По итогам отчетного периода юридические лица и предприниматели обязаны сдавать в налоговую службу справки о выплаченных доходах, заполненные по форме 2-НДФЛ. Сроки сдачи за 2016 год рассмотрим в нашей консультации.
Что за документ
Отчет 2-НДФЛ – один из наиболее востребованных документов. Его составляет и предъявляет в контролирующие органы налоговый агент. То есть предприниматель или организация, выплатившие подчиненным деньги, иной доход. В справке указывают сумму доходов и размер денежных средств к отчислению в бюджет.
Сроки сдачи 2-НДФЛ за 2015 год
При начислении физлицам доходов, с которых удержание налога не производилось, крайний день подачи документа был – 1 марта 2016 г. Это требование установлено п. 5 ст. 226 НК РФ. Обязательно отмечают признак справки – «1», а человека информируют о неуплаченном по объективным причинам налоге.
Руководитель организации или предприниматель, выплативший доходы, по всем физлицам должен был сдавать справки до 1 апреля 2016 года (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Когда сдавать 2-НДФЛ за 2016 год
Заметим, что с текущего года изменения из закона № 113-ФЗ коснулись порядка уплаты подоходного налога и сдачи отчетности. Так, несколько пересмотрены даты получения доходов с целью уплаты НДФЛ. Кроме того, они не зависят от способа получения работником денег – на карточку или через кассу.
Отчетность за 2016 год налоговые агенты сдают в 2017 году. Срок сдачи 2-НДФЛ
:
Последствия для опоздавшей отчетности
Работодателю грозит налоговая ответственность за нарушение сроков сдачи 2-НДФЛ в 2017 году . Если налоговый агент не сдаст несколько справок 2-НДФЛ, за каждую из них выпишут штраф на 200 рублей. Такое наказание предусматривает п. 1 ст. 126 НК РФ.
Срок выдачи работнику
Напоследок напомним, что рассматриваемый документ выдают сотруднику обычно при подаче им письменного заявления с соответствующей просьбой. Справку формируют за прошлый календарный год. Но при необходимости возможно информирование за более ранние периоды.
Срок выдачи может быть разным: за квартал, несколько месяцев и т. п. Налоговый кодекс не содержит запретов.
С подписанием в конце 2014 года ряда законов были внесены серьезные изменения в ту часть налогового законодательства РФ, которая касается налога на доход физических лиц (НДФЛ). Основные изменения НДФЛ в 2015 году отражены в главе 23 Налогового кодекса. В частности, поправки затронули: инвестиционные вычеты, родительскую плату, доходы от долевого участия, иностранцев, освобождение от НДФЛ и т. д. Подробно обо всех самых важных изменениях НДФЛ 2015 читайте в этой статье.
Инвестиционные вычеты по налогам на доходы
С 2014 года Налоговый кодекс пополнился статьей 219.1 в соответствии с принятым ФЗ № 420 от 28.12.2013г. Согласно с данной статьей, а также в соответствии с текстом статей 210 и 214.1 кодекса при определении налогоплательщиками размера налоговой базы есть возможность получить инвестиционные вычеты НДФЛ 2015. Особенности их предоставления и соответствующий порядок и описаны в новой статье.
Социальные вычеты НДФЛ 2015 возможны:
- при получении доходов от реализации, принадлежавших налогоплательщику более трех лет ценных бумаг;
- в отношении внесенных на персональный инвестиционный счет средств в течение налогового периода;
- при наличии доходов от операций, проводимых на личном инвестиционном счете, после 3 лет после заключения договора.
Все перечисленное касается договоров и сделок, заключенных после 01.01.2014г. по ФЗ № 420.
О нюансах налогообложения компенсации родительской платы
До 2015 не подлежала взиманию НДФЛ компенсация части платы, получаемой родителями или иными утвержденными законом представителями детей, если последние посещали общеобразовательные или дошкольные учреждения. Эта норма предусматривалась статьей 217 Налогового кодекса.
Но компенсация, поступавшая не из бюджетных средств субъектов РФ, а из других источников, не соответствовала нормам ФЗ № 273 от 29.12.2013г. и не подходила под действие вышеуказанной статьи 217, поэтому такие суммы подлежали обложению НДФЛ.
Чтобы избежать неясности ФНС России дала разъяснения, говорящие о том, что статья 217 не оговаривает каких-либо ограничений, касающихся формы собственности учреждений образования и источников финансирования. Поэтому с сумм, призванных компенсировать родительские затраты на посещение детей любых образовательных учреждений, НДФЛ не берется.
Убрать неясность и уточнить указываемые КБК НДФЛ 2015 года также помогла новая редакция статьи 217, которую утвердил ФЗ № 285 от 04.10.2014г. Сейчас от обложения НДФЛ освобождаются получаемые законными представителями детей суммы, призванные компенсировать часть платы за уход и присмотр за детьми в дошкольных организациях. Этот факт призвана отразить декларация НДФЛ 2015. Причем выплата такой компенсации отнесена в ведение субъектов РФ.
А выплачиваемая за счет работодателя компенсация родительских выплат облагается НДФЛ в 2015 году в общем порядке.
Изменение налоговой ставки по доходам от долевого участия
С января 2015 не действуют нормы, касающиеся действовавшей до этого момента 9% налоговой ставки, применявшейся к доходам налоговых резидентов РФ от долевого участия. С этой даты меняется декларация , изменения касаются размера ставки, которая для всех доходов, в том числе полученных вне РФ, принимается равно как 13%.
Если дивиденды получены от российской организации, то этот источник становится налоговым агентом, именно он исчисляет налог по налогоплательщикам индивидуально, отталкиваясь от каждой выплаты таких доходов, что отражает уже декларация 2-НДФЛ 2015 года. Сумма налога удерживается налоговым агентом из предназначенных конкретному налогоплательщику сумм в момент фактического получения такого дохода. Дата получения дивидендов в денежной форме приравнивается к моменту выплаты доходов, включая перечисление на банковские счета налогоплательщика.
Особенности расчета НДФЛ от дохода от долевого участия
Закон определил и касающиеся исчисления НДФЛ 2015 изменения при получении дохода от долевого участия. Так были внесены следующие поправки:
- Относящаяся к дивидендам налоговая база определяется от других доходов отдельно. Это касается сумм, к которым по статье 224 Налогового кодекса применима ставка в 13%.
- При этом нельзя упускать из вида техническую правку статьи 214 кодекса, отражающую особенности выплат НДФЛ в 2015 году при доходах от долевого участия налогоплательщика в организации, где исключается ссылка на нормы статьи 275.
- Определяемые статьей 218-221 вычеты сейчас для дивидендов не применимы, что отражает декларация НДФЛ 2015.
- Чтобы налогоплательщик получил стандартный вычет по налогам на ребенка, в определение предельного совокупного дохода не включаются доходы, получаемые от долевого участия в виде дивидендов, если лицо может считаться налоговым резидентом РФ, что отражают изменения 3-НДФЛ 2015 года.
Исчисление НДФЛ для вносящих фиксированные авансовые платежи иностранных граждан
С этого года видоизменены нормы статей 226 и 227.1, касающиеся граждан других стран, которые выплачивают платежи авансового характера по НДФЛ фиксированного размера.
Понятие патента для граждан других стран, желающих трудиться на территории России, было введено в 2010 году. В конце 2014 годы ФНС дала комментарий к новому порядку выплаты НДФЛ в 2015 году для работников-иностранцев, работающих по найму физических лиц, в учреждениях, ИП или лиц, занятых частной практикой.
Благодаря этому перечисленные работодатели вправе нанимать сотрудников-иностранцев, прибывших в Россию на основании патента, а не соответствующей визы.
Получать патент обязаны временно пребывающие в страну иностранцы. Если же иностранные граждане постоянно или временно уже проживают в России, а также беженцы и представители некоторых профессий, например, спортсмены и журналисты, то получать патент они не обязаны. Сегодня получение патента не требуется также для граждан Белоруссии и Казахстана.
За время действия выдаваемого на срок от месяца до года рабочего патента, иностранные граждане выплачивают авансовые платежи в виде зафиксированных сумм, отраженных в декларациях 2-НДФЛ 2015.
На размер платежа влияет коэффициент-дефлятор, устанавливаемый на конкретный календарный год, а также отражающий состояние регионального рынка труда коэффициент, который также определяется на календарный год, но уже законодательством субъекта страны. Однако, если значение регионального коэффициента законодательно не установлено, он приравнивается к единице.
С 2015 года, принявший на работу имеющего патент иностранного гражданина работодатель, может снизить размер НДФЛ на размер фиксированной суммы аванса, которую работник внес за время действия патента.
Эти и другие, касающиеся деклараций 2-НДФЛ 2015, изменения могут вноситься после получения от работника-иностранца заявления и удостоверяющих внесение требуемых платежей документов. Налоговый орган уведомляет о подтверждении правомерности уменьшения, о чем в 10-дневный срок со дня принятия заявления налогового агента обязательно направляется уведомление налоговому агенту.
За налоговый период по отдельному налогоплательщику уведомление направляется лишь однажды. А в отношении выданных до 2015 года патентов, пока их срок не истечет, изменения 3-НДФЛ 2015 не действуют.
Налоговый вычет по договору добровольного страхования
В 2015 году налоговый вычет социального характера распространяется на те суммы, которые уплачиваются налогоплательщиком в виде взносов по добровольному договору страхования жизни. Но чтобы воспользоваться поправками, внесенными ФЗ № 382 от 29.11.2014г., нужно учесть следующие моменты:
- Срок договора между налогоплательщиком и страховой компанией должен быть не меньше 5 лет.
- Договор страхования заключается в пользу налогоплательщика, его супруга, детей, включая опекаемых и усыновленных, или родителей.
- Сумма вычета указывается с учетом КБК НДФЛ 2015 года в ряду фактических расходов, основываясь на узаконенный лимит в 120 тыс. руб.
Хотя данные по договору включает декларация 3 НДФЛ 2015 года, впервые право на такой вычет появится только в 2016 году, дата же подписания договора значения не имеет.
До истечения налогового периода вычет может быть предоставлен, если налогоплательщик обратится к работодателю и документально подтвердит имеющиеся расходы в ситуации, когда взносы, предусмотренные договором добровольного страхования, изымались из выплат в пользу работника, а работодатель отправлял эти суммы страховые организации.
Если подобный страховой договор расторгается, то по статье 213 кодекса в налоговую базу включаются уже выплаченные лицом страховые взносы, по которым вычет по налогам был предоставлен. Налогообложение производится страховой компанией с суммы предусмотренных договором взносов. Если налогоплательщик в силах представить справку из налогового органа, где подтверждается неполучение им вычета, то налог не начисляется.
Налогообложение доходов от рублевых вкладов в РФ
В декабре 2014 года в статью 217 была внесена правка в отношении процентных доходов по вкладам в рублях, находящихся в российских банках, полученных с 15.12.2014г. вплоть до 31.12.2015. Изменения внес ФЗ № 462 от 29.12.2014г. Согласно тексту статьи, расчет не облагаемого НДФЛ дохода используется актуальная ставка рефинансирования, которую увеличивают на 10 пунктов. Однако в отношении процентных доходов законодатели не учли, что вопросы по налоговой базе в этом случае затрагиваются сразу двумя статьями, трактующими налогообложение по-разному.
Так, статья 214.2 говорит, что проценты, исчисленные на основе увеличенной на 5 пунктов ставки рефинансирования ЦБ, не будут облагаться НДФЛ. Это вызывает известные разночтения, а изменения КБК НДФЛ 2015 года и другие нормы не учитывают эту ситуацию.
Отчет о движении средств по счетам в зарубежных банках
С 2015 года действует инновационная редакция статьи 12 ФЗ № 173 от 10.03.2013г., которую внес ФЗ № 218 от 21.08.2014г. Так, к валютным резидентам можно отнести большинство постоянно проживающих в российских граждан в стране.
Физическое лицо, относимое к валютным резидентам, по месту учета должен представлять в соответствующие налоговые органы специальные отчеты установленного образца. В них указываются имевшие место движения денег по счетам в банках, расположенных вне территории РФ. К такому отчету неизменно прилагаются все необходимые банковские документы.
До 2015 года описываемая обязанность определялась только для индивидуальных предпринимателей, теперь же она касается всех физических лиц, что и призвана отражать декларация НДФЛ 2015 года.
Отчет в двух экземплярах должен предоставляться поквартально в 30-дневнй срок, подкрепляясь подтверждающими документами из банка. За I квартал года отчет, например, подается с 1 по 30 апреля. При этом отчитываться перед налоговиками придется вне зависимости от того, было или нет движение по счету денежных средств. Правда, нововведение пока законодательно не подкреплено нормами, предусматривающими наказание за отсутствие отчета от физического лица или предоставление его с опозданием.
Налогообложение доходов в рамках поддержки, компенсаций и иных выплат
С 01.01.2015г. в соответствии с ФЗ № 465 от 29.12.2014г. не подлежат взиманию НДФЛ в 2015 году суммы, полученные в рамках поддержки, а также компенсации и другие выплаты, которые предоставляются работодателем в рамках сертификата на привлечение в нуждающиеся регионы РФ трудовых ресурсов. Эта норма действует благодаря ФЗ № 425, регулирующему вопросы привлечения людских трудовых ресурсов в регионы и субъекты, где это является приоритетной задачей.
Одновременно статьей 223 Налогового кодекса установлен порядок, согласно которому учитываются средства поддержки, получаемые работодателем из бюджетных средств. При этом нормы аналогично тем, что действуют в отношении получаемых на поддержку самозанятых граждан выплат.
Другие изменения НДФЛ в 2015 году
Налогообложение выплат при террористических актах, стихийных бедствиях и прочих обстоятельствах чрезвычайного свойства. Нормы статьи 217 Налогового кодекса, согласно которым единовременные выплаты, выплачиваемые при стихийных бедствиях, обстоятельствах чрезвычайного характера и террористических актах, не облагались НДФЛ, приобрели новую редакцию.
С 01.01.2015г. с таких сумм НДФЛ не взимается вне зависимости от числа таких выплат от налогового агента, а декларация НДФЛ 2015 не учитывает критерий единовременности.
Освобождение от НДФЛ доходов социально незащищенных детей. Ранее НДФЛ не затрагивал лишь те доходы незащищенных социально детей, которые получались от некоммерческих организаций. С 2015 года в соответствии с ФЗ № 382 источник дохода по таким выплатам не имеет значения.
См. также:
Ежегодно до 1 апреля все работодатели должны подать в ФНС сведения по доходам (выплатам), которые получили их работники в минувшем году. Для этого они составляют справки по форме 2-НДФЛ на каждого своего сотрудника.
Нередки случаи, когда справка 2-НДФЛ может понадобиться непосредственно и самому работнику. Например, когда он хочет оформить кредит или устроиться на новую работу. При получении налоговых вычетов , помимо декларации по форме 3-НДФЛ , налоговые инспекторы также требуют от физических лиц справки о доходах по форме 2-НДФЛ.
Обратите внимание , начиная с 2016 года всем работодателям помимо справок 2-НДФЛ, дополнительно необходимо сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ .
Бланк справки 2-НДФЛ
Примечание : Приказом ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/19@ утверждена новая форма справки 2-НФДЛ. Она вступает силу с 30 апреля 2018 года, но может применяться с отчетности за 2017 год. Учитывая изложенное, работодатели при отчете за 2017 год могут сдавать справки 2-НДФЛ как по старой, так и по новой форме.
Старую форму 2-НДФЛ Вы можете бесплатно скачать по этой ссылке .
Новую форму справки 2-НДФЛ можно скачать .
Образец заполнения справки 2-НДФЛ
Образец заполнения бланка 2-НДФЛ за 2017 год вы можете посмотреть на этой странице .
Кто должен сдавать справки 2-НДФЛ
Все ИП и организации, которые в минувшем году производили выплаты своим работникам (в том числе по договорам гражданско-правового характера), а также удерживали и перечисляли с этих выплат НДФЛ .
В какой форме сдавать 2-НДФЛ
В 2018 году работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников 25 и более человек должны сдавать справки в электронном виде. Соответственно, ИП и организации, у которых СЧР менее 25 человек в 2018 году имеют право подать справки 2-НДФЛ в бумажной форме.
Куда сдавать 2-НДФЛ
Справки 2-НДФЛ нужно сдавать в налоговую инспекцию:
- ИП по месту своего жительства;
- ООО по месту своего нахождения.
Примечание : обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом должны сдавать 2-НДФЛ по своему месту нахождения (за исключением крупнейших налогоплательщиков, которые сами выбирают, куда им отчитываться).
Срок подачи справок 2-НДФЛ
За 2017 год справки по форме 2-НДФЛ необходимо передать в налоговый орган до 2 апреля 2018 года .
Примечание : справки 2-НДФЛ за работников с доходов, которых не получилось удержать НДФЛ, необходимо подать до 1 марта 2018 года.
Штраф за несвоевременную подачу справок 2-НДФЛ
В 2018 году штраф за несвоевременную сдачу справок 2-НДФЛ составляет 200 руб. (за каждый отсутствующий документ).
Кроме этого, с 2016 года налоговые инспекторы получили право выписывать штраф в размере 500 руб. за справки 2-НДФЛ содержащие недостоверные сведения.
Блокировать расчетный счет за несдачу формы 2-НДФЛ (в отличие от расчета 6-НДФЛ) ИФНС не имеет права.
Как заполнить справку 2-НДФЛ
Официальную инструкцию по заполнению новой формы 2-НДФЛ вы можете скачать по этой ссылке
Заголовок справки 2-НДФЛ
В заголовке справки 2-НДФЛ указывается:
Поле «за ____ год» – налоговый период (календарный год) за который сдается справка 2-НДФЛ.
Поля «№ ____ » и «от __.__.__» – порядковый номер и дата составления справки 2-НДФЛ.
При заполнении корректирующей или аннулирующей справки в этих полях указывается номер ранее предоставленной формы 2-НДФЛ, а вот дата уже новой справки.
Поле «Признак» :
- «1» – указываются в тех случаях, когда правопреемник налогового агента хочет сообщить в ИФНС о невозможности удержать НДФЛ в 2017 году. Такие справки сдаются до 1 марта 2018 (п. 5 статья 226 НК РФ)
- «2» – указывается в тех случаях, когда налоговый агент хочет сообщить в ИФНС о невозможности удержать НДФЛ (п. 5 статья 226 НК РФ).
- «3» – указывается в справках 2-НДФЛ, которые сдаются до 1 апреля 2018 года правопреемником налогового агента (п. 2 статья 230 НК РФ).
- «4» – указываются в тех случаях, когда правопреемник налогового агента хочет сообщить в ИФНС о невозможности удержать НДФЛ в 2017 году. Такие справки сдаются до 1 марта 2018 (п. 5 статья 226 НК РФ).
Поле «Номер корректировки»:
- при составлении первичной справки 2-НДФЛ указывается «00» ;
- при составлении корректирующей справки 2-НДФЛ указывается значение на единицу больше («01» , «02» и т.д.);
- при составлении аннулирующей справки 2-НДФЛ указывается «99» .
Поле в ИФНС (код) – четырехзначный код налоговой инспекции в которой налоговый агент состоит на учете.
Узнать код вашей ИНФС можно при помощи этого сервиса .
Раздел 1. Данные о налоговом агенте
Поле «Код по ОКТМО» .
Организации указывают код ОКТМО по месту нахождения (нахождения обособленного подразделения). ИП указывают код ОКТМО по месту жительства.
Если код вашей компании состоит из 8 цифр, тогда при заполнении справки 2-НДФЛ, вместо последних трёх символов необходимо поставить прочерки.
Узнать код ОКТМО можно при помощи этого сервиса .
Поле «Телефон» . Указывается контактный номер телефона, по которому с вами могут связаться работники налоговой инспекции (например, «+74950001122»).
Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).
Поле «Налоговый агент»
Организации указывают сокращенное наименование (в случае его отсутствия – полное наименование) согласно учредительным документам.
Индивидуальным предпринимателям необходимо полностью указать свою фамилию, имя и отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Поле «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» . Указывается код формы реорганизации или ликвидации организации. Коды указанных форм приведены в Приложен № 2.
Поле «ИНН/КПП реорганизованной организации» . Указывается ИНН и КПП реорганизованной организации или ее обособленного подразделения.
Если представляемая в ИФНС Справка не является Справкой за реорганизованную организацию, то поля «Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации» не заполняются. Указанные поля обязательны для заполнения при указании в поле «Признак» кода «3» или «4».
Раздел 2. Данные о физическом лице – получателе дохода
Поле «ИНН в Российской Федерации». Указывается ИНН сотрудника (при отсутствии ИНН данное поле не заполняется).
Поле «ИНН в стране гражданства». Указывается ИНН (или его аналог) иностранного сотрудника.
Поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество». Указывается полностью без сокращений фамилия, имя и отчество (при наличии) сотрудника в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Поле «Статус налогоплательщика»:
Если сотрудник является налоговым резидентом РФ (пробыл на территории России 183 и более календарных дней), то необходимо указать статус 1 , а в разделе 3 написать ставку 13%.
Если сотрудник не является налоговым резидентом РФ (пробыл на территории России менее 183 календарных дней), то необходимо указать статус 2 , а в разделе 3 написать ставку 30%.
Кроме этого в 2016 году для иностранных работников предусмотрены следующие статусы:
- «3» – высококвалифицированный специалист;
- «4» – участник Государственной программы по переселению в РФ;
- «5» – беженцы и получившие временное убежище в РФ;
- «6» – трудовая деятельность на основе патента.
Поле «Дата рождения». Указывается дата рождения сотрудника (например, 10.05.1975).
Поле «Гражданство (код страны)». Для граждан России необходимо указывать код «643» . Узнать коды других стран можно при помощи этого классификатора.
Поле «Код документа, удостоверяющего личность». В этом поле необходимо указать код документа удостоверяющего личность сотрудника. Для российских паспортов это код «21» .
Бывают случаи, когда работник имеет действующий паспорт СССР в такой ситуации необходимо указывать код «91» («Иные документы»). Коды всех документов приведены в Приложении № 1 .
Поле «Серия и номер документа». Указываются реквизиты документа удостоверяющего личность (знак «N» писать не нужно).
Раздел 3. Доходы, облагаемые по ставке ___ %
В разделе 3 необходимо последовательно по месяцам заполнить все доходы, которые были начислены сотруднику в течение календарного года.
Примечание : для справок с признаком 2 и 4 в разделе 3 пишется сумма фактически полученных доходов, с которой не был удержан НДФЛ.
Поле «Налоговая ставка» . В заголовке раздела 3 нужно указать ту налоговую ставку в соответствии, с которой при выплате доходов был удержан подоходный налог:
- 13% – для резидентов РФ;
- 30% – для нерезидентов РФ.
Доходы облагались по разным ставкам.
Если в течение года доходы работника облагались по разным налоговым ставкам, то справка 2-НДФЛ все равно должна быть одна . Просто, сначала необходимо заполнить пункты разделов 3 и 5 для одной ставки, а после – для другой.
Если заполняемые данные не умещаются на одной странице, их можно перенести на следующую, но при этом необходимо в шапке каждой страницы проставить её номер и продублировать данные о налоговом агенте.
В поле «Месяц» в хронологическом порядке указывается порядковый номер месяца, в котором работнику был начислен и фактически уплачен доход.
Поле «Код дохода» . Каждому доходу соответствует свой код, например, код по зарплате – 2000 , код по отпускным выплатам – 2012 и т.д. Для некоторых доходов код не предусмотрен, в таких случаях ставится код – 4800 «Иные доходы».
Совет – как определить код для премии. Если премия была начислена за производственные результаты – пишите код 2000, а если она была выдана в честь праздника или юбилея, тогда это код 4800 (иные доходы).
Ознакомиться с полным перечнем кодов по доходам вы можете на этой странице .
В поле «Сумма дохода» отражается вся сумма начисленного и уплаченного дохода по указанному коду дохода.
Поле «Код вычета» . В разделе 3 предусмотрены поля для отражения вычетов (не путать с вычетами, которые заполняются в разделе 4 ). В разделе 3 отражаются только профессиональные вычеты (ст. 221 НК РФ), а также вычеты, предусмотренные ст. 217 НК РФ.
Ознакомиться с полным перечнем кодов по вычетам вы можете на этой странице .
В поле «Сумма вычета» отражается сумма вычета, которая не должна превышать сумму дохода, указанную в соответствующей её графе «Сумма дохода».
Раздел 4. Налоговые вычеты
Поле «Сумма вычета» . Указываются суммы вычетов, соответствующие указанному коду.
Число заполненных строк в данном поле зависит от количества видов налоговых вычетов, которые были предоставлены работнику.
Уведомление, подтверждающее право на социальный и имущественный вычет.
Для получения налогового вычета через работодателя, сотруднику необходимо получить в ИФНС специальное уведомление и предоставить его по месту трудоустройства.
Данные этого уведомления (номер, дата и код ИФНС) отражаются в справке 2-НДФЛ.
Примечание : возможность получения социального вычета через работодателя появилась только в 2016 году.
Раздел 5. Общие суммы дохода и налога
Поле «Общая сумма дохода» . Указывается общая сумму дохода, полученная сотрудником за год (сумма всех строк раздела 3 ).
Поле «Налоговая база» . Отражается налоговая база (разница между общей суммой дохода и всеми налоговыми вычетами).
Поле «Сумма налога исчисленная» . Указывается исчисленная сумма налога (Налоговая база x Налоговая ставка (как правило, 13%)).
Поле «Сумма фиксированных авансовых платежей» . Данное поле заполняется только для иностранных сотрудников, работающих по патенту.
Если у вас трудится иностранец, то НДФЛ с зарплаты можно снизить на сумму авансов, которые он заплатил в бюджет на основании патента. Но делать это можно только если у вас на руках есть соответствующее заявление от иностранного сотрудника необходимое уведомление из ИФНС.
Реквизиты уведомления (номер, дата, код ИФНС) указываются также в разделе 5 в строке, следующей после таблицы («Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи»).
Поле «Сумма налога удержанная» . Указывается сумма НДФЛ, которая была удержана с доходов сотрудника.
Поле «Сумма налога перечисленная» . Указывается сумма НДФЛ, которая была перечислена в бюджет.
В большинстве случаев суммы исчисленного и перечисленного НДФЛ должны совпадать. Но иногда бывает по-другому, например, при задержке зарплаты исчислено налога будет больше чем удержано и перечислено. Или, например, если по ошибке с сотрудника удержали НДФЛ больше, чем было начислено.
В таком случае работодатель обязан вернуть сотруднику излишне удержанный подоходный налог. Если он не успевает это сделать к 1 апреля (срок сдачи 2-НДФЛ), тогда в поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» необходимо отразить сумму не возвращённого сотруднику налога.
Кроме этого в данном поле указывается сумма переплаты налога, которая могла образоваться в связи с изменением налогового статуса сотрудника в течение года.
Поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом». Указывается исчисленная сумма НДФЛ, которую работодатель не удержал в налоговом периоде.
Приложение № 1. Коды документов, удостоверяющих личность
| Код документа | Наименование документа |
|---|---|
| 21 | Паспорт гражданина Российской Федерации |
| 03 | Свидетельство о рождении |
| 07 | Военный билет |
| 08 | Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
| 10 | Паспорт иностранного гражданина |
| 11 | Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу |
| 12 | Вид на жительство в Российской Федерации |
| 13 | Удостоверение беженца |
| 14 | Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации |
| 15 | Разрешение на временное проживание в Российской Федерации |
| 19 | Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации |
| 23 | Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
| 24 | Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации |
| 91 | Иные документы |
Приложение № 2. Коды форм реорганизации (ликвидации)
В каких случаях справку 2-НДФЛ составлять не нужно
Ниже приведена таблица наиболее часто встречающихся ситуаций, при которых справку 2-НДФЛ составлять не нужно:
| Ситуация | Разъяснение |
|---|---|
| Были сделаны выплаты, которые по закону освобождены от уплаты подоходного налога | Доходы, которые по закону освобождены от НДФЛ, в справку 2-НДФЛ записывать не нужно. К таким доходам относятся алименты, пособия по беременности и т.д. (ст. 217 НК РФ). |
| Сотрудникам были выданы подарки или оказана материальная помощь декретницам | Подарки и материальная помощь, не превышающие 4000 руб. в течение календарного года НДФЛ не облагаются (п. 28 ст. 217 НК РФ). |
| Было куплено имущество у физического лица | Например, организация купила у своего сотрудника ноутбук. Удерживать НДФЛ, в данном случае, не нужно (п. 2 ст. 226 НК РФ). Физические лица должны самостоятельно отчитываться за такие доходы и подавать декларацию 3-НДФЛ (ст. 228 НК РФ). |
| Были сделаны выплаты индивидуальным предпринимателям |
НДФЛ с выплат сделанных предпринимателям удерживать не нужно (т.к. предприниматели должны самостоятельно исчислять и уплачивать подоходный налог). Сведения о таких выплатах подавать в налоговый орган не требуется, однако вам необходимо получить от ИП все необходимые подтверждающие документы (лист записи ЕГРИП , кассовые и товарные чеки и т.д.). |
Справка о доходах физических лиц 2-НДФЛ сдается в определенные Налоговым Кодексом Российской Федерации сроки. Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за истекший налоговый период и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно в определенные сроки в следующем за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Указанные сведения представляются налоговыми агентами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или в бумажном виде (на электронных носителях).
Сроки сдачи формы справка 2-НДФЛ
По окончании года налоговый агент обязан представить в инспекцию справку 2-НДФЛ в любое мремя
:
- не позднее 1 марта справку с признаком «2» . Она составляется по тем физлицам, с доходов которых НДФЛ удержать невозможно (например, при вручении гражданам, не являющимся работниками организации, подарков стоимостью больше 4 тыс. руб.;);
- до 1 апреля с признаком «1» . В этом случае сообщается сумма всего дохода, полученного физлицом за прошедший год; налоговой базе, с которой исчислен НДФЛ.
Внимание!
За каждую несданную справку 2-НДФЛ налоговики вправе выписать штраф по 200 руб. (). Проконтролировать это ФНС РФ может очень просто: по среднесписочной численности и сумме уплаченного за год НДФЛ.
Способ представления 2-НДФЛ: электронно или на бумаге?
С 1 января 2016 года налоговые агенты, которые выплатили доход в пользу 25 человек и более , должны сдавать справки 2-НДФЛ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. Использовать «флешки» и «дискеты» будет нельзя. Если же налоговый агент перечислил в налоговом периоде доходы в пользу менее 25 человек, то он сможет представить справки 2-НДФЛ «на бумаге». Такие изменения предусмотрены в новой редакции пункта 2 .
Данная поправка распространяются на отчетность за 2015 год . И если в 2015 году налоговый агент выплатил доходы в пользу 25 человек и более, то отчитаться за этот год нужно будет только через интернет.
Сведения о невозможности удержать НДФЛ за 2019 год также нужно будет представить в электронном виде, если налоговый агент выплатил доходы как минимум 25 физлицам ( , п. 2 ст. 230 НК РФ).
Штрафы за непредставление и ошибки в 2-НДФЛ
Ошибка в паспортных данных не всегда повод для штрафа
За неверное указание в справках 2-НДФЛ номера паспорта и адреса «физика», штраф за представление недостоверных сведений неправомерен. Правда, есть одно условие.
Примечание : Решение ФНС от 22.12.2016 № СА-4-9/24731@
Привлечь налогового агента к ответственности за указание недостоверных персональных данных физлица сотрудники инспекции могут только в том случае, когда из-за допущенной неточности невозможно идентифицировать указанное в справке 2-НДФЛ физлицо, например, если не указан ИНН никак не идентифицировать без паспорта.
Своевременная подача электронных справок по форме 2-НДФЛ, заполненных с ошибками, не влечет штрафа за непредставление сведений
Если налоговый агент вовремя сдал через интернет справки 2-НДФЛ с ошибками, из-за которых сведения о доходах были признаны инспекцией непредставленными. В такой ситуации оштрафовать его на основании пункта 1 нельзя, считает АС Западно-Сибирского округа в постановлении от 22.01.16 № А45-5348/2015 .
Даже если налоговый агент исправит ошибку в 2-НДФЛ до 1 апреля, но уже после того, как ее обнаружила инспекция, штрафа не избежать
В марте 2016 года организация сдала в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ с признаком «1». В ходе проверки контролеры обнаружили ошибки (в частности, были указаны неверные ИНН некоторых работников). До 1 апреля, то есть до окончания срока сдачи справок, налоговый агент устранил все недочеты и сдал корректирующие справки. Вправе ли инспекторы в этом случае оштрафовать организацию на основании за представление недостоверных сведений? Да, вправе, ответил Минфин России в письме от 30.06.16 № 03-04-06/38424 .
Вопросы и ответы по справке 2-НДФЛ. В зависимости от того, где сотрудники или другие физические лица получают доход: по месту головного офиса или в обособленном подразделении. Как сдать уточненную 2-НДФЛ. Зарплату в отчетном периоде начислили, но не выплатили.
Приведена таблица отчетности деклараций, кто и когда сдает отчетность и декларации только в электронном виде по интернет в 2019
Отчетность через интернет. Контур.Экстерн
ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления - формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. Отправляйте отчеты в ФНС прямо из 1С!