Какие отчеты сдаются при енвд. Какие отчеты сдает ип на енвд

Вы уже на вмененке или еще подумываете о ней? В любом случае, если у вас есть сотрудники, будет полезно почитать нашу статью. Расскажем здесь про отчетность ИП с работниками на ЕНВД.

Обязанности работодателей одинаковы на любом режиме, про них расскажем ниже, а начнем с основ, касающихся именно вмененки.

Чем хорош режим ЕНВД?

1. Простотой учета. Одна декларация раз в квартал - и свободен. Даже книгу учета доходов и расходов вести не нужно.

2. Гибкостью. На ЕНВД можно перевести только отдельные виды деятельности, если их несколько.

3. Выгодой. Если фактический доход оказался больше вмененного, то разница вся ваша, ведь налог платится только с вмененного. Но у этой медали есть и обратная сторона. Если доход окажется меньше предполагаемого, то налог уменьшить не получится. Более того, заплатить установленную сумму и сдать декларацию придется даже если деятельность совсем не велась. На вмененке декларации нулевыми не бывают, так что переходить на этот режим нужно будучи уверенными, что частых и долгих простоев в работе не будет, иначе невыгодно.

Вставать на учет в качестве плательщика ЕНВД нужно в налоговую в том регионе, где ИП будет вести деятельность. Туда же платится налог и отправляются декларации.

Соответственно, если деятельность в нескольких регионах, то в каждую налоговую нужно встать на учет и отчитываться отдельной декларацией. По нескольких видам деятельности в пределах одной налоговой можно сдавать одну декларацию.

Какую отчетность сдавать ИП с работниками на ЕНВД?

Декларация по ЕНВД

Заполняется раз в квартал и отправляется в ИФНС до 20 числа следующего месяца, то есть до 20 апреля, до 20 июля, до 20 октября и до 20 января.

Как отправлять? Да как удобно. Можно ножками сходить в налоговую, если времени много, можно почтой отправить, а можно в электронном виде.

А если воспользоваться сервисом , то заполнить декларацию с помощью мастера и тут же ее отправить в ИФНС из личного кабинета - дело нескольких минут. Там же можно и отследить статус отчетности, чтобы быстро отправить корректировочную, если что не так, пока не прилетели штрафы.

Кстати о штрафах. Если не отправить вовремя отчет, то придется раскошелиться на сумму от 5 до 30% налога по несданной декларации, минимум на тысячу рублей.

А еще налоговая парализует работу, заблокировав расчетный счет. Чтобы загладить вину и разблокировать счет придется побегать и потратить время, так что лучше до этого не доводить. Подключитесь к сервису и система не даст вам забыть о приближающихся отчетах.

Отчетность работодателей

Тут все стандартно что для ЕНВД, что для ОСНО, УСН и др.

1. В инспекцию ФНС:

2-НДФЛ раз в год на каждого работника, до 1 апреля (если отправляете эти декларации в бумажной форме, то приложите к ним реестр сведений о доходах физических лиц);

6-НДФЛ на всех сотрудников, ежеквартально в течение следующего месяца после отчетного квартала, по итогам года до 1 апреля;

Расчет по страховым взносам, в течение 30 дней после отчетного квартала.

СЗВ-М, ежемесячно до 15 числа по итогам предыдущего месяца

3. В Фонд социального страхования форму 4-ФСС по взносам на травматизм, в течение 20 дней числа после отчетного квартала в бумажном виде или 25 дней в электронном.

Задач много, но с сервисом отчетность ИП на ЕНВД с наемными работниками делается легко и просто. Станете нашим пользователем - расщелкаете эту работу как семечки.

Единый налог на вмененный доход - ЕНВД - устанавливается Налоговым кодексом Российской Федерации (далее НК РФ) частью 2, главой 26.3 (Система налогообложения в виде Единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности). При исчислении и уплате ЕНВД размер реально полученного дохода значения не имеет, налогоплательщики руководствуются размером вмененного им дохода, который установлен НК РФ.

Обратите внимание! Подготовить и сдать отчетность по ЕНВД вы легко можете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело» - Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса . Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет её и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. ссылке .

ЕНВД применяется в отношении отдельных видов предпринимательской деятельности, подробный их список приведен в ст. 346.26 НК РФ:

Таким образом, если вы осуществляете один из этих видов деятельности, можете смело переходить на данный режим налогообложения.

Налоги, которые заменяет ЕНВД для индивидуальных предпринимателей (ИП):

Налог на доходы физических лиц (в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности, облагаемой ЕНВД);
Налог на имущество физических лиц (в отношении имущества, используемого для ведения предпринимательской деятельности, облагаемой ЕНВД);
Налог на добавленную стоимость (в отношении операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с гл. 21 НК РФ, осуществляемых в рамках предпринимательской деятельности, облагаемой ЕНВД).

ИП обязаны соблюдать порядок ведения расчетных и кассовых операций в наличной и безналичной формах, обязаны вести учет показателей:

по налогам, исчисляемым в качестве налоговых агентов;
по прочим налогам и сборам.

Но вести бухгалтерский учет в данном случае никто никого не обязывает (Закон от 06.12.2011 № 402 О бухгалтерском учете).

Особенностью при данном режиме является то, что осуществление нескольких видов предпринимательской деятельности, подлежащих налогообложению ЕНВД, учет показателей, необходимых для исчисления налога, ведется раздельно по каждому виду деятельности.

Условия и процедура перехода на ЕНВД:

ИП при переходе с общего режима налогообложения на уплату ЕНВД выполняют следующее правило: суммы НДС, исчисленные и уплаченные до перехода на уплату ЕНВД в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг или передачи имущественных прав, осуществляемых в период после перехода на уплату ЕНВД, подлежат вычету в последнем налоговом периоде (за месяц до уплаты ЕНВД при наличии документов, свидетельствующих о возврате суммы налога покупателем в связи с переходом налогоплательщика на уплату ЕНВД п.8 ст. 346.26 НК РФ).

Условия, не позволяющие применять ЕНВД:

если количество сотрудников превышает 100 человек;
если площадь помещения для торговли в розницу или залов кафе, ресторанов, столовых и др. общепита больше 150 м 2 ;
если площадь гостиниц, квартир, и проч. для временного жилья больше 500 м 2 ;
если используется больше 20 транспортных средств (при авто услугах);
если предоставляются услуги общепита в школах, садах, больницах и проч. социальных организациях (пп. 4 п.2.2 ст. 346.26 НК РФ);
при ведении совместного или обычного товарищества;
если на территории муниципального образования представлен торговый сбор;
если ИП перешел на ЕСХН и продает через точки общепита или торговли произведенную им продукцию;
если сдает в аренду АЗС.

Переход на уплату ЕНВД является добровольным, для этого необходимо написать заявление о постановке на учет в течение 5 рабочих дней со дня начала применения системы налогообложения (форма заявления утверждена приказом от 11.12.2012 № ММВ-7-6/941@). Днем постановки на учет в качестве плательщика ЕНВД будет считаться дата начала применения ЕНВД, которую ИП укажет в заявлении о постановке на учет.

Заявление необходимо отнести в налоговый орган по месту жительства ИП, если он осуществляет такие виды деятельности, как:

В остальных случаях заявление нужно отнести в налоговый орган по месту осуществления предпринимательской деятельности.

Снятие с учета в качестве плательщика ЕНВД осуществляется на основании заявления, представленного в налоговый орган.

Налогоплательщики вправе перейти на иной режим налогообложения с начала календарного года (ст. 346.28 НК РФ).

Элементы структуры налога:

1. Объектом налогообложения для применения ЕНВД признается вмененный доход - потенциально возможный доход налогоплательщика, рассчитываемый с учетом совокупности условий, непосредственно влияющих на получение указанного дохода и используемый для расчета величины ЕНВД по установленной ставке.

2. Налоговой базой для исчисления суммы ЕНВД признается величина вмененного дохода, рассчитываемая как произведение базовой доходности по определенному виду предпринимательской деятельности, исчисленной за налоговый период, и величины физического показателя, характеризующего данный вид деятельности.

Базовая доходность определяется в п. 3 ст. 346.29 НК РФ в рублях за месяц и на каждый физический показатель, который также определяется данным пунктом НК РФ и может быть представлен в виде количества посадочных мест, площади или количества работников.

3. Налоговый период - квартал.

4. Налоговая ставка - 15% от величины вмененного дохода.

Базовая доходность корректируется (умножается) на коэффициенты К 1 и К 2 - эти коэффициенты позволяют скорректировать базовую доходность с учетом влияния различных внешних условий (факторов) на размер получаемого дохода. К 1 - коэффициент-дефлятор в 2017 г. он равен 1,798. К 2 - корректирующий коэффициент устанавливается органами государственной власти на местах (властями муниципальными и городскими), он устанавливается отдельно для каждого вида деятельности, а также может быть сезонным.

Что еще необходимо знать для расчета ЕНВД, это то, как вы можете уменьшить сумму налога к уплате:

Налогоплательщики ЕНВД имеют право уменьшить сумму налога, исчисленную за налоговый период, на сумму страховых взносов, которая была уплачена в пользу работников, занятых в тех сферах деятельности, по которым уплачивается ЕНВД. При этом сумма такого уменьшения не может быть больше, чем 50 % исчисленного налога.

ИП, которые не имеют наемных работников - могут уменьшить сумму ЕНВД на сумму уплаченных (за себя) в фиксированном размере страховых взносов без применения 50 % ограничения. (Так как выплаты производятся в фиксированном размере и рассчитываются от уровня МРОТ.)

Важно отметить! Страховые взносы (за себя) ИП уплачивают вне зависимости от наличия у них работников. Однако уменьшить ЕНВД на сумму страховых взносов (за себя) вправе только ИП без работников.

Плательщики ЕНВД имеют право уменьшить сумму налога на сумму расходов по выплате пособия по временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за дни временной нетрудоспособности работника, которые оплачиваются за счет средств работодателя, их число установлено Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ.

Порядок расчета ЕНВД

Таким образом, сумма налога к уплате = (Налоговая база * Ставку налога) – Страховые взносы

Отчетность ИП на ЕНВД (без работников)

В Инспекцию Федеральной налоговой службы (далее ИФНС) минимальна: 1 декларация в квартал (Форма декларации утверждена приказом ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/574@).

Отчетность ИП на ЕНВД (с работниками)

Сдача отчетности в ИФНС:

1. Декларация по ЕНВД предоставляют ежеквартально - до 20 числа следующего месяца за налоговым периодом:

I квартал - с 01.04 до 20.04
II квартал - с 01.07 до 20.07
III квартал - с 01.10 до 20.10
IV квартал - с 01.01 до 20.01

4. 6-НДФЛ предоставляют ежеквартально (не позднее I кв. - 30.04; II кв. - 31.07; III кв. - 31.10; IV кв. - 01.04).

5. Расчет по страховым взносам (Форма по КНД 1151111) - ежеквартально (не позднее 30-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (кварталом), I кв. 2017г. - не позже 2 мая; II кв. - 30.07; III кв. - 30.10; IV кв. - 30.01).

Важно отметить! После заключения договора с первым наемным работником ИП должен зарегистрироваться во внебюджетных фондах (в ПФР - в течение 30 дней, в ФСС - в течение 10 дней).

Отчетность

ИП на ЕНВД

в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР):

1. Сведения о застрахованных лицах - СЗВ-М - ежемесячно (до 15 числа месяца следующего за отчетным).

2. Сведения по страхователю ОДВ-1, сведения о стаже - СЗВ-стаж (заполняется и представляется на всех работников), СЗВ-Корр (форма для корректировки ранее подданных сведений) и СЗВ-Исх (сведения о заработке, вознаграждении) - 1 раз в год (до 1 марта 2018 г.) Формы и порядок их заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.

Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

Федеральное законодательство разрешает предпринимателям в самостоятельном порядке принимать решение об используемой для своего бизнеса системе налогообложения. При этом выборе важно учесть специфику основной деятельности предприятия, наличие или отсутствие сотрудников, объем и вид материальных ресурсов, которые вы используете. Из нескольких режимов налогообложения второй по частоте применения налоговые органы называют систему ЕНВД. При этом режиме уплаты можно с максимальной возможностью оптимизировать базу. Для только начинающих свой бизнес предпринимателей, не очень четко представляющих размеры выручки и затрат, а также множество других моментов, использование ЕНВД будет более легким в освоении, так как избавит их от налогового учета. Какую отчетность должен предоставлять ИП применяющий систему ЕНВД? Рассмотрим ниже.

Виды деятельности

Необходимо убедиться, что выбранная вами деятельность не запрещена для ИП и не требует создания юридического лица. Закон не ограничивает индивидуального предпринимателя в выборе количества видов деятельности, которые он может реализовывать. При постановке на учет и регистрации указывается одна разновидность в качестве основной, остальные будут дополнительными. Выбранный вид деятельности ИП имеет значение для ФСС и статистики. Налоговики рекомендуют при занесении данных в ЕГРИП отражать несколько видов деятельности на будущее. Это не значит, что вы обязаны будете работать по всем направлениям. Но вот обратная ситуация, когда вы занимаетесь деятельностью, о которой нет информации в реестре, точно невозможна. Не возбраняется переключаться с одного вида на другой. Также можно временно прекратить деятельность по одному из видов.

Виды деятельности ИП, которые могут выбрать ЕНВД

Перечислим основные виды деятельности, которые подлежат налогообложению ЕНВД:

Отчетность индивидуального предпринимателя, применяющего систему ЕНВД

Как выглядит налоговая отчетность ИП на ЕНВД? В целом этот режим налогообложения, потому и пользуется популярность у ИП, что отличается простотой составления отчетных документов. Это не требует дополнительных затрат на оплату работы бухгалтера. Законодатель четко определяет перечень отчетности, которую нужно сдавать ИП по системе ЕНВД. Налоговые платежи рассчитывают в соответствии с базовыми показателями, которые способствуют сокращению их размера. Единственный минус состоит в том, что придется заплатить налоги и сдать отчетность по системе ЕНВД, даже при отсутствии коммерческой или какой-либо иной деятельности в указанном периоде.

Особенности налогового режима ЕНВД

Применение вменёнки возможно для тех категорий налогоплательщиков, которые определены в налоговом кодексе Российской Федерации. К таковым относятся лица, работающие самостоятельно или использующие труд наемных сотрудников. Итак, какие требования предъявляют налоговые службы к отчетности ИП на ЕНВД с работниками:

Суммарное количество нанимаемых сотрудников за 12 месяцев не должно превышать 100 человек.
Индивидуальный предприниматель, использующий ЕНВД, не выплачивает ЕСХН и не является участником договоров доверительного управления и простого товарищества.
Предельный размер торговых площадей не превышает 150 кв. м.
Предприятие не уплачивает торговый сбор.
Индивидуальный предприниматель не осуществляет сдачу в аренду автозаправочной станции.

Произошли ли изменения для ИП без работников? Об этом далее. Перечень налогов и обязательных платежей для индивидуальных предпринимателей, использующих ЕНВД, на 2017 год включает в себя:

Сдача отчетности для индивидуальных предпринимателей на ЕНВД

Предприниматели, использующие для уплаты налогов режим ЕНВД, предоставляют следующую отчетность:

Обязательную ежеквартальную декларацию ЕНВД сдают в налоговую службу.
В Пенсионный фонд уплачивают 1% от выручки, при ее превышении 300 тыс. рублей по форме РСВ-1.
При использовании наемного труда сотрудников в Фонд национального страхования сдается 4-ФСС.
В Росстат ежегодно подается информация о количестве наемных работников.

Таким образом, ИП на ЕНВД страховые взносы платит. Еще раз подчеркнем, что предприниматель должен помнить о том, что не всегда его отчетность ограничивается только подачей ежеквартальной декларации. Не нужно забывать про статистическую отчетность. А предпринимателям, которые реализуют пиво и пивные напитки необходимо регулярно отчитываться в органы, которые призваны регулировать оборот алкоголя, о количестве реализованной алкогольной продукции.

Предприниматель, использующий ЕНВД, но оформивший счет-фактуру с выделением НДС, должен предоставить в налоговую декларацию по налогу на добавленную стоимость. Те бизнесмены, которые осуществляют свою посредническую деятельность в качестве комиссионера или агента от имени своих поручителей, представляют в налоговые органы журнал выставленных и полученных счетов-фактур. Не предоставление отчетов или предоставление недостоверных сведений наказывается штрафными санкциями различного размера. В этом заключаются нюансы сдачи отчетности ИП на ЕНВД.

Изменения 2017 года

Во-первых, по истечении 2016 года применение вмененной системы налогообложения перестало носить обязательный характер для целого ряда субъектов. Какой стала отчетность ИП на ЕНВД в 2017 году? Базу для расчетов составляет предполагаемый доход, а не размер прибыли, полученный в предыдущем периоде. К особенностям этого режима можно отнести следующие факты:

Предельно возможный срок осуществления платежей по ЕНВД в 2017 году для индивидуальных предпринимателей составляет 25 число последующего месяца.
Индивидуальный предприниматель обязан подать ежеквартальную декларацию до 20 числа следующего месяца в квартале.
Отчет подается в ближайшую налоговую службу.
В отчет индивидуальных предпринимателей по ЕНВД за 2017 год, не имеющих сотрудников не включается уплата подоходного налога за нанятых работников.

Какую отчетность сдает индивидуальный предприниматель на ЕНВД, не имеющий сотрудников?

Индивидуальный предприниматель может не пользоваться наемным трудом, а выполнять работу самостоятельно. Большинство из них так и поступает, в этом случае сдается определенный перечень отчетов. В чем же разница критериев, предъявляемых для сдачи документов ИП без работников?

В определенном на 2017 год перечне документов обозначена только ежеквартальная декларация. Предприниматель подает заполненную бумагу до 20 числа месяца, следующего за кварталом. Отсутствие наемных служащих значительно упрощает ведение отчетности для бизнесмена. Фактически она состоит только из квартальной декларации. При ее оформлении нужно учитывать значения базовой доходности, дефлятора (1,798) и местного коэффициента, устанавливаемого органами местного самоуправления. Расчет сумм при исчислении налогов должен вестись предельно внимательно, дабы исключить последующие ошибки и штрафы.

Если предприниматель занизил размер налога, то ему обязательно выпишут штрафные санкции, а вот в обратной ситуации, когда сумма завышена вернуть переплату будет невозможно.

Отчет ИП, не занимающегося коммерческой деятельностью в отчетный период

С 2016 года предприниматель не подает декларацию, когда сумма исчисленных налогов равна 0. После того как деятельность прекращена, в течение 5 дней необходимо в заявительной форме отказаться от системы ЕНВД.

Форма подачи отчета

Отчетность в налоговые и другие органы можно представлять при личном визите, передать через представителя, а также по интернету или отправить почтой заказным письмом с уведомлением. Если при подаче отчетности и уплате налогов нарушаются сроки, предпринимателю начисляются штрафы.

Преимущества и недостатки режима ЕНВД для ИП без наемных работников

Режим ЕНВД используется одновременно с применением стандартных систем налогообложения. Но совместить его можно лишь с ОСНО и ПСН. При том условии, что осуществляется ведение раздельных расчетов доходов и затрат от сделок, подходящих под виды деятельности.

К преимуществам подобной системы налогообложения относят следующие моменты:

Предприниматель освобождается от расчета и перечисления налога на добавленную стоимость, НДФЛ и налога на имущество, которое используется в деятельности ИП.
Субъект освобождается от необходимости сдавать бухгалтерскую отчетность, что позволяет сократить расходы на бухгалтера.
Предприниматель имеет право не использовать контрольно-кассовую технику и не выдавать кассовый чек, а предоставлять товарный чек или квитанцию.

Из минусов стоит отметить ограничения по видам деятельности, которые не подпадают по ЕНВД.

Отказ от ЕНВД

Опытные предприниматели, имеющие солидный стаж работы, не спешат отказываться от ЕНВД. Заставить перейти на другую систему налогообложения может только экономическая выгода при прочих равных условиях. К примеру, в отсутствие выручки упрощенный налог не уплачивают, а при ЕНВД платить нужно, причем в полном размере. Очевидно, что применение вменёнки в подобной ситуации не очень выгодно. Но при принятии решения о том, выгодно или нет применение ЕНВД для ИП без наемных сотрудников, нужно оценивать все факторы российской системы налогообложения.

Если все же предприниматель собрался отказаться от этого режима, необходимо посчитать объем дополнительных расходов и оценить целесообразность этого шага. Предоставляет ли ИП на ЕНВД отчетность в ПФР? В соответствии с законодательными нормами индивидуальные предприниматели, которые не сотрудничают с работниками, не обязаны подавать в Пенсионный фонд РФ соответствующую отчетность.

Выгодность такой системы налогообложения

А расходы при переходе на другую систему налогообложения будут следующие:

на приобретение и техническое обслуживание контрольно-кассовой техники;
на оплату труда наемного бухгалтера, который будет вести налоговый учет предприятия (либо учитывать собственные трудозатраты, если вы собираетесь это делать самостоятельно).

Кроме этих проблем, налогоплательщику надо быть готовым к налоговым проверкам в отношении самых различных параметров:

объем метража торговой площади;
количество техники;
количество посадочных мест в автомобиле-такси;
документы, касающиеся налогового учета.

Но если при всех этих условиях вы считаете, что переход на другую систему налогообложения обоснован, то можно ее менять.

Единый вмененный налог («вмененка») довольно эффективный инструмент для индивидуальных предпринимателей, которые уже имеют стабильные обороты и доходы. Напомним, что при данной системе налогообложения государству неважно, какую прибыль вы получаете. Органы власти просто назначают вам платеж. Из-за этого отчетность ИП на ЕНВД несколько отличается от отчетности на других режимах. Об особенностях «рапорта на «вмененке» расскажем в нашем материале.

Со штатом и без

Индивидуальные предприниматели на ЕНВД, как и «пользователи» других спецрежимов, обязаны подавать налоговую декларацию.

В отличие от «упрощенки» отчеты ИП на ЕНВД нужно подавать 1 раз в 3 месяца. Отчетным сроком является квартал, это закреплено в главе 26.3 НК РФ . Документ предоставляется в инспекцию до 20 числа месяца, следующего за трехмесячным периодом.

В отличие от «упрощенки» или ЕСХН на ЕНВД нужно отчитываться 1 раз в 3 месяца.

Форма утверждена приказом от 04.07.2014 под номером ММВ-7-3/353. В приложениях к документу содержится бланк декларации и описан механизм оформления. По этой форме нужно отчитаться за последний квартал 2016 года. В 2017 году появилась новая форма декларации. Это связано с тем, что с 2017 года можно будет делать вычет из единого налога страховых взносов «за себя». ИП, которые обходятся в работе без штатных сотрудников, могут считать список отчетных документов законченным.

Если сотрудников нет, то отсутствуют и отчеты во внебюджетные фонды – ПФР и ФСС. Но если работники в штате, то ситуация меняется.

На самом деле, встретить предпринимателя, применяющего «назначенный налог» и при этом обходящегося без помощи команды штатных специалистов, не так просто. ЕНВД используют, если оборот «выше среднего». Вести такой бизнес без сотрудников довольно непросто.

Обязанности по сдаче бухгалтерской отчетности у ИП на ЕНВД нет.

Отчеты во внебюджетные фонды:

Первичная постановка на учет в Пенсионном фонде. Эта процедура должна быть проведена в течение 1 месяца после заключения договора с наемным специалистом.
1 раз в 3 месяца предприниматель обязан подавать в ПФР справку РСВ-1. Она обязательна для всех ИП с сотрудниками. Бланк документа можно скачать на сайте Пенсионного фонда. Там же содержатся подробные указания о том, какие сведения и в каких графах необходимо отразить. Последний раз такую справку нужно подавать за 2016 год. С 2017 года данная форма отменена.
Данные учета сотрудников (персонификация). Эта информация должна содержаться в документах, обозначенных как СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2. Их также необходимо направлять 1 раз в 3 месяца. Скачать бланки можно на сайте ФНС. Также на этом сайте вы найдете бланки СЗВ-6-3, АДВ-6-4 . Они заполняются на каждого из сотрудников и подаются 1 раз в год.
Документ в соцстрах единственный. Это форма 4-ФСС, которая предоставляется поквартально, не позднее 15 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Помимо справок и отчетов во внебюджетные фонды придется предоставить дополнительные сведения в налоговую инспекцию: информацию о среднесписочной численности и справки 2-НДФЛ на каждого сотрудника.

Перечень отчетов предпринимателя, применяющего в своей деятельности «назначенный налог» и имеющих сотрудников в штате, достаточно обширен. Однако справиться с отчетностью не так сложно, как это кажется после первого прочтения нашего материала. Перед тем как приступить к внесению данных в каждую из форм, внимательно изучите все инструкции, и все у вас получится.

Когда ИП понимает, что уже не может один справляться со своим бизнесом, он нанимает работников. Когда ИП нанимает работников, он осознает, что у него прибавляется проблем:

Возрастают расходы – работникам надо платить зарплату плюс за них нужно еще страховые взносы перечислять;
Приходится организовывать кадровый учет – составление трудовых договоров, ведение трудовых книжек, формирование штатного расписания и иной документации никто не отменял;
Появляется необходимость теснее общаться с ПФР и ФСС – регистрироваться в качестве работодателя;
Увеличивается количество отчетов, которые надо сдать в разные органы.

Соответственно, ИП надо четко знать, какие отчеты, куда и когда надо сдать. Проконтролировать этот момент надо обязательно, так как штрафы никто платить не хочет.

Отчеты, которые ИП сдает по своим работникам, сдаются в три инстанции:

Налоговую;
Пенсионный фонд России;
Фонд социального страхования.

Теперь о каждом по порядку.

В налоговую надо сдать 4 отчета

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР);
2-НДФЛ;
6-НДФЛ;
Расчет страховых взносов.

Среднесписочную численность действующие ИП сдают лишь один раз в год. Данные подаются за прошедший календарный год до 20 января уже следующего года. Например, отчет за 2017 год надо было сдать до 20.01.2018 г..

Зачем налоговая вообще собирает эти сведения?

На самом деле, это одна из мер контроля. Численность работников имеет значение при расчете некоторых налогов, при форме сдачи отчетности (на бумаге / электронно), при возможности применения налоговых спецрежимов.

2-НДФЛ сдают также раз в год до 1 апреля , но по каждому работнику! Сколько работников, столько и справок 2-НДФЛ надо сдать! В справке проставляются суммы полученных работником доходов, предоставленных ему вычетов и удержанный НДФЛ за прошедший год.

Те ИП, у которых СЧР равна 25 человек и более, сдают эти отчеты электронно, а вот те, у кого это показатель менее 25, могут подать их в бумажном виде.

6-НДФЛ сдается после каждого квартала , форма общая – она составляется по ИП в целом. Сдать ее надо до первого числа месяца, идущего за кварталом, за который вы составляете отчет. Отчет подается электронно, на бумаге его, как и 2-НДФЛ, могут сдать лишь те, у кого работников было менее 25 человек.

Отнестись к сдаче этого нового пока что для работодателей отчета следует серьезно, так как кроме штрафов за просрочку подачи отчетности грозит довольно серьезная мера – налоговики вправе заблокировать ваш расчетный счет, если вы просрочили подачу 6-НДФЛ более чем на 10 дней. Согласитесь, ничего приятного в этом нет.

Расчет страховых взносов сдается в налоговую инспекцию, туда же платятся взносы, а не в ПФР. Исключение составляют взносы на травматизм, они, по-прежнему перечисляются в ФСС. Отчет сдается по итогам каждого квартала до 30 числа месяца, идущего за этим кварталом.

В ПФР надо сдать два отчета

Сведения о страховом стаже;
Отчет СЗВ-М.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется 1 раз в год по итогам отчетного периода – в данном случае по итогам года. Сдать его надо до 1 марта уже следующего года. Введение формы также связано с передачей страховых взносов в ведение налоговой и отменой формы РСВ-1.

Отчет СЗВ-М совсем новый, ввели его недавно – с апреля 2016 года.

Сдавать его надо ежемесячно, срок сдачи — до 15 числа месяца, наступившего за отчетным. Критерий обязательной сдачи его электронно тот же – 25 работников.

В бланке указываются сведения о работодателе, а затем идет список работников: прописывается ФИО, СНИЛС и ИНН. К работникам здесь относятся те, кто оформлен по трудовому договору или договору ГПХ. ИП, не имеющие ни одного работника, не заполняют отчет.

По сути, отчет представляет собой сведения о застрахованных лицах. Его введение связано с тем, что ПФР нуждается в информации о работающих пенсионерах – чтобы отсеять тех, кому не положена индексация пенсии.

В ФСС сдается только один отчет

4-ФСС ежеквартально сдают все работодатели, уплачивающие взносы по несчастным случаям.

В отчете указываются сведения о взносах за сотрудников — начисленным и уплаченным. С 2017 года форма сильно изменилась: в ней остался только один раздел – по взносам на травматизм. Отчет требуется для того, чтобы ФСС мог возвратить работодателю часть выплаченных им сумм.

4-ФСС сдается либо электронно, либо на бумаге – это зависит от численности работников (критерий все тот же – 25 человек). Срок сдачи отчета в электронном формате — до 25 числа месяца, идущего за кварталом, для бумажного формата этот срок меньше – до 20 числа.

При отсутствии деятельности, а, соответственно, и взносов, сдается нулевой отчет, в котором заполняется титульник и обязательные таблицы. К такому отчету лучше сразу приложить пояснения, раскрывающую причину сдачи нулевого отчета.