Приемы способы ведения бухгалтерского учета. Метод ведения бухгалтерского учета

Методы и принципы бухгалтерского учета в совокупности представляют собой базу для рациональной организации учета на предприятии.
Методы бухгалтерского учета – это инструменты и приемы, посредством которых и осуществляется, собственно, сам учет, обобщается и группируется учетная информация, которая важна для управления предприятием, анализа его деятельности, оценки динамики развития.
Методы бухгалтерского учета разработаны так, чтобы полученная с его помощью информация была полной, понятной и достоверной.
Существуют такие методы:

• документирование;
• оценивание;
• инвентаризация;
• калькуляция;
• ведение бухгалтерских счетов;
• двойная запись;
• бухгалтерская отчетность;
• бухгалтерский баланс.

Документирование

Бухгалтерский учет не будет обоснован и иметь смысла, если не будет вестись документальная регистрация хозяйственных операций. Для этого разрабатываются формы учетных документов: первичных, накопительных и сводных.
Бухгалтер не может вести учет хозяйственных операций, не получив прежде на руки документ с подписями ответственных лиц, удостоверяющих то, что операция действительно произошла.

Оценивание

Бухгалтерский учет ведется с использованием денежных и натуральных измерителей. А обобщается информация для подачи ее контролирующим органам или руководителю предприятия исключительно при помощи денежных измерителей. Для того чтобы это было возможно, активы и пассивы должны быть оценены. Способы оценки регламентированы стандартами бухгалтерского учета, другими нормативными документами.

Инвентаризация

Под инвентаризацией подразумевается периодическое сопоставление фактических данных с информацией бухгалтерского учета , полученной на основании документирования хозяйственных операций. Таким образом, к примеру, проводится инвентаризация материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, дебиторской, кредиторской задолженности, других расчетов.бухгалтерские услуги, бухгалтерский учёт, бухгалтер Новосибирск

Калькуляция

Калькуляцией называют способ группирования затрат и последующее вычисление себестоимости продукции и услуг.

Бухгалтерские счета

Счета бухгалтерского учета разработаны с целью группирования информации, отображающей состояние и движение хозяйственных средств, их источников.
Отдельный счет открывается для каждого вида актива, дохода, расхода, обязательства. Финансовый результат отчетного периода определяется и распределяется также с помощью счетов бухгалтерского учета.

Двойная запись

Без двойной записи сложно представить бухгалтерский учет. Именно этот метод отличает его от прочих видов учета. С помощью двойной записи составляется бухгалтерский баланс.
Заключается метод двойной записи в том, что проведение хозяйственной операции сопровождается проведением записей по дебету, кредиту счетов на одну и ту же сумму.
Только при использовании двойной записи можно добиться порядка в учете, избежать потери данных.

Бухгалтерский баланс

Балансом называется способ группировки и обобщения учетной информации о финансовом состоянии субъекта хозяйственной деятельности на отчетную дату.
Группировка в балансе происходит по статьям актива и пассива, отображающим состав, размещение имущества, его источники, назначение.

Отчетность

Для осуществления внешнего и внутреннего контроля за ведением бухгалтерского учета были разработаны и продолжают разрабатываться формы отчетности, в которых также обобщаются данные о деятельности предприятия в отчетном периоде, но в другом порядке, отличном от баланса.
Это могут быть статистические отчеты, в которых подается информация о трудовых, материальных ресурсах, о производственных мощностях и расчете себестоимости или налоговые отчеты, в которых отображается начисление налогов. Также существуют обязательные отчеты в фонды социального страхования, в которых подается расчет отчислений и начислений на заработную плату работников.
Кроме этого, на предприятии могут быть разработаны формы внутренних отчетов, в которых бухгалтер отображает оперативную информацию, необходимую руководителю для принятия решений, анализа ситуации на предприятии.

Метод - это совокупность способов и приемов, при по­мощи которых изучается предмет.
Существует восемь элементов метода бухгалтерского учета: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, оценка, калькуляция, баланс, отчетность.
Документация - это способ оформления хозяйственных операций документами. С помощью документов, составлен­ных с учетом определенных требований, ведется системати­ческий контроль за состоянием и изменением имущества и источниками его формирования. Документация является первичной регистрацией операций.
Инвентаризация - способ проверки фактического нали­чия ценностей путем пересчета, перемеривания, взвешива­ния и сопоставления их с данными бухгалтерского учета. Инвентаризации подлежат основные средства, товарно-ма­териальные ценности, денежные средства, расчеты, незавер­шенное строительство и т.д.
Счета являются способом вторичной регистрации oпe­раций. Они предназначены для обобщения и группировки информации, которая содержится в документах.
Двойная запись - это способ отражения в системе сче­тов тех изменений, которые вызваны хозяйственными операциями. Сущность двойной записи состоит в том, что каж­дая операция записывается дважды -по дебету одного и кредиту другого счета, так как она вызывает изменения не менее чем в двух видах или источниках средств.
Оценка - это выражение в денежном измерителе товарно-материальных ценностей. При этом натуральный показатель переводится в денежный. В основе оценки имущества лежат реальные затраты, фактическая себестоимость имущества.
Калькуляция - это исчисление себестоимости единицы продукции. Общие правила калькуляции устанавливаются постановлениями Правительства РФ, Министерства финан­сов РФ. На их основе министерства и ведомства разрабатывают отраслевые инструкции по калькулированию себесто­имости продукции, работ, услуг.
Баланс - это совокупность средств и источников их образования в денежном выражении на определенную дату. Обе части бухгалтерского баланса равны между собой, так как в них отражается одно и то же имущество, но в разных группи­ровках с одной стороны, по составу и размещению, с дру­гой - по источникам образования и целевому назначению.
Отчетность включает в себя баланс, отчетные таблицы и приложения к бухгалтерскому балансу. В отчетности на­растающим итогом отражаются имущественное и финансо­вое положение предприятия, результаты его хозяйственной деятельности за определенный период.

Вы также можете найти интересующую информацию в научном поисковике Otvety.Online. Воспользуйтесь формой поиска:

Еще по теме 10. Методы ведения бухгалтерского учета, их характеристика.:

1. 50. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в России. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и положения по бухгалтерскому учету.
2. Подсистемы «Ведение бухгалтерского учета» и «Ведение индивидуальных счетов клиентов банка»: определение и основные функции;
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и положения по бухгалтерскому учету
4. 3.Предмет и метод бухгалтерского учета. Синтетический и аналитический учет. Формы бухгалтерского учета. Понятие налогового учета, налоговые регистры
5. 4.6.4. Ответственность за нарушения в ведении бухгалтерского учета
6. Организация ведения управленческого учета в системе счетов бухгалтерского учета.
7. 1. Метод бухгалтерского учета, его элементы, их взаимосвязь и взаимозависимость, основные принципы (правила) бухгалтерского учета.
8. Основные задачи бухгалтерского учета в кредитных организациях. Сущность и содержание метода бухгалтерского учета в банках, его элементы.

Бухгалтерский учет - неотъемлемый компонент управления любым сколько-нибудь крупным бизнесом. И этот вид деятельности, как считают многие экономисты, представляет собой не просто отчетность перед налоговой. Это целая наука. И освоение ее азов может стать чрезвычайным подспорьем в плане развития бизнеса.

Есть отдельные объекты и методы бухгалтерского учета, большое количество дополняющих их инструментов, подходов. Каким образом фирма может их задействовать? Какие методы бухгалтерского учета относятся к самым распространенным? Какова может быть их практическая полезность?

О бухучете

Прежде чем изучать методы бухгалтерского учета, поговорим, собственно, о предмете нашего рассуждения. Что такое бухучет? Какие задачи он решает?

Бухгалтерский учет, согласно распространенному в среде российских экономистов определению, - это система мониторинга и контроля над финансово-хозяйственной деятельностью организации. Если как таковая бухгалтерия - это, собственнно, фиксация цифр на бумаге, объединение их в "книги" (нем. Buch) и надежное хранение (нем. Haltung), то вместе с функцией учета она формирует систему, позволяющую применять финансовые данные с целью извлечения практической пользы для предприятия.

Кроме чисел, отражающих денежные потоки на тех или иных участках функционирования организации, бухучет собирает иного рода значимые сведения - трудового или, например, натурального характера. Однако все экономические процессы бухучет рассматривает как операции в ценовом выражении. В результате компания, применяя различные методы бухгалтерского учета, получает инструментарий, позволяющий оптимально распределять ресурсы и повышать рентабельность бизнеса.

Структура бухучета

Бухучет состоит из двух главных компонентов. Которые вместе с тем формируют единую систему. По сути, это подвиды учета, а именно финансовый и управленческий. Чем они отличаются? Какой спецификой обладают методы бухгалтерского финансового учета, а какая характерна для управленческого?

Отвечаем на первый вопрос. В рамках управленческого учета ведется работа с информацией, предназначенной для использования структурами менеджмента фирмы. Цель ее получения, анализа и интерпретации - совершенствование механизмов взаимодействия руководства и подчиненных подразделений, эффективное его планирование. Денежная составляющая в обороте такого рода информации может быть как весьма значительной, так и занимающей совсем небольшой процент - все зависит от специфики конкретного предприятия.

Финансовый учет работает, главным образом, с информацией, которая используется не только во внутренних структурах организации, но также задействуется в процессе коммуникации с внешними субъектами.

Поскольку в большинстве случаев это взаимодействие основано на отношениях в товарно-денежных формах, то данного рода учет именуется финансовым.

Но та информация, которая обрабатывается в рамках его методологии, не обязательно является только лишь денежными цифрами (хотя, безусловно, таковой абсолютной большинство).

Вместе с тем четкой границы в российской методологической школе, изучающей проблематику бухучета, между финансовым и управленческим аспектами исследователи однозначно не проводят. Речь идет о двух, безусловно, разнотипных явлениях, однако есть большое количество смежных процессов, относящихся и к тому, и к другому. Простой пример: начисление зарплаты и премий персоналу. Здесь есть элементы как финансового - в аспектах подсчета цифр соотносительно с расходами фирмы, так и управленческого учета - в таких компонентах, как мотивация персонала или, например, совершенствование кадровой составляющей бизнес-модели.

Поправки к терминологии

Очень важно, прежде чем продолжать исследование различных аспектов бухучета, определиться с понятийным аппаратом. Дело в том, что термин "метод" имеет несколько значений в зависимости от контекста. И потому в некоторых случаях может возникнуть путаница с его толкованием. Почти одинаково звучащие фразы могут иметь отношение к совершенно разным явлениям.

Простой пример - словосочетание "метод бухгалтерского учета". Его значение будет сильно разниться в зависимости от конкретного контекста. Главный критерий здесь - в каком числе употребляется слово "метод". Если в единственном, то возможные трактовки фразы таковы:

• собственно "бухгалтерский учет" как самостоятельная процедура;
• один из инструментов ведения бухучета.

Если же слово "метод" употребляется во множественном числе, то корректно будет отождествить эту фразу по смыслу со вторым вариантом. То есть если мы пишем "методы бухгалтерского учета", то подразумеваем инструменты его ведения. В свою очередь, при работе с термином в единственном числе нужно читать контекст. В зависимости от него под "методом бухучета" мы можем понимать учет как таковой либо, опять же, один из инструментов его ведения.

О предмете и методах учета

Что являют собой предмет и метод бухгалтерского учета? Касательно первого явления - вариантов может быть много. И прежде чем раскрывать их, определимся сначала с тем, что такое объект бухучета. Чаще всего под ним понимают одну или несколько структурных экономических единиц внутри компании или вне ее (но непосредственно связанных с деятельностью фирмы), генерирующих в той или иной степени полезные для бухучета данные.

Чаще всего это, конечно, цифры - по прибылям, убыткам, зарплате, кредитам и т. д. Собственно, предметом бухучета выступают конкретные действия объекта или же результаты их осуществления, события и иного рода важные, с точки зрения актуальных целей и задач, стоящих перед бухгалтером, факты. Предмет и метод бухгалтерского учета взаимозависимы. Свойства первого определяются сущностью второго. Соответственно, характеристика метода бухгалтерского учета, применяемого в конкретном случае, полностью зависит от исследуемого предмета.

Теперь, собственно, о том, что такое методы бухгалтерского учета. Сразу вспоминаем о различиях в трактовке термина, что мы обозначили выше. Здесь он употребляется во множественном числе. То есть мы имеем в виду методы ведения бухгалтерского учета. Что они представляют собой?

В общепринятой российскими экономистами трактовке таковыми принято считать совокупность способов, при помощи которых осуществляется обобщение (или, наоборот, детализация) информации, связанной с бухгалтерской деятельностью. На практике методы бухгалтерского учета задействуются, как правило, в ходе решения задач, связанных с управлением предприятия. А в некоторых случаях - и в отчетно-аналитических целях (например, когда стоит задача показать успешность бизнес-модели для инвесторов или корректность расходования бюджетных средств перед ведомствами).

Элементы методов

Каковы основные элементы, формирующие методы бухучета? Эксперты выделяют следующие их основные разновидности:

1. Наблюдение . Главный объект здесь - процедуры, связанные с выполнением тех или иных функций различными участками предприятий в области финансово-хозяйственных операций. Задействуя этот метод, соответствующая бухгалтерская структура может сверять, насколько корректны практические механизмы, реализуемые сотрудниками, и в какой степени они отражают принятые на внутрикорпоративном или же законодательном уровне правила и нормы.
2. Измерение . Этот подход подразумевает выявление числовых показателей, относящихся к финансово-хозяйственным операциям. И в этом его главное отличие от наблюдения, при котором осуществляется мониторинг процессов на предмет соответствия правилам и нормам, но цифрам уделяется не столь высокое внимание. Предметом измерения почти всегда выступают денежные показатели (в аспекте доходов и расходов).
3. Обобщение и детализация . Данного рода процедуры могут носить как статистический, так и аналитический характер, в зависимости от того, какая стоит задача перед бухгалтерскими структурами предприятия. По отдельным процессам в конкретный период времени в приоритете может быть обобщение, по другим - детализация.

Как правило, все эти элементы метода бухгалтерского учета задействуются комплексно. Но какой-то из них может быть основным. Вместе с тем четкую границу между ними провести не всегда возможно. Например, если в процессе задействования такого элемента метода, как наблюдение, используются калькуляционные процедуры, то с высокой вероятностью речь пойдет уже об измерении.

Методы ведения бухучета

Рассмотрим основные методы бухгалтерского учета, которые используются российскими финансистами. Вновь делаем поправку на то, что подразумеваем ведение соответствующией процедуры, а не ее сущность.

• Документирование . Данным методом бухгалтерского учета пользуются, когда стоит задача зафиксировать факты, значимые с точки зрения оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Эта процедура осуществляется при помощи стандартизированных форм документов (утвержденных законом или на уровне корпоративных регламентов).

• Инвентаризация . Данный инструмент позволяет осуществлять мониторинг над количеством наличествующего в распоряжении предприятия имущества. Некоторые эксперты считают, что инвентаризация - элемент метода бухгалтерского учета. Есть "компромиссная" точка зрения. В соответствии с ней, инвентаризация как метод бухгалтерского учета является полноценной и вполне состоявшейся составляющей ведения хозяйства. Основной критерий здесь таков: идет не только подсчет располагаемого имущества, но также и возможных обязательств по его передаче организацией в пользу третьих лиц и выявление иных перспектив задействования ресурсов. Однако если инвентаризация играет роль только лишь калькуляционного инструмента, то в этом случае она являет собой все же составной элемент метода (в данном случае документирования, первого по нашему списку).

• Оценка также считается распространенным методом бухгалтерского учета. Является ли она в большей степени статистическим или же, скорее, аналитическим инструментом? Некоторые эксперты считают, что преобладает первое, аргументируя свою точку зрения тем, что оценка - это, прежде всего, набор строгих правил, не требующих по факту их задействования каких-либо дополнительных выводов. Результатом применения этого инструмента будет только статистика. Но есть и другая точка зрения. По ней, в оценке могут присутствовать элементы метода бухгалтерского учета со свойствами, позволяющими изучать не только текущие статистические данные, но также и интерпретировать их, прогнозировать их влияние на бизнес-процессы. То есть здесь подразумевается также и аналитическая работа.

• Калькулирование . Данного рода инструмент используется в основном для расходов, сопровождающих производство. Это чаще всего издержки, формирующие себестоимость выпускаемых товаров или же оказываемых услуг. Отличительный признак калькулирования - возможность выведения одних цифр на основе других согласно определенным правилам (включающим соответствующие формулы). То есть, например, документирование - это работа с текущими показателями. Но как только в ней появляются элементы, связанные с получением на базе этих сведений данных иной природы, то этот метод превращается в калькулирование (или дополняется им).

Данные методы ведения бухгалтерского учета, так же как и составляющие их элементы (выше мы уже сказали об этом), как правило, применяются не отдельно каждый, а в совокупности (при том что какие-то из них будут ведущими, а другие - вспомогательными). К тому же граница между элементами и методами как таковыми не очень четкая. В отношении элементов мы отметили ту же закономерность. Пример - инвентаризация. Как метод бухгалтерского учета она рассматривается, если подразумевает комплексность исследования финансово-хозяйственных процессов. Как элемент другого процесса (документирования), только если ее функция сводится к сбору информации.

Практика бухгалтерии

Рассмотрим примеры нескольких практических инструментов бухгалтерии, применяемых в качестве составной части метода или входящих в него элементов. Можно изучить те, что используются как одни из самых регулярных. А именно те, что связаны с исчислением доходов и расходов - с целью внутренней отчетности или составления документов для налоговой инспекции.

Некоторые эксперты считают, что эти инструменты вполне допустимо называть самостоятельными методами. В ряде случаев их также именуют "принципами", "подходами" или "стратегиями". Каждый из терминов в определенной мере схож по смыслу, если имеет место единый контекст.

Если брать учет доходов и расходов, то выделяют метод начисления в бухгалтерском учете, а также кассовый принцип. Чем они отличаются?

Метод начисления

Метод начисления в бухгалтерском учете подразумевает, что доходы и расходы фиксируются применительно к конкретному отчетному периоду на основании формальных данных (сведений из договоров, счетов-фактур, актов и т. д.). Или же посредством определения фактического момента передачи товара или оказания услуги (в российской практике этот критерий, как считают некоторые эксперты, - основной).

Успели ли зачислиться денежные средства на расчетный счет организации (или перевестись, если того требуют обязательства, в другую фирму) - роли не играет. Также не важно, успел ли получить по факту клиент или партнер то, за что заплатил. При этом в ряде случаев бухгалтер обязан произвести учет доходов или расходов методом начисления, даже если в налоговом периоде не зафиксировано сделок - исходя из законного требования о распределении денежных потоков по принципу равномерности.

Кассовый метод

Кассовый метод в бухгалтерском учете подразумевает фиксацию (и последующее отражение в отчетных документах) доходов и расходов только исходя из тех сумм, которые пришли на расчетный счет фирмы (или оформлен перевод средств на аккаунт контрагента в соответствии с договором).

Применять, однако, этот подход могут не все. В соответствии с законами РФ, этот метод применим только теми фирмами, выручка которых за предыдущие 4 налоговых квартала составила не более 1 млн руб. в каждом (без учета платежей по НДС). Также кассовый метод не имеют права использовать компании, работающие в рамках договоров, устанавливающих доверительное управление в отношении имущества, или же соглашений об осуществлении совместной деятельности.

Принципы и методы бухгалтерского учета, которые мы описали выше, могут использоваться бизнесами не только с точки зрения оптимизации отчетности перед ФНС. Эти инструменты вполне применимы как способ повышения рентабельности производства за счет нахождения оптимального баланса в области распределения прибылей и расходов. В числе сфер финансово-хозяйственной деятельности, где выбор лучшего метода бухучета может прямо влиять на эффективность бизнес-модели, - политика амортизационных отчислений. Рассмотрим основные ее особенности.

Методы бухучета и амортизация

В числе наиболее регулярных статей расходов на предприятиях - амортизационные. Каким образом они фиксируются в процедурах бухучета? В отношении этой статьи расходов применяется кассовый метод или же принцип начисления?

Методы амортизации в бухгалтерском учете основаны на нормах, установленных НК РФ. Раскрывая их суть, прежде всего определимся с тем, какое имущество подлежит соответствующему учету.

Критерий здесь очень прост и логичен. Амортизируемое имущество должно быть юридически закреплено в собственности налогоплательщика (не быть в аренде или лизинге), а также использоваться как инструмент извлечения дохода. Также этот ресурс должен иметь срок, в рамках которого сохраняются его ключевые свойства полезности, длительностью 12 месяцев и более. Изначальная стоимость имущества (на момент ввода в коммерческую эксплуатацию) должна составлять 40 тыс. руб. и более. Амортизация не может осуществляться в отношении природных ресурсов, ценных бумаг, недостроенных зданий, а также готовых товаров, выпускаемых предприятием.

Имущество, подпадающее под критерии НК РФ, первым делом ставится на учет по изначальной стоимости. Затем оно распределяется, исходя из принадлежности к амортизационным группам (основной критерий здесь - оценочный срок эксплуатации).

Предельная величина капитальных вложений в амортизацию - 10%. Есть льгота в 30% для имущества, принадлежащего 3-7 группам, то есть сильно изнашиваемого с течением времени, но при условии, что оно приобретено фирмой на коммерческой основе, а не безвозмездно.

Теперь о методах амортизации. Их, в соответствии с НК РФ, два.

• Первый - линейный. Если фирма применяет его, то сумма соответствующих расходов, исходя из месячного периода, определяется посредством умножения величины, отражающей исходную стоимость имущества на норму амортизации (которая определена для конкретного объекта). Если с первым компонентом формулы все понятно, то как получается второй? Очень просто. Норма амортизации - это разница между единицей, разделенной на количество месяцев, пока имущество находится в эксплуатации, и ста процентами.

• Второй метод - нелинейный. В соответствии с ним, в расчет берется два параметра - суммарный баланс по отдельным амортизационным группам, а также начисленные средства по каждой из них. Ежемесячно из первого вычитается второе.

Начисленные средства по амортизационным группам вычисляются по отдельной формуле. Как именно? Суммарный баланс в рамках каждой группы умножается на норму амортизации.

Какова практическая полезность вышеописанных механизмов для компании? Дело в том, что амортизационные отчисления, согласно НК РФ, вполне можно использовать для уменьшения налоговой базы. Это полезно, если фирма работает по общей системе начисления сборов в ФНС или же по УСН, при условии, что платежи исчисляются на базе разницы между доходами и расходами.

Что касается того, какие принципы могут использоваться для отражения амортизационых расходов (кассовый или метод начисления), то здесь все зависит, во-первых, от выручки, а во-вторых, от приоритетов самой компании. С точки зрения закона, применимы оба варианта. Некоторым недостатком первого может быть, как отмечают некоторые эксперты, затруднения с проверяющими органами, в случае если проводить амортизационные отчисления по основным фондам при условии, что их поставка еще не оплачена.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

хорошую работу на сайт">

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа

по дисциплине «Основы бухгалтерского учёта»

Петровой Кристины

Группа Б3-04-12

Задание 1. Методы ведения бухгалтерского учёта , и их характеристика

Метод бухгалтерского учета - это совокупность способов и приёмов бухгалтерского учёта. К ним относятся:

* наблюдение за объектами учета:

Документация;

Инвентаризация;

* измерение объектов учета в денежном выражении:

Калькуляция;

* группировка и отражение хозяйственных операций:

Двойная запись;

* обобщение информации о результатах хозяйственной деятельности:

Бухгалтерская отчетность.

Документация - это способ первичного сплошного отражения всех объектов бухгалтерского учета путем их документального оформления. На каждую хозяйственную операцию или группу однородных операций составляют оправдательный документ, который является материальным носителем первичной учетной информации и служит в дальнейшем основанием для регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Ведя учет имущества предприятия на основе документов, бухгалтер не всегда может быть уверен в достоверности данных учета. Прежде всего, в учете могут возникать арифметические ошибки при записях и подсчетах сумм и количества, могут быть неточности при измерении и взвешивании объектов, потеря документов или составление фиктивных документов, естественная убыль отдельных видов средств при хранении (испарение, распыление, порча и т.д.), хищения, потеря при стихийных бедствиях и т.д. Поэтому для проверки соответствия данных учета реальному положению дел в бухгалтерии применяется особый прием -- инвентаризация.

Инвентаризация (от лат. - нахожу, обнаруживаю) - это способ периодической проверки фактического наличия имущества и финансовых обязательств организации и сопоставление полученных данных о них с данными учетных показателей и их уточнения в случае выявленных расхождений на определенную дату. Она проводится путем пересчета, перемеривания, взвешивания, а также путем сверки расчетов на основании документов. Проведение инвентаризации относится к основным способам контроля за хозяйственной деятельностью организации.

Инвентаризация имущества проводится специально создаваемой комиссией, в состав которой обязательно входит представитель бухгалтерии. Комиссия проверяет наличие определенного вида имущества по количеству, качеству и составляет об этом специальный документ - инвентарную опись. Этот документ и служит в бухгалтерии для внесения уточнений в данные учета при наличии каких-либо отклонений. Инвентаризации могут подвергаться не только денежные и материальные ценности, но и различного рода задолженности - дебиторская и кредиторская.

Данные о наличии и изменениях в имуществе бухгалтер получает из документов в различных измерителях - натуральных, трудовых, денежных. Поэтому те показатели, которые получены в натуральном или трудовом измерителях должны быть переведены в единый стоимостной или денежный измеритель. Для этого применяется такой прием, как оценка.

Оценка предполагает использование цены, как денежного выражения стоимости натуральной единицы какого-либо объекта. Оценка, как прием бухгалтерского учета, заключается в установлении цены на единицу натурального измерителя и последующего умножения количества на цену. В результате оценки мы получим наличие средств или изменений в их объеме в денежном выражении, вместо натурального. Перевод измерений из трудового измерителя в денежный осуществляют аналогичным способом, используя вместо цены ее разновидность - расценку (ставку).

В тех случаях, когда на практике отсутствует реально сложившаяся цена на единицу натурального измерения, то ее вычисляют (калькулируют), применяя самостоятельный прием бухгалтерского учета - калькулирование.

Калькуляция - способ группировки затрат и определения себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции или выполненных работ и услуг. Этот прием широко используется для определения фактической себестоимости единицы изготовленной продукции в промышленности или сельском хозяйстве, стоимости приготовленных блюд - в общественном питании, в заготовительной деятельности - стоимости единицы заготовленного сырья и материалов, стоимости обучения одного учащегося к системе образования и в других случаях. Калькулирование используется и при наличии цены, если эта цена реально не отражает стоимости объекта учета. Так, например, на производственном предприятии цена за единицу продукции на рынке может быть известна, но тем не менее фактическая себестоимость этой продукции исчисляется каждым предприятием в связи с потребностью выявить отклонения (прибыли или убытки) индивидуальных затрат от общественно необходимых (в виде отклонений от этой цены).

Регистрация или запись данных о наличии средств у предприятия, их принадлежности, запись всех изменений в составе этих средств и источников под влиянием деятельности коллектива осуществляется путем применения системы счетов и двойной записи на них всех изменений (операций).

Счета - это способ группировки и отражения в учете хозяйственных средств, их источников и процессов с целью повседневного контроля за ними. бухгалтерский документальный инвентаризация баланс

На счет записывают не только сумму каких-либо имеющихся средств (например, материалов или денег в кассе) или источников (уставный фонд или задолженность поставщикам), но и каждое последующее их поступление или выбытие. Эти изменения про-исходят под влиянием хозяйственных операций. О том, что они произошли, бухгалтер узнает из документов, поступающих в бухгалтерию от ответственных лиц. Поэтому записи на счетах бухгалтер осуществляет только на основе документов и только на тех счетах, где эти изменения произошли.

Экономическая логика любой хозяйственной операции на предприятии такова, что она вызывает двойственное изменение в составе каких-либо средств или источников. Если средства или источники изменяются, перемещаются, то всегда одних средств, источников станет ровно на столько больше, насколько меньше их станет в другом месте. Следовательно одна и та же сумма изменений по одной и той же операции в бухгалтерском учете записывается (отражается) на счетах всегда дважды. Отсюда и название - двойная запись.

Пример. Оплачены приобретённые у поставщика материалы: Д60 К51 - уменьшилась задолженность перед поставщиком и уменьшилась денежная сумма на счёте организации.

Двойная запись - способ взаимосвязанного отражения хозяйственных операций на счетах путем записи одной и той же суммы в дебет одного счета и кредит другого.

Двойная запись - это основной элемент метода бухгалтерского учета, который используется для регистрации ежедневных изменений в составе имущества предприятия.

Группировка первичных документов в бухгалтерском учете выполняется в системе бухгалтерских счетов. Их перечень устанавливается централизовано и называется Планом счетов.

Ведение повседневного, непрерывного во времени учета наличия и изменений в составе имущества предприятия не самоцель. Эта информация периодически обобщается и предоставляется руководству предприятия, собственникам, государственным и другим заинтересованным органам и лицам в виде бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, комплексно характеризующих имущественное положение и финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период. Показатели отчетности размещают в отдельных таблицах, построенных по определенной форме. Важнейшими формами отчетности являются баланс (форма 1) и отчет о прибылях и убытках (форма 2).

Баланс - способ экономической группировки в денежной оценке хозяйственных средств по их составу и источникам образования на определенную дату.

Формы отчетности разрабатываются и ежегодно утверждаются государственными органами и заполняются всеми предприятиями по строго определенным правилам и только на основе данных бухгалтерского учета. Отчетность составляется, как правило, за календарный год работы предприятия с 1 января по 31 декабря. Внутри года может составляться промежуточная отчетность за месяц или поквартально, нарастающим итогом с начала года.

Сущность отчетности сводится к обобщению данных текущего учета хозяйствен-ной деятельности в системе счетов, получению на них дебетовых и кредитовых оборотов, выведению конечных сальдо и представлению этих показателей в виде баланса и других форм, удобных для обозрения и восприятия руководителем, собственником или любым другим пользователем.

Задание 2. Открыть журнал регистрации хозяйственных операций за март

		Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
		10 материалы	60 поставщики
	Получены денежные средства в кассу с расчетного счета на оплату		51 расчетный счет
	Из кассы выдана оплата труда работникам
	С расчетного счета перечислены налоги и сборы в бюджет	68 расчеты по налогам и сборам	51 расчетный счет
	Из кассы сданы денежные средства на расчетный счет	51 расчетный счет
	С расчетного счета перечислены платежи на социальное страхование и обеспечение		51 расчетный счет
	На расчетный счет поступили платежи от покупателей	51 расчетный счет
	Отпущены со склада в производство материалы	10 материалы	20 основное производство
	Оприходована готовая продукция из производства	43 готовая продукция	20 основное производство
	Отпущена готовая продукция покупателям	62 расчеты с покупателями и заказчиками	43 готовая продукция
	При распределении прибыли образован фонд социального развития	69 расчеты по социальному страхованию и обеспечению	90/9 прибыль и убытки
	Итого:

	Сумма, руб.		Сумма, руб.
Основные средства		Амортизация ОС
материалы		Задолженность перед поставщиками и подрядчиками
		Задолженность по налогам и сборам
		Задолженность по социальному страхованию и обеспечению
Расчетный счет		Уставный капитал
Задолженность покупателей и заказчиков
Расходы на продажу

Задание 4. Журнал регистрации хозяйственных операций за октябрь

		Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
	Поступили материалы от поставщиков	10 материалы	60 поставщики
	С расчетного счета оплачено поставщикам	60 поставщики	51 расчетный счет
	Поступили товары от поставщиков		60 поставщики
	На товары сделана торговая наценка		42 торговая наценка
	Проданы товары покупателям	62 расчеты с покупателями и заказчиками
	Поступили деньги в кассу за проданные товары		62 расчеты с покупателями и заказчиками
	Начислена оплата труда торговым работникам	44 расходы на продажу	70 расчеты с персоналом по оплате труда
	Из кассы выплачена оплата труда работникам	70 расчеты с персоналом по оплате труда
	Итого:

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учёта имущества. Разработка рабочего плана счетов бухгалтерского учёта. Формирование бухгалтерской проводки по учёту имущества. Порядок хранения первичных документов и учётных регистров.

отчет по практике , добавлен 01.05.2016


Характеристика форм бухгалтерского учёта - видов обработки учётной информации с использованием различных регистров аналитического и синтетического учёта, их состояния, взаимосвязи и последовательности записи в них. Упрощённая форма бухгалтерского учёта.

курсовая работа , добавлен 19.06.2010


Предмет и метод бухгалтерского учета, его сущность и назначение. Классификация хозяйственных средств, бухгалтерский баланс. Документация хозяйственных операций, документооборот. Инвентаризация: виды и порядок проведения. Учетная политика предприятия.

курс лекций , добавлен 06.03.2012


Бухгалтерский учёт: задачи, становление и развитие. Классификация имущества по составу и функциональной роли, источникам образования и целевому назначению. Метод бухгалтерского учёта и его элементы. Инвентаризация имущества и финансовых обязательств.

контрольная работа , добавлен 12.06.2010


Состояние и использование имеющихся на предприятии хозяйственных средств, отражение источников формирования хозяйственных процессов в бухгалтерском учете. Документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность.

контрольная работа , добавлен 01.02.2011


Предмет и методы бухгалтерского учёта. Взаимосвязь бухгалтерии со структурными подразделениями. Нормативное регулирование бухгалтерского учёта. Учётная политика организации. План счетов бухгалтерского учёта. Документы и документооборот на предприятии.

курсовая работа , добавлен 26.01.2011


Понятие основных средств, их роль в процессе труда. Главные задачи бухгалтерского учёта основных средств. Инвентаризация и износ средств. Учёт капитальных вложений. Этапы учётной политики организации. Журнал хозяйственных операций предприятия.

курсовая работа , добавлен 20.11.2011


Нормативно-правовое регулирование учета денежных средств. Задачи бухгалтерского учёта денежных средств на предприятии. Учёт операций по расчетному счёту. Лимит кассы. Организация бухгалтерского учёта кассовых операций в ООО "Бизнес Бухгалтерия Плюс".

дипломная работа , добавлен 02.02.2015


Бухгалтерский баланс. Структура бухгалтерского баланса и содержание его статей. Принципы классификации счетов. Формы бухгалтерского учёта и его сущность. Журнально-ордерная, мемориально-ордерная и таблично-автоматизированная форма. Синтетические счета.

контрольная работа , добавлен 10.12.2008


Бухгалтерский учёт в современных условиях, учет бюджетных организаций. Нормативная база бухучёта промышленных предприятий. Международные стандарты бухгалтерского учёта и отчётности, виды учёта. Основные требования к ведению бухгалтерского учёта.

Учетная политика - это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Учетная политика формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации на основании и в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» и требованиями Налогового кодекса РФ.

Учетная политика - это документ, в котором организация закрепляет выбранные способы ведения бухучета, которые учитывают специфику ее деятельности. Разработать и принять учетную политику для целей бухучета должна каждая организация, которая ведет бухучет, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности (п. 1-3 ПБУ 1/2008). Применять положения этого документа должны все подразделения организации, включая территориально отдаленные и те, у которых есть отдельный баланс (п. 9 ПБУ 1/2008).

В этом документе закрепляют способы ведения бухучета, выбранные из нескольких предусмотренных законодательством. Если же в законе прописан единственный способ учета конкретных операций, то указывать его в учетной политике не обязательно. Однако в нормативных документах имеются способы учета не для всех операций. В таком случае разработайте свою методику исходя из общих положений и требований законодательства.

При формировании учетной политики необходимо исходить из определенных допущений. Они считаются общепризнанными и нашли свое отражение как в международных, так и в большинстве национальных стандартов учета. В России таковыми считаются: имущественная обособленность, непрерывность деятельности, последовательность применения учетной политики, временная определенность фактов хозяйственной деятельности. Помимо перечисленных допущений при разработке учетной политики должны учитываться такие требования, как полнота, своевременность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость и рациональность.

Учетная политика должна применяться последовательно из года в год.

Изменение учетной политики может производиться при следующих условиях:

• 1) изменении требований, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами;
• 2) разработке или выборе нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета;
• 3) существенном изменении условий деятельности экономического субъекта.

Вновь созданные организации оформляют избранную ими политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Описание применяемой учетной политики должно содержаться в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности. Последняя может не содержать такой информации, если в ней со времени представления предыдущей бухгалтерской отчетности не произошли изменения, связанные со сменой способов ведения учета. В случаях, когда организация при разработке и проведении учетной политики строго следовала основным допущениям, их можно не указывать. Однако, если в силу особых обстоятельств организация их не придерживалась, необходимо указать на этот факт с обоснованием причин.

Существование множества видов учета (оперативный, финансовый бухгалтерский, управленческий бухгалтерский, налоговый, статистический и т.д.) призвано в максимальной степени удовлетворить интересы различных групп пользователей учетной информации, что в свою очередь предопределяет учетную политику.

Учетная политика организации должна включать в себя, в частности:

• - рабочий план счетов;
• - формы первичных документов;
• - регистры бухучета;
• - формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности (если организация планирует ее составлять);
• - порядок проведения инвентаризации;
• - методы оценки активов и обязательств;
• - порядок документооборота, технологию обработки учетной информации;
• - порядок контроля за хозяйственными операциями;
• - другие элементы и принципы, влияющие на организацию бухучета.

При формировании учетной политики в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета выбирается способ ведения бухгалтерского учета из способов, допускаемых федеральными стандартами.

Способы ведения бухгалтерского учета - это:

• 1) способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации,
• 2) способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации,
• 3) иные соответствующие способы и приемы.

Под выбором способов ведения бухгалтерского учета подразумевается определение способов амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и т.д.

Каждый участок учета на предприятии может руководствоваться теми или иными правилами, способами, которые предусмотрены методологией современного учета и нормативной базой. Для каждого из таких участков выбирается один способ из множества предложенных, и этот выбор имеет огромное значение в системе учета на предприятии.

Так, немаловажное значение в учете занимает способ амортизации нематериальных активов. Это связано как с формированием общей стоимости активов (имущества) и отражением их в балансе и отчетности, так и с формированием такой важной учетной и управленческой категории, как затраты на производство и прочие затраты предприятия. В учетной политике предприятие может предусмотреть один из следующих способов начисления амортизации по нематериальным активам:

• - линейный, исходя из норм, рассчитанных на основе срока полезного использования (по объектам, по которым невозможно определить срок полезного использования, срок службы, нормы амортизации устанавливаются в расчете на 20 лет, но не более срока деятельности предприятия);
• - пропорционально объему продукции (работ, услуг). Если стоимость нематериальных активов на предприятии довольно существенна, то данному разделу учетной политики следует уделить особое внимание.

Следующий раздел учетной политики, который имеет немаловажное значение для организации, - амортизация основных средств. По основным средствам предприятие может выбрать один из четырех способов начисления амортизации: линейный; способ уменьшаемого остатка; списание по сумме чисел лет срока полезного использования; пропорционально объему продукции (работ, услуг). По группам однородных объектов основных средств может применяться любой из четырех способов начисления амортизации, но внутри каждой группы должен применяться только один способ.

Одним из наиболее важных разделов учетной политики является раздел, отражающий особенности учета товарно-материальных ценностей. Это связано со сложностью и различными способами оценки и списания ТМЦ, осуществлением контроля за сохранностью и формированием себестоимости продукции и затрат на ее производство. В учетной политике необходимо отразить избранный метод учета приобретения и заготовления материально-производственных запасов: с применением счетов 15 «Заготовка и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»; без применения этих счетов. В учетной политике предприятия следует определить метод оценки при списании материально-производственных запасов в производство:

• - по себестоимости каждой единицы;
• - по средней себестоимости;
• - по методу ФИФО;
• - по методу ЛИФО.

Все разделы, которые были перечислены выше и задачами которых являются правильный учет и оценка имущества предприятия, в конечном итоге так или иначе влияют на основные финансово-экономические показатели деятельности предприятий отрасли, такие как расходы, доходы, прибыль, рентабельность. Формирование всех этих показателей и отражение их в финансовой отчетности можно назвать конечной целью создания учетной политики. При этом в структуре ее разделов важное значение отводится методам и способам формирования расходов и доходов, правильности отнесения их в структуру затрат на производство продукции, выполненных работ и услуг, незавершенное производство, расходы будущих периодов, списание на формирование стоимости ТМЦ и основных средств. Для этого в учетной политике предприятия необходимо определить метод списания на издержки производства расходов будущих периодов, которые могут осуществляться: равномерно; пропорционально объему продукции; другими способами. В учетной политике организация сама устанавливает период, в течение которого затраты отражаются в учете как расходы будущих периодов.

Следующим пунктом, который обязательно должен быть отражен в учетной политике, является выбор варианта учета выпуска продукции: без применения счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»; с применением этого счета. В последнем случае готовая продукция отражается в балансе по нормативной или плановой себестоимости.

Кроме вышеперечисленных положений по наиболее сложным и объемным участкам учета, в учетной политике могут отражаться положения по следующим вопросам: варианты учета затрат на производство, калькулирования себестоимости продукции и формирования финансового результата; способ признания расходов на продажу, т.е. признание их в себестоимости реализованной продукции полностью в отчетном году или распределение между реализованной и нереализованной продукцией, товарами, работами и услугами. Кроме того, в учетной политике отражается решение организации о создании резервов по сомнительным долгам и резерва под обесценение вложений в ценные бумаги.

Определенные учетной политикой предприятия способы ведения учета на тех или иных участках, формы ведения учета дают возможность внести четкий порядок и некоторую универсальность в бухгалтерский учет организации.