Счет фактура составлен от имени. Сделки с посредниками: ценные советы бухгалтеру

Ликбез для посредника-упрощенца

Как посреднику оформлять документы при продаже/покупке товаров (работ, услуг) принципала-общережимника

Довольно много вопросов нам поступает по следующей ситуации. Организация находится на УСНО и занимается посреднической деятельностью. Она продает товары (работы, услуги) принципала (мы будем так называть заказчика посреднических услуг), являющегося плательщиком НДС, или покупает что-либо для принципала-общережимника. В этой статье мы расскажем об основных документах по оформлению посреднических сделок.

Немного о посредническом договоре

К посредническим договорам относятся агентские договоры, а также договоры комиссии и поручения. Между ними много общего. Все они подразумевают, что посредник реализует не свои (или приобретает не для себя) товары (работы, услуги). Они принадлежат или будут принадлежать принципал уп. 1 ст. 996 , ст. 1011 ГК РФ .

При этом принципал обяза нп. 2 ст. 975 , ст. 1001 ГК РФ :

возместить расходы, понесенные посредником в связи с исполнением поручения (как в связи с реализацией товаров (работ, услуг) принципала, так и в связи с их приобретением для принципала), в частности расходы на оплату товаров, их доставку, упаковку и т. п.;
выплатить посреднику вознаграждени естатьи 972 , , п. 1 ст. 1005 , ст. 1006 ГК РФ .

Вознаграждение может устанавливаться, например, в виде:

процента от стоимости реализованных товаров (работ, услуг) (с учетом НДС или без него - как договоритесь с принципалом);
разницы между полученными деньгами на оплату товаров (работ, услуг) и стоимостью их приобретения (экономия, полученная при заключении сделки);
фиксированной суммы.

Посредник может также получить дополнительную выгоду, если он совершит сделку на более выгодных условиях, чем указаны принципало мстатьи 992 , 1011 ГК РФ .

Такая дополнительная выгода по умолчанию делится между посредником и принципалом поровну. Либо в посредническом договоре можно установить иной порядок ее распределения (например, все достается посреднику или принципалу или распределяется в другой согласованной пропорции).

Если посредник действует от своего имени. Такая схема всегда применяется по договору комиссии и может применяться по агентскому договору. В этом случае посредник от своего лица заключает договоры с покупателями и продавцами. Это значит, что он сам является по договору продавцом или покупателем соответственно. При этом принципал в таких договорах может даже не упоминаться. И обязанным по заключенным договорам также становится посредник.

Если посредник действует от имени принципала. Такая схема всегда действует по договору поручения и может применяться по агентскому договору. В этом случае права и обязанности по заключенным сделкам возникают непосредственно у принципал ап. 1 ст. 971 , абз. 3 п. 1 ст. 1005 ГК РФ . То есть принципал и третье лицо (покупатель или продавец) совершают сделку без участия посредника. В расчетах посредник, как правило, участия не принимает. А движение денег идет через расчетный счет принципала. Документооборот при таких сделках проще.

Отчет посредника

Независимо от того, от чьего имени действует посредник, выполняя поручение своего заказчика, он должен отчитаться перед принципалом за проведенную работ устатьи 974 , , п. 1 ст. 1008 ГК РФ .

За какой именно период (например, по окончании месяца или после исполнения поручения) и в какие сроки отчет представляется принципалу, нужно предусмотреть в посредническом договоре. Если эти условия в договоре не указаны, то отчеты представляются посредником по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.

В договоре также желательно установить срок для утверждения отчета принципалом. Это нужно для правильного отражения посреднического вознаграждения в бухучете. В противном случае посредник будет вынужден ждать 30 календарных дней. Только по истечении этого срока, если принципал не сообщит посреднику о своих возражениях, отчет будет считаться приняты мст. 999 , п. 3 ст. 1008 ГК РФ .

ГК РФ не содержит требований по оформлению и содержанию отчета. Поэтому его форму лучше согласовать и зафиксировать в качестве приложения к посредническому договору.

Если отчет будет соответствовать требованиям, предъявляемым к первичным документам, и в нем будет отражена вся необходимая информаци яст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , то составлять и подписывать традиционный двусторонний акт об оказании услуг нет необходимости.

В отчете посредника нужно отразить:

название документа (отчет о выполнении поручения);
дату его составления;
дату его утверждения;
наименования посредника и принципала;
реквизиты договора, во исполнение которого он составлен (номер, дату);
количество и стоимость реализованного (приобретенного) посредником товара (работ, услуг), даты отгрузки товара и получения за него оплаты. К отчету можно приложить (если вы обговорите такое условие в посредническом договоре) подтверждающие эти показатели документы (копии договоров, накладных, актов приемки-передачи и т. п.);
сумму фактически произведенных расходов, подлежащих возмещению принципалом. И если это необходимо принципалу и вы добавили это условие в посреднический договор, можно указать перечень документов, подтверждающих расходы посредника, и, соответственно, передать их;
сумму посреднического вознаграждения, исчисленную в соответствии с условиями договора, и сумму дополнительной выгоды (если она есть);
фамилии и инициалы руководителей. Они должны подписать отчет.

Учитываем доходы и расходы по посреднической сделке

При расчете суммы налога при УСНО посредник учитывает в составе доходов:

вознаграждение, которое установлено в договоре как плата за посреднические услуг ип. 1 ст. 346.15 НК РФ ; Письмо Минфина от 21.03.2014 № 03-11-11/12556 . При этом совершенно неважно, от чьего имени (своего или принципала) действовал посредник, а также не имеет значения, какой объект налогообложения выбрал упрощенец - «доходы» или «доходы, уменьшенные на величину расходов»;
часть дополнительной выгоды, причитающейся посреднику (действующему от своего имен и)статьи 992 , 1011 ГК РФ .

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

При заключении договора желательно указать размер вознаграждения посредника, для того чтобы не переплачивать налог при УСНО и не утратить право на использование спецрежима.

Посредник-упрощенец не учитывает в своих дохода хподп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 , подп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ :

стоимость товаров принципала, переданных ему на реализацию;
суммы, перечисленные ему покупателем товаров (работ, услуг);
стоимость товаров, приобретенных им у третьих лиц для принципала;
суммы, перечисленные ему принципалом на покупку у третьих лиц товаров (работ, услуг);
суммы, которые поступили ему в счет возмещения его затрат на выполнение поручения (сами затраты не учитываются посредником и в составе расходо вп. 2 ст. 346.16 , п. 1 ст. 252 , п. 9 ст. 270 НК РФ ).

Посредник должен документально подтвердить все расходы, произведенные им по договору. Иначе сумма их компенсации будет считаться доходом и ее придется учесть при расчете «упрощенного» налог ап. 1 ст. 346.15 , п. 8 ст. 250 НК РФ .

Доходы учитываются и отражаются в книге учета доходов и расходов (в графе 4 раздела I) по кассовому методу - на дату поступления денег на расчетный счет в банке или в касс уп. 1 ст. 346.17 НК РФ ; Письмо Минфина от 06.07.2012 № 03-11-11/204 .

Такой порядок распространяется как на случаи, когда принципал уплачивает вознаграждение после исполнения поручения (то есть после утверждения отчета), так и на случаи, когда принципал уплачивает вознаграждение авансом (к примеру, вместе с деньгами на покупку товара) или же посредник удерживает вознаграждение из денег, полученных от покупателей (также получает свое вознаграждение авансом).

Обратите внимание, что, заключая посреднический договор на покупку товаров (работ, услуг), лучше указать в нем размер вознаграждения посредника. Ведь если принципал перечислит деньги посреднику на покупку товаров (работ, услуг) сразу после заключения договора с ним и на этот момент невозможно будет определить размер вознаграждения, то всю полученную сумму посреднику придется отразить в дохода хПисьмо Минфина от 28.03.2011 № 03-11-06/2/41 . Кстати, этот доход будет учитываться и при расчете лимита доходов для применения УСНО, что может привести к утрате права на применение спецрежим ап. 4 ст. 346.13 НК РФ .

В дальнейшем при согласовании отчета посредника и определении конкретного размера вознаграждения посредник сможет в графе 4 раздела I книги учета доходов и расходов отразить уменьшение доходов (сторн о)подп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ ; Письмо Минфина от 29.01.2010 № 03-11-06/2/11 .

В следующей нашей статье мы расскажем, как вести бухгалтерский учет и оформлять счета-фактуры посреднику-упрощенцу, если он продает товары (работы, услуги) принципала, применяющего общий режим налогообложения.

2. 1. Общие положения

В бухгалтерском учете расчеты, осуществляемые организацией в рамках посреднической деятельности, отражаются в зависимости от того, какой договор заключен сторонами (комиссии, поручения, агентирования), а также от того, участвует посредник в расчетах между заказчиком (комитентом, принципалом, доверителем) и третьим лицом (покупателем или продавцом) или не участвует в таких расчетах. Кроме того, записи в бухгалтерском учете различаются в случае, если согласно заключенному договору посреднику поручается реализация товаров (работ, услуг) заказчика или приобретение товаров (работ, услуг) для него.

Участие в расчетах заключается в том, что денежные средства за реализуемые и (или) приобретаемые в интересах заказчика товары (работы, услуги) поступают на счета или в кассу посредника.

Если посредник не участвует в расчетах, его обязательства по договору в основном заключаются в заключении соглашения и координации действий сторон по его исполнению. В данном случае денежные средства в оплату стоимости реализованных (приобретенных) товаров (работ, услуг) на счета посредника не поступают. Только сумма причитающегося к получению посреднического или дополнительного вознаграждения, а также суммы в возмещение понесенных в связи с исполнением обязательств по договору расходов поступают на счета посредника от заказчика по итогам выполнения поручения или в ходе его исполнения.

Соответственно посредник имеет возможность в случае участия в расчетах удержать причитающиеся ему суммы вознаграждения из средств, причитающихся к перечислению в пользу заказчика, а также погасить из тех же средств произведенные в ходе исполнения обязательств по договору расходы. При этом иной порядок (а именно ограничения на осуществление удержаний) может быть закреплен в заключенном сторонами договоре.

Если посредник не принимает участия в расчетах, то и удержать какие-либо средства заказчика в счет оплаты своего вознаграждения по договору он не может. В данном случае вознаграждение оплачивается заказчиком посредством зачисления его сумм на счет или в кассу организации-посредника. В аналогичном порядке возмещаются понесенные посредником расходы по договору.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденным приказом Минфина России от 06. 05. 1999 № 32н, доходом организации в части посреднических операций должно признаваться комиссионное вознаграждение в сумме, предусмотренной посредническим договором. Именно суммы данного вознаграждения и являются доходом от обычных видов деятельности, отражаемым на счете 90 «Продажи».

Наравне с суммами посреднического вознаграждения на счете 90 отражаются причитающиеся к получению (полученные) суммы дополнительной выгоды, предусмотренные ст. 992 ГК РФ, а также суммы дополнительного вознаграждения комиссионера в случае принятия им на себя ручательства за исполнение сделки третьим лицом (делькредере). При этом суммы предоставленных комиссионером гарантий за выполнение третьими лицами своих обязательств отражаются на его забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

Оценка доходов для целей их отражения в бухгалтерском учете должна производиться на дату принятия заказчиком отчета посредника.

Все иные поступления посреднику в рамках исполнения договора комиссии (поручения, агентирования) не признаются его доходами. На это особо указано в п. 3 ПБУ 9/99. Соответственно и выбытие активов по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т. д. не признаются расходами (п. 3 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 06. 05. 1999 № 33н).

Начисление вознаграждения отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты с комитентом (принципалом, доверителем) по комиссионному вознаграждению». На практике также используется следующее правило: если посредник участвует в расчетах, то сумма причитающегося к получению вознаграждения может отражаться им на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» [для этого открывается отдельный субсчет «Расчеты с комитентом (принципалом, доверителем) по комиссионному вознаграждению»]; если же он не участвует в расчетах, то эта сумма отражается на счете 62, субсчет «Расчеты с комитентом (принципалом, доверителем)».

Связанные с оказанием посреднических услуг расходы, включая заработную плату работников, расходы на оплату коммунальных услуг и т. д. , отражаются в общеустановленном порядке на счетах учетах производственных затрат (издержек обращения) в качестве расходов по обычным видам деятельности, после чего списываются на счета учета продаж.

Расходы, непосредственно связанные с оказанием посреднических услуг, расходы (рекламные, транспортные и т. д.), которые подлежат возмещению заказчиком, отражаются в бухгалтерском учете посредника с отнесением на расчеты с заказчиком (а не на счета учета расходов). В случае необходимости для отражения вышеуказанных расходов могут открываться соответствующие субсчета учета расчетов.

Полученное от заказчика имущество, а также имущество, приобретенное у продавцов для заказчика, у посредника на основном балансе не отражается. Полученное посредником от комитента (принципала, доверителя) имущество учитывается на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию». При приобретении товаров для заказчика поступившие от продавцов (поставщиков) материальные ценности приходуются к учету на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Расчеты по денежным средствам, полученным от покупателей за реализованное им имущество (работы, услуги) заказчика, и (или) расчеты по денежным средствам, полученным от заказчика для приобретения в его пользу имущества (работы, услуги), отражаются в бухгалтерском учете с использованием счета 76.

Прибыль посредника по оказанию услуг складывается как разница между суммами полученного вознаграждения (включая дополнительное) без учета НДС с данного вознаграждения и расходами, связанными с выполнением поручения заказчика. Выявленный в рамках оказания посреднических услуг финансовый результат ежемесячно отражается записью по счету 90, субсчет «Прибыль (убыток) от продаж», в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки»; если по итогам месяца сумма начисленного вознаграждения превысила величину произведенных расходов, в бухгалтерском учете посредника оформляется запись по дебету счета 90, субсчет «Прибыль (убыток) от продаж», и кредиту счета 99.

Если расходы по оказанию посреднических услуг за тот или иной месяц превысят доходы посредника, то в его учете по итогам месяца отражается отрицательный финансовый результат: Д – т 99 К – т 90 , субсчет «Прибыль (убыток) от продаж».

При этом читателям необходимо учитывать, что финансовый результат от оказания посреднических услуг по итогам соответствующего календарного месяца определяется суммарно с прочими доходами по обычным видам деятельности.

2. 2. Отражение в бухгалтерском учете операций по реализации комиссионером имущества заказчика с участием в расчетах

Полученное от комитента имущество на комиссию учитывается посредником-комиссионером на забалансовом счете 004 по ценам, указанным в приемо-сдаточных актах. Аналитический учет ведется организациями по видам материальных ценностей и организациям (физическим лицам), выступающим в качестве комитентов.

Стоимость полученных на комиссию товаров списывается по мере их продажи (отпуска) покупателю. На это особо указано в п. 158 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28. 12. 2001 № 119н.

Если посредник принимает участие в расчетах, то согласно сложившейся практике выручка от продажи товаров поступает от покупателя на расчетный счет и (или) в кассу посредника и из полученных средств посредник удерживает причитающееся ему вознаграждение и средства для возмещения понесенных для выполнения договора затрат. В связи с этим по итогам расчетов заказчику причитаются к перечислению вырученные от реализации товаров суммы за вычетом вознаграждения посредника. Любой иной порядок расчетов сторон посреднического договора также возможен, что определяется условиями заключенного соглашения.

В бухгалтерском учете реализация полученных на комиссию материальных ценностей с участием посредника в расчетах оформляется в его бухгалтерском учете следующими записями:

Д – т 50 «Касса»К – т 76 – получение наличных денежных средств от покупателя материальных ценностей;

Д – т 51 «Расчетные счета» К – т 76 , субсчет «Расчеты с покупателями имущества, полученного на комиссию», – оплата покупателем стоимости приобретенных материальных ценностей в безналичном порядке на расчетный счет комиссионера;

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с покупателями имущества, полученного на комиссию», К – т 76 – передача товаров комитента их покупателям;

– одновременно передача материальных ценностей покупателю, которая оформляется в рамках забалансового учета товаров;

Д – т 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» К – т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 , 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и т. д. – на величину расходов комиссионера, связанных с оказанием посреднических услуг, но не возмещаемых комитентом;

Д – т 76 К – т 60, 76

Д – т 62 К – т 90

Д – т 90 К – т 68

Д – т 90 К – т 26, 44

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с комитентом по реализации имущества», К – т 50, 51 – перечисление средств, полученных от реализации имущества, на счет комитента (внесение средств наличными денежными средствами в кассу комитента);

Д – т 90 , субсчет «Прибыль (убыток) от продаж», К – т 99 – на величину полученного за отчетный месяц финансового результата (прибыли) по обычным видам деятельности (включая деятельность в рамках оказания посреднических услуг);

Д – т 99 К – т 90 , субсчет «Прибыль (убыток) от продаж», – на величину полученного за отчетный месяц финансового результата (убытка) по обычным видам деятельности (включая деятельность в рамках оказания посреднических услуг).

Если по условиям договора комиссионер получает свое вознаграждение исключительно (или в определенной доле) от комитента, а не удерживает его суммы из причитающихся к перечислению комитенту сумм, полученные посредником суммы оформляются следующей проводкой:

Д – т 51 К – т 62 , субсчет «Расчеты с комитентом по комиссионному вознаграждению», – на сумму денежных средств, полученных от комитента в оплату вознаграждения комиссионера, предусмотренного договором;

Д – т 51 К – т 76 , субсчет «Расчеты с комитентом по возмещению расходов», – на сумму денежных средств, полученных комиссионером от комитента в возмещение расходов, непосредственно связанных с выполнением поручения по договору комиссии.

Если суммы вознаграждения удерживаются из причитающихся к перечислению в пользу комитента сумм, в бухгалтерском учете оформляются следующие проводки:

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с комитентом по реализации имущества», К – т 62 , субсчет «Расчеты с комитентом по комиссионному вознаграждению», – зачет обязательств по перечислению полученных от покупателей средств в счет причитающегося к получению по договору посреднического вознаграждения;

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с комитентом по реализации имущества», К – т 76 , субсчет «Расчеты по возмещению расходов», – зачет обязательств по перечислению полученных от покупателей средств в счет возмещения комитентом расходов посредника, непосредственно связанных с выполнением поручения;

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с комитентом по реализации имущества», К – т 51 – перечисление денежных средств, полученных от покупателя, комитенту за вычетом комиссионного вознаграждения.

В то же время необходимо учитывать, что договор с покупателем заключает именно комиссионер, а не комитент. В целях контроля за исполнением покупателем своих обязательств по такому договору в бухгалтерском учете комитента на основании представляемых покупателем и (или) комитентом документов могут оформляться следующие проводки:

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с покупателями имущества, полученного на комиссию», К – т 76 , субсчет «Расчеты с комитентом по реализации имущества», – при передаче товаров комитента их покупателям;

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с комитентом по реализации имущества», К – т 76 , субсчет «Расчеты с покупателями имущества, полученного на комиссию», – обратная запись при подтверждении перечисления средств покупателями на счет комитента.

2. 3. Отражение в бухгалтерском учете комиссионера операций по реализации имущества комитента без участия в расчетах

Если комиссионер не принимает участия в расчетах, выручка от продажи товаров зачисляется покупателем непосредственно на счета (вносится в кассу) организации, выступающей в качестве комитента. Соответственно средства в оплату причитающегося посреднику вознаграждения по договору и (или) в счет возмещения понесенных им расходов по выполнению обязательств по договору перечисляются комитентом на счет или вносятся в кассу организации-посредника.

Следовательно, в бухгалтерском учете реализация полученных на комиссию материальных ценностей без участия посредника в расчетах оформляется в бухгалтерском учете следующими проводками:

Д – т забалансового счета 004 – на стоимость полученных от комитента на реализацию товаров;

К – т забалансового счета 004

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с комитентом по возмещению расходов», К – т 60, 76 и т. д. – отражение расходов, непосредственно связанных с оказанием комиссионером посреднических услуг и подлежащих возмещению комитентом;

Д – т 62 К – т 90 , субсчет «Выручка», – отражение комиссионного вознаграждения, причитающегося к получению комиссионером согласно договору (включая НДС);

Д – т 90 , субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68 , субсчет «Расчеты по НДС», – на сумму НДС с причитающегося к получению комиссионного вознаграждения;

Д – т 90 , субсчет «Себестоимость продаж»,К – т 26, 44 – списание расходов, связанных с оказанием посреднических услуг;

Д – т 51 К – т 62 , субсчет «Расчеты с комитентом по комиссионному вознаграждению», – на сумму денежных средств, полученных от заказчика в оплату вознаграждения посредника, предусмотренного договором;

Д – т 51 К – т 76 , субсчет «Расчеты с комитентом по возмещению расходов», – на сумму денежных средств, полученных посредником от комитента в счет возмещения расходов, непосредственно связанных с выполнением поручения по договору.

2. 4. Отражение в бухгалтерском учете операций по приобретению комиссионером имущества для заказчика

При получении товара в бухгалтерском учете комиссионера показывается задолженность по оплате товара продавцу за счет средств заказчика записью по кредиту счета 60 и дебету счета 76.

Поэтому приобретение посредником имущества для заказчика оформляется в бухгалтерском учете следующими проводками:

Д – т 51 К – т 76 – на сумму денежных средств, полученных от комитента для приобретения в его интересах имущественных ценностей;

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с комитентом по приобретению имущества», К – т 60

– на стоимость приобретенных и принятых к учету материальных ценностей, подлежащих передаче заказчику;

Д – т 60 К – т 51 – оплата стоимости приобретенных материальных ценностей;

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с комитентом по комиссионному вознаграждению»,К – т 90 , субсчет «Выручка», – на сумму вознаграждения (включая НДС), причитающегося к получению посредником на основании заключенного договора;

Д – т 90 , субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68 , субсчет «Расчеты по НДС», – на сумму НДС с комиссионного вознаграждения;

Д – т 51 К – т 76 , субсчет «Расчеты с комитентом по комиссионному вознаграждению», – на сумму денежных средств, полученных от комитента в счет оплаты комиссионного вознаграждения.

Посредник может рассчитаться за поставленные материальные ценности векселем, полученным от комитента. В данном случае факт передачи владения на ценную бумагу (вексель с бланковым индоссаментом) сам по себе не свидетельствует о переходе права собственности на эту ценную бумагу. Характер прав приобретателя на передаваемые ценные бумаги определяется с учетом соглашения, заключенного между ним и передающим имущество лицом. На это указано в п. 5 Обзора практики разрешения споров, связанных с применением норм о договоре о залоге и иных обеспечительных сделках с ценными бумагами, доведенного до судов информационным письмом Президиумом ВАС РФ от 21. 01. 2002 № 67.

Учитывая вышеприведенные положения, вплоть до передачи векселя заказчика покупателю он является собственностью комитента (принципала, доверителя). Полученный от комитента вексель может быть учтен посредником на забалансовом счете 002.

В любом случае оплачивать сумму НДС с приобретаемого имущества посреднику придется денежными средствами. В связи с этим в бухгалтерском учете исполнителя расчеты с использованием в расчетах векселя комитента (принципала, доверителя) оформляются следующими проводками:

Д – т забалансового счета 002 – принятие к учету векселя, полученного от комитента (принципала, доверителя);

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с комитентом по приобретению имущества», К – т 60 – отражение суммы задолженности перед продавцом (поставщиком) за приобретенные у него имущественные ценности;

Д – т забалансового счета 002 – на стоимость приобретенных и принятых к учету материальных ценностей, подлежащих передаче комитенту;

К – т забалансового счета 002 – передача векселя комитента продавцу (поставщику);

Д – т 60 К – т 76 , субсчет «Расчеты с комитентом по приобретению имущества», – оплата задолженности за приобретенные материальные ценности векселем комитента;

Д – т 60 К – т 51 – оплата сумм НДС со стоимости приобретенных материальных ценностей денежными средствами;

К – т забалансового счета 002 – передача приобретенных ценностей комитенту;

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с комитентом по комиссионному вознаграждению», К – т 90 , субсчет «Выручка», – на сумму вознаграждения (включая НДС), причитающегося к получению посредником на основании заключенного договора комиссии;

Д – т 90 , субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68 , субсчет «Расчеты по НДС», – на сумму НДС с комиссионного вознаграждения.

2. 5. Отражение в бухгалтерском учете операций по реализации комиссионером имущества заказчика с ручательством за исполнение сделки покупателем

Как отмечалось выше, если по условиям договора посредник принимает на себя ручательство за исполнение сделки третьим лицом (делькредере), он имеет право рассчитывать на получение дополнительного вознаграждения, учитываемого в составе доходов от обычных видов деятельности. В свою очередь, выданные комитенту обеспечения обязательств принимаются к учету комиссионером на забалансовом счете 009.

В случае необходимости посредник вправе для учета сумм дополнительного вознаграждения в связи с ручательством за третьих лиц открыть отдельный субсчет к счету 62.

В бухгалтерском учете расчеты с заказчиком при принятии посредником на себя ручательства за третьих лиц оформляются в бухгалтерском учете посредника следующими проводками:

Д – т забалансового счета 004 – на стоимость полученных от комитента на реализацию товаров;

К – т забалансового счета 004 – передача материальных ценностей их покупателю;

Д – т забалансового счета 009 – отражение принятия к учету обязательств перед заказчиком по исполнению соглашения покупателями после передачи товаров покупателям в учете комиссионера;

Д – т 26, 44 К – т 60, 76, 70, 69 и т. д. – на величину расходов, связанных с оказанием посреднических услуг;

Д – т 50, 51 К – т 76 , субсчет «Расчеты с комитентом по реализации имущества», – оплата покупателем стоимости приобретенных материальных ценностей в безналичном порядке на расчетный счет посредника;

– списание выданных обязательств по мере поступления от покупателей сумм в оплату стоимости реализованных товаров;

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с комитентом по реализации имущества», К – т 50, 51 – перечисление средств в пользу комитента;

Д – т 62 , субсчет «Расчеты с комитентом (принципалом, доверителем) по комиссионному вознаграждению», К – т 90 , субсчет «Выручка», – отражение комиссионного вознаграждения, причитающегося к получению посредником согласно договору (включая НДС);

Д – т 90 , субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС», – на сумму НДС с причитающегося к получению комиссионного вознаграждения;

Д – т 62 , субсчет «Расчеты с комитентом (принципалом, доверителем) по дополнительному вознаграждению», К – т 90 , субсчет «Выручка», – отражение в учете посредника сумм дополнительного вознаграждения в связи с выдачей ручательства за исполнение третьими лицами своих обязательств, предусмотренного договором с заказчиком;

Д – т 90 , субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68 , субсчет «Расчеты по НДС», – на сумму НДС с причитающегося к получению дополнительного вознаграждения;

Д – т 51 К – т 76 , субсчет «Расчеты с комитентом (принципалом, доверителем) по комиссионному вознаграждению», – на сумму денежных средств, полученных от заказчика в оплату вознаграждения посредника, предусмотренного договором.

В случае неисполнения третьим лицом своих обязательств комиссионер может быть привлечен к возмещению причиненного комитенту ущерба. В данном случае в бухгалтерском учете посредника оформляются следующие записи:

Д – т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы», К – т 76 , субсчет «Расчеты с комитентом (принципалом, доверителем)», – на суммы, причитающиеся к возмещению заказчику в связи с неисполнением третьим лицом своих обязательств и выдачей ручательства за указанное лицо;

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с комитентом (принципалом, доверителем)», К – т 51 – возмещение посредником сумм убытков заказчика в связи с выдачей ручательства за третье лицо;

К – т забалансового счета 009 – списание суммы выданного обеспечения обязательств перед заказчиком за третье лицо.

2. 6. Отражение в бухгалтерском учете поверенного исполнения обязательств по договору поручения

В соответствии с положениями ГК РФ права и обязанности по сделкам, совершенным поверенным, возникают непосредственно у доверителя. По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия.

В условиях договора поручения посредник участия в расчетах, как правило, не принимает, а расчеты осуществляются со счета доверителя. Все документы оформляются поверенным от имени доверителя.

Материальные ценности доверителя могут учитываться у посредника с их отражением на соответствующих забалансовых счетах.

Если в обязанности посредника вменена реализация товаров доверителя, они могут храниться до продажи как на складе поверенного, так и на складе доверителя. Если материальные ценности хранятся на складе посредника, они должны отражаться на забалансовом счете 004.

В бухгалтерском учете посредника оказание посреднических услуг по реализации товаров доверителя оформляется следующими проводками:

Д – т забалансового счета 004 – отражение стоимости товаров, полученных поверенным по договору поручения;

К – т забалансового счета 004 – отгрузка товара доверителя его покупателям;

Д – т 50, 51 К – т 76 – оплата покупателями товаров доверителя на счет (в кассу) посредника, выступающего в качестве поверенного по договору поручения;

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с покупателями», К – т 76 – отражена задолженность перед доверителем за реализованные товары;

Д – т 62 , субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 90 , субсчет «Выручка», – начисление вознаграждения по договору поручения за исполнение поручения доверителя (с НДС);

Д – т 90 , субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68 , субсчет «Расчеты по НДС», – на сумму НДС с вознаграждения по договору поручения;

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 62 , субсчет «Расчеты с доверителем», – зачет обязательства по перечислению сумм за реализованные товары в пользу доверителя на сумму причитающегося к получению по договору поручения вознаграждения;

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 51 – перечисление средств за реализованные товары в пользу доверителя (в полном размере или за вычетом причитающегося к получению вознаграждения);

Д – т 50, 51 К – т 62 , субсчет «Расчеты с доверителем», – уплата доверителем сумм вознаграждения на счет (в кассу) поверенного.

Если обязательство поверенного заключается в поиске для заказчика продавца тех или иных товаров (работ, услуг), приобретенные товары принимаются к учету на забалансовом счете 002:

Д – т 51 К – т 76 , субсчет «Расчеты с доверителем», – на суммы, полученные от заказчика для приобретения товаров (работ, услуг);

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 68 , субсчет «Расчеты по НДС», – начисление НДС с полученных от доверителя сумм предстоящей оплаты товаров (работ, услуг) в части, приходящейся на вознаграждение поверенного;

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с покупателями», К – т 51 – перечисление средств в оплату стоимости приобретаемых для доверителя товаров (работ, услуг);

Д – т 20 «Основное производство», 44 К – т 60, 76, 70, 69 и т. д. – отражение расходов, непосредственно связанных с оказанием посреднических услуг;

Д – т забалансового счета 002 – оприходование приобретенных для доверителя товаров;

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 76 , субсчет «Расчеты с покупателями», – выполнение обязательств перед доверителем по приобретению для его нужд товаров (работ, услуг) – по стоимости приобретенных материальных ценностей (оплаченных работ или услуг);

Д – т 62 , субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 90 , субсчет «Выручка», – на сумму причитающегося к получению по договору поручения вознаграждения посредника (с НДС);

Д – т 90 , субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68 , субсчет «Расчеты по НДС», – НДС с суммы вознаграждения по договору поручения;

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 62 , субсчет «Расчеты с доверителем», – зачет части сумм, полученных от доверителя, в счет оплаты вознаграждения по договору поручения;

Д – т 76 , субсчет «Расчеты с доверителем», К – т 51 – возврат остатка неизрасходованных средств, полученных от доверителя для приобретения товаров (работ, услуг).

2. 7. Отражение в бухгалтерском учете агента исполнения обязательств по договору агентирования

В зависимости от условий выполнения поручения договор агентирования может основываться как на отношениях, аналогичных договору комиссии (агент выступает от своего имени), так и на отношениях, аналогичных договору поручения (агент выступает от имени принципала).

Как правило, агент с третьими лицами не рассчитывается, а от принципала посредник получает средства в оплату своего вознаграждения по договору и расходов, непосредственно связанных с выполнением поручения по договору. В связи с этим в обычном порядке в учете агента при исполнении договора агентирования оформляются следующие проводки:

Д – т 26, 44 К – т 60, 76 и т. д. – отражены постоянные расходы агента, не связанные непосредственно с выполнением договора агентирования;

Д – т 76 К – т 60, 76 и т. д. – отражены расходы, непосредственно связанные с выполнением поручения по договору агентирования и подлежащие возмещению принципалом;

Д – т 62 , субсчет «Расчеты с принципалом», К – т 90 , субсчет «Выручка», – на сумму вознаграждения, подлежащего к получению по договору (с НДС);

Д – т 90 , субсчет «Налог на добавленную стоимость», К – т 68 , субсчет «Расчеты по НДС», – на сумму НДС с вознаграждения агента;

Д – т 50, 51 К – т 62 , субсчет «Расчеты с принципалом», – получение денежных средств от принципала в счет оплаты вознаграждения по договору;

Д – т 50, 51 К – т 76 , субсчет «Расчеты с принципалом», – получение денежных средств от принципала в счет возмещения расходов агента, непосредственно связанных с выполнением поручения.

2. 8. Первичные учетные документы в рамках посреднического договора

Сделки в рамках заключенного сторонами посреднического договора должны оформляться первичными учетными документами. При этом согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» любые первичные учетные документы могут приниматься к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Если какие-то используемые сторонами первичные учетные документы не предусмотрены в вышеуказанных альбомах, они должны содержать следующие обязательные реквизиты:

– наименование документа;

– дату составления документа;

– наименование организации, от имени которой составлен документ;

– измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

– наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

– личные подписи указанных лиц.

Как правило, передача товаров в рамках посреднического договора от заказчика к исполнителю или обратно оформляется следующими типовыми формами: формой № ТОРГ-12 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Госкомстата России от 25. 12. 1998 № 132, формой № 1-Т «Товарно-транспортная накладная», утвержденной постановлением Госкомстата России от 28. 11. 1997 № 78, формой № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону», утвержденной постановлением Госкомстата России от 30. 10. 1997 № 71а.

При осуществлении операций в сфере комиссионной торговли оформлению подлежат в том числе первичные учетные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25. 12. 1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». В частности, оформлению подлежат следующие формы:

– форма № КОМИС -1 « Перечень товаров, принятых на комиссию », которая оформляется в двух экземплярах при приемке товаров на комиссию и заключении договора комиссии; первый экземпляр перечня вместе с экземпляром договора комиссии вручается комитенту, а второй – передается в бухгалтерию комиссионера.

В перечне принятых на комиссию товаров указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в эксплуатации, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара), а также приводятся номер и дата документа, подтверждающего его таможенное оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В ходе исполнения договора в перечень комиссионером записываются результаты продажи, уценки товаров, а также возврата комитенту непроданного товара;

– форма № КОМИС -1 а « Перечень принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей, мотоциклов и номерных узлов (агрегатов)», которая оформляется в двух экземплярах при приемке товаров на комиссию; первый экземпляр документа вместе с договором комиссии передается комитенту, а второй остается в бухгалтерии организации-комиссионера.

В отношении принятых на комиссию транспортных средств в форме отражаются наименование (тип), характеристика, марка (модель), год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа), регистрационного знака « Транзит » , цвет кузова (кабины), размер кузова (рамы), пробег по данным спидометра, серия и номер паспорта транспортного средства, ввезенного на территорию Российской Федерации;

– форма № КОМИС -2 « Товарный ярлык », которая применяется при приеме товара на комиссию и заключении договора, выписывается в одном экземпляре, подписывается приемщиком и комитентом и прикрепляется к каждой вещи.

В товарном ярлыке записывается подробное наименование товара и приводятся сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара). По транспортным средствам в графе « Характеристика » записываются наименование (тип), марка, модель транспортного средства, год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа) и цена продажи.

После очередной уценки товара, которая оформляется актом (форма № КОМИС-3), в товарном ярлыке проставляются новая цена, номер акта, дата уценки и подпись материально ответственного лица;

– форма № КОМИС -3 « Акт об уценке », которая оформляется материально ответственным лицом комиссионера в одном экземпляре, подписывается заведующим организацией торговли (секцией) и передается с товарным отчетом в бухгалтерию.

На основании акта делается отметка об уценке товара в перечне (форма № КОМИС-1 или форма № КОМИС-1а), карточке учета товаров (форма № КОМИС-6) и оборотной ведомости (журнале);

– форма № КОМИС -4 « Справка о продаже товаров, принятых на комиссию », которая применяется для расчетов с комитентом, а также в случае, если принятые на комиссию товары проданы не полностью, а частично. В данной справке указываются номер договора, наименование проданного товара, количество и сумма.

Справка о продаже товаров, принятых на комиссию, составляется в двух экземплярах работником торговой организации. При этом первый экземпляр этой справки с товарным отчетом передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Справка о продаже товаров, принятых на комиссию, подписывается материально ответственным лицом, бухгалтером и руководителем организации;

– форма № КОМИС -5 « Акт о снятии товара с продажи », которая применяется в комиссионной торговле при снятии товара с продажи с указанием цели снятия: возврат комитенту, ремонт, химчистка, уценка и т. д.

Акт о снятии товара с продажи оформляется в одном экземпляре работником торговой организации и вместе с товарным отчетом передается в бухгалтерию, подписывается руководителем торговой организации, материально ответственным лицом и бухгалтером;

– форма № КОМИС -6 « Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии », которая применяется в комиссионной торговле для аналитического учета товаров. При этом учет ведется индивидуально по каждому товару и цене продажи.

Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии ведется в одном экземпляре работником торговой организации, материально ответственным лицом, подписывается и остается у материально ответственного лица.

В данной карточке по датам отражаются поступление, уценка, продажа и остатки товара, а также возврат товара комитенту, начисленная, выплаченная сумма денег и задолженность комитенту;

– форма № КОМИС -7 « Ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров », которая применяется для отражения суммы денег, полученных от комитента за хранение непроданных товаров, принятых на комиссию.

В конце рабочего дня итого ведомости учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров, сверяются с итогами счетчика контрольно-кассовой машины. Данная ведомость составляется в одном экземпляре кассиром, подписывается руководителем, кассиром и главным (старшим) бухгалтером, прикладывается вместе с приходным кассовым ордером к кассовому отчету для передачи в бухгалтерию;

– форма № КОМИС -8 « Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств (автомобилей, мотоциклов и номерных узлов (агрегатов)», которая применяется при приеме на комиссию и продаже автомототранспортных средств и номерных узлов (агрегатов) к ним.

Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств [автомобилей, мотоциклов и номерных узлов (агрегатов)] ведется материально ответственным лицом, где указываются подробные данные о продавце и покупателе, об автомототранспортных средствах и узлах (агрегатах), цене согласно договору с комитентом и цене продажи.

В данном журнале покупатель заверяет своей подписью совершенную сделку.

В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 22. 05. 2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» все организации должны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.

И только в соответствии с установленным Правительством РФ порядком они имеют право осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению и при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.

До настоящего времени специальных бланков строгой отчетности для применения в расчетах в рамках посреднических договоров не утверждено.

Как указано в письме ФНС России от 20. 06. 2005 № 22-3-11/1115, при реализации товаров по договору комиссии комиссионер, передающий за наличные денежные средства товар, принадлежащий комитенту, одновременно является продавцом по договору купли-продажи, заключенному с покупателем от своего имени (в том числе и по договору розничной купли-продажи). При осуществлении продажи товаров за наличные денежные средства он обязан применять ККТ.

На то, что именно комиссионер, а не комитент обязан использовать ККТ в случае продажи товаров по договору комиссии, ориентирует также и судебно-арбитражная практика. Например, в постановлении ФАС Уральского округа от 29. 08. 1998 по делу № Ф09-448/97-АК суд отметил, что действия комитента в рамках договора комиссии позволяют считать комиссионера обязанным использовать ККТ.

При передаче же наличных денег комитенту (доверителю) операции по продаже товаров (работ, услуг) не совершаются, в связи с чем прием наличных денежных средств может оформляться и приходными кассовыми ордерами.

Если посредник получает от заказчика (комитента, доверителя) наличные денежные средства в счет оплаты оказанных им посреднических услуг (например, если посредник не принимает участия в расчетах), то он обязан в момент приема денег выдать заказчику кассовый чек, отпечатанный ККТ.

В рамках договора агентирования сделки могут совершаться агентом в соответствии с условиями договора от своего имени (с использованием зарегистрированной агентом ККТ) и за счет принципала через принадлежащий агенту (используемый агентом) стационарный объект торговли. В данном случае деятельность агента квалифицируется как розничная торговля, и поэтому ККТ при продаже товаров обязан применять именно агент.

Если сделки совершаются агентом от имени принципала (с использованием зарегистрированной принципалом ККТ) и за его счет через стационарный объект торговли, принадлежащий агенту, либо через стационарный объект торговли, принадлежащий принципалу (используемый принципалом), то к розничной торговле относится деятельность принципала и уже принципал обязан применять ККТ при продаже товаров.

Но, как указано в постановлении Президиума ВАС РФ от 05. 12. 2006 № 9803/06, то обстоятельство, что организация осуществляла наличные денежные расчеты на основании агентского договора, заключенного с покупателем, само по себе не освобождает ее от публичной обязанности применять ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов с физическим лицом. Ссылка же только на вышеуказанное письмо ФНС России представляется неправомерной, так как оно не является нормативным правовым актом, и разъяснения, содержащиеся в нем, даны по конкретному вопросу.

В свою очередь, согласно письму Минфина России от 25. 05. 2006 № 03-01-15/4-114 применение одной организацией ККТ, зарегистрированной другой организацией, вообще неправомерно. К работе на ККТ могут быть допущены только лица, состоящие в отношениях с организацией, на которую вышеуказанная техника и зарегистрирована.

Не соответствует требованиям действующего законодательства также схема, при которой продажа товаров покупателям осуществляется арендаторами единого объекта торговли, а наличные денежные средства вносятся покупателями в кассу единого кассового центра. За это продавцы выплачивают данному центру посредническое вознаграждение. Как указано в письме МНС России от 21. 04. 2004 № 33-0-14/300 «О применении ККТ организациями розничной торговли», законодательство требует применения ККТ каждой организацией в случаях продажи товаров и выдачи ими покупателям в момент оплаты кассового чека. Именно по данному основанию деятельность вышеуказанных единых расчетных центров не соответствует положениям действующего законодательства.

В другом письме ФНС России от 20. 02. 2007 № ШТ-6-06/132 указано, что в соответствии с п. 9 Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации, утвержденного решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 06. 03. 1995, протокол № 2/18-95, доведенного до налоговых органов письмом Госналогслужбы России от 16. 05. 1995 № ЮБ-6-14/276, продавцы имеют право осуществлять передачу контрольно-кассовых машин в аренду предприятиям и организациям, применяющим контрольно-кассовые машины, с их последующей регистрацией в налоговых органах. Поэтому и по данному основанию применять ККТ при расчетах за реализованные товары (работы, услуги) должны только те лица, за которыми в установленном порядке такие аппараты зарегистрированы, и только в части их операций.

Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг без применения в установленных законодательством случаях ККТ влечет предусмотренную ст. 14. 5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях административную ответственность в виде штрафа на граждан в размере от 1500 руб. до 2000 руб. , на должностных лиц – от 3000 руб. до 4000 руб. , на юридических лиц – от 30 000 руб. до 40 000 руб.

Как следует из постановления Пленума ВАС РФ от 31. 07. 2003 № 16 «О некоторых вопросах практики применения административной ответственности, предусмотренной статьей 14. 5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за неприменение контрольно-кассовых машин», под неприменением контрольно-кассовых машин понимается:

– фактическое неиспользование контрольно-кассового аппарата (в том числе по причине его отсутствия);

– использование контрольно-кассовой машины, не зарегистрированной в налоговых органах;

– использование контрольно-кассовой машины, не включенной в Государственный реестр контрольно-кассовой техники;

– использование контрольно-кассовой машины без фискальной (контрольной) памяти, с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти;

– использование контрольно-кассовой машины, у которой пломба отсутствует либо имеется повреждение, свидетельствующее о возможности доступа к фискальной памяти;

– пробитие контрольно-кассовой машиной чека с указанием суммы, менее уплаченной покупателем (клиентом).

Содержание журнала № 17 за 2012 г.

Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Покупка через посредника: счета-фактуры и учет

Тема статьи предложена нашими читателями. Опрос проводится на нашем сайте , в разделе «О чем хотели бы прочитать».

Иногда удобнее покупать товар через посредников: агентов или комиссионеров. Чтобы не было сложностей с учетом, а также с вычетом НДС, нужно внимательно отнестись к составлению документов. Ведь посредник собственником товара не становится: он приобретает этот товар для принципал ап. 1 ст. 996 , статьи 999 , 1011 ГК РФ . Особенности документооборота зависят от того, покупает товары посредник от своего собственного имени или нет.

Покупка от имени посредника

До вступления в силу Постановления № 1137 некоторые посредники выставляли покупателям от своего имени все документы - и накладные, и счета-фактуры. И посредник мог выставить один счет-фактуру на товары, купленные у разных поставщиков. А покупатель вообще мог не знать, у кого именно он купил товар. Правда, еще в 2010 г. в своем Письме налоговая служба рекомендовала посредникам указывать в счетах-фактурах данные реального продавц ап. 2 Письма ФНС от 04.02.2010 № ШС-22-3/85@ . Но далеко не все организации так делали. После того, как подобное требование появилось в Правилах заполнения счетов-факту рутв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (далее - Постановление № 1137) , оно стало обязательным.

Рассмотрим документооборот и учет поэтапно.

ЭТАП 1. Перечисление аванса через посредника

(1) Если часть денег, полученных от Покупателя в качестве аванса под покупаемые товары, остается у Посредника в качестве предоплаты под его вознаграждение, то с них Посредник должен заплатить НДС в бюджет и выставить Покупателю авансовый счет-фактуру (в течение 5 календарных дней с момента получения аванса).

Этот счет-фактуру:

Посредник - регистрирует в книге продаж и в части 1 журнала учета счетов-фактур (код операции - 02)пп. 1 , 7 Правил ведения журнала учета, утв. Постановлением № 1137 ; абз. 1 п. 20 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением № 1137 ; ;
Покупатель - регистрирует в книге покупок и в части 2 журнала учета счетов-фактур (код операции - 02)пп. 1 , 9 Правил ведения журнала учета ; п. 21 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением № 1137 .

Покупателю при перечислении аванса Посреднику лучше четко прописывать в поле платежки «Назначение платежа», какая сумма перечислена в качестве аванса под заказанные товары, а какая - в качестве аванса под услуги самого Посредника.

(2) Продавец должен выписать авансовый счет-фактуру в течение 5 календарных дней с даты получения денег от Посредника. Продавцу не известен конечный покупатель - Посредник действует от своего имени. Поэтому и выставлять счет-фактуру Продавец будет на имя Посредника.

Этот счет-фактуру Посредник должен зарегистрировать в части 2 журнала учета счетов-факту р. В книге покупок его регистрировать не нужн оподп. «г» п. 19 Правил ведения книги покупок . Учтите: Посредник не имеет права на вычет НДС по счетам-фактурам, полученным от Продавца.

(3) Посредник должен передать Покупателю:

заверенную копию авансового счета-фактуры, полученного от Продавц а;
авансовый счет-фактуру, составленный им на имя Покупателя, с отражением показателей счета-фактуры, полученного от Продавца.

Авансовый счет-фактуру, перевыставленный Покупателю, Посредник должен зарегистрировать в части 1 журнала учета счетов-фактур (код операции - 05) ; Приказ ФНС от 14.02.2012 № ММВ-7-3/83@ . В книге продаж его не нужно регистрироват ь.

Покупателю для вычета НДС по такому авансовому счету-фактуре нужн ыПисьма Минфина от 02.10.2009 № 03-07-11/246 ; ФНС от 04.02.2010 № ШС-22-3/85@ :

платежка на перечисление денег Посреднику;
договор комиссии, предусматривающий такой аванс;
копия авансового счета-фактуры, выставленного Продавцом Посреднику (его не надо нигде регистрировать, но надо хранить в течение 4 лет);
копия платежки на перечисление аванса Посредником Продавцу;
копия договора Посредника с Продавцом, где предусмотрено перечисление предоплаты.

Покупатель регистрирует авансовый счет-фактуру, составленный Посредником, в книге покупок и в части 2 журнала учета счетов-фактур (код операции - также 05)п. 1 , ; п. 21 Правил ведения книги покупок .

Посмотрим, как Посредник заполняет авансовый счет-фактуру.

СЧЕТ-ФАКТУРА № от «» (1) Посредник указывает дату выписки счета-фактуры Продавцом, а номер присваивает в соответствии со своей нумерацие й

ИСПРАВЛЕНИЕ № от «» (1а) Посредник указывает дату выписки счета-фактуры Продавцом, а номер присваивает в соответствии со своей нумерацие йподп. «а» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137

			(2)
			(2а)
			(2б)
Грузоотправитель и его адрес			(3)
Грузополучатель и его адрес			(4)
: от Посредника Продавцу; от Покупателя Посреднику			(5)
			(6)
			(6а)
			(6б)

Все стоимостные показатели Посредник берет из счета-фактуры Продавца.

Формы первичных документов и счета-фактуры в электронном виде можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

Такой счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер Посредника (или уполномоченные ими лица). В нем можно в качестве дополнительных сведений указать, что счет-фактура составлен Посредником. Также можно привести реквизиты посреднического договор а.

ЭТАП 2. Передача товара от продавца покупателю

Документооборот этого этапа зависит от того, участвует посредник «физически» в передаче товара от продавца к покупателю или нет.

СИТУАЦИЯ 1. Товар от продавца получает посредник.

(1) Продавец указывает в отгрузочных документах и в счете-фактуре в качестве покупателя данные Посредника - ведь тот действует от своего имени. Также Посредник указывается в качестве грузополучателя (в ТОРГ-12 и в отгрузочном счете-фактуре).

(2) Посредник, передавая товар, выписывает Покупателю:

свою накладную на передачу товара от своего имени или аналогичный акт. Поскольку Посредник не продает товар, ТОРГ-12 использовать не нужно. Но многие при составлении накладных используют в качестве шаблона именно ТОРГ-12 (меняют только шапку: к примеру, называют ее «Накладная на передачу товара»).

В этой накладной Посредник выступает в качестве грузоотправителя, а Покупатель - в качестве грузополучателя;

счет-фактуру, где в качестве продавца указывает не себя, а реального Продавца, но подписывает его сам.

Обратите внимание на то, какие проводки должен сделать Посредник при получении и передаче товара.

А вот какие проводки будут у Покупателя.

Содержание операции	Дт	Кт
На дату получения товаров Посредником от Продавца
Товары получены в собственность Покупателя, но находятся у Посредника (без НДС)	41 «Товары», субсчет «Товары в пути»*
Отражен НДС по товарам, находящимся у Посредника		76, субсчет «Расчеты с комиссионером по приобретению товаров»
На дату получения товаров Покупателем от Посредника
Товары получены на склад Покупателя	41, субсчет «Товары на складе»*	41, субсчет «Товары в пути»*
На дату получения счета-фактуры от Посредника
Принят к вычету НДС по приобретенным товарам	68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»	19 «НДС по приобретенным ценностям»
Восстановлен НДС, принятый к вычету по перечисленному авансу	76, субсчет «НДС, предъявленный с сумм перечисленных авансов»	68, субсчет «Расчеты по НДС»

* Поскольку в стоимости товаров должно быть учтено посредническое вознаграждение, а также возмещаемые Посреднику расходы, можно вместо счета 41 использовать счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

СИТУАЦИЯ 2. Покупатель получает товар напрямую от продавца.

В договоре между Продавцом и Посредником может быть указано, что грузополучателем товара является Покупатель.

(1) Продавец выставляет ТОРГ-12 на имя реального Покупателя - он указывается в качестве грузополучателя. Данные о Посреднике Продавец может указать в качестве дополнительных сведений.

В счете-фактуре, составляемом Продавцом на имя Посредника, в строке 6 «Покупатель» должен быть указан Посредник, а вот в строке 4 «Грузополучатель» - реальный Покупатель (ведь именно он получает товар).

Продавец может передать отгрузочный счет-фактуру Покупателю вместе с ТОРГ-12 или же передать его Посреднику.

(2) У Посредника должен быть полный набор документов (или их копий), подтверждающих поставку товара Продавцом Покупателю. Поэтому Покупатель должен передать Посреднику копию ТОРГ-12, полученную от Продавца. А вот счет-фактуру лучше передать в оригинале - ведь он выставлен на имя Посредника (Покупатель указан лишь в качестве грузополучателя). Покупатель на основании такого счета-фактуры все равно не может получить вычет НДС.

Посредник должен зарегистрировать счет-фактуру, выписанный на его имя Продавцом, в журнале учета счетов-фактур (код операции - 04). Но ни в книге покупок, ни в книге продаж его регистрировать не нужно.

(3) Посредник должен сам составить Покупателю отгрузочный счет-фактуру. В нем в строке 6 «Покупатель» будет фигурировать уже не Посредник, а реальный Покупатель. Он же будет указан и в качестве грузополучателя (если товар ему доставлен).

Такой счет-фактуру Посредник должен зарегистрировать в части 1 журнала учета счетов-фактур (код операции - 04)п. 7 Правил ведения журнала учета , а в книге продаж регистрировать его не нужн оп. 3 Правил ведения книги продаж .

Покупатель регистрирует полученный от Посредника перевыставленный счет-фактуру в части 2 журнала учета счетов-фактур (код операции - 04) и в книге покупо кподп. «а» п. 11 Правил ведения журнала учета ; . Копию счета-фактуры, выставленного Продавцом Посреднику, надо хранить в течение 4 летподп. «а» п. 15 Правил ведения журнала учета . Если Покупатель принимал к вычету НДС по авансовому счету-фактуре, полученному от Посредника, налог надо восстановить, зарегистрировав документ в книге прода ж.

Особенности составления посредником отгрузочного счета-фактуры

Посмотрим на примере, как Посреднику правильно заполнить счет-фактуру. Предположим, Посредник (ООО «Посредник») получил от Продавца (ООО «Продавец») счет-фактуру на товары, приобретенные для Покупателя (ООО «Покупатель»).

Продавец заполнит счет-фактуру так.

СЧЕТ-ФАКТУРА № 29 от « 23 » марта 2012 г. (1)

ИСПРАВЛЕНИЕ № - от « - » (1а)

Посредник перевыставляет Покупателю этот счет-фактуру. Если товар покупался Посредником у нескольких Продавцов, составлять сводный счет-фактуру нельз яПисьмо Минфина от 21.06.2012 № 03-07-15/66 . Нужно составить несколько счетов-фактур.

СЧЕТ-ФАКТУРА № 785 от « 23 » марта 2012 г. (1) Дату выписки счета-фактуры Посредник ставит из счета-фактуры Продавца, а номер - сво йподп. «а» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры

ИСПРАВЛЕНИЕ № - от « - » (1а)

К платежно-расчетному документу Посредник должен указать номера и даты платежек на перечисление аванс аподп. «з» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры :
от Посредника Продавцу;
от Покупателя Посреднику

№

от

15.03.2012, № 21 от 14.03.2012

(5)

Можно в качестве дополнительных сведений указать, что счет-фактура составлен Посредником. Также можно привести реквизиты посреднического договор аПисьмо Минфина от 21.06.2012 № 03-07-15/66

Даже если Посредник применяет упрощенку, он может перевыставить Покупателю счет-фактуру с показателями из счета-фактуры Продавца. А Покупатель может получить вычет по такому счету-фактур еПисьмо Минфина от 26.03.2012 № 03-07-11/82 .

ЭТАП 3. Утверждение отчета посредника

(1) Покупатель должен утвердить отчет в срок, установленный договором (в течение 30 дней со дня его получения, если в договоре такой срок не определен)ст. 1011 ГК РФ . Если в этот срок не поступит возражений от Покупателя, отчет считается приняты мст. 999 ГК РФ .

(2) Посредник в течение 5 календарных дней с даты утверждения отчета выставляет комитенту счет-фактуру на сумму комиссионного вознаграждения и регистрирует его в книге продаж и в части 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-факту рп. 1 , подп. «а» п. 7 Правил ведения журнала учета ; абз. 1 п. 20 Правил ведения книги продаж .

Если Посредник ранее начислял НДС с аванса, полученного от Покупателя под свое вознаграждение, он может принять к вычету сумму авансового НДС. При этом счет-фактуру на аванс он регистрирует в книге покупо кп. 14 Правил ведения книги продаж .

Бухгалтерские проводки у Посредника довольно простые: он отражает выручку за оказание своих услуг, начисляет НДС, и если ранее начислялся НДС с аванса, принимает его к вычету. С налоговым учетом тоже сложностей нет - в качестве доходов отражается выручка без НДС.

У Покупателя вознаграждение Посредника (а также возмещаемые ему расходы по посредническому договору, если они были) надо включить:

в бухгалтерском учете - в стоимость товаро вп. 6 ПБУ 5/01 ; п. 8 ПБУ 6/01 . Это может отражаться по дебету счета 41 «Товары», а если поступление товаров отражалось с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», то вместо счета 41 надо использовать счет 15. После этого сформированную на счете 15 стоимость товаров надо перенести на счет 41;
в налоговом учете (в зависимости от условий учетной политики):

<или> в стоимость приобретенных товаро вст. 320 НК РФ ;
<или> в прочие расход ыподп. 3 п. 1 ст. 264 НК РФ .

Покупка через посредника от имени покупателя

Это довольно простой вариант. В договоре, который посредник заключает с продавцом, сразу указывается, что агент/поверенный выступает от имени конкретного принципала (то есть покупателя).

Покупатель должен выписать доверенность на посредника, по которой тот сможет исполнять свои обязанности в рамках заключенного договора.

Мнение читателя

“ Вместо привычного одного счета-фактуры на заказанные товары стали получать целую пачку счетов-фактур - на каждого поставщика и каждую отгрузку от него. Очень неудобно. Теперь проводок по вычетам в разы больше стало. Да и записей в книге покупок - тож е” .

Марина Евгеньевна,
г. Москва

Продавец должен знать данные реального покупателя, он выставляет накладные и счет-фактуру на продаваемый им товар сразу на имя конечного покупателя. Посреднику остается лишь проверить эти документы и передать их своему принципалу. Себе посредник оставляет копии документов.

Авансовый счет-фактуру продавец выставляет на имя покупателя. А покупатель после получения от посредника авансового счета-фактуры, выписанного продавцом, регистрирует его в книге покупок и в части 2 журнала учета счетов-фактур (код операции - 02)п. 1 , подп. «а» п. 11 Правил ведения журнала учета ; п. 11 Правил ведения книги покупок и может принять к вычету авансовый НДС. Но для этого покупателю понадобятся не только собственные платежки на перечисление аванса посреднику - нужны еще и копии платежек на перечисление аванса посредником продавцу. Ведь данные именно последней платежки будут указаны продавцом в строке 5 авансового счета-фактуры.

Счета-фактуры, полученные от продавца (составленные на имя покупателя), посредник не должен нигде регистрировать - ни в книге покупок, ни в журнале учета счетов-фактур. Ведь эти счета-фактуры выписаны не на его имя.

В отгрузочном счете-фактуре продавец должен указать посредника только в качестве грузополучателя (если он получает товар). Также данные о нем могут быть указаны в качестве дополнительных сведений.

Покупатель регистрирует полученный от посредника счет-фактуру продавца в книге покупок и в части 2 журнала учета счетов-факту рп. 11 Правил ведения журнала учета ; п. 1 Правил ведения книги покупок . Одновременно он должен восстановить НДС, принятый к вычету по авансовому счету-фактуре продавца. Этот счет-фактуру надо зарегистрировать в книге прода жп. 14 Правил ведения книги продаж .

Приобретая товар через посредника, покупатель все равно узнает, какое посредническое вознаграждение он заплатил и у кого он реально купил товары. Несомненно, это неудобно тем посредникам, которые скрывали от покупателей размер своей посреднической наценки. К тому же теперь они должны передавать покупателям значительно больше бумаг.

Зато новый порядок очень удобен проверяющим. Все операции стали более прозрачными. И стало проще отслеживать движение НДС по всей цепочке.

Когда учет будет самым простым: Если по условиям договора посредник действует от своего имени.

17.10.2012
журнал «Главбух»

Ваша компания собирается продавать или покупать товары через посредника? В первую очередь советуем проверить, полностью ли прописан в договоре порядок обмена документами, чтобы потом не возникло сложностей ни с контрагентом, ни с налоговиками. В дальнейшем, отражая данную сделку в учете, вам надо будет иметь в виду целый ряд требований, о которых пойдет речь в этом материале.

Если ваша компания на «упрощенке»

Ваша компания уже давно работает с комиссионерами или агентами? Тогда убедитесь, что вы используете самый безопасный вариант учета операций по данным договорам.

Какой договор можно заключить с посредником

Посреднические договоры бывают трех видов: комиссии, поручения и агентирования. Их основные особенности приведены ниже. На практике чаще всего используют договор комиссии. Или агентский, но такой, который также построен по модели договора комиссии, то есть посредник в нем действует от своего имени. И это достаточно удобно, так как комиссионер или агент сам оформляет накладные, счета-фактуры и другие документы. Также часто посредник обязуется получить от покупателей выручку за товары или вести расчеты с поставщиками. Поэтому дальше мы будем рассматривать договор комиссии с участием посредника в расчетах.

Виды посреднических договоров

1. Комиссия. Стороны сделки называются комитентом и комиссионером. При продаже или покупке товаров комиссионер всегда действует от своего имени. Вознаграждение комиссионеру нужно уплачивать обязательно.

2. Поручение. В данном случае договор заключают доверитель и поверенный. Поверенный всегда действует от имени доверителя. А вознаграждение он должен получать в обязательном порядке, если одна из сторон договора ведет предпринимательскую деятельность (если в договоре не установлен другой порядок).

3. Агентский договор. Сторонами сделки являются принципал и агент. В договоре нужно определить, от чьего имени выступает агент: от своего либо от лица принципала. За свои услуги посредник должен получать вознаграждение.

Что важно предусмотреть в договоре с посредником

Теперь давайте посмотрим, какие пункты стоит включить в договор, чтобы в дальнейшем у бухгалтерии не возникало сложностей.

При торговле через посредника налоги нужно рассчитывать по мере того, как посредник совершает сделки с покупателями или поставщиками. Поэтому в контракте очень важно предусмотреть четкий порядок документооборота. А именно регламентировать сроки, в которые комиссионер должен передавать комитенту документы (в том числе счета-фактуры). А также извещать о продаже (закупке), поступлении выручки от клиентов или перечислении аванса продавцам.

Кроме того, стоит подробно прописать содержание отчета посредника. Удобно бывает установить в приложении к договору типовую форму такого отчета. Можно установить и санкции, которые должен уплатить комиссионер в случае несвоевременной передачи данных.

Важная деталь

В договоре с посредником нужно прописать, в какие сроки он должен сообщать компании о поступлении предоплаты или выручки от покупателей.

И еще один важный момент. Из договора комиссии должно быть понятно, когда услуги посредника считаются оказанными. Обычно устанавливают, что комиссионер выполнил поручение, если комитент утвердил его отчет. Из этого варианта мы и будем исходить.

Подробнее о том, какие положения нужно установить в посредническом договоре, вы можете узнать из таблицы ниже.

Какие условия важно прописать в договоре с посредником

Обязанность или право посредника	Общее правило, которое установлено в законе	Что можно прописать в договоре с посредником
Перечислять выручку на счет компании	Посредник обязан перечислять на счет компании выручку по мере ее поступления. По мнению судей, это нужно делать, как правило, на следующий день после того, как суммы зачислены на счет комиссионера. Иначе компания может требовать от посредника выплаты процентов за пользование чужими денежными средствами (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 17 ноября 2004 г. № 85). В статье 316 Налогового кодекса РФ указано, что известить комитента о дате реализации имущества комиссионер должен не позднее трех дней после окончания отчетного периода	Компании могут договориться, что комиссионер может перечислять поступившие ему суммы в любые сроки. Однако с точки зрения расчета налогов важно обязать посредника, чтобы он хотя бы незамедлительно сообщал комитенту о том, что от клиентов поступила выручка или предоплата. Например, в течение одного дня с даты зачисления сумм на счет посредника
Передавать комитенту закупленные товары	Сроки, в которые комиссионер должен передать комитенту закупленную для него продукцию, в законе не установлены	В договоре нужно указать, в какие сроки посредник передает приобретенные товары комитенту
Получать от комитента вознаграждение	Порядок расчета сумм вознаграждения в законе не установлен. Однако посреднику предоставлена возможность удерживать вознаграждение из поступивших к нему сумм (ст. 997 Гражданского кодекса РФ)	Стороны могут предусмотреть вознаграждение как в процентах от сделок, так и в виде фиксированной суммы
Получать свою долю от дополнительной выгоды	Посредник может заключить договор на условиях более выгодных, чем указал в своем поручении комитент. Например, продать товар дороже или купить дешевле. По умолчанию возникшая дополнительная выгода делится сторонами поровну (ст. 992 Гражданского кодекса РФ)	Компании могут установить другой порядок. Например, всю дополнительную выгоду передавать комиссионеру
Возмещать свои расходы за счет комитента	Как правило, комитент должен возмещать посреднику расходы, которые возникают в связи с исполнением поручения. Исключение — затраты на хранение товаров. Они обычно возлагаются на комиссионера (ст. 1001 Гражданского кодекса РФ)	В договоре лучше четко обозначить список расходов, которые комитент должен возместить посреднику
Предоставлять комитенту отчет о выполнении поручения	Сроки, в которые посредник должен отчитаться перед комитентом, в Гражданском кодексе не указаны. При этом комитент должен сообщить о своих возражениях в течение 30 календарных дней после получения отчета, если другой порядок не установлен в договоре (ст. 999 кодекса)	В договоре желательно установить перечень сведений, которые посредник должен указать в своем отчете. Как минимум это: — дата совершения сделок; — цена и размер скидок (если посредник вправе предоставлять их клиентам); — суммы, поступившие от покупателей или которые перечислил посреднику комитент; — расходы, которые должен возместить комитент; Кроме того, удобно предусмотреть типовую форму отчета посредника, сроки его передачи комитенту, перечислить условия, при которых отчет будет считаться утвержденным. Можно также установить штраф за несвоевременную передачу данных о выручке и отчетов комиссионера. К отчету посредник должен приложить копии «первички». Включая документы, подтверждающие расходы, которые нужно компенсировать

Как оформлять первичные документы при работе с посредниками

Все основные документы по сделкам с покупателями и продавцами будет составлять посредник. Комитенту же нужно оформить передачу товаров комиссионеру. Это можно сделать с помощью товарной накладной по форме № ТОРГ-12. В накладной можно указать, что товары переданы посреднику на реализацию по договору комиссии.

Советуем внимательно проверять отчеты комиссионера. Помимо информации, необходимой для расчета налогов, в них должны быть реквизиты, которые установлены для первичных документов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).

Добавим, что все расчеты через посредников компании проводят по отдельному субсчету к счету 76. А передачу товаров для реализации отражают на счете 45. Подробнее порядок бухучета рассмотрим на примере (статья «Проводки и наглядный расчет налогов при продаже товаров через комиссионера»).

Как комитенту составлять счета-фактуры

Налоговики дали свои рекомендации о том, как составлять счета-фактуры при работе с посредниками, в письме ФНС России от 4 февраля 2010 г. № ШС-22-3/85@. Порядок, предложенный контролерами, не противоречит правилам, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Поэтому сохраняет актуальность и для новых счетов-фактур. По крайней мере до тех пор, пока чиновники не выпустят другие рекомендации.

Итак, при продаже товаров посредник сам составит для покупателя счет-фактуру. Затем на его основе комитент выставит счет-фактуру на отгрузку. Если же посредник приобретает товары для компании, он перевыставит ей счет-фактуру продавца. Детально правила работы со счетами-фактурами приведены схематично ниже. Кстати, авансовые счета-фактуры комитент и комиссионер составляют в том же порядке.

Как составлять счета-фактуры при работе через комиссионера

Важный момент: составлять счета-фактуры при реализации товаров комитента посредник обязан независимо от того, платит ли он сам НДС в бюджет или нет. Так, комиссионер на «упрощенке» должен выписывать счета-фактуры точно так же, как компания на общем режиме. Это подтверждают чиновники в письме Минфина России от 16 мая 2011 г. № 03-07-11/126. Правда, если на «упрощенке» находится комитент, посреднику составлять счета-фактуры на отгрузку не нужно.

Важная деталь

Компании на «упрощенке» должны составлять счета-фактуры при продаже товаров в качестве посредников, также как и компании на общем режиме.

Еще посредник перевыставляет счета-фактуры продавцов работ и услуг, стоимость которых должен возместить комитент. То есть здесь посредник действует так же, как и при покупке товаров. Ну и конечно, комиссионер, который находится на общей системе, составит счет-фактуру на сумму своего вознаграждения.

Как рассчитывать налоги при продаже товаров через посредника

Все главные правила расчета налогов при торговле по посредническому договору мы привели в таблице ниже. Здесь же рассмотрим самые важные моменты.

Расчет налогов при реализации товаров через посредника

Операция	НДС	Налог на прибыль	«Упрощенка»
Комитент передает комиссионеру товары	НДС уплачивать не нужно	Доход не возникает
Комиссионер реализовал товары покупателю	НДС нужно начислить в момент отгрузки товаров покупателю на всю сумму выручки, включая дополнительную выгоду	На дату реализации нужно отразить доход (п. 3 ст. 271 Налогового кодекса РФ). Если посредник удержал вознаграждение, уменьшать выручку на его сумму не нужно. Допвыгода также входит в доход	Доход нужно отразить при поступлении выручки на счет комитента (письмо Минфина России от 24 мая 2011 г. № 03-11-06/2/80). В доход входит вся выручка, включая вознаграждение посредника и дополнительную выгоду
Покупатель перечислил предоплату	Нужно исчислить НДС с предоплаты	Доход не возникает (подп. 1 п. 1 ст. 251 кодекса)	Доход надо отразить в момент поступления аванса на счет комитента
Посредник реализовал товары по ценам выше тех, которые указывал комитент, поэтому возникла допвыгода	Комиссионер составляет счет-фактуру на свою часть дополнительной выгоды. По данному счету-фактуре комитент может принять НДС к вычету	Сумму дополнительной выгоды, которая приходится на счет комиссионера, комитент включает в расходы	Допвыгоду, которая причитается комиссионеру, компания, применяющая объект «доходы минус расходы», в затратах не учитывает (если только она не является вознаграждением посредника)
Посредник удержал свое вознаграждение	Если посредник удержал из выручки вознаграждение и составил авансовый счет-фактуру, НДС по нему к вычету лучше не принимать. Ведь у комитента нет платежки на аванс. После того как комитент утвердит отчет посредника и получит обычный счет-фактуру на вознаграждение, НДС можно поставить к вычету	Комиссионное вознаграждение комитент относит на прочие расходы на дату утверждения отчета посредника (подп. 3 п. 1 ст. 264 кодекса)	Комиссионное вознаграждение и НДС по нему комитент, который применяет объект «доходы минус расходы», относит на затраты после их оплаты и утверждения отчета посредника (подп. 24, 8 п. 1 ст. 346.16 кодекса)
		Комитент может отразить расходы по правилам, которые установлены Налоговым кодексом РФ в зависимости от их вида	Комитент вправе учесть расходы, которые указаны в статье 346.16 кодекса

Когда начислить налоги с выручки

Сама по себе передача товаров комиссионеру на расчет налогов не влияет. Ведь товары при этом остаются в собственности комитента. Налоговые последствия возникают в тот момент, когда комиссионер реализует товары. Для этого и важно своевременно получать данные от посредника о ходе продаж.

Прежде всего, на дату отгрузки продукции покупателю комитент должен начислить НДС. При этом уменьшить выручку на комиссионное вознаграждение, которое удержал посредник, нельзя.

Кроме того, в момент реализации товаров, который обычно совпадает с датой отгрузки, комитенту нужно показать доход в налоговом учете. Причем выручка относится на доходы в полном объеме, включая вознаграждение, удержанное из нее посредником. Это подтверждает письмо Минфина России от 10 октября 2011 г. № 03-03-06/1/641.

Если посреднику удается продать товары на более выгодных условиях, чем поручал комитент, возникает дополнительная выгода. Часто она распределяется поровну между комитентом и комиссионером.

Однако комитент включает в свой доход полную сумму выручки с учетом дополнительной выгоды. На это указали чиновники в письме Минфина России от 5 июня 2008 г. № 03-03-06/1/347. Далее ту часть выгоды, которая причитается комиссионеру, компания на общем режиме может учесть в расходах. Хотя иногда инспекторы выступают против этого, утверждая что дополнительную выгоду комитент передает контрагенту безвозмездно. Конечно же, это не так. Ведь комиссионер получает дополнительную выгоду только в случае продажи товара на более выгодных для комитента условиях.

Какие особенности нужно учесть, если посредник удерживает комиссионное вознаграждение

Пока услуги посредника не приняты комитентом, удержанные суммы вознаграждения считаются авансом. А принять к вычету НДС с аванса можно только при условии, что есть платежное поручение на его уплату.

В данном же случае комитент денег посреднику не перечислял. Ведь комиссионер сам удержал вознаграждение из выручки от продажи товаров. Поэтому принимать налог к вычету по авансовому счету-фактуре посредника небезопасно.

Как отразится на налогах возмещение расходов посредника

Как мы уже сказали выше, посредник должен перевыставить счета-фактуры по расходам, которые компенсирует комитент. В таком случае НДС по ним можно заявить к вычету.

В налоговом учете данные расходы комитент отразит в обычном порядке. То есть по тем правилам, которые установлены для этого вида затрат в Налоговом кодексе РФ.

Теперь поговорим о компаниях, которые используют услуги комиссионеров или агентов для покупки товаров. Для наглядности правила расчета налогов по таким сделкам мы также привели в таблице.

Расчет налогов при приобретении товаров через комиссионера

Операция	НДС	Налог на прибыль	«Упрощенка»
Комитент перечисляет посреднику средства на закупку	НДС уплачивать не нужно	Расход не возникает
Посредник перевел продавцу аванс за товары	НДС с предоплаты можно принять к вычету. После того как товары будут получены и приняты на учет, этот налог нужно восстановить	Суммы аванса в расходах учитывать не нужно
Комитент получил товары от комиссионера	НДС по товарам можно принять к вычету при наличии счета-фактуры, перевыставленного посредником	Затраты на приобретение товаров комитент учитывает в общем порядке	Затраты на приобретение товаров комитент с объектом «доходы минус расходы» учитывает в общем порядке
Посредник приобрел товары по цене ниже указанной комитентом, в связи с чем возникла дополнительная выгода	Комитент принимает НДС к вычету в сумме, фактически уплаченной продавцу и указанной в счете-фактуре посредника	Комитент учитывает расходы в размере уплаченных за товары сумм. Дополнительную выгоду, которая приходится на счет комитента, можно также включить в затраты	Комитент с объектом «доходы минус расходы» списывает сумму, которая перечислена продавцу за товары. Допвыгоду, которая приходится на счет комитента, в расходы лучше не включать (если только она не является вознаграждением посредника)
Комиссионер удержал свое вознаграждение	Если посредник удержал вознаграждение и составил авансовый счет-фактуру, НДС по нему можно принять к вычету. После того как комитент утвердит отчет посредника и получит «обычный» счет-фактуру на сумму вознаграждения, НДС по нему комитент также поставит к вычету. Но налог с предоплаты нужно восстановить	Комиссионное вознаграждение комитент относит на прочие расходы. Либо вознаграждение можно включить в стоимость товаров, если такой порядок установлен в учетной политике (ст. 320 кодекса)	Комиссионное вознаграждение и НДС по нему комитент с объектом «доходы минус расходы» относит на затраты после их оплаты и утверждения отчета посредника (подп. 24, 8 п. 1 ст. 346.16 кодекса)
Комитент возмещает посреднику его расходы	По счетам-фактурам на расходы, которые перевыставил посредник, комитент может принять НДС к вычету	Расходы, связанные с покупкой товаров, комитент в зависимости от своей учетной политики включает в их стоимость либо учитывает отдельно	Комитент может учесть расходы, которые он возмещает комиссионеру, если они указаны в статье 346.16 кодекса

Как отразить приобретение товаров

Само собой, сумма, перечисленная комиссионеру на закупку товаров, расходом пока не считается. Когда же посредник приобретет товары, их стоимость и расходы, связанные с покупкой, комитент учтет как обычно — также как и по товарам, которые он закупает самостоятельно.

«Входной» НДС, предъявленный продавцом товаров, можно принять к вычету, если выполняются стандартные условия. И при этом посредник правильно перевыставил счет-фактуру поставщика. Однако к вычету «авансового» налога контролеры предъявляют дополнительные условия. Итак, комитент вносит предоплату комиссионеру, а тот перечисляет ее продавцу. В таком случае для вычета налога с предоплаты комитенту потребуются такие документы:

— авансовый счет-фактура, перевыставленный комиссионером комитенту;

— копия счета-фактуры, который продавец выставил посреднику при получении предоплаты;

— платежное поручение на перечисление аванса комитентом посреднику;

— платежка на предоплату, перечисленную комиссионером продавцу товаров;

— копии договора комиссии и контракта посредника с продавцом, в которых предусмотрена предоплата.

Важная деталь

Для вычета НДС с аванса, который компания перечислила посреднику в счет покупки товаров, потребуется в том числе копия договора комиссионера с продавцом, в котором предусмотрена предоплата.

Как учесть дополнительную выгоду

Если комиссионер купил товары дешевле, чем определил комитент, возникает дополнительная выгода. В связи с этим у комитента появляется расход в виде той части дополнительной выгоды, которую нужно отдать комиссионеру. Здесь ситуация точно такая же, как при продаже товаров через посредника. То есть компании на общем режиме могут отразить данный расход в налоговом учете.

Как отразить вознаграждение посредника и возмещение его расходов

Комитент учитывает в составе расходов комиссионное вознаграждение по правилам, которые установлены в его учетной политике для налогообложения. То есть включает сумму вознаграждения в стоимость товаров либо списывает как отдельный расход. В таком же порядке компания учтет и расходы, которые нужно возместить комиссионеру.

Главное, о чем важно помнить

1. В договоре с посредником важно прописать порядок документооборота, в том числе срок, когда комиссионер сообщает комитенту о поступлении предоплаты и выручки от покупателей, содержание отчета посредника, когда он передает его комитенту и при каких условиях отчет считается утвержденным.

2 . На дату отгрузки товаров комиссионером компания должна начислить НДС и отразить доход в налоговом учете.

3 . При покупке товаров через посредника комитент вправе принять НДС к вычету, если комиссионер правильно перевыставит счета-фактуры, полученные от продавцов.

Ликбез для посредника-упрощенца

Как посреднику оформлять документы при продаже/покупке товаров (работ, услуг) принципала-общережимника

Немного о посредническом договоре

Отчет посредника

Учитываем доходы и расходы по посреднической сделке

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Покупка через посредника: счета-фактуры и учет

Покупка от имени посредника

ЭТАП 1. Перечисление аванса через посредника

ЭТАП 2. Передача товара от продавца покупателю

Особенности составления посредником отгрузочного счета-фактуры

ЭТАП 3. Утверждение отчета посредника

Покупка через посредника от имени покупателя

Мнение читателя

Популярное