Уведомление о постановке на учет в налоговом органе. Восстанавливаем утерянные регистрационные документы

Для того чтобы не допустить путаницу при совпадении фамилий и имен налогоплательщиков, были придуманы специальные номера, за которыми можно с легкостью идентифицировать личность гражданина в налоговой базе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Такие номера именуют как ИНН, представляющий из себя ряд цифр. По количеству цифр определяется физическое лицо под ним зарегистрировано или юридическое.

Номер ИНН присваивается к абсолютно каждому гражданину, который становится на учет в налоговую, об этом говорится в п.7 ст.84 НК РФ.

Что это такое

Все, кто имеют доход со своей работы, должны уплачивать налоговый сбор на прибыль. Иными словами, доход подлежит налогообложению.

В момент регистрации данного лица в Налоговой службе ему будет присвоен специальный номер - ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).

О том, как присваивается налогоплательщикам номер ИНН, а также касательно структуры кода, детальнее можно узнать в содержании Приказа ФНС от 29 июня 2012 года.

В качестве подтверждения в присвоении ИНН номера гражданину, последний получит документ именуемый как «Уведомление о постановке на учет в налоговую».

Многие работодатели любят называть это свидетельство как ИНН, но это не совсем корректно. Этот документ юридически удостоверяет, что гражданин, который за ним числится, является полноправным налогоплательщиком.

Это правило действует и в отношении иностранных граждан, которые приезжают в страну с целью трудоустройства и ведения бизнеса, предпринимательства.

Даже без ИНН такому иностранному бизнесмену все равно нужно будет его получить. Поскольку чтобы вести законную трудовую деятельность в чужой стране, для этого нужно официально все устроить и зарегистрировать.

Кто должен получить документ

Документ в налоговом органе или ИНН предоставляется каждому гражданину, который желает числиться в лице индивидуального предпринимателя.

Сюда относятся не только физические лица, но и юридические. Каждый ИНН индивидуальный. И он присваивается гражданам к периоду получения статуса налогоплательщика.

Далеко не все знают данный номер. Чтобы узнать его, придется получить документ. У физических и юридических лиц процедура заказа документа немного отличается.

Данные изменения трактуются законом №243-ФЗ от 03.07.2016 г, которые были внесены в НК РФ. Для получения свидетельства с ИНН физлицу нужно подать форму 2-2-Учет в налоговую.

После чего сотрудники в течение 5 дней проведут проверку и сверку данных гражданина. Далее налогоплательщика поставят на учет и выдадут документ ИНН.

Как выглядит образец

Правильнее понимать номер ИНН так, как он и называется документально в налоговой - свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Бланк документа можно .

Этот документ подтверждает, что к данному лицу был присвоен отличительный личный номер.

Стоит обратить внимание, что ранее свидетельство выдавалось на специально защищенном бланке. Теперь, с 2017 г., было принято выдавать документ на обычном листе формата А4.

Куда можно обратиться

Получить документ о постановке на учет можно в любом ближнем органе налоговой инспекции. Не имеет значение, по какому адресу проживает или зарегистрирован гражданин.

Налогоплательщик в удаленном (дистанционном) режиме может подать заявление о постановке на учет.

После этого можно выбрать ближайшее отделение налоговой инспекции, где в назначенную дату нужно будет прийти с документами и забрать готовое свидетельство. Ранее свидетельство оформлялось на специальном бланке со строгой отчетностью.

Теперь оно предоставляется гражданам на простом бумажном носителе формата А4. Что в свою очередь не предоставляет никакой защиты документа, голограмм и т. д.

Физическим лицам

Как получить свидетельство физлицу? Предлагаются несколько вариантов:

  • можно обратиться в налоговую инспекцию лично, т. е. придя в рабочее время к сотруднику инспекции с документами и заявлением;
  • направив пакет документов для налоговой, воспользовавшись услугами почты;
  • передать пакет документов с помощью третьего лица (своего представителя).

Понятно, что при личном посещении инспекции вопросов не должно возникать у налогоплательщика, если конечно он прихватил все необходимые для оформления свидетельства бумаги.

Если гражданин собирается передать документы через почтовую службу , то тут желательно заранее подготовиться, чтобы не получить уведомление про отказ из-за недостаточности материалов.

Поскольку время оформления свидетельства может затянуться дольше, чем предполагалось изначально. Итак, направляя посылку документов почтой, что нужно туда вложить:

  • заполненное заявление форма 2-2-Учет на выдачу свидетельства;
  • документы, подтверждающие личность заявителя;
  • выписка по месту регистрации (жительства).

Все перечисленные документы подлежат быть заверенными нотариально, что удостоверяет их подлинность. Посылка направляется в налоговый орган с уведомлением о получении.

Если ни первый ни второй вариант не актуальны или не возможны по какой-либо причине для физлица, то альтернативное решение - представитель физлица.

Для представителя при себе нужно иметь такие же документы, как описано выше, если гражданин подавал их самостоятельно, только в дополнение при себе должно быть нотариально заверенная доверенность.

Доверенность подтверждает и узаконивает действия третьего лица вправе предоставлять интересы своего, например, начальника.

Еще один вариант подачи заявления на учет - сайт ФНС РФ. Отметим, что датой постановки на учет будет считаться дата заполнения ЕГРН.

Получить само свидетельство о постановке с присвоенным номером ИНН налогоплательщику в любом из перечисленных вариантов, можно только при личном посещении инспекции по талончику в назначенное время и дату.

Несовершеннолетним

Уже с момента своего появления на свет нового гражданина, т.е младенца, ему присваивается номер формата ХХХХХХ (для физлица порядковый номер записи в ЕГРН).

На основании этого несовершеннолетний гражданин может оформить себе документ, если каким-то образом он стал работать и на нем записано имущество, подлежащее налогообложению.

Полноценный номер ИНН такому гражданину может быть присвоен по месту проживания или пребывания или нахождения на территории РФ. Весь процесс постановления на учет руководствуется п.7 ст.83 НК РФ.

Согласно приказу ФНС, один и тот же номер ИНН, а следовательно за ним и свидетельство, не могут быть присвоены двум разным налогоплательщикам одновременно.

Юридические лица

Если говорить про юрлица, то им налоговая присваивает десять специальных символов отличия от физлиц.

Строго контролируется то, чтобы каждая организация в юридическом лице и т. п., имели свой индивидуальный номер ИНН. Практика совпадения номеров ИНН у юрлиц все же присутствует, но редко.

Юридическому лицу немного проще получить свидетельство. Этот номер ему присваивается сразу, как налогоплательщик обратился с документами для регистрации организации в налоговую инспекцию.

Иными словами, во время госрегистрации с остальными бумагами. При утере свидетельства юрлицом нужно обратиться в территориальное отделение налоговой с просьбой восстановить документ. Получить дубликат не бесплатно - госпошлина составит около 200 руб.

Индивидуальные предприниматели (ИП)

Для индивидуальных предпринимателей действует немного иная система постановки. Если точнее, то свидетельство ИНН для них уже не практикуется к оформлению.

С 2019 г. для ИП равносильное значение имеет «Лист записи ЕГРИП». Чтобы получить лист записи ИП может воспользоваться несколькими вариантами:

  • непосредственно обратившись в налоговую инспекцию;
  • подать запрос на сайте ФНС;
  • воспользоваться сторонней помощью третьего лица.

В первом случае, ИП должен приготовить два заявления, составленных в свободной форме, прикрепить квитанцию об оплате государственного сбора в 200 руб.

Если документы эти понесет представитель ИП, то ему понадобится доверенность от имени заявителя. На сайте ФНС этот процесс проходит проще и быстрее.

Видео: как получить ИНН

Уже на месте можно будет «Подать новый запрос», далее нужно ввести данные из ОГРН или ИНН, подтверждаете, что вы не «робот» (это нужно для системы).

Ваша выписка будет моментально готова. Юридическое значение ей придает электронная подпись ФНС.

Свидетельство о постановке на учет ИП — это документ, после получения которого физическое лицо имеет право работать как индивидуальный предприниматель. Это один из самых важных документов для бизнесмена, именно он подтверждает, что физическое лицо является ИП.

Понятие индивидуального предпринимательства

Получая документ об ИП, гражданин становится обладателем прав коммерческой организации, а именно может:

  • совершать действия с целью получения прибыли;
  • заключать хозяйственные договоры с предприятиями, фирмами, другими бизнесменами;
  • привлекать людей в качестве сотрудников и устраивать их в соответствии с Трудовым кодексом России;
  • использовать свое имущество в работе (автомобиль, трактор, гараж, склад, ангар и т. п.);
  • выбирать систему налогообложения;
  • открывать расчетные рублевые и валютные счета в банках;
  • привлекать заемные средства для развития бизнеса;
  • формировать и сдавать отчетность в ИФНС и внебюджетные фонды.

Доход граждан — это заработная плата, пенсия или пособие, а заработок индивидуального предпринимателя — прибыль от его коммерческой деятельности. При этом бизнесмен может одновременно быть наемным работником на предприятии и получать зарплату, а также пенсию и пособия от государства. Физические лица платят в казну подоходный налог, а ИП может платить НДФЛ, ЕНВД, налог с дохода по УСНО или ЕСХН, вносить плату за патент. Выбор системы налогообложения зависит от вида его деятельности, годового оборота средств, количества сотрудников и т. д.

ООО отвечают по своим обязательствам только теми денежными средствами и имуществом, которые они вложили в уставный капитал. Акционеры АО рискуют потерять только средства, на которые приобретены акции, а бизнесмен-физическое лицо рискует всем своим имуществом, то есть транспортными средствами, жильем и т. д.

Вернуться к оглавлению

Где взять свидетельство

Получить этот документ можно только после государственной регистрации лица как ИП. Чтобы стать предпринимателем, необходимо лишь желание и немного усилий. Во-первых, надо составить и подать заявление в налоговую инспекцию по месту прописки гражданина. Во-вторых, оплатить государственную пошлину и сделать копию квитанции, паспорта и ИНН (если есть). В-третьих, передать весь пакет документов в налоговую службу.

Процедура регистрации индивидуального предпринимателя занимает всего 3 рабочих дня. В течение этого периода ИФНС проверяет правильность заполнения заявления, ставит ИП на учет в ЕГРИП, при отсутствии ИНН регистрирует физическое лицо как налогоплательщика. После истечения указанного срока гражданин обращается в ИФНС с паспортом и распиской о принятии документов. Сотрудник налоговой службы выдает ему или его представителю следующие документы:

  • свидетельство о постановке на учет индивидуального предпринимателя;
  • выписку из единого государственного реестра ИП;
  • уведомление о регистрации;
  • ИНН (если ранее не было).

Свидетельство о постановке на учет — основное доказательство того факта, что гражданин является ИП.

Оно понадобится при обращении во все организации и учреждения. Документ печатается на специальном государственном бланке, на котором указана серия и номер в нижнем правом углу.

В нем прописываются Ф. И. О. бизнесмена, регистрационный номер, дата выдачи, наименование и место нахождения ФНС, имя и подпись ответственного сотрудника, печать учреждения. Документ изготавливается в единственном экземпляре. Образец свидетельства представлен в приложении.

Вернуться к оглавлению

Что делать ИП после регистрации

Кроме государственной регистрации, индивидуальный предприниматель должен сделать еще несколько действий, после совершения которых он может начать работать. К ним относятся:

  • регистрация во внебюджетных фондах;
  • выбор системы налогообложения;
  • открытие расчетного счета;
  • изготовление печати;
  • обращение в отдел статистики;
  • покупка и постановка на учет ККМ;
  • изготовление бланков строгой отчетности и журнала регистрации для них;
  • обращение в Роспотребнадзор;
  • получение лицензии.

ИФНС передаст информацию об ИП в ПФР и ФСС, так что приходить туда не потребуется. Но если индивидуальному предпринимателю будут нужны работники, то он должен встать на учет в этих фондах как работодатель. Для применения налоговых режимов для малого бизнеса ИП должен обратиться с заявлением в налоговые органы.

Бизнесмен не обязан иметь расчетный счет в банке, но, как правило, при расчетах с некоторыми контрагентами без него не обойтись. ИП может работать без печати, но это значительно усложнит его деятельность, так как почти все договоры, справки и прочие документы предполагают наличие оттиска печати. В отделе статистики предпринимателю выдается справка со статистическими кодами.

Обращаться в Роспотребнадзор и/или получать лицензию необходимо только при осуществлении некоторых видов деятельности. Предприниматели на ЕНВД имеют право работать без кассовой машины. При оказании услуг ИП без ККМ используют при расчетах с клиентами бланки строгой отчетности (БСО).

Идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН) является неотъемлемым атрибутом повседневной жизни, участвующим не только в системе налогового учета, но и экономической, социальной и других сферах жизни человека. Такой цифровой код присваивается каждому физическому и юридическому лицу в РФ при рождении или в момент регистрации организации. А всем иным лицам, находящимся под юрисдикцией государства – при их обращении в налоговый орган. Рассмотрим в статье все известные способы получения свидетельства ИНН.

Зачем нужен ИНН

Этот индивидуальный номер в первую очередь необходим для контроля налоговых отчислений. С помощью него соответствующая инстанция с легкостью производит процесс учета данных, а также определяет размер налоговых поступлений в “казну” государства, идентифицируя каждого плательщика Кроме того, наличие рассматриваемого номера облегчает многие социальные и бытовые мероприятия. Бумага с указанным кодом, выданная инспекцией, и является свидетельством ИНН (далее – Свидетельство).

Кому положен ИНН

Можно условно выделить четыре группы граждан, которым по запросу выдается специальное свидетельство с идентификационным номером:

  • обычные физические лица, в т. ч. дети;
  • юридические лица;
  • индивидуальные предприниматели (ИП);
  • иностранные организации.

Соответствующее свидетельство любому указанному лицу выдается единожды и только после смерти человека или ликвидации предприятия признается недействительным. К слову, получение свидетельства для физических лиц не является обязательным условием. Как правило, первая потребность в его наличии возникает при устройстве на работу. Хотя при получении кредитов, льгот и других мероприятий ИНН является обязательным документом.

Физические лица

Если вы попадаете в данную группу, тогда законодательством предусмотрено три варианта коммуникации с налоговыми органами:

  1. Личный контакт. Обратитесь в инспекцию, расположенную по месту вашей регистрации. В случае когда у гражданина России отсутствует прописка, идти нужно в ту налоговую, где регистрировалось любое его имущество (недвижимость, машина и т.п.). Определить месторасположение органа можно, воспользовавшись сайтом Федеральной налоговой службы (далее – ФНС).
  2. Через интернет. Причем во «Всемирной паутине» существует несколько официальных сервисов, посетив которые можно получить бумагу с ИНН:
    • Портал налоговой службы . Для этого в списке электронных услуг выберите пункт постановки на учет и заполните экранную форму заявления. Максимальный срок ее обработки – 15 дней. После того как статус запроса изменится, можно получать документ способами, указанными на веб-сервисе (стандартная бумага или ее электронный вариант).
    • Сайт Госуслуг . Шаблон для заполнения заявки на выдачу свидетельства находится в разделе «налоги и сборы». Последующая процедура аналогична описанной выше.
  3. Почтовая связь. Отправьте заявление установленной формы с уведомлением о получении. К нему в обязательном порядке приложите копию паспорта, заверенную нотариально.

Скачайте у нас на сайте:

Предприниматели

Физическое лицо со статусом «индивидуальный предприниматель» может получить Свидетельство как во время регистрации своей формы деятельности, так и до этого момента по принципу, описанному для обычных граждан.


Юридические лица

Если вы являетесь организацией любой формы деятельности, тогда сертификат о присвоении ИНН сможете получить в момент регистрации вашего юридического лица по месту обращения. В этом случае, кроме перечня учредительных документов, заполните специальный бланк заявления, требующийся для постановки на налоговый учет. Для иностранных организаций порядок обретения Свидетельства аналогичный.

Повторное получение

Если Первичное обращение за Свидетельством бесплатно, то последующее требует оплаты госпошлины в размере 300 р. Дубликат с напечатанным номером можно забрать только при личном обращении в ведомство. Установленного бланка заявления в этом случае не предусмотрено. Поэтому документ оформляется в свободной письменной форме на имя начальника ФНС.

Сделать это не так трудно, как кажется. Ведь данная процедура не потребует от гражданина или юридического лица серьезной бумажной волокиты. Достаточно всего нескольких документов - и соответствующее свидетельство будет сделано. Какие особенности постановки на учет требуется принять во внимание? С чем может столкнуться гражданин во время реализации задумки?

Кто должен получить свидетельство

Для начала следует понять, кто в обязательном порядке должен иметь у себя свидетельство о постановке на налоговый учет. Нетрудно догадаться, что данный документ имеет отношение к налогам. А значит, все налогоплательщики берут на себя ответственность по получению соответствующей бумаги. Если точнее, то так называемый ИНН должны иметь:

  • все трудоспособные совершеннолетние граждане;
  • работающие лица (в том числе несовершеннолетние);
  • индивидуальные предприниматели;
  • организации;
  • юридические лица.

Детям совсем не обязательно задумываться над получением свидетельства. Им оно попросту не нужно. А вот всем остальным данный документ пригодится. Особенно это касается тех, кто планирует вести деятельность ИП. Если же гражданин не собирается работать в принципе, то и ИНН получать не обязательно.

Что это такое

Но о чем вообще идет речь? Зачем нужно свидетельство о постановке на налоговый учет? Что оно дает гражданам? Разобраться во всем этом должен каждый законопослушный человек в стране.

Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах - это так называемый ИНН. Точнее, бумага, на которой написан индивидуальный номер налогоплательщика. Он представляет собой специальный счет, который помогает отследить все налоговые отчисления человека или организации.

Как нетрудно догадаться, каждый ИНН индивидуален. И он присваивается гражданам к моменту получения статуса налогоплательщика. Далеко не всем известен этот номер. Чтобы узнать его, придется получить свидетельство о постановке на налоговый учет. У физических и юридических лиц процедура заказа документа немного различается. Как протекают эти процессы? Знать об этом обязательно каждому. Тогда можно подготовиться и без особых проблем получить ИНН. Он необходим физическим лицам при трудоустройстве на работу в официальном порядке, а организациям - при открытии.

Куда обращаться

Где происходит постановка на учет (индивидуального предпринимателя или физического лица)? Куда следует обращаться гражданам для того, чтобы получить ИНН? Орган всего один - это налоговая. А вот заявление подать можно несколькими способами. Современным гражданам позволено воплотить задумку в жизнь несколькими путями. Можно обратиться:

  • в налоговые органы в населенном пункте;
  • к порталу "Госуслуг";
  • во многофункциональные центры.

Лучше всего самостоятельно посетить налоговую службу. Так процесс получения свидетельства пройдет в кратчайшие сроки. Главное - собрать определенный пакет документов. В случае с физическими и юридическими лицами перечень необходимых бумаг отличается. Что же должно помочь гражданам встать на налоговый учет и получить соответствующее свидетельство?

Физические лица

Начать следует с физических лиц. Для них перечень бумаг, необходимых для выдачи свидетельства о постановке на налоговый учет, как правило, не слишком большой. Перечень состоит всего из нескольких пунктов. Это:

  • удостоверение личности (паспорт гражданина РФ, с копией);
  • заявление на выдачу свидетельства установленного образца.

Больше ничего не нужно. Налоговая служба в регионе проживания гражданина принимает вышеперечисленные документы, затем в течение месяца формирует и выдает запрашиваемый документ. Для получения потребуется предъявить удостоверение личности.

Несовершеннолетним (до 14 лет)

Только это далеко не все случаи постановки на налоговый учет. Сейчас данное свидетельство граждане стараются получить как можно раньше. Вышеперечисленный алгоритм действий - это постановка на учет обычного налогоплательщика, который достиг возраста 14 лет. Как быть, если речь идет о малолетних гражданах страны? У них тоже есть возможность получения ИНН. Только перечень документов незначительно увеличится. Придется принести:

  • заявление от лица одного из родителей на выдачу ИНН;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • удостоверения личности родителя-заявителя;
  • свидетельство о регистрации по месту жительства (прописка).

Все вышеперечисленные документы предоставляются вместе с копиями. Последние впоследствии забираются. Как и в прошлом случае, придется подождать некоторое время. Обычно на обработку заявления тратится около 30 дней. И через месяц законный представитель несовершеннолетнего может забрать свидетельство с ИНН. Выдает его налоговая служба или МФЦ. Все зависит от того, куда обращались граждане. При заказе ИНН через "Госуслуги" придется забирать документ в налоговом органе лично.

Юридические лица и ИП

Итак, учет юридических лиц в налоговой тоже имеет место. Вообще сама процедура регистрации не слишком сложная. Достаточно знать несколько особенностей получения ИНН. Первая проблема, с которой сталкиваются юридические лица, - это место регистрации. Оно должно быть получено до того, как произойдет подача заявления. Зачастую юридическим адресом называется прописка руководителя-основателя. Поэтому не стоит паниковать. Список документов при постановке юрлица на учет небольшой. Аналогичным образом происходит постановка на учет индивидуального предпринимателя. Только в заявлении указывается система налогообложения, по которой будут начисляться и уплачиваться налоги. Можно выделить среди составляющих пакета бумаг следующие пункты:

  • заявление о регистрации юрлица;
  • учредительные документы юридического лица;
  • удостоверение личности гражданина (обычно его запрашивают);
  • квитанция об оплате государственной пошлины.

После этого заявление о постановке на налоговый учет подается в соответствующую организацию. Далее ожидается непосредственная регистрация юридического лица в налоговых органах.

Отдельного внимания требует государственная пошлина. Этот платеж присутствует и при постановке на учет ИП, и при осуществлении аналогичных действий с юридическими лицами. Только в первом случае платеж составляет 800 рублей, а во втором - 4 000. Без данных квитанций налоговая служба не станет рассматривать заявление.