По просьбе моих читателей, тема на сегодня: Заполнение реквизитов предприятия в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2.
Ведение бухучета в любой бухгалтерской программе, необходимо начинать с заполнения основных сведений об организации. Вводим наименование предприятия, расчетный счет, юридический адрес, коды предприятия, ответственных лиц, наименование и код налогового органа для сдачи отчетов, другие реквизиты предприятия.
Начинающий бухгалтер, решивший начать самостоятельную работу в 1С предприятие, сталкивается с проблемой: – с чего начинать, где тот правильный алгоритм работы, обеспечивающий легкое освоение этой программы, которой пользуется большинство наших предприятий. Начинай сначала, как это не банально звучит. вводим основные сведения об организации.
В программе есть функция - Стартовый помощник, который находится в панели функций - Начало работы.
Кликаем правой кнопкой мыши на подменю – Организация . В открывшемся окне, если первый раз заполняем программу, есть предприятие - Наша организация, щелкаем на название дважды, или выбираем меню - Действия – Изменить . Заполняем данные организации.
Для ведения нескольких организаций добавляем новую. Функция - Добавить . В данном случае мы будем работать с предприятием ООО Учеба. Открываем - два щелчка мышки по названию.
В открывшемся диалоговом окне заполняем основные данные. Верхнее наименование служит для обозначения текущей организации, находящейся в работе. Префикс - это три любые буквы, которые будут стоять вначале номера каждого заполненного документа, можно не заполнять. целесообразно вводить префикс при ведении бухучета в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 нескольких предприятий, работающих вместе.
Заполняем свои данные согласно картинке. Для заполнения данных налоговой инспекции выбираем пункт Регистрация – Добавить сведения о регистрации.
В диалоговом окне заполняем сведения о налоговой инспекции и свои ОКАТО и КПП. Активизировать поля с помощью меню – Заполнить. ОК .
Заполняем основной банковский счет, выбрав данный пункт. В открывшемся окне пункт – Добавить . Вводим данные расчетного счета и банка и ОК .
Переходим в подменю – Адреса и телефоны .
Выбираем юридический адрес с помощью кнопки. В диалоговом окне есть возможность установить КЛАДР вашего места жительства меню – Классификатор.
Заполняете свой юридический адрес. ОК . Спросить о совпадении юридических и фактических адресов, если совпадают – ОК . Остальные данные вносите по необходимости. Переходим меню – Коды .
Заполняем, согласно информационного письма Статуправления. Меню – Фонды .
В данном окне заполняем регистрационные данные внебюджетных фондов и их названия для формирования отчетных документов. Переход в меню - Документооборот .
Данные настройки можно оставить или заполнить по своему усмотрению. ОК .
Подведем итог. Мы сделали первый шаг для быстрой и приятной работы в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 , а именно заполнили основные данные предприятия, данные налогового органа, реквизитов банка и расчетный счет предприятия, его юридический и фактический адрес, коды предприятия, присвоенные Статуправлением, включая вид экономической деятельности, регистрационные номера внебюджетных фондов. Все готово к дальнейшей работе по настройке параметров работы.
Введение
Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками.
В настоящее время на рынке представлено великое множество программных средств, предназначенных для автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии. Самым популярным из них является система 1С – мощный многофункциональный продукт, позволяющий успешно решать практически любые задачи учета и управления. Автором и разработчиком системы является российская фирма «1С» (www ), имеющая широко разветвленную сеть филиалов, представителей и деловых партнеров в странах как бывшего СССР, так и дальнего зарубежья.
По своей сути любой программный продукт 1С представляет собой комплексное использование технологической платформы и типового решения (конфигурации). Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа 1С представляет собой своеобразный «каркас», на который «нанизывается» конфигурация.
Сегодня фирма «1С» предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий 1С 7.7 и 1С 8. «Семерка» известна давно, и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается «восьмерки», то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время все больше и больше пользователей системы 1С останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы 1С 8.
Разработчики предлагают пользователям несколько типовых решений системы 1С 8, ориентированных на выполнение разных задач учета и управления: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом», и др. Их можно использовать как вместе, так и по отдельности. Благодаря гибкости технологической платформы 1С, любое типовое решение легко адаптируется к потребностям конкретного предприятия.
Более подробно с типовыми решениями фирмы «1С» вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru, а в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений системы 1С – конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», реализованную на платформе 1С версии 8.2. Этот релиз является самым актуальным на момент написания данной книги.
Глава 1. Первое знакомство с «1С Бухгалтерия 8»
Первая глава книги содержит основные сведения о программе «1С Бухгалтерия 8». Вы узнаете, каковы функциональные возможности данной конфигурации, какова взаимосвязь между Конфигуратором системы и ее прикладным решением, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы, а также о многом другом.
Функциональные возможности программы
Благодаря гибкости технологической платформы программу «1С Бухгалтерия 8» можно успешно использовать на предприятиях самых разных форм собственности и направлений деятельности. Имеющиеся в ней функции учета финансовых ресурсов, ОС и НМА, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.
Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8», можно сформулировать следующим образом:
♦ параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;
♦ автоматизация всех учетных и управленческих процессов, протекающих на предприятии;
♦ учет денежных средств предприятия;
♦ учет банковских и кассовых операций;
♦ учет движения товарно-материальных ценностей;
♦ учет расчетов с контрагентами;
♦ учет складских операций;
♦ производственный учет;
♦ учет основных средств и нематериальных активов;
♦ учет заработной платы и расчетов с персоналом;
♦ ведение кадрового учета;
♦ настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ, а также отчетности перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, органами статистики;
♦ ведение многовалютного учета;
♦ построение разнообразной аналитической отчетности.
Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.
Взаимосвязь Конфигуратора и прикладного решения
Любой программный продукт семейства 1С может функционировать в двух основных режимах: «1С: Предприятие» (прикладное решение) и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска (рис. 1.4) соответствующей кнопки.
Режим «1С: Предприятие» (рис. 1.1) – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме «1С: Предприятие» работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы.
Рис. 1.1. Режим «1С Предприятие»
Что касается режима «Конфигуратор» (рис. 1.2), то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор либо иной уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний.
Рис. 1.2. Режим «Конфигуратор»
В этой книге мы не будем подробно останавливаться на вопросах конфигурирования программы – это слишком глубокая тема, которая достойна отдельной книги. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор: его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям. Единственное, что мы сделаем в Конфигураторе – это подключим к технологической платформе конфигурацию «Бухгалтерский учет», а также расскажем, как с его помощью включить и задействовать дополнительные возможности, реализованные в платформе 1С 8.2 (см. ниже соответствующие разделы).
Ряд основных параметров настройки программы вынесен в режим работы «1С: Предприятие». Вы можете их редактировать самостоятельно, и о том, как это делается, будет также рассказано в соответствующем разделе.
Запуск программы и основные действия с информационными базами
После установки программы 1С в меню Пуск будет создана ее программная группа. Для запуска программы предназначена команда 1С Предприятие (рис. 1.3).
Рис. 1.3. Команда запуска программы в меню Пуск
При запуске программы на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.4.
Рис. 1.4. Окно запуска программы 1С
В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы, а также информационной базы. Как вы уже знаете, программа 1С может функционировать в двух режимах – «1С: Предприятие» и «Конфигуратор». Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в данном окне соответствующей кнопки.
В центральной части окна запуска программы представлен список информационных баз. При первом запуске программы в данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с системой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы – о том, как это делать, будет рассказано ниже.
В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.
Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, после чего нажать кнопку 1С: Предприятие или Конфигуратор – в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу.
Чтобы приступить к эксплуатации программы, нужно при первом ее запуске создать информационную базу, в которой будут храниться все данные и с которой будет вестись работа. Для перехода в режим создания информационной базы необходимо в окне запуска программы (см. рис. 1.4) нажать кнопку Добавить – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.5.
Рис. 1.5. Добавление информационной базы
Здесь с помощью переключателя нужно указать, каким образом должна быть создана информационная база. Если вы только начинаете работать с программой 1С, и информационных баз до настоящего момента не было создано, нужно установить переключатель в положение Создание новой информационной базы, чтобы сформировать новую пустую базу для последующей работы. Второй вариант предназначен для подключения созданной ранее информационной базы.
Для перехода к следующему этапу нажмите кнопку Далее. При создании новой информационной базы на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.6.
Рис. 1.6. Выбор способа создания информационной базы
Если необходимо создать информационную базу на основе имеющегося шаблона (например, на основе демонстрационной конфигурации), нужно установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона. При этом ниже отобразится перечень имеющихся конфигураций и шаблонов, в котором надо выделить требуемую позицию щелчком мыши и нажать кнопку Далее.
При выборе второго варианта (нижнее положение переключателя) будет создана информационная база без конфигурации. К ней можно будет впоследствии подключить требуемую конфигурацию из соответствующего файла (порядок подключения конфигурации «Бухгалтерский учет» мы рассмотрим ниже).
Рис. 1.7. Ввод параметров информационной базы
В данном окне в поле Укажите наименование информационной базы нужно с клавиатуры ввести произвольное название создаваемой базы. Под этим именем информационная база впоследствии будет отображаться в списке информационных баз в окне запуска программы (см. рис. 1.4), впоследствии вы можете его изменить в настройках программы.
С помощью расположенного ниже переключателя нужно указать, в каком месте будет располагаться создаваемая база. В большинстве случаев это либо компьютер, либо локальная сеть, поэтому по умолчанию переключатель установлен в положение На данном компьютере или на компьютере в локальной сети. После нажатия кнопки Далее на экране открывается окно, изображенное на рис. 1.8.
Рис. 1.8. Путь к каталогу информационной базы
В данном окне указывается путь к каталогу, в котором будут храниться файлы информационной базы. Чтобы изменить предлагаемый по умолчанию вариант, нажмите расположенную в конце данного поля кнопку выбора. В результате на экране откроется окно Выбор каталога, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь (при необходимости можно создать новый каталог).
В поле Язык (Страна) из раскрывающегося списка выбирается язык создаваемой информационной базы. По умолчанию в данном поле предлагается значение Русский. После нажатия кнопки Далее открывается окно, как на рис. 1.9.
Рис. 1.9. Дополнительные параметры запуска информационной базы
В данном окне можно указать дополнительные параметры запуска информационной базы. Если особых пожеланий по запуску информационной базы нет, можно оставить значения, предлагаемые по умолчанию.
Завершается процесс создания информационной базы нажатием в данном окне кнопки Готово.
Чтобы изменить параметры информационной базы, нужно в окне запуска (см. рис. 1.4) выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Изменить, после чего в пошаговом режиме внести требуемые корректировки.
Удаление информационных баз также осуществляется в окне запуска программы (.см. рис. 1.4). Для этого нужно выделить удаляемую базу щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Помните, что для эксплуатации программы необходимо наличие как минимум одной информационной базы.
Как самостоятельно подключить конфигурацию или загрузить информационную базу?
Напомним, что система 1С 8 включает в себя два главных элемента – платформу и конфигурацию. Вначале устанавливается платформа, и к ней затем подключается конфигурация (в нашем случае – «Бухгалтерия предприятия»). Файл конфигурации входит в комплект поставки системы, имеет расширение cf и подключается через Конфигуратор. Рассмотрим, как это делается.
В окне запуска программы (см. рис. 1.4) выделяем щелчком мыши название предварительно созданной информационной базы и нажимаем кнопку Конфигуратор. В результате откроется окно программы в режиме работы «Конфигуратор» (рис. 1.10).
Рис. 1.10. Конфигуратор для новой информационной базы
В данном окне нужно активизировать команду главного меню Конфигурация Открыть конфигурацию. В результате слева появится окно Конфигурация (рис. 1.11).
Рис. 1.11. Окно Конфигурация
После этого выполняем команду главного меню Конфигурация Загрузить конфигурацию из файла. Учтите, что данная команда становится доступной только при открытом окне Конфигурация (см. рис. 1.11). При ее активизации на экране отображается окно Выберите файл конфигурации, изображенное на рис. 1.12.
Рис. 1.12. Путь к файлу конфигурации
В данном окне нужно указать путь к файлу конфигурации, выделить этот файл щелчком мыши и нажать кнопку Открыть. Сразу после этого начнется процесс загрузки конфигурации. Информация о ходе данного процесса будет демонстрироваться в строке состояния в нижней части окна Конфигуратора.
ПРИМЕЧАНИЕ
По окончании загрузки программа выдаст запрос на обновление конфигурации базы данных. На этот запрос следует ответить утвердительно. Информация о ходе процесса обновления также будет отображаться в строке состояния. При этом программа выдаст еще один запрос – на принятие изменений конфигурации, на который также следует ответить положительно (в противном случае обновление завершено не будет).
По окончании обновления конфигурации базы данных в заголовке окна Конфигуратора должно отобразиться наименование и версия загруженной конфигурации. Это будет подтверждением тому, что подключение конфигурации выполнено правильно.
Если при попытке подключения конфигурации выдается сообщение о том, что структура конфигурации несовместима с текущей версией программы – можно загрузить из файла с расширением dt готовую информационную базу, входящую в комплект поставки (предлагается две базы – одна с демонстрационным примером, а вторая – пустая). Для этого выполните команду главного меню Администрирование Загрузить информационную базу – в результате откроется окно, которое показано на рис. 1.13.
Рис. 1.13. Путь к файлу информационной базы
В данном окне нужно указать путь к файлу информационной базы и нажать кнопку Открыть. После этого на экране откроется запрос-предупреждение (рис. 1.14).
Рис. 1.14. Запрос-предупреждение на продолжение действий
На данный запрос следует ответить утвердительно, нажав кнопку Да. После этого начнется процесс загрузки информационной базы, о чем появится соответствующее информационное сообщение (рис. 1.15).
Рис. 1.15. Сообщение об успешной загрузке информационной базы
После нажатия в данном окне кнопки Да Конфигуратор будет автоматически перезапущен. Если при этом появится запрос на конвертацию информационной базы в связи с тем, что она несовместима с текущей версией программы – на него нужно ответить утвердительно. По окончании конвертации программа выдаст соответствующее информационное сообщение (рис. 1.16).
Рис. 1.16. Сообщение об успешном завершении конвертации информационной базы
После нажатия в данном окне кнопки ОК откроется окно Конфигуратора (это может занять определенное время), которое теперь будет выглядеть так, как показано на рис. 1.17.
Рис. 1.17. Конфигуратор после загрузки информационной базы
Обратите внимание – в заголовке окна Конфигуратора должно отобразиться наименование и версия текущей конфигурации. Это будет подтверждением тому, что загрузка информационной базы выполнена правильно.
Теперь с помощью команды главного меню Сервис 1С Предприятие, вызываемой также нажатием комбинации клавиш Ctrl+F5, можно перейти в режим работы «1С: Предприятие». Если выполнить команду главного меню Справка О программе (это можно сделать как в Конфигураторе, так и в прикладном решении), то на экране отобразится окно с информацией о текущей версии технологической платформы и конфигурации (рис. 1.18).
Рис. 1.18. Информация о версии платформы и конфигурации
Теперь вы можете приступать к эксплуатации программы. В следующем разделе мы расскажем об общих правилах работы с программой «1С Бухгалтерия 8», приведем описание основных ее интерфейсов и инструментов.
Общее описание основных интерфейсов и инструментов программы
В программе «1С: Бухгалтерия 8» для каждого режима работы предусмотрен свой пользовательский интерфейс. Это стандартный подход, который активно используется в большинстве Windows-приложений. Далее мы рассмотрим основные интерфейсы «1С: Бухгалтерия 8», с которыми приходится работать любому пользователю программы, а после этого познакомимся с основными инструментами программы.
Обзор основных интерфейсов программы
После запуска программы на экране отображается ее главное окно, которое показано на рис. 1.19.
Рис. 1.19. Главное окно «1С Бухгалтерия 8»
Здесь пользователь выбирает требуемый режим работы. Это можно делать с помощью главного меню, инструментальной панели либо панели функций, занимающей основную часть интерфейса.
ВНИМАНИЕ
Учтите, что содержимое главного окна программы, а также набор доступных для работы команд, функций, кнопок и прочих инструментов зависит от того, какой интерфейс включен у вас в данный момент. Например, если у вас включен интерфейс «Бухгалтерский», то в меню Операции будет отсутствовать больше половины команд, если включен интерфейс «Административный», то исчезает большинство пунктов главного меню, и т. д. Самый полный набор инструментов можно использовать при включенном интерфейсе «Полный». Выбор интерфейса осуществляется с помощью соответствующих команд подменю Сервис Переключить интерфейс.
Выбор объектов для дальнейшей работы осуществляется в интерфейсах выбора или списка. Например, для перехода в режим работы с каким-либо справочником необходимо выбрать его в окне выбора (рис. 1.20), которое вызывается на экран с помощью команды главного меню Операции Справочники.
Рис. 1.20. Интерфейс выбора справочника
В данном окне нужно выбрать требуемый объект щелчком мыши и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.
Также выбор объектов для просмотра либо редактирования может осуществляться в окнах списка. Характерный пример – работа с документами: при активизации соответствующей команды на экране открывается окно списка (рис. 1.21), в котором осуществляется выбор документа для дальнейшей работы. Отметим, что в начале эксплуатации программы с вновь созданной пустой информационной базой все интерфейсы списка будут пустыми, т. е. в них не будет ни одной позиции.
Рис. 1.21. Окно списка документов (исходящие платежные поручения)
Окно списка содержит перечень соответствующих позиций (документов, организаций, контрагентов, и др.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается общая информация: дата и номер документа, контрагент по документу, сумма, вид операции, и др. (это определяется конкретным режимом работы).
Стоит отметить, что порядок работы в разных интерфейсах списка во многом аналогичен. Иначе говоря, и в окне списка кассовых ордеров, и в окне списка банковских документов, и в окне списка документов на приход товаров, и во многих других аналогичных режимах работы существует ряд однотипных, стандартных действий , предназначенных для выполнения определенных операций. Доступ к этим действиям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Действия, открываемого нажатием кнопки в левом верхнем углу окна списка. Рассмотрим подробнее эти команды, поскольку при эксплуатации программы большинством из них приходится постоянно пользоваться. Попутно мы познакомимся еще с несколькими типичными интерфейсами программы (настройки фильтра, отображения данных и др.).
Добавить – с помощью данной команды осуществляется переход в режим формирования новой позиции. При ее выполнении на экране открывается окно ввода и редактирования. Команду Добавить можно также активизировать нажатием клавиши Insert.
Скопировать – команда предназначена для создания новой позиции на основании уже имеющейся (а именно – на основании той, на которой в списке установлен курсор). Данную команду удобно использовать при создании нескольких однотипных позиций, в которых большинство реквизитов совпадает. Команда Скопировать вызывается также нажатием клавиши F9.
Изменить – данная команда вызывается также нажатием клавиши F2 и предназначена для перехода в режим редактирования текущей позиции. Необходимые действия выполняются в окне редактирования, которое открывается на экране при активизации данной команды.
Удалить непосредственно – с помощью этой команды осуществляется быстрое и окончательное удаление текущего элемента списка. При ее выполнении программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Активизировать команду Удалить можно также нажатием комбинации клавиш Shift+Delete.
Установить пометку удаления – данная команда (она вызывается также нажатием клавиши Delete) предназначена для пометки на удаление текущей позиции списка. После ее выполнения в крайней слева колонке появится соответствующий символ. В дальнейшем помеченные на удаление объекты можно удалить с помощью команды главного меню программы Операции – Удаление помеченных объектов. Вы можете в любой момент снять пометку на удаление – для этого нужно повторно выполнить данную команду либо нажать клавишу Delete.
Установить интервал дат – с помощью данной команды осуществляется установка фильтра на отображаемые в списке документы в зависимости от даты их создания. Настройка параметров фильтра выполняется в окне Настройка периода (рис. 1.22), которое открывается на экране при активизации данной команды.
Рис. 1.22. Ввод параметров фильтра по дате
На рисунке видно, что данное окно состоит из двух вкладок: Интервал и Период. На вкладке Интервал указывается начало и конец интервала времени (иначе говоря – тип периода времени), а на вкладке Период – конкретные временные рамки. Например, если на вкладке Интервал установлены значения Начало года и Конец года, то по умолчанию в качестве условия фильтра будет приниматься текущий год; однако на вкладке Период можно выбрать не текущий, а, например, прошлый либо позапрошлый год. Аналогичным образом устанавливается фильтр по какому-либо кварталу, месяцу, неделе либо дню. Также реализована возможность ввода произвольного периода. Если установлен флажок Использовать эту настройку периода при открытии, то установленный фильтр на отображаемые данные будет автоматически применяться при каждом последующем открытии данного окна.
Поиск по номеру – эту команду рекомендуется использовать при работе с большим количеством документов. Она предназначена для быстрого поиска требуемого документа по его номеру в заданном интервале времени (отметим, что интервал времени можно и не задавать – в этом случае поиск будет вестись только по номеру документа). При выполнении данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 1.23.
Рис. 1.23. Поиск документа по его номеру
В данном окне в поле Номер документа с клавиатуры либо из раскрывающегося списка вводится номер документа, который требуется найти. Интервал времени для поиска задается в полях В диапазоне дат с по; требуемые значения можно ввести либо с клавиатуры, либо с помощью кнопки выбора, которая расположена в конце каждого поля. При нажатии на эту кнопку на экран выводится окно календаря, в котором выбирается требуемая дата. В поле Виды документов должен быть установлен флажок напротив позиции, соответствующей виду документа (на рис. 1.23 эта позиция называется Платежное поручение исходящее). Процесс поиска в соответствии с заданными параметрами инициируется нажатием кнопки Найти; результаты поиска выводятся в нижней части окна в поле Найдено. Для быстрого перехода к требуемой позиции следует установить на нее курсор и нажать кнопку Выбрать – в результате окно Поиск по номеру документа автоматически закроется, а в окне списка курсор будет установлен на выбранный документ.
Провести – эта команда предназначена для проведения документа, на котором установлен курсор. Если дата документа меньше текущей даты, то при активизации данной команды на экране отобразится соответствующее предупреждение с предложением провести документ неоперативно. Документ будет проведен после положительного ответа на данный запрос. Сразу после проведения документа в крайней слева колонке напротив него отобразится соответствующий признак.
Отмена проведения – данная команда доступна только в том случае, когда курсор установлен на проведенном документе, и предназначена для отмены проведения документа. После выполнения данной операции в крайней слева колонке исчезнет признак проведенного документа.
Установить отбор и сортировку списка – с помощью данной команды осуществляется настройка фильтра на отображаемые в окне списка позиции. При выполнении команды на экране открывается окно, приведенное на рис. 1.24.
Рис. 1.24. Настройка параметров фильтра
ПРИМЕЧАНИЕ
Содержимое окна настройки параметров фильтра может отличаться в зависимости от текущего режима работы. На рис. 1.24 оно показано в режиме работы с исходящими платежными поручениями, а при работе с документами на приход товарно-материальных ценностей либо с доверенностями его некоторые параметры будут иными. Но в любом случае принцип работы в данном окне является единым.
Данное окно состоит из двух вкладок: Отбор (эта вкладка открыта на рис. 1.24) и Сортировка. Рассмотрим содержимое каждой из них.
На вкладке Отбор осуществляется настройка параметров фильтра. В левой части вкладки содержится перечень условий фильтра (Номер, Организация, Вид операции и др.). Для выбора требуемого условия необходимо установить соответствующий флажок. Справа с клавиатуры либо помощью кнопки выбора указывается конкретное значение выбранного фильтра: например, на рис. 1.24 выбран фильтр Контрагент, а значение фильтра – Гостиница «Заря». Между условием фильтра и его значением из раскрывающегося списка следует выбрать вариант применения фильтра (Равно, Не равно, В списке, Не в списке и др. – у разных условий фильтра разные варианты применения). Например, на рис. 1.24 для фильтра Контрагент выбран вариант Равно. Это означает, что после применения фильтра в списке останутся только документы, которые оформлены с контрагентом Гостиница «Заря». Если же установить вариант Не равно, то из списка будут исключены все документы, оформленные от имени контрагента Гостиница «Заря» (попросту говоря, с помощью варианта Не равно включается обратный фильтр).
ПРИМЕЧАНИЕ
Некоторые пользователи путают параметры Организация и Контрагент. Помните, что параметр Организация подразумевает название организации, от имени которой оформляется документ, а параметр Контрагент – название контрагента по документу.
Для выбора множественного значения фильтра (например, чтобы указать несколько контрагентов) следует выбрать вариант В списке либо Не в списке. В первом случае будут показаны документы, соответствующие заданным параметрам, во втором – такие документы будут из списка исключены (по аналогии с вариантами Равно и Не равно).
Рис. 1.25. Настройки фильтра для последующего применения
В данном окне следует с клавиатуры ввести произвольное имя сохраняемого фильтра и нажать кнопку Сохранить.
В дальнейшем для применения сохраненного фильтра следует открыть окно Отборы, установить курсор в соответствующую позицию и нажать кнопку Восстановить – в результате в окне Отбор и сортировка на вкладке Отбор будут восстановлены все параметры выбранного фильтра. Для удаления фильтра из окна Список отборов нужно установить на него курсор и нажать кнопку Удалить. Кнопка Закрыть предназначена для закрытия окна Список отборов без выбора фильтра, а с помощью кнопки Справка о существляется вызов справочной информации.
На вкладке Сортировка выполняется настройка сортировки документов, содержащихся в окне списка. Содержимое вкладки показано на рис. 1.26.
Рис. 1.26. Настройка параметров сортировки
В правой части вкладки содержится перечень возможных признаков сортировки, в левой – те из них, которые необходимо применить. Перемещение признаков слева направо и наоборот осуществляется с помощью кнопок со стрелками, расположенных в центральной части вкладки. Порядок использования элементов сортировки и переключение направления сортировки осуществляется с помощью кнопок со стрелками, которые находятся слева вверху вкладки. Если установить флажок Использовать эту настройку сортировки при открытии, то при последующих открытиях окна списка все позиции в нем будут по умолчанию отсортированы в соответствии с текущими настройками сортировки.
Для применения настроек фильтра и сортировки, выполненных в окне Отбор и сортировка, следует нажать кнопку ОК; с помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений. Кнопка Справка предназначена для вызова справочной информации.
Отбор по значению в текущей колонке – данная команда меню Действия также предназначена для включения фильтра на отображаемые данные, причем в качестве условия фильтра принимается текущее значение. Под текущим значением подразумевается значение поля, в котором находится курсор.
Обзорный мини курс 1С
На сайт www..2, которые говорят о том, что не все хорошо понимают, что это такое. Для чего она предназначена, что умеет, стоит ли обучаться 1С Бухгалтерии, как начать работать в 1С.
В данной статье попробуем кратко и доступно разобраться, что такое 1С Бухгалтерия.
1С Бухгалтерия 8.2 – это программа для ведения бухгалтерского учета.
Справедливости ради, стоит отметить, что сам бухгалтерский учет есть универсальный механизм учета любых числовых показателей. Только не надо путать бухгалтерский учет и регламентированную отчетность, которая сдается в различные государственные органы (балансы, декларации и прочее).
Достаточно придумать свой план счетов для поставленной задачи учета, правила проводок по решаемой задаче (корреспонденция счетов), и можно реализовать практически любую учетную задачу. Можно, например, в типовой бухгалтерской программе организовать учет километража дорог в Москве или Московской области, если в учетные документы вводить обозначения дорог и их длину и указывать дату ввода в эксплуатацию и дату выбытия.
Хотя на самом деле, конечно, 1С Бухгалтерия используется чаще всего для бухгалтерского учета и естественно пользователями, знающими этот самый бухучет, т.е. бухгалтерами.
Важной особенностью 1С Бухгалтерии является то, что учет в программе ведется по первичным документам . А видов этих документов 1С много-много десятков: банковские документы, кассовые, поступления и реализации, начисления зарплаты и т.д. Спросите «Зачем так много?» А мы их не сами придумываем, все документы утверждаются (и периодически меняются) Правительством РФ, Госкомстатом, Минфином, Пенсионным фондом, положениями ПБУ и другими ведомствами.
Документы первичного учета формируют проводки по плану счетов. Причем один документ может формировать десятки и даже сотни проводок.
Собственно говоря, внимательный и правильный ввод первичных документов в программу 1С и есть главная задача рядовых пользователей 1С.
Если в организации большой поток документов, то документы вводит не один пользователь, а несколько: кассир вводит кассовые и банковские документы, бухгалтер по материалам – поступление и выбытие ТМЦ и т.д. А если документооборот не очень большой, то в 1С Бухгалтерии работает один бухгалтер, он же главный: ему для ввода предоставляется весь спектр первичных документов бухучета.
С некоторых пор наши законодатели решили, что для расчета налога на прибыль требуется вести отдельный учет хозяйственной деятельности. Поэтому кроме обычного бухгалтерского учета (БУ), 1С Бухгалтерия 8 ведет налоговый учет (НУ) . Такой двойной учет не всегда понятен бухгалтерам, но тем не менее при правильном понимании работы программы и правильных настройках под деятельность организации, 1С Бухгалтерия 8.2 ведет параллельно налоговый учет для исчисления налога на прибыль по нелюбимому многими ПБУ 18/02 (Учет расчетов по налогу на прибыль).
Поскольку в 1С Бухгалтерия 8 может работать много пользователей, и не только бухгалтеров, но и руководителей, менеджеров, кадровиков, в программах 1С реализованы современные средства сетевой работы . Программы 1С платформы 8 работают в локальных компьютерных сетях (обычно это локальная сеть предприятия) и распределенных сетях (например, через интернет). Разным пользователям одной информационной базы можно назначать разные интерфейсы и разные права доступа к информации. Например, менеджеру можно разрешить видеть только документы покупки и продажи ТМЦ и не дать прав ни на какие изменения данных в программе.
В программе 1С Бухгалтерия 8 реализован . Это означает, что в одной информационной базе можно вести учет по нескольким своим организациям. Во многих случаях это удобно, например, когда эти организации ведут по сути одну деятельность, а отчетность формируется естественно по каждому юридическому лицу и ИП по отдельности. В одной информационной базе можно вести учет по организациям на общей системе налогообложения (ОСН), упрощенной системе УСН (1С упрощенка), (единый налог на вмененный доход) и индивидуальных предпринимателей (ИП). Для всех этих типов учета в программе предусмотрены особенности работы и формируется соответствующая отчетность.
Документы первичного бухгалтерского учета формируют проводки по счетам в суммовом, количественном и валютном выражении (в терминологии 1С – это движения документов), причем как было отмечено, количество проводок значительно превосходит количество документов.
Поэтому в программе 1С предусмотрена гибкая и разнообразная система отчетов.
Условно все отчеты можно поделить на три категории:
Бухгалтерские отчеты – это многообразная и развернутая отчетность по счетам бухгалтерского учета (оборотно-сальдовые ведомости, анализ счета, карточка счета и др.). Такая отчетность нужна для точного и детального понимания, что происходит у нас в организации.
Регламентированная отчетность – это баланс и приложения к балансу, всевозможные декларации и прочее. Эта отчетность сдается в государственные органы в строго определенные сроки и строго определенном виде. За нарушения незамедлительно следуют наказания со стороны соответствующих органов.
Управленческая отчетность. Также служит для понимания чего и сколько есть в нашей организации, носит произвольный характер (т.е. не регламентирована) и предназначена для тех, кто плохо ориентируется в бухгалтерских отчетах. Например, руководители или собственники организации.
Из всего вышеизложенного нетрудно догадаться, что такой мощный и универсальный функционал имеет и обратную сторону медали.
Во-первых, 1С Бухгалтерия 8.2 имеет много настроек , этот факт особенно важен при первоначальном внедрении программы. Недостаточные знания по 1С бухгалтерии на начальном этапе часто приводят к неправильному функционированию программы в дальнейшем: неправильно формируются регламентированные отчеты, документы формируют проводки неправильно, не выполняется закрытие месяца, неправильно рассчитываются налоги. Все указанные последствия становятся неприятным сюрпризом, особенно для начинающих работать в 1С.
Во-вторых, универсальная программа 1С Бухгалтерия является неизбежно сложной . Она предназначена для ведения учета по разным бухгалтерским и налоговым режимам учета и учетным политикам. И соответственно бухгалтерами должен применяться разный порядок работы в зависимости от своих условий учета.
В третьих, все программы 1С имеют свой собственный язык программирования . Вернее даже сказать, что 1С бухгалтерия 8.2 – это программа полностью написанная на языке программирования для платформы 1С 8. На сегодняшний день это достаточно сложный и мощный язык разработки приложений для экономических и финансовых задач. Из этого следует, что можно , например, разработать свои печатные формы документов или дополнительные отчеты для 1С, которых нет в типовой конфигурации. Или полностью разработать конфигурацию под свои учетные задачи.
Первые две проблемы решаются путем : бухгалтеров можно послать на обучающие курсы или пригласить специалистов 1С к себе в организацию. Во втором случае, обучение можно будет совмещать с внедрением программы под учет в своей организации.
Третья проблема решается привлечением программистов 1С. Бесполезно требовать от бухгалтеров изучать еще и программирование в 1С. Это отдельная область деятельности, на подготовку хорошего программиста требуется достаточно много времени.
В случае, если бухгалтера научились работать в 1С, получается хороший рабочий механизм автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
Важные выводы: Программа 1С Бухгалтерия 8.2 является универсальной и многофункциональной учетной средой для решения широкого спектра задач бухгалтерского учета. С одной стороны, эта программа со множеством настроек, нюансов в работе и возможностью программирования. С другой стороны, работа с программой 1С предполагает наличие обученных пользователей и привлечение специалистов 1С для настройки и доработки под конкретные условия учета.
А ТЕПЕРЬ ХОРОШАЯ НОВОСТЬ ДЛЯ ТЕХ, КТО ДОЧИТАЛ СТАТЬЮ!
Для наглядной демонстрации вышеизложенного материала предлагается
Это курс не сделает из Вас специалиста 1С, он краткий и обзорный по определению. В этом мини курсе просто и доступно показано, что такое 1С Бухгалтерия 8, как в ней работают, что она умеет. В обзорном видео курсе не будет сложностей с настройкой и нюансами работы. Демонстрируется полный цикл работы бухгалтера в бухгалтерской программе с простыми разъяснениями. Идеально подходит для начинающих в 1С, а также для тех, кто еще не решил нужно ли ему .
Для просмотра курса установка бухгалтерской программы на ваш компьютер не обязательна. Все будет понятно из просмотра видео уроков.
«1С:Бухгалтерия 8» – прикладное решение №1 в России для автоматизации бухгалтерского и налогового учета и подготовки обязательной (регламентированной) отчетности в коммерческих организациях и у индивидуальных предпринимателей независимо от сферы деятельности. Программа с одинаковым успехом может использоваться для ведения учета в производстве, оптовой и розничной торговле, строительстве и на предприятиях сферы услуг.Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в программе в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации (Налоговый кодекс РФ, законы и постановления, приказы Минфина и другие нормативные акты), действующим на момент продажи.
Все изменения законодательства, касающиеся учета, оперативно отслеживаются и включаются в состав регулярно выпускаемых обновлений конфигурации.
Функционал и возможности «1С:Бухгалтерия 8»
1. Регистрация фактов хозяйственной деятельности документами. Хозяйственные операции в «1С:Бухгалтерии 8» отражаются посредством ввода документов конфигурации, которые соответствуют первичным бухгалтерским документам. При проведении документа в информационной базе формируются записи бухгалтерского и налогового учета и записи в других учетных регистрах. Также есть возможность вводить проводки вручную.
2. Многофирменный учет в одной информационной базе. Учет деятельности нескольких организаций можно вести как в отдельных информационных базах, так и в единой базе.
Учет в единой базе предполагает использование общего для всех организаций списка товаров, контрагентов, работников и статей затрат. Это удобно, если хозяйственная деятельность нескольких организаций тесно связана. При этом обязательная (регламентированная) отчетность формируется для каждой организации отдельно.
3. Учет в организациях, имеющих обособленные подразделения. Для организаций, имеющих обособленные подразделения, как выделенные, так и не выделенные на отдельный баланс, предназначается версия «1С:Бухгалтерия 8 КОРП». В ней реализованы особенности ведения учета в организациях со сложной структурой, в том числе в части учета кассовых операций.
4. Поддержка различных режимов налогообложения. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести комплексный учет по нескольким юридическим лицам, находящимся на разных системах налогообложения, в единой базе.
Программа поддерживает:
- Общую систему налогообложения (налоговый учет по налогу на прибыль, гл. 25 НК РФ). Данные бухгалтерского и налогового учета регистрируются в одной проводке. Это упрощает сопоставление данных и выполнение требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль».
- Упрощенную систему налогообложения (гл. 26.2 НК РФ). Организации и предприниматели могут выбрать в качестве объекта налогообложения «Доходы» или «Доходы, уменьшенные на величину рас ходов». Учетные записи Книги учета доходов и расходов формируются автоматически при проведении документов или вносятся вручную.
- Упрощенная система налогообложения на основе патента (ст. 346.25.1 НК РФ). Для индивидуальных предпринимателей поддерживается упрощенная система налогообложения на основе патента, в том числе при совмещении с другими системами налогообложения.
- Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход (гл. 26.3 НК РФ). Предусмотрен раздельный учет доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.
- Учет индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ. Поддерживается учет хозяйственной деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения. Автоматизирован учет доходов и расходов, а также формирование Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций, а также налоговой декларации по НДФЛ.
Специальные настройки интерфейса отражают актуальные для каждого режима разделы учета и обеспечивают удобство ведения учета по УСН и учета индивидуальных предпринимателей.
5. Автоматизации учета НДС. В программе автоматизированы все операции налогового учета по НДС. Для простых случаев предусмотрен упрощенный учет НДС. Программа позволяет составлять счета-фактуры, а также корректировочные счета-фактуры во всех случаях, когда это необходимо. Записи книги покупок и книги продаж формируются автоматически. Специальный инструмент «Помощник по учету НДС» отслеживает все этапы работы и обращает внимание пользователя на проблемные моменты.
6. Обмен счетами-фактурами и другими документами в электронном виде. В «1С:Бухгалтерию 8» встроен функционал для поддержки юридически значимого обмена электронными счетами-фактурами и другими документами с поставщиками и покупателями. Вся работа со счетами-фактурами ведется прямо в программе: подготовка документов, их подписание электронной подписью, отправка, хранение, прием документов, формирование журналов и реестров и пр.
Не нужно тратить время на ручной ввод или загрузку документов в систему из внешней программы оператора электронного документооборота. Входящие документы в информационной базе «1С:Бухгалтерии 8» формируются автоматически на основе полученных электронных документов – пользователю остается только их провести. Поддерживается обмен не только счетами-фактурами, но и другими документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д. (в том числе накладными ТОРГ-12 и актами в рекомендованных ФНС форматах). Защищенный обмен электронными документами предоставляет оператор электронного документооборота компания «Такском», подключение к сервису выполняют партнеры «1С».
7. Учет банковских и кассовых операций. Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств в рублях и иностранной валюте. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент-банк».
8. Учет расчетов с контрагентами. Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами ведутся в разрезе договоров. Дополнительно можно вести расчеты в разрезе расчетных документов. При этом для каждого договора можно указать, закрывать ли расчеты по нему на основании конкретных расчетных документов или по методу ФИФО. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
9. Учет основных средств и нематериальных активов. Автоматизированы все основные операции по учету:
- поступление;
- принятие к учету;
- начисление амортизации;
- модернизация;
- передача;
- списание;
- инвентаризация.
Возможно распределение сумм начисленной амортизации между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
10. Учет торговых операций. Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, розничную, комиссионную торговлю, учет агентских договоров. В оптовой торговле операции учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номер грузовой таможенной декларации.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации (учет в неавтоматизированной торговой точке). Товары в рознице могут учитываться по покупным или продажным ценам. Поддерживается оплата с использованием банковских кредитов и платежных карт.
Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру), поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию.
Автоматизирован учет операций по комиссионной (агентской) закупке товаров и услуг, как на стороне комиссионера (агента), так и на стороне комитента (принципала). Учтена специфика оформления документов по учету НДС при таких операциях. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
Автоматизировано отражение возврата товаров от покупателя и возврата товаров поставщику. Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары, учтена специфика налогообложения таких операций.
11. Учет агентских договоров. Автоматизирован учет операций закупки по договору комиссии (агентскому договору). В «1С:Бухгалтерии 8» можно вести учет агентских услуг – как со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала), так и со стороны принципала (оказание услуг через агента).
12. Складской учет, учет материально-производственных запасов. По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. Поддерживаются два способа оценки материально-производственных запасов при их выбытии: по средней и ФИФО (партионный учет). В «1С:Бухгалтерии 8» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
13. Учет основного и вспомогательного производства, учет полуфабрикатов. Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг основного и вспомогательного производства, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости, а в конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
14. Учет косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров.
Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг», который предусматривает, что такие расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на себестоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.
Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
- объем выпуска;
- плановая себестоимость;
- оплата труда;
- материальные затраты;
- выручка;
- прямые затраты и отдельные статьи прямых затрат.
15. Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет. Поддерживается учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, формирование унифицированных форм в соответствии с трудовым законодательством.
Автоматизировано начисление зарплаты работникам, ведение взаиморасчетов, расчет и начисление социальных пособий.
Поддерживается автоматическое исчисление налогов и взносов, формирование отчетов по НДФЛ, взносам во внебюджетные фонды, включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов и налоговых нерезидентов.
В программу включен «Помощник по учету заработной платы», который предназначен для упрощения отражения операций по учету кадров и заработной платы. «Помощник» показывает последовательность действий, которые необходимо выполнить в этом разделе учета - от приема на работу сотрудника до формирования проводок по учету заработной платы.
16. Завершающие операции месяца. Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и пр.
В состав «1С:Бухгалтерии 8» входит комплект отчетов «Справки-расчеты», отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Расчет налога на прибыль» и др.
Отчеты по закрытию месяца позволяют повысить прозрачность ряда завершающих операций, в частности, расчета себестоимости. Для этого в процессе выполнения завершающих операций сохраняются все промежуточные расчеты, которые потом могут быть проанализированы с помощью специальных отчетов с различной степенью детализации и в различных разрезах. В результате пользователь получает наглядное представление о связи между введенными им данными и результатами расчетов.
17. Экспресс-проверка ведения учета. Экспресс-проверка ведения учета обеспечивает анализ данных на соответствие их законодательству и методологии учета, заложенной в программе, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и дает рекомендации по их исправлению.
В дополнение к встроенным средствам проверки вы можете также использовать наши разработки – « RG-Soft:Экспресс-проверка ведения учета по ПБУ 18/02» и «RG-Soft:Экспресс-проверка учета по НДС».
18. Регламентированная отчетность . В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в Пенсионный фонд, статистическая отчетность, справки, предоставляемые в налоговые органы. Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. Поддерживается технология нанесения двухмерного штрих-кода на листы налоговых деклараций.
В программе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и действовавшие в предыдущих отчетных периодах, что избавляет бухгалтера от поисков нужной формы в случае необходимости представления уточняющего отчета. Подбор форм осуществляется автоматически в соответствие с выбранным периодом.
В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для детального анализа.
Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчетов. Контролируется взаимная увязка данных как между разделами одной отчетной формы, так и между различными формами отчетности. При этом пользователь сразу видит, по каким показателям выявлены расхождения, ведущие к ошибкам в отчетности.
Отчетность может быть выгружена в электронном виде для передачи в контролирующие органы.
Встроенный функционал «1C-Отчетность» обеспечивает отправку регламентированной отчетности через специального оператора связи в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из «1С:Бухгалтерии 8» без выгрузки в стороннюю программу, подключение к сервису выполняют партнеры «1С».
19. Оперативная информация для бухгалтера и руководителя. Программа предоставляет широкий набор стандартных отчетов по остаткам, оборотам счетов, по проводкам в различных разрезах.
В их числе – оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграммы.
Программа помогает контролировать и проводить экспресс-анализ ключевых показателей финансового состояния предприятия. Информация представляется в удобном, наглядном и привычном для руководителей виде, в том числе в виде диаграмм и графиков: продажи, доходы и расходы, оборотные средства; дебиторская и кредиторская задолженности, в том числе просроченная (с возможностью сортировки по срокам долга); отчеты о движении денежных средств, остатки денежных средств и др.
«1С:Бухгалтерия 8» предоставляет широкие возможности настройки отчетов, пользователи могут легко подстроить их под свои задачи самостоятельно, даже не имея навыков программирования.
О версиях «1С:Бухгалтерия 8»
«1С:Бухгалтерия 8» выпускается в 3-х версиях: Базовая , КОРП и ПРОФ . Версии различаются реализованным функционалом, причем наиболее широким функционалом обладает версия программы «1С:Бухгалтерия 8 КОРП». Если в вашей практической работе возникнет необходимость расширения функционала, можно будет легко перейти на соответствующую версию.
Основные различия версий представлены в таблице.
|
Базовая |
ПРОФ |
КОРП |
||
|---|---|---|---|---|
|
Учет по нескольким организациям в одной информационной базе |
||||
|
Возможность доработки прикладного решения под Ваши нужды |
||||
|
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах |
||||
|
Многопользовательский режим работы * , в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы |
||||
|
Работа территориально распределенных информационных баз |
||||
|
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера |
||||
|
Использование в режиме веб-клиента |
||||
|
Неограниченное количество переустановок программы ** |
||||
|
Учет в обособленных подразделениях |
* В Базовой версии с информационной базой одновременно может работать только 1 пользователь . Для работы с базой данных одновременно нескольких человек потребуется АПГРЕЙД до ПРОФ версии.
** В Базовой версии возможны только 3 переустановки . Далее потребуется покупать программу заново.
Таким образом, если у вас одно юридическое лицо, в программе будет работать только один человек и в ней не планируются никакие доработки, то Вам следует выбрать «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия».
Если ваша компания имеет обособленные подразделения, то вам подойдет «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».
В остальных случаях предпочтительнее «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ».
Переход на «1С:Бухгалтерию 8» с предыдущих версий
Разработанная фирмой «1С» методика и специальный механизм ПОМОЩНИК ПЕРЕХОДА позволяют перейти на «1С:Бухгалтерию 8» с версии 7.7 в любой момент. Поддерживается перенос не только остатков и оборотов, но и документов информационной базы. Можно перенести данные из нескольких баз версии 7.7 в одну информационную базу «1С:Бухгалтерии 8». При желании перенос данных можно выполнять неоднократно, например, выполнить пробный перенос документов, чтобы сравнить методики учета и начать осваивать программу на реальных данных.
Быстрее и безопаснее осуществлять переход с «1С:Бухгалтерии 7.7» на «1С:Бухгалтерию 8» с помощью квалифицированных специалистов.
Группа компаний «RG-soft» является сертифицированным представителем 1С и может предложить свои услуги по переводу компаний на учет в программе «1C:Бухгалтерия 8».
Настройка правил обмена с информационными базами:
- Оптимизация обмена данными: поиск причины возникновения дублей справочников, устранение дублей.