Инструкция
Минфин России разрешает налогоплательщикам, которые применяют упрощенную систему налогообложения, учитывать все хозяйственные расходы в полном размере в целях единого налога. При этом расходы на приобретение химии (туалетной бумаги, туалетного мыла, одноразовых бумажных полотенец, салфеток, губок для посуды, чистящих средств) также к виду расходов на . Главное условие, чтобы все эти расходы были подтверждены документально.
К материальным расходам, как правило, относятся затраты налогоплательщика на покупку , применяемые в производственных и хозяйственных нуждах (проведение испытаний, контроля, эксплуатацию, содержание основных средств и другие подобные цели).
Что касается норм списания всех хозяйственных затрат в расходы , то стоимость материально-производственных запасов, которые включены в материальные расходы , определяется только исходя из цены их приобретения, исключительно без учета НДС (налога на добавленную стоимость), а также акцизов. Включая все комиссионные вознаграждения, которые были уплачены посредническим организациям, таможенные пошлины и сборы при ввозе товаров, расходы на транспортировку и другие затраты, связанные с покупкой материально-производственных запасов.
Все хозяйствующие операции должны обязательно оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами. Именно на основании данных документов ведется бухгалтерский учет. При этом, учетный должен быть составлен на момент совершения операции, если это не возможно - непосредственно после ее окончания.
Затраты на производство продукции (услуг или работ) включаются в ее себестоимость за отчетный период, независимо от времени - авансовой (предварительной) или последующей ( за абонентское обслуживание, арендная плата). Документами, подтверждающими расходы по этим (в частности, междугородние телефонные переговоры или оплата коммунальных услуг) могут являться компании, оказавшей указанные услуги.
Источники:
Индивидуальные предприниматели ведут свою деятельность. Доходы и расходы, получаемые от ее результатов, им необходимо регистрировать в книге учета доходов и расходов. Книга учета доходов и расходов ведется у индивидуальных предпринимателей, которые применяют упрощенную систему налогообложения.
Вам понадобится
- бланк книги учета доходов и расходов, налоговый кодекс, документы индивидуального предпринимателя, бухгалтерские данные, ручка.
Инструкция
В книге учета доходов и расходов индивидуальный предприниматель указывает дату составления документа, отчетный год, за который он будет отчитываться перед налоговой инспекцией.
В книге учета необходимо написать наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В соответствующем поле указывается код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, идентификационный номер налогоплательщика и код постановки на учет для предприятий.
Бухгалтер предприятия или индивидуального предпринимателя пишет наименование объекта налогообложения в соответствии с Налоговым кодексом РФ, адрес места нахождения предприятия, места жительства индивидуального предпринимателя.
В связи с тем, что индивидуальные предприниматели применяют упрощенную систему налогообложения, им нужно указать номер и дату выдачи уведомления о возможности применения упрощенной системы налогообложения. В соответствующем поле индивидуальный предприниматель пишет номер расчетного счета, открытого в определенном банке, и наименование соответствующего банка.
Бухгалтер индивидуального предпринимателя, или сам индивидуальный предприниматель, если он является в одном лице руководителем и главным бухгалтером, регистрирует доходы и расходы, вписывая дату и номер первичного документа (к примеру, приходной и расходной накладной), содержание хозяйственной операции, суммы доходов и расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы. Бухгалтер рассчитывает итоговые суммы за каждый квартал, полугодие, девять месяцев, год и вписывает их в соответствующих полях.
Бухгалтер регистрирует документы на приобретение основных средств, нематериальных активов, рассчитывает суммы израсходованных денежных средств, остаточные суммы расходов, которые учитываются при исчислении налоговой базы. Ведется учет сумм убытка, перенесенного индивидуальным предпринимателем, которые уменьшают налоговую базу при исчислении налога.
Видео по теме
Иногда в процессе хозяйственной деятельности компании сотрудники используют личный мобильный телефон для служебных целей, то есть расходуют денежные средства, находящиеся на лицевом счете. В этом случае работодатель должен возместить расходы. Как эти затраты учесть в целях налогообложения ?
Вам понадобится
- - Договора на оказания услуг связи;
- - счета, счет-фактуры;
- - детализация лицевого счета.
Инструкция
Сначала следует заметить, что согласно ст.138 гл.28 Трудового кодекса РФ, работник должен получить согласие руководителя на использование своего личного имущества в служебных целях . Для этого данное условие пропишите в виде дополнительного соглашения к трудовому или же оформите в виде приказа. Первый случай целесообразно использовать тогда, когда возмещать расходы придется регулярно, а приказ можно составить, когда затраты возмещаются в единичных случаях.
В распорядительных документах укажите максимальную сумму компенсаций. Помните, что все расходы должны быть непременно экономически обоснованы. Естественно, что, если вы разговариваете с страной или заказываете какие-либо приложения, эти расходы не могут быть учтены при расчете налога на прибыль. А если вы звонили деловому партнеру в другой город, то вполне можете их отразить.
Организации, которые применяют упрощенную систему налогообложения, для обеспечения нормальных санитарно-гигиенических условий труда работников и поддержания помещения в чистоте приобретают хозяйственные товары и товары бытовой химии. Скажем, туалетную бумагу, одноразовые бумажные полотенца, салфетки, туалетное мыло, губки для посуды, салфетки из нетканого материала. А также чистящие средства, пакеты для мусора, освежители воздуха.
Все эти затраты организация вправе учесть при расчете единого налога в качестве материальных расходов. Дело в том, что на основании пп. 2 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ к таковым расходам, в частности, относятся затраты налогоплательщика на приобретение материалов, используемых на производственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроля, содержание, эксплуатацию основных средств и иные подобные цели).
Следовательно, суммы, потраченные упрощенцем на покупку хозяйственных товаров и предметов бытовой химии, относятся к расходам на хозяйственные нужды. А раз так, фирма может уменьшить на них свои налогооблагаемые доходы. Однако учтите: тут не стоит забывать о принципах признания расходов: они должны быть обоснованны и документально подтверждены (ст. 252 Налогового кодекса РФ). Если со вторым условием все ясно - у бухгалтера, наверняка, на руках будут документы: чеки, накладные, счета- фактуры и т. п. То в отношении обоснованности возникает вопрос: есть ли какие-нибудь нормы списания расходов на хозяйственные нужды? Минфин России указывает, что таких норм нет. Скажем, в Письме от 15 ноября 2007 г. N 03-11-04/2/277 чиновники высказались отрицательно по поводу включения в расходы при расчете единого налога затрат по оплате клининговых услуг (уборка помещений) сторонних организаций с целью содержания арендованного имущества в нормальных санитарно-гигиенических условиях. Свою позицию минфиновцы обосновали так. К работам (услугам) производственного характера относятся выполнение отдельных операций по производству (изготовлению) продукции, выполнению работ, оказанию услуг, обработке сырья (материалов), контроль за соблюдением установленных технологических процессов, техническое обслуживание основных средств и другие подобные работы (пп. 6 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ). Однако расходы по оплате услуг специализированных организаций по уборке помещений, предоставляемых налогоплательщиком в субаренду, в целях налогообложения не учитываются, поскольку не предусмотрены ст. 254 и п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ.
Еще по теме 5.4. Затраты на хозяйственные нужды:
- Своевременный и точный учет хозяйственных операций, ситуаций хозяйственной жизни, руководящих указаний
- 3.1. Затраты на продукт и затраты периода. Формирование показателей себестоимости продукции (работ, услуг)
- 5.3.3. Смета прямых материальных затрат (затрат основных материалов)
- Принцип учета альтернативных затрат или затрат упущенных возможностей.
- 9.4. Элементы производственных затрат. Учет материальных затрат
- 13. Административно-правовое регулирование управления в сфере хозяйственной деятельности13.1. Основы государственного управления в сфере хозяйственной деятельности
Создание нормальных условий труда на рабочих местах – одна из первоочередных задач каждого работодателя. А значит, придется следить за чистотой в офисе, покупать моющие средства для уборки, мыло и туалетную бумагу и совершать прочие расходы на хозяйственные нужды. Можно ли учитывать такие затраты для целей налогообложения и как отразить приобретение специфических материалов в бухгалтерском учете?
Затраты на хозтовары как материалы
При расчете налога на прибыль налогоплательщик может учесть затраты как расходы, уменьшающие налоговую базу, если расходы (п.1 ст.252 НК):
— экономически обоснованны;
— документально подтверждены;
— направлены на получение дохода.
Выполняются ли эти условия для хозяйственных товаров? Затраты на покупку материалов, которые используются для хозяйственных нужд, относятся к материальным расходам (пп.2 п.1 ст.254 НК). С точки зрения Минфина (письмо от 11.04.2007г. №03-03-06/1/229) расходы на покупку хозтоваров и бытовой химии (бумажные полотенца, туалетная бумага, чистящие средства, салфетки и т.п.) могут быть отнесены к материальным затратам.
Затраты на хозтовары как прочие расходы
С другой стороны расходы на обеспечение нормальных условий труда (предусмотренных законодательством) относятся к прочим расходам, которые связаны с производством и реализацией (пп.7 п.1 ст.264 НК). При этом расшифровка понятия «нормальные условия труда» в НК отсутствует.
Трудовое законодательство также не стоит в стороне от нужд работников. Согласно ст.223 ТК работодатель должен обеспечить санитарно-бытовое обслуживание работников по требованиям охраны труда. Для реализации этого требования на предприятии оборудуются санитарно-бытовые помещения (представить помещение организации без туалетов вряд ли получится), помещения для приема пищи (говорить о санитарии, если работник кушает, используя станок вместо стола, невозможно), помещения для оказания медпомощи, комнаты отдыха и др.
Поддержание чистоты в таких помещениях невозможно без санитарно-гигиенических принадлежностей. Поэтому расходы на хозяйственные нужды (туалетная бумага, мыло, моющие средства, полотенца, хозяйственный инвентарь) можно учесть в целях налогообложения прибыли по пп.7 п.1 ст.264 НК.
Эту точку зрения поддерживает и арбитражная практика (постановления ФАС Московского округа от 27.12.2006г. №КА-А40/12681-06, ФАС Поволжского округа от 03.07.2007г. №А65-20634/06 и от 02.11.2004г. №А55-17257/03-29). Расходы признаются в налоговом учете по мере их списания в производство (п.2 ст.272 НК).
Получается, что расходы на хозяйственные нужды можно учесть по двум основаниям:
— пп.2 п.1 ст.254 НК как материальные расходы;
— пп.7 п.1 ст.264 НК как прочие расходы, связанные с производством и реализацией.
В этом случае налогоплательщик решает сам, к какой группе он отнесет такие затраты (п.4 ст.252 НК).
Подтверждающие документы
Подтверждающими документами будут:
— документы на поступление хозтоваров (товарные чеки, кассовые чеки, накладные и т.п.)
— документы на списание хозтоваров: требование-накладная (форма М-11), акт списания материалов;
— внутренний документ, в котором перечислены меры по обеспечению санитарно-бытового обслуживания согласно требованиям охраны труда.
Бухгалтерский учет
Хозяйственные товары относятся к материально-производственным запасам и принимаются на учет по фактической себестоимости (в сумме фактических затрат на их приобретение) согласно п.2,5,6 ПБУ 5/01. Они учитываются на счете 10 «Материалы» согласно Плану счетов:
Дебет 10 – Кредит 60 – поступили хозтовары от поставщика
Дебет 10 – Кредит 71 – хозтоварыприобретены за счет подотчетных сумм
Стоимость хозтоваров списывается единовременно в момент отпуска материалов для управленческих нужд (п.90,93 Методических указаний по бухучету МПЗ, утв. приказом Минфина от 28.12.2001г. №119н). Метод списания организация устанавливает самостоятельно: по себестоимости единицы, по средней себестоимости, методом ФИФО и закрепляется в учетной политике.
Стоимость затрат на хозтовары относится к расходам по обычным видам деятельности (п.5, п.7 ПБУ 10/99) и списывается в дебет счетов затрат 20, 23, 25, 26, 44:
Дебет 26 – Кредит 10 – списаны хозтовары для уборки офиса
О расходах на канцелярские товары .
А в вашей организации есть затраты на приобретение хозяйственных принадлежностей? В каком порядке вы их учитываете? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
Подотчетными лицами своевременно были представлены авансовые отчеты. Согласно авансовому отчету Гордеева Д.Н. хозяйственных материалов было приобретено на сумму 4700 руб. Согласно приложенным к авансовому отчету Чернецова Д.Н. документам произведенные фактические затраты составили: — суточные — 500 руб.; — билеты по проезду на железнодорожном транспорте — 6500 руб.; — проживание в гостинице — 1400 руб. Остатки неизрасходованных подотчетных сумм внесены в кассу учреждения. Отражение данных в бухгалтерском учете представлено в табл. 9. Таблица 9 Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Выданы из кассы денежные средства Петрову С.С.
Что относится к хозяйственным расходам
Внимание
Вернуться назад на Хозяйственный учетДля обеспечения оперативной деятельности предприятий подотчетными лицами могут быть выданы денежные средства на хозяйственные расходы. С работниками, которые включены в список постоянных получателей денег на хозяйственно — операционные расходы, должен быть заключен договор о материальной ответственности. Подотчетным лицам деньги выдаются для закупок товарно-материальных ценностей на рынках, у населения, а также у других юридических лиц.
Хозяйственные расходы подтверждаются квитанциями почтовых отделений, мастерских по ремонту техники или автомобилей, счетами и чеками магазинов, счетами оптовых организаций и квитанциями или чеками, подтверждающими оплату им за канцелярские и хозяйственные принадлежности и др. Подотчетное лицо может приобрести предметы труда.
Учет расходов на хозяйственные и канцелярские товары
Общий размер этих затрат, как правило, не превышает 30-35 % от всей суммы административно-хозяйственных расходов. По административно-хозяйственным расходам составляют сводную смету по форме 28-ТП, итоги которой вносят в первый раздел сводной сметы накладных расходов по соответствующим производственным подразделениям. Незначительная часть условно-постоянных затрат (обслуживание скважин, производственно-хозяйственные расходы и др.) обусловлена деятельностью предприятия. Счет 26 Общехозяйственные расходы предназначен для обобщения информации об управленческих и хозяйственных расходах, не связанных непосредственно с производственным процессом.
Расходы на хозяйственные нужды: даешь работнику нормальные условия труда!?
В учете бухгалтер делает следующие проводки. 3 апреля: Дебет КРБ.2.208.22.560 Кредит КИФ.2.201.04.610 — 2000 руб. — выданы деньги под отчет Ивановой. 5 апреля: Дебет КРБ.2.105.06.340 Кредит КРБ.2.208.22.660 — 2000 руб. — получены канцтовары, приобретенные через сотрудницу. Пример 5. В случае если через подотчетное лицо выплачивались зарплата, компенсации, пенсии, пособия социальной помощи населению, то на их сумму делается проводка: Дебет КРБ.0.302.00.830 Кредит КРБ.0.208.00.660 Если подотчетное лицо принимало работы или услуги (например, сотрудник ремонтировал служебный автомобиль), то на их стоимость делается такая проводка: Дебет КРБ.0.401.01.200 (КРБ.0.106.04.340) Кредит КРБ.0.208.00.660 Все вышеперечисленные суммы расходов, понесенные через сотрудника, в рамках приносящей доход деятельности, облагаемой НДС, отражаются без НДС.
18.2. хозяйственные расходы
Важно
Например, стоимость полученных канцтоваров списывается в прочие производственные расходы сразу после утверждения авансового отчета сотрудника. А стоимость покупных товаров, приобретенных через сотрудника, учитывается в уменьшение налогооблагаемой базы только после реализации. Пример 6. При налогообложении расходов по приобретению товаров через подотчетное лицо, в бухучете отражается следующим образом: 3 апреля в рамках приносящей доход деятельности секретарю Ивановой Е.В.
выдано 2000 руб. на покупку канцтоваров. 5 апреля она приобрела канцтовары на все подотчетные деньги. В этот же день директор утвердил авансовый отчет Ивановой, бухгалтер принял полученные материальные запасы к учету. В товарном чеке, который приложен к авансовому отчету Ивановой, НДС выделен в сумме 305 руб., однако счет-фактура отсутствует. Бухгалтер «ЦСО» списал «входной» НДС за счет собственных средств учреждения.
Хозяйственные расходы
Однако по расходам, которые нормируются при расчете налога на прибыль (например, командировочным и представительским расходам), зачесть можно не весь «входной» НДС. О том, как в таком случае рассчитать сумму налога, которую можно принять к вычету, подробнее см. Как принять к вычету НДС по нормируемым расходам. Пример 8.
Инфо
Включение НДС в стоимость товаров, приобретенных через подотчетное лицо: 3 апреля в рамках приносящей доход деятельности сотруднику Кондратьеву А.С. выдано 25 000 руб. на покупку принтера. 5 апреля сотрудник приобрел принтер за 24 000 руб. (включая НДС — 3661 руб.), а остаток в сумме 1000 руб. (25 000 руб. — 24 000 руб.) внес в кассу. В этот же день директор утвердил авансовый отчет сотрудника и бухгалтер принял принтер к учету. Организация планирует использовать принтер в деятельности, не облагаемой НДС.
К административно-хозяйственным расходам относятся основная и дополнительная заработная плата руководящих работников, младшего обслуживающего персонала отчисления на социальное страхование, командировочные расходы подъемные и другие расходы, связанные с перемещением работников в другие районы почтово-телеграфные, канцелярские расходы затраты на содержание легкового транспорта, зданий и т. д. Особое внимание уделяется типизации и индустриальным методам в строительстве учебных заведений. Благодаря этому резко сокращаются расходы на строительство. Большие резервы эффективности существуют в использовании средств, направляемых на содержание учебного заведения (затраты на капитальный и текущий ремонт, хозяйственные расходы).
Что относится к хозяйственным расходам в бухгалтерском учете
Рассмотрим ситуации по использованию денежных средств, выданных на хозяйственные расходы. Пример 1. Гордеев Д.Н. получил под отчет аванс на приобретение запасных частей к автомашине в сумме 5000 руб. Запчасти приобретены на общую сумму 3500 руб. Остаток денег в сумме 1500 руб. возвращен в кассу учреждения. Денежные средства поступили в кассу бюджетного учреждения из банка с лицевого счета внебюджетных средств на общую сумму 5000 руб. по подстатье 340 «Увеличение стоимости прочих материальных активов». В учете будут сделаны следующие записи (табл. 8): Таблица 8 Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
В состав накладных расходов входят административно-хозяйственные расходы, расходы по обслуживанию работников строительства, на организацию и производство работ на строительных площадках и прочие накладные расходы. Их определяют в процентом отношении от прямых затрат или основной заработной платы. Различают средние, предельные и единые предельные нормы накладных расходов. Средние нормы при определении сметной стоимости строительства не применяют. Они являются основой для расчета предельных норм. Предельные нормы расходов на общестроительные работы разрабатывают по методическим указаниям Госстроя СССР и дифференцируют по министерствам, ведомствам и главным управлениям (объединениям).
Основная и дополнительная заработная плата административно-управленческого и производственно-технического персонала (буровые мастера, ИТР цехов и участков бурения, прокатных баз и подсобно-вспомогательных цехов) расходы на служебные командировки и перемещения возмещение командировочных расходов- оплата проездных, суточных и квартирных содержание легкового транспорта и разъезды - амортизация и текущий ремонт легковых автомашин, горючее для них подъемные при перемещениях- единовременные пособия, стоимость проезда и провоза багажа, выплачиваемые работникам и членам их семей при переводе их на работу, связанную с переменой места жительства, и т. п.
Под такими расходами обычно понимают затраты на покупку в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина на АЗС, оплату мелкого ремонта и т.п.
Каких-либо ограничений на суммы, выдаваемые работникам под отчет, законодательство не устанавливает. Однако, оплачивая расходы, подотчетное лицо действует от имени фирмы.
Следовательно, работник, получивший деньги, должен соблюдать предельный размер расчетов наличными между юридическими лицами (не более 60 000 рублей по одной сделке).
Выдачу работнику денег под отчет из кассы отразите проводкой:
Дебет 71 Кредит 50
Выданы сотруднику денежные средства под отчет.
Если расходы подотчетника носят производственный характер, то все затраты отразите по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счетов учета расходов или ценностей, которые он купил.
При покупке подотчетными лицами того или иного имущества сделайте в учете запись:
Дебет 08 (10, 41) Кредит 71
Оприходовано имущество, приобретенное подотчетным лицом.
Если расходы подотчетного лица связаны с нуждами основного (вспомогательного или обслуживающего) производства, то затраты отразите проводкой:
Дебет 20 (23, 29) Кредит 71
Списаны расходы подотчетного лица, необходимые для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.
Если деньги выдаются для оплаты расходов, связанных с управленческой деятельностью фирмы, сделайте запись:
Дебет 25 (26) Кредит 71
Оплачены подотчетными лицами общепроизводственные (общехозяйственные) расходы.
Если подотчетное лицо оплатило расходы непроизводственного характера (например, затраты на спортивные мероприятия, отдых, развлечения и т.п.), в учете сделайте запись:
Дебет 91-2 Кредит 71
Учтены в составе внереализационных расходов затраты подотчетного лица непроизводственного характера.
Такой же проводкой отразите расходы подотчетного лица, которые связаны с получением фирмой прочих доходов (например, сотрудник оплатил ремонт основных средств, предоставленных организацией в аренду).
Сумму НДС по расходам или имуществу, оплаченному подотчетным лицом, отразите проводками:
Дебет 19 Кредит 71
Учтена сумма НДС по расходам подотчетных лиц;
НДС принят к вычету.
Эти проводки можно сделать, если подотчетник помимо документов, подтверждающих его расходы, принес и счет-фактуру продавца. В противном случае НДС принимать к вычету нельзя.
Также не принимают к вычету сумму НДС по расходам непроизводственного характера. Ее спишите проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 19
Списан НДС по расходам непроизводственного характера.
Если сотрудник вернул неизрасходованные суммы в кассу фирмы, сделайте запись:
Дебет 50 Кредит 71
Оприходованы денежные средства, не израсходованные сотрудником и возвращенные в кассу организации.
Если сотрудник израсходовал сумму большую, чем ему было выдано из кассы, то ему необходимо возместить перерасход. Такую операцию отразите записью:
Дебет 71 Кредит 50
Возмещены сотруднику затраты, превышающие сумму денежных средств, выданных из кассы.
В строке 625 "Прочие кредиторы" баланса укажите сумму денежных средств, израсходованную подотчетным лицом сверх выданного ему аванса и не компенсированную работнику фирмой до 31 декабря 2005 года.
Пример
Ситуация 1
Стоимость материалов - 9440 руб. (в том числе НДС - 1440 руб.).
Дебет 71 Кредит 50
Дебет 10 Кредит 71
8000 руб. (9440 - 1440) - оприходованы материалы;
Дебет 19 Кредит 71
1440 руб. - учтен НДС по оприходованным материалам на основании счета-фактуры поставщика;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС"
1440 руб. - принят к вычету НДС по материалам.
Подотчетные средства в сумме 2440 руб. (7000 - 9440), перерасходованные Петровым, бухгалтер "Пассива" должен вписать в строку 625 (620) баланса за 2005 год.
Ситуация 2
Петров оплатил расходы на заправку картриджей к принтерам. Расходы Петрова составили 10 620 руб. (в том числе НДС - 1620 руб.).
Бухгалтер "Пассива" должен сделать записи:
Дебет 71 Кредит 50
7000 руб. - выданы денежные средства Петрову под отчет;
Дебет 26 Кредит 71
9000 руб. (10 620 - 1620) - отражены расходы на заправку картриджей;
Дебет 19 Кредит 71
1620 руб. - учтен НДС по услугам (на основании счета-фактуры организации, которая их оказала);
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС"
1620 руб. - принят к вычету НДС по услугам, связанным с заправкой картриджей.
Подотчетные средства в сумме 3620 руб. (7000 - 10 620), перерасходованные Петровым, бухгалтер "Пассива" должен вписать в строку 625 (620) баланса за 2005 год.
Ситуация 3
Петров оплатил услуги спортивно-оздоровительного комплекса, связанные с организацией отдыха сотрудников "Пассива". Расходы Петрова составили 11 800 руб. (в том числе НДС - 1800 руб.).
Бухгалтер "Пассива" должен сделать записи:
Дебет 71 Кредит 50
7000 руб. - выданы денежные средства Петрову под отчет;
Дебет 91-2 Кредит 71
10 000 руб. (11 800 - 1800) - отражены расходы на организацию отдыха сотрудников "Пассива";
Дебет 19 Кредит 71
1800 руб. - учтен НДС по услугам, связанным с организацией отдыха сотрудников "Пассива" (на основании счета-фактуры организации, которая их оказала);
Дебет 91-2 Кредит 19
1800 руб. - списан НДС по услугам, связанным с организацией отдыха.
Подотчетные средства в сумме 4800 руб. (7000 - 11 800), перерасходованные Петровым, бухгалтер "Пассива" должен вписать в строку 625 (620) баланса за 2005 год.
Если сотрудник не представил авансовый отчет и не вернул в установленные сроки деньги в кассу фирмы, сделайте в учете запись:
Дебет 94 Кредит 71
Отражена сумма невозвращенных денежных средств.
В такой ситуации сумму долга нужно отразить по строке 240 баланса (при условии, что она не была взыскана с работника по состоянию на 31 декабря 2005 года).
В дальнейшем сумма невозвращенных средств может быть удержана из зарплаты подотчетника. Эту операцию отразите проводкой:
Дебет 70 Кредит 94
Удержана сумма невозвращенных денежных средств из зарплаты сотрудника.
В балансе удержанную сумму не отражают.
Если по решению руководителя долг подотчетного лица будет списан за счет средств фирмы, включите эту сумму в доход работника (ст. 209 НК РФ). Удержите с работника налог на доходы физических лиц.
Если сумма списанного долга учитывается при налогообложении прибыли, начислите с нее единый социальный налог, взнос на обязательное пенсионное страхование и взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если нет, начислите лишь взнос "по травме".
Операцию по списанию долга отразите такой проводкой:
Дебет 91-2 Кредит 94
Списана сумма невозвращенных подотчетных средств.