиках, контейнерах и другой таре. Размещение материалов обеспечивает их надлежащее хранение, свободный доступ, быстрое отыскание, отпуск и проверку наличия. К месту хранения материалов прикрепляется ярлык с указанием наименования материала, номенклатурного номера, единицы измерения и количества.

Приказом генерального директора каждому складу присвоен порядковый номер, который указывается на всех документах, относящихся к операциям по данному складу. На каждом складе сосредоточены материалы, относящиеся к отдельным группам. Также для хранения материальных ценностей в цехах созданы специально оборудованные цеховые кладовые. Все склады предприятия обеспечены исправными весами, другими измерительными приборами, мерной тарой. Для предотвращения хищений материальных ценностей складские помещения в конце рабочего дня закрываются на замки и опечатываются пломбами. Также складское хозяйство оборудовано необходимым противопожарным оборудованием. Структура складского хозяйства показана в табл. 1.12.

Таблица 1.12.

Структура складского хозяйства ЗАО «ЧСДМ»

№ склада	Материал	Материально-ответственное лицо
	Спецодежда	Гуржаева Н. А.
	Комплектующие	Полетаева Р. И.
	Подшипники	Притчина О. Л.
		Климентьева Л. М.
		Климентьева Л. М.
	Стройматериалы	Климентьева Л. М.
		Меженина Л. К.
	Сыпучие материалы	Климентьева Л. М.
		Притчина О. Л.

Прием, хранение и отпуск материальных ценностей на предприятии возложен на кладовщиков, которые несут ответственность за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С кладовщиками заключаются договора о полной материальной ответственности.

На складах ведется количественный сортовой учет материальных ресурсов в карточках складского учета. Карточки открываются на каждое наименование материальных ценностей. В них обязательно указывается полное наименование материала, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер и единица измерения.

На основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов кладовщик делает записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции. В карточках каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно. Записи в карточках складского учета делаются в день совершения операций и ежедневно выводятся остатки (при наличии операций). В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток.

Первого числа месяца следующего за отчетным кладовщики сдают все первичные учетные документы по реестру в материальный сектор бухгалтерии предприятия, где их проверяют с точки зрения правильности оформления и законности совершенных операций.

Бухгалтерский учет материалов на ЗАО «ЧСДМ» осуществляет материальный сектор бухгалтерии. На предприятии установлена журнально-ордерная компьютерная технология обработки информации с использованием бухгалтерской программы «СТЭК КБС-4». Автоматизированная обработка первичных учетных документов позволяет получить все необходимые для учета и контроля регистры бухгалтерского учета.

После обработки всех первичных документов по движению материальных ресурсов составляются материальные отчеты или оборотные ведомости по каждому складу в двух экземплярах - для бухгалтерской службы и склада. В ведомостях отражаются обороты и остатки по каждому номенклатурному номеру материалов по количеству, сумме и балансовым счетам. Ведомости передаются на склады предприятия для сверки с карточками складского учета. После проверки и уточнения, данных кладовщик ставит подпись во втором экземпляре, который хранится в бухгалтерии.

Кроме аналитического учета в бухгалтерской службе ведется синтетический учет движения материалов в стоимостном выражении по соответствующим синтетическим счетам, а внутри них - по складам (кладовым, материально ответственным лицам) и группам материалов. Ежемесячно для контроля и взаимоувязки данных аналитического учета материалов на складах с данными синтетического учета составляется сводная ведомость движения материалов «Ведомость 10-С». Данные сводной ведомости движения материалов ежемесячно сверяются с данными аналитического учета, т.е. с оборотными ведомостями и регистрами синтетического учета «Журнал - ордер по счету 10 «Материалы» в разрезе субсчетов.

Учет расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей организуется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Ведется учет расчетов с поставщиками в журнале - ордере № 6. Это комбинированный регистр, аналитический учет в котором организуется в разрезе каждого платежного документа, приходного ордера или приемного акта. Открывается этот журнал - ордер суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца.

Для контроля за сохранностью материальных ресурсов необходимо проведение инвентаризаций. Согласно учетной политике ежегодная плановая инвентаризация на ЗАО «ЧСДМ» проводится на первое октября.

Для проведения инвентаризации на предприятии создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, а также в связи с большим объемом работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает генеральный директор.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей. Материально - ответственные лица дают расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Подобные документы

Понятие, классификация и методы оценки материалов в ООО "ВысотРемСервис". Документальное оформления и учет поступления и списания материалов. Обзор программных средств автоматизации бухгалтерского учета и анализа материальных затрат организации.

дипломная работа , добавлен 21.11.2014


Этапы процесса планирования аудиторской проверки учета материалов. Проверка правильности организации бухгалтерского учета, операций по поступлению и выбытию материалов на ОАО "Сильвинит". Аудит учета результатов инвентаризации материалов на предприятии.

курсовая работа , добавлен 25.03.2011


Теоретические и методологические основы бухгалтерского учета движения материалов на предприятии. Организация внутреннего контроля их использования в ООО "Кшенский мясокомбинат". Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета движения материалов.

дипломная работа , добавлен 18.10.2011


Классификация, оценка и учет материалов на складах и в бухгалтерии. Организационно-экономическая характеристика Читинской автобазы - филиала ОАО "РЖД". Бухгалтерский учет и анализ движения материалов, документальное оформление и нормативное регулирование.

дипломная работа , добавлен 18.11.2014


Экономическая сущность, классификация и оценка материалов банка, цель, принципы их бухгалтерского учета и аудита. Документальное оформление, учет и аудит поступления, отпуска и использования материалов банка на примере филиала ОАО "Белагропромбанк".

дипломная работа , добавлен 03.11.2012


Экономическая сущность аудита учета материалов на предприятии, анализ системы нормативного регулирования данной деятельности. Бухгалтерский учет и финансовое состояние ЗАО "Сердобский машиностроительный завод", разработка плана аудиторской проверки.

курсовая работа , добавлен 22.11.2009


Бухгалтерский учет, аудит и анализ начисления, движения и использования материалов в производстве ООО "ТД Новый век": нормативное регулирование учетной политики; классификация материальных ресурсов, порядок их оценки и учета на складе, инвентаризация.

дипломная работа , добавлен 17.10.2011


Задачи учета материалов и их классификация. Организация учета материальных запасов; себестоимость и оценка в текущем учете. Необходимая документация по учету их движения. Учет материалов на складах, его неразрывная связь с учетом материалов в бухгалтерии.

реферат , добавлен 14.06.2010


Понятие и классификация материалов. Первичные документы учета. Методика бухгалтерского учета материалов. Сравнительная характеристика бухгалтерского и налогового учета материалов. Типовые межотраслевые формы первичной документации по учету материалов.

курсовая работа , добавлен 04.10.2008


Нормативная законодательная база по учету материалов. Бухгалтерский учет поступления материалов. Учет материалов на складе и его связь с учетом материалов в бухгалтерии. Учет транспортно-заготовительных расходов. Бухгалтерский учет выбытия материалов.

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции (выполнению работ, оказанию услуг), снижению их себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Экономия и бережливость в расходовании материальных ресурсов очень важны для функционирования предприятия.

Увеличение объемов производства промышленной продукции вовлекает большую массу сырья и материалов в производство. Снижение материалоемкости продукции создает большую экономию.

В решении задач повышения эффективности использования материальных ресурсов большую роль играет экономический анализ, который способствует изысканию внутрихозяйственных ресурсов более экономичного использования сырья и материалов с целью сокращения затрат на производство продукции. Его задачами являются:

• - оценка обеспеченности предприятия сырьем и материалами;
• - изучение состояния материальных ресурсов;
• - изучение динамики показателей использования материальных ресурсов в производства;
• - оценка уровня расхода сырья на производство продукции;
• - выявление внутрипроизводственных резервов экономии сырья и материалов и выполнения обязательств по экономии и бережливости.

Рост потребности предприятия в материалах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или заготовлением большого количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат.

Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья и материалов равнозначно увеличению их производства.

Источниками информации для анализа сырья и материалов являются формы статистической отчетности о наличии и использовании сырья и материалов, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках сырья и материалов, исходя из целей и задач проводимого анализа.

Изменение доли оборотных активов в валюте баланса представлено в таблице 5.

Таблица 5 - Структура актива баланса

	Показатель
	Внеоборотные активы
	Оборотные активы

Анализ структуры актива баланса показал, что доля оборотных активов в валюте баланса в 2012 г. по сравнению с предыдущим годом снизилась на 3 % и составила 7 %. Её уменьшение является признаком снижения мобильности имущества и поэтому заслуживает негативной оценки. В то же время в 2013 г. по отношению к 2012 г. их доля возросла на 1 %, это положительная тенденция.

Структура актива баланса изображена на рисунке 1.

Подробная структура оборотных активов представлена в таблице 6.

Таблица 6 - Структура оборотных активов

В составе оборотных активов присутствуют две наиболее крупные группы статей: запасы и дебиторская задолженность. Доля запасов в анализируемом периоде снизилась на 1,1 % и составила 80,7%. Дебиторская задолженность в 2012 г. по сравнению с предыдущим годом снизилась на 3,6 % и составила 13,5 % от общего итога оборотных активов. Снижение этого показателя рассматривается как положительное явление, поскольку говорит о том, что большая доля оборотных активов возвратилась в оборот и участвует в процессе текущей деятельности организации. В то же время в 2013 г. по отношению к предыдущему году доля дебиторской задолженности возросла на 1 %, что является отрицательной тенденцией.

Структура счета 10 «Материалы» представлена в таблице 7.

Таблица 7 - Структура счета 10 «Материалы»

Номер субсчета	Наименование субсчета
	Сырье и материалы
	Тара и тарные материалы
	Запасные части
	Смазочные материалы
	Строительные материалы
	Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали
	Инструменты, приспособления, инвентарь
	Специальная одежда
	Постельные принадлежности
	Форменная, корпоративная одежда
	Металлолом

Из таблицы 7 видно, что наибольшую долю в структуре материалов на протяжении всего анализируемого периода имеет топливо, удельный вес которого составил в 2011 г. - 62,15 %, в 2012 г. - 52,39 % и в 2013 г. - 55,26 %, а также специальная одежда - 22,20 %, 25,67 % и 28,96 % соответственно.

Структура счета 10 «Материалы» представлена на рисунке 3.

Анализ источников поступления материалов представлен в таблице 8.

Таблица 8 - Анализ источников поступления материалов

	Показатель	Сумма, тыс. руб.	Изменение (+;-)	Темп роста, %
	Приобретено от сторонних организаций
	Изготовлено
	Внутрихозяйственный оборот
	Оприходовано при ликвидации объектов ОС
	Оприходовано при восстановлении объектов ОС
	Иные поступления
	Поступило в отчетном периоде - всего

В 2013 г. по сравнению с 2011 г. поступление материалов увеличилось на 55819,33 тыс. руб., что составило 22,4 %. Увеличение поступления материалов произошло за счет увеличения внутрихозяйственных расчетов на 62455,9 тыс. руб., что составило 27,4 %, и оприходования материалов при восстановлении объектов ОС на 959,88 тыс. руб., что составило 282 %.

В 2013 г. по сравнению с 2012 г. поступление материалов сократилось на 1482,84 тыс. руб., что составило 0,5%. Сокращение поступления материалов произошло по причине приобретения материалов от сторонних организаций на 1833,48 тыс. руб. меньше, чем в предыдущем году, что составило 12,9 %.

Анализ динамики расходов на топливо представлен в таблице 5.

Таблица 9 - Анализ динамики расходов на топливо

Из таблицы 9 видно, что расходы на топливо растут ежегодно. Увеличение расходов связано с ростом цен на топливо. В 2012 г. по сравнению с предыдущим годом стоимость ГСМ возросла на 26 %, при этом была увеличена норма затрат ГСМ на 11 %. В 2013 г. рост цены на ГСМ снизился и составил 6 %.

Министерство образования и науки РФ

Государственное образовательное учреждение

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра финансов и кредита

по выполнению и защите курсовых работ

Рассмотрено на заседании кафедры «Финансы и кредит»___________,

протокол № ____

Одобрено учебно-методическим советом факультета

Рецензенты: Данилов И.А.,

финансов и кредита ЧелГУ

Нестеренко И.Ю., канд. экон. наук, доцент кафедры

финансов и кредита УрСЭИ АТиСО.

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………….
1. НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ И ЕГО ОБЯЗАННОСТИ ……………..
2. ВЫБОР ТЕМЫ КУРСОВОЙ РАБОТЫ …………………………………
3. ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ ………………………………….….
4. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ ……………...
5. ОФОРМЛЕНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ ………………………………..
6. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ К ЗАЩИТЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ ……..
7. ЗАЩИТА КУРСОВОЙ РАБОТЫ ……………………………………….
ПРИЛОЖЕНИЯ ……………………………………………………………..

ВВЕДЕНИЕ

Выполнение курсовой работы является составной частью учебного процесса и предполагает самостоятельную работу студента. Студенты III курса выполняют курсовую работу по дисциплине «Финансы», студенты IV курса – по дисциплине «Деньги. Кредит. Банки».

Курсовая работа должна представлять собой законченную разработку на заданную тему, написанную студентом под руководством научного руководителя, свидетельствующую об умении автора работать с литературой, обобщать и анализировать фактический материал, используя теоретические знания и практические навыки, полученные при освоении профессиональной образовательной программы, содержащую элементы научного исследования.

Подготовка курсовой работы является важным этапом обучения и имеет целью систематизировать, закрепить и расширить теоретические знания и практические навыки студентов в решении поставленных задач с элементами исследований.

Цели выполнения курсовой работы разнообразны – научная, познавательная, учебная, методическая. Данные цели достигаются путем решения следующих задач курсовой работы:

Систематизация, углубление, закрепление теоретических знаний и практических навыков по соответствующей дисциплине, их использование при решении конкретных практических задач;

Развитие навыков самостоятельной научной работы и овладение методикой проведения исследований в соответствующей области знаний;

Овладение навыками обобщения и логического изложения материала;

Анализ собранного и обработанного материала;

Разработка научно обоснованных выводов, предложений и рекомендаций по теме курсовой работы.

Курсовая работа выполняется на основе изучения законов, нормативно-правовых актов, методических и статистических материалов, учебной и специальной отечественной и зарубежной литературы, отчетных данных предприятий и организаций. Специальная литература используется для теоретического обоснования и конкретизации разрабатываемых вопросов.

Важным требованием к курсовой работе является обоснованность изложенных в ней выводов и предложений, вытекающих из глубокого и полного анализа проблемы.

Выполнение курсовой работы включает следующие этапы:

Выбор темы исследования;

Определение структуры и содержания;

Сбор информации;

Обработка информации;

Оформление работы;

Подготовка доклада и демонстрационного материала;

По результатам защиты студент получает оценку «отлично», «хорошо» или «удовлетворительно», которая выставляется в зачетную книжку и ведомость, а также в приложение к диплому.

1. НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ И ЕГО ОБЯЗАННОСТИ

В период подготовки и написания курсовой работы студент регулярно консультируется с научным руководителем, который выполняет следующие обязанности:

1) знакомит студента с требованиями, предъявляемыми к курсовым работам;

2) оказывает помощь в окончательном формулировании названия темы, составлении календарного графика и плана курсовой работы;

3) направляет работу студента при выявлении источников и литературы по теме, а также при обработке данных;

4) проводит регулярные консультации и собеседования со студентом в ходе подготовки и написания работы, контролирует выполнение графика работы;

5) оказывает организационную и методическую помощь студенту;

6) подписывает работу и допускает студента к защите;

7) консультирует студента по подготовке доклада и демонстрационного материала для защиты;

8) проводит защиту курсовой работы в соответствии с планом работы кафедры.

Кафедра финансов и кредита определяет состав руководителей курсовых работ по каждой дисциплине. Закрепление студентов за руководителями происходит с учетом пожеланий студентов и нагрузки преподавателей. Свои пожелания студенты выражают либо в письменной форме (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 1), либо путем составления списка группы. И в первом, и во втором случае информацию на кафедру предоставляют старосты групп. Студенты, не сделавшие этого, распределяются по усмотрению кафедры.

Студент обязан регулярно посещать консультации научного руководителя, представлять ему материалы, согласовывать содержание и ход выполнения намеченных этапов, способы интерпретации и оформления полученных данных, устранять указанные руководителем недостатки.

2. ВЫБОР ТЕМЫ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Тема курсовой работы должна быть актуальной, соответствовать специфике дисциплины «Финансы» или «Деньги. Кредит. Банки». Примерные темы курсовых работ представлены в приложениях 9, 10. При выборе темы студент должен руководствоваться, прежде всего, собственным интересом с учетом будущей профессиональной деятельности. Оптимальным вариантом является дальнейшая работа над проблемами, выявленными в рамках курсовой работы, в выпускной квалификационной работе бакалавра или в дипломной работе специалиста. Предпочтительнее выбрать тему не описательного, а проблемного характера. Оригинальность темы также повышает общую оценку работы.

Окончательный вариант формулировки темы курсовой работы обязательно должен быть согласован с руководителем. После этого составляется содержание, подбирается литература по теме исследования, а также согласовываются с руководителем сроки выполнения отдельных этапов работы.

3. ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Любое исследование предполагает предварительную работу, цель которой – наметить общее направление исследования, его программу, а также примерные сроки выполнения каждого этапа.

1 этап – определение проблемы, предмета и объекта исследования. В любом исследовании постановка проблемы является исходным пунктом.

Проблема – это неизученные или слабоизученные особенности, уровни, взаимосвязи каких-либо явлений, представляющих интерес, как для науки, так и для практики. Это вопрос, на который необходимо найти ответ, требующий определенных практических и теоретических действий. Следует ограничивать свои интересы решением конкретной, актуальной проблемы.

Определение проблемы исследования тесно связано с выбором предмета и объекта исследования. Объект исследования – это явление, которое изучается. Предмет исследования – это конкретная особенность, факт, явление, рассмотрение и изучение которых необходимо для решения проблемы исследования (см. также раздел 4).

2 этап – изучение литературы по проблеме, уточнение основных понятий, предварительное описание предмета исследования и окончательное название работы. Цель этого этапа – выяснить, что известно науке по изучаемой проблеме, а что изучено слабо или совсем не изучено. Это последнее и может составить специфику проблемы исследования. Кроме того, исследователь часто сталкивается с проблемой неопределенности или противоречивости имеющихся в литературе понятий. В этом случае трудно сравнивать результаты разных исследований, если в них неоднозначно употребляются одни и те же понятия.

Для нейтрализации этого факта студент должен изучить литературу по данной проблеме, чтобы быть в курсе той полемики, которая ведется в литературе относительно интересующих его понятий и теорий. Если однозначности в определении понятий нет, приходится принять одну из возможных точек зрения и обязательно оговорить это в работе.

Работа с литературой должна начинаться еще в процессе выбора темы. Студент, как правило, подбирает необходимую литературу самостоятельно. Роль научного руководителя заключается в основном в рекомендациях и советах по отбору источников.

При работе с литературой в первую очередь изучается специальная научная литература и периодические издания, анализируются нормативные акты. При наличии нескольких изданий по определенной проблеме целесообразно избрать более позднее издание, отражающее окончательно сложившуюся точку зрения.

Обзор литературы заканчивается выводами о том, что известно науке по данной теме, что является спорным, что составляет сферу Ваших интересов. Сделанный обзор является черновым вариантом 1-й главы работы.

3 этап – формулировка цели и задач исследования.

Анализ литературы дает возможность сформулировать цель и задачи исследования. Цель исследования – это решение, изучение того вопроса, который составляет проблему исследования, уточненную в процессе анализа соответствующей литературы. Задачи исследования конкретизируют ход достижения цели (см. также раздел 4).

4 этап – выбор методов исследования.

Для достижения поставленной цели подбирают методы и методики, адекватные задачам исследования. Методы исследования – это инструмент исследователя. Они помогают четко регламентировать процедуру исследования, достаточно четко фиксировать изучаемые явления, открывают путь к достижению цели и позволяют экономить силы и время.

Успех исследования повышается при сочетании различных методов, что позволяет раскрыть различные стороны изучаемого явления и обеспечить взаимопроверку объективности получаемых результатов.

5 этап – сбор фактического материала.

Прежде, чем осуществлять сбор необходимой информации, нужно научиться хорошо владеть выбранными методиками. Для этого полезно проверить их на объекте, не входящем в исследование (пробное исследование), что позволит учесть проблемы как самой методики, так и работы с нею. После этого проводится необходимые процедуры по сбору статистической информации, обращается внимание на правильное и точное применение методик, что повышает объективность результатов.

В работе студенту необходимо выявить и изложить основные тенденции изучаемых процессов, подкрепить их наиболее типичными примерами и расчетами, а также обосновать применяемые методы исследования и выбрать наиболее эффективные методы анализа.

6 этап – обработка результатов исследования и их интерпретация. На этом этапе проводят обработку собранных материалов, пользуясь существующими в данной области науки методами (статистический анализ, графическое, математическое и иное моделирование и др.). Полученные данные группируют, представляя в виде таблиц и графиков.

Теоретическая интерпретация – самый ответственный шаг в деятельности исследователя. Для этого он должен иметь хорошую теоретическую подготовку по соответствующей дисциплине. Полный анализ полученных результатов позволяет выявить наиболее существенные проблемы, сформулировать рекомендации по их решению, определить тенденции и перспективы развития тех или иных экономических отношений.

Систематизация, анализ и обработка фактических материалов предлагают широкое использование в курсовой работе таблиц, диаграмм, графиков, схем, которые не только содействуют наглядности приводимого на страницах работы материала, но и убедительно раскрывают суть исследуемых явлений.

На этом заканчивается само исследование и начинается его оформление.

Готовая работа должна быть передана на проверку руководителю не позднее, чем за 1 месяц до начала зачетной недели.

4. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Курсовая работа должна содержать титульный лист, оглавление, введение, основную часть, заключение, список использованной литературы, приложения.

Титульный лист оформляется в соответствии с ПРИЛОЖЕНИЕМ 2.

ВВЕДЕНИЕ должно быть написано по следующей схеме:

Обоснование выбора темы, ее актуальность и научно-практическое значение;

Объект и предмет исследования;

Цель исследования и вытекающие из нее более конкретные задачи;

Теоретическая и информационная база работы;

Общий объем ВВЕДЕНИЯ составляет 2 – 3 страницы.

При обосновании актуальности темы работы указываются наиболее веские причины, факты, мнения экспертов, подтверждающие необходимость изучения той или иной проблемы и поиска ее решения. Эта часть введения занимает 0,5 – 1 страниц.

Объект :

Объект – это фрагмент мира сам по себе [Философский энциклопедический словарь. – М.: Советская энциклопедия, 1989];

Объект – это нечто, на которое направлено наше внимание [Галкин В. Теоретические аспекты и основы экологической проблемы: толкователь слов и идеоматических выражений];

Объект – соотносительно с понятием субъекта (подлежащее) означает вообще то, что дано в познании, или на что направлена познавательная деятельность. [Соловьев Вл. Толковый словарь по философии];

Таким образом, объект работы (объект исследования) – это те экономические явления или экономические отношения, которые исследуются в работе, например, финансы предприятия, деятельность коммерческого банка, финансовая система РФ и т. п. При этом формулировка может быть следующей: «Объектом курсовой работы является ….»; «Объектом исследования выступает …»; «Объект работы – …» и т.п. Объект детально исследуется и описывается в первой главе работы.

Предмет :предмет познания – вовлеченные в процесс практической деятельности человека стороны, свойства, отношения реальных объектов, которые в данных исторических условиях подлежат познанию себе [Философский энциклопедический словарь. – М.: Советская энциклопедия, 1989];

В рамках курсовой работы предмет – это характеристика, сторона, с позиции которой изучается объект (например, особенности формирования оборотного капитала предприятия, особенности финансовых отношений коммерческих банков, современное состояние финансовой системы РФ, методы оценки кредитоспособности заемщика и т.п.). Предмет изучается в рамках второй главы работы.

Объект шире, чем предмет. Предмет конкретизирует тот аспект, который мы рассматриваем при изучении объекта. Один и тот же объект можно рассматривать по-разному в зависимости от того, что выступает предметом исследования. Например, объектом может быть предприятие, хозяйствующий субъект, а предметом могут быть любые отношения, в которых он участвует: финансовые отношения предприятия, методы управления основным или оборотным капиталом и т.п.

Цель работы позволяет понять, для чего мы исследуем объект и предмет. Цель должна быть краткой и заключаться в выявлении каких-либо особенностей, проблем, перспектив и т.д. Например, «выявить современные проблемы потребительского кредитования в РФ и оценить перспективы его развития», «сравнить финансовые системы РФ и США, определить перспективы их развития». В курсовой работе может быть только одна цель, которая достигается в третьей главе работы.

Задачи работы раскрывают последовательность действий, которые необходимо совершить, чтобы достичь поставленной цели. Как правило, в курсовой работе должно быть решено 3 – 5 задач, которые представляют собой этапы достижения цели. Задачи формулируются в соответствии с планом работы. Например:

1) изучить теоретические основы кредитования физических лиц;

2) рассмотреть методики оценки кредитоспособности физических лиц;

3) охарактеризовать особенности кредитования физических лиц коммерческими банками в РФ (на примере банка АКБ «Банк Х»);

4) выявить проблемы потребительского кредитования и наметить пути их решения.

Характеристика теоретической и информационной базы исследования представляет собой краткое описание источников, которыми пользуется студент при подготовке курсовой работы. Например: «При подготовке данной работы были использованы нормативно-правовые акты РФ; учебники, монографии отечественных и зарубежных авторов; материалы периодических изданий; финансовая отчетность АКБ «Банк Х». Исследованием проблем потребительского кредитования занимаются такие российские ученые, как Лаврушин О. И., Жуков Е. Ф., Белоглазова Е. Б., Дробозина Л. А., труды которых были изучены при подготовке настоящей курсовой работы».

При перечислении методов исследования необходимо назвать общенаучные и специальные методы познания, которые применялись в ходе работы, например, «При выполнении курсовой работы были использованы такие методы, как анализ, синтез, индукция, дедукция» и т.д.

Также во ВВЕДЕНИИ следует кратко охарактеризовать структуру работы, то есть указать, из каких разделов она состоит, что сделано в первой, второй, третьей главах. Например, «Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, приложений. В первой главе рассматривается …. Во второй главе дается характеристика ……. В третьей главе анализируется….»

Во ВЕДЕНИИ не должно содержаться определений, классификаций и другого теоретического материала.

Основная часть состоит из 3 глав (иногда допускается 2 главы). Название глав должно быть кратким, отражать проблему и не повторять название работы. Как правило:

глава 1 – теоретическая,

глава 2 – методологическая,

глава 3 – практическая.

Главы подразделяются на параграфы (оптимальное количество параграфов 3 – 5). Рекомендуемый объем одного параграфа – не менее 5 – 6 страниц.

Следует помнить, что каждый параграф должен содержать не описание вопроса, а определенную проблему, ее анализ и решение (подходы в науке или авторские).

Первая глава носит теоретико-методологический характер. В ней раскрывается сущность проблемы, заявленной автором в теме, степень изученности, направления решения в науке. Здесь особое внимание должно быть уделено обзору литературы. Обязательным является сопоставление позиций по данной проблеме наиболее крупных исследователей. В первой главе основного текста обычно дается обзор источников и соответствующей отечественной и зарубежной литературы с анализом авторских концепций по исследуемой проблеме, показывается и обосновывается отношение студента к изучаемому явлению.

Например, проводим анализ разных точек зрения на содержание какого-либо понятия, классификацию чего-либо, состав и характеристику функций, операций банков, особенностей финансовой деятельности предприятий и т.п.:

«Профессор Е. Л. Иванов считает, что финансы – это …… [ссылка]. Профессор А. Д. Петров говорит, что финансы представляют собой ……[ссылка]. К.э.н. В. С. Сидоров полагает, что финансы являются …… [ссылка]. Наиболее точным, по нашему мнению, является определение профессора Е. Л. Иванова, потому что ……….»

Данная глава является основой дальнейшего исследования.

При написании первой главы следует использовать:

Наиболее важные монографии по данной проблеме;

Учебную литературу за последние 5 лет,

Материалы профессиональных периодических изданий: статьи из журналов – за последние 2 – 3 года, статьи из газет– за последний год.

Вторая и третья главы содержат анализ практических вопросов с использованием теоретических и методологических подходов, изложенных в первой главе. Исследование строится на анализе фактических данных, полученных либо самим автором путем эмпирических исследований, либо взятых из литературных источников. Затем приводятся развернутые выводы и предложения, сделанные студентом

Как правило, вторая глава носит методологический характер. В ней излагаются основные приемы, методы, способы анализа, управления и т.п. в соответствии с материалом, изложенным в первой главе курсовой работы, например, методы определения потребности предприятия в оборотном капитале, инструменты управления финансами государства и т.п. Таких методик, подходов должно быть рассмотрено несколько, они должны сравниваться, сопоставляться.

Третья глава является практической. Здесь, опираясь на фактические примеры и статистические данные, студент обосновывает целесообразность применения методик, рассмотренных во второй главе, дает характеристику основных проблем в соответствии с темой исследования, предлагает общие направления решения выявленных проблем, делает обоснованные выводы.

В конце каждой главы обязательно должны быть подведены итоги и сделаны выводы, где следует изложить и обосновать собственное мнение по рассмотренному вопросу. Обычно вывод начинается словами «Таким образом, …..»; «Итак, …..» и т.п.

Не стоит уделять большого внимания историческим, юридическим и прочим неэкономическим аспектам темы. Преобладать должен анализ литературы и статистических данных по теме исследования, а также должны быть четко сформулированы проблемы экономического характера, с которыми сталкиваются промышленные, предприятия, банки, страховые компании или другие субъекты.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ должно содержать краткие выводы, практические рекомендации автора курсовой работы. В нем должно четко прослеживаться решение каждой задачи, поставленной во введении.

Список литературы составляется в такой последовательности:

1. Законы, законодательные и нормативные акты.

2. Монографии и учебная литература.

3. Статистические материалы.

4. Статьи из журналов и газет.

5. Интернет-сайты.

В список включаются все источники, которые так или иначе использовались студентом в процессе подготовки курсовой работы. Рекомендуется не менее 30 источников.

При использовании материалов, размещенных на официальных Интернет-сайтах, должен быть указан автор и дата публикации, ее название, источник.

Образец оформления списка литературы приведен в приложении 4.

В ПРИЛОЖЕНИЯ выносятся вспомогательные материалы, либо те, которые загромождают текст работы (большие схемы и таблицы, графические материалы, справочные данные, образцы первичных документов и т.д.).

5. ОФОРМЛЕНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Рекомендуемый объем курсовой работы составляет 50 страниц (не включая Приложения). Курсовая работа должна быть выполнена на компьютере, распечатана на принтере и сшита (в папку-скоросшиватель или в пружинный переплет с прозрачной первой страницей обложки так, чтобы название работы можно было прочитать, не переворачивая ее). Образцы оформления титульного листа, содержания работы приведены в ПРИЛОЖЕНИЯХ 2 и 3. Работа выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм).

Текст курсовой работы должен быть правильным с точки зрения грамматики и стилистики. Курсовая работа – это научное исследование, поэтому стиль изложения должен быть соответствующим. Не допускается использование публицистического стиля, просторечия, личных местоимений. Материал необходимо излагать от третьего лица или в обезличенной форме (например, правильно - « в работе были исследованы такие вопросы как …», неправильно - « в работе я исследовал…»).

При написании текстового материала необходимо соблюдать следующие требования:

Шрифт – Times New Roman;

Размер шрифта – 14;

Размеры полей: верхнее и нижнее 20 мм, правое – 10 мм, левое – 30 мм;

Ширина абзацного отступа соответствует 5 знакам текста, или 1 см;

Интервал между строк – 1,5.

Не разрешается размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней менее трёх строк последующего текста. Каждая глава должна начинаться с новой страницы, названия параграфов (пунктов) – с абзаца, при этом их нумерация не должна выступать за границу абзаца. Подчеркивание наименований глав, параграфов (пунктов) не допускается. Точку в конце заголовка, располагаемого посередине строки, не ставят. Не допускается переносить часть слова в заголовке. Между заголовком и последующим текстом, а также между текстом и подзаголовком – тройной межстрочный интервал (два полуторных). Образцы оформления текста, заголовков, а также списков представлены в ПРИЛОЖЕНИИ 5.

Все страницы курсовой работы должны быть пронумерованы арабскими цифрами, нумерация страниц должна быть сквозной: от титульного листа до последнего листа текста, включая приложения. На титульном листе номер страницы не ставится. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы.

В работе должны содержаться ссылки на источники литературы в квадратных скобках, например, , где 20 – номер источника по списку литературы, а 56 – номер страницы в этом источнике. Ссылки проставляют там, где есть определение, классификация, статистические данные и т.п.

Формулы, обозначения и символы (буквы русского, греческого и латинского алфавитов) также набираются на компьютере. Значения символов и числовых коэффициентов должны быть приведены непосредственно под формулой, с новой строки в той же последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка пояснения начинается словом «где» без двоеточия после него. Если в тексте имеются ссылки на формулы, то они заключаются в круглые скобки. Порядковая нумерация формул является сквозной и проставляется также в круглых скобках, например:

Прогнозную стоимость прямых материальных затрат правомерно, определять по формуле 5 :

где t – срок производства работ;

i – порядковый номер месяца производства работ;

j – порядковый номер материала;

Q j (i) – расход j-го материала в i-м месяце.

Ц мат j(i) – прогнозная цена j-го материала в i-м месяце.

При использовании статистических данных должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами.

При величинах, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при второй цифре. Такие знаки, как №; % и др. в тексте следует писать словами: «номер», «проценты». Математические знаки «+», «–», «=» используются только в формулах, в тексте их необходимо писать словами.

Все рисунки должны быть подписаны снизу (также см. ПРИЛОЖЕНИЕ 6):

Все многообразие применяемых в хозяйственной практике промышленных предприятий методов управления риском правомерно разделить на четыре типа (рис. 4).

Рис. 4. Классификация методов управления бюджетными рисками

В работе могут быть различные иллюстрации, которые представляются в виде графиков, диаграмм, рисунков, схем, таблиц и оформляются как рисунки или таблицы . Иллюстрации должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал и отражать тему курсовой работы. Иллюстрациям присваивается сквозная нумерация в пределах всей работы, например, рис. 1, 2, 3 и т.д.; таблица 1, 2 и т.д.

Расстояние от текста до рисунка и после надписи составляет тройной межстрочный интервал.

Каждая таблица в курсовой должна иметь название и номер. Над правым верхним углом таблицы размещается надпись «Таблица 1», «Таблица 2» и т.д. Заголовок таблицы размещается ниже по центру (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 7).

На все таблицы и рисунки должны быть ссылки в тексте. Если во всей курсовой работе есть только одна таблица и номера не имеет, то в тексте при ссылке на нее слово «Таблица» в пишется полностью. Если в курсовой работе содержится несколько таблиц, имеющих сквозную нумерацию, то ссылка на них в тексте имеет вид «... в табл. 1». В повторных ссылках на таблицу следует указывать сокращенно слово «смотри», например, «см. табл. 2». Расстояние до угловой надписи «Таблица 1» и после окончания таблицы составляет тройной межстрочный интервал.

6. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ К ЗАЩИТЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Не позднее, чем за месяц до начала зачетной недели, студент должен представить законченную работу руководителю. Руководитель проверяет полноту выполнения курсовой работы, глубину проработки вопросов и новизну исследования, отмечает достоинства и недостатки работы, самостоятельность в разработке и творческий подход к выполнению темы, выносит решение о допуске к защите и пишет отзыв .

Если требования, предъявляемые к содержанию и оформлению курсовых работ не выполнены, работа к защите не допускается и возвращается студенту на доработку.

После того, как работа полностью готова к защите, студент составляет доклад и демонстрационный материал (ДМ).

Доклад должен содержать обоснование актуальности темы исследования, описание объекта и предмета исследования, цель и задачи работы, решение поставленных задач и выводы.

ДМ представлен в ПРИЛОЖЕНИИ 8.

7. ЗАЩИТА КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Сроки защиты курсовых работ устанавливается в соответствии с учебным планом.

К защите представляются:

Готовая курсовая работа, подписанная студентом и научным руководителем, а также имеющая отметку руководителя о допуске к защите;

Демонстрационный материал.

Состав комиссии для защиты курсовых работ определяется кафедрой финансов и кредита.

Результаты защиты курсовых работ определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляются в тот же день.

В случае неявки на защиту работы по неуважительной причине студент получает неудовлетворительную оценку.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Заведующему кафедрой

финансов и кредита

Шумакову А. Ю.

Студента (ки) экономического

факультета

Отделения

______________________________

(Ф.И.О. полностью)

Заявление

Прошу Вас утвердить тему курсовой работы _________________________

Руководителем курсовой работы прошу назначить ___________________

____________________________________________________________________

«___»____________200__г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Образец оформления титульного листа

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

высшего профессионального образования

«Челябинский государственный университет»

(ФГБОУ ВПО «ЧелГУ»)

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Финансы»

Бухгалтерский учет, аудит и анализ движения материалов

Направление 080100 «Экономика»

Челябинск

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

(продолжение)

Образец оформления титульного листа

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования

«Челябинский государственный университет»

(ФГБОУ ВПО «ЧелГУ»)

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Деньги. Кредит. Банки.»

Введение

1 Теоретические основы бухгалтерского учета материалов

1.1 Нормативное регулирование бухгалтерского учета материалов

1.2 Понятие, классификация и оценка материалов

1.3 Учет материалов на складах и в бухгалтерии

1.4 Синтетический и аналитический учет материалов

2 Бухгалтерский учет и анализ движения материалов Читинской автобазы – структурного подразделения Забайкальской ж/д – филиала ОАО «РЖД»

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика Читинской автобазы

2.2 Особенности учета материалов, закрепленные в учетной политике ОАО «РЖД»

2.3 Документальное оформление движения материалов и их учет в Читинской автобазе

2.4 Анализ движения материалов в Читинской автобазе

3 Пути совершенствования учета материалов

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Введение

Материальные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части).

В настоящее время в условиях рыночной экономики определяющее значение приобретают качественные показатели, такие как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива, поэтому эта тема в практической экономике очень актуальна. Необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы материалов, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учёта и контроля использования материалов.

Основными задачами бухгалтерского учета материалов является:

Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех этапах их движения;

Правильное и своевременное отражение всех операций по движению материальных ценностей;

Выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;

Систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

Своевременное выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация.

Целью дипломной работы является изучение структуры материалов, документального оформления движения материалов, организации оперативного и бухгалтерского учета движения материалов и анализ их использования на изучаемом предприятии.

Объектом исследования в данной работе является Читинская автобаза – структурное подразделение Забайкальской железной дороги – филиала ОАО «Российские железные дороги», предметом исследования – организация бухгалтерского учета и анализ движения материалов.

Основной задачей Читинской автобазы является выполнение объема автотранспортных перевозок по обслуживанию технологии производственного процесса подразделений железной дороги, создание условий для выполнения плана перевозок, сохранности перевозимых грузов, выполнение заданий по перевозке пассажиров.

Период исследования – 2011-2013 гг.

1 Теоретические основы бухгалтерского учета материалов

1.1 Нормативное регулирование бухгалтерского учета материалов

Основными документами, определяющими порядок учета материалов, являются:

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011№ 402-ФЗ;

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н;

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н;

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н;

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2001 №119н;

Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26.12.2002 №135н;

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н;

Учетная политика.

1.2 Понятие, классификация и оценка материалов

Материалы - часть материально-производственных запасов (далее – МПЗ) целиком потребляемая в производственном процессе и полностью переносящая свою стоимость на стоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг).

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие - изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи - входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав (инструменты и приспособления).

Как видно перечень материалов достаточно широк, поэтому для их систематизации используется классификация материалов.

В отечественной практике существует несколько принципиальных подходов к классификации материалов. Рассмотрим основные из них:

1) По способу использования и назначения материалов в производственном процессе материалы подразделяются на следующие группы:

Сырье и основные материалы;

Вспомогательные материалы;

Топливо;

Запасные части;

Тара и тарные материалы;

Покупные полуфабрикаты;

Возвратные отходы производства;

Прочие материалы.

Сырье и основные материалы составляют материальную (вещественную) базу вырабатываемой продукции или являются необходимыми компонентами ее изготовления. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (уголь, руды, зерно и т.п.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (ткань, сахар, мука и т.п.).

Вспомогательные материалы потребляются для хозяйственных нужд, технологических целей, содействия производственному процессу. Вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы с целью придания продукции определенных потребительских свойств.

Топливо предназначается для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий. Топливо бывает нескольких видов: нефтепродукты (нефть, дизельное топливо, бензин), твердое топливо (уголь, дрова), газообразное топливо.

Запасные части служат для ремонта и замены износившихся частей машин, оборудования и транспортных средств. К запасным частям относятся автомобильные шины в запасе и в обороте.

Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики и коробки), а также материалы и детали, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.).

Покупные полуфабрикаты - это продукция сторонних организаций, которая потребляется в производственном цикле данной организации, требует затрат по дальнейшей обработке или сборке и входит в материальную основу производимой продукции. Примером покупных полуфабрикатов могут служить компьютерные платы, строительные конструкции.

Возвратные отходы производства - это остатки сырья и материалов (опилки, стружка и др.), образовавшиеся в процессе производства продукции и полностью или частично утратившие потребительские свойства исходных сырья и материалов.

Прочие материалы - неисправимый брак, а также материальные ценности, полученные от выбытия основных средств и ИХП (металлолом, утильсырье, изношенные шины), которые не могут быть использованы в данной организации в составе материалов, топлива или запасных частей.

2) По характеру владения материалами.

В соответствии с характером владения материалы подразделяются на материалы, принадлежащие организации по праву собственности (а также праву хозяйственного ведения или оперативного управления) и не принадлежащие ей по такому праву.

К материальным ценностям, принадлежащим организации, относятся изготовленные, купленные, либо полученные в иной форме материалы, которые находятся на складе и в производстве.

К таким ценностям также относятся:

Получаемые ценности, находящиеся в пути, если к организации в соответствии с договором о поставке перешло право собственности на них;

Ценности, принадлежащие организации, отданные другим организациям в переработку, а также на реализацию, в том числе на условиях комиссии, до перехода права собственности на них к покупателю;

Принадлежащие организации ценности, учитываемые в залоге, как находящиеся на складе организации, так и переданные на хранение залогополучателю.

Материальные ценности, не принадлежащие организации по праву собственности и другому аналогичному праву, но по условиям договора находящихся у нее, учитываются отдельно по их видам – за балансом. К ним относятся:

Ценности, принятые на ответственное хранение, в случае отказа в установленном порядке от оплаты счетов поставщиков; а также запрещенные к расходованию до оплаты счетов поставщиков;

Ценности, принятые в переработку без оплаты их стоимости;

Ценности, принятые от поставщиков для реализации на условиях комиссии (консигнации).

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации производственных запасов используются для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

В соответствии с ПБУ 5/01 материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При этом определение фактической себестоимости зависит от порядка поступления материальных запасов в организацию.

1) Фактической себестоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость (НДС) и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение материальных запасов могут быть:

Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

Таможенные пошлины и иные платежи;

Не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

В вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации;

Проценты по кредитам банка, используемым на приобретение материальных запасов до момента их оприходования на склад;

Суммовые разницы, возникающие до принятия материальных запасов к учету, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Причем положительная суммовая разница уменьшает фактическую себестоимость материальных запасов, а отрицательная - увеличивает;

Затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.

Данные затраты включают, также, и затраты по заготовлению и доставке материальных запасов, затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, затраты за услуги транспорта по доставке материальных запасов до места их использования, если они не включены в цену на запасы, установленную договором, затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков и т.п. затраты.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материальных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Затраты по доведению материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, включают расходы организации по доработке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

2) Фактическая себестоимость материальных запасов при их изготовлении силами организации определяется исходя из затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материальных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

3) Фактическая себестоимость материальных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

4) Фактическая себестоимость материальных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной - стоимости на дату оприходования.

5) Фактическая себестоимость материальных запасов, приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), определяется исходя из рыночной стоимости товаров, переданных или подлежащих передаче организацией. Себестоимость данных материалов устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных материалов.

Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действовавшему на дату принятия к бухгалтерскому учету организацией запасов по договору.

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам. В качестве учетных цен на материалы применяются: договорные цены; фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года); планово-расчетные цены; средняя цена группы материалов.

При синтетическом учете материальных ценностей по учетным ценам отклонения фактической себестоимости материальных ценностей от стоимости их по учетным ценам учитывают на синтетическом счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить следующими методами оценки запасов:

По себестоимости каждой единицы;

По средней себестоимости;

По себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО).

Применение одного из этих методов по виду (группе) материальных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

По себестоимости каждой единицы оценивают материальные запасы, используемые предприятием (организацией) в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут быть обычным образом заменены на другие.

Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) материальных запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и поступившим запасам в течение месяца.

Следует отметить, что первый и второй способы оценки материальных ресурсов являются традиционными для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списываются на производство (как правило, по учетным ценам), а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход - первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

Применение последнего метода оценки материальных ресурсов ориентирует предприятие на организацию аналитического учета материалов по отдельным партиям (а не только по видам материалов).

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Введение

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа материалов

1.3 Бухгалтерский учет и инвентаризация материальных ресурсов

Глава 2. Бухгалтерский учет, анализ и аудит материальных ресурсов в ООО «ТД Новый век»

2.2 Бухгалтерский учет начисления, движения и использования материалов в производстве

2.3 Анализ динамики и структуры движения материальных ресурсов

2.4 Аудит учета материальных ресурсов в ООО «ТД Новый век»

Глава 3. Рекомендации, направленные на улучшение эффективности использования материальных ресурсов ООО «ТД Новый век»

3.1 Пути совершенствования учетной политики ООО «ТД Новый век» в части учета материалов

3.2 Экономический эффект от предложенных мероприятий

Заключение

Список использованных источников и литературы

Приложения

Введение

Современные предприятия представляют собой довольно сложный механизм, в котором для обеспечения нормальной работы всех звеньев технологического процесса, в сфере материального производства, необходимо эффективно использовать материальные ресурсы предприятия. Это тем более важно в настоящее время, в связи с тем, что наблюдаются признаки подъема производства в данной сфере, в частности в металлургии. Для каждого руководителя важно осуществлять контроль за движением и использованием материалов на основе создания системы хозяйственного учета и контроля. В этой связи большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации.

Для обеспечения нормальной работы всех звеньев технологического процесса основного производства возникает необходимость более эффективного использования ресурсов предприятия.

Сырьевые, материальные ресурсы - важнейшая составная часть национального богатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета и финансового контроля большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и оценке производственных запасов на предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью и использованием в производстве.

Совершенствование хозяйственного механизма управления материальными запасами - комплексный процесс, все элементы которого должны быть увязаны между собой. Недостаточное внимание к одному из них ослабляет цепь хозяйственных мероприятий и может существенно снизить их эффективность. Поэтому поиск путей такого совершенствования должен отличаться комплексностью и полнотой.

Объект исследования: Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Новый век».

Предмет исследования: бухгалтерский учет, аудит и анализ материальных ресурсов.

Целью данной работы является: изучить бухгалтерский учет, аудит и анализ начисления, движения и использования материалов в производстве, на основании этого предложить рекомендации по улучшению системы бухгалтерского учета и повышению эффективности использования материальных ресурсов.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

Рассмотреть нормативное регулирование бухгалтерского учета использования материальных ресурсов;

Изучить классификация материальных ресурсов порядок их оценки, учет на складе, а также рассмотреть инвентаризацию материальных ресурсов;

Дать краткую характеристику ООО «ТД Новый век» и изучить постановку бухгалтерского учета использования материальных ресурсов на данном предприятии;

На основе планирования аудита и выбранной методики, провести аудиторскую проверку в ООО «ТД НОВЫЙ ВЕК» с целью выявления нарушения и предложения рекомендаций по их исправлению;

Провести анализ структуры и движения материальных ресурсов и использования материальных ресурсов в ООО «ТД НОВЫЙ ВЕК»;

Теоретической основой дипломной работы являются труды современных бухгалтеров, аудиторов и экономистов по изучаемым вопросам, учебные и методические пособия по учету и налогообложению материалов, а также статьи из экономических периодических изданий. Практической основой дипломной работы являются данные бухгалтерской отчетности ООО «ТД НОВЫЙ ВЕК», а также показатели отчетных калькуляций за тот же период, сведения аналитического и синтетического учета материальных ценностей и т.д.

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа материалов

1.1 Виды материально-производственных запасов

Материальные запасы -- это находящаяся на разных стадиях производства и обращения продукция, ожидающая вступления в процесс производственного или личного потребления. Запасы служат для того, чтобы ослабить непосредственные зависимости между поставщиком, производителем и потребителем. Наличие запасов позволяет обеспечить производство сырьем, а также производить переработку сырья в готовую продукцию. Запасы сырья ослабляют зависимость поставщика сырья от производителя продукции; запасы готовой продукции ослабляют зависимость производителя этой продукции от потребителя. Необходимость создания запасов обусловлена следующими причинами:

1. Поскольку существует вероятность нарушения установленного графика поставок, запас нужен, чтобы не остановился производственный процесс.

2. Поскольку существует вероятность колебаний спроса, предприятия должны иметь запасы продукции, чтобы удовлетворить платежеспособный спрос.

3. Скидки, предоставляемые предприятиям на покупку крупной партии товара, также приводят к созданию запасов.

4. Если компания предвидит рост цен, то она создает спекулятивный запас.

5. Сократив количество заказов и, соответственно, увеличив объем заказываемой партии, можно снизить издержки, связанные с оформлением заказа.

6. Обеспечение возможности немедленного обслуживания покупателей -- выдача заказа из имеющегося запаса -- приводит к созданию запасов.

7. Сведение к минимуму простоев в производстве, связанных с отсутствием запасов сырья и материалов.

Расходы на создание и содержание запасов складываются из:

Затрат на содержание складов;

Оплаты труда специального персонала;

Возмещения рисков порчи, хищений. Волков Н.Г. Учет материально-производственных запасов и неотфактурованных поставок // Бухгалтерский учет. 2005. № 21. с.26.

Отсутствие запасов приводит к возникновению следующих потерь (расходов) от:

Простоя производства;

Отсутствия товара на складе в момент предъявления спроса;

Закупки мелких партий товара по более высоким ценам.

Предприятия вынуждены создавать запасы, так как их отсутствие может привести к потере прибыли.

Материальный поток на пути движения от первичного источника сырья до конечного потребителя может накапливаться в виде запаса на любом участке. С этой точки зрения можно выделить следующие группы запасов:

1) сырья и материалов на складе сырья и материалов;

2) в незавершенном производстве;

3) готовой продукции на складе организации изготовителя.

Можно выделить несколько оснований для классификации запасов.

С точки зрения местонахождения запасы делятся на:

1. Производственные запасы -- запасы, предназначенные для производственного потребления. Они должны обеспечивать непрерывность производственного процесса. Эти запасы формируются в организациях-потребителях.

2. Товарные запасы -- запасы готовой продукции у предприятий-изготовителей на складах готовой продукции, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, т.е. на предприятиях оптовой и розничной торговли и запасы в пути (на момент учета находятся в процессе транспортировки от поставщиков к потребителям).

Каждая организация в логистической цепочке является, с одной стороны, поставщиком, а с другой -- потребителем. Таким образом, на предприятии всегда имеются производственные и товарные запасы.

С точки зрения исполняемой функции производственные и товарные запасы компании делятся на:

1) текущие запасы обеспечивают непрерывность производственного и торгового процесса между двумя поставками;

2) подготовительные запасы (буферные) -- запасы, которые выделяются из производственных запасов при необходимости их дополнительной подготовки перед использованием в производстве;

3) гарантийные запасы (страховые) предназначены для непрерывного снабжения потребителя в случае непредвиденных обстоятельств (отклонений в периодичности и величине партий поставок от запланированных, изменения интенсивности потребления). Размер гарантийного запаса -- величина фиксированная. При нормальных условиях работы эти запасы остаются неприкосновенными. Басовский Л.Е. Теория экономического анализа. - М.: ИНФРА-М, 2005. с. 31.

Объективная необходимость в специально обустроенных местах для содержания запасов существует на всех стадиях движения материального потока, начиная от первичного источника сырья и заканчивая конечным потребителем. Складирование и хранение дает возможность осуществлять непрерывное производство и снабжение на базе создаваемых производственных и товарных запасов. Основная задача снабжения запасами сырья и материалов состоит в обеспечении склада сырья и материалов компании в соответствии с возможностями их переработки на данный период при полном удовлетворении заказов потребителей. Поэтому определение потребности в закупке запасов должно согласовываться со службой продаж и вместимостью склада.

1.2 Формирование стоимости материально-производственных запасов в бухгалтерском и налоговом учете организации

Учет материально-производственных запасов является важным, трудоемким и сложным участком в организациях всех форм собственности и ведомственной подчиненности. От объективности и достоверности информации, формируемой на нем, зависят себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма НДС и т.д.

Производственные запасы используются, как правило, в качестве предметов труда в производственном процессе. Они в основном целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Нормативными документами, дающими определение материально-производственным запасам, а также регламентирующими порядок бухгалтерского и налогового учета организации являются:

Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н;

Методические указания по учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н;

Гл. 25 Налогового кодекса РФ.

Под материально производственными запасами следует понимать активы: используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации (п. 2 ПБУ 5/01).

Производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

В налоговом учете стоимость материально-производственных запасов, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость и акцизов), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением материально-производственных запасов. Данная позиция закреплена в п. 2 ст. 254 НК РФ. Налоговый кодекс, ч. 1 от 31.07.1998 № 146-ФЗ.// Справочно-правовая система «Консультант плюс».

В бухгалтерском учете под фактической себестоимостью производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. Перечень расходов, формирующих стоимость МПЗ, приведен в п. 6 ПБУ 5/01.

Фактические затраты на приобретение производственных запасов уменьшаются или увеличиваются на величину суммовых разниц, возникающих до принятия запасов к бухгалтерскому учету в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте. Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте, кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой задолженности на дату ее погашения. В налоговом учете данный вид расходов включается в состав внереализационных расходов, не увеличивая тем самым влияния на формирование стоимости материально-производственных запасов (пп. 5.1 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Фактическая себестоимость производственных запасов при их изготовлении силами организации складывается из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ. В соответствии с п. 1 ст. 15 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (в ред. от 18.12.2006) вкладом в уставный капитал общества с ограниченной ответственностью как при его учреждении, так и при увеличении уставного капитала за счет дополнительных взносов участников и (или) вкладов третьих лиц, принимаемых в общество, могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку.

Фактическая себестоимость производственных запасов, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату оприходования, а производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами исходя из стоимости имущества, переданного или подлежащего передаче организацией. Стоимость имущества, переданного или подлежащего передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичного имущества.

Согласно п. 132 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов материалы, передаваемые безвозмездно, списываются у передающей стороны по фактической себестоимости. Стоимость материалов, передаваемых безвозмездно, относится на финансовые результаты. Списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону, приказов на отпуск и др.).

Производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре. Так, материальные ценности, поступившие для реализации по договору комиссии, являются собственностью комитента (п. 1 ст. 996 ГК РФ) и учитываются организацией-комиссионером на соответствующем забалансовом счете по ценам, согласованным с комитентом (включая НДС). По мере реализации материальных ценностей комиссионер списывает стоимость товара с указанного забалансового счета.

К расходам на приобретение материально-производственных запасов относятся следующие затраты предприятия:

а) на приобретение сырья или материалов, используемых:

В производстве продукции (при выполнении работ, оказании услуг);

Для обеспечения технологического процесса;

Для упаковки и иной подготовки произведенных и (или) реализуемых товаров (включая предпродажную подготовку);

На другие производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроля, содержание, эксплуатацию основных средств и иные подобные цели);

б) стоимость инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, отпускаемых в производство. Критерий по включению стоимости этих материально-производственных запасов в материальные расходы установлен ст. 256 НК РФ, срок их полезного использования должен быть менее 12 мес., а стоимость ниже 20 000 руб.

Затраты на приобретение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, не являющихся амортизируемым имуществом, учитываются в составе материальных расходов только в том случае, если обязательное применение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты работниками конкретной профессии предусмотрено законодательством РФ.

Материально-производственные запасы в налоговом учете по аналогии с бухгалтерским учетом учитываются по стоимости, формируемой путем суммирования всех расходов, связанных с приобретением и доставкой, включая транспортные расходы, за исключением сумм возмещаемых налогов, в частности, возмещаемого в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ налога на добавленную стоимость. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Серия «Экономика и управление». - М.: ИКЦ «Март», 2003. с.112.

Это могут быть, например, расходы по оплате услуг сторонних организаций за доставку ценностей в указанное покупателем место, оплате транспортно-экспедиционного обслуживания, таможенных терминалов, а также услуги по ветеринарному контролю, сертификации, экспертизе поступающих ценностей, если такие действия являются необходимыми для оценки выполнения своих обязательств по договору поставщиком.

При этом если указанные расходы связаны с приобретением различных партий, групп материально-производственных запасов, то организация распределяет их пропорционально стоимости приобретенных материально-производственных запасов либо иным способом, определенным в приказе по учетной политике. Иными словами, организации формируют первоначальную стоимость материально-производственных запасов аналогично бухгалтерскому учету, за исключением организаций (например, экспортеров), которые включают в стоимость купленных материалов НДС, уплаченный поставщикам.

В данном случае подразумеваются налоги, уплаченные налогоплательщиком при приобретении материально-производственных запасов и которые согласно соответствующим статьям НК РФ подлежат вычету (НДС, акцизы) либо включаются в состав расходов (НДС). Эти организации выделяют из бухгалтерской стоимости материалов суммы налога и включают его в прочие расходы. Но в этом случае необходимо отметить, что в НК РФ отсутствует прямое разрешение включать НДС в расходы отдельной строкой. За исключением случаев, когда в соответствии с п. 5 ст. 170 НК РФ банки, страховые организации, негосударственные пенсионные фонды имеют право включать в затраты, принимаемые к вычету при исчислении налога на прибыль, суммы НДС, уплаченные поставщикам по приобретаемым товарам (работам, услугам).

Если ранее перечисленные материальные ценности организация изготавливает самостоятельно (например, полуфабрикаты или комплектующие), то их стоимость оценивается только по сумме прямых расходов, связанных с их производством (аналогично расчету стоимости готовой продукции).

При этом согласно п. 2 ст. 272 НК РФ датой осуществления материальных расходов признается дата передачи в производство сырья и материалов - в части сырья и материалов, приходящихся на произведенные товары (работы, услуги).

В данной работе рассмотрен порядок формирования стоимости материально-производственных запасов в бухгалтерском и налоговом учете. В случае искажения стоимости материально-производственных запасов будет искажена себестоимость выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, а также отчетность в целом, ведь материально-производственные запасы во многих организациях формируют большую часть оборотных активов.

В бухгалтерском и налоговом учете стоимость материально-производственных запасов формируется практически одинаково в сумме фактически понесенных затрат на их приобретение, изготовление и аналогичные расходы. Однако существуют различные статьи затрат, формирующие в бухгалтерском учете стоимость материально-производственных запасов, а в налоговом - включающиеся в состав внереализационных расходов (суммовые разницы), что приводит к возникновению различий между сформированной стоимостью материально-производственных запасов в обоих видах учета. Таким образом, организациям в целях упрощения учетного процесса в целом на этапе формирования стоимости материально-производственных запасов необходимо стремиться избегать возникновения расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом.

1.3 Бухгалтерский учет и инвентаризация материальных ресурсов

Аналитический учет использования материальных ресурсов (количественный и суммовой учет) ведется на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом. Учет ведется в разрезе каждого склада, подразделения, других мест хранения материалов, а внутри них - в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера), групп материалов, субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета.

Как правило, применяется два варианта учета материалов с использованием оборотных ведомостей (рис.1). Сальдовый метод учета материалов представлен на рисунке 2. Целесообразно вести сальдовую ведомость (книгу) по многографной форме, на шесть месяцев или на год. В сальдовой ведомости для записи остатков на начало каждого месяца (на 1 января, 1 февраля и т.д.) отводится две графы; в первой графе записывается количество, во второй графе - сумма. В организации может применяться оба метода аналитического учета материальных ресурсов. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: ИКФ Омега-Л, 2005. с.306.

В сводную сальдовую ведомость переносятся итоги сальдовых ведомостей складов и подразделений (мест хранения) по группам материалов, по субсчетам, синтетическим счетам и по соответствующим складам, подразделениям (местам хранения) в целом. Сальдовые ведомости и сводные сальдовые ведомости ежемесячно сверяются с данными синтетического учета материалов.

Обобщение и группировка информации о движении материалов осуществляется в ведомостях движения материалов (накопительных ведомостях) ежемесячно, отдельно по каждому складу, подразделению, другим местам хранения материалов. Ведомости движения материалов оставляются отдельно по приходу и расходу материалов.

Рис. 1. Схема вариантов учета материальных ресурсов с использованием оборотных ведомостей

Рис. 2 Схема сальдового метода учета материальных ресурсов

Указанные ведомости могут вестись по фактической себестоимости материалов или их учетным ценам. Формы ведомостей движения материалов устанавливаются организацией самостоятельно. В указанных ведомостях подсчитываются (формируются) итоги оборотов за месяц (отчетный период) в разрезе групп материалов по субсчетам, синтетическим счетам по каждому складу (подразделению, местах ранения).

Ежемесячно составляется сводная ведомость движения материалов. Данные сводной ведомости движения материалов и накопительных ведомостей ежемесячно сверяются с данными аналитического учета, т.е. с оборотными ведомостями и сальдовыми ведомостями (книгами).

Кроме сводной ведомости движения материалов, организация может составлять ведомость распределения (ведомость расхода) материалов, в которой указываются корреспондирующие синтетические счета и субсчета учета расхода материалов в зависимости от направления их использования. Ведомость распределения материалов составляется в стоимостном выражении. Как правило, формирование указанной ведомости осуществляется производственной группой (отделом) бухгалтерской службы. В ведомости распределения (расхода) материалов отражаются транспортно-заготовительные расходы или отклонения между покупной стоимостью материалов и их учетной ценой.

При бухгалтерском учете материалов с использованием средств вычислительной техники, данные синтетического бухгалтерского учета, т.е. формирование показателей, отражающих движение материалов в целом по синтетическим счетам и субсчетам бухгалтерского учета, отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов (приемных актов, накладных, требований и т.п.). В этом случае накопительные ведомости по расходу материальных ресурсов могут не составляться.

Синтетический учет использования материальных ресурсов ведут на синтетических счетах 10 «Сырье и материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» по фактической себестоимости или по учетным ценам. При учете материала по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению.

Если же материалы были куплены для переработки, то доходы и расходы, связанные с их реализацией, являются операционными. Поэтому их нужно отражать на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. - М.: Финансы и статистика, 2005. с.206.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. При организации работы по проведению инвентаризаций и проверок запасов необходимо учитывать структуру складского хозяйства, где склады (кладовые) подразделений организации могут быть самостоятельными учетными единицами или входить в состав других учетных единиц. В отдельных подразделениях организации склады (кладовые) могут отсутствовать.

Для проведения комплекса работ по выявлению фактического наличия запасов, сопоставления фактического наличия запасов с данными бухгалтерского учета, документальному оформлению фактов несоответствия количества, качества, ассортимента поступающих запасов соответствующим показателям (характеристикам), предусмотренным в договорах (поставки, купли-продажи и другим аналогичным документам), определения причин списания запасов и возможности использования отходов и ряда других аналогичных работ, в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которую утверждает руководитель организации, при этом издается распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п.).

В состав указанных комиссий включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (юристы, инженеры, экономисты, техники и т.д.). По результатам инвентаризаций и проверок принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете запасов и возмещению материального ущерба. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке:

а) излишки запасов приходуются по рыночным ценам и одновременно их стоимость относится на финансовые результаты;

б) суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу. Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно. В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счетов учета запасов - в части договорной (учетной) цены запаса и дебету счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета "Отклонение в стоимости материалов", при использовании в учетной политике организации счетов заготовления и приобретения материалов или соответствующего субсчета к счетам учета запасов в части доли транспортно-заготовительных расходов.

1.4 Методика анализа материальных ресурсов организации

Важным условием непрерывного характера производства является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и др.

Источники информации для анализа материальных ресурсов: план материально-технического обеспечения, заявки и контракты на поставку сырья и материалов, «Отчет о затратах на производство» (ф. № 5-з), данные аналитического учета о поступлении и расходе материальных ресурсов и др.

В ходе анализа использования материальных ресурсов решаются следующие задачи:

Оценивается обеспеченность предприятия материальными ресурсами;

Проводится анализ обоснованности норм расхода материально-технических ресурсов;

Оценивается реальность плана материально-технического обеспечения и степень его выполнения;

Анализируется эффективность использования материальных ресурсов;

Оценивается влияние эффективности использования материальных ресурсов на объем продукции и величину материальных затрат;

Выявляются внутрипроизводственные резервы экономии материальных ресурсов и разрабатываются мероприятия по их использованию.

Анализ эффективности использования материальных ресурсов начинают с изучения обобщающих показателей, а затем частных. Детализация анализа зависит от его целей, вместе с тем можно выделить следующие направления:

Анализ обобщающих показателей в целом по предприятию;

Анализ материальных ресурсов по видам (если номенклатура большая, то изучаются основные виды, имеющие наибольший удельный вес, или виды материалов, которые являются дефицитными);

Анализ в разрезе подразделений предприятия (анализ норм расхода, выявления причин отклонений от норм, анализ потерь материальных ресурсов, выявления резервов лучшего использования материальных ресурсов).

По перечисленным направлениям проводятся сравнения показателей прошлого периода, плана (нормы) и фактического периода. В завершение анализа рассчитывают влияние факторов на уровень материалоемкости и на объем продукции. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие. - М.: Юнити-Дана, 2005. с.201.

При анализе использования материальных ресурсов в первую очередь проверяют правильность и обоснованность плана материально-технического обеспечения, а затем его выполнение по объему, номенклатуре, срокам. Чтобы оценить экономическую обоснованность планируемой потребности по видам материальных ресурсов, сравнивают нормы расхода на единицу продукции в натуральном выражении с нормами, применяемыми при расчете плана потребности в материальных ресурсах, и с нормами, отраженными в плановой калькуляции себестоимости. Потребность в поставках материальных ресурсов определяется на основе производственной программы и обоснованных норм. Для расчета используют формулу 1:

Потребность в поставках материальных ресурсов = Потребность по нормам на программу + Плановый запас на конец года - Остаток на начало года (1)

Так как производство продукции является непрерывным во времени процессом, то сырье, материалы, топливо, необходимые для изготовления продукции, должны поступать бесперебойно. Одним из важных условий при этом является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Источники покрытия бывают:

Внешние -- материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами;

Внутренние -- сокращение отходов сырья, экономия материалов, использование вторичного сырья и др.

Потребность в поставках материальных ресурсах со стороны определяется как разность между общей потребностью в материальных ресурсах и суммой внутренних источников ее покрытия.

В ходе анализа обеспеченности материальными ресурсами оценивают:

Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку и фактическое их выполнение;

Ритмичность поставок и влияние нарушений в поставке на выпуск продукции;

Соответствие фактической обеспеченности товарными запасами плановой;

Снижение объема производства в связи с недостаточной обеспеченностью материальными ресурсами.

Для оценки обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку сравнивают фактическое количество закупленного сырья и материалов с их плановой потребностью. Кроме этого, по каждому виду материалов рассчитывают коэффициент обеспеченности по плану (Коб.пл) и коэффициент обеспеченности фактически (Коб.ф):

Коб.пл = Сумма по заключенным договорам / Плановая потребность (2)

Коб.ф = Стоимость фактически поставленных материальных ресурсов /

Плановая потребность (3)

В ходе анализа обеспеченности материальными ресурсами особое внимание уделяют выполнению плана поставок материалов по срокам (ритмичности поставок), так как нарушение сроков поставки приводит к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности рассчитывают коэффициент ритмичности и коэффициент вариации.

При большой номенклатуре материалов проводить сплошной анализ трудно, поэтому выполнение плана поставок анализируется отдельно по основным и дефицитным видам материальных ресурсов.

Необеспеченность договорами на поставку материалов и неполное их выполнение приводят к нарушению ассортимента и структуры продукции.

В заключение анализа обеспеченности предприятия материальными ресурсами дается количественная оценка потерь продукции в результате:

Недопоставки ресурсов;

Низкого качества сырья и материалов;

Изменения цен на материалы;

Простоев, из-за несвоевременной поставки материалов.

Эффективность использования материальных ресурсов анализируют, используя систему показателей, которые делят на обобщающие и частные. Обобщающие показатели позволяют оценить использование всей совокупности материальных ресурсов. К ним относят: материалоемкость, материалоотдачу, удельный вес материальных затрат в себестоимости, прибыль на рубль материальных затрат, коэффициент использования материальных ресурсов, сумму относительной экономии (перерасхода) материальных затрат.

Материалоемкость (Me) показывает материальные затраты, приходящиеся на один рубль выпущенной продукции, и рассчитывается как отношение стоимости материальных затрат (Мз) к объему произведенной продукции в стоимостном выражении (ОП):

Ме = Мз / ОП (4)

Материалоотдача (Мо) -- показатель, обратный материалоемкости. Материалоотдача -- отношение объема выпущенной продукции в стоимостном выражении к материальным затратам. Она характеризует выпуск продукции с одного рубля потребленных материальных ресурсов:

Мо = ОП / Мз (5)

Удельный вес (доля) материальных затрат в себестоимости продукции (УДмз) рассчитывается как отношение суммы материальных затрат к полной себестоимости продукции (Се):

УДмз = Мз / Сс (6)

Прибыль на рубль материальных затрат (Кп) рассчитывается как отношение прибыли от продаж (Пп) к стоимости материальных ресурсов:

Кп = Пп / Мз (7)

Коэффициент использования материальных ресурсов (Кмз) характеризует экономность использования материалов в производстве. Он рассчитывается как отношение фактической стоимости материальных затрат (Мзф) к плановой, рассчитанной по плановым калькуляциям и фактическому выпуску продукции (Мзп):

Кмз = Мзф / Мзп (8)

Положительно оценивается значение коэффициента меньше единицы, так как это говорит о более эффективном (экономном) использовании материальных ресурсов. Если коэффициент больше единицы, то имел место перерасход материалов. Молибар Т.А., Молибар Ю.И. Комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности организации: учебное пособие. - М.: Владос, 2005. с.206-207.

Сумма относительной экономии (перерасхода) материальных затрат (Э) определяется как разница между фактической и плановой материалоемкостью (Ме1, Ме0), умноженной на фактический объем выпуска продукции (ОП1):

Э = (Ме1-Ме0)-ОП1 (9)

Раскрыв скобки в формуле 9, ее можно преобразовать в следующий вид:

Э = Мзф - Мзп * Ioп (10)

где Мзп, Мзф -- сумма материальных затрат, соответственно по плану и фактически;

Ioп -- индекс объема продукции (ОП1-ОП0).

Кроме обобщающих показателей рассчитывают частные показатели, которые используют для углубления анализа. Эти показатели характеризуют эффективность использования отдельных видов материальных ресурсов, и с их помощью можно выявить резервы экономии материальных затрат при потреблении конкретных видов материалов.

К частным показателям относят:

Частную материалоемкость (энергоемкость, сырьеемкость, топливоемкость, металлоемкость и т.д.) -- отношение i-ro вида сырья, материала к объему выпуска продукции;

Коэффициент соблюдения норм расхода -- отношение фактического расхода материала i-ro вида к плановому;

Удельную материалоемкость (на выпуск единицы продукции) -- отношение материальных затрат на производство i-ro вида продукции в натуральном или стоимостном выражении к количеству произведенной продукции этого вида.

В процессе анализа фактические показатели использования материальных ресурсов сравнивают с плановыми, оценивают динамику этих показателей, выявляют причины их изменения и влияния на объем продукции. Наиболее полную оценку использования; материальных ресурсов дает показатель материалоемкости, поэтому при прочих равных условиях снижение уровня этого показателя свидетельствует о более эффективном производстве.

Рассмотрим альтернативные методики анализа материалоемкости. В соответствии с первой из них, на показатель материалоемкости продукции в первом приближении оказывают влияние два фактора (рис.3): изменение материалоемкости продукции по прямым материальным затратам и изменение коэффициента соотношения всех материальных затрат и прямых материальных затрат.

Математически факторная модель может быть выражена следующим образом:

где Ем- материалоемкость продукции, руб./руб.

Мпр - прямые материальные затраты, руб.;

Епр - материалоемкость продукции по прямым материальным затратам, руб.;

Кмз - коэффициент соотношения всех материальных затрат и прямых материальных затрат.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 3.Схема факторной модели материалоемкости продукции по двум факторам Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск: Новое знание, 2005. с.312.

Для расчета влияния факторов первого порядка можно использовать как традиционные приемы анализа - элиминирование, так и математические приемы, например логарифмирование и интегрирование.

Использование одного из известных приемов элиминирования приема цепных подстановок - предполагает расчет следующей подстановки: материалоемкость по плану при фактическом соотношении всех материальных затрат и прямых материальных затрат (Е / м):

Е / м = Епр 0 * Кмз 1 , (12)

где Епр 0 - материалоемкость продукции по прямым материальным затратам по плану;

Kмз 1 - фактическое соотношение всех материальных затрат и прямых материальных затрат.

Отсюда приращение материалоемкости продукции за счет изменения коэффициента соотношения всех материальных затрат и прямых материальных затрат (Ем Кмз) будет равно:

Ем Кмз = Е / м - Ем 0 , (13)

а приращение материалоемкости продукции за счет изменения материалоемкости по прямым материальным затратам (Ем Епр) составит:

Ем Епр = Ем 1 - Е / м (14)

Методика анализа общей материалоемкости (по сравнению с планом) с помощью приема цепных подстановок имеет недостаток: так называемый результат совместного, одновременного воздействия факторов, выраженный математически в виде произведения их приращений, полностью присоединяется к результату влияния качественного фактора.

Этот недостаток устраняет метод интегрирования, при этом произведение поровну распределяется между факторами. При интегрировании используются формулы, приведенные в таблице 1.

Таблица 1

Методика анализа факторов на общую материалоемкость с помощью метода интегрирования

Для анализа влияния факторов второго порядка используются данные бухгалтерского учета об отклонениях цен на материальные ресурсы, продукцию, расчетные данные планово-экономических служб предприятия о прямых материальных затратах по плану исходя из фактического объема и ассортимента продукции.

Методика расчета показателей для анализа материалоемкости по прямым материальным затратам представлена в таблице 2.

Таблица 2

Методика расчета показателей для анализа материалоемкости по прямым материальным затратам

Материалоемкость по прямым материальным затратам	Алгоритм расчета показателей	Обозначения в алгоритме
1. По плану (Епр 0)	Епр 0 = Мпр 0 / ВП 0	Мпр 0 - прямые материальные затраты по плану; ВП 0 - выпуск продукции по плану
2. По плану исходя из фактического выпуска и ассортимента продукции (Епр /)	Епр / = Мпр / /(ВП 1 -Цп)	Мпр / - прямые материальные затраты по плану, исходя из фактического объема и ассортимента продукции; ВП 1 - выпуск продукции по факту; Цп - отклонение отпускных цен на продукцию
3. Фактически в ценах, принятых в плане (Епр //)	Епр // = (Мпр 1 -Цм)/(ВП 1 -Цп)	Мпр 1 - прямые материальные затраты по факту; Цм- отклонение цен на материальные ресурсы;
4. Фактически в ценах на продукцию, принятых в плане (Епр ///)	Епр /// = Мпр 1 /(ВП 1 -Цп)
5.Фактически (Епр 1)	Епр 1 = Мпр 1 /ВП 1

Методика расчета влияния изменения факторов на изменение материалоемкости по прямым затратам представлены в таблице 3.

Для измерения влияния факторов второго порядка на общую материалоемкость рекомендуется формула 15.

где Емi - приращение общей материалоемкости за счет i-го фактора второго порядка, руб;

Епрi- приращение материалоемкости по прямым материальным затратам за счет i-го фактора второго порядка, руб.

Таблица 3

Методика расчета влияния изменения факторов на изменение материалоемкости по прямым затратам

На изменение уровня материальных затрат на отдельные изделия (удельной материалоемкости изделий) оказывают влияние мероприятия инновационной деятельности, обусловливающие изменение нормативного расхода материальных ресурсов и замену одного их вида другим.

Основными инновационными мероприятиями являются: совершенствование конструкторских характеристик изделий; внедрение новой техники, прогрессивной технологии; механизация и автоматизация производства; модернизация оборудования; укомплектование рабочих мест специальным инвентарем, специальным инструментом и оснасткой, заготовками, деталями, узлами; внедрение новых прогрессивных видов сырья, материалов, топлива и замена неперспективных; повышение уровня квалификации работников и др.

В соответствии с другой методикой на обобщающий показатель материалоемкости в первом приближении оказывает влияние изменение ее частных показателей (рис.4).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 4. Схема факторной модели материалоемкости продукции как результата влияния частных показателей

Зависимость результативного показателя от факторных математически может быть выражена факторной моделью аддитивного типа:

где Мд - другие материальные затраты;

Ед - материалоемкость продукции по другим материальным затратам.

Для анализа используются данные форм статистической отчетности №5-3,1-П и сметы затрат на производство.

При аддитивном типе факторной системы влияние факторных показателей на результативный определяется прямым счетом - путем сравнения соответствующих фактических показателей с их базисным значением (с планом). Стоянов Е.А., Стоянова Е.С. Экспертная диагностика и аудит финансово-хозяйственного положения предприятия. - М.: Перспектива, 2006. с.104.

Изменение частных показателей материалоемкости обусловлено сдвигами в структуре материальных затрат.

Методика анализа влияния факторов второго и третьего порядков на материалоемкость продукции аналогична изложенной выше с той лишь разницей, что при анализе факторов в расчет принимаются не все материальные затраты, а соответствующие их виды. Так, например, при анализе воздействия факторов на сырьеемкость приводятся данные о сырье и материалах и изменении цен на них, при анализе энергоемкости - данные об энергии и изменении цен на нее и т. д.

Повышение эффективности использования материальных ресурсов обусловливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение ее себестоимости и рост прибыли. Поэтому важное значение имеет не только правильное логическое восприятие этой причинно-следственной связи и верное определение тенденции воздействия эффективности использования материалов на величину материальных затрат и другие показатели хозяйственной деятельности предприятия, но и умение количественно оценить результат такого воздействия.

В заключение следует отметить, что при калькулировании себестоимости учитываются как прямые, так и косвенные материальные затраты. Прямые затраты представлены такими статьями, как сырье и материалы, покупные изделия, полуфабрикаты, услуги, топливо и энергия на технологические цели и др. Эти затраты планируются и учитываются на единицу продукции. Косвенные расходы содержатся в составе комплексных статей (общепроизводственных и общехозяйственных расходов, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования). Они связаны с обслуживанием производства и управления. А эффективное использование материальных ресурсов предполагает сокращение материальных затрат на производство продукции, что приводит к снижению себестоимости и росту прибыли. Сокращение материальных расходов приводит к снижению уровня материалоемкости и наоборот.

учет аудит материальный ресурс

Глава 2. Бухгалтерский учет, анализ и аудит материальных ресурсов в ООО «ТД Новый век»

2.1 Краткая характеристика ООО «ТД Новый век»

Сегодня ООО «ТД Новый век» - современное многопрофильное предприятие. На фирме созданы свои проектный и конструкторский отделы. По эскизам специалистов этих отделов претворяются в жизнь самые смелые архитектурные и дизайнерские решения. На все проекты по желанию заказчика возможно получение согласований в необходимых государственных инстанциях. Быстровозводимые здания торгово-коммерческого, промышленного и административно-бытового назначений не только удовлетворяют потребности заказчика в комфортных условиях работы и проживания, но и являются украшением городов и поселков.

Современный эффектный вид домам придают, прежде всего, красивые витражи и входные группы, выполненные из пластиковых и алюминиевых конструкций. Дизайнеры фирмы выполняют заказы на разработку и создание оригинальных интерьеров офисных и домашних интерьеров.

Для изготовления своей продукции на предприятии используют теплые и легкие стеновые и кровельные сэндвич-панели собственного производства. Участок стендовой сборки позволяет изготавливать не только трехслойные (металл - утеплитель - металл), но и более многослойные панели повышенной жесткости любых размеров (до 7,2 м в длину), а также закладывать в панели скрытую электропроводку. Совсем недавно здесь освоено производство сэндвич-панелей с пластиковой облицовкой. Такие панели нашли широкое применение для изготовления откосов (они теплые и не требуют покраски).

Одним из последних направлений деятельности стало изготовление вентилируемых фасадов.

Все вышеназванные участки и подразделения способны удовлетворять не только внутренние потребности предприятия, но и выполнять многочисленные и разнообразные заказы в Уральском регионе и далеко за его пределами.

Постоянное увеличение номенклатуры изделий, а также объемов поставки без потери качества продукции, улучшение сервисного и гарантийного обслуживания клиентов, быстрое и качественное предоставление широкого спектра услуг, оптимальное удовлетворение требований заказчика, умелая организация современных финансовых схем реализации своей продукции с учетом соотношения цена/качество - основные цели и задачи ООО «ТД Новый век».

Организационная структура ООО «ТД Новый век» представлена на рисунке 5.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 5. Схема организационной структуры ООО «ТД НОВЫЙ ВЕК»

Текущую деятельность организовывает и управляет обществом директор, избираемый общим собранием сроком на три года.

Так как в ООО «ТД НОВЫЙ ВЕК» работает более двух бухгалтеров, то бухгалтерская служба оформляется как структурное подразделение и возглавляется главным бухгалтером, который и осуществляет руководство бухгалтерией.

В таблице 4 представлены основные технико-экономические показатели деятельности ООО «ТД НОВЫЙ ВЕК», составленные на основе данных приложений 1 и 2.

Таблица 4

Основные экономические показатели деятельности ООО «ТД НОВЫЙ ВЕК» за 2006-2007 гг.

Показатель				Изменение 2007 к 2006
Выручка от продажи
Себестоимость продукции
Прибыль от продаж
Среднегодовая стоимость основных фондов Классификация, оценка и учет материалов на складах и в бухгалтерии. Организационно-экономическая характеристика Читинской автобазы - филиала ОАО "РЖД". Бухгалтерский учет и анализ движения материалов, документальное оформление и нормативное регулирование. дипломная работа , добавлен 18.11.2014 Понятие, классификация и методы оценки материалов в ООО "ВысотРемСервис". Документальное оформления и учет поступления и списания материалов. Обзор программных средств автоматизации бухгалтерского учета и анализа материальных затрат организации. дипломная работа , добавлен 21.11.2014 Нормативная законодательная база по учету материалов. Бухгалтерский учет поступления материалов. Учет материалов на складе и его связь с учетом материалов в бухгалтерии. Учет транспортно-заготовительных расходов. Бухгалтерский учет выбытия материалов. курсовая работа , добавлен 17.12.2013 Экономическая сущность и классификация материалов. Методы оценки материальных ценностей. Аналитический учет материалов на складе и в бухгалтерии. Варианты учетной политики по производственным запасам. Оценка отпуска материалов в производство и их выбытия. курсовая работа , добавлен 07.04.2012 Нормативное регулирование учёта материально-производственных запасов. Отражение результатов инвентаризации материалов в учете. Документальное оформление поступления материалов и контроль за их движением на складе. Синтетический учет движения материалов. курсовая работа , добавлен 19.05.2015 Нормативное регулирование учета. Задачи бухгалтерского учета материальных запасов. Организация складского учета материалов, первичная документация. Порядок отражения информации в бухгалтерской отчетности. Инвентаризация материальных запасов фирмы. курсовая работа , добавлен 13.09.2012 Понятие и классификация материалов, сущность методики бухгалтерского учета их движения. Цель, основные задачи, содержание информационной базы аудиторской проверки. Особенности методики анализа эффективности использования материалов на предприятии. дипломная работа , добавлен 29.10.2013 Нормативное регулирование учёта материально-производственных запасов. Документальное оформление поступления материалов и контроль за их движением на складе. Расчет показателей эффективного использования материалов в производстве, анализ результатов. курсовая работа , добавлен 12.05.2015 Сущность материальных ресурсов, их классификация и пути повышения эффективности использования. Организация складского хозяйства и учет материалов на складе. Документальное оформление и учет движения материалов в бухгалтерии на примере ОАО "Татьяна". дипломная работа , добавлен 16.12.2012 Экономическая сущность материальных ресурсов, их классификация и оценка. Документальное оформление поступления и расходования. Анализ и оценка эффективности использования и автоматизация учета сырья и материалов в исследуемой строительной организации.