Сотрудники, оформленные в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, имеют право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск.
Однако часто возникают ситуации, когда работник увольняется, не полностью «отгуляв» положенные ему дни отдыха. В такой ситуации работодатель должен начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Кому положена компенсация?
Работник в праве, не увольняясь, получить денежную компенсацию за дни дополнительного отпуска, которые превышают 28 дней в год .
Они положены работникам Крайнего Севера или лицам, трудящимся на вредных для здоровья работах, а также еще ряду категорий работников.
Каждая организация сама может установить несколько дополнительных дней отпуска для своих сотрудников, например, за продолжительный непрерывный стаж.
Для компенсации следует написать заявление в свободной форме , с просьбой заменить отпускные дни денежной выплатой.
Определение количества дней
Расчет всегда начинается с выделения количества подлежащих оплате дней. Порядок расчета отражен в п 35. Правил, утвержденных Приказом №169 от 30.04.1930
.
Лица, проработавшие на предприятии не менее 10,5 месяцев и не использовавшие ни дня ежегодного отпуска, вправе рассчитывать на полную годовую компенсацию.
Также она положена сотрудникам, отработавшим в организации от полугода до 11 месяцев, если увольнение произошло по нижеперечисленным причинам:
- в ынужденное сокращение штата;
- ликвидация организации;
- медицинское заключение, по которому человек не способен продолжать работу;
- призыв в ряды российской армии.
В остальных случаях подсчет количества дней неиспользованного отпуска сотрудникам, трудившимся менее 10,5 месяцев, происходит пропорционально отработанным месяцам.
Но как вычислить, сколько дней подлежит оплате, если работник в организации давно, а в отпуск ходит редко и нерегулярно?
За год работы должно быть начислено 28 дней отпуска. Однако в расчет берется не календарный год , а период, начиная со дня официального трудоустройства.
Если год отработан не полностью, то за каждый месяц должно быть начислено примерно 2,33 дня отпуска .
В соответствии с действующим законодательством организация определяет самостоятельно порядок цифр после запятой, до которого производится округление, которое при расчетах всегда происходит в сторону увеличения.
При этом если в месяце отработано более 15 дней включительно , то он учитывается для расчета КНО как полный, если менее — в расчете он не участвует. В том случае, если расчетный период оканчивается в последний день месяца, то этот месяц входит в расчет при определении среднего заработка.
Из общей суммы положенных отпускных дней вычитаются использованные дни отпуска.
Существует ряд профессий, для которых продолжительность ежегодного отпуска установлена выше обычной. В этом случае, каждый отработанный месяц дает право на большее количество отпускных дней.
Формула для расчета количества неиспользованных дней отпуска сотрудника для компенсации при увольнении может быть представлена следующим образом:
Дно = Дпг /12 *М – Ди
- Дно
- Дпг – количество отпускных дней положенных за отработанный год;
- Ди – дни, когда работник находился в ежегодном отпуске.
Расчет среднего заработка
После того, как определен период, за который должна быть начислена компенсация, следует рассчитать среднедневной заработок.
Для этого учитываются доходы за весь период работы . Затем полная сумма подлежит делению на количество отработанных дней. При этом для расчета среднего заработка, считается, что в каждом полностью отработанном месяце 29,3 дня.
Из расчета исключаются периоды нахождения работника в отпуске за свой счет, длительностью более 14 дней, отсутствия на работе по неуважительной причине либо нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Формула для расчета компенсации:
КНО = Дно * Сд
- КНО – компенсация неиспользованного отпуска;
- Дно – количество неиспользованных отпускных дней;
- Сд – среднедневной заработок.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника
Иванов А.А. устроился на предприятие 03.05.2014. Дата увольнения 18.01.2015. Оклад 20 000 рублей
в месяц, зарплата за январь составила 14 000 рублей. В отпуске не был. Требуется рассчитать КНО.
С 3 мая по 2 января Иванов трудился 8 полных месяцев. Помимо этого, в январе было отработано еще 16 дней. Так как 16 дней больше половины месяца, январь берется в расчет как полный.
В соответствии с формулой считаем количество дней (округление до трех цифр после запятой):
28 / 12 * 9 = 20,997 дней
Рассчитываем среднедневной заработок:
- (29,3*8 + 29,3/31*16)=249,523 – общее количество календарных дней, когда Иванов был работником организации, так называемый отпускной стаж;
- 20 000*8 + 14 000 = 174 000 – общая сумма зарплаты за время работы;
- 174 000 / 249, 523 = 697,331 – среднедневной заработок.
Таким образом, КНО Иванова составит: 20, 997 * 697,331 = 14641,86 рублей.
Документы для отражения КНО в бухгалтерском учете
Расчет КНО для целей бухгалтерского учета происходит с использованием формы Т-61 «Записка-расчет при увольнении» .
Заполнению подлежат лицевая и оборотная сторона документа:
Выданные сотруднику деньги обязательно подлежат отражению в записке-расчете с внесением реквизитов платежных документов. Суммы указываются не только числами, но и прописью.
Штрафы за невыплату компенсации
Если после увольнения сотрудника, работодатель отказывается перечислить положенную КНО, то в соответствии с трудовым законодательством РФ (ст. 236 ТК РФ) уволенный работник вправе обратиться в суд.
Согласно КоАП РФ должностные лица за нарушение законодательства о труде и охране труда несут административную ответственность. На них может быть наложено взыскание в виде штрафа в сумме до 5 тысяч рублей
. Юридические лица могут быть оштрафованы на сумму до 50 тысяч рублей
.
Уплата штрафа не снимает с организации обязанность выплатить КНО и пени за задержку.
Пеня рассчитывается таким же образом, как при опоздании с уплатой налога. Одна трехсотая ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей в периоде, когда должна была быть выплачена компенсация.
Пример расчета пени
Уволенному сотруднику надлежало получить 26 тысяч рублей к 1 ноября. Однако организация задержала выплату до 1 февраля. 12 января ставка рефинансирования увеличилась на 1% и составила 14%.
Расчет пени производится по следующему алгоритму:
- с 1 ноября по 11 января продолжительность периода равна 72 дня. В этом периоде пеня составит (26 000 / 100 * 13) / 300 = 11,27 рублей в день;
- с 12 января по 1 февраля 21 день. Пеня составит (26 000 / 100 * 14) / 300 = 12,13 рублей в день.
Итого сумма пени к выплате равна 11,27 * 72 + 12,13 * 21 = 1066,17 рублей.
Видео: Компенсация отпуска при увольнении
В видеосюжете разъясняется, в каком случае и кому положена компенсация неиспользованных дней отпуска при увольнении сотрудника организации.
Приводится порядок расчета компенсации в различных ситуациях трудоустройства работника.
Инструкция
Сначала следует уточнить, что сотрудник, который желает использовать отпуск, может сделать это не ранее, чем через шесть месяцев после трудоустройства. А работник, который увольняется спустя два месяца после при ема на работу, может получить компенсацию и за этот период. То есть при увольнении «штатной единицы» трудовой стаж не имеет значения (конечно, если он не меньше месяца).
Чтобы посчитать количество дней отпуска при увольнении , просмотрите период с момента при ема на работу до настоящего времени. Так, напри мер, если в каком-либо месяце число отработанных дней составило менее 15, то за этот месяц отпуск вам не положен. И, наоборот, в случае более 15 отработанных дней – положен.
Также следует уточнить, что включается в трудовой стаж. Во-первых, это все дни, когда вы фактически при сутствовали на рабочем месте. Во-вторых, это дни вынужденного прогула (напри мер, в случае несвоевременной выплаты заработной платы). А в-третьих, это те дни, когда вы отсутствовали на рабочем месте по уважительной при чине, но это количество дней не превышало 14.
Согласно Трудовому кодексу РФ, за каждый календарный год работнику полагается 28 календарных дней отпуска. Таким образом, чтобы определить положенное число дней отдыха за один месяц, необходимо решить несложную математическую задачу. За 12 месяцев положено 28 дней, а за один месяц значит: 28/12=2,33 дня отпуска.
Если вы имеете дополнительные отпуска, напри мер, в случае с работой на Крайнем Севере, то вместо 28 подставьте увеличенное количество дней отпуска.
После того как вы определили трудовой стаж и положенное число дней за один месяц, количество дней отпуска вычислите при помощи умножения. Напри мер, сотрудник отработал 2 месяца. Ему полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней. Таким образом, 2 месяца*2,33 дня=4,66 дней. Из этого следует, что работнику положено 5 дней отпуска (Роструд допускает сокращения в большую сторону).
В каждой организации при увольнении работника кадровик делает во всех документах необходимые записи. Но отдельным обязательным пунктом стоит задача рассчитать дни на компенсацию отпуска .
Вам понадобится
- Трудовой Кодекс РФ.
Инструкция
Чтобы дни на компенсацию отпуска сотрудни ка, знайте, что существует несколько вариантов этих дней пропорционально месяцам. Одна методика считается общепризнанной, и большинство кадровиков для расчетов пользуются именно ею. Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в вашей организации составляет 28 дней, то компенсация при будет выплачиваться из расчета 2,33 дня за каждый полный месяц (28 дней / 12 месяцев). Соответственно, при обязательных 31 дне отпуска - компенсация 2,58 дней и т.д.
Второй вариант расчета более выгоден для работника по причине небольшой разницы в математических действиях. Формула следующая: 28 дней * число отработанных месяцев / 12 месяцев. Т.е. со второго и до одиннадцатого месяца компенсация дней будет в на две сотые больше.
Далее работайте с личной карточкой сотрудни ка, в ней будут сразу видны периоды и отпуска . Согласно законодательству, исключите периоды, когда сотрудни к брал отпуска за свой счет суммарно на срок более 14 дней в текущем рабочем году. Знайте, что компенсация за 11 и 12 месяцев будет одинакова 28 дней, т.к. право на полный отпуск сотрудни к имеет в случае, если он отработал не менее 11 месяцев в данной организации.
Непрерывное время отдыха, предоставляемое работнику для восстановления трудоспособности, принято называть ежегодным оплачиваемым отпуском. Право на него возникает у каждого сотрудника предприятия, заключившего трудовой договор. Его ограничение запрещается законодательством, несмотря на категорию трудящихся (сезонная, временная и т.д.). Кроме того, не утрачивается и не отменяется такая привилегия на заслуженный отдых при увольнении. А именно – полагается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Как рассчитать их количество – разберем в статье.
Законодательные нормы
Рабочий стаж
За основу этого параметра берется период со дня устройства до момента предполагаемого увольнения, а вовсе не календарный год. Неполный месяц рассматривается по такому правилу:
- отработано менее 15 дней – месяц к расчету не принимается;
- сотрудник трудился 15 и более дней – месяц округляется до полного.
Например: служащий отработал в организации с 17.03.2011 г. по 19.08.2012 г. Соответственно расчетным периодом станет 17 месяцев и 3 дня. По правилу округления отпуск полагается за полный 17-месячный стаж работы. Отталкиваясь от количества установленного законом ежегодного отпуска (28 к.д.), за каждый отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня отдыха. В рассматриваемом случае сотрудник располагает 39,67 отпускными днями.
Алгоритм расчета: 28: 12 * 17 = 39,67
Неиспользованный отпуск
Этот параметр вычисляется как разница положенного сотруднику общего количества дней отпуска и уже предоставленного за весь период. В нашем рассматриваемом примере сотрудник отдыхал 2 раза по 14 дней. Поэтому остаток отпуска, за который положена денежная компенсация, вычисляется по формуле:
39,67 – 28 = 11.67 дней, где:
- 39,67 – положенное количество дней отпуска за период с 17.03.2011 г. по 19.08.2012 г.;
- 28 – использованных дней (2 раза по 14 дней).
Все, что требуется при исчислении дней неиспользованного отпуска, а также положенной за них компенсации – внимательность и соблюдение предоставленного выше порядка расчета.
При увольнении работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за все неиспользованные им отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок. Порядок выплаты компенсации установлен пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169.
Если незадолго до увольнения сотрудник использовал отпуск за неотработанный до конца рабочий год, то при увольнении из его зарплаты необходимо удержать излишне выплаченные отпускные. В некоторых случаях такое удержание не производится, например, при ликвидации организации (часть 2 статьи 137 ТК РФ).
Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы « ». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (статья 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (пункт 29 Правил).
При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Павел Крайнов работал с компании с 1 по 18 июля 2015 года. Его зарплата за фактически отработанное в июле время - 15 600 руб. Может ли Крайнов рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то за какое количество дней и в каком размере?
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.
- Работник отработал больше половины месяца, соответственно, на компенсацию за неиспользованный отпуск может рассчитывать.
- Отработано более половины месяца, соответственно, компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию. 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
- Определяем средний дневной заработок. В общем случае, для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но указанный работник расчетный период не отработал, соответственно средний дневной заработок рассчитывается по нормам п.7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922.
29,3 / 31 * 18 = 17,01 дня,
где 29,3 — среднемесячное количество дней, 31 — количество календарных дней в июле, 18 — количество дней, которые приходятся на период работы Крайнова. - Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск.
917,08 * 2,33 = 2 136,86 руб.
Компенсация за неиспользованный отпуск: НДФЛ и взносы
Комментирует Алексей Бондаренко, юрист, налоговый консультант : «Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ). Так как компенсация не является оплатой за выполненные трудовые обязанности, то датой получения сотрудником дохода будет не последний день месяца или последний день работы сотрудника (как при оплате труда, п. 2 ст. 223 НК РФ), а момент фактической выплаты дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ). Также не забудьте, что с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний взносами в обычном порядке » .
Компенсация за неиспользованную часть отпуска во время работы
Иногда работодатель может выплатить работнику компенсацию, не дожидаясь увольнения. В данном случае речь пойдет о дополнительном оплачиваемом отпуске, часть которого, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией и во время работы у конкретного работодателя. Однако не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Существуют отпуска, превышающие 28 дней, но не подлежащие компенсации в период работы, так называемые удлиненные отпуска.
Как отразить начисление за неиспользованный отдых в 6-НДФЛ
При увольнении работодатель обязан уплатить налог с начисленной суммы возмещения (ст. 217 НК РФ). Сведения о сумме НДФЛ подлежат занесению нарастающим итогом в разделы 1 и 2 формы 6 НДФЛ. Удержанный налог должен быть перечислен в бюджет (ст. 226 НК РФ).
Для работников по совместительству порядок расчета такой же.
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении ? Этот вопрос возникает у сотрудника, планирующего увольняться и контролирующего свои доходы, или у бухгалтера, впервые столкнувшегося в своей работе с необходимостью такого расчета. Разобраться в этом вопросе поможет наш материал.
Отпуск с последующим увольнением: общие положения
Для оформления работодатель должен получить от работника заявление на . Унифицированной формы приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением нет. Но есть типовые бланки для предоставления сотруднику отпуска и его увольнения. Так что отпуск с последующим увольнением можно оформить либо 2 приказами по типовой форме Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), либо приказом, разработанным самостоятельно.
Если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением , то все документы ему нужно выдать в последний рабочий день.
Однако в трудовой книжке в качестве даты увольнения следует указать последний день отпуска, так как согласно правовой позиции Конституционного суда РФ, сформулированной в от 25.01.2007 № 131-О-О, работодатель должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска с последующим увольнением .
Работнику, уходящему в также нужно выдать справку о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы (основание - подп. 3 п. 2 ст. 4.1 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если с заработной платы работника, ушедшего в отпуск с последующим увольнением , производились удержания по исполнительным листам, то необходимо незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю о его увольнении и вернуть им этот документ (ч. 4 ст. 98 Фз от 02.10.2007 № 229-ФЗ). А если с заработной платы работника, ушедшего в отпуск с последующим увольнением, по исполнительному листу удерживались алименты, то, соответствующую информацию нужно в течение 3 дней направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты (ч. 1 ст. 111 СК РФ).
Напоминаем кадровику, что отпуск с последующим увольнением должен найти свое отражение в личной карточке работника. А если работник, уходящий в отпуск с последующим увольнением , является военнообязанным, то сведения об увольняемом работнике подаются в военкомат в течение 2 недель с момента увольнения.
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением , то работодатель может пригласить на его место нового работника с первого дня отпуска увольняемого работника.
Начинающие расчетчики часто задаются вопросом: при предоставлении отпуска с последующим увольнением когда производить расчет ? При отпуске с последующим увольнением расчет компенсации за неиспользованный отпуск, выплата отпускных производится не позднее последнего дня работы (т. е. дня, предшествующего дню ухода в отпуск с последующим увольнением ). Такой вывод можно сделать из ст. 140, п. 5 ст. 80, ст. 127 ТК РФ. О том, что в случае отпуска с последующим увольнением нужно произвести все расчеты до ухода работника в отпуск, указывается и в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.
Обратите внимание! За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил (ст. 124 ТК РФ) отпуск на число дней болезни не продлевается (см. письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). При этом листок нетрудоспособности, выданный работнику в связи с заболеванием, которое наступило в период отпуска с последующим увольнением , подлежит оплате работодателем (см. письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, определение Верховного суда РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). Исключение из этого правила приведено в ч. 4 ст. 13 закона № 225-ФЗ.
Еще один животрепещущий в этом году вопрос: как отразить отпуск с последующим увольнением в 6-НДФЛ? Ответ на него дала ФНС России в письме от 11.05.2016 № БС-3-11/2094@, разъяснив, как показать в разд. 2 формы 6-НДФЛ за 1-й квартал (строки 100–140) операцию по оплате отпуска с последующим увольнением .
Например, отпускные выплачены увольняющемуся сотруднику 15 марта. В разд. 2 формы 6-НДФЛ за первый квартал будет отражено:
- по строке 100: дата фактического получения дохода - день выплаты отпускных (15.03.2016);
- по строке 110: дата удержания НДФЛ - день выплаты отпускных (15.03.2016);
- по строке 120: срок перечисления НДФЛ - не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные (31.03.2016);
- по строкам 130 и 140 - соответствующие суммовые показатели.
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Работник может отозвать до начала отпуска, если на его место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию . В случае отказа в отпуске с последующим увольнением работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением и самовольно, не дожидаясь решения работодателя, ушел в отпуск, это может стать основанием для увольнения за прогул.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать на нашем сайте.
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
Для расчета требуется учесть множество факторов: когда работник поступил на работу, какой продолжительности отпуск ему полагается, сколько он не догулял в предыдущие годы, а также сколько им отработано с момента последнего отдыха до даты увольнения.
Если, например, работник ежегодно использовал в полном объеме все «отпускные» периоды, а накануне очередного отдыха решил уволиться, количество дней отпуска, за которые он вправе получить от своей фирмы компенсацию, будет равно числу дней его очередного отпуска (п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Если же свои предыдущие законные периоды отдыха он не догулял, все «отпускные» остатки необходимо сложить и добавить к дням отпуска, заработанным в текущем периоде.
Как оформить расчеты с увольняющимся сотрудником, см. материал
Важно! По ст. 115 ТК РФ продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, а в отдельных законодательно предусмотренных случаях устанавливается удлиненный период отдыха.
При решении вопроса о том, как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, учитывается длительность всех не отгулянных к дате увольнения отпусков вместе с «отпускными» днями текущего периода, рассчитанными в зависимости от отработанного времени.
Имея право на отдых стандартной продолжительности (28 дн.), каждый полностью отработанный работником месяц удлиняет его отдых на 2,33 дня (28 дн./12 мес.).
Важно! Условие «двух дней» распространяется и на временных сотрудников, принимаемых на работу на период до 2 месяцев (ст. 291 НК РФ).
Если работнику установлены «отпускные» иной продолжительности, то число «отпускных» дней, заработанное за месяц труда, составляет 1/12 длительности этого периода (п. 29 правил об отпусках). К примеру, при продолжительности отпуска 52 календарных дня сотруднику за каждый полностью отработанный месяц положено 4,33 дня отпуска (52 дн./12 мес.).
Расчет дней за неиспользованный отпуск
Произведем расчет неиспользованных дней при увольнении на следующем примере:
Сварщик 5-го разряда Соколов Г. П. трудится в ООО «Светлый путь» 15 лет. Ему предложили работать вахтовым методом за двойную оплату в ООО «Северный поток», поэтому он решил уволиться в сентябре 2015 года.
Его отпуск (основной и дополнительный) составлял 35 календарных дней. В текущем периоде он отработал 7 месяцев с момента последнего отпуска. Последний свой отдых Соколову Г. П. пришлось сократить в связи с необходимостью выполнения объемного производственного заказа (неиспользованный остаток отпуска – 18 дн.).
Узнать о том, как оплата дополнительного отпуска признается в налоговых расходах, поможет материал .
С момента последнего отдыха он ежемесячно зарабатывал 2,92 дней отпуска (35 дн./12 мес.). За семь отработанных в текущем периоде месяцев его «отпускной» период составил 20,44 дн. (2,92 дн. × 7 мес.). Итого: 18 дн. + 20,44 дн. = 38,44 дн. – количество дней неиспользованного отпуска.
Такой способ расчета описан Рострудом в письмах от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, от 08.06.2007 № 1920-6.
Существует еще один алгоритм расчета количества дней заработанного отпуска. Он находит применение в судах (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14) и выглядит следующим образом:
КДО з = (ОМ × КДО) / 12,
КДО з – количество дней отпуска, заработанных в текущем году;
ОМ – количество отработанных месяцев в году;
КДО– ежегодная продолжительность отпуска.
С учетом этой формулы проведем расчет для Соколова Г. П.: 18 дн. + (7 мес. × 35) / 12 = 38,42 дн.
Округление в первом расчете дает в результате небольшое преимущество, однако правильнее представляется использовать второй способ расчета – без промежуточных округлений достигается более достоверный результат.
Итоги
Решение вопроса о том, как рассчитать отпуск при увольнении , зависит от многих факторов – наличия или отсутствия неотгуленных отпусков за прошлые периоды, продолжительности рабочего периода в текущем году, длительности ежегодного отпуска и даже от применяемой формулы расчета. Все документы должны быть выданы работнику в последний рабочий день перед отпуском с последующим увольнением , а расчеты произведены до ухода в отпуск.