Для осуществления хозяйственной деятельности организации используют наиболее разнообразные экономические ресурсы. В свою очередь, они являются активами хозяйствующего субъекта и отражаются в учете и в стоимостной оценке.
Под активами принято понимать будущие экономические выгоды, которыми владеет или контролирует организация в результате осуществляемой хозяйственной деятельности, непосредственно они представляют собой часть экономических ресурсов, которые способны приносить или которые уже приносят хозяйствующему субъекту экономические выгоды. Активы, приносят экономические выгоды, которые отвечают следующим основным требованиям:
Используются в хозяйственных процессах врозь или вместе с другими видами активов;
Могут быть использованы для погашения обязательств;
Могут обмениваться на другие активы;
Принадлежат в определенном размере собственникам хозяйствующего субъекта.
Учет и контроль движения ресурсов осуществляется их кругооборотом по стадиям. Состав активов вполне разновиден. Для учета целей и анализа они могут сгруппироваться по некоторому ряду признаков: по видам, местам эксплуатации, по времени использования в производственном процессе и источникам формирования..
В соответствии с законом «О бухгалтерском учёте» бухгалтерским учётом является отрегулированная система сбора, регистрации и некого обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязанностей организации и в их свободном движении.
Предприятием, как объектом прав считается материальный комплекс, который используется для осуществления предпринимательской деятельности. В разряд предприятия, как имущественного комплекса (ст. 132 ГК РФ ч. I) входят все виды имущества, которые так или иначе предназначены для его деятельности, включая земельные участки, сырье, сооружения, здания, оборудование, инвентарь, продукция, права требования, а также права на обозначения, которое индивидуализирует предприятие, его продукцию, объем работ и услуг (фирменное наименование, знаки обслуживания и товарные знаки), ну и другие особенные права, если же другое не предусмотрено законом или договором. .
Объекты, входящие в состав имущественного комплекса, разнообразны по своему функциональному назначению, поэтому для результативного учёта используется классификация по двум признакам:
1) по составу и размещению;
2) по источникам образования и плановому финансированию.
Активы, которые входят в имущество, подразделяются на внеоборотные и оборотные по составу.
Внеоборотные (долгосрочные) активы - это такие активы, полезные свойства которых можно использовать в течение нескольких лет. К ним относятся основные средства, капитальные и другие финансовые вложения и нематериальные активы.
Основные средства - это часть средств производства, которые целиком и полностью непосредственно участвуют в хозяйственной деятельности предприятий в течение длительного периода времени, не меняющие своей натуральной формы и переводящие свою стоимость на продукт постепенно, по мере длительного изнашивания.
К основным средствам относятся средства со сроком продуктивного использования больше 12 месяцев. Также, относятся здания, сооружения, передаточные устройства, инструменты, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, вычислительная техника, транспортные средства, производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и все прочее. .
Применительно положению по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств», в составе важных средств должны использоваться находящиеся в собственности предприятия, земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Эти средства обладают некой материальной первоосновой и относятся к заметным активам. Между тем в учёте отражаются и так называемые неосязаемые активы.
Нематериальные активы - это вид внеоборотных активов, которые не имеют физической основы, но представляют определенную ценность, опирающуюся на правах и привилегиях собственников (объекты интеллектуальной собственности).
Стоимость нематериальных активов внедряется индивидуально в тот момент, когда они приобретаются.
К нематериальным активам относятся цена фирменной марки, авторские права, стоимость патентов, права на «ноу-хау».
Правила формирования в бухгалтерском учёте информации о нематериальных активах описаны в ПБУ 14/2000 «Учёт нематериальных активов».
«Ноу-хау» - это специальные технические и экономические знания, за вознаграждение которые могут быть выданы и другим предприятиям.
Помимо этого, к нематериальным активам относятся организационные расходы (расходы, связанные с образованием предприятия) и «гуд вилл» (деловая репутация предприятия).
Капитальные вложения - это затраты, связанные со строительством, достижением основных средств, а также приобретением нематериальных активов. Данные активы предусматриваются как капитальные вложения до момента ввода в эксплуатацию.
Доходные вложения в материальные ценности - это вложения предприятий в финансовую аренду, которая представляет собой новые объекты основных средств только для сдачи их в аренду прежде распространенному арендатору с рассрочкой в оплате по договорным предварительным платежам. При капитальной финансовой аренде договор на неё может предусматривать передачу прав собственности на имущество арендатору по окончании договора аренды и полном завершении расчётов.
Финансовые вложения - это инвестиции предприятия, связанные с приобретением акций и других ценных бумаг с рефинансированием в уставные капиталы других предприятий, с целью получения доходов на срок более одного года.
Оборотные средства (активы) - это вложения финансовых ресурсов в объекты, использования которых осуществляется в рамках одного воспроизводственного цикла либо в течение касательно короткого календарного времени (как правило, не более одного года). В работе большинства предприятий оборотные средства имеют решающее значение, потому что, именно они формируют конечные последствия их деятельности.
В структуре оборотных средств можно особо отметить:
1) Товарно-материальные ценности (запасы), методологические основы формирования которых установлены ПБУ 5/98 «Учёт материально-производственных запасов». актив экономический прибыль
Материально-производственные запасы - это сырьё, материалы, топливо и т.д. Они целиком потребляются в процессе одного производственного цикла, поэтому вся их стоимость сразу переходит на себестоимость изготовляемой продукции.
2) Денежные и прочие средства;
Денежные средства - это финансовые ресурсы предприятия в банке, на расчётном и прочих счетах и наличные деньги в кассе и в продвижении.
Краткосрочные финансовые вложения - акции, чеки, облигации, векселя, которые находятся в использовании предприятия, финансирование деятельности нездешних предприятий, а также о выдаче краткосрочных займов на коммерческой основе.
Дебиторская задолженность - задолженность юридических и физических лиц перед предприятием, например задолженность покупателей за отгруженные, но ещё неоплаченные товары и авансовые перечисления. При этом предприятия и лица, которые должны предприятию называются дебиторами, а сама задолженность - дебиторской.
Оборотные средства делятся на нормируемые и ненормируемые. По нормируемым оборотным средствам внедряются нормативы запасов, например, норматив материальных запасов, незавершённого производства, товары на складе или в торговом зале, денежные средства в кассе. .
Ненормируемые - это средства, размер которых неумерен (денежные средства на расчётном счёте в банке, товары в продвижении).
Отвлечённые средства - это средства временно изъятые из оборота, непосредственно задействованные в нём. Это начисленные налоги, платежи из прибыли, убытки.
В условиях рыночной экономики особое значение представляет создание и верное использование резервных фондов и платежей. Резервирование прибыли происходит для дополнения уставного капитала и выплаты дивидендов при отсутствии или недостаточности прибыли отчётного года для этих целей или для восполнения возможных в будущем непредвиденных убытков и потерь бронирования предстоящих платежей с помощью заблаговременного введения в издержки обращения части расходов, до того как они фактически произведены.
Резервный капитал - это страховой капитал предприятия, который ориентирован для возмещения убытков от хозяйственной деятельности, а также для оплаты доходов инвесторам или кредиторам, если же на эти цели не хватает прибыли.
Таким образом, резервный капитал складывается в соответствии с законодательством и учредительными документами предприятия на покрытие возможных в грядущем непредвиденных убытков и потерь. Образуется он за счёт отчислений от прибыли в размерах, предусмотренных уставом или учредительными документами предприятия. .
Список литературы
1. Васильчук О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохина. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 496 c.
2. Гончарова Н.М. Бухгалтерский учет. Краткий курс: Учебное пособие / Н.М. Гончарова. - М.: Форум, 2013. - 160 c.
3. Карпова, Т.П. Бухгалтерский учет: Учебник / М.А. Вахрушина, Т.П. Карпова, А.М. Петров; Под ред. М.А. Вахрушина. - М.: Рид Групп, 2011. - 576 c.
4. Лебедева Е.М. Бухгалтерский учет. Учебник / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева; Под ред. С.Р. Богомолец. - М.: МФПУ Академия, 2012. - 304 с.
5. Лунева А.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / М.П. Переверзев, А.М. Лунева; Под общ. ред. М.П. Переверзев. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 221 c.
Имущество организации по своему составу весьма разнообразно. Для целей бухгалтерского учета, анализа и аудита активы могут быть сгруппированы по ряду признаков, в частности:
По видам;
По времени использования.
При классификации активов по видам их подразделяют на две группы:
2) оборотные активы.
Классификация активов по видам в практике национального учета приведена на рис. 1.
Рассмотрим виды имущества организаций по группам и подгруппам.
1. Внеоборотные активы характеризуются тем, что они используются в организации длительный период времени (более одного года) и не участвуют в кругообороте (операционном цикле) хозяйственных средств, который будет рассмотрен ниже.
Внеоборотные активы подразделяются следующим образом:
1.1. Основные средства - совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг
Рис. 1. Классификация имущества (активов) организации по видам
либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
Длительность операционного цикла более 12 месяцев характерна для таких производств, как самолетостроение, кораблестроение и прочие трудоемкие производства.
К основным средствам относятся:
Сооружения;
Рабочие и силовые машины и оборудование;
Измерительные и регулирующие приборы и устройства;
Вычислительная техника;
Транспортные средства;
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
Рабочий и продуктивный скот;
Многолетние насаждения;
Внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства. К основным средствам относятся также капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.
В составе основных средств также учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Основные средства отличаются от других объектов учета тем, что они:
Служат в течение длительного периода времени (обычно
более 12 месяцев);
Не изменяют своего натурального вида (формы); X используются в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; - переносят свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) частями постепенно в течение срока их полезного использования путем начисления амортизации (износа). 1.2. Нематериальные активы - объекты долгосрочного пользования (более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев), не имеющие физической сущности, но приносящие организации доход при использовании их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации.
Отличительными особенностями нематериальных активов являются:
Длительный срок полезного использования (обычно более 12 месяцев);
Отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
Способность приносить организации экономические выгоды (доход);
Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
Постепенное начисление амортизации за период полезного использования с включением ее в себестоимость производимой продукции (работ, услуг).
К нематериальным активам относятся, произведения науки, литературы и искусства; программы для электронных вычислительных машин; изобретения; полезные модели; селекционные достижения; секреты производства (ноу-хау); товарные знаки и знаки обслуживания.
В составе нематериальных активов учитывается также деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части).
1.3. Капитальные вложения - затраты организации на строительно-монтажные работы, приобретение основных средств и нематериальных активов, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством, затраты на подготовку кадров для вновь строящихся организаций и др.).
1.4. Долгосрочные (свыше одного года) финансовые вложения - вложение денежных средств или иного имущества в другие организации с целью получения дохода или контроля над их деятельностью. К ним относятся:
Вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций;
Предоставленные займы;
Инвестиции в дочерние и зависимые общества; - вложения в акции, облигации и другие ценные бумаги.
1.5. Прочие внеоборотные активы включают долгосрочные
активы, не вошедшие в предыдущие группы. В частности, к ним
можно отнести доходные вложения в материальные ценности.
Доходные вложения в материальные ценности - вложения организации в материальные ценности (оборудование, транспортные средства, вычислительную технику и прочие ценности), предоставляемые за плату во временное владение и пользование (по договору финансовой аренды, по договору проката) с целью получения дохода.
2. Оборотные активы в отличие от внеоборотных находятся в постоянном кругообороте (рис. 2). Как правило, они:
Служат лишь один операционный цикл (оборот);
Теряют свою натуральную форму (либо перерабатываются, либо переходят из одной формы в другую);
Переносят свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) сразу, за один операционный (производственный) цикл.
Эта особенность оборотных активов заставляет организацию постоянно возобновлять, приобретать их.
Оборотные активы включают в себя:
2.1. Запасы - предметы труда, часть средств труда, предметы обращения.
Предметы труда - часть средств производства, на которую воздействует человек в процессе труда при помощи средств труда. К ним относятся:
Сырье и материалы;
Полуфабрикаты;
Топливо;
Тара и тарные материалы;
Запасные части;
Незавершенное производство.
Сырье - продукция сельского хозяйства и добывающих отраслей промышленности (например, крупный и мелкий рогатый скот, птица, молоко, свекла, нефть, руда и пр.).
Материалы - продукция обрабатывающих отраслей (мясо, кожа, жир, масло, творог, обрат, сыворотка, сахар, бензин, сталь и пр.). По роли в процессе изготовления продукции материалы подразделяются на основные и вспомогательные.
Основные материалы, так же как и сырье, входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении (например, мясо, крахмал, вода - в колбасном производстве).
Вспомогательные материалы участвуют в производстве продукции, придавая ей специфические свойства (например, специи, красители - в колбасном производстве), или содействуют производственному процессу (смазочные, обтирочные материалы для поддержания в рабочем состоянии оборудования), а также потребляются для хозяйственных нужд, технических целей (порошки, мыло и другие моющие средства). Следует отметить, что деление материалов на основные и вспомогательные в основном обусловлено технологией производства (количеством израсходованных материалов на производство конкретных видов продукции) и имеет условный характер.
Полуфабрикаты - предметы труда, прошедшие обработку в одном или нескольких подразделениях организации, но подлежащие дальнейшей обработке внутри организации или вне ее. Полуфабрикаты подразделяются на покупные полуфабрикаты и полуфабрикаты собственного производства.
Топливо относится к вспомогательным материалам, но в бухгалтерском учете оно выделено в отдельную подгруппу в связи с большим удельным весом его в себестоимости продукции. В зависимости от назначения топливо подразделяется на:
Двигательное, т.е. горючее топливо (нефть, дизельное топливо, бензин, керосин и др.);
Технологическое (для технологических целей);
Хозяйственное, используемое на отопление (уголь, торф, дрова, газообразное топливо и др.).
Из группы вспомогательных материалов в связи с особенностями их использования также выделяют тару и тарные материалы.
Тара и тарные материалы - предметы труда, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и готовой продукции (ящики, бочки, коробки и пр.), а также материалы и детали, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.).
Запасные части приобретают или изготовляют для нужд основной деятельности (в частности, для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования).
В составе оборотных средств (активов) учитывается часть средств труда, которая в основном представлена малоценным инвентарем и хозяйственными принадлежностями.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности - часть запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. К ним относятся:
Инвентарь;
Инструменты;
Хозяйственные принадлежности.
Незавершенное производство - продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки.
Остатками незавершенного производства в швейной промышленности могут быть недошитые платья, пальто, куртки, в обувной промышленности - не завершенные производством туфли, сапоги и пр.
Особое место среди запасов организации занимают расходы будущих периодов.
Расходы будущих периодов - затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам. Например, организация могла в начале года проплатить арендную плату на весь год вперед, и получить в январе производственное помещение для своей основной уставной деятельности. Такие расходы, будучи произведенными в полной годовой сумме в январе, позволяют сделать организации своеобразный запас под производственную деятельность до конца года.
Предметами обращения в бухгалтерском учете принято называть продукты труда. К продуктам труда относят:
Готовую продукцию;
Товары отгруженные.
Готовая продукция - изделия или полуфабрикаты, полностью законченные обработкой в данной организации, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад и предназначенные для продажи.
Товары отгруженные - готовая продукция, отправленная покупателям, но учитываемая в составе имущества организации до перехода права собственности на нее к покупателям.
2.2. Денежные средства -- средства организации, которые находятся в кассе организации, на ее расчетных, валютных и специальных счетах в банках.
Со счетов в банках безналичными перечислениями без ограничений производятся расчеты с поставщиками, покупателями, налоговыми органами и прочими дебиторами и кредиторами.
Суммы наличных денежных расчетов между юридическими лицами ограничены. Кроме того, в целях сохранности и более эффективного использования денежных средств обслуживающими банками по согласованию с организацией устанавливаются лимиты наличных денег в кассах.
2.3. Средства в расчетах. - различные виды дебиторской задолженности, под которой понимаются долги других организаций и физических лиц данной организации.
Типичными примерами дебиторской задолженности являются: - задолженность покупателей за отгруженную им, но неоплаченную продукцию;
Задолженность подотчетных лиц за выданные им наличные денежные суммы из кассы на командировочные расходы, на хозяйственные и прочие нужды.
2.4. Краткосрочные финансовые вложения аналогичны вложениям, рассмотренным в п. 1.4, но сроком вложения до одного года.
2.5. Прочие оборотные активы включают оборотные активы, не
вошедшие в предыдущие группы. В частности, к ним относится
налог на добавленную стоимость (НДС) по приобретенным ценностям. В соответствии с действующим законодательством ценности, приобретенные организацией за плату (основные средства, нематериальные активы, материалы и др.), ставятся на учет по стоимости приобретения без учета НДС. Налог на добавленную стоимость, уплаченный по ним поставщикам, учитывается отдельно.
Классификация активов по времени их использования (погашения) в хозяйственном процессе приведена на рис. 3. Она незначительно отличается от классификации активов по видам.
Рис. 3. Классификация имущества (активов) организации по времени использования
Как видно из рис. 3, к долгосрочным относятся активы, если срок их использования организацией превышает 12 месяцев, к текущим относятся активы со сроком использования один год и менее.
Имущество организации по своему составу весьма разнообразно. Для целей бухгалтерского учета, анализа и аудита активы могут быть сгруппированы по ряду признаков, в частности:
По видам;
По времени использования.
При классификации активов по видам их подразделяют на две группы:
1) внеоборотные активы;
2) оборотные активы.
Классификация активов по видам в практике национального учета приведена на рис. 1.
Рассмотрим виды имущества организаций по группам и подгруппам.
1. Внеоборотные активы характеризуются тем, что они используются в организации длительный период времени (более одного года) и не участвуют в кругообороте (операционном цикле) хозяйственных средств, который будет рассмотрен ниже.
Внеоборотные активы подразделяются следующим образом:
1.1. Основные средства - совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг
Рис. 1. Классификация имущества (активов) организации по видам
либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
Длительность операционного цикла более 12 месяцев характерна для таких производств, как самолетостроение, кораблестроение и прочие трудоемкие производства.
К основным средствам относятся:
Сооружения;
Рабочие и силовые машины и оборудование;
Измерительные и регулирующие приборы и устройства;
Вычислительная техника;
Транспортные средства;
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
Рабочий и продуктивный скот;
Многолетние насаждения;
Внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства. К основным средствам относятся также капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.
В составе основных средств также учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
Основные средства отличаются от других объектов учета тем, что они:
Служат в течение длительного периода времени (обычно
более 12 месяцев);
Не изменяют своего натурального вида (формы); X используются в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; - переносят свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) частями постепенно в течение срока их полезного использования путем начисления амортизации (износа). 1.2. Нематериальные активы - объекты долгосрочного пользования (более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев), не имеющие физической сущности, но приносящие организации доход при использовании их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации.
Отличительными особенностями нематериальных активов являются:
Длительный срок полезного использования (обычно более 12 месяцев);
Отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
Способность приносить организации экономические выгоды (доход);
Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
Постепенное начисление амортизации за период полезного использования с включением ее в себестоимость производимой продукции (работ, услуг).
К нематериальным активам относятся, произведения науки, литературы и искусства; программы для электронных вычислительных машин; изобретения; полезные модели; селекционные достижения; секреты производства (ноу-хау); товарные знаки и знаки обслуживания.
В составе нематериальных активов учитывается также деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части).
1.3. Капитальные вложения - затраты организации на строительно-монтажные работы, приобретение основных средств и нематериальных активов, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством, затраты на подготовку кадров для вновь строящихся организаций и др.).
1.4. Долгосрочные (свыше одного года) финансовые вложения - вложение денежных средств или иного имущества в другие организации с целью получения дохода или контроля над их деятельностью. К ним относятся:
Вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций;
Предоставленные займы;
Инвестиции в дочерние и зависимые общества; - вложения в акции, облигации и другие ценные бумаги.
1.5. Прочие внеоборотные активы включают долгосрочные
активы, не вошедшие в предыдущие группы. В частности, к ним
можно отнести доходные вложения в материальные ценности.
Доходные вложения в материальные ценности - вложения организации в материальные ценности (оборудование, транспортные средства, вычислительную технику и прочие ценности), предоставляемые за плату во временное владение и пользование (по договору финансовой аренды, по договору проката) с целью получения дохода.
2. Оборотные активы в отличие от внеоборотных находятся в постоянном кругообороте (рис. 2). Как правило, они:
Служат лишь один операционный цикл (оборот);
Теряют свою натуральную форму (либо перерабатываются, либо переходят из одной формы в другую);
Переносят свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) сразу, за один операционный (производственный) цикл.
Эта особенность оборотных активов заставляет организацию постоянно возобновлять, приобретать их.
Оборотные активы включают в себя:
2.1. Запасы - предметы труда, часть средств труда, предметы обращения.
Предметы труда - часть средств производства, на которую воздействует человек в процессе труда при помощи средств труда. К ним относятся:
Сырье и материалы;
Полуфабрикаты;
Топливо;
Тара и тарные материалы;
Запасные части;
Незавершенное производство.
Сырье - продукция сельского хозяйства и добывающих отраслей промышленности (например, крупный и мелкий рогатый скот, птица, молоко, свекла, нефть, руда и пр.).
Материалы - продукция обрабатывающих отраслей (мясо, кожа, жир, масло, творог, обрат, сыворотка, сахар, бензин, сталь и пр.). По роли в процессе изготовления продукции материалы подразделяются на основные и вспомогательные.
Основные материалы, так же как и сырье, входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении (например, мясо, крахмал, вода - в колбасном производстве).
Вспомогательные материалы участвуют в производстве продукции, придавая ей специфические свойства (например, специи, красители - в колбасном производстве), или содействуют производственному процессу (смазочные, обтирочные материалы для поддержания в рабочем состоянии оборудования), а также потребляются для хозяйственных нужд, технических целей (порошки, мыло и другие моющие средства). Следует отметить, что деление материалов на основные и вспомогательные в основном обусловлено технологией производства (количеством израсходованных материалов на производство конкретных видов продукции) и имеет условный характер.
Полуфабрикаты - предметы труда, прошедшие обработку в одном или нескольких подразделениях организации, но подлежащие дальнейшей обработке внутри организации или вне ее. Полуфабрикаты подразделяются на покупные полуфабрикаты и полуфабрикаты собственного производства.
Топливо относится к вспомогательным материалам, но в бухгалтерском учете оно выделено в отдельную подгруппу в связи с большим удельным весом его в себестоимости продукции. В зависимости от назначения топливо подразделяется на:
Двигательное, т.е. горючее топливо (нефть, дизельное топливо, бензин, керосин и др.);
Технологическое (для технологических целей);
Хозяйственное, используемое на отопление (уголь, торф, дрова, газообразное топливо и др.).
Из группы вспомогательных материалов в связи с особенностями их использования также выделяют тару и тарные материалы.
Тара и тарные материалы - предметы труда, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и готовой продукции (ящики, бочки, коробки и пр.), а также материалы и детали, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.).
Запасные части приобретают или изготовляют для нужд основной деятельности (в частности, для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования).
В составе оборотных средств (активов) учитывается часть средств труда, которая в основном представлена малоценным инвентарем и хозяйственными принадлежностями.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности - часть запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. К ним относятся:
Инвентарь;
Инструменты;
Хозяйственные принадлежности.
Незавершенное производство - продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки.
Остатками незавершенного производства в швейной промышленности могут быть недошитые платья, пальто, куртки, в обувной промышленности - не завершенные производством туфли, сапоги и пр.
Особое место среди запасов организации занимают расходы будущих периодов.
Расходы будущих периодов - затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам. Например, организация могла в начале года проплатить арендную плату на весь год вперед, и получить в январе производственное помещение для своей основной уставной деятельности. Такие расходы, будучи произведенными в полной годовой сумме в январе, позволяют сделать организации своеобразный запас под производственную деятельность до конца года.
Предметами обращения в бухгалтерском учете принято называть продукты труда. К продуктам труда относят:
Готовую продукцию;
Товары отгруженные.
Готовая продукция - изделия или полуфабрикаты, полностью законченные обработкой в данной организации, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад и предназначенные для продажи.
Товары отгруженные - готовая продукция, отправленная покупателям, но учитываемая в составе имущества организации до перехода права собственности на нее к покупателям.
2.2. Денежные средства -- средства организации, которые находятся в кассе организации, на ее расчетных, валютных и специальных счетах в банках.
Со счетов в банках безналичными перечислениями без ограничений производятся расчеты с поставщиками, покупателями, налоговыми органами и прочими дебиторами и кредиторами.
Суммы наличных денежных расчетов между юридическими лицами ограничены. Кроме того, в целях сохранности и более эффективного использования денежных средств обслуживающими банками по согласованию с организацией устанавливаются лимиты наличных денег в кассах.
2.3. Средства в расчетах. - различные виды дебиторской задолженности, под которой понимаются долги других организаций и физических лиц данной организации.
Типичными примерами дебиторской задолженности являются: - задолженность покупателей за отгруженную им, но неоплаченную продукцию;
Задолженность подотчетных лиц за выданные им наличные денежные суммы из кассы на командировочные расходы, на хозяйственные и прочие нужды.
2.4. Краткосрочные финансовые вложения аналогичны вложениям, рассмотренным в п. 1.4, но сроком вложения до одного года.
2.5. Прочие оборотные активы включают оборотные активы, не
вошедшие в предыдущие группы. В частности, к ним относится
налог на добавленную стоимость (НДС) по приобретенным ценностям. В соответствии с действующим законодательством ценности, приобретенные организацией за плату (основные средства, нематериальные активы, материалы и др.), ставятся на учет по стоимости приобретения без учета НДС. Налог на добавленную стоимость, уплаченный по ним поставщикам, учитывается отдельно.
Классификация активов по времени их использования (погашения) в хозяйственном процессе приведена на рис. 3. Она незначительно отличается от классификации активов по видам.
Рис. 3. Классификация имущества (активов) организации по времени использования
Как видно из рис. 3, к долгосрочным относятся активы, если срок их использования организацией превышает 12 месяцев, к текущим относятся активы со сроком использования один год и менее.
КЛАССИФИКАЦИЯ ИМУЩЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ ПО ИСТОЧНИКАМ ОБРАЗОВАНИЯ
Активы организации формируются за счет использования различных источников. В зависимости от механизма их образования источники имущества организации подразделяются на группы, приведенные на рис. 4.
1. Собственные средства (капитал) - чистая стоимость имущества, определяемая как разница между стоимостью активов (имущества) организации и ее обязательствами. Собственный капитал включает:
Резервный капитал;
Нераспределенную прибыль.
1.1. Уставный капитал (складочный, уставный фонд) - сумма средств, которая фиксируется в учредительных документах на момент создания организации как совокупность вкладов учредителей (стоимостная оценка вкладов всех учредителей). Уставный капитал - величина относительно постоянная. В процессе деятельности организации редко изменяют размер уставного капитала, так как эта процедура достаточно трудоемка. Она требует внесения изменений в учредительные документы, соответствующей регистрации этих изменений регистрирующим органом.
Уставный капитал является первоначально инвестированным капиталом. Как правило, уже в процессе деятельности организации возникают добавочный и резервный капиталы.
1.2. Добавочный капитал - собственный капитал организации, включающий сумму дооценки основных средств, проводимую в установленном порядке, а также сумму эмиссионного до
хода акционерного общества, т.е. превышения продажной стоимости акций над их номинальной стоимостью.
1.3. Резервный капитал (резервы) - собственный капитал организации, создаваемый из прибыли организации и используемый в строго определенных целях (для покрытия непроизводительных потерь, убытков, выплаты дивидендов при недостаточности прибыли и др.).
Резервный капитал, в свою очередь, включает:
Резервы, образованные в соответствии с законодательством;
Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами.
Резервы, образованные в соответствии с законодательством, создают из прибыли те организации, которые в соответствии с действующим законодательством обязаны иметь резервный капитал в виде резервов. К ним относятся акционерные общества.
Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами, - резервы, создаваемые организациями в добровольном порядке. Например, организации, имеющие большую дебиторскую задолженность покупателей, могут создавать резервы сомнительных долгов по расчетам за продукцию с теми организациями и гражданами, которые не оплатили ее в сроки, установленные договорами. Подчеркиваем, что в отличие от резервов, упомянутых в предыдущем пункте, вопрос их создания носит добровольный, необязательный характер и решается самой организацией.
1.4. Нераспределенная прибыль - часть общей прибыли организации, оставшаяся в ее распоряжении в качестве источника финансирования. Нераспределенная прибыль по существу является конечным результатом деятельности организации за определенный период времени.
Организации могут получать прибыль как от продажи продукции (работ, услуг), так и от прочей деятельности, не связанной с реализацией.
Прибыль от продажи продукции (работ, услуг) -- разница между выручкой от продажи (доходами) и себестоимостью этой продукции (работ, услуг), т.е. расходами организации на ее производство и сбыт. Отрицательный результат от продажи показывает убыток.
Общая прибыль отражает превышение общей суммы прибыли и доходов над общей суммой убытков и расходов за отчетный период (в том числе и от прочей деятельности).
Чистая прибыль - это часть общей прибыли, оставшаяся в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль. Из чистой прибыли организация может создавать резервный капитал, а оставшуюся часть прибыли полностью или частично направлять на распределение между учредителями (дивиденды).
Таким образом, нераспределенная прибыль - часть чистой прибыли, не распределенная между учредителями и не использованная на создание резервного капитала.
При недостаточности собственных источников формирования активов организации привлекают заемные источники (заемный капитал).
2. Заемные (привлеченные) средства:
2.1. Кредиты и займы - непогашенные долги организации, т.е. кредиторская задолженность перед банками, другими юридическими и физическими лицами по полученным от них на возвратной основе средствам.
Займы - полученные от других организаций (но не банков) средства под векселя и другие обязательства, а также средства от выпуска и продажи акций и облигаций организации.
Кредиты - суммы полученных от банков краткосрочных и долгосрочных непогашенных ссуд.
В зависимости от сроков погашения обязательства делят на долгосрочные и краткосрочные.
Долгосрочные обязательства - непогашенные суммы полученных кредитов и займов, подлежащие погашению в соответствии с договорами более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Как правило, долгосрочные кредиты организации получают в банках на внедрение новой техники, расширение производства и другие долговременные цели.
В случае если суммы кредитов и займов подлежат погашению в соответствии с договором в течение 12 месяцев после отчетной даты, то непогашенные на конец отчетного периода их суммы являются краткосрочными обязательствами.
Краткосрочные ссуды организация получает на срок до одного года под запасы товарно-материальных ценностей, на выплату заработной платы и другие нужды.
2.2. Кредиторская задолженность - задолженность данной
организации другим организациям или лицам, называемым кредиторами. Такая задолженность возникает, как правило, при внешних расчетах организации со своими контрагентами. Например, кредиторская задолженность возникает при расчетах организации с поставщиками и подрядчиками по полученным от них, но не плаченным товарно-материальным ценностям (работам, услугам).
2.3. Обязательства по распределению - задолженность организации по распределению созданного в ней общественного продукта. Такая кредиторская задолженность, как правило, возникает расчетным путем при распределении созданного продукта.
К обязательствам по распределению относятся: - обязательства перед бюджетом по налогам и сборам; - обязательные платежи в государственные внебюджетные фонды (фонд социального страхования, пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования);
Обязательства перед персоналом по оплате труда (начисленная, но не выплаченная зарплата) и др.
Обязательства по распределению отличаются от других привлеченных средств, так как образуются путем начисления (расчетным путем), а не поступления средств со стороны.
2.4. Доходы будущих периодов - средства, полученные авансом, погашение задолженности по которым ожидается в следующих отчетных периодах.
Например, организация, получившая в начале текущего года арендную плату за весь год вперед, учтет поступившие в январе средства как доходы будущих периодов.
К доходам будущих периодов относятся также остатки сумм получаемых коммерческой организацией средств целевого финансирования.
Целевое финансирование - средства, полученные из бюджета, отраслевых и межотраслевых фондов специального назначения, от других организаций и физических лиц для осуществления мероприятий целевого назначения. Например, к целевому финансированию можно отнести средства, полученные на безвозвратной основе от государства в качестве целевого финансирования мероприятия, необходимого государству.
2.5. Резервы предстоящих расходов создаются организация
ми с целью равномерного включения в расходы отчетного периода будущих затрат. Организация может создавать следующие
резервы:
На предстоящую оплату отпусков работникам;
На выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
На выплату вознаграждений по итогам работы за год;
- на ремонт основных средств;
На производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;
На предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;
На предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката;
На гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;
На покрытие иных предвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством РФ.
Глава 2. Предмет и метод бухгалтерского учета
МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
ФГБОУ ВПО
Дагестанский государственный университет
Классификация имущества предприятия
Выполнила ст.-ка 2 курса направления Маркетинг
Гасанова Джамиля Шамсутдиновна
Для осуществления хозяйственной деятельности организации используют наиболее разнообразные экономические ресурсы. В свою очередь, они являются активами хозяйствующего субъекта и отражаются в учете и в стоимостной оценке.
Под активами принято понимать будущие экономические выгоды, которыми владеет или контролирует организация в результате осуществляемой хозяйственной деятельности, непосредственно они представляют собой часть экономических ресурсов, которые способны приносить или которые уже приносят хозяйствующему субъекту экономические выгоды. Активы, приносят экономические выгоды, которые отвечают следующим основным требованиям:
Используются в хозяйственных процессах врозь или вместе с другими видами активов;
Могут быть использованы для погашения обязательств;
Могут обмениваться на другие активы;
Принадлежат в определенном размере собственникам хозяйствующего субъекта.
Учет и контроль движения ресурсов осуществляется их кругооборотом по стадиям. Состав активов вполне разновиден. Для учета целей и анализа они могут сгруппироваться по некоторому ряду признаков: по видам, местам эксплуатации, по времени использования в производственном процессе и источникам формирования..
В соответствии с законом «О бухгалтерском учёте» бухгалтерским учётом является отрегулированная система сбора, регистрации и некого обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязанностей организации и в их свободном движении.
Предприятием, как объектом прав считается материальный комплекс, который используется для осуществления предпринимательской деятельности. В разряд предприятия, как имущественного комплекса (ст. 132 ГК РФ ч. I) входят все виды имущества, которые так или иначе предназначены для его деятельности, включая земельные участки, сырье, сооружения, здания, оборудование, инвентарь, продукция, права требования, а также права на обозначения, которое индивидуализирует предприятие, его продукцию, объем работ и услуг (фирменное наименование, знаки обслуживания и товарные знаки), ну и другие особенные права, если же другое не предусмотрено законом или договором. .
Объекты, входящие в состав имущественного комплекса, разнообразны по своему функциональному назначению, поэтому для результативного учёта используется классификация по двум признакам:
1) по составу и размещению;
2) по источникам образования и плановому финансированию.
Активы, которые входят в имущество, подразделяются на внеоборотные и оборотные по составу.
Внеоборотные (долгосрочные) активы - это такие активы, полезные свойства которых можно использовать в течение нескольких лет. К ним относятся основные средства, капитальные и другие финансовые вложения и нематериальные активы.
Основные средства - это часть средств производства, которые целиком и полностью непосредственно участвуют в хозяйственной деятельности предприятий в течение длительного периода времени, не меняющие своей натуральной формы и переводящие свою стоимость на продукт постепенно, по мере длительного изнашивания.
К основным средствам относятся средства со сроком продуктивного использования больше 12 месяцев. Также, относятся здания, сооружения, передаточные устройства, инструменты, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, вычислительная техника, транспортные средства, производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и все прочее. .
Применительно положению по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств», в составе важных средств должны использоваться находящиеся в собственности предприятия, земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Эти средства обладают некой материальной первоосновой и относятся к заметным активам. Между тем в учёте отражаются и так называемые неосязаемые активы.
Нематериальные активы - это вид внеоборотных активов, которые не имеют физической основы, но представляют определенную ценность, опирающуюся на правах и привилегиях собственников (объекты интеллектуальной собственности).
Стоимость нематериальных активов внедряется индивидуально в тот момент, когда они приобретаются.
К нематериальным активам относятся цена фирменной марки, авторские права, стоимость патентов, права на «ноу-хау».
Правила формирования в бухгалтерском учёте информации о нематериальных активах описаны в ПБУ 14/2000 «Учёт нематериальных активов».
«Ноу-хау» - это специальные технические и экономические знания, за вознаграждение которые могут быть выданы и другим предприятиям.
Помимо этого, к нематериальным активам относятся организационные расходы (расходы, связанные с образованием предприятия) и «гуд вилл» (деловая репутация предприятия).
Капитальные вложения - это затраты, связанные со строительством, достижением основных средств, а также приобретением нематериальных активов. Данные активы предусматриваются как капитальные вложения до момента ввода в эксплуатацию.
Доходные вложения в материальные ценности - это вложения предприятий в финансовую аренду, которая представляет собой новые объекты основных средств только для сдачи их в аренду прежде распространенному арендатору с рассрочкой в оплате по договорным предварительным платежам. При капитальной финансовой аренде договор на неё может предусматривать передачу прав собственности на имущество арендатору по окончании договора аренды и полном завершении расчётов.
Финансовые вложения - это инвестиции предприятия, связанные с приобретением акций и других ценных бумаг с рефинансированием в уставные капиталы других предприятий, с целью получения доходов на срок более одного года.
Оборотные средства (активы) - это вложения финансовых ресурсов в объекты, использования которых осуществляется в рамках одного воспроизводственного цикла либо в течение касательно короткого календарного времени (как правило, не более одного года). В работе большинства предприятий оборотные средства имеют решающее значение, потому что, именно они формируют конечные последствия их деятельности.
В структуре оборотных средств можно особо отметить:
1) Товарно-материальные ценности (запасы), методологические основы формирования которых установлены ПБУ 5/98 «Учёт материально-производственных запасов». актив экономический прибыль
Материально-производственные запасы - это сырьё, материалы, топливо и т.д. Они целиком потребляются в процессе одного производственного цикла, поэтому вся их стоимость сразу переходит на себестоимость изготовляемой продукции.
2) Денежные и прочие средства;
Денежные средства - это финансовые ресурсы предприятия в банке, на расчётном и прочих счетах и наличные деньги в кассе и в продвижении.
Краткосрочные финансовые вложения - акции, чеки, облигации, векселя, которые находятся в использовании предприятия, финансирование деятельности нездешних предприятий, а также о выдаче краткосрочных займов на коммерческой основе.
Дебиторская задолженность - задолженность юридических и физических лиц перед предприятием, например задолженность покупателей за отгруженные, но ещё неоплаченные товары и авансовые перечисления. При этом предприятия и лица, которые должны предприятию называются дебиторами, а сама задолженность - дебиторской.
Оборотные средства делятся на нормируемые и ненормируемые. По нормируемым оборотным средствам внедряются нормативы запасов, например, норматив материальных запасов, незавершённого производства, товары на складе или в торговом зале, денежные средства в кассе. .
Ненормируемые - это средства, размер которых неумерен (денежные средства на расчётном счёте в банке, товары в продвижении).
Отвлечённые средства - это средства временно изъятые из оборота, непосредственно задействованные в нём. Это начисленные налоги, платежи из прибыли, убытки.
В условиях рыночной экономики особое значение представляет создание и верное использование резервных фондов и платежей. Резервирование прибыли происходит для дополнения уставного капитала и выплаты дивидендов при отсутствии или недостаточности прибыли отчётного года для этих целей или для восполнения возможных в будущем непредвиденных убытков и потерь бронирования предстоящих платежей с помощью заблаговременного введения в издержки обращения части расходов, до того как они фактически произведены.
Резервный капитал - это страховой капитал предприятия, который ориентирован для возмещения убытков от хозяйственной деятельности, а также для оплаты доходов инвесторам или кредиторам, если же на эти цели не хватает прибыли.
Таким образом, резервный капитал складывается в соответствии с законодательством и учредительными документами предприятия на покрытие возможных в грядущем непредвиденных убытков и потерь. Образуется он за счёт отчислений от прибыли в размерах, предусмотренных уставом или учредительными документами предприятия. .
Список литературы
1. Васильчук О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохина. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 496 c.
2. Гончарова Н.М. Бухгалтерский учет. Краткий курс: Учебное пособие / Н.М. Гончарова. - М.: Форум, 2013. - 160 c.
3. Карпова, Т.П. Бухгалтерский учет: Учебник / М.А. Вахрушина, Т.П. Карпова, А.М. Петров; Под ред. М.А. Вахрушина. - М.: Рид Групп, 2011. - 576 c.
4. Лебедева Е.М. Бухгалтерский учет. Учебник / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева; Под ред. С.Р. Богомолец. - М.: МФПУ Академия, 2012. - 304 с.
5. Лунева А.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / М.П. Переверзев, А.М. Лунева; Под общ. ред. М.П. Переверзев. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 221 c.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Имущество организации по составу и размещению подразделяется на две группы: внеоборотные активы (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал). Доходные вложения в материальные ценности. Вложения во внеоборотные активы. Финансовые вложения.
курсовая работа , добавлен 23.10.2008
Теоретические аспекты, сущность и содержание инвестиций в капитальные вложения, порядок учета инвестиций в хозяйственной деятельности предприятия. Методические основы организационных положений бухгалтерского учета инвестиций в капитальные вложения.
курсовая работа , добавлен 08.11.2011
Долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения. Запасы. Дебиторская задолженность. Прочие оборотные активы. Уставный капитал. Доходы будущих периодов. Арендованные основные средства. Списанная в убыток задолженность.
реферат , добавлен 18.09.2006
Понятие, состав и источники имущества. Необходимое условие деятельности предприятия. Имущество предприятия - актив, его источники - пассив баланса. Основной капитал. Ресурсы средств труда. Классификация основных средств.
контрольная работа , добавлен 15.06.2007
Построение аналитического баланса-нетто изменения имущества в целом и по отдельным разделам. Изменения по активу и по пассиву баланса, собственные оборотные средства. Композиционный анализ ликвидности, финансовой устойчивости, прибыли и рентабельности.
курсовая работа , добавлен 14.01.2012
Остатки (сальдо) по счетам предприятия: основные средства, установочный и резервный капитал, расчеты с поставщиками и подрядчиками, оплата труда. Баланс предприятия, регистрации хозяйственных операций. Оборотная ведомость по синтетическим счетам.
контрольная работа , добавлен 15.04.2009
Состав и классификация объектов учета, формирующих финансовые результаты организации. Условия повышения экономических выгод. Классификация доходов и расходов предприятия. Общие сведения об ООО "Строймир". Выявление финансового результата по итогам года.
курсовая работа , добавлен 03.11.2013
Финансовый учет как единая система учета имущества, капитала и прибыли. Учет денежных средств и расчетных операций. Что такое краткосрочные финансовые вложения организации. Учет труда и заработной платы. Учет кредитов, займов и целевого финансирования.
курсовая работа , добавлен 25.03.2011
Классификация и разновидности хозяйственных средств по составу и источникам образования. Принципы составления баланса розничного предприятия, его состав и предъявляемые требования. Хозяйственные операции в исследуемом периоде, их отражение в отчетности.
контрольная работа , добавлен 05.11.2014
Рассмотрение теоретических аспектов оборотных средств, их классификация. Организационно-экономическая характеристика предприятия. Анализ средств предприятия в структуре его актива. Выявление резервов ускорения оборачиваемости и получения прибыли.
Как уже отмечалось, часть стоимости имущества организации формируется за счет собственного капитала, другая часть - за счет обязательств организации перед другими организациями, физическими лицами , своими работниками (заемных средств).
Обязательствами организаций являются краткосрочные и долгосрочные кредиты банка, заемные средства, кредиторская задолженность, обязательства по распределению.
Краткосрочные ссуды организация получает на срок до одного года под запасы товарно-материальных ценностей, расчетные документы в пути и другие нужды, а долгосрочные - на срок от одного года на внедрение новой техники, организацию и расширение производства, механизацию производства и др.
Кредиторская задолженность - это задолженность данной организации другим организациям, которые называются кредиторами. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками, а кредиторов, которым предприятие должно по нетоварным операциям, - прочими кредиторами.
Заемные средства - это полученные от других организаций займы под векселя и другие обязательства, а также средства от выпуска и продажи акций и облигаций организации. Займы, полученные на срок до одного года, являются краткосрочными, а на срок более одного года - долгосрочными.
Обязательства по распределению - это задолженности рабочим и служащим по заработной плате , органам социального страхования и налоговым органам по платежам в бюджет . Они появляются в связи с тем, что момент возникновения долга не совпадает со временем его уплаты. Обязательства по распределению по своему экономическому содержанию существенно отличаются от других привлеченных средств, так как образуются путем начисления, а не поступают со стороны.
Метод бухгалтерского учета и его элементы
Формы и реквизиты документов. Форма документа определяется совокупностью показателей (реквизитов) и их расположением в документах. Наименование показателей и их количество в документах зависят в основном от содержания отражаемой хозяйственной операции. Некоторые реквизиты являются основными (обязательными) для каждого документа. Они определяют содержание отражаемых операций и придают документу доказательную силу. К таким реквизитам относят наименование документа, дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. Перечень должностей лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.
Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленных порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации.
С 1 января 1999 г. организации применяют формы первичных учетных документов, содержащихся в Альбоме новых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.
Унифицированные формы первичных документов должны применяться в организации без изменений. Формы первичных документов, не предусмотренных альбомами унифицированных первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. При этом они должны содержать все обязательные реквизиты.
Наряду с унификацией важное значение имеет стандартизация документов, т.е. установление одинаковых стандартных размеров бланков типовых документов.
Порядок составления и обработки документов. Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивают.
Запись в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на пишущих и счетных машинах. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво. Если в тексте или цифрах допущена ошибка, ее следует зачеркнуть (так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое) и написать сверху правильный текст или сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа и заверяют подписью лица, оформляющего документ. Текст оговорки таков:
Написанному в исправление ошибки....................................................... верить
(новый текст или сумма)
Дата Подпись
В некоторых документах, например в приходных и расходных кассовых ордерах, исправления делать не разрешается.
В дело группируются документы одного периода - месяца, квартала, календарного года, - кроме переходящих дел (например, личные дела, не закрывающиеся по окончании календарного года). При наличии в деле документов за несколько месяцев документы помесячно разделяются листами бумаги с указанием месяца.
Приложения к документам независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к документам, к которым они относятся.
Существуют определенные правила группировки в дела по видам и хронологии. Уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами; приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу; подлинные экземпляры приказов по основной деятельности систематизируются и подшиваются в дела вместе с приложениями в порядке их номеров. Документы к приказам по основной деятельности группируются и подшиваются отдельно.
Приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Документы, являющиеся основанием для издания приказа по личному составу, подшиваются в личные дела сотрудников или образуют самостоятельное дело приложений к данным приказам.
Плановые и отчетные документы хранятся в делах того года, к которому они относятся по своему содержанию, независимо от времени их составления или даты поступления.
Например, отчет за 2002 г., составленный в 2003 г., должен быть отнесен к 2002 г.
Документы в отчетах необходимо располагать в определенной последовательности. Например, документы отчета о финансовой деятельности организации, состоящие из баланса, объяснительной записки и приложений к нему, располагают в таком порядке: объяснительная записка к отчету, баланс, а затем приложения.
Лицевые счета сотрудников организации по заработной плате группируются в самостоятельные дела и располагаются в них в алфавитном порядке фамилий. Протоколы заседаний совета трудового коллектива или собрания акционеров организации группируются по хронологии и порядку номеров. Документы, подготовленные, к заседаниям, помещаются после протоколов в последовательности рассмотрения вопросов.
Переписка группируется за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом. Обзоры, докладные записки, акты, справки и другие документы, отражающие основное содержание деятельности предприятия , группируются в одном деле при условии, что они касаются одного и того же вопроса.
Папки с документами заключаются в переплет. На титульном листе указывают наименование организации, название и порядковый номер в деле с начала года, отчетный период (год, месяц), номер ведомости, общее количество листов в деле, срок хранения дела.
Сроки хранения отдельных первичных документов, ведомостей, отчетов и других материалов определены Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности предприятия, с указанием сроков хранения материалов, утвержденным Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15.08.88 г., с учетом изменений, внесенных решением Госналогслужбы России и Росархива от «Об изменении сроков хранения документов бухгалтерского учета» 27.06.96 г.
В соответствии с этим Перечнем к документам со сроком хранения 1 год относят подтверждения сальдо по взаимным расчетам; к документам со сроком хранения 3 года - квартальные балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению квартальных бухгалтерских балансов и отчетов, вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета, контрольные книги, журналы и ведомости, шахматные журналы, кассовые книги, книги и картотеки подотчетных лиц, оборотные и накопительные ведомости по аналитическим и синтетическим балансовым счетам, кассовые оправдательные документы и ряд других документов; к документам со сроком хранения 5 лет - Главные книги и журналы, а также акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций и материалы к ним; к документам со сроком хранения 10 лет - годовые балансы и отчеты организаций с объяснительными записками, передаточные и разделительные балансы, ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками, протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению годовых бухгалтерских балансов и отчетов, инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации зданий и сооружений, книги и картотеки по учету зданий и сооружений. Паспорта зданий, сооружений и оборудования хранят до списания с баланса указанных ценностей. Лицевые счета рабочих и служащих должны храниться (75 - В) лет, где В - возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета. При отсутствии лицевых счетов расчетные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 75 лет. При прекращении деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой зараббтной платы работникам, подлежат обязательной сдаче в государственные архивы.
Изъятие первичных документов у организации разрешается только органам дознания, предварительного следствия и прокуратуры , судам , налоговым инспекциям и налоговой полиции на основе их постановлений в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Изъятие документов оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку руководителю организации или главному бухгалтеру .
С разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, главный бухгалтер или другое должностное лицо может снять копии с изъятых документов с указанием основания и даты изъятия.
В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель организации назначает комиссию по расследованию причин их пропажи или гибели. Результаты работы комиссии оформляют актом, который утверждается руководителем предприятия.
Инвентаризация имущества и финансовых обязательств
Стоимость изготовления - это фактически произведенные затраты на изготовление объекта имущества (стоимость израсходованных сырья, материалов, топлива и др.).
Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.
При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость имущества, полученного организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты имущества.
Применение других методов оценки, в том числе путем резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета . Эти методы будут рассмотрены при изучении последующих тем.
Бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации (ЦБ РФ) на дату совершения операции.