Для каждой коммерческой организации выручка от реализации продукции является показателем, позволяющим определить устойчивость ее финансового положения и состояние оборотных средств. Своевременное поступление выручки является важным условием для непрерывного процесса производства. Что представляет собой данный показатель? Как посчитать выручку от реализации продукции и правильно отобразить ее в бухгалтерском учете? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.
Что такое выручка от реализации продукции?
Выручка от реализации продукции представляет собой денежный доход, полученный организацией от покупателей за проданную продукцию. Показатель выражает денежные отношения между производителями и потребителями товаров. Выручка от реализации продукции определяется исходя из количества реализованной продукции и ее стоимости. В целях налогообложения ее признают доходом от реализации.
Выручка не является прибылью, в «Отчете о финансовых результатах» для нее отведена отдельная строка. Руководитель организации должен обеспечить бесперебойное поступление выручки, так как без этого бизнес попросту не сможет функционировать.
На величину выручки от реализации продукции влияют такие факторы:
- внутренние (объем производства, ассортимент выпускаемых товаров, их качество и конкурентоспособность, уровень применяемых цен, себестоимость, соблюдение договорных условий и др.);
- внешние (нарушение условий контракта, перебои в работе транспорта и др.).
Расчет выручки по формуле
Рассмотрим, как найти выручку от реализации продукции по формуле. При проведении расчетов необходимо учитывать объем продаж в текущее время и цены. Общая формула выручки от реализации продукции выглядит так:
Q – количество проданных товаров;
P – цена реализации.
Формулу можно использовать для оценки деятельности организации и построения долгосрочных планов.
На практике учет выручки от реализации продукции, работ и услуг осуществляется двумя методами:
- кассовым методом (если моментом реализации признан факт поступления денег на расчетный счет продавца);
- методом начисления (если моментом признания доходов признан факт отгрузки товаров).
Примеры расчета выручки
Примеры расчета выручки от реализации продукции разными способами приведены далее.
Пример 1
ООО «Электрод» занимается производством светильников. За отчетный год была реализована такая продукция:
- светильник «Элла» – 700 штук по цене 250 руб.;
- светильник «Тереза» – 600 штук по цене 340 руб.;
- светильник «Миранда» – 400 штук по цене 600 руб.
Расчет годовой выручки будет происходить таким образом:
В = (700 × 250) + (600 × 340) + (400 × 600) = 619 тыс. руб.
Пример 2
ИП Петров А.А. применяет кассовый метод учета доходов и расходов. 25 января 2018 г. предприниматель доставил покупателю товары на общую сумму 180 тыс. руб. 5 марта 2018 г. ИП договорился с покупателем о взаимозачете на сумму 106,2 тыс. руб. (в т. ч. НДС – 16,2 тыс. руб.). Какую выручку должен отразить предприниматель?
На дату договора о взаимозачете с покупателем (5 марта 2018 г.) ИП обязан учесть доходы в сумме погашенной задолженности (без НДС): 106 200 – 16 200 = 90 000 руб.
Пример 3
12 февраля 2018 г. ООО «Тепломаш» отгрузило ООО «Рябина» товары на сумму 600 тыс. руб. ООО «Рябина» рассчиталось с ООО «Тепломаш» 3 апреля 2018 г., перечислив деньги на его расчетный счет. ООО «Тепломаш» использует при учете доходов метод начисления, поэтому вся выручка будет отображена в бухгалтерском и налоговом учете в феврале.
Отражение в бухгалтерском учете
Для учета выручки от реализации продукции предназначен счет 90 «Продажи». Счет состоит из нескольких субсчетов. Проводки по выручке от реализации продукции составляются с целью определения финансового результата от реализации. Обязательные условия, при которых выручка признается в бухучете, приведены в ПБУ 9/99.
Пример 1
ООО «Рубеж» продало запчасти на сумму 354 тыс. руб. (в т. ч. НДС – 54 тыс. руб.). Выручка учитывается в момент отгрузки. Себестоимость товаров – 210 тыс. руб., расходы на реализацию – 35 тыс. руб. Покупатель перечислил деньги продавцу.
Проводки по выручке от продажи готовой продукции будут следующими:
- Дт 62 Кт 90 –– выручка от продажи готовой продукции отражена в день отгрузки- 354 тыс. руб.
- Дт 90 Кт 68 – отражена сумма НДС – 54 тыс. руб.
- Дт 90 Кт 43 – отображена фактическая себестоимость запчастей – 210 тыс. руб.
- Дт 90 Кт 44 – списаны расходы на продажу – 35 тыс. руб.
- Дт 51 Кт 62 – от покупателей поступили денежные средства за полученную продукцию 354 тыс.руб.
Расчет финансового результата: 354 000 – 54 000 – 210 000 – 35 000 = 55 000 (руб.).
После того, как проводками отражена выручка от реализации готовой продукции, учтем финрезультат:
- Дт 90 Кт 99 - получена прибыль 55 тыс.руб.
Пример 2
Организация продала запчасти на сумму 354 тыс. руб. (в т. ч. НДС – 54 тыс. руб.). Выручка учитывается в момент оплаты, а расходы на продажу полностью списываются на себестоимость проданных товаров. Себестоимость запчастей составляет 210 тыс. руб., затраты на реализацию - 35 тыс. руб. Покупатель перечислил 300 тыс. руб.
Проводки будут такими:
- Дт 45 Кт 43 – списана сумма фактической себестоимости отгруженных товаров – 210 тыс. руб.
- Дт 51 Кт 62 – покупатели перечислили деньги в оплату товаров – 300 тыс. руб.
- Дт 62 Кт 90 – в бухгалтерском учете отражена выручка от продажи готовой продукции по проводке – 300 тыс. руб.
- Дт 90 Кт 68 – отражена сумма НДС. Расчет происходит следующим образом: (300 000: 118 × 18) = 45 762 руб.
- Дт 90 Кт 45 – отражена сумма фактической себестоимости продукции, выручка от реализации которой признана в бухучете. Расчет происходит следующим образом: (210 000 × 300 000: 354 000) = 177 966 руб.
- Дт 90 Кт 44 – списана сумма расходов на продажу 35 тыс.руб.
Рассчитаем финансовый результат: 300 000 – 45 762 – 177 966 – 35 000 = 41 272 руб.
- Дт 90 Кт 99 – отражена прибыль от реализации 41 272 руб.
Планирование выручки
Руководитель организации или специальные службы могут осуществлять планирование выручки от реализации продукции, работ, услуг. В условиях нестабильной экономической ситуации более эффективным будет квартальное планирование, нежели годовое.
Для планирования выручки от реализации продукции используют такие методы:
- Метод прямого счета. Применяется в случае гарантированного спроса. Продукция производится в объеме, предусмотренном предварительно оформленными заказами. Выручка рассчитывается путем умножения объема реализованной продукции на ее цену.
- Расчетный метод. Применяется в условиях неопределенности спроса на выпускаемые товары. Учитываются перспективы их реализации.
Анализ выручки
Анализ выручки от реализации продукции позволяет решать такие задачи:
- определять обоснованность показателя бизнес-плана по продаже товаров;
- определять степень выполнения плана по объему и ассортименту проданных изделий;
- устанавливать влияние отдельных факторов на величину отклонения фактического объема продаж от планового;
- выявлять резервы дальнейшего увеличения реализации.
Одним из эффективных методов экономического анализа является факторный анализ выручки от реализации продукции. Он помогает определить влияние конкретных факторов на изменение выручки. В процессе анализа большое внимание уделяется таким факторам: объему продажи товаров, отпускным ценам, себестоимости, структуре реализуемой продукции.
Выручка от реализации продукции представляет собой доход от ее продажи. Как он рассчитывается и отражается в бухгалтерском учете, расскажем в нашей консультации.
Как посчитать выручку от реализации продукции?
Вопрос, как рассчитывается выручка от реализации продукции, не должен вызывать затруднений. Ведь стоимость реализуемой продукции - существенный элемент любого договора купли-продажи, а при совершении разовых сделок без договора выручка в любом случае отражается в первичных учетных документах, которые продавец выставляет покупателю. В первую очередь речь идет о товарной накладной.
Для выручки от реализации продукции (В) формулу можно представить в следующем виде:
В = Ц * К,где Ц - цена конкретного вида продукции (с НДС);
К - количество данного вида продукции.
Если организация продает несколько видов продукции, то суммарная выручка определяется путем сложения выручки по всем реализуемым видам продукции. Это значит, что для ответа на вопрос, как найти выручку от реализации продукции, формулу можно представить так:
В = Ц 1 * К 1 + Ц 2 * К 2 + … + Ц N * К N ,где В — суммарная выручка по всем видам реализуемой продукции;
Ц N - цена N-го вида продукции (с НДС);
К N - количество N-го вида реализуемой продукции.
Учет выручки от реализации продукции (работ, услуг)
Выручка в бухгалтерском учете отражается обычно следующей записью ():
Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — Кредит счета 90 «Продажи», субсчет «Выручка»
В розничной торговле счет 62 часто не используется, а счет 90 напрямую корреспондирует со счетом учета наличных денежных средств:
Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 90
Таким образом, с точки зрения бухгалтерского учета, выручка - это кредитовый оборот счета 90 с дебета счетов 62, 50. При этом речь идет о выручке, включающей в себя НДС. Но необходимо помнить, что в отчете о прибылях и убытках по строке 2110 «Выручка» указывается выручка-нетто, то есть доход от продажи продукции (товаров, работ и услуг), уменьшенный на НДС, исчисленный с продажи (п. 23 ПБУ 4/99 , Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н).
Напомним, что если реализуемая продукция (работы, услуги) облагаются НДС, необходимо делать проводку по начислению налога (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 90, субсчет «НДС» — Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС»
Конечно, проводки, связанные с признанием выручки в бухучете организации, не ограничиваются лишь записями по отражению дохода и начислению НДС. Необходимо также, в частности, показать списание себестоимости проданных товаров (работ, услуг):
Дебет счета 90, субсчет «Себестоимость» — Кредит счетов 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 20 «Основное производство» и др.
Торговые организации также отражают списание расходов, связанных с продажей (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 90, субсчет «Расходы на продажу» — Кредит счета 44 «Расходы на продажу»
А в конце месяца необходимо выявить финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг), т. е. сделать бухгалтерскую проводку:
Дебет счета 90, субсчет «Прибыль/убыток от продаж» — Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» — если по итогам месяца по обычным видам деятельности получена прибыль
Дебет счета 99 - Кредит счета 90, субсчет «Прибыль/убыток от продаж» — при убытке.
Выручка от продаж – это первый показатель, по которому определяют размер компании и оценивают ее деятельность. Как найти выручку? Есть два метода для расчета. Какой из них выбрать, по каким формулам считать и как отразить в бухучете, читайте далее.
О чем эта статья :
Как рассчитать выручку от продаж?
Выручка от продаж представляет собой объем отгруженной продукции или оказанных услуг за период, представленный в денежном выражении.
Иными словами, формула выручки от продаж выглядит так:
где: i – каждая номенклатурная позиция, проданная в отчетном периоде
В зависимости от того, взяли ли вы цену за единицу с НДС или без, выручка получится:
- брутто (с НДС);
- нетто (без НДС).
Чтобы выручку без НДС быстро превратить в выручку с НДС и наоборот, используйте формулы:
Выручка (брутто) = Выручка (нетто) * 1,18
Выручка (нетто) = Выручка (брутто) / 1,18
На сегодняшний день существует два метода учета выручки от продаж, определенные в РФ законодательно. Это кассовый метод и метод начисления.
Кассовый метод расчета выручки
В основе кассового метода лежит утверждение, что доходы отражаются на момент, когда денежные средства за отгруженную продукцию (услуги) поступили на расчетные счета или в кассу. (ст. 273 НК РФ). То же касается и авансов от покупателей.
Кому подходит кассовый метод, а кому его применять нельзя
Безусловно, кассовый метод учета выручки подходит ИП и небольшим организациям, особенно получающим выручку от розничных продаж (потому что он интуитивно понятен управленцам без финансового образования). Выгоду от использования кассового метода могут получить и организации, торгующие с длительными отсрочками платежа клиентам. Выгода будет выражаться в аналогичной отсрочке по уплате налога на прибыль или единого налога на УСН (см. про расчет налога на прибыль ).
Но не каждый налогоплательщик может воспользоваться правом на использование кассового метода. Так, нельзя использовать такой метод:
- компаниям, если средняя сумма выручки, рассчитанная за каждый квартал в течение предыдущих 4 кварталов, была более 1 млн рублей (без НДС. );
- банкам;
- микрофинансовым организациям;
- кредитным потребительским кооперативам;
- контролирующим лицам контролируемых иностранных фирм;
- организациям, добывающим углеводородное сырье на новом морском месторождении, при наличии соответствующей лицензии, а также операторам указанных месторождений.
Формула расчета выручки от продаж кассовым методом
Все суммы рассчитываются за отчетный период и содержат НДС, если компания работает на ОСН.
Не обязательно, чтобы по полученным от покупателя авансам была отгружена продукция, но если аванс в результате будет возвращен, то по сумме аванса можно будет принять расход.
Пример расчета выручки от реализации продукции
Компания, осуществляющая оптовую и розничную продажу цветов, продала в первом квартале 2018 года 7500 единиц продукции на общую сумму 900 000 рублей. Из этого объема за 1500 единиц продукции не были получены средства в размере 180 000 рублей от оптового покупателя, но были получены авансы от другого покупателя на общую сумму 116 000 рублей.
Выручка от продаж в 1 квартале составит 900 000 – 180 000 + 116 000 = 836 000 рублей
Метод начисления в расчете выручки
Суть метода начисления состоит в том, что выручка от продаж признается в том периоде, в котором была произведена реализация вне зависимости от получения оплаты от покупателя. Соответственно, авансы покупателей не признаются в выручке до момента произведения отгрузки по этим авансам.
Датой признания доходов от реализации может быть:
- Дата акта выполненных работ или реализации (УПД) – для широкого круга товаров и услуг.
- Дата акта приемки-передачи – для объектов недвижимости.
- Дата отчета комиссионера (агента)– по посредническим сделкам.
- Дата выполнения обязательства или зачисления денежных средств от частичного погашения номинальной стоимости – по ценным бумагам.
Если нужно признать доход по длительной сделке, то используют описанный в ПБУ 9/99 п. 12 «Доходы организации» или, при использовании международного учета, в МСФО (IFRS) 15 «Выручка по договорам с покупателями» принцип. Доходы признаются пропорционально доле расходов каждого периода, согласно смете, составленной к договору или равномерно в течение периода проведения сделки.
Формула расчета выручки от продаж методом начисления:
Где цена за ед i и количество ед i – показатели, описывающие отгрузки i- того товара (услуги) в отчетном периоде
Пример 1
ООО «Полиграф+» реализовало за период печатную продукцию по категориям:
Чтобы определить общую выручку за период, необходимо перемножить данные по каждой категории товаров и сложить полученные числа.
Выручка = 200 * 1 000 + 25 000 * 0,5 + 5 000*3 = 227 500 рублей.
Мы получили выручку с НДС. Выручку без НДС находим по формуле:
Выручка (нетто) = 227 500 / 1,18 = 192 797 рублей.
Пример 2
ООО «Вышстрой» занимается строительством базовых станций для мобильной связи. В ноябре организация заключила договор с АО «Связь». Согласно условиям договора, строительство вышки должно быть закончено в марте 2018 года. Договорная стоимость – 1 млн руб. Промежуточная готовность работ определяется по сметам, согласованных для трех этапов: изыскания и проектирование, монтаж железобетонных конструкций, монтаж обвеса (см. договор возмездного оказания услуг: как составить без ошибок ).
Первая смета – 120 000 рублей.
Вторая смета – 690 000 рублей.
Третья смета – 190 000 рублей.
Выручку по такому договору ООО «Вышстрой» будет признавать согласно сметам. В декабре 2017 года на 120 000 рублей, в феврале 2018 года – 690 000 рублей, в марте 2018 года – 190 000 рублей.
Отражение выручки в бухгалтерском учете
Если вам нужно определить сумму выручки за период и у вас на руках есть регламентированная бухгалтерская отчетность, то смотрите форму №2 «Отчет о прибылях и убытках» (P&L statement), самую первую строку с данными.
В русском варианте она будет называться «Выручка (нетто)». В международном варианте - Net revenue.
Если же отчетности под рукой нет, то обратитесь к Оборотно-сальдовой ведомости счета 90.
Применив вычисление, вы получите ту же выручку нетто.
Как известно, доходы любой организации формируются из выручки от продажи продукта (работ, услуг) и доходов вне реализации. Так, производство материальных благ считает своим конечным пунктом доведение готовой продукции до потребителя (другими словами, реализационный акт). Оно является завершением последнего этапа кругооборота производственных средств, где товарная стоимость снова превращается в денежную. Целесообразным будет рассмотреть выручку от продаж как отдельную категорию.
Выручка от продаж (формула представлена ниже) - это сумма денежных ресурсов, поступающая на счет предприятия за реализованный продукт (работы, услуги). Важно отметить, что она считается экономической категорией, потому что показывает непосредственно отношения денежного характера между поставщиками и потребителями. Рассматриваемый показатель является важнейшим источником, участвующим в формировании собственных финансовых ресурсов любой организации. Другими словами, выручка от реализации - один из ключевых определений финансово-хозяйственной жизни экономической структуры.
Выручка от продаж (формула расчета показана ниже) подсчитывается, как правило, за конкретный период времени. В процессе реализации продукта (работ, услуг) рассматриваемый показатель позволяет определить конечный результат деятельности фирмы. Следует отметить, что в отчете бухгалтера предъявление выручки организуется с условием вычета налогов.
Учет выручки
В жизнедеятельности любого экономического субъекта важнейшую роль играет тот факт, что учет выручки производится в виде суммы денег. Кроме того, данная операция выполнима лишь при определенных условиях, среди которых необходимо выделить следующие:
- Компания имеет полное право на получение средств, что закрепляется условиями договора.
- Сумма предопределена.
- Предприятие значительно повышает экономическую выгоду в случае совершения сделки или же денежной операции.
- Право, закрепляющее условия распоряжения товаром (работами, услугами), переходит к потребителю.
Выручка от продажи продукции (формула представлена ниже) определяется на периоды (например, год или квартал). Если же план составляется на меньшие сроки, чем представлены, то он называется оперативным.
Дополнительные нюансы
Необходимо заметить, что поступление выручки вовремя - одна из ключевых задач деятельности любой организации в рыночных условиях, ведь это является основным фактором, определяющим его положение в плане финансов. А вот ее поступление несвоевременно может привести к неприятным последствиям, среди которых: задержание выплаты денежных средств сотрудникам организации, возникновение задолженности по уплате налоговых и иных платежей обязательного характера, задержки в расчетах с поставщиками и так далее.
В целях налогообложения выручка от продаж (формула есть ниже) либо от реализации прав имущественного характера считается доходом. Она формируется исходя из поступлений, которые прямым образом связаны с расчетами за реализованный продукт (работы, услуги) или же права имущественного характера, которые могут быть выражены как в денежной, так и в натуральной форме. Это зависит от выбранного налогоплательщиком способа (метод начислений или кассовый) выражения доходной и расходной части.
Подробнее о методах
Как упоминалось выше, реализованным продуктом принято считать отгруженную (метод начислений) или оплаченную продукцию. Важно отметить, что раньше отличительной чертой предприятий Российской Федерации являлось использование в основном кассового метода, ведь отсутствовали развитые рынки (фондовый и денежный), откуда можно было бы привлекать денежные ресурсы для страхования от неплатежей. Сегодня выбор способа и расходов организации регламентируется главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации, а также отражается в учетной политике хозяйствующей структуры. Выручка от продажи товаров (формула ниже) формируется следующим образом:
- В итоге текущей (основной) деятельности организации. Это выручка, полученная от покупателей и заказчиков за реализованный продукт.
- В результате инвестиционной деятельности (продажа объектов ОС или иных активов, находящихся вне оборота, проценты и дивиденды по ценным бумагам).
- В результате финансовой деятельности предприятия, которая связана с размещением в кругу инвесторов облигаций и акций, погашением займов и кредитов, предоставленных ранее другим хозяйствующим структурам.
Планирование выручки
В процессе финансово-хозяйственной деятельности любое предприятие осуществляет планирование выручки (формула «выручка от продаж» будет подробно рассмотрена далее), которое происходит, как правило, в соответствии с тремя способами. Годовое планирование несет наибольшую эффективность в условиях стабильной экономической ситуации, когда известно соотношение спроса и предложения, а налоговое, кредитное и другие законодательства остаются неизменными. А вот квартальное и применяется в том случае, если необходим контроль за своевременностью поступления денежных средств за отгруженный продукт на счета компаний.
Суммарная выручка от основного вида деятельности состоит из выручки от реализации продукта (работ, услуг), имеющего промышленный или непромышленный характер. При формировании данного показателя нужно быть осведомленным по поводу объема реализации продукта в актуальных ценах без НДС, акцизов, скидок торгового или сбытового характера, а также экспортных тарифов.
Формула. Выручка от продаж по методу прямого счета
Исходя из данных об объеме осуществленных работ, а также конкретных расценок и тарифов, выручка может определяться двумя способами. основным своим условием учитывает гарантированный спрос, то есть в данном случае весь объем произведенного продукта как бы приходится на уже оформленный пакет заказов. План в отношении выпуска того или иного объема продукции заранее соотнесен с потребительским спросом. Кроме того, ассортимент, структура выпуска и соответствующие цены являются тоже известными показателями. Такая картина подразумевает использование в процессе расчетов следующей формулы:
В=Р*Ц (формула: выручка от продаж методом прямого счета).
В - выручка от реализации продукта (работ, услуг).
Р - объем произведенного продукта.
Ц - цена за единицу продукта.
Естественно, что сегодня все условия, которые предполагает метод прямого счета, выполнить практически нереально, поэтому, как правило, используется второй метод.
Расчетный метод
Данный подход основан на корректировке остатков реализованного продукта (работ, услуг) входного и выходного характера. Для расчета необходимо применять следующий алгоритм:
В = О(нач.) + Т - О(к) (формула: выручка от продаж по расчетному методу).
В - выручка от реализации продукции (работ, услуг).
О(нач.) - остатки готовой продукции на начало планируемого периода, которые еще не реализованы.
Т - товар, предназначенный к выпуску в соответствующем периоде.
О(к) - остатки готовой продукции на конец планируемого периода, которые не были реализованы.
Анализ продаж и управленческие решения
Зачем же анализировать продажи продукта? Это позволяет глубже разъяснить тенденции спада или, что намного лучше, роста продаж, которые уже намечены. Более того, анализ предоставляет информацию о том, для реализации каких именно товаров необходимо приложить некоторые усилия, а также помогает в разработке конкретных и целенаправленных управленческих решений касательно реализации продукции (работ, услуг). Так, для первого этапа произведения данного анализа необходим расчет выручки от продаж по следующей формуле:
TpN = N1 / N (рост выручки продаж; формула ).
N1 - выручка от реализации продукта (работ, услуг) в отчетном периоде.
N - выручка от реализации продукта (работ, услуг) в базисном (предыдущем) периоде.
Данный коэффициент показывает, сколько же процентов составляет оборот отчетного периода в отношении к предыдущему (базисному).