После окончания отпуска по беременности и родам женщинам предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. При этом ежемесячное пособие выплачивается только до 1,5 лет ребенка, затем, от 1,5 до 3-х лет, каждый месяц выдается не пособие, а компенсация в размере 50 руб.
Отпуск по уходу за ребенком допустимо использовать полностью или частично, его можно разделить по периодам с отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
За время нахождения в отпуске по уходу за ребенком трудовой стаж работника, а также стаж работы по специальности не прерывается, исключением является досрочное назначение трудовой пенсии по старости.
Что изменилось в 2015 году по сравнению с 2014 годом?
Размер пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, как и некоторые другие социальные выплаты, связанные с рождением детей, подлежит ежегодной индексации. Так, в 2015 году произошло увеличение базовых выплат на 5,5% по сравнению с 2014 годом.
Размер ежемесячной компенсации 50 руб. в месяц, которая выплачивается после достижения ребенком возраста 1,5 лет в 2015 году, остался без изменений. Основание - , ».
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком за полный месяц, с учетом индексации в 2015 году составляет 2 718, 34 руб. при уходе за первым ребенком; за вторым и последующим — 5 436, 67 руб. Минимальный размер выплат корректируется на районный коэффициент.
Максимальный размер выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2015 году для работающих граждан установлен в размере 19 855, 82 руб. на одного ребенка. При уходе за двумя и более детьми до 1,5 лет показатель суммируется, но не может оказаться больше 100% среднего заработка.
Для отдельных категорий граждан (матери, уволенные в период беременности в связи с ликвидацией организации, матери, отцы, опекуны, обучающиеся по очной форме, родственники, ухаживающие за ребенком в случае лишения матери и (или) отца родительских прав) установлен максимальный размер выплат в размере 10 873,36 руб. В случае ухода за двумя и более детьми в возрасте до 1,5 лет показатель так же суммируется, но не может превысить 100% среднего заработка.
В 2015 году для расчета выплат пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет берется заработок за последние два года работы, предшествующие отпуску, — это 2013-2014 годы. Если рассчитать максимально возможную сумму выплат для расчета среднего дневного заработка, получится: 568 000 руб. + 624 000 руб. = 1 192 000 руб. Разрешено по желанию женщины, на основании заявления, заменить годы в расчетном периоде, например, если в 2013 или в 2014 году она находилась в другом детском отпуске.
Иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие на территорию Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов), получили право на получения пособия, но при условии, что компания оплачивала за них страховые взносы в течение минимум шести месяцев. Основание - .
Теперь граждане Республики Беларусь, Республики Казахстан и Республики Армения имеют право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, начиная с первого дня работы в России, независимо от того, являются ли они временно пребывающими, временно или постоянно проживающими на территории Российской Федерации. Основание — вступивший в силу с 01.01.2015 г. «Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 г. участниками которого являются Российская Федерация, Республика Беларусь, Республика Казахстан и Республика Армения».
Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2015 году
Шаг 1 — определяем средний дневной заработок
Как было сказано ранее, в расчет берется заработок за 2013-2014 годы, если молодая мама не изъявила желание выбрать другие два года для исчисления выплат.
Максимально допустимый для расчета пособий средний дневной заработок в 2015 году составляет 1 632,88 руб/дн. (1 192 000 руб. / 730 дн.).
Минимальный размер среднедневного заработка в 2015 году равен 196,1 руб. (МРОТ 5 965 руб. × 24 мес. / 730 дн.).
Начисляя пособия по уходу за ребенком в 2015 году, из расчета следует исключить: периоды временной нетрудоспособности; отпуска по беременности и родам; отпуска по уходу за ребенком; период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством; иные выплаты, на которые страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. При этом дни отпуска без сохранения заработной платы из расчета не исключаются.
Пример
Работница компании «Акцент» Кузнецова А.Н. получила следующие виды дохода в 2013 году: заработная плата — 339 000 руб., доплата за сверхурочную работу — 12 000 руб., премия по результатам работы — 30 000 руб., премия в день рождения — 2 000 руб., сумма компенсации расходов на вечерние курсы английского языка — 27 000 руб. Отпуск без сохранения заработной платы Кузнецовой А.Н. составил 10 дней.
В результате за 2013 год размер учитываемых выплат составит: 339 000 руб.+ 12 000 руб. + 30 000 руб. + 2 000 руб. = 383 000 руб. (сумма компенсации расходов на вечерние курсы английского языка — 27 000 руб. в расчет не включается).
Работница Кузнецова А.Н. в 2014 году заработала: пособие по временной нетрудоспособности — 33 000 руб., заработную плату — 445 000 руб., доплату за сверхурочную работу — 6 000 руб., премию по результатам работы — 17 000 руб., премию в день рождения — 2 000 руб.
Итого за 2014 год размер учитываемых выплат составит: 445 000 руб. + 6 000 руб. + 17 000 руб. + 2 000 руб. = 470 000 руб. (пособие по временной нетрудоспособности 33 000 руб. 22 дня в расчет не включаются).
Средний дневной заработок для расчета пособия по уходу за ребенком равен (383 000 руб. + 470 000 руб.) / (730 дн. - 22 дн.) = 1 204, 80 руб.
Проверим себя: полученный результат не меньше минимального среднедневного заработка в 2015 году, равного 196,1 руб./дн., и не больше максимально возможного размера среднего дневного заработка 1 632,88 руб/дн.
Шаг 2 — рассчитаем размер пособия
За полный календарный месяц размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4, от получившейся суммы берем 40%. Основание - .
Пример
Работница компании «Альфа» Левченко С.Г. родила второго ребенка, с 1 июня 2015 года она берет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, ее средний дневной заработок за 2013-2014 годы составил 868,86 руб.
Выплаты Левченко С.Г. по уходу за ребенком до 1,5 лет за каждый полный месяц начиная с июня 2015 года равны: 868,86 руб/дн. х 30,4 дн. x 40% = 10 565,34 руб.
Проверяем себя: сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Левченко С.Г. за полный месяц не меньше установленного минимума в 2015 году — 5 436,67 руб. и не больше возможного максимума — 19 855, 82 руб.
За неполный календарный месяц пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода в отпуск.
В формулу расчета берется пособие за полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, делится на общее количество календарных дней в месяце, за который выплачивается пособие и умножается на количество календарных дней в этом месяце, приходящееся на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Основание - .
Пример
Работница компании «Титан» Григорьева Н.В. родила первого ребенка, с 19 июня 2015 года она отправляется в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, ее средний дневной заработок за 2013-2014 годы составил 722,19 руб.
Размер пособия Григорьевой Н.В. в июне 2015 года за неполный месяц равен: 8 781,83 руб. / 30 дн. x 12 дн. = 3 512,73 руб.
За каждый последующий полный календарный месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет выплата пособия будет равна: 722,19 руб./дн. х 30,4 дн. х 40% = 8 781,83 руб.
Проверяем себя: рассчитанная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Григорьевой Н.В. за полный месяц не меньше установленного минимума в 2015 году — 2 718, 34 руб. и не больше возможного максимума — 19 855, 82 руб.
Нюансы, на которые следует обратить внимание
Получить пособие можно на основании заявления. Примерная формулировка заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодателю:
«Прошу предоставить с «____» ________20___г. отпуск по уходу за моим третьим ребенком (сын Ветров Вадим Анатольевич, дата рождения: 25.04.2015 г.) до достижения им возраста 3-х лет, с начислением и выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Приложения:
- копия свидетельства о рождении сына;
- справка с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и не получает ежемесячное пособие;
- заявление о замене годов в расчете (необязательно, предоставляется в случае необходимости) ;
- справка о доходах с прежнего места работы (необязательно, предоставляется в случае необходимости )»
Если мать ребенка (или лицо, которое будет получать пособие) на момент начала отпуска работает в нескольких организациях, она сможет получить выплаты лишь по одному месту работы. Выбрать работодателя, у которого целесообразнее получать пособие, можно самостоятельно, причем неважно, является ли эта работа основным местом или работой по совместительству. Выбранный работодатель не вправе отказать в получении пособия по уходу за ребенком. Основание - .
Стоит помнить о том, что написать заявление необходимо заблаговременно, потому что выплаты по уходу за ребенком назначаются, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет. Таким образом, при обращении за пособием по истечении шести месяцев есть риск остаться без выплат. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием утвержден приказом Минздравсоцразвития России №74 от 31.01.2007 г.
При совпадении по времени двух видов отпуска — по уходу за ребенком и по беременности и родам — совместить два отпуска невозможно, придется выбрать одну из социальных выплат.
Если женщина официально не работает, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается со дня рождения ребенка. Однако если она имеет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком и на пособие по безработице, получать два пособия одновременно нельзя, следует выбрать только одно.
Проверить быстро и легко расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет можно с помощью онлайн-калькулятора
Ольга Ульянова , эксперт по вопросам бухгалтерского, налогового и управленческого учетов, финансовый директор и совладелица консалтинговой компании «ЭКВИТИ ОМ» (сервис-паровоз). Имеет два высших образования - экономическое и юридическое. Стаж работы в холдинговых структурах, крупных международных компаниях на руководящих позициях (главный бухгалтер, финансовый директор, заместитель генерального директора по бухгалтерскому учету и аудиту, аудитор).
Рассказываем, как рассчитывать в 2018 году ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и начислять его в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.
Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Расчет среднего заработка
Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2018 году - за 2016 год и за 2017 год.
В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).
Средний заработок для расчета пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.
Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для:
- 2018 г. - 815 000 руб.;
- 2017 г. - 755 000 руб.;
- 2016 г. - 718 000 руб.;
- 2015 г. - 670 000 руб.;
- 2014 г. - 624 000 руб.;
- 2013 г. - 568 000 руб.;
- 2012 г. - 512 000 руб.;
- 2011 г. - 463 000 руб.;
- 2010 г. - 415 000 руб.;
- 2009 г. и более ранних периодов - 415 000 руб.
В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.
В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).
Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).
Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.
При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.
В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.
В связи с этим предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равен (ст.ст. 11.2, 14 Закона № 255-ФЗ):
2 017,81 руб. х 30,4 х 40 % = 24 536,57 руб.
Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.
Если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, - неполной рабочей недели, неполного рабочего дня, - средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2018 значение МРОТ - 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).
В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .
Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Среднемесячный заработок определяется как произведение среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).
При определении размера пособия, подлежащего выплате, следует учитывать, что оно должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми без учета индексации за полный календарный месяц (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).
Начиная с 01.02.2018, с учетом индексации, законодательно установленные минимальные размеры ежемесячных пособий составляют (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74):
- 3 142,33 руб. - по уходу за первым ребенком;
- 6 284,65 руб. - по уходу за вторым ребенком и пос-ледующими детьми.
Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см. Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129).
В случае ухода одновременно за 2 и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.
Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.
Начисление пособия в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.
Пример
|
Сотруднице ООО «Швейная фабрика» Е.С. Зотовой с 18.06.2018 по 15.04.2021 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 18.06.2018 по 15.10.2019 (ребенок рожден 15.04.2018) и пособие (компенсационная выплата) по уходу за ребенком до 3 лет с 18.06.2018 по 15.04.2021. Е.С. Зотова работает в ООО «Швейная фабрика» с 03.04.2017. На этом предприятии сумма заработка за 2017 год составила 298 333,33 руб., число календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, - 12. Также сотрудница представила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2017 год, который составил 80 000 руб., и за 2016 год - 500 000 руб., с указанием количества календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности в 2016 году, - 5. |
В программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:
1. Оформление отпуска по уходу за ребенком.
2. Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Оформление отпуска по уходу за ребенком
Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата - Отпуска по уходу за ребенком - кнопка Создать ).
В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе программы зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
Рис. 1
В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере - с 18.06.2018 по 15.04.2021 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.
Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу , в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска.
Начиная с указанной даты возврата, будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.
Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. В нашем примере флаг устанавливать не нужно.
Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС) . Устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере - по 15.10.2019. Если отпуск предоставляется по уходу за 2 и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком , который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком .
В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок . Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах, либо усыновленный хронологически первым. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле укажите «1» и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденный во вторых успешных родах). Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле «2» и установите флаг . Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле укажите «2» и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем примере укажите «1» и установите флаг Это первый ребенок , т. к. уход осуществляется за первым ребенком.
Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за 2 предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата - Справки для расчета пособий ). Если флаг Учи-тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа). Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ. Ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста.
Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000 . При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.
В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент (раздел Настройка - Организации - закладка Основные сведения и раздел Настройка - Подразделения - закладка Главное ).
При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.
В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Открыть средний заработок (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка . Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.
Также автоматически подсчитываются количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.
Обратите внимание , внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.
При установке флага появляются новые закладки - Оплата труда , Удержания , НДФЛ , Погашение займов , Взносы и Корректировки выплаты .
В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В нашем примере - по 15.04.2021.
Теперь переходим к заполнению закладки Начисления - см. рис. 1.
По умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска . При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику. Также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления . При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.
Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица ) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка Печать - Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) ).
После заполнения этой закладки документ регистрируется (кнопка Провести ).
Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать - Расчет среднего заработка .
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 год - 755 000 руб. и на 2016 год - 718 000 руб.).
В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 500 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2016 год, и заработок за 2017 год составляет 378 333,33 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2017 год.
1. Заработок за расчетные годы :
500 000 руб. (за 2016 г.) + 378 333,33 руб. (за 2017 г.) = 878 333,33 руб.
Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:
- в 2016 году - 361 календарный день (366 дней - 5 дней);
- в 2017 году - 353 календарных дня (365 дней - 12 дней).
2. Среднедневной заработок :
Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2018 году:
(755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 2 017,81 руб.
На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).
3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ :
(11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.
Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 230,16 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.
Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов ) - см. рис. 2. При автоматическом заполнении документа по кнопке Запол-нить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке.
Рис. 2
В нашем примере за июнь 2018 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2018 по 30.06.2018).
1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет:
878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.
2. Среднемесячный заработок :
1 230,16 руб. х 30,4 = 37 396,86 руб.
3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет :
37 396,86 руб. х 40 % = 14 958,74 руб.
Это не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году 24 536,57 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком.
С 01.02.2018 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142,33 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 6 284,65 руб.). Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком. Сведения о минимальных размерах пособий за первым и последующими детьми указаны в регистре сведений Размеры государственных пособий . Размер пособий при изменении законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Эту информацию можно посмотреть в разделе Настройка - Редактирование законодательных значений - раздел Государственные пособия .
4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь :
14 958,74 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 482,12 руб.
Начиная с июля 2018 года, пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет начисляется в полном размере - 14 958,74 руб.
Обратите внимание , если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного, например, в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически.
Пособие по уходу за ребенком выплачивается ежемесячно до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Получить его может любой из родителей ребенка по месту своей работы или в органах социальной защиты населения по месту жительства.
По месту работы ежемесячное пособие получается в том случае, если родитель работает у работодателя по трудовому договору. Если же официального трудоустройства нет, то получать ежемесячные выплаты нужно будет в органах соцзащиты. При этом размер ежемесячной выплаты будет минимальным и зависеть от минимального размера оплаты труда (МРОТ). МРОТ на 2014 год установлен на уровне 5554 руб., на 2015 – 5965 руб., с 1 июля 2017 году — 7800 руб.
Соответственно, минимальное пособие, на которое может рассчитывать родитель ребенка в 2014 году – это 2576,63 руб. на первого ребенка, 5153,24 руб. на второго и последующих детей. В 2015 году произойдет плановая индексация пособий в связи с ростом уровня инфляции – 2718,34 руб. на первого ребенка и 5436 руб. на второго и последующих детей. В 2017 году — на первого ребенка 3065,69, на второго 6131,37 руб.
Если же пособие выплачивается работодателем, то его необходимо рассчитывать, исходя из заработка работника за 2 года, предшествующих году наступления страхового случая (году рождения ребенка). Пособие составляет 40% от среднего месячного заработка за 2 расчетных года. Как его правильно рассчитать, а также пример расчете ежемесячного пособия смотрите ниже.
Как получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?
Для получения ежемесячных выплат нужно собрать определенный пакет документов и предоставить их своему работодателю или в органы соцзащиты населения.
Право на получение данного пособия возникает с момента рождения ребенка. Но работающие женщины, как правило, перед уходом в декретный отпуск на 140 дней получают . Поэтому до тех пор, пока не закончится срок отпуска по беременности и родам и не будет оформлен отпуск по уходу за ребенком, получение ежемесячного пособия не возможно. Так как дни отпуска по беременности и родам уже оплачены. Это касается работающих женщин, которые получают декретное пособие. Не работающие женщины, как известно, данное пособие не получают, поэтому с момента рождения ребенка они могут начать получать ежемесячное пособие.
Какие документы необходимо предоставить для получения указанных выплат?
Документы для работодателя:
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком;
- Заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- Справка с места работы другого родителя о том, что он данное пособие не получает;
Первые два заявления обычно соединяются в одно.
Документы для УСЗН:
- Заявление на получение пособия;
- Справка из центра занятости о том, что не получается пособие по безработице;
- Свидетельство о рождении ребенка.
Как рассчитать ежемесячное пособие по беременности и родам до 1,5 лет?
Как выше было сказано, величина ежемесячной выплаты составляет 40% от среднего месячного заработка, рассчитанного за период, равный двум календарным годам, предшествующим году ухода в отпуск по уходу за ребенком.
При этом существует важное условие, он не может быть меньше минимального, установленного исходя из МРОТ. Величины минимального пособия по уходу за ребенком на 2014 и 2015 года представлены выше. Если рассчитанное ежемесячная величина оказывается меньше минимальных значений, то выплачивается минимальное пособие.
Порядок расчета пособия по беременности и родам:
- Устанавливается расчетный период: если ребенок родился в 2014 году – берется период с 01.01.2012 по 31.12.2013; если ребенок родился в 2015 году – период с 01.01.2013 по 31.12.2014. Для расчета в указанных годах считается количество календарных дней, при этом можно исключить дни , декретного отпуска, отпуска по уходу за предыдущим ребенком, а также период, когда за работником сохранялось его место и зарплата, но страховые взносы в ФСС не отчислялись;
- Рассчитывается доход за 2 года: учитываются все выплаты, полученные в расчетном периоде, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС.
- Рассчитывается средний дневной заработок: Доход из п.2 делится на количество дней из п.1.
Формула имеет вид:
Средний дневной заработок = доход за 2 года / (730 (или 731) – дни исключаемых периодов).
- Рассчитывается ежемесячное пособие: путем умножения среднего дневного заработка на 30,4 и на 40%.
Пособие = Средний дневной заработок * 30,4 *40%.
Обратите внимание!
При расчете нужно учесть три момента:
- Если в расчетном периоде работник работал у разных работодателей, то можно учесть все полученные доходы за 2 года, в том числе и у предыдущих работодателей, для этого нужно получить справку о доходах с прежних мест работы.
- Если в расчетном периоде женщина находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти года можно заменить на года, предшествующие уходу в эти виды отпуска.
- Существует предельная база для начисления пособия – максимальная величина заработка за год, который может быть учтен при расчете. Для 2012 года – это 512000 руб., для 2013 – 568000 руб., для 2014 – 624000 руб. Если в каком-то году работник за год получил доход больший, чем предельная база, то для расчете берется эта база.
Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Тимофеева родила ребенка 20 октября 2014 года, ее доход за 2012 год составил 580 руб., за 2013 – 560000 руб. В 2012 году Тимофеева находилась на больничном в течение 10 дней, в 2013 также был больничный 20 дней. Рассчитаем размер пособия.
1. Расчетный период.
Так как страховой случай наступил в 2014 году (родился ребенок), то расчетный период – с 01.01.2012 по 31.12.2013.
В этом периоде 731 дней. Из этой величины нужно вычесть дни больничных 30 дней за 2 года.
2. Доход за расчетный период.
Доход в 2012 году – 580000 руб., что больше предельной базы для начисления, установленной на 2012 год (512000 руб.), значит, для расчета берем 512000.
Доход в 2013 году – 560000, это меньше предельной базы, установленной на 2013 год (568000), значит для расчета берем 560000.
3. Считаем средний дневной заработок.
Ср.дн.зар. = (512000+560000)/(731-30) = 1529,24 руб.
4. Считаем пособие.
Пособие = 1529,24*30,4*40% = 18595,61 руб.
Оформить может не только мать, но и отец (либо опекуны). Стоит учитывать, что право на получение пособия возникает только после окончания периода действия декретного отпуска. Т.е. только через 70 дней после рождения ребенка (86 – при осложненных родах или 110 – при многоплодной беременности).
На могут рассчитывать как трудоустроенные, так и безработные граждане.
Порядок расчета детского пособия до 1,5 лет в 2015 году
В 2015 году порядок расчета аналогичен 2014-му году. За основу расчетов берется среднемесячный заработок женщины за предшедствующие наступлению страхового случая два года. Детское пособие до 1,5 лет теперь не зависит от трудового стажа и ежемесячно выплачивается в размере сорока процентов от среднемесячного заработка.
Формулу для расчета детского пособия в 2015 году можно представить следующим образом: ((доход-2013+доход-2014)/730 дней*30,4 дней)*40%. При расчете не включаются время нахождения женщины на больничном, в отпуске.
Например, доход женщины за 2 года составил 450 тыс.р. Соответственно, мать может претендовать на назначение пособия в размере 7495,9 р.
При появлении второго ребенка (либо двойни) выплаты суммируются. Но они не должны превышать среднемесячного заработка.
Минимальный гарантированный размер детских пособий до 1,5 лет в 2015 году
Минимальные пособия полагаются следующим категориям граждан:
- безработным;
- индивидуальным предпринимателям;
- лицам, имеющим трудовой стаж до полугода или зарплату меньше МРОТ.
Индексация минимальных пособий в 2015 году пропорциональна росту МРОТ. На 2015 год он установлен на уровне 5965 р. Минимальные гарантированные государством детские пособия до 1,5 лет в текущем году будут составлять 2718,35 р. ежемесячно. При уходе за вторым ребенком сумма удваивается до 5436,67 р.
Максимальный размер детских пособий до 1,5 лет в 2015 году
Законом установлен также предельный размер детских выплат. Он рассчитывается на основе максимального заработка, с которого работодателем уплачиваются взносы в ФСС. В 2015 году для расчета размера максимальных пособий детям до 1,5 лет учитываются исключительно 2013 и 2014 годы. В указанные периоды максимальный размер налогооблагаемых выплат составлял 568 и 624 тыс.р. соответственно. Исходя из этого максимальный размер детских пособий в 2015 году не может быть более 19855,78 р.
Как оформить детские пособия до 1,5 лет
Для трудоустроенных граждан пособия оформляются по месту работы. Для назначения детских выплат необходимо предоставить в кадровое подрзделение (бухгалтерию) заявление всвободной форме о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
После процедуры подписания работодателем соответствующего приказа, необходимо написать заявление о начислении выплат. Также потребуется предоставить справку от работодателя отца о том, что им не получались соответствующие выплаты.
Безработные граждане и предприниматели оформляют пособия в органах соцзащиты.
Согласно российскому законодательству, детское в форме страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию выплачивается в 2017 году лицу, находящемуся в (то есть прерывающему свою профессиональную деятельность), и перестает начисляться или со следующего месяца, когда ребенку исполнится полтора года.
Фактически получателем ежемесячной выплаты (пособия) не обязательно является мать - она может перечисляться , а также опекуну - но только одному человеку, осуществляющему уход за ребенком.
Правовое регулирование осуществляется Федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей ». Процедура расчета пособия до 1.5 лет учитывает множество факторов: факт трудоустройства, размер зарплаты до ухода в отпуск, количество предыдущих детей, регион проживания и другие.
Размер ежемесячного пособия до 1.5 лет
Вопрос о размере пособия до 1.5 лет стоит отдельно рассматривать для двух частных случаев:
- - то есть если получатель пособия подлежит обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству;
- - то есть если за гражданина не уплачиваются страховые взносы Фонд социального страхования (ФСС).
Правильный расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком требует знания законодательной базы и бухгалтерских тонкостей. В размере выплаты учитывается доход заявителя, фактически отработанное им время, а также периоды нетрудоспособности, количество детей в семье и другие факторы.