Расчет больничного листа в 2017 — 2018 годах поменялся. Учтите, что изменились расчетный период и сумма учитываемых выплат, вырос максимальный среднедневной заработок. Чтобы не запутаться в расчете, посмотрите примеры на конкретных цифрах.
Расчет больничного в 2018 году нужно делать, учитывая предельную базу по страховым взносам на социальное страхование, установленную на 2016 и 2017 годы. Других принципиальных изменений в способе расчета пособия не произошло. Подробнее об этом читайте в нашей статье.
— сумму выплат, облагаемых социальными страховыми взносами за расчетный период, учитываемую при расчете пособия;
— страховой стаж работника;
— дневное пособие работника;
— количество дней нетрудоспособности по больничному.
Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. В сумму выплат за расчетный период входят все виды выплат, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ, осуществленные в рамках трудовых отношений работодателя и работника. Не входят в расчет больничного в 2017 году выплаты, не облагаемые страховыми взносами, перечисленные в статье 422 Налогового кодекса. Сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы, за каждый год расчетного периода.
Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяют делением суммы облагаемых страховыми взносами выплат, начисленных за два календарных года, которые предшествуют году наступления больничного, на 730 (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. No 255-ФЗ). Число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывают выплаты, не имеет значения. Пособие по болезни выплачивают в размере:
— 100% заработка, если страховой стаж работника – более восьми лет;
— 80% заработка, если страховой стаж работника – от пяти до восьми лет;
— 60% заработка, если страховой стаж работника – менее пяти лет.
Пример расчета больничного пособия в 2018 году
Пример No1
Иванов имеет общий страховой стаж шесть лет. В феврале 2018 года Петров 5 дней болел. В расчетный период входят 2016 и 2017 годы. В расчетном периоде Петрову начислены выплаты в сумме 1 360 000 руб.:
Январь – декабрь 2016 года – 680 000 руб.
- январь – декабрь 2017 года – 680 000 руб.
Как видно, фактический заработок Иванова за 2016 год превышает предельную базу для начисления взносов (680 000 руб. > 670 000 руб.) и не достиг ее максимального предела в 2017 году (680 000 руб.< 718 000 руб.). Поэтому сумму пособия нужно рассчитывать, исходя из предельной базы для начисления взносов за 2016 год (670 000 руб.), а за 2017 год – исходя из фактических выплат, начисленных в пользу Иванова (680 000 руб.). Фактический заработок, исходя из которого бухгалтер должен рассчитывать пособие Иванову, составляет 1 350 000 руб. (670 000 руб. + 680 000 руб.). Страховой стаж Иванова – 6 лет, значит, он имеет право на пособие в размере 80%.
Средний дневной заработок для расчета пособия Иванову составит:
1 350 000 руб. : 730 дн. ? 0,8 = 1479,5 руб. (полученная сумма меньше предельно допустимой – 1901,37 руб.).
Рассчитаем сумму пособия к начислению по больничному листу Иванову:
1479,45 руб. ? 5 календ. дн. = 7397,25 руб. С данной суммы следует удержать НДФЛ по ставке 13%, поскольку сотрудник является налоговым резидентом, и сумма к выдаче составит: 7397,25 руб. – (7397,25 руб. ? 13%) = 6435,61 руб.
Больничный лист может оформить каждый сотрудник при необходимости как на себя, так и по уходу за больным ребенком.
Пример No2
Сотрудник болел пять календарных дней - с 15 по 19 января 2018 года. Расчетный период - 2016-2017 годы. В 2016 году заработок сотрудника составил 540 500,00 руб., а в 2017 году - 587 500,00 руб.
В расчетном периоде работник болел 14 календарных дней. Но это не влияет на расчет больничного пособия. Заработок за два года для пособия по временной нетрудоспособности надо делить на 730. Поэтому среднедневной заработок равен 1545,21 руб. (540 500 руб. + 587 500 руб.) : 730 дн. Страховой стаж сотрудника - четыре года. Это меньше пяти лет, поэтому пособие составит 60 процентов среднего заработка: 4635,63 руб. (1545,21 руб. х 60% х 5 дн.).
Новый МРОТ при расчете больничных в 2018 году
Федеральным законом от 29.12.2006 No 255-ФЗ предусмотрен расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком исходя из МРОТ в случаях:
— сотруднику в течение двух лет, предыдущих текущему году, не начислялась зарплата (п.1.1 ст.14 закона No 255-ФЗ); —
средний заработок за месяц в расчетном периоде оказался меньше МРОТ (п. 1.1 ст.14 закона No 255-ФЗ).
Сравнение необходимо делать через средний дневной заработок: Сумма зарплаты за 2 года / 730< МРОТ x 24 / 730. Также если сотрудник работает на неполной ставке, сумма больничного из МРОТ рассчитывается пропорционально ставке.
Кто оплачивает больничный
Больничный по причине заболевания или травмы оплачивается за счет следующих источников (пп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона No 255-ФЗ):
— за первые три дня нетрудоспособности - за счет средств работодателя;
— за остальные дни - за счет ФСС.
Больничный лист, выданный в связи с уходом за больным членом семьи, карантином работника или его ребенка, посещающего детсад, долечиванием в санатории на территории РФ после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, а также в других случаях оплачивается за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности.
О том, как рассчитываются больничные в 2018 году, мы рассказывали в нашей . Мы отмечали, что в общем случае пособие определяется исходя из среднего заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года. Однако в отдельных случаях при определении величины больничного пособия в расчет берется минимальный размер оплаты труда (МРОТ).
Когда используется минимум для расчета больничного в 2018 году
При расчете больничного в 2018 году ориентироваться на МРОТ необходимо в 2 случаях (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- если у заболевшего работника за 2016-2017 годы не было заработка;
- если средний заработок для расчета больничного за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ.
Проще говоря, рассчитывая больничный, нужно фактический средний дневной заработок работника сравнить с рассчитанным исходя из МРОТ. По МРОТ такой заработок считается так:
СДЗ МРОТ = МРОТ * 24 / 730где СДЗ МРОТ - средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ
Фактический исчисленный средний дневной заработок сравнивается со значением СДЗ МРОТ. Наибольшее значение и используется в расчете больничного.
С каким МРОТ нужно сравнивать?
При подсчете пособия по временной нетрудоспособности и сравнении его с МРОТ ориентироваться нужно на минималку, которая действовала на день наступления страхового случая.
Напомним, что с 01.01.2018 МРОТ составлял 9 489 рублей (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ). А уже с 01.05.2018 МРОТ увеличился до 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ). Поэтому для больничных, открытых с 01.01.2018 по 30.04.2018 включительно (пусть даже и перешедших на май 2018 г.), дневной заработок исходя из МРОТ составляет 311,97 рублей (9 489 * 24 / 730). А если больничный начался с 01.05.2018 - 367,00 рублей (11 163 * 24 / 730).
Сумма пособия по нетрудоспособности зависит от стажа работы и среднего заработка заболевшего. Напомним, что за последнее время в порядок оплаты больничных листов в 2018-2019 годах внесены некоторые изменения.
Оплата производится в соответствии с нормами действующего законодательства РФ. Правильность заполнения документа, а также расчет пособий находится под контролем ФСС.
В нашей статье мы рассмотрим важные вопросы, связанные с оплатой больничного листа в 2018-2019 году: основные изменения в законодательстве, в каких ситуациях он оформляется и оплачивается, как рассчитать сумму выплаты и многое другое.
Изменения в оплате больничного листа в 2018-2019 году
С 1 января 2018 года в силу вступили очередные изменения, связанные с больничными листами. Размер пособий зависит от величины МРОТ. С 1 января 2018 года МРОТ для этих целей составит 9 489 рублей.
С 1 января 2019 года МРОТ для целей расчета пособия по больничному листу составит 11 280 рублей.
Изменения в оформлении больничного листа также касаются людей, которые претендуют на получение выплат в виде пособий по временной нетрудоспособности. Помимо этого расчет больничного листа в 2018-2019 году выполняется с учетом страхового стажа.
Организации, в которых некоторые работники являются иностранными гражданами, теперь рассчитывают пособия чаще, чем это было ранее. В соответствии с внесенными в законодательство РФ изменениями, теперь работники-иностранцы вправе претендовать на пособия по временной нетрудоспособности, а не только на оплату больничного листа.
Кроме того, еще в 2016 году изменились требования к оформлению, а также заполнению больничного листа. Все эти изменения остались в силе в 2018-2019 году. В случае несоблюдения данных требований, очень вероятен отказ в выплате компенсации работнику.
Оформление и оплата больничного листа в 2018-2019 году
Следует отметить, что больничный может быть выдан работнику в случае его болезни или в результате полученной травмы. При этом травма может быть как производственной, так и бытовой.
Помимо этого, больничный лист может быть оформлен и в таких ситуациях:
- по болезни ребенка;
- при карантине (когда есть основания полагать, что работник заражен);
- для восстановления больного после операции;
- по уходу за взрослым близким родственником;
- по беременности и родам.
Обратите внимание, что количество дней больничного может быть разным и зависит от определенных факторов. Например, больничный по уходу за взрослым человеком может быть начислен только за первые три дня.
Декретный больничный оплачивается за все 140 дней. Бытовые травмы должны оплачиваться на шестой день болезни. После операции период больничного не может превышать 12 месяцев (если есть заключение ВКК).
Кто производит оплату больничного листа?
С 1 января 2013 года начали применяться новые бланки листов больничного. До этого момента выплатой пособия занимались организации и предприятия. ФСС компенсировало произведенные выплаты после подачи отчетов. Суммы взносов уменьшались на потраченный эквивалент.
На данный момент оплата листа нетрудоспособности стала более простой. Выплата пособий по листу производится ФСС на основании расчетов по количеству дней болезни. Для получения пособия немаловажно и правильно оформить сам бланк документа. Без оформленного документа получить выплату невозможно.
Оплата больничного листа в 2018-2019 году предусмотрена для таких категорий:
- работников, которые оформлены по трудовому договору на предприятиях и организациях любой формы собственности (кроме договора подряда);
- работников, которые оформлены по трудовому договору у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда);
- работников, которые оформлены по контракту (если в контракте содержится соц. пакет);
- лицам, которые добровольно перечисляют взносы в ФСС;
- членам кооперативов.
ФСС может отказаться от выплаты по больничному листу, если для амбулаторного лечения он был выдан в выходной день.
Оплата больничного листа в 2018-2019 году не производится в таких случаях:
- работник работает по договору подряда;
- нарушен режим лечения;
- в амбулаторной карте записи о состоянии здоровья пациента отсутствуют;
- если он выдан (продлевался) медицинским учреждением, у которого нет лицензии;
- если он продлен на срок более 30 дней (без заключения ВКК);
- если он выдан без назначения лечения больному работнику;
- если он выдан «задним числом»;
- если работник находится под арестом;
- если работник отстранен от работы без сохранения заработной платы;
- в момент работы на предприятии был простой;
- если травма (болезнь) получена в результате криминального нарушения.
Кроме того, оплате не подлежит больничный лист по причине прохождения судебно-медицинской экспертизы.
Расчет больничного листа в 2018-2019 году
В этот период входят полные календарные дни года (включая нерабочие, выходные дни, а также праздники). Для определения суммы пособия также необходимо определить страховой стаж работника.
Страховой стаж - количество лет, на протяжении которых заболевший выплачивал страховые взносы. Рабочий стаж в расчет не принимается.
В расчет принимают только итоговое количество лет, а месяца и дни не учитываются.
Таким образом, если работник имеет страховой стаж 5 лет, то больничный оплачивается в размере 60%, от 5 до 8 лет - 80%, а более 8 лет - 100%.
Внимание!
Полученную сумму пособия нужно умножить на процент, в соответствии со страховым стажем сотрудника.
Рассчитанную сумму пособия к выплате необходимо сопоставить максимально допустимой суммой оплаты. Помимо этого, сумма выплаты не может быть и меньше минимальной.
Максимально допустимая сумма пособия - граничная сумма дохода, из которого отчислялись взносы в ФСС. Минимальная сумма пособия - расчет дохода исходя по МРОТ.
1. Выполнить расчет общей суммы дохода за последние два года (например, с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). В расчет принимается весь доход, а не полученная на руки сумма зарплаты.
2. Полученную сумму нужно разделить:
- на 730 - если год не високосный;
- на 731 - если год високосный.
В результате получится средний доход за один день. 3. Полученную сумму нужно умножить на количество дней болезни (учитываются только рабочие дни из периода нетрудоспособности).
4. Полученный результат необходимо умножить на процент страхового стажа, и получится сумма пособия.
Расчет больничного листа в 2018-2019 году по МРОТ
Точную сумму заработка не всегда удается рассчитать исходя из суммы заработной платы. В этом случае можно воспользоваться ставкой МРОТ. Таким образом, необходимо учитывать рабочую нагрузку заболевшего работника в пересчете на полный месяц.
Следует учитывать, что если работник работает на полставки, то в учет берется 50% от величины МРОТ.
Минимальная величина дохода по МРОТ применяется в таких ситуациях:
- нет официального стажа работы (отсутствие записей в трудовой книжке);
- рабочего стажа недостаточно для расчета суммы дохода;
- у работника нет заработка на дату выдачи документа или же сумма заработной платы - ниже допустимой ставки (в пересчете на полный рабочий месяц);
- у работника на день болезни имеется запись в трудовой книжке о дневном обучении в учебном заведении (при этом он работает в организации менее 6 месяцев).
Для расчета минимальной заработной платы, следует воспользоваться следующей формулой:
Минимальный заработок = МРОТ x 24 / 730, где:
МРОТ - минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа. С 1 января 2016 года - 6204 рубля, с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей. На 01.01.2017 года размер МРОТ оставался прежним – 7 500 рублей, с 1 июля 2017 года – 7 800 рублей. С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. С 1 января 2019 года МРОТ увеличен до 11 280 рублей.
- 24 - число месяцев в периоде;
- 730 - число дней в периоде (731 - при високосном годе).
С какого момента оплачивается больничный лист?
Больничный лист оплачивается с первого дня болезни работника. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, а остальные - ФСС.
В случае если работник получил травмы и профессиональные заболевания, то расчет выплат производится с учетом максимального размера выплаты.
Максимальный размер выплаты не может быть больше размера страховых выплат.
В 2018 году максимальный размер больничного пособия рассчитывается так: (755 000 + 718 000) / 730. Где 755 000 – предел за 2017 год и 718 000 за 2016 год. Предельная величина дневного заработка в 2018 году составляет 2017,8 р.
Если средняя сумма дохода за день получилась больше, она не принимается в расчет и не влияет на размер пособия.
По сравнению с 2017-м годом в 2018-м больничные для работников, получающих высокий доход, выросли на 116,44 рубля.
В 2019 году максимальный размер больничного пособи я также, как и прежде, зависит от предельного лимита начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие два года: (755 000 + 815 000) / 730. Где 755 000 – предел на 2017 год и 815 000 – предел на 2018 год. Следовательно, предельная величина дневного заработка в 2019 году будет равна 2 150,68 р .
Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.
Выплаты по больничному листу производятся только на тарифный и социальный отпуск. Больничные листы по уходу за больным человеком оплачиваются ФСС в полном объеме.
Отметим, что получить больничный может не только родитель больного ребенка, но и другой родственник. Период ухода за ребенком зависит, прежде всего, от возраста ребенка - до 7 лет - больничный оплачивается весь период болезни (первые 10 дней в полном объеме), остальное время болезни - 50%. Детям в возрасте 7–14 лет больничный оплачивается только 15 дней, а детям старше 14 лет - всего 3 дня.
Расчет больничного листа в 2018-2019 году совместителю
Для расчета выплаты по больничному листу для совместителя, необходимо учесть суммы дохода со всех мест его работы. Пособие начисляется по документу с основного места работы. Для этого работник должен принести в организацию или на предприятие справку о доходах формы 4Н со всех фирм, где работает за истекшие два года.
Совместителю, который работал на одних и тех же предприятиях более двух лет, выплачивают пособие по всем организациям (предприятиям). В каждую организацию следует предоставить оригинал больничного листа.
Если лимит выплаты был превышен, то пособие начисляется на основании граничных сумм, которые устанавливаются на текущий год.
Если совместитель два года работал только в двух фирмах, а на момент выдачи больничного листа начал работу в еще нескольких организациях, то пособие может быть выплачено только в одной компании (по выбору).
Для того чтобы выплата была начислена, необходимо принести не только справку о доходах в каждой фирме, но и справку, которая подтверждает факт неполучения выплаты этого пособия со всех организаций.
Сроки оплаты больничного листа в 2018-2019 году
Изначально работодатель имеет 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, в течение которых работодатель должен назначить оплату больничного. В свою очередь, выплата по больничному листу должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
С июля 2017 года в появилась возможность оформления не только бумажных, но и электронных больничных листов.
Электронные больничные листы формируются в автоматизированной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц.
Такой лист нетрудоспособности равнозначен больничному листу, оформленному, как и ранее на бумажном бланке. Дублирование электронных и бумажных больничных не предусмотрено.
Оплата больничного листа в 2018 году
Оплата больничного листа в 2018 году будет производиться по-прежнему. Изменениям не подвергся ни расчетный период, ни сумма учитываемых выплат, ни процесс вычисления среднедневного заработка.
Для того чтобы не запутаться в законодательных нюансах и получить все причитающиеся выплаты, стоит детально изучить порядок их расчета.
Ранее СМИ распространяли слухи о сворачивании программы материнского капитала, снижении выплат на второго ребенка и урезании декретных выплат.
Больничный лист в 2018 году будет выдаваться в связи с временной утратой работоспособности на следующих основаниях:
- наличие заболеваний или травм, ограничивающих трудовые возможности гражданина;
- установка стимуляторов жизнедеятельности;
- протезирование конечностей;
- попадание под карантин;
- лечение в санатории;
- беременность.
Для получения больничного листа необходимо пройти через стандартную процедуру осмотра врачом, который определяет характер недуга и устанавливает сроки лечения. Датой начала открытия больничного является день обращения в медицинское учреждение.
Предельный период оформления листа не должен превышать 30 дней, причем изначально больничный выдается максимум на 10 дней.
После повторного осмотра, проведенного в течение этого временного промежутка, доктор принимает решение о закрытии, либо продлении срока лечения.
Действующие законодательные нормы предусматривают значительное продление больничного листа в таких случаях как:
- уход за заболевшим ребенком – 30-60 дней, исходя из специфики недуга;
- инвалидность различной степени – не более 5 месяцев;
- беременность – 140 дней (при отсутствии осложнений).
Решение о продлении больничного листа в связи с тяжелым заболеванием на срок до 12 месяцев может принять специальная врачебная комиссия. В частности, такая практика распространена при переломах или патологиях, требующих длительного лечения.
Порядок оплаты больничного листа в 2018 году
Общая схема оплаты больничного в 2018 году не претерпела изменений: по-прежнему первые 3 дня с момента выдачи листа оплата осуществляется из финансовых средств работодателя, а последующее время – из Фонда социального страхования (ФСС). Если вы взяли больничный по уходу за ребенком, то он полностью оплачивается ФСС с первого дня действия.
Иногда получить больничный лист не удастся, даже если признаки потери трудоспособности очевидны.В перечень таких случаев входят:
- получение травмы (заболевания) при осуществлении противоправных действий;
- отстранение работника от выполняемых обязанностей;
- оформление больничного после выздоровления;
- нарушение больничного режима пациентом;
- работник трудится по договору подряда.
Во всех остальных случаях вы вправе рассчитывать на выплаты в связи с временной утратой работоспособности по причине болезни. Когда больничный лист получен во время отпуска, то количество дней, затраченных на лечение, добавляется к отпуску, либо по согласованию с работодателем переносится на другую дату.
Особенности расчета
Расчет больничного листа в 2018 году проводится по определенному алгоритму. Он подразумевает ряд последовательных этапов:
- определение суммарного дохода, полученного за 2 года;
- вычисление среднего дохода за 1 день;
- учет количества дней на больничном;
- применение коэффициента стажа.
При расчете больничного листа в 2018 году суммарный двухлетних доход работника берется «грязными», то есть без учета налоговых вычетов и отчислений в социальные фонды.
Для определения среднего дохода за 1 календарный день общее количество доходов делится на 730, либо 731 (в зависимости от того, был ли високосный год за отчетный период).
Даты нахождения на больничном всегда прописываются в листе, поэтому вычислить количество рабочих дней не составит проблем. Если гражданин трудится по графику, то в расчет принимается число рабочих смен.
О коэффициенте стажа следует поговорить отдельно. Общий принцип начисления финансовых средств во время болезни можно сформулировать примерно так: чем дольше стаж, тем выше выплаты. В 2018 году будут действовать такие правила:
- трудовой стаж свыше 8 лет – 100% выплат;
- 5-8 лет – 80% выплат от зарплаты;
- 6 месяцев-5 лет – 60% от з/п;
- менее 6 месяцев – % устанавливается на основе МРОТ.
Получается, что в финансовом плане невыгодно идти на больничный, когда отработал у нанимателя менее 6 месяцев. Тем не менее, не стоит пренебрегать ухудшившимся самочувствием и пытаться работать при заболевании только ради сохранения зарплаты.
Пример расчета больничного листа 2018 года
Предположим, что вам предстоит пойти на больничный в 2018 году. Тогда для произведения расчетов необходимо брать в расчет заработную плату, полученную в 2017 и 2016 году.
Если за 2017 год доход «грязными» составит 600 000 рублей, а за 2016 год – 580 000 рублей то суммируя значения, получаем: 600 000 + 580 000 = 1 180 000 рублей.
Показатель среднего заработка за 1 день умножаем на количество рабочих дней, проведенных на больничном (выходные и праздничные дни тоже учитываются). Допустим, что их число равно 8, а следовательно общее количество выплат за время потери трудоспособности составит 12913,75 рублей.
Не забываем умножить полученную сумму на коэффициент трудового стажа. Если он равен 6 годам, то расчет будет выглядеть следующим образом: 12913,75 х 0,8 = 10 331 рубль. Из этих финансов, которые начисляются в зарплату, будет высчитан НДФЛ.
Согласно законодательству максимальный размер выплат по больничному листу не превысит 270 450 рублей.
Таким образом, расчет больничных в 2018 году будет регламентироваться прежними нормами. Путем несложных математических действий можно определить точную сумму выплат и сравнить ее со значением, прописанным в расчетном листе по зарплате.
Как оплачивается больничный лист в 2018 году | Правила расчета больничного + онлайн-калькулятор
Основаниями к выплате пособия по временной нетрудоспособности являются:
- болезнь работника;
- травма работника;
- долечивание в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях;
- протезирование в стационарном специализированном учреждении;
- карантин застрахованного лица;
- уход за больным членом семьи;
- уход за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.
Существует три основания для снижения размера пособия и даже отказа в его назначении. Они перечислены в ст. 8 и ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:
- Нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом.
- Неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.
- Заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.
Для выплаты пособия со дня восстановления трудоспособности должно пройти не более шести месяцев. Также пособие выплачивается застрахованному лицу в течение 30 календарных дней со дня увольнения.
Если человек работает по совместительству, то пособие выплачивается по всем местам работы. Однако в этом случае есть некоторые особенности, указанные в ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, а также в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н:
- Если работник трудоустроен у нескольких работодателей и работал у них два предшествующих календарных года, то пособие выплачиваются по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы. На каждое место работы сотрудник должен принести листок нетрудоспособности.
- Если работник трудоустроен у нескольких работодателей, но в два предшествующих календарных годах работал в других местах, то пособие выплачивается по одному из последних мест работы по выбору работника. Для этого нужны: листок нетрудоспособности, справка о зарплате от другого работодателя, справка от другого работодателя о том, что он не осуществлял выплату пособия.
- Если работник трудоустроен у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был трудоустроен как у этих, так и у других работодателей, он может поступить следующим образом: взять несколько листков нетрудоспособности для каждого работодателя или оформить один листок для одного из последних мест работы по своему выбору.
Согласно ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.
2006 №255-ФЗ, если у работника на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности отсутствует справка о сумме заработка, которая необходима для назначения пособия, то пособие назначается на основании сведений и документов, имеющихся в распоряжении у работодателя. После представления работником справки о сумме заработка производится перерасчет пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки.
Расчет больничного в 2018 году
Для расчета больничного в 2018 году важно учитывать ряд показателей:
- расчетный период - 2016 и 2017 год;
- максимальная сумма выплат для расчета пособия в 2018 году - 1 473 000 руб. Она образуется из сумм, которые являлись максимальными базами для уплаты страховых взносов за 2017 год (755 000 руб.) и 2018 год (718 000 руб.);
- количество дней в расчетном периоде - 730 (константа);
- максимальный среднедневной заработок за день болезни - 2017,81 руб.;
- минимальный размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. Формула для расчета: МРОТ X 24 мес. / 730 дней С 1 мая 2018 года МРОТ увеличился, поэтому минимальный размер зависит от даты выдачи листка нетрудоспособности.
До 1 мая 2018 года МРОТ составлял 9 489 руб., поэтому минимальный размер пособия - 311,97 руб.
С 1 мая 2018 года МРОТ составляет 11 134 руб., поэтому минимальный размер пособия - 366,05 руб.
- максимальный размер пособия полагается только тем сотрудникам, у которых страховой стаж 8 лет и более.
Если страховой стаж - менее 6 месяцев, то размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. Максимальный размер больничного в этом случае равен: с 1 мая 2018 - 311,97 руб.; с 1 мая 2018 года - 366,05 руб.
Если страховой стаж - до 5 лет, то размер пособия - 60% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 1 210,68 руб. (2 017,81 X 60%).
Внимание!
Если страховой стаж - от 5 до 8 лет, то размер пособия - 80% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 1 614,25 руб. (2 017,81 X 80%).
Если страховой стаж - свыше 8 лет, то размер пособия - 100% от среднего заработка. Максимальный размер больничного в этом случае равен: 2 017,81 руб.
- В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия определяется с их учетом.
Порядок расчета больничного в 2018 году установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Они предлагают следующий алгоритм:
1. Определение среднего размера заработка работника за расчетный период.
Для этого берутся предыдущие два календарных года (2016 и 2017) и учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ и в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, при включении в средний заработок премий и вознаграждений нужно учитывать некоторые особенности:
- ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены;
- премии (кроме ежемесячных премий и вознаграждений, выплачиваемых вместе с заработной платой данного месяца), вознаграждения по итогам работы за квартал, за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии за особо важное задание включаются в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.
2. Определение среднего дневного заработка работника.
Для этого используется формула: сумма среднего заработка за расчетный период / 730.
При определении среднего дневного заработка могут быть ситуации, когда работник в расчетном периоде, например, не имел заработка или его средний заработок в это время в расчете за полный календарный месяц оказывается ниже МРОТ. Как в таких случаях поступать?
Определять средний дневной заработок следует так: МРОТ X 24 / 730
Если фактический средний дневной заработок больше максимального среднего дневного заработка, нужно использовать предельную величину.
3. Определение размера дневного пособия.
Рассчитывается по формуле: средний дневной заработок X размер пособия в процентах с учетом страхового стажа
4. Исчисление размера пособия.
Размер пособия определяется следующим образом: размер дневного пособия (с учетом предельного размера и страхового стажа) X кол-во календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности
Необходимо помнить, что при расчете пособия из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются дни, выпадающие на определенные периоды:
- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда, за исключением случаев утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
- период отстранения от работы, если за этот период не начисляется заработная плата;
- период заключения под стражу или административного ареста;
- период проведения судебно-медицинской экспертизы;
- период простоя, за исключением случаев временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.
При определении размера пособия в число учитываемых календарных дней включаются нерабочие праздничные дни.
Калькулятор больничного листа
Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми правилами.
При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
Оплата больничного листа в 2018 году: изменения, свежие новости, процент от стажа, сроки, расчет | Таков Закон
Вопросы оплаты листа нетрудоспособности интересны не только сотрудникам кадровых служб или бухгалтерам, но и обычным работникам, которые не всегда понимают, как рассчитывается выплата.
При этом каждый работник должен знать, на какую компенсацию он вправе рассчитывать и как происходит оплата больничного листа в 2018 году.
Изменения и свежие новости кадрового делопроизводства на takovzakon.ru.
В этом году есть изменения, обусловленные как самим порядком расчета, установленным законодательно, так и поправками к нормативным актам. В первом случае меняются данные для расчетов, во втором – сам принцип и регулирующие нормы. Как оплачивается больничный лист в 2018 году разберемся далее в статье.
Изменения и свежие новости
Прежде всего расскажем о модернизации больничных и некоторых новых технологиях:
- 86-ФЗ от 01.05.2017г. внесены поправки в ФЗ-255, введены электронные больничные листы. Пока многие работодатели опасаются переходить на такой способ взаимодействия с медицинскими организациями, однако это избавляет от бумажной волокиты и гарантирует отсутствие подделок и ошибок. Чтобы перейти на электронные больничные, нужно обратиться в ФСС, зарегистрировать личный кабинет и подписать договор;
- онлайн-калькулятор для расчета больничных размещен на сайте ФСС https://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest.
Сами принципы расчета и порядок оплаты не изменились.
Но для определения итоговой суммы необходимы исходные данные: количество дней периода нетрудоспособности, определяемое по больничному листу, средний дневной заработок за определенный период, срок трудовой деятельности, при этом законодатель еще устанавливает лимиты принимаемого во внимание при расчете заработка за год (не более предельной величины базы для начисления взносов в ФСС).
Эти данные и пределы постоянно изменяются. С первого числа текущего года расчет оплаты больничного производится с учетом следующих данных.
Кроме того, внесены изменения в Приказ Минздрава РФ от 29.06.2011г. №624н, вступившие в силу с 10 апреля текущего года, о порядке выдачи больничного листа по уходу за детьми. В новой версии приказа сняты все ограничения по сроку выдачи гражданину больничного листа по уходу за больными детьми в возрасте до 7 лет и детьми-инвалидами до 18 лет.
Больничный теперь выдается на весь срок болезни, ранее существовали ограничения (60 дней и 90 дней в определенных случаях). Однако детские пособия (выдаваемые при наступлении такого страхового случая как необходимость ухода за больным челном семьи) рассчитываются в обычном порядке.
Уход за детьми-инвалидами, инфицированными ВИЧ, с заболеваниями, обусловленными злокачественными образованиями, оплачивается пока они достигли 18, а не 15 лет.
Как оплачивается в 2018 году?
Необходимо знать, от чего зависит оплата больничного листа в 2018 году: процент от стажа играет в этом вопросе важнейшую роль – чем длительнее стаж, тем более высокий процент от среднего заработка получит работник. Ст. 7 ФЗ-255 установлены правила оплаты в зависимости от срока трудовой деятельности сотрудника.
Приказом Минсоцздравразвития №91 от 06.02.2007г. утверждены Правила подсчета и подтверждения страхового стажа в целях определения размера пособия. В страховой стаж, дающий право на получение пособия, включаются по общему правилу периоды, когда гражданин подлежал обязательному страхованию на случай наступления нетрудоспособности и осуществлялась уплата соответствующих взносов.
Подтверждающие стаж документы: в первую очередь - трудовая книжка, кроме того, в роли таковых могут выступать приказы, выписки из них и т.п.
Сама формула подсчета достаточно проста: взятое из листа нетрудоспособности количество дней болезни х средний дневной заработок х % стажа.
Для определения последних двух значений потребуются специальные знания и дополнительные расчеты. Про стаж уже сказано, остановимся на среднем дневном заработке более подробно.
В п. 2 ст. 14 ФЗ-255 указано, что в средний заработок включаются все виды выплат, на которые были начислены страховые взносы в ФСС. Формула для расчета среднего дневного заработка выглядит следующим образом:
СДЗ = средний заработок за два предшествующих года/730.
Основным видом страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством является пособие по временной нетрудоспособности, или больничный (ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Пособие по временной нетрудоспособности полагается всем лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К ним относятся, в частности, лица, работающие по трудовым договорам, в т.ч. руководители организаций. При этом такие лица могут быть не только гражданами РФ, но и постоянно или временно проживающими и даже временно пребывающими в РФ иностранными гражданами и лицами без гражданства (кроме высококвалифицированных специалистов) (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Обязанность работодателя выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности предусмотрено и ТК РФ (ч. 1 ст. 183 ТК РФ).
Формула расчета больничного листа в 2018 году
Порядок расчета больничного листа в 2018 году не изменился по сравнению с прошлым годом.
Размер пособия по больничному листу в 2018 году (П) рассчитывается по следующей формуле:
П = СДЗ * С % * Д,где СДЗ - средний дневной заработок работника;
С % — процент, который зависит от страхового стажа работника;
Д - количество дней нетрудоспособности.
Чтобы понять, как рассчитывается больничный лист в 2018 году, нужно уточнить каждый из показателей данной формулы.
Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году
Средний дневной заработок для больничного пособия рассчитывается за 2 календарных года (расчетный период), которые предшествовали году наступления нетрудоспособности. При этом в расчет берутся все выплаты и вознаграждения, которые были начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч.ч. 1, 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это значит, что расчет оплаты больничного листа в 2018 году производится исходя из выплат за 2016 и 2017 годы. Иными словами, 2016-2017 гг. - расчетный период для больничного в 2018 году.
При этом нужно помнить, что за каждый календарный год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Так, предел для расчета больничного в 2018 году составляет: за 2016 год - 718 000 рублей, за 2017 год - 755 000 рублей (п. 3 ст. 421 НК РФ , Постановления Правительства от 26.11.2015 № 1265 , от 29.11.2016 № 1255). Сказанное означает, что если, например, за 2016 год сумма выплат, облагаемых взносами на ВНиМ, составила 745 000 рублей, учесть в расчете среднего дневного заработка можно будет только предельную сумму 718 000 рублей. А если в 2017 год сумма облагаемых выплат составила 750 000 рублей, учесть в расчете ее можно будет целиком, ведь она меньше предельного значения базы по взносам на ВНиМ.
Также нужно учитывать, что если в расчетном периоде работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующий год (или года) можно заменить предшествующим годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Возможна ситуация, когда работник в расчетном периоде не имел заработка или средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, действующего на дату больничного. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности считается исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Подробнее об использовании МРОТ для расчета больничного мы рассказывали .
Итак, известна величина выплат за расчетный период. Как определить средний дневной заработок? Для этого нужно сумму выплат разделить на 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Так получаем средний дневной заработок.
Как считается больничный лист в 2018 году в зависимости от стажа?
Правила расчета больничного листа в 2018 году предусматривают, как и раньше, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Что понимается под страховым стажем, как он рассчитывается и влияет на величину пособия по временной нетрудоспособности, мы рассказывали в нашем отдельном .
Напомним, в частности, что если страховой стаж работника составляет 8 лет или более, оплата больничных в 2018 году производится из расчета 100% среднего заработка.
Как посчитать больничный лист в 2018 году: дни нетрудоспособности
В соответствии с порядком начисления больничного листа в 2018 году исчисленный средний заработок, скорректированный на процент стажа работника, нужно умножить на количество дней нетрудоспособности. Эти дни указаны в листке нетрудоспособности, полученном от работника. В общем случае работнику оплачиваются все дни нетрудоспособности, если он болел сам (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но если работник был признан инвалидом или брал больничный по уходу за членом семьи (в т.ч. ребенком), продолжительность оплачиваемого больничного может быть сокращена. Подробнее о количестве дней по листку нетрудоспособности, за которые работодатель вправе начислить больничный, мы рассказывали в отдельной .
Причем именно работодателю нужно будет контролировать, не превышено ли количество дней нетрудоспособности, которые в текущем году можно оплатить работнику. Соответственно, за дни сверх лимита (если он установлен) пособие не начисляется, даже если эти дни подтверждены листком нетрудоспособности. Хотя работодатель, конечно, вправе выплачивать за счет своих собственных средств пособие в тех случаях, когда отнести их за счет ФСС не получится.
Максимальный размер больничного в 2018 году
А сколько составляет максимальная сумма больничного в 2018 году? Как было указано выше, сумма выплат работнику, учитываемая в расчете среднего заработка в 2018 году не может превышать за 2016 год 718 000 рублей, а за 2017 год - 755 000 рублей. Следовательно, применив формулу, как считается больничный в 2018 году, получится средний дневной заработок в размере 2 017,81 рублей ((718 000 + 755 000) / 730). Поэтому максимальная сумма больничного листа в 2018 году (при стаже 8 и более лет, когда используемый в расчете процент стажа составляет 100%) будет равна 2 017,81 рублей за 1 день болезни. Соответственно, например, максимальный размер больничного листа в 2018 году за первые 3 дни болезни (оплачиваемые за счет работодателя) составляет 6 053,43 рублей (2 017,81 рублей * 3 дня).
Минимальная оплата больничного листа в 2018 году
Мы указали выше максимальный больничный в 2018 году. А какова будет минимальная выплата по больничному листу в 2018 году? Минимальная выплата больничных в 2018 году будет в том случае, когда средний заработок считается исходя из МРОТ. Используя в расчете минималку, получим средний заработок в размере 367,00 рублей (11 163 * 24 / 730). Соответственно, минимальное больничное пособие будет у работника, по которому расчет среднего заработка производится исходя из МРОТ и страховой стаж которого менее 5 лет. Поэтому, применяя в расчете процент стажа 60%, получим минимальное пособие по временной нетрудоспособности в размере 220,20 рублей за 1 день болезни (367,00 * 60%).
Напомним, что МРОТ берется на дату нетрудоспособности. Приведенное выше значение актуально для пособий по больничным, наступившим с 01.05.2018. Ведь именно с этой даты применяется новый МРОТ (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).
Как рассчитать больничные в 2018 году - пример
Мы привели порядок больничного расчета 2018 г., а также показали, как высчитывается больничный в 2018 году в максимальном и минимальном размере. Взяв условные цифровые данные, приведем для расчета больничного в 2018 году пример.
Предположим, что работник был на больничном с 19.09.2018 по 26.09.2018 (8 календарных дней). Расчетный период для исчисления величины пособия - 2016-2017 гг. Сумма выплат, облагаемых взносами на ВНиМ, составила у работника: за 2016 год - 710 000 рублей, за 2017 год - 796 000 рублей. Страховой стаж работника на 19.09.2018 составляет 7 лет 6 месяцев и 12 дней.
При определении среднего дневного заработка выплаты за 2016 год учитываются в полной сумме (т.к. не превышают предел 718 000 рублей за год), а за 2017 год только в пределах 755 000 рублей. Так, средний дневной заработок составит 2 006,85 рублей ((710 000 + 755 000) / 730).
Применив к среднему дневному заработку процент стажа (80%) и умножив его на дни болезни (8), получаем пособие по временной нетрудоспособности 12 843,84 руб. (2 006,85 * 80% * 8).
ФСС выплачивает больничный в каких городах сам?
- за первые 3 дня нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
- за остальные дни — за счет ФСС.
Листок нетрудоспособности, который выдан в связи с уходом за больным членом семьи, карантином работника или его ребенка, посещающего детсад, долечиванием в санатории на территории РФ после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, а также в других случаях оплачивается за счет средств ФСС с 1-го дня нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Независимо от источника возмещения средств на пособие больничный работнику в общем случае выплачивает сам работодатель. При этом произведенные за счет ФСС расходы он либо зачитывает в счет уплаты взносов на ВНиМ, либо получает возмещение от Соцстраха в денежной форме.
В тех же регионах, где применяется Пилотный проект, пособия за счет ФСС перечисляются работникам из Соцстраха напрямую. Приведем перечень регионов, где такой порядок применяется с 01.07.2018 (п. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294):
О том, в какой срок выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, мы рассказывали .
Закон устанавливает, что работник, который выполняет свои функции на основании заключенного трудового соглашения, имеет право при наступлении периода болезни на получение пособия. Это входит в число социальных гарантий. По причине изменения МРОТ расчет больничного листа в 2018 году нужно выполнять по-новому, что показывают примеры калькуляции.
В текущем году алгоритм, по которому необходимо производить расчет остался на старом уровне.
Изменения, которые необходимо учитывать при определении размера выплаты затрагивают используемых данных:
- В 2018 году используются новые периоды, за которые необходимо брать сведения для расчета выплаты. Теперь нужно выбирать данные о заработке за 2016 и 2017 года;
- По причине изменения годов для расчета пособия, необходимо использовать новые суммы предельных дотаций. Так, для 2016 года этот показатель составляет 718000 рублей, а для 2017 года применяется значение 755000 рублей;
- В 2018 году произошли сразу два изменения значения МРОТ. Сначала, с 1 января использовался показатель 9489 рублей, а уже с 1 мая нужно будет применять значение 11163 рубля. Данные новшества напрямую влияют на минимальную сумму выплачиваемого пособия.
Внимание! Указанные показатели должны обязательно учитываться ответственным лицом, чтобы определить больничные в 2018 году с учетом последних изменений.
Новый порядок расчета больничного листа в 2018 году
Принятый порядок определения суммы больничной выплаты предполагает, что для этих целей необходимо использовать среднюю зарплату. Последняя получается путем сложения всех выплаченных работнику сумм, на которые производилось начисление взносов за два предшествующих года, и деления их на число дней - 730.
Чтобы правильно определить сумму, ответственный работник должен получить следующие данные:
- Размеры выплат работнику за два предшествующих года. При этом для расчета выбираются только те начисления, по которым производился подсчет страховых взносов;
- Данные о страховом стаже сотрудника на момент наступления времени болезни. Эти сведения необходимы для определения корректирующего коэффициента. Так, коль стаж сотрудника составляет менее 5 лет, то ему положено 60% от рассчитанной суммы, если он находится в промежутке от 5 до 8 лет - то 80% от начисления выплаты. И только если страховой стаж составляет более 8 лет, работник получит 100% больничной выплаты. Необходимо помнить, что для декретной выплаты данный показатель может принимать значение только 100%.
- Размер средней дневной зарплаты.
Чтобы ее определить, можно применять следующую формулу:
- Количество дней, в течение которых у работника зафиксирована нетрудоспособность. Это значение проставляется в больничном листке, который он предъявляет при выходе на работу. Это количество дней применяется для окончательного расчета суммы пособия.
Внимание! Используя все указанные данные, легко можно применять . Такие сервисы позволяют выполнить необходимый расчет без ошибок и больших затрат времени.
Когда производится определение больничной выплаты, необходимо также помнить о размерах предельных значений баз. Так, совокупность заработка за два года не должено быть выше, чем сумма предельных баз за эти же года.
К примеру, при определении больничной выплаты за 2018 год этот показатель будет равен 1473000 (718000+755000) рублей. Таким образом, размер среднего дневного заработка исходя из этого показателя, не должен превышать 2017 рублей 81 копеек.
Если в процессе установления размера выплаты какой-либо из указанных показатель будет превышен, то дальнейшее определение необходимо производить исходя из предельных значений.
Кроме этого, закон определяет минимальное значение среднего дневного заработка. Его нужно использовать, если работник, открывший больничный лист, не имеет заработка за предшествующие два года, либо получившийся у него показатель меньше, чем рассчитанный по МРОТ. До 1 мая 2018 года он составляет 311 рублей 96 копеек, с 1 мая - 367 рублей.
Если сведений за два года, предшествующие расчетному, нет, то средний дневной заработок необходимо определять по формуле:
| Средний дневной заработок | = | МРОТ | Х | 24 | : | 730 | х | 60 % |
Внимание! Таким образом, до 1 мая размер средней дневной выплаты должен находиться между значениями 311 рублей 96 копеек и 2017 рублей 81 копейки.
Расчет больничного и новый МРОТ
Особенностью определения больничной выплаты в 2018 году является два факта изменения МРОТ в течение 12 месяцев. С 1 января его значение составляло 9489 рублей, а уже с 1 мая необходимо будет применять 11163 рубля.
Читайте также:
Увольнение беременной женщины: полный перечень, когда это возможно, ответственность работодателя
Это изменение напрямую коснется тех сотрудников, у которых очень маленькая зарплата, либо в предшествующие 2 года заработка вообще не было. Это связано с тем, что в этих ситуациях расчет выплат ведется от показателя МРОТ.
Таким образом, с 1 мая минимальное значение среднего дневного заработка увеличится до 367 рублей. При необходимости его также нужно изменить на процент по стажу сотрудника.
Также на основе МРОТ определяют суммы больничных выплат предприниматели, нотариусы, адвокаты и иные самозанятые лица, которые производят перечисление взносов в соцстрах по добровольной инициативе. Им также необходимо принять во внимание это изменение.
Кто оплачивает больничный
По закону сумма больничной выплаты должна финансироваться из двух источников:
- За первые 3 дня болезни оплату производит непосредственно организация;
- За все остальные дни затраченные средства компании возмещает фонд ФСС.
Исключения из этого правила составляют декрет, а также период отпуска по уходу за ребенком. В этих ситуациях затраченные средства должны полностью, без исключений, возмещаться соцстрахом. Аналогично необходимо действовать, если представленный больничный оформлен по уходу за не здоровым ребенком.
Если работник предоставляет два больничных листка, и второй является прямым продолжением первого, то они объединяются в один случай. Тогда первые 3 дня должны оплатить работодатель, а все остальные, включая дни по второму больничному в полном объеме, оплачивает фонд ФСС.
Внимание! Кроме этого, в России в настоящий момент производится тестирование пилотного проекта, при котором средства ФСС фонд выплачивает сотруднику напрямую, минуя организацию.
Для этого ответственный работник должен подать в электронном виде заявление по больничному, в котором проставляются реквизиты карты или счета сотрудника для перечисления средств.
Расчет больничного листа в 2018 году по-новому: примеры расчета
Расчет больничного в обычной ситуации
Пример. Инспектор ОК Петрова Г. Д. принесла больничный сроком 9 дней. Стаж ее работы 12 лет.
Размер заработка за предыдущие годы: 2016 – 391000 руб., 2017 - 455000 руб. Эти значения не превышают предельные показатели, установленные в каждом году, в 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб.
Таким образом, ля расчета будут использоваться суммы заработка работника.
Стаж работы свыше 8 лет, поэтому начисляется 100% пособия.
(391000+455000) / 730 = 1158,90 руб.
1158,90 х 100% х 9 дн = 10430,10 руб.
Налог: 6106,86 х 13% = 1356 руб. К выплате: 10430,10-1356=9074,10 руб.
Определим источники выплаты:
Первые 3 дня за счет организации: 1158,90 х 100% х 3 дн =3476,70 руб.
Остальные дни подлежат возмещению из ФСС: 10430,10-3476,70=6953,40 руб.
Расчет больничного когда превышены предельные суммы дохода
По закону существуют максимальные значения годового заработка работника, на основе которых нужно выполнять расчет больничного.
Перед тем, как приступать к определению среднего дневного дохода необходимо сравнить годовые значения заработка с максимальными. Если данные сотрудника выше максимальных, то необходимо в расчете применять последние.
Пример. Инспектор ОК Петрова Г. Д. принесла больничный сроком 7 дней. Стаж ее работы 10 лет.
Размер заработка за предыдущие годы: 2016 – 805000 руб., 2017 - 916000 руб. Эти значения выше предельных показателей, установленных в каждом году, в 2016 году – 718 000 руб., в 2017 году – 755 000 руб.
Для расчета будут применяться предельные суммы. Стаж работы свыше 8 лет, поэтому начисляется 100% пособия.
Определим среднее дневное пособие:
(718000+755000) / 730 = 2017,81 руб.
Определяем больничное пособие:
2017,81 х 100% х 7 дн = 14124,67 руб.
Определяем сумму к перечислению за вычетом налога НДФЛ:
Налог: 14124,67 х 13% = 1836 руб. К выплате: 14124,67-1836=12288,67 руб.
Определим источники выплаты.
Первые 3 дня за счет компании: 2017,81 х 100% х 3 дн =6053,43 руб.
Последующие дни подлежат выплате из ФСС: 14124,67-6053,43=8071,24 руб.
Расчет больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет в 2018 году
Если период нетрудоспособности вызван причиной ухода за больным ребенком, то здесь при начислении пособия следует учитывать некоторые особенности.
Законодательством определены ограничения, которые следует соблюдать при начислении таких больничных листов. Например, если осуществляется уход за ребенком до 7 лет, то по одному листку нетрудоспособности надо выплачивать период весь, однако за год оплачиваются не более 60 дней.
Для ребенка от 7 до 15 лет оплате подлежит больничные с периодом нетрудоспособности не более 15 дней, а суммарно за год – 45 дней.
При расчете нужно брать во внимание стаж работу сотрудника. При периоде нетрудоспособности до 10 дней при стаже более 8 лет оплачивается больничный в 100 % размере, свыше – берутся 50%.
Пример. Инспектор ОК Петрова Г.Д. в мае принесла листок нетрудоспособности в связи с уходом за ребенком 5 лет на период 11 дней. Зарплата ее за 2016 год составила 295500 рублей, 2017 год - 198000 рублей. Стаж работы у нее составляет 8 лет и 5 месяцев.