Прежде чем начать планировать объём работ на предстоящий период, любой руководитель должен трезво оценить производственный потенциал своих подчинённых, оборудования, а также сформировать фонд оплаты труда и все, что он включает в себя. Это необходимо для того, чтобы застраховать работника и начисления, которые должны быть ему выплачены в течение года или месяца. Правильно рассчитанный фонд – не только гарантия сохранности рабочего места и доверия со стороны подчинённого, но и возможность простимулировать его деятельность и увеличить объёмы и эффективность производства.
Фонд оплаты труда состоит из всех постоянных расходов, которые связаны с деятельностью работников. В первую очередь это чуть меньшая и основная сумма – фонд заработной платы (ФЗП), после идут различные поощрительные выплаты, отпускные и больничные пособия за три дня, расходы на связь, транспорт, бесплатное питание на рабочем месте. Есть ряд выплат, которые в фонд не вошли – это, прежде всего, единовременные или случайные выплаты по итогам удачного года. Разумеется, работодатель не сможет с точностью до рубля рассчитать месячный фонд оплаты труда, который предстоит расходовать в ближайшее время, поэтому при расчете используются уже имеющиеся данные.
Чем грозит неправильно рассчитанный ФОТ
Допустим, что в самой неприятной ситуации ФОТ рассчитывается с максимальной экономией на сотрудниках. Это может быть оправдано тем, что не хватает средств на закупку сырья для производства или выплаты средств для молодой мамы, которая по факту пользы на рабочем месте не приносит. С целью снижения расходов руководство изначально ставит перед собой минимальные рамки, в которые включаются лишь выплаты з/п. Если на предприятии действует система окладов, то сотрудники не останутся без довольствия. А если оплата сдельная, и начальство решит сократить выделяемые объёмы, то зарплата у таких может быть и снижена. Чем грозит занижение минимальных объёмов.
- При непредвиденных лишних расходах может не хватить средств на оплату труда одному или нескольким работникам. В таком случае работодателю придётся оформлять простой, договариваться о том, чтобы подчинённый ушёл в отпуск, который не оплачивается, или же рассчитывать компенсации за просрочку з/п.
- Если сотрудник привык к регулярным поощрительным выплатам и премиям за лучшие результаты деятельности за месяц, лишение его этих бонусов негативно скажется на рабочем процессе.
- Неправильное понимание того, что идёт в ФОТ, сигнализирует о некомпетенции конкретных специалистов в выбранной ими сфере.
- Отсутствие возможности выделить средства на те или иные нужды грозит перерасти в нарушение норм закона.
Важно! Трудовое законодательство страны не регламентирует такое понятие, как ФОТ. Оно было создано больше для функционирования в бухгалтерской сфере, и формулы его расчёта используются максимально удобные для каждого отдельного предприятия. Теоретически, руководитель может и не рассчитывать эту цифру, но такой подход скорее всего приведёт к серьёзным прорехам в выплатах.
Что входит в ФОТ
Итак, что входит в фонд оплаты труда:
- з/п и иные начисления, касаемые каждого работника;
- страхование и регулярные выплаты в налоговую службу и пенсионный фонд;
- поощрительные премии и бонусные стимулирующие выплаты;
- обычные установленные премии;
- выплаты при отправке сотрудника на ежегодный финансируемый отдых, больничный (в первые три дня после вынесения диагноза);
- дополнительные начисления в связи с продолжительностью трудового стажа;
- суммы, рассчитанные по среднему заработку и включенные в оплату учебного отпуска;
- оплата проезда, если работа предполагает разъездной характер;
- страховые взносы на оборудование и на сотрудников.
Читайте также Размер и порядок расчета надбавки за выслугу лет
А ещё фонд оплаты труда включает в себя пенсии, выплачиваемые по отдельному приказу. В ФОТ могут войти суммы, выданные на период простоя (две трети от среднедневной прибыли, умноженные на количество безработных суток), общая сумма отчислений в социальные службы, по исполнительным листам в случае выплаты алиментов и иных пособий третьим лицам и так далее.
Что не входит в ФОТ
Перед тем, как рассчитать ФОТ на предприятии, нужно вычесть из возможных выплат те, которые могут возникать из посторонних сфер доходов. Дополнительные средства могут исходить из:
- муниципальных и областных бюджетов в качестве спонсорской или инвестиционной поддержки бизнесу;
- от силовых структур при предоставлении социальных выплат;
- от спонсоров со стороны;
- от социального фонда и иных служб.
Таким образом, в составе ФОТ не будут значиться:
- ежегодные единоразовые премиальные выплаты;
- выплаты по больничным листкам после трёх дней нетрудоспособности;
- ежемесячное содержание молодых мам до достижения малышом возраста 1,6 года;
- суммы, направленные на обучение сотрудников и переданные в соответствующие учреждения безналичным расчётом;
- суммы входящих и расходованных средств из сторонних бюджетов;
- материальная помощь, предоставленная по заявлению работника;
- выданная под проценты или нет ссуда руководства на решение личных проблем.
Для того, чтобы понять, как рассчитать ФОТ, нужно собрать три категории необходимых документов. Это табели учёта времени, которое провели на работе все сотрудники, все зарплатные ведомости состоящих на окладе или на тарифной ставке членов коллектива, а также штатное расписание с обозначением всех тарифных ставок. Можно рассчитать ФОТ за астрономический год, месяц, неделю, день и даже час. Последнее зачастую необходимо на предприятиях с многочисленным штатом.
ФОТ и фонд ЗП: в чём различия
Несмотря на созвучность понятий фонд оплаты труда и фонд заработной платы, они имеют одно основное отличие. Второе определение является составной частью первого, то есть это понятие более узкое, а первое – более широкое. Эти цифры не должны совпадать, поскольку расчёт зарплаты, которая предположительно будет выдана, отличается на деле от реальных показателей. Бухгалтеры не смогут учесть будущие больничные, а также размеры поощрительных выплат, если таковые есть на предприятии. Если же помимо собственно оклада, установленного по стабильной ставке, сотрудники не получают ни доплат, ни бонусов, ни частично оплаченного питания либо проезда, эти две суммы могут быть примерно равны.
Вопрос об уменьшении налогового бремени на стоит перед бухгалтерами остро. Связано это с отменой единого социального налога для индивидуальных предпринимателей и организаций с упрощенной системой обложения и заменой его на во внебюджетные фонды, которые составляют 30% от ФОТ в 2019 году. При этом на доходы физических лиц налог продолжает существовать. Все это приводит к постоянному поиску схем оптимизации оплаты труда, а как следствие к снижению налогового бремени.
Уменьшить фонд з/п можно несколькими способами:
Перевести выплаты в «конвертную» систему;
Изменить систему вознаграждения, путем перевода ее в форму отличную от денежного эквивалента;
Перераспределение основной заработной платы в иные формы.
Расчет фонда заработной платы в 2019 году
Для того чтобы понять зачем уменьшать ФОТ, приведем пример расчета страховых взносов. Предположим работник получает з/п в 50000 руб. Из данной суммы вычитается (НДФЛ) 13%, таким образом, что бы сохранить чистую зарплату на уровне 50 тыс., необходимо начислить 57470 руб. С этой суммы необходимо выплатить страховой взнос в размере 30 % - 57470 * 30% = 17240 руб. Из предприятия можно будет вычесть только 20% затраченной суммы: (50000+17240) * 20% = 13450 руб.
Заплатив подоходный налог (6500 руб.) и страховой взнос (17240 руб.) предприятие израсходовало 23740 руб. на эти выплаты. При этом сэкономило 13450 руб. на возврате. Чистая налоговая нагрузка составила 23740 – 13450 =10 290 руб. Относительная составит: 10290/50000 = 0,206 или 20.6%. При УСНО она варьирует от 27 до 49.5%.
Таким образом, при исчислении относительной нагрузки необходимо учитывать: налог на прибыль (20%), НДФЛ (13%), налог при 6% с доходов или 15% с базы «доходы минус расходы», страховые взносы (30%). Итак, чтобы выплатить работнику заявленную з/п предприятие должно увеличить фонд оплаты труда от 20 до 50%. Естественно, что при таких показателях необходимы меры по уменьшению затрат на ФОТ.
Вопрос определения фонда оплаты труда, формула расчета приведена ниже, занимает первостепенное место у работодателей среди расходных показателей финансово-экономической деятельности. Строгой формулировки такого понятия в законодательстве не существует, а при подсчете, планировании и последующем анализе ФОТ необходимо учитывать специфику работы организации и отдельных категорий сотрудников. Также от величины фонда зависит сумма налоговых начислений в бюджет и внебюджетные фонды.
Совокупная величина средств, направленных на расчеты с персоналом за выполнение должностных обязанностей, составляет расходы на оплату труда (ФОТ). Форма выплаты заработка, денежная или натуральная, при этом значения не имеет. Расчетным период признается год, месяц, квартал, день либо час.
Основные составляющие структуры ФОТ:
- Зарплата в денежном выражении.
- Зарплата в натуральном эквиваленте в виде стоимости продукции.
- Доплаты и положенные надбавки за отработку в выходные, праздничные дни, сверхурочное/ночное время, оплачиваемые отгулы.
- Премии, поощрения за выслугу лет, непрерывную занятость у одного работодателя.
- Компенсации в процессе увольнения, за неиспользованный отпуск, за вредность, опасные/тяжелые трудовые условия.
- Отпускные, в том числе дополнительные, социальные, учебные; командировочные, больничные.
- Консультационные гонорары, выплаты за выполнение разовых услуг.
- Возмещение стоимости ГМС работникам транспортных предприятий.
- Различные стимулирующие выплаты, к примеру, подарки и поощрения, бонусы или же акции.
- Особые виды пенсионных начислений.
- Социальные пособия, включая декретные.
- Оплата простоев, возникших не по вине персонала.
- Компенсация стоимости питания, услуг ЖКХ, проживания.
Что не включается в ФОТ:
- Разовые ежегодные премии по итогам деятельности.
- Премии, источником которых являются специальные фонды предприятия.
- Дивиденды.
- Материальная и социальная помощь.
- Стоимость путевок, льгот.
- Компенсации за проезд, кроме вахтового способа работы.
- Безвозмездные ссуды персоналу.
Отличие от ФЗП
Формулировки ФОТ и ФЗП очень схожи, но имеют важное различие. Величина фонда оплаты труда состоит из суммы зарплаты, начисленной работникам за конкретный период, и социальных выплат. Составляющие фонда заработной платы – это сумма заработка за минусом социальных, авансовых и прочих выплат за этот же промежуток времени. К примеру, в компании было начислено за октябрь 450 000 рублей; а выплаты за месяц составили: 220 000 рублей – зарплата за 2 половину сентября и 150 000 рублей – аванс за октябрь. В итоге, ФОТ за октябрь = 450 000 рублей, а ФЗП за октябрь = 370 000 рублей.
Совпадение результатов ФОТ и ФЗП возможно в компаниях, где не применяется поощрительный подход по расчетам с персоналом и выплачивается только «голая» заработная плата. При планировании расходов и прибыльности организации используется значение ФОТ.
Как рассчитать ФОТ, он же фонд оплаты труда
Алгоритм расчета фонда оплаты труда зависит от особенностей работы хозяйствующего субъекта. Могут использоваться способы окладных выплат, сдельных расценок или тарификация заработка. Итоговый размер складывается из количества работников организации (штатных и совместителей), средних расценок за труд, предполагаемых социальных издержек и расчетного периода.
Понадобятся расчетные ведомости по зарплате, табеля по учету времени работы, штатное расписание. Существует 2 основных способа расчета.
В первом используется формула:
ФОТ = Среднемесячный заработок х Среднесписочная численность персонала х Расчетный период (для года 12 месяцев)
Пример. Предположим, на предприятии «Югнефтемаш» общая зарплата в месяц = 485 тыс. руб., среднесписочная численность = 15 сотрудников, тогда ФОТ годовой = 485 х 15 х 12 = 87 300 тыс. руб.
Во втором способе применяется другая формула:
ФОТ = (Годовая зарплата + годовые надбавки) х РК – это установленный для определенных категорий предприятий районный коэффициент
Пример. Допустим, фирма «Стимул» расположена в особой климатической территории – Магаданской области. Общая годовая зарплата = 15 млн. руб., надбавки за год = 3,5 млн. руб., РК для территориальной зоны – 1,7. Тогда ФОТ за год = (15 + 3,5) х 1,7 = 31,45 млн. руб.
Обратите внимание! При определении месячного/квартального ФОТ следует в вышеприведенных формулах изменить значение расчетного периода, а среднесписочную численность, зарплату и надбавки брать за нужный промежуток времени.
Как рассчитать фонд заработной платы
Расчет ФЗП зависит от принятой внутрифирменной методики, локальных актов по оплате труда. Структура ФЗП состоит обычно из следующих видов вознаграждений:
- Зарплата.
- Оплата за простои, отпуска и прочее неотработанное время.
- Различные поощрения, к примеру, премии, бонусы за стаж.
- Компенсации затрат персонала на услуги ЖКХ, питание, проживание и пр.
Подсчет проводится по тем же принципам и формулам, что используются при расчете ФОТ.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Оплата труда – главный механизм регулирования трудовых отношений и мощный стимул заинтересованности персонала в качестве выполняемой работы. Затраты на заработную плату сотрудникам – одно из основных направлений расходов любого предприятия. Поэтому решение вопросов, связанных с формированием фонда оплаты труда (ФОТ), всегда должно находиться на контроле у руководства фирмы, при этом решаться своевременно и в пользу персонала. В статье речь пойдет о значении ФОТ, его отличии от ФЗП, структуре, порядке расчета.
Что такое фонд оплаты труда?
Фонд оплаты труда – это денежные средства предприятия, которые рассчитываются для выплаты персоналу за оказанные им услуги за определенный временной период. В сумму входит не только заработная плата, но также дополнительные премии, надбавки, компенсации из разных источников финансирования.
При помощи фонда оплаты труда анализируют затраты на выплату вознаграждения работникам различных структурных подразделений, регулируют, оптимизируют, корректируют ставки, оклады, расценки. Именно от данной суммы происходят начисления всех выплат, предусмотренных действующим законодательством: отчисления в социальные, страховые фонды, пенсионные отчисления и др. Поэтому ФОТ – это не только механизм для рационального распределения средств компании, но также инструмент стимулирования и поощрения ее работников.
Регулируют данную сумму не только организации, но и законодательные акты, поэтому у любого работника есть возможность самостоятельно узнать, что входит в ФОТ и рассчитать его величину.
Что включает в себя ФОТ?
Для вычисления общей величины расходов на выплату персоналу заработной платы производят расчет фонда оплаты труда, структура которого включает следующие данные:
- заработная плата, начисляемая работникам, вне зависимости от выполняемых ими должностных обязанностей;
- если оплата за работу сотрудникам начисляется в виде выпущенной продукции, то при расчете включают стоимость этой продукции;
- все поощрения, начисляемые работникам в виде денежного вознаграждения;
- если для сотрудников фирмы организовано бесплатное питание, то в фонд войдут средства, которые выделяются на него;
- надбавки за выполнение работы без перерыва, за выслугу лет;
- средства, начисленные в счет компенсаций больничных листов или прогулов не по вине работников;
- надбавки для выплаты сотрудникам, переведенным на нижестоящие должности;
- средства, выделяемые на проезд, оплату проживания для работников, работающих вахтовым методом;
- средства на зарплату сотрудникам сторонних организаций или индивидуальным предпринимателям, оказывающим разные услуги;
- средства для выплаты пенсий, если сотруднику пришлось выйти на пенсию в связи с наступлением особой ситуации (например, получена производственная травма, ставшая причиной получения инвалидности до достижения работником пенсионного возраста, предусмотренного законодательством).
Из расчета исключаются такие суммы, как:
- дивиденды;
- кредиты, выдаваемые сотрудникам без начисления процентов за пользование денежными средствами;
- социальные пособия, начисляемые и выплачиваемые из государственного бюджета;
- премии, выдаваемые персоналу за качественную работу в течение года;
- любые виды материальной помощи;
- компенсации, вызванные ростом цен.
Также при расчете не принимаются во внимание одноразовые или непостоянные выплаты, средства, которые работающие получают из фондов страхования.
Отличия между ФОТ и ФЗП
Несмотря на схожую формулировку между двумя этими показателями, у них есть одно принципиальное различие:
- величина ФОТ включает сумму начисленной заработной платы и социальных выплат за определенный временной период;
- в ФЗП включена сумма заработка (оклады, надбавки, премии, компенсации, связанные с условиями труда) за вычетом социальных выплат за аналогичный период времени. То есть все те суммы, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время и выполненную работу.
Разница будет понятнее, если привести конкретный пример:
На предприятии за ноябрь 2017 года начислено 500 000 рублей, выплаты за этот месяц составили:
– 130 000 рублей – сумма начисленного аванса работникам за ноябрь 2017 года.
Таким образом, ФОТ составил 500 000 рублей, а ФЗП – 430 000 рублей.
Два показателя могут по величине совпадать друг с другом на тех предприятиях, где не предусмотрено поощрение работников в денежном эквиваленте или любое другое поощрение, при этом выплачивается только заработная плата. Тогда и при планировании текущих и будущих расходов фирмы во внимание принимается только ФОТ. Он представляет собой более широкое понятие и включает суммы всех начислений, в том числе и фонд заработной платы (ФЗП).
Формула расчета годового ФОТ
На предприятии расчетом занимается бухгалтерия, но при желании самостоятельно вычислить величину данного показателя может любой работник.
Все сотрудники, рассчитывающие ФОТ, должны быть осведомлены о том, на основании каких документов и по каким правилам определяется этот показатель. На величину ФОТ прямое влияние оказывает система оплаты труда, существующая в организации.
Во внимание принимаются следующие факторы:
- величина оклада;
- размеры тарифной сетки;
- расценки за выполнение сдельных работ;
- различные надбавки и премии.
Вычисление проводится на основании данных, полученных из следующих документов:
- расчетные ведомости за год, где отражаются все выплаты, осуществляемые предприятием по всем работникам без исключения;
- табели учета рабочего времени. Ведением данной документации занимаются ответственные лица. Именно они вносят в табели количество фактически отработанных часов, а также пропущенного и сверхурочно отработанного времени;
- штатное расписание по всем сотрудникам, в котором обозначены тарифные ставки, размеры надбавок к окладам, показатели выработки и т.д.
Стандартной формулы для расчета годового фонда нет. Тем не менее для определения значения показателя в цифровом выражении применяются два способа:
ФОТ г = Сзп * Ч * 12 , где
ФОТ г – годовой фонд оплаты труда;
Сзп – средняя заработная плата на предприятии за определенный временной период (год);
Ч – среднесписочная численность всех работников предприятия.
Чтобы получить размер средней заработной платы, сумму всех выплат, которые были начислены и выплачены персоналу, делят на 12 месяцев.
ФОТ г = (Зг + Дд) * К , где
Зг – заработная плата, начисленная сотрудникам за год;
Дд – доплаты и иные поощрения персонала;
К – фиксированный коэффициент для предприятий, работающих в районах Крайнего Севера или на приближенных к нему территориях.
Формула расчета месячного ФОТ
Для определения месячного фонда используют видоизмененную формулу нахождения годового показателя:
ФОТ м = Сзп * Ч , где
ФОТ м – месячный фонд оплаты труда;
Сзп – средняя заработная плата за месяц;
Ч – среднесписочная численность.
Осознанный и взвешенный подход при планировании деятельности любого предприятия – залог стабильности и успешного развития в будущем. ФОТ относится к важнейшим финансовым показателям, правильность расчета которого станет основополагающим фактором при прогнозировании трудовой деятельности и разработки комплекса мероприятий, направленных на стабилизацию баланса фирмы.
Так как фонд формируют предприятия, которые самостоятельно занимаются собственным финансированием, то осуществляя планирование и расчет этого показателя, необходимо отдельно направлять средства на формирование резервных фондов. Такие мероприятия помогут не только возмещать задолженности перед персоналом, но также резервировать оставшиеся лишними денежные средства.
Заключение
Таким образом, оплата труда – многофакторное понятие, включающее множество разных элементов, действие которых направлено на установление зарплаты и рационализацию расходования средств организации. Поэтому, формируя ФОТ, важно принимать во внимание не только интересы фирмы, но и всех сотрудников, а также специфику деятельности компании.
Фонд заработной платы (сокращенно ФОТ) – это особое экономическое образование , в общегосударственном масштабе считающийся частью национального дохода. ФОТ должен распределяться между служащими и сотрудниками в зависимости от количества работы и ее качества, а также их квалификации и других важных факторов. ФОТ воспринимается, как показатель трудового плана, это основная часть планов годового развития и экономического роста предприятий и организаций.
В фонд вносится сумма, необходимая для покрытия выплат сотрудникам, как постоянным, так и работающим по договору временного найма, а также для покрытия расходов за неотработанное не по вине сотрудника время (например, выплаты женщинам в декрете). Фонд предусматривает средства для совершения выплат по рассчитанным тарифам и окладам, а также стимулирующим выплатам, надбавкам и различным дополнительным отчислениям.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Образование фонда происходит согласно установленным фиксированным нормативам, если это фонд предприятия, а не государственный, то средства поступают из хозяйственного расчетного дохода.
Размеры фонда рассчитываются с учетом количества занятого на производстве персонала, средней оплаты труда на предприятии и предполагаемых издержек.
Источники
Важно различать затраты, которые изначально закладываются в средства фонда и затраты, которые возникают в результате непредвиденных издержек или в ходе обращения капитала.
Существует три источника ФОТ:
- Собственная стоимость производимой на предприятии продукции или предоставляемых услуг.
- Средства работодателя, средства, которые дополнительно вкладываются в производство.
- Целевое финансирование фонда.
Структура
Достаточно сложно описать структуру фонда предприятия. Средства фонда состоят не только из отчислений фиксированной зарплаты, но также из компенсаций и различного рода надбавок.
Общая структура выглядит так:
- Выплаты согласно трудовому договору за количество отработанного времени:
- Отчисления фиксированной заработной платы, согласно установленным нормам.
- Отчисления для сотрудников, работающих на условиях .
- Себестоимость продукции, которая была отдана в распоряжение сотрудников в качестве натуральной оплаты.
- Надбавки, стимулирующие выплаты, премиальные отчисления (подсчитываются также выплаты в натуральной форме).
- Отчисления в виде компенсации за условия труда или сверхурочные.
- Отчисления сторонним специалистам, привлеченным по договору единовременного найма.
- Отчисления на повышение квалификации работников или переподготовку.
- Отчисления на оплату сотрудников-совместителей.
- Выплаты, компенсирующие разницу в заработной плате в случае работы заместителем.
- Гонорары сотрудникам, не состоящим в штате.
- Оплата времени, не отработанного сотрудником, при сохранении за ним права на заработную плату:
- Отпускные отчисления.
- Льготы.
- Отпуска в связи с обучением.
- Отчисления сотрудникам-донорам крови.
- Оплата любого простоя, который произошел не по вине сотрудника.
- Одноразовые поощрения:
- Годовые отчисления за качество работы, стаж или по итогам труда.
- Выплаты материальной помощи нуждающимся сотрудникам.
- Дополнительные отчисления, связанные с отпуском.
- Компенсации неиспользованного права на отпуск.
- Денежная стоимость иных поощрений или специальных акций и бонусов для работников.
- В единовременные поощрения включается стоимость подарков, если они оплачиваются из фонда.
- Оплата расходов, связанных со спецификой работы:
- Оплата бесплатного питания сотрудников.
- Оплата льгот на питание и проживание сотрудников.
- Компенсации коммунальных услуг или стоимости жилья.
- Для компаний в сфере перевозок – возмещение стоимости топлива.
Формула ФОТ
От того, насколько правильно будет рассчитан необходимый объем ФОТ зависит скорость экономического роста предприятия, а также успех прогнозирования расходов.
Важно использовать соответствующие ведомости, иметь информацию о точной численности сотрудников в штате, а также о внештатных служащих и средних затратах на оплату их труда.
Прежде всего, стоит сказать, что расчет ведется по усредненным показателям за отчетный период, рекомендуется использовать данные минимум за 12 месяцев работы.
По сути, строгой формулы для расчета ФОТ не существует, нужно учитывать специфику предприятия, а также данные обо всех сотрудниках. Чтобы вычислить годовой показатель, среднюю оплату труда умножают на число работников, а потом на 12 (в случае, если отчетный период – год).
Существуют и специальные формулы. Чаще всего используют такую:
ФОТ=ЗП (ТС+ДВ+k);
ЗП – зарплата;
ДВ – дополнительные выплаты, надбавки, премии и прочее;
k – районный коэффициент, выражается в процентах, устанавливается отдельно для каждого региона (к примеру, северные надбавки).
Инструкция по расчету различных видов фондов
Чтобы мгновенно произвести расчет ресурса ФОТ, в первую очередь, необходимо определиться с временным промежутком. Чаще всего учитываются данные за год. Суммы, которые были выплачены сотрудникам в виде постоянных отчислений, складывают. Важно не учитывать временные затраты, а также одноразовые расходы. Это помогает исключить учет непредвиденных платежей, вроде материальной помощи, незапланированного премирования.
Затем проводится изучение показателей из табелей отчетности. Нужно вычислить время, которое было отработано служащими за весь выбранный период. Важно, чтобы в организации был ответственный за ведение табеля и постоянно вписывал туда количество часов.
Потом рассчитывается . Чтобы это сделать, нужно отдельно, для каждого месяца произвести расчет по следующей формуле: количество работавшего персонала за каждый день складывают и делят на 30. После того, как все рассчитано по месяцам, необходимо сложить показатели и поделить на 12. Это и будет среднесписочная численность сотрудников на предприятии за год.
Бывает так, что нужно произвести расчет месячного ФОТ, а не годового. Тогда сумму всех выплат за год делят на 12. А затем количество дней, которое отработали сотрудники, также делят на 12. Потом делят среднемесячный заработок всех сотрудников в штате на 30, а результат на количество работников, которое было занято за месяц.
Примерно таким же образом можно рассчитать дневной актив. Небольшой нюанс заключается в том, что нужно произвести дополнительное деление на 30, чтобы получить средний дневной показатель. При этом неважно, за какой период идет расчет (30 – стандартное число для деления, неважно, рассчитывают фонд за месяц с другим числом дней или нет).
Составляющие элементы показателя
В ФОТ включают такие выплаты:
- зарплата за отработанное по факту время, в случаях, установленных законодательством – за неотработанное;
- доход от ценных бумаг предприятия от вкладов;
- надбавки, премии и прочие доплаты, в случае, если они внесены в стимулирующий фонд заработной платы;
- различного рода компенсации;
- социальная помощь, выплаты в связи с материальным положением, а также другие отчисления, носящие постоянный характер.
Учету подлежат все средства, которые отчисляются в пользу работников, в том числе натуральным образом.
Не учитываются такие отчисления в виде социальных выплат, обеспеченных за счет государственных средств, государственного бюджета различных уровней или внебюджетного финансирования.
Формирование ФОТ
Для формирования фонда заработной платы используют следующие методы:
- расчет отношения установленных нормативов к реальному объему выпуска продукции, выраженного в процентах;
- метод прироста – с каждым приростом объема производства на столько же процентов растет заработная плата сотрудников;
- остаточный метод – фонд считают частью дохода предприятия и рассчитывают с учетом прибыли.
При нехватке средств, используются суммы, взятые из резервного фонда предприятия, при формировании которого нужно учитывать возможное превышение расхода средств, заложенных в ФОТ. Нередко помимо основного фонда, создаются фонды развития и поддержки сотрудников, а также социальные фонды и активы. Чем больше показателей учитывается при формировании ФОТ, тем рациональнее расходуются средства и тем рациональнее происходит их распределение внутри коллектива сотрудников.