01.10.2015
Как сделать начисление пособия при рождении ребенка в 1С:Бухгалтерии 8, 2.0. В начисления организации добавила "Пособие при рождении", но когда делаю начисление з/пл 1С не дает выбрать в "Виде расчетов" - пособие при рождении ребенка (не видит его).
Для начисления пособия при рождении ребенка в плане видов расчета Начисления организаций должен быть описан пользовательский вид расчета.1. Меню Зарплата - Сведения о начислениях - Начисления организаций.
2. Нажмите кнопку Добавить.
3. В поле Наименование заполните название вида расчета. В нашем примере - Единовременное пособие при рождении ребенка
4. В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
5. В поле Отражение в бухучете укажите способ отражения начисления в регламентированном учете из справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В нашем примере выберите способ отражения Пособия ФСС (Дт 69.01 Кт 70). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо добавить.
6. Поле НДФЛ не заполняется. Пособие при рождении ребенка не подлежит обложению НДФЛ согласно законодательству (п. 1 ст. 217 НК РФ).
7. В поле Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере укажите Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС. Согласно законодательству пособие при рождении ребенка не облагается страховыми взносами (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
8. Поле Вид начисления по ст. 255 НК не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС РФ не относятся к расходам на оплату труда.
9. В поле ФСС (страхов. несч. случаев до 2011 г.) положение переключателя на исчисление взносов в ФСС РФ от НС и ПЗ с 2011 года не влияет. С 2011 года поле Страховые взносы используется и для настройки обложения начисления взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
10. В поле ЕСН (до 2010 г.) укажите порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН. С 2010 г. ЕСН не используется.
11. Флажок Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД установите, если такие расходы могут быть отнесены на деятельность с особым порядком налогообложения. В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
12. Для сохранения нажмите кнопку ОК.
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивают в короткий срок после подачи нужных документов, которые следует предоставить в течение полугода от родов. Это одна из немногих денежных сумм, полагающаяся на каждого появившегося малыша одному из родителей (отцу или матери) либо человеку, заменяющему их. С 1 февраля 2019 года единовременное начисление по родам составляет 16350,33 рублей.
Что такое единовременное пособие
Существующая российская система государственной социальной помощи включает компенсации и несколько видов стимулирующих денежных сумм. Единовременное пособие при рождении ребенка – это одно из таких начислений на малыша, появившегося на свет. Деньги может получить один из родителей либо опекун независимо от своего социального статуса или профессии.
Существуют другие виды государственной финансовой помощи из федерального фонда семьям, имеющим детей:
- материнский капитал;
- перечисление по беременности и родам;
- однократное начисление по беременности на ранних сроках;
- однократное содержание при усыновлении или при приеме на воспитание ребенка;
- однократное денежное содержание беременной жены военного, находящегося на срочной службе;
- ежемесячное содержание по уходу за малышом до полутора лет;
- ежемесячное содержание на ребенка военнослужащего, служащего по призыву;
- единовременная компенсационная выплата после появления в семье новорожденного;
- дополнительное единовременное начисление молодой семье при рождении младенца;
- денежные суммы по причине смерти кормильца.
Единовременная выплата за рождение ребенка
Получить деньги может один из родителей либо опекун ребенка. Единовременная выплата после родов назначается матери или отцу – как трудоустроенному лицу в виде социального страхования, так и неработающему родителю в форме социального обеспечения, установленного государством. Размер единовременного пособия при рождении ребенка устанавливается на дату родов по статье 11 Федерального Закона от 19 мая 1995 года № 81. Если малыш появился на свет в августе 2019 года, то сумма начисляется в объеме, действительном в этом месяце.
Кто выплачивает
Официально устроенным родителям родившегося малыша выплаты производятся работодателем. Если работает только мать или отец, то начисления производятся на этого человека. В ситуации, когда оба родителя или выполняющее их обязанности лицо не работают, денежные средства выплачиваются органом социальной защиты населения по месту фактического жительства или пребывания по адресу прописки отца, матери или человека, заменяющего их по решению органа опеки.
Когда брак между супругами расторгнут, единовременная выплата при рождении ребенка выделяется тому родителю, с которым малыш проживает вместе. Деньги будут выплачиваться по месту официального трудоустройства или соцзащитой населения в случае, если этот человек не имеет работу (п. 27 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).
Кто получает
Приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 23.12.2009 № 1012н и законом о детских пособиях от 19.05.1995 № 81-ФЗ определено, что выплаты может получить только один человек: мать, отец или опекун младенца. Единовременное денежное начисление положено следующим группам лиц, имеющим гражданство РФ:
- Отцу, матери или заменяющему их лицу в связи с наступившим материнством, подлежащему и неподлежащему обязательному социальному страхованию в случае наступления временной нетрудоспособности.
- Представителям гражданского персонала находящихся на территории иностранных государств воинских формирований РФ, когда содержание обозначено международными договорами.
- Студентам, обучающимся на очной форме в колледжах, ВУЗах и высших заведениях профессионального образования на платной и бесплатной основе.
- Лицам, несущим службу в противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, на таможне, в органах борьбы с наркотическими веществами, служащим на контрактной основе и работникам ОВД.
- Также выплаты полагаются служащим, отправленным в увольнение из-за перемещения воинской части по территории России, выводом вооруженных сил из зарубежных стран в РФ, после завершения срока действия трудового договора в воинских частях, расположенных вне территории РФ, и вследствие перевода мужа для прохождения службы в Россию.
Получение единовременного пособия при рождении ребенка
Чтобы получить полагающиеся выплаты, родители должны подать пакет необходимых документов по месту трудоустройства или службы работающего лица. Если отец и мать безработные, то подготовленные бумаги нужно сдать в соцзащиту населения по месту постоянного жительства одного из родителей. В некоторых областях России существует иной порядок получения пособия, а обращаться надо в региональное отделение фонда социального страхования.
Какие документы нужны
Набор бумаг, необходимых для получения денег, отличается, когда получатели трудоустроены или безработны. Какие документы нужны для получения единовременного пособия, если мать, отец или опекун работает, учится или служит? Для этого предоставляются следующие бумаги:
- справка, выданная органом ЗАГС после государственной регистрации ребенка;
- свидетельство о рождении малыша;
- паспорт;
- заявление о назначении единовременного начисления;
- справка из соцзащиты населения от неработающего лица о неполучении выплаты;
- справка об отказе от получения пособия одного из родителей по месту трудоустройства, если отец и мать имеют официальную работу;
- справка, выданная ЗАГСом одиноким матерям, о внесении информации об отце в свидетельство о рождении младенца.
Если отец и мать безработные, то требуются следующие оригиналы или копии документов:
- справка, выданная ЗАГСом;
- паспорт;
- копия свидетельства о рождении младенца;
- заявление о получение пособия;
- копия трудовой книжки мамы и отца с записью об увольнении;
- одиноким матерям нужно представить справку, выданную органом ФСС, о неполучении пособия, если женщина зарегистрирована как индивидуальный предприниматель;
- мамам-одиночкам надо взять справку в ЗАГСе, обосновывающую внесение информации об отце в свидетельство о рождении малыша.
Когда выплачивается
Порядок начисления и перевода денежных средств работодателем и органами социальной защиты населения различается по срокам. Выплаты должны быть произведены в следующий период:
- работодатель обязать успеть начислить и передать пособие в течение десяти дней с даты приема от сотрудника пакета документов;
- органы соцзащиты назначают выплату за десять дней, а передачу денег они обязаны произвести не позднее двадцать шестого числа, следующего за месяцем, в котором подавались документы.
Срок выплаты
Период подачи заявления, чтобы назначить единовременное пособие по родам, составляет шесть месяцев. Родителям можно обратиться в организацию с даты рождения до достижения ребенком полугодовалого возраста. После истечения сроков подачи документов пособие назначено не будет. Размер данной однократной суммы фиксированный. Она выплачивается независимо от наличия официального трудоустройства у получателя. Если лицо работает, то начисления происходят из социальной страховки. В противном случае – в форме социального обеспечения.
Основные правила начисления пособия:
- если малышей несколько, то пособие переводится на каждого из них;
- выплата не назначается, когда ребенок родился мертвым.
Где получить
Органы социальной защиты населения перечисляют сумму единовременного денежного пособия по появлению малыша на счет получателя в банке, если эти данные указаны в подаваемом заявлении. По желанию лица, которому назначаются выплаты, (матери, отца или человека, их заменяющего) однократное содержание могут переводить через ближайшее отделение Почты России.
Размер единовременного пособия при рождении ребенка
Исходный размер выплаты после появления на свет малыша – 8000 рублей, но для последующего перечисления ее увеличивают на установленный каждый год Правительством РФ 1 февраля коэффициент индексации и районный коэффициент. Сумма однократной выплаты при рождении младенца после произведенного расчета размера индексации на коэффициент 1,054 с 1 февраля 2019 года составляет 16 350 рублей 33 копейки.
Размер зависит от региона проживания родителей с малышом, так как в некоторых субъектах федерации назначаются дополнительные региональные выплаты. Если получатель пособия является работником Крайнего Севера, то сумму рассчитывают с учетом регионального коэффициента. Единовременное начисление для мужа, жены или для женщины, родившей ребенка вне брака, одинаково. Подушные доходы семьи на начисление не влияют. Минимальный размер суммы составляет 16350,33 рублей, а максимальный размер рассчитывается с учетом регионального коэффициента.
При рождении двойни
Рассматриваемое начисление должно быть предоставлено на каждого малыша из родившейся двойни, тройни или четверни, согласно статье 11 ФЗ № 81 от 19.05.1995 года. Следуя из этого, общая денежная сумма увеличивается пропорционально количеству новорожденных. Полученное число является неизменной цифрой, которая не зависит от уровня доходов. Сумма может быть увеличена для регионов, где используются районные коэффициенты. Например, на Крайнем Севере.
При рождении второго ребенка
Единовременное денежное начисление при рождении второго малыша предоставляется в том же порядке, как и при появлении первенца. Сумма 16350 рублей 33 копейки выдается одному лицу-получателю. Важно не пропустить шестимесячный срок обращения за ней, иначе придется доказывать, что это произошло по уважительной причине. Если это не получится сделать, то деньги начислены не будут.
При рождении третьего ребенка
Однократное начисление при появлении на свет третьего малыша происходит аналогично предыдущим случаям. Кроме этой суммы, многодетные родители могут получить дополнительную финансовую помощь: разовую компенсацию, денежную поддержку молодой семьи, субсидии и иные льготы. Сумма региональной финансовой помощи зависит от количества детей – с каждым последующим ребенком она увеличивается.
Видео
Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей. Единовременное пособие при рождении ребенка - одна из немногих существующих в настоящий момент денежных выплат, которая предоставляется на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему) независимо от их социального статуса и уровня семейного дохода.
Размер единовременного пособия при рождении ребенка
Единоразовая выплата при рождении ребенка выплачивается одному из родителей (матери или отцу) либо заменяющему его лицу - как в форме обязательного социального страхования , так и в форме государственного социального обеспечения .
- Для назначения выплаты одному из родителей необходимо обратиться за предоставлением пособия не позднее, чем по прошествии шести месяцев после рождения ребенка.
- При рождении мертвого ребенка пособие родителям не назначается и не выплачивается.
- В случае одновременного рождения 2 и более детей выплата предоставляется на каждого из них .
Начисление социального пособия производится одному из родителей ребенка (матери или отцу) по месту работы или службы. В случае, если оба родителя неработающие ( , обучающиеся по очной форме в образовательных организациях), им необходимо обратиться в службу социальной защиты населения по месту жительства для получения выплаты. Обратиться за оформлением пособия необходимо не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка (п. 80 приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н)
Кто получает пособие при рождении ребенка
Предусматриваемый круг лиц и существующие формы обеспечения выплат пособия при рождении ребенка приводятся в следующей таблице.
| В форме обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (по месту работы) | В форме государственного социального обеспечения (по месту службы или через Соцзащиту населения) |
|---|---|
| Трудоустроенные граждане, в отношении которых работодателем производится отчисление обязательных взносов в Фонд социального страхования (ФСС) | Лица, не подлежащие обязательному соцстрахованию:
|
| Гражданский персонал воинских формирований РФ на территории других государств |
|
При оформлении выплаты на отца или мать ребенка необходимо учитывать следующие особенности:
- Если один из родителей (муж или жена) трудоустроен или проходит службу по контракту, а второй родитель не работает и не служит, то назначение и выплата пособия при рождении ребенка производится по месту работы (службы) .
- В случае расторжения брака пособие назначается и выплачивается тому родителю (отцу или матери), с которым ребенок совместно проживает .
- Пособие может быть назначено, если обращение за ним последовало не позднее достижения ребенком возраста 6 месяцев (полгода).
Документы для получения пособия при рождении ребенка
Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется одному из родителей ребенка (матери или отцу) в заявительном порядке. Примерный образец заявления на предоставление выплаты приведен ниже.
Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка
Получение единовременного пособия при рождении ребенка
Пособие при рождении ребенка выплачивается:
- по месту работы или в отделении ФСС (Фонда социального страхования) - матери или отцу, подлежащим обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- через органы Соцзащиты населения - неработающим гражданам и безработным лицам, состоящим на учете в Центре занятости населения.
От того, кто выплачивает пособие при рождении ребенка, сумма единовременной выплаты, подлежащая оплате, не меняется и предоставляется в фиксированном размере - 16759,09 руб. в 2018 году .
Деньги перечисляются в кассу организации или на зарплатную карту в банке, а при выплате через Соцзащиту – почтовым переводом или на банковский счет (в том числе социальную карту). Для регионов, участвующих в пилотном проекте , оформление пособия производится по месту работы, а их перечисление работнику выполняется непосредственно из ФСС (напрямую).
Выплата при рождении ребенка от работодателя
Для получения единовременной выплаты по месту работы в бухгалтерию работодателя необходимо представить следующие документы для получения единовременной выплаты при рождении ребенка:;
Решение о назначении данного единовременного социального пособия на ребенка осуществляется администрацией организации или органом соцзащиты населения в десятидневный срок со дня подачи документов. В случае отказа в получении выдачи заявитель извещается в пятидневный срок и получает на руки весь пакет документов.
Инструкция
Порядок и условия назначения и выплаты государственных гражданам, имеющих детей, определены Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н (далее Порядок). Если вы рассчитываете на получение пособия, для начала необходимо определить относитесь ли вы к перечню лиц, имеющих на это право. Право на единовременное пособие при рождении (далее - пособие ) имеет один из родителей (отец или мать) либо лицо, его заменяющее. Указанные лица могут быть гражданами РФ, проживающими на ее территории; проходящими военную службу по контракту, службу в ОВД и т.п. на территориях иностранных государств либо постоянно или временно проживающими на территории России иностранцами и без гражданства, а также беженцами.Единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка, даже при рождении двойняшек, тройняшек и т.д. Обращаться за получением пособия лично необязательно, это могут сделать и доверенные лица.
При подаче заявления в нем указываются:
- наименование организации, в которую подается заявление – работодатель для работающих по договору или территориальный орган Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ) – для безработных и учащихся;
- ФИО без сокращений в соответствии с , удостоверяющим личность, а также статус лица, имеющего - право на получение государственных пособий (мать, отец, лицо, их заменяющее);
- сведения о документе, удостоверяющем личность;
- сведения о месте жительства, месте пребывания;
- сведения о месте фактического проживания;
- вид пособия – государственное пособие
при
рождении
ребенка;
- способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет.Заявление подписывается с проставлением даты написания.
К заявлению на пособия при
рождении
ребенка обязательно при
кладываются следующие документы:
- справка о рождении
ребенка (детей), выданная ЗАГС, а при
рождении
или регистрации ребенка на территории иностранного - документ, свидетельствующий о рождении
ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства:
- справка с места работы другого родителя о том, что пособие
не назначалось либо заверенная выписка из трудовой книжки, или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), если второй родитель ;
- иные документы, перечень которых установлен ч.4 Порядка.
Прием заявления организацией, назначающей пособия, подтверждается распиской-уведомлением.
Заявление, направленное по почте может быть возвращено в течение 5 дней с даты получения (регистрации), если к нему в организацию не при
ложены или при
ложены не все необходимые документы. После устранения при
чин возврата, заявление подается заново.
Если родители не работают или обучаются по очной , пособие они будут получать по месту жительства. В этом случае, пособие будет выплачено не позднее 10 дней с даты при ема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.Если же кто-то из супругов работает, пособие выплачивается по месту работы (службы) родителя. Пособие при рождении ребенка будет назначено не позднее 10 дней с даты при ема (регистрации) заявления, а выплата осуществляться органами социальной защиты не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем при ема (регистрации) заявления.
Величина пособия ежегодно индексируется и я 01 января 2011 г. составляет 11 703,13 руб. Выплата единовременного пособия при рождении ребенка осуществляется за счет средств ФСС РФ.
При отражении выплаты пособия в бухгалтерской документации работодателя необходимо учитывать, что на сумму выплаченного пособия уменьшаются начисленные страховые взносы в ФСС РФ. Начисление пособия отражается по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию», в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».Сумма единовременного пособия при рождении ребенка не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ), на ее не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Попробуем разобраться, как начислять пособие на рождение ребенка в 1С ЗУП 8.3.
В официальной справке, встроенной в программу, указано, что для совершения данной операции удобно использовать специальное рабочее место «Пособия за счет ФСС».
Создание заявления на выплату пособия за счет ФСС
Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».
Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:
Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:
Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:
Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).
Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:
И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.
Проверим, как ведут себя другие поля:
Видно, что заполнение остальных полей не вызвало нареканий, документ можно записать, но провести так и не удалось. При попытке сформировать печатные формы «Заявления о выплате пособия (оплате отпуска)» или «Справки по расчету суммы доплаты пособия» (по кнопке «Печать» доступны только эти печатные формы) программа просит провести документ. Круг замкнулся. Может, это я делаю что-то не так, и если кто разберется, прошу написать в комментариях, буду премного благодарен.
Попробуем поискать другие варианты начислить пособие за счет ФСС.
Как ни странно, такой способ нашелся и оказался вполне рабочим. Закроем все ненужные окна, оставив только «Начальную страницу».
Использование пункта 1С ЗУП 8.3 «Все начисления» в меню «Зарплата».
Перейдем в меню «Зарплата» и выберем пункт «Все начисления»:
В форме списка все начисления нажимаем «Создать» и выбираем «Единовременное пособие за счет ФСС»:
Откроется форма заполнения документа:
В данном документе 1С все поля заполняются без всяких проблем.