Бухгалтерский учет, аудит и анализ движения материалов

Министерство образования и науки РФ

Государственное образовательное учреждение

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра финансов и кредита

по выполнению и защите курсовых работ

Рассмотрено на заседании кафедры «Финансы и кредит»___________,

протокол № ____

Одобрено учебно-методическим советом факультета

Рецензенты: Данилов И.А.,

финансов и кредита ЧелГУ

Нестеренко И.Ю., канд. экон. наук, доцент кафедры

финансов и кредита УрСЭИ АТиСО.

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………….
1. НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ И ЕГО ОБЯЗАННОСТИ ……………..
2. ВЫБОР ТЕМЫ КУРСОВОЙ РАБОТЫ …………………………………
3. ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ ………………………………….….
4. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ ……………...
5. ОФОРМЛЕНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ ………………………………..
6. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ К ЗАЩИТЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ ……..
7. ЗАЩИТА КУРСОВОЙ РАБОТЫ ……………………………………….
ПРИЛОЖЕНИЯ ……………………………………………………………..

ВВЕДЕНИЕ

Выполнение курсовой работы является составной частью учебного процесса и предполагает самостоятельную работу студента. Студенты III курса выполняют курсовую работу по дисциплине «Финансы», студенты IV курса – по дисциплине «Деньги. Кредит. Банки».



Курсовая работа должна представлять собой законченную разработку на заданную тему, написанную студентом под руководством научного руководителя, свидетельствующую об умении автора работать с литературой, обобщать и анализировать фактический материал, используя теоретические знания и практические навыки, полученные при освоении профессиональной образовательной программы, содержащую элементы научного исследования.

Подготовка курсовой работы является важным этапом обучения и имеет целью систематизировать, закрепить и расширить теоретические знания и практические навыки студентов в решении поставленных задач с элементами исследований.

Цели выполнения курсовой работы разнообразны – научная, познавательная, учебная, методическая. Данные цели достигаются путем решения следующих задач курсовой работы:

Систематизация, углубление, закрепление теоретических знаний и практических навыков по соответствующей дисциплине, их использование при решении конкретных практических задач;

Развитие навыков самостоятельной научной работы и овладение методикой проведения исследований в соответствующей области знаний;

Овладение навыками обобщения и логического изложения материала;

Анализ собранного и обработанного материала;

Разработка научно обоснованных выводов, предложений и рекомендаций по теме курсовой работы.

Курсовая работа выполняется на основе изучения законов, нормативно-правовых актов, методических и статистических материалов, учебной и специальной отечественной и зарубежной литературы, отчетных данных предприятий и организаций. Специальная литература используется для теоретического обоснования и конкретизации разрабатываемых вопросов.

Важным требованием к курсовой работе является обоснованность изложенных в ней выводов и предложений, вытекающих из глубокого и полного анализа проблемы.

Выполнение курсовой работы включает следующие этапы:

Выбор темы исследования;

Определение структуры и содержания;

Сбор информации;

Обработка информации;

Оформление работы;

Подготовка доклада и демонстрационного материала;

По результатам защиты студент получает оценку «отлично», «хорошо» или «удовлетворительно», которая выставляется в зачетную книжку и ведомость, а также в приложение к диплому.

1. НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ И ЕГО ОБЯЗАННОСТИ

В период подготовки и написания курсовой работы студент регулярно консультируется с научным руководителем, который выполняет следующие обязанности:

1) знакомит студента с требованиями, предъявляемыми к курсовым работам;

2) оказывает помощь в окончательном формулировании названия темы, составлении календарного графика и плана курсовой работы;

3) направляет работу студента при выявлении источников и литературы по теме, а также при обработке данных;

4) проводит регулярные консультации и собеседования со студентом в ходе подготовки и написания работы, контролирует выполнение графика работы;

5) оказывает организационную и методическую помощь студенту;

6) подписывает работу и допускает студента к защите;

7) консультирует студента по подготовке доклада и демонстрационного материала для защиты;

8) проводит защиту курсовой работы в соответствии с планом работы кафедры.

Кафедра финансов и кредита определяет состав руководителей курсовых работ по каждой дисциплине. Закрепление студентов за руководителями происходит с учетом пожеланий студентов и нагрузки преподавателей. Свои пожелания студенты выражают либо в письменной форме (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 1), либо путем составления списка группы. И в первом, и во втором случае информацию на кафедру предоставляют старосты групп. Студенты, не сделавшие этого, распределяются по усмотрению кафедры.

Студент обязан регулярно посещать консультации научного руководителя, представлять ему материалы, согласовывать содержание и ход выполнения намеченных этапов, способы интерпретации и оформления полученных данных, устранять указанные руководителем недостатки.

2. ВЫБОР ТЕМЫ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Тема курсовой работы должна быть актуальной, соответствовать специфике дисциплины «Финансы» или «Деньги. Кредит. Банки». Примерные темы курсовых работ представлены в приложениях 9, 10. При выборе темы студент должен руководствоваться, прежде всего, собственным интересом с учетом будущей профессиональной деятельности. Оптимальным вариантом является дальнейшая работа над проблемами, выявленными в рамках курсовой работы, в выпускной квалификационной работе бакалавра или в дипломной работе специалиста. Предпочтительнее выбрать тему не описательного, а проблемного характера. Оригинальность темы также повышает общую оценку работы.

Окончательный вариант формулировки темы курсовой работы обязательно должен быть согласован с руководителем. После этого составляется содержание, подбирается литература по теме исследования, а также согласовываются с руководителем сроки выполнения отдельных этапов работы.

3. ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Любое исследование предполагает предварительную работу, цель которой – наметить общее направление исследования, его программу, а также примерные сроки выполнения каждого этапа.

1 этап – определение проблемы, предмета и объекта исследования. В любом исследовании постановка проблемы является исходным пунктом.

Проблема – это неизученные или слабоизученные особенности, уровни, взаимосвязи каких-либо явлений, представляющих интерес, как для науки, так и для практики. Это вопрос, на который необходимо найти ответ, требующий определенных практических и теоретических действий. Следует ограничивать свои интересы решением конкретной, актуальной проблемы.

Определение проблемы исследования тесно связано с выбором предмета и объекта исследования. Объект исследования – это явление, которое изучается. Предмет исследования – это конкретная особенность, факт, явление, рассмотрение и изучение которых необходимо для решения проблемы исследования (см. также раздел 4).

2 этап – изучение литературы по проблеме, уточнение основных понятий, предварительное описание предмета исследования и окончательное название работы. Цель этого этапа – выяснить, что известно науке по изучаемой проблеме, а что изучено слабо или совсем не изучено. Это последнее и может составить специфику проблемы исследования. Кроме того, исследователь часто сталкивается с проблемой неопределенности или противоречивости имеющихся в литературе понятий. В этом случае трудно сравнивать результаты разных исследований, если в них неоднозначно употребляются одни и те же понятия.

Для нейтрализации этого факта студент должен изучить литературу по данной проблеме, чтобы быть в курсе той полемики, которая ведется в литературе относительно интересующих его понятий и теорий. Если однозначности в определении понятий нет, приходится принять одну из возможных точек зрения и обязательно оговорить это в работе.

Работа с литературой должна начинаться еще в процессе выбора темы. Студент, как правило, подбирает необходимую литературу самостоятельно. Роль научного руководителя заключается в основном в рекомендациях и советах по отбору источников.

При работе с литературой в первую очередь изучается специальная научная литература и периодические издания, анализируются нормативные акты. При наличии нескольких изданий по определенной проблеме целесообразно избрать более позднее издание, отражающее окончательно сложившуюся точку зрения.

Обзор литературы заканчивается выводами о том, что известно науке по данной теме, что является спорным, что составляет сферу Ваших интересов. Сделанный обзор является черновым вариантом 1-й главы работы.

3 этап – формулировка цели и задач исследования.

Анализ литературы дает возможность сформулировать цель и задачи исследования. Цель исследования – это решение, изучение того вопроса, который составляет проблему исследования, уточненную в процессе анализа соответствующей литературы. Задачи исследования конкретизируют ход достижения цели (см. также раздел 4).

4 этап – выбор методов исследования.

Для достижения поставленной цели подбирают методы и методики, адекватные задачам исследования. Методы исследования – это инструмент исследователя. Они помогают четко регламентировать процедуру исследования, достаточно четко фиксировать изучаемые явления, открывают путь к достижению цели и позволяют экономить силы и время.

Успех исследования повышается при сочетании различных методов, что позволяет раскрыть различные стороны изучаемого явления и обеспечить взаимопроверку объективности получаемых результатов.

5 этап – сбор фактического материала.

Прежде, чем осуществлять сбор необходимой информации, нужно научиться хорошо владеть выбранными методиками. Для этого полезно проверить их на объекте, не входящем в исследование (пробное исследование), что позволит учесть проблемы как самой методики, так и работы с нею. После этого проводится необходимые процедуры по сбору статистической информации, обращается внимание на правильное и точное применение методик, что повышает объективность результатов.

В работе студенту необходимо выявить и изложить основные тенденции изучаемых процессов, подкрепить их наиболее типичными примерами и расчетами, а также обосновать применяемые методы исследования и выбрать наиболее эффективные методы анализа.

6 этап – обработка результатов исследования и их интерпретация. На этом этапе проводят обработку собранных материалов, пользуясь существующими в данной области науки методами (статистический анализ, графическое, математическое и иное моделирование и др.). Полученные данные группируют, представляя в виде таблиц и графиков.

Теоретическая интерпретация – самый ответственный шаг в деятельности исследователя. Для этого он должен иметь хорошую теоретическую подготовку по соответствующей дисциплине. Полный анализ полученных результатов позволяет выявить наиболее существенные проблемы, сформулировать рекомендации по их решению, определить тенденции и перспективы развития тех или иных экономических отношений.

Систематизация, анализ и обработка фактических материалов предлагают широкое использование в курсовой работе таблиц, диаграмм, графиков, схем, которые не только содействуют наглядности приводимого на страницах работы материала, но и убедительно раскрывают суть исследуемых явлений.

На этом заканчивается само исследование и начинается его оформление.

Готовая работа должна быть передана на проверку руководителю не позднее, чем за 1 месяц до начала зачетной недели.

4. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Курсовая работа должна содержать титульный лист, оглавление, введение, основную часть, заключение, список использованной литературы, приложения.

Титульный лист оформляется в соответствии с ПРИЛОЖЕНИЕМ 2.

ВВЕДЕНИЕ должно быть написано по следующей схеме:

Обоснование выбора темы, ее актуальность и научно-практическое значение;

Объект и предмет исследования;

Цель исследования и вытекающие из нее более конкретные задачи;

Теоретическая и информационная база работы;

Общий объем ВВЕДЕНИЯ составляет 2 – 3 страницы.

При обосновании актуальности темы работы указываются наиболее веские причины, факты, мнения экспертов, подтверждающие необходимость изучения той или иной проблемы и поиска ее решения. Эта часть введения занимает 0,5 – 1 страниц.

Объект :

Объект – это фрагмент мира сам по себе [Философский энциклопедический словарь. – М.: Советская энциклопедия, 1989];

Объект – это нечто, на которое направлено наше внимание [Галкин В. Теоретические аспекты и основы экологической проблемы: толкователь слов и идеоматических выражений];

Объект – соотносительно с понятием субъекта (подлежащее) означает вообще то, что дано в познании, или на что направлена познавательная деятельность. [Соловьев Вл. Толковый словарь по философии];

Таким образом, объект работы (объект исследования) – это те экономические явления или экономические отношения, которые исследуются в работе, например, финансы предприятия, деятельность коммерческого банка, финансовая система РФ и т. п. При этом формулировка может быть следующей: «Объектом курсовой работы является ….»; «Объектом исследования выступает …»; «Объект работы – …» и т.п. Объект детально исследуется и описывается в первой главе работы.

Предмет :предмет познания – вовлеченные в процесс практической деятельности человека стороны, свойства, отношения реальных объектов, которые в данных исторических условиях подлежат познанию себе [Философский энциклопедический словарь. – М.: Советская энциклопедия, 1989];

В рамках курсовой работы предмет – это характеристика, сторона, с позиции которой изучается объект (например, особенности формирования оборотного капитала предприятия, особенности финансовых отношений коммерческих банков, современное состояние финансовой системы РФ, методы оценки кредитоспособности заемщика и т.п.). Предмет изучается в рамках второй главы работы.

Объект шире, чем предмет. Предмет конкретизирует тот аспект, который мы рассматриваем при изучении объекта. Один и тот же объект можно рассматривать по-разному в зависимости от того, что выступает предметом исследования. Например, объектом может быть предприятие, хозяйствующий субъект, а предметом могут быть любые отношения, в которых он участвует: финансовые отношения предприятия, методы управления основным или оборотным капиталом и т.п.

Цель работы позволяет понять, для чего мы исследуем объект и предмет. Цель должна быть краткой и заключаться в выявлении каких-либо особенностей, проблем, перспектив и т.д. Например, «выявить современные проблемы потребительского кредитования в РФ и оценить перспективы его развития», «сравнить финансовые системы РФ и США, определить перспективы их развития». В курсовой работе может быть только одна цель, которая достигается в третьей главе работы.

Задачи работы раскрывают последовательность действий, которые необходимо совершить, чтобы достичь поставленной цели. Как правило, в курсовой работе должно быть решено 3 – 5 задач, которые представляют собой этапы достижения цели. Задачи формулируются в соответствии с планом работы. Например:

1) изучить теоретические основы кредитования физических лиц;

2) рассмотреть методики оценки кредитоспособности физических лиц;

3) охарактеризовать особенности кредитования физических лиц коммерческими банками в РФ (на примере банка АКБ «Банк Х»);

4) выявить проблемы потребительского кредитования и наметить пути их решения.

Характеристика теоретической и информационной базы исследования представляет собой краткое описание источников, которыми пользуется студент при подготовке курсовой работы. Например: «При подготовке данной работы были использованы нормативно-правовые акты РФ; учебники, монографии отечественных и зарубежных авторов; материалы периодических изданий; финансовая отчетность АКБ «Банк Х». Исследованием проблем потребительского кредитования занимаются такие российские ученые, как Лаврушин О. И., Жуков Е. Ф., Белоглазова Е. Б., Дробозина Л. А., труды которых были изучены при подготовке настоящей курсовой работы».

При перечислении методов исследования необходимо назвать общенаучные и специальные методы познания, которые применялись в ходе работы, например, «При выполнении курсовой работы были использованы такие методы, как анализ, синтез, индукция, дедукция» и т.д.

Также во ВВЕДЕНИИ следует кратко охарактеризовать структуру работы, то есть указать, из каких разделов она состоит, что сделано в первой, второй, третьей главах. Например, «Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы, приложений. В первой главе рассматривается …. Во второй главе дается характеристика ……. В третьей главе анализируется….»

Во ВЕДЕНИИ не должно содержаться определений, классификаций и другого теоретического материала.

Основная часть состоит из 3 глав (иногда допускается 2 главы). Название глав должно быть кратким, отражать проблему и не повторять название работы. Как правило:

глава 1 – теоретическая,

глава 2 – методологическая,

глава 3 – практическая.

Главы подразделяются на параграфы (оптимальное количество параграфов 3 – 5). Рекомендуемый объем одного параграфа – не менее 5 – 6 страниц.

Следует помнить, что каждый параграф должен содержать не описание вопроса, а определенную проблему, ее анализ и решение (подходы в науке или авторские).

Первая глава носит теоретико-методологический характер. В ней раскрывается сущность проблемы, заявленной автором в теме, степень изученности, направления решения в науке. Здесь особое внимание должно быть уделено обзору литературы. Обязательным является сопоставление позиций по данной проблеме наиболее крупных исследователей. В первой главе основного текста обычно дается обзор источников и соответствующей отечественной и зарубежной литературы с анализом авторских концепций по исследуемой проблеме, показывается и обосновывается отношение студента к изучаемому явлению.

Например, проводим анализ разных точек зрения на содержание какого-либо понятия, классификацию чего-либо, состав и характеристику функций, операций банков, особенностей финансовой деятельности предприятий и т.п.:

«Профессор Е. Л. Иванов считает, что финансы – это …… [ссылка]. Профессор А. Д. Петров говорит, что финансы представляют собой ……[ссылка]. К.э.н. В. С. Сидоров полагает, что финансы являются …… [ссылка]. Наиболее точным, по нашему мнению, является определение профессора Е. Л. Иванова, потому что ……….»

Данная глава является основой дальнейшего исследования.

При написании первой главы следует использовать:

Наиболее важные монографии по данной проблеме;

Учебную литературу за последние 5 лет,

Материалы профессиональных периодических изданий: статьи из журналов – за последние 2 – 3 года, статьи из газет– за последний год.

Вторая и третья главы содержат анализ практических вопросов с использованием теоретических и методологических подходов, изложенных в первой главе. Исследование строится на анализе фактических данных, полученных либо самим автором путем эмпирических исследований, либо взятых из литературных источников. Затем приводятся развернутые выводы и предложения, сделанные студентом

Как правило, вторая глава носит методологический характер. В ней излагаются основные приемы, методы, способы анализа, управления и т.п. в соответствии с материалом, изложенным в первой главе курсовой работы, например, методы определения потребности предприятия в оборотном капитале, инструменты управления финансами государства и т.п. Таких методик, подходов должно быть рассмотрено несколько, они должны сравниваться, сопоставляться.

Третья глава является практической. Здесь, опираясь на фактические примеры и статистические данные, студент обосновывает целесообразность применения методик, рассмотренных во второй главе, дает характеристику основных проблем в соответствии с темой исследования, предлагает общие направления решения выявленных проблем, делает обоснованные выводы.

В конце каждой главы обязательно должны быть подведены итоги и сделаны выводы, где следует изложить и обосновать собственное мнение по рассмотренному вопросу. Обычно вывод начинается словами «Таким образом, …..»; «Итак, …..» и т.п.

Не стоит уделять большого внимания историческим, юридическим и прочим неэкономическим аспектам темы. Преобладать должен анализ литературы и статистических данных по теме исследования, а также должны быть четко сформулированы проблемы экономического характера, с которыми сталкиваются промышленные, предприятия, банки, страховые компании или другие субъекты.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ должно содержать краткие выводы, практические рекомендации автора курсовой работы. В нем должно четко прослеживаться решение каждой задачи, поставленной во введении.

Список литературы составляется в такой последовательности:

1. Законы, законодательные и нормативные акты.

2. Монографии и учебная литература.

3. Статистические материалы.

4. Статьи из журналов и газет.

5. Интернет-сайты.

В список включаются все источники, которые так или иначе использовались студентом в процессе подготовки курсовой работы. Рекомендуется не менее 30 источников.

При использовании материалов, размещенных на официальных Интернет-сайтах, должен быть указан автор и дата публикации, ее название, источник.

Образец оформления списка литературы приведен в приложении 4.

В ПРИЛОЖЕНИЯ выносятся вспомогательные материалы, либо те, которые загромождают текст работы (большие схемы и таблицы, графические материалы, справочные данные, образцы первичных документов и т.д.).

5. ОФОРМЛЕНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Рекомендуемый объем курсовой работы составляет 50 страниц (не включая Приложения). Курсовая работа должна быть выполнена на компьютере, распечатана на принтере и сшита (в папку-скоросшиватель или в пружинный переплет с прозрачной первой страницей обложки так, чтобы название работы можно было прочитать, не переворачивая ее). Образцы оформления титульного листа, содержания работы приведены в ПРИЛОЖЕНИЯХ 2 и 3. Работа выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм).

Текст курсовой работы должен быть правильным с точки зрения грамматики и стилистики. Курсовая работа – это научное исследование, поэтому стиль изложения должен быть соответствующим. Не допускается использование публицистического стиля, просторечия, личных местоимений. Материал необходимо излагать от третьего лица или в обезличенной форме (например, правильно - « в работе были исследованы такие вопросы как …», неправильно - « в работе я исследовал…»).

При написании текстового материала необходимо соблюдать следующие требования:

Шрифт – Times New Roman;

Размер шрифта – 14;

Размеры полей: верхнее и нижнее 20 мм, правое – 10 мм, левое – 30 мм;

Ширина абзацного отступа соответствует 5 знакам текста, или 1 см;

Интервал между строк – 1,5.

Не разрешается размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней менее трёх строк последующего текста. Каждая глава должна начинаться с новой страницы, названия параграфов (пунктов) – с абзаца, при этом их нумерация не должна выступать за границу абзаца. Подчеркивание наименований глав, параграфов (пунктов) не допускается. Точку в конце заголовка, располагаемого посередине строки, не ставят. Не допускается переносить часть слова в заголовке. Между заголовком и последующим текстом, а также между текстом и подзаголовком – тройной межстрочный интервал (два полуторных). Образцы оформления текста, заголовков, а также списков представлены в ПРИЛОЖЕНИИ 5.

Все страницы курсовой работы должны быть пронумерованы арабскими цифрами, нумерация страниц должна быть сквозной: от титульного листа до последнего листа текста, включая приложения. На титульном листе номер страницы не ставится. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы.

В работе должны содержаться ссылки на источники литературы в квадратных скобках, например, , где 20 – номер источника по списку литературы, а 56 – номер страницы в этом источнике. Ссылки проставляют там, где есть определение, классификация, статистические данные и т.п.

Формулы, обозначения и символы (буквы русского, греческого и латинского алфавитов) также набираются на компьютере. Значения символов и числовых коэффициентов должны быть приведены непосредственно под формулой, с новой строки в той же последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка пояснения начинается словом «где» без двоеточия после него. Если в тексте имеются ссылки на формулы, то они заключаются в круглые скобки. Порядковая нумерация формул является сквозной и проставляется также в круглых скобках, например:

Прогнозную стоимость прямых материальных затрат правомерно, определять по формуле 5 :

где t – срок производства работ;

i – порядковый номер месяца производства работ;

j – порядковый номер материала;

Q j (i) – расход j-го материала в i-м месяце.

Ц мат j(i) – прогнозная цена j-го материала в i-м месяце.

При использовании статистических данных должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами.

При величинах, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при второй цифре. Такие знаки, как №; % и др. в тексте следует писать словами: «номер», «проценты». Математические знаки «+», «–», «=» используются только в формулах, в тексте их необходимо писать словами.

Все рисунки должны быть подписаны снизу (также см. ПРИЛОЖЕНИЕ 6):

Все многообразие применяемых в хозяйственной практике промышленных предприятий методов управления риском правомерно разделить на четыре типа (рис. 4).



Рис. 4. Классификация методов управления бюджетными рисками

В работе могут быть различные иллюстрации, которые представляются в виде графиков, диаграмм, рисунков, схем, таблиц и оформляются как рисунки или таблицы . Иллюстрации должны наглядно дополнять и подтверждать изложенный в тексте материал и отражать тему курсовой работы. Иллюстрациям присваивается сквозная нумерация в пределах всей работы, например, рис. 1, 2, 3 и т.д.; таблица 1, 2 и т.д.

Расстояние от текста до рисунка и после надписи составляет тройной межстрочный интервал.

Каждая таблица в курсовой должна иметь название и номер. Над правым верхним углом таблицы размещается надпись «Таблица 1», «Таблица 2» и т.д. Заголовок таблицы размещается ниже по центру (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 7).

На все таблицы и рисунки должны быть ссылки в тексте. Если во всей курсовой работе есть только одна таблица и номера не имеет, то в тексте при ссылке на нее слово «Таблица» в пишется полностью. Если в курсовой работе содержится несколько таблиц, имеющих сквозную нумерацию, то ссылка на них в тексте имеет вид «... в табл. 1». В повторных ссылках на таблицу следует указывать сокращенно слово «смотри», например, «см. табл. 2». Расстояние до угловой надписи «Таблица 1» и после окончания таблицы составляет тройной межстрочный интервал.

6. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ К ЗАЩИТЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Не позднее, чем за месяц до начала зачетной недели, студент должен представить законченную работу руководителю. Руководитель проверяет полноту выполнения курсовой работы, глубину проработки вопросов и новизну исследования, отмечает достоинства и недостатки работы, самостоятельность в разработке и творческий подход к выполнению темы, выносит решение о допуске к защите и пишет отзыв .

Если требования, предъявляемые к содержанию и оформлению курсовых работ не выполнены, работа к защите не допускается и возвращается студенту на доработку.

После того, как работа полностью готова к защите, студент составляет доклад и демонстрационный материал (ДМ).

Доклад должен содержать обоснование актуальности темы исследования, описание объекта и предмета исследования, цель и задачи работы, решение поставленных задач и выводы.

ДМ представлен в ПРИЛОЖЕНИИ 8.

7. ЗАЩИТА КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Сроки защиты курсовых работ устанавливается в соответствии с учебным планом.

К защите представляются:

Готовая курсовая работа, подписанная студентом и научным руководителем, а также имеющая отметку руководителя о допуске к защите;

Демонстрационный материал.

Состав комиссии для защиты курсовых работ определяется кафедрой финансов и кредита.

Результаты защиты курсовых работ определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляются в тот же день.

В случае неявки на защиту работы по неуважительной причине студент получает неудовлетворительную оценку.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Заведующему кафедрой

финансов и кредита

Шумакову А. Ю.

Студента (ки) экономического

факультета

Отделения

______________________________

(Ф.И.О. полностью)

Заявление

Прошу Вас утвердить тему курсовой работы _________________________

Руководителем курсовой работы прошу назначить ___________________

____________________________________________________________________

«___»____________200__г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Образец оформления титульного листа

МИНОБРНАУКИ РОССИИ


высшего профессионального образования

«Челябинский государственный университет»

(ФГБОУ ВПО «ЧелГУ»)

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Финансы»

Бухгалтерский учет, аудит и анализ движения материалов

Направление 080100 «Экономика»

Челябинск

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

(продолжение)

Образец оформления титульного листа

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования

«Челябинский государственный университет»

(ФГБОУ ВПО «ЧелГУ»)

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Деньги. Кредит. Банки.»

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции (выполнению работ, оказанию услуг), снижению их себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Экономия и бережливость в расходовании материальных ресурсов очень важны для функционирования предприятия.

Увеличение объемов производства промышленной продукции вовлекает большую массу сырья и материалов в производство. Снижение материалоемкости продукции создает большую экономию.

В решении задач повышения эффективности использования материальных ресурсов большую роль играет экономический анализ, который способствует изысканию внутрихозяйственных ресурсов более экономичного использования сырья и материалов с целью сокращения затрат на производство продукции. Его задачами являются:

  • - оценка обеспеченности предприятия сырьем и материалами;
  • - изучение состояния материальных ресурсов;
  • - изучение динамики показателей использования материальных ресурсов в производства;
  • - оценка уровня расхода сырья на производство продукции;
  • - выявление внутрипроизводственных резервов экономии сырья и материалов и выполнения обязательств по экономии и бережливости.

Рост потребности предприятия в материалах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или заготовлением большого количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат.

Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья и материалов равнозначно увеличению их производства.

Источниками информации для анализа сырья и материалов являются формы статистической отчетности о наличии и использовании сырья и материалов, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках сырья и материалов, исходя из целей и задач проводимого анализа.

Изменение доли оборотных активов в валюте баланса представлено в таблице 5.

Таблица 5 - Структура актива баланса

Показатель

Внеоборотные активы

Оборотные активы

Анализ структуры актива баланса показал, что доля оборотных активов в валюте баланса в 2012 г. по сравнению с предыдущим годом снизилась на 3 % и составила 7 %. Её уменьшение является признаком снижения мобильности имущества и поэтому заслуживает негативной оценки. В то же время в 2013 г. по отношению к 2012 г. их доля возросла на 1 %, это положительная тенденция.

Структура актива баланса изображена на рисунке 1.

Подробная структура оборотных активов представлена в таблице 6.

Таблица 6 - Структура оборотных активов

В составе оборотных активов присутствуют две наиболее крупные группы статей: запасы и дебиторская задолженность. Доля запасов в анализируемом периоде снизилась на 1,1 % и составила 80,7%. Дебиторская задолженность в 2012 г. по сравнению с предыдущим годом снизилась на 3,6 % и составила 13,5 % от общего итога оборотных активов. Снижение этого показателя рассматривается как положительное явление, поскольку говорит о том, что большая доля оборотных активов возвратилась в оборот и участвует в процессе текущей деятельности организации. В то же время в 2013 г. по отношению к предыдущему году доля дебиторской задолженности возросла на 1 %, что является отрицательной тенденцией.

Структура счета 10 «Материалы» представлена в таблице 7.

Таблица 7 - Структура счета 10 «Материалы»

Номер субсчета

Наименование субсчета

Сырье и материалы

Тара и тарные материалы

Запасные части

Смазочные материалы

Строительные материалы

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали

Инструменты, приспособления, инвентарь

Специальная одежда

Постельные принадлежности

Форменная, корпоративная одежда

Металлолом

Из таблицы 7 видно, что наибольшую долю в структуре материалов на протяжении всего анализируемого периода имеет топливо, удельный вес которого составил в 2011 г. - 62,15 %, в 2012 г. - 52,39 % и в 2013 г. - 55,26 %, а также специальная одежда - 22,20 %, 25,67 % и 28,96 % соответственно.

Структура счета 10 «Материалы» представлена на рисунке 3.




Анализ источников поступления материалов представлен в таблице 8.

Таблица 8 - Анализ источников поступления материалов

Показатель

Сумма, тыс. руб.

Изменение (+;-)

Темп роста, %

Приобретено от сторонних организаций

Изготовлено

Внутрихозяйственный оборот

Оприходовано при ликвидации объектов ОС

Оприходовано при восстановлении объектов ОС

Иные поступления

Поступило в отчетном периоде - всего

В 2013 г. по сравнению с 2011 г. поступление материалов увеличилось на 55819,33 тыс. руб., что составило 22,4 %. Увеличение поступления материалов произошло за счет увеличения внутрихозяйственных расчетов на 62455,9 тыс. руб., что составило 27,4 %, и оприходования материалов при восстановлении объектов ОС на 959,88 тыс. руб., что составило 282 %.

В 2013 г. по сравнению с 2012 г. поступление материалов сократилось на 1482,84 тыс. руб., что составило 0,5%. Сокращение поступления материалов произошло по причине приобретения материалов от сторонних организаций на 1833,48 тыс. руб. меньше, чем в предыдущем году, что составило 12,9 %.


Анализ динамики расходов на топливо представлен в таблице 5.

Таблица 9 - Анализ динамики расходов на топливо

Из таблицы 9 видно, что расходы на топливо растут ежегодно. Увеличение расходов связано с ростом цен на топливо. В 2012 г. по сравнению с предыдущим годом стоимость ГСМ возросла на 26 %, при этом была увеличена норма затрат ГСМ на 11 %. В 2013 г. рост цены на ГСМ снизился и составил 6 %.

Часть готовой работы:

    ВВЕДЕНИЕ 4

    ГЛАВА 1. ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ОАО «РЖД» 8

    1.1 Краткая характеристика организации хозяйственной деятельности на предприятии ОАО «РЖД» 9

    1.2 Теоретические основы бухгалтерского учета движения материалов в ОАО «РЖД» 13

    1.3 Порядок ведения бухгалтерского учета материалов ОАО «РЖД» 21

    Выводы по первой главе 31

    ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ И РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА В ОАО «РЖД» 33

    2.1 Анализ наличия и структуры материалов 33

    2.2 Анализ движения материалов 42

    Выводы по второй главе 47

    ГЛАВА 3. ПРАВОВАЯ. НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ ОАО «РЖД» 49

    3.1 Порядок формирования нормативной базы учета движения материалов 49

    3.2 Отраслевые стандарты деятельности ОАО «РЖД» 53

    Выводы по третьей главе 60

    ГЛАВА 4. ИНФОРМАЦИОННАЯ. АВТОМИТИЗАЦИЯ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ. 61

    4.1 Информационные технологии учета движения материалов 61

    Выводы по четвертой главе 71

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 73

    СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 78

    ПРИЛОЖЕНИЯ 82

    Список литературы

    1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 30.11.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2012)

    2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 03.12.2011)

    3. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 N 307-ФЗ (ред. от 11.07.2011).

    4. Федеральный закон «Об бухгалтерском учете» от 21.11.11 №402-ФЗ (ред. От 28.11.2011).

    5. Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (с изменениями от 18 октября 2007 г., 22, 23 июля 2008 г.,02 августа,27 ноября 2009г., 05 июля 2010г., 01 июля и 06 декабря 2011г.)

    6. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению от 31.10.2000г. № 94н (в ред. от 07.05.2003 г), утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс.

    7. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н (в ред. приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 144н) [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс.

    8. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008. Утверждено приказом Минфина РФ от 6 сентября 2008 г. N 106н (в ред. 27.04.2012 г.)

    9. Приказ Минфина РФ «Об утверждении Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» утвержденное приказом Минфина РФ №34н от 29 июля 1998 г. (с изменениями от 24.12.2010г. Приказ Минфина России № 186н).

    10. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (в ред. Приказа Минфина от 18.09.2006г. №115н) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации ПБУ 4/99" [Электронный ресурс]: справ. правовая система Консультант Плюс.

    Выдержка из работы

    При обнаружении недостачи или излишков материалов ОАО «РЖД» может провести взаимозачет материалов, если их пересортица возникла по одной и той же группе материалов (например, пленки упаковочной), у одного и того же материального лица и за один и тот же период инвентаризации. В данном случае недостача пленки одного сорта может быть списана за счет излишка пленки другого сорта. Во всех других случаях излишки приходуются (Д 10 - К 99 – рассматриваются как прибыль отчетного года). В случае недостачи, в учете предприятия отражается таким образом: Д 94 - К 10. По дебету счета 94 учитываются все суммы недостач, а по кредиту проводится их списание за счет источников возмещения материального ущерба. Недостачи материалов, которые выявляются, с учетом НДС, в пределах нормы естественной убыли списываются приказом директора ОАО «РЖД» на издержки производства, такой проводкой: (Д 25, 26 - К 94). Недостачи, которые превышают нормы естественной убыли, взимаются с виновных лиц (Д 73.2 - К 94). Взимание недостачи с виновного лица или группы лиц по розничным ценам. В случае, если рыночной цены по какому либо виду материалов отсутствует, то недостача взимается по балансовой стоимости, которая увеличена на повышающий коэффициент.

    Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

    Сличительные ведомости – форма №ИНВ-19 составляются по материалам, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.

    В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Узнать стоимость

МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

Факультет: Экономики

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

На тему: Бухгалтерский учёт движения материалов в организации и анализ их использования (на примере ЗАО БиоПро, г.Новосибирск)

Специальность: 080109.65

бухгалтерский учет, анализ и аудит

Выпускник: Янкина

Татьяна Анатольевна

Руководитель: к.э.н., доцент

Артёменко Вера Григорьевна

г. Новосибирск 2011 г.

Введение

Глава 1. Материальные запасы как объект бухгалтерского учёта и экономического анализа

1 Экономическая природа, содержание и этапы развития бухгалтерского учёта материалов

2 Состав, классификация и особенности учёта материалов на производственном предприятии

3 Сущность и эволюция видов оценки материальных запасов

Глава 2. Бухгалтерский учёт и контроль за использованием материалов в ЗАО БиоПро

1 Организационно - экономическая характеристика предприятия

2 Учёт и контроль заготовления материалов

3 Отражение расходования материальных ресурсов в системе бухгалтерского учёта предприятия

Глава 3. Анализ использования материалов в ЗАО БиоПро

1 Анализ состава и структуры материальных запасов

2 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

3 Система показателей эффективности использования материальных ресурсов

Заключение

Список использованных источников

Приложения

Введение

Актуальность темы исследования. В настоящее время для России актуально приведение существующей системы бухгалтерского учёта и отчётности в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчётности, что является одним из условий вступления нашей страны во Всемирную торговую организацию. Сможем ли мы выдержать международную конкуренцию зависит от государственной политики и нашей готовности и далее реформировать предприятия по правилам глобального рынка.

Природные условия России таковы, что в сравнении с ведущими экспортёрами наше животноводство на большей части территории страны не может быть малозатратным, поскольку оно лишь кратковременно использует зелёные корма и долговременно требует больших издержек в стойловый период. Развитие животноводства и состояние комбикормового производства всегда были взаимосвязаны и во многом зависели друг от друга.

С уверенностью можно говорить о том, что одним из главных условий дальнейшего развития животноводства является развитие комбикормовых предприятий. Но для их развития нужны инвестиции.

Но привлечение инвесторов невозможно без повышения прозрачности бухгалтерской отчётности. В настоящее время благодаря введению в действие новых нормативных правовых актов складываются благоприятные условия для дальнейшего развития бухгалтерского учёта и отчётности в Российской Федерации.

Суть дальнейшего совершенствования бухгалтерского учёта на предприятиях по изготовлению комбикормов состоит в том, чтобы ускорить применение международных стандартов финансовой отчётности путём построения эффективного учётного процесса.

Актуальность темы исследования заключается в необходимости совершенствования бухгалтерского учёта на предприятиях по изготовлению кормов на основе достижений отечественной экономической науки.

В данной работе исследуются и теоретические, и методические, и организационные аспекты бухгалтерского учёта в ЗАО БиоПро, которое занимается производством комбикормов.

Цель и задачи исследования. Цель данной работы состоит в разработке комплекса теоретических и практических рекомендаций по бухгалтерскому учёту и экономическому анализу формирования и использования материальных запасов на предприятии комбикормовой промышленности в условиях рыночных отношений. Поставленная цель обусловила необходимость решения следующих задач:

Исследовать эволюцию основных теоретико-исторических аспектов учёта материальных запасов в России;

Обосновать с научных позиций состав, классификацию материальных запасов с учётом особенностей производственного предприятия;

Выявить специфику оценки различных видов материальных запасов;

Оценить существующую практику учёта материальных запасов в ЗАО БиоПро и предложить направления её совершенствования;

Выявить особенности анализа формирования и использования материальных запасов на предприятии комбикормового производства;

Предмет и объект исследования. Предметом данного исследования явилась совокупность теоретических, организационно-методических и практических вопросов учёта и анализа формирования и использования материальных запасов на производственном предприятии.

Объектом исследования является организация бухгалтерского учёта и анализа формирования и использования материальных запасов на комбикормовом предприятии ЗАО БиоПро.

Методология и методика исследования. Теоретическую основу исследования составили труды ведущих отечественных и зарубежных учёных по проблемам развития и совершенствования учёта и анализа формирования и использования материальных запасов, прежде всего: Архиповой Н.А., Ворониной Л.И., Говоровой

Синтетический учет материалов ведется на активных счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 002 «Товарно-материальные ценности принятые на хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку». Учет материальных ценностей на синтетических счетах ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам. Организации самостоятельно определяют порядок учета материалов и отражают его в своей учетной политике.

Учет поступлений материалов может быть организован в двух вариантах: с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и без их использования.

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - используются для отражения информации о приобретении заказов, относящихся к средствам в обороте. На счете отражается покупная стоимость заготовления и приобретения материально - производственных запасов, определяемая по данным расчётно-платежных документов поставщика, и учетная стоимость фактически оприходованных ценностей.

На счете 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» отражается разница в стоимости приобретения запасов, исчисленной в фактических затратах на приобретение и по учетной стоимости. Аналитический учет по счету 16 ведется по группам материально - производственных запасов, имеющих примерно одинаковый уровень этих отклонений.

Учет с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» имеет место в том случае, когда учет материалов ведется в учетных ценах, а учет без использования указанных счетов - когда учет

Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) материалов должны оформляться первичными учетными документами табл. 1.1. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

бухгалтерский учёт аудиторский

Таблица 1.1.

Первичные документы по учету материалов.

Название документа

Типовая форма

Факторы для оформления

Доверенность

При получении материалов экспедитором у поставщика

Коммерческий акт

При приемке материалов с фактом порчи и недостачи

Приходный ордер

При сдаче материалов на склад

Акт приемки материалов

При разногласиях в документах (составляется комиссией)

Товаро-транспортная накладная

Если материалы принимаются или передаются автотранспортной организации

Акт об оприходовании материалов

Если материалы получены от ликвидации основных средств

Авансовый отчет

При приобретении материалов подотчетным лицом

Лимитно-заборная карта

При отпуске материалов в производство

Требование-накладная

При отпуске материалов, лимит которых не установлен;

При передаче материалов между цехами

Накладная на отпуск материалов на сторону

При отпуске материалов сторонней организации

Акт на списание

При порче и браке материалов

Акт расхода

На фактически израсходованные материалы

Материалы поступают в организацию от поставщиков на основании заключенных договоров поставки, из цехов, подразделений своего производства, от подотчетных лиц и прочих дебиторов. При поступлении материалов от поставщиков заведующий складом проверяет соответствие фактического их количества данным сопроводительных документов поставщика.

Бланки приходных ордеров выдаются заведующему складом в заранее пронумерованном виде. Можно приходовать материалы без выписки приходного ордера, если нет расхождений между фактически принятым количеством материалов и количеством, указанным в сопроводительных документах поставщика.

После поступления в бухгалтерию акцептованных счетов у бухгалтерии предприятия возникают расчеты с поставщиками. По мере оплаты банком этих счетов бухгалтерия получает выписку из расчетного счета о списании денежных средств в пользу предприятия-поставщика. Если при приемке материалов от поставщиков установлено расхождение с данными сопроводительных документов (недостача, излишки, пересортица) или имеет место неотфактурованная поставка (поступление материалов без сопроводительных документов поставщика), заведующий складом вместе с представителем поставщика или независимой организации составляет акт о приемке материалов в двух экземплярах.

В этих случаях приходные ордера не составляются, и акт является одновременно и приходным документом, и основанием для уточнения расчетов с поставщиками.

Второй экземпляр акта передается поставщику. Организация устанавливает порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц. Учет расчетов с поставщиками материалов организуется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет по отношению к балансу - пассивный: сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам по неоплаченным счетам и неотфактурованным поставкам; оборот по дебету - о суммах оплат, списаний и зачетов за отчетный месяц; оборот по кредиту - о суммах по принятым к оплате акцептованным платежным документам и неотфактурованным поставкам за отчетный месяц.

Ведется учет расчетов с поставщиками в журнале - ордере № 6. Это комбинированный регистр, аналитический учет в котором организуется в разрезе каждого платежного документа, приходного ордера или приемного акта. Открывается этот журнал - ордер суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца; по акцептованным платежным документам, срок оплаты которых еще не наступил, или просроченным - материалы поступили (сальдо на начало месяца по счету 60); по акцептованным платежным документам оплаченным - материалы не поступили (справочно «За не прибывший груз», сальдо нет); по акцептованным платежным документам неоплаченным - материалы не поступили (справочно «За не прибывший груз», сальдо на начало месяца); сальдо на начало месяца по неотфактурованным поставкам (материалы поступили, а платежные документы для оплаты их не поступили).

Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке: по договорам купли - продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством; путем изготовления материалов силами организации; внесения в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации; получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

На материалы, поступающие по договорам купли - продажи, поставки и другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика расчетные документы (платежные требования - поручения, платежные требования, счета, товарно-транспортные накладные) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения). При этом необходимо: зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов; проверить соответствие данных этих документов договорам по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным договором; проверить правильность расчетов в расчетных документах; акцептовать (оплатить) расчетные документы полностью или частично или мотивированно отказаться от акцепта (от оплаты); определить фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора; передавать документы в подразделения организации (бухгалтерскую службу, финансовый отдел) в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.

Оприходование неотфактурованных поставок осуществляется по учетным ценам либо по ценам договора или предыдущих поставок. Если до конца месяца расчетные документы не поступят, то приемная оценка на указанные поставки сохраняется. В следующем месяце при поступлении платежного требования стоимость неотфактурованных поставок в приемной оценке сторнируют и составляют новую запись по фактическим суммам, указанным в документах поставщиков. Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства оформляют требованиями-накладными.

Рис. 1.1

Материалы отпускаются со склада предприятия на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации. Отпуск материалов на склады (в кладовые) подразделений организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение. При отпуске материалы должны измеряться в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно).

Согласованные с главным бухгалтером списки лиц, которым предоставлено право получать со складов материалы, а также образцы их подписей должны быть сообщены соответствующим лицам, осуществляющим указанный отпуск материалов со складов.

В первичных учетных документах на отпуск материалов со складов (кладовых) организации в подразделения организации, на участки, в бригады, на рабочие места указываются наименование материала, количество, учетная цена), сумма, а также назначение: номер (шифр) и наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и наименование затрат.

Отпуск материалов со складов организации на производство осуществляется на основе предварительно установленных лимитов. Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения или другими подразделениями по решению руководителя организации. Лимиты на отпуск материалов устанавливаются на основе разработанных соответствующими службами организации норм расхода материалов, производственных программ подразделений организации, с учетом остатков материалов на начало и конец планируемого периода.

Итак, учет материалов ведется на активном счете 10 «Материалы», учет поступлений материалов может быть организован в двух вариантах: с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и без их использования. Все операции по движению материалов должны оформляться первичными учетными документами.

Материалы, принадлежащие Предприятию, но находящиеся в пути, учитываются в бухгалтерском учете на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим уточнением фактической себестоимости посредством корректировки расходов по счету учета заготовления и приобретения ценностей и корректировкой расчетов с поставщиком.

Аналитический учет материалов на Предприятии ведется на основе оборотных ведомостей в следующих разрезах:

  • - по номенклатурному номеру;
  • - по виду (группе) материалов;
  • - по местам хранения;
  • - по материально-ответственным лицам.

Учет канцелярских и т.п. товаров для собственного потребления допускается вести без использования счетов 15 и 16 на счете 10 «Материалы» с обособленным отражением этих ценностей в аналитическом учете. Оприходование материалов на Предприятии отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» по учетной цене. В случаях если материалы непосредственно после их приобретения используются в производственном процессе, минуя склад, они могут отражаться в учете как поступившие на склад и переданные в производство. При этом в приходных и расходных документах склада делается отметка о том, что материалы получены от поставщика и выданы в производство без завоза их на склад (транзитом). Перечень материалов, которые могут завозиться транзитом, должен быть оформлен распорядительным документом по организации.

Стоимость специальной одежды и специальной оснастки со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 рублей погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования. Фактическая себестоимость материалов, остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Для правильной организации учета материалов на предприятии отделом автоматизированного управления и инженерными службами завода разработана номенклатура, которая указывается в каждом документе по движению материалов.

Номенклатура - систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на предприятии.

Для целей оценки материалов при их выбытии используется средняя стоимость, рассчитываемая на конец отчетного месяца по каждому номенклатурному номеру материалов. Расчет средней стоимости осуществляется путем деления общей стоимости материалов данного номенклатурного номера на их количество, складывающихся соответственно из стоимости и количества материалов на начало отчетного месяца и поступивших материалов за отчетный месяц.

В случае если на конец месяца остаток материалов в количественном выражении отсутствует, то сумма, образовавшаяся за счет округления средней скользящей цены, списывается в дебет счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». Средняя стоимость материалов определяется по местам хранения. Допускается определять цену списания по себестоимости каждой единицы Распределение остатков со счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» производится по каждому виду (группе) материалов. Списание отклонений в стоимости материалов со счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» осуществляется на счета расходов и (или) другие соответствующие счета пропорционально списанной на эти счета учетной стоимости материалов.

При небольшом удельном весе величины отклонений (не более 10% к учетной стоимости материалов) их сумму допускается полностью списывать на счет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и на увеличение стоимости проданных материалов. Отходы собственного производства учитываются обособленно на основании первичных документов по наименованию и количеству. Стоимость отходов определяется Предприятием по цене возможного использования или продажи и относится в уменьшение стоимости материалов, отпущенных в производство. Определение стоимости отходов производится комиссией с участием материально ответственных лиц или соответствующей службой Предприятия. При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». По кредиту счета 91 отражается доход, полученный от реализации материалов. Все виды тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.), учитываются на счете «Материалы» с обособленным отражением в аналитическом учете. Тара, которая используется Предприятием для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд, т.е. как производственный и хозяйственный инвентарь, учитывается в зависимости от срока службы на счете учета основных средств или на счете учета материалов (с обособленным отражением в аналитическом учете). В случае если тара учитывается в составе МПЗ, ее учетная цена определяется в порядке, установленном Предприятием для МПЗ. При возникновении разницы между фактической стоимостью изготовления тары или фактическими расходами по ее покупке у сторонних организаций и учетной ценой этой тары указанная разница учитывается в составе прочих расходов.

Если стоимость возвратной тары, принятой от поставщика с материально-производственными запасами, включена в цену этих запасов, из общей суммы расходов на их приобретение исключается стоимость возвратной тары по цене ее возможного использования или реализации. Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете по рыночной стоимости. Стоимость специальной одежды и специальной оснастки погашается полностью в момент передачи данных объектов в эксплуатацию со сроком полезного использования и первоначальной стоимостью не более 12 месяцев (независимо от стоимости) и более 12 месяцев, но не более 20 000 рублей.

В связи с тем, что на предприятии очень большая номенклатура материалов, отражать поступление материальных ценностей на соответствующих счетах учета по фактической стоимости весьма трудно. Поэтому аналитический учет материалов ведется по средним покупным ценам по каждому наименованию и номенклатурному номеру, а транспортно-заготовительные расходы учитываются обособленно на специальном субсчете. Затем суммы транспортно-заготовительных расходов распределяются пропорционально оставшимся материальным ресурсам на складе и использованными в отчетном месяце. Работы по доработке материалов выполняются, как собственными силами организации, так и сторонними организациями. При выполнении таких работ сторонними организациями в стоимость материалов включаются стоимость выполненных работ и расходы по перевозке к месту выполнения работ и обратно, по погрузке и выгрузке, выполненные сторонними организациями. В условиях, когда получены далеко не все расчетные документы и велика доля неотфактурованных поставок, этот способ аналитического учета материальных ресурсов является практически единственно приемлемым, поскольку позволяет принять материально-производственные запасы к учету по нормативным ценам, не ожидая формирования их фактической стоимости.

Рис. 1.2. Направления использования материальных ресурсов

Материалы отпускают со складов предприятия на основное производственное потребление, вспомогательное производство, хозяйственные нужды и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

Отпуск материалов с центральных складов в кладовые цехов и подразделений оформляется как внутреннее перемещение. Для обеспечения контроля за расходованием материалов и правильного документального его оформления на предприятии осуществляются соответствующие организационные мероприятия.

Отпуск материалов со складов производится только тем должностным лицам, которым предоставлено право на получение материалов. Образцы подписей, согласованные с главным бухгалтером и подписанные руководителем структурного подразделения, хранятся на складах предприятия.

За каждым материально-ответственным лицом в цехе закреплена определенная номенклатура материальных ценностей. Это необходимо для контроля за соблюдением установленных норм списания материалов на производство. При необходимости передачи материалов из одного подразделения в другое осуществляется по накладным на внутреннее перемещение. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Для контроля за рациональным использованием материалов их отпуск на производство осуществляется на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются плановым отделам снабжения на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции, разработанных инженерным центром предприятия.

На основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных документов кладовщик делает записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания операции. В карточках каждая операция, отраженная в том или ином первичном документе, записывается отдельно. Записи в карточках складского учета делаются в день совершения операций и ежедневно выводятся остатки (при наличии операций). В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток.

Первого числа месяца следующего за отчетным кладовщики сдают все первичные учетные документы по реестру в материальный сектор бухгалтерии предприятия, где их проверяют с точки зрения правильности оформления и законности совершенных операций.

После обработки всех первичных документов по движению материальных ресурсов составляются материальные отчеты или оборотные ведомости по каждому складу в двух экземплярах - для бухгалтерской службы и склада. В ведомостях отражаются обороты и остатки по каждому номенклатурному номеру материалов по количеству, сумме и балансовым счетам. Ведомости передаются на склады предприятия для сверки с карточками складского учета. После проверки и уточнения, данных кладовщик ставит подпись во втором экземпляре, который хранится в бухгалтерии.

Кроме аналитического учета в бухгалтерской службе ведется синтетический учет движения материалов в стоимостном выражении по соответствующим синтетическим счетам, а внутри них - по складам (кладовым, материально ответственным лицам) и группам материалов. Ежемесячно для контроля и взаимосвязи данных аналитического учета материалов на складах с данными синтетического учета составляется сводная ведомость движения материалов «Ведомость 10-С». Данные сводной ведомости движения материалов ежемесячно сверяются с данными аналитического учета, т.е. с оборотными ведомостями и регистрами синтетического учета «Журнал - ордер по счету 10 «Материалы» в разрезе субсчетов.

Учет расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей организуется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Ведется учет расчетов с поставщиками в журнале - ордере № 6. Это комбинированный регистр, аналитический учет в котором организуется в разрезе каждого платежного документа, приходного ордера или приемного акта. Открывается этот журнал - ордер суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца.

Для проведения инвентаризации на предприятии создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия, а также в связи с большим объемом работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает генеральный директор.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей. Материально - ответственные лица дают расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально - ответственных лиц.

Качественное и своевременное проведение инвентаризаций обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей. В результате инвентаризации уточняются фактическое наличие и оценка материальных ценностей, что необходимо для составления отчетности.

Итак, материалы Предприятия учитываются на счете 10 «Материалы» по учетным ценам с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».