Несмотря на то, что отчёт сдаётся не первый год, ко мне поступает много вопросов о том, как правильно его заполнять. В этой статье вы найдете подробные инструкции о правильном заполнении отчёта о движении средств по счету (вкладу) в банке за пределами территории Российской Федерации и ответы на часто задаваемые вопросы.
Саму форму отчёта можно скачать на странице « ».
Лист 1
На первом листе отчёта вы указываете наименование вашей налоговой инспекции и заполняете свои личные данные.
Точное наименование и адрес вашей налоговой инспекции можно узнать через официальный сервис Федеральной Налоговой службы (ФНС) .
Насчёт адреса места жительства, к сожалению, форма отчёта о движении средств по счетам в иностранных банках не предусматривает возможность указывать адрес за пределами Российской Федерации. Я бы рекомендовал указывал тот адрес, на который вы сможете получать почту в России (например, адрес родителей). Главная идея этого адреса – возможность получать корреспонденцию от налоговой инспекции, в случае если они что-то вам отправят.
Вот как это будет выглядеть в отчёте:
В завершение первого листа, вам нужно ввести данные документа, удостоверяющего личность. В большинстве случаев это будет ваш паспорт. Вот самые распространённые коды видов документов:
Полный список кодов видов документов доступен .
Вот как это будет выглядеть в отчёте:
Теперь переходим к Листу 2.
Лист 2
На втором листе заполняется информация о счёте в иностранном банке и движении денежных средств по этому счёту. Если у вас несколько счетов, то вы заполняете отдельный Лист 2 на каждый такой счёт.
Сначала заполняется отчётный период, за который подаётся отчёт. В 2019 году мы сдаём отчёт за 2018 календарный год. Потом указывается полное наименование банка (латинскими буквами), SWIFT-код банка, страна местонахождения банка и код страны.
SWIFT-код обычно можно найти на сайте банка, или позвонив в контактный центр банка. Код страны вы можете найти по классификатору стран мира . Например, код Австралии – 036.
Вот как это будет выглядеть в отчёте:
Затем указывается собственно номер счёта. Если вы единственный владелец счёта, нужно поставить галочку в графе «Личный счёт». Если счёт совместный (joint account), нужно будет отметить это и также указать количество владельцев счёта.
После этого указывается цифровой и буквенный коды валюты счёта. Коды валют вы можете найти . Пункты 2-5 заполняются только если счёт мультивалютный. В этом случае вам также придётся указывать остатки и обороты по счёту (об этом подробнее ниже) в каждой из валют в отдельности.
Далее самая трудоёмкая часть отчёта – движения по счёту. Во-первых, все суммы указываются в тысячах. Например, если остаток средств на счёте на начало года был $500, нужно указать 0.5. Во-вторых, вам нужно указать сколько всего денег было зачислено на счёт в течение года и сколько было списано с него, то есть то, что в бухгалтерии называется обороты по счёту.
Информацию о зачислениях и списаниях можно найти в банковской выписке. Обращаю ваше внимание, что в банковских выписках все операции традиционно рассматриваются с позиции банка. То есть все зачисления (поступления денег) на счёт указываются по Кредиту (Credit), а все списания (расходы или переводы денег) – по Дебету (Debit).
Таким образом, в колонку «Зачислено средств за отчетный период» вам нужно внести кредитовый оборот (Total credits) из банковской выписки, а в колонку «Списано средств за отчетный период» — дебетовый оборот (Total debits).
Обычно банк присылает несколько выписок в течение года, это значит, что вам нужно будет сложить все кредитовые обороты и все дебетовые обороты из этих выписок, чтобы внести их в отчёт. Вы можете проверить себя следующим образом. Если вы посчитали всё правильно, то у вас должно сойтись следующее уравнение:
(Остаток средств на счёте на начало периода) + (Зачислено средств) — (Списано средств) = (Остаток средств на счёте на конец года (Closing balance)) по банковской выписке.
В моём примере это выглядит так:
Ещё раз напомню, что все суммы указываются в тысячах.
В 90-х годах счёт за рубежом можно было открыть, только получив на это разрешение Банка России. И хотя разрешительный порядок открытия счетов был заменён на уведомительный в 2001 году, этот рудимент остался в отчёте о движении денежных средств. Поэтому, если ваш счёт был открыт до сентября 2001 года, в отчёте нужно указать дату выдачи и номер разрешения Банка России, на основании которого вы открыли счёт. В противном случае оставьте это поле пустым.
Осталось только указать дату заполнения, распечатать отчёт и поставить подпись.
Как сдать отчёт
Сдать отчёт о движении средств физического лица — резидента по счёту (вкладу) в иностранном банке можно 3 способами:
- В электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
Это, пожалуй, самый простой и быстрый способ. Есть только одно «но»: у вас должен быть доступ к личному кабинету. Если такого доступа нет, то зарегистрироваться удалённо у вас не получится, для получения пароля необходима личная явка в налоговую инспекцию. - По почте
Если у вас нет доступа к электронному кабинету, то распечатанный и подписанный отчёт можно выслать на адрес инспекции. Адрес инспекции мы уже находили при заполнении Листа 1.
Внимание: отчёт нужно отправлять заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении (пункт 5 Правил представления отчётов о движении средств по счетам из Постановления Правительства РФ от 12.12.2015 N 1365). При этом датой представления отчёта является дата отправки его в налоговую согласно штемпелю на конверте. - Через вашего представителя (при наличии у него нотариальной доверенности)
Если у вас в России есть доверенное лицо с правом представлять ваши интересы в налоговых органах, оно может подать отчёт от вашего имени. В этом случае, отчёт распечатывается в 2-х экземплярах и на отчёте расписываетесь не вы, а ваш представитель.
Я бы рекомендовал вам попросить вашего представителя при посещении налоговой инспекции заодно оформить для вас доступ в личный кабинет налогоплательщика.
Разумеется, отчёт можно сдать и лично придя с ним в налоговую.
В заключение ещё раз напомню, что срок сдачи отчёта о движении средств по счетам (вкладам) в банках за пределами территории Российской Федерации за 2018 год – до 1 июня 2019 года.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Нужно ли мне сдавать отчёт, если я провёл в России меньше 183 дней в году?
Вопрос: У меня совместный счёт с мужем (с женой) и я не получаю никаких доходов. Нужно ли мне сдавать отчёт?
Ответ: Отчёт о движении средств по счетам в зарубежных банках привязан к тому, есть ли у вас счета за рубежом, а не к тому, получаете ли вы какой-либо доход. Даже если у вас просто открыт счёт в иностранном банке, и по этому счёту не было никаких операций в течение года, вам всё равно нужно включить этот счёт в отчёт. Если счёт совместный, то не забудьте отметить это в отчёте (см.выше в статье). Если ваш муж (жена) не являются валютными резидентами России, то им сдавать отчёт о совместном счёте не нужно.
Вопрос: У меня несколько счетов в разных иностранных банках. По каким из них мне нужно подавать отчёт?
Ответ: Отчёт о движении денежных средств нужно подавать по всем вашим счетам (вкладам) во всех иностранных банках. Обратите внимание, если у вас, например, 10 счетов, вам не нужно подавать 10 отчётов. Вы заполняете один общий Лист 1, и отдельный Лист 2 для каждого счёта (см.выше в статье).
Вопрос: Я и так плачу налоги в Австралии (прим.: подставьте любую другую страну ), почему это я должна ещё платить налоги в России?
Ответ: Сдача отчёта о движении средств по счетам в иностранных банках является требованием валютного, а не налогового законодательства. Правила уплаты налогов в России определяются тем являетесь ли вы налоговым резидентом Российской Федерации. Если вы не являетесь налоговым резидентом (провели на территории РФ менее 183 дней в течение 12 месяцев), то ваши иностранные доходы не облагаются налогом в России.
Тем не менее, вы можете не быть налоговым, но оставаться валютным резидентом Российской Федерации. В этом случае на вас распространяются все требования валютного законодательства, в том числе вам нужно уведомлять ФНС об открытии/закрытии счетов в иностранных банках и сдавать отчёт о движении денежных средств по этим счетам.
Вопрос: Что мне будет, если я просто не сдам отчёт?
Вопрос: А если я не буду оплачивать штраф? И вообще, я живу за границей, как они меня найдут?
Вопрос: А как они вообще узнают, что у меня есть счета за рубежом?
Вопрос: Нужно ли прикладывать к отчёту копии банковских выписок или другие подтверждающие документы?
Ответ: Это очень хороший вопрос. К самому отчёту о движении средств по счетам в иностранных банках копии подтверждающих документов прикладывать не нужно. Но, не спешите выкидывать ваши банковские выписки. В случае возникновения у налоговой инспекции каких-либо вопросов по вашему отчёту, они имеют право запросить дополнительную информацию, в том числе подтверждающие документы (копии документов).
Все подтверждающие банковские документы должны быть переведены на русский язык, а сам перевод должен быть нотариально заверен. При этом срок представления подтверждающих документов не может быть менее 7 рабочих дней (пп.3 п.1 ст.23 Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле»).
Многие российские предприятия обязаны составлять такой документ, как отчет о прибылях и убытках. Данный источник предполагает включение цифр, отражающих то, насколько эффективно работает компания — в аспекте извлечения выручки и обеспечения рентабельности бизнеса. Эта информация может быть полезна для инвесторов, кредиторов и партнеров. Необходимость в составлении соответствующего отчета может возникать также в силу обязательств компании по предоставлению данных в государственные структуры — ФНС, учреждения статистики. Какими особенностями характеризуется рассматриваемый документ? Как его правильно составлять?
Сущность отчета
Отчет о прибылях и убытках — пример важнейшего документа из числа тех, что формируют бухгалтерскую отчетность. Можно отметить, что более распространено другое название источника, а именно - «отчет о финансовых результатах». Именно так он звучит во многих источниках права.
Иногда документ именуется как «финансовый отчет о прибылях и убытках». Вне зависимости от названия соответствующий источник содержит: денежные показатели деятельности фирмы за отчетный период, сведения о доходах с нарастающим итогом.
Законодательством РФ определен стандартизованный документ, в котором отражаются соответствующие сведения — Форма 2. Отчет о прибылях и убытках, составленный по ней, включает следующие основные параметры: прибыль (убытки) по итогам реализации товаров, операционная выручка и издержки, доходы и расходы, возникшие вследствие внереализационных активностей, затраты организации на выпуск продукции по полной стоимости (либо производственной), коммерческие и управленческие издержки, доходы нетто от продажи, величины налога на прибыль, различные обязательства, активы, чистую прибыль. В целом, все эти сведения позволяют достаточно адекватно оценить эффективность бизнес-модели фирмы.
Значимость документа
Отчет о прибылях и убытках — пример важнейшего документа с точки зрения анализа эффективности бизнес-модели предприятия. Данный источник также включает цифры, по которым можно определить рентабельность фирмы или отдельных участков производства (реализации).
Общие работы компании характеризуются, таким образом, величиной прибыли, а также показателем рентабельности. Первый критерий может определяться, исходя из динамики продаж, сдачи в аренду тех или иных фондов, биржевых активностей и иных видов деятельности, направленных на извлечение прибыли. Второй — зависит также и от уровня издержек.
Анализ отчета
Анализ отчета о прибылях и убытках организации позволяет определить то, насколько эффективно менеджмент осуществляет деятельность в рамках тех или иных бизнес-процессов — производства, снабжения, решения маркетинговых и кадровых задач. Обладание соответствующими сведениями позволит руководству организации или, например, инвесторам оценить то, насколько компетентно действуют специалисты и менеджеры компании, определить приоритеты в оптимизации стратегии развития предприятия. Отчет о прибылях и убытках предприятия позволяет выявить то, какие факторы влияют на реализацию бизнес-модели компании, какие есть у фирмы дополнительные ресурсы для улучшения финансовых показателей. Эти сведения важны как для менеджмента, так и для инвесторов или кредиторов.
Отчет и бухгалтерские документы
Отчет о прибылях и убытках — пример документа, который, как мы отметили выше, включается в состав бухгалтерской отчетности. По значимости он сопоставим с таким источником, как Бухгалтерский баланс. Вместе с тем, принципы составления указанных документов сильно разнятся. Так, бухгалтерский баланс предполагает включение данных по состоянию на конкретную дату. В свою очередь, отчет о прибылях и убытках должен содержать сведения с нарастающим итогом — за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев, а также налоговый год.
Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках составляют все фирмы, которые ведут бухучет. Основная задача при составлении первого типа документа — отражение сведений об имуществе фирмы и об ее деятельности. В свою очередь, отчет от прибылях и убытках фиксирует результаты деятельности фирмы и используется с целью осуществления оценки эффективности бизнес-модели предприятия. Очень часто оба документа предоставляются в соответствующие государственные органы одновременно. Отмеченные источники исключительно важны также, как мы отметили, для инвесторов, а также партнерских организаций, планирующих сотрудничать с компанией.
Считать ли данные в отчете официальными?
Отчет о прибылях и убытках — вполне официальный источник. Он заверяется подписями руководства организации, и потому не может содержать данных, которые представлены с целью намеренного искажения представления о том, как идут дела в компании. В некоторых случаях к составлению соответствующего документа фирмы привлекают внешних партнеров — с целью повышения качества проведения анализа бизнес-модели предприятия. Это осуществляется в интересах, прежде всего, самой фирмы, которая составляет документ — от того, насколько ответственно подходит организация к формированию данного отчета, часто зависит отношение к ней со стороны других игроков рынка.
Структура документа
Общий принцип структурирования отчета — в отражении показателей, которые позволяют получить представление о том, убыточна фирма или прибыльна. Ключевые сведения, имеющие к этому отношение, фиксируются в самом начале документа (это выручка, данные по продажам, расходы — включая управленческие).
После того как основная информация, отражающая эффективность работы предприятия, зафиксирована в документе, в отчет вписываются дополнительные показатели, имеющие отношение к формированию доходов или расходов — например, проценты от вкладов (или, наоборот, долговые обязательства), цифры, отражающие результаты бизнес-активностей фирмы до налогообложения. Затем вычисляется прибыльность компании после уплаты необходимых сборов в бюджет и также фиксируется в отчете. Формируется, таким образом, конечный финансовый результат — чистая прибыль (либо, наоборот, убыток) за налоговый период.
Специфика определения показателей для отчета
На что обращать внимание при определении показателей для внесения в такой документ как Форма 2? Отчет о прибылях и убытках должен, прежде всего, составляться на основе метода начисления. Что это значит? Выручка должна начисляться в тот момент, когда покупатель или заказчик организации должен начинать выполнение обязательств, связанных с оплатой товаров или услуг. Как правило, они возникают после того, как продукция отгружена, или услуги — предоставлены. Документально это обычно сопровождается предъявлением со стороны заказчика необходимых расчетных источников.
Итак, теперь мы знаем, что такое Форма 2 — отчет о прибылях и убытках. Изучим теперь то, каковы нюансы составления данного документа. Форма соответствующего отчета стандартизована и рекомендована Министерством Финансов. Готовить документ необходимо до 30 марта года, следующего за отчетным — если речь идет о предоставлении данных за налоговый год. Можно отметить, что соответствующая форма отчета о прибылях и убытках может быть откорректирована специалистами, составляющими данный документ. Те или иные строки могут быть удалены (например, если по тем или иным показателям нечего отражать) либо, наоборот, добавлены сотрудниками соответствующих подразделений фирмы.
Как заполнять отчет?
Каким образом правильно заполнять отчет о прибылях и убытках? Бланк по Форме 2 — первое, что понадобится нам. Его можно запросить в ближайшем отделении ФНС или скачать на сайте ведомства — nalog.ru. Первое, на что стоит обратить внимание при заполнении соответствующего документа — в каждой его строке фиксируются суммарные показатели.
Можно отметить, что общие сведения об организации, указываемые в Форме №2, в целом, аналогичны тем, что фиксируются в бухгалтерском балансе, или Форме №1. В числе таковых: отчетный период, наименование фирмы (в соответствии с учредительными документами), коды ОКВЭД и другие, что требуются в соответствии с формой, юридический статус компании, а также единицы измерения, используемые в документе.
В какой последовательности может осуществляться заполнение такого документа отчет о прибылях и убытках? Пример алгоритма составления соответствующего документа мы изучим на основе ключевых пунктов Формы №2.
В пункте 2110 указывается выручка организации. Она представляет собой сумму доходов, возникших вследствие продажи товаров, предоставления сервисов или выполнения работ фирмой, составляющей отчет. Из этой величины необходимо вычесть НДС. Сведения для заполнения соответствующего пункта следует брать из счета 90 (то есть, «Продажи»).
В пункте 2120 фиксируется себестоимость. Сведения для его заполнения также следует брать из счета 90 (из дебета). Вместе с тем, следует исключить расходы, связанные с продажей (к ним могут, в принципе, относиться все издержки, кроме управленческих и тех, что связаны с транспортно-заготовительными активностями — для них форма отчета о прибылях и убытках предусматривает отдельные строки).
В пункте 2100 фиксируется (или убыток). Подсчитывается соответствующая величина легко — как разница между показателями в строках 2110 и 2120.
В пункте 2210 указываются коммерческие издержки. Ими могут быть расходы, связанные с основными видами бизнес-активностей фирмы, за исключением тех, что относятся к транспортно-заготовительным. Сведения для соответствующего пункта нужно брать из счета 44 (его дебета). Данные расходы также включаются в себестоимость, отражаемую на счете 90.
В пункте 2220 фиксируются управленческие расходы — те, что связаны с организацией системы менеджмента в компании. Это могут быть связанные с арендой, выплатой трудовых компенсаций сотрудникам, перечислением в бюджет соответствующих налогов. Цифры нужно брать из счета 26 (то есть, «Общехозяйственных расходов»). Отметим, что и эти данные включаются в дебет счета 90.
В пункте 2200 фиксируется прибыль, возникшая в результате продаж. Конечно, это может быть также и убыток. Для получения нужных цифр необходимо задействовать показатели отчета о прибылях и убытках, которые содержатся в пунктах 2100, 2210, а также 2220. Из первого показателя нужно вычесть второй, а из получившейся цифры — третий.
В пункте 2310 указывается выручка от других организаций. Ее появление возможно, если фирма инвестирует денежные средства в уставные капиталы иных предприятий, в результате чего получает дивиденды или часть прибыли. Данного типа доходы фиксируются также на счете 91 (по кредиту).
В пункте 2130 фиксируются проценты к получению. Они могут быть связаны с наличием у фирмы банковских вкладов, депозитов, облигаций или, например, векселей. Соответствующие сведения могут быть получены со счета 91 (как и по предыдущему показателю, из кредита).
Соседствует с указанными цифрами пункт 2330, в котором отражаются проценты к уплате. Они могут быть связаны, к примеру, с кредитами. Нужные сведения можно взять также со счета 91 (с дебета).
В пункте 2340 фиксируются прочие доходы. Цифры формируются за счет выручки, которая числится на счете 91 (по кредиту), за исключением НДС и иных сборов, которые учтены по дебету данного счета, а также не зафиксированы в других показателях, которые включает отчет о прибылях и убытках (строки 2310 и 2320). В пункте 2350 отражаются, в свою очередь, прочие расходы. Это издержки, которые зафиксированы на счете 91 (по дебиту), не считая показателей из строки 2330.
В пункте 2300 фиксируется прибыль (или убыток), появившаяся до налогообложения. Для ее вычисления необходимо сложить несколько показателей, которые включает форма отчета о прибылях и убытках, а именно, тех, что отражены в строках 2200, 2310, 2320, после чего вычесть из получившейся цифры сумму по строкам 2330 и 2340. Но это еще не все. Из получившейся цифры нужно вычесть значение из строки 2350.
В пункте 2310 отражается налог на прибыль — по отчетному периоду, за который организация составляет рассматриваемый документ. Источником необходимых данных может служить счет 68 (то есть, «Налоги и сборы»). В случае, если фирма платит налог по ПБУ 18/02, то могут также заполняться пункты 2421, 2430, а также 2450. Какова их специфика?
В пункте 2421 фиксируются постоянные налоговые обязательства фирмы. Каким образом? Например, если при исчислении налога на прибыль фиксируются расхождения между показателями, которые включены в бухгалтерский и налоговый учет, то обнаружившаяся между ними разница получает статус постоянной. Если умножить ее на налоговую ставку, то соответствующая сумма должна будет уплачиваться предприятием в бюджет. Соответствующее обязательство будет зафиксировано на Конкретные цифры, которые необходимо указать в рассматриваемом пункте, могут быть определены как разница между показателями дебита и кредита счета 99 (если точнее, субсчета "Постоянные налоговые обязательства"). Такова специфика заполнения документа, если, к примеру, фирма составляет налоговые документы,бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках одновременно.
Пункты 2430 и 2450 отражают отложенные обязательства по налогам. Если фирмы учитывает выручку или издержки в одном периоде, а налогообложение должно осуществляться в другом, то соответствующие цифры формируют временную разницу. Налог на прибыль приобретает статус отложенного обязательства. Сведения для отмеченных пунктов можно брать как со счета 77, так, например, из счета 09.
Пункт 2460 включает прочие сведения. Здесь может быть зафиксирована информация, касающаяся иных сумм, которые влияют на размер прибыли фирмы. Это могут быть различные пени, штрафы, переплаты.
В пункте 2400 отражается чистая прибыль организации. Соответствующие цифры могут также фиксировать и убыток. Для того, чтобы получить их необходимо из строки 2300 вычесть сумму показателей пунктов 2410, 2430, а также 2450. После этого — вычесть из получившейся суммы значения в строке 2460.
В пункте 2510 фиксируется результат от переоценки. Здесь отражаются результаты, связанные с переоценкой различных внеоборотных активов. В пункте 2520 фиксируется результат от прочих операций. В соответствующей строке отражаются сведения, которые не учтены составителем отчета в предыдущих пунктах. В пункте 2500 определяется финансовый результат по налоговому периоду. Определяется он посредством сложения показателей в строках 2400, 2510, а также 2520. Если компания ведет деятельность как АО, то должны заполняться также строки 2900 и 2910, отражающие прибыль или убыток в расчете на акцию.
Особенности работы с документом
Готовый отчет о прибылях и убытках (бланк со всеми вписанными цифрами, а также подписанный руководителем фирмы) сдается в территориальное подразделение ФНС по месту осуществления деятельности предприятием.
В некоторых случаях возможно составление упрощенного документа. Его структура предполагает указание меньшего количества цифр - по группам отдельных статей, но без особой детализации тех или иных показателей. Данная возможность открыта для малых предприятий. Анализ отчета о прибылях и убытках крупных бизнесов, в свою очередь, предполагает исследование большого объема различных показателей. Это необходимо для осуществления объективной оценки эффективности модели развития организации — менеджерами, инвесторами или кредиторами.
По какой форме надо составлять отчет о финансовых результатах
Форма отчета о финансовых результатах (ОФР) утверждена Минфином. Вы можете дополнять ее строками, которые расшифровывают содержание отдельных статей, но исключать статьи из формы отчета нельзя (п. 3 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н).
Общие правила заполнения отчета о финансовых результатах
В годовом ОФР отражаются данные о доходах и расходах, признанных в бухгалтерском учете компании за отчетный и предыдущий годы.
Данные за прошлый год вы берете из прошлогоднего отчета. Чтобы заполнить строки с показателями за отчетный год, вам потребуются:
Оборотно-сальдовая ведомость;
Оборотно-сальдовая ведомость по субсчету "Прочие доходы" к счету 91 "Прочие доходы и расходы" (с расшифровкой по субконто);
Оборотно-сальдовая ведомость по субсчету "Прочие расходы" к счету 91 "Прочие доходы и расходы" (с расшифровкой по субконто).
Если в перечисленных регистрах учета отсутствуют данные для заполнения отдельных строк ОФР, поставьте в этих строках прочерк (п. 11 ПБУ 4/99).
Как заполнить отдельные строки отчета о финансовых результатах
В строке 2110 "Выручка" укажите величину, рассчитанную по формуле:
В строке 2120 "Себестоимость продаж" укажите в круглых скобках дебетовый оборот по субсчету "Себестоимость продаж" к счету 90 "Продажи".
В строке 2100 "Валовая прибыль (убыток)" укажите величину, рассчитанную по формуле:
Если вы получите отрицательный результат (убыток), то укажите его в скобках.
В строке 2210 "Коммерческие расходы" в скобках укажите дебетовый оборот по субсчету "Расходы на продажу" или другому аналогичному субсчету к счету 90 "Продажи".
В строке 2220 "Управленческие расходы" в скобках укажите дебетовый оборот по субсчету "Управленческие расходы" к счету 90 "Продажи".
Строку 2200 "Прибыль (убыток) от продаж" заполните так.
1. Если в строке 2100 отражена прибыль (показатель без скобок), укажите в строке 2200 величину, рассчитанную по формуле:
2. Если в строке 2100 отражен убыток (показатель в скобках), укажите в строке 2200 в круглых скобках величину, рассчитанную по формуле:
Проверить, правильно ли рассчитан показатель строки 2200, можно по формуле:
В строке 2310 "Доходы от участия в других организациях" укажите кредитовый оборот по субконто "Дивиденды" или другому аналогичному субконто к субсчету "Прочие доходы" счета 91, которое вы используете для учета полученных дивидендов.
В строке 2320 "Проценты к получению" укажите кредитовый оборот по субконто "Проценты к получению" или другому аналогичному субконто к субсчету "Прочие доходы" счета 91, которое вы используете для учета процентов по выданным займам.
В строке 2330 "Проценты к уплате" укажите в скобках дебетовый оборот по субконто "Проценты к уплате" или другому аналогичному субконто к субсчету "Прочие расходы" счета 91, которое вы используете для учета процентов по полученным займам.
В строке 2340 "Прочие доходы" укажите величину, рассчитанную по формуле:
Эта величина включает в себя все доходы, учтенные на счете 91, за исключением полученных процентов и дивидендов, в частности положительные курсовые разницы.
В строке 2350 "Прочие расходы" в скобках укажите величину, рассчитанную по формуле:
Эта величина включает в себя все расходы, учтенные на счете 91, за исключением процентов к уплате, в частности:
Отрицательные курсовые разницы;
Отчисления в оценочные резервы, в т.ч. в резерв по сомнительным долгам.
Строку 2300 "Прибыль (убыток) до налогообложения" заполните так.
1. Если в строке 2200 отражена прибыль (показатель без скобок), укажите в строке 2300 величину, рассчитанную по формуле:
При получении отрицательного результата (убытка) укажите его в скобках.
2. Если в строке 2200 отражен убыток (показатель в скобках), укажите в строке 2300 в скобках величину, рассчитанную по формуле:
Проверить, правильно ли рассчитан показатель строки 2300, можно по формуле:
Строку 2410 "Текущий налог на прибыль" заполняйте так.
1. Если вы платите налог на прибыль, укажите в скобках сумму из строки 180 Листа 02 декларации по налогу на прибыль за отчетный год. Если в этой строке декларации стоит прочерк, поставьте прочерк и в строке 2410 ОФР.
2. Если вы не платите налог на прибыль (применяете УСН или платите только ЕНВД), поставьте в строке 2410 прочерк. Суммы налога при УСН или ЕНВД вы укажете в строке 2460 "Прочее".
В строке 2421 "в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)" укажите величину, рассчитанную по формуле:
В строке 2430 "Изменение отложенных налоговых обязательств" укажите величину, рассчитанную по формуле:
При получении положительного результата укажите его в скобках, отрицательного - без скобок.
В строке 2450 "Изменение отложенных налоговых активов" укажите величину, рассчитанную по формуле:
При получении положительного результата укажите его без скобок, отрицательного - в скобках.
В строке 2460 "Прочее" укажите разницу между сформированными до реформации баланса кредитовыми и дебетовыми оборотами по всем субсчетам к счету 99 "Прибыли и убытки", за исключением субсчетов:
По учету бухгалтерской прибыли или убытка до налогообложения (как правило, субсчет 99.1 или 99.01);
По учету налога на прибыль, включая ПНО и ПНА (как правило, субсчет 99.2 или 99.02).
В частности, это могут быть субсчета по учету:
Перерасчетов по налогу на прибыль за прошлые годы;
Пени и штрафов по налогам и взносам;
Налога при УСН или ЕНВД.
Если при заполнении ОФР вы используете оборотно-сальдовую ведомость, сформированную после реформации баланса, из оборотов по этим субсчетам надо исключить обороты в корреспонденции с субсчетом по учету прибыли или убытка после налогообложения (как правило, субсчет 99.9 или 99.99).
При положительной разнице между кредитовыми и дебетовыми оборотами по этим субсчетам укажите ее в строке 2460 без скобок. При отрицательной - в скобках.
Строку 2400 "Чистая прибыль (убыток)" заполняйте так.
1. Если в строке 2300 отражена прибыль (показатель без скобок), укажите в строке 2400 величину, рассчитанную по формуле:
При получении отрицательного результата (убытка) укажите его в скобках.
2. Если в строке 2300 отражен убыток (показатель в скобках), укажите в строке 2400 в скобках величину, рассчитанную по формуле:
При получении отрицательного результата (прибыли) укажите его без скобок.
Для проверки сравните показатель строки 2400 с оборотом по счету 99 в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Они должны быть равны.
Строку 2510 "Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток)" надо заполнять, только если вы проводите переоценку ОС или НМА. В этом случае укажите в строке 2510 величину, рассчитанную по формуле:
При получении отрицательного результата укажите его в круглых скобках. Если вы не проводите переоценку ОС и НМА, поставьте в строке 2510 прочерк.
В строке 2500 "Совокупный финансовый результат периода" укажите величину чистой прибыли (строка 2400), скорректированной на результат переоценки ОС или НМА (строка 2510). Например, если показатель строки 2400 равен 10 млн руб., а показатель строки 2510 указан в круглых скобках и равен 200 тыс. руб., совокупный финансовый результат составит 9 800 000 руб.
Если в строке 2510 вы поставили прочерк, укажите в строке 2500 ту же величину, что и в строке 2400.
Строки 2900 "Базовая прибыль (убыток) на акцию" и 2910 "Разводненная прибыль (убыток) на акцию" заполняют только АО. О порядке расчета этих показателей можно прочитать здесь. Если ваша компания - ООО, поставьте в этих строках прочерки.
Пример. Заполнение отчета о финансовых результатах
ООО "Альфа" применяет ОСН и не является малым предприятием. Сумма исчисленного налога на прибыль, отраженная компанией в декларации за 2015 г., составила 1 869 800 руб.
Ниже приведены выдержки из бухгалтерских регистров ООО "Альфа", содержащие остальные данные, необходимые для заполнения ОФР. Регистры сформированы до реформации баланса. Наименования и номера субсчетов в регистрах приведены в соответствии с рабочим планом счетов компании.
Оборотно-сальдовая ведомость за 2015 г. (данные приведены в рублях).
Оборотно-сальдовая ведомость по субсчету "Прочие доходы" к счету 91 за 2015 г. (данные приведены в рублях).
Оборотно-сальдовая ведомость по субсчету "Прочие расходы" к счету 91 за 2015 г. (данные приведены в рублях).
Отчет о финансовых результатах ООО "Альфа" за 2015 г. должен быть заполнен так (данные за 2014 г. взяты из прошлогоднего отчета ООО "Альфа"). Числовые показатели приведены в тыс. руб.
Руководство на каждом предприятии стремится к получению дохода, увеличению продаж, решению других подобных задач. Любая деятельность должна иметь суть, сводящуюся к определённому результату. Отчёты нужны для того, чтобы документально оформлять любые виды финансовых операций.
Этот документ – основа для работы бухгалтерии. В нём даётся характеристика финансовым показателям предприятия на протяжении определённого времени. Такие периоды и называются отчётными.
Большая часть информация связана с расходами и доходами.
И непосредственными результатами деятельности, выражающимися в финансовых показателях.
Документ требует отражения расходов любой группы – по управлению и коммерции, производству продукции в готовом виде.
Налоговой организации документ надо отдать не позднее, чем через три месяца после окончания периода отчётности.
Пошаговая инструкция по заполнению документа
Без умения рассчитывать экономические показатели правильное заполнение отчёта становится невозможным. Таких показателей достаточно много в форме отчёта номер 2 . И у каждого из показателей имеется индивидуальный код.
Начнём с общего перечисления данных, которые в отчёте обязательно должны присутствовать:
- Данные, носящие справочный характер.
- Показатели по чистой прибыли с убытком.
- Данные об отложенных активах, годовых изменениях.
- Показатели по прибыли и убыткам до применения налогообложения.
- Убытки, либо прибыль от реализации.
- Группа с прочими доходными и расходными позициями за год.
- Проценты, которые были получены, либо уже уплачены.
- Валовая прибыль, убыток за прошедший год.
- Расходы по коммерции, управленческой деятельности.
- Уровень себестоимости фирменных продаж.
- Какая выручка получена на протяжении года?
Акцизы и НДС во всех показателях, которые упоминаются в отчёте, не содержатся. Это особенно важно для доходной группы.
Где можно скачать пример бланка?
При составлении документа лучше посмотреть пример. Бланк отчёта о финансовых результатах можно .
Разнесение любых отрицательных показателей не требует использования знака «минус». Для указания на отрицательное значение просто пользуются скобками круглой формы.
Данные на текущий период сравниваются в обязательном порядке с тем, что было раньше.
Как заполнять по строкам?
Для заполнения можно использовать и электронную форму, таблицы. Тогда этот процесс будет гораздо проще.
Свои значения необходимо вписывать буквально в каждой строчке.
- 2460. Здесь пишут о суммах, которые не входят в предыдущие строки.
- 2450. Посвящён изменениям в активах налогового типа, отложенных на некоторое время.
- 2430. Изменения ОНО.
- 2421. Остаток ПНО.
- 2410. С налогом по прибыли на основе данных, на которые ссылается декларация.
- 2350. Результат вычитания значение строки 2330 из расходов.
- 2340. Прочие доходы за вычетом НДС и акцизов, значений из строк 2310 и 2320.
- 2330. Посвящена процентам, которые платят за использование кредитов.
- 2310. Дивиденды и имущество, полученные организацией. Для их расчёта берётся сумма баланса по дебету 91 счета, анализируем данный вид дохода, используем корреспонденцию счета 76.
- 2100. Прибыль валового типа минус расходы по коммерции.
- 2210. Доходы от основной деятельности, коммерческого типа
- 2120. Акцизы с НДС вычитаются из суммы по расходам от основной деятельности.
- 2110. Здесь пишут о выручке, которую принесла деятельность операционного характера. Не учитываются только налоги и прочие сборы, НДС с акцизами.
Какие данные нужно отражать в отчёте о движении финансовых средств на зарубежных счетах? Правила заполнения документа есть в .
Сопоставление показателей в отчёте
Раньше уже сообщалось о необходимости сопоставления между показателями текущего периода и прошлых.
Значит, с использованием единых правил формируются все цифры, которые включаются в отчёт.
Говорят о двух основных причинах, по которым появляются несопоставимые типы данных:
- Серьёзные ошибки прошлых лет, выявленные в отчётном периоде.
- Изменения в учётной политике организаций.
Прошлогодние данные необходимо корректировать , пока не будет достигнуто совпадение с положением, в котором предприятие находится сейчас. Не стоит вносить правки в отчёты, составленные за прошлые года.
Нумерация строк отсутствует в утверждённой форме №2. Кодировка строк отдельно уточняется на основе Приказа №66н от 2010 года.
Обычно бухгалтера опираются на четвёртое приложение к этому документу. Нумерация строк обязательна для тех, кто планирует сдачу отчёта органам статистики, ФНС.
Главное – учитывать особенности, которые характерны для того или иного юридического лица. Например, особая разновидность формы №2 существует для субъектов, работающих в малом бизнесе.
Именно с ними связано введение данных укрупнённого типа. К ним добавляют большое количество строк, включённых в стандартную форму.
На разных экземплярах недопустимо наличие подписей, отличающихся друг от друга.
Если отчёт направляется контролирующим органам в электронной форме, то нет необходимости дублировать его в бумажном.
Предоставление документа в налоговые органы и возможные штрафы
В инспекцию документ сдаётся вместе с другими элементами бухгалтерской отчётности. Есть и промежуточный вариант, который формируется максимум за месяц после того, как кончилось время отчётности.
Штрафы применяются только к тем организациям, где не выполняются требования текущего законодательства. Главное – тщательно подойти к заполнению документа.
Тогда проблем в будущем не возникнет. Отчётность полезна для тех, кто хочет выявить резервы, способные повысить эффективность текущей работы.
О нюансах составления отчёта о финансовых результатах смотрите в данном видео:
Одним из ключевых составляющих бухгалтерской отчетности является отчет, показывающий финансовую результативность организации . В 2013 году данная форма была переименована. Раньше она называлась отчетом о прибыли и убытке компании. Новое название подчеркивает, что в декларации отражается не просто сумма полученной прибыли, а также и иные показатели, которые влияют на доходность предприятия.
Данный отчет используется для того, чтобы оценить профессиональную деятельность организации. Проведя анализ данных, которые указываются в этой форме, главный бухгалтер сообщает руководителю компании заключения по следующим пунктам :
- экономическое положение организации;
- уровень его стабильности;
- ликвидность;
Так, отчет о финансовых результатах поможет спрогнозировать дальнейшую прибыль и убытки, а также «наметит» планы будущего развития предприятия и его деятельности.
Форма, о которой идет речь, по-другому еще называют формой 2 бухгалтерского баланса . То есть это форма, содержащая информацию о прибыли и издержках в ходе осуществления предпринимательской деятельности, отражает финансовый результат организации.
Бланк, в который заносятся все сведения, утвержден 2 августа 2010 года в Приказе Министерства финансов России №66н . Именно он регламентирует ведение бухгалтерской отчетности.
В 2013 году прекратил свое действие федеральный закон, который вступил в силу 21 ноября 1996 года. Именно он именовал данную отчетность по-другому, о чем уже говорилось выше. Однако обновленная форма стала называться отчетом о финансовой результативности лишь в мае 2015 года, когда вышел Приказ Министерства финансов РФ от 6 апреля 2015 года №57н . Данный закон изменил порядок .
В настоящее время форма 2 является неофициальным названием отчета о финансовом результате . Оно считается общепринятым и более простым. Данное наименование перестало существовать в 2011 году.
Формирование
Итак, как уже было сказано, обновленная форма отчета о финансовой результативности предприятия была утверждена в редакции Приказа Министерства финансов РФ №66н от 4 декабря 2012 года.
Необходимость предоставления данного документа вместе с годовым бухгалтерским отчетом для всех юридических лиц не зависит от применяемого налогового режима .
Исключение составляют индивидуальные предприниматели, а также некоторые физические лица, которые занимаются частной практикой. Бюджетные организации, кредитные предприятия, страховые компании освобождаются от ведения отчетности, показывающей финансовый результат деятельности.
Для того чтобы сформировать отчет, необходимо использовать метод начисления , который собственно и рассчитывает сумму выручки. Из этого можно сделать небольшой вывод: выручка отражается в момент, когда возникает обязательство по выплате задолженности.
Во время заполнения бланка отчетности необходимо знать сведения из бухгалтерских регистров за несколько календарных лет, то есть не только за отчетный, но и за предыдущий период. Содержание отчетной формы регламентируется стандартом ПБУ 4/99 .
Важное правило, которое должно соблюдаться при заполнении отчетности: все минусовые значения, то есть те, которые отнимаются, указываются обычно в скобках. При этом цифровые значения в графах пишутся в тысячах, а также в миллионах. Это делается во всех случаях индивидуально, в зависимости от удобства заполнения.
Структура отчета и правильное заполнение
В отчет о финансовом результате заносится информация, которую условно можно разделить на три группы :
- Сведения о выручке и издержках, сделанных в результате осуществления основной деятельности.
- Сведения о доходах и расходах от осуществления иных второстепенных действий.
- Данные о расчете финансового результата при учете некоторых особенностей .
Форма 2 представляет из себя таблицу , которая имеет несколько частей. В первой части содержится информация об отчетном периоде и дате предоставления отчетности, данные организаций и единицы измерения.
Таблица, в которой указываются отчетные показатели, состоит из пяти граф :
- порядковый номер пояснения;
- название показателя;
- коды строчек, которые берутся из приложения к основному приказу;
- текущий показатель по отдельной величине в сравнении с тем же показателем за прошлый год.
Расшифровка строчек в отчете осуществляется в соответствии с определенными правилами . Чтобы правильно заполнить отчет, необходимо знать их коды.
- В первой строчке отображается выручка предприятия (код строчки – 2110). В данной строке отображается доход, который был получен в ходе осуществления обычной деятельности, например, от сбыта продукции или предоставления каких-либо услуг. Показатель в данной строчке уменьшается путем вычета дебетового оборота по субсидированным счетам, которые отображаются в строчках 90-3 и 90-4. То есть там, где указывается налог на добавленную стоимость и акцизы. Выручка и иные виды доходов, которые составляют более 5% от всей суммы доходов, полученной в течение отчетного периода, отражаются в отдельности для каждого вида.
- Во второй строчке показывается себестоимость продаж (ее код – 2120). В данной строчке расписывается сумма, которая была потрачена на осуществление обычного вида деятельности. Сюда относят, например, издержки на изготовление товаров, приобретение продукции, выполнение работ по оказанию каких-либо услуг. В строчке 90-2 указывается сумма с учетом данных в строчках 20, 23, 29, 40, и 43. Значение показателя отображается в скобках, так как эта сумма вычитается из общей при подсчете финансового результата.
- В третьей строчке указывается валовая прибыль или валовый убыток (код этой строчки – 2100). Валовая прибыль – это сумма, которая была получена от ведения обычного вида деятельности. При этом в этот показатель не включаются и управленческие расходы. Чтобы посчитать размер валовой прибыли, необходимо из выручки вычесть себестоимость. Убыток указывается в скобках, поскольку он является отрицательной величиной.
- В четвертой строчке показываются коммерческие расходы (код для данной строчки – 2210, а сам показатель также указывается в скобках). К коммерческим расходам относят издержки, которые пошли на продажу товаров, предложения каких-либо работ и услуг. Так, в этой строчке отображается сумма в субсчете 90-2 с учетом .
- В строке пять указываются управленческие расходы (строчка имеет код 2220, а сам показатель также пишется в скобках). Под понимают издержки, затраченные на управление работы предприятия. Если они не включены в ТРУ, то они приписываются в счет 90-2. В противном случае – в счет 20 или 25. Так, в данной строке указывается сумма в счете 90-2 с учетом счета 26.
- В шестой строке отображается прибыль или убыток организации от осуществления предпринимательской деятельности (код для данной строчки – 2200). Этот показатель включает в себя сумму, полученную от ведения обычной деятельности. Его размер рассчитывается как разница между коммерческими и управленческими расходами и валовой прибылью или убытком.
- В строчке семь указывается доход, полученных от участия и спонсирования других организаций (код для этой строчки – 2310). Сюда включаются стоимость имущества и различные , которые получает компания при ликвидации или выходе из общества другой организации. Сведения берутся из счета 91-1.
- В восьмой строчке отображаются проценты, которые должна получить организация (код для текущей строчки – 2320). Под этими процентами понимаются проценты от займов, различных ценных бумаг, коммерческих кредитов. Кроме этого, сюда же относятся и проценты, которые выплачиваются банком за использование денег, хранящихся в организации. Сведения также берутся из счета 91-1.
- В девятой строчке отображаются проценты, которые должна оплатить организация (код строчки – 2330, показатель указывается в скобках). В данной строчке показываются проценты, которые выплачивает организация по различным заемным обязательствам, облигационный и вексельный дисконт. Сюда не входит инвестиционный актив. Данные заносятся из счета 91-1.
- В строчке десять показываются иные доходы (для них код строчки равен 2340) и другие расходы (2350). Здесь отображается информация о доходах и расходах, которые прошли через , но не были указаны выше. Издержки указываются в скобках.
- В одиннадцатой строке отображается прибыль либо убыток, которые еще не подвергались налогообложению (код для данной строчки – 2300). Данная строчка отражает бухгалтерскую прибыль или убыток компании. Она рассчитывается по следующей формуле: строчка 2200 + строчка 2310 + строчка 2320 + строчка 2340 – строчка 2330 – строчка 2350. То есть к прибыли от продаж прибавляются доходы, полученные от каких-либо организаций. Текущее значение суммируется с процентами к получению и прочими доходами. А из всей этой суммы вычитаются проценты для выплаты и все остальные расходы.
- В двенадцатой строке указывается сумма текущего налога на прибыль (строчке присвоен код 2410). Здесь отражается значение налога, который начисляется в соответствии с налоговой декларацией на прибыль организации. Если компания осуществляет свою деятельность на специальном налоговом режиме, то она указывает в данной строчке свой налог. При совмещении налогов значение показателей по ним отображается отдельно для каждого налога. Организации, которые применяют ПБУ 18/02 , указывают постоянно действующие налоговые обязательства, то есть активы в строчке с кодом 2421, изменения в ОНО (строчка 2430) и в ОНА (строчка 2450).
В строчке с кодом 2460, которая имеет название «Прочее» , указываются сведения о всех различных показателях, не используемых ранее, но оказывающих влияние на размер чистой прибыли, информация о которой отражается в полном виде в строчке 2400.
Затем указывается следующая дополнительная информация :
- результат пересчета внеоборотных активов, которые не включаются в строчку 2400 за текущий отчетный период (строчка 2510);
- результат иных операций, которые также не вошли в состав чистой прибыли в текущем периоде (строчка 2520);
- общий финансовый результат отчетного периода (строчка 2500);
- базовая и разводненная прибыль или убыток на акцию (строчка 2900 и строка 2910).
В заключение стоит отметить, что форму 2 о финансовом результате организации подписывает руководитель компании и направляет ее в налоговую службу.
Отчет о финансовых результатах и пояснения к нему представлены в данном видео.