Если среднесписочная численность работников равна или превышает 25 человек, организация обязана отчитываться электронно. Причем показатель численности устанавливается за предшествующий отчетный период. Таким образом, если в организации в сентябре трудилось 30 специалистов, а в октябре всего 5, то октябрьскую нужно отправить электронно.
Один из вариантов отправки документации по защищенным каналам — это заключить с ПФР договор на электронный документооборот. Преимущества для бюджетной организации:
- не нужно посещать отделение Пенсионного фонда (сокращаем транспортные расходы);
- не нужно распечатывать и подписывать документы (сокращаем канцелярские расходы);
- оперативное выявление и устранение ошибок (снижаем риск штрафных санкций).
К тому же отметим, что формирование любого отчета в цифровой форме снижает до минимума риск появления ошибок и несоответствий.
Как заключить соглашение об обмене электронными документами с ПФР
Для этого бюджетная организация должна представить:
- Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Бланк стандартной формы нужно составить в трех экземплярах.
- Соглашение с ПФР об электронном документообороте 2019. Составляется в двух экземплярах на специальном бланке. Один экземпляр остается у организации-заявителя, а второй — у представителей Пенсионного фонда.
- Доверенность. Документ нужен, если оформлением занимается не руководитель, а ответственное лицо. Например, бухгалтер или юрист. Составляется в произвольной форме, заверяется подписью руководителя и печатью организации.
Готовый пакет документов представьте в территориальное отделение по месту нахождения бюджетного учреждения. Чтобы подключить обособленное подразделение, которое самостоятельно взаимодействует в ПФ РФ, документацию направьте в отдел по месту нахождения подразделения.
Заявление на электронный документооборот с ПФР
Как заполнять
Заполнять следует только те табличные части заявления, которые соответствуют бюджетной организации.
Шаг 1. Начинаем с шапки: указываем полное наименование территориального отделения Пенсионного фонда России, с которым будет налажен обмен документами.
Шаг 2. Переходим к заполнению табличной части заявления о подключении к электронному документообороту ПФР.
Сведения об участнике ЭДО. Прописываем регистрационный номер бюджетной организации, полное наименование, ИНН, КПП, телефон, факс и e-mai. Затем прописываем юридический и фактический адреса, указываем ФИО руководителя учреждения.
Дополнительная информация указывается в заявлении по запросу представителей территориального отделения фонда: банковские реквизиты (наименование банка, его БИК, расчетный счет бюджетного учреждения, корреспондентский счет), среднесписочная численность.
Шаг 3. Вторую таблицу оставляем пустой либо ставим прочерки. Данная часть предназначена для индивидуальных предпринимателей. Заполнение сведений в обеих таблицах недопустимо.
Шаг 4. Переходим в третью таблицу. Указываем наименование организации-оператора комплексных услуг в СЭД. Иногда представители ПФ РФ требуют дополнительные сведения. Например, адрес оператора, информацию об используемом средстве криптографической защиты информации (СКЗИ).
Шаг 5. Подписываем заявление у руководителя, ставим печать, указываем дату составления.
Последняя таблица в заявлении заполняется сотрудниками ПФ РФ.
Особенности составления соглашения на ЭДО
Официальная форма соглашения об электронном документообороте (ЭДО) представлена в открытом доступе на сайте ПФ РФ. Также бланк можно получить в территориальном фонде по месту нахождения вашего учреждения. Заполнять реквизиты соглашения на ЭДО нужно внимательно. Если представители Пенсионного обнаружат ошибки, описки или неточности, то соглашение вернут на доработку, а срок подключения будет отодвинут.
Бланк соглашения об электронном документообороте с ПФР 2019 года
В бланке договора ЭДО указывают полное наименование ТОПФР, должность руководителя (ответственного лица). Затем прописывают аналогичные данные по своей организации: полное наименование, должность и ФИО руководителя, указывают регистрационный номер, а такж нормативный документ регламентирующий деятельность бюджетного учреждения (положение, устав, прочее).
В конце 3 раздела укажите наименование территориального отделения фонда. Затем переходите в 9 раздел, здесь пропишите реквизиты и юридические адреса сторон (вашего учреждения и ТОПФ).
Время рассмотрения обращения организации о подключении к ЭДО колеблется от двух недель до одного месяца. О принятом решении вас обязательно уведомят в письменном виде. Если организация планирует сменить оператора комплексных услуг в СЭД ПФР, то соглашение придется перезаключить. В любом случае порядок смены оператора услуг уточните у специалистов местного отделения фонда.
Гусарова Юлия Интернет-бухгалтерия «Моё дело» - какие формы отчётности сдавать в ПФР.Помимо уплаты налогов и взносов индивидуальные предприниматели и организации должны сдавать отчётность.
Какие формы отчётности сдаются в ПФР? Подаётся ли декларация в ПФР? Давайте разберёмся.
Декларация - это отчёт, на основании которого налоговые инспекции контролируют правильности расчета налогов и перечисления их в бюджет налогоплательщиками (налоговыми агентами). В Пенсионный фонд платятся не налоги, а взносы, поэтому отчётность, которая туда подаётся, называется иначе.
Индивидуальные предприниматели, имеющие работников, и организации (независимо от наличия сотрудников) обязаны сдавать в Пенсионный фонд не декларацию, а расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР (в т.ч. включающий данные персонифицированного учёта).
Данный расчёт составляется по окончании I квартала, полугодия, девяти месяцев и по итогу календарного года (то есть фактически ежеквартально) и направляется в фонд:
- в бумажном варианте - не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за окончанием отчётного (расчетного) периода;
- в электронном виде - не позднее 20 числа второго календарного месяца, следующего за окончанием отчётного (расчетного) периода.
Помимо этого с отчета за апрель 2017 года подачи в Пенсионный фонд подлежат сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Они подаются ежемесячно: не позднее 10-го числа месяца, следующего за вновь введенным с 1 апреля 2018 года отчетным периодом - месяцем.
Если последний день срока представления отчётности приходится на выходной день, он переносится на ближайший рабочий день.
Формирование отчётности в ПФР в сервисе «Моё дело»
Как легко разобраться, какую отчётность и в какое ведомство представлять? Какие формы отчётности сдавать в ПФР? В какой форме отчитываться перед ФСС и налоговой инспекцией?
Вы всегда знаете ответы на эти и другие вопросы, если используете в работе интернет-бухгалтерию «Моё дело».
В системе Вы формируете любые отчётные формы быстро и в полном соответствии с действующим законодательством. База системы содержит полный перечень бланков, законодательных и нормативных актов по налогообложению и бухучёту. Все обновления происходят в режиме онлайн, что гарантирует Вам формирование отчёта в ПФР и любой другой отчётности на ОСНО , УСН , ЕНВД согласно всем действующим нормам и правилам.
Для того чтобы всегда сдавать вовремя отчёты в ПФР и остальные отчётные документы, Вам обязательно нужен налоговый календарь. В сервисе «Моё дело» выберите раздел «Реквизиты», укажите дату своей регистрации, применяемую систему налогообложения и получите персональный налоговый календарь!
Календарь никогда не даст Вам забыть о сроках представления отчётности и уплаты налогов и заранее сообщит о грядущих датах, дополнительно отправив уведомления на телефон и электронную почту.
В системе Вы формируете любую отчётность (вне зависимости от выбранной системы налогообложения) за несколько минут. Готовые документы можно распечатать или сразу в ПФР, ФСС, а также ИНФС и Росстат.
В интернет-бухгалтерии созданы все условия для ведения учёта на общей системе налогообложения и спецрежимах: УСН и ЕНВД. Расчёт любых страховых взносов и налогов производится точно и быстро. Вы тратите лишь несколько минут на расчёт зарплаты, пособий, отпускных и больничных. Перечисление налогов, взносов и других обязательных платежей Вы осуществляете прямо в сервисе благодаря интеграции с банками и платёжными системами.
Требования сотрудников ПФ о предоставлении налоговых деклараций незаконны и нарушают права предпринимателей.
«Кошмарят» малый бизнес не только в нашей столице. Например в городе Новороссийске в начале года из-за нестыковок между пенсионным ведомством и налоговиками, предпринимателей заставляли нести налоговые декларации за 2014 год. При этом, в обоих ведомствах спирали вину друг на друга:
ФНС сказала «что попросили, то и передали, а как они это себе загрузили, мы не знаем», а ПФР сказал «ну, мы не знаем, что там ФНС напередавала…
Московский пенсионный фонд пошел дальше. Его сотрудники разослали письма с мифической задолженностью. Обратившись в ПФР лично, либо телефону, человек узнавал, что никаких долгов нет, но вот придется принести налоговую декларацию. Аргументировали это тем, что из налоговой не поступила необходимая информация.
Вместо того, чтобы отлаживать взаимодействие между ПФР и ФНС, чиновники в очередной раз решили возложить свои проблемы на нас. Хотя Федеральный закон от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ в этом случае говорит четко — чья это обязанность:
9. Налоговые органы направляют в органы контроля за уплатой страховых взносов сведения о доходах от деятельности плательщиков страховых взносов за расчетный период, определяемых в соответствии с частью 8 настоящей статьи, не позднее 15 июня года, следующего за истекшим расчетным периодом. После указанной даты до окончания текущего расчетного периода налоговые органы направляют сведения о доходах от деятельности плательщиков страховых взносов за расчетный период в органы контроля за уплатой страховых взносов в срок не позднее 1-го числа каждого следующего месяца.
Таким образом, требования пенсионщиков незаконны и нарушают права предпринимателей. Но реагировать на все письма ПФР нужно обязательно, т.к. некоторым «счастливщикам» уже пришли бумаги на 140 тыс. руб. и более.
Указанные граждане своевременно сдавали декларации и платили фиксированные платежи. Но налоговая инспекция не переслала данные по ним в пенсионный фонд. Или в ПФР был сбой. Причина не важна, важно то, что если у пенс. фонда нет данных о доходах ИП, то они взыскиваю 8-ми кратный тариф страховых взносов, а это например за 2015 год сумма 148.886,40 руб.
Статья 14. Размер страховых взносов, уплачиваемых плательщиками страховых взносов, не производящими выплат и иных вознаграждений физическим лицам
11. … В случае, если в указанной информации отсутствуют сведения о доходах налогоплательщиков в связи с непредставлением ими необходимой отчетности в налоговые органы до окончания расчетного периода, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за истекший расчетный период взыскиваются органами контроля за уплатой страховых взносов в фиксированном размере, определяемом как произведение восьмикратного минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, установленного пунктом 1 части 2 статьи 12 настоящего Федерального закона, увеличенное в 12 раз.
Какой путь вы изберете: напишите жалобу в прокуратуру или вышестоящий орган, сообщите уполномоченному по правам предпринимателей, либо просто отнесете нужную бумажку, главное не откладывайте это в долгий ящик. Иначе велика вероятность того, что следующим документом, который придет по почте — будет Требование с суммой более 100 тыс. руб. Или приставы постучаться …
Отчетность по форме РСВ-1 за 2016 год мы будем сдавать в последний раз. С января 2017 года вступит в силу глава 34 НК РФ, и контроль за страховыми взносами, а также прием и проверка отчетности перейдут к налоговым органам. Начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года, вводится новая форма отчета по взносам , разработанная ФНС РФ, а РСВ-1 больше сдаваться не будет.
Сроки сдачи РСВ-1 2016
Чтобы определиться со сроком сдачи отчета, сначала уточните среднесписочную численность своих работников. Для работодателей, у которых трудится в среднем более 25 человек, предусмотрена только электронная форма представления отчета РСВ-1. Если среднее число сотрудников меньше, чем 25, то отчет можно сдать как электронно, так и на бумаге.
Сроки представления расчета РСВ-1 за 2016 год зависят от способа его сдачи:
- если расчет сдается на бумаге - не позднее 15 февраля 2017 года,
- если расчет сдается в электронном виде – не позднее 20 февраля 2017 года.
Обратите внимание: эти сроки действуют и для сдачи нулевых расчетов РСВ-1. Ошибочно думать, что если у вас нет начислений взносов, то и оштрафовать за несданный отчет вас не смогут. В этом случае ПФР может наложить на страхователя минимальный штраф, а это 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
РСВ-1 за 2016 год, а также «уточненку» за 2016 и более ранние периоды, по-прежнему сдавайте в свое территориальное отделение ПФР. Используйте для годового РСВ-1 бланк, утвержденный ПФР 16.01.2014 постановлением № 2п (с изменениями от 04.06.2015).
Новая форма расчета от ФНС РФ для отчета за 2016 год не применяется, ее следует заполнять, отчитываясь по взносам за первый квартал 2017 года.
Состав годового расчета РСВ-1
Расчет РСВ-1 сдается независимо от того, велась ли деятельность и начислялась ли работникам зарплата и другие вознаграждения в январе-декабре 2016 года. В составе расчета РСВ-1 за 2016 год должны присутствовать разделы 1 и 2.1, а также титульный лист. В такой комплектации сдается нулевой расчет РСВ-1.
Не должны представлять форму РСВ-1 ИП , у которых в течение 2016 года не было наемных работников и вознаграждения физлицам они не выплачивали.
Если работодатели выплачивали в 2016 году застрахованным физлицам вознаграждение, начисляли пенсионные страховые взносы и взносы на ОМС, то помимо обязательных, нужно заполнить все остальные необходимые разделы расчета РСВ-1.
РСВ-1 раздел 1
Раздел 1 обязателен для всех страхователей. Его сдают, в том числе и те, чей расчет не содержит показателей, то есть деятельность не осуществлялась или не было выплат работникам. В таком случае на месте показателей проставляются прочерки.
В разделе 1 обобщаются показатели всех остальных разделов РСВ-1, в том числе отражаются суммы взносов не только в ПФР, но и в ФОМС, поэтому заполнять его лучше в последнюю очередь, когда готовы все остальные части отчета.
Раздел III Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР (утв. 16.01.2014 постановлением Правления ПФР № 2п) содержит соотношения между строками раздела 1 и показателями других разделов, которые должны соблюдаться при подготовке отчета. Разберем заполнение раздела 1 по каждой его строке:
Строка 100 показывает, какая задолженность, или переплата по взносам числилась за страхователем на начало года. Показатели всех граф строки 100 отчета за 2016 год должны соответствовать показателям тех же граф строки 150 отчета за 2015 год.
Обратите внимание, что если в отчете за 2015 год по графе 4 строки 150 была переплата, то в отчете за 2016 год по графе 3 строки 100 берем сумму значений граф 3 и 4 строки 150 за 2015 год, при этом по графе 4 не может быть минусового значения.
Строка 110 – взносы, начисленные за весь 2016 год, равны сумме показателей строки 110 РСВ-1 за 9 месяцев 2016 г. и строки 114 годового отчета. Также, строка 110 должна равняться сумме взносов из разделов 2.1, 2.2, 2.3 и 2.4 годового отчета. Если в течение года возникло, либо утрачено право применять пониженный тариф, эти соотношения выполняться не будут.
Строки 111, 112, 113 отражают взносы за последние три месяца: период октябрь-декабрь для отчета РСВ-1 за 2016 год.
- Показатель графы 3 каждой из этих строк равен сумме строк 205 и 206 подраздела 2.1, по графе 4, 5 и 6 соответственно.
- Графа 6 по каждой из строк соответствует сумме строк 224 подраздела 2.2, графа 4, 5 или 6, и строк 244, 250, 256,262, 268 подраздела 2.4, граф 4, 5 или 6 с кодом основания «1».
- Графа 7 по каждой из строк: сумма строк 234 подраздела 2.3 (графа 4, 5 или 6), и строк 244, 250, 256, 262, 268 подраздела 2.4 (графа 4, 5 или 6) с кодом основания «2».
- По графе 8 отражаются взносы на ОМС, ее значение по каждой из строк соответствует значению строк 214 (графа 4, 5 или 6) по всем тарифам.
Строка 114 суммирует показатели строк 111, 112 и 113.
Строка 120 отражает перерасчеты и заполняется в следующих случаях:
- в отчетном периоде проверка ПФР выявила нарушения, и по акту были доначислены суммы взносов, либо были выявлены излишне начисленные страховые взносы,
- страхователь сам выявил неполное отражение данных или нашел ошибки, ведущие к занижению облагаемой базы и взносов за прошедшие периоды.
- По графам 3, 4 и 5 строка 120 равна значению граф 6, 8 и 10 по итоговой строке раздела 4.
- По графе 6 строка 120 равна значению граф 11 по итоговой строке и сумм всех строк по графе 13 с кодом основания «1» раздела 4.
- По графе 7 строка 120 равна значению граф 12 по итоговой строке и сумм всех строк по графе 13 с кодом основания «2» раздела 4.
Строка 121 – из строки 120 выделяется сумма перерасчета взносов, начисленных с превышения предельной базы. В 2016 году база для взносов в ПФР по ставке 22% - 796 000 рублей, все что свыше этой суммы, облагается тарифом 10%. Для взносов в ФОМС в 2016 году лимит базы не предусмотрен.
Графы 3 и 4 соответствуют графам 7 и 9 по итоговой строке раздела 4.
Строка 130 суммирует значения строк 100, 110 и 120 раздела 1.
Строка 140 отражает уплату взносов с начала года. Ее значение равно сумме взносов, перечисленных в предыдущем отчетном периоде и за последний квартал, то есть сумме строк 140 расчета за 9 месяцев и 144 годового расчета. В строке 140 показатель по графе 4 не может превышать показатель графы 4 строки 130.
Строки 141, 142 и 143 – это суммы, уплаченные в последний квартал. В расчете за 2016 год отражаем уплату в октябре, ноябре и декабре соответственно.
Строка 144 суммирует показатели уплаченных за последний квартал взносов по строкам 141, 142 и 143.
Строка 150 подводит итог всему разделу 1, отражая переплату или неуплаченные взносы на конец года. Для этого из строки 130 вычитаем строку 140. При этом графа 4 строки 150 не может быть с минусом, если отрицательного значения нет в графе 4 строки 120.
РСВ-1 за 2016: пример заполнения
В ООО «Альтаир» с января по декабрь 2016 года выплачивалась зарплата двум сотрудникам:
- Ежемесячные начисления Сергееву С.С. составили 40 000 рублей, в ноябре ему также была выплачена материальная помощь в размере 5000 рублей.
- Ежемесячные начисления Иванову И.И. составили 30 000 рублей.
На начало 2016 года подлежало уплате 15 000 рублей страховых взносов в ПФР и 3000 рублей в ФОМС.
Заполняя индивидуальные сведения подраздела 6.4 по Сергееву, сумму матпомощи (5000 рублей) не берем в расчет облагаемой базы в графе 5 строки 402 (пп. 3 п. 1 ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Облагаемая база по Сергееву составила 480 000 рублей (40 000 х 12 месяцев), а по Иванову – 360 000 рублей (30 000 х 12 месяцев)
За весь год база для начисления взносов в ПФР по каждому сотруднику не превышает 796 000 рублей. В подраздел 6.5 ставим сумму взносов, начисленных по тарифу 22%:
Сергеев – 26 400 рублей (480 000 х 22%),
Иванов – 19 800 рублей (360 000 х 22%).
В подраздел 6.8 вносится период работы по каждому сотруднику. В нашем случае три последних месяца отработаны полностью, значит, указываем даты с 01.10.2016 по 31.12.2016.
В подраздел 2.5.1 вносим данные о сформированных пачках документов. Допускается включать в одну пачку не более 200 сведений. В нашем случае пачка всего одна.
В графе 2 указываем общую базу для начисления взносов за три последних месяца отчетного периода: 210 000 рублей, а также начисленные за этот период взносы – 46 200 рублей.
В нашем примере применялся один тариф, поэтому раздел 2.1 мы заполняем только один раз для взносов в ПФР по тарифу 22% (код 01). Взносы на ОМС начислены по тарифу 5,1%.
Здесь указываем общую сумму вознаграждений по всем сотрудникам за 2016 год (845 000 рублей) и выделяем необлагаемую сумму (5000 рублей), общая база для начисления взносов ПФР составляет 840 000 рублей (845 000 – 5000). Базу для начисления взносов по ОМС отражаем аналогично.
Сумма начисленных взносов ПФР (тариф 22%) – 184 800 рублей, взносов ОМС (5,1%) – 42 840 рублей.
Раздел 1 заполним в последнюю очередь, после внесения всех остальных данных.
Заполнив весь расчет, проверьте правильность внесения показателей с помощью контрольных соотношений, указанных в Порядке заполнения расчета РСВ-1.
Для подготовки отчета РСВ-1 в 2016 году, скачать бланк можно .
Как составляется декларация в ПФР для ИП? Эта информация поможет начинающим предпринимателям лучше разобраться в правилах ведения своего бизнеса. Известно, что, помимо различных взносов и платежей, налогов и пошлин, индивидуальные предприниматели обязаны сдавать декларации или, другими словами, вести отчетность. Некоторые из этих форм подаются в отделения Пенсионного Фонда Российской Федерации.
Как составляется декларация ИП в ПФР
Для начала необходимо ознакомиться с основным определением декларации для понятия всей системы, с которой предстоит работать индивидуальному предпринимателю. Декларация является отчетом с информацией, на основании которой особые инспекции ведут контроль правильности расчета налогов и перечисления их в бюджетные средства налогоплательщиками. Отчетность называется декларацией, потому что в Пенсионный Фонд платятся не налоги, а взносы.
Ниже будут описаны сведения о декларации, предусмотренной для индивидуальных предпринимателей с наемными рабочими и без них.
Декларация в Пенсионный фонд для ИП, имеющих наемных работников, будет иметь свои особенности. При наличии наемных рабочих индивидуальный предприниматель должен делать взносы не только за себя, но и за своих подчиненных. Для начала бизнесмену необходимо зарегистрировать себя как работодателя, имеющего своих сотрудников. Один раз в годовой квартал страхователям (предпринимателю и сотрудникам) необходимо сдавать в Пенсионный фонд так называемую форму РСВ-1.
Вернуться к оглавлению
Как и когда нужно подать декларацию в ПФР
Как происходит подача пенсионной декларации?
Расчет необходимо осуществлять на носителе из бумаги, не позднее 15 числа второго календарного месяца, что следует за началом отчетного периода.
Декларация в ПФР для ИП может быть передана и электронным путем, но тогда соответствующий документ должен быть подан не позднее 20 числа того же второго календарного месяца. Если последний день срока является выходным днем, то передача документа производится на ближайший рабочий день.
Предоставляется следующая отчетность:
- Сведения по перечисленным и уплаченным страховым взносам, изложенные согласно вышеупомянутой форме РСВ-1.
- Информация по персонифицированному учету (предоставляется в составе формы РСВ-1).
Платежи должны обязательно производиться ежемесячно, до 15 числа. Важно помнить, что вид системы налогообложения не влияет на даты и объемы платежей по декларации, поэтому в этом отношении условия одинаковы как для обладателей УСН, так и для пользователей ЕНВД.
Если ИП не предъявил отчетность в указанные сроки, он будет оштрафован.
РСВ-1 оформляется и заполняется согласно информации бухгалтерского учета. Все цифры денежных показателей пишутся в копейках и рублях. В документ РСВ-1 входит 6 разделов и титульный лист, который необходимо обязательно заполнить. В нем надо будет написать главную информацию об организации и ее численности (если в организации отсутствовали увольнения и другие эксцессы, то она равна среднесписочной).
- В первом разделе нужно указать информацию из анализа счета 69 (обороты и сальдо).
- Второй раздел тщательнее раскрывает информацию из первого и состоит из 5 подразделов.
- Раздел третий заполняется только бизнесменами, работающими по заниженным тарифам.
- В четвертом разделе требуется указать сумму доначисленных или переначисленных взносов.
- Раздел пятый заполняется бизнесменами, имеющими в числе своих сотрудников студентов-очников.
- В последнем пункте нужно заполнять сведения о каждом работнике.
Декларация ИП в пенсионный фонд подается и в случае отсутствия наемных работников.
С самого момента регистрации предприниматель обязан выплачивать за себя каждый год фиксированные взносы в Пенсионный Фонд и ФФОМС.
Других действий, квитанций, справок или деклараций от индивидуального предпринимателя, не имеющего подчиненных ему людей, не требуется.