Особенности заполнения формы П-4(НЗ) организациями, имеющими обособленные подразделения

Организации с обособленными подразделениями могут воспользоваться одним из двух вариантов заполнения:

1. Заполнить отчеты с помощью мастера. Для этого используется кнопка «Заполнить» в правом верхнем углу страницы:

Далее, в открывшемся окне, кликнуть по строке «Титульный лист (Реквизиты)» и проверить правильность заполненных данных (название организации и обособленных подразделений, коды по ОКПО и ТОГСы, в которые они сдают отчеты). Чтобы заполнить сведения, необходимо нажать на кнопку «Добавить показатель» . Далее, кликнув по названию раздела отчета, в открывшемся списке показателей отчета выбрать необходимые строки для заполнения и «Добавить» . Затем, кликнув на название строки отчета, необходимо заполнить данные по организации и подразделениям. После того, как все показатели будут введены, нужно нажать на кнопку «Заполнить» и мастер сформирует отчеты по организации и подразделениям.

Внимание!
Если по обособленному подразделению заполнены только реквизиты (нет данных ни в одном из показателей во всех видах деятельности), то отчет за обособленное подразделение создан не будет.

2. Заполнить отчеты с помощью вкладки «Обособленные подразделения» . Для этого нужно перейти на вкладку «Обособленные подразделения» и нажать на кнопку «Добавить ОП» . В открывшемся списке выбирается нужное подразделение и далее, кликнув по строке с его названием, заполняется открывшийся по этому подразделению отчет в соответствии с порядком, рассмотренным ниже. Аналогично заполняются отчеты по самой организации и другим подразделениям.

Титульный лист (реквизиты)

В титульном листе организация отражает сведения о себе.

В поле «Отчетный период» указывается квартал и год, за который организация представляет отчет.

В разделе «Реквизиты организации» указываются:

• в поле «Название организации» - полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами;
• в поле «ОКПО» - код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций на основании уведомления о присвоении данного кода;
• в поле «Направление сдачи» - территориальный отдел Росстата (ТОГС), в который сдается отчет.

В разделе «Ответственные сотрудники» указываются:

• в поле «Директор» - фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации;
• в полях «Составитель отчета» и «Должность» - ФИО и должность лица, составившего отчет;
• в поле «Телефон» - номер телефона организации.

Внимание!
Если клиент зарегистрирован в системе, большинство вышеуказанных полей заполняются автоматически.

Раздел 1. Неполная занятость и движение работников

В таблице отчета отражаются два вида сведений: о неполной занятости и движении работников.

В строках 01-02 указывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя и соглашению работника и работодателя.

По строке 03 отражается численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работника и работодателя.

По строке 05 отражается численность работников, которым в отчетном квартале были предоставлены отпуска за свой счет.

По строке 06 указываются лица, зачисленные в отчетном квартале в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу и/или переведенные на работу из другой организации (обособленного подразделения).

По строке 07 отражается численность работников, принятых в отчетном квартале на вновь созданные рабочие места в результате расширения, реорганизации производства и т.п.

Внимание!
Вновь созданные организации, впервые представляющие отчет, должны заполнить строки 06-07 на всех работников.

По строке 08 показываются все работники, оставившие работу в данной организации.

В строках 09-12 численность выбывших работников детализируется в зависимости от основания увольнения:

• по соглашению сторон (строка 09 );
• по сокращению численности или штата работников (строка 10 );
• по собственному желанию (строка 12 ).

По строке 13 указывается численность списочных работников по состоянию на конец отчетного квартала.

Внимание!
В строку 13 не включаются работники, для которых последним днем работы в организации являлось последнее число отчетного квартала. Эти работники учитываются в строке 08 .

По строке 14 указывается количество вакансий по состоянию на последнее число отчетного квартала.

По строке 15 показывают количество работников, намеченных к высвобождению в следующем квартале. При этом сюда не включаются работники, у которых в следующем квартале истекает срок срочного трудового договора, а также работники, увольняющиеся в связи с выходом на пенсию.

В строках 16-17 указывается численность работниц, находившихся в отпуске по уходу за ребенком:

• до достижения им возраста 1,5 года;
• в возрасте от 1,5 до 3 лет.

При этом отцы, бабушки и другие родственники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в строках 16-17 не учитываются.

Если женщина одновременно ухаживает за двумя детьми, ее указывают один раз в строке 17 .

Внимание!
Женщины, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком, не учитываются в строках 16-17 , а показываются по строке 02 .

По строке 20 отражаются работники, привлеченные в отчетном квартале к вахтовой работе.

В строках 21-22 показывается численность работников на основе договоров между организациями (в том числе на условиях аутсорсинга).

07.09.09 Отчитываемся о неполном рабочем времени

О.В. Негребецкая

Федеральная форма статистического наблюдения № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» и указания по ее заполнению (далее - указания по заполнению формы) утверждены постановлением Росстата от 25.12.2008 № 325. По данной форме организации отчитываются с декабря 2008 года.

ОБЩИЕ ПРАВИЛА СДАЧИ ОТЧЕТА

Кто обязан представлять отчет. Форму заполняют коммерческие и некоммерческие организации, если (п. 1 указаний по заполнению формы):

Средняя численность работников компании превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера);

Основной вид деятельности организации относится к разделам ОКВЭД, которые перечислены в таблице ниже.

Таблица . Разделы и коды ОКВЭД

Наименование раздела	Обозначение	Коды ОКВЭД
Добыча полезных ископаемых		10.1-14.5
Обрабатывающие производства		15.1-37.2
Производство и распределение электроэнергии, газа и воды		40.1-41.0
Строительство		45.1-45.5
Оптовая и розничная торговля, ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования		50.1-52.7
Транспорт и связь		60.1-64.2
Финансовая деятельность		65.1-67.2

Кто отчет не сдает. Не заполняют форму № П-4 (НЗ) малые предприятия и индивидуальные предприниматели без образования юридического лица (абз. 1 п. 1 указаний по заполнению формы).

Напомним, что согласно статье 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (далее - Закон № 209-ФЗ) к малым предприятиям, в частности, относятся:

Организации, средняя численность работников которых не превышает 100 человек (подп. «б» п. 2 ст. 4 Закона № 209-ФЗ). Для расчета данного показателя следует использовать методику, приведенную в разделе II Указаний по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», утвержденных постановлением Росстата от 14.01.2008 № 3;

Компании, в которых выручка от реализации товаров, работ, услуг без учета НДС или остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов за предшествующий календарный год не превышает 400 млн. руб. (подп. 3 п. 1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ и п. 1 постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 556).

Периодичность представления. Форму необходимо подавать ежемесячно не позднее 3-го числа после отчетного месяца. Для сдачи отчета руководитель организации назначает уполномоченных на это должностных лиц (п. 3 указаний по заполнению формы).

Если последний день представления формы № П-4 (НЗ) приходится на выходные или праздники, он переносится на следующий за ним рабочий день. Об этом говорится в постановлении Госкомстата России от 07.03.2000 № 18.

Куда нужно представлять отчет . Заполненную форму компании представляют в территориальные органы Росстата по месту своего нахождения. Если же организация не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма представляется по месту фактического осуществления деятельности (п. 2 указаний по заполнению формы).

Как отчитываются обособленные подразделения . Если у юридического лица есть обособленные подразделения, форму № П-4 (НЗ) нужно заполнять как по каждому обособленному подразделению, так и отдельно по головной организации без обособленных подразделений (абз. 2 п. 1 указаний по заполнению формы).

Заполненный отчет по обособленному подразделению в территориальные органы Росстата представляет головная организация по месту нахождения обособленного подразделения.

Если же обособленное подразделение не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форму следует представлять по месту фактического осуществления им деятельности (п. 2 указаний по заполнению формы).

Способы подачи отчета . Представить форму № П-4 (НЗ) можно:

Лично (или через представителя);

Почтовым отправлением с описью вложения;

По телекоммуникационным каналам связи.

Об этом говорится в пункте 10 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620 (далее - Положение о предоставлении статистических данных).

Датой представления отчета считается день его почтовой отсылки, отправки по телекоммуникационным каналам связи либо фактической передачи в территориальный орган Росстата (п. 11 Положения о предоставлении статистических данных).

ЗАПОЛНЯЕМ ФОРМУ № П-4 (НЗ)

Отчет состоит из титульного листа и одного раздела, содержащего 16 строк. Обратите внимание: строка 3 в форме № П-4 (НЗ) отсутствует (приказ Росстата от 13.03.2009 № 42).

Титульный лист

Порядок заполнения титульного листа приведен в пункте 4 указаний по заполнению формы.

Юридическое лицо . В адресной части формы бухгалтер должен указать полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, а в скобках - краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» указывается юридический адрес фирмы с индексом. Если же фактический адрес не совпадает с юридическим, указывают также фактический адрес.

Далее следует проставить код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО). Он приведен в Уведомлении о присвоении кода ОКПО, выданного компании территориальным органом Росстата.

Обособленное подразделение . На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится (абз. 1 п. 4 указаний по заполнению формы).

Если у обособленного подразделения нет юридического адреса, нужно указать почтовый адрес с индексом (абз. 2 п. 4 указаний по заполнению формы).

В форме № П-4 (НЗ) отражается также идентификационный номер, который устанавливает территориальный орган Росстата по месту расположения обособленного подразделения (абз. 4 п. 4 указаний по заполнению формы).

Заполнение раздела

Сведения о неполной занятости и движении работников указывают в единственном разделе формы № П-4. Его можно условно разделить на три части:

В строки 01-04 и 15 вписывают число работников, которые по разным причинам не трудились полное рабочее время;

В строках 05-12 указывают сведения о движении работников;

В строках 13 и 14 отмечают количество вакантных рабочих мест и сотрудников, с которыми планируется расторгнуть трудовой договор.

Таким образом, в каждой строке указывается количество человек. Внешние совместители не учитываются. Об этом говорится в пункте 5 указаний по заполнению формы.

В форме № П-4 (НЗ) используется понятие «работники списочной численности». Однако ни в самой форме, ни в указаниях по ее заполнению этот термин не поясняется. По мнению редакции, в таком случае можно обратиться к указаниям по заполнению форм федерального статистического наблюдения (№ П-1, № П-2, № П-3, № П-4 и № П-5 (м)), которые утверждены приказом Росстата от 12.11.2008 № 278. В них, в частности, говорится:

В списочной численности не учитываются внешние совместители. Это правило применяется и при заполнении формы № П-4 (НЗ);

Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как целая единица.

Рассмотрим подробнее заполнение каждой строки.

Строка 01

В данной строке бухгалтер должен указать численность сотрудников списочного состава, которые по инициативе администрации работали в отчетном месяце неполное рабочее время. В их число включаются сотрудники, которые были заняты неполное рабочее время хотя бы один день в месяц. Даже если сотрудник работал в таком режиме более одного раза в отчетном месяце, в строке 01 он учитывается один раз (п. 6 указаний по заполнению формы). Таким образом, речь идет о работниках, которые входят в списочный состав.

Строка 02

Численность работников, которым работодатель предоставил отпуска с частичным сохранением заработной платы, нужно отразить в строке 02. Если в течение месяца работник находился в таком отпуске более одного раза, в данной строке он учитывается один раз (п. 7 указаний по заполнению формы).

Обратите внимание: в трудовом законодательстве термин «отпуск с частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации» не упоминается, так же как и более широкое понятие «отпуск по инициативе администрации». Лишь в статьях 173, 174 и176 Трудового кодекса говорится о сохранении 50% среднего заработка на период освобождения от работы в связи с установлением неполного рабочего времени в период учебы (ч. 3 ст. 176 ТК РФ), подготовки дипломного проекта или сдачи государственных экзаменов (ч. 4 ст. 173 и ч. 4 ст. 174 ТК РФ) работниками, проходящими обучение. С нашей точки зрения, ситуации, указанные в Трудовом кодексе, не тождественны отпуску с частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации. Отпуск по инициативе администрации - нарушение трудовых прав работника. Таким образом, заполнение данной строки отчета является свидетельством нарушения трудового законодательства.

Строка 04

В строку 04 нужно вписать численность работников списочного состава, которым по их заявлениям были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы. Если работник в отчетном месяце брал несколько таких отпусков, он учитывается в строке 04 один раз. Это следует из пункта 8 указаний по заполнению формы.

Строка 05

В данной строке следует указать количество работников (п. 9 указаний по заполнению формы):

Зачисленных в отчетном месяце в штат организации приказом (распоряжением) о приеме на работу;

Переведенных на работу из другой компании.

Строка 06

В строке 06 показывается численность работников, принятых на вновь созданные в отчетном месяце рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения количества смен и т. п.

Обратите внимание: вновь созданные или впервые представившие отчет организации должны включить в строки 05 и 06 всех работников.

К вновь созданным не относятся компании, образованные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. Поэтому при заполнении строк 05, 06, 09 и 10 не учитываются работники, уволенные и сразу принятые в реорганизованную компанию. Об этом говорится в пункте 10 указаний по заполнению формы.

Строка 07

В данной строке нужно указать численность выбывших из организации работников. В нее включаются работники:

Уволившиеся из организации независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника или администрации, истечение срока трудового договора, призыв или поступление на военную службу, перевод сотрудника с его согласия в другую компанию, переход на выборную должность и др.). При этом уход или перевод таких работников должен оформляться приказом или распоряжением;

Выбывшие в связи со смертью;

Для которых последним днем работы является последний день месяца - 30-е или 31-е число (в феврале - 28-е или 29-е).

Это предусмотрено в пункте 11 указаний по заполнению формы.

Строки 08-11

Сведения, отражаемые в строках 08-11, раскрывают показатель строки 07. По этим строкам уточняется численность работников, выбывших (п. 12-15 указаний по заполнению формы):

В связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон (строка 08);

Сокращением численности (штата) работников (строка 09). Напомним, что сокращение численности - это уменьшение количества работников в организации (в том числе находящихся и не в штате), а сокращение штата - это исключение из штатного расписания определенных должностей (при сокращении штата численность может и не изменяться, если из штатного расписания удаляют незанятые вакансии);

Массовым увольнением (строка 10). При этом критерии массового увольнения должны быть определены в отраслевых и (или) территориальных соглашениях (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). Если же они не установлены, можно воспользоваться критериями, приведенными в пункте 1 постановления Правительства РФ от 05.02.93 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения»;

По собственному желанию (строка 11). Также в строке 11 учитывается количество работников, которые уволились в связи с избранием на должность, переездом в другую местность, переводом супруга в другую местность, за границу, зачислением в образовательное учреждение, аспирантуру или клиническую ординатуру, выходом на пенсию, необходимостью ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы. Сведения о беременных женщинах, женщинах, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерях, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов до 18 лет), уволившихся по собственному желанию, также включаются в показатель строки 11.

Строка 12

В данной строке нужно указать списочную численность работников на последний день отчетного месяца. Расчет производится в соответствии с пунктами 81 и 82 указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения (№ П-1, П-2, П-3, П-4 и П-5(м)), утвержденных приказом Росстата от 12.11.2008 № 278.

В строку 12 не включаются сведения о лицах, для которых последний день отчетного месяца является последним днем работы в организации. Это следует из пункта 16 указаний по заполнению формы.

Строка 13

Количество вакантных рабочих мест в организации согласно штатному расписанию нужно отразить в строке 13. При этом половина ставки по штату учитывается как 0,5.

Если на одно рабочее место приняты два человека (на полставки каждый), в списочной численности учитываются два работника. Если они увольняются, в строке 13 указывается одно вакантное рабочее место. Если же уволится только один из совместителей, рабочее место не будет считаться вакантным (п. 17 указаний по заполнению формы).

Строка 14

В строке 14 отражается численность работников, которых работодатель планирует уволить в месяце, следующем за отчетным (п. 18 указаний по заполнению формы).

Строка 15

Показатель в данную строку вписывает от руки сотрудник, ответственный за предоставление статистической информации. Он должен указать численность работников, заключивших с организацией трудовые договоры о работе в режиме неполного рабочего времени. Такой порядок предусмотрен в пункте 19 указаний по заполнению формы.

Рассмотрим на примере, как заполнить форму № П-4 (НЗ) за июль 2009 года.

ПРИМЕР . ООО «Тедди», расположенное по адресу: 185014, Республика Карелия, г. Медвежьегорск, Лососинское шоссе, д. 14, осуществляет оптовую торговлю кормами для домашних животных (код по ОКВЭД 51.38.23). Код по ОКПО - 24892481. Обособленных подразделений у компании нет. По состоянию на 1 июля 2009 года в ООО «Тедди» трудится 141 человек. Из них два работают на условиях внутреннего совместительства в должности консультанта торгового зала, каждый на полставки. В июле 2009 года, предварительно уведомив работников и службу занятости, работодатель:

Сократил 18 сотрудников;

В связи с угрозой массового увольнения установил неполное рабочее время 25 сотрудникам. Один из них отказался работать в таком режиме, поэтому трудовой договор с ним был расторгнут по инициативе работодателя в соответствии с частью 6 статьи 74 на основании пункта 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. Таким образом, по сокращению штата было уволено 19 работников.

В июле 2009 года администрация предприятия предоставила отпуск за свой счет 48 сотрудникам по их заявлениям. Кроме того, в этом же месяце по собственному желанию уволился один из консультантов-совместителей.

Отпуска с частичным сохранением заработной платы по инициативе работодателя сотрудникам не предоставлялись, не устанавливался и режим неполного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем.

В августе 2009 года в ООО «Тедди» планируется увольнение 32 человек. Как нужно заполнить форму № П-4 (НЗ) за июль 2009 года?

РЕШЕНИЕ . Ответственным за составление статистической отчетности руководитель ООО «Тедди» назначил бухгалтера Е.А. Муркину. Титульный лист она оформила так, как показано см. приложение к статье.

Далее необходимо определить показатель строки 01. Из 25 работников, которые по плану должны были работать в режиме неполного рабочего времени, на неполное рабочее время переведены 24 человека, так как один сотрудник уволился. Следовательно, в строку 01 записывается число 24. Строка 02 останется незаполненной. В строке 04 указывается численность работников, находившихся в июле в отпуске за свой счет, - 48 человек. Для строк 05 и 06 данных нет.

В строке 07 отражается количество человек, которые выбыли из организации в июле 2009 года. Строки 08-11 частично раскрывают показатель строки 07.

Согласно условию примера 19 работников были сокращены. Это число указывается в строке 09. Для заполнения строки 10 данных нет. В строку 11 вписывается число 1. Так отражается факт выбытия из списочного состава предприятия одного из совместителей, работавших на полставки. В строке 07 показатель будет равным 20 (19 чел. + 1 чел.).

В строку 12 вписывается количество оставшихся работать сотрудников - 121 человек (141 чел. - 20 чел.).

В строке 13 ставится прочерк, поскольку увольнение одного внутреннего совместителя, который работал на полставки, в нашем случае не приводит к появлению вакансии.

В строке 14 указывается количество работников, увольнение которых планируется в августе, - 32 человека (см. с. 49).

В нашем примере в организации не числятся внешние совместители. Но в любом случае их численность не отражают в форме № П-4 (НЗ). Отчет в территориальный орган Росстата бухгалтер представил в срок - 3 августа 2009 года.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕСВОЕВРЕМЕННУЮ СДАЧУ ОТЧЕТА

Если компания представила статистическую отчетность с опозданием (позднее 3-го числа после отчетного месяца) или же сведения в ней оказались недостоверными, сотрудника, ответственного за представление формы № П-4 (НЗ), могут оштрафовать на основании нормы абзаца 1 пункта 6 и пункта 14 Положения о предоставлении статистических данных.

В соответствии со статьей 13.19 Кодекса об административных правонарушениях РФ размер штрафа - от 3000 до 5000 руб.

Должностное лицо, ответственное за представление формы № П-4 (НЗ), обязано внести исправления не позднее трех дней после обнаружения ошибок либо получения письменного уведомления о необходимости внесения изменений от территориального органа Росстата.

Исправленные данные следует представить вместе с сопроводительным письмом, в котором будут указаны основания для внесения исправлений или необходимые пояснения. Такое письмо должно быть подписано лицом, ответственным за представление статистической отчетности. Это следует из абзаца 2 пункта 6 Положения о предоставлении статистических данных.

Если же требование об исправлении недостоверной отчетности компания в установленный срок не выполнит, ее могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 руб., а ответственное должностное лицо - от 1000 до 2000 руб. или дисквалифицировать на срок до трех лет (п. 1 ст. 19.5 КоАП РФ).

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 утвержден постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст.

Как заполнить опись вложения и уведомление о вручении заказного письма, смотрите в статье «Составляем декларацию по ЕСН за 2008 год» // Зарплата, 2009, № 3. -Примеч. ред.

О порядке введения режима неполного рабочего времени читайте в статье «Неполное рабочее время» // Зарплата, 2009, № 3. - Примеч. ред.

Подробнее об этом говорится в статье «Допустим ли административный отпуск» // Зарплата, 2009, № 4. - Примеч. ред.

Не действует Редакция от 14.10.2009

Наименование документ	ПРИКАЗ Росстата от 25.12.2008 N 325 (ред. от 14.10.2009) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА НЕПОЛНОЙ ЗАНЯТОСТЬЮ И ДВИЖЕНИЕМ РАБОТНИКОВ"
Вид документа	приказ
Принявший орган	росстат
Номер документа	325
Дата принятия	25.12.2008
Дата редакции	14.10.2009
Дата регистрации в Минюсте	01.01.1970
Статус	не действует
Публикация	В данном виде документ опубликован не был
Навигатор	Примечания

ПРИКАЗ Росстата от 25.12.2008 N 325 (ред. от 14.10.2009) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА НЕПОЛНОЙ ЗАНЯТОСТЬЮ И ДВИЖЕНИЕМ РАБОТНИКОВ"

Указания по заполнению формы N П-4 (НЗ)

1. Форму федерального статистического наблюдения N П-4(НЗ) заполняют юридические лица - коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, основной вид деятельности которых относится к следующим разделам ОКВЭД : добыча полезных ископаемых, обрабатывающие производства, производство и распределение электроэнергии, газа и воды, строительство, транспорт и связь, оптовая и розничная торговля, ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования, финансовая деятельность.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

2. Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляют деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

3. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию (первичные статистические данные) от имени юридического лица.

4. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

5. Сведения приводятся за отчетный месяц по работникам списочного состава (без внешних совместителей) в целом по организации без выделения сведений по видам экономической деятельности.

6. По строке 01 показывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации за отчетный месяц. Если работник был переведен на работу на неполное рабочее время по инициативе администрации хотя бы на один рабочий день в отчетном месяце, то он учитывается по строке 01. Если за отчетный месяц один и тот же работник переводился на режим неполного рабочего дня больше одного раза, то по строке 01 он учитывается один раз.

7. По строке 02 отражается численность работников, которым были предоставлены отпуска с частичным сохранением заработной платы по инициативе работодателя. Если один и тот же работник в течение одного месяца имел более одного отпуска по инициативе работодателя, то он показывается по строке 02 один раз.

8. По строке 04 показывается численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по заявлению работника. Если работник в отчетном месяце имел несколько таких отпусков, то он учитывается по строке 04 один раз.

9. В численность принятых работников по строке 05 включаются лица, зачисленные в отчетном месяце в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, переведенные на работу из другой организации.

10. По строке 06 показывается численность работников, принятых на вновь образованные в отчетном месяце рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы и т.п.

Вновь созданные организации и впервые представившие отчет должны заполнить строки 05 и 06 на всех работников.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. В связи с этим при заполнении строк 05, 06, 09, 10 не включаются работники, уволенные и тут же вновь принятые в реорганизованную организацию.

11. В численность выбывших работников по строке 07 включаются все работники, оставившие работу в данной организации независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника; инициативе администрации; истечение срока трудового договора; соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия в другую организацию или переход на выборную должность и др.), уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.

В строку 07 включаются работники, для которых последним днем работы является последний день месяца 30 или 31 (для февраля 28 (29)).

12. По строке 08 показывается численность работников, выбывших из организации в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон.

13. По строке 09 показывается численность уволенных работников по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников организации.

14. По строке 10 показывается численность работников, выбывших из организации в связи с массовым увольнением. В соответствии со статьей 82 Трудового кодекса Российской Федерации критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

15. В численность выбывших по собственному желанию по строке 11 включаются работники, выбывшие из организации в следующих случаях: по инициативе работника; избрание на должности, замещаемые по конкурсу; переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу; зачисление в образовательное учреждение, аспирантуру или клиническую ординатуру; увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию; необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы; увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).

16. По строке 12 приводится списочная численность работников на последнее число отчетного месяца, которая заполняется в соответствии с пунктами 81 и 82 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), утвержденных Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278. В строку 12 не включаются лица, для которых последнее число отчетного месяца являлось последним днем работы в организации.

17. Число вакантных рабочих мест по строке 13 выражается в количестве работников, требующихся в организации, при условии обеспечения их полной занятости. Показывается количество вакантных рабочих мест (ставок) по штатному расписанию, при этом вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается в строке 13 как 0,5.

В случае, если на одно рабочее место (ставку) приняты два человека, то в списочной численности работников учитываются два человека. При их увольнении по строке 13 показывается одно вакантное рабочее место (ставка). При увольнении только одного из двух указанных работников рабочее место не является вакантным.

18. По строке 14 показывается численность работников, намеченных к высвобождению в следующем за отчетным месяце.

19. Наименование показателя по строке 15 "Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем" вписывается от руки должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации.