Государственная статотчетность. Бланки статистической отчетности

Статистическая отчетность на предприятия независимо от его деятельности составляется на основе данных как бухгалтерского, оперативного, так и непосредственно статистического учета. Данная отчетность отражает сведения по предприятию, представленные в стоимостном и в натуральном выражении. Одним словом, статистическая отчетность любого предприятия образует совокупность документации, показатели которых отображают итоговые результаты работы предприятия за отчетный период.

Росстатом определен перечень документации, необходимой для составления статистической отчетности предприятия:

  • Сведения о производстве военной (оборонной) продукции
  • Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)
  • Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг по видам экономической деятельности
  • Сведения о производстве и отпуске электро- и теплоэнергии
  • Сведения об объеме платных услуг населению по видам
  • Сведения об инвестиционной деятельности. Форма П-2 (инвест)
  • Сведения об автотранспорте и о протяженности ведомственных и частных автодорог
  • Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам
  • Сведения о коллективных трудовых спорах. Форма 1-КТС (срочная)
  • Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия
  • Сведения об объеме платных услуг населению
  • Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле
  • Сведения о продаже и запасах товаров малого предприятия розничной торговли
  • Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы. Форма 1
  • Учет объема розничной продажи алкогольной продукции
  • Сведения о продаже товаров в организациях оптовой и розничной торговли
  • Сведения о работе пассажирского автомобильного транспорта. Форма 1-автотранс (срочная)
  • Сведения о продаже и запасах автомобильного бензина
  • Сведения о вывозе потребительских товаров. Форма 3-СБ (вывоз)
  • Сведения о производстве нефтепродуктов. Форма 1-автобензин
  • Сведения об отгрузке нефтепродуктов потребителям. Форма 1-нефтепродукт (срочная)
  • Сведения о запасах топлива. Форма 4-запасы (срочная)
  • Сведения о магистральном нефтепроводном транспорте. Форма 2-ТР (труб) срочная
  • Сведения об уровне цен на рынке жилья. Форма 1-РЖ
  • Сведения о продаже алкогольной продукции и пива
  • Сведения о производстве и отгрузке этилового спирта, спиртосодержащей, алкогольной продукции и розливе алкогольной продукции. Форма 1-алкоголь
  • Сведения о выполнении научных исследований и разработок. Форма 2-наука
  • Сведения об организации, оказывающей услуги по медицинской помощи населению
  • Обследование конъюнктуры и деловой активности в розничной торговле
  • Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях
  • Обследование конъюнктуры и деловой активности в оптовой торговле
  • Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов. Форма 1-ПР
  • Сведения об авиаработах. Форма 10-ГА (срочная)
  • Сведения о работе метрополитенов, трамвайного и троллейбусного транспорта. Форма 65-ЭТР (срочная)
  • Сведения о перевозочной деятельности на внутреннем водном транспорте. Форма 1-ТР (вод)
  • Сведения о погрузочно-разгрузочной деятельности на морском транспорте. Форма МП-1
  • Сведения о перевозочной и погрузочно-разгрузочной деятельности на морском транспорте. Форма 1-ТР (мор)
  • Сведения об экспорте (импорте) рыбы, рыбопродуктов и морепродуктов. Форма 8-ВЭС-рыба (срочная)
  • Сведения об экспорте (импорте) бункерного топлива. Форма 8-ВЭС-бункер

Все вышеперечисленные документы подаются в уполномоченный орган в установленный законодательством срок. Статистическую отчетность подают все субъекты предпринимательства независимо от форм собственности. Исключения составляют малые предприятия, для которых существует выборочное статистическое наблюдение (упрощенный порядок). В данном случае на такие предприятия высылаются специализированные бланки, которые необходимо заполнить. В случае допущения нарушений в процессе предоставления статистической отчетности, включая предоставление недостоверной или некорректной информации, на предприятие может быть наложен административный штраф.

Статистическая отчетность - особая форма организации сбора данных, присущая только государственной статистике. Она проводится в соответствии с федеральной программой статистических работ. Государственная статистика включает все виды статистических наблюдений (регулярные и периодические отчеты, единовременные учеты, различного рода переписи, выборочные, анкетные, социологические, монографические обследования и т. д.), формы и программа которых утверждены Государственным комитетом РФ по статистике или по согласованию с ним органами государственной статистики республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономной области и автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга. Сведения о деятельности предприятий, организаций поступают в статистические органы в установленные сроки в виде определенных документов (отчетов). Бланки таких отчетов называют формами статистической отчетности. Каждая из них имеет свой шифр и название. Например, форма № 5-нт (образцы) «Отчет о созданных впервые в России образцах нового типа машин, оборудования, аппаратов, приборов в 199... году» или форма № 2 - инновация «Сведения о технологических инновациях промышленного предприятия (объединения) за 199... год» и т. д. Программа отчетности, т.е. перечень собираемых сведений, методика их определения и форма бланка отчетности, разрабатывается и утверждается Госкомстатом РФ. Формы отчетности, включающие финансовые результаты, утверждаются, кроме того, и Минфином РФ.

Отчетность различается по периодичности: срочная - содержит данные за месяц и менее; квартальная; полугодовая; годовая. Наиболее подробной является программа годовой отчетности. Срочная отчетность часто передается по телеграфу (или электронной почте) и называется телеграфной; отчетность за более длительное время является почтовой.

Статистическое наблюдение в форме отчетности использует только один источник данных - документы. Прежде всего это документы бухгалтерского учета предприятий, организаций. Например, форма отчетности 10-ф (квартальная) практически полностью основана на данных бухгалтерского баланса и приложения к нему «Отчет о прибылях и убытках». Госкомстат России проводит политикуунификации отчетности предприятий разных отраслей экономики.

Предприятия и организации любых форм собственности обязаны представлять отчетность в установленные сроки по утвержденной форме. С мая 1992 г. введен в действие Закон РФ «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности», который определяет правовую ответственность предприятий, учреждений, организаций и объединений за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности и других данных, необходимых для проведения государственных статистических наблюдений. Закон предоставляет органам государственной статистики РФ право применять к руководителям и другим должностным лицам предприятий, учреждений, организаций и объединений независимо от их форм собственности административные взыскания в виде предупреждения или штрафа в размере от трехкратного до восьмикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности, выразившееся в непредставлении отчетов и других данных, необходимых для проведения государственных статистических наблюдений, искажении отчетных данных или нарушении сроков представления отчетов, а за те же действия, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, - в виде штрафа в размере от восьмикратного до десятикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда.


Нарушением сроков представления государственной статистической отчетности является опоздание на одни сутки, а опоздание более одних суток рассматривается как ее непредставление. Искажением отчетных данных считается неправильное их отражение в государственной статистической отчетности, допущенное как в результате умышленных действий должностных лиц с целью сокрытия доходов и в других корыстных целях, так и вследствие нарушения действующих инструкций и методологических указаний по составлению статистической отчетности, а также арифметических ошибок.

Важной функцией государственной статистики является определение круга подотчетных единиц. С этой целью все предприятия, организации, объединения независимо от формы собственности, а также граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, представляют в органы государственной статистики учредительные документы для присвоения идентификационных кодов, определения классификационных признаков на основании общероссийских классификаторов технико-экономической информации для включения в единый государственный регистр предприятий и организаций (ЕГРПО) и отражения в государственной статистической отчетности.

При реорганизации или ликвидации предприятия, учреждения, организации, объединения представляют органам статистики государственную статистическую отчетность за период своей деятельности в отчетном году до момента ликвидации на бланках форм годовой отчетности, а также нормативные акты о своей реорганизации или ликвидации для внесения изменений в ЕГРПО.

Отчетность дает необходимую информацию для государственных органов управления. Данные отчетности позволяют следить за динамикой объема промышленного производства и продукции других отраслей народного хозяйства, оценивать комплексность развития страны и регионов, изучать соотношение разных форм собственности по отраслям и регионам и сравнивать эффективность деятельности государственных и негосударственных предприятий и организаций.

Большое значение имеют стабильность отчетности, содержания ее форм. Только при этом условии обеспечивается возможность построения протяженных рядов динамики, а значит, выявления тенденций, анализа колеблемости, разработки прогнозов. Конечно, содержание отчетности - перечень форм, показателей - меняется со временем, но прежде чем внести какое-либо изменение, нужно решить, является ли оно действительно необходимым. Ведь отчетность подготавливают десятки тысяч работников бухгалтерий и финансовых отделов предприятий и организаций. Очевидно, что такая массовая форма сбора данных может давать надежные данные, если она достаточно стабильна.

Формирование содержательной части форм отчетности осуществляется с учетом требований Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики, а также систему статистических показателей для оценки экономических преобразований в стране. Развитие малого бизнеса потребовало специального решения вопроса об отчетности малых предприятий. Они отчитываются пс минимальному количеству форм статотчетности и показателей. Утверждена унифицированная интегрированная форма статистической отчетности квартальной периодичности для малых предприятий всех организационно-правовых форм и форм собственности и годовая форма, содержащая показатели производственной деятельности этих предприятий.

Данные статистической отчетности поступают от предприятий и организаций в органы государственной статистики - либо в райинспектуры, либо прямо в областные (краевые) управления статистики. После проверки поступивших данных они разрабатываются: составляются сводные таблицы по формам, установленным Госкомстатом РФ. Данные обобщаются по отраслям, организационноправовым формам, формам собственности, территориям и т.д.Сводные таблицы из местных статистических органов отправляются в Госкомстат РФ, где составляются сводные таблицы по стране в целом, рассчитываются сводные показатели с учетом тех же группировок данных (по отраслям, территориям, формам собственности и т. д.). Местные органы государственной статистики, как правило, проводят дополнительные разработки данных отчетности по заказам местной администрации и научных организаций.

Отчетность любой организации делится на 3 вида: бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

И если бухгалтерская отчетность составляется по данным бухгалтерского учета, то статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и стоимостном выражении.

Другими словами, отчетность представляет совокупность отчетных документов (отчетов, форм), содержащих систему показателей, которые характеризуют результаты функционирования предприятий и организаций за определенный (отчетный) период.

Территориальные органы Росстата определяют перечень форм статистической отчетности, необходимой для сдачи как субъектам малого предпринимательства, так и остальным организациям.

Нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представление недостоверной статистической информации влечет наложение административного штрафа.

Формы статистической отчетности:

  • Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)
  • Основные сведения о деятельности организации. Форма П-5 (м)
  • Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг по видам экономической деятельности
  • Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг. Форма П-1
  • Сведения о производстве и отпуске электро- и теплоэнергии
  • Сведения о производстве военной (оборонной) продукции
  • Сведения об объеме платных услуг населению по видам
  • Сведения об инвестициях. Форма П-2
  • Сведения об инвестиционной деятельности. Форма П-2 (инвест)
  • Сведения о просроченной задолженности по заработной плате. Форма 3-Ф
  • Сведения об использовании денежных средств. Форма 12-Ф
  • Сведения о финансовом состоянии организации. Форма П-3
  • Сведения о численности, заработной плате и движении работников. Форма П-4
  • Сведения о неполной занятости и движении работников. Форма П-4 (НЗ)
  • Сведения о деятельности коллективного средства размещения. Форма 1-КСР
  • Сведения об автотранспорте и о протяженности ведомственных и частных автодорог
  • Сведения о численности и заработной плате работников
  • Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам
  • Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений. Форма С-1
  • Сведения о коллективных трудовых спорах. Форма 1-КТС (срочная)
  • Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя. Форма 1-ИП (мес)
  • Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия
  • Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия
  • Сведения о производстве продукции малым предприятием. Форма ПМ-пром
  • Сведения об обороте торговли малого предприятия. Форма ПМ-торг
  • Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле
  • Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы. Форма 1
  • Сведения о продаже товаров в организациях оптовой и розничной торговли
  • Сведения о продаже и запасах товаров малого предприятия розничной торговли
  • Сведения о вывозе потребительских товаров. Форма 3-СБ (вывоз)
  • Учет объема розничной продажи алкогольной продукции
  • Сведения об объеме платных услуг населению
  • Сведения о продаже и запасах автомобильного бензина
  • Сведения о работе пассажирского автомобильного транспорта. Форма 1-автотранс (срочная)
  • Сведения о производстве нефтепродуктов. Форма 1-автобензин
  • Сведения о запасах топлива. Форма 4-запасы (срочная)
  • Сведения об отгрузке нефтепродуктов потребителям. Форма 1-нефтепродукт (срочная)
  • Сведения о магистральном нефтепроводном транспорте. Форма 2-ТР (труб) срочная
  • Сведения о продаже алкогольной продукции и пива
  • Сведения о производстве и отгрузке этилового спирта, спиртосодержащей, алкогольной продукции и розливе алкогольной продукции. Форма 1-алкоголь
  • Сведения об организации, оказывающей услуги по медицинской помощи населению
  • Обследование конъюнктуры и деловой активности в розничной торговле
  • Обследование конъюнктуры и деловой активности в оптовой торговле
  • Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях
  • Сведения об уровне цен на рынке жилья. Форма 1-РЖ
  • Сведения о выполнении научных исследований и разработок. Форма 2-наука
  • Сведения об инновационной деятельности организации. Форма 4-инновация
  • Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов. Форма 1-ПР
  • Сведения о производстве продукции животноводства и поголовье скота. Форма 3-фермер
  • Сведения о производстве и отгрузке сельскохозяйственной продукции. Форма П-1 (СХ)
  • Сведения об авиаработах. Форма 10-ГА (срочная)
  • Сведения о работе метрополитенов, трамвайного и троллейбусного транспорта. Форма 65-ЭТР (срочная)
  • Сведения об экспорте (импорте) рыбы, рыбопродуктов и морепродуктов. Форма 8-ВЭС-рыба (срочная)
  • Сведения о перевозочной деятельности на внутреннем водном транспорте. Форма 1-ТР (вод)
  • Сведения о перевозочной и погрузочно-разгрузочной деятельности на морском транспорте. Форма 1-ТР (мор)
  • Сведения об экспорте (импорте) бункерного топлива. Форма 8-ВЭС-бункер
  • Сведения о погрузочно-разгрузочной деятельности на морском транспорте. Форма МП-1

Российские организации и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять статистическую отчетность в органы статистики. Статистические сведения, которые предоставляют организации в Росстат зависят от вида деятельности, численности сотрудников и финансовых показателей по итогам отчетных периодов. В статье расскажем про состав и формы статотчетности, рассмотрим сроки сдачи.

В органы статистики (Росстат) поступает огромное количество информации от предприятий всех форм собственности, а также индивидуальных предпринимателей. Обрабатывая и передавая информацию в федеральные органы власти, наше правительство получает сведения как об экономической, так и о социальной ситуации в предпринимательстве. Вся собранная информация позволяет принимать новые направления в развитии экономической деятельности нашего предпринимательства, а также способствует усовершенствованию законодательства в этом направлении.

Кто должен подавать статистическую отчетность

Согласно Закону ФЗ№282 от 29.11.2007г сдавать статистические сведения в Росстат должны:

  • федеральные, региональные и муниципальные органы власти;
  • российские и иностранные организации, являющиеся резедентами РФ;
  • индивидуальные предприниматели.

Далее разбираемся, для кого предназначается статинформация. Получателями такой отчетности могут быть и региональные и федеральные отделения Росстат, а также Банк России и иные госучреждения. Статотчетность может зависеть и от применяемого вида деятельности, а также местонахождения компании. Итак, статистические формы для начала можно разбить на:

  • федеральные;
  • региональные.

А их дополнительно уже можно разделить на:

  • общие;
  • отраслевые;
  • по которым предоставляется информация за каждый отчетный период;
  • единовременные.

Как определить состав статистической отчетности

Состав отчетности, которую должна предоставлять конкретная организация определить можно на сайте statreg.gsk.ru, либо на портале Росстата, где размещаются только официальные данные. Можно также обратиться с письменным запросом в Росстат или его подразделение по месту нахождения организации. В обязанности территориальных подразделений Росстата входит информирование организаций и предпринимателей о том, какие формы необходимо сдавать, консультация по их заполнению, а также предоставление самих бланков для отчетности.

Отдельные формы отчетов существуют для выборочного наблюдения. Узнать, попали ли вы как предприниматель или ваша организация в список выборочного наблюдения можно на сайте отделений Росстата по своему региону.

Формы и сроки сдачи статистической отчетности

На текущий 2017г Росстатом утверждено 155 новых форм статотчености. Сдавать формы отчетов в органы статистики организации и ИП могут любым из доступных современных способов:

  • на бумаге лично, по доверенности, либо по почте;
  • в электронном виде, по специальным каналам связи.

Формы и сроки сдачи статотчетности на 2017 год (полный список форм приведен на сайте Росстат):

Статотчетность Сроки предоставления Кто предостваляет
ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» За 2016г – до 30.01.2017г малые предприятия
П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» За 2016г – до 09.01.2017г

За 1кв. 2017г – до 04.04.2017г

За полугодие 2017г – до 04.07.2017г

За 9 месяцев 2017г – до 04.10.2017г

11 – «Сведения о наличие и движении основных фондов и других нефинансовых активов» За 2016г – до 03.04.2017г Юрлица, но не субъекты малого предпринимательства
П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» Для организаций, где свыше 15чел. – ежемесячно

Для организаций, где менее 15чел. – поквартально

Юрлица, но не субъекты малого предпринимательства
П-6 «Сведения о финансовых вложениях и обязательствах» Юрлица, но не субъекты малого предпринимательства
За 2016г – до 01.02.2017г Юрлица, но не МП, которые занимаются оптовой и розничной торговлей
МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия» За 2016г – до 30.01.2017г

За 1кв. 2017г – до 01.05.2017г

За полугодие 2017г – до 31.07.2017г

За 9 месяцев 2017г – до 30.10.2017г

Микропредприятия
1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя» За 2016г – до 30.01.2017г

За 1кв. 2017г – до 01.05.2017г

За полугодие 2017г – до 31.07.2017г

За 9 месяцев 2017г – до 30.10.2017г

ИП, кроме определенного перечня предпринимателей

Формы отчетности для малого бизнеса, обязательные только для тех компаний и предпринимателей, которые попали в выборку:

  • №МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятий».
  • №1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя».
  • №ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Читайте также статью: → « ».

Штрафы за нарушения в статистической отчетности

Большое количество организаций и предпринимателей пренебрегают отчетностью в Росстат, считая, что такая информация должна предоставляться не в обязательном порядке, обязательной же является только отчетность в налоговую и пенсионные фонды. А между тем, законом предусмотрены довольно большие штрафы за такие нарушения.

Ответственность за непредставление статотчетности в срок:

  • от 20 тыс. до 70 тыс.руб. – для предприятия;
  • от 10 тыс. до 20 тыс.руб. – для ИП, либо должностного лица предприятия.

Штраф за недостоверно предоставленные сведения в статотчете такой же. Поэтому, нужно внимательнее отнестись к этому вопросу и уточнить должна ли ваша организация сдавать статистический отчет, чтобы избежать возможных последствий и неприятностей.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. За прошедший отчетный период у нас нет данных, необходимых для заполнения формы в Росстат. Как нам быть? Сдать нулевой отчет?

В этом случае вам нужно внимательно прочитать прилагаемые к форме указания по заполнению. Если там указано, что сдавать только в случае, если произошло событие, о котором нужно сделать запись, то сдавать такой отчет не нужно. Если же в указаниях такого нет, сдайте отчет с проставленными прочерками, либо отправьте в отделение статистики оповещение о том, что за отчетный период нет показателей для предоставления в органы Статистики.

Вопрос №2. Наша организация на УСН. Какую форму статотчетности мы должны сдавать?

Организации, применяющие УСН в основной массе относятся к малым предприятиям, соответственно и форма вашего отчета должна быть для малого бизнеса, (форма МП(микро), либо ПМ).

Вопрос №3. Мы предоставляем в Росстат только те формы отчетов, которые представлены в перечне на сайте. Этого достаточно? Или мы обязаны предоставлять еще какие то отчеты?

На сайте Росстата в специальном сервисе представлены все формы отчетов, которые необходимо сдавать вам. Дополнительно предоставлять какой то отчет нужно только в том случае, если Росстат отдельно направил вам письмо с дополнительной формой, либо оповестил по телефону.

Работа предприятий во множестве аспектов связана с соблюдением формальностей. Это касается разных направлений деятельности. Но чаще всего это отчетность, которая может быть представлена в большом количестве разновидностей.

Регулярно сдаются соответствующего вида документы в ФНС, Росстат, другие государственные ведомства. Сегодня мы изучим статистическую отчетность. Каковы ее особенности? Для каких видов бизнеса ее предоставление обязательно?

Особенности понятия

Прежде чем говорить о том, что такое статистическая отчетность, полезно будет изучить классификацию процедур данного типа (ту, что практикуется российскими специалистами). Какие есть виды отчетности, кроме статистической, и что в первую очередь отличает ее от остальных?

Отчетность - это один из основных методов в бухгалтерии.

Ее основная особенность - обобщение информации, касающейся финансового положения субъекта экономической деятельности, а также результатов его предпринимательской активности.

Как правило, отчетность подразумевает заполнение предусмотренных законом или отраслевыми нормами специализированных форм, отражающих цифры по периодам, например, по неделе, месяцу, году.

Обычно отчетность выстраивается в систему, формируемую показателями, которые тесно связаны между собой. Например, выручка, как правило, сочетается с цифрами по исчисленным налогам.

Каковы основные виды отчетности? Рассмотрим этот вопрос ниже.

Статистическая

Эта отчетность представляет собой совокупность показателей, имеющих как количественную, так и качественную природу, которые характеризуют активность предприятия в конкретный период времени. Обычно применяется с целью мониторинга показателей по объему выпускаемой продукции (или оказываемых услуг), движения денежных средств, аспектов, отражающих кадровую составляющую.

Система статистической отчетности на предприятии характеризуется, прежде всего, обязательностью, она носит официальный характер, а те документы, которые к ней относятся, обладают юридической силой. Объект предоставления соответствующей информации - органы государственной статистики.

Оперативная отчетность

Характеризуется сравнительно небольшим объемом цифр и количеством отражаемых ими показателей. В основном предназначена для отслеживания эффективности работы компании по конкретным направлениям деятельности.

Налоговая и бухгалтерская

Первая включает цифры, отражающие исчисленные и уплаченные налоги по тем основаниям, которые предприятие обязано учитывать в соответствии с законом.

Вторая - наиболее комплексный, как считают многие эксперты, вариант объединения информации по деятельности предприятия в систему.

Включает информацию, отражающую имущественные аспекты, финансовые, управленческие нюансы работы фирмы.

Во многих случаях законом установлены формы статистической отчетности (бухгалтерской, оперативной или же налоговой). Соответствующие правовые акты могут издаваться как государственными, так и муниципальными органами власти. Иногда предприятие устанавливает формы посредством локальных распоряжений.

Государственная и внутренняя

Отчетность подразделяется на несколько типов в зависимости от объекта, адресной структуры ее предоставления. Таковыми могут быть официальные ведомства. И в этом случае собирается, как мы уже сказали выше, государственная статистическая отчетность.

Объектом предоставления сведений также может быть внутренняя структура компании (например, аналитический отдел). При этом характер отражаемой информации разный.

Вполне допустим вариант, что это та же статистическая отчетность, но по другим, отличным от тех, что прописаны в законах, формам (более удобным для проведения внутрикорпоративной аналитики).

Отчетность, даже если речь не идет о каких-то предписываемых законом обязательствах по ее предоставлению в государственные ведомства, всегда полезная для бизнеса. Она содержит цифры, которые могут говорить об уровне эффективности работы внутрикорпоративных подразделений, отражать то, как растет компания.

Сроки

Другое основание для классификации отчетности - сроки. Как правило, они отражают результат работы фирмы за день, месяц, квартал, год. В некоторых случаях - за неделю, декаду. Статистическая отчетность, а в ряде случаев и оперативная, составляемая несколько раз в рамках одного и того же года, как правило, называется текущей. Что касается бухгалтерской, то ее в этом случае обычно именуют промежуточной.

Сложность

Отчетность также может классифицироваться, исходя из глубины отражаемой информации, ее сложности. В этом случае она подразделяется на первичную и консолидированную. В большинстве случаев, однако, отчетность второго типа отражает сумму по цифрам для тех, что относятся к первой разновидности. В основном деление на два указанных типа характерно для процедур, отражающих бухгалтерские аспекты деятельности предприятия.

Классификация

Рассмотрим основные виды статистической отчетности. В российской практике их два. Есть так называемая типовая статистическая отчетность, а есть специализированная. И та и другая, как правило, предоставляются в ведомства в рамках единой системы. С точки зрения документального фиксирования, все виды статистической отчетности чаще всего выглядят как формы, составляемые по стандартам, которые определены законодательством. Рассмотрим, какими они бывают.

Основные формы

Формы статистической отчетности разрабатываются и издаются в рамках правовых актов двумя ведомствами - Минфином РФ и Госкомстатом. Кроме как таковых образцов документов обычно публикуются и инструкции для их корректного заполнения. Технологически документы могут быть как бумажными, так и электронными. Каковы самые распространенные в российской практике формы, предназначенные для предоставления в органы государственной статистики?

В некоторых случаях имеет значение величина компании. В частности, многие российские фирмы относятся к такой категории, как "малое предприятие". В таком случае руководству организации необходимо направлять в органы статистики информацию, отражающую сведения об основных показателях деятельности.

Соответствующую форму следует заполнять по принципу нарастающего итога. Сдавать ее нужно ежеквартально, до 29 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Основной документ, с помощью которого идет сдача статистической отчетности для МСП, - форма № ПМ (с учетом корректировок в соответствии с Приказом Росстата № 470, который утвержден 29.08.2012 г.).

Обязательно ли сдавать отчетность?

Взаимодействие бизнеса и Росстата характеризуется одной интересной особенностью. Дело в том, что государственная статистическая отчетность обязательна не для всех предприятий. Как правило, ведомство производит выборку отдельных направлений, исходя из установленных критериев, которые утверждаются ежегодно. Вместе с тем предоставление сведений в Росстат обязательно, если запрос из ведомства поступит. О механизмах ответственности касательно данной процедуры расскажем чуть позже.

Какие еще есть формы государственной статистической отчетности? В числе таковых можно отметить документ № П-1. В нем отражаются сведения о производстве, а также об отгрузке товаров или услуг. Сдают ее, главным образом, организации, среднесписочная численность сотрудников которых за год - более 15 человек. Показатели статистической отчетности по этой форме отражаются за месяц.

Другой распространенный документ - № П-3. Он включает сведения о финансовом состоянии фирмы. Так же как и в случае с предыдущей формой, заполнение статистической отчетности подразумевает включение месячных показателей, однако с нарастающим итогом.

Еще одна распространенная форма - № П-4. В ней фиксируются сведения о персонале и о зарплате. Информация отражается ежеквартально с нарастающим итогом.

Форм может быть много

Существуют также различного рода универсальные формы отчетности для малых предприятий, в которых должны отражаться показатели их производственной активности. В некоторых случаях издаются бланки не только федерального формата, но и под муниципальные стандарты. Обычно это происходит, когда стоит задача провести научное исследование на тему развития бизнеса или проанализировать положение дел в какой-либо отрасли.

Росстат, как отмечают аналитики, довольно часто издает новые формы статистической отчетности. Известно, что, например, в соответствии с одной из госпрограмм, формы отчетности, используемые в России, должны быть приведены в соответствие с международными статистическими стандартами. Не исключено, что переход к таковым осуществится в скором времени. Бизнесменам важно не упустить этот момент.

Поэтому компаниям, попавшим в выборку, следует перед заполнением документов убеждаться в том, что их структура актуальна. Полезно знать, что все типы бланков, о которых идет речь, именуются формами статистической отчетности. Именно так следует вписывать поисковой запрос в интернете или в каталоге справочно-правовой системы с тем, чтобы скачать свежие версии документов.

А если не сдать отчетность?

Тот факт, что Росстат требует отчетность не со всех организаций, а только по выборке, не означает, что предоставление информации подобного рода - какая-то формальность или действие, не обязательное к выполнению. Есть отдельный закон, определяющий ответственность компаний за своевременное предоставление запрашиваемых ведомством сведений.

Статистическая отчетность организации - процедура обязательная. Если фирма откажется предоставлять в Росстат информацию, то получит законное взыскание административного характера. Таковым может быть штраф или же предупреждение.

Важный критерий для такой процедуры, как статистическая отчетность, - сроки. Если фирма передала информацию в Росстат, опоздав относительно расчетной даты более, чем на сутки, это может быть расценено как непредоставление соответствующих форм. Результат - тот же штраф или предупреждение.

Правдивость данных

Также важно знать, что статистическая отчетность предприятия должна отражать достоверные сведения. Недопустимо искажать информацию. Система статистической отчетности на предприятии должна быть выстроена так, чтобы данные, предоставляемые в официальные ведомства, проходили строгую проверку на предмет достоверности.

Одним из условий проверки сведений, которые направляются в Росстат, является обязательство (предусмотренное соответствующими нормами закона) передавать госструктурам наряду с типовыми формами и учредительные документы. Сведения оттуда используются для присвоения особого рода кодов и включения информации о компании в единый реестр предприятий, подконтрольный ведомству.

Если фирма реорганизована или же ликвидирована, но требование по предоставлению отчетности имеется, в Росстат необходимо представить документы за тот период, пока компания работала в прежнем статусе. Кроме того, ведомство может запросить нормативные акты, отражающие факт реорганизации или ликвидации с тем, чтобы внести корректировки в единый реестр.

Зачем Росстату отчетность?

Собственно говоря, с какой целью Росстат собирает статистику с предприятий? Для чего эта информация нужна государству?

Основная задача ведомства - отслеживать динамику развития экономики, темпов промышленного производства и оказания услуг. Давать оценку тому, как развиваются отдельные города и регионы, изучать зависимости успешности бизнеса от форм собственности предприятий по различным отраслям, сопоставлять эффективность работы государственных и частных компаний.

В числе самых востребованных типов консолидированной информации, которую собирает Росстат, - средняя зарплата (исчисленная). Ее некоторые эксперты называют одним из макроэкономических показателей. Некоторые аналитики считают, что сведения, собираемые ведомством с помощью статистических отчетов от предприятий, являются одним из инструментов подсчета ВВП России и иных значимых индикаторов развития экономики страны.