Что проверяет фсб при устройстве на ржд. Сбор данных о соискателе. Сведения о судимости

Трудоустройство гражданина сопряжено с различными проверками. Кандидата тестируют на соответствие занимаемой должности, наличие профессиональных качеств, требуемых для работы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Отдельного внимания заслуживает и проверка различных фактов биографии соискателя. Помимо того, что человек проходит собеседование, служба безопасности при приеме на работу проверяет его прежнюю трудовую деятельность, деловую и гражданскую репутацию.

Необходимо заранее подготовиться к встрече с работодателем. Это требуется, чтобы показать себя с более выгодной стороны. Важно знать основные направления, в которых может вестись проверка кандидата в 2019 году.

Какими законами регулируется

Выделяют несколько нормативно-правовых актов, на которые нужно ориентироваться при определении правомерности проверки гражданина при трудоустройстве.

К ним относят как отдельные статьи трудового законодательства, так и федеральные законы:

Статья 64 Трудового кодекса РФ	Отмечаются гарантии, предоставляемые в момент составления соглашения о трудоустройстве. Согласно ей, человеку не могут вынести отказ, если имеются дискриминируемые основания.
65 статья ТК РФ	Содержит список документов, на который нужно ориентироваться при сборе для того, чтобы составить трудовой договор. Приводится максимально возможный перечень бумаг, который работодатель вправе потребовать от соискателя.
Статья 88 ТК РФ	Прописывается запрет на передачу персональных данных. Согласно норме, бывший работодатель после увольнения сотрудника не имеет права распространять про него сведения.
ФЗ №478780-5	Возможность применения полиграфа при приеме на конкретную должность прописывается в ФЗ №478780-5, который до настоящего времени находится в стадии приема. Законопроект необходим для регуляции деятельности, проводимой с помощью детектора.

Кого будут проверять

Основной задачей компании является грамотный подбор персонала. Ответственность за это возлагается на службе по работе с сотрудниками. При этом не влияет размер учреждения и численность штата. Успех даже мелких фирм напрямую зависит от труда ее работников.

Если принять кандидата, который не способен на эффективный труд, то общий финансовый результат будет снижаться. Поэтому крупные предприятия имеют службу безопасности в момент трудоустройства. Подразделение работает в комплексе с отделом кадрового обеспечения.

Структура имеет расширенный круг задач.

В него входят:

поддержание должного уровня сохранности имущества;
невозможность утечки информации;
снижение вероятности возникновения финансовых убытков;
обнаружение неквалифицированного, недобросовестного персонала, который сможет нанести ущерб предприятию.

Служба безопасности осуществляется проверку не только профессиональных, но и моральных качеств кандидата. Испытание может проводиться и после того, как человека принимают на работу. Обычно работодатели передают сведения сотрудникам подразделения.

Если специалист службы безопасности выступит с соответствующим заявлением, человека могут не принять на работу. При наличии докладной записки отказ выносится даже после согласия руководства и кадрового специалиста.

Что подлежит проинспектировать

Сбор сведений о человеке может вестись в разных направлениях. Это зависит от того, как масштабно компания проверяет будущего сотрудника. Также важна должность, на которую осуществляется трудоустройство.

Сведения о судимости

Чтобы выяснить, имеется ли у кандидата судимость, а также привлекался ли он за какие-либо правонарушения, необходимо воспользоваться двумя способами. В первом случае направляется запрос в правоохранительные органы. Работодатель может обратиться за сведениями самостоятельно.

Второй способ предусматривает оформление справки об отсутствии судимости самим работником. Часто такой документ является обязательным. Например, трудоустроиться без него не получится работнику детских учреждений.

Стоит помнить, что при наличии судимости отказ в трудоустройстве выносится не всегда. Если такой пункт не предусматривается законодательством, то вынесение отрицательного решения невозможно.

Трудовая история

Оценку сотруднику могут дать коллеги и руководство на прежнем рабочем месте. Они могут рассказать о профессиональных качествах человека, его трудоспособности и умении налаживать контакт с коллективом.

Большую часть времени люди проводят именно на работе. При этом могут возникнуть ситуации, при которых задание должно быть выполнено быстро. Также требуются задержки после окончания трудового дня, работа за отсутствующего коллегу.

Не всегда люди стойко могут вынести такие испытания. И именно по ним легче всего оценить стрессоустойчивость и терпеливость работника. Данная информация может быть ценной для нового работодателя. Также можно сопоставить слова самого человека о себе с мнением его бывших коллег.

Стоит помнить, что бывший работодатель может рассказать о своем подчиненном только после его согласия. В противном случае данные действия можно расценивать как нарушение персональных данных.

Если служба безопасности желает собрать сведения с предыдущего места трудоустройства лица, то в наличии должно быть письменное согласие соискателя. Также может потребоваться рекомендательное письмо. Оно предоставляется самим кандидатом в момент приема.

Члены семьи

Служба безопасности предприятия может заинтересоваться информацией о членах семьи соискателя. Особенно важно это, если человек будет иметь материальную ответственность или допускается к секретным сведениям.

Даже если гражданин не был привлечен к ответственности за нарушение законодательства, наличие судимости у его близких родственников может стать основанием для вынесения отказа в трудоустройстве. Чтобы исключить такие риски, при приеме на отдельные должности проверка осуществляется еще более тщательно.

Официально отказать по данной причине могут только кандидатам, которые принимаются на работу на таких условиях. Невозможность трудоустройства в связи с судимостью родственников должна быть прописана во внутренних нормативных актах учреждения.

Сотрудники службы безопасности имеют право не объяснять причины отказа. В данном случае используется термин «недостаточный профессионализм».

В каких случаях используют полиграф

Обычно проверку на полиграфе, известном многим как детектор лжи, проходят кандидаты на трудоустройство в:

систему МВД;
силовые структуры;
места, где человек допускается к государственной тайне.

До настоящего времени ФЗ №478480-5 так и остается на стадии законопроекта. Поэтому возможность применения полиграфа остается невыясненной. В связи с этим кандидаты, которые трудоустраиваются не в вышеуказанные организации, имеют право не проходить проверку на законных основаниях.

Процесс собеседования

Неотъемлемой частью приема на работу часто является прохождение собеседования. В момент личной беседы с человеком сотрудникам службы нужно наладить контакт и выстроить доверительное общение. Кандидат максимально должен раскрыться перед специалистами, предоставив установочно-биографическую информацию.

Также важно проверить соответствие реальности сведений, которые содержат документы. Среди выявляемых данных выделяют опыт работы, уровень образования. Если кандидат отказывается предоставить ту или иную бумагу, нужно проанализировать причины такого решения.

В момент беседы с кандидатом представитель службы безопасности выявляет:

мотивы, побуждающие гражданина устроиться на данную работу;
имеющийся опыт;
планы человека при трудоустройстве в данное место (рост по карьерной лестнице, повышение квалификации, ожидание уровня заработной платы);
причины, по которым произошло увольнение с прошлого места трудовой деятельности;
наличие личных и деловых связей у человека;
взаимоотношения с коллегами и руководством на прежнем месте трудовой деятельности;
готовность к работе сверхурочно, за коллег, в выходные и праздничные дни;
предпочтительный режим работы.

Специалист службы безопасности не только оценивает ответы кандидата. Он отмечает его манеру общения, стилистику, интонацию, жесты и мимику.

Иногда требуется проведение дополнительного тестирования. Оно необходимо для проверки уровня интеллекта гражданина.

В ходе него отмечаются:

возможность четко, быстро и лаконично излагать собственные мысли;
наличие системного мышления;
дружелюбность, умение идти на контакт;
умение выслушать собеседника;
принятие чужого мнения.

Чаще всего на собеседовании, помимо специалистов службы безопасности, присутствуют и сотрудники подразделения, куда трудоустраивается человек. Будущие коллеги должны осознавать, кто может занимать конкретную должность.

От чего зависят сроки

Сроки проверки могут быть различными.

Они варьируются в зависимости от нескольких факторов:

Меняется длительность проверки в зависимости от должности испытуемого. Чем более серьезной она будет, тем дольше нужно будет изучать информацию о кандидате. Часто такие проверки устраивают МВД, силовые структуры, банк. Если же речь идет только о собеседовании, то вопрос решается за один день. Когда появляются сомнения, проверка проводится в течение 14 дней.
Влияют профессионализм и материально-техническая составляющая сотрудников службы безопасности. Более опытные специалисты справляются с поставленной задачей намного быстрее.
Сроки могут затянуться, если человек пытается скрыть те или иные недостатки.

Что происходит после инспекции

Проверка позволяет работодателям определиться, подходит ли им тот или иной кандидат.

Не стоит брать на работу граждан, которые:

неискренне отвечали на вопросы при прохождении собеседования;
скрывали некоторые важные сведения от работодателя;
имели связи с компанией-конкурентом;
обладали деловыми интересами с отрасли, где планировалось осуществление трудового процесса (наличие друзей, родственников);
долговые обязательства крупного размера;
указание недостоверных сведений о себе;
увольнение с прежнего места работы по причине конфликта.

Если такого кандидата все приняли на работу, нужно внимательно следить за его трудовой деятельностью. Чаще всего работнику устанавливается испытательный срок. Это необходимо работодателю, чтобы обезопасить себя от неверно принятого решения.

После того, как решение о трудоустройстве принято, сотрудникам службы безопасности нужно проинструктировать его в отношении правил работы с коммерческой информацией. Также важно предотвратить вероятность нанесения экономического ущерба компании.

Если вам отказали

Работа службы безопасности на любом предприятии или учреждении регламентируется локальными актами, а также федеральными нормативами. Вся ее деятельность ориентирована на формирование устойчивости и стабильности предприятия в своем сегменте на рынке. Проверка службы безопасности при приеме на работу - важнейший аспект функционирования любого учреждения или предприятия.

Служба безопасности: задачи

Все трудовые функции и профессиональные обязанности службы безопасности (далее – СБ) должны быть четко оговорены во внутрикорпоративных документах. Задача этого подразделения - предотвращать нанесение любого урона: экономического или морального.

Ущерб может быть нанесен как извне, так и изнутри компании. Поэтому в обязанности сотрудников службы безопасности входит своевременное выявление и блокирование самой возможности причинения вреда кем-то из персонала.

В зоне пристального внимания секьюрити находится весь кадровый состав предприятия. Особенно это касается тех участков работы, на которых локализуются материальные ценности. Вектор работы службы безопасности определяется административной структурой предприятий и территориальным распределением филиалов и подразделений.

В своей работе СБ особое значение уделяет той части персонала, которая задействована на обработке документации, имеющей первостепенное значение. Это, например, могут быть работники бухгалтерии, а также ответственные штатные единицы, имеющие доступ к печатям и корпоративным бланкам. В эту же категорию входит в персонал информационно-технического подразделения.

Самое пристальное внимания СБ направлено на обеспечение сохранности базы данных с технологическими или . Предотвращение утечки важных сведений также важно, как устранение опасности нанесения материального вреда.

Поэтому при приеме специалиста по IT-технологиям или штатного программиста скрупулезно изучается его прежний опыт по работе с «облачными технологиями». Такой профессионал может принести как большую пользу компании, так и непоправимый ущерб. Информация дорого ценится на рынке, поэтому на ее охрану администрация любого предприятия тратит большие организационные и материальные ресурсы.

Таким образом, СБ преследует несколько целей:

проверка соискателей новых должностей на предмет обнаружения каких-либо рисков для учреждения;
мониторинг добросовестности исполнения своих обязанностей бухгалтерским и административным составом;
сохранность важной информации.

Для того чтобы не допустить нанесение экономического урона компании или предприятию, при приеме на работу служба безопасности старается проявить максимальное внимание новым лицам.

Что входит в обязанности СБ при устройстве в учреждение или на предприятие

Для каждой должности установлены определенные критерии, которым должны отвечать сотрудники. Рассматриваются не только личностные особенности соискателей новых должностей, но и образование, а также уровень их профессиональной подготовки.

Кадровая служба руководствуется принципами отбора, согласно которым новые сотрудники должны проявить:

Иногда соискатель может получить одобрение кадровой службы даже в отсутствие требуемой квалификации, если он докажет, что способен получить ее в ближайшее время. Кроме того, кадровики во время предварительного тестирования могут сами определить потенциал сотрудника. Подразделение безопасности тесно работает с кадровым отделом. Причем сотрудничество начинается уже во время подачи объявлений о вакансиях.

Поиск новых рабочих и служащих реализуется несколькими путями:

публикациями объявлений в местных изданиях;
анализом сообщений из регионального центра занятости;
сотрудничеством с рекрутинговыми агентствами;
анализом предлагаемых к рассмотрению анкет и резюме;
изучением заявлений о приеме на работу, поступающих с сетевых площадок или из периодических изданий.

Именно служба безопасности часто разрабатывает тесты и опросники, результаты которых дают возможность сделать соответствующие выводы.

Все заявления, ходатайства и представления от соискателей новых должностей анализируются не только кадровиками, но и секьюрити.

При этом уделяется внимание абсолютно всем нюансам. Например, сотрудников СБ может заинтересовать способ оформления документов, уровень грамотности и знание иностранных языков. Задача секьюрити - получить максимально объективную картину о соискателе должности. Изучая первоначальные данные о претендентах, опытные специалисты могут сразу же определить, от кого исходит потенциальная опасность. Тем самым устраняется возможность нанесения урона компании.

Для того чтобы картина о соискателях была как можно более полной, СБ заблаговременно выясняет следующее:

Факт привлечения к уголовной ответственности. При этом проблемы, связанные с нарушением правил дорожного движения, могут не заинтересовать секьюрити. Но если прежние правонарушения напрямую связаны с финансовой или экономической деятельностью, то это будет расценено, как сигнал тревоги.
Факт увольнения с прежней работы. И здесь опять-таки актуальна причина, по которой человек был уволен. Если имело место разовое неисполнение обязанностей или , это не будет определяющим моментом при принятии решения. Но кандидат будет однозначно отстранен, если увольнение имело место из-за финансовых нарушений или экономических преступлений.
Факт работы соискателя в теневом бизнесе. Такие кандидаты отметаются сразу, поскольку опыт каждого из них - это потенциальная опасность для предприятия.

Если какой-то соискатель получил рекомендацию от уже работающего сотрудника, то проверка осуществляется на общих основаниях, в том же режиме. При этом под особым наблюдением может оказаться также и рекомендующий. И если служба безопасности выявит какие-либо настораживающие моменты у данного соискателя, то немедленно возникнут вопросы и к тому, кто дал ему положительную характеристику.

Прежде всего, секьюрити заинтересуют следующие моменты:

мотивы предоставления рекомендации;
общие интересы в экономическом и профессиональном смысле;
наличие дружественных связей (если есть);
степень родства (если есть).

Из всех мероприятий по проверке безопасности при приеме на работу самым важным является выявление побудительных мотивов устройства именно в эту компанию.

Как СБ проводит собеседование при устройстве на работу

Важнейший этап отбора - личное общение. Принцип построения собеседования базируется на достижении доверительного тона, поскольку только таким образом можно получить от соискателя максимально точную и объективную информацию биографического и профессионального характера.

На сотрудники службы безопасности должны выявить не только базовую установочную информацию о соискателе, но и степень достоверности данных, которые он предоставляет. Не секрет, что многие претенденты на должность стремятся приукрасить свои способности или уровень образования.

Базовые вопросы, на которых сотрудники СБ акцентируют особое внимание:

Кроме того, соискателю обязательно предложат несколько режимов работы. В зависимости от того, активный или пассивный режим выберет сотрудник, можно будет сделать выводы о его работоспособности. Здесь же выясняется, готов ли соискатель периодически уезжать в командировки и если да, то на какой срок.

Для секьюрити актуально все во время собеседования, вплоть до стилистики речи и особенностей жестикуляции. По ним сотрудники СБ легко определяют психотип соискателя и степень его откровенности.

Иногда потенциальный претендент подходит по всем параметрам, однако проявляет при этом неспособность генерировать логичные предложения в разговоре. Сомнения в интеллектуальном уровне - это весомый повод для отказа. Даже мимика соискатели во время тестирования много объясняет, поскольку люди, склонные ко лжи, ведут себя определенным образом.

Еще более нежелательна выверенность каждой фразы и преувеличенно четкие ответы. Это настораживающий фактор, поскольку он свидетельствует о целенаправленной подготовке соискателя к собеседованию с какими-то теневыми замыслами. Только естественная доброжелательность и открытость могут стать основанием для зачисления в штат.

Таким образом, тестирование позволяет выявить не только уровень профессиональной подготовки и квалификацию претендента, но и многие негативные моменты:

конфликтность;
неумение быть логичным;
отсутствие системности в рассуждениях;
обидчивость;
повышенная эмоциональность;
неспособность дослуживать аргументы собеседника.

Одним из самых раздражающих факторов во время собеседования является чрезмерная настойчивость вовремя отстаивание своей позиции.

В практике службы безопасности есть очень действенный прием проверки человека во время трудоустройства. Он заключается в том, что на собеседование приглашается сотрудник того участка, на который нацелен соискатель. Эффективность этого приема заключается в том, что проверяемый становится более раскованным в присутствии коллеги. Ведь его он не будет воспринимать как инспектора или проверяющего.

Как СБ инспектирует полученную информацию

Устраиваясь на работу, гражданин предъявляет документы будущему работодателю. Все они являются предметом изучения СБ. Заинтересованность в достоверности предоставленных документов настолько велика, что служба безопасности может прибегать к услугам сторонних компаний.

Это надо для того, чтобы можно было выяснить следующие моменты:

наличие у соискателя судимостей;
причастность его к незаконному формированию или криминальной группировке;
список учреждений, где претендент на новую должность был соучредителем или главным бухгалтером (вместе с этим проверяется финансовая состоятельность данных учреждений);
факт имеющихся связей с конкурирующими компаниями.

Кроме того, служба безопасности проверяет также биографические документы для того, чтобы была выстроена логическая цепь жизненных этапов соискателя. Один из ключевых моментов, которому уделяют внимание представители СБ, - непрерывность стажа.

Иногда простой, казалось бы, вопрос о том, почему стаж прерывался, ставит претендента в тупик или же его ответ звучит неправдоподобно и неубедительно. В этом случае СБ имеет право инициировать дополнительную инспекцию в этом направлении.

Перечень занимаемых ранее должностей есть лучшее отражение карьерного роста претендента.

Служба секьюрити имеет право поинтересоваться, по какой причине сотрудник ранее был повышен или понижен в конкретной должности. Причем иногда ответ на этот вопрос очевиден. Но он задается только для того, чтобы соискатель дал логичный и четкий ответ. Если ответ нарушает цепь логических событий, связанных с линией карьеры, то это также тревожный сигнал.

Часто сотрудники службы безопасности пытаются получить информацию о соискателе кратчайшим путем. То есть, они опрашивают его бывших коллег и руководителей. Однако не всегда эти данные бывают объективными. Ведь личностные оценки могут быть продиктованными симпатией или антипатией.

Поэтому личная беседа по-прежнему остается наиболее действенным способом выяснения нужных данных. То же самое касается сбора сведений по месту жительства. При этом надо понимать, что осведомляться у бывших сослуживцев и у соседей имеет смысл только при специальной подготовке, которая даст возможность отсеять необъективные или недостоверные ответы.

Настораживающим моментом, который может послужить причиной отказа в приеме на работу, является связь с конкурентами фирмы. Даже если злой умысел не доказан во время собеседования, секьюрити поставят под сомнение такую кандидатуру.

Служба безопасности отказывает в приеме на работу, если во время собеседования выявились следующие моменты:

неискренность или сокрытие базовых данных;
имеющиеся финансовые долги (актуален не только долг в государственную банковскую структуру, но и частному лицу);
конфликтное или спорное увольнение с прежней должности.

Иногда соискателя, оставившего негативное впечатление о себе во время собеседования, все-таки утверждают в должности. Это возможно, если руководству необходима данная штатная единица. Однако в этом случае СБ имеет право осуществлять мониторинг профессиональной деятельности такого человека. Или же его берут как стажера на . За время у сотрудников службы безопасности появляется возможность перепроверить данные, вызывающие сомнения.

Если человек утверждается в новой должности, то работа СБ с ним продолжается. Прежде всего, он должен ознакомиться с нормативами работы с коммерческими или секретными сведениями компании . Кроме того, сотрудника обязывают подписать документ, в котором оговариваются профессиональные и личностные требования , которым он должен соответствовать. Здесь же указывается, какая административная (или иная - в зависимости от специфики деятельности компании) ответственность положена за неисполнение данных требований.

Таким образом, комплексная проверка соискателя новой должности - это способ защиты от потенциальных рисков нанесения ущерба материального, связанного с производственным процессом, или репутационного, связанного с падением имиджа компании.

Сотрудник-профессионал – важное и неотъемлемое, желательно постоянное звено любой структуры. Если требуется специалист, к его выбору относятся крайне серьезно. Зачастую у руководителей нет ни сил, ни времени для этого, поэтому они прибегают к помощи профессиональных рекрутеров – кадровых агентств .

Какие данные и по каким источника проверяются

При подборе кандидатов зачастую учитываются особенности профессии. Кроме стандартного собеседования, специалисты проходят специальное тестирование с привлечением сторонних консультантов, если это потребует наниматель.

Любой управленец хочет видеть на работе опытного и компетентного специалиста, толковый руководитель не примет на работу непроверенного сотрудника, с риском ошибок в будущем из-за его некомпетентности или же плохой истории.

Для обеспечения наиболее эффективного подбора претендентов проводится предварительная проверка при трудоустройстве на работу отделом безопасности предприятия.

Служба безопасности проверяет всё, что может быть интересно — кредиты, алименты, судимости, приводы, учёт, подлинность некоторых документов и информации.

Существует большое количество способов проверки будущих сотрудников при приеме на работу. Но зачастую используются основные, главные инструменты, которые доступны любому кадровику или ответственному лицу службы безопасности, не требующие практически никаких особых лицензий или специализированных средств.

Какие данные о сотруднике проверяют в первую очередь:

Цели организации

Основными целями изучения данных есть составление полного образа вероятного работника и вынесение заключения о возможном трудоустройстве с учетом предельного числа факторов. При проведении проверки рассматриваются и оцениваются всевозможные стороны претендента.

Непосредственно, к подлежащим изучению особенностям личности вполне возможно отнести:

Юридический портрет .Анализ на присутствие привлечений к криминальной ответственности или дисквалификации важен для определенных должностей. Кроме того, присутствие или неимение преступной истории и даже административных преступлений и сопутствующих им наказаний позволяет составить наиболее истинный психически-психологический образ работника.
Общепрофессиональный портрет .Присутствие проф. способностей и квалифицированности чаще всего исследуется в ходе первого разговора при помощи проверки знаний. Кадровики и служба безопасности имеют возможность и обязаны проверить достоверность дипломов об образовании и вкладышей к ним, трудовой книжки, предыдущих трудовых договоров и записей в них. Кроме того, СБ обращает внимание на реально существующие причины увольнения с предыдущих мест трудоустройства.
Психически-психологический образ .В установлении психического образа соискателя принимают участие все изучаемые нюансы деятельности. Изучение предполагает поиск информационных данных о претенденте в социальных сетях, получение откликов о нём от бывших нанимателей, близких и дальних членов семьи.
Личностный портрет .В процессе анализирования также изучаются и личностные свойства сотрудника, его ответственность и порядочность. Предоставление заведомо неверных информационных данных в анкете по какому-либо из вопросов, несомненно, порочит кандидата, как недостойного веры и расположенного к лицемерию и обману.
Физическое здоровье .Перепроверка предоставленной справки может установить наличие конкретных ограничений или проблем со здоровьем, которые могут мешать при организации рабочего процесса.
Экономический и деловой образ .Присутствие у соискателя негативной истории по кредитам, задолженностей или же элементарно подпорченная репутация имеют значение для будущего трудоустройства. Однако, наличие кредитов при неплохих итогах проверки по нюансам деятельности кадровики и специалисты службы безопасности могут расценивать как положительный момент при трудоустройстве, гарантирующий в каком-то смысле прочность, постоянство сотрудника и его заинтересованность в трудоустройстве.

Структура службы безопасности

На больших фирмах отдел службы безопасности состоит из нескольких подразделений , решающих свои конкретные задачи.

Общая схема структуры СБ:

Анализ информации и доступ к работе

Первоначально проводится анализ информации , которая находится в открытом доступе в базах данных госструктур. Проверочные мероприятия включают поиск сведений о кандидате . Они имеют значение для того, чтобы составить представление о прежней деятельности человека.

Для обеспечения собственной безопасности организации могут не принять на работу кандидатуру, если в результате осуществления проверки выявлены негативные факторы :

укрытие ценных для нанимателя сведений, во время переговоров - неискренность в ответах на вопросы;
сотрудничество с конкурентами;
присутствие собственных деловых интересов к сфере деятельности компании (личный бизнес, родственные или дружеские связи);
присутствие больших или неясных долговых обязательств (как внутри страны, так и за границей);
подача недействительных сведений;
конфликтный уход с предыдущей работы.

При принятии на работу кандидатуры с выявленными отрицательными моментами, не смотря на указания СБ, его рабочий процесс будет под постоянным наблюдением и контролем.

При решении о приеме на работу сотрудником СБ проводится инструктаж по следующим моментам :

предотвращение нанесения экономического ущерба фирме;
правила работы с коммерческой информацией организации.

После новоиспеченный сотрудник подписывает «Обязательства в связи с допуском к конфиденциальной информации, подлежащей защите», где указаны требования по исполнению и ответственность за нарушения.

Как защитить свои права при неправомерном отказе

Согласно ТК РФ, одними из главных принципов трудовых отношений являются свобода труда и запрет ущемления в области труда.

В соответствии со статьей 6 ТК РФ не допускается необоснованный отказ в заключении трудового договора, в том числе в зависимости от особенностей личности, убеждений и иных обстоятельств, не относящихся к деловым качествам работника.

Таким образом, основной правомерной и частой причиной отказа в трудоустройстве являются неудовлетворительные деловые качества претендента .

Деловые качества - это способность лица исполнять определенные трудовые функции с учетом имеющихся у него:

профессионально-квалификационных качеств;
необходимого образования;
опыта работы по специальности, в отрасли.

Какую бы информацию по итогам проверки службой безопасности ни получил работодатель, отказать несостоявшемуся работнику он вправе только в случае прямого запрета Закона.

Проверка по всем критериям зачастую занимает не более 3 дней .

Дополнительно для нового сотрудника предусмотрен определенный испытательный срок , на период которого сотрудники СБ более подробно уточняют правдивость данных, полученных в результате проверки, и завершают изучение личности кандидата. Но говорить об «окончании» в этом случае можно лишь с натяжкой, процесс знакомства с личностью сотрудника на самом деле не прекращается никогда.

Данное видео посвящено проверке кандидатов при приеме на работу.

Проверка кандидатов при приеме на работу — обязательная процедура во многих организациях. Как правило, проверкой кандидатов при приеме на работу занимается служба безопасности или специалисты отдела кадров. Об этапах процедуры и целях ее проведения расскажем в нашей статье.

Этапы проверки кандидата на должность

Проверка кандидатов на ту или иную должность — нередкая процедура перед трудоустройством. Если речь идет, например, о государственной, муниципальной или гражданской службе, а тем более военной, то проверка граждан — обязательный этап перед заключением с ними трудового контракта. Что же касается частных компаний, то в них, как правило, проверяются работники, претендующие на замещение руководящих должностей или должностей, подразумевающих работу с материальными ресурсами.

Контроль за потенциальными работниками на этапе приема необходим для того, чтобы не допустить:

утечки информации к конкурирующим организациям;
оформления на работу гражданина, не обладающего достаточным уровнем образования;
оформления на должность работника, который представил заведомо ложные сведения.

Можно выделить несколько этапов проверки:

Заполнение анкеты и прохождение собеседования со специалистом отдела кадров или непосредственным руководителем. При успешном окончании переговоров анкета и все приложенные к ней документы передаются в службу безопасности компании.
Оценка правдивости сведений, изложенных в анкете службой безопасности. На этом этапе главным образом проверяется наличие/отсутствие судимости, иные факты биографии, которые могут служить препятствием к занятию должности. Уполномоченные сотрудники могут сделать запрос в правоохранительные органы для предоставления более точной информации о кандидате.
Проверка на детекторе лжи. Этот этап обязателен не во всех случаях, а только по желанию работодателя. Гражданин вправе отказаться от прохождения проверки на полиграфе. Отказ фиксируется в акте и прикладывается к анкете соискателя.
Прохождение различных тестов или выполнение заданий. Как правило, эта часть проверки используется для лиц, претендующих на замещение творческих или руководящих профессий, с тем чтобы оценить их реакцию на то или иное событие.

Законодатель не предъявляет к данной процедуре никаких требований, поэтому работодатель вправе проводить ее по своему усмотрению. Желательно отразить всю процедуру проверки в локальном акте организации.

Ниже рассмотрим методы проведения проверки, которые также могут меняться в зависимости от решения работодателя.

Методы проверки кандидата

Работодателю разрешается проверять сотрудника, но не нарушая тем самым его прав. В частности, речь идет о защите персональных данных согласно положениям закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. То есть с соискателя берется согласие на обработку данных о нем, и служба безопасности получает право проверять его документы.

Рассмотрим несколько основных методов проверки кандидата на определенную должность:

Собеседование. Представитель работодателя отмечает реакцию на вопросы, мимику, жесты соискателя и интерпретирует их согласно психологии общения. Помимо этого, на собеседовании можно выявить манеру поведения гражданина во внештатной ситуации (например, проводящий собеседование сотрудник задал каверзный вопрос).
Проверка переданных кандидатом документов. Как правило, начинают с паспорта, подлинность которого можно проверить на официальном сайте ФМС России (сервис называется «Проверка недействительных российских паспортов» http://services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2000). Также сотрудник службы безопасности может сделать запрос в учебное заведение, выдавшее документ об образовании, с целью подтверждения наличия у соискателя на должность именно того уровня образования, который был заявлен в анкете. Следующим шагом может стать направление запросов в правоохранительные органы на предмет отсутствия/наличия у гражданина судимости.
Тестирование. Метод довольно прост, но его результат зависит от качества составленных тестов, так как на один и тот же вопрос можно дать разные ответы. Многие специалисты из сферы кадров рекомендуют составлять открытые вопросы, чтобы у кандидата на должность была возможность реального выбора.
Проверка информации о предыдущем опыте работы. Для этого необходимо запросить у гражданина характеристику прошлого работодателя и уточнить контактные номера руководителей с целью совершения им звонка.
Проверка на детекторе лжи. Данный вид контроля потребует материальных затрат, так как не в любой организации есть полиграф и специалист, умеющий на нем работать. Как правило, его используют при проверке кандидатов в силовых структурах или банковской сфере.

Анализ и проверка полученной информации

После того как вся информация о кандидате из внешних и внутренних источников будет получена, служба безопасности и сотрудники отдела кадров должны проанализировать ее на предмет того, насколько кандидат подходит для работы в данной компании:

Оценить реальное положение на предыдущем месте работы гражданина. Если он, например, работал на руководящих должностях, сравнить состояние дел предприятия до его прихода и после увольнения.
Оценить его потенциально возможную связь с конкурентами и способность сливать информацию, которая будет получена им в ходе работы.
Проверка кандидата на предмет его психического состояния, бытового поведения, связей с преступным миром в прошлом. Это поможет составить целостный образ человека, который претендует на занимаемую должность. Такие черты характера, как, например, упрямство, жесткость, на определенных должностях могут быть полезны. Но если речь идет о работе с клиентами, между сторонами могут возникнуть конфликты.

После того как личность кандидата и его документы будут проанализированы, служба безопасности должна вынести свой вердикт и оформить его в форме заключения. Далее документ передается в отдел кадров, который прикладывает его к остальным бумагам соискателя на должность и отправляет на утверждение руководителю компании.

Вопросы безопасности для обеспечения стабильного развития и устойчивости компании чрезвычайно важны. Поэтому не удивительно, что сегодня практически в каждой организации создаются службы безопасности. Данную статью посвятим разбору того, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, а также приведем некоторые важные моменты в вопросах данной направленности, о которых полезно будет знать и кадровым работникам.

В своей деятельности СБ руководствуется соответствующими законодательными актами Российской Федерации и внутренними нормативно-правовыми документами компании – Положением о СБ, Концепцией безопасности. Внутрикорпоративными документами предприятия определяются основные функции, задачи, обязанности и права службы безопасности с учетом специфики его деятельности.

Служба безопасности должна направлять свою деятельность не только на предотвращение нанесения морального или экономического ущерба извне, но и на обеспечение гарантий внутренней безопасности, то есть предупреждать возможное нанесение ущерба организации ее работниками.

При определении направления своей работы службой безопасности должны учитываться: организационная структура компании, территориальное расположение ее подразделений, особенности их функционирования.

Сотрудниками СБ уделяется особое внимание кадровому составу тех подразделений, в которых сосредоточены или хранятся материальные ценности, а также документы, в которых содержатся конфиденциальные сведения (с целью предотвращения утечки информации, являющейся коммерческой тайной).

Помимо того, работники СБ уделяют особое внимание тем категориям работников, которыми могут быть совершены неправомерные действия, нанесен ущерб экономической безопасности организации. Прежде всего здесь имеются в виду сотрудники, работающие с договорами, бухгалтерский состав, лица, имеющие право распоряжения бланками и печатями, сотрудники информационно-технического отдела, персонал, имеющий доступ к коммерческой тайне.

Секюрити в работе с кадровым составом компании используются самые различные методики предупредительно-профилактического характера, а именно: инструктажи, обучение, санкции и т.д.

Работа с кадрами в компании работниками СБ осуществляется по следующим направлениям:

проверка претендентов при трудоустройстве, выявление возможных угроз и рисков для организации;
обеспечение безопасности в ходе исполнения работниками должностных обязанностей;
предупреждение утечки информации, являющейся коммерческой тайной, или нанесения компании экономического ущерба в случае увольнения работника.

Как проверяет служба безопасности при приеме на работу

Подбор персонала организации осуществляется согласно требованиям, предъявляемыми к каждой вакантной должности, с учетом личностных качеств, профессиональных навыков и умений претендента.

Осуществляя отбор кандидатов, нужно руководствоваться тем, что потенциальный работник должен:

обладать надлежащей квалификацие й или возможностью быстрого ее приобретения;
относиться лояльно к компании ;
иметь высокие моральные качества .

Предварительная работа

Служба безопасности при приеме на работу новых сотрудников подключается к работе кадровиков еще на этапе составления объявлений о свободных рабочих местах.

Поиск потенциальных сотрудников на данном этапе осуществляется самыми различными способами:

анализируются предложения рекрутинговых агентств, службы занятости;
размещаются соответствующие объявления в периодических изданиях;
рассматриваются имеющиеся в базе резюме и ;
просматриваются предложения лояльных сотрудников, работающих в организации на протяжении длительного времени;
изучаются предложения специалистов из узкоспециализированных периодических изданий, на интернет-ресурсах и т.п.

Сотрудники СБ принимают участие в разработке психологических тестов, составлении профессиональных опросников, детально оценивая каждый из них совместно с специалистами подразделений, в которых имеются открытые вакансии.

Все предоставляемые кандидатами документы детально анализируются сотрудниками отдела по управлению персоналом и секьюрити. При этом оценивается полученное кандидатом образование, опыт работы, навыки грамотного оформления документов и прочее.

Цель СБ – собрать максимально возможное количество дополнительных сведений о кандидате, что позволит минимизировать возможность нанесения им после трудоустройства ущерба компании. Проверка службой безопасности при приеме на работу кандидата ориентирована на выяснение того:

не привлекался ли он к уголовной ответственности за правонарушения на прежних местах работы, связанные с финансовой или другой деятельностью;
не увольняли ли его с предыдущих мест работы на основании финансовых или иных нарушений, которым официально не дали огласки;
не работал ли он ранее в организациях, практикующих «теневые» схемы бизнеса.

Кандидаты, рекомендованные сотрудниками компании, проходят проверку по общей комплексной схеме. Кроме того, ко вниманию принимается и репутация рекомендующего, а также степень родственных связей, мотивы приглашения и наличие у них совместных интересов в плане бизнеса.

Современные приемы проведения собеседования : Видео

Собеседование

Проверка службы безопасности при приёме на работу посредством личных разговоров с кандидатами является неотъемлемым этапом отбора специалистов. Такие беседы строятся так, чтобы достичь определенного уровня свободы в общении и доверительности. Основной задачей сотрудников СБ на собеседовании является получение от кандидата максимального количества информации установочно-биографического характера, а также проверка достоверности представленных в поданной документации сведений (опыт работы, уровень образования и т.д.).

В случае отказа претендента в предоставлении каких-либо дополнительных документов важно проанализировать его причины.

Беседуя с кандидатами, секьюрити руководствуются установкой на выяснение:

основных побудительных мотивов устройства на работу в данную организацию;
наличия требуемого опыта работы;
планов претендента в перспективе (карьерный рост, повышение квалификации, зарплатные ожидания и др.);
причин увольнения с прежнего места работы;
наличия полезных деловых и личных связей;
характера взаимоотношений с персоналом и руководителями на прежнем месте работы и пр.;
готовности, в случае необходимости, оказать помощь коллегам, работать в выходные и праздничные дни, сверхурочно;
наиболее предпочтительного для претендента режима работы (активный, рутинный, с командировками и др.).

В ходе общения с потенциальными работниками, секьюрити обращают внимание на интонацию, стилистику речи, аргументацию ответов, жестикуляцию, мимику.

Если человеку сложно логично и последовательно рассказать об имеющемся опыте работы, то не лишним будет проверить его уровень интеллекта посредством дополнительного тестирования.

При анализе ответов претендента можно определить такие моменты, как:

неумение четко и лаконично излагать свои мысли, быстро отвечать на вопросы различного типа;
отсутствие системности мышления;
чрезмерная обидчивость, конфликтность;
неумение слушать собеседника;
чрезмерное упрямство при отстаивании собственных убеждений и взглядов, амбициозность.

На практике очень часто к собеседованиям кандидатов с службой безопасности привлекаются работники того подразделения, в котором новичок будет в дальнейшем работать. Актуальность этого обуславливается тем, что претендентами будущие коллеги на психологическом уровне не воспринимаются как проверяющие, поэтому по ответам на их вопросы можно многое понять о профессионализме кандидата.

Анализ и проверка информации

Служба безопасности в обязательном порядке при приеме на работу проверяет документы кандидатов и анализирует их содержимое.

На практике довольно часто с целью получения дополнительных сведений о новом сотруднике сеькюрити обращаются за помощью к частным компаниям, специализирующимся на предоставлении услуг информационного характера. Таким образом СБ может уточнить или выяснить:

Перечень организаций , в которых потенциальный сотрудник являлся учредителем , главным бухгалтером, руководителем, а также организационно-финансовое состояние этих учреждений в настоящее время.
Наличие у претендента судимостей , причастие к деятельности каких-либо преступных группировок.
Наличие связей с конкурирующими организациями .

Проверка документов при приеме на работу позволяет сотрудникам СБ выявить и некоторые негативные особенности потенциального работника, в частности, посредством разбора причин увольнений и взысканий с прежних рабочих мест.

По результатам оценки биографических документов кандидата должна составляться логически непротиворечивая цепь событий. Кроме того, особое внимание стоит уделить непрерывности стажа работы, причем, если вопрос о причинах перерывов в деятельности человека «выбьет из колеи», или же он даст неубедительный ответ, необходимо произвести дополнительную проверку.

Анализ должностей, которые занимал потенциальный работник в различных компаниях, может дать представление о его карьерном росте как специалиста. Сотрудники службы безопасности вправе уточнять причины понижений (повышений) кандидата в должности на предыдущих местах работы, причем ответы должны быть четкими и непротиворечивыми.

Одной из форм проверки является получение информации о соискателе с прежнего места работы или даже учебы. Однако стоит отметить, что, опрашивая контактных лиц, зачастую объективных сведений получить не удается. Более достоверную информацию о претенденте можно получить в ходе разговора с бывшими его сослуживцами, менеджерами по кадрам, руководителями подразделений и сотрудниками СБ, если такова была в организации, где ранее работал потенциальный сотрудник. Такие беседы могут проводиться как посредством выезда в организацию, так и в «телефонном» режиме.

В отдельных случаях актуальным является способ сбора информации о кандидате по месту его жительства. При этом внимание стоит уделить и месту проживания соискателя, его поведению в быту и др. Важным моментом здесь является то, что собирать данные подобным образом может только сотрудник СБ с соответствующей подготовкой.

После тщательно анализа всей полученной информации секьюрити проводит с кандидатом заключительное собеседование.

Допуск нового сотрудника к исполнению должностных обязанностей

С целью обеспечения безопасности организации не рекомендуется трудоустраивать кандидатов, если в ходе их проверок было определено:

неискренность ответов на или сокрытие важных для нанимателя сведений;
связь с конкурирующей компанией;
наличие деловых интересов в отрасли функционирования компании (дружеские или родственные связи, собственный бизнес);
наличие сомнительных или крупных долговых обязательств;
представление недостоверной информации;
конфликтное увольнение с прежнего места работы.

Если все же, вопреки рекомендациям работников службы безопасности, кандидат с негативными данными был принят на работу, его деятельность должна находиться под постоянным контролем СБ.