Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением хозяйственного учета.

В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому основными целями бухгалтерского учета в торговле являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное предоставление руководству предприятия информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей решается целый комплекс бухгалтерских задач:

• - проверка правильности документального оформления товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;
• - контроль за товарными запасами, выявление неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;
• -контроль за финансовыми показателями (размер прибыли, источники поступления средств и порядок их расходования, оборотные средства, капитальные вложения, отчисления от прибыли и другое), за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;
• - учет расходования фонда заработной платы, выявление соотношения между ростом эффективности труда и средней заработной платой;
• -выявление возможности для снижения издержек обращения и повышения рентабельности производства (издержки обращения покрываются за счет торговых наценок, включаемых в цену товара, но за счет наценки образуется и прибыль; поэтому, чем ниже уровень издержек обращения, тем большая часть торговой наценки идет на образование прибыли);
• - контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств. Для правильного и своевременного учета должны быть установлены четкие разграничения материальной ответственности должностных лиц за вверенные им ценности, а также своевременно и качественно необходимо проводить инвентаризации и ревизии.

Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом в торговом предприятии могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом к использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий. Недостатки в организации учет приводят к его запутанности, созданию условий для хищения материальных ценностей и других злоупотреблений, увеличению расходов на содержание учетного персонала.

Совокупность способов и приемов, позволяющих осуществлять контрольные функции, функции анализа и управления хозяйственной деятельностью предприятия, называется методом бухгалтерского учета, который складывается из нескольких элементов:

• - документация;
• -инвентаризация;
• -оценка и калькуляция;
• -счета и двойная запись;
• - баланс и отчетность.

Документация используется для организации сплошного и непрерывного учета оборота средств предприятия, источников их формирования и операций с ними. При помощи документации осуществляется первичное наблюдение и учетное отражение хозяйственных операций, закрепляется ответственность работника за полученные ценности. Сразу по совершении операции должен быть составлен первичный документ, обязательно содержащий следующие реквизиты: наименование предприятия, наименование документа, его номер, дату, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение, подписи лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию. Первоочередные требования к документам- своевременность составления, полнома и достоверность информации, обеспечивающие возможность предварительного и текущего контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и активного воздействия на результаты его работы.

Инвентаризация, как элемент метода бухгалтерского учета, через проверку в наличии материальных ценностей, основных и денежных средств позволяет определить их фактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляются неучтенные ценности, допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется сохранность собственности торгового предприятия, а также проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета, соответствие их фактическому наличию имущества и обязательств.

Оценка необходима для получения обобщающих показателей о наличных средствах, их источниках, операциях с ними. Такая оценка осуществляется в денежном выражении. Основные принципы оценки устанавливаются правительством. Например, основные средства и нематериальные активы оцениваются по первоначальной стоимости с включением в нее расходов по доставке, доведению до состояния, пригодного к использованию; готовая продукция- по производственной или нормативной себестоимости; материалы- обычно по заготовительной себестоимости с включением транспортно- заготовительных расходов; товары- по оптовым или розничным ценам.

Калькуляция - себестоимость единицы товаров- необходима для осуществления контроля и установления цен. Для определения себестоимости единицы все производственные затраты по данному виду товаров делят на количество единиц реализованных товаров.

В процессе деятельности торгового предприятия происходят различные хозяйственные процессы, которые ведут к изменению хозяйственных средств и их источников. Для отражения движения объектов учета наблюдения и контроля за ними используются бухгалтерские счета.

Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций, они являются способом вторичной регистрации средств и операций с ними. На счетах операции фиксируются в денежном измерителе, а при необходимости используются натуральные и трудовые измерители. Все изменения, происходящие со средствами, представляют собой либо их уменьшение, либо увеличение. С целью отдельного учета данных процессов бухгалтерские счета разделены на две части- дебет и кредит. По дебету отражается увеличение средств и уменьшение их источников, по кредиту - уменьшение средств и увеличение их источников.

Организация бухгалтерского учета на торговом предприятии зависит от объема учетных работ, наличия компьютерной техники, других условий, а также от той учетной политики, которую ведет предприятие. При этом свою учетную политику предприятия разрабатывают самостоятельно на основе установленных общих правил бухгалтерского учета.

Под учетной политикой организации понимается принятая ей совокупность способов ведения бухгалтерского учета- первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Каждое торговое предприятие должно в пределах установленных законодательством способов само определять методы отражения в учете закупок, транспортировки, хранения и реализации товаров, а также порядок проведения связанных с ними хозяйственных операций. Учетная политика предприятия подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказом и тому подобным).

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ И.КАНТА

Экономический факультет

Кафедра финансов, денежного обращения и кредитов

КУРСОВАЯ РАБОТА

НА ТЕМУ: «ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ МАЛОГО БИЗНЕСА»

(по дисциплине «Основы бухгалтерский учёт»)

Выполнила:

Студентка 3-го курса очного отделения

специальности «Финансы и кредит»

Больных Е.О.

Научный руководитель

К.э.н., доцент Андреянова Н. И.

Калининград-2010

ВВЕДЕНИЕ……...…………………………………………………………………...4

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ МАЛОГО БИЗНЕСА………….……………..7

1.1. Понятие торговли и виды учёта торговых операций на предприятии малого бизнеса……………………………………………………………………….7

1.2. Правила регулирования торговой деятельности в России………………..10

1.3. Бухгалтерский учёт поступления товаров на предприятии……………...11

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ МАЛОГО БИЗНЕСА.........16

2.1. Документальное оформление торговых операций……………………...16

2.2. Аналитический и синтетический учёт поступления товаров на предприятии………………………………………………………………………...19

2.3. Отражение операций по учёту поступления товаров в отчётности организации…………………………………………………………………………21

3. УЧЁТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ НА ПРИМЕРЕ ООО «КАЛИНИНГРАДСКИЙ ХЛЕБ»……………….………….……….. …………...24

3.1. Краткая характеристика предприятия……………………………………...24

3.2. Особенности учёта поступления товаров в организации……………….25

3.3. Совершенствование бухгалтерского учёта поступления товаров на предприятие………………………………………………………………………...27

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..30

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………….………………...32

ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………….33

Приложение А. Отражение операций на счёте 41 «Товары»……… …..………34

Приложение Б. Отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с получением товаров………………………………………………….36

Приложение В. Отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с реализацией товаров, поступивших без НДС………………..…….37

Приложение Г. Отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с поступлением товаров……………………………………………….38

Введение

В процессе перехода к рыночной экономике общество переживает системные преобразования во всех сферах своей жизнедеятельности - политической, правовой, экономической, социальной и т.д. Характер рыночных реформ требует переосмысление многих казавшихся ранее незыблемыми воззрений. К числу проблем экономического характера следует отнести вопросы развития и поддержки малого бизнеса, который может и должен стать важным фактором подъема российской экономики.

Развитие в стране предпринимательства является одним из направлений экономической реформы, способствующей развитию конкуренции, наполнению потребительского рынка товарами и услугами, созданию новых рабочих мест, формирования широкого слоя собственников и предпринимателей. Для России, находящейся на начальном этапе рыночных отношений создание и развитие предпринимательства должно встать основой социальной реструктуризации общества, обеспечивающей подготовку населения и переход всей страны к рыночной экономики.

Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и т.д. Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности предприятий. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляются контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

В решении данных вопросов может помочь бухгалтерский учёт, который может предоставить достоверную и полную информацию о деятельности предприятия для анализа финансовых отчетов предприятия, составляемых в конце каждого отчетного периода.

Бухгалтерский учёт формирует информацию о работе предприятий малого бизнеса. Он фиксирует все изменения, происходящие в производственной, снабженческой и сбытовой деятельности, т.е. даёт необходимые сведения о кругообороте средств малого предприятия. Бухгалтерский учёт не бесстрастный регистратор фактов и событий; здесь систематизируются и обобщаются полученные данные. Все изменения, происходящие в хозяйственной деятельности, регистрируются в бухгалтерском учёте с целью активного воздействия на улучшение работы малого предприятия через принятие правильных управленческих решений.

Поэтому бухгалтерский учёт на предприятиях малого бизнеса является составной частью системы управления производством. Он необходим, прежде всего, для информационного обеспечения системы управления, причем на всех её уровнях. В общем, объёме экономической информации в малом бизнесе учетная информация занимает свыше 80 %, т.е. данная информация составляет основу информационного обеспечения системы управления малым бизнесом.

Значения бухгалтерского учёта в системе управления не сводится только к функции информационного обеспечения. Бухгалтерский учёт выполняет и другую информационную роль - обеспечение контроля за сохранностью собственности организации. Большое значение контрольная функция бухгалтерского учёта имеет в условиях, когда повсеместно внедряются экономические методы воздействия на качество работы предприятия малого бизнеса. Это значит, что бухгалтерский учёт не только должен сигнализировать о недостатках в работе малого предприятия, о нерациональном использовании ресурсов и т.п., но путем соответствующей организации учётной службы призван поставить заслон этим негативным явлениям.

Бухгалтерский учёт на предприятиях малого бизнеса постоянно совершенствуется с учётом меняющейся экономической обстановки. Принятые в последние несколько лет нормативные документы предусматривают внедрение в практику бухгалтерского учёта на предприятиях малого бизнеса современных принципов его организации на основе международных стандартов.

В соответствии с нормативными документами главными задачами бухгалтерского учёта на предприятиях малого бизнеса являются:

Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами.

Актуальность выбранной темы исследований заключается в том, что на предприятиях малого бизнеса постоянно осуществляется контроль и учёт за наличием и движением имущества и товаров. Одним из наиболее распространённых видов учёта как раз является учёт поступления товаров.

Цель написания курсовой работы - изучение организации бухгалтерского учёта торговых операций на предприятии малого бизнеса.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить теоретические аспекты бухгалтерского учёта торговых операций на предприятии малого бизнеса;

2. Изучить систему бухгалтерского учёта торговых операций на предприятии;

3. Разработать предложения по совершенствованию бухгалтерского учёта на предприятии.

1 Теоретические основы бухгалтерского учёта торговых операций на предприятии малого бизнеса

1. Понятие торговли и виды учёта торговых операций на предприятии малого бизнеса

Бухгалтерский учёт является средством наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью. Переход к рынку ставит перед ним новые задачи. Они обусловлены крупными переменами в формах собственности, методах управления, построения хозяйственных связей.

Основным (первичным) организационным звеном торговли является предприятие. Оно имеет уставный капитал, самостоятельный баланс, может выступать в договорные отношения с физическими и юридическими лицами.

Специфика деятельности различных предприятий торговли и их структурных единиц и подразделений, а так же систем торговли обусловливает особенности бухгалтерского учёта. Кроме того, на них могут влиять вид собственности, форма реализации и др.

Бухгалтерский учёт- важнейшая составная часть информация системы управления, воспроизводящей хозяйственные процессы. В основе современного управления лежит системный подход, предполагающий получение той информации, которая дает возможность принимать управленческие решения.

Выполняя информационную функцию, бухгалтерский учёт создаёт условия для управления предметами и людьми. Под предметами понимают товары, а так же все те материальные и денежные ценности, которые необходимы для нормальной работы торговых предприятий (основные средства, тара, деньги и т.п.). Управлять предметами- это значит знать товарную массу, денежные средства и материально- техническую базу предприятия .

Торговля представляет собой отрасль хозяйства и вид предпринимательской деятельности, направленный на удовлетворение покупательского спроса путём реализации товаров потребительского назначения.

Виды торговли:

Оптовая торговля- вид предпринимательской деятельности в сфере торговли, связанный с реализацией товаров производителями или торговыми посредниками для дальнейшего использования в розничной торговле или профессионального использования.

Мелкооптовая торговля- разновидность оптовой торговли, связанная с реализацией партий товаров производителями и торговыми посредниками для последующей перепродажи в розничной торговле и ином коммерческом обороте.

Розничная торговля- вид предпринимательской деятельность в сфере торговли, связанный с реализацией товаров потребительского назначения непосредственно потребителю для личного, семейного домашнего использования.

Мелкорозничная торговля- разновидность розничной торговли, связанная с реализацией товаров, не требующих особых условий продажи, через объекты мелкорозничной сети .

Для целей бухгалтерского учёта большое значение имеет деление сферы торговли на розничную и оптовую.

Так, под оптовой торговлей понимается деятельность по продаже товаров розничным торговцам, промышленным, коммерческим, учрежденческим или профессиональным пользователям или же другим оптовым торговцам.

Розничная торговля подразумевает деятельность по продаже товаров для личного потребления или домашнего использования.

Как следует из вышеприведенных определений, основное отличие данных видов торговли состоит в потребителе (покупателе) реализуемых товаров и в том, каким образом данные товары им используются, то есть товары, проданные другим организациям или индивидуальным предпринимателям для осуществления их производственной (коммерческой) деятельности, считаются оптовой торговлей. Очевидно, в эту группу должна относиться также реализация товаров некоммерческим организациям для осуществления ими своей уставной деятельности.

Если же товары продаются физическим лицам исключительно для личного (не коммерческого) потребления, то они реализуются посредством розничной торговли.

Стандарты торговли, не подразделяя оптовую торговлю, выделяют в составе розничной следующие виды торговли:

Развозная торговля - вид розничной торговли, осуществляемой вне стационарной розничной сети с использованием специализированных или специально оборудованных для торговли транспортных средств, а также мобильного оборудования, применяемого только в комплекте с транспортным средством (в ряде экономических источников данный вид торговли также называют выездным);

Разносная торговля - вид розничной торговли, осуществляемой вне стационарной розничной сети путем непосредственного контакта продавца с покупателем на дому, в учреждениях, организациях, предприятиях, транспорте или на улице;

Посылочная торговля - вид розничной торговли, осуществляемой по заказам, выполняемым путем почтовых отправлений (в том числе наложенным платежом);

Комиссионная торговля - вид розничной торговли, предполагающей продажу комиссионерами товаров, переданных им для реализации третьими лицами - комитентами, по договорам комиссии .

1) по полной журнально-ордерной форме учета с использованием типового Плана счетов;

2) по упрощенной форме с использованием сокращенного Рабочего плана счетов бухгалтерского учёта. При использовании упрощенной формы возможны следующие варианты:

— в регистрах бухгалтерского учёта имущества — ведомостях форм № В-1-В9;

— в книге учёта хозяйственных операций по форме К-1 (без использования регистров учёта имущества);

— в книге учёта доходов и расходов.

Все перечисленные формы ведения учёта предполагают использование счетов бухгалтерского учёта и двойной записи, за исключением одной. При ведении книги учёта доходов и расходов не используется какой-либо план счетов и не применяется метод двойной записи.

Полная журнально-ордерная форма предполагает ведение бухгалтерского учёта в накопительных и группировочных ведомостях и журналах-ордерах, данные которых затем переносятся в Главную книгу .

1. Правила регулирования торговой деятельности в России

Сегодня торговля в России — наиболее динамично развивающаяся отрасль хозяйства страны. И поскольку именно в торговле в первую очередь сказывается результат деятельности промышленности, можно сказать, что экономический прогресс России в последние годы очевиден, хотя темпы развития нашей внутренней и внешней торговли не отличаются особой стремительностью.

Современное торговое предпринимательство в России охватывает все виды деятельности, которые непосредственным образом относятся к купле-продаже, обмену товара на деньги, денег на товары или товаров на товары. Хотя его основу составляют товарно-денежные операции купли-продажи или обмена, сегодня в торговом предпринимательстве оказываются задействованными практически те же факторы и ресурсы, что и в производственном предпринимательстве.

Торговая деятельность в Российской Федерации регулируется действующим законодательством, постановлениями Правительства РФ, исполнительными органами субъектов РФ, а так же многими специальными правилами.

С 1998 г. основным документом, регламентирующим отношения продавец-покупатель, стали Правила продажи отдельных видов товаров, утверждённые постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55. Кроме того, действуют:

Примерные правила работы предприятия розничной торговли;

Правила комиссионной торговли непродовольственными товарами и другие.

Существуют правила продажи отдельных видов товаров, например:

Правила розничной торговли алкогольной продукцией на территории Российской Федерации;

О порядке оформления ценников на реализуемые товары;

И ряд других.

В Гражданском кодексе РФ вопросы регулирования торговой деятельности раскрыты в главе 30 «купля- продажа» .

1. Бухгалтерский учёт поступления товаров на предприятии

Товары могут поступить в организацию одним из следующих способов:

1) приобретение за плату, в том числе с использованием заёмных средств, по договорам мены и т.п.;

2) поступление в качестве вклада в уставный капитал;

3) безвозмездное поступление;

4) выявление излишков при инвентаризации имущества.

(Торгующие операции могут получать товары в разных условиях- на складе поставщика, на станции железной дороги, на пристани, в аэропорту или непосредственно в своём торговом помещении, где их принимает материально ответственное лицо.

Во всех случаях повреждения груза(товара), его недостачи по количеству и массе представитель получателя должен потребовать от станции(пристани, аэропорта) назначения составления коммерческого акта. Этот документ является юридическим основанием для предъявления претензий к транспортной организации.

На основании соответствующих документов- счетов-фактур, товарных накладных, актов приёмки и др. -товары, полученные от поставщиков, приходуются торговой организацией по фактическому количеству и качеству.

На практике, как правило, товар приходуется на дату фактического поступления на склад предприятия, когда материально ответственное лицо выписывает приходный складской ордер. На самом деле момент оприходования товара на баланс покупателем неоднозначен, он определяется условием заключенного договора купли-продажи(в частном случае- договора поставки).

Разница между моментом перехода права собственности по договору и моментом фактического поступления на склад предприятия может быть значительной, особенно при иногородних поставках.

Основанием для оприходования на баланс предприятия имущества, в том, что число товаров, является переход права собственности на него.

Момент исполнения обязанности продавца передать товар определён в статье 458 . В соответствии с этой статьёй, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент:

Вручения товара покупателю или указанному лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;

Предоставление товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара.

В случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное. Эта дата предоставляется в товаросопроводительных документах (товарно-транспортная, железнодорожная, водная, авианакладная).

Дата оприходования товара, приобретённого по договору купли-продажи(или по договору поставки как частному случаю договора купли-продажи), на баланс предприятия-покупателя должна соответствовать моменту перехода права собственности на этот товар в соответствии с условиями договора. Несоблюдение этого требования в случае, если дата фактического оприходования и дата перехода права собственности на товар находятся в разных отчётных периодах, приводит к искажению оценки товара.

В случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент передачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное.

С момента перехода права собственности на товар на покупателя, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, переход и риск случайной гибели или случайного повреждения товара, то есть он несёт все убытки и расходы, связанные с происшествиями подобного рода [ 8,ст. 459].

Бухгалтерский учёт полученных и оприходованных товаров ведётся на счёте 41 «Товары». Оцениваются товары с учётом расходов, произведённых в связи с их приобретением. В эти расходы включаются стоимость товара согласно расчётным документам поставщика, транспортные расходы(если они не относятся на издержки обращения), расходы на тару и упаковку, включенные в стоимость товара .

Бухгалтерский учет поступивших товаров ведется по их покупной (фактической) себестоимости или продажной стоимости. При постановке на учет товаров их оценка производится исходя из следующих расходов, связанных с их приобретением:

Стоимости товаров, указанной в расчетных документах продавца. В случае учета товаров по продажным (розничным) ценам, стоимость товаров будет представлять собой их продажную стоимость;

Расходов на тару однократного использования и упаковку, оплачиваемых в составе получаемых товаров и не подлежащих к дальнейшему использованию;

Транспортных расходов до центрального склада организации, если они не относятся на издержки.

Субъектом государственного регулирования торговли выступает государство, общественные организации, законодательные органы. Объектом — экономические, организационные и управленческие отношения в сфере торговли на уровне субъектов хозяйствования в виде торговых организаций.

Конкретными целями регулирования торговой деятельности в Российской Федерации являются:

Становление рыночных отношений в сфере торговли;

Формирование целостной системы торгового обслуживания для наиболее полного комплексного обслуживания потребностей населения и запросов местного рынка труда;

Создание нормативно-правовой базы, обеспечивающей эффективное функционирование и развитие торговли и, в конечном итоге, обеспечение устойчивого экономического роста.

На микроуровне, т.е. на уровне предприятий конкретными целями могут быть экономические, социальные и экологические.

В целом основная задача государственного регулирования заключается в поддержании стабильности потребительского рынка и обеспечении его социальной направленности, что может быть реализовано с помощью определенных принципов.

Предметом регулирования торгового права является торгово-предпринимательская деятельность по продвижению товаров от изготовителей в организации розничной торговли и другим потребителям, использующим товары для предпринимательских и иных хозяйственных целей.

Государственное регулирование может осуществляться и с помощью кредитов, посредством изменения учетных ставок Центральным банком. Для стимулирования наиболее важных сфер деятельности (производства продовольственных товаров, малого и среднего бизнеса) может применяться льготное кредитование, льготное налогообложение, инвестиционный налоговый кредит (отсрочка налогового платежа).

Частными функциями регулирования следует считать:

Принятие решений;

Коммерческий и внутрифирменный расчет;

Управление материально-технической базой торговли и транспортно-экспедиционными операциями;

Управление товарными ресурсами;

Заключение договоров купли-продажи и поставки товаров;

Организацию приемки товаров по количеству и качеству;

Регулирование развития торгово-хозяйственных процессов;

Кадровое обеспечение;

Контроль и учет за ходом развития процесса;

Координирование и регулирование деятельности системы;

Организацию обслуживания потребителей.

Часть этих функций регулируется государством, а часть находится в оперативно-хозяйственном ведении руководителя организации .

2 Методические основы бухгалтерского учёта поступления товаров на предприятии малого бизнеса

2.1 Документальное оформление торговых операций

Начальным этапом бухгалтерского учёта является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных носителей первичной учётной информации.

Для сохранности поступивших товаров и контроля за их качеством необходимо правильно и рационально документально оформить поступление товаров и их приёмку. Порядок документального оформления и приёмки товаров в значительной мере зависит от места их приёмки и способа доставки товаров(в таре или без неё, упакованными и опломбированными или нет, в контейнерах, ящиках, мешках или навалом и тому подобное). В зависимости от упаковки существуют разные правила приёмки и документального оформления их недосдачи, пересортицы или снижения качества.

К обязательным реквизитам первичных учётных документов относятся: наименование документа, дата составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражениях, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц .

Одним из важных требований, предъявляемых к учёту товарных операций, является обеспечение тщательного контроля за своевременными полным поступлением товаров, а также за правильным их оприходованием материально-ответственными лицами. Такой контроль начинается с момента получения бухгалтерией предприятия документов на отгруженные в его адрес товары.

Поставщики отгружают в адрес оптовой структуры товары в соответствии с заключенными с ними договорами. На отгруженные товары в адрес оптовой структуры поставщик на её имя выписывает платёжное требование при последующей оплате. Этот документ и служит основанием для расчётов между поставщиком и покупателем. К выписанному платёжному требованию прилагают ряд документов, удостоверяющих вес, количество и качество товаров, а так же грузовую квитанцию, подтверждающую отправку груза.

Количество и виды товарных документов определяются спецификой товара и видов завоза. Документами, удостоверяющими количество товара, являются: товарно-транспортные накладные(при отправке автомобильным транспортом), накладные на перевозку грузов(при отправке железнодорожным или водным транспортом), спецификации, упаковочные ярлыки, кипные карты, отвесы, расходные, вес брутто, вес тары, вес нетто каждого отдельного места с итогами по наименованиям, сортам и в целом по всей партии. Документами, характеризующими качество товара, являются: качественные удостоверения, сертификаты, справки о результатах лабораторных анализов.

После регистрации документы направляются в торговый отдел для проверки соответствия поставки условия заключённого договора (срок отгрузки товаров, их ассортимент и другое). Затем производится проверка правильности установления цен, оптовых надбавок, сумм транспортных расходов, НДС. После этого в бухгалтерии при помощи вычислительных машин проверяют таксировку, правильность подсчётов. Затем платёжное требование передают руководителю предприятия или его заместителю для акцепта или отказа от него(частичного или полного).

Платёжное требование, подлежащее к оплате, вносят в регистры учёта выполнения договоров поставки товаров поставщикам. После этого платёжные требования с товарными документами передаются материально-ответственному лицу для контроля при приёмке товаров. После оприходования товаров на складе эти документы записывают в товарные отчёты, затем в журнале регистрации документов проставляется дата оприходования товара, номер и дата товарного отчёта. Если согласно этому журналу выявлено. Что товары в срок не поступили, то срочно принимаются меры к их розыску.

Согласно Инструкции №94 о порядке исчисления и уплаты НДС, оплаченные платёжные документы или товарно-транспортные накладные должны регистрироваться в книге покупок для регистрации расчётных документов, подтверждающих оплату налога при покупке товаров, а также получаемых от поставщиков первичных документов на отгрузку товаров поставщиками, и для оприходования этих же товаров торговыми организациями. Книга покупок ведётся в целях определения суммы налога, подлежащей зачёту(возмещению) бюджетом. Книга покупок хранится у покупателя в течение полных 5 лет с даты последней записи при условии проведения проверки налоговыми органами за каждый налоговый период(месяц) .

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, составляется акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132), который является основанием для предъявления претензий поставщику. Акт составляется комиссией, в состав которой входит материально ответственные лица торговой организации и представитель поставщика. Возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии. В сопроводительных документах делается отметка о составлении акта.

Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата товара поставщику оговариваются в договоре поставки.

2.2 Аналитический и синтетический учёт поступления товаров на предприятии

Для синтетического учёта приобретённых в собственность товаров используется счёт 41 «Товары». В настоящее время торговые организации могут вести учёт товаров по покупным ценам(при оптовой торговле) и по продажным ценам(в розничной торговле и в общественном питании).

Счёт 41 «Товары»- активный, имеет дебетовое сальдо, которое показывает покупную или продажную стоимость товаров, оставшихся в собственности организации на конец отчётного периода. По дебету счёта отражают приобретение товаров, по кредиту- списание по соответствующей стоимости.

Учёт поступления товаров организуется в соответствии с требованиями ПБУ и другими нормативными документами.

К счёту 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

1.«Товары на складах»- для учёта наличия и движения товарных запасов, находящихся на оптовых базах, складах;

2.«Товары в розничной торговле»- для учёта наличия и движения товарных запасов, находящихся на предприятиях розничной торговли(в магазинах, палатках, ларьках и тому подобное), а так же для учёта наличия и движения стеклянной посуды(бутылок, банок и так далее);

3.«Тары под товаром и порожняя»- для учёта наличия и движения тары под товарами и тары порожней(кроме стеклянной посуды на предприятиях розничной торговли);

4.«Покупные изделия»- для учёта товаров на промышленных и других производственных предприятий (приложение А).

Аналитический учёт по счёту 41 «Товары» ведётся по материально ответственным лицам, наименованиям(сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров .

Аналитический учёт товаров ведут как материально ответственные лица, так и бухгалтерия. Его главная цель- получение информации, необходимой для управления товарными запасами.

Основные разрезы аналитического учёта товаров в торговых организациях следующие:

По торговым единицам;

По материально ответственным лицам ;

Аналитический учёт товаров в бухгалтерии ведётся различными способами. Наиболее распространёнными являются натурально-стоимостной (количественно-суммовой) и сальдовый.

При сальдовом способе на каждое наименование и сорт товара обычно открывают карточки натурально-стоимостного учёта, в которых показываются остатки, приход и расход товаров. Форма таких карточек в основном идентична карточкам складского учёта с той лишь разницей, что остатки и движение товаров отражаются не только в натуральных показателях, но и в денежном выражении. Записи в карточках ведут на основании приходных и расходных документов, приложенных к товарным отчётам(сопроводительным реестрам), сдаваемым в бухгалтерию материально ответственными лицами.

Для проверки правильности учётных записей по окончании месяца в карточках подсчитываются итоги прихода и расхода, определяют остатки товаров на начало следующего месяца. На первое число каждого месяца составляют оборотную ведомость по аналитическим счетам к счёту 41 «Товары», где по каждому наименованию и сорту товаров указывают в натуральном и денежном выражениях остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, а так же остаток на конец месяца. Суммовые итоги этой ведомости должны быть равны оборотам и сальдо синтетического счёта 41 «Товары». Натуральные показатели оборотной ведомости сверяют также с данными складского учёта, который ведут материально ответственные лица. Такую оборотную ведомость непременно составляют и на дату инвентаризации товаров.

При сальдовом способе в бухгалтерии ведут только синтетический учёт товаров. Для проверки правильности учётных записей на первое число каждого месяца(а также на дату инвентаризации) по данным карточек складского учёта составляют сальдовую ведомость, в которой каждую партию товаров записывают отдельной строкой. Стоимостные итоги этой ведомости сверяют с оборотами и сальдо синтетического счёта 41 «Товары».

Результаты сверки данных во всех случаях или оформляют специальным актом, который подписывают бухгалтер и материально ответственные лица, или эти работники расписываются в оборотных или сальдовых ведомостях.

Согласно действующим нормативным документам бухгалтерия обязана обеспечить тождество аналитического учёта синтетическому счёту «Товары» на первое число каждого месяца .

2.3 Отражение операций по учёту поступления товаров отчётности организации

Особое место в организации системы бухгалтерского учёта на малом предприятии занимает составление бухгалтерской отчётности. Малое предприятие составляет и представляет отчётность в соответствии с требованиями Федерального закона РФ «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ; «положения по бухгалтерскому учёту» от 26 ноября 1994 года; «Бухгалтерской отчётности организации», утвержденной приказом Министерства финансов России от 8 февраля 1996 года № 10.

На основании приходных документов хозяйственные операции, связанные с получением товаров, отражаются в бухгалтерском учёте (приложении Б).

Иногда в качестве поставщика товара может быть организация, которая имеет льготу по налогу на добавленную стоимость. В этом случае предприятие- изготовитель при отгрузке товара в расчётных и первичных учётных документах, выписанных без выделения сумм налога на добавленную стоимость, делает запись или ставит штамп «Без НДС».

Сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая внесению в бюджет, определяется как разница между суммами налога, полученными от покупателей за реализованные им товары, и суммами налога, фактически уплаченными поставщикам за материальные ресурсы(работа, услуги), стоимость которых относится на издержки производства и обращения.

Следовательно, в данном случае, когда поставщик-изготовитель товара освобождён от НДС, под лежащий уплате в бюджет, со всей продажной стоимости товара.

В бухгалтерском учёте в соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению хозяйственные операции, связанные с реализацией товаров, поступивших без НДС (приложение В).

Стоимость оплаченных товаров, оставшихся на конец месяца в пути(не прибывших на склад), в конце месяца отражается по дебету счёта 41 и кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» (без оприходования этих товаров на склад). В начале следующего месяца эти суммы сторнируются и числятся в текущем учёте как дебиторская задолженность по счёту 60.

Оприходование прибывших на склад товаров (приложение Г) и тары отражают по дебету счёта 41 и в корреспонденции со счетами 60 и 42 «Торговая наценка»(при учёте товаров по продажным ценам).Транспортные и другие расходы относят с кредита счёта 60 в дебет счёта 44 «Расходы на продажу».

Товары, преданные для переработки другим предприятиям, со счёта 41 не списывают, а учитывают обособленно. В частности, к счёту 41 может быть открыт отдельный субсчёт «Товары, переданные в переработку». Аналитический учёт по счёту 41 ведут по ответственным лицам, наименованиям(сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

Товары, принятые на ответственное хранение, учитывают на забалансовом счёте 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитывают на забалансовом счёте 004 «Товары, принятые на комиссию» .

3 Учёт поступления товаров на примере предприятия ООО «Калининградский хлеб»

3.1 Краткая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Калининградский хлеб» зарегистрировано ИФНС Центрального района г. Калининграда в 2002 году.

ООО “Калининградский хлеб” - коммерческая организация, целью которой является получение прибыли путем осуществления розничной торговли хлебобулочными изделиями.

В ассортиментный план предприятия входят более 20 наименований хлебобулочных изделий, среди которых наибольшим спросом пользуются: хлеб пшеничный, хлеб с отрубями.

ООО «Калининградский хлеб» в своей деятельности руководствуется действующим законодательством и несет всю полноту ответственности за соблюдением интересов государства, граждан, выполнения принятых на себя обязательств.

Предприятие является малым, то есть не обладает значительным количеством трудовых ресурсов, но функциональные обязанности каждой группы работников распределены достаточно четко, чтобы система функционирования предприятия могла действовать слаженно.

Главным органом управления фирмы является собрание учредителей. Оно назначает на должность директора предприятия, который является официальным главным представителем интересов фирмы и уполномоченным принимать финансово - хозяйственные решения различной сложности. Директор нанимает на работу персонал, заключает договора, несет ответственность за совершаемые сделки.

3.2 Особенности учёта поступления товаров в организации

В ООО «Калининградский хлеб» действует бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Структура

бухгалтерии показана на рисунке 1.

Рис. 1. Структура бухгалтерии ООО «Калининградский хлеб»

В настоящее время данное предприятие ведет учет товаров по продажным ценам. При этом покупная стоимость товаров отражается на счете 41 "Товары", а разница между покупной ценой товаров (за минусом НДС) и их продажной ценой с НДС отражается на счете 42 "Торговая наценка". При принятии товаров к учету сумма торговой наценки относится в кредит счета 42 "Торговая наценка".

Поступление товаров отражается следующими записями:

Дебет счёта 41 "Товары", Кредит счёта 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - отражается цена приобретения товаров (без НДС);

Дебет счёта 19 "НДС по приобретенным ценностям", Кредит сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - отражается сумма НДС по приобретенным товарам;

Дебет счёта 41 "Товары", Кредит счёта 42 "Торговая наценка" - отражается разница между предполагаемой продажной ценой поступивших товаров с НДС и стоимостью их приобретения без НДС.

Относящиеся к непроданным товарам суммы торговых наценок (надбавок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения наценки, сделанной на товары в соответствии с установленными размерами.

Отражение товаров по ценам продажи, как правило, предполагает только их стоимостной учет. В ООО «Калининградский хлеб» применяется натурально-стоимостная схема учета товаров (при использовании штриховых кодов, мягких чеков и так далее), соответственно запись на списание реализованных товаров возможна и в течение месяца, поскольку имеется информация о реализации конкретных товаров с конкретными покупными ценами.

Общая схема записей по отражению поступления товаров при учете их по продажным ценам в ООО «Калининградский хлеб» имеет следующий вид:

Д 41 К76 - отражается приобретение товаров - цена приобретения без НДС;

Д44 К76 - отражаются транспортные расходы, связанные с приобретением товаров, - сумма расходов без НДС;

Д19 К76 - отражается НДС, относящийся к приобретенным товарам и транспортным расходам по ним;

Д41 К42 - отражается торговая наценка на поступившие товары.

Таблица 1 Отчет о прибылях и убытках предприятия ООО «Калининградский хлеб» за отчетный III квартал 2010 года

Для учета поступления товара на предприятия розничной торговли активный счет 41 «Товары», субсчета 41-2 «Товары в розничной торговле», 41-3 «Тара под товаром и порожняя». Оборот по дебету этого счета также показывает общую стоимость товаров, поступивших в торговое предприятие, оборот по кредиту - выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода.

Все транспортные расходы, возникающие в процессе приобретения товаров, относятся на издержки обращения, при этом налог на добавленную стоимость, включенные в счета за оказанные транспортные услуги, отражается на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

После оплаты оприходованного товара поставщикам суммы налога на добавленную стоимость, учтенные на счете 19, подлежат списанию в дебет счета 68 «расчеты с бюджетом» субсчет «Расчеты по НДС» (Д 68 К 19).

3.3 Совершенствование бухгалтерского учёта поступления товаров на предприятии

К основным направлениям совершенствования методики и организации бухгалтерского учёта относятся: совершенствование методологии учёта; создание и применение прогрессивных форм и методов учёта; повышение роли учёта в экономической работе торговых организаций и предприятий; усиление контрольных функций учёта и его влияние на все стороны торгово-хозяйственной деятельности предприятий торговли.

Для совершенствования бухгалтерского учёта необходимо также повысить его оперативность и аналитичность, упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учётом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Одним из трудоёмких процессов в начальной стадии организации бухгалтерского учёта является документирование хозяйственных операций, поэтому основным направлением совершенствования этой стадии учётного процесса будет оформление первичных документов с помощью средств автоматизации. Целесообразно упростить первичные документы, совместить их с машинными носителями, выбрать максимальную периодичность их составления.

Организация учета товаров, особенно на крупном предприятии, довольно сложна и многогранна. Но сегодня имеется инструмент, благодаря которому контроль за поступлением товаром может стать удобным, простым, эффективным и менее затратным по времени. Это программа электронной бухгалтерии «1-С» , которая превращает контроль и учёт товаров в грамотно организованную и легко осуществимую процедуру.

Если применить систему «1-С» в ООО «Калининградский хлеб», то предприятию не нужно будет искать дорогостоящих специалистов или дополнительный инструментарий. В данном случае, для того чтобы осуществлять управление и проводить организацию складского учета материалов, вполне достаточно подключить Интернет и позаботиться о наличии веб-браузера на компьютере (в данном предприятии имеется и Интернет и веб-браузер).

На предприятии ООО «Калининградский хлеб» необходимо установить программу электронной бухгалтерии «1:С», так как она позволяет:

Отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками;

Учитывать наличие и движение товарно-материальных ценностей;

Выполнение договоров;

Расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами и т.д.

Организация аналитического учета позволяет в электронной бухгалтерии «1:С», помимо «1С:Бухгалтерия» используются и такие прикладные программы как «1С‑Торговля», «1С‑Склад». С помощью программы 1С‑Торговля в предприятии станет возможным отслеживание движения товаров и продажи.

Информация о каждом имеющемся на складе товаре должна будет заноситься в базу данных.

Одновременно с подачей сведений о проданном товаре компьютер производит соответствующую коррекцию (уточнение) товарной ведомости.

Программное обеспечение устроено так, что сводная информация о наличии товаров выдается к концу рабочего дня. Вместе с тем имеется возможность обновлять данные об изменении цен и поступлении новых партий товаров.

Программа «1С-Склад» необходима предприятию для осуществления контроля наличие товаров на складе, формирования заказов на приобретение новых товаров. Программа «1С‑Бухгалтерия» позволит осуществляет все бухгалтерские операции, включая начисление зарплаты и формирование бухгалтерских отчетов. Автоматизация работы средствами 1С позволила выявить наличие товаров, которые реализуются быстро и медленно и составить рейтинг продажи товаров.

Использование средств вычислительной техники на базе электронной бухгалтерии «1:С» позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности предприятия; строить работу на актуализированной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок. При использовании средств вычислительной техники экономится огромное количество времени необходимое для рутинных операций и бухгалтер может больше времени уделять аналитической работе.

Заключение

С развитием рыночных отношений торговля занимает все более значительное место в структуре общественного производства. Все большее количество организаций, предпринимателей занимаются продажей товаров, как собственного производства, так и приобретенных для перепродажи.

Торговля — престижный вид деятельности. Она нужна, полезна, необходима. Жаль только, что в наших условиях ее престижность очернена ореолом сомнительности, идет на подкуп, откуп, накопление богатства. Этому способствует неуверенность в настоящем и в будущем, правовая и государственная незащищенность, могут отличаться в зависимости от видов розничной торговли, объемов торговых операций, типов торговых точек и так далее.

Учет на ООО «Калининградский хлеб» ведется в соответствии с рабочим планом счетов, содержащим синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. Правильное и своевременное отражение операций по счетам бухгалтерского учета служит необходимым условием процесса работы учреждения. Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должны придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов.

Учет поступления товаров и расчеты с поставщиками являются важной частью учета в ООО «Калининградский хлеб». Бухгалтерский учет призван контролировать движение товарно- материальных ценностей, также контролировать сохранность товаров. Для учета в условиях рыночной экономики рекомендуется полностью автоматизировать учет товаров и расчетов с поставщиками.

Так же автоматизация склада предприятия хороша тем, что созданные одним пользователем документы тут же становятся доступны и всем остальным. Для ООО «Калининградский хлеб» особенно актуальна такая возможность для осуществляется контроль расходных материалов. Как только материалы забирают со склада, об этом тут же становится известно всем остальным пользователям.

Итак, на предприятии ООО «Калининградский хлеб» нужно проводить работы:

1. по автоматизации учет товаров и расчетов с поставщиками;

2. по поиску и привлечению поставщиков с более низким уровнем цен на предлагаемые товары;

3. по упрощению первичных документов, совместить их с машинными носителями, выбрать максимальную периодичность их составления.

4. по установке программы электронной бухгалтерии «1-С» , которая превратит контроль и учёт товаров в грамотно организованную и легко осуществимую процедуру.

Таким образом, при выполнении выше поставленных работ на предприятии ООО «Калининградский хлеб» повысится контроль за поступлением товара и произойдёт упрощение работы по учёту товаров, так же произойдёт автоматизация оформления первичных документов, станет возможным отслеживание движения товаров и продажи, осуществление в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности предприятия.

Список используемых источников

1. Аборнева О.И. Современный механизм регулирования экономической деятельности торговли: региональный аспект //Менеджмент в России и за рубежом- 2002.- 104 с.
2. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учёт в торговле. -М.: Дело и Сервис, 2002. -464 с.

1. Кожарский В.В. Бухгалтерский учёт в торговле. -Минск: Новое

Знамение, 2004.- 264 с.

4. Козлов Е.Г., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учёт в организации. -М.: Финансы и Статистика, 2002.- 752 с.

Оприходование товаров на дату перехода прав собственности по покупной стоимости

Начислена торговая наценка на оприходованные товары

Оприходованны товары, поступившие безвозмездно

Оприходованны товары, поступившие в счёт вклада в уставный капитал

Оприходованны товары от филиалов и обособленных подразделений, выделенных на обособленный баланс

Оприходованны излишки товаров при инвентаризации

Списаны товары, отгруженные покупателям, на которые не перешло право собственности

Продолжение приложения А

	Списаны товары реализован- ные, на которые перешло право собственности
	Списаны товары, переданные в счёт вкладов в уставный капитал, безвозмездно другим организациям и прочее.
	Списаны товары, израсходо-ванные на собственные нужды
	Списаны недостачи товаров по результатам инвентаризации

Приложение Б

Отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с получением товаров

Содержание операции
1 Оприходован товар
2 Оплачен товар поставщику
3 Начислен НДС по оприходованному
4 Отражена недостача
5 Начислены пени, штрафы, неустойки за несоблюдение договорных обязательств поставщиков
6 Получены пени, штрафы, неустойки от поставщика

Приложение В

Отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с реализацией товаров, поступивших без НДС

Содержание операции
1 Оприходован товар, полученный от поставщика (без НДС)
2 Оплачена стоимость товара согласно счёту поставщика (без НДС)
Отгружен товар покупателю с предъявле- нием расчётных документов
Списывается товар на реализацию по продажной стоимости
Отражено списание товара на реализацию по покупной стоимости (себестоимости)
Начислен НДС на отгруженный товар по соответствующей ставке
Получены средства за отгруженный товар покупателю

Приложение Г

Отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с поступлением товаров

Содержание операции
1 Оприходование товаров по покупной стоимости (без НДС)
2 На сумму НДС
3 На стоимость поступившей тары
4 На сумму транспортных расходов
5 Недостача или порча товаров по вине поставщика или транспортной организации
6 При ведении счёта 42 одновременно с оприходованием товаров отражается торговая надбавка
7 Оплата счетов поставщика

Разрезы аналитического учёта по торговым единицам и по материально ответственным лицам совпадают, если материальную ответственность за товары, находящиеся в той или иной торговой единице, несёт одно лицо(одна бригада).

При торговле дорогостоящими предметами, а в комиссионной торговле во всех случаях учёт ведётся по каждой единице товаров, поскольку расчёты с комитетами осуществляются за каждую вещь в отдельности.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

хорошую работу на сайт">

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Информационная технология обработки данных, автоматизация офиса и управленческой деятельности. Создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел в фирме. Основные компоненты информационной технологии обработки данных. Основные виды отчетов.

презентация , добавлен 11.01.2012


Автоматизация учета складских операций с целью организации компьютеризации документооборота и учетных операций с помощью Microsoft Visual FoxPro 6.0. Описание структуры базы данных. Этапы проектирования БД. Выбор программного и технического обеспечения.

курсовая работа , добавлен 26.12.2011


Краткая характеристика предприятия. Особенности работы отдела технической поддержки, используемые информационные технологии. Анализ информационных потоков, документооборота и локальных сетей предприятия. Пути совершенствования информационных систем.

отчет по практике , добавлен 11.09.2011


Классификация кредитов и займов, расчет наращенной суммы и периодических платежей. Концептуальное описание приложения "Автоматизация расчета операций по кредитам и займам": его назначение, логическое описание программы и руководство пользователя.

курсовая работа , добавлен 30.06.2011


Роль информационных технологий в обществе. Краткая природно-климатическая характеристика территории хозяйства ЗАО "Новорождественское", информационный анализ входной информации. Автоматизация уборочных работ, формирование массивов, запросов и отчетов.

курсовая работа , добавлен 17.11.2012


Склад ОАО "Ориенбанк", его специфика и структура. Описание структуры базы данных складского учета для предприятия. Разработка пользовательского интерфейса программы. Инструкция к применению базы данных. Автоматизация операций и учета средств банка.

курсовая работа , добавлен 26.02.2010


Нормативно-правовое регулирование учета валютных операций, их классификация. Автоматизация задачи учета операций с иностранной валютой с помощью создания приложения для совершения и учета валютно-обменных операций. Форма с входными данными для расчета.

курсовая работа , добавлен 23.06.2011

Сущность и разновидность торговой деятельности Торговля как вид хозяйственной деятельности представляет собой процесс реализации конечному потребителю товаров приобретенных или взятых на комиссию с целью последующей продажи. Следовательно торговля выражает собой экономические отношения связанные с обменом товаров и конкретные хозяйственные отношения связанные с процессом их реализации. Согласно статье 492 ГК РФ по договору розничной купли-продажи продавец осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу...

Поделитесь работой в социальных сетях

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск

Другие похожие работы, которые могут вас заинтересовать.вшм>
12962.		Изучение и оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита	403.45 KB
	Проверил: Тула 2015 Содержание Введение Масштаб и особенности системы внутреннего контроля а также степень их формализации должны соответствовать размерам экономического субъекта и особенностям его деятельности. Система внутреннего контроля организованная должным образом может способствовать формированию...
11723.		Изучение организации учёта и аудита краткосрочных обязательств	124.89 KB
	Обязательства охватывают всю информационную оболочку фиксируемых операции в бухгалтерском учете, и соответственно, концептуальная реконструкция их обязательственной составляющей определяет результаты анализа финансового положения экономических субъектов по данным финансовой отчетности. Главной информацией для принятия управленческих решений является информация о задолженности краткосрочных обязательств организации.
4825.		Организация бухгалтерского учета и методика проведения аудиторской проверки товарных операций в ООО «Мосматик»	94.3 KB
	Синтетический и аналитический учет движения товаров. Учет поступления товаров на предприятии. Учет продажи товаров на предприятии. Кроме того закупкой и продажей товаров занимаются не только предприятия сферы торговли.
17638.		Ведение бухгалтерского учета на малом предприятии	42.08 KB
	Малое предприятие - вполне самостоятельная и наиболее типичная форма организации экономической жизни общества со своими отличительными особенностями, преимуществами и недостатками, закономерностями развития. Функционирование на локальном рынке, быстрое реагирование на изменение конъюнктуры этого рынка, непосредственная связь с потребителем
1107.		Деятельность ООО «БРУТ» в области ведения бухгалтерского учета и документального оформления операций по начислению амортизации основных средств	119.39 KB
	Кроме физического износа основные средства подвержены моральному износу; машины оборудование устаревают изза непрерывности технического прогресса. На протяжении своего жизненного цикла машины оборудование не только изнашивается но также модернизируется оснащается вспомогательными устройствами которые с одной стороны повышают стоимость объекта а с другой увеличивают эффективность основных средств. Актуальность данной темы состоит в том что основные средства играют огромную роль в процессе труда так как они в своей...
18454.		порядок формирования бухгалтерского учета основных средств на предприятии	111.11 KB
	Первоначальное измерение статей недвижимости зданий и оборудования основных средств. Последующие затраты на объекты недвижимости зданий и оборудования основных средств. Учет амортизации недвижимости зданий и оборудования основных средств.
13352.		Изучение методических основ бухгалтерского учета ООО «Спектр Плюс»	111.96 KB
	Доходы и расходы при рациональном использовании ресурсов в свою очередь создают определенные гарантии для дальнейшего существования и развития предприятия. Доходы и расходы представляют собой основные элементы финансовой отчетности базовые категории бухгалтерского учета...
1683.		Автоматизация учета финансово-расчетных операций (УФРО) на предприятии	1.02 MB
	Учет денежных средств в кассе предприятия. Машинно-ориентированная форма бухгалтерского учета ориентируется на использование ПК средств сбора регистрации и передачи данных для обработки учетной информации. Функционирование АРМ бухгалтера по учету финансово-расчетных операций должно обеспечить в диалоговом режиме учет контроль за финансовыми операциями отражающими ежедневное состояние предприятия выполнение необходимых расчетов по анализу финансового состояния с целью определения резервов ускорения оборачиваемости денежных...
18253.		Организации бухгалтерского учета основных средств	107.83 KB
	Теоретические основы учета основных средств. Экономическая сущность основных средств их роль в условиях рыночной экономики. Классификация и оценка основных средств. Учет и аудит основных средств на предприятии: состояние и совершенствование.
1482.		Анализ организации бухгалтерского учета ООО «РегионСтройМонтаж»	74.81 KB
	Особенности нормативного регулирования бухгалтерского учета материально-производственных запасов в Российской Федерации. Анализ организации бухгалтерского учета ООО Регион-Строй-Монтаж.

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением хозяйственного учета. В зависимости от характера данных, методов их получения и способов группировки хозяйственный учет делится на три вида: оперативный, статистический и бухгалтерский.

Оперативный учет организуется на местах совершения хозяйственных операций (филиал, склад). Соответствующая информация может поступать непосредственно во время совершения хозяйственной операции как по телефону, так и в устной форме, на дисплей без документального оформления. Полученные данные используются для повседневного, текущего руководства и управления деятельностью предприятия (выполнение договоров, прием и отгрузка товара, реализация).

Для статистического учета используется информация о структуре основных средств, доходах и численности работающих и другие сведения с целью анализа и прогнозирования. Статистика применяет выборочный метод наблюдения и регистрации, использует результаты оперативного и бухгалтерского учета.

В отличие от оперативного и статистического бухгалтерский учет представляет собой сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основе документов. В случае бухгалтерского учета хозяйственные средства и операции с ними регистрируются все без исключения (сплошной учет), изменение состояния хозяйственных средств и процессов отражается непрерывно и в хронологической последовательности (непрерывный учет), все хозяйственные операции своевременно оформляются документами.

В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому основными целями бухгалтерского учета в торговле являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное представление руководству предприятия информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей решается целый комплекс бухгалтерских задач:

проверка правильности документального оформления товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;


контроль за товарными запасами, выявление неходовых, залежалых и
недоброкачественных товаров;


контроль за финансовыми показателями (размер прибыли, источники
поступления средств и порядок их расходования, оборотные средства,
капитальные вложения, отчисления от прибыли и т. д.), за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным
поступлением платежей в бюджет, за правильностью использования
банковских кредитов;


учет расходования фонда заработной платы, выявление соотношения
между ростом эффективности труда и средней заработной платой;


выявление возможности для снижения издержек обращения и повышения рентабельности производства (издержки обращения покрываются за счет торговых наценок, включаемых в цену товара, но за счет
наценки образуется и прибыль; поэтому, чем ниже уровень издержек
обращения, тем большая часть торговой наценки идет на образование
прибыли);


контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных
средств. Для правильного и своевременного учета должны быть установлены четкие разграничения материальной ответственности должностных
лиц за вверенные им ценности, а также своевременно и качественно не
обходимо проводить инвентаризации и ревизии.


Основные принципы организации бухгалтерского учета:


– единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров;


– возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности;


– учет товаров и тары в соответствии с разделением материальной ответственности;


– учет товаров и тары в натурально-стоимостном выражении;


– единство оценки товаров.


Указанные задачи бухгалтерского учета решаются как на предприятиях оптовой и розничной торговли, так и на предприятиях общественного питания и заготовительных предприятиях.


Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом в торговом предприятии, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание представления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий. Недостатки в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий для хищения материальных ценностей и других злоупотреблений, увеличению расходов на содержание учетного персонала.


На предприятиях торговли бухгалтерский учет осуществляется специальным подразделением — бухгалтерией. Если предприятия небольшие, то бухгалтерский учет в них ведут работники, на которых возложены соответствующие обязанности.


В организации, не имеющей бухгалтерской службы или бухгалтера, бухгалтерский учет может осуществляться специализированной организацией или специалистом на договорных началах. Кроме того, руководитель при небольшом объеме учетной работы может вести учет лично.


Главный бухгалтер (финансовый директор, бухгалтер малого предприятия), возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ; он подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования его по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении финансово-хозяйственных операций возлагается на руководителя предприятия торговли.


Назначение на должность и освобождение от должности главного бухгалтера производится в порядке, установленном руководителем торгового предприятия. При этом на соответствующую должность назначаются, как правило, лица, имеющие высшее специальное образование или стаж работы по специальности не менее трех лет.


Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности на предприятии.


Следует отметить, что на должность главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за ценности и денежные средства, он не может сам получать по чекам денежные средства и товарно-материальные ценности для предприятия. Вместе с тем для малых предприятий сделано исключение: по согласованию с учреждением банка главный бухгалтер имеет право выполнять обязанности кассира.


На время отсутствия главного бухгалтера его функции переходят к заместителю или другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по предприятию.


Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно-материальных ценностей, кредитные, расчетные и денежные обязательства. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.


Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение записей в учетных регистрах, составление отчетности.


Структура бухгалтерии зависит от объема и сложности учетной работы. Возможно выделение следующих структурных единиц:


по учету основных средств, нематериальных активов, материальных
ценностей;


по учету расчетов (расчеты с поставщиками и покупателями, с бюджетом и фондами, по краткосрочным и долгосрочным ссудам, прихода и
расхода денежных средств) и издержек обращения;


по учету приобретения и реализации товаров;


по учету кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами;


по учету расчетов с рабочими и служащими;


по учету остальных операций и составлению отчетности.


На предприятиях общественного питания можно ввести структурные единицы по учету хозяйственных операций в производстве, в кладовой и буфетах.


Немаловажное значение при организации бухгалтерского учета имеет правильное использование учетных измерителей, с помощью которых выявляются: объем производства и реализации, количество продукции, время производственного цикла и торгового оборота и прочие показатели деятельности предприятия. Применяются три вида учетных измерителей: натуральные, трудовые и денежные.


Натуральные измерители необходимы при учете материальных ценностей, основных средств, готовой продукции и др. Единицами измерения могут быть: килограмм, метр, штука, квадратный метр и др. С помощью натуральных измерителей производится контроль по весу, количеству, длине, площади, объему.


Предметом изучения бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная деятельность предприятия. При этом в ходе работы предприятия, осуществления финансово-хозяйственной деятельности происходит кругооборот хозяйственных средств; здесь можно выделить процессы снабжения, производства и реализации, представленные в учете отдельными хозяйственными операциями. Объекты изучения бухгалтерского учета можно рассматривать в разрезе двух групп: к первой относятся хозяйственные средства и их источники, ко второй — хозяйственные процессы и их результаты.


Кроме хозяйственных средств объектами изучения бухгалтерского учета являются источники их формирования. Они, являясь пассивом предприятия, классифицируются на источники собственных и заемных средств.


К источникам собственных средств относится уставный фонд предприятия (стоимость основных и оборотных средств, внесенных учредителями в счет своего вклада в момент образования предприятия). Уставный фонд создается за счет паевых взносов, взносов учредителей, проданных акций. Кроме того, источниками собственных средств являются прибыль и фонды.


К источникам заемных средств, временно привлеченным источникам относятся ссуды, кредиты банков; стоимость отгруженных поставщиком или уже полученных материальных ценностей, услуг, выполненных работ, но еще не оплаченных ему; задолженность рабочим и служащим - сумма начисленной, но невыплаченной заработной платы; прочая кредиторская задолженность — неоплаченная задолженность бюджету, социальному страхованию и прочим организациям и лицам.


Данная классификация средств и источников их формирования лежит в основе составления бухгалтерского баланса.


Совокупность способов и приемов, позволяющих осуществлять контрольные функции, функции анализа и управления хозяйственной деятельностью предприятия, называется методом бухгалтерского учета, который складывается из нескольких элементов:


документация;


инвентаризация;


оценка и калькуляция;


счета и двойная запись;


баланс и отчетность.


Документация используется для организации сплошного и непрерывного учета оборота средств предприятия, источников их формирования и операций с ними. При помощи документации осуществляется первичное наблюдение и учетное отражение хозяйственных операций, закрепляется ответственность работника за полученные ценности. Инвентаризация, как элемент метода бухгалтерского учета, через проверку в наличии материальных ценностей, основных и денежных средств позволяет определить их фактическое состояние. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности, допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется сохранность собственности торгового предприятия, а также проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета, соответствие их фактическому наличию имущества и обязательств.


Оценка необходима для получения обобщающих показателей о различных средствах, их источниках, операциях с ними. Такая оценка осуществляется в денежном выражении. Основные принципы оценки устанавливаются правительством. Например, основные средства и нематериальные активы оцениваются по первоначальной стоимости с включением в нее расходов по доставке, доведению до состояния, пригодного к использованию; готовая продукция — по производственной или нормативной себестоимости; материалы — обычно по заготовительной себестоимости с включением транспортно-заготовительных расходов; товары — по оптовым или розничным ценам.


В процессе деятельности торгового предприятия происходят различные хозяйственные процессы, которые ведут к изменению хозяйственных средств и их источников. Для отражения движения объектов учета, наблюдения и контроля за ними используются бухгалтерские счета.


Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций, они являются способом вторичной регистрации средств и операций с ними. На счетах операции фиксируются в денежном измерителе, а при необходимости используются натуральные и трудовые измерители. Все изменения, происходящие со средствами, представляют собой либо их уменьшение, либо увеличение. С целью отдельного учета данных процессов бухгалтерские счета разделены на две части — дебет и кредит. По дебету отражается увеличение средств и уменьшение их источников, по кредиту — уменьшение средств и увеличение их источников.


Хозяйственные операции отражаются на счетах с помощью двойной записи, показывающей взаимную связь объектов учета. Благодаря двойной записи каждая операция отражается в одной сумме не менее чем на двух счетах: по дебету одного счета и по кредиту другого. Двойная запись позволяет понять внутреннюю связь явлении, экономический смысл, содержание каждой операции. Двойное отражение, хозяйственных операции на счетах является необходимостью, обусловленной переходом средств и их источников из одного состояния в другое, а также сменой форм стоимости в процессе кругооборота средств. Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов, а счета — корреспондирующимися.


Различают два вида счетов: активные и пассивные. На активных счетах отражается движение средств предприятия, на пассивных — их источников. Если в результате бухгалтерской обработки первичного документа активный счет дебетуется, то его остаток увеличивается; если он кредитуется, то сальдо (остаток) уменьшается. На пассивных счетах эти операции имеют противоположное значение: при дебетовании остаток уменьшается, при кредитовании — увеличивается. Активные счета имеют дебетовый остаток, пассивные — только кредитовый. Счета, которые могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо, называются активно-пассивными. Таким образом, назначение сторон (дебета и кредита) активных и пассивных счетов различно, что отражают приведенные ниже схемы.


В бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей используются два вида счетов: синтетические и аналитические.


Синтетические счета предназначены для учета информации о составе и движении хозяйственных средств предприятия, их источниках и хозяйственных процессах в обобщенном виде и в едином денежном измерителе (выражении). Учет, осушествдяемый на этих счетах, называется синтетическим; он используется при заполнении форм отчетности, прежде всего баланса, а значит, и для анализа хозяйственной деятельности предприятия.


Но некоторые синтетические счета обобщают учет объектов, которые при имеющихся однородных экономических характеристиках по своим техническим свойствам и назначению могут быть отнесены к самостоятельным группам внутри синтетического счета. Для учета таких групп открываются субсчета (счета 2 порядка), например, к синтетическому счету 10 «Материал» Некоторые синтетические счета не имеют субсчетов, а непосредственно подразделяются на аналитические счета (например, счет. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»), которые необходимы для наблюдения детальных показателей по каждому виду основных средств, материалов, каждому рабочему и т. п. При ведении аналитических счетов используются не только денежные, но ‘и натуральные и трудовые измерители.


Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь. на аналитических счетах отражаются те же операции, что и на синтетических, но по более детальным экономическим группировкам. Поэтому общие итоги записей по аналитическим счетам должны соответствовать сумме на синтетическом счете. Сальдо синтетического счета равно сумме остатков всех аналитических счетов, к нему относящихся; кредитовые и дебетовые обороты синтетического счета должны быть равны сумме соответствующих оборотов всех относящихся к нему аналитических счетов.


Для ведения учета необходимо правильно определить счета, затрагиваемые хозяйственными операциями. Процедура отражения на счетах суммы произведенной операции называется бухгалтерской проводкой. При этом для составления проводки следует определить сущность изменений в средствах предприятия в результате данной операции, а также выбрать счета по Плану счетов для отражения ее суммы методом двойной записи.


План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утвержден приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 и действует в редакции от 07.05.2003. Каждый счет имеет наименование, соответствующее специфике отражаемых на нем объектов учета. На практике предприятия исключают счета, не применяемые в соответствующей отрасли, обычно задействуют 20 – 30 счетов, то есть работают по сокращенному счетному Плану.


Средства предприятий участвуют в процессе производства непрерывно. Для того чтобы определить величину средств и дать им экономическую оценку в определенный момент времени, составляют бухгалтерский баланс. Таким образом, баланс представляет собой систему показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия, состояние его средств и источников на определенную дату в единой денежной оценке.


Бухгалтерский баланс является основной отчетной формой, которая характеризует размер имущества и финансовое состояние предприятия. Информация в балансе сгруппирована по разделам, которые, в свою очередь, состоят из статей. Дебетовые остатки счетов находят отражение в левой части (активе) баланса, кредитовые – в правой части (пассиве) баланса. Сумма всех статей актива баланса (информация о хозяйственных средствах) находится в соответствии с суммой всех статей пассива баланса (информация об источниках хозяйственных средств). Данные баланса используются для контроля за наличием и структурой хозяйственных средств и их источников, анализа финансового состояния предприятия, его платежеспособности, размещения средств, степени изношенности основных средств и пр.


Однако вследствие необходимости сведений о других сторонах деятельности предприятия составляют ряд других форм отчетности. Таким образом, отчетность представляет собой систему обобщающих технико-экономических показателей операций организации. Она предназначена намного шире освещать деятельность предприятия и поэтому, кроме баланса, включает в свой состав рад таблиц и сведений о движении средств, фондов, о структуре доходов, себестоимости, налогах и платежах и пр. Входящие в ее состав показатели должны в большей степени удовлетворять требованиям обеспечения информацией для осуществления управления, анализа и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и создания базы для последующего планирования его деятельности.


Следует отметить, что перечисленные выше методы применяются в органической связи друг с другом. Учет начинают с документации операций. На основании документов осуществляют отражение операций на счетах с помощью двойной записи. Для обобщения в едином измерении данных, содержащихся в документах, используют денежную оценку; для их проверки и уточнения применяют инвентаризацию. Уточненные данные счетов используют для исчисления себестоимости путем калькуляции, а также для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.


Организация бухгалтерского учета в торговом предприятии зависит от объема учетных работ, наличия компьютерной техники, других условий, а также от той учетной политики, которую ведет предприятие. При этом свою учетную политику предприятия разрабатывают самостоятельно на основе установленных общих правил бухгалтерского учета.


Под учетной политикой организации понимается принятая ей совокупность способов ведения бухгалгерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Каждое торговое предприятие должно в пределах установленных законодательством способов само определять методы отражения в учете закупок, транспортировки, хранения и реализации товаров, а также порядок проведения связанных с ними хозяйственных операций. Учетная политика предприятия подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказом и т. п.). Она должна обеспечить:


полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной
деятельности (требование полноты);


большую готовность к признанию в учете расходов и обязательств,
чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);


отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности,
исходя не только из их правовой формы, но и из экономического со
держания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета
содержания перед формой);


тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также
тождество показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета (требование непротиворечивости);


своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в учете
и отчетности (требование осмотрительности);


рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета, исходя из
условий хозяйственной деятельности и величины предприятия (требование рациональности).


Операции, произведенные предприятием, отражаются в целях их систематизации сначала в регистрах бухгалтерского учета, которые могут иметь
различную структуру. Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система использования учетных регистров, обусловливающая последовательность и способы учетных записей. Признаками, отличающими одну
форму бухгалтерского учета от другой, являются:


назначение, содержание и внешний вид применяемых учетных регистров;


взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;


последовательность и способы записей в учетные регистры;


степень компьютеризации.


В настоящее время на предприятиях используются различные формы учета. Наиболее широко применяются:


журнально-ордерная форма;


мемориально-ордерная форма и ее разновидности (Журнал-Главная;
Книга учета хозяйственных операций (упрощенная форма));


таблично-автоматизированная.


Значительный эффект дает объединение журналов-ордеров с товарными, кассовыми и другими отчетами материально ответственных лиц. Полученные от них отчеты после тщательной проверки используются бухгалтерией в качестве учетных регистров путем заполнения специально предусмотренных в этих документах граф. Такой порядок избавляет от необходимости переписывать содержащиеся в отчетах данные о многочисленных операциях в журналы-ордера. Это резко сокращает объем работы и устраняет возможность ошибок при ведении учетных записей.


Однако в небольших фирмах журнально-ордерную форму учета применять нерационально вследствие ее сложности и трудоемкости, а также большого числа граф, клеток, дублирующих записей в различных расшифровках, в учетных регистрах.


Мемориально-ордерная форма, применяемая в торговле с 1928 года, широко распространена в небольших предприятиях.


Мемориальным ордерам присваивается постоянный порядковый номер по однородным операциям (например, кассовые операции — № 1, расчетный счет — № 2 и т. д.), что облегчает поиск документов и наведение справок.


Записи здесь ведутся в хронологическом порядке в журнале.


В Главной книге открывают счета синтетического учета, по которым производят записи на основании мемориальных ордеров. Начинают Главную книгу с записи сальдо на 1 января, а затем ведут ежемесячную регистрацию мемориальных ордеров, выводят обороты за месяц и сальдо на конец месяца. Форма Главной книги приведена ниже.


Сумма всех дебетовых и сумма всех кредитовых оборотов за месяц по всем синтетическим счетам должна равняться итогу всех сумм по регистрационному журналу.


На основании первичных документов, приложенных к мемориальному ордеру, осуществляют записи в регистрах аналитического учета: ведомостях, карточках, книгах учета. В конце месяца составляют оборотную ведомость по счетам аналитического учета и производят сверку записей с данными синтетического учета в Главной книге,


Журнал-Главная форма бухгалтерского учета применяется в небольших предприятиях. Мемориальные ордера с приложенными к ним документами являются основанием для записей по счетам синтетического и аналитического учета. Синтетический учет ведут в книге Журнал-Главная. Данная форма совмещает хронологическую и систематическую регистрацию мемориальных ордеров, заменяя регистрационный журнал и Главную книгу. Обороты по счетам и итог в графе «Сумма оборота» подсчитываются в конце месяца. Он должен равняться сумме дебетовых и сумме кредитовых оборотов по всем счетам. Одновременно выводят сальдо по счетам, которые служат основанием для составления баланса.


По счетам аналитического учета, который ведут в книгах и карточках, составляют оборотные ведомости, итоги которых сверяют с данными счетов синтетического учета в книге Журнал-Главная.


Бухгалтерский учет в небольших торговых предприятиях может вестись по сокращенной форме с использованием Книги учета хозяйственных операций и ведомостей учета. В книге учета хозяйственных операций регистрируются не мемориальные ордера (как в Журнал-Главной), а непосредственно хозяйственные операции.


Таблично-автоматизированная форма учета ведется с использованием компьютерной техники. С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета.


2. УЧЕТ АРЕНДОВАННЫХ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ


Порядок отражения арендных операций в учете зависит от формы аренды. Взаимоотношения арендатора и арендодателя по договору аренды регулируются Гражданским кодексом РФ (гл. 34). В зависимости от условий аренду можно разделить на два вида: долгосрочная и текущая.


Текущая аренда представляет собой аренду имущества на следующих условиях:


срок аренды определяется договором; после окончания срока аренды
объект основных средств возвращается арендодателю;


цель аренды состоит в удовлетворении временных потребностей арендатора;


сумма арендной платы включает в себя амортизацию объекта основных средств и процент от прибыли;


объект основных средств является собственностью арендодателя;


риск потери и порчи основного средства определяется условиями договора;


арендодатель за свой счет производит капитальный ремонт имущества, а арендатор — текущий ремонт, а также несет расходы по содержанию имущества (если иное не оговорено договором).


Переданные в текущую аренду основные средства арендодателю целесообразно учитывать на отдельном субсчете счета 01 «Основные средства». Арендатор же учитывает данные средства за балансом на счете 001 «Арендованные основные средства». Рассмотрим отражение операций текущей аренды отдельно для арендатора и арендодателя.


Арендодатель расчеты с арендатором учитывает через счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Причитающийся за аренду имущества платеж он включает в состав операционных доходов с учетом НДС, что отражается проводкой:


Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»


Кт 91 «Прочие доходы и расходы» – сумма арендной платы, относящейся к отчетному периоду;


Кт 98 «Доходы будущих периодов» – арендная плата за следующие отчетные периоды.


При наступлении следующего отчетного периода относящаяся к нему сумма арендной платы признается прибылью, что отражается проводкой:


Дт 98 «Доходы будущих периодов»


Кт 91 «Прочие доходы и расходы».


Суммы арендной платы подлежат обложению НДС по действующему законодательству, что отражается как операционные расходы:


Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».


Также к числу операционных расходов относится начисляемая ежемесячно в обычном порядке амортизация основных средств:


Дт 91 «Прочие доходы и расходы»


Поступление арендной платы отражается в обычном порядке:


Дт 50 «Касса», 51 «Расчетное счета», 52 «Валютные счета»


При этом если в счет оплаты передаются материальные ценности, то операции в учете отражаются как бартерные.


Капитальные вложения (модернизация) в арендованные основные средства, произведенные за счет арендодателя, учитываются проводкой:


Кт 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и т. п. — на сумму затрат, произведенных арендодателем;


Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на сумму затрат, произведенных арендатором.


После возращения объекта основных средств от арендатора он дооце-нивается на сумму произведенных капиталовложений, что можно зафиксировать проводкой:


Дт 01 «Основные средства»


Кт 08 «Вложения во внеоборотные активы»- на сумму затрат, осуществленных за счет арендодателя;


Кт 98, субсчет 2 «Безвозмездные поступления» — на сумму затрат, осуществленных за счет арендатора. При этом по мере начисления амортизации данные суммы относятся в дебет счета 98 в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».


Арендатор получение в аренду основных средств отражает за балансом записью:


Начисление арендной платы отражается бухгалтерской записью:


Дт 44 «Расходы на продажу» — арендная плата за текущий период;


Дт 97 «Расходы будущих периодов»- плата за следующие отчетные периоды, начисленная вперед;


Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» — сумма НДС


Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».


После оплаты арендной платы относящаяся к ней сумма НДС засчитывается при расчетах с бюджетом проводкой:


Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам»


Кт 19 «НДС по приобретенным ценностям».


Учет капитальных вложений производимых за счет арендатора, отражается в обычном порядке, например:


Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы»


Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 10 «Материалы».


Капитальные вложения, произведенные за счет арендатора, отражаются в учете как принятые основные средства, на которые в процессе эксплуатации может начисляться амортизация.


Возврат арендованных основных средств арендодателю у арендатора оформляется проводкой:


Кт 001 «Арендованные основные средства»


Суммы капитальных вложений безвозмездно передаются арендодателю.


Особенностью долгосрочной аренды является то, что арендодатель приобретает определенное имущество для арендатора и предоставляет его во временное пользование на длительное время; при этом срок аренды близок к сроку службы объектов основных средств. Вместе с тем в случае долгосрочной аренды:


сумма платежа включает в себя стоимость объекта основных средств,
проценты за кредит, комиссионные платежи;


риск, связанный с порчей и гибелью, принимает на себя арендатор;


объект основных средств является собственностью арендодателя, после окончания срока аренды и выкупа в соответствии с договором
аренды переходит в собственность арендатора.


Приказом Минфина РФ от 17.02.97 № 15 изменен порядок отражения в учете лизинговых операций.


Торговые организации часто выступают в роли лизингополучателя имущества. Приобретенное по договору лизинга имущество может числиться либо на балансе у лизингодателя, либо на балансе лизингополучателя в зависимости от условий договора.


Принятое в аренду по договору лизинга имущество, числящееся на балансе лизингодателя, принимается у лизингополучателя на учет проводкой:


Дт 001 «Арендованные основные средства».


Ежемесячно в суммах, предусмотренных в договоре лизинга, лизингополучатель начисленные платежи с учетом НДС учитывает записью:


Дт 44 «Расходы на продажу»


Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям»


Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».


Оплату лизинговых платежей отражают в обычном порядке по дебету счета 76 в корреспонденции со счетами учета денежных средств, после чего уплаченная сумма НДС подлежит зачету при расчетах с бюджетом, что отражается по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции со счетом 19.


По окончании договора лизинга при переходе прав собственности на имущество к лизингополучателю он списывает их с учета за балансом, кредитуя счет 001 «Арендованные основные средства». Вместе с тем лизингополучатель принимает средства на балансовый учет проводкой:


Дт 01 «Основные средства»


Кт 02 «Амортизация основных средств».


Иной порядок учета операций по расчетам за лизинговое имущество установлен, когда оно передано на баланс лизингополучателя. В этом случае лизинговое имущество учитывается на отдельном субсчете счета 01 (через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»), по которому ежемесячно по установленным нормам начисляется износ (с отнесением на издержки обращения). По окончании договора арендованное имущество в зависимости от условий договора подлежит возврату либо переходит в собственность арендатора. То есть оно либо отражается в установленном порядке через счет 01, субсчет «Выбытие основных средств» либо переводится в состав собственных основных средств с одновременным переводом суммы начисленного износа на соответствующий субсчет счета 02 «Амортизация основных средств». Расчеты за имущество осуществляются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».


Таким образом, способ включения лизингополучателем в состав затрат лизинговых платежей зависит от того, на чьем балансе учитывается это имущество.


Если полученное оборудование поставлено на балансовый учет лизингополучателя, включение в состав затрат его стоимости происходит через начисление амортизации.


Если же лизинговое оборудование остается на балансе лизингодателя, то лизинговые платежи должны относиться на себестоимость как самостоятельная затратная единица, так как они являются оплатой услуг сторонней организации по приобретению необходимого оборудования.


При осуществлении лизинговых операций НДС, уплачиваемый лизингодателю вместе с текущими лизинговыми платежами, засчитывается при расчетах с бюджетом, так как лизинговые платежи включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).


Налог на имущество уплачивается в бюджет той стороной, которая учитывает лизинговое имущество на своем балансе. При этом необходимо руководствоваться главой 30 Налогового кодекса РФ.


ЗАДАЧА 1


На складе оптового торгового предприятия на основании счёта-фактуры, полученной от поставщика, оприходована продукция по покупным ценам на сумму 1000 тыс. руб. Отдельной строкой в счёте-фактуре указан НДС в сумме 200 тыс. руб. Поставщику, т.о., причитается в итоге: 1200 тыс. руб.


Наценка оптовой организации составляет 15%. НДС исчисляется по ставке 20% и его сумма с продажной стоимости товара. Покупателю в итоге выставляется счёт на эту сумму. Допустим, что все издержки обращения собраны на сч.44 составляют сумму, равную 100 тыс. руб. Учёт реализации производится в момент оплаты.

Оприходован товар:


Д 41-1 К 60 – 1000 тыс. руб.


2) НДС на поступивший товар:


Д 19 К 60 – 200 тыс. руб.


3. Оплачено поставщику:


Д 60 К 51 – 1200 тыс. руб.


4. Выставлен счёт покупателю:


Д 62 К 90-1 – 1380 тыс. руб.


5. Списывается с материально-ответственного лица реализованный товар:


Д 90-2 К 41-1 – 1000 тыс. руб.


6. НДС:


Д 90-3 К 68 – 230 тыс. руб.


7. Издержки обращения:


Д 90-9 К 44 – 100 тыс. руб.


ЗАДАЧА 2


Со склада оптового объединения отгружены покупателю товары. В счёт-фактуру включены стоимость товара по продажным ценам в сумме 1300 тыс.руб., а также НДС в размере 20%. Итого к оплате причитается.


Стоимость отгруженных товаров по покупным ценам составила 1150 тыс. руб. Деньги за отгруженную продукцию поступили на р/с.


Отгружены товары покупателям:


Д 62 К 90-1 – 1560 тыс. руб.


2. Списывается с материально-ответственного лица реализованный


товар:


Д 90-2 К 41-1 – 1150 тыс. руб.


3. НДС:


Д 90-3 К 68 – 260 тыс. руб.


4. Поступило от покупателей за товар:


Д 51 К 62 – 1560 тыс. руб.


ЗАДАЧА 3


С поставщиками заключён договор с условиями предоплаты, согласно которому на счёт поставщика перечислено 120 млн. руб. При этом стоимость товара составляет 100 млн. руб., НДС – (20%).


При приёмке товара на складе покупателя обнаружилось несоответствие количества товара, указанного в документах поставщика и фактически принятого на склад. Общая недостача составила 5% от общего количества товара, что составило (в т.ч. 1 млн.руб. от суммы НДС, указанной в документах поставщика). На данный товар норматив естественной убыли составляет 6%, поэтому был составлен акт «о потерях в пределах норм естественной убыли», один экземпляр передан представителю фирмы поставщика, другой – в бухгалтерию получателя, где на основании акта и накладной сделаны бухгалтерские проводки.


ТРЕБУЕТСЯ


1. Определить недостающие суммы в условиях практического задания.


2. Дать корреспонденцию счетов.


Перечислена предоплата поставщику:


Д 60 К 51 – 120 млн. руб.


2. Факт обнаружения недостачи:


Д 94 К 60 – 5 млн. руб.


Недостача в пределах норм естественной убыли списывается за счёт резерва:


Д 96 К 94 – 5 млн. руб.


4. Оприходован товар:


Д 41-1 К 60 – 95 млн. руб.


5. НДС на поступивший товар:


Д 19 К 60 – 19 млн. руб.


Д 91-2 К 60 – 1 млн. руб.


СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ


1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. М., Федеральный закон от 26.01.96 № 14-ФЗ.
   

2. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ (в редакции от 30 июня 2003 г. № 86-ФЗ). Основные задачи бухгалтерского учета для предприятий малого бизнеса Определение и основные задачи бухгалтерского учета Значение и задачи учета издержек обращения в розничной торговле Требования к организации бухгалтерского учета на субъектах малого и среднего предпринимательству Особенности организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях

   2013-12-20