Новая ежемесячная отчетность в пенсионный фонд. Ежемесячная отчетность в ПФР: кто и как должен сдавать. Когда сдавать ежемесячную отчетность в ПФР

Инициатива, обязывающая работодателей сдавать отчетность в ПФР ежемесячно, была выдвинута Минтруда еще в 2015 году. Министерство экономического развития РФ ее не поддержало, обосновав такую позицию тем, что для предпринимателей это будет означать увеличение расходов и обязанностей. По мнению экономистов, прежде всего нагрузка усилится на бухгалтерские службы, которые занимаются составлением и сдачей отчетности. Соответственно, неизбежны повышение затрат на их содержание, а также необходимость расширения штата специалистов или привлечения аутсорсинговых компаний.

Несмотря на то, что инициатива Минтруда не получила одобрения у экспертного сообщества и правительственных экономистов, накануне 2016 года президент все же подписал , который устанавливает ежемесячную отчетность в ПФР с 2016 года.

Зачем вводится ежемесячная отчетность в ПФР?

Согласно Федеральному закону от 29.12.2015 № 385-ФЗ, с 1 января 2016 года приостанавливается индексация пенсий работающих пенсионеров. Если пенсионер прекращает работу, то страховая пенсия и фиксированная выплата к ней выплачиваются с учетом индексации и других корректировок, которые были в период работы.

На сайте ПФР объясняют, что ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года — необходимое нововведение, которое поможет реализации закона. С помощью такой отчетности можно будет установить, продолжает ли работать пенсионер. Процедура избавит людей пенсионного возраста от необходимости посещения территориальных органов ПФР для подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии. Именно для того, чтобы Пенсионный фонд автоматически выявлял факт работы пенсионера, работодателю самому придется подавать необходимую информацию.

Важно отметить, что ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года не заменяет собой ежеквартальную, а является дополнительной. То есть представление ежеквартальной единой отчетности (по форме РСВ-1) никто не отменяет.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности

Страхователь рискует быть оштрафованным в случае нарушения сроков подачи сведений либо подачи недостоверной или неполной информации. Размер санкций составит 500 руб. за каждого работника.

Порядок взыскания установлен «О страховых взносах в Пенсионный фонд российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Ежемесячная отчетность в ПФР: кто и как должен сдавать

Нововведение коснется всех работодателей. Они должны будут представлять сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, даже о тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера.

Сроки сдачи отчетности — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Страхователям нужно представлять упрощенную отчетность, которая включает сведения о работающем застрахованном лице: фамилия, имя и отчество, СНИЛС, ИНН.

Закон, согласно которому вводится ежемесячная отчетность в ПФР, начинает действовать с 1 апреля 2016 года. Следовательно, первую отчетность нужно сдать за апрель 2016 года. В ПФР она должна поступить не позднее 10 мая 2016 года.

Отчетность в электронном виде должны представлять компании со среднесписочной численностью работников за 2015 год более 25 человек. Все остальные вправе выбрать, как им удобнее сдавать ежемесячную отчетность — в электронном виде или на бумаге.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР

Новая форма ежемесячной отчетности в ПФР получила название СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах»).

Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

* Внимание! Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то он переносится на ближайший рабочий день.

Несвоевременное предоставление отчётности в государственные органы и ошибки в важных документах ведут к крупным штрафам. Не является исключением из этого правила и взаимодействие с пенсионным фондом, поэтому изучение порядка подачи отчётности в ПФР в 2019 году должно стать одной из приоритетных задач для любого бухгалтера.

В целом, если сравнивать требования и рекомендации законодателей в 2019 году с порядком предоставления отчётности в ПФР, который действовал в 2018 г., то ничего принципиально не изменилось, поскольку за последнее время были внесены лишь небольшие поправки и сформулированы уточняющие рекомендации.

Но есть другая проблема – в интернет-поисковиках верхние строчки рейтинга по-прежнему занимают ссылки на статьи, где описываются устаревшие требования к пенсионной отчётности. Дело в том, что с 2017 года действуют новые правила, поэтому старые требования и положения не актуальны. Соответственно, попытка сдать отчётность по устаревшим формам обернётся штрафом.

Какие отчёты необходимо подавать в ПФ

Напомним, с 2017 года функции по администрированию страховых взносов взяла на себя налоговая служба, поэтому все отчёты, касающиеся ФСС, сдаются напрямую в ФНС. Что касается Пенсионного Фонда, то он по-прежнему выполняет стандартные функции, а именно:

• принимает от работодателей сведения о работающих лицах;
• тщательно проверяет корректность отчислений за периоды до 2017 года (до внесения существенных правок в порядок учёта);
• собирает отчётность по стажу;
• принимает от работодателей корректировки по ранее поданным сведениям.

Правление Пенсионного Фонда РФ своим постановлением от 06.12.18 утвердило обновлённые бланки, которые в 2019 г. будут сдавать организации и ИП, имеющие наёмных работников. Всего поправки затронули четыре документа:

• – годовой отчет в ПФР с информацией о стаже;
• – этот бланк заполняется и сдаётся в случае корректировки данных за прошлые периоды;
• – данная форма сдаётся в том случае, если работодатель по какой-либо причине не сдал персонифицированную отчётность по работнику (-кам) за период до 2017 года;
• – это приложение к упомянутым формам.

Среди перечисленных выше документов обязательным для организаций является лишь СЗВ-СТАЖ. Формы СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ заполнятся и сдаются только при выявлении ошибок и неточностей, а если учёт в организации изначально поставлен корректно, вероятность столкнуться с этими бланками будет крайне мала. Кроме этого, в число обязательных документов входит ежемесячный отчёт . Он в совокупности с формой СЗВ-СТАЖ является основой пенсионной отчётности.

Ещё есть форма . Она не числится в перечне обязательных документов, поскольку подаётся лишь в том случае, если работник доверил перечисление дополнительных страховых взносов, за счёт которых увеличивается будущая пенсия, своему работодателю.

Новый отчет в пенсионный фонд в 2019 году

Правительство РФ в 2018 году в рамках перехода к цифровой экономике анонсировало новый отчет в Пенсионный фонд, который скоро, возможно, с 2019 года, станет обязательным для всех предприятий и ИП с наёмными работниками.

Что изменится? Законодатели обяжут работодателей подавать дополнительную электронную форму, которая будет уточнять сведения о стаже. Предполагается, что в новом документе придётся:

• делать записи о принятии человека на работу;
• отмечать факты перевода на иную должность и увольнения с разъяснением причин;
• расшифровывать название профессии и занимаемой должности.

По итогам межведомственных обсуждений было решено, что до 1 января 2021 года эту форму нужно будет сдавать за каждый месяц не позднее 15 числа следующего календарного месяца, но с 2021 года все сведения о произошедших изменениях в статусе работников придётся подавать уже на следующий день. Столь непривычные и достаточно жёсткие рамки для большинства работодателей связаны с общим переходом РФ на электронные трудовые книжки.

Краткое описание основных форм

Как уже отмечалось, основными документами в пенсионной отчётности являются формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ сдаётся за каждый год не позднее 1 марта следующего отчётного периода. Например, если сведения подаются за 2018 г., их нужно успеть отправить в ПФР до 01.03.19. Пенсионному Фонду эта форма требуется, в первую очередь, для получения информации о периодах официальной работы граждан, а также для контроля за уплаченными работодателями взносах.

Подавать форму СЗВ-СТАЖ обязаны все юридические лица без исключения, а также ИП и лица, занимающиеся частной практикой, которые привлекали наёмный труд. СЗВ-М отправляется в ПФР за каждый месяц не позднее 15 числа следующего отчётного периода. Если 15 сутки месяца выпадают на официальный выходной, крайний срок переносится на ближайший рабочий день.

Ниже представлена таблица сроков сдачи формы на 2019 год.

СЗВ-М

В СЗВ-М работодатель вносит сведения обо всех лицах, работающих в организации по заключённым трудовым договорам (в т.ч. гражданско-правовым). Предполагается, что, исходя из этих сведений, ПФР сможет среди прочего идентифицировать работающих пенсионеров.

Штрафы при подаче отчётности в ПФР в 2019 году

Подготавливая отчётность, нужно помнить о штрафах за нарушение сроков ее подачи. Так, в ст. 17 Федерального Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ отмечено, что за несвоевременную сдачу страхователем отчётности или предоставление ошибочных сведений по одному застрахованному лицу накладывается штраф 500 руб.

Например, если в СЗВ-М бухгалтер не указал одного человека, с которым заключён трудовой договор, или перепутал ФИО, на организацию будет наложен штраф 500 руб. Если таких «мёртвых душ» ПФР при проверке найдёт несколько, санкции суммируются.

Кроме этого, в статье 15.33.2 КоАП говорится, что за несоблюдение правил учёта в системе пенсионного страхования штраф может быть наложен непосредственно на руководителя фирмы (предпринимателя) или на главного бухгалтера. В 2019 году он составляет 300 – 500 руб.

Отдельно отметим и тот факт, что за ошибки в электронной отчётности ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ предусматривает наложение штрафа на организацию в размере 1000 руб. На этот пункт пристальное внимание должны обратить работодатели, штат которых составляет 25 человек и более, поскольку они обязаны подавать отчёты в ПФР только в электронном виде.

Если наёмных работников нет

В Российской Федерации действует много организаций и ИП с пустым штатом, поэтому возникает закономерный вопрос – подавать ли в таком случае отчётность в ПФР?

Как поступить индивидуальному предпринимателю?

Если в ИП работает только один человек – сам предприниматель, он не обязан сдавать рассмотренные сегодня формы. Если же ИП привлекал наёмных работников и заключал с ними договоры даже на непродолжительный период, перед ним возникает обязанность по итогам года заполнить и подать в ПФР бланк СЗВ-СТАЖ. Это же правило касается и отчёта СЗВ-М, только его нужно сдавать ежемесячно, пока человек выполняет свои обязанности по договору.

На что ещё следует обратить особое внимание:

• если с работником заключён трудовой договор, но он находился в неоплачиваемом отпуске, отчёты сдаются обязательно;
• не освобождает от обязанности подачи форм СЗВ и факт нахождения работника в декрете.

Как поступить директору/учредителю ООО?

В случае с ООО законодатели непреклонны – отчётность в ПФР по всем установленным формам нужно сдавать даже тогда, когда единственный учредитель и директор – это одно лицо. Более того, факт отсутствия трудового договора с директором не освобождает организацию от подачи так называемой «нулевой» отчётности. Данная позиция изложена в письмах Минфина от 15.03.2016 N 03-11-11/14234 и Роструда от 06.03.2013 N 177-6-1.

Сам Пенсионный Фонд разделяет позиции коллег, в частности, в письме от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356 чиновники отметили, что директор (он же единственный учредитель) ООО обязан подавать за себя отчётность, при этом отсутствие вознаграждений за труд не освобождает его от этой обязанности.

Таким образом, даже если ООО не ведёт активной экономической деятельности, оно должно подавать отчётность в ПФР за директора-учредителя. Нарушение этого требования влечёт за собой начисление штрафов.

Вконтакте

Статья посвящена вопросу об изменениях в действующем законодательстве РФ в отношении граждан, которые содержат малый и средний бизнес.

Здесь содержится соответствующая, профилирующая терминология, раскрывающая основы бухгалтерского делопроизводства, описывается порядок заполнения бланков, нормы правовой базы, а также находятся необходимые образцы документов.

Следовательно, возникает необходимость детальнее разобраться, как называется ежемесячная отчетность в ПФР с 2019 года и с какой целью она сдается.

Необходимые сведения

Начиная с апреля 2019 года, в Пенсионный фонд Российской Федерации стала поступать ежемесячная отчетная документация от владельцев малого и среднего бизнеса.

То есть сведения о развитии хозяйственной деятельности предприятий. Такие сведения могут быть внешними и внутренними. Этот метод сбора статистических данных разработали сотрудники ПФ РФ.

При этом ведомости необходимо сдавать по каждому человеку, с которым был заключен , независимо от его возраста.

Подобная отчетность предоставляется даже при условии нахождения сотрудника в или на больничном. Нововведение коснется всех работодателей, состоящих на учете в ПФР.

Месячная отчетность подается в ПФР о сотрудниках предприятий на основании .

Нововведение заключается в том, что индивидуальные предприниматели и организации обязуются уплачивать страховые взносы и предоставлять в Пенсионный фонд информацию обо всех лицах работающих на их предприятиях по месту регистрации страхователя.

Если предприятие имеет филиалы или дочерние организации, то оно обязано предоставить помимо личного бухгалтерского отчета, сводный отчет, независимо от местонахождения дочерних предприятий.

Сводная отчетная документация предоставляется Министерству финансов и Государственному комитету статистики в нижеизложенные сроки:

Бухгалтерский отчет бывает:

1. Годовым.
2. Промежуточным.

Промежуточный отчет включает статистику увеличения и содержания активов, их возникновение.

Также отдельно должны прилагаться пояснения к вышеизложенным событиям. Годовая отчетность фиксирует изменения финансового фонда, указывает на причины этих изменений и следствий.

Немалую роль играет отчетность формы №2 (об убытках и прибыли). Этот документ содержит информацию о формировании и становлении денежных средств по различным направлениям деятельности компании.

Подобный метод позволяет проследить и выявить произошедшие изменения между крайними периодами. Таким образом, просматривается прямая связь между бухгалтерским балансом и отчетом о прибыли и убытках.

Увеличение дохода бухгалтерского баланса происходит, потому что прибыль покрывает расходы предприятия.

Положительная разница между ними – это маржа, которая объясняет разницу между показателями. Чистая прибыль компании определяется после того, как будут погашены ее расходы.

Происходящие процессы отражаются в изменениях капитала в целом за определенный период. Отчетность об изменении капитала ().

Контролирует стабильность, распределение и движение собственного капитала предприятия, а также фондов и резервов дочерних предприятий и филиалов.

Закон раскрывает термин бухгалтерской отчетности, как финансовый результат хозяйствующего субъекта за конкретный период. Отчетность составляется с учетом требований законодательства страны.

Бухгалтерский отчет существует и используется как показатель общей картины о финансовом положении в определенный период.

Такой показатель должен быть достоверным, полезным, полным, существенным, нейтральным, последовательным. Существуют упрощенные требования, касающиеся индивидуальных предпринимателей.

Их основная задача – налоги и отчетности. Предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета, основной целью которого является выявление изменений состояния имущества компании.

Не менее важная функция бухгалтерского отчета – гарантия надежности компании, ее стабильности, что позволяет получить поддержку в виде акций и инвестиций.

Существует форма №6 для некоммерческого предприятия. Ее принято называть .

Основную ответственность по составлению отчетности несет руководитель предприятия.

Для облегчения ведения бухучета он может не выполнять бумажную работу сам, а прибегнуть к определенным мерам:

• назначить главного бухгалтера;
• воспользоваться услугами специалистов в области бухгалтерского учета;

Бухгалтерскую отчетность имеют право запросить банки, налоговые службы, органы исполнительной власти. Как правило, записи производятся шариковой ручкой или печатаются.

Нулевая отчетность сдается в фонды на следующих бланках — и . Они состоят из двух листов.

Основной экземпляр отправляется в РОССТАТ по месту регистрации. Нулевую отчетность следует предоставлять в электронном виде.

Оформить отчеты можно в абсолютно любой программе бухучета или онлайн-бухгалтерии. Обычно нет острой необходимости прикладывать к нулевой отчетности право на нее.

Только высшее руководство (директор, учредитель, руководитель, индивидуальный предприниматель, выступающий в роли юридического лица) сдает отчетность.

Если численность людей в штате не достигает количества 25, то отчет приемлемо сдать в письменном виде.

Если численность людей свыше 25 человек, то отчет необходимо сдать в электронном виде, подкрепленный электронной подписью.

Если нет работников

При увольнении сотрудников или расторжении договоров с работодателем в Пенсионный Фонд предоставляется нулевая форма. Отсылать работодателю ежемесячные сведения по форме СЗВ-М за себя нет необходимости.

Минимальный штраф за уклонение от подачи ежемесячной отчетности составляет 500 рублей за каждого .

За указание в отчетности ложных сведений также налагается штраф в размере 500 руб. Можно ли подавать бухгалтерскую отчетность в сокращенный или увеличенный период.

Как правило, на сдачу отчетной документации отводится год, за который необходимо приготовить все перечисленные документы.

Отчетный период ликвидируется с прекращением деятельности компании, о чем должна быть внесена соответствующая запись в ЕГРЮЛ.

Нюансы при работе в 1С

При формировании отчета в программе 1С декларанту достаточно ввести необходимые данные. Для этого существуют специальные поля.

После заполнения документа нужно проверить введенные данные и распечатать готовый бланк. Особенности регламентированного отчета:

Регламентированный отчет подразумевает разработанный электронный формуляр, который нельзя изменить или расширить. Такой бланк отчета включает принцип ввода данных, заполнение и печать документа.

Чтобы определить дату написания отчета, достаточно скорректировать единицу измерения и точную сумму в отсчете.

В позиции «Настройка» можно полностью изменить оформление отчета. Кнопка «Заполнить» позволяет вносить изменениях вручную и автоматически.

Предприятия, по которым будет заполняться отчет необходимо указать в начальной форме отчета. Это будет выглядеть, как видимая гиперссылка. Данные расшифровки каждого автомата будут изображаться отдельно.

Перед отправлением данных, подтверждающих финансовую деятельность компании, учреждения, акционерного общества или индивидуального предпринимателя рекомендуется проверить на достоверность и точность все сведения.

Подбивая итог законодательных изменений в области бухгалтерской отчетности нужно отметить несколько основных моментов.

Отчетную документацию должны ежемесячно подавать все коммерческие предприятия.

Документ позволяет государству составить статистику работающих пенсионеров. Игнорирование требований закона влечет наложение штрафных санкций на нарушителя.

Как в связи с этим поменялась отчетность в ПФР в 2017? Какие формы по-прежнему сдаются в Пенсионный фонд, а какие требуется представлять в ИФНС? Рассмотрим все нормативные нюансы в этой статье.

Отчетность в ПФР в 2017 году – какие изменения

С 1 января 2017 года утратил силу закон № 212-ФЗ от 24.07.09 г. и в НК РФ начала действовать глава 34 , регламентирующая порядок начисления и уплаты страховых взносов. Ежеквартальную отчетность по страхвзносам необходимо представлять по единой форме (утверждена Приказом № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г.) в налоговые органы вместо упраздненных РСВ-1 (2), 4-ФСС и РВ-3. Срок – до 30 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчетность в ПФР сдается по следующим формам:

• Ежемесячная форма отчетности в ПФР с 2017 – СЗВ-М (утверждена постановлением № 83п от 01.02.16 г.). Бухгалтерские службы предприятий начали отчитываться по этому виду ежемесячной отчетности в ПФР с 2016 года (с апреля).
• Новая отчетность в ПФР с 2017 года – сводная форма по данным персонифицированного учета относительно стажа персонала организации.

Внимание! Порядок представления отчетов в Пенсионный фонд в 2017 году меняется. Большинство старых форм упразднены, в ПФР следует сдавать только 2 отчета: СЗВ-М (помесячно) и персонифицированный отчет (по году).

Отчетность в Пенсионный фонд в 2017 году – сроки

Отчитываться по страховым взносам с 2017 года необходимо как в ИФНС, так и в ПФР. Обязательные сроки сдачи приведены в таблице. Период, с которого начинают действовать новые правила – 1 кв. 2017 г.

Сроки представления отчетов ПФР в 2017 году:

Вид отчетности	Период представления	Срок
	Январь 17 г.	До 15.02 (закон № 250-ФЗ от 03.07.16 г.)
	Февраль 17 г.
	Апрель 17 г.
	Август 17 г.
	Сентябрь 17 г.
	Октябрь 17 г.
	Ноябрь 17 г.
	Декабрь 17 г.
Отчет по стажу (персонифицированные сведения)

Обратите внимание! Сдача отчетности в ПФР за 2016 год происходит по старому порядку, так как контрольные функции переходят к ИФНС только с 2017 г. Это же правило действует в отношении корректирующих отчетов за периоды по 2016 г. включительно.

Отчеты ПФР в 2017 году – особенности сдачи

Рассмотрим подробно механизм составления пенсионных отчетов. Речь пойдет об отчете в ПФР в 2017 году, составляемом ежемесячно, и годовой форме. Необходимость представления касается только предприятий, отчетность ИП в ПФР по фиксированным взносам законодательно не регламентируется.

СЗВ-М – отчетность в ПФР с 1 апреля 2016 года

Назначение – эта форма предназначена для ежемесячного отражения информации о работниках предприятия. Первым отчетным периодом был апрель 2016 г.

Кем сдается – представляется всеми организациями/ИП, которые заключают трудовые (а также ГПД и авторские) договора с сотрудниками и выплачивают им вознаграждение, облагаемое страховыми взносами.

Куда сдается – подается по месту регистрации работодателя в территориальном отделении ПФР.

Форма сдачи :

• Электронная – при численности более 25 чел.
• Бумажная – при численности менее 25 чел.

Срок сдачи отчета в ПФР в 2017 году – ежемесячно до 15-го числа. В прошлом году (включительно по декабрь) подавалась до 10-го числа.

Правила заполнения – бланк состоит из 4 разделов. В первом заполняются реквизиты работодателя, во 2 – период формирования данных, в 3 – тип формы (исходная, корректирующая, отменяющая), в 4 – указываются сведения на сотрудников . Обязательны к отражению все принятые/уволенные лица, в том числе с датой приема/увольнения 30/1 числа. Кроме того, необходимо внести в форму работников, находящихся в неоплачиваемых отпусках (без сохранения зарплаты); работников, использующих декретные отпуска . Если в фирме числится только один руководитель , сведения заполняются на 1 сотрудника.

Штрафы за опоздание – за несоблюдение установленных сроков представления СЗВ-М Пенсионный фонд оштрафует за каждого сотрудника на 500 руб.

Важно! Факт начисления заработка значения не имеет. Формирование ежемесячного отчета в ПФР связано, прежде всего, с заключением договоров указанного выше характера.

Персонифицированный отчет в ПФР за 2017 год

Расчет РСВ-1 отменен. Новый отчет в ПФР вводится, начиная с 2017 г., по сведениям о стаже работников (Закон № 250-ФЗ стат. 2 п. 4 подп. «в»). Контроль за персонифицированными сведениями остается за Пенсионными органами.

В настоящее время актуальный бланк разрабатывается и ожидается к утверждению позднее. Абсолютно точно можно сказать, что новая форма будет содержать информацию по стажу привлеченных и постоянных сотрудников, исполнителей со стороны. Ранее подобные сведения формировались в составе РСВ-1 (раздел 6) и сдавались поквартально. Персонифицированная отчетность в ПФ РФ в 2017 году несколько упрощена и будет предоставляться только по итогам года.

Обновленные штрафы начинают действовать согласно ст. 15.33.2 КоАП в размере 300-500 руб. за:

1. Отказ в представлении необходимых сведений.
2. Сдачу с опозданием.
3. Сдачу с искажением информации или в неполном виде.

Важно! С 2017 года также введен штраф в размере 1000 руб. за несоблюдение законодательных норм в отношении электронной сдачи персонифицированной отчетности (Закон № 274-ФЗ стат. 17).

Что изменилось для обособленных подразделений компании

Сдача отчетов в ПФР в 2017 году обособленными подразделениями претерпела ряд изменений. В 2016 г. требования по уплате взносов и предоставлении отчетов по фактическому адресу распространялись на те филиалы, у которых имеется собственный банковский счет, баланс и начисления заработной платы работникам. В связи с отменой Закона № 212-ФЗ эта норма лишена силы.

На практике это означает, что положение о владении счетом и балансом перестает действовать, но, согласно НК РФ, обособленные подразделения могут рассчитывать вознаграждения за труд своему персоналу. То есть начислять взносы и представлять отчеты в территориальные органы ПФР. Предпринимателей это нововведение не коснулось.

Обратите внимание! Дополнительно для филиалов, созданных после 01.01.17 г., введена новая обязанность по уведомлению ИФНС головной организации о факте расчетов с персоналом за выполнение трудовых обязанностей. Срок – 1 месяц с момента получения полномочий (ст. 23 НК РФ).

Таким образом, обязательной отчетностью в ПФР для работодателей в 2017 году являются две формы – СЗВ-М, действовавшая и ранее и представляемая по данным за каждый месяц. А также новый отчет по сведениям о стаже сотрудников, предоставляемый по данным за год. Нюансы заполнения персонифицированной отчетности находятся в разработке.

Это ежемесячная отчетность, которая сдается организациями и ИП с работниками: в отношении физлиц, работающих по трудовому договору, СЗВ-М необходимо представлять вне зависимости от фактического осуществления выплат в их пользу, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов по таким работникам.

Новые требования к СЗВ-М с 1 октября 2018 года

С 1 октября Инструкция по персучету действует в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н ). Самое важное изменение – отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Если отправляете отчеты по ТКС, важно получить квитанцию фонда о том, что он принял отчет. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф.

Благодаря изменениям теперь будет сложнее оспорить штраф, если вы подаете дополняющую форму на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. Например, если не включили в отчет одного или нескольких человек. Фонд и сейчас считает, что это не ошибка, которую можно исправить без санкций, и штрафует как за несвоевременно предоставленные сведения. Новая редакция Инструкции по персучету подтверждает правомерность такого штрафа.

Без штрафа можно исправить только ошибки в уже принятых сведениях. Например, в Ф. И. О., СНИЛС и т. п. Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку (п. 39 Инструкции). Но если вы забыли подать сведения на физика, то это уже не представленные вовремя сведения на это застрахованное лицо. Это теперь уточнили в Инструкции. За каждого «забытого» застрахованного фонд оштрафует на 500 руб.

Чтобы избежать штрафов, представляйте отчеты заранее и контролируйте получение квитанции о приеме. Безопаснее представлять отчеты заранее, например, за пять рабочих дней до установленного срока сдачи. Если обнаружите, что забыли подать сведения на физика, в запасе будет время, чтобы без штрафа дополнить отчет.

к меню

Кто и куда должен сдавать отчетность ежемесячную отчетность в ПФ РФ

ПФР в письме от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581 сообщает, что отчетность сдается организациями и ИП с работниками:

• в отношении физлиц, работающих по трудовому договору , СЗВ-М необходимо представлять вне зависимости от фактического осуществления выплат в их пользу, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов по таким работникам;
• в отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам , СЗВ-М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам;
• при отсутствии застрахованных лиц , с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, СЗВ-М сдавать не нужно.

Представлять отчетность необходимо в подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

к меню

Состав ежемесячной отчетности ЕМО в Пенсионный фонд

На каждого работника нужно ежемесячно передавать следующие сведения по форме СЗВ-М:

1) Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета (СНИЛС);

Знаете, какая самая частая ошибка в Расчете по страховым взносам и в СЗВ-М, из-за которой не примут отчеты? Неверные СНИЛС сотрудников. Ошибкой посчитают даже верное значение кода в отчете, если с данными ФНС или фонда оно расходится.

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика ().

Сведения представляются, в том числе, о лицах, которые заключили договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

ФИО и СНИЛС работников указываются также в подразделе 6.1 раздела 6 расчета ЕРСВ в налоговую (см. « »). Также с апреля 2017 года эти сведения, а также ИНН сотрудников потребуется сообщать дополнительно. Пенсионный фонд должен разработать форму нового ежегодного отчета .

Форма СЗВ-М ежемесячной отчетности в ПФР

Бланк отчета СЗВ-М, который работодатели должны будут представлять в Пенсионный фонд каждый месяц, утвержден Постановлением ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п.

Напомним, что в этой отчетности работодателям нужно будет указать ФИО всех застрахованных лиц, а также их СНИЛС и ИНН (включая лиц, работающих по ГПД, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).

Пример заполнения ежемесячной отчетности СЗВ-М

к меню

Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПРФ 2019 СЗВ-М

Сведения на работников в 2017 г. нужно сдавать не позднее 15 числа месяца , следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Примечание : В 2016 году был срок - не позднее 10 числа. Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день.

к меню

Способ сдачи ежемесячной отчетности

Если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая тех работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера), то страхователь должен сдать , подписанного электронной подписью. Если же сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчитаться можно «на бумаге» (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

СЗВ-М можно сдать на бумаге

Если не успеваете сдать СЗВ-М из-за трудностей с приемкой электронных отчетов в отделении ПФР или если никак не удается отправить отчет электронно (возвращается с ошибкой или у вас вдруг отключили Интернет), есть возможность сдать этот отчет на бумаге. Вы можете так поступить только , если в Вашей организации менее 25 сотрудников.

к меню

Штраф за несообщение сведений о работниках в ежемесячной отчетности

Наказание за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ ). Таким образом, любое опоздание с отчетностью может повлечь для страхователя серьезные санкции. Так, если отчет будет сдан позже срока хотя бы на один день, а у страхователя работает 50 человек, то размер штрафа составит 25 000 рублей (50 чел. × 500 руб.).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника в форме СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Проверяющие из ПФР будут взыскивать новые штрафы в порядке, аналогичном тому, который прописан в ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ. То есть в случае невыполнения страхователем требования об уплате штрафа чиновники смогут принять решение о взыскании задолженности за счет средств на его банковских счетах или иного имущества.

к меню

Как заполнять отчет формы СЗВ-М в различных ситуациях: совместители, декретницы, директор-учредитель

Ситуация	Что указывать в отчете
В организации есть сотрудницы, которые находятся в декретном отпуске	Укажите в отчете. Ведь трудовой договор с ними действует
Некоторым сотрудникам в отчетном периоде зарплату не начисляли (например, из-за отпуска за свой счет)	Укажите в отчете всех сотрудников, с которыми действуют трудовые договоры. Даже если в отчетном периоде выплаты не начисляли
на выполнение работ или оказание услуг действует несколько месяцев, а доход выплачивают не каждый месяц	Включите человека в отчет за каждый месяц, в котором действует договор. Получает в месяце человек доход или нет, значения не имеет
Организация арендует имущество у физического лица	Такого человека в отчете не указывайте. Он не состоит с организацией в трудовых отношениях, и выплаты ему не облагаются страховыми взносами
В организации числится только один директор , он же – единственный учредитель. Никаких выплат он не получает . То есть организация не ведет деятельности	Укажите данные о директоре в отчете. Ведь на него распространяется обязательное пенсионное страхование.
В организации есть несколько учредителей-физлиц, которые не являются работниками	Таких людей в отчете не указывайте, они не застрахованные лица, и выплаты им не облагают пенсионными взносами
В организации есть совместители	Как внешних, так и внутренних занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры
У сотрудника или он не известен	Оставьте поле ИНН напротив фамилии сотрудника пустым. Это не будет ошибкой. Отказать в приеме такого отчета в ПФР не вправе. Но обратите внимание: если ПФР выяснит, что вы подавали в налоговую инспекцию за сотрудника и указали в нем ИНН, то проверяющие могут и оштрафовать организацию или предпринимателя
У предпринимателя нет наемных сотрудников	Предоставлять СЗВ-М в отношении себя предпринимателям не нужно
Как заполнить сзв м на прогульщика , а потом и сзв стаж	Всех прогульщиков занесите в отчет. Ведь с ними заключены трудовые договоры
Сотрудник уволился	Вносите сотрудника в отчет за месяц увольнения. К примеру, если человек уволился 22 июля, в отчет СЗВ-М за июль внесите его данные. А в отчете за август уволенного сотрудника не указывайте

к меню

Как заполнять сведения в отчетности для ПФР по собственникам организации

Главное правило – сведения персучета заполняют только на людей, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования. Директор считает застрахованным лицом.

Ситуация	Указывать в СЗВ-М или нет
Единственный учредитель является генеральным директором	Да, указывать. По общему правилу с генеральным директором – единственным учредителем трудовой договор заключать не обязательно. Вместе с тем, директор-учредитель является застрахованным лицом для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату. Сведения на директора – единственного учредителя в отчете СЗВ-М сдавайте. Данные выводы следуют из пункта 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Аналогичные разъяснения в письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, которое ПФР разослал своим отделениям письмом от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721. Важно! Хотя раньше ПФР выпускал противоречивые разъяснения, всегда сдавайте СЗВ-М на директора-учредителя. Даже если других сотрудников в организации нет Сначала фонд настаивал: сдавать сведения по форме СЗВ-М надо, например в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356. Затем отделение ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области на своем сайте разместило информацию, что сдавать расчет за директора-учредителя не обязательно. Позиция территориального отделения ПФР основана на письме ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856. Если трудового договора с директором-учредителем нет, то подавать на него СЗВ-М не нужно. С выходом письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 данная позиция не актуальна. К тому же, если организация не ведет деятельность и в штате только один директор-учредитель, . И если вы сдаете ЕРСВ, то должны сдавать также СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Нестыковки между данными ФНС и ПФР приведут к штрафам. Если же сдать только СЗВ-СТАЖ, то также будут штрафы за несданные СЗВ-М.
Единственный учредитель и генеральный директор – разные люди. С учредителем нет трудового или гражданско-правового договора	Учредителя в отчетности не отражайте, а генерального директора показывайте
В организации несколько учредителей или участников, но трудовой договор заключен только с одним из них	Отражайте в СЗВ-М только того учредителя, с которым есть трудовой договор
В организации несколько учредителей или участников, но гражданско-правовой договор заключен только с одним из них	Отражайте в СЗВ-М только того учредителя, с которым есть гражданско-правовой договор
В организации несколько участников или акционеров, часть из них входит в совет директоров	Отражайте в СЗВ-М только тех участников или акционеров, которые входят в совет директоров.
В организации два, три или больше учредителей. Ни с одним из них не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, совета директоров нет	Учредителей в отчетности не показывайте.

ПФР отчетность ежемесячно: Сложные вопросы в заполнении формы СЗВ-М 2019

На кого конкретно страхователи должны представлять ежемесячную отчетность?

В соответствии с разделом 4 Сведений по форме СЗВ-М в названной форме указываются данные о застрахованных лицах – работниках страхователя, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие договоры:

• трудовые договоры (в том числе по совместительству);
• гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Таким образом, для решения вопроса о представлении либо непредставлении на конкретное застрахованное лицо ежемесячной отчетности необходимо исходить из следующего:

1. какой договор заключен между работодателем и застрахованным лицом (вид договора);
2. действовал ли данный договор в отчетном периоде – месяце (Сведения по форме СЗВ-М подлежат представлению, если в отчетном периоде соответствующий договор действовал как минимум 1 день);
3. не имеет значения, производились ли в отчетном периоде начисление и выплата заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Нужно ли представлять ежемесячную отчетность форму СЗВ-М на работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы?

Как указано в разделе 4 данной формы, работодателю следует отражать сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые договоры. Список допустимых услуг (работ), выполняемых по договорам гражданско-правового характера, также указан в начале четвертого раздела.

Таким образом, в форме СЗВ-М нет никакого исключения для работников в отпуске без содержания. Значит, отчитываться нужно и по сотрудникам, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты.

к меню

НУЛЕВАЯ СЗВ-М, сдавать если в штате нет сотрудников?

Отчетность в ПФР обязаны представлять все работодатели-страхователи. Организации являются страхователями в соответствии со ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Вновь созданные организации в обязательном порядке встают на учет в ПФР в качестве работодателя. Поэтому отчитываются они независимо от наличия наемных работников (п. 2, 8 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п).

Действующее законодательство не предусматривает освобождения от исполнения данной обязанности даже в том случае, если в отчетном периоде отсутствовал объект обложения страховыми взносами, т. е. выплат и вознаграждений в пользу физических лиц не было.

Кроме того, у организации есть как минимум один работник - нанятый директор, который является застрахованным лицом. Следовательно, в СЗВ-М нужно показывать данные по руководителю, даже если зарплата не начислялась или деятельность не велась. Некоторые отделения ПФР считают, что основанием для представления СЗВ-М служит наличие трудового договора. Если с директором-единственным учредителем договор не заключен, значит и сдавать отчет не нужно. Чтобы избежать споров, лучше уточнить порядок действия в отношении единственного работника - директора в своем отделении Фонда.

C 01.08.2016г. отменяется представление «нулевой» формы СЗВ-М в связи с разъяснениями Минтруда России

При отсутствии заключенных с работниками трудовых договоров либо договоров гражданско-правового характера, в том числе с руководителем организации, являющимся единственным участником (учредителем), членом организации, собственником их имущества, форма СЗВ-М не представляется (с учетом позиции Минтруда, изложенной в письме от 07.07.2016 №21-3/10/В-4587).

Примечание : Письмо Пенсионного фонда от 13.07.16 № ЛЧ-08-26/9856 .

Сдача СЗВ-М на единственного директора-учредителя пустой фирмы - обязательна!

Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ с отчетности за март 2018 года. Хотя логики в этом абсолютно никакой нет, но умом чиновников не понять.

Примечание .