Отчетность в пенсионный фонд. Штраф за несдачу формы сзв-стаж

Отчетность в ПФР в 2018 году

Законодательство регулярно видоизменяется, и в 2018 году отчетность в ПФР тоже существенно подкорректировали. Работодателям пришлось потратить немало времени на изучение новых поправок, чтобы не пропустить сроки и порядок предоставления документов. Одним из ведущих изменений стала передача контроля страховых взносов от Пенсионного Фонда ФНС.

По сдаче отчетности в ПФР в 2018 году все подробности вы можете узнать у специалистов компании «Финаби». Мы подробно проконсультируем вас, а также поможем с заполнением документов. Нашей команде доверяют ведение бухгалтерских бумаг и фирмы, и предприниматели на протяжении нескольких лет.

Новая отчетность в ПФР в 2018 году

Хотим сделать акцент на том, что, начиная с 2018 года, всем плательщикам предстоит сдавать в ИФНС единый расчет по взносам страхования. Эта процедура обязательна. Форму единого расчета утвердили приказом ФНС от 10.10.2018. Изменение отчетности ПФР в 2018 году объединило:

В единый расчет по СВ включены разделы, где предстоит указать немало информации. Среди прочего:

персонифицированные данные застрахованных лиц;

расшифровывание выплат, производившихся за счет федеральных средств;

расчет сумм СВ по ОМС и ОПС.

При заполнении отчетности в ПФР в 2018 году следует включить расходы по социальному страхованию, если лицо временно нетрудоспособно или в декрете. Нужна информация об обязательствах плательщика. Еще раз напоминаем, что теперь урегулированием этих вопросов занимается инспекция Федеральной налоговой службы.

Как сдаем отчетность в ПФР в 2018 году?

Специалисты сообщают, что подать сведения можно как в электронном, так и в бумажном виде. Для каждого способа действуют свои правила. На бумаге единый расчет допускается предоставлять, если численность лиц, за которых ИП или организация производит выплаты, 25 человек и меньше.

Электронная форма отчетности ПФР в 2018 году обязательна, когда среднесписочная численность человек больше 25-ти. Это важно, поэтому рекомендуем следовать такому порядку, чтобы не пришлось исправлять документацию и выплачивать штраф. Если вы сомневаетесь в правильности действий, то всегда можете проконсультироваться с сотрудниками «Финаби».

График отчетности ПФР в 2018 году незначительно отличается от предыдущих сроков. Единые расчеты по СВ предоставляются не позже 30 числа месяца, который следует за отчетным/расчетным периодом. На заметку:

первый квартал - не позднее 2.05.2018;

первое полугодие - 1.07.2018;

9 месяцев текущего года - не позже 30.10.2018;

2018 год - крайний срок 30.01.2018.

Персонифицированная отчетность ПФР в 2018 году

Теперь актуальные данные о персонифицированном учете следует предоставлять как налоговикам, так и в Пенсионный Фонд. Нововведения должны быть максимально освоены работодателями с официально трудоустроенными людьми. Давайте вместе разберемся, что, куда и когда предстоит передавать.

Отчетность ПФР РСВ-1 в 2018 году, которая теперь включена в единый расчет по страховым взносам, должна предоставляться в ИФНС. Подают документацию не позднее 30 числа. В противном случае возможен штраф.

Актуальной по-прежнему является форма СЗВ-М. Она содержит немного сведений, однако сдавать ее в Пенсионный Фонд нужно регулярно. Представление отчетности ПФР в 2018 году должно быть каждое 15-число месяца, идущего за отчетным. Сроки:

за 12.2018 - до 15.01.2018;

за 01.2018 - до 15.02.2018;

Специалисты «Финаби» могут вас проконсультировать относительно нюансов электронной отчетности в ПФР в 2018 году и особенностей заполнения бумажных форм. Официальной инструкции по заполнению по СЗВ-М нет, однако содержательные комментарии указаны в самой форме. Для их уточнения также предлагаем свои профессиональные услуги. Позвоните нам и выберите удобное время для индивидуальной консультации.

Отчетная компания в ПФР в 2018 году

Поскольку задачи по администрированию страховых взносов ПФР и ФСС переданы в ведение ФНС только с 1.01.2018, то все отчетные и расчетные процессы до этой даты остаются под контролем внебюджетных фондов. Это значит, что корректно заполненные документы за 2018 год нужно предоставить в соответствующие отделения ПФР и ФСС в 2018 году, отчетность за прошедший период отвечает прежним правилам.

Вышеуказанные меры касаются всех форм, в том числе СЗВ-М. Она не нужна ИП без наемных работников. Документ содержит 4 раздела:

тип формы;

отчетный период;

реквизиты страхователя;

сведения о застрахованных.

Инструкция по отчетности в ПФР в 2018 году включает правила по заполнению. Форма довольно простая в работе, однако при возникновении трудностей вы можете обратиться за помощью в «Финаби». Нулевые отчеты по СЗВ-М не предусмотрены. Если застрахованных лиц нет, то заполнять форму не нужно. Это облегчает работу индивидуальным предпринимателям без сотрудников.

Подготовка отчетности в ПФР в 2018 году

Обращаем ваше внимание, что в ведение ФНС переходят как страховые взносы в Пенсионный Фонд, так и в Фонд Социального Страхования. Исключением являются взносы «на травматизм». В соответствии с этим нововведением, за периоды, которые начинаются с 2018 года, организациям и ИП нужно предоставлять 4-ФСС.

Составление отчетности ПФР в 2018 году призвано упростить работу организациям. В связи с этим документ относительно взносов «на травматизм» направляется в конкретное отделение ФСС. Вид данного отчета уже разработан Фондом. Что касается единого расчета по СВ, то он передается в ИФНС по месту регистрации.

Актуальные примеры отчетности ПФР в 2018 году мы предоставляем клиентам в необходимом виде, пересылаем шаблоны по электронной почте. Вы можете обратиться за помощью в разборе всех форм, вместе мы подробно рассмотрим интересующие разделы. Благодаря поддержке профессионалов, вы всегда будете уверены в правильности заполнения документов.

Электронная отчетность ПФР в 2018 году

Все организации, штат которых состоит более чем из 25 человек, подают документацию в электронном виде. Это удобно и для ежегодного отчета. В нем указываются сведения о стаже работников и подрядчиков. Прислать его предстоит не позднее 1.03.2018. Представление отчетности в ПФР за 2018 год включает следующие данные:

• дату приема/увольнения;

  дату заключения и расторжения договора;

  суммы взносов в ПФ за физлицо и прочее.

Самостоятельно разобраться с новшествами не всегда удается быстро, а в работе компании каждый день на счету. Мы поможем освоить программу для отчетности в ПФР за 2018 год. Достаточно консультации, чтобы специалист организации или же непосредственно вы в качестве индивидуального предпринимателя освоили особенности заполнения. Благодаря грамотной помощи наших бухгалтеров, каждый клиент убеждается в том, что электронный документооборот удобен.

Календарь отчетности ПФР в 2018 году, установленный на ПК, однозначно не даст просрочить подачу документов. Можно настроить напоминания, заранее сообщающие о приближающихся сроках. Если вы только начали предпринимательскую деятельность, мы предоставим обновленный календарь, который обязательно пригодится в работе.

Отчетность в ПФР в 2018 году в ЗиКе

Программа «1С: Зарплата и кадры» построена на требованиях налогового и трудового кодексов, а также Министерства труда. Средство предназначено для автоматизации задач, связанных с:

расчетом зарплаты;

реализацией кадровой политики;

управлением ресурсами.

Это современный способ формирования новой квартальной отчетности в ПФР в 2018 году. Оптимизирует процесс расчета и подачи, экономит время специалиста, требует определенных бухгалтерских навыков. Если возникли проблемы с использованием ЗиКа, предлагаем воспользоваться услугами эксперта Финаби». Мы ответим на вопросы по заполнению разделов и поможем сформировать квартальную отчетность ПФР в 2018 году.

Новшества в особенностях подачи документов призваны облегчить фирмам и ИП работу с документацией. Объединяются формы, сокращается частота подачи. В процессе применения измененной системы будут анализироваться трудности, с которыми сталкиваются предприниматели. Вы можете оценить упрощенку отчетности в ПФР в 2018 году, отправив обращение в налоговую и Пенсионный Фонд.

Налоговая отчетность в ПФР 2018 года

Всем плательщикам НДС нужно отчитываться в налоговую службу. Сдача электронных бланков распространяется на компании, в штате которых 100 работников и больше. При этом не важно, на какой они форме налогообложения:

То же самое касается и организаций, в которых работает больше 25 человек. Расчет отчетности в ПФР в 2018 году происходит по двум категориям. Первая - 2-НДФЛ (ежегодный), вторая - 6-НДФЛ (ежеквартальный).

Будьте внимательны, формируя бухгалтерские документы. Даже небольшая ошибка впоследствии может привести к штрафам. Особенно это касается крупных ООО, отчетность в ПФР в 2018 году лучше подать как можно раньше, чтобы в случае чего было время на внесение корректировок.

Специалисты компании «Финаби» оказывают помощь всем клиентам, обращающимся с вопросами. Нам важно предоставить услугу качественно и своевременно. Если вам требуется состав отчетности в ПФР в 2018 году, то предлагаем записаться на прием.

В 2019 году организации и предприниматели с работниками обязаны подавать в ПФР отчетность, содержащую сведения индивидуального (персонифицированного) учета. В статье разберем, какая отчетность в ПФР в 2019 году является обязательной для подачи, каков порядок заполнения отчетных форм, каковы сроки подачи документов в ПФР.

Отчетность в ПФР в 2019 году

На основании законодательных изменений, список бланков отчетности, подаваемой субъектами хозяйствования в ПФР, дополнился новыми формами.

Организации и ИП, зарегистрированные в качестве работодателей и выступающие страхователями, в 2019 году подают в ПФР следующие отчетные формы:

• СЗВ-М;
• СЗВ-стаж;
• ОДБ-1;
• СЗВ-ИСХ;
• СЗВ-КОРР.

Некоторые из перечисленных форм являются обязательными для составления и подачи, другие заполняются только при необходимости внесения корректировок и дополнения ранее предоставленных сведений. Подробную информацию о содержании отчетных форм, особенностях их заполнения и сроках подачи Вы найдете ниже.

СЗВ-М

Обязательства по составлению и подаче формы СЗВ-М присвоены работодателем на основании законодательных изменений, вступивших в силу в 2017 году.

Форма СЗВ-М содержит в себе обобщающую информацию о данных персонифицированного учета работников субъекта хозяйствования. Бланк СЗВ-М является обобщающим и заменяет собой ранее действовавшие формы РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3.

Как заполнить

Бланк содержит сведения персонифицированного учета о работников, которые находятся в штате либо привлечены на основании договора подряда.

При заполнении в отчете следует отразить следующую информацию:

• отчетный период (месяц – 01, 02,03 и т.д.);
• тип формы (первоначальная, корректирующая, дополняющая);
• сведения персонифицированного учета по каждому работнику в виде таблицы (ФИО, ИНН, СНИЛС).
• ФИО работников;
• СНИЛС каждого работника;
• ИНН каждого работника

После заполнения сведений отчет подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.

Куда и когда подавать

Форма СЗВ-М – ежемесячная. Работодатели обязаны подавать бланк за отчетный месяц до 15-го числа следующего месяца (за январь 2019 – до 15.02.19). В месячный отчет СЗВ-М включаются данные о работниках, которые в течение отчетного месяца:

• приняты на работу;
• уволены;
• продолжают трудовую деятельность.

Получатель отчета – территориальный ПФР по месту регистрации предприятия (месту жительства ИП или физлица).

Бланк отчета по форме СЗВ-М можно скачать здесь ⇒

СЗВ-Стаж

Форма СЗВ-Стаж является нововведенной, подается работодателями с 2019 года.

Как заполнить

Аналогично порядку заполнения СЗВ-М, в отчет СЗВ-Стаж включаются данные о всех сотрудников, которые в течение отчетного периоды поступили на работу, были уволены, либо продолжали трудовую деятельность.

Отчет СЗВ-Стаж содержит следующие графы для заполнения:

• данные субъекта хозяйствования (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
• тип сведений (исходная, дополняющая, назначение пенсии);
• сведения о периодах работы застрахованных лиц;
• информация о взносах, начисленных и уплаченных в рамках ОПС и негосударственной системы пенсионного страхования (отметка «да/нет» – «начислены/не начислены»).

Основная информация в отчете СЗВ-Стаж – сведения о периодах работы застрахованных лиц, которые работодатель должен отразить в таблице (п. 3 отчета):

• СНИЛС;
• период работы;
• код территориальных и особых условий труда (регион Крайнего Севера, вредное/опасное производство);
• код основания для исчисления страхового стажа;
• код условия назначения досрочной пенсии (при необходимости);
• дата и основания для увольнения (при необходимости).

В отчет СЗВ-Стаж работодатель вносит данные обо всех сотрудниках, которые в течение отчетного года были приняты на работы, уволены или продолжали работать . Кроме того, в отчет необходимо включить сведения о:

• директоре организации в случае, если с ним заключен трудовой договор;
• работниках, нанятых по договору подряда;
• прочих сотрудниках, вне зависимости от того, выплачивалась ли им зарплата (по трудовому договору), либо вознаграждение (по договору подряда).

Бланк отчета по форме СЗВ-Стаж можно скачать здесь ⇒

Куда и когда подавать

ИП и организации-работодатели подают отчет СЗВ-Стаж в орган ПФР по месту регистрации. Отметим, что в 2019 года субъекты хозяйствования обязаны подать СЗВ-Стаж за отчетный период 2017 года. Срок подачи документа – до 1 марта следующего года (отчет за 2017 год – до 01.03.18).

В особых случаях работодателю обязан подавать дополнительный отчет по форме СЗВ-Стаж. Если работник организации обратился к работодателю с заявлением о планируемом выходе на пенсию, то в таком случае работодатель обязан подать СЗВ-Стаж по данному сотруднику отдельно в течение 3-х рабочих дней с момента принятия у работника заявления.

Подача дополнительного отчета по сотруднику, оформляющему пенсию, не отменяет обязательства работодателя по оформлению годового отчета в общем порядке.

СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР

В 2018 году в перечень отчетности ПФР введены корректирующие формы СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР.

Бланк СЗВ-ИСХ следует подавать тем работодателям, которые в отчетные периоды до 01.01.17 сдавали в ПФР формы РСВ-1, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4, без указания в них персонифицированных сведений.

Форма СЗВ-КОРР является корректирующей. Необходимость ее подачи возникает в том случае, когда работодателю необходимо исправить или дополнить ранее поданные сведения.

На данный момент срок подачи корректирующих и уточняющих форм ПФР не установлен. Таким образом, работодатель, сразу после обнаружения ошибки, неточности, обязан составить отчет и передать его в ПФР по месту регистрации.

ОДВ-1

По итогам 2017 года работодатели подают в ПФР отчет по форме ОДВ-1. Данная форма является дополняющей и подается вместе с бланком СЗВ-Стаж. Если в течение года работодатель корректирует ранее предоставленную информацию (подает форму СЗВ-КОРР), то вместе с корректировочным отчетом в ПФР следует передать заполненный бланк ОДВ-1.

Как заполнить

Форма содержит следующую информацию к заполнению:

• данные субъекта хозяйствования (наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР);
• отчетный период (календарный год);
• тип формы (исходная, корректирующая, отменяющая – отметка в соответствующей графе);
• перечень входящих документов с указанием количества застрахованных лиц, отраженных в каждом из отчетов (СЗВ-Стаж, СЗВ-КОРР, РСВ по форме КНД 115111);
• информация о сумме начисленных и уплаченных взносов, начисленных и уплаченных работодателем в течение отчетного года (в разрезе страховой и накопительной пенсии);
• основание для отражения страховых периодов, учитываемых при расчете досрочной пенсии (характер работ, условия труда, количество рабочих мест, т.п.).

Также в отчете следует указать штатное количество работников, а также количество сотрудников, которые работают в особых условиях и претендуют на досрочное назначение пенсии.

Бланк отчета ОДВ-1 можно скачать здесь ⇒

Куда и когда подавать

В общем порядке ОДВ-1 подается по итогам отчетного года вместе с бланком СЗВ-Стаж по сроку до 1 марта следующего года (за 2017 год – до 01.03.18).

Форму ОДВ-1 следует подавать дополнительно в течение отчетного года в случае, если работодатель корректирует данные путем предоставления в ПФР отчетов СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ. Также ОДВ-1 предоставляется при оформлении дополнительного отчета СЗВ-Стаж по сотруднику, который в течение года подал заявление на оформление пенсии.

Новый отчет в ПФР с 2018 года — появился ли таковой и что он собой представляет? Как работодатели должны отчитываться в течение года? На все эти вопросы ответим в нашей публикации.

Отчет направляется в органы ПФР:

• по всем работникам раз в год до 1 марта года, следующего за отчетным;
• по всем работникам при ликвидации или реорганизации компании в установленные законодательством сроки;
• по работнику(-ам), выходящему(-им) на пенсию в течение года; при этом обязательно наличие соответствующего заявления от этого (этих) работника(-ов).

Первым отчетным периодом для СЗВ-СТАЖ стал 2017 год. Для отправки отчета в ПФР работодателям было выделено время вплоть до 1 марта 2018 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При увольнении работнику полагается выдать выписку из СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Иначе страхователю грозит штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб.

Итоги

Очень много изменений произошло в отчетности, предназначенной для ПФР с 2017 года. В 2018 году впервые сдавался абсолютно новый СЗВ-СТАЖ, однако элементы его заполнения знакомы бухгалтерам, оформлявшим в предыдущие годы отчеты в Пенсионный фонд.

Какие отчеты нужно сдавать в ПФ в 2018 году?

В 2018 году в отчетах, сдаваемых в Пенсионный фонд, мало что изменится:

1. Продолжаем ежемесячно сдавать отчет СЗВ-М. Этот отчет представляют в ПФ все страхователи по следующему графику:

	Срок подачи СЗВ-М в ПФ
Декабрь 2017 года
Январь 2018 года
Февраль 2018 года
Март 2018 года		15 число — выходной день
Апрель 2018 года
Май 2018 года
Июнь 2018 года		15 число — выходной день
Июль 2018 года
Август 2018 года		15 число — выходной день
Сентябрь 2018 года
Октябрь 2018 года
Ноябрь 2018 года		15 число — выходной день
Декабрь 2018 года

Если страхователь не сдаст отчет или сдаст его с нарушением сроков, ему грозит штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, не попавшее в отчет или попавшее туда с опозданием (ч. 4 ст. 17 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Не знаете свои права?

1. По итогам прошедшего года необходимо представить новый отчет в 2018 году в ПФ.

Он называется СЗВ-СТАЖ. Обязанность по его сдаче возложена на всех страхователей (ст. 1, п. 1 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Также есть форма ОДВ-1, которая не является самостоятельным отчетом, а заполняется как дополнение к СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ. Она содержит 5 обязательных разделов, в которые входит перечень сдаваемых форм, разбивка оплаты по периодам, указание на досрочное начисление пенсии.
Формы указанных отчетов утверждены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ

Рассмотрим подробнее, что собой представляет форма СЗВ-СТАЖ.

Это сводная таблица данных о стаже работников. Ее представляют:

• По всем работникам, если это годовой отчет (тип сведений — «исходная»), — в срок до 1 марта года, следующего за отчетным. По итогам 2017 года СЗВ-СТАЖ следует сдать не позднее 01.03.2018.
• По всем работникам, если предприятие или ИП прекращают свою деятельность до конца календарного года. В этом случае необходимо представить в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ за период с начала года до даты окончания деятельности. Срок — 1 месяц с момента подписания ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности ИП (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
• Выборочно, если работник выходит на пенсию (тип сведений — «назначение пенсии»). Сдается в течение 3 дней от момента подачи заявления о выходе на пенсию (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). После этого, если пенсионер продолжает работать, он, так же как и остальные работники, попадет в отчет по итогам года (тип — «исходный»).
• Выборочно, если по сотруднику были поданы некорректные данные (тип сведений — «дополняющая»).

СЗВ-СТАЖ содержит Ф. И. О. и номер СНИЛС каждого работника, а также расшифровку его стажа за год: периоды работы и особые условия. Каждый период по сотруднику выделяется в отдельную строку. Перечень особых условий и соответствующие им коды есть в приложении к постановлению № 3п. Такими условиями могут быть отпуск, временная нетрудоспособность, отгул и т. д.

Отличительная черта отчета СЗВ-СТАЖ в том, что он не содержит сведения о пенсионных взносах, уплаченных за сотрудника работодателем. Для этого типа сведений предназначен единый расчет по взносам.

Понять специфику СЗВ-СТАЖ поможет практический пример ниже.

Пример

В ООО «Ракета» (ИНН 7839000001 КПП 783901001, регистрационный номер ПФР 088-001-000003) работают 2 сотрудника: бухгалтер Иванова Елена Валентиновна и инженер Петров Иван Васильевич.

Бухгалтер принята на работу 01.02.2017, ей предоставлен больничный лист с 03.04.2017 по 12.04.2017 и очередной оплачиваемый отпуск с 01.11.2017 по 28.11.2017.

Страховые взносы по дополнительным тарифам не начислялись.

Особых условий труда нет.

СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 года по Ивановой Елене Ивановне заполняется следующим образом:

Одновременно ООО «Ракета» представит форму ОДВ-1.

Рассмотрим нюансы сдачи СЗВ-СТАЖ на сотрудника, достигшего пенсионного возраста.

Пример (продолжение)

В ООО «Ракета» Петров Иван Васильевич был принят на работу 01.01.2016. Сотрудник достиг пенсионного возраста и подал заявление с просьбой предоставить на него индивидуальные сведения о стаже за 2017 год в ПФР. Дата заявления — 30.09.2017.

Штраф за несвоевременно сданный отчет составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Аналогичный штраф налагается, если в отчете были указаны недостоверные данные.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уволился в течение года, то среди прочих документов работодатель обязан выдать ему форму СЗВ-СТАЖ с его страховым стажем. В ПФР данные по уволенному сотруднику представляются в общем порядке, т. е. после отчетного года (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Штраф за невыдачу данной справки не предусмотрен.

Мы рассмотрели основные типы отчетов, которые необходимо представлять в ПФР в 2018 году. Их 2: СЗВ-СТАЖ (по итогам года) и СЗВ-М (ежемесячная отчетность). Но кроме перечисленных форм есть еще отчет по дополнительным взносам (форма ДСВ-3).

Несмотря на то, что отчетность теперь необходимо сдавать в ФНС, за ПФР все равно остались некоторые обязанности. Из-за этого у граждан, которые должны совершать выплаты и передавать документацию, теперь возникли вопросы о том, какие именно формы требуется заполнять и как.

Последние новости и изменения сводятся к тому, что контроль за отчетностью в 2019 году возложен на ФНС, но несмотря на это, документы потребуется сдавать сразу в оба органа, включая ПРФ. Обязанность передачи отчетности в ПФР остается, но изменился состав документов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Передача контроля ФНС

Указ президента был издан в 2016 году. Согласно ему было решено изменить порядок администрирования . Записки дали четкое направление того, что теперь система нормативного регулирования правил является универсальной. Благодаря этому нововведению будет снижена административная нагрузка, что также позволит объективнее определять налоговую нагрузку.

1. Несмотря на то, что отчетность передана в руки ФНС, сроки выплат остаются прежними, то есть не позднее 15 числа следующего месяца.
2. Уплата страховых взносов отныне будет вестись по иным кодам классификации.
3. Также еще не существует единого документа для произведения оплаты, из-за чего гражданину придется пользоваться несколькими поручениями для выплаты по новым кодам классификации, а также для закрытия уже имеющихся задолженностей.

Для того чтобы знать актуальную информацию, гражданам рекомендуется следить за данными, распространяемыми через сайт ФНС. Так можно будет определить актуальные коды классификации, которыми необходимо пользоваться для произведения оплаты страховых взносов.

Виды отчетности в ПФР в 2019 году

В ПФР понадобится сдавать следующие отчетности:

1. Ежемесячная отчетность, составляемая о каждом сотруднике по форме СЗВ-М.
2. Форма по стажу за реквизитами.
3. Форма для назначения пенсии.

Правило относится также и к нулевым отчетностям , так как только так у ПФР и ФНС не возникнет вопросов о том, почему организация не предоставила информацию. В том случае если пустая отчетность не будет сдана вовремя, будут введены санкции в отношении подобных фирм.

Особенно важно сдавать все отчетности при ликвидации , общая суть аналогична с «нулевкой». ПФР и ФНС должны быть поставлены в известность о том, что организация не вела никаких дел, что отражается в документе.

Ежемесячная о застрахованных лицах

С 2019 года каждый руководитель обязан ежемесячно отправлять по каждому работнику форму СЗВ-М в ПФР. Форма является утвержденной специальным постановлением.

1. Если форма включает в себя информацию менее чем о 25 работниках , то ее можно сдавать в бумажном виде.
2. Только в электронном виде сдается персонифицированная отчетность той организации, в которой застраховано более 25 человек .

Если же правило не будет соблюдаться, то организацию оштрафуют в размере 500 рублей за каждого . Также дополняется сумма штрафом в отношении должностного лица в размере от 300 до 500 рублей .

До 2019 года форму СЗВ-М требовалось сдать до 10 числа, теперь же требования изменились, и у руководителей есть больше времени на оформление бумаги, так как крайний срок — 15 число следующего месяца за отчетным.

Ежегодная о стаже

Следующая отчетность, которую понадобится ежегодно передавать в ПФР – отчетность о каждом рабочем, с кем заключен договор, включая гражданско-правовой. Ранее работодатели не встречались с подобной формой, она была введена в обязательный список в 2019 году . Отчетность также называется «отчет о стаже».

Точной формы пока нет, но есть образец пунктов, которые обязательно должны быть в отчете:

• страховой номер;
• дата приема на работу согласно договору;
• дата , если работник прекратил свою деятельность и договор был расторгнут;
• периоды деятельности в особых условиях, включая труд в ;
• дополнительные сведения, которые являются важной информацией для определения ;
• суммы пенсионных ;
• период трудовой деятельности;
• если гражданин получает пенсионные выплаты раньше наступления , то потребуются документы для подтверждения наличия прав на выплаты.

Предоставляется эта форма до 1 марта следующего года за отчетным.

По дополнительным страховым взносам

Если организация выплачивает дополнительные взносы по страхованию, то им придется составлять отчетности по каждой квитанции. Отчетность составляется за квартал. Такие выплаты могут быть начислены в следующих случаях:

• был выдвинут коллективный договор или приказ для начисления дополнительных страховых взносов;
• работник изъявил личное желание на перечисление части заработной платы в качестве пенсионных взносов.

Каждая платежка должна сопровождаться реестром по форме ДСВ-3, согласно которой должны быть указаны все работники, за которых были уплачены страховые взносы.

Заполненные бланки потребуется сдать до истечения 20 дней после отчетного квартала. То есть отчет за первый квартал потребуется сдать не позднее 20.04. Рекомендации к форме ДСВ-3 можно найти в .

Уточненные РСВ-1

Если организации требуется уточнить РСВ-1 за 2016 год в 2019 году, то потребуется подать расчет по форме РСВ-1. При этом ФНС не принимает уточненные расчеты за периоды до 2019 года. Это позволяет избежать дополнительной бумажной волокиты, так как отчеты, отправленные в ПФР остаются там.

Сроки сдачи

Определены точные сроки сдачи отчетностей в ПРФ согласно приведенной таблице:

Штрафы за несвоевременное представление

1. Если в ПФР не были своевременно переданы отчетности, то устанавливается штраф в размере 5% от суммы взносов . Размер просрочки считается по количеству месяцев, при этом неполный приравнивается к полному месяцу, то есть даже если в апреле срок опоздания равен одному дню, то штраф придется заплатить в полном размере.
2. Так как в некоторых случаях работодатель, который не отправил вовремя отчетность, может нарушить сразу два закона за одно и то же нарушение, штраф будет начисляться только по одному из них. В случае с просрочкой передачи РСВ-1 будет назначаться штраф по