Тонкости заключения и выполнения договора поставки : как правильно оформить договоры поставки и первичные учетные документы к нему, чтобы впоследствии взыскать задолженность в суде

Тезисы доклада Ольг и Пономарёв ой , Управляющ его партнер а ГК "СОДЕЙСТВИЕ БИЗНЕС ПРОЕКТАМ" на семинаре Группы компаний "СБП" и "Европейского трастового банка" – Всё о договоре поставки. Организация правовой работы с поставщиками и покупателями. Правовые тонкости заключения, исполнения договора. Способы взыскания долга.

Договор поставки – самый распространенный договор, опосредующий отношения между хозяйственными субъектами, его главный признак – это длящийся во времени договор с контрагентом на поставку партий товара с определенной периодичностью.

1. Существенные условия договора поставки .

При отсутствии в договоре существенных условий он признается судами незаключенным (ст. 432 ГК РФ). Какие должны быть существенные условия договора поставки:

Условия о предмете договора. По сути, применительно к поставке – это условия о наименовании товара и его количестве.

Самый верный способ указать в соответствующем разделе договора общее наименование того, что будет поставляться (например, детская одежда, стройматериалы).

Условие о количестве товара считается согласованным, даже если указанный в договоре объем поставок является ориентировочным и точное количество товара по каждой поставке оговаривается сторонами дополнительно.

Все остальные подробности (количество, ассортимент, размер партий товаров, сроки поставки каждой партии и т. п.), стороны могут согласовать в определенных документах. Эти документы должны содержать ссылку на договор равно как и договор должен содержать положения о том, что такие-то условия будут согласованы сторонами в таких-то документах. Это могут быть: товарные накладные, заявка, спецификация, приложение и пр. Главное, в договоре должен быть четко указан порядок согласования ассортимента, количества и сроков поставки по конкретным партиям.

В идеале это должно выглядеть так: покупатель отправляет заявку, содержащую ассортимент, количество, срок и цену товара (в случае, если может определить ее) – иногда стороны согласуют количество поставляемого товара в денежном выражении. Желательно указывать и количественное и стоимостное выражение. Поставщик согласовывает предложенные условия и передает подписанную заявку покупателю. Таким образом, согласовываются все существенные условия данной поставки.

Обмен документами, как правило, сейчас производится электронно либо факсом, в идеале нужно следить и за тем, чтобы происходил обмен оргиналами документов, а до их получения хранить электронные копии. Большое значение имеет приемка товара, правильное подписание документов, оформление приемки по качеству и количеству. В договоре должны быть четкие положения о том, что делать в случае нарушения условий о качестве или недопоставке товара.

Если пренебречь существенными условия ми договора поставки , то суд может признать договор незаключенным , квалифицировать спорные правоотношения сторон как разовые сделки купли-продажи и тогда будет невозможно применить к поставщику/покупателю меры ответственности, предусмотренные договором, например, взыскать пени по договору за просрочку оплаты.

Итак, мы видим однозначный вывод из судебной практики: существенные условия договора поставки о наименовании товара и его количестве могут быть согласованы сторонами помимо накладных:

В письменных заявках покупателя – с описанием процесса согласования в договоре.

В спецификациях, относящихся к договору, если это предусмотрено договором.

В актах приема-передачи товара, содержащих ссылку на договор.

В счете, выставленном продавцом покупателю (оплата счета Покупателем является в данном случае акцептом – согласием).

АНАЛИЗИРУЯ СУДЕБНУЮ ПРАКТИКУ МОЖНО ВЫВЕСТИ ВАЖНОЕ ПРАВИЛО: во всех опосредующих договор поставки документах, счетах, заявках, счетах-фактурах, актах приема передачи, накладных, доверенности ДОЛЖНА БЫТЬ ССЫЛКА НА ДАННЫЙ ДОГОВОР. Тем самым, Вы обеспечивате себе бесспорную позицию в суде.

О прочих условиях договора.

Договор поставки в случае необходимости должен содержать условия о распределении транспортных расходов, маркировке товара , упаковке товара, возвратной таре, необходимости прилагать сертификаты, подтверждающие соответствие качества товаров ГОСТам и ТУ при их наличии; для пищевых или портящихся продуктов указание на то, какой срок годности должен быть у них на момент поставки. Также следует оговорить в договоре порядок приемки товара по качеству и количеству. Об этом ниже.

2. Отгрузка (передача) товара по договору поставки, приемка товара .

Для взыскания с покупателя платы за поставленный по договору товар поставщик должен доказать, что товар фактически был передан покупателю. Так как основной документ – это либо товарная накладная, либо акт приема-передачи. Анализ судебной практики позволяет выделить следующие факты, на которые нужно обратить внимание:

Данные документы должны быть заверены печатью покупателя и поставщика;

Должны быть обязательно заполнены графы о принятии товара и подписаны уполномоченным лицом (в идеале совпадающим с тем, кто подписал договор либо с лицом, уполномоченным на принятие товара соответствующей доверенностью). При этом сама подпись должна содержать расшифровку и указание должности и/или указание на доверенность.

Вы должны удостовериться в полномочиях подписанта обязательно: по тексту доверенности – есть ли такие полномочия, и сверить с паспортом. Доверенность на получение ТМЦ или другая должна прилагаться к накладной или акту.

Вывод из судебной практик и : товарная накладная, не подписанная покупателем, а также подписанная неустановленными или не уполномоченными лицами, не является доказательством отгрузки (передачи) товара. При этом надо иметь ввиду, что даже если сторона в сделке будет ссылаться на то, что данное лицо не было уполномоченно на такую сделку, то если имело место последующее продолжение этой сделки юр. лицом (например, продолжение отношений по данному договору, оплата следующей партии и подобное, фактическое принятие товара), то такие ссылки будут признаны судом недействительными.

Для того, чтобы отгрузка товара и оформление документов проходили без проблем, желательно иметь инструкцию для сотрудников, которые этим занимаются.

Отдельно можно выделить такой документ как акт сверки. Товарная накладная в совокупности с актом сверки взаиморасчетов , подписанным сторонами, подтверждает факт поставки товара. Кроме того, акты рекомендуется подписывать периодически и ввести такое правило в договор, т. к. это доп. контроль задолженности, совокупный факт для суда и, в некоторых случаях, перерыв срока исковой давности . Акт сверки взаиморасчетов может являться доказательством отгрузки (передачи) товара, но только в совокупности с другими доказательствами.

Уделите внимание и фиксации порядка перехода права собственности. Вывод из судебной практики: если право собственности возникает у покупателя непосредственно после выборки товара - самовывоз (п. 2 ст. 510 ГК РФ), и договором не предусмотрено составление актов приема-передачи или накладных, последние не являются доказательством исполнения (неисполнения) обязательств по договору.

Вопрос о том, является ли счет-фактура доказательством передачи товара, решается судами по-разному.

Позиция 1. Счет-фактура не является доказательством передачи товара, так как не относится к первичным учетным документам.

Позиция 2. Является доказательством передачи товара.

Позиция 3. Счет-фактура, в котором не указано лицо, получившее товар, не является доказательством передачи (отгрузки) товара.

На наш взгляд, все-таки счет-фактура это документ прежде всего для расчета НДС, поэтому надеяться на него нет смысла, а если все-таки его используете, то должна быть подпись второй стороны.

Вывод из судебной практики: Квитанция о приемке груза свидетельствует о передаче товара перевозчику, но не подтверждает факта получения покупателем указанного товара.

По вопросу о том, подтверждается ли факт поставки актом приема-передачи, существует две позиции судов. Да и нет. Поэтому рекомендуем вам составлять оба документа. Если используете только акт, то тогда нужно оговаривать это в условиях договора.

3. Надлежащее уведомление покупателя о готовности товара к отгрузке .

В договоре стороны могут предусмотреть обязанность поставщика уведомлять покупателя о готовности товара к отгрузке для того, чтобы тот совершил встречные обязательства (внес предоплату, предоставил транспортные средства для перевозки товара, обеспечил его приемку и т. д.). Нужно либо четко прописывать как это происходит, либо иметь ввиду судебную практику.

Вывод из с удебн ой практик и : выставление счета на предварительную оплату является надлежащим уведомлением покупателя о готовности товара к отгрузке покупателю.

4. Д оставка товаров.

Важно в самом тексте договора указать как распределяются транспортные расходы! По общему правилу доставка осуществляется поставщиком и соответственно включена в стоимость, но стороны могут предусмотреть выборку товара – самовывоз, либо указать за чей счет доставка, либо порядок распределения расходов на транспорт между сторонами, указать какой транспорт используется и прочее. Все-таки лучше подробно все оговаривать в договоре.

Распределение транспортных расходов по доставке товара между сторонами при отсутствии такого условия в договоре. Если договором не установлены условия доставки товара, то в силу нормы п. 1 ст. 510 ГК РФ поставщик вправе определить их по своему усмотрению. Есть 2 мнения у судов:

Позиция 1. Если договором не определен порядок распределения транспортных расходов по доставке товара, поставщик распределяет их по своему усмотрению, в том числе он вправе полностью отнести данные затраты на покупателя.

Позиция 2. Если договором не определен порядок распределения транспортных расходов по доставке товара, суд, оценив условия такого договора, должен выяснить действительную волю сторон с учетом практики их взаимоотношений .

Иногда возникает вопрос: являются эти отношения по доставке частью отношений по поставке, либо они относительно самостоятельны и существуют как транспортные правоотношения?

Вывод из судебной практики: Доставка товара производится на основании договора поставки, если сторонами не заключен самостоятельный (отдельный) договор о доставке (договор транспортной экспедиции). При этом деятельность поставщика доставляющего товар собственным транспортом в целях налогообложения самостоятельным видом предпринимательской деятельности не признается.

5. Приемка товара .

Между сторонами договора должны существовать правила, соответствующие фактическим обстоятельствам отношений между ними по приемке товара, по качеству и количеству: принял – проверил, есть недопоставка (бой, лом и пр.) – вызвал представителя поставщика, в случае необходимости привлек надлежащего эксперта, составил акт. На практике же есть масса вопросов. Если нет инструкции или четко прописанных в договоре правил приемки товара, на наш взгляд, до их разработки нужно включить в договор условие об использовании Инструкций №№ П-6 и П-7 ("Инструкция о порядке приемки продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по количеству", утв. Постановлением Госарбитража СССР от 01.01.2001 N П-6; «Инструкция о приемке продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству", утв. Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 01.01.2001 № П-7). Эти инструкции действуют до сих пор, но к отношениям сторон по приемке товара Инструкции применяются, только когда это предусмотрено договором поставки. Вообще - эти инструкции хорошо брать за основу для написания собственных инструкций о порядке приемки товара по количеству и качеству.

Вывод из судебной практики: Если в договоре предусмотрена приемка по Инструкциям № П-6 и П-7 и отдельные условия договора им противоречат, применяются правила Инструкции. Но в договоре может быть оговорка о том, что инструкции применяются в части не противоречащей договору.

Обратите внимание, что есть определенные требования к экспертизе товаров по качеству: обязательно должен вызываться представитель контрагента, если товар должен соответствовать гостам и ту, то экспертиза тоже должна проводится в соответствии с ними.

6. О тветственность по договору поставки.

Прежде всего нужно следить за соблюдением основного правила при составлении договоров – каждой обязанности контрагента должно корреспондировать условие об ответственности за нарушение этой обязанности.

Вывод из судебной практики: Если в договоре поставки взыскание неустойки предусмотрено в пенях, это само по себе не означает, что неустойка уплачивается за каждый день просрочки. Кроме размера пеней в договоре должно быть определено, за какой период они взыскиваются, т. е. должно быть указано, что пеня, например, взыскивается за каждый день просрочки.

Взыскание убытков за поставку некачественного товара . В соответствии со ст. 518 ГК РФ покупатель при поставке ему товаров ненадлежащего качества вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные ст. 475 ГК РФ. На практике покупатель обычно заявляет требование о взыскании убытков, что предполагает сложный процесс доказывания размера убытков, противоправности деяния, причинно-следственной связи между деянием и понесенными убытками. Однако, встречаются случаи, когда покупатель взыскивает убытки без доказывания указанных обстоятельств. Например, когда устанавливается в договоре их твердый размер, коэффициент к цене поставки и подобное.

Кроме того, целесообразно прописать в договоре, что взыскание неустойки за просрочку поставки товара путем ее удержания из сумм, подлежащих уплате за товар, чтобы не было лишних вопросов.

Обстоятельства, подлежащие доказыванию для взыскания расходов по п. 1 ст. 520 ГК РФ – одно из преимуществ по сравнению с договором купли-продажи. В силу п. 1 ст. 520 ГК РФ покупатель вправе приобрести непоставленные товары у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на их покупку, а согласно п. 1 ст. 524 ГК РФ приобрести товары следует в разумный срок. В договоре следует предусмотреть и сам этот разумный срок, обстоятельства, которые позволяют толковать то, что эти расходы есть разумные (например то, что приобретаются такие-то товары как в заявке у такого-то поставщика).

7. Срок договора и его расторжение .

Общий срок договора поставки следует отличать от срока поставки товаров, которые могут поставляться партиями. Срок поставки является существенным условием договора, т. е. без него договор будет считаться незаключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного нарушения условий договора одной из сторон (п. 2 ст. 450, п. 1 ст. 523 ГК РФ).

Нарушение условий договора поставки предполагается существенным в случаях:

1. Для поставщика (п. 2 ст. 523 ГК РФ):

Поставка товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;

Неоднократное нарушение сроков поставки товаров.

2. Для покупателя (п. 3 ст. 523 ГК РФ):

Неоднократное нарушение сроков оплаты товаров;

Неоднократная невыборка товаров.

В принципе судебная практика позволяет дополнить этот перечень существенных нарушений своими особенными значимыми только для данных контрагентов условиями, если таковые имеются.

Вывод из судебной практики: вопрос о необходимости обращения в суд для расторжения договора поставки ввиду одностороннего отказа от его исполнения разрешается судами по-разному. Часть судов за обычное расторжение путем направления письма, часть судей за судебное расторжение. В данном случае, выбирайте тот способ, который удобнее Вам.

Приобретение товара не для личных и иных подобных целей у розничного продавца .

На практике зачастую встает вопрос о том, как квалифицировать договор – как договор поставки или договор розничной купли-продажи, если товары приобретены для целей, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием у продавца, ведущего розничную торговлю.

Данная проблема была решена Пленумом ВАС РФ еще в 1997 году: если товары приобретаются для целей, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием, у продавца, который ведет розничную торговлю, заключаемый договор является договором розничной купли-продажи.

Ежедневно мы сталкиваемся с огромным количеством разнообразных услуг. Каждый из нас уже не представляет свою жизнь без современного состояния вещей. С каждым годом разработчики придумывают все новые и новые предметы, услуги, которые призваны значительно упростить наши будни.

Отдельной сферой являются правовые взаимоотношения, ведь мы все живем по определенным правилам. Это могут быть как юридические нормы, так и определенная культура, которая не требует закрепления нормативно – правовыми актами. Огромное значение имеют отношения в сфере предоставления услуг. В последнее время они становятся все более популярными.

Особое внимание необходимо посвятить поставке товаров. Если раньше это не было таким востребованным явлением, то сегодня такие отношения играют огромную роль в жизни практически каждого жителя. Мы имеем возможность не только выбрать все необходимое по Интернету, но и заказать его доставку. Кроме того, эта сфера особенно популярна в коммерческой сфере, где огромное количество субъектов экономической деятельности просто не могут обойтись без таких взаимоотношений.

Поэтому, изложим наиболее полезную информацию о договорах поставки. Что это такое, как правильно оформлять такие отношения между субъектами в коммерческой сфере, что можно делать, а чего не стоит? – обо всем этом рассказано в статье. Поэтому, если вы имеете дело з договорными отношениями такого рода или просто хотите себя уберечь по принципу «Ознакомлен – вооружен» — обязательно прочтите несколько разделов предложенных ниже.

Понятие договора поставки товара

Естественно, прежде всего, необходимо разобраться с тем, что же представляет собой договор поставки товара. В повседневной жизни, как и в юриспруденции можно рассматривать это понятие в двух аспектах:

• это взаимоотношения между сторонами, в соответствии с которыми одна сторона обязуется поставить другой стороне определенный товар на основе оплаты таких услуг;
• это документ, который регламентирует отношение между сторонами договоренности по поводу предоставления товаров, составленный в соответствии с нормами законодательной базы.

То есть, первое понятие характеризует непосредственно сам вид взаимоотношений и включает в себя второй термин, который является составляющей такого соглашения между лицами.

Если говорить об особенностях такого договора, то стоит заметить, что они отмечены в нормативно – правовой базе. То есть, имея прямые указания Закона, стороны обязаны их выполнять. Кроме того, стоит отметить, что в соответствии с нормами, договор поставки представляет собой разновидность договора купли – продажи. Из этого следует, что в данной сфере взаимоотношений будут присутствовать практически все те же основные моменты. Но, можно выделить определенные отличия. К ним относятся:

• особый субъектный состав (одной стороной договора может выступать как индивидуальный предприниматель, так и организация коммерческого типа);
• предмет договора предоставляется для использования исключительно в предпринимательской деятельности.

Как видим, такие моменты относятся именно к поставке, так как при купле – продаже ограничений такого рода не существует. Абсолютно все лица вне зависимости от их экономического статуса могут составлять такие договоры.

Если же говорить об остальных основных моментах, то они будут практически те же: необходимо правильно составить договор и закрепить его юридическую силу, выполнить все условия его содержания.

Форма договора поставки товара

Стоит понимать, что каждый договор должен быть определенным образом закреплен. Если речь идет о письменных соглашениях, то тут существует несколько форм:

• простая;
• с нотариальным заверением;
• с государственной регистрацией.

Стоит понимать, что если законодатель прямо указал, что к такому типу договоров должна использоваться исключительно определенная форма, то нарушать такое правило нельзя, поскольку это повлечет за собою недействительность документа.

В нашем случае в нормативно – правовых актах прописано, что договора о поставке товаров в обязательном порядке должны быть составлены в письменной форме. Никаких указаний на заверение нотариусом или государственную регистрацию нет. Поэтому, сторонам оглашения будет достаточно всего лишь правильно оформить сам документ. Кроме того, если все же у лиц имеется желание на нотариальное заверение, то они имеют полное право осуществить его в реальность.

Каждая сторона имеет возможность обратиться к соответствующему работнику для проставления специальных отметок. Для некоторых субъектов коммерческой деятельности это предоставляет большую уверенность в действии соглашения. Кроме того, непосредственно сам нотариус может подсказать, каким образом лучше подойти к содержанию. Как правило, такое закрепление осуществляют стороны, у которых большая цена договора. Имея нотариальное заверение им потом намного проще в суде доказать свою правоту.

Виды договоров поставки товаров

Если говорить о классификации соглашений данного рода, то стоит отметить, что в большинстве случаев речь идет непосредственно о характере самого товара, который поставляется. То есть, в принципе все договора можно поделить на:

• поставка потребительских товаров;
• поставка продукции не потребительского характера.

Основным отличием в данном случае будут сроки поставки, поскольку в зависимости от рода товаров необходимо будет установить точную дату исполнения договоренности.

В принципе, такое категориальное деление имеет больше теоретическое значение. Если рассматривать на практике, то можно сказать, что сами договоры абсолютно ничем не отличаются. Они составляются по одной и той же схеме и имеют одинаковые требования к содержанию.

Требования к содержанию договора поставки товара

Как уже говорилось, все документы такого рода в обязательном порядке должны содержать пункты, которые предусмотрены законодательством как обязательные для таких отношений в коммерческой сфере.

Можно выделить несколько основных положений;

• стороны договора;
• сроки исполнения;
• цена;
• права и обязанности.

В обязательном порядке первыми указываются участники таких договорных отношений. В данной ситуации они именуются, как поставщик и заказчик. Первый – это непосредственно та сторона, которая осуществляет перевозку в соответствии с обязанностями, предусмотренными договором. Второй – это лицо, которое нуждается в указании таких услуг и в соответствии с положениями соглашения оплачивает все действия.

Кроме того, одним из ключевых моментов является непосредственное указание на дату или событие, которые становятся причиной для исполнения договора. То есть, должно быть прямо предусмотрено, когда именно поставщик должен выполнить свои обязанности, а заказчик – свои. В большинстве случаев пишется определенное число. Но можно и указывать событие, с которым стороны будут связывать наступление того момента, когда нужно осуществить поставку. Например, это может быть непосредственное предъявление требований об осуществлении условий договора одной стороной. То есть, нет точной даты, но есть указание на определенные события.

Также в обязательном порядке нужно обозначить цену договора. Она представляет собою стоимость всех услуг, которые предусмотрены соглашением между сторонами. В данной ситуации речь идет о стоимости услуг перевозки и его товарных категориях. Стороны должны решать этот вопрос обоюдно, основываясь на прайсах, которые предоставляет исполнитель.

Необходимо указать все права и обязанности каждой стороны. Как правило, это наиболее содержательная часть всего договора. Она состоит из описания всего, что стороны должны сделать для того, чтобы сделка считалась выполненной. Кроме того, обязательно нужно указать все пункты, которые касаются разрывания отношений.

Оформление типового договора поставки товара

Определившись с тем, что должно входить в содержание самого документа, необходимо обозначить в какой последовательности должна излагаться вся информация.

Прежде всего, как и в любом другом документе договорного характера, нужно обозначить его название. В данной ситуации нужно написать «Договор поставки товара». При этом, такая надпись должна быть в верхней части по средине листа. Как правило, используют заглавные буквы и жирный шрифт.

Далее указываются стороны договора. Необходимо обозначить их полные имена или наименования. Если речь идет об организации, то в обязательном порядке нужно указывать такие данные в соответствии с статутными документами. При этом, для юридических лиц можно обозначить их регистрационные коды в государственных реестрах, а для индивидуального предпринимателя – номер и серию паспорта. Также, желательно указать основные контактные данные. Они станут базисом при необходимости срочной связи с другой стороной договора. При этом нужно обозначить, кто именно является заказчиком, а кто – исполнителем.

Следующий раздел данного соглашения имеет название «Предмет договора». Здесь непосредственно пойдет речь о том, что одна сторона обязуется предоставить второй. В обязательном порядке необходимо указать само название товара и его точное наименование, ассортимент, количество и качество, в котором оно будет принято заказчиком.

Потом обозначаются сроки договорных отношений. В данной ситуации, как мы уже говорили, можно прописать дату, которая станет основой для исполнения обязанности, или определенный факт. Дальше будет необходимо создать раздел, посвященный цене услуг. Нужно обозначить, на основании какого именно документа осуществлялось исчисление размера стоимости товара (например, прейскурант или прайс — лист). Кроме того, необходимо прописать возможность предоплаты, доплаты. Также, обязательно указывают, в какой форме будет происходить расчет между сторонами.

Следующий раздел необходимо посвятить вопросам ответственности сторон в случае неисполнения договорных отношений. Как правило, нужно установить, какие именно санкции будут применяться к нарушителю. Кроме того, в зависимости от того, какой именно пункт не был исполнен участниками соглашения, должна быть установлена своя цена погрешностей. Как правило, санкции применяются в твердей денежной форме или в процентном соотношении от цены самого договора.

Обязательно нужно предусмотреть все моменты, которые касаются неисполнения договора или его несвоевременного исполнения. Это абсолютно два разных понятия и ответственность за них должна быть тоже разной. Например, можно установить граничный срок, который станет основой для признания неисполнений условий договора. Все дни, которые пройдут до его завершения – будут несвоевременным исполнением. Как правило, за каждый день устанавливаются определенные штрафы в процентном соотношении от цены товара.

Можно также предусмотреть дополнительные условия. Здесь может обозначаться абсолютно все, что не перечит действующей законодательной базе. Стороны вправе выбирать себе модель поведения в таких ситуациях самостоятельно. Самое главное – правильно закрепить все положения в самом договоре.

Предпоследним разделом станет указание заключительных условий. Это тоже довольно важная графа, поскольку она регламентирует поведение сторон в случае определенных изменений во взаимоотношениях. Прежде всего, необходимо указать сами ситуации, в которых можно корректировать условия соглашения. Дальше, обязательно необходимо установить, в какой именно форме такие изменения должны закрепляться. Кроме того, указывается количество копий договора и лица, которым он принадлежит. Как правило, их два – по одному для заказчика и исполнителя.

Также, в обязательном порядке нужно указать дату, с которой договор наберет юридической силы. В данной ситуации это может быть определенное число, или же непосредственно сам момент подписания такого соглашения.

Последний раздел характеризуется тем, что в нем стороны обозначают свои адреса. В обязательном порядке нужно указать действующее место нахождения лица. Кроме того, записывают и банковские счета сторон.

Далее следует уже непосредственно место для самого заверения документа. Это указание имен индивидуальных предпринимателей или наименование юридических лиц, места для подписи и печати. Это довольно важная часть документа, поскольку именно правильное заполнение такой графы предоставляет взаимоотношениям в общем правового действия.

Заключение договора поставки товара

Довольно важно определиться с тем моментом, когда же именно стороны должны составлять такой документ и оформлять его юридически. Каждые предприниматели, которые занимаются коммерческой деятельностью, в обязательном порядке должны регламентировать свои взаимоотношения по поводу поставки товаров, которые предусматриваются такими договорами.

То есть, если возникли отношения такого рода, то нужно их должным образом закрепить. Этот факт имеет не только теоретическое значение, но и практическую важность. Прежде всего, имея правильно задокументированное соглашение, каждая из сторон в случае нарушения своих прав имеет возможность обратиться для защиты в соответствующие органы или непосредственно к самому виновнику такого нарушения. Стоит заметить, что такой документ, как правило, четко регламентирует границы прав и обязанностей сторон, что значительно упрощает сами отношения.

Кроме того, стоит понимать, что заключение такой договоренности в обязательном порядке должно происходить до того, как будут осуществлены фактические действия по поставке товаров. Подписывать такой документ задним числом не имеет смысла.

Договор является основой для защиты прав. Так, каждая из сторон именно на основе такого документа может обратиться в суд. Такой договор будет одним из главных доказательств правоты, поскольку регламентирует права, которые были нарушены. Вместе с ним предоставляются и другие доказательства, которые указывают уже непосредственно на сам факт нарушения.

Срок исполнения 5 календарных дней. Объединенные Юристы. Объединенные Юристы: составление договора поставки, разработка договора поставки, составить договор поставки, разработать договор поставки, оформить договор поставки, оформление договора поставки, юрист по договорам поставки, стоимость, помощь юриста

Цена составления договора поставки: 7 500 рублей (аванс - 100 %).

Срок исполнения: 5 рабочих дней.

Состав и расчет цены сделаны для типичной ситуации. Если Ваша ситуация отличается - мы сделаем иной состав услуг и иную цену.

Возможно ускорение срока исполнения.

Наша юридическая услуга "Составление договора поставки" включает в себя:

1. Анализ намерений сторон.
2. Разработка договора поставки.
3. Согласование проекта договора поставки с Клиентом.
4. Предоставление проекта договора поставки Клиенту.

Результат нашей юридической услуги по разработке договора поставки:

Юридическое оформление прав и обязанностей сторон договора поставки.

Документ, подтверждающий результат нашей юридической услуги по разработке договора поставки:

Юридически правильно составленный договор поставки.

Документы, необходимые для юридического оформления договора поставки:

Любые документы и сведения , содержащие намерения сторон по договору поставки .

Действия клиента, необходимые для разработки договора поставки:

1. Изложить требования к договору поставки.
2. Передать необходимые документы и сведения.
3. Рассмотреть, согласовать и подписать проект договора поставки .

Преимущества нашей юридической услуги по составлению договора поставки:

Наша компания имеет опыт по разработке договоров любой сложности. Вы получаете квалифицированные услуги юриста, который разработает для Вас соответствующий интересам сторон договор с учетом действующего законодательства. Наша помощь в составлении договора поставки сэкономит ваше время, силы и деньги.

Справка о правовом регулировании договоров поставки:

Гражданский Кодекс РФ:

Статья 506. Договор поставки

По договору поставки поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Статья 507. Урегулирование разногласий при заключении договора поставки

1. В случае, когда при заключении договора поставки между сторонами возникли разногласия по отдельным условиям договора, сторона, предложившая заключить договор и получившая от другой стороны предложение о согласовании этих условий, должна в течение тридцати дней со дня получения этого предложения, если иной срок не установлен законом или не согласован сторонами, принять меры по согласованию соответствующих условий договора либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения.

2. Сторона, получившая предложение по соответствующим условиям договора, но не принявшая мер по согласованию условий договора поставки и не уведомившая другую сторону об отказе от заключения договора в срок, предусмотренный пунктом 1 настоящей статьи, обязана возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора.

Статья 508. Периоды поставки товаров

1. В случае, когда сторонами предусмотрена поставка товаров в течение срока действия договора поставки отдельными партиями и сроки поставки отдельных партий (периоды поставки) в нем не определены, то товары должны поставляться равномерными партиями помесячно, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота.

2. Наряду с определением периодов поставки в договоре поставки может быть установлен график поставки товаров (декадный, суточный, часовой и т.п.).

3. Досрочная поставка товаров может производиться с согласия покупателя.

Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде.

Статья 509. Порядок поставки товаров

1. Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

2. В случае, когда договором поставки предусмотрено право покупателя давать поставщику указания об отгрузке (передаче) товаров получателям (отгрузочные разнарядки), отгрузка (передача) товаров осуществляется поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке.

Содержание отгрузочной разнарядки и срок ее направления покупателем поставщику определяются договором. Если срок направления отгрузочной разнарядки договором не предусмотрен, она должна быть направлена поставщику не позднее чем за тридцать дней до наступления периода поставки.

3. Непредставление покупателем отгрузочной разнарядки в установленный срок дает поставщику право либо отказаться от исполнения договора поставки, либо потребовать от покупателя оплаты товаров. Кроме того, поставщик вправе потребовать возмещения убытков, причиненных в связи с непредставлением отгрузочной разнарядки.

Статья 510. Доставка товаров

1. Доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях.

В случаях, когда в договоре не определено, каким видом транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора вида транспорта или определения условий доставки товаров принадлежит поставщику, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота.

2. Договором поставки может быть предусмотрено получение товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика (выборка товаров).

Если срок выборки не предусмотрен договором, выборка товаров покупателем (получателем) должна производиться в разумный срок после получения уведомления поставщика о готовности товаров.

Как и где заказать услугу по разработке договора поставки:

Определиться с услугой по разработке договора Вам помогут квалифицированные специалисты компании по телефону, e-mail или ICQ. Для оформления заказа (подачи заявки) Вам достаточно перейти по ссылке «заказать», расположенной справа от нужной Вам услуги по письменной юридической консультации.

При необходимости Вы можете подробно ознакомиться со всей информацией по каждому отдельному виду услуги, перейдя по ссылке с наименованием вида услуги. Многолетний опыт компании Объединенные Юристы является гарантией высокого качества наших юридических консультаций.

Опытные юристы помогут составить договор поставки по приемлемой стоимости.

Цена меньше проблемы

Цена: 7 500 р. (аванс - 100 %).

Если по какой-то причине Вы не можете или не хотите заказать нам описанную на этой странице услугу, но Вам она необходима, то Вы можете заказать нам любую её часть, то есть вспомогательную услугу. Ниже приведено описание вспомогательных услуг и возможность сделать заказ на них.

Ваши ноги: Мы дистанционно делаем документы, формируем пакеты документов, все, что можем, мы направляем в нужный орган (или иному получателю) по почте, что необходимо направляем Вам по электронной почте. Вы с документами сами направляетесь в орган и/или делаете иные действия, руководствуясь нашей инструкцией.	5250 р.
Наши ноги: Вы делаете документы, формируете пакеты документов, все, что не можете, направляете нам по почте или по электронной почте. Мы с Вашими документами направляемся в орган и/или делаем иные дествия, руководствуясь Вашей инструкцией.	1500 р.
Экспертиза: Мы проверяем документы на соответствие действующим требованиям. Делаем заключение о готовности документов для представления	3750 р.
Консультативная поддержка: Мы дистанционно, в реальном времени консультируем вас по составлению документов и формированию пакета документов, по поведению в органах и организациях для достижения цели.	3000 р.
Консультация письменная: Мы даем вам писменную консультацию по теме основной услуги. Объем-3-4 листа формата А4.	3600 р.
Консультация устная: Мы даем вам устную консультацию по теме основной услуги. Объем - 30 минут устной беседы с юристом в офисе или по телефону.	2400 р.

Одной из разновидностей хозяйственных соглашений является договор поставки, который оформляется аналогично договору купли-продажи, но имеет ряд отличий от него. Составление договора поставки является одним из этапов договорной работы между двумя контрагентами, планирующими связать себя такими отношениями в будущем. На практике складывается такая ситуация, когда своего рода исполнитель той или иной услуги предоставляет свою версию соглашения, подписание которого означает начало взаимовыгодной деятельности. Естественно, в таких случаях составление необходимого договора выполняется в том виде, который наиболее выгоден именно поставщику, и баланс прав и обязанностей склоняется в его сторону.

Вообще, по договору поставки, поставщик (он же продавец) должен передать (доставкой или самовывозом - выборкой) определенную продукцию другой стороне - покупателю. Конечно, есть и ряд других признаков:

Обязательно должен быть предусмотрен срок исполнения обязательств;

Товары могут использоваться только для предпринимательской деятельности;

Товары должны быть произведены или куплены продавцом;

Поставщиком могут выступать и частные лица, и коммерческие организации и т. д.

Несмотря на то, что Гражданский кодекс России (далее ГК РФ) имеет определенные императивные (то есть, строго обязательные) нормы по такого рода договорам, на практике возникает целый ряд ситуаций, сложных с точки зрения юриспруденции. Типичный пример: поставщик направил покупателю проект указанного договора, а также счет на оплату первой партии товара. Бухгалтерия до подписания соглашения оплачивает счета, доставка продукции производится, но она не удовлетворяет покупателя, который впоследствии вынужден доказывать в судебном порядке факт заключения договора. Именно поэтому важно соблюдать не только определенные этапы в построении договорных отношений, но и правила составления договора поставки.

Правила составления договора поставки

Сегодня в каждом юридическом вузе преподают надлежащую технологию составления любого договора. Самый важный момент - это императивные нормы, содержащиеся в ГК РФ. Они в обязательном порядке должны быть учтены в договоре. Составление договора нужно обязательно поручить юридическому отделу своей компании, а при отсутствии такового - стороннему юристу.

Вот примерный перечень действий, которые необходимо выполнить, чтобы составление договоров на поставку товаров имело последствия, лишь благоприятные для вашей компании:

• находим в ГК РФ императивные нормы и обязательно вносим их в договор;
• находим там же диспозитивные нормы (это те правила, которые могут быть изменены сторонами и прописаны в договоре - например, размер неустойки и т. д.);
• нормы, указанные в предыдущем пункте, изменяются в пользу компании, составляющей такой договор (как правило, это поставщик). Составление данного договора всегда сопровождается отсутствием соблюдения баланса прав и обязанностей;
• поднимается и изучается судебная арбитражная практика, на основе которой делаются выводы и находятся пробелы в договорной работе. Естественно, такие недостатки устраняются.

Составление договоров на поставку товаров

Кстати, сегодняшняя судебная практика довольно многогранна, и в рамках одних и тех же вопросов могут выноситься противоположные решения. Если вы являетесь поставщиком, то составление договора поставки в обязательном порядке должно сопровождаться прописыванием моментов передачи поставленного товара покупателю. Например, некоторые суды отсутствие на руках у организации-продавца доверенности на получение ТМЦ лицом - работником оганизации-покупателя трактуют как недопоставку или непоставку, что, по сути, является правильным решением. Именно такая ситуация в большинстве случаев является причиной досудебных процедур и судебных разбирательств. Более распространенной причиной для иска является, разве что, отсутствие оплаты.

Составление договора поставки должно также выполняться в соответствии с принципом детальности. Это означает, что должно быть прописано максимальное количество различных ситуаций, которые могут возникнуть на практике. Это нужно для того, чтобы минимизировать возможность последующих судебных разбирательств.

Ни в коем случае не следует доверять составление подобного договора человеку, не связанному с деятельностью вашей компании. Хуже такого решения может быть только решение скачать такого рода документ в сети Интернет.

Составление претензии по договору поставки

Претензия в большинстве случаев является обязательным промежуточным документом перед судебным разбирательством. Как правило, в такого рода договорах на поставки всегда прописан обязательный порядок претензионного урегулирования споров. И вот здесь существует один ключевой момент.

Составление претензии является процедурой, значимость которой переоценить невозможно. Во-первых, лишь те требования, которые заявлены в необходимом документе, могут быть предъявлены в исковом заявлении при отсутствии компромисса или вообще ответа на претензию. Во-вторых, необходимо в обязательном порядке соблюсти процедуру направления такого документа в адрес ответчика.

Сегодняшняя досудебная практика складывается таким образом, что в большинстве случаев оппонент просто-напросто игнорирует направленную в его адрес претензию. Далее указаны моменты, которые не должны присутствовать в таких документах. Грамотное составление претензии по договору позволит вам избежать впоследствии судебных тяжб, которые имеют обыкновение в нашей стране растягиваться на несколько месяцев.

Во-первых, не должно быть ссылок на нормы, которые не имеют никакого отношения к сложившейся ситуации. Многие лица, направляющие претензии, ошибочно считают, что чем больше статей, пунктов и частей всевозможных нормативных правовых актов они укажут, тем большую пользу такое письмо принесет. Отнюдь.

Во-вторых, такие фразы типа «в противном случае мы вынуждены будем обратиться в суд с последующим отнесением издержек (госпошлины, затрат на юридические услуги и т. п.) на вашу сторону…» значительно уменьшают количество адекватных ответов на претензии, если вообще сочтут нужным сделать это. Включая такие «водяные» фразы, вы тем самым лишь отсрочиваете срок рассмотрения судом вашей проблемы. Составление договора поставки профессионалом в большинстве случаев избавляет стороны не только от необходимости, но и от целесообразности решать те или иные спорные вопросы в судебном порядке.

Вам также может быть интересно:

Мировое соглашение в суде

Худой мир лучше доброй ссоры — отчасти этой народной мудрости следуют и суды. Любой судья, начиная разбирательство, спрашивает у сторон об...

Регистрация ООО. Краткое руководство к действию

Когда человек решает заняться бизнесом, первое испытание, которое его поджидает - это официальная регистрация своего дела. На самом деле ничего страшного в том...

УЧЕБНЫЙ

ЭЛЕМЕНТ

Наименование:

Составление договора поставки

Профессиональная область:

Коммерция

Код:

ЦЕЛИ

Изучив данный учебный элемент, Вы сможете:

оформить договор поставки

обработать договор

ОБОРУДОВАНИЕ, МАТЕРИАЛЫ И ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ СРЕДСТВА

СОПУСТВУЮЩИЕ УЧЕБНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ И МАТЕРИАЛЫ

"Составление заказа на закупку необходимого товара"

"Ведение заказа"

Гражданский кодекс РФ, Часть 2.

О некоторых вопросах, связанных с применением положений ГК РФ о договоре поставки, см. постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22 октября 1997 г. N 18

Положение о поставках продукции производственно-технического назначения", утвержденное постановлением СМ СССР от 25 июля 1988 г. N888

Положение о поставках товаров народного потребления", утвержденное постановлением СМ СССР от 25 июля 1988 г. N 888

Правила хранения и эксплуатации товаров народного потребления. №15, 19.01.98г.

· Примерное время работы с учебным элементом

На освоение этого учебного элемента потребуется2 учебных часа:

Введение: Общая характеристика договора

В процессе хозяйственной деятельности предприятие вступает в деловые отношения с различными партнерами. Любые отношения между партнерами должны быть юридически оформлены. Эти отношения регулируются нормами Гражданского кодекса (ГК) РФ, ч. 2.

1. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Правовой статус договора

Договор является основным юридическим документом, регламентирующим взаимоотношения сторон и обеспечивающим правовую защиту каждой из них.

По соглашению сторон возможно внесение в действующий договор изменений и дополнений, а также досрочное расторжение договора. Односторонний отказ от исполнения договора или одностороннее его изменение не допускается. Споры рассматриваются органами арбитражного суда.

Договор заключается между двумя или несколькими партнерами, т.е. оно может быть односторонним или многосторонним.

Виды договоров

Распространенными видами договоров являются договоры поставки, купли-продажи, аренды, на изготовление научно-технической продукции, выполнения различных работ.

Форма договора

Договор составляется только в письменной форме. ГК не предусматривается правовой защиты устных сделок.

Договор содержит следующие основные разделы:

Вводную часть (преамбулу)

Предмет договора

Права и обязанности сторон

Ответственность сторон (санкции)

Срок действия договора

Заключение.

В договор могут быть включены и другие разделы, их состав и содержание определяются характером совершаемой сделки

Преамбула Договора

содержит название контракта, номер контракта, место подписания, дату подписания, название юридических лиц, фамилии и должности лиц, представляющих стороны, документы, удостоверяющие полномочия этих лиц (положение, устав и т.п.).

Предмет Договора

содержит сущность и основные условия совершаемой сделки: количество, качество, цена товара, порядок отгрузки и доставки товара, тара и упаковка порядок расчетов.

Права и обязанности сторон в Договоре

определяют основные права и обязанностипо выполнению договора сторонами.

Ответственность сторон

заключается в описании санкций, предъявляемых стороне, нарушившей договор. Например, санкции за нарушение условий и сроков выполнения договора.

Срок действия договора

является важной частью при подписании договора. Без этого раздела Договор может считаться не действительным.

Заключение

включает в себя Реквизиты сторон(юридические адреса, банковские счета, отгрузочные реквизиты, при необходимости), дату подписания, подписи сторон, печати сторон.

Характеристика Договора поставки

По договору поставки поставщик (продавец), обязуется передать в установленный срок производимые (закупаемые) им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Особенности Договора Поставки

Договор поставки имеет свои особенности в отличие от других договоров, направленных на реализацию товаров и услуг (Например, Договора купли продажи):

1. Договор поставки заключается только между лицами, которые приобретают товар для дальнейшей реализации, а не для личного потребления.

2. Большинство договоров поставки носят долгосрочный характер.

3. Договор заключается только на движимое имущество.

4. Срок передачи товара является существенным условием договора.

Поставка товара осуществляется в течении всего срока действия договора, исходя из условий поставки, напр. либо в соответствии с графиком поставки, либо равномерными партиями в течении всего срока действия договора

Оформление Договора поставки

Для оформления Договора поставки вам необходимы :

сведения о поставщике (картотека поставщиков)

сведения о вашей фирме

сведения о товаре (картотека товаров)

бланк типового договора поставки

журнал регистрации договоров

папка для подшивки догвора

1. Требования к оформлению договора поставки

Договор оформляет работник отдела закупки на основании сделанного заказа на закупку необходимого товара

Договор оформляется в течение пяти дней, со дня поступления подтверждения заказа на закупку товара.

Договор оформляется на типовом бланке (образец бланка представлен на следующей странице), либо на бланке уже разработанным фирмой.

Записи в Договоре осуществляются только чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, фиолетового, синего или черного цвета, при помощи печатающих машинок, средств автоматизации (или механизации) и другими средствами, которые обеспечивают сохранение этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Категорически запрещается использовать для записей простой карандаш.

Данные из документов Вы вносите в типовой бланк Договора.

Когда все необходимые данные внесены в Договор, документ внимательно прочитывается, на случай обнаружения ошибок, и передается руководителю подразделения для ознакомления и подписания.

Оформленный и подписанный работником (Сидоровой А.М) Договор Вы передаете на подпись руководителю (заместителю руководителя) предприятия, учреждения, организации.

Договор оформляется в двух экземплярах, из которых первый оставляется в вашей фирме, а второй храниться у поставщика.

Договор хранится в отделе закупки в папке договоров в течение срока предусмотренного правилами архивации.

Оформление Договора требует аккуратности и внимания.

В тексте Договора не должно быть ошибок и исправлений.

2. Образец типового бланка Договора Поставки:

ДОГОВОР № ¬ Ë

¶ ® ПОСТАВКИ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ ¬ ¸ “ ” ¹ 1999г.

Предприятие º , именуемая в дальнейшем “Поставщик” в лице

(наименование предприятия)

» , действующего на основании

___________________ ¼ ________ , с одной стороны, и

(наименование документа)

_______________ ½ ____________ _, именуемое в дальнейшем “Покупатель” в лице

(наименование предприятия)

_____________________ ¾ ___ , действующего на основании

(должность, фамилия, имя, отчество)

_____________ ¶ ‹ __________ __, с другой стороны, заключили настоящий договор

(наименование документа)