Задолженность подотчетных лиц отражается статье. Выдача средств под отчет. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами

Для сбора и обработки всех информации о суммах, выдаваемых работникам организации под отчет, в бухгалтерском учете применяется 71 счет «Расчеты с подотчетными лицами», который используется практически всеми компаниями.

Основные характеристики расчетов с подотчетными лицами

Следует иметь в виду! Любой работник компании может взять деньги под отчет.

Выдача денежных средств под отчет, как правило, происходит на следующие нужды:

  1. Как авансовые платежи на командировочные затраты;
  2. Хозяйственные затраты самой организации: покупка канцелярии, хозяйственных материалов, ГСМ и т.д.
  3. Представительские расходы.

Внимание! Согласно действующему законодательству запрещено выдавать новые денежные средства под отчет работнику, не предоставившему отчет по ранее полученным финансам.

Денежные средства выдаются под отчет на выполнение административных и хозяйственных операций, поэтому по принципу двойной записи суммы отображаются на соответствующих корреспондентских счетах:

  1. Выдача денег под отчет: Дт71 Кт50,51;
  2. Израсходование денежных средств: Дебет счета затрат (в зависимости от целей) Кт71.

Расчеты с подотчетными лицами – важный элемент мониторинга расходования денежных средств на предприятии. В связи с этим появляется необходимость включения результатов в состав бухгалтерского баланса.

Отображение сальдо 71 счета на строках бухгалтерского баланса

Расчеты с подотчетными лицами формируют показатели дебиторской и кредиторской задолженности. Отображение сумм происходит из итоговых результатов на конец отчетного периода, поэтому предварительно стоит убедиться в правильности разнесения всех сумм и выявить причины возникновения остатков.

– актив предприятия, на котором отражаются все суммы задолженности контрагентов перед организацией. Одним из элементов строки 1230 является дебетовый остаток на 71 счете в разрезе сумм, по которым отчет работников будет происходить в будущем.

Внимание! Учет операций по 71 счету ведется по каждому работнику отдельно с целью недопущения возникновения долга.

1520 строка бухгалтерского баланса – пассив предприятия, отражение сумм задолженностей предприятия перед контрагентами.

Кредитовый остаток 71 счета – один из элементов формирования 1520 строки в части сумм, которые организация должна возвратить работнику (например, при перерасходе).

Списание 71 счета

Обнуление показателей долга руководителей

  1. Одним из способов погашения остатков по «Расчетам с подотчетными лицами» для руководителей является зачет сумм выплачиваемых дивидендов. Преимущество данного способа – нет необходимости проведения искусственных операций. Однако, это выгодно при условии высокой суммы дивидендов, позволяющей покрыть всю сумму задолженности.
  2. Переоформление долга в заемные средства – не решит проблему возврата денежных средств, но позволит отсрочить обязательства.

Внимание! При оформлении беспроцентных займов появляется обязанность уплаты НДФЛ с материальной выгоды в размере 35 процентов.

Списание дебиторской задолженности

Законодательно установлена возможность списания просроченных задолженностей с истекшим сроком исковой давности (3 года).

Внимание! В случае признания лицом своего долга, срок прерывается.

При невозможности истребовать денежные средства по истечению 3 лет, суммы долга списываются на прочие расходы (Дт91), в налоговом учете отображаются в составе внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении.

Внимание! При списании просроченной дебиторской задолженности с 71 счета бухгалтер должен подать сведения в ИФНС о возникновении дохода бывшего сотрудника в форме прощеного долга. Срок подачи сведений – не позднее месяца после календарного года.

Заключение

Ведение 71 счета на предприятии – важная составляющая распределения денежных средств. Это позволит избежать штрафных санкций за повторную выдачу финансов лицам, не предоставившим отчет за предыдущие операции. Кроме того, счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — контроль над процессами выдачи и целевого использования денежных средств, позволяющий не допускать неэффективные затраты организации.

Бухгалтерский учет

Глава 2. Система счетов бухгалтерского учета

Активно-пассивные бухгалтерские счета

На активно-пассивных бухгалтерских счетах ведется учет расчетов с различными организациями или отдельными лицами, т. е. учет дебиторской и кредиторской задолженности.

Если предприятие пользуется привлеченными или заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия.

Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию - дебиторской.

Дебиторы должны предприятию, а кредиторам должно само предприятие. Слово «дебет» образовано от латинского debet, что означает «должен», а «кредит» - от латинского слова credo, что значит - «верю».

Схема активно-пассивного счета

К основным активно-пассивным счетам относятся:

71 - «Расчеты с подотчетными лицами»;
75 - «Расчеты с учредителями»;
76 - «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
99 - «Прибыли и убытки».

На счете 71 ведутся расчеты с подотчетными лицами. Подотчетными лицами являются работники предприятия, которым из кассы выдаются деньги на командировочные расходы или хозяйственные нужды, т. е. для покупки товаров на небольшие суммы. После того как работник израсходовал полученные деньги, он должен отчитаться, т.е. предоставить счета о покупке товаров, железнодорожные или авиабилеты, счета за гостиницу и т.п. Все это утверждается в авансовом отчете, который сдает подотчетное лицо. Эти расходы обычно списывают как производственные затраты.

Рассмотрим на примерах, как ведется учет на активно-пассивных счетах.

Пример 2.5. Ведение учета расчетов с подотчетными лицами.

На начало месяца подотчетное лицо Петров А. С. имеет задолженность предприятию 500 р. (дебиторская задолженность).

Как определить: пассивный счёт или активный?

В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с подотчетными лицами:

Задание. Оформить активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», рассчитать обороты и сальдо.

Для того чтобы определить сальдо конечное на активно-пассивном счете, нужно подсчитать все суммы по дебету, включая начальное сальдо, таким же образом следует подсчитать итоговую сумму по кредиту. Сальдо конечное на активно-пассивном счете будет находиться там, где сумма больше, и будет равно разности сумм по дебету и кредиту.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Относительно счета 99, который ранее рассматривался как пассивный, следует сказать следующее: все предприятия работают, имея основную цель - получение прибыли, но если по каким-либо причинам они несут убытки, то в этом случае счет 99 становится активно-пассивным. Рассмотрим на примере, как ведется учет на счете 99 «Прибыли и убытки».

Пример 2.6. Ведение учета прибылей и убытков. На начало месяца предприятие имеет убыток 4000 р. В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции:

Задание. Оформить активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки», рассчитать обороты и сальдо.

Счет 99 «Прибыли и убытки»

Бухгалтерский учет

Глава 3. Бухгалтерский баланс

Отражение в балансе активно-пассивных счетов

Остатки на активно-пассивных счетах в балансе отражаются следующим образом: в активе баланса отражается дебиторская задолженность, т. е. дебетовые сальдо на активно-пассивных счетах, а в пассиве баланса - кредиторская задолженность, т. е. кредитовые сальдо. Можно сформулировать следующее правило отражения бухгалтерских счетов в балансе.

Рассмотрим на примере, как отражаются остатки на счетах в балансе.

Пример 3.2. Отражение остатков на счетах в балансе.

Задание. На основании остатков на указанных счетах составить баланс на начало месяца.

Для решения задачи укажем, на дебете или кредите какого счета будут отражены суммы остатков (табл. 3.3).

Таблица 3.3

Хозяйственные средства

Дебет или кредит счета

1. Оборудование

2. Задолженность покупателей

3. Задолженность поставщикам

4. Строительные материалы

5. Задолженность бюджету по налогам

6. Задолженность по оплате труда

7. Автотранспорт

8. Запасные части

9. Наличные денежные средства

10. Резервный капитал

1 1 . Расчетный счет

Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив

Задолженность подотчетному лицу

13. Дебиторская задолженность

14. Задолженность учредителей

15. Уставный капитал

Следует иметь в виду, что в балансе каждый счет отражается в итоговой оценке. Например, на счете 10 числятся строительные материалы на сумму 4500 р. и запасные части на сумму 16000 р., следовательно, итоговая сумма на счете 10 будет 20500 р. Аналогично на счете 01 все средства будут числиться на сумму 164000 р., которая складывается из стоимости оборудования и автотранспорта.

Основные средства - 01

Уставный капитал - 80

Материалы - 10

Резервный капитал - 82

Расчеты с покупателями и заказчиками - 62

Расчеты с поставщиками и подрядчиками - 60

Расчеты с учредителями - 75

Расчеты с персоналом по оплате труда - 70

Расчеты с дебиторами и кредиторами - 76

Расчеты по налогам и сборам - 68

Расчеты с подотчетными лицами - 71

Расчетные счета - 5 1

Активно-пассивный счет

Учет расчетов с персоналом

Синтетический учет расчетов с персоналом ведется на следующих счетах:

№ счета в плане счетов

Название счета

Расчеты с персо­налом по оплате труда

по каждому работнику предприятия

Расчеты с подотчетными лицами

Актив / пассив

по каждой авансовой выдаче

Расчеты с персо­налом по прочим операциям

Актив / пассив

по работникам предприятия

Расчеты с разными дебиторами и кредиторами дебиторами и кре­диторами

Актив /пассив

по всякого рода операци­ям, не упомянутым в пояс­нениях к счетам 70 — 73

Резервы предстоящих расходов и платежей

По видам резервов:

1. предстоящей оплаты отпусков (включая от­числения на социальное страхование и обеспече­ние) работников;

2. на выплату ежегодного вознаграждения за вы­слугу лет

Для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоя­щим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате дохо­дов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия предна­значен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» от­ражаются суммы:

· оплаты труда, причитающиеся работникам;

· оплаты труда, начисленные за счет образованного в установлен­ном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год;

· начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и др.

Задолженность подотчетных лиц актив или пассив

аналогичных сумм;

· начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходы от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными де­биторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику предприятия.

В таблице 5.1 приведены типовые проводки по учету расчетов с персо­налом по оплате труда.

Таблица 5.1

Корреспондирующие счета

Начислена заработная плата работникам основного и вспомогательного производства, а также занятым сбытом и реализацией продукции

Начислена заработная плата работникам управления общепроизводственного и общехозяйственного назначения, а также обслуживающих производств и хозяйств

Начислена заработная плата работникам, занятых заготовкой и приобретением материалов, капитальными вложениями, некапитальными вложениями

Внесены в кассу излишне выплаченные суммы (опла­ты труда и т.п.) — исправительная запись

Начислены пособия по временной нетрудоспособности и прочие начисления, за счет внебюджетных фондов

Суммы, причитающиеся работникам за счет других предприятий, третьих лиц и т.п.

При создании резервов в установленном порядке начислены отпускные — вознаграждение по итогам года

Удержаны с начисленной заработной платы и др. выплат подоходный налог, единый социальный налог, по исполнительным листам, с виновников брака, по возмешению материального ущерба

68, 69, 76, 28,73

Выплачены из кассы суммы причитающиеся работни­кам по оплате труда, произведены перечисления со счетов в банках

Удержаны не возвращенные в установленный срок подотчетные суммы

Погашена задолженность по исполнительным листам

Перечисление подоходного налога и единого социального налога в бюджет

Перейти на страницу: 1 234

Если подотчетники вам должны, то дебиторская задолженность, если вы подотчетнику, то кредиторская.

Погашение задолженности по подотчетным суммам. Под подотчетной суммой понимается сумма денежных средств или стоимость денежных документов, полученных работником на командировочные расходы, на хозяйственные нужды и прочее.

Где актив, где пассив?

1. основные средства - актив
2. амортизация основных средств - пассив
3. материалы - актив
4. краткосрочные кредиты банка - пассив
5. задолженность подотчетным лицам - пассив
6. задолженность персоналу по з/п - пассив
7. затраты на незавершенное производство - актив
8. задолженность перед государственными внебюджетными фондами - пассив
9. задолженность покупателей и заказчиков - актив
10. задолженность перед бюджетом - пассив
11. задолженность подотчетных лиц - актив
12. денежные средства в кассе - актив
13. задолженность поставщикам и подрядчикам - пассив
14. нераспределенная прибыль - пассив
15. средства на расчетном счете в банке - актив
16. уставный капитал - пассив

Дебет счетов 50, 70 Расчеты с персоналом по оплате труда, Кредит счета 73, субсчет 1 погашена задолженность по займу работником.Учет расчетов с подотчетными лицами. Расходы на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские расходы...

Может ли, частное предприятие производить удержание задолженности из заработной платы подотчетного лица (работника)???

ИМХО. просто напрямую не может. но оно может взыскать эту сумму в соответствии с договором о полной материальной ответственности, то есть на глазах у сотрудника при выдаче з/п, вручить ему з/п минус долг, и документ об удержании где он должен поставить подпись, что ознакомлен и согласен. если нет - то через суд. повторюсь это ИМХО, я любитель.

54. АУДИТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ Виды кассовых операций включают в себя выдачу средств на оплату труда на социальные цели подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы учредителям и акционерам.

Вы может удержать самостоятельно из зарплаты рабоника на основании ст. 137 ТК РФ 20% его зарплаты, но не более. Остальной ущерб Вы может взыскать через суд. Наличие договора полной материальной ответственности и удержание из зарплаты сотрудника напрямую не связаны между собой.

Правильно ли расперделен кредит и дебет

Картинка очень мелкая. Ошибки есть. Пример: Начислена заработная плата рабочих: Дт основное производство (счет затрат) Кт Заработная плата, а у Вас по проводкам получается выплачена зарплата, а не начислена.

Подотчетные денежные средства могут быть использованы для оплаты следующих видов расходовПосле погашения задолженности перед предприятием по выданным денежным средствам сотрудник имеет право на получение новой суммы под отчет.

Помогите написать номера счетов в бухгалтерском учёте и разбить их на актив и пассив. ОЧЕНЬ НУЖНО!!!

Людям платят за такую работу а ты хочеш чтоб тебе на халяву всё сделали?

9440 руб. учтены расходы на оплату услуг по содержанию имущества подотчетным лицом 59 000 руб. списана задолженность подотчетного лица и отражено внесение средств в кассу транспортной организации

А у вас какие предположения?

Все правильно написал СТИВЕН, но 15) Расходы будущих периодов (счет 97) - Актив.

Касса 2012

Руководитель пишет бухгалтеру "прошу выдать.... и ты ды.... "

Выдавать деньги под отчет как и раньше можно только при условии, что подотчетное лицо полностью погасило задолженность по предыдущим суммам.Также работнику возмещаются расходы по оплате дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах и включаемых в счет за...

Приказ-кто является подотчетным лицом. на сколько выдается. Заявление не обязательно.

Это спорный вопрос, к единому мнению пока не пришли. но лучше написать.
В правом углу написать в ООО " Компашка" и в вместо формулировки "прошу выдать" напишите
" необходимо выдать" Подпись руководителя.

Помогите сделать бухгалтерские проводки!

1. а) Дб 50 Кт 51 б) Дб 26 Кт 51
2. Дб 70 Кт 50
3. Дб 10 Кт 60
4. ?
5. ?
6. ?
7. Дб 51 Кт 90
8. ?
9. Дб 10-1 Кт 71
10. Дб 76 Кт 51 Дб 68 Кт 70
11. Дб 10 Кт 60

В первом случае имеют в виду задолженность подотчетных лиц по выданным им авансам на командировки и операционные расходы в пределах сроков, установленных для сдачи отчетов, а также поставщиков и подрядчиков по оплате товаров.


- для выплаты з/платы Дт 50 Кт 51
- на командировочные расходы Дт. 50 Кт 51
2. Выдана из кассы з/плата Дт 70 Кт 50
3. От поставщиков поступили материалы Дт 10 Кт 60 накладная, Дт 19.03 Кт 60 сч-фактура
4. Отгружена готовая продукция Дт62 Кт 41
5. Списывается производственная себестоимость реализованной продукции Дт 90.02 Кт 41
6. произведены расчеты с кредиторами за счет ссудного счета?
7. На расчетный счет поступила предоплата за продукцию Дт 51 Кт 62
8. Удержан из з/платы аванс, выданный в подотчет Дт73 Кт71, Дт. 70 Кт 73
9. Отчиталось подотчетное лицо за приобретенные МБП Дт 10 Кт. 71
Остальное уже отвечено правильно

Немного позволю себе поправить Ирика:
п. 4 Отгружена готовая продукция, Д 90 К 43,
п. 5 Списывается производственная себестоимость реализованной продукции Д 90 К 43
п. 6 произведены расчеты с кредиторами за счет ссудного счета Д 60 (76) К 55
п. 8 - только Д 70 К 73

1. Поступило с расчетного счета в кассу:
- для выплаты з/платы
- на командировочные расходы
Д 50 К 51
2. Выдана из кассы з/плата
Д 70 К 50
3. От поставщиков поступили материалы
Д 10 К 60/1
4. Отгружена готовая продукция
В данном случае происходит уже реализация Д 62/1 К 90/1
(Ирик и Алексей не правы)
5. Списывается производственная себестоимость реализованной продукции
Д 90/2 К 43
6. произведены расчеты с кредиторами за счет ссудного счета
Д 60 (76) или другие кредиторы К 66 (67)
7. На расчетный счет поступила предоплата за продукцию
Д 51 К 62/2
8. Удержан из з/платы аванс, выданный в подотчет
Д 70 К 71
9. Отчиталось подотчетное лицо за приобретенные МБП
Д 10 К 71
10. С расчетного счета перечислено:
- в погашение задолженности по ссуде банка
Д 66(67) К 51
- бюджету налоги
Д68 К 51
11. Поступили запасные части от поставщиков.
Д 10 К 60

Помогите пожалуйста

Помогите начинающему бухгалтеру!

Зайти на закладку "Касса", далее "Авансовый отчет" и на закладке "Товар" заполняются все данные из чека. Счет затрат на этой закладке не устанавливается, а только счет учета (10,41 с субсчетами) . На закладке "Прочее" указываются счета затрат (20,23,26 и т. д.) на какой счет хотите списать затраты (оказанные услуги, командировочные и т. д.) Субконто быбирается из плана счетов. Проводки 1С формирует сама Д-т 10,20,23,26,41,91 и т. д. К-т 71

Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты расходов по найму жилого помещения договоров на оказание услуг по обслуживанию в залахПогашение подотчетным лицом суммы задолженности, не возвращенной в установленные сроки.

Помогите с курсовой работой по бух учету

И что? что надо-то?

Списаны расходы по оплате найма жилья. 1 401 09 226 Расходы на прочие услуги. 1 208 07 660 Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих услуг.

Так вы делите, а мы проверим и подскажем в случае ошибок!

План счетов открыл и посмотрел!

Где можно найти счета бухгалтерского учета в казахстане?срочно!!! срочно!

Физ.лицо оплатил долг юр.лица

И как же он наличные отправил, если через банк и есть квитанция, то хорошо.
Сразу пишете письмо в ООО "Б" с примерно таким текстом.
- Просим считать платеж по такому то документу от имени ФИЗЛИЦА, как погашение задолженности по вашему документу.
Это для того, чтобы они не считали перевод ПОДАРКОМ.
А теперь проводки, но только текстовые. Я работаю по другому плану счетов.
1. Оприходование материальных средств - кредиторская задолженность перед ПОСТАВЩИКОМ.
2. Оплата ПОДОТЧЕТНЫМ ЛИЦОМ - расчеты с подотчетными лицами - дебиторская задолженность перед МОЛ.
3. Погашение задолженности перед ПОСТАВЩИКОМ. От МОЛ к поставщику.
4. Когда появятся у вас деньги погашаете задолженность перед МОЛ.
Он сдает АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ вместе с квитанцией об оплате, а вы ему наличные из кассы.
Вот примерно так.

Списана задолженность подотчетных лиц по расходам, произведенным ими по капитальным вложениям.С подотчетных лиц удержаны из сумм оплаты труда неизрасходованные подотчетные суммы.

Бухгалтерский учёт

Кассовая дисциплина

Скорее всего это отчет по кассе, а не кассовый аппарат. У вас ведь есть кассовая книга? Вы берете деньги в банке (наличку)?

Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам.020862660, 020863660, 020891660 и дебету счета 030403830 Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда выплата подотчетным лицом алиментов, иных удержанных с работников...

Упрощенная система (доходы), получая безнал на ООО переводить на карточку физ.лица для хоз.нужд (до 140 тыс.р) ??

Вы обязаы получить наличные в банке и выдать из кассы подотчет, Есть второй путь - корпоративная карта, выписывается на работника, отчет о расходах по ней оформляется авансовым отчетом, с приложением документов подтверждающих использование денежных средств, на основании этих документов списывается задолженность по подотчету. Подотчетным лицом не предоставлены документы, подтверждающие произведенную оплату, сумма подотчета ставится в доход подотчетному лицу с удержанием 13% НДФЛ.

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда.При превышении признанных расходов подотчетного лица над полученной суммой разница выдается подотчетному лицу из кассы как ликвидация кредиторской задолженности организации перед подотчетным лицом.

Мы тоже иногда переводим подотчет на личные карточки сотрудников. Мне интуитивно не нравится, поэтому под каждый перевод прошу заявление от подотчетника, на котором ставится виза главбуха

В одном нормативном акте запрета на это нет.
Но зато есть два Письма Банка России (выпущенных в разное время) , в которых высказаны различные точки зрения по этому вопросу.
Так, в Письме 2006 г. сказано, что выдача денег под отчет путем безналичного перечисления на счета сотрудников не предусмотрена <1>. То есть под отчет сотрудникам нужно выдавать только наличку из кассы.
А уже в 2008 г. Банк России, ссылаясь на свое Положение об эмиссии банковских карт <2>, делает вывод, что перечень операций, которые физические лица могут проводить по своим картам, открытый. И этот вопрос решает сама организация <3>. Так, в коллективном договоре или в локальном нормативном акте (например, приказе, положении о командировках) может быть предусмотрена возможность перевода денег на командировочные расходы на банковские карты сотрудников <4>.
Но если раньше некоторые банки руководствовались Письмом Банка России 2006 г. и устанавливали запрет на перечисление подотчетных денег на зарплатные карты работников в договоре с организацией на открытие и обслуживание этих карт, то теперь они этого уже не делают. Ведь в этом Письме Банк России ссылался на старый Порядок ведения кассовых операций <5> и старое Положение о правилах организации наличного денежного обращения <6>, которые с этого года уже не действуют <7>.
А на днях Минфин России выпустил Письмо, в котором он даже рекомендует перечислять подотчетные суммы на зарплатные карты работников <8>. Но чтобы налоговики и сотрудники ФСС и ПФР не расценили перечисленные на карту работника суммы как зарплату и не доначислили НДФЛ и страховые взносы, при перечислении средств указывайте в назначении платежа "на командировочные расходы" или "на хозяйственные нужды". Подтверждением того, что работник не потратил деньги на личные нужды, будет его авансовый отчет (форма N АО-1) с приложенными к нему подтверждающими документами.
<1> Письмо Банка России от 18.12.2006 N 36-3/2408.
<2> Положение Банка России от 24.12.2004 N 266-П.
<3> Письмо Банка России от 24.12.2008 N 14-27/513.
<4> Статья 168 ТК РФ.
<5> Утвержден Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40.
<6> Утверждено Банком России от 05.01.1998 N 14-П.
<7> Указание Банка России от 13.12.2011 N 2750-У.
<8> Письмо Минфина России от 05.10.2012 N 14-03-03/728.

Процедура перевода никак не повлияет на налоговую отчетность.. .
а вот на размер страховых взносов и НДФЛ, который необходимо удержать с этого работника -вполне

Актив или пассив?

АКТИВ-з-ть учредителей Д-т 75 сч, Незавершенное про-во Д-т 20 сч и, З-ть подотчетных лиц Д-т 71 сч
Пассив-Резерв предстоящих расходов и платежей К-т сч. 96

Расходы по оплате услуг связи - расходы, связанные с обменом наличной валюты или чеков в банке - другие подобные расходы.При проведении документ сформирует проводки без НДС. Для списания с подотчетного лица оставшейся задолженности и отнесения ее на счет 19...

Имеет ли право банк требовать оплату кредита если я временно осталась без работы

Конечно имеет! банку вообще фиолетово есть ли у Вас работа. должен-плати

Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате пенсий, пособий и выплат по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения.Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих расходов.

Какое дело банку до ваших дел? кредит брали, будьте любезны отдавать

А банк не тетка, пирожка не подаст. Работаете или нет, ваше дело. А долги платите.


Учитывая, что Центральный Банк России, выдающий «лицензии на кабальные сделки» банкам находящимся в подавляющем большинстве в собственности иностранных лиц, подотчетен Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации ст. 5, ст. 45 ФЗ № 86 «О ЦБ РФ» , напрашивается: что обращение гражданина РФ в банк о временной приостановке выплаты по кредиту должно быть удовлетворено банком.
если банк не пойдет навстречу гражданину то Согласно ст. 7 Конституции РФ Российская Федерация - социальное государство, политика которого направлена на создание условий, обеспечивающих достойную жизнь и свободное развитие человека.
Ростовщичество препятствует социальной политике, ведет к обнищанию Граждан РФ: а значит есть все основания на законных требованиях требовать у ЦБ РОССИИ исполнение им своих прямых обязанностей и лишить данный банк лицензии

Задолженность подотчетных лиц. После того, как денежные средства выданы подотчетным лицам, перед сотрудниками формируется задолженность.Табличные части Товары, Оплата и Прочее предусмотрены для оформления расходов подотчетного лица.

А страховку оформляли?

Кто знает бух баланс??? Помогите!!!

Помогите пожалуйста

121003660. Списаны денежные средства с лицевого счета учреждения для получения их в кассу для погашения задолженности перед подотчетным лицом по оплате транспортных расходов.

1)Д_т 71 К-т 50-46000
2)Д-т 71 К-т 50-15672
3)Д-т 10 К-т 71-21000
4)Д-т 50 К-т 71-109
оборот по дебету=46000+15672=61672
Оборот по кредиту =21109
сальдо =49000+21109-61672=8437-кредитовое

Прошу вас, помогите с документами)

Перечень основных нормативных документов, регламентирующих порядок ведения бухгалтерского учета в торговле:
1. Федеральный закон О бухгалтерском учете от 06.12.2011 №402-ФЗ г.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 2.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2.
4. Трудовой кодекс Российской Федерации. № 197-ФЗ.
5. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 60н об учетной политики предприятия.
6. Устав ООО
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению и утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.00 № 94н
8. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н. Учет основных средств.
9. Положения по бухгалтер¬скому учету «Учет нематериальных активов » ПБУ 14/2007, утвержденным Приказом Минфина РФ от 27.12.2007 г. №153н.
10. Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденному Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № З3 н.
11. Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности «Резерв по сомнительным долгам» создается утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998г. №34н.
12.Постановления Правительства РФ от 13 октября 2008г. №749. Расчеты с подотчетными лицами.
13. Пункт 1 статьи 153 НК РФ налоговая база при реализации товаров (работ, услуг).
14. Пункт 1 статьи 146 НК РФ объекты налогообложения.
15. Пункт 1 статьи 167 НК РФ цели налогообложения.
16. П. 13 ПБУ 5/01-торговая наценка материально- производственных запасов
17. П. 16 ПБУ 5/01-средний процент реализованного торгового наложения.
18. Положения по бухгалтерскому учету «доходы организации» ПБУ 10/99, утвержденному Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № З2.
правда даты старые тебе надо смотреть новые 2011 2012 2013 2014 годов но я написал что относится к торговле

Подотчетным лицам на следующие цели на хозяйственные нужды на командировочные расходы на оплату представительскихЭто активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму возмещенного...

Помогите распределить хоз. операции по счетам Дебита и Кредита. Я начало уже сделал а дальше не получается.

Могу только по РСБУ, а ваш рабочий план не знаю.

Отражение в учете расходов по оплате коммунальных услуг в период проведения работ по достройке объекта.Денежные средства выдаются подотчетным лицам в суммах и на сроки, определенные руководителем учреждения.

А откуда родом ваще такие счета?)))

Здесь Россия. Украинский план счетов никто не знает.

Помогите пожалуйста разобраться в журнале хозяйственных операций

1. Как вы считали НДС по поступившим ОС?
НДС должен быть равен 126000 х 18% = 22680, при условии, что цифра 18000 не дана в вашем условии задачи.
Остальные ошибки вам разъяснила Дина.

В процессе ведения предпринимательской деятельности случаются ситуации, когда сотруднику организации приходится совершать финансовые расходы, связанные с его должностными обязанностями. Для этих случаев предусмотрены средства на погашение таких затрат, выдающиеся или безналичным способом. При этом задолженность подотчетных сумм необходимо отражать в бухотчетности в специальных полях для заполнения, чтобы избежать финансовых несогласованностей. Так что же представляет собой задолженность подотчетных лиц? И в каких случаях необходимо прибегать к использованию тех самых сумм? Разберемся подробнее в статье.

Общие сведения

Список лиц, имеющих право получать денежные средства от фирмы с целью погашения служебных затрат, обозначен специальным приказом предприятия.

Основным нормативным документом в делах о задолженности подотчетных сумм является Приказ Минсельхоза РФ № 68 от 29.01.2002.

Помимо наличного и безналичного способов получения денежных средств, сотруднику суммы могут быть выданы авансом. В этом случае возникает перед организацией, которая представляет собой накопившийся в течение определенного времени долг по разным процессам получения средств.

Бывают и такие ситуации, когда сверх выплаченные деньги остаются, в результате чего образуется задолженность подответного лица по выданным денежным суммам. Подответным лицом называют сотрудника, имеющего правомочия на получение финансов и их расходы на нужды предприятия.

Денежные обязательства организации перед подотчетным лицом называются кредиторскими. Срок их погашения устанавливается законом.

Любая задолженность должна быть отображена в бухгалтерском учете с предельной точностью, о чем свидетельствует Приказ Минсельхоза РФ № 68 от 29.01.2002, счет 71. Расхождений с данным нормативным актом допускать нельзя.

Особенности заполнения отчетностей

Каждая балансовая строка предназначена для определенной операции и подлежит заполнению. Если же финансовые средства, выданные подотчетному лицу или сверх потраченные, не будут зафиксированы в нормативном документе, налоговая инстанция может посчитать их как доход предприятия либо заем. Известно, что прибыль компании подлежит налогообложению. Но, так как суммы не были вовремя обложены налогом, государственная инстанция вправе выписать немалый штраф.

По дебиторскому долгу создается отдельный документ, а неизрасходованные деньги возвращаются в кассу. Если этого не происходит, денежная сумма вычитается из зарплаты подотчетного сотрудника. В любом случае, как процедура ликвидации долга, так и процесс вычитания суммы из заработной платы должны быть отображены в балансе специальной записью согласно нормам действующего закона.

Кредиторская задолженность имеет место быть в том случае, когда сотрудник совершал расходы, которые превысили уровень запланированных трат. При таком раскладе сохраняются все платежные справки и чеки, на основании которых возмещаются все затраты, произведенные свыше аванса, после чего оформляется расчетно-кассовый ордер.

Номер счета дебиторского долга работника отличается от номера задолженности кредитора при формировании отчета. При допущении оплошностей в заполнении отчетностей должностному лицу может грозить штраф или другие санкции, предъявляемые налоговой службой.

Погашение и взыскание подотчетных сумм

Режим списания каждой из задолженностей специфичен. При этом каждые отдельные случаи нетипичны и в корне отличаются друг от друга.

Задолженность по подотчетным суммам лучше всего отображать с помощью специальной бухгалтерской программы 1С.

Долги с уволенных сотрудников взыскиваются в момент их увольнения, а задолженность вычитается из заработка. Если этого не сделать вовремя, вопрос можно решить посредством обращения в суд. Однако судебные издержки могут обойтись дороже суммы взыскания.

Итак, задолженность подотчетных сумм – это задолженность финансовых средств, выданных на расходы компетентному сотруднику под отчет. Чтобы избежать налогообложения тех самых сумм, не нужно их сразу же списывать. Лучше держать подотчетные суммы как задолженность предприятия в балансе. Если же момент списания отложить невозможно, необходимо настоять на возврате всех денежных средств подотчетным лицом, избегая возможных штрафов и других санкций ФНС.

В любом учреждении, которое осуществляет хоть какие-то денежные операции, должен вестись бухгалтерский учет. Отдельной строкой в нем выделена задолженность подотчетных лиц, при этом важно знать, какой счет используется специалистами в данном случае.

Основные понятия

В качестве подотчетных лиц на любом предприятии выступают граждане, которым предоставляются денежные суммы. Выдаются они в качестве аванса в счет осуществления в будущем определенных хозяйственных операций. А также тем, кто должен отправиться в командировку.

По окончании деятельности, на которую предоставлялись деньги, лицо, их получившее, обязано составить отчет по расходованию. К нему прикладываются все документы, которые могут подтвердить целевое расходование средств (чеки, счета фактуры, проездные билеты и т. д.).

Если средства выделялись для проведения хозяйственных работ, то срок предоставления отчета должен определять руководитель организации. Если аванс выдавался для поездки в командировку, то срок зависит от типа поездки:

  • Если она проходит в пределах территории России, то подать отчет следует в течение трех рабочих дней после возвращения.
  • Когда выезд был зарубежный, то у командировочного есть десять дней после завершения для предоставления отчетов.

Если по завершении всех работ у подотчетного лица остаются неизрасходованные суммы, то их надлежит сдать в кассу предприятия. Все полученные деньги должны расходоваться строго по целевому назначению. Сам отчет после проверки сотрудниками бухгалтерии обязательно должен быть завизирован руководителем организации.

Подотчетным лицом может являться работник, отправляющийся в командировку

Если лицо, получившее аванс, вовремя не отчиталось по совершенным тратам, то появляется задолженность. Она должна быть каждый месяц переоценена в зависимости от изменяющегося курса российского рубля к валюте других государств. В бухгалтерском балансе задолженность таких лиц отражается по статье, которая указана в действующих законодательных актах.

Основные акты, которыми регулируется процесс

Главные документы, от которых обязаны отталкиваться бухгалтера при работе с задолженностями подотчетных лиц, составлены сотрудниками Центрального Банка РФ, Главного Казначейства и Министерства Финансов.

При работе обязательно учитываются следующие акты:

  • Указание ЦБ РФ № 3210 – У «О порядке ведения кассовых операций». Этот документ регулирует порядок выдачи денежных средств работникам учреждения.
  • Указание ЦБ РФ № 3073 – У «Об осуществлении наличных расчетов».
  • Приказ Казначейства РФ № 10н « Об утверждении правил обеспечения наличными». Данный документ отражает порядок начисления денежных средств на банковские карты сотрудников учреждения.
  • Приказ Минсельхоза № 68 от 29.01.2002 г.

Кто может быть подотчетным лицом

Сотрудники организации при осуществлении хозяйственных операций и для поездки в командировку получают из бухгалтерии авансом денежные средства на осуществление этих целей. Именно они и являются для учреждения подотчетными лицами. Такой человек должен обладать рядом качеств:

Подотчетным лицам выдают аванс на будущие траты

Перечень лиц, которым могут быть выделены денежные суммы для осуществления их деятельности, обязательно визируются руководителем предприятия. Для регулирования этого процесса бухгалтера пользуются Правилами ведения кассовых операций. Например, прежде чем получить новый аванс, каждое ответственное лицо должно выполнить обязательства по предоставлению отчета по ранее выданным суммам.

Дебиторская задолженность лиц

Все денежные суммы, которыми оперирует предприятие, необходимо учитывать в бухучете. Каждая строка баланса должна быть заполнена бухгалтером. Если этого не сделать, то проверяющие органы могут посчитать суммы, предоставленные подотчетному лицу, как доход организации или же целевой заем. А раз это прибыль, то с нее должен быть уплачен налог, но так как по вполне понятным причинам этого не сделано, то сотрудники налоговых органов вправе наложить штрафные санкции на организацию.

Когда в отчетности образовался дебиторский долг, то для его отражения создается отдельный документ. Если какая-то часть средств осталась неизрасходованной, то она должна быть возвращена в кассу предприятия. В случаях, когда этого по какой-то причине не происходит, вся сумма вычитается из заработной платы подотчетного лица.

Каким бы способом деньги не были возвращены в кассу, они должны найти свое отражение в балансе предприятия специальной записью, исходя из норм действующего законодательства.

Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете отражается в разделе активов предприятия. Несмотря на то, что эта часть имущества находится в других руках, но по закону является собственностью организации. Когда составляется отчет, дебиторскую задолженность положено компоновать по срокам ее образования. Проводка ее ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями».

Далее следует выяснить, как отражать в бухгалтерском балансе задолженность по подотчетным суммам экспедитора: в актив или в пассив. Здесь следует понимать, что актив – это финансы и имущество, которые должны организации, а пассив – это то, что должна организация. Например, деньги на оплату отпуска – это пассив. А задолженность экспедитора по подотчетным суммам – это актив.

Невозвращенная часть выданных подотчетному лицу денег может быть вычтена из его зарплаты

Кредиторская задолженность и ее отражение

Если дебетовое сальдо является недоимкой персонала, то кредитовое – это задолженность самого предприятия. Если оценивать кредиторскую задолженность с позиций бухгалтерского учета, то это финансовая оценка долга организации перед другими лицами. Учет ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками».

Подобный вид задолженности необходимо отражать на активно-пассивных счетах учета расчетов. Долговые обязательства вносятся на пассивные счета учета. При фиксировании кредиторской задолженности следует руководствоваться следующими правилами:

  • Не следует допускать зачет между статьями активов и пассивов.
  • В бухгалтерском балансе такой вид задолженности всегда представлен, как краткосрочный и отражается в разделе IV.
  • Если задолженность имеется в иностранной валюте, то при составлении баланса, она должна быть переведена на российские рубли по курсу, который был установлен на отчетную дату.
  • Если организацией была получена хотя бы часть оплаты, то задолженность фиксируется в балансе в оценке за вычетом суммы НДС, которая уже была уплачена или только подлежит уплате.
  • Если задолженность образовалась по займам и кредитам, то ее отражают с учетом набегающих к концу отчетного периода процентов.

Движения средство должны отражаться в бухучете

Как списывают долг

Механизм списания каждой задолженности очень специфичен. Все имеющиеся случаи могут кардинально отличаться друг от друга. Чтобы списать остатки подотчетных сумм, следует проделать следующие манипуляции:

  • Установить срок начала исковой давности. Если лицо обязано было вернуть деньги и отчитаться 7 июля 2015 г., то такой датой считается 8 июля.
  • Затем отсчитать три года от этой даты. В данном случае это 8 июля 2018 г.
  • После чего денежная сумма признается безнадежной к взысканию, и списывается в бухучете за счет резерва по сомнительным долгам.

Следует учитывать, что списание не является аннулированием. В течение пяти лет задолженность следует отражать за балансом на счете 007.

Отражение дебиторской и кредиторской задолженностей даже для опытного бухгалтера, подчас представляет проблему. Все деньги, оказавшиеся в обороте организации, должны быть зафиксированы при составлении бухучета. Поэтому нужно следить за периодически меняющимися правилами ведения отчетности.

О расчетах с подотчетными лицами можно узнать из видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация с юристом

Заказать обратный звонок