Как не принять ндс в 1с 8.3. Вычет ндс частями в разных периодах. Вычет НДС частями и сверка ФНС

Некоторые государственные учреждения осуществляют деятельность, приносящую прибыль. В том случае, если применяется общая система налогообложения, бухгалтер учреждения знаком с вычетом входящего НДС. Можно сказать, что налоговый учет – один из самых сложных разделов учета, но информации о его ведении в программах 1С для госсектора пока совсем немного. В этой статье хотелось бы рассказать о принятии к вычету налога на добавленную стоимость на примере покупки ОС в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0».

Начну с того, что налоговый вычет – это способ уменьшения суммы НДС, который учреждение уплачивает в бюджет. А значит, такой вычет строго регламентирован Налоговым кодексом Российской Федерации.
В частности, при покупке основного средства учреждением государственного типа есть возможности принять к вычету НДС только в том случае, если это основное средство в дальнейшем будет использоваться в деятельности, которая приносит учреждению прибыль. Еще одно условие – это наличие первичных документов, оформленных по всем требованиям Налогового кодекса.

Также есть небольшой перечень исключений, при которых НДС не принимается к вычету, даже если выполнены два вышеперечисленных условия:
- основное средство приобретено учреждениями, которые освобождены от уплаты налога или не являющимися налогоплательщиками;
- если производимые работы, услуги или товары реализуются (продаются) не на территории Российской Федерации;
- если производимые работы, услуги или товары не реализуются, то есть в налоговом периоде прибыль не получена.
С условиями разобрались, теперь приступим к отражению примера в 1С: БГУ. Нами было приобретено основное средство, которое будет участвовать в деятельности, приносящей доход.
Для покупки используем уже известный нам документ «Покупка ОС, НМА, НПА»:

Создаем документ и заполняем необходимыми данными:

По умолчанию, при вводе документа сумма НДС не включается в общую стоимость приобретаемого основного средства (НДС «накручивается» сверху). Для изменения настройки и принятия к учету НДС воспользуемся специальной ссылкой в шапке документа:

Открывается специальная форма:

В этой форме имеются два флага. Для включения суммы НДС в стоимость – установим флаг в первую строку. Для принятия к вычету НДС – во второй строке:

После нажатия на кнопку ОК таблица документа видоизменяется:

Во-первых, сумма НДС включается в общую стоимость приобретаемого основного средства, во-вторых, появляется новый флаг – «Распределяется». Этот флаг устанавливается в том случае, если основное средство будет участвовать в деятельности как облагаемой, так и не облагаемой НДС. В нашем примере вся сумма будет принята к вычету, флаг не устанавливается.
Далее последовательно заполним вкладки:

Проведем документ и проверим проводки:

Первая проводка по счетам группы 502.00 – проводка по принятию денежных обязательств.
Вторая проводка – формирование капитального вложения в основное средство.
Также появляется третья проводка – здесь как раз осуществляется выделение суммы НДС.
Четвертая проводка для налогового учета.
Вернемся к третьей проводке. Для того, чтобы понять, что за счет в ней используется, обратимся к Плану счетов. Найти его можно:

Находим интересующий нас счет:

Как мы видим, в группе счетов 210.00 «Прочие расчеты с дебиторами» есть два раздела со счетами, которые касаются расчетов по НДС с приобретенных материальных ценностей.
Счета группы 210.01 использовались до 2015 года.
В 2014 году были введены новые счета – группа 210.10, которая включает в себя субсчета 210.11 и 210.12. В соответствие с приказом Минфина, строки группы 210.01 должны быть исключены из Плана счетов бухгалтерского учета. Но в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0» эти счета были оставлены для отражения оборотов прошлых периодов по этим счетам. Поэтому в операциях, созданных позже 2015 года, используются счета группы 210.12.
Еще хотелось бы отметить, что субсчета 210.Р1, 210.Н1, 210.Р2, 210.Н2 – это специальные счета программы 1С: БГУ. То есть они отсутствуют в приказе 157н, который регламентирует состав Плана счетов. Эти субсчета были введены компанией «1С» для раздельного учета НДС по облагаемым и необлагаемым НДС операциям.
Есть некоторые споры в отношении этого решения компании «1С». С одной стороны, добавление субсчетов для уточнения является удобным решением, которое никак не противоречит законодательству в части бухгалтерского учета. С другой стороны, чтобы использовать эти субсчета, учреждение должно отразить данный факт в учетной политике. Утверждая рабочий план счетов учреждения, нужно обязательно продумать такие моменты заранее.
Использован в типовой проводке счет 210.Р2 – «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам», так как вся сумма НДС была выделена.
После того, как документ проведен, необходимо отразить в программе полученный счет-фактуру, который является основанием для применения вычета. Ввести его можно непосредственно из формы документа:

Документ почти полностью заполняется необходимыми данными:

На вкладке «Дополнительно» нужно указать номер и дату первичного документа:

На вкладке «Бухгалтерская операция» - выбрать типовую операцию:

Проводки для данного документа не формируются в момент проведения. Они будут созданы позже другим документом. Это связано с тем, что принятие к учету ОС может быть осуществлено позже его покупки, а отразить вычет НДС мы имеем право только после того, как основное средство будет принято к учету.
В нашем случае основное средство принимается к учету сразу.
В этой статье хочу показать удобный механизм помощника ввода на основании: из документа «Поступление ОС, НМА, НПА» ввести документ «Принятия к учету ОС, НМА, НПА». Учитывайте тот факт, что помощник используется, если в первоначальную стоимость приобретаемого основного средства не входили какие-либо еще другие расходы (доставка, сборка).
Находим созданный нами документ поступления:

Воспользуемся специальной кнопкой:

Открывается окно помощника:

Заполняем данные и двигаемся по вкладкам с помощью кнопки:

После заполнения нажимаем кнопку «Готово», формируется объект, и форма помощника закрывается. Небольшое неудобство заключается в том, что сформированный документ не открывается и не проводится. Нужно найти документ в списке:

После проверки проводим документ, проверяем созданные движения по счетам:

Приобретаемое основное средство принято к учету, введено в эксплуатацию. Для того, чтобы принять к вычету выделенный при покупке НДС, нужно сформировать документ «Формирование записей книги покупок».
Такая операция, обычно, выполняется в конце месяца и обобщает всю информацию о НДС к вычету за период. В этот документ попадают все счета-фактуры, по которым налог еще не был принят к вычету. Найти его можно:

Создаем документ:

В форме документа воспользуемся специальной кнопкой:

В таблице подбирается счет-фактура, который была нами введен:

Проверим бух. операцию и проведем документ:

Проводки, созданные документом:

Этим документом был принят к вычету НДС, предъявленный поставщиком при приобретении основного средства (другими словами, уменьшена сумма налога к уплате на счете 303.04 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость.

Если у вас остались вопросы, то вы можете их задать в комментариях к статье.

Частичный вычет компании достаточно часто используют, чтобы избежать камеральных налоговых проверок, в ситуации, когда НДС в налоговом периоде предлагается заявить к возмещению. Более выгодно для компании такой вычет разбить на части. Однако при заявлении вычета частями по одному счету-фактуре могут возникнуть вопросы касательно заполнения книги покупок. Рассмотрим механизм заполнения, а также укажем на возможные налоговые риски.

Как известно, вычетам подлежат суммы НДС, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров на территории РФ либо уплаченные при ввозе товаров на территорию РФ, в случае использования этих товаров для осуществления операций, облагаемых НДС (перепродажа товаров относится к таким операциям) после принятия их на учет на основании счетов-фактур (п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ).

С 1 января 2015 г. действует п. 11 ст. 172 НК РФ, который указывает, что НДС, предусмотренный п. 2 ст. 171 НК РФ, можно предъявить к вычету в течение трех лет после принятия на учет приобретенных на территории РФ товаров (работ, услуг), имущественных прав или товаров, ввезенных на территорию РФ.

Налоговое законодательство при этом не запрещает принимать НДС к вычету частями.

Согласен с этим и Минфин России. Так, в письме от 9 апреля 2015 г. № 03-07-11/20293 финансовое ведомство отметило, что принятие к вычету НДС на основании одного счета-фактуры частями в разных налоговых периодах в течение трех лет после принятия на учет товаров (работ, услуг), за исключением основных средств, оборудования к установке и (или) нематериальных активов, нормам НК РФ не противоречит.

Каким же образом необходимо в такой ситуации заполнить книгу покупок?

Правила заполнения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее - Правила заполнения книги покупок), утверждены Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Подпунктом «т» п. 6 Правил заполнения книги покупок предусмотрено, что в графе 15 книги покупок указывается стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, указанная в графе 9 по строке «Всего к оплате» счета-фактуры , а в случае перечисления суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав - перечисленная сумма оплаты, частичной оплаты по счету-фактуре, включая налог на добавленную стоимость.

Пунктом 5 Правил составления счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость , в свою очередь, предусмотрено, что строка «Всего к оплате» заполняется для составления книги покупок, книги продаж, а в случаях, предусмотренных приложениями № 4 и 5 к Постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, - для составления дополнительных листов к книгам покупок и книгам продаж.

Таким образом, в графу 15 книги покупок переносятся данные из графы 9 по строке «Всего к оплате» счета-фактуры.

Каких-либо исключений для случаев частичного заявления вычета НДС при заполнении графы 15 книги покупок Правилами заполнения книги покупок не предусмотрено.

Таким образом, следуя буквальному прочтению приведенного подп. «т» п. 6 Правил заполнения книги покупок, при частичном заявлении вычета в графе 15 книги покупок следует отразить всю стоимость товаров (работ, услуг), которая указана в соответствующем счете-фактуре в графе 9 по строке «Всего к оплате».

Налогоплательщику, который отразил стоимость товара только в части заявленного к вычету НДС, надо быть готовым к определенным налоговым рискам. Оценим их на предмет негативности для налогоплательщика.

Оценка риска отказа налоговыми органами в вычете НДС

Книга покупок не предусмотрена п. 1 ст. 172 НК РФ в качестве основания для принятия налога к вычету, соответственно, право на налоговые вычеты не связано с правильностью ее заполнения. Данная позиция подтверждается обширной судебной практикой (см., например, Постановления ФАС Уральского округа от 18 апреля 2013 г. № Ф09-3460/13 по делу № А47-8212/2012, ФАС Поволжского округа от 12 февраля 2013 г. по делу № А65-14995/2012, ФАС Московского округа от 17 января 2013 г. по делу № А40-40046/12-99-216).

Оценка риска привлечения к ответственности по ст. 120 НК РФ за нарушение правил заполнения книги покупок

Статьей 120 НК РФ установлена ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения. Под таким нарушением для целей данной статьи понимается отсутствие первичных документов либо отсутствие счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.

Книга покупок, применяемая при расчетах по НДС, в числе документов, поименованных в ст. 120 НК РФ, не упоминается.

Рассмотрим, можно ли отнести книгу покупок к регистрам налогового учета.

Понятие «регистр налогового учета» встречается в главе 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ. Так, в соответствии с п. 1 ст. 230 Кодекса налоговые агенты ведут , полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.

Также понятие «регистр налогового учета» раскрывается в главе 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ. Согласно ст. 313 Кодекса, если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налоговой базы, вправе самостоятельно дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета, либо вести самостоятельные регистры налогового учета.

Однако для целей исчисления НДС обязанность вести налоговые регистры не установлена. При этом ни в НК РФ, ни в Постановлении Правительства РФ № 1137 книга покупок не упоминается в качестве налогового регистра.

Кроме того, в п. 4 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, утвержденного приказом ФНС России от 29 октября 2014 г. № ММВ-7-3/558@, указано, что декларация составляется на основании книг продаж, книг покупок и данных регистров бухгалтерского учета налогоплательщика (налогового агента), а в случаях, установленных НК РФ, на основании данных регистров налогового учета налогоплательщика (налогового агента).

Таким образом, как следует из приведенной нормы, ФНС России разделяет понятия «книга покупок» и «регистр налогового учета».

Из изложенного следует, что основания для привлечения налогоплательщика к ответственности за неправильное ведение книги покупок отсутствуют.

Однако существует и иная точка зрения по данному вопросу. Так, ФАС Московского округа в Постановлении от 29 ноября 2013 г. № Ф05-15210/2013 указал, что книга покупок и книга продаж не являются первичными документами, служащими для учета соответствующих операций, но фактически являются регистрами налогового учета, данные которых формируются на основании первичных документов.

Тем не менее в данном деле суд не рассматривал вопрос о привлечении налогоплательщика к налоговой ответственности, а указывал на обязанность налогового органа проверять книги покупок и продаж и первичные документы.

Что касается споров о применении ст. 120 НК РФ при нарушении правил ведения книги покупок, то суды принимают положительные для налогоплательщика решения (см., например, Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 30 июня 2006 г. по делу № А79-15564/2005, ФАС Северо-Западного округа от 31 мая 2006 г. по делу № А56-22693/2005).

Отметим, что практика по данному вопросу относится к периоду 2006 г. и ранее. Более поздняя арбитражная практика автором не найдена. Это может свидетельствовать о том, что налоговые органы не предъявляют претензии в случае выявления фактов, свидетельствующих о нарушении правил ведения книги покупок.

Таким образом, вероятность привлечения налогоплательщика к ответственности по ст. 120 НК РФ за неправильное заполнение графы 15 в книге покупок оценивается ниже среднего уровня.

Оценка риска привлечения к ответственности за ошибки в налоговой декларации

Декларация по НДС подается в соответствии с формой и форматом, утвержденными приказом ФНС России от 29 октября 2014 г. № ММВ-7-3/558@. Форма декларации содержит в том числе Раздел 8, в котором отражаются сведения из книги покупок.

По строке 170 Раздела 8 декларации по НДС указываются данные книги покупок, отраженные в графе 15. Соответственно, в случае заполнения графы 15 книги покупок в части заявленного вычета в строке 170 декларации налогоплательщика будет отражена стоимость товаров (работ, услуг) только в части.

Одновременно с этим в Разделе 9 в строке 160 декларации контрагента стоимость товаров (работ, услуг) должна быть отражена полностью, поскольку частичная уплата НДС законодательством не предусмотрена.

Таким образом, налоговый орган в рассматриваемом случае при сопоставлении данных декларации налогоплательщика и декларации контрагента может прийти к выводу об ошибке при заполнении налоговой декларации.

Налоговым кодексом РФ не предусмотрены отдельные санкции за ошибки при заполнении налоговой декларации. В статье 120 НК РФ не указана.

Следовательно, за ошибки при заполнении налоговой декларации, не приводящие к неполной уплате налога, налоговая ответственность не предусмотрена (см. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 19 ноября 2007 г. по делу № А42-3678/2006).

Вместе с тем отметим, что на основании п. 3 ст. 88 НК РФ, если камеральной проверкой выявлены ошибки в налоговой декларации (расчете) и (или) противоречия между сведениями, содержащимися в представленных документах, либо выявлены несоответствия сведений, представленных налогоплательщиком, сведениям, содержащимся в документах, имеющихся у налогового органа, и полученным им в ходе налогового контроля, об этом сообщается налогоплательщику с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления в установленный срок.

Таким образом, при сопоставлении данных декларации налогоплательщика и декларации контрагента налоговый орган может выявить ошибки, что повлечет за собой необходимость представления пояснений.

Итак, еще раз подчеркнем, что при частичном заявлении вычета в графе 15 книги покупок следует отразить всю стоимость товаров (работ, услуг), которая указана в соответствующем счете-фактуре в графе 9 по строке «Всего к оплате».

Если налогоплательщик заполнил графу 15 книги покупок в части заявленного вычета, риски отказа в вычете НДС, а также риски привлечения к ответственности по ст. 120 НК РФ за неправильное оформление книги покупок и ошибки в налоговой декларации невысоки.

При ручном или упрощенном способе введения учета по НДС в 1С 8.3, используется документ «Отражение НДС к вычету».

Рассмотрим пример использования этого документа вместе с документом «Ввод остатков». Предположим, на начало 2016 года организация ООО «Ромашка» имеет кредитовое сальдо по контрагенту «Сервислог». Счет-фактура на приобретенный товар была получена только в январе следующего года».

Для отражения такой ситуации в 1С Бухгалтерия введем документ «Ввод остатков» (рис.1). В качестве документа расчетов будем использовать виртуальный объект «Документ расчетов с контрагентом».

В проводках вместо приходной накладной указывается документ расчетов (рис.2).

Получение счета-фактуры от поставщика дает право на получение вычета по НДС. Чтобы отразить эту возможность в программе 1С, сформируем документ «Отражение НДС к вычету» (рис.3) и в нем зарегистрируем счет-фактуру поставщика.

На закладке «Товары и услуги заполним необходимые колонки. Заполнять весь список номенклатуры в данном случае не обязательно (рис.4), достаточно указать вид ценности.

Так как в настройках документа 1С включены флажки «Формировать проводки» и «Использовать как запись книги покупок», будут сформированы движения в регистре бухгалтерии и «НДС покупки» (рис.5).

Все документы, которые нам пришлось оформить, можно вывести на экран по кнопке «Еще» (рис.6)

Проверим, попадет ли в 1С 8.3 сумма отраженного таким способом НДС, в регламентированные отчеты.

Книга покупок показана на рис.7. Заметим, что документ «Формирование записей книги покупок» нами не заполнялся, как это обычно требуется. Тем не менее, нужная строчка есть. Дело в том, что движение в регистр «НДС покупки», по которому формируется отчет, сделано документом «Отражение вычета НДС».

Декларация по НДС также содержит нужную нам сумму – раздел 3, строка 120 (рис.8).

Таким образом, в программе 1С предусмотрена возможность ручной корректировки входного НДС с отражением таких сумм во всех регламентированных отчетах.

По материалам: programmist1s.ru

Структурировать современный документооборот целесообразно программами, позволяющими детально персонифицировать отчетности, реформирование, проводить операции без обращения к традиционной номенклатуре дел. Сложный вопрос решается через распространенное приложение.

Начало работы

Реформирование налога добавленной стоимости задокументировано приложением 1С 8.3 бухгалтерия 3.0 учет НДС регистрами учета, где можно найти записи в Книгах продаж, покупок, бухгалтерских отчетов Дт 19 Кт 68. Входной НДС принятый к вычету с восстановленной суммой документируется вышеуказанной Книгой продаж при участии счетов-фактур – входного НДС. Персонализация отражающая восстановление указана в интерфейсе Операции/Регламентные операции НДС/создать/восстановление.

Начало восстановления налога добавленной стоимости определяется с записи, операции программы. Когда приобретается, списывается товар, необходимо открыть приложение, выбрать поставщика, счет-фактуру через активную вкладку «Добавить». Дальше требуется идентифицировать фактический документ и приложить к списку – заполнить реквизиты. Указанную величину (сумму) – не возмещение НДС в 1С 8.3 бухгалтерия 3.0, а для реформирования нужно прописать, оперируя, допустим, Актом списания.

Заполнение аналоговых списков

Когда невозможно идентифицировать счет-фактуру (бывают объективные причины) допускается определение корректив на основе использования бухгалтерской справки, где указана сумма НДС, дальнейшего заполнения Книги продаж. Сформировать необходимую проводку можно по разным типам документов, когда запись актуальной информации осуществляется идентичным образом. Если программа интенсивно используется бухгалтером, перечень документооборота достаточно большой.

Если непроизводственная, недвижимость построена, приобретена, идентификация налога на добавленную стоимость проводится аналогично. Специфика ввода информации не отличается. Восстановление, проверка НДС в 1С 8.3 бухгалтерия 3.0 возможна с выданных авансов. Если налог был предъявлен к вычету раньше, фактура реформируется по авансам. Вычет можно получить, используя счет-фактуру размера оплаты. Реформирование сумм: поставщика, покупателя осуществляется по факту отгрузки. При неверном заполнении, ошибки можно всегда исправить.

Для отражения сумм НДС в 1С 8.3 при ручном или упрощенном способе ведения учета по НДС используется документ «Отражение НДС к вычету».

Рассмотрим пример использования этого документа вместе с документом « ». Предположим, на начало 2016 года организация ООО «Ромашка» имеет кредитовое сальдо по контрагенту «Сервислог». Счет-фактура на приобретенный товар был получен только в январе следующего года.

Для отражения такой ситуации в 1С Бухгалтерия введем документ «Ввод остатков» (рис.1). В качестве документа расчетов будем использовать виртуальный объект « ».