Иногда бывает нужно сделать расчеты, связанные с больничным. Искать формулы, проверять их актуальность на разные периода и т.д — занятие довольно нудное и сложное. Хотите получать правильные расчеты на правильном бухгалтерском калькуляторе больничного? Пользуйтесь бесплатным калькулятором больничных от компании СКБ Контур (разработчика сервиса для бухгалтеров и предпринимателей «Контур Бухгалтерия»), он не требует установки, регистрации или чего-то ещё, просто следуйте вопросам-подсказкам калькулятора, вводите исходные данные, и он сам вам всё посчитает:
Калькулятор больничного является частью бухгалтерского веб-сервиса и всегда находится в актуальном состоянии. Формулы расчета строятся не только на действующем законодательстве, но и на подзаконных актах. Так как калькулятор больничного не может существовать только в режиме реального времени, то он использует историю законодательства и нормативной базы за прошлые отчетные периода. Ведь размер выплат зависит от размера МРОТ за предыдущие периоды, выплат различных и т.д. Бухгалтерский веб-сервис всё это помнит. Собственно, поэтому онлайн калькулятор больничного и может существовать в актуальном виде только при серьезной поддержке, бухгалтерской и юридической. По сути веб-сервис Контур Бухгалтерия. который данный калькулятор предоставляет бесплатно, является 1С онлайн, конечно с совершенно иной концепцией, чем у 1С, но настолько интересной, что на Контур Бухгалтерию бухгалтера переходят без оглядки! Важно, конечно, чтобы возможности совпадали с потребностями, но проблем с тем, чтобы попробовать — нет абсолютно никаких. Ведь прелесть веб-сервисов заключается в том, что подключиться и отключиться можно очень легко.
Если вы ведете бухгалтерию предприятия, и вам интересно попробовать работу бухгалтера без рутины (!), то добро пожаловать в онлайн-бухгалтерию «Бухгалтерия. Контур» (разработка ЗАО «СКБ Контур»), 30 дней вы сможете бесплатно изучать и работать в сервисе, а при переходе на любой платный тариф получить целый квартал обслуживание в подарок. Промокод акции 5000. Его можно ввести только на странице регистрации.
Предлагаем провести расчет пособия по временной нетрудоспособности в онлайн калькуляторе, приведенном выше. Заполните несколько полей формы и узнайте, какое больничное пособие вам положено. Калькулятор очень прост в использовании, считает мгновенно, результат выдает в онлайн режиме без перезагрузки.
Чтобы воспользоваться формой, нужно заполнить несколько строк. При этом нужно знать основные правила, с использованием которых в 2017 году проводится расчет.
В частности, нужно знать:
- что включать в общий заработок для больничного;
- как считается страховой стаж;
- как определить число дней болезни.
Как рассчитать больничный в онлайн калькуляторе
Для расчета делаем следующее:
Шаг 1 — Загляните в лист по временной нетрудоспособности в графу «освобождение от работы», так указано число дней больничного, за все дни нужно рассчитать пособие. Число дней из этой графы внесите в левое верхнее поле калькулятора.
Шаг 2 — Посчитайте свой страховой стаж и выберите подходящее значение в правой верхней части калькулятора. Правила расчета данного показателя в 2017 году читайте ниже.
Шаг 3 — Укажите заработок за 2015 и 2016 года в нижние поля онлайн калькулятора, если временная нетрудоспособность приходится на 2017 год. Какие выплаты учитывать, читайте ниже.
После выполнения этих трех шагов калькулятор проводит онлайн расчет, размер больничного пособия указывается внизу формы.
Похожим образом считается больничный при предоставлении отпуска по беременности и родам — .
Правила расчета больничного пособия в 2017 году
Порядок расчета компенсации за временную нетрудоспособность прописан в ч.4 и 5 ст.14 Закона 255-ФЗ.
Необходимость рассчитать возникает у работодателя после получения больничного листка от работника. После проверки правильности заполнения врачом, убеждения в том, что ошибок и исправлений в листе нет, нужно заполнить свою часть листка и провести расчет пособия по нетрудоспособности. Можно воспользоваться онлайн калькулятором выше, можно самостоятельно выполнить пошаговую инструкцию, расположенную ниже.
Пошаговая инструкция для расчета больничного:
Шаг 1 — Установить, какой период выступает расчетным.
Это 2 календарных года, идущие перед годом наступления временной нетрудоспособности. Текущий год не берется в расчет, даже если сотрудник заболел в конце этого года.
Можно поменять один или оба года периода, если на них выпали декретные отпуска (БиР, по уходу до 1.5 лет).
При расчете больничного в 2017 году (в любом месяце наступления нетрудоспособности) берутся 2015 и 2016 года.
Работодателю нужно посчитать общую заработанную сотрудником сумму за двухгодичный период. Для этого складываются все выплаты с отчислениями на ВНиМ. Если гражданин в расчетном периоде трудился у нескольких работодателей, то доходы всех можно учесть, если будут в наличии справки по установленной форме о доходах. Все справки приносятся по текущему месту работы, выплаты суммируются с заработанными по текущему месту, после чего проводится расчет больничного.
Не всю зарплату можно учесть для больничного, законодательство ограничивает максимальный годовой доход для пособия по временной нетрудоспособности.
Предельная величина выплат для:
- 2015г. — 670 т.р.;
- 2016 — 718 т.р.
Общий двухгодичный заработок при расчете больничного пособия в 2017 году не может превышать 1 388 т.р.
В онлайн калькулятор больничных данный показатель разбивается на два поля — отдельно указывается заработанная сумма за первый расчетный год и отдельно за второй. Обратите внимание, не вносится в калькулятор суммы дохода, превышающие предельный размер, учитываемый в расчете больничного.
Считается очень просто — формула для расчета:
З.ср.дн. = доход за 2 года / 730.
То есть берется показатель, рассчитанный в шаге 2 и делится на 730.
Онлайн калькулятор данное значение рассчитывает автоматически, самостоятельно его считать не нужно.
Шаг 4 Установить процент оплаты
В данном шаге речь идет о страховом стаже, в зависимости от которого для работника устанавливается соответствующий процент, который он может получить от заработка за дни больничного.
Логично, что чем больше стаж, тем выше процент. Законодательство устанавливается следующую зависимость процента больничного от страхового стажа:
Что включать в страховой стаж для больничного:
- трудовая деятельности по трудовой книжке (включая отпуска, декретные, больничные, отсутствовал на работе и прочие периоды);
- служба в армии, согласно военному билету.
Что не входит в стаж:
- учеба, даже если о ней есть запись в трудовой книжке.
- складываются полные календарные года (с 1 дня января по последний день декабря);
- складываются полные месяцы (с 1 по последний день);
- складываются оставшиеся дни;
- оставшиеся дни переводятся в полные месяцы (30дн. — это 1мес.), дни меньше 30-ти откидываются;
- полные месяцы переводятся в полные годы (12мес. — это 1г.), это и будет страховой стаж.
В онлайн калькуляторе данный показатель выбирается в правой части после подзаголовка «страховой стаж».
Шаг 5 Выяснить число дней больничного листа
Этот показатель можно посмотреть в листе о временной нетрудоспособности — строка «освобождение от работы». За все указанные дни нужно рассчитать пособие.
Данный показатель нужно внести в первое левое поле онлайн калькулятора «Период нетрудоспособности».
Формула для расчета:
Больничные = Дневной средний заработок * % оплаты * Число дней болезни.
Как рассчитать больничные, если стаж менее полугода
В онлайн калькулятор для этого имеется отдельное поле, которое можно выбрать в правой верхней части под заголовком «страховой стаж». В этом случае пособие по временной нетрудоспособности считается в особом порядке.
Для расчета берется МРОТ. С 1 июля 2017 года МРОТ = 7800 руб. В 2018 году планируется очередное его повышение.
Если установлено, что страховой стаж работника меньше полугода, то далее нужно выяснить размер дохода.
- Если его не было или его суммарный размер меньше МРОТ*24, то формула для расчета больничных:
Б = (МРОТ*24/730) * 60% * Число дней болезни.
МРОТ берется на месяц болезни.
- Если доход был и он больше МРОТ*24, то больничные считаются по общим правилам, но с ограничением по максимальной величине, формула такая:
Макс.Б = (МРОТ в месяце болезни / Число дней в этом месяце) * Число дней болезни.
Пример расчета больничного в общем случае
Исходные данные:
- дата трудоустройства 02.12.2013, до этого нигде не работал;
- больничный — с 02.10. по 11.10.2017;
- заработок в 2015г. = 570т.р., в 2016г. = 890т.р.
- Расчетный период — полные 2015 и 2016 года;
- Суммарный двухгодичный доход = 570 т.р. + 718 т.р. = 1288 т.р. (за 2016г. можем учесть только максимум 718 т.р.).
- С.дн.заработок = 1288 т.р. / 730 дн. = 1764,38 руб.
- Страховой стаж = 3 г. + 9м. + 30дней декабря 2013 + 1 день октября 2017 = 3 г. 10 м.
- Процент оплаты = 60%, так как стаж менее 5 лет.
- Б = 1764,38 * 60% * 10 = 10586,28 руб.
Проверим результат расчета в онлайн калькуляторе. В поля вводим следующие данные:
- в верхнем левом поле — 10;
- в правом верхнем поле — отмечаем от полугода до 5 лет;
- в левом нижнем поле — 570000;
- в правом нижнем поле — 718000.
После заполнения формы калькулятор проводится онлайн расчет, результат можно посмотреть внизу формы:
Результат самостоятельного расчета больничного пособия и с использованием онлайн калькулятора совпал.
Пример расчета, когда стаж менее полугода
Исходные данные:
- дата трудоустройства 10.06.2017;
- больничный — с 02.10 по 11.10.2017;
- заработка в расчетном двухгодичном периоде не было.
Б = (7800 * 24 / 730) * 60% * 10 = 1538,64 руб.
Проверим правильность расчета в онлайн калькуляторе. Подставим следующие значения:
- период нетрудоспособности — 10;
- отмечаем вверху справа первый пункт — менее полугода;
- поля для заработной платы не заполняем.
Результат можно увидеть сразу внизу калькулятора, расчет проводится в онлайн режиме без перезагрузки.
Результат калькулятора:
Результат самостоятельного расчета и проведенного в онлайн калькуляторе совпадает.
Если остались вопросы — задавайте их в комментариях!
Главное, на что обращают внимание специалисты Фонда соцстрахования при приеме документов, - подлинность листка нетрудоспособности. Хотя некоторые суды пришли к выводу, что работодатели не обязаны контролировать отсутствие элементов подделки, фонд часто отказывает в возмещении, если получает фальшивый документ.
Самый простой способ выявить подделку - проверить номер документа по специальной базе ФСС. На сайте фонда надо найти реестр утерянных и украденных больничных , вписать 9 символов принесенного бланка, посмотреть на результат. Если аналога в базе нет, то, скорее всего, документ действительный.
Расчет пособия
Существует как минимум два варианта расчета компенсации работнику за вынужденный перерыв из-за проблем со здоровьем. Первый - вручную посчитать сумму, используя формулы из . Речь идет об известном алгоритме:
- Уточнить сумму заработка за два календарных года, предшествующих дате наступления страхового случая.
- Поделить результат на 730 (количество дней в отчетном периоде). Это правило распространяется даже на такие ситуации, когда они из годов является високосным, как например 2016-ый. По идее, общее количество дней должно увеличиться на 1, а значит, делить сумму заработка необходимо на 731 день. Но в законе N 255-ФЗ четко сказано, что делить надо на 730, поэтому эту цифру менять нельзя.
- Полученный показатель является среднедневным заработком. Его в дальнейшем необходимо будет умножить на количество дней болезни, включая выходные. Полученное произведение и станет искомой величиной пособия по временной нетрудоспособности.
Для тех, кто хочет проверить правильность расчетов, на сайте ФСС есть специальная программа калькулятор , которая посчитает все сама. Для этого нужно только ввести исходные данные: систему оплаты труда, график работы сотрудника, вид тарифной ставки, количество отработанного времени, даты пребывания на лечении, вид заболевания, некоторые другие данные. Используя уже знакомые нам формулы, система рассчитает конкретный размер пособия самостоятельно. Чтобы выплатить его сотруднику, вам останется только удержать налог.
Документы для возмещения из бюджета
- заявление, из которого будет видно наименование и адрес страхователя, его регистрационный номер, сумма средств, которая нужна на выплату страхового обеспечения;
- для возмещения по выплаченным пособиям после 1 января 2017 года справка-расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (вместо формы 4-ФСС, в которой уже нет такой информации), с указанием всех данных, требуемых по Приказу Минтруда России от 28.10.2016 N 585н. Дополнительно необходимо представить расшифровку расходов на страхование;
- документы, подтверждающие наступление страхового случая, в нашем случае - больничный лист.
Подавать бумаги придется лично, поскольку электронный документооборот с Фондом соцстрахования пока еще не налажен должным образом. Сейчас работает шлюз ФСС для отправки больничных листов только в тех регионах, кто участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты». Не исключено, что количество пользователей увеличится после того, как начнется внедрение электронных листков временной нетрудоспособности.
Чтобы рассчитать больничный лист, заполните форму онлайн калькулятора ниже: впишите свой доход, укажите страховой стаж и длительность срока нетрудоспособности. На основе введенных данных калькулятор проведет онлайн расчет, размер положенного пособия по временной нетрудоспособности можно увидеть внизу формы на синем фоне.
Больничный рассчитывается на основании предъявленного трудящимся листка о нетрудоспособности с учетом заработанных им денег за срок, именуемый расчетным. Оплата производится работодателем, позже ФСС возмещает траты компании за дни болезни свыше трех. Больничное пособие не облагается страховыми взносами и подоходным налогом.
В приведенном выше онлайн калькуляторе заложена общая расчетная формула для вычисления пособия по временной нетрудоспособности. Однако имеется ряд нюансов и отклонений от стандартного расчета. Примеры таких отклонений приведены в статье ниже.
Внимание! Если результат расчета больничного листа в онлайн калькуляторе отличается от того, что рассчитал работодатель, то предлагаем внимательно изучить статью, где описаны правила исчисления данной соцвыплаты на 2017 год, а также приведены особенности расчета в различных ситуациях. Если сомнения в правильности работы онлайн калькулятора остались — пишите в комментариях, разберемся.
Формула для расчета больничного в общем случае имеет вид:
- БП = (ЗП 1 + ЗП 2) / 730 * ДБ * % оплаты,
- ЗП1 и ЗП2 — это выплаты трудящемуся за расчетные года, их два — предшествуют году открытия листка;
- ДБ — длительность болезни из листка, выраженная в кал.днях;
- % оплаты — процент, величина которого зависит от страхового стажа, может принимать одно из трех значений (наименьший процент — 60 при стаже до 5 л., средний — 80 при стаже от 5 до 8 л., максимальный — 100 при стаже от 8 л.).
Правила расчета больничного в онлайн калькуляторе
При работе с калькулятором нужно знать несколько простых правил:
- заполнить нужно все имеющиеся поля;
- в поля для внесения доходов не превышайте указанные пределы, иначе результат расчета калькулятора завысится. Эти пределы устанавливает законодатель ежегодно, именуются они предельными базами для соцвзносов страхового типа на ВНиМ;
- учитывайте в суммировании годового заработка только те выплаты, с которым работодатель произвел социальные отчисления в связи со страхованием (данные взносы с 2017 года перечисляются в ИФНС, ранее в ФСС по ставке 2,9%);
- правильно укажите диапазон стажа, для этого нужно посчитать все периоды, правила расчета страхового стажа изложены ниже;
- внимательно посмотрите, на сколько дней открыт лист о временной нетрудоспособности, точное показатель длительности отразите в нижней строке онлайн калькулятора.
Если эти правила соблюдены, то результат расчета калькулятора должен быть правильный. Размер больничной выплаты можно посмотреть в синей строке онлайн формы. Не перегружайте страницу после ввода данных, также для получения результата не нужно нажимать каких-либо кнопок. Вычисление проводится онлайн автоматически.
Чтобы провести новый расчет больничного в калькуляторе, просто поменяйте исходные данные.
Как рассчитать больничный лист — пошаговая инструкция для 2017 года
На самом деле, приведенная ниже инструкция подойдет и для проведения расчета в любом последующем годе, если не будут внесены изменения в правила исчисления.
Пошаговая инструкция:
| Шаг 1 | Определить, за какой срок проводить расчет | Следует учитывать 2 календарных года, после которых наступил год открытия листка нетрудоспособности. Причем текущий год в расчет не принимается.
* Приведенный выше онлайн калькулятор рассчитывает больничный, открытый в 2017 году, поэтому расчетные года – 2015 и 2016. |
Пример: |
| Шаг 2 | Суммировать заработок по каждому расчетному году | Складывать нужно только выплаты, сопровождающиеся соцотчислениями в ИФНС по ставке 2,9% (на ВНиМ).
В расчет можно принять сумму дохода в пределах установленных баз по взносам на ОСС (670 т.р. для 2015 и 718 т.р. для 2016гг.). * При заполнении онлайн калькулятора не превышайте данных пределов |
Пример:
В 2015г. у сотрудника ежемесячная з/п 50000, в мае доход составил 30000 з/п и 13800 больничное пособие. Общая ЗП за 2016г. = 50000*11+30000 = 580000. Больничное пособие в расчет не берем, так как с него не отчисляются взносы |
| Шаг 3 | Рассчитать среднюю ЗП за 1 день | Общую ЗП за 2 года нужно поделить на 730.
* В онлайн калькуляторе это действие выполнять не нужно. Форма проведет расчет показателя самостоятельно. |
Пример:
ЗП за 2015г. 580 т.р., за 2016 – 890 т.р. ЗП за 1д. = (580000+718000) / 730 = 1778,08 |
| Шаг 4 | Рассчитать страховой стаж | Суммируются все периоды работы по трудовой книжке и военная служба.
Для расчета нужно выразить каждый период работы в годах, месяцах и днях. После чего сложить отдельно годы по всем периодам, месяцы и дни. Далее выполняется перевод дней в месяцы (30 дн. это 1 мес.), месяцы в годы (12 мес. это 1 г.). Дни откидывают * В онлайн калькуляторе показатель выбирается в правой части формы. |
Пример:
2 периода работы:
Первый период это 3г.13м.38дн. Второй период это 13м.46дн. Стаж = 3г.26м.84дн. = 3г.28м.24дн. = 5л.4м. |
| Шаг 5 | Установить соответствие процента оплаты со стажем | При стаже:
* В онлайн калькуляторе зависимость выявлять не нужно, форма выполнит это самостоятельно в процессе расчета больничного. |
Пример:
Стаж работника 5л.4м. Значит, больничный рассчитывается как 80% от заработка |
| Шаг 6 | Рассчитать больничное пособие | Формула:
БП = (ЗП1 + ЗП2) / 730 * ДБ * % |
Пример:
З/плата за 2015г. 580 т.р. З/плата за 2016г. 890 т.р. Стаж 5л.4м. Дни больничного – 10. БП = (580000 + 718000) / 730 * 10 * 80% = 14224,66 |
Проведем аналогичный расчет из Шага 6 в онлайн калькуляторе и сравним результаты расчета. Для этого в поле 1 впишем — 10, в поле 2 — 580000, в поле 2 — 718000 (максимальная сумма, которую можем учесть в расчете больничного). Стаж выберем от 5 до 8 лет.
Результат онлайн расчета больничного в калькуляторе выглядит так:
Вывод: расчет больничного листа, выполненный по формуле, совпадает с расчетом в онлайн калькуляторе.
Каким будет пособие, если стаж менее полугода
В этом случае больничный оплатится в минимальном размере.
Если стаж со страховыми отчислениями менее полугода , при этом не было заработка в расчетных годах или он меньше МРОТ*24, то больничный нужно считать исходя из МРОТ (за двухгодовой доход принимается МРОТ*24). Величина МРОТ с 01.07.2017 составляет 7800 руб.
Пример:
Сотрудник предъявил больничный лист на 6 дней с 16.10.2017. В 2015-2016 гг з/плату сотрудник не получал, его страховой стаж менее полугода.
БП = (7800*24) / 730 * 6 * 60% = 923,18.
Если стаж менее полугода и заработок был, то для расчета больничного применяется стандартная расчетная формула, но величина выплаты ограничивается величиной:
Макс.БП = МРОТ для месяца болезни / Кал.дни этого месяца * Дни болезни.
Когда больничный будет максимальным
Когда доходы сотрудника превышаются или равняются предельным базам по страховым соцвзносам, больничный принимает наибольшее значение. При этом нужно помнить о проценте оплаты в зависимости от стажа сотрудника.
Если заболел ребенок
Работник может получить пособие и в случае открытия больничного листа в связи с заболеванием ребенка. При этом количество дней оплаты зависит от возраста ребенка, месте проведения лечения (дома или в больнице), а также вида заболевания.
Как и сколько дней больничного на ребенка оплачивается в 2017 году — .