В данной статье рассмотрен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. Заменить дни денежной компенсации можно только при увольнении. При этом работнику не нужно писать каких-то дополнительных заявлений, работодатель обязан рассчитать компенсацию по умолчанию, как того требует ТК РФ.
Если компенсация выплачивается в процессе работы за дни свыше 28-ми, положенных по ТК РФ, то от работника нужно заявление .
Расчет положенных выплат работнику при увольнении выполняется в последний рабочий день, в этот же день производится и выплата рассчитанных средств. Расчет проводит бухгалтер, который при этом заполняет .
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
Процесс расчета можно подразделить на 3 этапа:
- расчет количества дней неиспользованного основного отпуска;
- расчет среднего дневного заработка;
- расчет денежной компенсации.
1. Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
Для определения количество неиспользованных отпускных дней, нужно выполнить три шага:
- определить стаж, дающий право на оплачиваемый трудовой отдых;
- рассчитать общее количество дней за весь период работы;
- рассчитать количество неиспользованных дней.
Пример расчета дней неиспользованного отпуска при увольнении — .
Отпускной стаж
Статья 121 Трудового кодекса РФ определяет, какие периоды включаются в отпускной стаж, а какие нет. Подробнее о расчете отпускного стажа и примерах этого расчета можно прочитать в статье — .
Стаж выражается в полных месяцах.
Количество дней отпуска за весь период работы
Далее нужно определить, сколько дней отпускного периода положены сотруднику за каждый отработанный полностью месяц. Для этого общую продолжительность ежегодного отпускного периода за год делят на 12 месяцев. Если отпуск имеет стандартную продолжительность, установленную ТК РФ — 28 календарных дней, то за каждый полный месяц работник имеет право получить 28 / 12 = 2,33 дня.
Если известно, каков отпускной стаж в месяцах, и сколько дней отпуска положено за каждый месяц, можно без труда рассчитать общее количество календарных отпускных дней, положенных работнику за весь период работы, умножив стаж на 2,33.
Пример:
Если стаж составляет 18 мес., то работнику положено 18*2,33 = 41,94 дней.
Количество дней неиспользованного отпуска
Необходимо по документам определить, сколько дней работник успел отгулять, и вычесть эти дни из общей продолжительности отпуска, полученной в п.2.
Пример:
Если стаж составляет 18 мес., работник был в отпуске 14 календарных дней, то число неиспользованных дней = 18*2,33 — 14 = 27,94.
2. Расчет среднего дневного заработка
Берется общий доход за эти 12 месяцев и делится на количество дней, фактически отработанных работником, это и будет средний дневной заработок. Подробности и нюансы расчета среднего дневного заработка для отпускных можно посмотреть .
Пример:
Если в каждом месяце последнего года работник получал зарплату 40000 ежемесячно, и каждый месяц этого года им отработан полностью, то его средний дневной заработок = 40000*12мес. / 12мес.*29,3= 1365,19.
3. Расчет денежной компенсации отпуска при увольнении
Известно, сколько дней отпуска работником не было использовано. Известен его средний заработок за день. Остается только перемножить эти два значения и получим денежную компенсацию, которую должен выплатить работодатель работнику при увольнении.
Пример расчета денежной компенсации неиспользованного отпуска при увольнении:
Соколов работает с 13.04.2013. Его ежемесячная зарплата составляет 30000 руб. За время работы Соколов был в основном отпуске 56 календарных дней. 16 ноября его последний рабочий день, какую денежную компенсацию должен выплатить работодатель за неиспользованные дни.
1. Расчет количества дней неиспользованного отпуска:
Отпускной стаж:
С 13.04.2013 по 12.04.2014 отработано 12 полных мес.
С 13.04.2014 по 12.04.2015 отработано 12 полных мес.
С 13.04.2015 по 16.11.2015 отработано 7 полных мес. и 3 дня (3 дня не учитываем).
Стаж, дающий право на отпуск, составляет 33 месяца.
За год Соколову положено 28 календарных выходных оплачиваемых дней.
Количество дней неиспользованного отпуска = 28 дн./12 мес. * 33 мес. — 56 дн. = 21 день.
Окончательный расчет с работником при его увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора. Ведь зарплата гражданина и иные необходимые выплаты будут зависеть от данного основания. В подобной ситуации руководителю не следует забывать о том, что полный расчет с увольняющимся лицом должен быть произведен в тот день, когда работник последний раз осуществляет свою деятельность в данной организации. Иначе начальнику просто не избежать проблем с законом.
Основания
Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге. Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы. А в случае невозможности осуществить данную процедуру в указанное время, нужно сделать это на следующий день, когда работник предъявил требование о расчете с ним. В противном случае у руководства могут быть большие неприятности, если лицо обратится за защитой нарушенных прав в суд.
Может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.
Виды выплат
Вне зависимости от причин расторжения трудового договора, требуется произвести окончательный расчет. К обязательным выплатам относятся:
- зарплата работника;
- компенсация за отпуск, который не был использован;
- выходное пособие при прекращении взаимоотношений между сторонами договора по п. 2 ч. 1
К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.
Порядок выдачи и удержания
Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны. В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.
Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности. И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.
Расчет отпускных
Предприятие, с которого увольняется работник, в обязательном порядке должно выплатить ему компенсацию за отпуск, который не был использован за весь период трудовой деятельности. В том случае, когда лицо не было в нем несколько лет, соответственно и сумма выплат производится за все это время. Если гражданин прекращает трудовые отношения с организацией по собственной инициативе, и период работы им полностью не закончен, то в этом случае из его зарплаты производятся удержания за использованный отпуск. При этом бухгалтерии придется рассчитать точное количество дней или месяцев работы лица.
Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:
- Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12. Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.
- Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ - 13%.
Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин.
Правила подсчета при прекращении трудового договора
Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии. В том случае, если руководитель не произвел окончательный расчет в указанное время, он понесет административную ответственность. При этом гражданин должен получить не только компенсирующие выплаты, но и саму зарплату за время работы.
За каждый день просрочки выплат руководитель уплачивает штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Кроме этого, если сумма окончательного расчета при выплате выходного пособия составит больше суммы трехкратного заработка работника, то с данного денежного довольствия должен будет уплачен НДФЛ в размере 13%. Налог также удерживается при выплате отпускных.
Уход по собственной инициативе
Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию должен быть произведен с человеком в последний день осуществления им трудовых обязанностей, что в себя включает:
- зарплату за все время работы;
- компенсацию за отпуск или за отпуска, если человек работал без ежегодного отдыха несколько лет подряд.
Здесь же следует отметить важный факт. Если отпуск был использован гражданином, но период работы не был полностью завершен, соответственно при расторжении договора по желанию последнего работодатель вправе удержать из его денег ранее выплаченные средства.
Когда невозможно производить удержания за неотработанный отпуск
В ряде случаев, которые предусмотрены законодательством, удержание за отпуск при увольнении не производится. К этой категории относятся такие ситуации:
- Ликвидация организации работодателя.
- Сокращение штата.
- Прекращение трудового договора, когда гражданин в связи с заболеванием не может выполнять обязанности.
- Призыв в армию.
- При полной потере прежней трудовой способности.
- Восстановление в прежней должности по решению суда.
- Расторжение трудового договора при наступлении обстоятельств, которые не зависят от сторон.
При любом из вышеуказанных случаев увольнения человека начальник должен произвести окончательный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности и выплатить все полагающиеся по закону денежные средства. В противном случае лицо имеет полное право на отстаивание своих интересов в прокуратуре и судебных органах.
его расчет и размер
В той ситуации, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель, гражданин имеет право в ряде случаев на получение компенсирующего пособия. Оно еще называется выходным. При этом размер данной выплаты может быть в размере двухнедельного либо месячного заработка. Денежное довольствие в сумме зарплаты работника за две недели может быть в следующих случаях:
- Если состояние здоровья человека не позволяет продолжать ему трудовую деятельность в данной организации. Или когда он отказывается от перехода на другую должность, и начальнику нечего ему больше предложить.
- При полной потере трудовой способности гражданина.
- Если меняются условия трудового договора.
- Когда лицо призывают на военную или альтернативную службу.
В сумме месячного заработка пособие выплачивается:
- при расторжении трудового договора в связи с сокращением;
- в случае ликвидации организации.
Также могут быть установлены и другие обстоятельства, когда такое пособие выдается работнику. Тем не менее выплата окончательного расчета при увольнении, в том числе и компенсирующего пособия, должна быть проведена в последний день трудовой деятельности лица. Кроме этого, при расчете данного вида компенсации необходимо учитывать и уплату налогов, если сумма денежного довольствия будет превышать зарплату работника в три раза. В ином случае НДФЛ не уплачивается.
Пример окончательного расчета
Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.
Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства. Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61. заполняемая при прекращении трудовых отношений.
Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно. Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день - 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней - 18. В итоге выходит сумма 16363.22 - зарплата Иванова за апрель. Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.
Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:
Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).
Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм. Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе. Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).
Судебная практика
В настоящее время многие бывшие работники обращаются в суд за защитой своих прав, которые, как они считают, были нарушены руководителем при увольнении. Особенно если вопрос касается денежных выплат, которые не были своевременно и в нужном размере выданы на руки сотруднику. На практике встречаются даже и такие случаи, когда работодатели, осуществляя расчет с гражданином при производили из его дохода удержания за отпуск, который был ранее использован. И это в итоге приводило к судебным разбирательствам и жалобам.
Приведем красочный пример из практики. Работник был уволен из организации по сокращению штата. Начальник с ним полностью рассчитался, но при выплате денежных средств произвел удержания за отпуск, который уже был использован гражданином в июне. Кроме этого, процедура увольнения по сокращению была нарушена работодателем в плане того, что он не предложил имеющиеся вакансии сотруднику. Но в то же время принимал на свободные должности других лиц, что запрещено делать при проведении мероприятий по увольнению по таким основаниям. Посчитав свои заработанные деньги и обнаружив нарушения трудового законодательства, бывший служащий обратился в судебный орган с заявлением о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула, который произошел по вине его начальника.
Рассмотрев все материалы дела, суд пришел к выводу: работодатель провел процедуру сокращения без соблюдения норм кодекса о труде. Кроме этого, он произвел с работником совершенно неверный расчет. Окончательного расчета при увольнении (2016 год) у него просто не получилось. Он грубо нарушил нормы кодекса о труде, в связи с чем гражданин был восстановлен на работе в своей должности, а работодатель выплатил ему моральный вред и компенсацию за использованный отпуск, которую ранее незаконно удержал. Именно поэтому руководителям при расчете с работниками нужно быть особенно внимательными и не допускать нарушений со своей стороны, чтобы потом не доказывать свою правоту в судебных органах.
ТК РФ гарантирован ежегодный отпуск каждому работнику. Если он полностью не использован, то сотруднику полагается компенсация. Ее размер зависит от продолжительности работы. Детальнее о том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте далее.
Правовые основы
В ст. 122 ТК РФ описан порядок предоставления ежегодных отпусков и правила подсчета компенсации. Право на 28 дней оплачиваемых каникул имеют все трудоустроенные сотрудники, которые проработали более 6 месяцев. Компенсацией оплачивается часть, которая превышает указанный период, или дни, которые переносятся на следующий календарный год. Основанием в обоих случаях является заявление сотрудника. Компенсация работнику за неиспользованный отпуск может оплачивается раньше, если:
- женщина уходит в декрет;
- речь идет о несовершеннолетних сотрудниках;
- работник усыновляет ребенка до 3 месяцев;
- при увольнении.
При выплате компенсации следует учитывать некоторые нюансы:
- неполный рабочий день не влияет на длительность отпуска;
- работник может воспользоваться своим правом на оплачиваемые каникулы в любое время;
- денежная компенсация за неиспользованный отпуск начисляется также сотрудникам, которые трудятся по срочному договору;
- при увольнении нужно начислить сотруднику компенсации в полном объеме за неиспользованные отпускные дни.
В ТК РФ также прописаны ограничения, при которых выплата не осуществляется:
- если с сотрудником заключен гражданско-правовой договор;
- если человек проработал менее полумесяца.
Если компенсация будет выплачена за весь отпуск, то фирму могут оштрафовать за нарушение законодательства:
500–5000 рублей выплачивают руководители и предприниматели;
30-50 тысяч рублей погашается за счет средств организации.
Переносить отпуск на будущий год можно только по производственной необходимости. Не предоставлять его вообще более двух лет запрещено (ст. 124 ТК РФ).
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
- продолжительность работы на последнем месте;
- количество использованных дней.
Отдых предоставляется за каждый год работы. Расчет начинается с момента преступления к обязанностям. Следующий год считается с первого дня января. Право на отдых возникает после полугода непрерывной работы. По соглашению сторон он может быть предоставлен раньше этого срока. Оплачиваемые выходные дни за последующий рабочий стаж могут быть использованы в любое время в соответствии с внутренними правилами компании. Законодательством допускается возможность предоставить в одном календарном году отгулы за ранние периоды. Если какие-то месяцы подлежат исключению, то расчетный период смещается на аналогичное число дней. Это могут быть неоплачиваемый отпуск продолжительностью более 14 дней, период по уходу за ребенком, прогулы (ст. 122).
Количество дней
Величина компенсации зависит от стажа, должности, профессии и региона. Среднестатистическому гражданину компенсируют за один год 28 дней. Отдельным категориям работников положен более длительный отпуск:
- государственным служащим - 35 дней (ФЗ № 79);
- судьям, работающим в районах:
- Крайнего Севера – 51 день;
- приравненных к Крайнему Северу – 45 дней;
- в обычных климатических условиях – 30 дней.
На длительность их отпуска также влияет стаж. Судьям, отработавшим от 5 до 10 лет, положено дополнительно 5 дней отпуска, 10-15 лет – 10 дней, более 15 лет – 15 дней. Это же положение распространяется на инвалидов (ФЗ №181), которые проходят службу в ВВС РФ, сотрудников МВД, прочих силовых структур Крайнего Севера.
НДФЛ
Компенсация за неиспользованные дни отпуска так же, как и другие вознаграждения за труд, облагается НДФЛ. Удержание осуществляется в момент выплаты. Расчеты взносов нужно проводить в том же месяце, в котором были начисления. То есть если сотрудник увольняется 1 сентября, а компенсация была выплачена в августе, то все начисления должны быть отнесены на восьмой месяц.
Примеры
За расчётный период сотруднику была начислена зарплата в размере 400 тыс. руб. Календарный год полностью отработан. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
- Средний заработок: 400 000 / 12 мес. / 29,3 = 1137,65 руб.
- Сумма отпускных: 1137,65 * 28 дн. = 31854,20 руб.
- НДФЛ: 31854,20 * 0,13 = 4141,05 руб.
- Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по такой формуле:
СДЗ * КДО, где
СДЗ – среднедневной заработок;
КДО – количество дней отдыха.
В данном примере сотрудник получит на руки полную сумму за вычетом НДФЛ:
31854,20 – 4141,05 = 27713,15 руб.
Рассмотрим более сложный пример.
Сотрудник проработал в организации с 01.02.14 г. по 30.09.14 г. Он имеет право получить 28 дней отпуска. Его оклад в полные месяцы работы составил 40 тыс. руб., а в сентябре – 45 тыс. руб. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается следующим образом:
- Количество дней: (28 / 12) * 8 = 19 (округление в большую сторону).
- Средний заработок: (40000*7 + 45000) / (8*29,4) = 1380 руб.
- Сумма компенсации: 1380 * 19 = 26220 руб.
- НДФЛ: 26220 * 0,13 = 3408,6 руб.
- Сумма на руки: 26220 – 3408,6 = 22811,40 руб.
Расчетный период
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении проводится на основании полностью отработанных 12 месяцев. Продолжительность их считается с 1 по 30 (31) число и 28 (29) число в феврале. Из калькуляции исключаются дни, когда сотрудник находился:
- на больничном;
- в отпуске по беременности;
- в отпуске без сохранения зарплаты.
Хотя процесс расчёта достаточно прост, часто встречаются такие ошибки:
- компенсация выплачивается за неотгулянные дни;
- используется иная формула;
- дни отпуска округляются в меньшую сторону;
- расчет осуществляется за неиспользованные дни последнего года работы.
Число дней считается путем деления продолжительности отдыха на 12, а затем умножением на месяцы стажа:
– 2,33 при продолжительности каникул 28 дней;
– 2,92, если предусмотрены дополнительные 7 дней отдыха.
Когда происходит начисление компенсации за неиспользованный отпуск, округление дней отпуска в большую сторону законодательно не предусмотрено. Но руководитель может отрегулировать этот пункт внутренними указами.
Особые случаи
Согласно ст. 120 ТК РФ, отпуск исчисляется и предоставляется в календарных днях. Для сотрудников, занятых сезонными работами (ст. 291), и лиц, заключивших договоры на срок до 2 месяцев (ст. 295), каникулы рассчитываются в рабочих днях.
Немало вопросов также вызывает расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в случае, если сотрудник трудился неполные месяцы. Рассмотрим конкретные примеры.
Иванов И. М. приступил к работе 15 мая. В первый год он 3 раза брал отгулы на 3, 6 и 5 дней. Как определить расчетный период? По правилам, первый год должен считаться с 15.05.14 по 14.05.15. Если количество дней неиспользованного отдыха не превышает 14 (3 + 6 + 5), то сдвигать дату окончания не следует.
Карасева И. В. принята на работу 15 августа 2012 года. С 06.06.13 по 22.11.13 она находилась в отпуске по беременности, с 23.11.2013 взяла отпуск по уходу за ребенком до 22.05.15 года. С 03.02 сотрудница вышла на работу на неполный день. А 16.06.15 она уволилась по собственному желанию. Нужно определить стаж.
Отпуск по беременности подлежит исключению. Дату окончания расчетного периода не нужно сдвигать. За первый полностью отработанный год полагается 28 дней отдыха. Второй рабочий год полностью исключается из подсчета:
- с 23.11 по 31.12. 2013 г. - 39 дней;
- с 01.01. по 31.12.2014 г. - 365 дней;
- с 01.01 по 02.02. 2015 г. - 33 дня.
Весь этот период сотрудница была в отпуске по уходу за новорожденным.
Следующая расчетная дата начинается с 15.08.13 и длился до момента увольнения 16.06.15. Этот период можно разделить на два отрезка:
- с 15.08 по 23.11.2013 года - 3 месяца 9 дней (отпуск по беременности);
- с 03.02 по 16.06. 2015 года - 4 месяца 14 дней.
Общий стаж работы составляет год 7 месяцев и 25 дней.
Прогулы
При увольнении работнику полагаются выплаты за неиспользованный отпуск. Но прогулы исключаются из стажа (ст. 121).
Ковалев М. П. приступил к обязанностям 2 сентября 2014 года. С 02.04.2015 г. он отсутствовал на работе без уважительной причины. Руководство приняло решение уволить Ковалева с 02.06.15 за прогул. Нужно рассчитать отпускной стаж. Период с 02.04 по 01.06.2015 исключается из калькуляции. С 02.09.14 по 02.04.15 Ковалев отработал 7 месяцев. За этот срок будет начислена компенсация.
Удлиненный отпуск
ТК РФ предусмотрены дополнительные дни (ст. 334) некоторым категориям работников. Например, педагоги отдыхают на 14 или 29 суток больше. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется, если сотрудник проработал более 11 месяцев (при 42 днях отдыха) и 10 месяцев (при 56 днях отдыха).
Преподаватель Грачева Р.Ф. принята на работу 26.08.14 года. 30.06.15 года она уволилась. Ежегодный отпуск в 56 дней работнице не был предоставлен. Нужно рассчитать компенсацию. За год (26.08.14 – 30.06.10) было отработано 10 месяцев и 5 дней. По правилам округления отчет будет проводиться, исходя из 10 месяцев. За них педагог может претендовать на компенсацию из расчета 56 дней.
Полная выплата
При прочих равных условиях один год состоит из 11 месяцев работы и 28 дней отдыха. Если сотрудник проработал меньше указанного срока, ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск. Образец заявления, которое в таком случае пишет работник, ничем не отличается от стандартного.
На полную компенсацию также могут претендовать сотрудники, которые проработали более 5,5 месяцев и уволились по таким причинам:
- в связи с ликвидацией, реорганизацией предприятия или временной приостановкой работ;
- поступление на военную службу;
- командирование в вузы, техникумы;
- переброска на другую работу;
- по причине непригодности.
Примеры
Петров В. В. приступил к обязанностям 11.06.14 года. Через год 19 июня он увольняется. В расчетном периоде пропусков не было. Как посчитать неиспользованный отпуск? На дату увольнения 19 июня человек проработал 11 месяцев 9 дней. Поскольку 9 к. д. составляют менее половины месяца, то они исключаются. Таким образом, базой для расчетов служат 11 месяцев, за которые сотруднику положено 28 дней отдыха.
Работник трудится на предприятии с 13.10.14 года. Его призвали на военную службу 31.01.15 года. За расчетный период не было пропусков. Нужно просчитать неиспользованные дни отпуска. Общий стаж составляет:
–13.10.14 – 12.03.15 - 5 полных месяцев;
– 13.03.15 – 31.03.15 - 19 дн. > 15 дн. Для целей расчета оно округляется в большую сторону. Общий стаж составляет 6 месяцев.
Поскольку сотрудник проработал более 5,5 месяца, ему положена полная компенсация за 28 дней.
Частичная выплата
Если сотрудник проработал на предприятии меньше 11 месяцев, компенсация начисляется в пропорциональном размере.
Пример. Человек был принят на работу 26.05.15. 20.06.15 он решил уволиться. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Сотрудник проработал меньше месяца. На дату увольнения его стаж составил 23 к. д. Эта цифра округляется до 30. Компенсация полагается за:
(28 дней / 12 месяцев)*1 месяц = 2,33.
Если в компании предусмотрено округление, то выплата будет осуществлена за 3 дня.
Аналогичные расчеты проводятся, если стаж составляет от 1 до 11 месяцев.
Пример. Сотрудник проработал в организации 5 месяцев и 19 дней. Затем он уволился по собственному желанию. Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в таком случае? По правилам, отпускной стаж составляет полгода. Если внутренними правилами компании предусмотрено округление дней, то выплата будет осуществлена за:
28 к.д. / 12 мес. * 6 мес. = 13,99 или 14 дней.
Изменение условий
Если в течение 12 месяцев сотрудник проработал на нескольких должностях, а затем уволился, то неиспользованный отпуск за год рассчитывается отдельно для каждого периода. Затем полученный результат суммируется.
Пример. Педагог была принята на работу 01.10.14 года. Ей положен отпуск продолжительностью 42 дня. 12 января она была переведена на должность секретаря. Продолжительность отпуска уменьшилась до 28. В связи с сокращением штата 30 июня она увольняется. В период работы сотрудница отгуляла 5 дней отпуска. Подсчитаем количество дней, подлежащих компенсации.
Срок работы педагогом составил 3 полных месяца и 12 дней, которые исключаются из расчетов. Компенсация должна быть выплачена, исходя из: 42 / 12 * 3 = 10,5 д. На должности референта сотрудница проработала 5 месяцев и 20 дней. Общий стаж - 6 месяцев. Так как она была уволена по причине сокращения штата, то ей положена полная выплата за 28 дней. Суммируем полученный результат: 28+10,5 = 38,5 – 5 (использованные дни) = 33,5 дня.
Отдых с последующим увольнением
По заявлению сотрудника неиспользованные дни в полном объеме могут быть предоставлены перед его увольнением. Период отдыха стаж не увеличивает. Оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при стандартной ситуации.
Пример. Сидоров В. И. принят на работу 02.09.14. А 09.06.15 он написал заявлением о предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением с 16.06.15. Из установленных 30 дней работник использовал 10. Дата увольнения – 15.07.15. На 16.06.15 Сидоров отработал 9 месяцев 14 дней. Общий стаж - 9 месяцев. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск будет осуществлена из расчета (30 / 12) * 9 – 10 = 12,5.
В процессе своей деятельности любая организация или индивидуальный предприниматель сталкиваются с вопросом смены кадрового состава. Сотрудники находят более высокооплачиваемую работу, переезжают в другой город и т.д. И в любой подобной ситуации, обычной процедурой для бухгалтерии предприятия является расчет отпускных при увольнении.
Отпускные при увольнении. Основные положения и нормы права.
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска каждому сотруднику предусмотрено трудовым кодексом Российской Федерации (Ст. 114). Основная масса работников получают 28-дневный отпуск. Увеличение этого срока, по законодательству может быть связано с занятостью на предприятиях с вредными условиями труда и т.д. Такое увеличение продолжительности основного отпуска называется дополнительный , и случаи его применения также закреплены в ТК РФ.
Причины увольнения работника могут быть самыми разнообразными. Однако при любых раскладах, в последний день работы помимо выдачи трудовой книжки, сотруднику предприятия должны быть выплачены все полагающиеся ему денежные средства. К ним относятся:
- заработная плата за все фактическое отработанное время в месяце увольнения;
- компенсация за отпуск, который не был использован работником в год увольнения, а также за все предыдущие неиспользованные отпуска (если они имели место быть);
- пособие (только в строго определенных законодательством случаях).
Из всех перечисленных выше выплат, возврат отпускных при увольнении, является, пожалуй, самым сложным с точки зрения начисления.
Как начисляются отпускные при увольнении сотрудника
Процесс начисления отпускных при увольнении, задача для бухгалтерии предприятия частая, хотя и довольно сложная.
Для начала нужно разобраться из чего складывается сумма отпускных при увольнении:
- оклад (заработная плата);
- различные поощрения и премии (только в том случае, если они входят в систему оплаты, и выдаются регулярно);
- надбавки (например, за вредные условия);
- коэффициенты;
- другие выплаты входящие в систему оплаты труда.
Также полученная сумма обязательно облагается следующими налогами:
- НДФЛ;
- отчисления в ФСС;
- отчисления в ПФР;
- отчисления от несчастных случаев и заболеваний на производстве;
- отчисления в фонд медицинского страхования.
Надеемся, что данная статья подскажет как правильно рассчитать отпускные при увольнении сотрудника, и избежать неприятных последствий, связанных с ошибками в этих расчетах.
Увольнение сотрудника предприятия сопровождается выплатами, положенными трудовым законодательством. При увольнении сотрудник получает расчет отпускных сумм неиспользованного за время исполнения обязанностей периода отдыха.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Когда полностью выплачиваются
Сотрудник предприятия имеет право на использование отпуска при увольнении. Последним рабочим днем будет дата окончания отпуска.
Использовать можно все неиспользованные периоды:
- очередного основного отпуска;
- дополнительного отпуска, связанного с исполнением работ во вредных, опасных, особых условиях;
- перенесенные на будущие периоды дни, возникшие дополнительно при болезни или исполнении государственных обязанностей в отпуске.
Количество дней дополнительного отпуска зависит от условий работы. Длительность периода устанавливается и отраслевыми законодательными актами.
Продолжительность основного отпуска согласно ТК РФ установлен в размере 28 календарных дней. Для ряда категорий работников предусмотрен удлиненный основной отпуск, норма определяется отраслевыми законодательными актами.
При наличии полностью отработанного годового периода работник получает 28 дней календарного периода основного отпуска.
Если год от даты трудоустройства отработан не полностью, отпуск предоставляется пропорционально времени исполнения обязанностей.
Работник, имеющий на дату увольнения неиспользованные отпуска и не желающие оформлять отпуск, получают компенсацию. Сумма начисленной компенсационной выплаты соответствует величине отпускных.
Для определения полноты выплаты работодатель принимает к руководству Правила об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 года за с изменениями на 20.04.2010г.
Согласно п. 28 Правил при наличии отработанного периода 11 месяцев компенсация неиспользованного отпуска при увольнении выплачивается в полном объеме.
Законодательством не установлено указание, к которому по счету рабочему году относится пояснение.
Оформление перед увольнением нескольких неиспользованных отпусков дает возможность получить работнику несколько дополнительных оплаченных работодателем дней. Период отсутствия на работе с выплатой среднего заработка дает право на отпуск.
Что нужно знать для подсчета
Расчет отпускных при увольнении производится на основании ряда данных.
Для подсчета суммы потребуется знать:
- величину рабочего года сотрудника, дающего право на отпуск;
- средний заработок за год, предшествующий месяцу начала отпуска с последующим увольнением.
Период рабочего года определяется для каждого работника индивидуально. Начало подсчета срока ведется от даты трудоустройства.
Право на полный ежегодный отпуск, в том числе и при увольнении, дают 12 месяцев трудового стажа (с учетом времени самого отпуска).
К примеру, если работник поступил на работу 11 ноября 2013 года, право на 28 дней отдыха наступает 14 октября 2019 года с учетом предоставленного отпуска.
При подсчете рабочего года сотрудника из расчета исключаются периоды, не дающие право на отпуск.
Не входят в отпускной стаж сроки:
- отсутствия на работе по неуважительной причине;
- отпуск без сохранения заработной платы, начиная с 15-го дня;
- время ухода за ребенком до достижения им 3-х лет.
Все остальные периоды исполнения обязанностей, в том числе время отсутствия с сохранением рабочего места (отпуска и прочее), входят в стаж для получения отпуска.
При определении числа дней неиспользованного к дате увольнения отпуска необходимо:
- Произвести расчет числа дней отпуска, причитающегося на каждый отработанный работником месяц: 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
- Определить рабочий период сотрудника с исключением дней, не дающих право на отпуск.
- Подсчитать число месяцев неиспользованного отпуска. В неполном месяце величина дней менее 15 округляется в меньшую сторону, более 15 – в большую.
- Получить количество дней отпуска путем умножения.
В случае получения дробных чисел дней отпускного периода:
- при выплате компенсации принимается округление в меньшую сторону;
- при оформлении отпуска с последующим увольнением округление производится в большую сторону.
При возникновении сомнений в правильности округлений действия производятся в пользу работника.
Пример. Работник ООО «Престиж» Петров А.А. отработал полностью срок трудоустройства с 01.09.2014г. по 16.03.2015г.
Сотрудник был уволен 02.04.2015г. с предоставлением отпуска. Сотруднику положено 17 дней отпуска (2,33 дня х 7 месяцев = 16,31) и был предоставлен с 17.03.2015г. по 02.04.2015г с выплатой за период отдыха отпускных.
Для госслужащих, имеющих право на 30 дней отпуска, величина будет равняться 2,5 дням, для учителей с количеством дней отпуска 56 дней, показатель применяется 4,67.
Как правильно рассчитать отпускные при увольнении
Расчет отпускных производится на основании среднего дневного заработка сотрудника, полученного в течении годового периода, предшествующего увольнению.
При ведении бухгалтерских операций учитываются:
- доход, полученный в организации трудоустройства;
- коэффициент, показывающий среднее число дней в году.
Начиная со 2 апреля 2019 года, установлено среднемесячное количество календарных дней – 29,3. Существует несколько вариантов ситуаций расчета отпускных.
Возникают варианты:
- полностью отработанный годовой период. Средний дневной заработок подсчитывается путем деления полученного за предшествующий годовой период дохода на 12 месяцев и на коэффициент 29,3;
- не полностью отработанный период с полными месяцами. Доход берется за соответствующее количество месяцев;
- наличие частично отработанных дней в месяце. Высчитывается среднедневной заработок по числу дней, приходящихся в полном и неполном месяце на полученный доход.
Предприятие имеет право на установление срока расчета среднего заработка, предшествующего выплате, в размере, отличном от годового периода.
Для использования параметра необходимо закрепить право в локальных документах организации или ИП – учетной политике, коллективном договоре. Применение иного периода допускается при отсутствии снижения материального положения работника.
При проведении расчета счетный работник руководствуется Положением о среднем заработке. Имеется ряд выплат, не входящих в расчет среднедневного заработка.
Из дохода работника исключаются выплаты, полученные в виде:
- среднего заработка при учебе, исполнении государственных обязанностей, отпуске;
- компенсаций, выплачиваемых по закону или документам предприятий;
- оплаты листка нетрудоспособности;
- материальной выплаты;
- прочих выплат, связанных с исполнением обязанностей, но не зависящих напрямую с трудоднем.
Из расчета исключаются не только суммы выплат, но и периоды, связанные с доходом.
По собственному желанию
Увольнение по собственному желанию производится по инициативе работника. Расчет работника при увольнении осуществляется в последний рабочий день или по окончании отпуска. Законодательством не установлена дата выдачи расчета и документов.
Во время периода отпуска работник может отозвать заявление и вернуться к исполнению трудовых обязанностей.
Ограничением в возврате работника на место планируемого увольнения возникает при наличии соглашения с другим работником, принимаемым на работу путем перевода. Работодатель выплачивает отпускные неиспользованных дней отпуска.