В работе бухгалтера нередкими являются ситуации, когда требуется рассчитать средний заработок. Исходя из него производят расчет отпускных, выходных пособий, выплачиваемых при увольнении, а также рассчитывают минимальные выплаты в случае перевода работника на другую работу (139 ТК РФ). В статье подробно рассмотрим как рассчитать средний заработок.
Какие выплаты включаются в расчет
Для начала необходимо определиться с тем какие выплаты будут включаться в расчет среднего заработка. К учету принимаются такие виды выплат, производимых работнику, которые включаются в состав системы оплаты труда, то есть зарплаты, надбавки к ней, премии и т.д. Рассмотрим подробнее:
- Заработная плата – включается вся сумма начисленной зарплаты работнику, включая за работу по ставке или окладу, за работы по сдельной оплате, выплачиваемая в процентах от стоимости реализованной продукции, как комиссионное вознаграждение. Кроме того, в расчет нужно включить и зарплату, выплата которой производится в натуральной (неденежной форме);
- Надбавки, доплаты – все доплаты и надбавки, которые выплачиваются работнику к окладу или тарифной ставке также подлежат учету при расчете среднего заработка. К ним относят выплаты за выслугу лет, стаж, совмещение или руководящую должность;
- Премии, выплачиваемые в соответствии с установленной системой оплаты труда.
- И другие выплаты, выплачиваемые в связи с условиями труда. К ним относятся оплата за работу на особо тяжелых условиях, за ночное время и др.
Важно! В расчет включаются все выплаты, установленные системой оплаты труда.
Что в расчет среднего заработка не включается
Все те выплаты, которые не имеют отношение к системе оплаты труда не должны учитываться при расчете средней зарплаты. Это все выплаты, которое согласно ТК РФ (129 ТК РФ) не соответствуют понятию «заработная плата», в том числе и выплаты соцхарактера. К ним относятся матпомощь работникам, оплата им стоимости питания, проезда, обучения, доплаты, выплачиваемые для увеличения пособия до среднего заработка и т.д.
Важно! Такие выплаты, которые работнику выплачивались как компенсация за питание или проезд в расчет среднего заработка при расчете среднего заработка не учитываются.
Отпускные и командировочные в составе среднего заработка
Логичным является следующий вопрос: нужно ли учитывать при расчете средней зарплаты отпускные и командировочные?
Период отпуска является исключаемым периодом при расчете средней зарплаты, а значит и отпускные в расчет включать не нужно. Что касается отпускных, то ситуация складывается таким же образом. Тот период времени, который работник находится в командировке является исключаемым, а значит и выплаты за него в расчет не включаются.
Как определить расчетный период
Определившись какие выплаты включать в расчет, теперь нужно выяснить за какой период времени эти выплаты берутся. Расчетным периодом будет период, состоящий из 12 месяцев, которые предшествуют тому периоду, за который производится расчет. При этом в этих 12 месяцах есть исключаемые периоды (Постановление №922):
- Когда за работником сохранялась средняя зарплата (командировка);
- Когда работник получал такие пособия, как по БиР или по временной нетрудоспособности;
- Простои, забастовки;
- Выходные дни, когда работник был освобожден от работы для ухода за детьми-инвалидами (оплачиваемый дополнительный выходной);
- Иные периоды, когда работника освобождали от работы на основании трудового законодательства.
Если в указанных исключаемых периодах работнику производились выплаты (например, командировочные), то в расчет их включать не нужно.
Как рассчитать средний заработок
Для того, чтобы определить средний заработок за какой-либо период, сначала определяют среднедневной заработок, а потом умножают его на то количество дней, которое входит в этот период. Формула для расчета будет следующей:
СЗ = В / Дрп х Доп, где
СЗ – размер среднего заработка;
В – все выплаты, которые включаются в расчетный период (количество дней, фактически отработанных работником);
Доп – число дней (часов) в оплачиваемом периоде.
Средний заработок для расчета отпускных
На весь период нахождения работника в отпуске за ним сохраняется средняя заработная плата, расчета которой производится исходя из среднего заработка. Расчетный период в этом случае равен 12 месяцев. Если работник устроился на работу недавно и 12 месяцев в расчетном периоде нет, то в расчет включается все время его работы. В том случае, если весь период работы состоит из исключаемых периодов, то при расчете учитывается оклад, либо зарплата текущего месяца.
Если период работник отработал полностью:
СДЗ = Выплаты за 12 месяцев / 12 х 29,3
Если период работник отработал не полностью, то
СДЗ = Выплаты в расчетном периоде/ ((29,3 х число месяцев, отработанных полностью) + количество дней в неполных месяцах)
Пример расчета среднего заработка для отпускных
Рассмотрим пример, когда работником полностью отработан расчетный период. Петрова О.П. написала заявление на отпуск с 1 февраля 2018 года на 14 дней.
Оклад Перовой равен 45 000 рублей. Расчетный период с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года Петрова отработала полностью, поэтому зарплата включается в полном объеме.
Произведем расчет среднедневного заработка:
45 000 х 12 = 540 000 рублей
540 000 /12 /29,3 = 1 535,84 рублей
Теперь рассчитаем Петровой отпускные за 14 дней.
1 535,14 х 14 = 21 502 рубля
Средний заработок для расчета пособий
Важно! При расчете среднего заработка, необходимого для расчета больничного или декретного пособий расчетный период берется в 24 месяца.
За выполнение своих трудовых обязанностей работники получают заработную плату. Её размер установлен трудовым договором, штатным расписанием или может определяться локальными нормативными актами. Например, если на предприятии установлена премия, размер которой рассчитывается периодически.
Но бывают такие периоды времени, в которых работник не трудится, или выполняет несколько отличную от своих основных обязанностей функцию. Но, тем не менее, и в эти периоды времени работник должен получать причитающиеся ему платежи. Речь идет о периодах, когда работник находится «на больничном», в отпуске, в командировке и т.д. На эти периоды времени работнику выплачиваются соответственно, пособие по нетрудоспособности, отпускные и командировочные. Как в таких случаях, должен рассчитываться размер таких платежей?
Если в первом случае размер заработной платы установлен соглашением с работником, то во втором случае работодатель, рассчитывает размер причитающихся работнику платежей на основании его среднего заработка.
О том, как произвести расчёт средней зарплаты и будет рассказано в настоящей статье.
Когда необходим расчёт среднего заработка
Понятие среднего заработка достаточно часто употребляется в Трудовом кодексе РФ. Его получают рабочие и служащие в различных ситуациях. В частности работодатель должен рассчитаться со своим работником исходя из его среднего заработка в следующих, но не только случаях:
- отпуск, в том числе и учебный (только если это не отпуск без сохранения зарплаты),
- выплата компенсации за неиспользованный отпуск,
- командировка,
- простой, если вина в нем лежит на работодателе (две трети заработка),
- нетрудоспособность (пособие по нетрудоспособности, частично за счёт фонда социального страхования),
- при направлении на медицинские осмотры,
- расторжение договора, в связи с сокращением штатов (двухмесячное пособие).
Эти периоды времени, являются теми самыми ситуациями, когда за сотрудником сохраняется, согласно действующему законодательству, его средняя зарплата. Во всех этих случаях, перед работодателем, а точнее перед его бухгалтером возникает вопрос, как посчитать средний заработок сотрудника, и какую сумму ему выплатить.
Какие выплаты учитываются при расчёте среднего заработка
Для того что бы произвести расчёт, бухгалтер должен взять все выплаты, относящиеся к выплатам по труду, за предшествующие расчёту 12 месяцев. При этом не имеет значение, для каких целей проводится расчёт. Для отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплаты простоя или в других случаях для расчёта среднего заработка работодателем берутся все суммы, которые работнику были выплачены, не зависимо от их источников. Но стоит обратить внимание, что имеются в виду выплаты, которые предусмотрены действующей у работодателя системой оплаты труда. Это могут быть следующие выплаты:
- зарплата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам и так далее,
- зарплата, которая была выдана в неденежной форме, товарами или продукцией, например,
- надбавки и доплаты,
- премии и иные выплаты,
- гонорары,
- доплаты за классное руководство сотрудников образовательных учреждений,
- другие выплаты в зависимости от специфики работы и усмотрения работодателя.
Как видно из представленного перечня все эти выплаты связаны непосредственно с осуществлением работниками своих трудовых функций. Но работник предприятия и организации не всегда от работодателя получает только перечисленные выплаты. Отпускные, командировочные, пособие по нетрудоспособности и так далее. Эти выплаты не учитываются для расчёта среднего заработка, так как относятся к периодам, в которых за работником сохранялся средний заработок. Одновременно не учитываются периоды, за которые они производились.
Законодательством предусмотрен следующий перечень видов выплат, которые не включаются в расчёт среднего заработка вместе с периодами времени, в которых эти выплаты были произведены:
- выплаты, производившиеся в периоды, в которых за сотрудником сохраняется средний заработок (кроме перерывов на кормление ребенка),
- время болезни работника и нахождении его в отпуске по беременности и родам,
- время простоя,
- период забастовки, в течение которого работник не мог выполнять свои трудовые обязанности,
- отпуска, в которых работник, в соответствии с законодательством, занимается уходом за инвалидами с детства и детьми- инвалидами,
- любые другие периоды времени, в которых работник был освобожден от своих обязанностей, с полным или неполным сохранением заработной платы.
Как сделать расчёт среднего заработка
Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, бухгалтеру нужно сложить все выплаты полученные работником за 12 месяцев, предшествующих периоду в котором будут выплачиваться выплаты, рассчитанные на основе среднего заработка, и разделить их на количество дней отработанных работником в данном периоде. Этот порядок применяется во всех случаях, кроме тех, когда бухгалтеру требуется рассчитать отпускные выплаты. Или при увольнении. В расчёт берутся календарные месяцы. То есть, если, к примеру, работник идет в отпуск с 15 апреля 2019 года, то период, за который необходимо взять для расчёта полученные им выплаты, начинается с 1 апреля 2019 года и заканчивается 31 марта 2019 года. Расчёт средней заработной платы производится, в таком порядке не зависимо от режима работы сотрудника. Календарным месяцем считается период времени с первого по последнее число месяца.
Как правило, выплаты, рассчитанные на основании среднего заработка, выплачиваются работникам за счёт собственных денежных средств. Но законодательством предусмотрен и ряд положительных для работодателей исключений. Так в частности следующие периоды оплачиваются не из средств работодателя:
- периоды исполнения работником своих воинских обязанностей (время, когда работник участвует в воинских сборах),
- дни, в которых работник занимается уходом за ребенком-инвалидом.
Работодатель обязан платить собственному работнику заработную плату, величина которой определяется ТК РФ и трудовым договором.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Важно заранее проработать данный момент. Кроме того, следует понимать, что необходимо иметь возможность осуществить расчет средней величины заработной платы.
Так как таковая требуется для решения самых разных задач. Например, для начисления отпускных и многих других целей.
Причем к вычислению средней заработной платы следует подойти максимально серьезно. Это позволит избежать множества различных трудностей и сложностей.
В первую очередь это касается проблем с трудовой инспекцией. Так как нарушения в сфере трудовых отношений могут стать причиной не только штрафов, но также уголовной ответственности.
Потому к вопросу расчета отпускных, а также иных сумм, связанных тем или иным образом со средней заработной платой, нужно будет разобраться прежде всего. Процесс вычислений стандартный, обуславливается действующим законодательством в данной сфере.
Основные моменты
Но при этом следует учесть, что сам процесс вычислений должен обязательно осуществляться в рамках законодательства.
Ошибки не допустимы. В последствии при проверке налоговая или же трудовая инспекция обязательно таковые обнаружит.
Выплаты, получаемые работниками перед , после больничного должны быть высчитаны максимально точно.
Причем самому работнику также стоит разобрать данный вопрос. Это позволит самостоятельно, без какой-либо посторонней помощи осуществлять контроль за соблюдением собственных прав.
Вознаграждение за какие-либо заслуги также обычно вычисляется в зависимости от величины средней заработной платы. Соответственно, вопрос таковой нужно будет разобрать прежде всего.
Определения
Но прежде, чем приступить к ознакомлению с законодательными нормами, нужно будет изучить ряд терминов. Только лишь в таком случае можно будет не допустить самых разных трудностей.
К основным понятиям, уделить внимание которым нужно будет в первую очередь, стоит отнести:
- заработная плата;
- средняя заработная плата;
- отпускные;
- больничный;
- пособие;
- премия.
Под заработной платой подразумевается некоторая сумма денег, которую конкретный гражданин получает в качестве оплаты за свой труд на работе.
При этом важно отметить, что величина таковой определяется не только , но и . Так как на данный момент установлен минимальный размер оплаты труда.
Менее которого работодатель не имеет права платить своему работнику. Таковой момент нужно проработать прежде всего.
Под средней заработной платой подразумевается некоторая денежная величина, которая представляет собой средний показатель за отдельный период времени в денежной выражении.
К вычислению таковой величины нужно будет отнестись максимально серьезно. Так как средняя заработная плата используется для вычисления широкого перечня различных других показателей.
Например, отпускных — суммы денег, которую сотрудник получает за месяц отпуска. также рассчитывается исходя из средней заработной платы.
Под таковыми выплатами подразумевается некоторая сумма денег, которая начисляется по больничному листу. Пособие — начисление средств в связи с определенными событиями.
Аналогичным образом обстоит дело с премией — нередко таковая начисляется исходя из расчета средней заработной платы. Следует отметить, что при вычислениях нужно внимательно отнестись к периоду отработанных дней.
Сумма средней заработной платы будет рассчитана исходя из этого. Учет же отработанных периодов осуществляется по датам рабочего календаря.
Для чего это нужно
Показатель средней заработной платы позволяет одновременно решить целый спектр самых разных задач. Данный показатель требуется как для начисления различных сумм, так и в других случаях.
На данный момент чаще всего расчет средней заработной платы требуется для реализации следующих моментов:
При этом помимо стандартных ситуаций существует множество иных целей, которые могут быть достигнуты путем расчета величины средней заработной платы.
Это может быть составление статистической отчетности в организации по средней заработной плате, другое.
Но в вне зависимости от задач, которые нужно будет решить, к осуществлению процесса расчета нужно будет отнестись максимально серьезно. В противном случае могут возникнуть проблемы, трудности.
Нормативное регулирование
Вопрос заработной платы достаточно подробно освещается в специальном законодательном документ — Трудовом кодексе РФ.
В нем обозначены базовые, основные моменты, связанные с заработной платой, её расчетом. При этом самому работнику важно ознакомиться по сути со всеми положениями .
Сам же вопрос расчета средней величины заработной платы определяется . Данная статья обозначает все тонкости, нюансы осуществления такового расчета.
Сам процесс вычисления является полностью стандартным, какие-либо сложности чаще всего отсутствуют. Но при этом важно отметить ряд тонкостей, специфических моментов.
Обозначить сроки расчета при увольнении можно будет опять же в рамках НПД. Таковой момент устанавливается .
Соответственно, важно помнить о достаточно серьезной по поводу неверного расчета величины заработной платы и несвоевременного отчисления таковой.
Данный момент определяется . Предполагается не только административная ответственность в формате штрафов, но и уголовная.
Соответственно, работодателю не стоит допускать различного рода нарушений. Так как они могут привести к неприятным последствиям.
Число, с которого будет осуществлен расчет, определяется согласно рабочему календарю и законодательным нормам.
Существует достаточно обширный перечень самых разных тонкостей, особенностей, связанных именно с вопросом оформления величины заработной платы.
Если возникли какие-либо спорные моменты и работник считает, что права его были нарушены, то ему необходимо обратиться в трудовую инспекцию .
Но разрешить проблему таким образом можно лишь в случае, если присутствующее нарушение очевидно. Если же вопрос достаточно сложен, то необходимо будет обратиться в суд для разрешения конфликтной ситуации.
Следует лишь отметить, что судебные разбирательства зачастую занимают достаточно обширное количество времени. Как следствие — по возможности такового стоит все же избегать.
Это позволит не допустить множества проблем, трудностей. Если же мирным путем урегулировать вопрос не удается — то остается лишь обращаться в суд по месту постоянного проживания ответчика.
Как рассчитать среднюю заработную плату за год по предприятию
Процесс расчета средней величины заработной платы по предприятию может быть осуществлен одним способом. При этом формула является стандартной.
Важно лишь отметить, что сам процесс осуществления процесса расчета имеет свои тонкости и особенности. Работнику, осуществляющему расчет, следует быть максимально внимательным.
Сегодня все несколько упрощается за счет автоматизированных машин вычисления. Но при этом обязательно важно понимать принцип выполняемых расчетов.
К основным вопросам, разобрать которые нужно будет для осуществления соответствующих вычислений, относится следующее:
- какая применяется формула;
- как найти среднемесячную ЗП;
- примеры вычислений по организации.
Как применяется формула
Важно отметить, что при вычислении средней заработной платы требуется учесть все виды выплат, которые применяются на конкретном предприятии и предусмотрены местными актами.
К таковым выплатам может относиться следующее:
В процесс расчета не должны включаться следующие позиции:
- пособие по болезни;
- отпускные начисления;
- все премии, которые будут выплачены по итогам года;
- оплата отпуска по причине БИР;
- оплата за прохождение обучения, а также повышение квалификации.
Сама же применяемая для расчета формула достаточно проста. Она выглядит следующим образом:
Как найти среднемесячную заработную плату
Нередко требуется найти среднемесячную заработную плату. Формула для вычисления опять же будет достаточно простой.
Таковая будет выглядеть следующим образом:
Примеры вычисления по организации
Проще всего разобраться с вычислением средней заработной платы именно на простом примере.
За период с 01.01.2016 года по 06.06.2016 года сотрудник М. получал следующие начисления:
Размер средней заработной платы составит:
Обозначенная выше величина будет составлять среднюю заработную плату за 6 месяцев работы конкретного сотрудника. Чаще всего требуется как раз расчет именно за таковой период.
Среднемесячная заработная плата необходима бухгалтеру в таких ситуациях:
- при выплате компенсации за то количество дней, которые увольняемый человек не успел отгулять в отпуске;
- среднемесячный заработок определяется при направлении работника в командировку ;
- средняя месячная заработная плата выводится при расчете выходного пособия;
- при простоях;
- средний месячный заработок нужен в случаях временного отстранения работника от исполнения им своих обязанностей при поручении ему определенных заданий.
Полный перечень оснований, по которым производится расчет среднемесячного заработка, содержится в Трудовом кодексе. Отдельные вычисления проводятся при определении предельного размера заработка руководства государственных организаций и муниципальных учреждений. Для этого делается расчет среднемесячной заработной платы по всем работникам предприятия, полученное значение сравнивается с суммой дохода руководящего звена (ст. 145 ТК РФ).
Как рассчитать среднемесячный заработок: показатели, учитываемые в вычислениях
Комплекс показателей, которые нужны будут, чтобы произвести расчет среднемесячной зарплаты:
- заработок за расчетный период;
- фактическое время работы за годовой интервал.
Как рассчитать среднемесячную зарплату – ориентироваться надо на ст. 139 ТК РФ и формулу, приведенную в правительственном постановлении № 922, датированном 24.12.2007 г. Для вычислений надо учитывать суммы заработной платы, стимулирующих выплат, начисленных надбавок, премиальных. Размер произведенных в пользу работника перечислений социального типа не включается в общую сумму дохода.
Как рассчитать среднемесячную заработную плату – из расчетного интервала убираются периоды простоя, промежутки времени, в течение которых за сотрудником сохраняли средний заработок, даты болезни и больничного по беременности. Как посчитать среднемесячную заработную плату, если доходов в расчетном интервале не было – ориентироваться надо на заработок текущего месяца. При отсутствии даже одного отработанного дня за основу берется оклад.
Расчет среднемесячной заработной платы: формула
Первым шагом будет определение среднедневного значения доходов. Среднемесячная заработная плата – формула предполагает перемножение показателя усредненного дохода за день и числа дней, которые требуется оплатить. Как рассчитать средний месячный заработок – по общему правилу суммарное значение дохода делится на отработанные за рассматриваемый отрезок времени дни и умножению на подлежащее оплате количество дней компенсации или другого типа начислений.
Отдельный порядок вычислений предусмотрен для отпускных. Как рассчитать среднемесячный заработок при определении суммы за время отпуска – накопленная в расчетном интервале сумма начисленного дохода делится на 12 (количество календарных месяцев в периоде, которые были отработаны человеком полностью) с последующим делением на 29,3. Расчет среднего заработка при неполном отработанном месяце или нескольких месяцах в расчетном диапазоне времени осуществляется по схеме:
- общая сумма заработка / (29,3 х количество месяцев в интервале, которые можно считать полностью отработанными + число дней, которые в табеле отмечены рабочими в месяцах, содержащих периоды исключений).
Среднемесячная заработная плата: как рассчитать (пример)
В расчетном периоде учитывается интервал с октября 2016 года по ноябрь 2017 года для начисления отпускных работнику. Как посчитать среднемесячную зарплату, если с 1 по 9 ноября сотрудник находился на больничном, а общий доход за год (учитываемый в расчете) составил 715 265,65 руб.:
- количество дней, которые приходятся на частично отработанный ноябрь равно 21 дню (29,3 / 30 х 21);
- усредненное значение дневного заработка равно 2083,50 руб. (715 265,65 / (29,3 х 11 + 21)).
Как рассчитать среднемесячную заработную плату по предприятию
Постановление № 922 определяет правило, по которому делается расчет среднемесячной заработной платы на одного работника. При необходимости вывести предельное значение заработка руководящих звена специалистов, надо знать, как считается среднемесячная заработная плата работников:
- Складываются суммы доходов сотрудников, отнесенных в списочный состав в рассматриваемом календарном году.
- Полученный итог делится на произведение ССЧ (годового показателя среднесписочной численности по предприятию) и 12 месяцев.
Как рассчитывается среднемесячная заработная плата для руководителей:
- определяется накопленная за год сумма дохода конкретного руководителя;
- полученный показатель делится на 12 месяцев.
Когда человек устраивается на работу, он обговаривает с фирмой-нанимателем размер фактического вознаграждения. Однако случаются ситуации, в которых реальный доход подменяет другое понятие – средняя заработная плата (СЗП). Ее приходится рассчитывать, чтобы правильно оплатить дни отпуска специалиста, периоды отсутствия на предприятии в связи с болезнью или выполнением общественных задач, возложенных руководством. Это значение требуется в банки, оценивающие кандидатуру потенциального заемщика, и государственные структуры.
Когда гражданин устраивается на работу, он оговаривает с фирмой-нанимателем размер ежемесячного вознаграждения. Оно выплачивается, если специалист по факту исполняет свои трудовые обязанности. Однако зачастую на предприятии возникает необходимость использовать в вычислениях не доход за конкретный функционал, а методику расчета среднего заработка.
СЗП – это отношение трудового дохода специалиста, начисленного за определенный период, к проработанному времени за аналогичный срок.
Необходимость расчета среднемесячной заработной платы возникает, если гражданин по факту не исполняет оговоренный в трудовом контракте функционал, но по закону должен получить оплату от фирмы-нанимателя. Это возможно в следующих ситуациях:
- уход специалиста на больничный;
- получение отпуска (ежегодного или по уходу за ребенком);
- поездка в командировку;
- временное отсутствие на рабочем месте из-за исполнения функции переговорщика при заключении коллективного соглашения;
- прохождение диспансеризации;
- прохождение военной подготовки;
- занятие общественной деятельностью, исполнение иных функций, непосредственно не связанных с трудовым функционалом, по поручению руководителя.
Расчет СЗП при увольнении необходим, если специалист покидает компанию по сокращению штатов и ему нужно выплатить выходное пособие, если у сотрудника имеются неотгулянные отпуска и их следует компенсировать.
На практике нередки ситуации, когда среднемесячная зарплата специалиста интересует уполномоченные сторонние инстанции, в частности:
- Центр занятости населения;
- органы соцзащиты;
- банк, выдающий гражданину ссуду.
Расчет средней величины заработка осуществляется в соответствии с требованиями структуры-получателя. Информация оформляется в виде справки, выданной за квартал, полугодие или год.
Считаем СЗП: что включить в формулу?
Когда бухгалтер исчисляет средний дневной заработок, он включает в формулу следующие доходы специалиста, предусмотренные российским законодательством и внутренними положениями фирмы-работодателя:
- оклад, оговоренный трудовым контрактом;
- доплаты за сверхурочный труд;
- премирование и стимулирующие выплаты;
- доплаты за сложность условий труда, звания, квалификацию и т.д.;
- повышающие коэффициенты, например, предусмотренные для жителей Крайнего Севера;
- зарплату, полученную в натуральной форме (например, продукцией предприятия).
В средний дневной заработок не включаются выплаты сотруднику, не связанные напрямую с исполнением трудовых обязанностей. Это пособия по болезни, беременности и родам, матпомощь от работодателя, отпускные, суточные на период командировки и т.д.
Формула расчета СЗП
Алгоритм, на основании которого происходит расчет средней заработной платы, регламентирован ст. 139 ТК РФ. В законодательном акте говорится, что в формулу включаются доходы специалиста и фактически отработанное время за 12-ти-месячный период.
Если за последний год человек не присутствовал на рабочем месте ни дня (например, женщина находилась в декрете), расчет СЗП осуществляется исходя из данных за предыдущий 12-ти-месячный срок.
Как рассчитать среднюю зарплату, если гражданин по факту не отработал ни дня за последние два месяца или не получал от работодателя никаких выплат? Необходимо делать вычисления, отталкиваясь от величины оклада, закрепленного в трудовом соглашении наемного специалиста.
Формула исчисления СЗП
Порядок исчисления средней заработной платы предполагает использование следующей формулы:
СЗП = СД* ЧД, где
- СД – средний дневной заработок;
- ЧД – рассчитанное количество проработанных дней.
Среднедневной заработок определяется в зависимости от целей расчета: начисление отпускных или любые другие нужды. Во втором случае показатель находится делением трудового дохода за 12-ти-месячный период на число отработанных гражданином дней.
Расчет среднедневного заработка применительно у оплачиваемому отдыху предполагает измененный алгоритм: отпуск предоставляется в календарных, а не рабочих днях. Чтобы определить искомое значение, необходимо поделить зарплату на 12 и на 29,3 – среднемесячное число дней.
Что исключается из расчетного периода?
Расчет среднего заработка для отпускных или иных целей предполагает, что из «базового» периода исключают дни, в которые специалист фактически отсутсвовал на службе, но получал вознаграждение в соответствии с требованиями законодательства.
В исчисление средней заработной платы не войдут следующие периоды:
- пребывание на больничном;
- вынужденный простой предприятия, на время которого персонал получал денежное вознаграждение;
- отсутствие на рабочем месте из-за забастовки в компании;
- уход за ребенком с ограниченными возможностями здоровья.
Входят ли отпускные в расчет СЗП? Нет, потому что фактически гражданин не посещал рабочее место, а находился на оплачиваемом отдыхе.
По общему правилу из расчета среднего заработка для Центра занятости и других структур исключаются периоды, когда специалиста фактически не было на службе. Для бухгалтера не имеет значения, сохранялся ли за сотрудником оклад или нет.
Как посчитать СЗП, если специалист не получал зарплаты?
Расчет среднемесячного заработка усложняется, если человек по тем или иным причинам не получал заработной платы в последние годы. Если безвозмездный труд имел место в 12-ти-месячном периоде, бухгалтеру необходимо принять за базу предыдущий год.
Если специалист не получал трудовых доходов в последние два года, но выплаты в его адрес возобновились в месяце, когда делаются вычисления, рассчитать среднемесячную зарплату нужно на основе начисленных за это время сумм.
Если труд так и не стал возмездным, расчет среднего заработка для больничного производится исходя из суммы, закрепленной в контракте между работником и нанимателем, или действующей на предприятии тарифной сетки.
Особенности учета стимулирующих выплат
В законодательстве оговаривается, что входит в средний заработок, и наибольшее число сложностей у бухгалтеров связано с отражением премий. Порядок их учета зависит от частоты выплаты стимулирующих.
Если специалиста премируют ежемесячно, в формулу можно включить не более одной премии каждого типа. Например, одну за выполнение плана продаж и одну – за прохождение профессионального обучения. Итого суммируется не более 12-ти премий одного вида за годовой период.
Когда рассчитывают среднемесячный заработок, квартальные и годовые премии учитывают в полном объеме, независимо от причины поощрения. Если вычисления делаются за срок менее периода премирования, находят их пропорциональную часть.
Среднемесячная заработная плата – показатель, используемый для определения размеров пособий и компенсаций, оценки благонадежности потенциального заемщика и назначения социальных выплат. Чтобы не допустить ошибок при его вычислении, бухгалтер должен соблюдать требования и нюансы, установленные законодательно.