Ст. 114 ТК РФ предоставляет каждому служащему право на ежегодный отпуск, который должен быть оплачен работодателем. Отпускные гражданину начисляются с учетом его средней зарплаты, в которую, согласно п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях…», включаются все доходы, которые работодатель посчитал нужным внести в систему оплаты труда работников, в том числе вознаграждения и премии. Исходя из этого, делаем вывод: если работодатель в трудовом контракте сотрудника или ином локальном акте (например, положении об оплате труда) уточнил, что премии имеют место быть, и указал, за что именно и когда данные выплаты назначаются, бухгалтерии стоит принимать во внимание этот факт при расчете отпускных.
В п. 5 вышеуказанного положения указаны периоды, которые должны быть исключены при расчете среднего заработка. К ним, в частности, относится нахождение в отпуске за свой счет, декрете и т. п. При наличии таких периодов премия включается в расчет отпускных соразмерно отработанному времени.
Кроме того, не всегда премия может входить в расчет отпускных. Ниже мы рассмотрим особенности выплаты вознаграждения в зависимости от его назначения и расскажем, на что стоит обратить внимание.
Включается ли разовая (единовременная) премия в расчет отпускных?
Законодатель не запрещает работодателю устанавливать свою систему премирования в организации. Если такая система утверждена, также возможно разработать показатели для начисления вознаграждения, чтобы у работников не было сомнений в том, что при соблюдении определенных условий они получат выплату.
Чтобы премия вошла в состав зарплаты и учитывалась в расходах на оплату труда конкретного гражданина, должны быть в наличии, согласно положениям письма ФНС России от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165:
- Указание на премию в трудовом соглашении или локальном акте организации, ссылка на который имеется в трудовом соглашении.
- Документы, из содержания которых будет понятно, что работник выполнил те или иные условия, необходимые для получения вознаграждения.
- Первичные бумаги, которые свидетельствуют о начислении премии.
При этом учитываются все разовые премии, вне зависимости от основания их назначения.
Годовая премия при расчете отпускных в 2017-2018 годах, пример расчета
Годовая премия, как правило, включается в систему оплаты труда, что подтверждается локальными актами предприятия, но в ее учете при расчете отпускных имеются особенности, которые прописаны в письме Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17. Так, в документе сказано, что годовая премия при отработанном расчетном периоде, который необходим для назначения отпуска, должна учитываться полностью. Если же период отработан не до конца и временной промежуток, за который начисляется годовое вознаграждение, не совпадает с периодом отпуска, премия учитывается соразмерно отработанному времени.
Пример: И. предоставлен очередной отпуск с 01.02.2018 по 01.03.2018, т. е. расчетный период средней заработной платы в данном случае — с 01.02.2017 по 31.01.2017, при этом в 2017 году он получил премию по итогам года в размере 50 000 руб. Так как период для расчета отпускных начинается с 01.02.2017, из суммы премии для расчета отпускных нужно вычесть выплату за 1 месяц (т. е. 50 000 / 12 = 4167 руб.). Соответственно, бухгалтерия должна включить в расчет 45 833 руб. (50 000 − 4167).
Таким образом, если премия включена в систему зарплаты и уже начислена работнику, то ее стоит учитывать в расчете отпускных. Если же речь идет о том, что период, за который выплата произведена, не совпадает с периодом для назначения отпуска, премия учитывается пропорционально отработанному времени.
Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что сотрудник получит больше или меньше положенной суммы. Выплатили больше – завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше – обидели работника и нарушили его права. Разберем, как правильно рассчитывать отпускные.
Внимательно применяйте правила этого документа, чтобы избежать ошибок.
Ошибки при расчете отпускных
Ошибка 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных
Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое следует исключать из расчета. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка!
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать данное время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.
Как избежать ошибки 1:
Из расчетного периода не следует исключать:
- перерывы для кормления ребенка;
- время простоя по вине работника;
- время, когда работник участвовал в забастовке;
- неявки по невыясненным причинам;
- прогулы.
Ошибка 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников
Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).
Согласно статье 139 Трудового кодекса, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Обратите внимание, ключевые слова здесь «если это не ухудшает положение работников».
Как избежать ошибки 2:
Если в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, 4 месяца, то бухгалтеру прежде, чем выплатить отпускные работнику, следует произвести два раза:
- исходя из 12 предшествующих месяца;
- из периода, который установлен локальными нормативными актами.
Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.
Ошибка 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевыми словами здесь являются «предусмотренные системой оплаты труда».
Распространенные ошибки:
- В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Разберемся с понятием, что же такое зарплата? Зарплата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
- В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.
Как избежать ошибки 3:
- не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой или выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не будет являться зарплатой, и включение ее в расчет отпускных законодательно не обосновано;
- зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.
Ошибка 4. В расчет отпускных включены все, без исключения, премии, начисленные работнику в расчетном периоде
Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:
- Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
- Премии, которые выплачены работнику, не за труд. Например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
- Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2017 года. В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2016 года за 2015 год и в январе 2017 года за 2016 год. Премия за 2015 год оказалась больше, чем премия за 2016 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2015 год, так как она больше. Это неправомерно . Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — включаются независимо от времени начисления вознаграждения. - Все без исключения
ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
Пример неверного включения ежеквартальной премии : в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это не правомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить возможно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично, и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.
Как избежать ошибки 4:
В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:
- только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
- только премии за труд ;
- не более 12-ти ежемесячных, 4-х ежеквартальных, 2-х полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель.
- годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.
Ошибка 5. Неверно применен коэффициент повышения при расчете отпускных
Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, при том, что повышение оклада коснулось только этого работника.
Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу, или всему структурному подразделению.
Как исправить ошибки при расчете отпускных
Если обнаружена ошибка при начислении отпускных, для начала надо разобраться: отпускные завышены или, наоборот, занижены:
- Отпускные занижены - доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
- Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) - в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. С работника следует получить согласие.
Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.
Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.
Расчет суммы отпускных всегда начинается с вычисления средней заработной платы работника, это знает каждый бухгалтер. Для правильного подсчета нужно учесть все бонусы и денежные вознаграждения за период предшествующий отпуску. Регламентируется алгоритмом «Положения 2 Постановления №213п.3 Правительства РФ и письма Минтруда России 2004г.»
Премия при расчете отпускных — какие премии включаются в расчет отпускных?
В расчет средней зарплаты, согласно системы оплаты труда, включают все виды вознаграждений. Но, есть и такие что не включены, например — приуроченные юбилеям и другим датам, в честь празднований и прочее. Такие награды не имеют отношения к оплате труда и не могут учитываться в расчет средней зарплаты (равно как и попадать в резерв отпусков).
Так входит ли премия в расчет отпускных по закону? Ответ — да, если она полученная в результате трудовых успехов или, результатов труда, учитывается. Учитывают также:
- годовые;
- квартальные;
- разовые;
- единовременные выплаты.
К слову, о том, входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных, рассказано .
Учет годовой премии при расчете отпускных
Годовая премия в расчетный период до отпускных считается в полном объеме в любое время и не зависит от времени ее начислении. При подсчете этом не вкладываем в формулу выходные и праздничные дни, это предусматривать обязательно.
Премии разовые при расчете отпускных
К разовым премиям относятся такие, которые выплачиваются не регулярно и имеют цель- стимулировать работника, например за выслугу лет или, связанны с профессиональным праздником работника. Согласно положению 2 Правительства РФ, такие выплаты не включают в расчет средней зарплаты работника и отпускных соответственно.
Пример: случай начисления выплаты ко дню ветеранов Афганистана. Такая выплата не имеет отношения к трудовым и профессиональным достижениям и носит исключительно поощрительный, разовый характер.
К слову, о том, что такое серая зарплата, рассказано в следующей статье .
Квартальная премия при расчете отпускных
Начисление отпускных проводится за полный предшествующий год. Система подсчета предусматривает учет не более двух квартальных выплат, произведенных за работу.
Некоторые умудряются допустить грубейшую ошибку рассчитывая отпускные, и высчитывают по три четыре квартальных премирования работника или, шесть полугодовых премированных выплат. Такие счеты категорически ошибочны.
Приведем пример когда работнику цеха выписывают премиальное вознаграждение за выполненный план и еще одним приказом премируют за ускоренный темп работы, что позволило сократить сроки строительства объекта. Выходит что в месяц он получил две награды, при этом случился день строителя и весь строительный участок получил подарочные сертификаты.
В отчетности и при подсчете суммы выходных для рабочего, покажут лишь премиальное вознаграждение, связанное с увеличением производительности труда и эффективной сдачи строительного объекта. Вознаграждение в честь праздника носит символический характер, или дается сотрудникам, как момент поощрения и рвения к труду.
Как отражать в отчетности отпускные, премии и переходящую зарплату
Часто сотрудники сталкиваются с проблемами нововведений российского законодательства и все новыми и новыми нормативными актами.
Так премии должны быть отображены в 6-НДФЛ, причем по классификация необходима по видам. Разовые надбавки должным образом отражаются отдельно от средней зарплаты. Регулярные доплаты к основной зарплате (доплаты за усердие, за совмещение должностей ит. п.) показывают вместе с зарплатой в отчетности. Годовые надбавки отображают немного иначе.
Зарплата выданная в июле, но при этом начисленная в июне, должна быть отражена в 6-НДФЛ. Необходимо представить начисленные доход и налог (строки 020, 040). Не указывайте эту информацию за полугодие (2 раздел), показать цифры следует только в отчете за 9 месяцев.
Оплату за отпуск указывают датой выплаты, именно — датой получения дохода в строке 120 (указывайте последний рабочий день).
Можно ли переплату отпускных оформить премией?
Переплаты — частое явление в профессиональной бухгалтерии, тут главное разобраться в причине, по которой произошла переплата, иначе повторятся ситуация будет еще не раз.
Такое явление встречается по ряду причин. Это может быть счетная ошибка или зависание компьютера (техническая ошибка) во время работы, ошибочная методика подсчета, повторная оплата за прошедший период.
Такую переплату превратить, чудесным образом в премию — не реально. Лучшее, что можно сделать — договориться с работником о возврате средств, в худшем случае вас ждет судебная возня. Ведь можно объяснить работнику, что ему ошибочно начислили большую сумму и он должен написать письменное заявление о желании вернуть все. В заявлении должно указываться, что работник согласен с возвратом неправомерно заработанных средств с его счета.
В противном случае, придется обратиться в суд и ждать его постановления, разрешающего изъятие средств. Далее, законодательство позволяет изымать средства путем их удержания с заработной платы работника.
Компенсировать потерю средств, путем снижения зарплаты работника, не согласного возвращать средства, запрещено. Лишь постановление суда позволяет производить такие изъятия.
Несмотря на экономический спад экономики, ряд компаний показали неплохие финансовые показатели. Поэтому радуют своих сотрудников выплатой годовой премии. В данной статье рассмотрим, как учитывать годовую премию при расчете отпуска и различных пособий.
Годовые премии необходимо учитывать при определении среднего заработка для расчета отпускных и пособий по временной нетрудоспособности, а также . Стоит обратить внимание, что порядок их учета различен:
По нормам трудового законодательства;
законодательства о социальном страховании и назначении пособий.
Случаи сохранения среднего заработка по нормам
Согласно трудовому кодексу, за работником сохраняется в случае:
;
командировки;
;
сокращения штата;
исполнение воинской обязанности и т. п.
Годовая премия при расчете среднего заработка для выплаты отпускных
Годовая премия учитывается при расчете среднего заработка, если:
Предусмотрена в организации;
назначена за трудовые успехи или достижения показателей.
Премия за предшествующий год учитывается вне зависимости от ее даты начисления. Например, при расчете отпускных в 2014 году годовая премия за 2013 год будет учитываться при начислении ее в январе 2014 или августе 2014 – одинаково (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922 (далее - Положение)).
Пример 1.
- в декабре 2013 года - премия в сумме 29 000 руб. по итогам работы за 2013 год.
Годовые премии выплачены на основании положения о премировании по итогам работы за год.
Сергеев А.Н. отработал расчетный период полностью.
В феврале 2013 выплачена годовая премия за 2012 год, но ее не берем в расчет отпускных, так как она начислена за показатели года, не входящие в расчетный период.
Сумма отпускных:
(30 000 руб. х 12 мес. + 29 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 15 436,54 руб.
Очень часто годовая премия начисляется и выплачивается в следующем году и уже после выплаты отпускных, поэтому нужно пересчитать средний заработок с учетом суммы премии и начислить доплату (письмо Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1).
Пример 2.
Изменим условие примера 1.
Сергеев А.Н. с 13 января 2014г. по 26 января 2014г. уходит в отпуск.
В расчетном периоде (с 1 января по 31 декабря 2013 года) ему были начислены:
- оклад ежемесячно в размере 30 000 руб.;
- в феврале 2013 года - премия в сумме 10 000 руб. по итогам работы за 2012 год;
- в марте 2014 года
- премия в сумме 29 000 руб. по итогам работы за 2013 год.
Рассчитаем сумму отпускных и размер доплаты к отпускным.
Сумма отпускных:
(30 000 руб. х 12 мес.) : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 14 285,74 руб.
После отпуска сотруднику в марте 2014г. будет начислена годовая премия за 2013 год в размере 29 000 руб., и ему доначислят сумму отпускных:
Доплата = 29 000 руб.: 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 1 150,80 руб.
Расчетный период отработан полностью
Рассмотрим вариант, когда сотрудник полностью отработал расчетный год, но уходит в отпуск не в январе, а, например, в апреле. Расчетный период для отпуска (с 1 апреля по 31 марта) не совпадает с премиальным периодом (1 января по 31 декабря).
Многие компании руководствуются письмом Минздравсоцразвития России от 05.03.08 № 535-17 и учитывают годовую премию в полном объеме. При этом не важно, совпадают ли даты начала и окончания премиального и расчетного периодов, так как считают, что эти периоды имеют одинаковую продолжительность.
Стоит только обратить на один нюанс.
Годовая премия может быть выплачена раньше, например, уже в ноябре за выполнение Госзаказа, поэтому в расчетный период могут попасть две годовые премии. Для корректного расчета отпускных одну премию исключаем из расчетного периода.
Расчетный период отработан сотрудником не полностью
Рассмотрим вариант, когда сотрудник расчетный период отработал не полностью или из него исключались периоды, перечисленные в пункте 5 Положения о среднем заработке (был в ежегодном отпуске, командировке, болел и т.д.).
Премия учитывается в полном объеме, если она начислена пропорционально времени, фактически отработанному в премиальном периоде (календарном году).
Пример 3.
Сергеев А.Н. с 13 января 2014г. по 26 января 2014г. уходит в отпуск.
В расчетном периоде (с 1 января по 31 декабря 2013 года) ему были начислены:
- оклад за каждый полностью отработанный месяц в размере 30 000 руб.;
- в феврале 2013 года - премия в сумме 10 000 руб. по итогам работы за 2012 год;
- в декабре 2013 года - премия в сумме 22 500 руб. по итогам работы за 2013 год с учетом фактически отработанного времени;
- с 01 по 31 марта 2013 года - находился в командировке;
- с 01 по 28 апреля 2013 года - в ежегодном оплачиваемом отпуске;
- с 01 по 20 мая 2013 года - болел;
- с 01 по 14 декабря 2013 года - вызывали в военкомат на медицинскую комиссию.
Из расчета отпускных исключаем годовую премию за 2012 год, а также сумму и периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации (Положение о среднем заработке).
Сумма отпускных:
(30 000,00 руб. х 8 мес. + 2 727,27 руб. + 15 000,00 руб. + 16 363,63 руб. + 22 500,00 руб.) : (29,4 х 8 мес. + 1,96 + 10,43 + 16,12) х 14 дн. = 15 745,66 руб.
Где,
- 2 727,27 руб. – зарплата за апрель (30 000,00 руб. : 22 дн. по графику х 2 дн. отработанных);
- 15 000,00 руб. – зарплата за май (30 000,00 руб. : 18 дн. по графику х 9 дн. отработанных);
- 16 363,63 руб. – зарплата за декабрь (30 000,00 руб. : 22 дн. по графику х 12 дн. отработанных);
- 22 500,00 руб. – годовая премия за 2013 год с учетом фактически отработанного времени;
- 29,4 – количество календарных дней за полностью отработанный месяц;
- 8 – количество полностью отработанных месяцев;
- 1,96 – количество календарных дней за апрель (2 отработанных календарных дня х 29,4:30 календарных дней в месяце);
- 10,43 – количество календарных дней за май (11 отработанных календарных дня х 29,4:31 календарных дней в месяце);
- 16,12 – количество календарных дней за май (17 отработанных календарных дня х 29,4:31 календарных дней в месяце);
- 1 124,69 руб. – средний дневной заработок;
- 15 745,66 руб. – сумма начисленных отпускных.
Сергеев А.Н. 09 января 2014г. (за три дня до наступления отпуска) за вычетом (13%) получит 13 698,66 руб.
Если годовая премия начислена без учета времени, фактически отработанного в премиальном периоде, то она учитывается частично – пропорционально отработанному времени. Чтобы определить учитываемую часть годовой премии, ее сумму делят на нормативное количество рабочих дней по графику в расчетном периоде и умножают на фактическое количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде (письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 № 2337-17).
Пример 4.
Сергеев А.Н. устроился в компанию 1 ноября, а уже в декабре получил годовую премию без учета отработанного времени в размере 30 000 руб.
Учитываемая часть премии = 5 344,13 руб. (30 000 руб. : 247 дней по графику х 44 отработанных дней).
Учет годовой премии при расчете пособий
Согласно Федеральному закону № 255-ФЗ от 29.12.2006 , ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляют исходя из среднего заработка.
Если в расчетном периоде на выплаты заработной платы и вознаграждения начислялись , то они включаются в средний заработок для расчета пособий.
Расчетный период для начисления пособий - два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Важный момент. Учитываются все годовые премии в расчетном периоде, независимо за какой период они начислены, главное – чтобы на них были начислены страховые взносы.
Пример 5.
Сергеев А.Н. после активного празднования новогодних каникул заболел с 8 января 2014г. по 26 января 2014г, подтвердив свое заболевание больничным листом. Необходимо рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, если известно, что общий стаж его составляет 6 лет и 5 месяцев, а заработная плата за 2012 год составила 360 000 руб., за 2013 – 415 000 руб. Также Сергееву А.Н. в марте 2012 года была начислена годовая премия в размере 25 000 руб. за 2011 год и в январе 2013 года – 30 000 руб. за 2012 год.
Рассчитаем пособие:
1. Выплаты за 2012 год = 385 000 руб. (зарплата за 2012 + годовая премия).
2. Выплаты за 2013 год = 445 000 руб. (зарплата за 2013 + годовая премия).
3. Сверяем, чтобы выплаты не превышали предельной величины базы для начисления :
- в 2011 году - 463000 руб.;
- в 2012 году - 512000 руб.
4. Средний дневной заработок для расчета пособия = 1 136,99 руб. ((385 000 руб. + 445 000 руб.) :730 дн.).
5. Стаж работы Сергеева А.Н. более 5 лет, но менее 8 лет, пособие будет выплачено в размере 80% среднего дневного заработка
6. Пособие по временной нетрудоспособности = 1 136,99 руб. х 19 дн. х 80% = 17 282,25 руб.
Сергеев А.Н. в ближайшую выплату заработной платы получит пособие по временной нетрудоспособности в размере 15 035,25 руб. за вычетом НДФЛ (13%).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Когда Вы пытаетесь самостоятельно прикинуть, какую сумму получите на руки перед отпуском, возникает вопрос: входит ли премия в расчет отпускных. Постараемся ответить на него максимально подробно.
Что такое отпуск и какие к нему полагаются выплаты?
В Трудовом кодексе Российской Федерации указано, что каждый работник имеет право на двадцать восемь календарных дней оплачиваемого отдыха от работы. Необходимо это для того, чтобы люди не «горели» на работе – нужно же иногда и переключаться, и для организма полезно, и для производства. Разумеется, если бы эти дни предлагались за свой счет, вряд ли многие сотрудников воспользовались бы ими. Но и оплачивать каникулы служащим из своего кармана так, как если бы они исправно выполняли свои должностные обязанности, было бы несколько странно.
Поэтому был найден некий компромисс: ежегодный календарный отпуск оплачивается, но по несколько иной схеме, чем период, в который работник трудится. Поэтому так важен правильный учет премии при расчете отпускных, а также иных выплат. Уметь подсчитать эти суммы самостоятельно может быть немаловажно. Ведь если Вы, к примеру, планируете дальнюю поездку, а получите на руки совсем не так много, как надеялись, путешествие придется отложить, и весь отдых может быть испорчен.
От чего зависят отпускные?
Даже те, кто очень далек от бухгалтерского учета, вероятно, краем уха да слышали, что выплаты к законным каникулам делают на основе средней заработной платы: того, что служащий успел заработать за тот промежуток, в котором устроился на данное предприятие. Это действительно так, причем в расчетные сведения входят лишь те суммы, которые считаются доходом работника, а такие выплаты, как, например, материальная помощь, пособие по временной нетрудоспособности и прочие социальные вспомоществования не берутся. К тому же не принимаются для подсчета также частичные выплаты – например, за период простоев.
Разумеется, возникает закономерный вопрос о том, как в начислении отпускных участвует премия. Особенно, если основной заработок как раз из поощрительных сумм и состоит – к примеру, начисляется в зависимости от оказанных услуг или объемов продаж.
Итак, давайте посмотрим, учитываются ли премии при расчете отпускных, и если да, то как именно.
Виды премирования
Как известно, на каждом предприятии виды поощрения устанавливаются, исходя из специфики производства (рабочего процесса) и выплачиваются, например, так:
- ежемесячно;
- ежеквартально;
- ежегодно.
Помимо того могут быть поощрения за перевыполнения плана, к примеру, из фонда предприятия, за рационализаторские разработки и так далее – такие виды поощрения в расчет отпускных не входят, поэтому мы их рассматривать не будем. Нас интересуют такие, например, нюансы, как учитывается ли годовая премия при расчете отпускных.
Ежемесячная и ежеквартальная премии
Если сотрудник полностью отработал свой расчетный период, квартальная премия при расчете отпускных, как и ежемесячная, будет учтена на общих основаниях.
Если период отработан не полностью, то:
- поощрение, зависящее от отработанного времени, учитывается полностью;
- поощрение, выплачиваемое в фиксированном размере, будет учтено согласно отработанным часам.
При этом также смотрят на месяцы, которые попадают в заданный промежуток. Например, поощрительная выплата за третий квартал, если расчетный период начинается с ноября, будет учтена только за два месяца.
Учет годовой премии при расчете отпускных
Аналогично вышеуказанным случаям проводят расчеты и для поощрения за календарный год. Кроме того, необходимо помнить, что, подсчитывая суммы за двенадцать месяцев, и брать в учет будут только выплаты за этот период, например, «тринадцатая» зарплата учтена не будет.
Надеемся, теперь Вы сможете разобраться, как именно входит премия в расчет отпускных.