Отчет в фсс за год сроки

ФСС сроки сдачи отчетности 2016 год а не менял в сравнении с теми, что действовали в 2015 году. Продолжают применяться и те же правила переноса сроков. Какие же даты для передачи проверяющим отчетов являются предельными для 2016 года?

Отчет 4-ФСС: законодательство о сроках подачи

Сроки сдачи 4-ФСС (основного и единственного отчета по страховым взносам в Соцстрах) указаны в п. 9 ст. 15 закона РФ «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ. С 2015 года текст этого пункта действует в редакции закона РФ «О внесении изменений…» от 01.12.2014 № 406-ФЗ, устанавливая 2 срока для сдачи отчета в ФСС в зависимости от того, в каким способом он передается проверяющим:

  • не позднее 20-го числа месяца, наступающего за очередным отчетным периодом, — на бумаге;
  • не позднее 25-го числа месяца, наступающего за очередным отчетным периодом, — электронно.

Подавать отчет на бумаге могут только работодатели, у которых среднесписочное число лиц, получающих от них доходы, составляет не более 25 человек. При превышении этого значения возникает обязанность направления проверяющим отчетов электронным способом (п. 10 ст. 15 закона № 212-ФЗ).

Для отчетной документации по взносам в Соцстрах действительно правило переноса сроков их подачи на более позднюю дату (ближайший рабочий день) в случае совпадения законодательно определенного срока с выходным или праздником (п. 7 ст. 4 закона № 212-ФЗ).

Сроки передачи отчетности в ФСС в 2016 году подчиняются всем вышеуказанным правилам.

Форма 4-ФСС: сроки сдачи для 2016 года

Итак, установление сроков сдачи отчетности в ФСС в 2016 году находится во взаимосвязи с:

  • существованием для формы 4-ФСС двух сроков сдачи отчетности в 2015-2016 год ах, определяемых способом передачи отчетной документации (на бумаге или электронно);
  • особенностями формирования предельных сроков сдачи отчета в ФСС в 2016 году в зависимости от совпадения их с выходными или праздничными днями.

С учетом этих факторов в отношении 4-ФСС сроки сдачи отчетности 2016 года отражаются двумя группами дат, зависящими от способа передачи отчета в Соцстрах:

  1. Сроки передачи 4-ФСС в 2016 году для отчетов на бумаге:
  • за 2015 год — 20.01.2016;
  • за 1-й квартал — 20.04.2016;
  • за полугодие — 20.07.2016;
  • за 9 месяцев — 20.10.2016;
  • за год — 20.01.2017.
  1. Электронную отчетную документацию нужно направить в фонд не позже таких дат:
  • за 2015 год — 25.01.2016;
  • за 1-й квартал — 25.04.2016;
  • за полугодие — 25.07.2016;
  • за 9 месяцев — 25.10.2016;
  • за год — 25.01.2017.

Таким образом, в 2016 году сроки отчетности в ФСС не попадают на выходные или праздничные дни, и поэтому (поскольку основания для переноса отсутствуют) для обоих вариантов передачи отчета соответствуют тем датам, которые в законе № 212-ФЗ указаны как предельные: 20-го и 25-го числа месяца, наступающего после окончания отчетного периода.

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2017 году

Даты, указанные выше как сроки подачи отчетной документации за 2016 год, станут последними для предоставления в фонд отчета по форме 4-ФСС. Это вызвано тем, что с 2017 года закон № 212-ФЗ прекращает свое действие (п. 5 ст. 18 закона РФ «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 250-ФЗ) и все вопросы, связанные со взносами в фонды (за исключением платежей на соцстрахование от несчастных случаев (далее — НС)) передаются в ведение налоговых органов.

Взносы становятся бюджетным платежом, и к ним будут применяться все те правила, которые действительны для налоговых платежей. Соответствующие изменения уже внесены в обе части НК РФ (закон РФ «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 243-ФЗ). Действовать они начнут с 2017 года.

Соответственно, отчитываться по взносам (за исключением платежей на соцстрахование от НС) с 2017 года придется также в налоговые органы. Отчетная документация по ним изменится. Это будет сводный отчет, объединяющий данные по платежам на обязательное страхование во все 3 фонда:

  • ФСС в части временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • ФОМС.

Однако срок для передачи таких отчетов контролерам уже определен. Он будет единым для взносов во все фонды: ежеквартально не позже 30-го числа месяца, наступающего после завершения отчетного периода (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Появление новой отчетности не избавит от отчета перед ФСС по взносам на соцстрахование от НС. Очевидно, что форма его в связи с отменой 4-ФСС должна поменяться. Изменения сроков направления таких отчетов не планируется.

Сохранится также обязанность ежегодного подтверждения права на применение определенного тарифа по взносам на соцстрахование от НС. Сроки этой процедуры менять тоже не будут.

Итоги

Сроки сдачи 4-ФСС в 2016 году подчиняются общим правилам их установления и в зависимости от способа передачи отчета приходятся, соответственно, на 20-е (на бумаге) и 25-е (электронно) числа месяца, наступающего после завершения очередного отчетного периода. С 2017 года форма 4-ФСС отменяется в связи с переходом взносов в Соцстрах под контроль налоговых органов. Сохранится обязанность отчитываться перед ФСС по взносам на соцстрахование от НС.

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сроки сдачи отчета в ФСС

3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС

Попробовать

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС . Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ . То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС .

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Ежеквартальный расчет по форме 4-ФСС в его нынешнем виде страхователи будут сдавать в последний раз. Расчет должны предоставить все организации и ИП с работниками. В какие сроки нужно сдать годовой 4-ФСС, есть ли новая форма, по которой нужно отчитываться страхователям и что грозит тем, кто не сдаст 4-ФСС вовремя, узнаете из нашей статьи.

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

Форма 4-ФСС – основной ежеквартальный отчет страхователей в Фонд соцстраха, в котором отражаются сведения по взносам как на страхование при временной нетрудоспособности и материнстве, так и от профзаболеваний и несчастных производственных случаев. Расчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года сдается именно в таком полном составе, но начиная с отчетности первого квартала 2017 года его объем уменьшится, и будет включать только информацию о взносах на «травматизм».

Заполнять годовой расчет 4-ФСС следует по форме, утвержденной приказом ФСС от 26.02.2015 № 59 с изменениями от 04.07.2016 г. Порядок заполнения расчета утвержден тем же приказом (приложение № 2).

Будьте внимательны: приказом ФСС № 381 от 26.09.2016 была принята новая форма 4-ФСС, но по ней нужно отчитываться не ранее, чем за 1 квартал 2017 года.

Последние обновления в действующую ныне форму 4-ФСС вносились приказом ФСС России от 04.07.2016 № 260 для отчетности за 9 месяцев 2016 года . Изменения касались организаций, направляющих своих сотрудников к другим работодателям на временную работу. Для корректного отражения начислений таким работникам в расчет была введена таблица 6.1.

Непосредственно в отчет ФСС за 4 квартал 2016 изменения не вносились, поэтому применять следует ту же форму, что и в прошлом квартале. Состав расчета 4-ФСС за 2016 год будет следующим:

  • все страхователи, даже те, у кого не было начислений по взносам в ФСС, должны представить титульный лист и таблицы расчета 1, 3, 6, 7, 10. Если данные в этих таблицах отсутствуют вовсе, во всех графах проставляются прочерки, затем их следует распечатать и сдать в составе отчета;
  • страхователи, у которых были начисления, помимо обязательных таблиц, представляют таблицы, в которых есть соответствующие показатели: 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 6.1, 8. Таблицы, в которых данных нет, распечатывать и сдавать в составе расчета не нужно.

Кому сдавать отчетность 4-ФСС за 4 квартал 2016

Страховые взносы, не исключая и взносы в ФСС (кроме «травматизма»), с 1 января 2017 года перейдут под контроль налоговой службы . В ИФНС нужно будет не только перечислять страховые платежи, но и сдавать по ним отчетность.

Несмотря на это, расчет 4-ФСС за 2016 год в январе 2017 года все еще будет принимать Фонд соцстраха. Более того, в 2017 году именно ФСС будет принимать отчетность по страховым взносам за периоды ранее 01.01.2017г., а это значит, что уточненку по форме 4-ФСС за все прошлые периоды, включая 2016 год, нужно будет направлять в Соцстрах, а не в налоговую (письмо ФСС РФ от 17.08.2016 № 02-09-11/04-03-17282; ст. 23 закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Полностью за ФСС в 2017 году остаются взносы на «травматизм» - как контроль за их начислением и уплатой, так и прием отчетности. Для этого будет предназначена обновленная форма 4-ФСС , но уже без раздела о страховых взносах в части материнства и нетрудоспособности.

Срок сдачи ФСС за 4 квартал 2016 года

Когда нужно предоставить расчет 4-ФСС за 2016 год? Это зависит от вида, в котором он будет сдаваться. Если в организации или у ИП трудится более 25 работников, отчет сдается исключительно электронно, если численность меньше, то можно сдать отчет как электронно, так и на бумажном носителе. Учтите, что за несоблюдение электронной формы расчета страхователь может быть оштрафован на 200 рублей. В следующем году величина штрафа сохранится.

В зависимости от формы срок сдачи ФСС за 4 квартал 2016 будет следующим:

  • бумажный отчет – 20 января 2017;
  • электронный отчет – 25 января 2017.

Страхователи, у которых по страховым взносам в Соцстрах в 2016 году совсем не было начислений, от сдачи отчетности не освобождаются – они должны сдать нулевой расчет в те же сроки.

Если расчет 4-ФСС не представить в положенный срок, то страхователю грозит штраф за каждый просроченный месяц (даже неполный) - 5% от суммы взносов за отчетный квартал (за минусом выплаченных пособий), но не более 30% от этой суммы и не менее 1000 рублей, причем штраф будет наложен сразу по двум основаниям:

  • за непредставление отчетности по взносам на случай заболеваний и материнства (ч. 1 ст. 46 закона № 212-ФЗ);
  • за несдачу отчета по «травматизму» (ч. 1 ст. 19 закона № 125-ФЗ).

Поскольку форма 4-ФСС за 4 квартал 2016 содержит сведения о двух видах страховых взносов, и включает в себя фактически два типа отчетов,то и штраф применяется по каждому из них отдельно, это разъяснил ФСС РФ в своем письме от 23.08.2011 № 14-03-11/08-9440. В случае просроченного нулевого отчета на страхователя будет наложен минимальный штраф, но тоже по двум основаниям и в сумме он составит 2000 рублей.

Скачать форму 4-ФСС за 4 квартал 2016 года можно .

Отчетность по форме 4-ФСС – обязанность работодателя. Новый бланк формы 4-ФСС для отчетности по взносам утвержден в 2015 году. Порядок и сроки сдачи отчетности в ФСС, правила заполнения новой формы 4-ФСС уточните в этой статье.


Общие правила сдачи отчетности в ФСС России

Отчетность в Фонд социального страхования (ФСС России) представляют все работодатели. То есть все, у кого есть штатные наемные работники. Индивидуальных предпринимателей, которые работают в одиночку, сдача отчета в ФСС не касается. Если вы работаете с физлицами только по гражданско-правовым договорам, а трудовых договоров не заключаете – вам также не нужно отчитываться в фонд соцстраха.

Работодатели же каждый квартал сдают форму 4-ФСС. Официальное ее название – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

От налогового режима отчетность в ФСС не зависит, поскольку касается не налогов, а страховых взносов. То есть, работаете ли вы на общей системе налогообложения, на упрощенке или на вмененке – вы в любом случае представляете форму 4-ФСС в территориальное отделение фонда социального страхования:

Отчет в ФСС за 2016 год: новый бланк

Форма 4-ФСС в 2015 году была изменена, поэтому для отчетности вам теперь нужен новый бланк формы 4-ФСС. Детально обновленный порядок заполнения формы 4-ФСС знает ваш бухгалтер, но вам стоит учесть и проконтролировать основные моменты.

Скачать бланк и образец заполнения формы 4-ФСС на 2016 год вы можете в статье: "Форма 4-ФСС. Как правильно заполнить"

Основные нововведения, как и в случае с формой РСВ-1, связаны с улучшением положения иностранных работников. Теперь временно пребывающие в России иностранные граждане, с которыми у вас трудовые отношения, имеют право на пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Поэтому за иностранных сотрудников нужно начислять взносы и отчитываться по ним.

Если вы используете труд инвалидов, вам в 2015 году не удастся воспользоваться пониженными тарифами взносов – их отменили. Соответственно, из формы 4-ФСС исключена таблица, которая относилась к таким взносам.

Для индивидуальных предпринимателей на патенте в расчет 4-ФСС добавлена специальная таблица с учетом права таких ИП на льготные тарифы по взносам. Однако индивидуальные предприниматели на ПСН, которые занимаются розничной торговлей или общепитом, таких льгот по взносам не получают. Поэтому будьте внимательны – возможно, эта таблица не для вас.

Сдавать расчет 4-ФСС нужно, даже если вы по каким-то причинам не работали в отчетном периоде и не платили сотрудникам зарплату и другие деньги, а значит, не отчисляли взносы на социальное страхование. В этом случае форма 4-ФСС будет похожа на нулевую декларацию и будет содержать:

  • Титульный лист;
  • таблицу 1;
  • таблицу 3;
  • таблицу 6;
  • таблицу 7;
  • таблицу 10.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

Эти составляющие отчета в ФСС обязательны. Остальные надо заполнять, только если у вас есть данные, которые туда вносятся.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2015-2016 году

Для отчетности в ФСС сроки могут различаться в зависимости от среднесписочной численности ваших работников. Порядок представления расчета 4-ФСС также зависит от этого показателя. Если среднесписочная численность работников у вас меньше 25 человек, вы можете отчитываться в бумажной форме. При большем количестве работников вы обязаны подать отчетность в электронном виде, иначе готовьтесь заплатить 200 руб. штрафа.

На подготовку электронного расчета 4-ФСС у вас в каждом квартале на 5 дней больше, чем у тех, кто отчитывается на бумаге. Бумажную форму 4-ФСС нужно сдавать не позже 20 числа следующего месяца по окончании отчетного квартала, в электронном виде – до 25 числа. При представлении отчетности смотрите на выходные, общегосударственные и региональные праздники. Если срок сдачи формы 4-ФСС попадает на нерабочий день, отчетным становится первый же после этого рабочий. Так было с подачей электронного расчета 4-ФСС за I и II квартал 2015 года – вместо 25 числа сдать форму 4-ФСС нужно было, соответственно, 27 апреля и 27 июля.

Если вы опоздаете с подачей отчетности в ФСС, вас ждет штраф. Но он будет зависеть от того, какую именно часть формы 4-ФСС вы не сдали вовремя. Опоздание с подачей раздела 1 формы 4-ФСС, который отражает данные по страхованию на случай болезни и декретов, будет стоить вам от 1000 руб. до 5% общей суммы взносов за последние три месяца отчетного периода.

Не вовремя представленный раздел 2 формы 4-ФСС, посвященный страхованию от производственных травм и профзаболеваний, обойдется минимум в сто рублей при задержке до полугода и минимум в тысячу – при более длительной. Дополнительный административный штраф в 300–500 руб. ждет вашего бухгалтера, который своевременно не подал сведения в фонд.

Деньги, казалось бы, небольшие, но портить отношения с фондами себе дороже – они могут зачастить к вам с проверками. Чтобы не придумывать себе лишних забот, лучше вовремя и правильно отчитаться. Следить за сроками и суммами взносов к уплате поможет программа автоматизации, которая показывает актуальное состояние расчетов и движение денежных средств в организации.