На протяжении многих лет я работала сама на себя. Но не так давно жизненные обстоятельства несколько изменились, я переехала в другой город и устроилась на официальную работу. Близится мой первый отпуск, и я как человек, привыкший контролировать все рабочие процессы и начисления, всерьез изучила вопрос начисления и выплаты отпускных. В данной статье я отвечу на вопросы:
- Как и когда осуществляется выплата положенных ежегодных отпускных;
- Как осуществляется их начисление;
- Что говорит современное законодательство.
Сегодня государственные власти разными способами поддерживают устроенных официально граждан. Каждый год им предоставляется возможность уйти на 28 дней в оплачиваемый отпуск.
Главным условием начисления отпускных является срок их выплаты, который регулируется современным законодательством.
Начисление и выплата отпускных является одним из важных пунктов законного и выгодного взаимоотношения между работодателями и сотрудниками. Строятся они на Трудовом кодексе РФ. Согласно закону, человек, который уходит в отпуск, должен получить положенную компенсацию от своего работодателя на протяжении 28 дней отдыха.
Сумма отпускных рассчитывается на основе ежедневного среднего заработка за установленный границами положенного отпуска временной период. Операции по расчету величины денежной компенсации и сроки перечисления также на официальном уровне закреплены в современном законодательстве. Необходимо знать все особенности начисления и сроки положенных выплат отпускных, установленных законом.
Отпускные – что это такое?
Под данным понятием подразумевается выплата сотруднику определенной суммы денежных средств. При этом работник не выполняет положенные ему по должности обязанности, а также отсутствует на рабочем месте. Начисление, расчет и выплата подобной денежной суммы характеризуется наличием определенных правил:
- Отпуск должен предоставляться каждый год.
- Отдых можно разделить на несколько частей, где одна из них должна быть не менее 14 полный дней.
- На сумму отпускных оказывает влияние стаж.
- Работодатель обязан строго соблюдать сроки перечисления денежных средств.
- В процессе расчета не учитываются такие временные периоды, как отсутствие на работе по неуважительной причине, декретный отпуск, отдых за свой счет на время более 14 календарных дней.
- Выплаты на отпуск приравниваются к обычной заработной плате, потому на начисленную сумму начисляется НДФЛ в стандартном размере 13%.
- На сумму компенсации оказывают влияние праздники и выходные.
Разница между стандартной заработной платой и опускной компенсацией заключается в следующем. Оплата труда может быть начислена исключительно за фактически отработанное время и строго по дням. Что касается отпускных, то данная сумма выплачиваются строго за определенные календарные дни и высчитываются по среднему заработку.
Общий алгоритм начисления
Каждый работодатель обязан по закону выплатить положенные законом отпускные строго в установленной сумме. Если данное правило будет не соблюдено, компании или ИП будет начислен определенный штраф. Расчет положенной по закону суммы отпускных является относительно простым. Он осуществляется следующим образом:
- Определяется расчетный временной период. По умолчанию его стандартная величина составляет 12 полных месяцев, предшествовавших началу отпуска или увольнению. Если подобный расчетный период несколько иной, год и месяц потребуется установить самостоятельно;
- Осуществляется исключение временных периодов, которые не используются для вычисления компенсации. Подробный перечень дней представлен вниманию в официальном правительственном постановлении;
- В заключении кадровый сотрудник перемножает общее количество дней на установленный в организации средний дневной заработок. После этого осуществляется вычисление НДФЛ, сумма которого отнимается от конечной суммы.
Полученная после расчетов сумма должна быть перечислена сотруднику в установленный современным законодательством срок.
Процесс зачисления отпускных осуществляется обычным методом – карта, наличными в кассе. Выдача положенной суммы отражается в бухгалтерском отчете. Пренебрежение данным правилом автоматически приведет к назначению официальной камеральной проверки. Данная ситуация, в свою очередь приведет к довольно неприятным для работодателя последствиям. Это могут быть штрафы и другие, не менее серьезные санкции.
Когда выплачиваются положенные отпускные?
Каждый устроенный официально работник должен самостоятельно изучить такой важный для него вопрос, как правильный расчет отпускных и особенности выплаты компенсации. Таким образом можно проконтролировать работодателя и избежать разного плана нарушений с его стороны. Среди самых важных вопросов, на которые нужно обязательно получить ответы, стоит отметить следующие:
- Установленные сроки.
- Особенности процесса расчета и начисления.
- Ответственность за нарушения законодательства.
Если человек обнаруживает те или иные нарушения законодательства со стороны начальника, потребуется разрешать данные проблемы исключительно посредством трудовой инспекции или обращения в суд.
В суд требуется обращаться лишь в самом крайне сложной ситуации, если было обнаружено существенное нарушение трудового кодекса, невыплата отпускных, например, и отсутствие действий по исправлению ситуации.
Сроки перечисления положенных отпускных
Временные сроки перечисления отпускных установлены современным ТК РФ. На основании закона, выплата отпускных начислений осуществляется не позднее, чем за три дня до даты официального ухода человека в очередной отпуск.
В определенных ситуациях подобный срок может быть меньше. Перечислить средства ранее положенного срока можно в двух случаях, если начало отпуска выпало на выходной или праздничный день. От работодателя требуется строгое соблюдение данных сроков. Просрочка может привести к начислениям разного плана санкций.
Современное законодательство продумало права ТК таким образом, чтобы положение сотрудника ни в каком случае не было нарушало комфорт его жизни. По этой причине временной период перечисления должен быть строго соблюден даже в том случае, если заявление на перечисление положенной выплаты поступило от сотрудника за день до положенного отдыха. Изменение порядка в подобном случае также не предусмотрено.
Правила и особенности выплаты отпускных
Операция по получению отпускных начислений аналогична процессу получения заработанной оплаты труда. Выплата положенной суммы денежных средств производится в несколько поэтапных действий:
Бухгалтер или отдел кадров осуществляет расчет суммы отпускных.Сотрудник получает уведомление о сумме положенной компенсации, составленной в письменной форме.Требуемое количество денежных средств перечисляется предварительно установленным способом. Это может быть выбранная финансовая организация, а также выдача наличными через кассу.
Для сотрудников отдельных категорий установлены иные условия начисления денежной компенсации. Каждый работодатель обязан это учитывать.
Ответственность за нарушение закона
Если устроенный официально человек в действиях своего работодателя усмотрел определенные нарушения своих прав, нужно обязательно дать знать ему об этом. Важно предупредить его о возможности наложения разнообразных санкций и штрафов. Если после этого не поступает никаких изменений, сотрудник может смело обращаться в соответствующие инстанции.
Если присутствует просрочка уплаты положенных отпускных, работодатель должен перечислить своему сотруднику сумму компенсации с начисленными дополнительными процентами. Их размер составляет 1/300 от общей ставки рефинансирования. При необходимости величина компенсация может быть несколько изменена, но исключительно в сторону увеличения, и строго на основании определенных документов.
Заключение
Обязательства по перечислению положенных отпускных присутствуют вне зависимости от того, была обнаружена вина компании и работодателя или она отсутствует. Как официально устроенный работник, так и руководитель предприятия должны внимательно изучить актуальное на сегодня законодательство. Таким образом можно избежать совершения типичных недочетов, а работодатель будет избавлен от необходимости оплаты штрафов и компенсаций.
И в интернете, и в печатных изданиях, и в правовых системах существует множество информационных материалов, которые учат бухгалтера, как правильно рассчитывать отпускные сотрудникам в тех или иных случаях. Наш же материал предназначен для самих сотрудников, для которых довольно часто и сам порядок расчета отпускных и, соответственно, предполагаемая сумма причитающихся им отпускных выплат - тайна, покрытая мраком.
Далеко не все сотрудники, например, в курсе, что отпуск может привести к значительным денежным потерям, если брать его в таких месяцах, как январь и май. Поэтому, несмотря на разумность присоединения нескольких дней отпуска к государственным праздникам, такой выбор может быть совсем не выгоден для работника с финансовой точки зрения.
Ниже мы рассмотрим теоретические аспекты расчета отпускных выплат, а так же произведем расчеты, наглядно демонстрирующие, когда отпуск брать выгодно, а когда - вовсе нет.
Это особенно актуально в свете предстоящих майских праздников - многие предпочитают не работать 6, 7 и 8 мая, а взять на эти дни отпуск и получить в результате полноценные весенние каникулы. Но далеко не все представляют, во сколько им это обойдется.
Кроме того, мы постараемся пролить свет на запутанную систему переноса выходных дней и их отличие от праздничных в целях предоставления отпусков.
Немного теории
Отпускам посвящена целая 19 глава Трудового кодекса (ТК РФ), которая так и называется «Отпуска».Помните, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст.122 ТК РФ).
На основании ст.125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Согласно ст.114 ТК РФ, работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст.115 ТК РФ составляет 28 календарных дней . То есть за год работы каждый сотрудник «зарабатывает» себе 28 дней отпуска.
Путем несложных вычислений легко выяснить, что за каждый месяц работы полагается 2,33 отпускных дня (28 календарных дней отпуска/12 месяцев).
Обратите внимание: В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются :
- время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
- время отпусков по уходу за ребенком;
- время административных отпусков «за свой счет», превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Вот здесь то и кроется разница между зарплатой и отпускными:
- Зарплата выплачивается за отработанное время и считается по рабочим дням.
- Отпускные выплачиваются за календарные дни и считаются по среднему заработку .
Расчет среднего заработка
Средний заработок рассчитывается в соответствии с положениями:- ст.139 ТК РФ,
- Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
1. Заработная плата, включая надбавки и коэффициенты:
- по окладу, тарифам, сдельная, в виде % от выручки и пр.,
2. Премии и другие вознаграждения, относящиеся к вознаграждениям за труд.
3. Другие виды выплат относящиеся к заработной плате.
Обратите внимание: Все остальные виды выплат, которые не относятся к оплате труда , в расчете среднего заработка не участвуют.
Так, например, не включаются в расчет:
- премии к праздникам (например, премии к Новому году, 8 марта и т.п.).
- пособия и прочие выплаты социального характера (декретные, оплата больничных и т.п.).
- подарки.
- материальная помощь.
- другие выплаты, не относящиеся к оплате труда.
- начисленной сотруднику заработной платы,
- отработанного сотрудником времени,
Обратите внимание: Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).
При расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы (п.5 Постановления №922), если:
- Сотруднику выплачивался средний заработок (в том числе - при нахождении в командировке).
- Сотрудник находился на больничном или в декретном отпуске и получал соответствующие пособия.
- Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (4 выходных дня, оплачиваются ФСС из федерального бюджета).
- Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
- работнику не начислялась зарплата,
- нет фактически отработанных дней (за 12 месяцев или за больший период),
- все 12 месяцев состоят из времени, исключаемого из расчетного периода (например, сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет),
Если у работника за предыдущие 24 месяца:
- нет начислений зарплаты,
- нет фактически отработанных дней,
То есть, если сотрудник только недавно поступил на службу и еще не успел отработать 24 месяца или он находился в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет, средний заработок будет считаться исходя из текущей зарплаты.
Если у работника:
- нет начислений зарплаты за предыдущие 24 месяца,
- нет фактически отработанных дней за предыдущие 24 месяца,
- нет начислений зарплаты в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,
- нет отработанных дней в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,
Расчет отпускных
На основании ст.139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков (и выплаты компенсацииза неиспользованные отпуска) считается за последние 12 календарных месяцев. Путем сложения сумм заработной платы (и прочих выплат) за каждый из этих месяцев мы получаем общую сумму заработка, которая впоследствии делится на 12 (месяцев) и на 29.4 (среднемесячное число календарных дней). Таким образом определяется «цена дня» для отпускных выплат в подавляющем большинстве случаев.Обратите внимание: В коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка (или в другом локальном нормативном акте) могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, например, 3 месяца. Но применение такого метода возможно только в том случае, если это не ухудшает положение работников .
Это означает, что при установлении иных периодов расчета среднего заработка, бухгалтерия должна выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных компанией и сравнить полученные показатели. Это необходимо для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.
Формула для определения среднего заработка при расчете отпускных:
1. В случае, если предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником полностью:
2. В случае, если предыдущие 12 месяцев отработаны сотрудником не полностью:
Где: Х - количество месяцев, отработанных полностью. У - количество отработанных календарных дней в месяце (месяцах) отработанном (отработанных) не полностью. С - общее количество календарных дней в месяце (месяцах) за каждый не полностью отработанный месяц (месяцы).
Сумма отпускных выплат определяется по формуле:
Примеры расчета отпускных
Пример 1.
Если мы говорим о сотруднике, который работает 5 рабочих дней в неделю и при этом:- регулярно ходит на работу и не бывает в длительных неоплачиваемых отпусках.
- не берет больничных (либо их совсем мало).
- не ездит в командировки (либо они редкие и краткосрочные).
- ежемесячно получает одну и ту же сумму заработной платы.
Допустим, заработная плата такого сотрудника составляет 50 000 руб. «чистыми», т.е. это сумма, которую он получает ежемесячно «на руки» (оклад в этом случае составит 57 471.26 руб.)
Тогда цена отпускного дня составит 1 700.68 руб. (50 000 / 29.4), а сумма отпускных за 7 календарных дней - 11 904,76 руб. (1 700.68 * 7).
Если же сотрудник экономит отпускные (не во всех компаниях сотрудникам предоставляется такая возможность), то он может взять 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу) и тогда сумма отпускных составит 8 503.40 руб. Таким образом, сотрудник может «сэкономить» отпускные дни, но при этом - потеряет в выплатах.
Ниже в Таблице №1 рассчитаем цену рабочего дня и разницу между рабочим и отпускным днем в соответствии с .
Таблица №1
| 2013 год | Кол-во рабочих дней | Сумма зарплаты «чистыми» | Цена рабочего дня | Цена отпускного дня | Разница |
| январь | 17 | 50 000,00 | 2 941,18 | 1 700,68 | 1 240,50 |
| февраль | 20 | 50 000,00 | 2 500,00 | 1 700,68 | 799,32 |
| март | 20 | 50 000,00 | 2 500,00 | 1 700,68 | 799,32 |
| апрель | 22 | 50 000,00 | 2 272,73 | 1 700,68 | 572,05 |
| май | 18 | 50 000,00 | 2 777,78 | 1 700,68 | 1 077,10 |
| июнь | 19 | 50 000,00 | 2 631,58 | 1 700,68 | 930,90 |
| июль | 23 | 50 000,00 | 2 173,91 | 1 700,68 | 473,23 |
| август | 22 | 50 000,00 | 2 272,73 | 1 700,68 | 572,05 |
| сентябрь | 21 | 50 000,00 | 2 380,95 | 1 700,68 | 680,27 |
| октябрь | 23 | 50 000,00 | 2 173,91 | 1 700,68 | 473,23 |
| ноябрь | 20 | 50 000,00 | 2 500,00 | 1 700,68 | 799,32 |
| декабрь | 22 | 50 000,00 | 2 272,73 | 1 700,68 | 572,05 |
В Таблице №2 посчитаем, какую сумму получит сотрудник, взяв недельный отпуск в каждом из месяцев в 2013 году. Из количества рабочих дней за каждый месяц вычтем 5 рабочих дней, которые будут пропущены работником в обычном случае при отпуске 7 дней и подсчитаем, какую сумму выплат (зарплата + отпускные) он получит.
Таблица №2
| 2013 год | Кол-во отработанных рабочих дней | Сумма зарплаты за отработанное время | Отпускные | Итого "на руки" |
| январь | 12 | 35 294,12 | 11 904,76 | 47 198,88 |
| февраль | 15 | 37 500,00 | 11 904,76 | 49 404,76 |
| март | 15 | 37 500,00 | 11 904,76 | 49 404,76 |
| апрель | 17 | 38 636,36 | 11 904,76 | 50 541,13 |
| май | 13 | 36 111,11 | 11 904,76 | 48 015,87 |
| июнь | 14 | 36 842,11 | 11 904,76 | 48 746,87 |
| июль | 18 | 39 130,43 | 11 904,76 | 51 035,20 |
| август | 17 | 38 636,36 | 11 904,76 | 50 541,13 |
| сентябрь | 16 | 38 095,24 | 11 904,76 | 50 000,00 |
| октябрь | 18 | 39 130,43 | 11 904,76 | 51 035,20 |
| ноябрь | 15 | 37 500,00 | 11 904,76 | 49 404,76 |
| декабрь | 17 | 38 636,36 | 11 904,76 | 50 541,13 |
Как видно из Таблицы №2, самыми «выгодными» месяцами для отпускника являются:
- апрель,
- июль,
- август,
- октябрь,
- декабрь.
Пример 2.
Намного сложнее все обстоит, если сотрудник, хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом:- бывает в длительных неоплачиваемых отпусках.
- часто берет больничные.
- часто и подолгу находится в командировках.
- ежемесячно получает разные суммы заработной платы.
В Таблице №3 рассчитаем сумму среднего заработка для сотрудника, который пришел в компанию с января месяца. Предположим, что данный сотрудник отработал полностью январь, а в феврале и марте отсутствовал по болезни.
Оплата труда сотрудника предполагает премирование по итогам месяца.
Таблица №3
К сожалению, расчет среднего заработка в рассматриваемом случае излишне трудоемок. Поэтому мы предлагаем пользоваться упрощенным расчетом, осознавая, что это приведет к некоторым погрешностям в вычислениях. Что касается «выгодности» отпуска, то она будет с большей или меньшей разницей аналогичной Примеру 1.
Майские праздники
Остановимся подробнее на предстоящих майских праздниках.Согласно Постановлению Правительства РФ от 15.10.2012г. №1048 «О переносе выходных дней в 2013 году», в связи с совпадением праздничных нерабочих дней 5 и 6 января с субботой и воскресеньем, а 23 февраля с субботой, предусмотрен перенос выходных дней с субботы 5 января на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая и с понедельника 25 февраля на пятницу 10 мая.
Таким образом, в предстоящем мае мы не работаем с 1 по 5 мая включительно и с 9 по 12 мая включительно.
Всего в мае 31 календарный день, 18 рабочих дней, 2 праздничных дня и 11 выходных дней.
Два праздничных дня - это 1 и 9 мая (ст.112 ТК РФ). Все остальные дни являются переносом выходных и не рассматриваются, как праздничные дни с точки зрения трудового законодательства. Это обстоятельство важно, так как в соответствии со ст.120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются .
Совсем другое дело - выходные дни. Они включаются в число календарных дней отпуска. Соответственно, если сотрудник пишет заявление на отпуск с 1 по 10 мая, то он использует 8 календарных дней отпуска (1 и 9 мая в число дней отпуска не войдут). Из них 3 дня будут приходиться на рабочие дни и 5 - на выходные.
С точки зрения отпускных выплат это более приятный вариант. Однако, он совершенно не подходит большинству трудящихся, которым ценны сами дни отпуска. Таким образом, для экономии дней отпуска заявление на отпуск можно будет написать на 6, 7 и 8 мая - 3 дня.
В Таблице №4 приведем расчет «потерь» при таком выборе, используя данные Примера №1 (заработная плата 50 000 руб. «чистыми», цена отпускного дня 1 700.68 руб.).
Таблица №4
Как видно из приведенной Таблицы, «стоимость» майского отпуска на 3 рабочих дня составит 3 231,29 руб.
А теперь рассмотрим иной вариант соединения небольшого отпуска и майских праздников - 2 дня отпуска берутся в конце апреля (29 и 30). Таким образом, 2 последних выходных апреля прибавляются к 2 отпускным дням и к 5 дням первых майских праздников. Получаются каникулы длинною 9 дней, а так же экономия денег и 1 отпускного дня.
Расчет «стоимости» такого отпуска представлен в Таблице №5.
Таблица №5
Как видно из Таблицы №5, «стоимость» апрельского отпуска на 2 рабочих дня составит 1 144,09 руб. (плюс сохраняется один отпускной день ценой в 1 700,68 руб.), что гораздо выгоднее майского отпуска:
- экономия на выплатах 2 087,20 руб. + экономия отпускного дня 1 700,68 руб. = 3 787,88 руб. экономии всего.
Как самому посчитать размер отпускных и причитающейся зарплаты во время майских праздников
Если взять в мае отпуск на 5 дней, то отпускных, конечно, получится больше, чем за 3 дня. Но зато будут использованы 2 отпускных дня, которые могли бы пригодиться позже. Поэтому, на наш взгляд, большее количество дней отпуска логично брать, если у вас много отпускных, которые вы не отгуляли ранее.В общем-то, причитающиеся суммы легко можете посчитать самому.
1. Берем зарплату за месяц (если она каждый месяц разная, берем нечто среднее) и делим ее на 18 рабочих дней мая - получаем цену рабочего дня в мае.
2. Ту же сумму зарплаты, что и в п.1, делим на 29.4 - получаем цену отпускного дня.
3. Смотрим и выбираем там дни, на которые возьмем отпуск. Затем смотрим, сколько в этом отпуске будет рабочих дней (1 и 9 мая праздничные дни, они в дни отпуска не войдут, а вот все остальные - выходные и могут стать отпускными днями).
4. Из 18 рабочих дней мая вычитаете те рабочие дни, которые будете отдыхать. Полученное кол-во дней умножаем на цену рабочего дня (см. пункт 1). Получаем сумму зарплаты за май, за отработанное время.
5. Количество отпускных дней умножаем на цену отпускного дня (см. пункт 2). Получаем сумму отпускных выплат.
6. Складываем п.4 и п.5 - получаем сумму выплат (зарплата + отпускные) за май. Сравниваем со своей обычной зарплатой и смотрим на разницу.
Всем хорошего отпуска!
Работник уходит в отпуск в понедельник (например, 18.07.2016 г.). Будет ли нарушен трехдневный срок выплаты отпускных до момента начала отпуска, если отпускные будут выплачены в пятницу (15.07.2016)? Ситуацию рассмотрели эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
15.07.2016Оплата отпуска в соответствии с частью девятой ст. 136 ТК РФ производится не позднее чем за три дня до его начала. В законе не уточняется, что эти три дня должны быть рабочими, поэтому допускается выплатить отпускные за 3 календарных дня. В письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 также отмечено, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях.
Проблемы исчисления срока выплаты отпускных
Специальных правил исчисления срока выплаты отпускных законодательством не установлено. В связи с этим в правоприменительной практике не сложилось единой позиции по вопросу исчисления срока для оплаты отпуска . Так, например, из Информации Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.06.2014 «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней» следует, что специалисты Минтрудсоцзащиты полагают, что течение трехдневного срока начинается на следующий день после оплаты отпуска.
А из приведенного выше письма от 30.07.2014 № 1693-6-1, по нашему мнению, следует, что Роструд придерживается позиции, согласно которой трехдневный срок следует исчислять непосредственно со дня оплаты отпуска (в письме сказано, что выплата отпускных может быть произведена в пятницу (за три дня до начала отпуска), при этом по смыслу разъяснений, содержащихся в нем, речь идет о ситуации, когда отпуск работнику предоставляется в понедельник).
Судебная практика по данному вопросу также не отличается единообразием. Так, одни суды полагают, что день выплаты включается в эти три календарных дня (решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14, решение Павлово-Посадского городского суда Московской области от 03.09.2012 по делу № 2-1590/2012, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 02.09.2010 № 33-23757, решение Шилкинского районного суда Забайкальского края от 19.10.2012 по делу № 2-843/12), другие - что между датой предоставления отпуска и датой выплаты должно быть не менее трех полных дней (смотрите, например, решение Бежицкого районного суда г. Брянска Брянской области от 20.10.2014 по делу № 2-2266/14, решение Индустриального районного суда г. Хабаровска Хабаровского края от 13.11.2012 по делу № 2-5201/2012; решение Пензенского областного суда от 23.07.2015 по делу № 7-288/2015).
День оплаты отпуска включается в трехдневный срок
Со своей стороны отметим, что в отсутствие специальных правил исчисления срока выплаты отпускных считать, что между датой предоставления отпуска и датой оплаты отпуска должно быть обязательно не менее трех полных дней, нет оснований. Ведь при исчислении сроков, установленных в днях, в расчет не принимается количество часов между началом течения срока и его окончанием (ст. 14 ТК РФ); иначе срок исчислялся бы в сутках, то есть 24-часовыми периодами. При этом законом не установлено, что течение трехдневного срока для оплаты отпуска начинается на следующий после выплаты день. Соответственно, полагаем, что день оплаты отпуска включается в трехдневный срок, установленный частью девятой ст. 136 ТК РФ. Такой вывод подтверждается и тем, что особый порядок исчисления подобных сроков оговаривается законодателем отдельно (как, например, в ст. 80 ТК РФ при исчислении срока предупреждения об увольнении по собственному желанию).
Статья рассказывает, как осуществляется выплата отпускных и заработной платы перед отпуском, разъясняет, как грамотно сделать расчеты.
Как рассчитать отпускные и заработную плату при уходе в отпуск
Каждый работник имеет право на отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней. В некоторых ситуациях время отдыха может увеличиваться – например, труд во вредных условиях продляет время отпуска на 7 дней.
Алгоритм расчетов
На продолжительность и расчет отпуска влияет несколько факторов.
- Трудовой стаж. Для издания приказа, дающего право на отпуск, нужно проработать в одной компании не менее 6-ти месяцев. Досрочно отпуск дается беременным женщинам, несовершеннолетним, лицам, усыновившим детей возрастом до 3-х лет. Если руководитель дает согласие, то время отдыха дается ранее 6-ти месяцев. Больничные и командировки в рабочее время не входят. Праздничные дни использовать для расчетов также нельзя.
- Общая продолжительность отдыха. Время для оплаты учитывается по правилам статьи 120 Трудового кодекса: все календарные дни включаются в оплату, а праздники исключаются. Складываются основной и дополнительный отпуск. Максимальные ограничения не применяются. В результате бухгалтер получает исходную единицу для оплаты. Рассчитывается количество дней к оплате, когда сотрудник уходит в отпуск.
- Заработная плата, полученная за год. Включаются все выплаты работающему сотруднику за 12 месяцев, полученные по трудовому договору.
4 выплаты, исключаемые из расчетов:
- оплата больничных листов;
- простой;
- выплаты за время, пока человек не работал и ухаживал за родственниками или детьми;
- иные выплаты за время, пока сотрудник не выполнял трудовые обязанности.
Включать в зарплату нужно компенсации питания, если подобные перечисления предусматриваются оплатой труда.
- Расчеты, когда работник уходит в отпуск, делаются в рублях. Суммы компенсаций и социальной помощи исключаются, когда рассчитываются отпускные.
- Средний доход, полученный за один день. Берется зарплата за прошедший год и делится на 12 месяцев. Полученную сумму нужно поделить на 29,3. Отпускные считаются из нормативного количества дней, т. е. берется коэффициент 29,3. Алгоритм расчетов закрепляется статьей 139 ТК РФ и подкрепляется практикой судов.
Читайте также Особенности предоставления и расчёта отпуска за ненормированный рабочий день ТК РФ
Выплачиваться денежные средства должны переводом на банковскую карту. Отпускные зависят от продолжительности планируемого отдыха и средней заработной платы. Компания обязана выплатить за три дня до ухода в отпуск. Причем это время включает и выходные дни.
Как оплачивается заработная плата отпускнику
Как выдавать заработную плату, определяют другие правила. При уходе на отдых сотрудник может получить только заработную плату. Тогда вознаграждение будет выплачено по графику. Размер вознаграждения начисляется согласно условиям контракта, подписанного с работником.
Важно! Закон не запрещает складывать выплаты, поэтому компания решает, как выплачивают деньги. Отпускные и заработную плату можно складывать. При этом выплатить денежные средства компания обязана вовремя.
С 2016 года более строгими стали правила выплаты заработной платы. Реже двух раз в месяц выплаты не делаются. Заработную плату и аванс объединять нельзя, даже если специалист настаивает на таком варианте.
Можно ли поменять время отпуска на деньги
Часто сотрудники задумываются, что лучше – уйти отдыхать или получить материальную компенсацию. Статья 126 ТК РФ дает возможность поменять на деньги время отдыха. Основанием для замены служит заявление, подписанное работником. Судебная практика также подтверждает, что заявление является обязательным условием для выплаты компенсации. Деньги перечисляются в ближайшую дату выдачи заработной платы.
Нюансы
Несмотря на то, что выплата отпускных и заработной платы перед планируемым отпуском регулируется законодательно, на практике появляются проблемы. Споры, которые не могут решить между собой работник и работодатель, решаются судами.
6 причин для споров при оплате отпускных следующие.
- Отпускные оплачиваются в рабочих днях. По общему правилу, установленному статьей 12 Трудового кодекса, продолжительность отпуска считается календарными сутками. Но есть сотрудники, для которых время считается в рабочих днях. К ним относятся научные работники, судьи и лица, выполняющие сезонные обязанности. При расчетах нужно исходить из 6-дневной рабочей недели. Отмечается момент начала отдыха и его окончание. Затем нужно перевести данные в сутки.
- Отдых перед декретом. Беременным женщинам не нужно отрабатывать полгода, чтобы уйти в отпуск. Начисление производится авансом. Заботиться об отработке не придется.
- Неправильное начисление оплаты за труд. В расчет отпускных принимаются все выплаты. При этом не имеет значения, допускал ли бухгалтер ошибки.
- Обложение взносами. Выплата заработной платы перед отпуском от обложения сборами не освобождается.
В трудовом кодексе сказано, что каждый работник, который работает по трудовому договору, имеет законное право ежегодно уходить в отпуск. При этом продолжительность отпуска составляет двадцать восемь календарных дней, а сам отпуск должен быть полностью оплачен. Для того чтобы получить право уйти в отпуск работник должен отработать 11 месяцев. В кодексе прописываются и сроки, в которые отпускные должны быть выплачены сотруднику.
Если Вам требуются офисные перегородки - кликните по ссылке. Профессиональный подход, приемлемые цены и высокое качество ждут Вас на предложенном сайте.В реальности часто складываются непростые ситуации с положенным отдыхом. К примеру, в некоторых организациях заблаговременно создаются графики отпусков сотрудников на год вперед, и уйти в отпуск в другое время, по своему желанию, бывает довольно сложно. Некоторые работодатели не дают своим сотрудникам возможности взять весь отпуск целиком, а заставляют отгуливать его по частям. Таких моментов, связанных со своеобразием работы предприятия, может быть немало, именно поэтому все работники должны знать каким образом и в какие сроки начисляются отпускные.
Обычно сначала трудящийся пишет заявление на отпуск, написанное на имя руководителя, затем по этому заявлению издается приказ, а на основании приказа и производятся расчеты и начисления выплат.
По причине того, что сроки получения работником отпускных строго нормированы, бухгалтера не хотят изменять сроки намеченного заранее отдыха, чтобы не допустить ошибки в расчетах, ведь именно они отвечают за суммы и сроки. Поэтому удобнее всего такие вопросы решать заблаговременно.
Для начала давайте рассмотрим, каким же образом рассчитываются отпускные. Отдых насчитывается по среднему заработку работника за день, а для того, чтобы его посчитать нужно знать расчетный период, то есть сколько дней было отработано сотрудником с первого дня работы и до первого дня отпуска. Средний заработок за день считается следующим образом: суммируются все средства, полученные работником за расчетный период, и делятся на количество рабочих дней. Вот такую сумму работник и будет получать за каждый день отпуска. Исключение составляют только праздничные дни, выпадающие на отпускной период. Всю насчитанную сумму руководители обязаны выплатить работнику еще за три дня до того, как он выйдет в отпуск.
Не запрещается выплачивать отпускные ранее, чем за три дня. Но, при этом необходимо учитывать, что работник может либо уйти на больничный и не выйти в отпуск, либо могут произойти еще какие-нибудь непредвиденные ситуации, влияющие на расчетный период.
В трудовом кодексе есть статья (статья 236), регулирующая сроки выплат отпускных, в ней говорится о том, что при задержке выплаты отпускных, по любым причинам, работнику должна выплачиваться денежная компенсация. А для работодателя несвоевременные выплаты чреваты наступлением административной ответственности и назначением соответствующих штрафов.
Выполнение ремонтных работ в квартире – это довольно шумное и долгое мероприятие. И вопрос: «Во сколько по закону можно делать ремонт квартиры?» становится актуальным и для всех,...
Когда женщина узнает о своей беременности, помимо приятных необходимых хлопот по подготовке к пополнению в семье, у нее возникает множество вопросов. К таким вопросам относятся и...
В повседневной жизни вопрос о том, кто относится, а кто не относится к близким родственникам, не требует особенных разъяснений, а вот если рассматривать эти же вопросы с точки...
Вы узнали о том, что ждете ребенка. Теперь вам обязательно нужно ознакомиться с вашими правами и законными обязательствами государства перед вами. Ведь многие беременные женщины...