Создать балансовый отчет в Excel даже проще, чем отчет о прибылях и убытках. Формул здесь совсем немного, в основном все данные вводятся вручную или "подтягиваются" из слоя исходных данных. Таким образом, процесс создания балансового отчета сводится к вводу наименования статьи и соответствующих этой статье сумм по состоянию на начало и конец года.
Поскольку главная отличительная особенность баланса - равенство активов и пассивов, необходимо каким-то образом это равенство контролировать. Проще всего это сделать с помощью условного форматирования:
- 1. Выделите ячейки с суммой актива баланса.
- 2. На вкладке ленты "Главная" нажмите кнопку "Условное форматирование", выберите пункт "Правила выделения ячеек", а затем - "Другие правила…".
Меню "Условное форматирование"
- 3. Заполните открывшееся окно так, как показано на рисунке ниже. Обратите внимание на формулу =C$47. Это ссылка на ячейки, содержащие сумму пассивов баланса.
- 4. Очень важно записать ее именно в таком виде, то есть с относительной ссылкой на столбец и абсолютной - на строку. Тогда каждая ячейка в строке с суммами актива баланса будет проходить сравнение с ячейкой, находящейся в строке с суммами пассива в этом же столбце.
Настройки условного форматирования
5. Повторите операцию для ячеек с суммами пассива баланса, сославшись на ячейки в строке 22.
Теперь балансовый отчет сам сообщит нам об ошибках заполнения, залив красным цветом итоги, суммы по которым отличаются.
Экспресс-анализ балансового отчета
В Excel можно быстро построить сравнительный аналитический баланс, чуть подробнее о нем можно прочитать в Википедии. Суть такого отчета - проведение анализа как с точки зрения структуры активов и пассивов баланса, так и с точки зрения динамики изменения величины статей.
Для того, чтобы создать такой отчет, нужно дополнить созданный балансовый отчет рядом расчетных столбцов.
Относительные величины
Для начала представим структуру баланса в виде относительных значений:
- 1. Добавляем к балансу два дополнительных столбца. В первом из них будут отражены относительные величины на начало года, во втором - на конец.
- 2. Вводим в первый добавленный столбец формулу (в моем примере): =B5/B$21
и копируем формулу на весь столбец.
3. Вводим во второй добавленный столбец формулу =C5/C$21
и копируем на весь столбец. Можно, кстати, просто скопировать формулу из предыдущего столбца - она сработает.
4. Изменяем формат чисел в обоих столбцах на процентный, устанавливаем нужное количество знаков после запятой.
Такой вид аналитического отчета можно использовать для сравнения балансов различных предприятий.
Изменения статей баланса во времени
Теперь проанализируем динамику изменения статей баланса, это можно сделать четырьмя различными способами:
- 1. В абсолютных величинах. В дополнительном расчетном столбце нужно посчитать разницу между абсолютными значениями показателей на конец и на начало года.
- 2. В структуре. В дополнительном расчетном столбце считаем разницу между относительными значениями показателей на конец и на начало года.
- 3. В процентах к величине на начало года. В дополнительном столбце считаем отношение величины изменения к значению по этой статье на начало года.
- 4. В процентах к изменению баланса. В дополнительном столбце считаем отношение величины изменения по статье к изменению по балансу в целом.
Формулы для каждого из этих видов анализа можно найти в указанной статье в Википедии или в файле-примере к этой статье.
Дальнейший анализ
Та же статья в Википедии упоминает еще несколько видов анализа баланса, которые выходят за рамки данной статьи. Все эти виды анализа требуют расчета ряда дополнительных коэффициентов и показателей, о которых я в будущем обязательно напишу. Сейчас же пока просто перечислю возможные виды анализа баланса:
- · Анализ финансовой устойчивости компании.
- · Анализ ликвидности баланса и платежеспособности.
- · Анализ состояния активов.
- · Анализ деловой активности.
Управленческий баланс – это бесполезная трата времени для финансиста или эффективный инструмент управления компанией? Зачем он нужен, если есть бухгалтерская отчетность? Как его составить? Ищите ответы в статье.
Что такое управленческий баланс?
Управленческий баланс – это аналог бухгалтерского баланса, составленный по данным управленческого учета. Он так же, как и бухгалтерский, содержит данные об активах и пассивах компании, разбитых на статьи учета. Аналогично бухгалтерскому балансу он взаимосвязан с отчетом о прибылях и убытках и отчетом о движении денежных средств.
Управленческий баланс делают специалисты финансовых служб под контролем финансового директора. Но пользоваться им должен не только финансовый директор, иначе пропадает весь смысл ведения управленческой отчетности. Главными пользователями управленческого баланса должны стать генеральный директор, совет директоров и, конечно, собственники бизнеса.
Скачайте и возьмите в работу :
Пошаговое руководство по составлению управленческого баланса
Шаг 1. Сформируйте структуру баланса
Если в вашей компании управленческий учет внедряется с нуля, то вы должны проделать полный объем предварительной работы, создав управленческий план счетов в необходимых именно вам разрезах и все формы управленческой отчетности – отчет о прибылях и убытках, ОДДС, баланс ().
Если же управленческий учет вы ведете в том или ином виде, то можно ограничиться составлением формы отчета – баланс и мэппингом плана счетов на него.
Важно помнить, что единожды составив структуру баланса, вам будет трудно поменять ее в будущем, так как уже накопленная информация будет «висеть» по старым счетам. Поэтому подойдите к составлению структуры баланса максимально ответственно. Можно привлечь к проекту других руководителей, выяснив их пожелания по разрезам ведения учета.
В общем виде управленческий баланс выглядит так же, как и бухгалтерский.
Рисунок . Пример составления управленческого баланса предприятия
У него есть разделы внеоборотные и оборотные активы, краткосрочные и долгосрочные обязательства, собственный капитал. А вот дальше начинаются различия.
Например, запасы, обозначенные в бухгалтерском балансе одной строкой, вы можете разбить на запасы сырья, материалов, готовой продукции, на производственном складе, на складах торговых точек, по группам номенклатуры и так далее.
Дебиторскую и кредиторскую задолженность можно включать в баланс по срокам задолженности, по признакам внешних и внутренних контрагентов группы и т.д.
В общем, идею первого шага вы усвоили.
Шаг 2. Определите аналитики учета
Самое главное, с чем стоит определить на шаге 2 – это по каким бизнес-еденицам вы планируете составлять управленческий баланс. Например, это будут региональные обособленные подразделения, компания в общем и группа компаний.
В таком случае каждая транзакция должна будет сопровождаться аналитикой регионального обособленного подразделения, которые в свою очередь входят в компанию и так далее.
Подумайте над другими аналитиками, которые понадобятся вам в будущем для принятия управленческих решений: группа продуктов, направление бизнеса, географическая составляющая.
В отличие от структуры баланса, аналитики вы всегда сможете добавить еще, или объединить ненужные в одну
Шаг 3. Сделайте мэппинг
Этот шаг является обязательным при использовании ПО для автоматизации управленческого учета. Но он является совсем не лишним, даже если вы ведете учет упрощенно в Excel.
Мэппинг – это назначение счета учета и аналитики для каждой хозяйственной операции, а также назначение строки в финансовой отчетности каждому счету учета. Программные продукты с мэппинга читают правила переноса данных, а в Excel на мэппинг можно настроить формулы для агрегирования данных в управленческом балансе.
Шаг 4. Проведите обучение сотрудников (опционально)
На основе разработанных счетов, форм и мэппинга нужно написать «Руководство пользователя по ведению учета». В нем доступным языком отразить, какую операцию на какие счета относить (транслировать) и какими аналитиками снабжать.
Ваша задача – к началу ведения управленческого учета иметь хотя бы несколько обученных сотрудников, готовых «нести знания в массы».
Если вы планируете вести управленческий баланс предприятия самостоятельно, переходите к следующему шагу.
Шаг 5. Составьте управленческий баланс на начало периода
Для этого воспользуйтесь бухгалтерской отчетностью (оборотно-сальдовой ведомостью, аналитиками счетов) и данными, находящимися за пределами бухгалтерской отчетности.
Разнесите все остатки по счетам управленческого учета на начало периода, снабдив их необходимыми аналитиками.
Шаг 6. Ведите (транслируйте) все операции по счетам управленческого учета в течение отчетного периода
В управленческом учете нет существенных отличий от бухгалтерского учета. Все хозяйственные операции вносятся методом двойной записи на счета.
Шаг 7. Рассчитайте по итогам периода финансовый результат и исправьте ошибки
Практика показывает, что без устранения ошибок не закрывается ни один отчетный период, поэтому будьте готовы к тому, что в балансе дебет с кредитом не сойдется. Произойти это может как от нарушения правил двойной записи, так и от ошибок настройки системы.
Финансовый результат в управленческом балансе будет, конечно, отличаться от такового в бухгалтерской отчетности, все дальше отстраняя управленческий учет от бухгалтерского.
Шаг 8. Проведите консолидацию
Если мы говорим о создании управленческого баланса по нескольким компаниям, то между ними неизбежно будут возникать внутригрупповые обороты и задолженности, которые при формировании баланса нужно будет «вычистить»
В программном обеспечении специально для этого разрабатываются блоки внутригрупповых оборотов, которые автоматически исключаются из консолидированной отчетности.
Если вы формируете консолидированный управленческий баланс вручную, придется уделить этому часть рабочего времени.
Шаг 9. Проанализируйте управленческий баланс
Теперь, когда дебет с кредитом сведены, вы можете сделать выводы не только о реальной прибыли, полученной бизнесом, но и об общем положении дел в компании. Рассмотрим анализ немного подробнее.
Как спрогнозировать финансовое состояние компании с помощью управленческого баланса
Чтобы не просто констатировать финансовые результаты деятельности компании, но и оперативно разрабатывать и реализовывать меры по их улучшению, сформируйте прогнозный управленческий баланс. Такой баланс поможет ускорить анализ финансовых показателей по итогам бюджетного периода и оценить будущее финансовое состояние компании.
Анализ управленческого баланса
Как анализировать управленческий баланс? Да так же, как и бухгалтерский. Только с поправкой но то, что теперь вы анализируете «живые» данные, на основе которых можно быстро и эффективно принимать решения.
Воспользуйтесь основными методиками для анализа:
1. Горизонтальный анализ баланса. Методика подходит для определения динамики статей в балансе от периода к периоду .
2. Вертикальный анализ баланса. Благодаря такому анализу вы поймете динамику структуры статей.
Анализ с помощью финансовых коэффициентов: финансовой устойчивости, ликвидности и рентабельности, оборачиваемости.
Собственникам в первую очередь интересны и понятны показатели рентабельности, в том числе рентабельности инвестиций и активов. Не обходят они вниманием и структуру дебиторской и кредиторской задолженности, предпочитая видеть развернутые данные по срокам и контрагентам. Важны для них и данные оборачиваемости товаров на складах, ведь они напрямую влияют на размер прибыли за год.
Выводы
Ведение управленческого баланса позволит финансовому директору оперативно снабжать руководство информацией и при этом делать это в прозрачной и понятной руководителю (зачастую далекому от финансовых вопросов) форме.
Активы и обязательства считаются краткосрочными, если срок их обращения (погашения) - не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства показываются в балансе как долгосрочные. По какой форме представляется баланс Форма бухгалтерского баланса утверждена Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Этот Приказ действует с годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год. При составлении бухгалтерского баланса организация самостоятельно определяет детализацию показателей по статьям с учетом уровня существенности. Форма 1 «Бухгалтерский баланс»: скачать бланк (Word). В формате Excel бухгалтерский баланс 2017 — 2018 бланк: скачать.
Бухгалтерский баланс (окуд 0710001)
Создать балансовый отчет в Excel даже проще, чем отчет о прибылях и убытках. Формул здесь совсем немного, в основном все данные вводятся вручную или «подтягиваются» из слоя исходных данных.
Таким образом, процесс создания балансового отчета сводится к вводу наименования статьи и соответствующих этой статье сумм по состоянию на начало и конец года. Поскольку главная отличительная особенность баланса — равенство активов и пассивов, необходимо каким-то образом это равенство контролировать.
Внимание
Проще всего это сделать с помощью условного форматирования: 1. Выделите ячейки с суммой актива баланса. 2. На вкладке ленты «Главная» нажмите кнопку «Условное форматирование», выберите пункт «Правила выделения ячеек», а затем — «Другие правила…».
Меню «Условное форматирование» 3. Заполните открывшееся окно так, как показано на рисунке ниже. Обратите внимание на формулу =C$47.
Финансовый анализ в excel с примером
ФНС России рекомендует использовать машиночитаемую форму бухгалтерской (финансовой) отчетности (форма по КНД 0710099), включающую в себя данный бухгалтерский баланс (форма по ОКУД 0710001), а также отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и отчет о целевом использовании средств. Скачать бланк формы бухгалтерской (фин.) отчетности КНД 0710099 на этой странице.
Инфо
Скачать бланк формы упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности 0710096 на этой странице. Новое от 15.01.2018: Минфин России разрабатывает приказ «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 г.
№ 66н «
О формах бухгалтерской отчетности организаций», которым планирует принять поправки в формы бухгалтерской отчетности организаций. Ссылку, скачать проект и новом в проекте приказа: см.
на странице формы 0710099.
Бухгалтерский баланс (скачать бланк по форме окуд 0710001)
Важно
Изменения статей баланса во времени Теперь проанализируем динамику изменения статей баланса, это можно сделать четырьмя различными способами: 1. В абсолютных величинах. В дополнительном расчетном столбце нужно посчитать разницу между абсолютными значениями показателей на конец и на начало года.
2. В структуре. В дополнительном расчетном столбце считаем разницу между относительными значениями показателей на конец и на начало года. 3. В процентах к величине на начало года. В дополнительном столбце считаем отношение величины изменения к значению по этой статье на начало года.
4.
В процентах к изменению баланса. В дополнительном столбце считаем отношение величины изменения по статье к изменению по балансу в целом. Формулы для каждого из этих видов анализа можно найти в указанной статье в Википедии или в файле-примере к этой статье.
Построение балансового отчета в excel
Microsoft Excel дает пользователю целый инструментарий для анализа финансовой деятельности предприятия, проведения статистических расчетов и прогнозирования. Встроенные функции, формулы, надстройки программы позволяют автоматизировать львиную долю работы.
Благодаря автоматизации пользователю нужно только подставлять новые данные, а на их основе автоматически будут формироваться готовые отчеты, которые многие составляют часами. Пример финансового анализа предприятия в Excel Задача – изучение результатов финансовой деятельности и состояния предприятия.
Цели:
- оценить рыночную стоимость фирмы;
- выявить пути эффективного развития;
- проанализировать платежеспособность, кредитоспособность.
Основываясь на результатах финансовой деятельности, руководитель вырабатывают стратегию дальнейшего развития предприятия.
Бухгалтерский баланс в 2017/2018 году: бланк
Внимание! Форма с графой «Код» применяется при представлении формы бухгалтерского баланса в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти (п. 5 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н) Скачать форму бухгалтерского баланса: — в MS-Word — в MS-Excel — в MS-Excel с графой «Код» Внимание! ФНС России рекомендована машиночитаемая форма бухгалтерской отчетности (КНД 0710099), включающая данную форму бухгалтерского баланса Образец заполнения бухгалтерского баланса Материалы по заполнению бухгалтерского баланса: — Приказ Минфина России от 06.07.1999 N 43н — Информация Минфина России — Практическое пособие по годовой бухгалтерской отчетности — 2017 — Типовая ситуация: Как заполнить бухгалтерский баланс за 2017 год (Издательство «Главная книга», 2018) — Статья: Годовой отчет 2017 (под общ. ред. В.И.
Вход на сайт
Для того, чтобы создать такой отчет, нужно дополнить созданный балансовый отчет рядом расчетных столбцов. Относительные величины Для начала представим структуру баланса в виде относительных значений: 1. Добавляем к балансу два дополнительных столбца. В первом из них будут отражены относительные величины на начало года, во втором — на конец. 2. Вводим в первый добавленный столбец формулу (в моем примере): =B5/B$21 и копируем формулу на весь столбец. 3. Вводим во второй добавленный столбец формулу =C5/C$21 и копируем на весь столбец. Можно, кстати, просто скопировать формулу из предыдущего столбца — она сработает. 4. Изменяем формат чисел в обоих столбцах на процентный, устанавливаем нужное количество знаков после запятой. Такой вид аналитического отчета можно использовать для сравнения балансов различных предприятий.
Управленческий баланс в excel: четыре шага к цели
Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < … СЗВ-М на руководителя-единственного учредителя: сдавать или нет На сайтах некоторых территориальных отделений ПФР появилась информация о необходимости представлять СЗВ-М в отношении руководителя организации, являющегося единственным участником (учредителем).
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.
А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.
Какие результаты дает аналитический баланс:
- Валюта баланса в конце отчетного периода стала больше в сравнении с начальным периодом.
- Внеоборотные активы приращиваются с более высокими темпами, чем оборотные.
- Собственный капитал предприятия больше, чем заемный. Причем темпы роста собственного превышают динамику заемного.
- Кредиторская и дебиторская задолженность приращиваются примерно в одинаковом темпе.
Статистический анализ данных в Excel Для реализации статистических методов в программе Excel предусмотрен огромный набор средств. Часть из них – встроенные функции. Специализированные способы обработки данных доступны в надстройке «Пакет анализа». Рассмотрим популярные статистические функции.
- СРЗНАЧ – Среднее значение – рассчитывает выборочное или генеральное среднее.
Аргумент функции – набор чисел, указанный в виде ссылки на диапазон ячеек.
- ДИСП – для вычисления выборочной дисперсии (без учета текстовых и логических значений); ДИСПА – учитывает текстовые и логические значения. ДИСПР – для вычисления генеральной дисперсии (ДИСПРА – с учетом текстовых и логических параметров).
- Для нахождения квадратного корня из дисперсии – СТАНДОТКЛОН (для выборочного стандартного отклонения) и СТАНДОТКЛОНП (для генерального стандартного отклонения).
- Для нахождения моды совокупности данных применяется одноименная функция. Разделяет диапазон данных на две равные по числу элементов части МЕДИАНА.
- Размах варьирования – это разность между наибольшим и наименьшим значением совокупности данных. В Excel можно найти следующим образом:
- Проверить отклонение от нормального распределения позволяют функции СКОС (асимметрия) и ЭКСЦЕСС.
Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.
Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …
Форма 1 бухгалтерского баланса - основной и, пожалуй, самый важный компонент бухгалтерской отчетности. По ней судят о финансовом положении организации. Заполняют ее все компании без исключения. Поэтому знать, как заполняется баланс, должен каждый уважающий себя бухгалтер. В статье мы расскажем и покажем, как это делать правильно.
Бухгалтерский баланс предприятия — форма 1 или 0710001?
Формой 1 бухгалтерский баланс официально именовался до 2011 года, пока действовали бланки отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н.
В приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н, которым утверждены бланки бухотчетности, актуальные сейчас, понятие «форма 1» не используется. Теперь бланки закодированы по ОКУД — Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОК 011-93), утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299. И по нему код бухгалтерского баланса — 0710001.
Однако большинство из нас продолжает называть бухбаланс по-старому — по традиции или ради удобства. Ведь любому бухгалтеру понятно, что хочет получить тот, кто требует от него форму номер 1.
А об особенностях заполнения упрощенной формы баланса читайте .
Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.
Актив включает в себя 2 раздела:
I. Внеоборотные активы
Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. е. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.
II. Оборотные активы
Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.
В пассиве имеется 3 раздела:
III. Капитал и резервы
Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).
IV. Долгосрочные обязательства
Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).
V. Краткосрочные обязательства
В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. ч. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.
Подробнее о некоторых нюансах, требующих учета при заполнении отдельных строк баланса, читайте в этом материале .
Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса в 2018-2019 годах (образец)
Все показатели баланса приводятся на одну из дат:
- отчетную дату (в обязательном случае это 31 декабря отчетного года);
- 31 декабря предыдущего года;
- 31 декабря года, предшествующего предыдущему.
Строки баланса кодируются. Код берется из приложения 4 к приказу № 66н. С учетом этих кодов образец формы 1 бухгалтерского баланса будет выглядеть так:
|
Пояснения |
Наименование показателя |
На ____ 20__ г. |
|||
|
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
|||||
|
Результаты исследований и разработок |
|||||
|
Нематериальные поисковые активы |
|||||
|
Материальные поисковые активы |
|||||
|
Основные средства |
|||||
|
Доходные вложения в материальные ценности |
|||||
|
Финансовые вложения |
|||||
|
Отложенные налоговые активы |
|||||
|
Прочие внеоборотные активы |
|||||
|
Итого по разделу I |
|||||
|
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
|||||
|
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
|||||
|
Дебиторская задолженность |
|||||
|
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) |
|||||
|
Денежные средства и денежные эквиваленты |
|||||
|
Прочие оборотные активы |
|||||
|
Итого по разделу II |
|||||
|
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ |
|||||
|
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) |
|||||
|
Собственные акции, выкупленные у акционеров |
|||||
|
Переоценка внеоборотных активов |
|||||
|
Добавочный капитал (без переоценки) |
|||||
|
Резервный капитал |
|||||
|
Итого по разделу III |
|||||
|
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
|||||
|
Заемные средства |
|||||
|
Отложенные налоговые обязательства |
|||||
|
Оценочные обязательства |
|||||
|
Прочие обязательства |
|||||
|
Итого по разделу IV |
|||||
|
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
|||||
|
Заемные средства |
|||||
|
Кредиторская задолженность |
|||||
|
Доходы будущих периодов |
|||||
|
Оценочные обязательства |
|||||
|
Прочие обязательства |
|||||
|
Итого по разделу V |
|||||
Образец заполнения бухбаланса полной формы, созданный на конкретных цифрах, смотрите в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)» .
Где скачать форму 1 (Ф-1) бухгалтерского баланса?
Скачать форму 1 бухгалтерского баланса можно на сайте любой из справочно-правовых систем. Там же есть примеры и образцы заполнения этого документа.
Шаблоны всех форм бухгалтерской отчетности доступны также на сайте ФНС РФ в разделе «Налоговая и бухгалтерская отчетность».
Кроме того, бланк бухгалтерского баланса (официально существующий в 2 вариантах) можно найти и на нашем сайте, в материале «Бланк бухгалтерского баланса предприятия (скачать)» .
Итоги
Составление бухгалтерского баланса осуществляется на бланке определенной формы, утвержденной для этого Минфином России, и с соблюдением определенных правил внесения информации в него. Бланки и примеры заполнения баланса можно найти на сайтах справочно-правовых систем, сайте ФНС и на нашем сайте.
Бухгалтерский баланс (форма 1): бланк - 2015
Не позднее 31 марта в ИФНС и отделениях статистики ждут бухгалтерскую отчетность компаний за 2015 год. Как заполнить бухгалтерский баланс (форма 1) бланк - 2015, мы разберем в этой статье и расскажем, какие сведения указать, заполняя форму № 1 (Бухгалтерский баланс)
Бухгалтерский баланс (форма 1) бланк - 2015 с кодами строк
Годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать в налоговую инспекцию и в отделение статистики не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ, ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Бухгалтерскую отчетность за 2015 год — не позднее 31 марта 2016 года.
Типовая форма бухгалтерского баланса (форма 1) утверждена приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н .
Строки баланса, который сдают в отделение статистики и в налоговую инспекцию, нужно нумеровать.
Обратите внимание: субъекты малого предпринимательства, которые ведут бухучет в упрощенном порядке, отражают в балансе укрупненные показатели, которые включают в себя несколько показателей. Код строки в таком случае ставят по тому показателю, который по величине больше других, входящих в эту строку.
Бухгалтерский баланс (форма 1) бланк - 2015 с кодами строк скачать можно .
Здесь мы рассмотрим заполнение баланса на конкретном примере.
Бухгалтерский баланс (форма 1) бланк - 2015: пример заполнения
Заполненим бухгалтерский баланс (форма 1) бланк - 2015, используя практическую ситуацию.
Пример
ООО «Альфа» занимается производством стройматериалов.
Приведем данные регистров бухгалтерского учета ООО «Альфа» на 31 декабря 2015 года и по этим показателям составим бухгалтерский баланс за 2015 год. Графы «На 31 декабря 2014 года» и «На 31 декабря 2013 года» заполняются по данным бухгалтерского учета за предыдущий год и за год, предшествующий предыдущему.
Заполнение бухгалтерского баланса начинается с раздела «Актив».
Сначала заполняются строки раздела I «Внеоборотные активы».
В 2015 году ООО «Альфа» имело на балансе созданный собственными силами нематериальный актив. Это технология производства строительной смеси, запатентованная в установленном порядке. Его стоимость с учетом всех фактически произведенных расходов составляет 90 000 руб. (дебетовое сальдо счета 04). Накопленная амортизация по этому нематериальному активу составляет 22 000 руб. (сальдо по кредиту счета 05). Показатель для строки 1110 «Нематериальные активы» — 68 000 руб. (90 000 руб. - 22 000 руб.).
Первоначальная стоимость основных средств организации на конец отчетного периода составляет 690 000 руб. (дебетовое сальдо счета 01 «Основные средства»). Сумма начисленной на 31 декабря 2015 года амортизации (кредитовое сальдо счета 02) равна 85 000 руб. Показатель для строки 1150 «Основные средства» — 605 000 руб. (690 000 руб. - 85 000 руб.).
В декабре 2015 года ООО «Альфа» приобрело кассовый аппарат. Он еще не зарегистрирован в установленном порядке и не введен в эксплуатацию, поэтому числится на счете 08. Стоимость кассового аппарата (дебетовое сальдо счета 08) — 15 000 руб. Этот показатель также отражается по строке 1150 «Основные средства».
Таким образом, показатель строки 1150 «Основные средства» составит 620 000 руб. (605 000 руб. + 15 000 руб.).
В 2015 году ООО «Альфа» купило акции другой организации на общую сумму 200 000 руб. Эта сумма числится по дебету счета 58-1 и отражена по строке 1170 «Финансовые вложения».
Дебетовое сальдо по счету 09 «Отложенные налоговые активы» на конец 2015 года равно 8000 руб. Это показатель для строки 1180 баланса.
По строке 1100 «Итого по разделу I» отражается стоимость всех внеоборотных активов ООО «Альфа»:
68 000 руб. + 620 000 руб. + 200 000 руб. + 8000 руб. = 896 000 руб.
Затем заполняется раздел II «Оборотные активы».
По дебету счетов учета материалов и расходов на производство ООО «Альфа» числятся остатки:
— 10 «Материалы» — 19 230 руб.;
— 20 «Основное производство» — 57 650 руб.;
— 43 «Готовая продукция» — 93 170 руб.;
— 44 «Расходы на продажу» — 26 890 руб.;
— 97 «Расходы будущих периодов» — 10 300 руб.
По строке 1210 баланса ООО «Альфа» отражает (с учетом округления) дебетовое сальдо счета 10 (19 000 руб.), сумму дебетовых сальдо по счетам 20 и 44 (85 000 руб.), сальдо счета 43 (93 000 руб.) и сальдо счета 97 (10 000 руб.).
Показатель строки 1210 баланса равен сумме стоимости материально-производственных запасов и расходов в незавершенном производстве ООО «Альфа»:
19 000 руб. + 85 000 руб. + 93 000 руб. + 10 000 руб. = 207 000 руб.
Дебетовый остаток счета 19 (сумма «входного» НДС по приобретенным по состоянию на 31 декабря 2015 года ценностям, по которым счет-фактура оформлен ненадлежащим образом) — 6949 руб. Заполняя строку 1220 баланса, бухгалтер округляет эту сумму до 7000 руб.
На счетах бухгалтерского учета ООО «Альфа» не числятся суммы долгосрочной дебиторской задолженности сторонних организаций. Но в декабре 2013 года ООО «Альфа» выдало одному из работников ссуду на покупку автомобиля в сумме 90 000 руб. сроком на три года. В 2015 году ссуда погашена в сумме 30 000 руб. Поэтому остаток по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» на 31 декабря 2015 года составляет 60 000 руб.
На конец 2015 года в бухгалтерском учете ООО «Альфа» числятся следующие суммы краткосрочной дебиторской задолженности:
— выданные поставщикам авансы (дебетовое сальдо по счету 60 субсчету «Авансы выданные») в сумме 49 000 руб.;
— не оплаченные покупателями стройматериалы (дебетовое сальдо по счету 62 субсчету «Расчеты по отгруженной продукции») на сумму 87 000 руб.
Показатель по строке 1230 формируется как сумма всей дебиторской задолженности:
60 000 руб. + 49 000 руб. + 87 000 руб. = 196 000 руб.
Остаток денежных средств на расчетном счете ООО «Альфа» (сальдо по дебету счета 51) — 758 000 руб. Остаток наличных денег в кассе на 31 декабря 2015 года — 40 000 руб. Валютные счета ООО «Альфа» не открывало.
Поскольку денежных документов, денежных средств на специальных счетах в банках, остатка по счету 57 «Переводы в пути» на конец 2015 года у ООО «Альфа» не имеется, показатель строки 1250 равен сумме остатка денежных средств на расчетном счете и в кассе (счета 50 и 51).
Показатель строки 1200 формируется как сумма показателей раздела II баланса:
строка 1210 + строка 1220 + строка 1230 + строка 1250 = строка 1200, или 207 000 руб. + 7000 руб. + 196 000 руб. + 798 000 руб. = 1 208 000 руб.
Теперь можно подвести итоги по всем активам организации на отчетную дату. По строке 1600 отражается сумма итоговых строк раздела I и раздела II:
строка 1100 + строка 1200 = строка 1600, или 896 000 руб. + 1 208 000 руб. = 2 104 000 руб.
После этого заполняется раздел «Пассив» бухгалтерского баланса.
Сначала отражаются показатели раздела III «Капитал и резервы».
Уставный капитал ООО «Альфа» равен 20 000 руб. В 2015 году изменения в учредительные документы не вносились. По строке 1310 бухгалтер ООО «Альфа» показал кредитовое сальдо счета 80 — 20 000 руб.
Согласно учредительным документам и учетной политике, ООО «Альфа» добровольно формирует резервный капитал. Величина резервного капитала ООО «Альфа» составляет 5000 руб. (кредитовое сальдо счета 82). Эта сумма указывается по строке 1360.
По строке 1370 отражается сумма нераспределенной прибыли ООО «Альфа» по состоянию на 31 декабря 2015 года — кредитовое сальдо счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Эта сумма составляет 180 000 руб.
По строке 1300 подводится итог по разделу III баланса:
20 000 руб. + 5000 руб. + 180 000 руб. = 205 000 руб.
ООО «Альфа» в 2013 году получило банковский кредит сроком на три года. На конец 2015 года сумма непогашенного кредита составила 550 000 руб. (кредитовое сальдо счета 67). Эта сумма отражена по строке 1410 баланса.
Кредитовое сальдо счета 77 (ОНО) равно 8000 руб. Это показатель строки 1420 баланса.
По строке 1400 отражается общая сумма долгосрочных обязательств ООО «Альфа»:
550 000 руб. + 8000 руб. = 558 000 руб.
Затем заполняется раздел V «Краткосрочные обязательства»
В декабре 2015 года ООО «Альфа» банком был выдан краткосрочный заем сроком на три месяца на покупку основного средства в сумме 150 000 руб. Это кредитовый остаток по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Сумма займа отражается по строке 1510.
По строке 1520 отражаются суммы кредиторской задолженности ООО «Альфа»:
— задолженность перед поставщиками (кредитовое сальдо счета 60) — 268 000 руб.;
— сумма начисленной, но не выплаченной по состоянию на 31 декабря 2015 года заработной платы работникам (кредитовое сальдо счета 70) — 442 000 руб.;
— сумма начисленных, но не перечисленных в бюджет по состоянию на 31 декабря 2015 года взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское страхование и на социальное страхование (кредитовое сальдо счета 69) — 163 000 руб.;
— сумма начисленного, но не перечисленного в бюджет по состоянию на 31 декабря 2015 года налога на имущество, НДС и налога на прибыль — 105 000 руб.;
— сумма полученных от покупателей авансов (кредитовое сальдо счета 62 субсчета «Авансы полученные») — 213 000 руб.
По строке 1520 отражается общая сумма краткосрочной кредиторской задолженности:
268 000 руб. + 442 000 руб. + 163 000 руб. + 105 000 руб. + 213 000 руб. = 1 191 000 руб.
Таким образом, в итоговой строке 1500 раздела V отражается сумма краткосрочных обязательств ООО «Альфа» — 1 341 000 руб. (150 000 руб. + 1 191 000 руб.).
По строке 1700 отражается сумма всех пассивов (капиталов, обязательств и резервов) ООО «Альфа». Она должна быть равна сумме активов организации и рассчитывается так:
строка 1300 + строка 1400 + строка 1500 = строка 1700, или 205 000 руб. + 558 000 руб. + 1 341 000 руб. = 2 104 000 руб.
Бухгалтерский баланс (форма 1) бланк - 2015: образец заполнения
Заполненный по данным примера бухгалтерский баланс - 2015 должен получить таким, как в образце.