Каждый год в январе мы приспосабливаемся к новым правилам, изучаем новые поправки. В том числе и те, что касаются пособий. Этот год не стал исключением. Подробные примеры расчета декретных и детских вы найдете в конспекте семинара Татьяны Ильюхиной, начальника отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ. Материал подготовили наши коллеги из журнала "Семинар для бухгалтера".
Законодатели опять проиндексировали некоторые выплаты, связанные с рождением детей.
Два расчетных года теперь другие. А значит, возросла и предельная сумма пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.
Кроме того, вырос, пусть и ненамного, размер МРОТ, что также нужно учесть. Ведь сумма любого пособия не может быть меньше минимальной величины.
Давайте внимательно разберем каждое из этих изменений, а заодно посмотрим, в каких случаях нужно пересчитывать переходящие с прошлого года пособия.
Какова предельная величина декретных и детских пособий в этом году
В 2014 году для расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком нужно брать данные за 2012 и 2013 годы. Поэтому по сравнению с прошлым годом максимальная сумма выплат, которые можно взять в расчет, возросла с 975 000 руб. (463 000 + 512 000) до 1 080 000 руб. (512 000 + 568 000). Только обратите внимание, что новые правила действуют лишь для тех случаев, когда отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался в 2014 году.
Получается, среднедневной заработок для расчета пособий не может превышать 1479,45 руб. (1 080 000 руб. : 730 дн.). То есть общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.). Если, конечно, именно столько длился отпуск по беременности и родам. А предельный размер пособий по уходу - 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40%).
К слову, возрастет и сумма пособий по временной нетрудоспособности. Ведь и для них теперь расчетный период другой и, как следствие, выше учитываемый заработок.
ВОПРОС УЧАСТНИКА
- А может ли сотрудница, у которой в больничном листе на отпуск по беременности и родам стоит декабрь 2013 года, отложить свой уход в декрет на 2014 год?
- Да, может. Работница вправе выходить на работу, даже получив на руки больничный лист на отпуск по беременности и родам. Естественно, если ей позволяет здоровье. За все это время ей нужно начислять обычную заработную плату. А пособие - только с того дня, когда она фактически уйдет в отпуск по беременности и родам. То есть с того дня, который она укажет в заявлении.
Попова М. А. трудится в ЗАО "Мир" с сентября 2011 года. В январе 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Попова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней с 17 января.
В таком случае расчетным периодом будут 2012-2013 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 45 календарных дней.
Заработок Поповой за 2012 год составил 582 313,12 руб., а за 2013 год - 667 190,19 руб. Обе эти суммы больше лимитов: 512 000 руб. для 2012 года и 568 000 руб. для 2013 года. Поэтому сумма дневного заработка составит:
(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. - 45 дн.) = 1572,05 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1479,45 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит максимальную в этом году величину:
1479,45 руб. × 140 дн. = 207 123 руб.
Теперь перейдем к расчету пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Тут схожая картина. Но учтите такой момент. Предположим, одна из ваших работниц сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком. Так вот, если она выйдет из него на полный рабочий день, а через какое-то время напишет новое заявление на этот отпуск, сумму причитающегося ей пособия вам нужно будет рассчитать заново. Ведь расчетный период будет уже иным.
ПРИМЕР 2 Расчет пособия по уходу, если женщина выходит из детского отпуска на полный рабочий день, а потом уходит в этот отпуск вновь
Сотрудница ООО "Сокол" Петрова В. С. ушла в отпуск по уходу за ребенком с 24 июня 2013 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали так.
Расчетный период - 2011-2012 годы (731 день). В 2011 году Петровой начислили 558 199,34 руб., а в 2012-м - 633 914,15 руб.
Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2011 год можно взять 463 000 руб., а за 2012 год - 512 000 руб. И исключаемых дней 25. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:
(463 000 руб. + 512 000 руб.) : (731 дн. - 25 дн.) = 1381,02 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1335,62 руб. Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составила предельную в прошлом году величину:
1335,62 руб. × 30,4 дн. × 40% = 16 241,14 руб.
С 9 января 2014 года Петрова вышла на полный рабочий день. В феврале 2014 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, вам нужно заново посчитать ей сумму пособия. Расчетный период теперь уже 2012-2013 годы (731 календарный день). В 2013 году ей начислили 85 416,67 руб. При этом на исключаемые периоды за оба года пришлось 313 дней.
Сумма дневного заработка составит:
(512 000 руб. + 85 416,67 руб.) : (731 дн. - 313 дн.) = 1429,23 руб.
Полученная в результате расчетов величина меньше нынешнего предела в 1479,45 руб. Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1429,23 руб. × 30,4 дн. × 40% = 17 379,44 руб.
Какие пособия с января возросли
Во-первых, с 1 января на 5 процентов выросла минимальная сумма пособия по уходу за ребенком. Теперь если мама ухаживает за своим первым ребенком, то минимум составит 2576,62 руб. А во всех остальных случаях сумма пособия не может быть меньше 5153,24 руб. за полный месяц (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Поэтому обязательно проверьте, сколько вы платили своим сотрудницам в 2013 году. Если меньше этих сумм, то скорректируйте сумму пособия с января.
ПРИМЕР 3 Бухгалтер с 2014 года пересчитал минимальную сумму пособия по уходу за ребенком
Сотрудница ООО "Пионер" Светлова М. А. с 6 июня 2013 года находится в отпуске по уходу за своим вторым ребенком. На тот момент бухгалтер сделал такой расчет.
Расчетный период: 2011-2012 годы (731 календарный день). В компанию Светлова устроилась в январе 2012 года, до этого нигде не работала. В 2012 году ее заработок составил 242 916,22 руб. В течение 2012 года сотрудница болела 30 календарных дней. Так, сумма дневного заработка составит:
242 916,22 руб. : (731 дн. - 30 дн.) = 346,53 руб.
Это заведомо меньше предела в 1335,62 руб., но больше минимальных в прошлом году 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. / 730 дн.). Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
346,53 руб. × 30,4 дн. × 40% = 4213,80 руб.
Но это меньше минимальных для 2013 года 4907,85 руб. Поэтому именно эту сумму нужно было выплачивать сотруднице за полный месяц в прошлом году. Сейчас же минимум на второго ребенка вырос до 5153,24 руб. И с 1 января 2014 года работнице нужно начислять именно эту сумму. Причем никаких заявлений на пересчет пособия от нее оформлять не нужно.
Во-вторых, выросли и суммы единовременных пособий. Тоже на 5 процентов. Речь идет о пособиях при рождении ребенка и суммах, которые вы начисляете женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Новые значения пособий посмотрите в таблице (см. ниже).
Размеры декретных и детских пособий в 2014 году
| Вид выплаты | Размер пособия, руб |
|---|---|
| Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности | 515,33 |
| Предельный размер пособия по беременности и родам (если отпуск составляет 140 календарных дней) | 207 123,00 |
| Предельный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц | 17 990,11 |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 13 741,99 |
| Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если это первый ребенок | 2576,62 |
| Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок - второй, третий и т. д. | 5153,24 |
Как повлияет новый МРОТ на размер пособий
Размер федерального МРОТ с 1 января повысили до 5554 руб. в месяц. Напомню, когда вместо фактического заработка сотрудницы следует брать МРОТ. В части 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ закреплено такое правило: сумма больничных или декретных, которая полагается сотруднику, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка. Для расчета минимального размера пособия нужно взять МРОТ, установленный на тот день, когда сотрудник заболел или ушел в отпуск по беременности и родам. И если фактический заработок работника окажется меньше, то пособие выплатите исходя из минималки. Причем для расчета нужно использовать именно федеральный МРОТ.
Кроме того, есть еще один случай, когда считать пособие нужно исходя из минимального заработка, - когда страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев. В этом случае размер пособия не может превысить 1 МРОТ за полный календарный месяц. То есть оно может быть меньше - тут все зависит от фактического заработка работника в расчетном периоде. Иными словами, сначала посчитайте пособие исходя из того, сколько сотрудник заработал, а затем - исходя из МРОТ. После чего выплатите работнику наименьшую сумму.
ВОПРОС УЧАСТНИКА
- Нужно ли пересчитывать пособия, рассчитанные исходя из МРОТ, если болезнь или отпуск по беременности и родам тянутся с прошлого года?
- Да, но только для тех ситуаций, когда сумма пособия ограничена МРОТ. То есть прежде всего для случаев, когда стаж меньше шести месяцев. А сумму пособия, посчитанную исходя из заработка, не важно, фактического или минимального, пересчитывать не нужно.
Наконец, особый случай - когда обе эти ситуации возникают одновременно. Давайте рассмотрим на примере, как действовать в таком случае. Только не забывайте, что при расчете больничных не важно, заболел сам работник или его ребенок. Заработок за расчетный период всегда и во всех случаях нужно делить на 730. То есть никакие периоды и в 2014 году исключать не нужно.
ПРИМЕР 4 Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если страховой стаж меньше шести месяцев
Сотрудник ООО "Север" Рыжков П. С. проболел восемь календарных дней, с 23 по 30 января 2014 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период - 2012-2013 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате не установлены. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит:
5554 руб. : 31 дн. × 8 дн. = 1433,29 руб.
Это верхняя планка пособия в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. А теперь рассмотрим все три возможные ситуации.
Ситуация 1. Заработок в расчетном периоде отсутствует или среднемесячная зарплата меньше 5554 руб.
В этом случае рассчитываем сумму пособия из минимального заработка в 5554 руб.:
5554 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 876,47 руб.
Это меньше 1433,29 руб., значит, работнику полагается 876,47 руб.
Ситуация 2. Среднемесячный заработок сотрудника больше 5554 руб., но ненамного.
Предположим, что в течение 2012-2013 годов Рыжков заработал 135 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит:
135 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 887,67 руб.
Это меньше 1433,29 руб., но больше 876,47 руб., значит, работнику полагается 887,67 руб.
Ситуация 3. Среднемесячный заработок значительно больше 5554 руб.
Наконец, предположим, что в течение расчетного периода сотрудник заработал 240 000 руб. Тогда сумма пособия исходя из его фактического заработка составит: 240 000 руб. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1578,08 руб.
Это уже больше 1433,29 руб., значит, работнику нужно начислить именно эту сумму.
В конце 2012 года российское правительство внесло ряд изменений в некоторые федеральные законы, касающиеся выплат заработных плат, отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Существенные преобразования и перерасчёты пособий в социальной сфере не могли не коснуться и российских матерей.
С 1 января 2013 года аннулирован прежний порядок расчёта декретных выплат и действует новый. В 2014 году новых норм не предусмотрено, поэтому будет действовать норма предыдущего года. Будущим мамам и бухгалтерам следует изучить порядок и размеры выплат.
Формула расчёта декретных в 2014 году
Одно из основных нововведений последнего года касается именно формул расчёта выплат. Как и в отношении больничных, так и в отношении декретных пособий, меняется калькулятор расчёта. Теперь, во-первых, платит не работодатель, а Фонд социального страхования, а во-вторых, все подобные вычисления основываются на среднем заработке за два года. Так, например, если женщина уходит в декретный отпуск, бухгалтер будет определять размер декретного материального вознаграждения, исходя из такого параметра как средняя зарплата, вычисленная за последние 2 года трудового стажа. При расчётах учитывается, что размер средней зарплаты не может быть меньше МРОТ, как и размер декретного пособия. Установлен, впрочем, и верхний лимит – 36 тысяч 563 российских рубля, эта сумма одинакова для всех.
В общих чертах схема расчётов выглядит следующим образом. Берутся все начисления за каждый предыдущий отработанный год, включая отпускные и премии, но без учёта больничных и пособий, суммируются; после этого берётся сумма, не превышающая 415 тысяч рублей (помним о верхнем лимите) и делится на 730 – таким образом бухгалтер получает размер среднедневного заработка. Для того, чтобы определить, каким будет пособие, нужно умножить средний дневной заработок сотрудницы на количество дней больничного.
Здесь стоит отметить, что если до того, как уйти в декрет, женщина работала на двух местах работы одновременно, декретные выплаты она будет получать на каждой из них. Здесь, правда, есть нюанс: лист нетрудоспособности рассчитывает только один работодатель – тот, кого выберет сама женщина. Он учитывает доходы, полученные за учётный период на обеих работах; в данном случае (но это уже в дальнейшем) сможет осуществлять только один из работодателей – опять же тот, которого выберет молодая мама. Примеры расчёта такой выпл-ты приводить не будем, они осуществляются по стандартному принципу.
Какие документы нужны для оформления декретных выплат?
Для того, чтобы оформление и расчёт декретных проходили на рабочем месте без лишней мороки, требуются, по большому счёту, два документа: больничный лист и справка о размерах заработной платы (последняя может потребоваться как раз в том описанном выше случае, когда женщина до декрета работала на нескольких работах. Один из работодателей выдаёт справку о зарплате (которую мы уже упоминали) за период в 2 предыдущих года для того, чтобы она была предъявлена другому работодателю для составления листа нетрудоспособности. Больничный лист выдают больницы и другие медицинские учреждения – и это в своём роде подтверждение тому, что женщина успешно прошла беременность и роды, а также основание для начисления пособия. Заявление на его оформление следует подавать не позже, чем за полгода после окончания декретного отпуска. Если у молодой матери есть признанные в судебном порядке уважительные причины для того, чтобы оформлять больничный лист позже, решение о начислении выплат принимает страховщик или его территориальный орган.
«Декретные пособия» от государства в 2014 году
Помимо выплат декретного пособия новые правила подразумевают и своеобразные «бонусы» для будущих мам.
Первый и довольно приятный плюс – это единовременное пособие, которое получит женщина, вставшая на учёт на ранних сроках. Под ранними сроками подразумевается срок до двенадцати недель. Всё, что потребуется для получения пособия, — это справка от лечащего врача. В 2013 году размер этого вознаграждения составил 490,79 рублей (прямо-таки немного), эта цифра постоянно индексируется. Отметим, что российское правительство, отдавая себе отчёт в крайне сложном финансовом положении страны, пошло на решительный шаг, отменив индексации зарплат для военных и гражданских госслужащих, однако в отношении беременных эта норма выдержана не будет ни в коем случае: демография федерации поставлена ступенью выше. Полтысячи рублей – это обязательная выплата, так что у гинеколога стоит запросить справку о ранней постановке на учёт. Деньги будут выплачены вместе с прочими выплатами по беременности.
Ещё один вид выплат, один из самых существенных на данном этапе, — это . В 2013 году эта сумма составила чуть более 13 тысяч рублей; планируется, что с учётом индексации в 2014 году эта сумма, к счастью, будет повышена минимум до 14 или даже 15 тысяч рублей. Эту сумму можно получить только после того, как на ребёнка будет оформлено свидетельство о рождении. Для того, чтобы получить это пособие, бухгалтеру по месту работы молодая мать должна будет предоставить копию свидетельства, а также справку, собственно, из ЗАГСа, ну и конечно же подтверждение с места работы, соответственно, отца о том, что и он, к слову говоря, не получал эту же выплату. Средства будут зачислены на банковскую карту или выданы наличными в следующую зарплату. Однако и на этом декретные не заканчиваются.
Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.
Отдельной статьёй стоит пособие, собственно, по уходу за ребёнком. Это ежемесячное денежное вознаграждение, по принципу расчёта аналогичное описанным выше декретным. Разница между этими суммами состоит разве что в том, что в случае с так называемым «детским» пособием родители могут получать только 40 процентов от среднемесячного заработка матери.
Появление малыша на свет – самое ожидаемое и важное событие во многих семьях. Новый член семьи со своим появлением принесёт множество радостных и не очень радостных перемен и событий, море радости и слёз. А как счастливы родители, когда видят первые шажки своего карапузика, слышат его первые слова! Правда, про бессонные ночи лучше не думать.
В любом случае, событие это ответственное и очень затратное. Одними подгузниками закупиться нужно целое состояние. А ведь подгузниками дело не ограничится, это уж точно. В нашей стране предусмотрены некоторые выплаты молодым мамам. Именно об этом мы с Вами и поговорим в этой статье.
Первое, что может получить будущая мама – это единовременное пособие , если встанет на учёт до 12 недель . Сумма пособия не очень существенная – 515 рублей 33 копейки плюс региональный коэффициент , если таковой имеется в Вашем регионе – но, согласитесь, всё равно приятно. Кстати, не забудьте обратиться за ней до родов, иначе получить свои деньги Вам не удастся.
Более существенную сумму мамочка может получить после родов . 13 741 рубль 99 копеек гарантированно заплатит нам государство, если мы обратимся за этими деньгами не позднее, чем через полгода после родов. Сума, опять таки, без учёта коэффициентов.
Так же все мы знаем, что наш работодатель обязан оплатить на декретный отпуск . Его срок зависит от того, как прошли роды. Если Вы родили без осложнений, то Вам полагаются 70 дней отпуска перед родами и 70 дней после. Всего 140 оплачиваемых дней. Если же роды прошли с осложнениями, то к послеродовому отпуску Вам добавляют 16 дней оплачиваемого отпуска. А уж если Вам посчастливилось стать мамой сразу двоих и более карапузиков, то перед родами Вам предоставляется 84 дня отпуска, а после рождения детей – ещё 110 дней.
Рассчитать Ваше пособие Вам должны в бухгалтерии по месту работы. Составляет оно 100% от зарплаты , при условии, что эта сумма не будет превышать максимального значения. Сумма декретного пособия зависит ещё и от того, сколько дней Вы были в отпуске. Если 140 , то максимально Вам могут выплатить 197 000 российских рублей, если 156, то сумма вырастает до максимально 208 000 рублей. А уж если Вы были в отпуске 197 дней, то смело можете рассчитывать максимально на 259 000 рублей.
Что нужно предпринять, чтобы получить пособия?
Вам нужно:
- Взять в консультации, где Вы наблюдались, справку о том, что Вы на учёте с указанным сроком постановки на учёт.
- Оформить у наблюдавшего Вас врача листок нетрудоспособности по беременности.
- Написать работодателю заявление о том, что Вы уходите в декретный отпуск и о выплате Вам декретного пособия.
- Сдать всё это в отдел кадров по месту трудоустройства .
Декретные Вам обязаны начислить в течении 10 дней с подачи документов и выдать с ближайшей заработной платой .
Эта схема работает только для тех женщин, которые были трудоустроены. А что же делать тем, кто был сокращён или учится очно? Эти женщины могут претендовать на 499 рублей ежемесячно, если:
- Обратиться с заявлением в Региональное Управление службы социальной защиты населения либо в учреждение образования
- Приложить к нему больничный лист из медицинского учреждения.
- Трудовую книжку с отметками о последнем месте работы и справку из Службы занятости о том, что Вы состоите там в качестве безработного.
О решении Вас должны известить не более, чем через 10 дней.
Главное, не забывайте о том, что обращаться за декретным пособием нужно либо до родов, либо не позже, чем через шесть месяцев.
Также Вы имеете право на ежёмесячное пособие по уходу за ребёнком, которое минимально составляет 2 576 рублей 66 копеек за первого ребёнка и 5 153 рубля 24 копейки за второго и последующих. К этой сумме ещё добавляется региональный коэффициент. Если же на момент родов и беременности Вы имели рабочее место, то пособие для Вас составляет 40% от заработной платы.
Кроме всего выше перечисленного, женщина, в семье которой родился второй и более ребенок, попадает под программу .
Вот такие выплаты предусмотрены для того, чтобы обеспечивать своего малыша. Скажем прямо, суммы не очень большие. Но если Вы подходите к рождению ребёнка ответственно, то должны понимать, что всё-таки лучше немного подготовится к этому моменту. Например, собрать универсальный набор распашонок-пелёнок заранее. Некоторые суеверные мамочки, считают, что так делать нельзя, но, по-моему, это всё же лучше, чем после родов бегать по магазинам.
В любом случае решать Вам, а я могу только пожелать Вам и Вашим детям здоровья и счастья!
Задумайтесь:
На прихоти у нас всегда найдутся деньги, мы скупимся только на затраты полезные и необходимые. БАЛЬЗАК Оноре де
В 2018 году размер единовременного пособия по беременности и родам (БиР) в соответствии с федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. для женщин, находящихся на момент ухода в декрет в различном социальном положении, может устанавливаться равным:
- 100% величины среднего заработка - для работающих женщин, подлежащих обязательному страхованию на случай нетрудоспособности и материнства;
- 100% размера денежного довольствия - для военнослужащих-контрактниц;
- в минимальном фиксированном размере - во всех остальных случаях (в том числе - учащимся, уволенным при ликвидации организации и др.).
Законодательная база , устанавливающая указанные размеры пособия по БиР:
- Размер пособия исчисляется от зарплаты или другого вида дохода с учетом (если последний актуален для местности, в которой проживает уходящая в декрет женщина, и он не был уже учтен при начислении заработной платы).
- Если женщина в течение минимум двух лет совмещала работу у двух работодателей , то размер пособия исчисляется из зарплаты у каждого из них. Тогда в женской консультации она должна оформить два для предоставления по каждому месту работы.
- Сумма выплаты, исчисляемая исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), подлежит ежегодной индексации (6204 руб. с 1 января и 7500 руб. с 1 июля 2016 года).
Максимальное пособие по беременности и родам в 2018 году
Размер декретного пособия в общем случае зависит от средней зарплаты, но при слишком большом доходе ограничивается определенными рамками. То есть при годовой зарплате, например, в миллион рублей, будут начисляться не с этой суммы, а с меньшей - с которой по закону могут уплачиваться работодателем взносы в страховые фонды (ПФР, ФОМС и ФСС).
По сравнению с предыдущим годом в 2016-м максимальные лимиты на увеличились. Произошло это из-за новых предельных величин баз, с которых начисляются обязательные взносы в Фонд социального страхования (ФСС).
Пособие начинает начисляться только после выхода женщины в декрет . То есть беременная получит его в меньшем размере, если уйдет в позже установленного срока. Минимальная длительность полного отпуска по БиР составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 - после), однако она может увеличиваться при многоплодной или осложненной беременности - пропорционально длительности будет увеличиваться и сумма положенной единовременной выплаты.
- За каждый день переработки женщина будет получать зарплату в обычном размере , поэтому за эти дни ей не будут полагаться декретные выплаты.
- При уходе в декрет с основной работы и с совмещаемой должности в разное время пособие будет начисляться за разное количество дней .
Напомним: чтобы получить пособие, нужно предоставить работодателю или в соцзащиту заявление вместе с (а также другими документами при необходимости). Крайний срок обращения - не позже 6 мес. после окончания отпуска по БиР.
Средний заработок для исчисления пособия в больничном листе
По установленному правилу, декретные выплаты исчисляются исходя из среднего заработка за два предшествующих полных календарных года . При этом, в отличие от обычного больничного по временной нетрудоспособности, на размер декретного пособия не влияет трудовой стаж работницы (при условии, если он составляет более 6 месяцев ).
Для тех, кто оформит декрет в 2016 г., расчетными годами будут 2015-й и 2014-й. При работе на неполный день средний размер заработка принимается по фактически выплаченным суммам.
В средний заработок, используемый при расчете, включаются все виды доходов женщины, с которых были уплачены взносы в ФСС . К нему в соответствии с со ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ не относятся:
- пособия по социальному страхованию, включая выплаты по временной нетрудоспособности (больничные);
- периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты;
- выплачиваемая работодателем единовременная материальная помощь работникам в размере до 4 000 руб. за расчетный период;
- другие менее распространенные виды выплат.
При расчете среднего заработка учитываются такие доходы:
- зарплата и командировочные;
- премии, гонорары;
- отпускные;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- матпомощь от работодателя свыше неучитываемых 4 000 руб.
Среднедневной заработок исчисляется делением доходов, с которых уплачены страховые взносы в ФСС, за два календарных года, на количество дней в этом периоде (в простейшем случае - 730 дней). В общее количество дней не включаются:
- Периоды, в течение которых женщина находилась на больничном, в и .
- Дни, когда работница освобождалась от обязанностей с частичным или полным сохранением оклада, если за это время не начислялись взносы в соцстрах.
Если в течение одного или обоих расчетных годов женщина находилась в декрете или отпуске по уходу за ребенком, то такой календарный период разрешается (но не вменяется в обязанность) заменить на любой другой. Главное, чтобы при замере размер выплат не уменьшился.
Полученная цифра умножается на и получаем размер пособия в каждом конкретном случае. Размер пособия можно высчитать после закрытия больничного (основного и, если есть, дополнительного), в котором будет указано количество дней отпуска по БиР.
Декрет может длиться:
- 140 дней - базовый случай;
- 156 дней - при осложнениях во время родов;
- 194 дня - при рождении двоих или более детей одновременно.
Предельная база для начисления страховых взносов в 2018 году (таблица)
Средний заработок для начисления декретных за каждый расчетный год не может превышать установленный законом максимум. Размер последнего равен предельной величине базы , с которой в ФСС начисляются страховые взносы .
Предельные размеры баз для начисления декретных в 2016-2018 гг. приводятся в таблице ниже. При годовой зарплате, превышающей приведенные суммы, будут использоваться цифры из таблицы.
Пределы страховой базы для взносов в ФСС за 2010-2016 гг.
| Год | Страховая база, руб. в год |
| 2010 | 415 000 |
| 2011 | 463 000 |
| 2012 | 512 000 |
| 2013 | 568 000 |
| 2014 | 624 000 |
| 2015 | 711 000 |
| 2016 | 718 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
Примечание: Предельные базы для годов до 2014-го приведены для случаев, если женщина желает заменить год, в котором она находилась в декрете или в отпуске по уходу за другим ребенком, на другой календарный период.
Если размер заработной платы работника в расчетном году превышает представленную в таблице сумму, то с любой части зарплаты сверх приведенного лимита взносы в ФСС работодателем не уплачивались и, соответственно, полностью она не может быть учтена при расчете пособия.
Фактически законом ограничивается не только учитываемый общегодовой, но и косвенно - фактический среднедневной заработок .
- В общем случае он не может превышать сумму предельных баз за 2014 и 2015 гг., деленную на 730 (количество дней в двух обычных годах) или 731 (если один из двух годов - високосный).
- То есть в общем случае в 2016 г. среднедневной заработок для расчета пособия не может быть больше, чем 1828,77 руб.
Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2016 году
Исходя из формулы расчета пособия и максимальной страховой базы, предельный размер выплат за 140 дней декрета в 2016 г. составит:
140 дней × (624 000 руб. + 711 000 руб.) / 730 дней = 256 027,40 руб.
Соответственно, при (осложненные роды, многоплодная беременность) и зарплате больше или равной страховой базе, работнице будет положено:
- за декретный отпуск длиной 156 дней - 285 287,67 руб.
- за отпуск длительностью 194 дня - 354 780,82 руб.
Эта сумма выплачивается единовременно за весь период . Она будет актуальной при условии, что в 2014-м и 2015-м гг. женщина не была на больничном или в декрете.
Важное дополнение: к полученному максимальному размеру выплаты не применяются . То есть, например, и в Заполярье, и в Причерноморье предельный размер пособия будет одинаковым.
Минимальное пособие по беременности и родам в 2018 году
В некоторых случаях выплачивается в минимальном размере:
- работающим - по МРОТ за каждый месяц декрета, величина которого устанавливается на каждый год федеральным законом;
- - в виде фиксированной суммы, установленной законом.
Женщины, не работавшие до наступления беременности и родов, не уходят в декрет и не могут рассчитывать на пособие по БиР даже в минимальном размере. Исключение - беременные с официальным статусом безработной (т.е. стоящие на учете в Центре занятости населения), уволенные в связи с ликвидацией организации за год или менее до получения статуса, а также некоторые другие категории лиц.
При расчете исходя из размера МРОТ
Минимальный размер оплаты труда периодически меняется (чаще всего раз в год) с учетом повышения цен. Однако на 2016 год в связи с продолжающимся экономическим кризисом было предусмотрено его двукратное повышение:
- с 01.01.2016 г. по 30.06.2016 г. МРОТ составлял 6204 руб. ;
- с 01.07.2016 г. - 7500 руб. (увеличился сразу на 21% согласно Закону № 164-ФЗ от 02.06.2016 г. «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» ).
На пособие по БиР в минимальном размере по МРОТ по закону имеют право:
- Беременные, уходящие в декрет, если они проработали в организации менее 6 месяцев .
- Женщины со средним заработком ниже МРОТ за прошедшие два года (примечательно, что в этом случае рассчитанный средний заработок сравнивается с минимумом, установленным для расчетного года выхода в декрет, а не за 2 предыдущих года, поэтому пособие начисляется по актуальному на момент его назначения размеру МРОТ).
Если у женщины за какую-то определенную часть расчетного календарного периода заработок был ниже размера МРОТ или вообще отсутствовал, то за это время сумма также исчисляется исходя из минимального размера оплаты труда.
Таблица размеров МРОТ по годам
| Год | Размер МРОТ, руб. |
| 2014 | 5 554 |
| 2015 | 5 965 |
| 01.01.2016 - 30.06.2016 | 6 204 |
| 01.07.2016 - 31.12.2016 | 7 500 |
Примечание: Для отдельных субъектов РФ размеры МРОТ могут отличаться в зависимости от региональных соглашений и распоряжений. К этой сумме также применяются повышающие районные коэффициенты .
Соответствующее величине МРОТ 7500 руб. минимальное декретное пособие в расчете на 140 дней декрета с 1 июля 2016 года будет выплачено единовременно в размере 34521,20 руб. :
140 дней × (7500 руб. × 24 месяца) / 730 дней = 34521,20 руб.
- Из приведенного расчета видно, что минимальный размер пособия также определяется по среднедневному заработку за 2 года, эквивалентному действующей величине МРОТ . При этом не предусматриваются какие-либо периоды-исключения.
- Если период ухода в приходится на стык годов, то можно отложить выход в декрет и перенести его на начало нового года. Это допускается, если работница видит, что в таком случае размер пособия для нее будет более выгодным.
Неработающим женщинам при ликвидации организации
Женщины, утратившие работу из-за ликвидации организации не более, чем за год до получения статуса безработной, могут рассчитывать на пособие в виде четко фиксированной суммы. С 01.02.2016 г. его размер составляет 581,73 руб. в расчете на 1 месяц .
Выплата в таком же размере положена следующим категориям женщин, ставшим на учет в Центр занятости населения в течение года после прекращения рабочей деятельности:
- прекратившим деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП);
- потерявшим статус адвоката, частного нотариуса или другого лица, чья деятельность лицензируется.
Указанным категориям граждан оформляется по месту жительства. Размер единовременной выплаты определяется также в зависимости от длительности (выдаются безработным, стоящим на учете в службе занятости населения - бирже труда).
В этом случае пособие будет выплачено в одном из следующих размеров:
- 2 679 руб. при больничном 140 дней;
- 2 985 руб. - при 156 днях;
- 3 712 руб. - при 194 днях.
Размер выплаты студентам-очницам
Согласно законодательству, женщины, которые в профессиональных, высших учебных заведениях и научных организациях, также могут рассчитывать на декретные выплаты по соответствующей справке из медицинской организации в размере стипендии .
- Пособие положено в том числе аспиранткам очной формы обучения.
- Выплаты начисляются при выходе в академический отпуск.
Пособие оформляется по месту учебы и выплачивается из госбюджета. Учебное заведение не имеет права отказать женщине в выплате. В то же время студенткам других форм обучения (заочное) пособие по БиР не положено .
Заключение
Размер декретной выплаты для ушедших в декрет в 2016 г. в общем случае равен средней зарплате или иному доходу (стипендии, денежному довольствию). Сумма расчетного пособия по БиР для ушедших в декрет по больничному на 140 дней с 01.07.2016 г. колеблется в пределах 34521,20 … 256 027,40 руб.
В общем случае размер выплаты зависит от:
- длительности пребывания на больничном;
- действующего МРОТ - для женщин с маленькой зарплатой или недавно уволенных;
- предельной базы для начисления страховых взносов - для тех, кто получал высокую заработную плату.
Пособие по беременности и родам, как и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, с 2014 года рассчитывается с учетом новых норм. Рассмотрим подробнее порядок расчета всех выплат, положенных будущей маме при уходе в декретный отпуск.
Прежде всего, напомним, что в 2014 году нормы социальных пособий проиндексированы на 5%. Также в этом году изменяется предельная сумма заработка, которую следует учитывать при расчете пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком. Так, максимальная сумма за 2012 год определена в размере 512 тысяч руб, за 2013 год - 568 тысяч руб. Напомним, что расчет пособий ведется исходя из среднего заработка женщины за предыдущие два календарных года. То есть мамам, уходящим в 2014 году в декретный отпуск, при расчете пособия следует ориентироваться на размеры своих доходов в 2012 и 2013 годах.
Расчет пособия по беременности и родам начисляется на основании оформленного больничного листа по беременности и родам. Продолжительность его, как правило, составляет 140 календарных дней. При одноплодной беременности, протекающей с осложнениями, женщине предоставляется 156 дней отпуска, при многоплодной беременности отпуск увеличивается до 194 дней. Может кто знает, могу ли я рассчитывать хоть на маленькое пособие, если не работаю. Я где-то на сайте читала, что неработающим ничего не полагается, если я до беременности не работала и не учусь.
Чтобы определить средний дневной заработок, общую начисленную заработную плату делят на 731 - количество календарных дней. Максимальный среднедневный заработок в 2014 году для расчета пособия установлен в размере 1 479,45 руб. Согласно части 3.3. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. Размер среднего дневного заработка не может быть меньше МРОТ, а сумма ежемесячного декретного пособия по уходу за ребенком не может быть ниже минимальной месячной оплаты труда. Максимальный размер декретного пособия для всех регионов установлен в размере 36 563 руб в месяц. В том случае, если стаж будущей мамы менее полугода, пособие по беременности и родам ей будут начислять из расчета один МРОТ за полный календарный месяц. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в 2014 году вырос по сравнению с предыдущим годом и составил 5 554 руб.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком начисляется матери вплоть до достижения ее ребенком возраста полутора лет. Его размер составляет 40% от средней заработной платы мамы за два календарных года, предшествующих году, в котором она оформила отпуск по уходу за ребенком.Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком в 2014 году установлен в размере 2 576,62 руб, на второго и последующих детей - 5 153,24 руб.Максимальный размер ежемесячного пособия в 2014 году установлен в размере 17 990,24 руб в месяц.
Начиная с 2013 года законом устанавливается одинаковый порядок исчисления размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком для лиц, уволенных в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организации, прекращением физическими лицами деятельности в качестве ИП, иными случаями, предусмотренными законодательством РФ, а также матерей, уволенных по тем же основаниям в период отпуска по беременности и родам. Премьер-министр РФ сообщил, что данная категория женщин может рассчитывать на выплаты в размере 40% от среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавщих месяцу увольнения.
Сумма единовременного пособия при рождении ребенка в 2014 году установлена в размере 13 741, 97 руб.
Алгоритм расчета декретных в 2014 году выглядит следующим образом:
1. Складываем все доходы за предыдущие декретному отпуску два года, в том числе премии и отпускные. Если в течение этого периода женщина уходила на больничный, то суммы на их оплату следует вычесть из расчета.
2. Берем суммы, которые не превышают максимально допустимый предел за определенные годы. В нашем случае, за 2012 и 2013 годы.
3. Складываем эти суммы и делим на 731 день. Если в течение данного периода у женщины были больничные, то количество дней всех больничных листов, выданных в расчетный период, следует вычесть из 731.
4. Среднедневной заработок умножаем на количество календарных дней больничного листа по беременности и родам (от 140 до 194 дней).
Предположим, что больничный лист женщины, оформляющей отпуск по беременности и родам, датирован 15 января 2014 года. Расчетным периодом в данном случае являются 2012 и 2013 годы.
Итак, допустим, что заработок женщины в 2012 году составил 544 тысячи руб, а в 2013 году - 628 тысяч руб. Эти суммы превышают максимально допустимый размер для расчета пособия. При расчетах необходимо помнить о максимальном «потолке» доходности, который можно использовать при подсчете: для 2012 года средний заработок не должен превышать 512 000 руб, а для 2013 года - 568 000 руб. Во время беременности женщина провела 40 дней на больничном.
Начинаем высчитывать сумму среднего дневного заработка: 512 тысяч руб складываем с 568 тысячами руб. Получаем 1 080 000 руб. Из 731 рабочего дня вычитаем 40 дней больничного. Получаем 691. Затем доход за два календарных года делим на количество рабочих дней. В итоге получаем средний дневной заработок - 1 562,95 руб.
(512 000 руб + 568 000 руб) : (731 день - 40 дней) = 1 574,34 руб.
В результате расчетов эта величина оказалась больше верхнего предела в 1 479,45 руб.Поэтому для наших дальнейших расчетов берем максимально допустимую сумму 1 479,45 руб. Умножаем эту величину на 140 дней отпуска и получаем размер пособия по беременности и родам, который в рассмотренном случае составит 207 123 руб.
Если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет наступает в 2014 году (март), то считается так же, как и отпуск по беременности и родам за 2011, 2012 годы? Или уже за 2012, 2013 годы?
Предположим, что женщина оформила отпуск по уходу за ребенком 15 января 2014 года. В таком случае расчетный период, который она должна брать для вычисления размера пособия, включает в себя 2012-2013 годы, и составляет 731 календарный день. Допустим, что в 2012 году доход будущей мамы составил 548 499,34 руб, а в 2013-м - 613 904,15 руб. Причем в течение этого периода она уходила в отпуск без сохранения заработной платы на 22 дня.
Суммы за каждый трудовой год больше годового лимита по взносам. Поэтому за 2012 год для расчетов берем 512 000 руб, а за 2013 — 568 000 руб. В расчетный период не входит время, в течение которого женщина не получала заработную плату, но ее стаж при этом сохранялся. В нашем примере это 22 дня отпуска за свой счет.Суммируем максимальную норму дохода за два года и делим ее на количество трудодней, не забывая при этом предварительно вычесть 22 дня, не вошедших в расчет.
(512 000 руб + 568 000 руб) : (731 дней - 22 дня) = 1 523,27 руб
Полученная в результате расчетов величина больше верхнего предела в 1 479,45 руб, поэтому в наших дальнейших расчетах мы будем использовать максимальную допустимую сумму 1 479,45 руб. Умножим эту величину на полный календарный месяц. Полученный результат умножим на 40%.Таким образом, в рассмотренном нами случае размер пособия по уходу за ребенком составит 17 990,11 руб ежемесячно.
1 479,45 руб × 30,4 дней × 40% = 17 990,11 руб.