Топливные карты для юридических лиц какие лучше. Топливные карты для юридических лиц: большой обзор. Какие топливные карты для юридических лиц существуют

Многие организации используют в своей деятельности автотранспорт. Траты на заправку топливом автомашин составляют существенную часть общих расходов компаний. Одним из способов оптимизировать эти расходы, а также упростить бухгалтерский учет, связанный с приобретением горючего, является применение специальных карточек, предназначенных для оплаты на АЗС.

Бензин или другое горючее для авто транспортных средств всегда будут востребованным товаром. Конкуренция в этой нише достаточно высокая, а потому продавцы нефтепродуктов используют всевозможные способы для привлечения клиентов. Топливные карты для юридических лиц - один из таких способов, позволяющих путем выгодных условий и предложений получить желаемую клиентуру.

Топливные карты: понятие

По сути, это следующая ступень применявшихся ранее талонов на бензин, которые встречаются и сегодня. Но в отличие от талонов карты для покупки горючего на АЗС более усовершенствованные.

Карты представляют собой пластиковые карточки с электронной микросхемой, с помощью которых водитель может рассчитываться на АЗС безналичным путем.

Интересно! Считается, что возникновение топливных карт произошло в Бостоне, США, еще в 30-х годах прошлого столетия. Тогда американская компания Farrington Manufacturing выпустила картонные карточки, которые можно было обменивать на бензин. В СССР впервые карты для оплаты горючего были использованы в Новосибирске в 1984 году.

Принцип действия

Карты для оплаты нефтепродуктов имеют тот же принцип работы, что и банковские. В отличие от последних на топливных вместо денежных средств находятся литры определенного вида горючего. Его объем определяется договором, заключенным между организацией и АЗС или сторонним оператором.

Карта выдается водителю, который при необходимости заправляет автомобиль, предъявляя ее. Руководство организации может установить определенный лимит для покупки топлива на любой срок (месяц, день, несколько дней).

В оговоренный срок (как правило, ежемесячно) поставщик посредством почты или иным способом передает в организацию необходимые для отчетности документы по совершенным за период операциям:

акт сверки;
товарную накладную по форме ТОРГ-12;
иные, предусмотренные договором документы.

При этом все необходимые документы клиенту могут быть направлены в электронном виде незамедлительно после совершения каждой операции.

Преимущества и недостатки

Популярность топливных карточек среди субъектов предпринимательства вполне объяснима - они имеют весьма ощутимые плюсы. Среди них можно выделить следующие.

Переход на безналичную систему позволяет отслеживать реальное потребление горючего, исключить нецелевое использование денег, контролировать расходы, а также впоследствии анализировать их.
Применение этой системы существенно облегчает работу бухгалтеров, по той причине, что все операции проводятся через интернет, и отпадает необходимость в сборе бумажных платежных документов.
Экономия от использования по скидкам, акциям, другим предложениям поставщиков.
Возможность возмещения НДС .
Некоторые АЗС предоставляют организациям-клиентам всевозможные интересные условия (например, отсрочка платежа, кредит и др.).
Управление лимитами горючего возможно осуществлять через интернет в личном кабинете.

Среди недостатков топливных карт можно отметить, разве что, привязанность к определенным сетям поставщиков. Однако это компенсируется возможностью приобретения универсальных карточек, по которым предусмотрено обслуживание у разных компаний - продавцов нефтепродуктов.

С кем заключать договор на обслуживание

Приняв решение о применении в своей деятельности топливных карт, следует тщательно подобрать контрагента-поставщика. Использование этой системы расчетов для юридических лиц предлагает множество организаций. Их можно подразделить на две категории:

Непосредственно сами поставщики горючего, реализующие его через собственную сеть АЗС. К крупнейшим таким компаниям относятся: Газпром нефть, Роснефть, ТНК, Shell и прочие.
Посредники или так называемые процессинговые операторы, которые предлагают обслуживание сразу в нескольких сетях АЗС. Среди крупных компаний, предлагающих подобные услуги, можно назвать PetrolPlus, Кардекс, VIACard и другие.

Количество компаний, предлагающих услуги по безналичному приобретению нефтепродуктов, огромно. В каждом субъекте страны имеются собственные региональные компании. Поэтому, прежде чем заключить договор на обслуживание, нужно внимательно изучить условия, которые предлагают такие организации.

Если ваша компания работает в нескольких районах в пределах города или часто выезжает за его границы, то обязательно нужно обратить внимание на охват АЗС. Ведь хочется, чтобы в момент, когда бак практически пустой, заправка находилась в паре километров.

В случае, когда на балансе находятся 1-2 автомобиля, а деятельность осуществляется на небольшой территории, достаточно будет обговорить вопрос предоставления топливной карты с владельцем ближайшей заправки. Если компания обладает крупным автопарком, то нужно приобретать универсальный вариант - топливную карту, позволяющую заправляться на любой точке, принадлежащей определенной сети заправок.

Для юридических лиц изначальная цена топлива может быть выше, чем для физических лиц. Это необходимо учитывать перед приобретением топливной карты - конечная стоимость должна быть выгодна не только на бумаге, но и в реальности. Кроме того, некоторые, не совсем добросовестные компании, вносят дополнительные пункты в договор. Например, скидка может предоставляться только на некоторых точках АЗС, в то время как на других, наоборот, цена будет выше. Поэтому стоит внимательно прочитать все условия договора перед подписанием, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем.

В документе также прописываются пункты, касательно блокировки. Чаще всего на карте должна находиться некоторая сумма, причем у каждой сети она отличается, хотя некоторые позволяют тратить всё до нуля. Также существуют варианты с рассрочкой платежа по карте, когда можно пользоваться топливной карточкой, а потом уже оплачивать счет.

Плюсы топливной карты для юридических лиц

С её помощью можно не только экономить финансовые средства компании, но и воспользоваться некоторыми другими преимуществами:

Водитель не сможет предоставить фальшивый чек о покупке топлива, так как все транзакции автоматически поступают в процессинговую систему и могут отслеживаться. Это важный момент, особенно, когда в штате часто меняются водители. В целях наживы, они договариваются с оператором АЗС и получают на руки чек, в котором указано, что транспортное средство было заправлено на определенную сумму. Этим пользуются очень многие, желая обманным путем заполучить денежные средства. Топливная программа позволит обезопасить компанию от недобросовестных сотрудников.
Топливная карта выступает гарантией того, что в бак автомобиля попадет качественное горючее. Недобросовестные водители покупают топливо на мелких заправках, а иногда и вовсе вдоль дороги, слитое с других транспортных средств. За его чистоту никто не отвечает, что может привести к раннему выходу из строя двигателя автомобиля, следовательно - дорогостоящему ремонту. В случае с топливной картой сделать это невозможно, поэтому автомобиль всегда будет заправлен качественным топливом.

Для ещё большей безопасности, можно закрепить топливную карту за определенным водителем. Таким образом, он не сможете передавать её третьим лицам.

Также стоит обратить своё внимание на специальные датчики, устанавливаемые внутри бака. Они не допустят, так называемого, «отсасывания» топлива, то есть его сливания из бака, с целью последующей перепродажи.

Как высчитывается НДС в топливной программе

Данный процесс состоит из 4 шагов:

Владельцу топливной карты направляются документы с указанием итоговой суммы и дополнительных 18% НДС;
Бухгалтер предприятия направляет специальное заявление о вычете добавочной суммы в налоговую инспекцию;
Сотрудники налоговой производят необходимые проверки;
Если при сверке не обнаруживаются никакие недочеты, то НДС в полном размере вычитается из налоговых платежей.

На какое топливо распространяется карта

Это определяется условиями договора. В некоторых ситуациях учитывается только определенный вид топлива. В большинстве случаев топливная карта является универсальной и позволяет приобретать любое топливо.

Что предлагают лизинговые компании по топливной программе

Карточка изготавливается за счет лизинговой компании;
В персональном кабинете можно контролировать и управлять транзакциями по карте;
Крупнейшая сеть заправочных станций по всей территории РФ - больше 11 тысяч;
Карта позволяет заправиться любым видом топлива;
На одно юр.лицо могут быть предоставлены более 1 карты;
Документы доставляются непосредственно в офис компании;
Для оплаты нескольких карточек можно использовать 1 счет.

Какую выгоду предоставляет топливная карта от лизинговой компании «Европлан»

Возврат НДС, что позволяет сэкономить до шести рублей за один литр;
Контроль затрат на бензин, что позволяет сэкономить 4% и более;
За счет поиска заправок с минимальной стоимостью за топливо - экономия 3%;
На всех партнерских заправочных станциях можно получить скидку до 2%.

Почему стоит перейти на топливную карту

Отсутствие необходимости в наличных денежных средствах при заправке автомобиля топливом;
Никаких дополнительных документов для возвращения НДС не нужно;
Финансовые средства контролируются и планируются в личном кабинете;
При утере карточки, ее блокировка также осуществляется из личного кабинета;
Может использоваться неограниченное количество раз.

Как выбрать топливную карту для юридических лиц

Чтобы выбрать самый выгодный вариант, необходимо определиться с потребностями вашего бизнеса. При оформлении карты учитывайте такие моменты, как расстояния, на которые осуществляются поездки, регион работы, количество транспортных средств в автопарке.

Физические и юридические лица всеми силами стремятся оптимизировать свои затраты на покупку топлива. Раньше организации и частные лица могли покупать талоны на топливо, которые имели определенный номинал и позволяли оплачивать заправку безналичным расчетом — оператор просто делал пометку, сколько залито топлива. Сейчас талоны тоже широко используются для одноразовой заправки.

Топливные карты — это более выгодное решение, поскольку вся информация хранится в электронном виде на чипе. Информацию эту можно легко извлечь и узнать сколько и когда заливалось топлива. Такие карты доступны как для юридических лиц, так и для частных клиентов.

Как работает топливная карта?

Каждая сеть заправок имеет свои собственные условия обслуживания, но в целом они различаются только отдельными аспектами, например возможностью заправляться по карте только в указанные в договоре дни недели. Суть же очень простая:

на имя покупателя карты открывается электронный кошелек и личный кабинет, в котором он сможет контролировать свои расходы на заправку;
во время очередной заправки с кошелька списывается стоимость топлива;
пополнять свой счет можно переводом средств на расчетный счет нефтяной компании;
карта имеет определенный лимит, по исчерпанию которого нужно перевыпустить карту.

Понятно, что это очень выгодно прежде всего для больших автотранспортных предприятий, служб доставки и такси. Водителям не приходится носиться с чеками, чтобы отчитываться в бухгалтерии за каждый литр бензина. Да и самим бухгалтерам значительно проще работать, поскольку в личном кабинете регистрируются все операции с картой.

Еще один важный момент, карта может привязываться к конкретному регистрационному номеру автомобиля и заправить другую машину просто не получится. Кроме того указывается также и тип бензина — А-95 или А-98, которым можно заправлять этот конкретный автомобиль.

Частным лицам топливные карты тоже можно приобретать, поскольку часто бывают в жизни разные ситуации, когда платежные терминалы не работают, а на кошельке не осталось налички. С топливной картой вы можете заправиться в любое время, не переживая из-за нехватки денег.

Какие преимущества дает топливная карта?

Первое и самое важное преимущество — это конечно же скорость обслуживания и контроль за расходами.
Во-вторых, все средства с карты можно использовать до нуля, то есть вы зальете ровно столько бензина, сколько оплатили, ни граммом больше, ни граммом меньше.
В-третьих, чем больше лимит у вас на карте, тем большую скидку вы получаете.

Многие операторы АЗС устанавливают цены на бензин те, которые были в момент пополнения карты или заключения договора.

К преимуществам можно отнести и качественный сервис:

наличие Call-центра;
возможность быстрой блокировки карты в случае пропажи или кражи;
PIN-код — вашей картой сможете пользоваться только вы;
карты действуют на всех АЗС данной сети.

Как пользоваться топливной картой?

Топливная карта, как и любая другая платежная карта, используется только там, где есть терминалы оплаты. Вся информация хранится на чипе, то есть связь с интернетом не нужно — именно поэтому чипованными картами можно расплатиться в самых отдаленных регионах.

Оператор вставит карту в платежный терминал со считывающим устройством, вам останется только ввести пин-код, указать объем топлива и подписать чек. Если же на АЗС самообслуживание, то вам самим нужно найти терминал, ввести пин-код, указать номер колонки и литраж.

ПИН-код ни в коем случае нельзя забывать, если вы его введете три раза неверно, карта будет заблокирована. Также, если картой не пользовались более шести месяцев, она автоматически блокируется. Карта может быть внесена в Черный список, если не выполняются все условия договора.

Как видим, разобраться с работой топливной карты абсолютно не сложно, тем более, что в комплекте к ней идет инструкция, которую нужно обязательно прочитать.

Видео о том как работают топливные карты

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны . Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Практически каждый второй житель нашей страны является автовладельцем, и наверняка почти у каждого имеется ни одна топливная карта. Не секрет, что при наличии такой карты ее владелец приобретает поощрительные бонусы при пользовании услугами определенной АЗС. Обладает ли данный продукт какими-либо нюансами? Как получить топливную карту, и выгодно ли ею пользоваться?

Топливная карта – это прототип банковской карте. Отличие ее от аналога заключается в том, что воспользоваться ею можно только на определенной автозаправочной станции. Возможности данного продукта ограничены, и зависят от предложений и возможностей ее изготовителя.

Привлечение, удержание и поощрение клиентов, конкуренция, а так же автоматизация оплаты счетов, и постоянная работа над качеством обслуживания – все это послужило предпосылками к разработке и внедрению топливных карт.

Данный продукт получил свое признание у автовладельцев. И это неудивительно, ведь с его появлением у клиента АЗС не только экономится время и денежные средства, но и больше нет необходимости стоять в очередях и общаться с сотрудниками станции.

При использовании карт, необходимо помнить, что топливные карты бывают двух видов: с установленным определенным лимитом и без него.

Вид карты	Описание	Плюсы	Минусы
С установленным лимитом	Карта, на которой имеются ограничения по расходу ГРМ. Согласно соглашению с АЗС, лимит может быть суточным или месячным.	Контроль над расходами топлива	В случаях изменения лимита, требуется переоформить новую карту с новыми лимитами.
Без лимита	Карта, на которой имеется некоторый объем нефтепродуктов, и не установлено никаких ограничений по его использованию.	Воспользоваться предоставленным объемом нефтепродукта можно в любое время и по своему усмотрению.	После того, как резерв исчерпан, приостанавливается действие карты.

Кроме того, клиентами АЗС могут быть как физические, так и юридические лица и для каждого из них существуют свой вид топливной карты.

Чем отличаются топливные карты для физических и юридических лиц

Топливные карты для юридических лиц выгодны не только владельцам АЗС, но и самим предприятиям. Служебный транспорт использует огромное количество горючего, поэтому бывает сложно отследить все действия водителя по покупке и расходу топлива. При имеющейся топливной карте, руководитель компании может лично отслеживать всю необходимую информацию о количестве, виде, времени заправки, и стоимости покупаемого ГРМ. Кроме того, он может самостоятельно установить лимит на расходование горючего.

Для владельцев АЗС выгодно заключать договора с предприятиями, и предоставлять им определенные бонусы, поскольку речь идет не только о спросе и расширении его автозаправочной станции, но и возможности получения огромного дохода.

Согласно заключенному соглашению, предприятию могут быть предложены различные виды топлива, в зависимости от потребностей предприятия, по сниженной цене. А организация в свою очередь обязуется закупать ГРМ именно на этой станции. Кроме того, в договоре могут содержаться и дополнительные пункты. Например, по количеству покупаемого нефтепродукта и прочее. Как известно, в зависимости от удаленности от центра, цена на бензин может резко возрасти, поэтому если предприятие работает за пределами области, то ему выгодно оформить топливную карту.

Что касается топливных карт для физических лиц , то для них они тоже могут быть весьма полезны. Стоит отметить, что некоторые АЗС используют различные способы оплаты с помощью топливных карт. Например, при каждой заправке авто, на карту поступает определенное количество бонусов. При желании держатель такой карты может воспользоваться ими в следующий раз, либо копить их.

Вид	Характеристика	Плюсы	Минусы	Дополнение
Карта для физических лиц	Картой может обладать и управлять абсолютно любой автовладелец	Существенная экономия денег и времени при заправке автомобиля, возможность участия в различных акциях и получение дополнительных бонусов.	Привязанность только к одной АЗС	Карта защищена Пин-кодом, ее можно пополнять с помощью электронных денег, высокая степень безопасности, постоянная техническая поддержка.
Карта для юридических лиц	Картой обладает предприятие, а управляет только руководитель организации	Возможность контроля персонала при заправке авто, возможность установление суточного лимита, экономия денежных средств	Привязанность только к одной сети АЗС, а так же привязанность к условиям договора.	Карта защищена Пин-кодом, ее можно пополнять, высокая степень безопасности, постоянная техническая поддержка.

Способы получения топливной карты

Принимая во внимания все преимущества, перед автовладельцем встает вопрос: «Как оформить топливную карту?».

Для того чтобы стать владельцем карты необходимо в первую очередь определиться с выбором АЗС. Необходимо помнить, что каждая автозаправочная станция предлагает именно свой продукт, и имеет отличные от других условия оформления и использования карт.

Однако в сети интернет все чаще появляются предложения по оформлению карт через операторов, которые заключают договор с некоторыми АЗС, и, по их мнению, такие карты существенно расширяют территорию использования продукта.

Выдача топливных карт , производится непосредственно самой компанией изготовителем. После того как был сделан выбор в пользу той или иной АЗС, необходимо обратиться в компанию и заказать карту. Сделать это можно двумя способами:

1. Обратиться лично к сотруднику, который при предъявлении необходимых документов поможет оформить и зарегистрировать карту.

Если речь идет о юридическом лице, и выдача карты возможна после подписания соответствующего договора, то стоить договориться о визите заранее. Так как требуется время для составления договора и согласования всех интересующих моментов.

Физическое лицо чаще оформляет карту при расчете за заправку авто. Сотрудники станции обязаны предлагать свой продукт, и оформление может занять несколько минут.

2. Регистрация карты возможна и через интернет. Сейчас многие ведущие АЗС имеют свои сайты, на которых можно не только узнать всю необходимую информацию об организации, но и воспользоваться ее услугами. Компании предлагают зарегистрироваться, и создать свой личный кабинет . С помощью него можно дистанционно заказать топливную карту, выбрать ее вид. Кроме того, возможна доставка карты курьером на дом или в офис.

Таким образом, при следующем посещении АЗС на руках у клиента может быть карта, которая даст ему право воспользоваться скидками. Стоит так же отметить, что топливная карта может предоставляться как бесплатно, так и за определённую сумму денег. Поэтому перед оформлением стоит подробно изучить все условия на сайте организации, либо непосредственно на самой АЗС.

Краткое описание и сравнительная характеристика известных топливных карт

Многие ведущие АЗС России поддерживают политику лояльности клиентов и выпускают свои бонусные и топливные карты. В таблице представлена сравнительная характеристика топливных карт известных марок.

Наименование	Описание	Возможности	Дополнение
Бонусные карты от АЗС «Neste»	Компания позволяет использовать бонусную карту и в виде кредитной.	1% — возвращается за любую покупку; скидка 20 коп. за каждый литра на именной АЗС, скидка от 5-10% на товары и услуги в магазине-партнере.	В случае использования кредитных средств: лимит – до 300 000 руб., льготный период до 50 дней, % — 23-40% годовых.
Топливные карты «Роснефть»	Существует несколько программ лояльности, согласно которым начисляется скидка	Автоматически устанавливается суточный и месячный лимит, который обновляется в началом нового периода; Возможность заправки со скидкой в странах России и СНГ;	Программа «Транзит – дизель» — позволяет получить скидку до 5% за заправку дизельным топливом на территории России и странах СНГ.
Бонусные и топливные карты «Shell»	При покупке топлива на бонусную карту «Клаб Смарт» поступают бонусы, обменять которые можно только на подарки из каталога.	Размер бонусов и скидок рассчитывается в индивидуальном порядке.	«Евро шелл» – возможность заправки со скидкой на территории России и Европе, доступа в личный кабинет круглосуточно, оплата дорожных сборов по кредитным условиям; «Шелл Кард» — Возврат НДС, безналичный расчет, скидка на топливо.
Бонусные карты АЗС «Татнефть»	Бонусные и топливные карты обладают фиксированной скидкой с каждого купленного литра ГРМ.	Дисконтная карта стоит 100 руб; 3% — скидка на топливо; Скидка на газопродукты – 6%.	Возможность оформления топливной карты – стоимость 250 руб., скидка для организаций – 4,5 %; Карта имеет обязательный суточный лимит изменить который невозможно.
Бонусные карты от АЗС «Газпромнефть»	Действует программа «Нам по пути!», которая предоставляет скидку клиентам не только за расчет за топливо, но и за посещение ресторанов, магазинов, клубов и т.д.	Накопление бонусов при расчете за топливо и расчет ими в кафе либо в магазинах; 1 бонус= 1 рублю. Количество бонусов может меняться в зависимости от статуса клиента. Статус зависит от трат в предыдущем месяце.	«Газпромбанк-Газпромнефть» — еще одна карта, которая обладает всеми возможностями бонусной карты,+ используется как кредитка. Лимит – до 200 000 руб., льготный период – 62 дня; Ставка – 24 – 28 % годовых.
Бонусные и топливные карты от АЗС «ТНК»	Бонусы поступают на накопительные карты в течение нескольких часов, из расчета 5 бонусов = 50 руб. за топливо; 15 бонусов = 50 руб. за сопутствующие товары.	Бонусы можно использовать до истечения 2-х недель с момента зачисления. Возможно оформление двух видов карт: «Карбон», «Магистраль — Регион».	Карбон – дебетовая карта с возможностью накопления бонусов за покупку топлива и товаров в магазинах-партнерах, использование как обычной картой. Магистраль – регион – скидка на топливо зависит от того сколько литров было куплено в предыдущем месяце; 18% возврат НДС, возможность пополнение через электронные кошельки.
Топливные и бонусные карты «Лукойл»	Карта предоставляется на условиях – каждые 50 рублей покупки = 1 бонусу. 1 Бонус = 1 рублю.	1. Бесплатная; 2. Неограниченный срок действия; 3. Карта двух видов – Ликард и Лукойл – Петрокомерц.	Ликард – 18% возврат НДС; гибкая система скидок; высокая степень защиты. Лукойл – Петрокомерц – топливная кредитная карта. Возможность накопления бонусов за счет использования кредитных средств. Срок до 2-х лет, сумма до 750 000 рублей, ставка – 25 % годовых. Возможность бесконтактного осуществления платежа.
Топливные карты «Petrol Plus»	Петрол Плюс представляет карту «Вездеход». Принимается на территории России и СНГ.	1. Карта бесплатная; 2. возвращается НДС в размере 18%; 3. Контроль над расходами через интернет; 4. Участвует в скидках и бонусах.	Возможна отсрочка платежей на 30 дней; предоставляемая скидка – 2%; карту можно получить в день заказа.
Топливные карты ГК ТРАССА в Москве и в области	Литровая карта подразумевает накопление ни бонусов, а литров.	Скидки начисляются согласно зафиксированным ценам на момент зачисления средств. Пополнять можно только через терминалы или офисы ГК Трасса.	Карта защищает от увеличения цен на топливо, на ней не нужно держать определенное количество средств для заправки авто; высокая степень защиты.

Как видно из таблицы, почти каждая известная АЗС в России готова предложить своим клиентам выгодные условия при использовании топливных карт.

Следует принять во внимание, что их наличие ничем не обязывает автолюбителя, напротив, скрашивает ежедневную работу и приносит свои плюсы. Однако при оформлении карты следует внимательно отнестись не только к выбору АЗС, но и к условиям которые она представляет.

Выводы

Дано определение топливной карте.
Дана сравнительная характеристика топливным картам для физических и юридических лиц.
Рассмотрены способы получения топливной карты.
Рассмотрено как нужно пользоваться топливной картой.
Дано описание топливным картам известных АЗС в России, перечислены их характеристики.