Страховые взносы ИП в ФСС платятся как за себя, так и за работников. При этом взносы «за себя» предприниматель платит на добровольной основе, тогда как платежи за работников носят обязательный характер.
Взносы в ФСС за работников ИП
Если предприниматель принимает наемных работников, то он обязан осуществить страховые выплаты с отчислений, произведенных в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров, на пенсионное страхование своих работников и в ФФОМС. Никаких привилегий перед юридическими лицами у индивидуального предпринимателя нет. Общий для всех работодателей тариф для начисления взносов в ПФР — 22% (для ИП-льготников — 20%), в ФФОМС — еще 5,1%.
При условии заключения с работником трудового договора ИП обязан зарегистрироваться в ФСС как страхователь, производящий выплаты физлицам. При себе необходимо иметь паспорт, заявление о регистрации и трудовую книжку работника. Нотариальное заверение при личной подаче документов в фонд не требуется.
На это предпринимателю дается 10 дней с момента заключения первого трудового договора. За нарушение сроков взимается штраф от 5 тыс. руб.
Регистрироваться в ФСС нужно только при первичном приеме работника в штат ИП, при заключении последующих трудовых договоров сообщать об этом в фонд не требуется.
Взносы в Фонд социального страхования платятся по нескольким основаниям:
- взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- взносы на травматизм.
Механизм работы фонда следующий: работодатель ежемесячно производит выплаты за работников по предусмотренным для его вида деятельности страховым тарифам. А при наступлении страховых случаев ФСС компенсирует ИП-работодателю его расходы на оплату больничных листов работников (за исключением первых 3 дней), пособий по уходу за ребенком, декретных выплат и пр.
Иногда предпринимателю требуется привлечь сотрудников на временные работы (например, сделать ремонт в офисе, убрать помещение, перевести документы на другой язык и пр.). В этом случае ему нет смысла заключать с физлицами трудовые договоры, а легче ограничиться гражданско-правовыми. Это могут быть договоры подряда или авторские. С вознаграждений, которые выплачены по гражданско-правовым договорам, взносы в фонд соцстрахования платить необязательно, но при желании предприниматель может включить в них пункт о добровольном социальном страховании физических лиц.
Но если при проверках предпринимателя инспекторы ФСС посчитают, что гражданско-правовой договор фактически являлся трудовым, то ИП могут добавить отчисления в фонд, а также установленные законом штрафные санкции и пени за их несвоевременную уплату.
Вернуться к оглавлению
Порядок начисления и уплаты взносов в ФСС за работников
Многие предприниматели, применяющие спецрежимы (УСН и патент), освобождены от обязанности перечислять взносы по нетрудоспособности. Для них действует нулевой тариф. В общем случае отчисления по нетрудоспособности начисляются в размере 2,9% от ежемесячного заработка работника (сюда включаются зарплата, премии и пр.).
Тарифы на взносы в ФСС для ИП на травматизм зависят от вида деятельности: они варьируются от 0,2 до 8,5%.
Повышенные тарифы предусмотрены, например, для строительных работ и прочих травмоопасных работ, низкие — для офисных работников. Ставка по вашему виду деятельности будет указана в документах, полученных из фонда, вместе с уведомлением о регистрации в качестве работодателя.
Взносы в ФСС за наемных сотрудников предприниматели обязаны перечислять ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за расчетным. Например, платеж за май нужно внести до 15 июня. За несвоевременное перечисление взносов предусмотрены пени.
Ежеквартально предприниматель обязан отчитываться в ФСС по начисленным и уплаченным взносам. Для этого сдается установленная форма 4-ФСС. ИП с численностью работников свыше 25 человек обязаны отчитываться исключительно в электронном виде. Важно учесть, что если вы не вели деятельность, но не снялись с учета как работодатель, то вы обязаны предоставить фонду «нулевую отчетность».
Вернуться к оглавлению
Взносы ИП в ФСС «за себя»
Ежегодно предприниматели обязаны уплачивать страховые взносы в ПФР и ФОМС в фиксированном размере. Причем в данном случае не имеет значения наличие доходов от бизнеса или возраст предпринимателя.
Что касается взносов в ФСС за себя, то они по закону носят исключительно добровольный характер. Предприниматель может зарегистрироваться в фонде и перечислить за себя взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В этом случае предприниматель имеет право рассчитывать на получение больничных, декретного пособия, пособий по уходу за ребенком за счет средств ФСС.
Обычно решают зарегистрироваться в ФСС женщины-предпринимательницы, планирующие прибавление в семействе, и те, кто часто болеет.
Взносы на травматизм ИП за себя не перечисляет, и он не может добровольно зарегистрироваться в ФСС по этому основанию.
Для регистрации в фонде от предпринимателя потребуется предоставить специалистам заявление о постановке на учет и паспорт. По результатам рассмотрения заявления в ФСС вы получите уведомление о регистрации и ваш личный номер страхователя (он потребуется при заполнении платежных документов и оформлении выплат).
Размер отчислений в ФСС для ИП имеет фиксированный размер и определяется на основании МРОТ (аналогично пенсионным взносам). Величина фактически полученной выручки значения не имеет. Тариф для начисления отчислений такой же, как и для наемных работников, — 2,9%.
В 2017 году МРОТ составляет 7500 руб. По сравнению с 2016 годом он вырос совсем незначительно — с 6204 руб. Расчет стоимости страхового года для ИП будет выглядеть следующим образом: 7500 руб.*2,9%*12 мес.
Таким образом, в 2017 году предпринимателю нужно перечислить в ФСС 2610 руб. 2158,99 2 руб.
Взносы в ФСС должны быть уплачены до 31 декабря. Фонд рекомендует производить платежи заблаговременно (до 25 декабря), чтобы они успели поступить на счет организации. Квитанцию на уплату страховых взносов ФСС обычно выдает вместе с уведомлением о регистрации. После оплаты стоит внимательно проверить правильность указанных реквизитов в платежном документе и сохранить его на случай возникновения спорных ситуаций.
Право на получение компенсации у ИП возникает со следующего года. Например, те ИП, которые заплатили в 2016 году 2158 руб., могут в 2017 году получить декретные пособия в размере 28555,4 руб., 581,73 руб. за раннюю постановку на учет в ЖК и ежемесячное пособие в размере 2908,62 руб. Тогда как женщины-ИП, не имеющие регистрации в ФСС, могли бы рассчитывать только на ежемесячное пособие.
Добровольные страховые взносы в 2017-2018 годах могут перечислять за себя ИП — в ФСС, работодатели-юрлица, физлица (и ИП в обоих качествах) — в ПФР. При этом в платежках важно указывать корректные КБК.
Что представляют собой добровольные взносы?
Страховые взносы делятся на:
1. Обязательные, которые:
- Начисляются работодателями в ПФР, ФСС и ФОМС на доходы работников. С 2017 года основной их объем (кроме взносов на травматизм) перечисляется на счета ФНС.
- Уплачиваются ИП в ПФР и ФОМС в фиксированной величине за себя — также с 2017 года на счета ФНС.
Отказаться от уплаты обязательных взносов нельзя (если только на то нет законных оснований, например льгот, предполагающих уплату взносов по нулевой ставке в соответствии с положениями ст. 427 НК РФ).
2. Добровольные, которые могут уплачиваться:
- ИП в ФСС — за себя в фиксированном размере.
- Гражданами (включая ИП) и работодателями в ПФР — в размере, определяемом плательщиком на накопительную пенсию.
Начать платить и отказаться от уплаты добровольных взносов можно в любой момент.
КБК добровольных страховых взносов в 2017-2018 годах в ФСС
Добровольные взносы ИП за себя в ФСС в 2017-2018 годах продолжает администрировать соответствующий государственный фонд, как и взносы на травматизм (в отличие от обязательных взносов работодателей по больничным и декретным, которые теперь собирает ФНС). Таким образом, порядок перечисления взносов в ФСС за себя предпринимателями не изменился.
Вместе с тем выросла величина платежа — в 2017 году она составляет 2610,00 руб., а в 2018 году — 3 302,17 руб. Это сумма взносов, уплачиваемых за весь год. Определяется она по формуле (п. 3 ст. 4.5 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
МРОТ (на начало года расчета) × 12 (количество месяцев года) × 2,9% (стандартная ставка по взносам в ФСС).
Указанную сумму добровольного взноса ИП вправе уплатить в ФСС как единовременно, так и в несколько платежей. Главное — перечислить ее до 31 декабря года, за который делается оплата (п. 4 ст. 4.5 закона № 255-ФЗ).
В платежке на перевод взноса в ФСС за себя ИП указывает КБК, начинающийся на 393 (это код ФСС, отражающий тот факт, что фонд продолжает администрировать взносы), т. е. 39311706020076000180.
О том, как изменились КБК для обязательных платежей по страховым взносам, читайте .
КБК на добровольные страховые взносы 2017-2018 годах в ПФР
Еще одна разновидность добровольных страховых платежей — дополнительные взносы на накопительную пенсию в ПФР. При этом фонд собирает данные платежи напрямую — реформа по передаче полномочий ПФР в ФНС не затронула порядок администрирования таких взносов.
Добровольные пенсионные взносы могут уплачиваться в ПФР:
1. Застрахованным лицом (в том числе ИП) самостоятельно.
В данном случае в документе по платежам в 2017-2018 годах должен присутствовать КБК 392 (код отражает тот факт, что платеж получает ПФР) 10202041061100160.
2. Работодателем застрахованного лица — за счет данного лица (средства в счет взноса вычитаются из зарплаты).
Работодатель указывает в платежке по взносу в 2017-2018 годах тот же самый КБК, что используется при перечислении добровольного платежа гражданином самостоятельно.
3. Работодателем — за свой счет.
В этом случае в платежке в 2017-2018 годах указывается другой КБК — 39210202041061200160.
Приведенные значения КБК применяются в том числе и при расчетах по программам государственного софинансирования пенсии (поскольку основное условие данной программы — перечисление гражданином или работодателем в его пользу дополнительных взносов на накопительную пенсию).
В случае если добровольные взносы перечисляются в НПФ, то указания КБК в платежках не предполагается (поскольку НПФ не входят в бюджетную систему).
Итоги
Добровольные платежи по программам страхования могут перечисляться ИП за себя в ФСС, гражданами и их работодателями — в ПФР в порядке уплаты добровольных взносов на накопительную пенсию. За сбор обоих видов платежей отвечают соответствующие государственные фонды — в отличие от обязательных платежей, основную часть которых теперь администрирует ФНС.
Узнать больше о взаимоотношениях плательщиков страховых взносов и государственных структур, которые администрируют данные взносы, вы можете в статьях:
В данной статье мы рассмотрим как застраховаться в Фонде социального страхования предпринимателю, какие действия для этого нужно совершить и для чего это нужно предпринимателю.
Законодательное регулирование вопроса
Законодательное регулирование вопроса осуществляется такими правовыми актами, как:
- Федеральный закон от 24 апреля 1995 года с номером 81 , регламентирующий гос.пособия гражданам, имеющим ребенка;
- Федеральный закон от 29 декабря 2006 года с номером 255 , в котором описываются процедуры социального страхования граждан;
- Постановление Правительства от 15 июня 2007 года с номером 375 , в котором утверждено положение о порядке начисления пособий и другие нормативные акты РФ.
Что такое добровольное страхование предпринимателя
Все работающие граждане в Российской Федерации являются застрахованными лицами и имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Индивидуальные предприниматели же чтобы обрести право быть застрахованным должны добровольно вступить в правоотношения с Фондом социального страхования. Добровольное страхование предпринимателя - это страхование его на случай временной нетруд-ти и материнства, а добровольное оно потому, что не является обязательным.
Как предпринимателю стать застрахованным
Чтобы иметь право на получение пособий из Фонда соц.страхования, индивидуальный предприниматель должен:
- Подать заявление в Фонд соц.страхования с приложением копии паспорта;
- Уплатить страховые взносы до 31 декабря текущего года в бюджет РФ.
Как подать заявление в ФСС
Для того, чтобы подать заявление в ФСС о добровольном страховании, нужно приготовить следующие документы:
- Паспорт заявителя и его копию;
- Само заявление на страхование;
- Документы, подтверждающие постановку на учет в качестве индивидуального предпринимателя.
Подать документы можно двумя способами:
- Первый и самый легкий способ - подать заявление через портал Госуслуг . Если Вы зарегистрированы на данном портале, то подача заявления не займет у Вас больше 10 минут. Нужно только заполнить форму заявления и приложить скан-копии паспорта, свидетельства о постановке на учет из налоговой. По результатам рассмотрения заявления фондом будет сформировано Уведомление о регистрации, по желанию заявителя данное уведомление может быть выслано на домашний адрес по прописке или заявитель может получить его при личном визите в ФСС.
- Второй способ - подать заявление при личном визите в ФСС. Нужно при себе иметь те же документы, как и при электронной подаче заявления.
Важно! Зарегистрировать предпринимателя фонд обязан в течение трех дней с момента получения заявления.
Когда и куда платить взносы
Уплатить страховые взносы предприниматель обязан до 31 декабря текущего года. Причем не важно в каком порядке уплачивать взносы, главное, чтобы на 31 декабря они были уплачены полностью. Они уплачиваются по следующим КБК.
Код бюдж. классификации | Категория |
182 1 0 2 02090071010 160 | Взносы по вр.нетр-ти и материнству |
| 182 1 0 2 02090072110 160 | Пеня по взносам |
| 182 1 0 2 02090073010 160 | Штраф по взносам |
Обращаем Ваше внимание на то, что суммы взносов нужно уплачивать не в фонд соц.страхования, а в налоговую, в которой стоит на учете предприниматель по месту жительства (то есть по месту прописки).
Размер тарифа взносов
Размер тарифа страховых взносов одинаков по всей России и равен 5,1%. Взносы за года, которые должен уплатить предприниматель рассчитываются исходя из минимального размера оплаты труда. С 1 января федеральный МРОТ установлен на уровне 9489 рублей. Таким образом сумма взносов к уплате равна:
9489*12*5,1%=3302,17 рублей.
Эту сумму нужно уплатить до 31 декабря 2018 года, чтобы в следующем году иметь право получения пособий из бюджета.
Важно! Дата регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя не влияет на размер взноса. Он является постоянной величиной в течение года и не зависит отработали Вы как ИП весь год или зарегистрировались 30 декабря.
На какие пособия имеет право ИП
Индивидуальный предприниматель при добровольном страховании имеет право на получение из фонда следующих видов пособий:
- По временной нетрудоспособности;
- По материнству - единовременные при рождении и за ранние сроки постановки на учет и также ежемесячное по уходу за ребенком до наступления ему 18 месяцев.
Важно! Все пособия, причитающиеся застрахованному ИП, рассчитываются исходя из минимального размера оплаты труда.
Пособия по уходу за детьми выплачиваются исходя из 100% от МРОТ, а вот по нетрудоспособности дифференцированы в зависимости от стажа предпринимателя и составляют 100% при стаже более восьми лет, 80% при стаже от пяти до восьми и 60% при стаже менее пяти лет.
Что необходимо для получения пособия
Если предприниматель был застрахован и уплатил в бюджет за предыдущий год страховые взносы в полном объеме, он имеет право на выплату пособий. Для этого ему необходимо обратиться в Фонд соц.страхования, в котором он стоит на учете, и предоставить заявление на выплату и подтверждающие документы. Если все документы в порядке территориальный орган фонда обязан предоставить выплату в течение десяти дней с момента получения полного пакета подтверждающих документов.
Какие документы необходимы для подтверждения наступления страхового случая
Список документов, подтверждающих право предпринимателя на получение выплат из фонда, устанавливается фондом. Обязательными документами могут быть:
- Заявление на выплату предпринимателю;
- Листок нетрудоспособности;
- Справка о рождении ребенка;
- Справка с места работы другого родителя о том, что другой родитель не получал выплату у своего работодателя;
- Справка из медицинского учреждения о сроке постановки на учет;
- Свидетельство о рождении ребенка и/или предыдущего ребенка.
Выводы
Предпринимателю выгодно вступить в добровольное страхование. Сумма страхового взноса не так уж велика, зато, заплатив за предыдущий год взносы в полном объеме, предприниматель имеет право на получения пособия по листку нетрудоспособности и материнству.
Если индивидуальный предприниматель не использует труд наемных работников, согласно ст. 2.3. Закона № 225-ФЗ у него нет обязательства проходить регистрацию в ФСС.
Однако в добровольном порядке индивидуальный предприниматель может зарегистрироваться в Фонде социального страхования. Целью регистрации служит собственное страхование. Это пригодится в случае личной временной нетрудоспособности.
Как отчитываться ИП в ФСС без работников
При добровольном вступлении в ряды страхователей индивидуальному предпринимателю необходимо сдавать отчетность по форме 4а-ФСС . Отчет ИП в ФСС должен сдавать ежегодно, не позже 15 января, следующего за отчетным годом. Подача отчетности может происходить как при личном визите, так и путем отправки бумаг заказным письмом с описью.
Как, сколько и когда платить
Чтобы добровольно производить выплаты страховых взносов, следует обратиться в местное отделение ФСС и представить соответствующую документацию. Перечень включает в себя:
- Заявление по форме № 108н .
- Ксерокопию документа, удостоверяющего личность.
- Ксерокопию ИНН.
- Ксерокопию свидетельства о постановке на учет в качестве ИП.
- Ксерокопию лицензии или удостоверения, подтверждающего законность деятельности (требуется для нотариусов, адвокатов).
Все ксерокопии в обязательном порядке должны быть заверены.
В течение пяти рабочих дней происходит регистрация нового страхователя. Затем Фонд социального страхования выдает последнему соответствующие документы о присвоенном статусе.
Уплата обязательных страховых взносов происходит до 31 декабря отчетного периода. Выплаты можно организовывать частями, например раз в месяц/квартал/полгода, либо все сразу. Производить оплату можно:
- Через банк.
- Почтовым переводом.
- С личных банковских счетов.
Выплаты, произведенные в тот же год, что и снятие индивидуального предпринимателя с учета страхователей, возвращаются обратно на счет.
Размер страховых взносов, необходимых к перечислению, изменяется ежегодно, так как расчет происходит с учетом МРОТ (минимального размера оплаты труда). МРОТ с июля 2017 года составляет 7800 руб., а тарифная ставка ФСС по страхованию – 2,9%. Следовательно, взносы составят: (7800 х 12) х 2,9% = 2714.4 руб.
Оплатив взносы в 2017 году, получать пособия можно уже в 2018 году.
Несмотря на то, что индивидуальный предприниматель, не имеющий работников, не обязан становиться на учет в ФСС, сделать это все-таки желательно. Тогда при наступлении страхового случая можно быть уверенным в получении выплаты.
Индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями и имеющие в своем штате наемных работников, обязаны становиться на учет в Фонд социального страхования (ФСС), уплачивать суммы взносов в размере 2,9% сверх суммы заработной платы своих работников и регулярно сдавать отчетность по форме 4-ФСС.
Предприниматель, не обязан становиться на учет и уплачивать взносы за себя , однако в таком случае, он не сможет получить денежные средства в связи с болезнью или декретным отпуском по беременности, уходом за ребенком до полутора лет. Но ведь всегда возможно, что человеку может потребоваться медицинская помощь и тогда придется либо откладывать деньги заранее, либо заблаговременно воспользоваться своим правом на добровольное медицинское страхование.
Документы
Для того чтобы получить право на материальную помощь связанную с временной нетрудоспособностью, предприниматель должен предоставить в местное отделение Фонда социального страхования пакет документов:
- Заявление, утвержденное Приказом Минздравсоцразвития по форме № 1055н;
- Паспорт лица, желающего застраховаться;
- Свидетельство о регистрации в налоговой инспекции;
- Свидетельство о постановке на учет в статусе индивидуального предпринимателя.
Последние три документа предоставляются индивидуальными предпринимателями в виде копий, заверенных в нотариальном порядке либо заверенных работниками ФСС при предъявлении оригиналов документов.
Размер страховых взносов
Сумма страховых взносов рассчитывается исходя из установленного на 1 января минимального размера оплаты труда (МРОТ) и ставки платежа равной 2,9%. Таким образом, суммы взносов для ИП в ФСС в 2013 году рассчитываются по следующим данным:
5205 * 2,9% * 12 месяцев = 1811,40 рублей.
ИП уплачивает денежные средства самостоятельно и в соответствии с выбранным им графиком.
Как оплачивать?
Производить оплату можно:
- Ежемесячно
- Ежеквартально
- Уплатить всю сумму единовременно в срок до 31 декабря текущего года.
Однако, стоит помнить, что в случае отсутствия уплаты или неполной уплаты взноса ИП в ФСС, застрахованное лицо автоматически снимается с учета в ФСС на 1 января следующего года. Решение об этом направляется ему не позднее 20 января, а суммы уплаченные ранее возвращаются на расчетный счет ИП в течении месяца со дня направления уведомления.
Способы оплаты
Уплата взносов ИП в ФСС может производиться двумя способами –
- Направив в обслуживающий банк платежное поручение;
- Прийти лично с отделение Сбербанка и заполнить квитанцию по форме №ПД-4 или ПД-4сб.
КБК для взносов в 2013 году
КБК для уплаты взносов за текущий период:
39310202090071000160
Расчет получаемых пособий
Величина получаемых выплат по временной нетрудоспособности зависит от размера МРОТ на дату начала страхового случая:
- Болезни;
- Декрета;
- Отпуска по уходу за ребенком.
Пособие так же изменяется в зависимости от страхового стажа ИП. В стаж входят все периоды, когда предприниматель являлся застрахованным лицом – например, выступал в роли наемного работника, когда все взносы уплачивал работодатель, периоды государственной службы, время когда он уплачивал взносы за себя самостоятельно.
Для расчета пособия используется средний заработок самозанятого лица, который принимается равным МРОТ.
Стоит помнить, что получить пособие за текущий год можно только в том случае, если предприниматель являлся плательщиком взносов в прошлом году, таким образом, лицо, вставшее на учет и уплатившее взносы в ФСС в 2013 году, сможет оформить и получить пособие только в 2014 году.
- При стаже лица в качестве застрахованного менее 5 лет, коммерсант получит только 60% от среднего заработка.
- Если страховой стаж от 5 до 8 лет, то выплата будет равна 80% от среднего заработка.
- При страховом стаже 8 и более лет, он получит 100% от размера среднего заработка.
Сумма дневного пособия высчитывается по формуле МРОТ * процентную ставку / число календарных дней в месяце, когда происходит страховой случай. Общая величина материальной помощи исчисляется исходя из размера дневного пособия перемноженного на количество дней больничного листа.
Расчет пособия по беременности и родам для ИП
Пособие по беременности и родам исчисляется по ставке 100% от МРОТ , при этом количество дней равно 140 календарным дням. В том случае если роды происходят с осложнениями, то количество дней увеличивается до 156, при многоплодной беременности – 194 дня.
Сумма выплат по уходу за ребенком составляет 40% от принятого минимального размера оплаты труда, но не должно быть менее установленного законодательством минимума, который ежегодно увеличивается на процент инфляции.
Отчетность в ФСС
Для получения пособия необходимо предоставить в Фонд социального страхования документ, подтверждающий обоснованность выплаты.
ИП, являющиеся плательщиками взносов на добровольное медицинское страхование ежегодно в срок до 15 января предоставляют отчетность об уплаченных взносах и полученных пособиях по форме 4а-ФСС.
Отчетность не является обязательной для предпринимателей-добровольцев, однако в случае если появится необходимость в получении пособий, то отчетность все равно придется представить.