Как рассчитываются отпускные в онлайн. Как происходит отражение отпускных в учете? Что влияет на сумму отпускных

При предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков работникам необходимо произвести расчет сумм к выплате. Дополнительных изменений при формировании отпускных не предвидится. Алгоритм начислений для расчета отпуска в 2017 году остается тем же.

Расчет отпускных выплат

Для того чтобы узнать сумму отпускных к начислению, потребуется размер среднедневного заработка умножить на количество дней предполагаемого отпуска. Расчет производится по аналогии определения отпускных в 2016 году с учетом последних изменений.

Стандартная формула для расчета отпускных следующая:

Итоговая сумма = заработок за определенный период (12 месяцев)/12 месяцев/коэффициент 29,3 (число календарных дней в среднем).

Определение среднего заработка

Отпускные начисляются исходя из суммы полученного среднего заработка за ранее отработанное время. Сюда входят заработная плата, расчет премии, иные доходы в натуральной и денежной форме, связанные с оплатой труда.

К выплатам, которые должны быть исключены при определении среднего заработка, относятся:

получение пособий по нетрудоспособности, беременности и родам;
получение среднего заработка в соответствии с законодательством РФ (периоды отпуска);
оплата дополнительных выходных, необходимых для ухода за детьми-инвалидами.

Период для расчета отпускных

Как правило, для определения отпускных сумм за основу берется заработок за предыдущий период, равный 12 месяцам. Однако на практике нередки случаи, когда полностью отработанных 12 месяцев может и не быть, или же за это время зарплата не начислялась (например, при нахождении в отпуске по беременности и родам). В таких случаях за расчетный период берут следующие сроки:

Если сотрудник отработал менее 12 месяцев ― с начала даты трудоустройства.
Если заработная плата в течение последних 12 месяцев не начислялась, то в качестве расчетного периода принимаются последние 12 месяцев, в течение которых заработная плата начислялась.

При расчете отпускных в 2017 году исключаются следующие периоды:

отпуск, в том числе по БиР;
время по нетрудоспособности работника;
простои предприятия;
периоды забастовок на предприятиях, когда не представляется возможности выполнения своих обязанностей в обычном режиме;
дополнительные выходные дня ухода за детьми-инвалидами;
иные случаи, предусмотренные законодательно.

При наличии исключаемых из расчета периодов общее количество календарных дней для определения среднего заработка определяют следующим образом:

Определяются календарные дни в полностью отработанных месяцах. Число таких месяцев умножается на коэффициент 29,3.
Рассчитываются календарные дни месяца, отработанного не полностью. Коэффициент 29,3 делится на общее количество дней в периоде. Затем результат умножается на фактически отработанные календарные дни.
Суммируется общее количество календарных дней.
Определяется среднедневной заработок. Полученная сумма выплат делится на количество отработанных дней.

Пример расчета отпускных

Сотрудник написал заявление на отпуск с 6 февраля 2017 года. За расчетный период принимается отрезок времени с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года. Заработок за это время, исключая дни болезни с 6 июля по 18 июля, составил 268 540 рублей. Кроме того работник находился в отпуске в период с 1 по 28 августа. За то время ему быдло выплачено 20966 рублей.

Общий заработок за последние 12 месяцев, за исключением больничного листа и дней отдыха, составит 247 574 рубля. Осталось рассчитать количество календарных рабочих дней.

Число полных месяцев работы ― 10 (за исключением июля и августа).

Количество календарных рабочих дней равно 10*29,3=293 дня.

Число рабочих дней в июле определяется следующим образом: 29,3/31*18=17,01.

В августе ― 29,3/31*3 = 2,8. Общее число дней составляет 293+17+2,8=312,8.

Среднедневной заработок равен 247 574/312,8=791,48 рубль.

Выплаты за отпускное время, равное 28 дням, составят 791,48*28=22161,44 рубль.

Оплата отпускных сумм сотрудникам производится после удержания налога на доходы на общих основаниях. Также работодателю потребуется начислить страховые взносы.

Добрый день, уважаемые читатели. В этой статье поговорим об отпускных.

Сегодня вы узнаете:

Что такое отпускные, какие бывают виды отпускных;
Как посчитать отпускные, какие используются формулы;
Каковы сроки оплат отпускных (и начислений на отпускные);
Необычность расчета компенсаций увольняющегося и очередных отпусков «декретницы».

Я уверяю вас, что каждый ваш работник считает себя самым классным специалистом в этом вопросе. И сотрудник точно сможет вам доказать, что бухгалтерия его обманула. Ему только нужно топнуть ногой и бухгалтера должны вернуть кровно заработанные отпускные.

Чтобы грамотно дать отпор в такой ситуации, давайте подробно рассмотрим эту тему.

Что такое отпускные

Трудовой Кодекс Российской Федерации гласит: каждому работающему раз в год полагается очередной оплачиваемый отпуск. Это достаточно продолжительный отдых коллеги, на этот срок за ним сохраняется служебное положение, занимаемая должность. За данное время начисляется оплата.

Это его двенадцатая зарплата, которую оплачивает предприятие, правильнее назвать отпускные.

Всего же имеется пять форм отпуска:

Основной ежегодный отпуск;
Учебный отпуск;
Отпуск за свой счет;
Отпуск по беременности и родам;
Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Рассмотрим каждый из них отдельно.

Основной отпуск

По-другому его называют очередной, дается за год. Значит, трудящиеся, отработавшие в течение года одиннадцать месяцев, вправе претендовать на месяц отдыха (точнее, 28 календарных суток: основной).

Уточним, закон позволяет уйти в отпуск через шесть месяцев, однако, отгуляв его заранее, человек остается обязан предприятию за авансированный отдых. (Во всех организациях ежегодно, до 15 декабря, оформляется график отпусков на будущий год. По этим данным рабочие и служащие в заранее расписанное время берут отпуска).

Учебный отпуск

Учебный отпуск ваш сослуживец получает при соблюдении следующих условий:

Образование (к примеру, высшее) получается впервые,
Вид обучения – заочный,
ВУЗ (или колледж) получил государственную аккредитацию,
Вы сами направили своего работника учиться (учебный отпуск дается только с предъявления справки-вызова), в прочих ситуациях будет иной отпуск.

Отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы обычно в просторечии называют «отпуском за свой счет», говорит сам за себя. Предоставляется эта разновидность отпуска по особым важным поводам. Срок устанавливается по согласованию сторон, обычно до 14 суток за год. Исключения: например, сотрудники-инвалиды имеют право брать 60 суток.

Отпуск по беременности и родам

Оформляется обычно на 140 дней, с предъявлением больничного листа. Продлить отпуск возможно при осложнениях и появлении на свет более одного ребенка. Исключением является усыновление младенца меньше трех месяцев, тогда отпуск дается на 70 дней.

Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет

Оформляется с предъявлением свидетельства о рождении ребенка, либо усыновления. Окончание отпуска совпадает с днем рождения 3-х летнего малыша.

Существует еще один, не перечисленный ранее отпуск, называемый дополнительным. Но фактически это дополнительные дни, которые добавляются в период очередного отпуска. Они предоставляются, например, работникам предприятий крайнего севера, либо по положению коллективного договора в виде «премирования» сотрудника.

Завершает список – удлиненный отпуск.

Его может получить определенный контингент:

Работающие инвалиды – 30 календарных дней,
Не достигшие 18 лет – 31 день,
Медицинский персонал, работающему с ВИЧ – 36 дней,
Гос. служащие – 40-45 дней,
Научные работники ВУЗов, обусловлен степенью – 36/48 дней,
Педагоги (включая учителей) – 42 либо 56 дней.

Теперь перейдем к самим оплатам, т. е. отпускным. Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет) оплачивается финансированием ФСС.

Вы, как предприниматель предоставляете «мамочке» исключительную привилегию на отдых и гарантию при возвращении ее рабочего места. И лишь «обычный», дополнительный и ученический отпуска подразумевают оплату отпускных из фонда предприятия.

Для их начисления сотруднику нужно лично составить заявление на отпуск. Получить у вас, как руководителя, резолюцию. Далее, «кадры» оформляют приказ и отдают бухгалтеру для расчета.

Как рассчитать отпускные

Сам принцип расчета прост и понятен каждому. Мы берем и умножаем количество дней отпуска на стоимость одного дня. Здесь начинается самое интересное: как посчитать эту стоимость, или правильней сказать, средний дневной заработок сотрудника?

Для этих целей воспользуемся формулой:

СДЗ = Д / (12*29,3)

СДЗ – среднедневной заработок,
Д – это доход работника за расчетный год,
12 – месяцев в году,
29,3 – коэффициент, учитывающий среднее число дней в году.

И вновь ничего сложного, правда? Пойдем разбираться дальше.

Что понимается под словом «доход»:

Зарплата (оклад + помесячная премия),
за результат по завершении года,
Доплаты за классность, выслугу лет, надбавка «за вредные условия», сверхурочные, процент от выручки (если он прописан в ) и прочее.

Не являются доходом различные пособия (например, больничный лист), компенсация проезда, обедов, сотовой связи, в том числе материальная помощь.

Конечно, представленная выше формула предполагает идеальный вариант. В жизни этого нет. И рабочие и служащие болеют, берут неоплачиваемые отгулы и прочее. Как тогда правильно посчитать? В формуле наш год будет состоять из суммы полностью и частично отработанных месяцев.

Поэтому наша формула несколько преобразуется:

СДЗ = Д / (Т*29,3+(ДНО/ДНК)*29,3);

Т – количество полностью отработанных месяцев, согласно табелю;
ДНО – отработанные в календарном месяце дни;
ДНК – количество календарных дней месяца.

Срок оплаты отпускных

Итак, приказ попал вместе с подписанным заявлением к бухгалтеру. Что и когда он должен сделать, чтобы работник получил свои отпускные?

Во-первых, проверить комплект документов, дающих право на отпускные (ранее об этом говорилось);
Во-вторых, собственно рассчитать сумму отпускных, забронировать ее в кассе;
И, в-третьих, не забыть о налогах.

Отпускные, равно как и зарплата облагается в размере 13%. Поэтому предприятие обязано удержать и перечислить сумму налога не позднее последнего числа месяца, в котором произведена выплата отпускных.

Поговорим о сроках. Согласно законодательству, отпускные все трудящиеся получают за три календарных дня перед отпуском. За нарушение этого положения вам, как руководителю грозит штраф от 10 до 20 тысяч рублей и предприятию от 30 до 50 тыс. р. (в случае, если о нарушении узнает трудовая инспекция).

Конечно, на практике эти сроки не всегда соблюдаются, и не только по вине предпринимателя, но это другая тема.

Есть еще один особый случай выплат несостоявшегося отпуска. Или компенсация за неиспользованный отпуск.

Ее можно выдать лишь в 2-х ситуациях:

За дополнительные дни,
В момент увольнения.

Компенсация считается аналогично отпускным, основываясь на заявлении работника, с применением тех же формул. Выплачивается, как правило, вместе с текущей зарплатой.

Решение выплачивать компенсацию принимаете вы, как работодатель. Однако, нередко сотрудник просит просто полностью оплатить текущий отпуск. Тогда, вы как руководитель рискуете быть оштрафованным от 1 до 5 тыс. рублей, а предприятие от 30 тыс. рублей.

Примеры расчета отпускных

Пример 1. Иванов И.И. подписал отпуск за период 01.04.17 - 31.03.18 гг. Денежные выплаты от предприятия: ежемесячная з/п 15 000 руб. + надбавки (всего 174 516 руб.), годовая премия 5 000 руб., ежеквартальная компенсация бензина и сотовой связи 10 000 руб. С 10 по 20 ноября 2017 года Иванов был на больничном, 20 марта оформил без содержания (по причине приезда сына).

Подставляя данные в нашу формулу, получаем: СДЗ = (174 516+5 000) / (10*29,3+(14/30)*29,3+(21/31)*29,3). И сумма отпускных равна: 28 * 549,79 или 15 394 руб. 12 к.

Прокомментируем:

Компенсация бензина и сотовой не входит в доход;
Количество полностью отработанных месяцев – десять,
В ноябре 21 рабочий день, по причине больничного пропущено 7 рабочих дней (см. календарь),
В марте 22 рабочих дня, из них пропущено 1.

Пример 2. Петров П.П. подписывает отпуск по графику с 30.04.2017 г. Его доход за предыдущий год состоит из ежемесячной зарплаты в 15 000 руб. + надбавки и материальной помощи, в сумме 5 000 рублей. На новогодние праздники и после них: 01.01 - 14.01 Петров П.П. был на больничном.

Рассчитаем его отпуск и отпускные. Период отпуска будет с 30.04. по 29.05. (30 мая первый рабочий день).

Считаем отпускные: СДЗ=175 588/(11*29,3+(12/31)*29,3). Итого: 28*526,28 или 14 735,84 руб.

Прокомментируем:

Мат. помощь не входит в сумму дохода;
Полностью отработано 11 месяцев;
В январе 17 рабочих дней, из них пропущено 5.

Подсчет компенсации увольняющегося

В момент увольнения у обеих сторон всегда встает вопрос: кто кому должен? Оспариваются дни отпуска и отпускные. Как говорилось выше, с юридической точки зрения, трудящиеся могут идти в основной отпуск через полгода.

А как поступить с увольняющимся, не доработавшим год, но отгулявшим отпуск? На основании учетных данных определяется количество излишне «отгулянных» дней. Дни для удержания за неотработанный отпуск вписываются в . Приказ дается для ознакомления увольняющемуся на подпись. После чего рассчитанная сумма вычитается из выдаваемой зарплаты.

Возникает и противоположный вариант. Служащему через пару недель по графику предстоит отпуск, но в «кадрах» готовится увольнение. В таком варианте вам необходимо рассчитать и оплатить не «отгулянный» отпуск. И в приказе на увольнение отражаются дни для компенсации за неиспользованный отпуск.

Сумма компенсации и в положительном и в отрицательном примере считается одинаково и аналогично подсчету отпускных (стоимость одного дня умножается на количество дней).

Остается заключительный и самый главный вопрос: как посчитать дни? Существуют два метода подсчета (оба не идеальны).

Рассмотрим наиболее часто используемый:

Проработав на одном предприятии 11 месяцев, сослуживец заработал себе 12-й месяц отпуска (повторимся! см. основной отпуск). Основываясь на этом предположении, можно узнать какое количество дней отпуска трудящийся заработает за один месяц: 28/12=2,33. Но совсем не факт, что рабочий и служащий отработает целое число месяцев, да и вообще полный месяц.

Исходя из правил, действующих с 1930 года:

Если он не отработал 15 дней неполного месяца, этот месяц не учитывается,
Если в неполном месяце отработано 15 дней и более, месяц считается полным.

Очередной и другие отпуска «декретницы»

Не менее важно быть в курсе всех вариантов отпусков и отпускных «декретницы». На практике вы, как работодатель, не особенно заинтересованы в повышении рождаемости на вашем предприятии. И это понятно, ведь нужно искать замену работнику, к тому же непонятно на какой срок.

Однако, в этот период женщина наделена государством особенными правами, которые нужно знать, особенно вам, чтобы правильно ориентироваться в текущей обстановке.

Давайте обо всем по порядку. Женщина ждет ребенка. Ей предстоит отпуск по беременности и родам (с предъявления больничного листа, как говорилось выше) и далее отпуск по уходу за ребенком. Такова поверхность вопроса, поговорим о ее глубине. Женщина сейчас вправе взять основной оплачиваемый отпуск.

Здесь есть три возможных варианта:

Подписать очередной отпуск до «декретного»;
Отправиться в отпуск, отпраздновав день рождения трехлетнего малыша;
Подписать основной отпуск по завершении отпуска по беременности и родам.

Право на очередной отпуск у женщины есть в независимости от срока работы в вашей организации, притом, если сотрудница не была в отпуске за предыдущий год, она может взять отпуск за два года.

Например, возможно такое развитие событий: первый очередной отпуск (28 дней), отпуск по беременности и родам (140 дней), отпуск по уходу за ребенком (~3 года), последующий очередной отпуск (28 дней).

Рассмотрим еще один сценарий: женщина пошла во 2 декретный отпуск, не выйдя из предыдущего, вместе с тем наше законодательство не обязывает ее заранее уведомлять свое руководство. Тогда «декретница» одновременно пишет 2 заявления: о выходе на работу и о предоставлении отпуска по беременности и родам.

За вторым отпуском по беременности и родам женщина может идти в следующий отпуск по уходу за ребенком.

И в том и в другом сценарии, вам (предпринимателю), нужно четко сознавать, что увольнение женщины, у которой есть трехгодовалые дети, недопустимо (см. ТК РФ).

Давайте поговорим о самих отпускных и каким образом их правильно рассчитать.

Если женщина взяла очередной отпуск перед «декретным», то правила подсчета похожи на подсчет обычных ежегодных отпускных. Если в очередной отпуск женщина собирается по завершении отпуска по уходу за ребенком, встает дилемма о ее доходах. Раз в предшествующий год женщина не работала, то для вычислений берутся два года до декретного отпуска. Сами отпускные рассчитываются аналогично.

Возможен третий случай: отпуск по окончании больничного листа по беременности и родам. Тогда на 28 дней уменьшается отпуск по уходу за ребенком. (Совмещение 2 отпусков запрещено, аналогично не положена оплата ежемесячного пособия на ребенка).

Однако, в наше неспокойное время, сотрудница вправе прервать собственный декретный отпуск и приступить к своим обязанностям, притом выйти как на 8-часовой, так и частичный рабочий день. При таких обстоятельствах работница пишет соответствующее заявление.

Подведем итоги. Проблема отпуска и отпускных очень объемная. Надеемся, что эта заметка дала вам ценную информацию для понимания как общих вопросов, так и некоторых нюансов расчета отпускных.

Расчет отпускных в 2017 году: формула, алгоритм

Считает средний заработок в следующей последовательности:

продолжительность отпуска;
расчетный период;
количество отработанных дней в расчетном периоде;
заработок за расчетный период (зарплату, премии, надбавки, доплаты и прочие выплаты).

Разделив выплаты на отработанные дни, получите отпускные за один день.

Сколько может длиться отпуск в 2017 году

Прочие премии

Прочие премии не привязаны к временному промежутку.

Разовые премии, которые выплачены за выполнение трудовых показателей, включите в расчет среднего заработка. Условия два:

премии предусмотрены системой оплаты труда;
начислены в расчетном периоде.

Надбавки и доплаты в отпускных 2017

Если руководство компании повышало сотрудникам оклады, обязательно нужно обратить внимание на суммы надбавок, которые установлены в виде фиксированного (не плавающего!) процента от зарплаты. При индексации придется скорректировать не только оклад, но и эти выплаты.

В числе прочих выплат отразите прочие вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда. В числе прочего это за совместительство, работу в ночное время и праздники, гонорары работникам СМИ и т.д.

В то же время при расчете отпускных не учитываются выплаты, не связанные с результатами труда: дивиденды, материальная помощь, премии ко дню рождения или к празднику, займы, страховки. Кроме того, здесь не нужно указывать и выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка (отпускные, пособия и др.)

Итоговая сумма отпускных 2017

После подсчета календарных дней отпускные рассчитываются по следующей формуле:

Пример
Работнику ООО «Частный капитал» Смирнову П. А. установлен оклад в размере 36 000 руб. в месяц. С 3 июля 2017 года ему предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период - с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года.

Сведения об исключаемых периодах — в таблице.

Теперь определим, какая сумма начислена работнику за расчетный период (исключив при этом сумму пособия и отпускных):

36 000 руб. × 9 мес. + 26 000 руб. + 4695,65 руб. + 24 545,45 руб. = 379 241,10 руб.

Девять месяцев Смирновым отработано полностью. Следовательно, количество дней, которое необходимо принять в расчет, бухгалтер компании посчитал так:

9 мес. × 29,3 дн. + 29,3 дн. : 28 дн. × 23 дн. + 29,3 дн. : 31 дн. × 3 дн. + 29,3 дн. : 30 дн. × 21 дн. = 311,1133 дн.

379 241,10 руб. : 311,1133 дн. × 28 дн. = 34 131,46 руб.

Важно!
Если нужно начислить НДФЛ и взносы с отпускных, подготовить записку-расчет, отразить отпускные и другие выплаты в отчетности, воспользуйтесь бесплатным доступом к .

Как рассчитывается средний заработок для отпуска? Если коротко, то исходя из среднедневного заработка. То есть по формуле (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

В свою очередь среднедневной заработок для расчета отпускных в 2017 году считается следующим образом:

Расчетный период - это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). То есть если, к примеру, ваш работник собрался в отпуск в феврале 2017 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года.

О том, какие именно выплаты должны быть учтены при расчете среднего заработка для отпуска, читайте: . А об исключаемых периодах - .

Что касается количества отработанных дней в расчетном периоде, то они считаются по таким правилам. Если месяц отработан работником полностью, то он считается равным 29,3 дня. А если не полностью, тогда используется формула (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

В итоге количество фактически отработанных дней за расчетный период рассчитывается по формуле:

Индексация среднего заработка при расчете отпускных

Индексация среднего заработка должна быть произведена в том случае, если в организации сотрудникам были повышены тарифные ставки / оклады (п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

или в течение расчетного периода;
или в период отпуска работника;
или в период между расчетным периодом и отпуском.

Как рассчитать отпускные, если нет среднего заработка

Такая ситуация может сложиться, если в расчетном периоде у работника не было отработанных дней и выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для отпускных. Допустим, работник долгое время находился в отпуске без сохранения зарплаты или был в командировке. Но при этом у него были выплаты до расчетного периода.

В такой ситуации в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала того периода, в котором у сотрудника нет отработанных дней или учитываемых выплат (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Исчисление среднего заработка для оплаты отпуска за прошлый год

Как рассчитать средний заработок для отпускных, если у работника с прошлых лет накопились неиспользованные дни отпуска, и теперь он решил разом их все отгулять? В такой ситуации отпускные рассчитываются в общем порядке. Поскольку алгоритм расчета не зависит от того, за какой год работы сотрудник решил взять отпуск.

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Законодательное регулирование

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор , который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха :

отпуск без сохранения заработной платы.

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

представители слабого пола перед и сразу после него;
работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск . Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

за , отклоняющихся от нормальных;
за особый характер работы;
за ненормированность рабочего дня;
за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле :

К = (М * Ко) / 12,

К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
М – количество отработанных в полной мере месяцев,
Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Например. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца . По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

К ним относятся :

Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
подарки и материальная помощь;
прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы , включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды :

время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
время, когда сотрудник находился на или в ;
выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле :

Зд = Зг / (12 * 29,3)

Зд – среднедневной заработок,
Зг – годовой размер зарплаты,
29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой :

Зд = Зг / (М * 29,3 + Д * 29,3 / Дн)

М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

Примеры

Случай 1. Сотрудник желает выйти в отпуск с 20 февраля на 15 дней. С февраля прошлого года по январь текущего года он работал без перерывов. За это время ему начислено 198 750 рублей, из которых 13 тысяч рублей – премия к профессиональному празднику. При расчёте отпуска необходимо сумму этой премии вычесть из общего заработка. Получается 185 750 рублей. Среднедневная зарплата будет составлять 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 руб. В итоге работник за 15 дней отпуска получит 528,30 * 15 = 7924,50 руб.

Случай 2. Работник берёт отпуск с декабря на 21 день. В расчётном периоде он находился на курсах повышения квалификации две недели в марте и в отпуске 10 дней в сентябре. Данные о его заработке и фактически отработанном времени приведены в таблице.

Месяц	Количество отработанного времени в календарных днях	Норма рабочего времени в календарных днях	Сумма начисленной заработной платы	Дополнительные выплаты
Декабрь	31	31	20000
Январь	31	31	20000
Февраль	28	28	20000
Март	17	31	27000	13000 руб. – оплата командировки
Апрель	30	30	20000
Май	31	31	20000
Июнь	30	30	20000
Июль	31	31	20000
Август	31	31	20000
Сентябрь	20	30	30000	18000 руб. – оплата отпуска
Октябрь	31	31	20000
Ноябрь	30	30	20000
ВСЕГО:	341	365	257000	31000

В расчёт среднего заработка будет входить заработная плата в размере 257 000 – 31 000 = 226 000 руб. Полностью отработана норма рабочего времени в 10 месяцах. В марте и сентябре он отработал всего 37 дней при норме в 61 календарный день.

Получается, в среднем за день данный сотрудник получает: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 руб. Сумма отпуска за 21 день составит: 727,20 руб. * 21 дней = 15271,20 руб.

Правила и примеры расчетов представлены в следующем видеоматериале: