). Согласно пятому пункту тридцать седьмой статьи Конституции нашей страны, каждый человек, который работает на основе официально заключенного трудового договора, ежегодно должен получать определенный отпуск, который оплачивается компанией работодателем.
Перед каждым новым годом, за две недели, предприятия начинают заниматься составлением плана отпусков своих сотрудников. После того, как последовательность и длительность ухода в отпуск работников будет составлена, необходимо утвердить этот план, согласно трудовому кодексу. Далее рассмотрим, как следует это делать, соответственно всем нормам и правилам законодательства.
Что представляет собой график отпусков на 2016-2017 год.
Это документ, в котором указываются даты ухода каждого из сотрудников организации, в отпуск и длительность этого отпуска. Он составляется перед завершением нынешнего года на следующий. Всего он состоит из шести граф, и для того чтобы документ соответствовал требованиям, необходимо чтобы каждая из них была заполнена, перед подачей на утверждение. Основная цель формирования данного плана – предупреждение споров и недоразумений, касательно даты и срока предоставляемого отдыха.Первая служба, которая проверяет поданные на утверждения графики отпусков – это Рострудинспекция. Согласно статье 5.27 КоАП, если предприятие на момент начала года не имеет составленного и утвержденного отпускного графика, её владелец может быть оштрафован на сумму от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Также его могут обязать остановить деятельность предприятия на термин не долее трех месяцев. Человек может претендовать на отпуск только в том случае, если постоянно и без перерывов работал в компании у работодателя на протяжении более чем полгода. Если срок службы меньше, то работник не может претендовать на оплаченный отпуск.
Образец заполнения графика отпусков на 2016-2017 год.
Для того, чтобы определить, какой отпуск необходимо предоставить тому или иному работнику, нужно рассчитать стаж его трудовой деятельности, который ляжет в основу отпускного стажа. Для этого необходимо учесть следующие показатели:Временной промежуток, который человек потратил на фактическую работу;
Временной промежуток, когда сотрудник не занимался трудовой деятельностью, но при этом сохранял за собой своё место;
Если человек был уволен из компании незаконно или принудительно отстранен от работы, а впоследствии снова восстановлен в должности, то тот промежуток времени, который был затрачен на это, также берется в учет;
Временной промежуток, когда сотрудник не мог посещать работу, по той причине, что не прошел медицинский регулярный осмотр. Это время считается только в том случае, если задержки произошла не по вине подчиненного;
Не включаются в отпускной стаж следующие затраты рабочего времени:
Отпуска, которые работники на протяжении всего календарного года брали за свой счет, без сохранения зарплатных выплат за этот период, если он не превышали двух недель;
Отпуска, которые сотрудники брали для ухода за новорожденным ребёнком до того момента, как он достигнет указанного в законодательстве возраста, не включаются в трудовой и отпускной стаж;
График отпусков на 2016-2017 год также составляется без учета того рабочего времени, во время которого работник отсутствовал, не имея на то уважительной причины.
Для тех людей, которые работают в опасной или вредной для здоровья обстановке, предусмотрены дополнительные отпуска, но они рассчитываются только на основе фактического времени, которое было отработано сотрудником. Соответствующая информация предоставлена в сто двадцать первой статье трудового кодекса. Если работник не использовали какую-либо часть своего отпуска из прошлых годов, то он может добавить её к текущему ежегодному отпуску.
Определенная категория сотрудников имеет право на дополнительные отпускные периоды, о чем также можно получить подробную информацию, изучив несколько статей трудового кодекса. В таком случае, когда работодатель начисляет ежегодные оплачиваемые отпуска сотрудникам, дополнительные отпускные дни суммируются вместе с ними. В окончательном документе с данными об отпусках сотрудников вносится общее количество дней ежегодного и дополнительного отпусков.
Есть ряд категорий людей, которые вправе претендовать на длительный отпуск, сроком большим, чем двадцать восемь дней, согласно статьям №115, №267 и №334. Работодатель обязан предоставить определенным льготным группам сотрудников отпуск в любое время года, которое является для них удобным. Это происходит даже в том случае, если льготник числится в штате меньше, чем шесть месяцев. Группы людей, которые могут претендовать на такие условия:
Женщины, которые скоро уходят в отпуск по причине беременности или же те женщины, которые недавно вышли из такого отпуска;
Сотрудники, возраст которых не превышает восемнадцать лет;
Работники, которые усыновили детей, возрастом менее трех месяцев;
Существуют и другие, индивидуальные случаи, которые предусмотрены законодательством.
По какой форме заполнять графики отпусков в 2016-2017.
В силу человеческого фактора, самое большое количество пойти в отпуск среди сотрудников приходится на летнее и осеннее время, причем осеннее имеется в виду сентябрь и октябрь. Однако, работодатель, составляя план отпусков, должен не забывать и о том, что пока сотрудники в отпуске, работа предприятия не может останавливаться. Поэтому желания работников не всегда могут быть удовлетворены.Существует два варианта составления документа о графике отпусков. Можно самостоятельно сделать форму для заполнения и внести туда все учетные данные. Также существует , которая была утверждена Государственным комитетом статистики. В виду того, что такая форма уже полностью готова к заполнению, содержит все необходимые поля и информацию о тех данных, которые необходимо внести, использовать её значительно проще.
Все данные о том, когда и насколько отправится в отпуск каждый из сотрудников, независимо от того, в каком отделе он работает, должны быть внесены в график отпусков. Этот график подразделяется на месяцы, для более удобного заполнения и использования и содержит информацию об отдыхе сотрудников на весь будущий год. Правила составления данного документа можно найти в Указаниях по применению, а также заполнению бланков учетных документов, необходимых для контроля труда сотрудников и оплаты за него. Данное постановление было утверждено пятого января 2014.
План отпусков сотрудников должен быть составлен и утвержден не позже, чем за две недели до наступления нового года, то есть семнадцатое декабря – это конечный срок утверждения графика отпусков.
Составленный график, перед подачей на утверждение должен быть дан на подпись начальнику отдела кадров и структурных отделов, после чего, его надо заверить у руководителя компании. Если, по каким-либо причинам, руководитель не может заверить документ лично, это должен сделать уполномоченный человек. Существуют организации и предприятия, в которых существуют профсоюзные органы. В таком случае график отпусков должен быть непременно с ним согласован, согласно сто двадцать третьей статье трудового кодекса. В каком порядке должны расписываться и утверждать данный документ, прописано в триста семьдесят второй статье.
Согласно указаниям списка типовых управленческих документов, которые возникают в процессе деятельности компании, график отпусков должен храниться в учреждении на протяжении всего календарного года, при этом на нем должны быть указаны сроки его хранения.
Образец заполнения графика отпусков по форме №Т-7 в 2016-2017 году можно поискать в интернете на различных сайтах, а основные правила составления документа мы приведем ниже.
Сотрудник отдела кадров, заполняя документ о графике отпусков должен заполнить все шесть полей, не пропуская ни одного из них;
Исключением может стать ситуация, когда на предприятии не принято присваивать табельный номер каждому служащему – в таком случае четвертое поле остается пустым;
Во втором поле необходимо указать должность каждого сотрудника, согласно штатному расписанию;
В седьмом поле запись делается только после того, как отпуск фактически будет окончен;
Если сотрудник попросил о переносе отпуска, то необходимо указать причины, по которым он делает такой запрос в восьмой графе документа, а также предоставить личное заявление или приказ руководства;
Седьмое, восьмое и девятое поля заполняются последовательно, в зависимости от ухода в отпуск каждого сотрудника и его возвращения, а также в случае изменения условий отдыха. Данные должны быть внесены от руки;
График отпусков – это документ, который содержит информацию об отпусках всех без исключения работников, в том числе и льготников и тех, кто получает дополнительные дни отпуска. Так же, как и для ежегодного стандартного отпуска, для дополнительного тоже дата отмечается в шестом поле документа, а информация о её изменении и переносе – в восьмом и девятом пунктах.
Руководитель должен проинформировать работника о том, что скоро он может уходить в отпуск, за две недели до начала его отдыха, согласно трудовому кодексу.
Если руководитель не имеет возможности лично осведомить работника, можно сделать это с помощью специального уведомления. Текст этого уведомления может быть написан в произвольной форме и не имеет конкретных требований к оформлению. Если уведомление имело место, то необходимо приложить его к остальной документации, касательно отпусков работников.
Для того, чтобы читатель смог лучше визуализировать всю приведенную выше информацию, приведем простой пример.
Существует общество с ограниченной ответственностью, которое имеет название «Сириус». Рабочий штат составляет шесть сотрудников, из которых нет ни одного льготника или человека, который имеет право на дополнительный отдых. Главный бухгалтер компании, в связи с обстоятельствами находилась в оплачиваемом отпуске всего четырнадцать дней. Директор направления и менеджер отдела предпочли разделить свой отпуск на несколько частей. Менеджер другого отдела заболел на пять дней в период отпуска, что подтверждается больничным листом, выданным в поликлинике. На этом основании к его отпуску было добавлено еще пять дней, которые он предпочел перенести на следующий календарный год. Руководитель производства составил заявление на имя руководителя с просьбой о переносе своего мартовского отпуска на январь следующего года, в связи с семейными обстоятельствами. Проектировщик был вынужден приостановить свой отпуск в связи со срочным вызовом на работу. Оставшиеся дни он также решил перенести на следующий год. Данная организация не имеет профсоюза, следовательно, добавочной, одиннадцатой строки в отпускном документе нет, так как нет необходимости записывать мнение профсоюзных органов.
Каждый работник должен непременно расписаться в уведомлении об отпуске, которое может быть дано лично в руки, отправлено по почте или передано курьером. Таким образом, сотрудник подтверждает, что согласен с датой и длительностью оплачиваемого отдыха, а также извещен о нем. Документ, который содержит росписи всех работников, прикрепляет к основному графику. Выполняет эту процедуру и контроль за документами начальник кадрового отдела. Итак, в данной статье мы рассмотрели график отпусков и образец заполнения на 2016-2017 год, который должен помочь разобраться с основными правилами составления таких документов.
На основании ст. 123 ТК РФ работодатели регулярно утверждают план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже, чем за 2 недели до окончания текущего года. К примеру, график отпусков на 2019 год (excel скачать бесплатно можно ниже) должен был появиться в организации не позже 15.12.2017, а график отпусков 2019 в excel нужно утвердить до 17.12.2018. Такой небольшой перенос связан с тем, что 15 декабря выпадает на субботу, выходной день. Поэтому последний срок можно перенести на ближайший рабочий день, уточняет Минтруд в Письме от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399.
Компания вправе разработать собственный шаблон-образец, график отпусков утверждать по этому документу. Но его реквизиты должны обязательно совпадать с теми, которые включает унифицированная форма Т-7 график отпусков, бланк которой утвержден Постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1.
Шаблонный график отпусков на 2019 год (бланк)
Унифицированная форма Т-7 график отпусков: образец заполнения
Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов. На примере — образец заполнения графика отпусков на 2019 год. Предложенный вариант актуален для оформления формы Т-7 на будущий период в бумажном варианте и поможет, если вам необходимо узнать, график отпусков на 2019 год как составить, заполнить и утвердить в 1С. Правила заполнения аналогичные.
Отметим, что в некоторых компаниях первым делом выпускают приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год. Образец такого документа организации разрабатывают самостоятельно. Но мы его в статье не рассматриваем, поскольку он не является обязательным распоряжением.
Этап первый. Заполнение
1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.
2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, согласно .
3. В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.
4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его можно посмотреть либо в , либо в .
5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, здесь они все суммируются — получится вот такой умный график отпусков на 2019 год в excel (скачать бесплатно бланк можно в начале статьи).
6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отпуска.
Этап второй. Согласование (при наличии профсоюза)
Этап шестой. Убытие в отпуск
После того как график отпусков (форма Т-7 скачать бесплатно 2019) утвержден, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить данный документ невозможно. Дальнейшие действия такие:
3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.
4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.
5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносятся сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.
Этап седьмой. Перенос отпуска
При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы. Например, вы можете подготовить и скачать график отпусков на 2019 год excel с учетом праздников, утвержденных на федеральном и региональном уровнях. Кроме того, надо учитывать, что иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий:
1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде.
2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае это будет руководитель предприятия).
Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 необходимо помнить, что все они вносятся тем же порядком, которым форма была утверждена (приказ или виза руководителя).
3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берутся либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график отпусков.
Если по соглашению сторон между работником и работодателем было принято решение, что первый не идет в отпуск в 2019-м, он пишет заявление на перенос своего отпуска, заявление согласовывается, в графике заполняются столбцы 8, 9 и 10, столбец 7 не заполняется.
У нас вы можете скачать график отпусков в формате excel. Образец приказа, бланк в формате excel и другие полезные изменения в статье.
- График отпусков скачать
Чтобы, с одной стороны, реализовать это право, а с другой - сделать так, чтобы время отпусков не отразилось на эффективности бизнеса, каждый работодатель еще до начала следующего года составляет график. Такая обязанность установлена абзацем 1 статьи 123 ТК РФ. В данном материале мы расскажем, как составить документ, чтобы у трудовых инспекторов - если они когда-либо будут проверять ваш кадровый учет - не возникло к вам никаких вопросов. А также дадим рекомендации в отношении графика в нестандартных ситуациях.
Порядок заполнения
Прежде чем составить график, узнайте о пожеланиях своих работников - кто и в какое время хотел бы пойти в отпуск. Для этого подготовьте опросный лист, в котором будет указано: ФИО работника, его должность. И каждый из работников сам запишет туда предполагаемые даты начала и окончания отпуска, распишется. Напомним, что сотрудники вправе делить свой отпуск на несколько частей, при этом одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Обратите внимание, что законодательством РФ предусмотрена категория работников, которым отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время. К ним, например, относятся:
- работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
- лица, работающие по совместительству, - им ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляют одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ);
- женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (п. 3 постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 № 235). Составляя график, пожелания данных работников нужно учесть полностью.
Попросите сотрудников заполнить опросный лист по отпускам. Далее с учетом льгот и преимуществ отдельных категорий работников, производственных задач компании и предпочтений работников, которые реально можно учесть, можно составлять сводный график.
Заполнить график отпусков можно на компьютере либо от руки. Далее его нужно утвердить приказом руководителя организации, приложив к приказу табличную форму графика. Причем сделать все это нужно не позднее чем за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ). Поэтому не позднее 15 декабря 2015 года утвердите график отпусков на следующий, 2016 год.График отпусков образец заполнения 2016
Как ознакомить сотрудников с графиком
С утвержденным графиком отпусков обязательно ознакомьте работников. Однако, как это сделать, в Трудовом кодексе не сказано. Поэтому порядок вы вправе установить по своему усмотрению (абз. 1-3 ст. 123 ТК РФ). Например, можете попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска. Или приложите к документу ознакомительный лист, в котором будет указана дата ознакомления и роспись.
Сотрудники вправе менять планы на отдых. Нарушения в этом нет, так как по согласованию с руководителем работник вправе менять даты отпуска (ст. 123 и 124 ТК РФ).Нужно ли менять график, если работник идет в отпуск не по графику
В случае, если работник не уходит в отпуск в запланированный срок, менять график отпусков не нужно. В нем предусмотрены специальные графы для информации о перенесенных отпусках. Их заполняют вручную. В соответствующих графах указывают реквизиты документа, на основании которого отпуск был перенесен, и новую предполагаемую дату. Для переноса отпуска работнику нужно написать заявление в произвольной форме и указать в нем новую дату отпуска, а также причины его переноса.
Возможно, в течение 2016 года у вас появятся новые работники. Они вправе взять отпуск, отработав шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ). При этом законодательство не обязывает в связи с этим менять и дополнять утвержденный и действующий график. Новому сотруднику достаточно написать заявление на отпуск, а работодателю - издать приказ. Таким образом, вносить в утвержденный график какие-либо изменения в отношении вновь принятого работника не нужно.
Вместе с тем для удобства, чтобы видеть, сколько всего дней отгулял новый сотрудник за год, были ли у него переносы и отзывы из отпуска, можно оформить к уже действующему графику приложение и внести в него сведения об отпусках новых работников.
Как заполнить график, если отпуск переносится в связи с болезнью сотрудника
Если так случилось, что работник заболел во время отпуска, отпуск можно либо продлить на число дней болезни, либо перенести на другой период (ст. 124 ТК РФ). Если работник сообщил, что, будучи в отпуске, заболел и выйдет, например, на неделю позже, вносить изменения не нужно.
А вот если он решил перенести отпуск на другой период, информация об этом должна быть зафиксирована. На основании письменного заявления работника о переносе части отпуска и больничного листа укажите в соответствующих графах дату, на которую отпуск переносится, и причину - в связи с болезнью работника.
Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (229) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (26) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (11) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (14) 10. Онлайн-кассы (9) 2. Предпринимательство и налоги (395) 2.1. Общие вопросы налогообложения (25) 2.10. Налог на профессиональный доход (3) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (34) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (6) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (58) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (82) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (39) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (11) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (100) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (5) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (21) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (8) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (80) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (24) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (11) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (24) 9.1. НОВОСТИ (4) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)Применение унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом России, не является обязательным. Однако если вы приняли решение вести график отпусков по форме, разработанной Госкомстатом, то использовать надо унифицированную форму Т-7.
Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Составлять график отпусков является законодательно установленной обязанностью работодателя.
Каждый работник, который оформлен по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск . При составлении графика отпусков вы должны предусмотреть ежегодные оплачиваемые отпуска всех работников. Кроме основных оплачиваемых отпусков, которые предоставляются ежегодно, в унифицированную форму Т-7 необходимо вносить ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.
Работодатель имеет право самостоятельно принять решение о том, учитывать ли желание работников воспользоваться отпуском в определенный месяц или период календарного года. В некоторых сферах деятельности существуют периоды повышенной загруженности. В таком случае, уход работников в отпуск может быть нежелателен.
Если в период составления графика сотрудники или сам работодатель затрудняются определить длительность и даты предоставления отпуска, то в графике в таком случае можно указать не конкретные даты, а просто месяц предоставления отпуска.
Образец заполнения унифицированной формы Т-7
Если вы решили составлять график отпусков по унифицированной форме Т-7, подписать его должен руководитель отдела персонала. Финально график отпусков утверждает руководитель компании.
В шапке бланка вам необходимо заполнить обязательные реквизиты: название организации, дату составления, год, на который составляется график отпусков, далее должна стоять подпись руководителя и отметка о том, что мнение профсоюзного органа учтено.
Сам график отпусков состоит из таблицы с 10 графами:
- структурное подразделение;
- должность работника, как указано в штатном расписании;
- ФИО сотрудника;
- табельный номер сотрудника;
- количество календарных дней отпуска;
- запланированная дата отпуска;
- фактическая дата начала отпуска;
- основание перенесения отпуска, если такое имело место быть (например, сотрудник взял больничный во время отпуска);
- дата предполагаемого отпуска;
- примечания.
Должны ли работники быть ознакомлены с финальным графиком отпусков? Бланк утверждается только руководством, такой обязанности у работодателя законодательно не предусмотрено (ст. 123 Трудового кодекса РФ). Однако лучше работников ознакомить с графиком под подпись. Например, это можно сделать в листе ознакомления или в журнале ознакомления с локальными актами.
Какие категории работников не учитываются при составлении графика отпусков? Обычно к таким работникам относятся те, кому не положен отпуск в будущем году или кто заведомо не воспользуется отпуском: например, сотрудники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера или сидят в отпуске по уходу за ребенком.
Учитывайте тот факт, что график отпусков сотрудников стоит утвердить заранее: на следующий календарный год график необходимо подписать его не позже чем за две недели до начала календарного года, то есть фактически не позднее 17 декабря. Сотрудники также должны быть предупреждены о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.
Образец заполнения графика отпусков по унифицированной форме Т-7.