В январе 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.
Новый отчет 4-ФСС: когда он появился и для чего
4-ФСС — обязательный отчет, форма нужна для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству. Прежде форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.
Новая бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года, в 2017 году ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временная по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.
Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:
- расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
- расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
- таблица с фактическими расходами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
- общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.
Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС
Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 января (эта дата выпадает на воскресенье, а значит, срок переносится на понедельник 21 января). Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 января 2018.
За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.
Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре . За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 4 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.
Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:
- по месту нахождения организации;
- по месту жительства ИП;
- по месту учета подразделения, если оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.
Как заполнить отчет 4-ФСС
Отчет в бумажном виде могут применять при сдаче только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.
- Титульный лист отчета 4-ФСС
- Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
- Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
- Так как наш отчетный период — это третий квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «09». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
- Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
- Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
- Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
- Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
- Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
- Добавляем информацию о количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
- В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
- Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц 4 квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
- Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц 4 квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года и за 4 квартал.
- Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры.
Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года .
Нулевая форма 4-ФСС за 2018 год
Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.
В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.
Сдавайте отчет 4-ФСС в — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. Первые 30 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.
Совсем скоро подходит время для сдачи 4-ФСС по травматизму за 1 квартал 2018 года. В связи с этим у организаций и частных предпринимателей возникают вопросы о том, кому, куда, когда и в какой форме сдавать отчет, произошли ли какие-то изменения в 2018 году.
Конец квартала подразумевает сдачу довольно внушительного пакета документов. Причем перечень бумаг может меняться в зависимости от организационно-правовой формы и некоторых других факторов. Отчет 4-ФСС по травматизму – одна из наиболее известных форм отчетности, сдаваемых ИП и организациями. Сдавать ее приходится раз в квартал практически всем субъектам бизнеса.
Заполняется отчетность на бланке установленного образца. Действующая форма была представлена ФСС в приказе № 381 от 26 сентября 2016 года. С этого момента она претерпела некоторые изменения. Поэтому 4-ФСС за 1 квартал 2018 года необходимо сдавать, учитывая нововведения, внесенные ФСС приказом № 275 от 7 июня 2017 года. Эта же форма использовалась уже страхователями и при подаче отчета за 2017 год дважды – при оправке сведений за 9 и 12 месяцев соответственно.
Кто сдает 4-ФСС?
Федеральный закон № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года (последняя редакция от 7 марта 2018 года) наделяет страхователей, то есть работодателей, обязанностью не только производить учет несчастных случаев на работе, повлекших травмы и проф. заболевания, но и своевременно сдавать расчет по начисленным и уплаченным сотрудникам взносам этого типа в ФСС.
Необходимость ведения и сдачи такой отчетности возникает у компаний и частных предпринимателей, имеющих работников. Понятно, что отсутствие сотрудников исключает вероятность наступления страхового случая. В перечень лиц, сдающих отчетность, входят:
- организации.
Ошибочно мнение, что отсутствие страховых выплат «на травматизм» освобождает страхователя от подачи 4-ФСС в 2018 году. По факту, даже если страховых случаев на предприятии не произошло, сдавать расчет придется, просто он будет нулевым. Причем и его нужно заполнить правильно: не допускается, чтобы ячейки оставались пустыми, в них проставляются прочерки.
Полностью освобождаются от сдачи отчетности те предприятия, на которых нет сотрудников, то есть списочная численность равна нулю. Что такое списочная численность подробнее читайте в .
Когда сдавать 4-ФСС?
Для ИП и организаций срок сдачи 4-ФСС един, однако он зависит от того, в какой форме сдается расчет. В пункте 1 статьи 24 № 125-ФЗ четко сказано, что:
- при предоставлении бумажного варианта документа он должен быть подан до 20 числа следующего после окончания квартала месяца;
- если предприятие использует электронную форму расчета, то сроки подачи продлеваются до 25 числа месяца, идущего сразу после конца квартала.
В случае, если крайний день подачи расчета выпадает на нерабочий период для ФСС, то производится перенос сроков по общему правилу, то есть на следующий ближайший рабочий день. В 2018 году подать отчетность нужно в следующее время:
Смещение сроков произойдет только для тех, кто будет сдавать отчетность на бумаге. Сведения за 9 и 12 месяцев им можно будет подать позже, чем обычно, на 2 и 1 день соответственно.
Напоминаем, что отчетность 4-ФСС сдается нарастающим итогом, то есть при сдаче отчетности за 1 полугодие в расчетах нужно учитывать сведения, переданные после 1-го квартала, а также данные по 2-му кварталу 2018 года.
Куда и в каком формате сдавать 4-ФСС?
Все тот же Федеральный закон № 125-ФЗ регламентирует и форматы сдачи отчетности. Организации и ИП могут передавать сведения в ФСС:
- на бумажном носителе;
- в электронном виде.
Причем для некоторых электронный формат является обязательным. Речь идет о старых организациях, которых за прошедший период превышает отметку в 25 человек. Касается это и новых компаний, число сотрудников в которых больше установленного предела.
Передавать 4-ФСС вне зависимости от формата документа нужно в территориальный орган ФСС, где организация или ИП стоит на учете. Причем для компаний с обособленными подразделениями сдавать отчетность придется по каждому ОП по месту их нахождения при условии, что они:
- имеют отдельный расчетный счет;
- самостоятельно делают выплаты работникам.
В случае сдачи электронного документа компания должна использовать шлюз приема отчетности ФСС. Специальный сервис позволяет не только загружать расчет, но также предварительно просматривать его, проверять правильность указанных сведений. Для передачи документа в электронном виде необходимо:
- наличие средства криптозащиты информации на персональном компьютере (купить его можно в специализированном удостоверяющем центре);
- иметь в наличии действующий ключ ЭЦП со специальными полями, пригодными для подписания 4-ФСС (сертификаты проверки ключа время от времени обновляются и актуальные выкладываются на официальном сайте ФСС, сейчас действует сертификат от 15 сентября 2017 года);
- зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС в качестве ИП или юридического лица (в зависимости от действующей формы отчетности).
Все эти шаги требуют времени и дополнительных денежных затрат. Если ССЧ на предприятии ниже 25 человек и у организации нет собственной ЭЦП и средств криптографической защиты, будет быстрее и выгоднее передать отчетность на бумажном носителе в надзорный орган самостоятельно, пусть и на 5 дней раньше.
Штрафы
Если предприятие не сдало 4-ФСС, штраф за несвоевременную сдачу будет начислен даже в том случае, если расчет по факту должен быть нулевой. На саму компанию или ИП накладывается материальная ответственность в размере, равном большему из двух значений:
- 1 000 рублей;
- 5% от суммы взносов, начисленных на травматизм за отчетный период, умноженные на количество месяцев просрочки (считаются и неполные месяцы), но не больше 30% страховых сумм.
Даже при просрочке на несколько дней придется платить штраф как за полный месяц. Причем страхователю важно правильно произвести расчеты. Рассмотрим несколько ситуаций на примере:
- Предприниматель забыл сдать нулевую отчетность. Так как взносы «на травматизм» были равны нулю, то штраф составит 1 000 рублей.
- Организация предоставила отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2018 года только 19 мая. Сумма взносов, указанных в расчета, равна 3 000 рублей. Сколько придется заплатить? (3 000*0,05) + (3 000*0,05) = 300 рублей. Так как эта сумма меньше 1 000 рублей, то штраф составит 1 000 рублей.
Дополнительно штраф могут наложить на ответственное лицо в соответствии с КоАП РФ в размере 300 – 500 рублей. Эта разновидность ответственности касается только юридических лиц, на ИП она не распространяется.
Если организация подала отчет на бумаге, а ССЧ за прошлый год была выше 25 человек, то дополнительно придется заплатить штраф в размере 200 рублей за неверную форму отчетности.
Порядок заполнения
Приложение №2 приказа ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года включает в себя порядок правильного заполнения расчета 4-ФСС. С наиболее важными особенностями и образцом документа вы можете ознакомиться в статье №2.
В январе 2018 года все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за 2017 год. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.
Сроки сдачи формы 4-ФСС за 2017 год
Компании подают форму 4-ФСС в отделение ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:
- не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.
Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за 2017 год нужно не позднее:
- 22 января 2018 года, если страхователь отчитывается на бумажном носителе (перенос срока вызван выходными днями);
- 25 января 2018 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.
Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 29.07.2017).
Порядок заполнения формы 4-ФСС
Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.
При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.
В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за 2017. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.
В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 31.12.2017.
Таблица: «Структура формы 4-ФСС»
Таблица | Как заполнить |
Здесь нужно рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода. Определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки |
|
Таблица заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ |
|
В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета: — в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период; — в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев; — в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности территориального органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период; — в строке 15 — произведенные с начала года расходы на страхование от несчастных случаев; — в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20; — в строке 1.1 отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед ФСС РФ; — в строке 14.1 указываются сведения о задолженности ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением. Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения. В других строках — остальные имеющиеся данные |
|
Отражаются расходы страхователя на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, в данную таблицу вносятся данные о расходах, произведенных страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний |
|
Отражаются данные на основании актов о несчастных случаях на производстве и о случаях профессиональных заболеваний на предприятии |
|
В этой таблице необходимо отразить сведения: — об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации; — о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников. Все данные в этой таблице нужно указывать на 01.01.2017. То есть сведения о спецоценке и медосмотрах, которые были проведены в течение года, отражать не нужно. Следовательно таблица 5 в форме 4-ФСС за все отчетные периоды 2017 года будет одинаковой |
Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС за 2017 год
ООО «Рассвет» зарегистрировано в Москве. В компании работает 5 человек. Все работники — граждане РФ. В течение 2017 года их численность не менялась.
За 2017 год работникам начислена заработная плата, которая облагается взносами по травматизму.
Всего начислено выплат за 2017 год - 1200 000 рублей, в том числе:
За 1 квартал 2017 года - 300 000 рублей.
За 2 квартал 2017 года - 300 000 рублей.
За 3 квартал 2017 года - 300 000 рублей
За 4 квартал 2017 года — 300 000 рублей.
За октябрь 2017 года - 100 000 рублей
За ноябрь 2017 года — 100 000 рублей
За декабрь 2017 года — 100 000 рублей
Компания применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев — 0,2 процента.
Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.
Суммы начисленных за 2017 год взносов на страхование от несчастных случаев составили:
За 1 квартал 2017 года - 600 рублей.
За 2 квартал 2017 года — 600 рублей.
За 3 квартал 2017 года — 600 рублей.
За 4 квартал 2017 года — 600 рублей.
За октябрь 2017 года - 200 рублей
За ноябрь 2017 года — 200 рублей
За декабрь 2017 года — 200 рублей
На начало 2017 года задолженности и переплаты у компании не было. По итогам 2017 года образовалась задолженность в сумме 200 рублей. Это связано с тем, что срок уплаты взносов за декабрь - 15 января 2018 года.
В 2017 году в организации не было несчастных случаев на производстве.
Штраф за нарушение сроков сдачи формы 4-ФСС
Штраф за нарушение сроков сдачи 4-ФСС предусмотрен Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Итак, если страхователь вовремя не отчитается перед фондом, то ему грозит штраф в размере 5 процентов от суммы взносов на травматизм, начисленной к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф - 30 процентов начисленной по расчету суммы взносов, минимальный — 1 тыс.рублей.
За несоблюдение способа представления формы в электронном виде также установлена санкция — 200 рублей.
Кроме того, за нарушение сроков сдачи формы существует административная ответственность: должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
Каждый год происходят какие-то изменения в специфике предоставления отчетности и ее сроках. Изменения вносятся со стороны налоговой инспекции, пенсионного фонда, страхования. Для успешной работы бухгалтер обязан их отслеживать. В статье обсудим срок сдачи 4-ФСС, особенности предоставления отчетности, даты оплаты и другие важные нюансы.
Оплата взносов
Даты платежей и их регулярность значительно отличаются от периодичности и сроков сдачи отчетности. На это нужно обратить внимание.
В отличие от отчетности, внесение платежей в фонд должно происходить на ежемесячной основе. Крайний срок - 15 число. В фонд поступает два вида платежей:
- Страхование в случае наступления временной нетрудоспособности.
- Страхования от возможных несчастных случаев на производстве, а также возникновения заболеваний, связанных с профессиональной спецификой.
Реквизиты для каждого вида оплаты свои. Перечисление производится двумя отдельными платежками. Ряд предприятий имеет право взносы первого типа не оплачивать. Это те, кто входит в категорию льготных. Мы поговорим об этом ниже.
Срок сдачи 4-ФСС
Отчитываться перед фондом нужно один раз в квартал. Существует два способа предоставления данных: в электронном виде и на бумаге. От этого зависит срок сдачи 4-ФСС. Если вы сдаете отчет в бумажном виде, то крайний срок - 20 число. Если в электронном, то у вас будет на пять дней больше для подготовки отчета 4-ФСС, срок сдачи до 25 числа. Это является одним из преимуществ подачи отчетности в электронном виде.
С начала 2015 года сдавать отчетность в бумажном виде имеют право только те организации, в которых количество сотрудников не превышает 25 человек. Все остальные должны отчитываться с помощью электронных средств.
Срок сдачи 4-ФСС имеет особенность, связанную с выходными днями. Дата перемещается на ближайший рабочий день. Не для всех отчетов это характерно. В связи с этим график на 2016 год будет иметь вот такой вид:
- Сроки сдачи расчета 4-ФСС за 1 квартал - 20 апреля 2016 года в бумажном виде. Через средства электронной связи - 25 апреля 2016 года. Сроки не переносятся, так как выпадают на рабочие дни.
- Срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал - 20 июля 2016 года на бумаге. С помощью электронных средств - 25 июля 2016 года. Даты выпадают на рабочие дни. Сроки не сдвигаются.
- Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал - 20 октября 2016 года в бумажном виде. Через электронные средства - 25 октября 2016 года. Даты снова рабочие.
- Срок сдачи ФСС за 4 квартал - 20 января 2017 года на бумаге. В электронном виде - 25 января 2017 года. Все дни рабочие.
Все эти даты можно также найти в календаре бухгалтера.
Сроки для ИП
Физические лица, которые ведут деятельность как тоже обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность. Срок сдачи отчета 4-ФСС для ИП точно такой же, как и для юридических лиц. Совпадают и даты уплаты взносов.
Электронная отчетность
Обязаны только те организации, в которых численность персонала свыше 25 человек. Однако даже тем предприятиям, которые не входят в эту группу, стоит обратить внимание на такую форму подачи документов.
Преимущества ее очевидны. Не нужно расходовать время на езду в фонд для того, чтобы передать 4-ФСС, срок сдачи возможен до 24 часов последнего дня.
Нередко бывает такое, что бухгалтер в последнюю минуту вспоминает о том, что отчет не сдан, но рабочий день сотрудников фонда уже закончился. Благодаря электронному каналу отправить форму можно и после завершения рабочего дня, главное, получить отметку системы с нужной датой.
Также при обнаружении ошибок не нужно будет повторно ездить в фонд. Корректировки передаются по электронному каналу. Это существенная экономия времени и гарантия спокойствия для бухгалтера. Кошмарные бесконечные очереди остаются в далеком прошлом.
Фондом предусмотрены способы сдачи как по платным, так и по бесплатным каналам, если вы хотите избежать дополнительных затрат.
Тарифы ФСС
Основная масса плательщиков производит расчет взносов исходя из следующих показателей:
- Страхование по случаю временной нетрудоспособности (болезнь, материнство) - 2,9%.
- Профессиональные риски (травматизм) - от 0,2 до 8,5%.
Размер процента, связанный с определяют сотрудники фонда на основании информации о предприятии - ОКВЭД. Существуют специальные таблицы, которые позволяют на основании ОКВЭД определить степень профессионального риска. Предприятие, осуществляющее торговую деятельность, относится к менее рисковой сфере, чем нефтедобыча, следовательно, процент взносов в первом случае будет ниже, а во втором - выше.
Ежегодно предприятия проходят процедуру подтверждения ОКВЭД. Сделать это нужно не позднее 15 апреля. Для этого сотруднику фонда нужно предоставить заявление и справку, подтверждающую основной ОКВЭД. Оба эти документа заполняются по типовой, утвержденной форме. Если компания не относится к малому предпринимательству, то потребуется еще приложить копию которая готовится вместе с бухгалтерским балансом за истекший год.
На основании поданных документов утверждается тариф по профессиональным рискам, исходя из которого будут начисляться взносы весь год.
Если страхователь проигнорировал процедуру подтверждения основного ОКВЭД, то специалисты фонда имеют право установить самый высокий тариф согласно кодов, которые зарегистрированы по этому предприятию.
Льготные тарифы
Тариф 1,5% разрешен предприятиям из свободной экономической зоны. Ставка 2% установлена для тех, кто занимается разработками компьютерных программ и баз данных. Тариф 0% используют ИП на патентной системе налогообложения, ряд предприятий на УСН с особыми видами деятельности (например, производство продуктов питания), аптеки и некоторые другие.
Чтобы получить возможность пользоваться пониженными тарифами, необходимо предоставить специалисту фонда документы, подтверждающие это право. Также в ходе проверки могут быть затребованы дополнительные сведения.
Штрафы
За нарушение сроков предоставления отчетности и оплаты взносов предусмотрена ответственность. За несвоевременно отправленную или не сданную отчетность начисляется штраф. Минимальная сумма составляет 1000 рублей, максимальная - 30% от начисленной суммы к уплате за отчетный квартал.
Особенности заполнения и сдачи формы
Форма достаточно объемная и сложная. Чтобы облегчить задачу, на сайте фонда размещен фильм-инструкция по заполнению.
Скачать актуальную версию бланка можно на официальном сайте фонда. Напоминание о сроке содержит сама форма 4-ФСС. Когда сдавать, указано на титульном листе в левом верхнем углу. Всего в бланке 10 таблиц. Часть их обязательна для заполнения всеми работодателями, часть не является обязательной.
Обратите внимание, что пустые листы распечатывать и сдавать не нужно. Это замечание относится только к тем, кто сдает отчет в бумажном виде. Номера проставляются только на заполненных страницах.
Подготовить отчет нужно в двух экземплярах. Один остается в фонде, другой с отметкой о сдаче возвращается страхователю и хранится затем в бухгалтерии предприятия.
Мы не будем рассматривать заполнение всех таблиц отчета. Поговорим только об основных. Обязателен титульный лист. Он содержит информацию о страхователе, численности сотрудников. На титуле проставляется и количество страниц, которое отчет содержит фактически.
Обязательна к заполнению первая таблица первого раздела по взносам о временной нетрудоспособности. Его сдают и те страхователи, которые применяют льготный тариф 0%. Обязательна таблица 3 по расчету базы для начисления.
За иностранных граждан тоже нужно перечислять взносы, сведения о таких сотрудниках должны быть отражены в таблице 3.1.
Таблица 4 интересна только тем работодателям, которые наделены правом применения льготных ставок.
Второй раздел формы посвящен платежам по профессиональным рискам. Эта часть касается абсолютно всех работодателей, так как освобожденных от этого вида выплат не существует. Таблицы 6 и 7 посвящены базе и начислениям, таблицы 8 и 9 заполняются только в том случае, если страховая выплата была произведена. Последняя таблица 10 нужна для информации о специальной оценке.
Документы для возмещения
Выплаты по листкам нетрудоспособности осуществляет работодатель. Затем он имеет право возместить их за счет взносов, уплаченных в фонд. Чтобы это сделать, нужно подготовить ряд документов:
- Заявление от страхователя в письменном виде, содержащее помимо реквизитов сумму к возмещению.
- Отчетность за предшествующий период в качестве доказательства того, что деньги были действительно перечислены.
- Копии оправдательных бумаг (листки нетрудоспособности, справки из женской консультации, справки о рождении детей, справки о смерти и другие документы, необходимые в каждом конкретном случае).
Помимо пособий в связи с возникновением нетрудоспособности за счет ФСС производятся выплаты начислений по беременности и рождению детей, единовременные пособия при рождении ребенка и при постановке на учет в первые недели беременности, ежемесячные детские пособия, социальные выплаты на погребение.
Теперь вы знаете срок сдачи 4-ФСС за квартал (отчетности), это поможет выполнять свои обязательство вовремя и избежать неприятных штрафных санкций.
С 2017 года главный администратор страховых взносов - ФНС. Но, несмотря на это, отчитываться в ФСС придется. Что сдавать в фонд и в какие сроки, смотрите в статье. Сдавать отчетность в ФСС должны все ИП и предприятия, в которых есть работники.
С 2017 года главный администратор страховых взносов — ФНС. Но, несмотря на это, отчитываться в ФСС придется. Что сдавать в фонд и в какие сроки, смотрите в статье.
Сдавать отчетность в ФСС должны все ИП и предприятия, в которых есть работники.
Виды отчетности
Отчетность 2017 года отличается от отчетности в ФСС 2016 года. Главное отличие — появление нового расчета по взносам. Единый расчет объединил в себе формы РСВ-1 и 4-ФСС, и сдается он в ФНС.
Однако 4-ФСС страхователи будут сдавать и дальше. Дело в том, что о взносах на травматизм нужно отчитываться в ФСС. Отчет сдается также по форме 4-ФСС, но в измененном виде.
Отчет в ФСС в 2016 году включал, помимо данных о взносах на травматизм, данные о взносах на обязательное социальное страхование. Теперь в форме 4-ФСС данные лишь о «травматических» страховых взносах. Как заполнить отчет в ФСС, подскажет порядок заполнения (Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).
Сдача отчетности в ФСС может осуществляться двумя способами: в электронном формате или на бумажном носителе. Если численность работников свыше 25 человек, 4-ФСС нужно направлять специалистам Фонда исключительно в электронном виде.
Помимо перечисленных квартальных отчетов, раз в год в ФСС нужно сдать справку — подтверждение основного вида деятельности. Сдают эти документы только организации, ИП освобождены от такой обязанности. В этой форме показывается удельный вес каждого вида осуществляемой деятельности. На основании полученных данных ФСС определяет ставку взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.
Сроки сдачи отчетности в ФСС
Основной отчет в ФСС сдается раз в квартал. Речь о форме 4-ФСС.
- за I квартал 2017 года — до 20.04.2017 (бумажный вариант) или до 25.04.2017 (электронно);
- за полугодие 2017 года — до 20.07.2017 (бумажный вариант) или до 25.07.2017 (электронно);
- за 9 месяцев 2017 года — до 20.10.2017 (бумажный вариант) или до 25.10.2017 (электронно);
- за 2017 год — до 20.01.2018 (бумажный вариант) или до 25.01.2018 (электронно).
Справку — подтверждение основного вида деятельности за 2016 год нужно принести в ФСС до 15.04.2017. Если этого не сделать, штрафа не будет, но ФСС самостоятельно определит тариф взноса, опираясь на ОКВЭДы, указанные при регистрации фирмы.
Нулевая отчетность в ФСС
Если в отчетные месяцы сотрудникам не начислялась зарплата и не выплачивался иной доход, облагаемый страховыми взносами, страхователь должен подать нулевую форму 4-ФСС.
Нулевой отчет сдается в те же сроки, что и стандартный отчет 4-ФСС. В нулевой отчетности заполняется титульный лист и сдаются обязательные разделы 1, 2 и 5. В разделах, где нет данных, ставятся прочерки.
Наказание за нарушение сроков отчетности в ФСС
Сдавать 4-ФСС нужно вовремя. Если опоздать даже на день, Фонд может выписать штраф.
5 % от суммы взносов за каждый месяц просрочки (полный и неполный) — так определяется сумма штрафа. Есть у штрафа минимальная граница — 1 000 рублей. В то же время штраф не может превышать 30 % от суммы взносов.
Также компанию оштрафуют за нарушение способа подачи. Не сдавайте отчет на бумаге, если численность более 25 человек. Иначе на организацию наложат штраф 200 рублей.