В конце марта всем бухгалтерам страны предстоит сдать годовую бухгалтерскую отчетность. Помимо всем известного баланса, нужно сдать в ФНС и приложения к нему. Какие приложения понадобятся и когда их сдавать, расскажем ниже.
Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и несколько приложений — так выглядит полный комплект годовой отчетности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Нюансы составления, состав отчетности и ее подробное содержание раскрыты в ПБУ 4/99 .
Существуют такие приложения:
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- записка с пояснениями (п. 2 и 4 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н, письмо Минфина России от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285);
- отчет о целевом использовании средств (только для некоммерческих организаций ч. 2 ст. 14 Закона № 402-ФЗ).
Срок сдачи всей отчетности — 31.03.2019. Сдается все сразу, по отдельности сдавать не нужно.
Малые предприятия имеют право сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность.
Публичность отчетности
Существует ряд компаний, которые должны публиковать бухгалтерскую отчетность. То есть данные их деятельности должны быть доступны всем заинтересованным лицам (п. 9 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Узнать, должна ли организация публиковать отчетность, можно, проанализировав закон, регулирующий деятельность компании. Например, публиковать отчетность обязаны саморегулируемые организации (пп. 11 п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.12.2007 № 315-ФЗ).
Акционерные общества должны раскрывать свою годовую отчетность (п. 1 ст. 92 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Попробовать
Как составить бухгалтерский баланс
Баланс составляется на основании данных по счетам на конец года. Включает два раздела, итоги которых должны быть равны. Это актив и пассив. Когда-то баланс именовали формой № 1.
Виды бухгалтерского баланса: упрощенный и полный. Первый вариант могут составлять малые предприятия. Остальные представляют баланс с подробной расшифровкой по статьям.
Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 год — 31.03.2019.
Пример заполнения бухгалтерского баланса
ООО «Флаги» создано в 2018 году. В конце года главный бухгалтер (он же и директор) составил баланс на основании оборотно-сальдовой ведомости по счетам учета. Так как деятельность ведется первый год, показатели за предыдущие два года отсутствуют. Остатки по счетам представлены в таблице.
|
Сальдо по дебету счета |
Сумма, тыс. руб. |
Сальдо по кредиту счета |
Сумма, тыс. руб. |
В строку 1150 баланса записывается разница между счетами 01 и 02, то есть отражается остаточная стоимость основных средств.
Остатки по счету 10 заносятся в строку 1210. НДС нужно учесть в строке 1220. Все денежные средства отражаются в строке 1250 актива баланса (15 + 88 = 103).
Для уставного капитала есть строка 1310, а для нераспределенной прибыли — строка 1370.
Сальдо счета 66 (займы) отражается в строке 1510. Вся задолженность кредиторов — в строке 1520 (40 + 45 +14 +37 = 136).
В конце заполнения баланса нужно сопоставить строки 1600 и 1700 — они должны быть равны. В примере итог баланса равен 300 тыс. руб.
Скачать образец бухгалтерского баланса
Скачать пустой бланк баланса
Сдайте бух.отчетность в срок и без ошибок!
Дарим доступ на 3 месяца в Контур.Эктерн!
Попробовать
Отчет о финансовых результатах
Также этот отчет многие по привычке называют формой № 2. В утвержденном бланке отсутствуют коды строк. Их нужно вписать самостоятельно, опираясь на кодировку, представленную в приложении № 4 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
Составляя баланс, можно руководствоваться конечным сальдо по счетам. Для отчета о финрезультатах понадобятся обороты по счетам.
Итак, краткое содержание строк отчета:
Код 2110 — оборот по кредиту счета 90 «Выручка». Предположим, что ООО «Флаги» заработало 11 000 тыс. руб.
Код 2120 — оборот по дебету счета 90. Здесь пишется себестоимость товаров, проданной продукции, работ и т. д. Допустим, ООО «Флаги» отнесло затраты на себестоимость в размере 7 000 тыс. руб.
Код 2100 — разница строк 2110 и 2120. То есть в нашем примере расчет такой: 11 000 — 7 000 = 5 000.
Код 2210 — оборот по дебету счета 90. В этой строке запишем коммерческие расходы (счет 44) ООО «Флаги», которые составили 1 500 тыс. руб.
Код 2220 — оборот по дебету счета 90 «Себестоимость продаж» в корреспонденции со счетом 26. Бухгалтер запишет в отчет сумму 1 300 тыс. руб.
Код 2200 = строка 2100 — 2210 — 2220. Прибыль ООО «Флаги» составит 2 200 тыс. руб. (5 000 — 1 500 — 1 300).
Код 2340 — оборот по кредиту счета 91 (не учитываются суммы по строкам 2310 и 2320).
Код 2350 — оборот по дебету счета 91 за вычетом строки 2330.
Код 2300 = строка 2200 + строка 2310 + строка 2320 + строка 2340 — строка 2330 — строка 2350.
Код 2410 — налог на прибыль начисленный (20 % от строки 2300). У ООО «Флаги» прибыль составила 144 тыс. руб. Значит, налог равен 29 тыс. руб. (144 х 20 %).
Код 2400 = 2300 — 2410 — 2460. Также нужно учесть строки 2430 и 2450 (либо вычесть, либо прибавить в зависимости от знака строки).
Скачать образец отчета о финансовых результатах
Скачать пустой бланк отчета о финрезультатах
Отчет об изменениях капитала
В этом отчете подробно расшифровываются все движения капитала компании. Состоит отчет из трех разделов. По названию строки можно легко понять, какую информацию следует занести по тому или иному коду.
Среди бухгалтеров форма имеет также название форма № 3.
В нашем примере у ООО «Флаги» не было деятельности в 2016 и 2017 годах, поэтому в отчете соответствующие строки будут пустыми.
Строка 3311 равна строке баланса 1370. Итого по строке 3300 будет совпадать с суммой по строке 1300 баланса. Раздел 2 отчета не заполняется, так как у ООО «Флаги» не было корректировок.
Раздел 3 отчета расскажет пользователям о наличии чистых активов. В нашем случае они равны 125 тыс. руб. (все активы за вычетом краткосрочных обязательств, 300 — 175 = 125).
Скачать образец отчета об изменениях капитала
Скачать пустой бланк отчета об изменениях капитала
Отчет о движении денежных средств
Представляется в составе годовой отчетности. Раньше отчет именовался формой № 4.
Заполнение рассмотрим на примере.
Остатки денежных средств ООО «Флаги» по состоянию на 31.12.2018:
Наличные в кассе — 15 000 руб.
На банковском счете — 88 000 руб.
Сумма выручки от продажи товаров без НДС — 11 000 000 рублей.
Полученные займы составили 39 000 рублей, возвратов по ним не было.
Платежи по текущим долгам составили 10 936 000 рублей.
Пояснительная записка
Пояснения к балансу составляют в произвольной форме. В них раскрывают подробно показатели, указанные в балансе и других годовых отчетах. Содержание записки компания определяет сама. Но чем подробнее будет пояснительная записка, тем меньше вопросов и сомнений будет у налоговой инспекции. Также пояснительная записка может понадобиться учредителям и прочим лицам, работающим с отчетностью.
Что можно и нужно включать в пояснительную записку, раскрывают п. 24-31 ПБУ 4/99.
Исправление ошибок
Бухгалтер может обнаружить в учете компании ошибки, которые искажают учет и, соответственно, отчетность.
Если ошибка обнаружена до формирования отчетности, она исправляется датой отчетного года. Тут есть два нюанса:
- Ошибка найдена в отчетном году. В таком случае сторнирующие записи вносятся месяцем обнаружения.
- Ошибка найдена бухгалтером уже в новом году. Тогда нужно внести исправления в учет декабрем.
Если отчетность уже сдана, следует исправить ошибки текущим годом. Проводки будут содержать счет 84. При выявлении существенных ошибок после сдачи отчетности отчетность не пересдается. Скорректированные показатели нужно будет отразить в отчетности за текущий год путем корректировки начального сальдо в балансе и прочих отчетах.
Подобная инструкция по внесению исправлений представлена в
Все субъекты предпринимательской деятельности, которые должны вести бухгалтерский учет, обязаны по результатам отчетных периодов подавать в органы статистики соответствующую отчетность.
Все эти формы руководство коммерческих организаций может использовать при проведении анализа коммерческой деятельности. Полученные результаты будут использоваться при принятии важных управленческих решений, направленных на увеличение рентабельности фирм.
Функции бухгалтерской отчетности заключаются в том, чтобы систематизировать итоговые показатели учетных регистров, которые заполняются на основании данных «первички».
Контролирующий орган, в который коммерческие организации обязаны сдавать документы, сможет не только изучить показатели, но и проанализировать их работу.
Именно поэтому бухгалтерская отчетность должна быть максимально точной, информативной, и содержать только достоверные данные.
К функциям такой отчетности, согласно ПБУ 4/99 , можно отнести следующее :
- Информативность . Цифры, указанные в отчетах, позволяют специалистам увидеть реальное положение компании, как по осуществляемым видам деятельности, так и по временным показателям.
- Контроль . После изучения данных, указанных в отчетах, специалисты могут сделать соответствующие выводы относительно работы компании за прошедший отчетный период, так и составить планы на будущее. Благодаря своевременному контролю финансовой состоятельности организации ее руководству получится изменить положение дел.
Формы
Федеральное законодательство обязывает юридических лиц по результатам каждого отчетного периода сдавать соответствующие формы не только в ФНС и внебюджетные фонды, но и в органы статистики.
В качестве периодов, за которые субъектам предпринимательской деятельности приходится отчитываться, рассматриваются:
- квартал;
- полугодие;
- 9 месяцев;
Состав пакета отчетов коммерческое компании будет напрямую зависеть от того, какую организационно-правовую форму она имеет, а также какой осуществляет вид деятельности. Например, если бухгалтерскую отчетность составляет организация по результатам работы своего дочернего предприятия, то она будет именоваться первичной. В том случае, когда форма будет включать в себя сводные данные по всему объединению в целом, то ее следует именовать сводной.
Федеральным законодательством разработаны следующие формы годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности:
| № Формы | Название | Содержание |
|---|---|---|
| 1 | Баланс | В этой форме содержится информация, которая позволит специалистам получить обобщенное представление о финансовой ситуации в организации, как на начало, так и на конец отчетного периода. Бухгалтеру необходимо вносить итоговые суммы из учетных регистров в таблицы, состоящие из двух частей (дебет и кредит). При их изучении можно будет понять, существует ли задолженность у предприятия перед кредиторами, бюджетом и поставщиками, получает ли оно прибыль, имеет ли собственные запасы и т.д. |
| 2 | Отчет о финансовых результатах | Этот бланк позволяет дать общую оценку деятельности коммерческой организации, определить уровень ее рентабельности (все суммы указываются нарастающим итогом) |
| 3 | Отчет об изменении капитала | Этот бланк позволяет проследить изменения, которые происходили в отчетном и предыдущем периоде по всем видам капитала компании, а также выявить их причины и оценить последствия |
| 4 | Отчет о ДДС | Этот бланк можно расценивать как детальную расшифровку второго раздела бух. баланса. В ней указывается информация, которая касается финансовых активов предприятия |
| 5 | Приложение к бухгалтерскому балансу | Этот бланк является приложением к бухгалтерскому балансу, в нем даются пояснения к его статьям |
| 6 | Отчет о целевом финансировании | Этот бланк заполняют предприятия, которые не ведут коммерческую деятельность и получают финансирование от государства или целевые инвестиции от различных структур |
| Пояснительная записка к балансу | Этот документ должны составлять все коммерческие организации, которых законодательство обязывает вести бухгалтерский учет. В нем детально расписывается информация, которая была в сводном виде указана в балансе |
Каждая коммерческая организация, которая обязана вести бухгалтерский учет, должна по результатам отчетных периодов составлять соответствующие документы. В некоторых случаях она подлежит аудиту, во время которого проводится тщательная проверка точности и полноты отражения данных «первички».
В соответствии с регламентом Федерального законодательства обязательный должен проводиться один раз в год. При этом субъекты предпринимательской деятельности могут неограниченное количество раз пользоваться услугами независимых специалистов, которые помогут им правильно организовать документооборот, и исправить допущенные ошибки.
Обязательный аудит должны проводить:
- все организации, в частности акционерные общества, которые в соответствии с нормами ФЗ должны публиковать свою финансовую документацию (банки, страховые компании, биржи и т.д.);
- предприятия, которые находятся под государственным контролем;
- компании, которые находятся в состоянии ;
- организации, у которых совокупная сумма активов за отчетный период (год) превышает 60000000 рублей.
По результатам аудиторской проверки независимый эксперт составляет отчет, в котором выражает свое профессиональное мнение о степени достоверности бухгалтерской отчетности компании и соответствия законодательным нормам.
Порядок проведения аудита бухгалтерской документации предусматривает несколько этапов:
- Планирование.
- Подготовка.
- Проведение аудиторской проверки.
- Составление экспертного заключения.
В процессе проведения аудиторской проверки специалист должен:
- внимательно изучить всю отчетную документацию компании;
- исследовать состав и содержание;
- выявить соответствие показателей документации с данными «первички»;
- найти взаимосвязь всех показателей;
- оценить правильность заполнения утвержденной законодательством документации.
Каждый субъект предпринимательской деятельности, который ведет бухгалтерский учет и обязан проводить ежегодный аудит, должен выбирать экспертов для проверки посредством открытого конкурса. При этом ему следует учитывать несколько нюансов:
- аудитор должен являться членом СРО;
- в государственном реестре аудиторов о выбранном специалисте должны присутствовать соответствующие записи;
- аудитор не может являться учредителем профильной организации, а также занимать в ней любые должности;
- не может быть привлечен к проведению проверки специалист, который занимался ведением или в этой компании в течение трех последних лет;
- у аудитора должен быть в наличии аттестат, который подтверждается его уровень квалификации и позволяет проводить проверку бухучета коммерческих или государственных структур;
- перед тем, как допустить специалиста к документам, руководитель компании должен заключить с ним соответствующий договор, учитывая регламент Стандарта №12, разработанного для аудиторской сферы деятельности.
Процесс составления отчетности позволяет коммерческой организации подвести итоги своей работы и ведения бухгалтерского учета. Его не следует рассматривать с точки зрения обычного заполнения утвержденных законодательством форм.
Для составления отчетности бухгалтерам приходится проводить кропотливую работу, которая включает в себя следующие этапы:
- проверка, объединение данных первичного учета;
- изложение информации по всем финансовым процессам;
- систематизация и проведение расчетов.
При составлении ежегодной или промежуточной отчетности бухгалтера должны учитывать сводку стандартов МСФО. Благодаря этому все эти формы получится приблизить к международному уровню рассмотрения финансовой отчетности. Это в свою очередь позволит сформировать к документам доверительное отношение у кредиторов, инвесторов и контролирующих органов.
Общие правила
Если коммерческая организация стремится следить за эффективностью своей работы, она может помимо годовой, составлять и промежуточную отчетность, за квартал, полугодие и 9 месяцев. При этом сотрудники бухгалтерии зачастую игнорируют утвержденные на законодательном уровне .
Некоторые коммерческие организации имеют возможность составлять бухгалтерскую отчетность по упрощенной схеме. От них контролирующий орган потребует лишь баланс, отчет о финансовых результатах, пояснение, в котором будет детализирована информация в сжатой форме отраженная в предоставляемых бланках. Если отчеты формируются компаниями, которые обязаны их впоследствии публиковать, то им следует прилагать к сформированному пакету заключение аудиторской проверки.
При составлении на законодательном уровне утвержденных форм коммерческие организации должны соблюдать следующие правила:
- Вся информация излагается только на русском языке.
- В обязательном порядке указываются данные, которые позволят контролирующим органам провести идентификацию предприятия.
- В составляемых документах нельзя допускать ни математических, ни механических ошибок.
- Все финансовые данные подаются в национальной валюте.
Пакет годовых отчетных форм формируется на основании показателей отраженных в Главной книге. Для ее заполнения используются систематизированные данные первичного учета, отраженные в соответствующих регистрах. Каждой коммерческой организации следует начинать процесс формирования годового пакета отчетности с . Все остальные документы будут включать в себя отраженные в нем данные.
Сроки
Федеральным законодательством регламентируется порядок формирования , а также определяются граничные сроки для ее подачи в контролирующие органы. Субъектам предпринимательской деятельности необходимо учитывать следующие нюансы :
- Отчетной датой для составления годовых и промежуточных бухгалтерских форм является последнее число периода, за который они будут формироваться.
- Годовые документы коммерческие организации должны сдавать в течение квартала, который следует за отчетным периодом. В данном случае это временной промежуток с 1 января по 31 марта.
- Если коммерческой организацией составляются промежуточные документы для внутреннего использования, то сроки она определяется самостоятельно и фиксирует их в своей . В большинстве случаев для этого выделяется месяц, следующий за отчетным периодом (кварталом, полугодием, 9-ю месяцами).
- Формы, которые включаются коммерческими организациями в годовой или промежуточный пакет, утверждаются на законодательном уровне. При этом ФЗ не запрещает юридическим лицам посредством компьютерной техники создавать бланки. Если руководителем было принято такое решение, то при разработке форм компания должна придерживаться официальных вариантов.
Ответственность
Каждый субъект предпринимательской деятельности при ведении документооборота и формирования обязательной отчетности должен руководствоваться Федеральным Законом №402 от 06 декабря 2011 года и Приказом Минфина РФ №34н от 29 июля 1998 года.
В соответствии с регламентом нормативно-правовых актов юридические лица должны в установленные сроки подавать утвержденные законодательством формы. К нарушителям будут применяться штрафные санкции:
- Если коммерческая организация не предоставит органам статистики годовые формы, то будет начислен штраф в размере 70000 рублей (за не поданный баланс 5000 рублей).
- Если юридическим лицом будут предоставлены годовые формы с опозданием, то к нему будет применено финансовое взыскание. За каждый несвоевременно поданный отчет придется заплатить 200 рублей. В этом случае к административной ответственности будет привлечено лицо, на которого возложены полномочия формировать и сдавать бланки.
- Если коммерческая организация подала бухгалтерскую отчетность, в которой в ходе проверки будут выявлены ошибки, то за такие нарушения ей грозит штраф, размер которого будет колебаться в диапазоне 2000-3000 рублей. Этот порядок регламентирован статьей 15 КАП РФ.
- Если в годовых документах была искажена информация, то к ответственным лицам будете применено серьезное финансовое взыскание, размер которого может стартовать с 10000 рублей. Ошибки, допущенные в нескольких отчетных периодах, влекут за собой штрафные санкции, размер которых может достигать 30000-70000 рублей. В том случае если контролирующим органом будет доказано умышленное искажение информации, которая позволила компании минимизировать свои доходы и обязательства перед бюджетом, то действия ответственных лиц попадут под регламент Уголовного Кодекса РФ.
- За несвоевременную подачу в органы статистики годовых форм руководитель коммерческой организации будет нести административную ответственность. На его имя выписывается штраф в размере 300-5000 рублей. К организации будет применен штраф в размере 3000-5000 рублей.
Упрощенная форма
В соответствии с ФЗ №402 некоторые коммерческие организации могут применять упрощенную форму и формирования отчетности. К этой категории относятся:
- Компании, которые попадают под определение субъектов малого предпринимательства.
- Организации, которые не ведут коммерческую деятельность.
- Предприятия, являющиеся участниками инновационного проекта «Сколково».
- Годовой баланс.
- Отчет о финансовых результатах.
- Приложения к вышеперечисленным формам.
Если компания, которая имеет право подавать годовую отчетность по упрощенной схеме, получала в отчетном периоде дотации из бюджета или целевые инвестиции, то ей придется включить в свой пакет соответствующую форму.
Дополнительно про состав бухгалтерской отчетности можно посмотреть в данном видео.
Бухгалтерская отчетность предприятия призвана решать две основополагающие задачи , первой из которых является обобщение и предоставление информации в налоговые и статистические органы для контроля за правильностью уплаты налогов, второй – создание для собственников и руководства компании полной картины о текущей финансово-хозяйственной деятельности.
Бухгалтерскую отчетность следует отличать от налоговой, для которой предусмотрены собственные формы и порядок направления ее в органы ФНС.
Основные положения и порядок регулирования
На законодательном уровне порядок формирования и сдачи бухгалтерской отчетной информации регулируется Федеральным Законом «О бухгалтерском учете». Корреспондирующими к нему являются нормативные акты, выпускаемые Министерством финансов, в частности, утвердившая все стандарты оформления документов Инструкция №66н .
Министерство утверждает формы документов и порядок их предоставления. Формы отчетности достаточно часто меняются, обычно начиная с 1 января года, следующего за принятием нормативного акта, касающегося изменений, поэтому прежде чем составлять отчетность в новом году, необходимо удостовериться в том, что ее изменений ее форм утверждено не было.
Потребителями информации, содержащейся в отчетности, являются:
- органы государственной власти, среди них ФНС, орган государственной статистики, а также внебюджетные фонды;
- акционеры и учредители компании;
- инвесторы;
- кредитные организации;
- организации, выдающие разрешение на занятие тем или иным видом деятельности;
- участники тендеров на заключение государственных контрактов;
- контрагенты.
Информация, содержащаяся в каждой из форм, показывает финансовое положение организации в нескольких разрезах, как в виде стабильной картины соотношения баланса и обязательств (баланс), так и в виде динамики изменений капитала и отдельных видов активов, а также соотношения выручки и прибыли за определенные периоды времени.
Изменения в видах и порядке предоставления в 2019 году
В 2019 году существенных изменений в порядке формирования и сдачи для коммерческих предприятий не было. Изменения в документах и порядке их сдачи коснулись в основном бюджетных учреждений. Для предприятий, находящихся в частной собственности, изменились также некоторые нормы, связанные со сдачей налоговой отчетности и сведений в фонды. С 27 марта 2018 года применяется новая форма бухгалтерского баланса.
Состав и содержание
Для предприятия, которое использует в своей работе только стандарты РСБУ, при этом использует общую систему налогообложения, существует следующий, стандартный перечень основных документов:
- баланс (форма №1);
- отчет о прибылях и убытках (форма №2).
К каждой из этих форм существуют и сдаются необходимые приложения. Так, вместе с обеими предоставляются:
- отчет об изменении капитала, представляющий собой совокупность данных об изменении уставного капитала и резервных фондов;
- отчет о движении денежных средств, показывающий только доходы и расходы предприятия за истекший период;
- отдельное приложение, так и называемое «Приложение к бухгалтерскому балансу» или .
Кроме того составляется и специальная пояснительная записка. Для некоторых типов предприятий в состав обязательной отчетности входит и аудиторское заключение.
- Баланс содержит перечень статей, в которых указывается имущество предприятия (актив) и источники его формирования (пассив). Суммы всех активных и пассивных статей баланса () должны быть равны.
- Отчет о прибылях и убытках или форма №2 показывает потребителю выручку и прибыль организации и их соотношение. При анализе этой формы, особенно в разрезе нескольких лет, можно сделать вывод и рентабельности организации и структуре доходов, а также о росте или снижении себестоимости продукции.
- Отчет о движении денежных средств раскроет полную информацию о финансовых потоках предприятия. При этом они будут разделены на три части, показывающие поступления и расходы по основной деятельности, инвестиционной или о вложениях в акции, и финансовой, или о положениях в займы или процентные ценные бумаги.
- Форма №5 содержит информацию о некоторых, строго определенных видов активов и пассивов, а также о ряде обязательств компании. Это активы особого характера, данные о которых требуют расшифровки, а именно, к которым относятся патенты, товарный знак, разработки НИОКР и аналогичные, основные средства, акции и другие . Среди расходов необходимо раскрывать расходы на НИОКР и связанные с освоением природных ресурсов, также раскрывается суть расходов по основной деятельности.
- «Приложение к бухгалтерскому балансу» раскроет часть данных, обусловленных нормами, содержащимися в . Этот документ позволяет по разному отражать некоторые операции и особенности этих различий должны быть понятны потребителю. Кроме того, там будут отражены некоторые данные, не нашедшие своего места в балансе, но раскрытие которых необходимо.
- Пояснительная записка даст бухгалтеру возможность разъяснить некоторые статьи баланса и особенности учетной политики организации.
- Аудиторское заключение обязательно составляется для публичных акционерных обществ, страховых организаций, банков и некоторых других типов организаций. Оно подтверждает то, что проведенная работа бухгалтера по обобщению информации соответствует закону, и все сведения, содержащиеся в публичной (публикуемой) отчетности достоверны.
Список необходимой отчетности для малых предприятий, использующих упрощенную систему, короче. Они сдают только годовой баланс и данные о результатах финансовой деятельности.
Если предприятие работает в бюджетной сфере или относится к тем крупным компаниях, которые обязаны дополнительно предоставлять информацию в виде бухгалтерских отчетов, сформированных по правилам международной системы финансовой отчетности, перечень документов расширится.
Сроки предоставления всех форм также определяются министерством финансов. Баланс сдается в налоговые органы ежеквартально, утверждаются Минфином.
Образцы форм
Любой бухгалтер, использующий обновляемую компьютерную систему бухгалтерского учета, автоматически формируемые ею в соответствие с последними изменениями законодательства бланки отчетности.
Если такой возможности нет и необходимо заполнять формы вручную, что разрешено только предприятиям со штатной численностью персонала не более 25 человек, их можно найти:
- для малого предприятия в Приказе Минфина России №66н ;
- для предприятия, сдающего полную отчетность — также в Инструкции №66н;
- для бюджетных учреждений – в Инструкции №157н .
Перед заполнением формы обязательно необходимо сверить с последними изменениями инструкций. Следует учитывать, что подача отчетности в электронном виде потребует необходимости получения сертификата электронной подписи.
Все формы отчетности содержат корреспондирующую информацию, дополняют друг друга. Для того чтобы проверить достоверность цифр, проводится их взаимоувязка. Как такового требования о проведении взаимоувязки и ее порядке в законодательстве не содержится, каждый бухгалтер самостоятельно
производит необходимые операции, сравнивая совпадающие показатели баланса и отчета о прибылях и убытках.
Следует понимать, что если явные расхождения в цифрах налицо, то процедуру взаимоувязки для проверки корректности отчетности проведут и сотрудники налоговой инспекции. При нахождении расхождений от бухгалтера потребуют корректировки документов или предложат дать необходимые пояснения.
Происходит эта процедура в следующем порядке :
- сведения проверяются на полноту;
- сведения, содержащиеся в различных документах, сверяются между собой;
- все показатели проверяются на сопоставимость с данными по прошлым периодам, серьезные и объективно необъяснимые расхождения станут поводом для перепроверки;
- все показатели, являющиеся сопоставимыми в налоговой и бухгалтерской отчетности, будут еще раз сверены между собой.
Если расхождений выявлено не будет, данные могут быть признаны достоверными.
Для удобства налогоплательщиков на сайте ФНС nalog.ru можно найти таблицы, показывающие, какие именно показатели подлежат совместному анализу и сравнению. Так данные в строке «нераспределенная прибыль» в балансе сравнивается со данными в строке «чистая прибыль» в отчете о прибылях и убытках, данные в строке «денежные средства» в балансе сравнивается с данными в строке «остаток денежных средств на начало периода». Все эти цифры должны совпадать.
Форматы бухгалтерской разработаны для того, чтобы потребитель финансовой информации увидел полную картину финансово-экономической деятельности предприятия. Они помогут налоговых органам проверить правильность уплаты налогов, инвесторам принять решение о финансировании бизнеса, а контрагентам удостовериться в его надежности перед заключением контракта. Именно поэтому к заполнению информации всех форм отчетности необходимо подойти максимально внимательно.
Подробнее про формы бухгалтерской отчетности — в данном видео.
Даже малые предприятия теперь обязаны сдавать бухгалтерскую отчетность, формируя ее показатели на основе своего бухучета. Однако все равно для многих компаний остаются без ответов вопросы: как составлять отчетность? Откуда брать ее формы? Когда и в каком комплекте ее сдавать? Об этом и пойдет речь в данной статье.
Бухгалтерская отчетность содержит в себе сведения об имущественном и финансовом положении компании по итогам конкретного года.
На основе этих данных
, в частности:
- анализируется степень платежеспособности фирмы и ее деловой активности с целью предоставления займов и кредитов;
- составляется статистическая отчетность с целью макроэкономического планирования;
- планируются внутренние показатели хозяйственной деятельности;
- анализируются слабые и сильные стороны в деятельности компании и разрабатываются мероприятия по устранению слабых участков.
Иными словами, бухгалтерская отчетность – серьезный источник информации. А поэтому составляться она должна с отражением достоверных показателей и в соответствии с действующим законодательством.
Нормативное регулирование сдачи и составления
Прежде всего, стоит отметить, что бухгалтерская отчетность – это регистр, в котором собираются сведения , отражающие обязательства, товарооборот, основные и оборотные капиталы, финансовые результаты, объем наличных и безналичных средств и многое другое.
Чтобы сформировать каждый из показателей требуется
:
- отражение его по нормам, какие утверждены действующим законодательством для конкретного участка учета и закреплены в Учетной политике. В бухучете эти нормативные акты называются Положениями по бухгалтерскому учету (по тексту – ПБУ);
- документальное оформление операции. Причем, необходимы, как входящие , так и документы принятия на учет и внутреннего перемещения;
- непрерывность учетного процесса;
- правильное отражение на счетах бухучета согласно действующему .
А для отражения данных показателей в отчетности необходимо соблюдение уже иных требований , которые утверждены, в частности:
- Приказом МинФина РФ ПБУ №4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», №43
от 06.07.1999г. В этом документе изложены основные правила формирования отчетности – состав и требования к ее заполнению, правила по оценке статей для ее заполнения, промежуточность и публичность отчетности, и многое иное; - Приказом Минфина России «О формах бух.отчетности организаций», №66н от 02.07.2010г. Этот нормативный акт утверждает все формы отчетности, в том числе и для малых предприятий;
- Федеральным законом «О бухучете», №402-ФЗ от 06.12.2011г. В этом законе есть ст.13-18, в которых изложены общие требования к формированию и сдаче отчетности.
Руководствуясь этими нормативными актами, готовят отчетность к сдаче. Однако есть еще ряд документов Министерства финансов РФ, которые понадобятся при составлении отчетности
:
- Приказ «Типовые рекомендации по организации бухучета для субъектов малого предпринимательства», №64-н от 21.12.1998г.
- Информация «Об упрощенной системе бухучета и бухгалтерской отчетности», №ПЗ-3/2015.
Эти документы помогают организовать упрощенный бухучет, на базе которого малые предприятия могут формировать отчетность по упрощенному варианту.
О формах бухгалтерской отчетности смотрите в следующем видеоматериале:
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Состав и характеристика форм
В состав упрощенной и стандартной
бухгалтерской отчетности включаются:
- . Это основная форма, в которой все имущественно-финансовое положение компании представлено в виде остатков по статьям, сгруппированным по укрупненным признакам, например, « », «Денежные средства», и т.д. Баланс составляется с отражением остатков максимум за 3 года. Вновь созданные организации сдают отчетность по итогам своего первого года работы, проставляя показатели только за отчетный период;
- . Это еще одна основная форма, которую сдают и при упрощенном варианте отчетности, и при типовом. Она включает в себя показатели за 2 года. Отражает порядок формирования к распределению между учредителями или для пополнения капитала компании, и формирование . Кроме того, данный отчет позволяет проследить, на каком этапе образовался убыток (если таковой имел место быть), т.е. по основному виду деятельности или в результате осуществления прочих операций.
Эти две формы различаются по содержанию показателей в упрощенном и типовом варианте отчетности: все показатели в упрощенных формах сгруппированы более сильно. Например, в упрощенном отчете о финансовых результатах нет такой детализации расходов и промежуточных показателей прибыли, какая присутствует в типовой форме.
Дополнительно к этому комплекту отчетов формируется независимо от варианта учета Отчет о целевом использовании средств . Он заполняется тогда, когда предприятием были получены бюджетные субсидии и прочие целевые взносы. При этом если такового финансирования не было, сдавать отчет, даже нулевой, не нужно!
А следующие формы обязательно сдаются , но только в составе типового комплекта отчетности:
- отчет об изменении капитала . Это фактически пояснение к двум основным формам – балансу и финансовому отчету. В этой форме более детально отражается информация об , добавочном, резервном капиталах, об уровне нераспределенной прибыли или о непокрытом убытке, и т.д.; обозначаются источники формирования капиталов и причины их уменьшения. Составляется с отражением остатков за 3 года;
- отчет о движении денежных средств . Тоже является дополнительной формой к балансу и раскрывает сведения о денежных потоках – о поступлении средств и их расходовании, а также о наличии их на текущий момент. Данным отчетом характеризуются перемены в финансовом состоянии фирмы, детализируясь по следующим направлениям ее деятельности: инвестиционной, текущей и финансовой;
- пояснительная записка . Она является обязательным элементом отчетности и содержит в себе отдельные выдержки из учетной политики и сведения, которые позволяют оценить показатели деятельности компании, отраженные в остальных формах отчетности. В частности, это могут быть данные о первоначальной стоимости основных активов, сроках их амортизации, о наличии кредитов и сроках и погашения, и т.д.
- аудиторское заключение . Оно оформляется, если предприятие подлежит обязательному аудиту.
Но, формируя отчетность, нужно обеспечить не только правильную группировку показателей по статьям, но и правильное оформление самих Отчетов.
Основные правила заполнения
Для всех форм отчетности существуют общие нормы их составления
:
- отчетность заполняется на основании результатов деятельности не только компании, но и всех ее подразделений;
- все показатели формируются по правилам, принятым в Учетной политике;
- оценка статей производится только в рублях. Если имеются показатели, выраженные в иностранной валюте, они должны быть пересчитаны в рубли по тому курсу, который действует на момент такого пересчета;
- если это не предусмотрено формой, то зачет между ее показателями не допустим;
- при формировании показателей отчетов должна соблюдаться непрерывность применения положений Учетной политики по бухучету, чтобы обеспечить достоверность отчетности;
- если в отчетности отсутствуют некоторые показатели, то в строках, предназначенных для их отражения, проставляются прочерки;
- коды строк для составления отчетности представлены в Приказе МинФина России №66 н от 02 июля 2010г. Если при составлении упрощенной отчетности имеются по отдельным строкам укрупненные показатели, то код строки определяется по тому показателю, у которого наибольшая доля в этой массе укрупненных показателей;
- отчетность подписывается и руководителем компании. В случае отсутствия в главного бухгалтера – тем лицом, на которого возложена обязанность по ведению бухучета и составлению отчетности.
Сдача отчетности
Отчетность сдается за прошедший год
, длящийся с 01 января и включительно по 31 декабря. Но если компания зарегистрировалась уже после 1-го января, она будет отчитываться за период, который начинается с момента ее регистрации и до 31 декабря года регистрации. Однако это не касается тех фирм, какие открылись после 30.09: их отчетный год продлевается до следующего года, до его 31 декабря.
Сдать отчетность нужно в течение 3-х месяцев с начала года, следующего за отчетным, но не позже 30-го марта.
Один экземпляр баланса поступает в территориальный орган госстатистики, а другой – в налоговую структуру. При этом на балансе, сдаваемом в налоговый орган, должна стоять отметка от органа госстатистики.
Сдать баланс можно и на бумажном носителе, и в электронном формате через Интернет. Но, если у компании не было никакой деятельности за текущий период, а также никаких операций, ей все равно придется сдавать нулевую отчетность , в которой будет отражен только уставный капитал и объект по активу, который поступил в качестве вклада от учредителей.
О правилах подготовки бухгалтерской отчетности рассказано в следующем видесюжете:
Большое значение придается бухгалтерской отчетности организации, которая является источником основной информации о предприятии и используется для проведения анализа, а также для составления различных прогнозов. Именно по этой причине очень важно, чтобы документация была оформлена максимально полно и правильно. Рассмотрим состав бухгалтерской отчетности и что необходимо принимать во внимание при их составлении.
Бухгалтерская отчетность организации
Любое предприятие после регистрации в налоговой инспекции получает документы, подтверждающие ее право осуществлять коммерческую деятельность и принимает на себя обязательства по ведению бухгалтерского и налогового учета.
Основой для составления любого бухгалтерского отчета являются показатели синтетического и аналитического учета. Разумеется, сначала все сведения группируются и обобщаются. Составление данной отчетности — это итоговый этап всего учетного процесс.
Способы и приемы бухгалтерского учета компания выбирает самостоятельно. При составлении бухгалтерской отчетности следует необходимо использовать такие термины, как отчетный период и отчетная дата.
По периодичности составления вся бухгалтерская отчетность делится на две группы:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- промежуточную — это отчеты за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев. Такой тип отчетности называется периодической бухгалтерской отчетностью и предоставляется по месту регистрации компании в последний календарный день отчетного периода;
- годовую — формируется за период с 1 января по 31 декабря года, а для компаний, зарегистрированных после 1 октября, период будет продлен до окончания следующего периода.
Состав бухгалтерской отчетности
Важно отметить, что составы промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности не идентичен. В состав промежуточной отчетности входят:
- форма №1 – бухгалтерский баланс;
- форма №2 — отчет о финансовых результатах.
Помимо обязательных форм компания может составить и другие отчеты, которые будут необходимы для указания дополнительных показателей деятельности предприятия.
В состав годовой бухгалтерской отчетности входят такие виды отчетов:
А также могут включаться:
- форма №5 – приложение к бухгалтерскому балансу;
- пояснительная записка;
- аудиторское заключение, которое сможет подтвердить подлинность изложенных в ней данных, если деятельность компании, в соответствии с действующим федеральным законодательством подлежит обязательному аудированию.
Предприятия, которые не ведут деятельность, обязаны предоставлять нулевую бухгалтерскую отчетность, а для малых предприятий была разработана упрощенная форма бухгалтерской документации:
Все данные в отчетах должны быть актуальными и точными. Сведения в промежуточных отчетах заполняться за фактический период, без нарастающего итога. В годовой бухгалтерской отчетности, приводятся уже общие данные за весь год. Для заполнения формы можно использовать данные промежуточных форм отчетности:
Заполнением данных форм занимается ответственное лицо – руководитель или бухгалтер. Все бланки подписываются и заверяются печатью компании.
Бухгалтерская отчетность для предприятия очень важна, поскольку она является отражением того, какого результата добилось предприятия в результате своей деятельности. Кроме того, показатели, внесенные в отчетность, используются для составления прогнозов и для проведения аналитических исследований.