Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 ведется по тем сотрудникам, заработная плата которых зависит от количества отработанного времени (повременщики).
Существует два способа учета отработанного времени:
- Учет отклонений от планового времени. В данном случае фиксируются все неявки на работу (отгул, отпуск, больничный и т. п.). Данный способ учета так же отражает незапланированные работы (сверхурочные).
- Данный способ отражает не только незапланированные работы и неявки, но и время, отработанное по графику – сплошная регистрация.
Если вас интересует, где найти табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3, томить не буду — его там нет. Для целей расширенного учета по з/п специально приобретается решение 1С ЗУП 8.3. О ней мы и поговорим.
Первым делом необходимо на текущий год (на год ведения табеля). В меню «Настройка» выберите пункт «Производственные календари».
Если календарь не был ранее создан, его необходимо создать и заполнить автоматически, проверив корректность и при необходимости внести изменения.
Графики работы
После заполнения производственно календаря в 1С ЗУП, вам необходимо создать и заполнить графики работы сотрудников. Для этого перейдите в меню «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников».
График можно заполнить автоматически, при необходимости скорректировав.
Графики работы можно задать для сотрудников такими документами, как, «Прием на работу» и «Кадровый перевод».
В ЗУП есть возможность массово изменять график работы сотрудникам.
В таких ситуациях, когда у сотрудника на определенный период времени изменялись условия рабочего времени (например, сокращенный день), для них указываются индивидуальные графики. Настройка индивидуальных графиков располагается в меню «Зарплата». При наличии индивидуального графика у сотрудника за определенный период, программа не будет учитывать основной.
Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С ЗУП
Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 находится в разделе «Зарплата», пункт «Табели». В табеле используются обозначения, которые находятся в справочнике «Виды использования рабочего времени». При необходимости указания нескольких видов времени, каждый из них указывается в отдельной строке.
Табель можно заполнить автоматически, скорректировав при необходимости данные. На некоторых предприятиях используются СКУД (системы контроля и управления доступом). Вся суть заключается в том, что все входы и выходы фиксируются при помощи электронно-пропускной системы. Эти данные можно перегрузить в табель учета рабочего времени, исключая при этом необходимость вести его вручную.
Для того чтобы была возможность изменять данные в табеле относительно графика работы, в настройках программы нужно снять галку «Проверять соответствие фактического времени плановому». В противном случае если в табеле будет указано рабочее время, например, в выходной по графику работы, документ не будет проведен.
Следует помнить, что при одновременном ведении и табелей и документов отражения, табель будет иметь высший приоритет при получении отработанного времени для расчета зарплаты.
Форма Т-13
В 1С ЗУП 3.1 для просмотра отработанного времени есть печатная форма «Т-13». Сформировать данный отчет можно из раздела «Зарплата», выбрав пункт «Отчеты по зарплате». Необходимый вам отчет будет называться «Табель учета рабочего времени Т-13».
Время прочтения:
Какие вопросы чаще всего задавали пользователи «1С: Бухгалтерия 8»? Если есть еще вопросы, задавайте их комментариях, вам ответят специалисты.Вопрос 1: при начислении ЗП не могу поставить/поменять дату начисления
После обновления на версию 3.0.54.20 видоизменился документ «Начисление зарплаты», и в поле «Дата документа» по умолчанию ставится последнее число месяца, недоступное для редактирования.Если надо все-таки поставить не последнее число месяца, то попробовать проведение документов администрирования.
Снять галочку «Автоматически устанавливать время».
Другой вариант: Администрирование - Персональные настройки-Рабочая дата (поставить нужную дату и перепровести документ начисление Зарплаты и Взносов)/
В последнем релизе ошибку исправили:
Вопрос 2: как поменять табельный номер сотрудника «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?
Нужно зайти в карточку Сотрудника, по кнопке «Еще» -> «Изменить форму». Поставить галочку «Таб. Номер».Тогда поле будет доступно для редактирования.
В появившемся поле нажимаем «Да».
Вопрос 3: как начислить аванс сотруднику в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?
В программе реализовано два способа расчёта аванса:Фиксированной суммой;
Процентом от оклада (процентом от всех плановых начислений сотрудника).
Аванс является выплатой, а не начислением.
Поэтому расчёт и выплата аванса по заработной плате в виде фиксированной суммы или суммы в виде процента от оклада (в него входят все плановые начисления сотрудника) производится с помощью документов: Ведомость в кассу (раздел Зарплата и кадры - Зарплата - Ведомости в кассу ) или Ведомость в банк.
Вопрос 4: как в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) добавить валютный счёт?
Ответ: Для добавления валютного счёта в программу сначала нужно добавить в справочник валют иностранную валюту . Только после этого в плане счетов будет отображаться счет 52, а в справочнике «Банковские счета» можно создать валютный счёт.Добавление валютного счёта:
- Меню: Главное - Организации.
- Выберите необходимую организацию двойным щелчком по ней левой клавишей мыши (или нажмите кнопку «F2»).
- Пройдите по гиперссылке «Банковские счета».
- Кнопка «Создать».
- Введите БИК банка и номер валютного счёта.
- Поле «Валюта счета» определяется в программе автоматически на основании номера введенного валютного счета.
- Кнопка «Записать и закрыть».
Вопрос 5: где указать размер комиссии банка-эквайрера в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?
При приёме от покупателей оплаты платежными картами в программе «1С: Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) необходимо учитывать условия обслуживания банка-эквайрера. Для отражения размера банковской комиссии необходимо сделать следующее:- Меню: Продажи - Розничные продажи - Отчет о розничных продажах .
- На закладке «Безналичные оплаты» в справочнике «Виды оплат» укажите размер комиссии обслуживающего банка: фиксированный размер процента или плавающий в зависимости от сумм операций.
- Раздел банк и касса операции по платежным картам ячейка вид оплат создать.
Какие вопросы чаще всего задавали пользователи «1С: Бухгалтерия 8»? Если есть еще вопросы, задавайте их комментариях, вам ответят специалисты.
Вопрос 1: при начислении ЗП не могу поставить/поменять дату начисления
После обновления на версию 3.0.54.20 видоизменился документ «Начисление зарплаты», и в поле «Дата документа» по умолчанию ставится последнее число месяца, недоступное для редактирования.Если надо все-таки поставить не последнее число месяца, то попробовать проведение документов администрирования.
Снять галочку «Автоматически устанавливать время».
Другой вариант: Администрирование — Персональные настройки-Рабочая дата (поставить нужную дату и перепровести документ начисление Зарплаты и Взносов)/
В последнем релизе ошибку исправили:
Вопрос 2: как поменять табельный номер сотрудника «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?
Нужно зайти в карточку Сотрудника, по кнопке «Еще» -> «Изменить форму». Поставить галочку «Таб. Номер».Тогда поле будет доступно для редактирования.
В появившемся поле нажимаем «Да».
Вопрос 3: как начислить аванс сотруднику в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?
В программе реализовано два способа расчёта аванса:— фиксированной суммой;
— процентом от оклада (процентом от всех плановых начислений сотрудника).
Аванс является выплатой, а не начислением.
Поэтому расчёт и выплата аванса по заработной плате в виде фиксированной суммы или суммы в виде процента от оклада (в него входят все плановые начисления сотрудника) производится с помощью документов: Ведомость в кассу (раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу ) или Ведомость в банк.
Вопрос 4: как в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) добавить валютный счёт?
Ответ: Для добавления валютного счёта в программу сначала нужно добавить в справочник валют иностранную валюту . Только после этого в плане счетов будет отображаться счет 52, а в справочнике «Банковские счета» можно создать валютный счёт.Добавление валютного счёта:
- Меню: Главное — Организации.
- Выберите необходимую организацию двойным щелчком по ней левой клавишей мыши (или нажмите кнопку «F2»).
- Пройдите по гиперссылке «Банковские счета».
- Кнопка «Создать».
- Введите БИК банка и номер валютного счёта.
- Поле «Валюта счета» определяется в программе автоматически на основании номера введенного валютного счета.
- Кнопка «Записать и закрыть».
Вопрос 5: где указать размер комиссии банка-эквайрера в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?
При приёме от покупателей оплаты платежными картами в программе «1С: Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) необходимо учитывать условия обслуживания банка-эквайрера. Для отражения размера банковской комиссии необходимо сделать следующее:- Меню: Продажи — Розничные продажи — Отчет о розничных продажах .
- На закладке «Безналичные оплаты» в справочнике «Виды оплат» укажите размер комиссии обслуживающего банка: фиксированный размер процента или плавающий в зависимости от сумм операций.
- Раздел банк и касса операции по платежным картам ячейка вид оплат создать.