Где заполнять статистические формы в какой программе. Руководство пользователя по заполнению электронной версии формы статотчетности

Тоже обязаны представлять статистическую отчетность. Подробнее об этом вы можете прочитать в отдельной статье на нашем сайте.

Кто сдает статистическую отчетность

Порядок представления статистической отчетности Законом от 29.11.07 № 282-ФЗ. Так, этот вид отчетности сдают (ч. 2 ст. 6 и ст. 8 Закона от 29.11.07 № 282-Ф):

  • российские организации;
  • органы государственной власти и органы местного самоуправления;
  • обособленные подразделения российских организаций. То есть любые территориально обособленные подразделения, где созданы стационарные рабочие места, независимо от полномочий подразделения и от того, отражено его создание в или нет (приказ Росстата от 01.04.14 № 224);
  • филиалы, и подразделения действующих в России организаций;
  • предприниматели.

Куда нужно сдавать статистическую отчетность

Статистическая отчетность сдается в территориальные подразделения Росстата.

Формы статистической отчетности

Основные формы статистики, которые чаще всего сдают компании, федеральные. И утверждены они Росстатом. Форм статистики много, и мы приведем самые распространенные:

  • основные сведения о деятельности предприятий (1-предприятие);
  • сведения о состоянии организации (П-З);
  • сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
  • сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
  • сведения об обучении работников организаций (1-кадры).

Бухгалтерская отчетность в органы статистики

Компании представляют обязательный экземпляр годовой бухгалтерской отчетности органу государственной статистики (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Исключение - организации государственного сектора и Банк России. Годовую бухотчетность нужно сдать не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (ч. 2 ст. 18 Закона № 402-ФЗ).

Какие документы входят в состав статистической отчетности

Существует множество форм статистической отчетности. Какие-то формы утведждают региональные власти, другие федеральные. Для разных видов деятельности предусмотрены свои варианты отчетов.

Кроме того, ряд форм статистики разработаны для специально отобранных организаций и предпринимателей (выборочное наблюдение). Остальные обязательны для всех организаций и предпринимателей по той или иной группе исследования (спрошной метод).

Как определить состав статистической отчетности

Самый простой способ точно узнать, какие документы нужно сдавать именно вам, - уточнить список отчетности в отделении Росстата по месту учета. В обязанности сотрудников статистической службы входит безвозмездно информировать компании о том, какие формы нужно сдавать и как их заполнять (п. 4Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 18.08.08 № 620).

Еще один вариант - уточнить информацию на официальный сайт Росстата. И определиться с составом статотчетности.

Порядок представления статистической отчетности

Отчетность в органы статистики можно сдавать как на бумаге, так и в электронном виде. В первом случае документы подписывает должностное лицо компании. Во втором - потребуется электронная

Форма статистической отчетности малых предприятий

Коммерческие организации, включенные территориальными органами статистики как субъекты малого предпринимательства в соответствующий перечень, обязаны ежеквартально представлять форму № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Эта форма и порядок заполнения и представления сведений утвержден Приказом Росстата от 04.09.14 № 547.

Сведения по форме № ПМ предприятия представляют нарастающим итогом за период с начала года и за соответствующий период прошлого года.

Форма № ПМ состоит из титульного листа и разделов:

  • «Численность и начисленная заработная плата работников»;
  • «Общие экономические показатели».

На титульном листе малое предприятие указывает полное наименование и почтовый адрес. В графе 2 проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании уведомления о присвоении данного кода органами государственной статистики. В графе 3 указывается код вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД), утвержденному Приказом Ростехрегулирования от 22.11.07 № 329-ст. Остальные графы (4—5) не заполняются.

При заполнении формы № ПМ прежде всего необходимо отметить наличие или отсутствие соответствующих данных в компании за отчетный период, а затем заполнять количественные показатели.

В разделе 1 формы указываются средняя численность работников, фонд начисленной зарплаты и выплаты социального характера всего и по категориям работников. В фонд заработной платы (графы 11 и 12) и выплаты социального характера (графы 13 и 14) не включаются суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные как за счет средств ФСС России, так и собственных средств организации.

Наибольшие сложности у «упрощенцев» вызывает заполнение раздела 2 формы № ПМ. Те фирмы, которые ведут бухгалтерский учет в полном объеме, заполняют этот раздел на основании данных бухучета. «Упрощенцам», которые не ведут бухучет в полном объеме, в частности, следует обратить внимание на заполнение строки 12 «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг». Компании, которые применяют УСН, заполняют строку 12 на основе Книги учета доходов и расходов, а также на основе первичной учетной документации. В данной строке указываются все полученные доходы, отраженные в разделе 1 Книги, которые соответствуют итогу за отчетный период по графе 4.

Ответственность не непредставление статотчетности

Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, а также представление недостоверных данных влечет за собой согласно статье 13.19 КоАП РФ. Административный штраф предусмотрен в размере в размере от 3000 до 5000 рублей.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Под организацией Росстат принято понимать службу государственной статистики, которая ранее называлась Госкомстат. Это федеральная структура исполнительной власти, занимающаяся созданием статистических данных о текущем экономическом, демографическом, экологическом состоянии РФ. Еще одна опция заключается в организации контроля и надзора в сфере государственной статистической работы на территории РФ.

Правила взаимодействия с органами статистики

Большая доля форм отчетности и данных передается в территориальный орган на основании соответствующего запроса — отправляется лично, почтой или в электронном формате бланк отчетности , предварительно заполненный по определенным правилам. Состав данного документа подлежал корректированию не один раз.

К примеру, в рамках бюджетной сферы перемены затронули периодичность отчетов в социальной и научной сфере. Ранее сдача осуществлялась каждый квартал, а теперь требования заключаются в ежемесячном предоставлении бумаг . Ввиду внушительного количества субъектов, находящихся под контролем, Росстат не всегда имеет возможность своевременного направления запросов всем адресатам.

Но отсутствие такого документа не предоставляет фирме освобождения от обязательной сдачи отчетности. Пренебрежение данной законодательной нормой чревато несением административной ответственности и начислением крупного штрафа (регламент – ст. 13.19 КоАП РФ). Во избежание подобного исхода рекомендуется осуществлять проверку отчетности по ИНН.

Кто должен сдавать отчетность

Необходимость в сдаче данного документа имеется далеко не у всех субъектов хозяйствования . Согласно ст. и ФЗ №282 от 29.11.2007 происходит определение списка документов, сдаваемых в органы статистики индивидуальными предпринимателями и организациями. Такая необходимость имеется у следующих лиц :

  • структуры государственной власти;
  • службы самоуправления, функционирующие на местном уровне;
  • юридические лица, прошедшие регистрационную процедуру на территории РФ;
  • филиалы, отделения, представительства российских фирм по месту, в котором осуществляется деятельность.

Сдача отчетности при этом обязательна абсолютно для любых обособленных структур , в которых имеют место быть стационарные рабочие места. Это не зависит от упоминания организации в учредительных бумагах и ее фактических правомочий. Субъекты хозяйственной деятельности, находящиеся на режиме УСН, обязуются сдавать отчетность в Росстат в рамках общих оснований, согласно статусу и специфики деятельности.

Отправка отчетов осуществляется в подразделения Российской статистики по месту, в котором респондент зарегистрирован. Действовать можно следующими способами :

  • в личном порядке;
  • через услуги официального доверенного лица;
  • почтой;
  • в электронном варианте.

Остальные лица сдавать отчетные бумаги вовсе не обязуются. Но в ряде исключительных ситуаций такое право за ними закрепляется.

Перечень формы и сроки сдачи на 2019 год

Функционирующих в настоящее время форм, используемых в целях предоставления данных, несколько. На практике их приблизительное число составляет 300 единиц . Однако обязательными являются далеко не все бумаги.

Основные документы

Приблизительный перечень документов выглядит следующим образом :


В рамках отдельного порядка осуществляется предоставление следующих разновидностей форм :

  • №1 по основным данным о деятельности фирмы, срок сдачи – до 1 апреля 2019 года, в Приказе Росстата №541 от 21.08.2017 содержится полноценный набор сведений по заполнению;
  • П-3 предполагает описание информации о текущем финансовом положении фирмы, за 2018 год отчетность предоставляется до 30.01.2019 г.;
  • П-4 – в рамках этого документа присутствуют сведения, связанные с финансовым состоянием предприятия, за 2018 год отчетность сдается не позднее 15 числа (т. е. за последние 3 месяца 2018 года документ сдается не позже 15.01.2019);
  • П-4 (НЗ) – речь ведется об условиях неполной занятости, сдача осуществляется до 08.01.2019, если отчетный период – весь 2018 год.

Этот перечень является основным, хотя он не исчерпывающий. Стоит также обратить внимание на несколько специальных форм.

Специальные формы для сдачи

Специальные формы представлены следующим перечнем :

  • ПМ – данные о базовых параметрах деятельности малой фирмы, сдача осуществляется до 29-го числа месячного периода, который идет за отчетным кварталом;
  • ПМ-ПРОМ – материалы о произведенной в стенах небольшого предприятия продукции, сдача производится со стороны всех малых фирм и ИП (16-100 человек в штате), сдача осуществляется каждый месяц до 4-го числа;
  • 1-ИП – данные, связанные с деятельностью частного предпринимателя, сдача осуществляется силами всех ИП, выступающих в роли сельскохозяйственных производителей (до 2 марта);
  • 1-ИП (торговая сфера) – предполагается набор данных о торговле, сдача производится со стороны предпринимателей, осуществляющих розничную торговую работу, до 17-го октября.

Предприятия малого бизнеса используют форму МП (микро) . Срок ее сдачи не должен превышать 5 февраля года, который следует за отчетным периодом. Не позднее трех месяцев с момента окончания отчетного года сдаются данные по БУ, включающие следующие документы :

  • бухгалтерский баланс;
  • отчетность, связанная с финансовыми результатами;
  • набор приложений;
  • отчетность об изменениях капитала;
  • о движении ДС и их целевом использовании.

Немаловажную роль играет направление данных по отрасли. Они регламентируются федеральными и региональными нормами.

Порядок проведения проверочных мероприятий

Отчетность требует проверки в рамках особого алгоритма. Для осуществления этого мероприятия потребуется прохождение нескольких шагов :

  1. Переход на портал Росстата .
  2. Выбор статуса, в котором пребывает экономический субъект. На выбор пользователя есть 4 варианта — ЮЛ, филиалы/подразделения, ИП, частные практикующие специалисты.
  3. Внесение соответствующих реквизитов предприятия. Это позволит на официальном сайте службы понять, какую именно отчетность нужно сдавать. Если данных об ИНН организации не имеется, получение сведений доступно посредством ОКПО, ОГРН.
  4. Регистрация кода проверочного типа. Он имеет место быть на картинке непосредственно под нижним полем формы. На следующем этапе останется нажать кнопку «Поиск», и система предоставит найденные итоги в полной мере. Далее требуется выбрать клавишу «Перечень форм» и дождаться нужного ответа. В отдельном файле произойдет формирование полного состава форм за 2018 год. Именно этот список учреждение и обязуется предоставить в органы государственной статистики. Наряду с перечнем будет указана точная периодичность, а также сроки предоставления отчетностей, цифровые коды, бланки унифицированного типа.

Даже если уведомление не пришло или утерялось, эти сведения могут быть полностью актуальными.

Ответственность за непредоставление

В рамках ФЗ №442 от 30.12.2015 размер административного штрафного взыскания за данный проступок следующий:

  • для должностных лиц – от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
  • для предприятий – от 20 000 руб. до 70 000 руб.

До этого должностные лица платили от 3000 до 5000 руб. Также законом была введена специальная ответственность за повторное непослушание. Она грозит начислением штрафа 100 000 — 150 000 руб. для организаций и 30 000 — 50 000 руб. для должностных лиц.

Таким образом, сдача отчетности в Росстат – обязанность далеко не всех лиц. Есть определенные условия проведения этой процедуры.

Обучающий вебинар по основным формам статистической отчетности представлен ниже.

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОЙ ВЕРСИИ

ФОРМЫ СТАТОТЧЕТНОСТИ

НА ПРЕДПРИЯТИИ

(РЕЖИМ OFF-LINE)

Перечень сокращений и условных наименований 3

Цели и основные задачи ЕССО 3

Назначение ЕССО 3

Запуск приложения (off-line версия) 4

Заполнение бланка формы 4

Сохранение введенного отчета 6

Контроль отчета 7

Печать введенных отчетов 8

Завершение работы с программой 8

Обновление бланка формы или подключение новых статистических форм 8

Аварийные ситуации возникающие при передаче отчетов в ТОГС 10

Введение

Настоящий документ описывает порядок действий и содержит подробное описание сценариев работы оператора ввода отчетов в Единой системе сбора, обработки, хранения и предоставления статистической информации.

Перечень сокращений и условных наименований


ЕССО
Единая система сбора, обработки, хранения и предоставления статистической информации (система)

ИС
Информационная система

ПО
Программное обеспечение

Росстат
Федеральная служба государственной статистики

ССО
Система сбора и обработки статистической информации

ТОГС
Территориальный орган государственной статистики

ЭЦП
Электронная цифровая подпись

ЭВФ
Электронная версия формы.

Заполненная ЭВФ именуется отчет-ЭВФ.

Off-line клиент
Заполнение отчета происходит через приложение «Формы статотчетности», установленное на компьютере пользователя

On –line клиент
Компонент Системы, обеспечивающий заполнение ЭВФ непосредственно на сайте Web-сбора

Цели и основные задачи ЕССО

Единая система сбора, обработки, хранения и предоставления статистической информации (далее по тексту - ЕССО, Система) призвана модифицировать ряд существующих систем Росстата и интегрировать функционирование этих систем в единый процесс сбора, анализа, хранения и предоставления официальной статистической информации органам государственной власти и управления.

Назначение ЕССО


  1. Заполнение форм отчетности на сайте Web-сбора (on-line);

  2. Заполнение форм отчетности, используя off-line- клиент;

  3. Первичная проверка отчета и его корректировка;

  4. Подпись отчета электронно-цифровой подписью предприятия;

  5. Отправка отчета в ТОГС;

  6. Просмотр статусов отчетов на сайте Web- сбора;

  7. Печать отчетов.

Запуск приложения (off-line версия)

Для запуска приложения на локальном компьютере зайдите в меню
Пуск -> НИПИстатинформ -> Формы статотчетности (предприятия), либо можно вынести ярлык на рабочий стол.

На экране появится основное окно вида:

Р
ис.1 Основное окно программы

В верхней части основного окна программы находится горизонтальное меню, все строки которого дублируются нижним пиктографическим меню (панель инструментов).

Заполнение бланка формы

Д

ля ввода любого отчета за новый отчетный период воспользуйтесь
кнопкой (см. Рис.1) или выберите в пункте меню Файл строку Создать отчет . В результате на экране откроется окно выбора формы отчета:

Рис.2 Окно выбора формы отчета

Следует выбрать форму отчетности (выбранная строка отмечается сиреневым цветом) и нажать кнопку «ОК ». В результате действий описанных выше, на экране откроется окно, состоящее из нескольких вкладок. Количество вкладок соответствует количеству разделов формы + 1.

Например, у формы П1 в нижней части экрана открывается следующий перечень вкладок:

Первая вкладка у любой формы называется Общая информация и выглядит следующим образом:

Рис.3 Поля вкладки Общая информация
На вкладке Общая информация правильно установите отчетный период и внимательно заполните все реквизиты предприятия . Только после ввода общей информации о предприятии приступайте к непосредственному вводу отчета.

Для этого выберите нужную вкладку, соответствующую разделу формы, и введите числовые значения граф. Например:


Для перемещения по ячейкам формы используйте либо соответствующие
клавиши, либо мышку.

В некоторых разделах разных форм есть строки, имеющие один и тот же номер, но разные коды ОКВЭД или ОКП. Такие строки называются множественными строками. Их признаком в электронной версии формы является наличие кнопки в виде плюса :

Данная кнопка используется для добавления строки с фиксированным номером и разными кодами ОКВЭД или ОКП. Добавления строки с таким номером можно также получить, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Enter . Если вы добавили лишнее количество строк, можно их удалить, нажав на кнопку в виде знака минус в начале строки.
В связи с тем, что во множественных строках номер строки одинаков, коды ОКВЭД или ОКП должны быть различны.
Я

чейки, к которым подключены справочники ОКВЭД, ОКП или ОКЕИ имеют кнопку , позволяющую открыть справочник, подключенный к ячейке. Если вы уже знаете код ОКВЭД, ОКП или ОКЕИ, его можно сразу ввести с клавиатуры, не открывая справочника.

Сохранение введенного отчета

Введенный отчет нужно обязательно сохранить, для этого воспользуйтесь кнопкой или в пункте меню Файл выберите строку Сохранить или Сохранить как (в этом случае Вы сможете самостоятельно выбрать папку для сохранения введенных отчетов). Рекомендуем вам создать произвольную папку (например, Статистика) для сохранения отчетов, чтобы всегда можно было найти ранее отправленный отчет.
Если у вас на компьютере установлена криптографическая система защиты информации КриптоПро CSP 3.0, при сохранении на экране появится окно о подписании документа:

Для сохранения неподписанного отчета нажмите кнопку
«Сохранить неподписанный отчет».

Если вы хотите подписать отчет помощью ЭЦП, поставьте галочку в поле «Поставить подпись» и система выдаст запрос на указание сертификата.

Данная процедура действительна не для всех операторов связи, поэтому советуем вам обратиться к своему спецоператору, выдавшему ЭЦП, и получить необходимую информацию.

Отчет сохраняется в XML-формате.

Имя сохраняемого файла отражает информацию о коде ОКПО, месяце и годе отчета.

Рассмотрим для примера имя сохраненного отчета формы П1:

610013001012_537154_2007_10.xml , где

610013001012 – шифр формы

537154 – код ОКПО предприятия

2007 – год отчета

10 – месяц отчета
Для того чтобы открыть ранее введенный отчет или частично заполненный отчет , воспользуйтесь кнопкой или в пункте меню Файл выберите строку Открыть отчет .

Контроль отчета

При сохранении отчета автоматически будет выполнена проверка отчета на правильность заполнения строк и граф, называемая арифметическим контролем формы .

Запуск контроля формы можно выполнить на любой стадии заполнения отчета, нажав на кнопку .

Если при вводе отчета были допущены ошибки, то в результате контроля отчета в нижней части экрана появится окно вида:

Рис.4 Окно контроля формы
В окне бланка формы неверно заполненные поля будут выделены красным цветом.

Проанализируйте сообщения данного окна и исправьте в соответствии с контролем отчет.

Обращаем ваше внимание на то, что программа выполняет лишь арифметический контроль, номенклатуру необходимо заполнять очень внимательно.

Печать введенных отчетов

Для печати уже введенного отчета осуществите его экспорт в формат DOC или PDF. Для этого воспользуйтесь кнопками или в пункте меню Файл строками Печать в PDF или Печать в WORD . При печати отчета в PDF или WORD формате на самом деле будет выполнена не печать отчета, а его сохранение в указанном формате.

Для того чтобы распечатать отчет его нужно открыть в соответствующем расширению приложении: в WORD е или черезAcrobat .

Завершение работы с программой

Для корректного завершения работы с приложением Формы статотчетности следуетзавершить работу изакрыть все имеющиеся открытые формы отчетов, а затем в главном меню в пункте «Файл» выбрать команду «Выход» (так же завершение работы с приложением происходит при нажатии на пиктограмму ).

Для получения новой электронной версии формы (ЭВФ) посредством сайта Web –сбора нужно запустить Web-браузер MS Internet Explorer, и перейти на сайт по адресу www . stat . amur . ru в раздел Информация для организаций, далее Сбор отчетов в электронном виде, далеениже на странице Инструкция по обновлению форм и Архив обновленных форм

Обновление бланка формы или подключение новых статистических форм

Обновление форм проводится после установки программы. Формы, которые устанавливаются при инсталляции - состояния 2006 года.

Для обновления бланков форм статотчетности в папке C :\ Program Files \ NIPIstatinform \Формы статотчетности удалить папку Data .(обязательно удалить, не заменить)

Далее скопируйте целиком каталог Data , расположенный на сайте Амурстата (www . stat . amur . ru в разделе Информация для организаций – Сбор отчетов в электронном виде - Архив обновленных форм , предварительно внимательно прочитав Инструкцию по обновлению форм ), на C :\ Program Files \ NIPIstatinform \Формы статотчетности

Аварийные ситуации возникающие при передаче отчетов в ТОГС

Отчет не прошел контроль.

Следует внимательно просмотреть сам контроль и провести все необходимые исправления. Если форма будет заполнена верно, то вы сможете сохранить отчет и подписать его ЭЦП.
Ошибки при использовании ЭЦП в процессе подписания отчета - ЭВФ

В случае выявления ошибок, связанных с использованием ЭЦП (повреждение отчета, использование устаревших ключей и т.д.) на электронный адрес предприятия высылается уведомление об ошибке и сообщение, о том, что отчет не принят. Предприятие обязано предпринять меры для предоставления статистической отчетности в установленные планом сбора сроки (исправить ошибки и предоставить отчет на проверку повторно, либо предоставить отчет в бумажном виде).

Вам следует обратиться к спецоператору связи, выдавшему ЭЦП.

"Советник бухгалтера", 2005, N 11

На 2005 г. Постановлением Росстата от 27.07.2004 N 34 утверждены 5 (пять) унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения:

N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг";

N П-2 "Сведения об инвестициях";

N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации";

N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников";

N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации".

Порядок их заполнения утвержден Постановлением Росстата от 03.11.2004 N 50.

С введением указанных форм утратили силу утвержденные ранее формы федерального государственного статистического наблюдения N П-1, N П-2, N П-3 и N П-4. Кроме того, начиная с отчета за I квартал 2005 г. отменена квартальная форма федерального государственного статистического наблюдения N П-1(ОКВЭД), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 19.08.2003 N 77.

Порядок представления отчетности

Сдавать статистическую отчетность должны коммерческие и некоммерческие организации, а также их обособленные подразделения, расположенные в других регионах Российской Федерации.

Предприятия, которые относятся в соответствии с российским законодательством к субъектам малого предпринимательства (малые предприятия) <1>, как и прежде, от этой обязанности освобождены.

<1> В соответствии с Федеральным законом от 14.06.1995 N 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации" к субъектам малого предпринимательства отнесены коммерческие организации (юридические лица), в уставном капитале которых доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов не превышает 25 процентов, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25 процентов и в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней (малые предприятия): в промышленности, строительстве и на транспорте - 100 человек, в сельском хозяйстве и научно-технической сфере - 60 человек, в оптовой торговле - 50 человек, в розничной торговле и бытовом обслуживании населения - 30 человек, в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 человек.

Состав представляемых форм различен для разных организаций, в зависимости от специфики деятельности и количества работников.

Так, сдавать форму N П-3 (независимо от количества работников) не требуется бюджетным организациям, банкам, страховым и другим финансово-кредитным учреждениям.

Юридические лица, средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, должны заполнять ежемесячно (с января 2005 г.) формы N П-1, N П-3 и П-4 и ежеквартально (с I квартала 2005 г.) - форму N П-2.

Юридические лица, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, в 2005 г. ежеквартально представляют сведения по формам N П-4 и N П-5(м).

Следует обратить внимание, что обособленное подразделение, даже если численность его работников составляет менее 15 человек, обязано в установленном порядке представлять сведения по формам N П-1, N П-2, N П-3, П-4 в том случае, если численность работников юридического лица, в состав которого оно входит, превышает 15 человек.

Сроки сдачи отчетности и период, за который нужно представлять сведения, тоже неодинаковы. Так, форму N П-1 (с Приложением) сдают не позднее 4-го числа месяца, следующего за отчетным. При этом данные нужно брать помесячно. Аналогично заполняются данные в графах с 1 по 4 разд. 1 формы N П-4. Во все остальные формы информация включается нарастающим итогом с начала года до конца отчетного месяца (квартала).

Форму N П-3 за первые два месяца квартала сдают не позже 28-го числа после отчетного месяца, в квартальные даты - 30-го числа, а N П-4 - не позже 15-го.

Квартальные формы N П-2 и N П-5(м) нужно сдать соответственно не позднее 25-го и 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Еще один важный момент - в новые формы отчетности нужно включать сведения по организации в целом, с учетом всех ее подразделений, в каком бы регионе нашей страны они ни находились. Правда, если отделения находятся в других субъектах России (республике, крае, области, автономном округе), нужно также приложить форму с информацией только по головному предприятию. Сами филиалы и другие территориально-обособленные подразделения также должны отчитаться за себя в территориальные органы статистики по своему местонахождению.

Если обособленные подразделения находятся в том же субъекте Российской Федерации, что и головное предприятие, но на территории других городов и районов (либо соответствующих им административно-территориальных образований), то по указанию территориальных статистических органов наряду с формой отчетности в целом по юридическому лицу должны представляться сведения и по этим подразделениям.

Иногда территориально обособленные подразделения не располагают необходимой статистической информацией. В таких случаях сведения по каждому такому обособленному подразделению заполняются на отдельном бланке головной организацией и направляются в эти обособленные подразделения для последующего представления в органы государственной статистики по месту нахождения и осуществления деятельности данных подразделений (филиалов, представительств и других подразделений) в установленные сроки.

Следует добавить, что юридические лица обязаны представлять статистическую информацию по формам государственного статистического наблюдения на безвозмездной основе. В соответствии со ст. 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях в случае представления недостоверной статистической информации или нарушения порядка ее представления на должностное лицо, ответственное за ее представление, накладывается административный штраф в размере от тридцати до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда.

Как заполнить форму статистической отчетности

Рассмотрим особенности заполнения показателей формы N П-1, поскольку в наибольшей степени была модифицирована именно эта форма.

Как уже было отмечено выше, сведения по форме N П-1 организации представляют ежемесячно 4-го числа после отчетного месяца. Эти сроки являются крайне сжатыми. Отдельные операции, проводимые организациями в конце месяца, могут еще не находить документального подтверждения и отражаться в статистической отчетности оценочно. Поэтому в форму (разд. 1 - 4) введена графа 2 "за предыдущий месяц", в которой следует привести уточненные данные за предшествующий отчетному месяц.

Пример 1 . Организация в отчете за май отразила по строке 01 графы 1 "за отчетный месяц" объем отгруженных товаров собственного производства в объеме 9122 тыс. руб. Однако в этом объеме последняя партия отгруженной продукции учтена по ориентировочной цене. Фактически после уточнения по первичным документам стоимость отгруженной продукции за май составила 9203 тыс. руб. Эту цифру необходимо проставить в отчете за июнь по строке 01 графы 2 "за предыдущий месяц".

Кроме того, в графе 3 разд. 1 - 4 необходимо показать данные за соответствующий отчетному месяц прошлого года. Данные приводятся по структуре организации в отчетном периоде.

Структурно форма N П-1 состоит из 5 разделов.

Разделы 1 и 2 характеризуют итоги производственной деятельности организаций, разд. 3 - направления использования продукции.

В разд. 4 приводятся данные о перевозке грузов и грузообороте автомобильного транспорта.

В разд. 5 отражаются сведения о производстве отдельных видов промышленной продукции и номенклатуре проданных в розничной и оптовой торговле товаров.

В разд. 1 приводится информация о результатах производственной деятельности в целом по предприятию в стоимостном выражении по перечисленным в таблице показателям.

Такие показатели, как остатки готовой продукции собственного производства на конец отчетного месяца - "промышленной продукции" (строка 03) и "сельскохозяйственной продукции" (строка 04), "остатки товаров для перепродажи на конец месяца" (строка 05) приводятся ежеквартально в отчете за последний месяц квартала (то есть в отчете за март, июнь, сентябрь, декабрь).

Сумма отгруженных товаров собственного производства, выполненных работ и оказанных услуг собственными силами (строка 01), и проданных товаров несобственного производства (строка 02) представляет собой оборот организаций. Оборот всех организаций характеризует объем рынка товаров и услуг и является обязательной переменной в статистике стран Европейского сообщества.

В объем отгруженных товаров собственного производства, выполненных собственными силами работ и услуг включается стоимость товаров, которые фактически отгружены (переданы) в отчетном периоде потребителям - другим юридическим и физическим лицам (включая товары, сданные по акту заказчику на месте), стоимость работ и услуг, выполненных собственными силами по заказам со стороны, независимо от того, поступили деньги на счет продавца или нет.

Выполненные собственными силами работы и услуги промышленного, строительного характера, услуги в области науки и научных исследований и разработок, услуги в области сельского хозяйства и охоты, услуги, связанные с воспроизводством рыбы и водных биоресурсов, услуги в области воспроизводства лесов и лесоразведения и т.п. учитываются на основании установленных документов о приемке их заказчиками.

Объемы оказанных услуг в области образования, здравоохранения, объемы выполненных коммунальных, социальных, персональных и прочих услуг учитываются в размере полученных доходов.

В объем отгруженных товаров, приобретенных на стороне, включается стоимость отгруженных (переданных) на сторону товаров, приобретенных на стороне для целей продажи (перепродажи).

Данные по строкам 01 и 02 приводятся без НДС, акцизов и других аналогичных платежей.

В разд. 2 формы N П-1 по свободным строкам приводится распределение данных об отгруженных товарах собственного производства, выполненных собственными силами работ и услуг по подразделениям организации, осуществляющим определенные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029 - 2001 (ОКВЭД) по Приложению N 4 к Порядку заполнения унифицированных форм. При этом в графе А указывается наименование вида деятельности, в графе В - его код в соответствии с графой 1 указанного Приложения.

Сумма данных, приведенных по свободным строкам разд. 2, должна равняться данным строки 01 разд. 1 по соответствующим графам.

В 3-м разделе формы показывается оборот розничной торговли (строка 22), оборот оптовой торговли (строка 26), оборот общественного питания (строка 27), объем платных услуг населению (строка 28). Из оборота розничной торговли выделяется объем продаж населению товаров собственного производства (строка 23), а также оборот продовольственными товарами и алкогольными напитками и пивом (строка 25).

Данные в разд. 3 заполняются, включая НДС, акцизы и другие аналогичные платежи.

Впервые в форму N П-1 наряду с показателем розничного товарооборота включен показатель оборота оптовой торговли. Он представляет собой выручку от реализации товаров, приобретенных ранее на стороне, для перепродажи юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям в целях профессионального использования (дальнейшей переработки или продажи). В данном определении следует обратить внимание на следующий момент. В оборот оптовой торговли не включается продажа товаров собственного производства другим юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для их дальнейшего использования в производственных целях, хотя их продажа населению включается в оборот розничной торговли.

Показатели разд. 4 и 5 являются традиционными.

В разд. 4 приводятся сведения о перевозках грузов и грузообороте, выполненном грузовым автотранспортом. Данные представляют все юридические лица, имеющие собственные или арендующие у других организаций грузовые автомобили, пикапы и легковые фургоны (от одного и более), а также автоприцепы, и осуществляющие перевозки грузов автотранспортом как для собственных нужд, так и на коммерческой основе.

В разд. 5 приводятся данные о производстве, отгрузке и остатках произведенных юридическим лицом конкретных видов промышленной продукции, о продаже населению отдельных товаров и об оптовой продаже отдельных товаров.

Рассмотрим заполнение показателей формы отдельными организациями.

Все большее распространение приобретает деятельность, связанная с давальческим сырьем, когда одно предприятие - собственник сырья размещает заказы на его переработку на других предприятиях (предприятиях-изготовителях), получает готовую продукцию и реализует ее.

Юридические лица - собственники сырья по строке 01 отражают объем отгруженных товаров, произведенных из их собственного сырья. При этом по строке 11 такие предприятия показывают стоимость сырья и материалов, переданных на переработку в отчетном периоде другим юридическим и физическим лицам. В разд. 2 указывается стоимость отгруженной продукции по тому виду деятельности, как если бы они сами производили такую продукцию. Предприятия - собственники сырья не отчитываются по продукции, произведенной из их сырья другим юридическим лицам, в разд. 5.

Предприятие - изготовитель продукции, выработанной из давальческого сырья (сырья и материалов заказчика, не оплачиваемых предприятием-изготовителем), включает изготовленную продукцию в объем отгруженных товаров собственного производства, работ и услуг, выполненных собственными силами (строка 01) по стоимости обработки, т.е. без стоимости сырья и материалов заказчика. Стоимость переработанного давальческого сырья отражается им по строке 10. Указанная информация формируется на основании данных забалансового счета 003 "Материалы, принятые в переработку" либо на основании других источников информации (например, рассчитанной по цене аналогичного сырья, закупаемого предприятием для производства продукции). В разд. 2 указывается стоимость отгруженной продукции по соответствующему виду деятельности, и заполняется разд. 5, в котором отражается производство такой продукции по соответствующей номенклатуре.

При производстве изделий с длительным циклом производства (например, строительство морских судов, дорогостоящего оборудования и т.п.), которые в соответствии с договором принимаются и оплачиваются заказчиком по этапам в зависимости от степени их готовности, отражаются по строке 01 в размере сданных и принятых заказчиком в отчетном периоде этапов работ.

Организации, осуществляющие сделки в интересах другого лица на основе договоров поручения, комиссии либо агентских договоров, указывают по строке 01 стоимость услуг в размере вознаграждений. Сумму комиссионного вознаграждения показывают также организации, осуществляющие сбор коммунальных платежей, которые непосредственно не занимаются оказанием коммунальных и других персональных услуг (например, созданные в последнее время во многих регионах расчетно-кассовые центры).

Столовые, рестораны, кафе и другие предприятия общественного питания по строке 01 отражают стоимость проданной собственной кулинарной продукции (блюд, кулинарных изделий и т.п.) для потребления, главным образом, на месте. По данной строке не показывается стоимость проданных мучных, кондитерских, хлебобулочных изделий и других покупных товаров без кулинарной обработки для потребления главным образом на месте (эти данные должны найти свое отражение по строке 02).

В последнее время сокращаются объемы расчетов между организациями на бартерной основе, однако данное явление еще продолжает иметь место в нашей экономике. В этих случаях между юридическими лицами оформляется договор мены. Товары и услуги собственного производства, отпускаемые по договору мены (бартеру), отражаются по строке 01 по средней цене реализации таких же или аналогичных товаров и услуг, рассчитанной за месяц, в котором отгружены (выполнены) оцениваемые товары и услуги. А в случае отсутствия реализации такой или аналогичной продукции (услуг) - за месяц, исходя из цены ее последней реализации, но не ниже фактической себестоимости.

Полученные по договору мены в обмен на свою продукцию товары организация может использовать в качестве сырья и материалов для дальнейшего производства продукции, либо зачислить в основные средства, либо перепродать. В последнем случае необходимо по строке 02 отразить его продажную стоимость.

Пример 2 . В мае организация продала по договору мены произведенные ею пиломатериалы в обмен на чугунные трубы. Стоимость пиломатериалов оценена в 80 тыс. руб. Затем в этом же месяце данные чугунные трубы она продала за 100 тыс. руб.

В форме N П-1 за май такая организация должна по строке 01 указать 80,0 тыс. руб., по строке 02 - 100,0 тыс. руб.

Для расширения объемов реализации организации могут осуществлять продажу собственной продукции через собственные торговые заведения (магазины, ларьки, павильоны). В этом случае объем проданной продукции отражается по строке 01 в разд. 1 и в разд. 2 по тому виду деятельности, результатом которого явилось производство данного товара.

Пример 3 . Организация за отчетный месяц произвела 2000 т питьевого (цельного) молока, из которых 1900 т по цене 15 руб/кг отгрузила другим юридическим лицам, 100 т продала через собственные торговые точки по цене 15 руб. 50 коп/кг.

В этом случае организация в разд. 1 формы N П-1 по строке 01 графы 1 указывает 30 050,0 (данные приводятся в тысячах рублей с одним десятичным знаком) ((1 900 000 х 15 + 100 000 х 15,5) / 1000).

В разд. 2 графы А в свободных строках вписывается "Производство обработанного жидкого молока", в графе В указывается соответствующий код ОКВЭД - "15.51.11", в графе 1 - "30 050,0".

В разд. 5 необходимо привести данные о производстве и отгрузке молока и его продаже населению. При этом по строке 50 будет отражаться производство и отгрузка произведенной продукции, а по строке 70 - продажа товаров населению.

В графе А следует указать "питьевое (цельное) молоко",

в графе Б - номер строки 50,

в графе Г - код продукции по ОКП - 922240,

в графе Д - код единицы измерения 168 (что означает, что данные приводятся в тоннах).

Затем необходимо заполнить графы 1 - 5.

В данном случае в графе 1 проставляется объем произведенной продукции в мае, равный 2000,

в графе 2 - 2000,

в графе 3 - 2000,

графе 3 - 30 050,0,

в графе 5 - 0 (на складе отсутствуют остатки готовой продукции).

На следующей свободной строке разд. 5 в графе А вписывается "цельномолочная продукция" (в соответствии с перечнем товаров, приведенным в Приложении к Порядку заполнения унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения),

в графе Б - 70,

в графе Г - 922002,

в графе Д - 384 (данные приводятся в тысячах рублей),

в графе 2 - 1550,0 (100 000 х 15,5) / 1000,

в графе 5 - 0.

Некоторую сложность с заполнением формы N П-1 испытывают организации с вертикально-интегрированной структурой, у которых продукция одного подразделения поставляется другому подразделению для дальнейшего использования в производственном процессе. Например , организация осуществляет промышленную переработку сельскохозяйственной продукции собственного производства, строительство объектов с использованием материалов собственного изготовления. В этих случаях по строке 01 отражается стоимость конечной продукции, реализованной другим юридическим и физическим лицам. В разд. 2 такая продукция отражается по тому виду деятельности, результатом которого явился данный конечный продукт. Кроме того, стоимость продукции сельского хозяйства, переданной на дальнейшую промышленную переработку в собственные цеха и подразделения (по фактической себестоимости), следует показать по строке 09, а в разд. 5 - производство конкретных видов промышленной продукции независимо от того, предназначена она для реализации на сторону или для внутреннего потребления.

При возникновении вопросов при заполнении формы N П-1 работники организаций могут обратиться за консультацией в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Е.А.Шустова

Начальник

Управления статистики предприятий

Л.В.Прозорина

Заместитель

начальника Управления

статистики предприятий

Федеральной службы

государственной статистики

Статистическая отчетность – особая форма организации сбора данных, присущая только государственной статистике. Она проводится в соответствии с федеральной программой статистических работ и является одним из видов федерального государственного статистического наблюдения в форме регулярных периодических отчетов.

Бланки таких отчетов называются формами статистической отчетности . Правильность статистических сведений в отчетности заверяется подписью руководителя предприятия, организации. Различают формы федерального наблюдения , которые собираются и разрабатываются статистическими органами, и ведомственного наблюдения , которые собираются и разрабатываются органами, осуществляющими регулирование в соответствующей отрасли экономики. Для отрасли связи таким органом является Министерство информационных технологий и связи Российской Федерации.

Программа отчетности, т.е. перечень собираемых сведений, методика их определения и форма бланка отчетности, разрабатывается и утверждается Росстатом. Формы отчетности, включающие финансовые результаты, утверждаются, кроме того, и Минфином РФ.

По срокам представления статистическая отчетность бывает месячной, квартальной, полугодовой и годовой и представляет собой, за исключение годовой, текущую отчетность. Наиболее подробной является программа годовой отчетности.

Наряду с текущей отчетностью на предприятиях применяется срочная отчетность (ежедневная, пятидневная, десятидневная), составляемая структурными подразделениями и филиалами предприятий в целях оперативно-технического управления и принятия срочных управленческих решений в сфере производства продукции и предоставления услуг. В срочной отчетности содержится минимум показателей, в текущей отчетности их круг расширяется. Наиболее полной является годовая отчетность.

В годовом отчете содержатся сведения о происходящих за год изменениях в производственной деятельности. Годовой производственный отчет вместе с месячной, квартальной и полугодовой отчетностью охватывает все стороны деятельности предприятий, характеризует достигнутый уровень производства, качество продукции, работу с кадрами, положение на рынке.

Статистическое наблюдение в форме отчетности использует только один источник данных – документы. Прежде всего это документы бухгалтерского учета предприятий.

Каждая форма статистической отчетности имеет реквизиты .

Реквизиты (обязательные сведения) статистической отчетности : номер и код по ОКУД, присвоенный данной форме; наименование формы, определяющее ее содержание; отметка об утверждении, дата утверждения и номер; периодичность и сроки представления отчетности; наименование отчитывающейся организации и её почтовый адрес; название министерства (ведомства), которому подчинена организация; указание, кому должна представляться отчетность; должности лиц, обязанных подписать отчет: руководитель организации и ответственный за составление формы.

Инструкция к заполнению форм статистической отчетности.

Базой формирования информации государственного статистического наблюдения и информационного обеспечения системы управления отраслевой и национальной экономики служит достоверный первичный статистический учет основных показателей производственной деятельности предприятий. Первичный статистический учет должен осуществляться на установленных бланках , соответствующих формам государственного статистического наблюдения; при корректировке последних вносятся соответствующие изменения в бланки форм первичного статистического учета.

Инструкции по первичному статистическому учету.

Унифицированная статистическая отчетность

Основные принципы формирования статистической информационной базы – унификация и упрощение форм и состава их показателей, устранение дублирования информации, снижение нагрузки на отчитывающиеся организации и бюджет.

Наиболее значимым результатом реформирования государственной статистики в 90-х гг. (переход РФ на принятую в международной практике систему учета и статистики, создание основ статистики, соответствующей рыночной экономике) были внедрение

    цензового принципа организации учета и

    переход от отраслевого метода сбора информации к статистике предприятий .

Сущность перехода к статистике предприятий – организация статистического наблюдения на основе использования единого статистического инструментария для всех хозяйствующих субъектов с формированием и последующим ведением статистического регистра предприятий – как единой совокупности объектов нескольких статистических наблюдений.

Ведение регистра предполагает регулярное обновление показателей, характеризующих хозяйствующие субъекты.

Важной функцией государственной статистики является определение круга подотчетных единиц . С этой целью все предприятия, организации независимо от формы собственности, а также граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, представляют в органы государственной статистики учредительные документы для включения в Единый государственный регистр предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования (ЕГРПО) и отражения в государственной статистической отчетности.

При реорганизации или ликвидации предприятия представляют органам статистики государственную статистическую отчетность за период своей деятельности в отчетном году до момента ликвидации на бланках форм годовой отчетности, а также нормативные акты о своей реорганизации или ликвидации для внесения изменений в ЕГРПО.

В целом статистика предприятий предполагает формирование на единых принципах информационно-статистической базы, содержащей сведения о хозяйствующих субъектах всех отраслей экономики. Деятельность каждого хозяйствующего субъекта рассматривается в целом независимо от выполняемых им видов деятельности.

В 1998г. Были введены единые формы статистической отчетности для всех хозяйствующих субъектов независимо от отраслевой принадлежности и форм собственности.

Большое значение имеет стабильность отчетности, содержание ее форм. Только при этом условии обеспечивается возможность построения протяженных рядов динамики, а значит выявления тенденций, разработки прогнозов.

В настоящее время независимо от отрасли крупные и средние предприятия отчитываются по унифицированной отчетности. Малые предприятия с 1999г. отчитываются ежеквартально по форме № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».

Перечислим формы унифицированной статистической отчетности:

Форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» (месячная),

Форма № П-2 «Сведения об инвестициях» (квартальная),

Форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии предприятия» (месячная),

Форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (месячная).