Формы внутренних документов для учета НДФЛ, а также порядок отражения сведений компания разрабатывает самостоятельно. Такие регистры должны содержать информацию, которая позволит определить (п. 1 ст. 230 Налогового кодекса РФ):
- кому выплачено вознаграждение;
- вид доходов и предоставленных вычетов по кодам
- суммы доходов и даты их выплаты;
- статус работника;
- даты, когда был удержан и перечислен налог, и реквизиты платежных документов.
О доходах, выплаченных работникам, компании отчитываются в налоговую инспекцию ежегодно не позднее 1 апреля следующего года. Для этого используют справку по форме 2-НДФЛ. ФНС России утвердила ее приказом от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@, а сам порядок представления сведений - приказом от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576@.
Данные нужно подавать в электронной форме. Однако если численность работников, получивших доходы, не превышает 10 человек, то можно отчитаться и на бумаге. Такое правило прописано в пункте 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ.
Справку по форме 2-НДФЛ составляют и в том случае, если нет возможности удержать налог. Например, при выплате дохода в натуральной форме. Тогда не позднее месяца после того, как закончился год, хозяйство обязано известить об этом как самого работника, так и свою инспекцию (п. 5 ст. 226 Налогового кодекса РФ). Для этого также используют форму 2-НДФЛ (п. 2 приказа ФНС России № ММВ-7-3/611@). Но такое извещение налоговиков не освобождает компанию от обязанности представить сведения по форме 2-НДФЛ (письмо ФНС России от 29 октября 2008 г. № 3-5-04/652@).
Отчетность по взносам
Переходя к отчетности по взносам, скажем, что внутри хозяйства для их учета можно использовать форму, которую разработали чиновники (письмо ПФР и ФСС России от 9 декабря 2014 г. № АД-30-26/16030, № 17-03-10/08/47380).
На первой ее странице указывают данные по взносам на обычных видах работ. На второй - по взносам тех, кто занят на вредном производстве. На третьей - суммы обеспечения на обязательное социальное страхование по видам пособий.
Какую отчетность сдавать в фонды? Это две формы:
- 4-ФСС, утвержденную приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59, - по взносам на обязательное социальное страхование, по временной нетрудоспособности, материнству, а также на травматизм и профессиональные заболевания;
- РСВ-1 ПФР, утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п, - по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование.
В Пенсионный фонд РФ представляют сведения обо всех работниках, с выплат которым хозяйство начисляло и уплачивало взносы.
Соответствующие данные о застрахованных лицах отражают в форме РСВ-1 ПФР: это страховой номер, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес постоянного места жительства и др.
В отношении того, в каком виде действует следующее правило. Если среднесписочная численность работников 25 и более человек, то сведения персонифицированного учета нужно подавать в электронной форме (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).
Аналогичный показатель числа работников предусмотрен и для отчетности по самим взносам (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Разница лишь в том, что по ним компания обязана отчитаться электронно с того момента, когда численность работников превысила 25 человек.
Крайние сроки указаны в пунктах 1, 2 части 9 статьи 15 Закона № 212-ФЗ:
- 20-го числа календарного месяца, следующего за соответствующим кварталом, - для тех, кто сдает отчеты в соцстрах на бумаге;
- 25-го числа календарного месяца, следующего за соответствующим кварталом, - для тех, кто подает в Фонд соцстрахования электронную отчетность;
- 15-го числа второго календарного месяца, следующего за соответствующим кварталом, - для тех, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ на бумаге;
- 20-го числа второго календарного месяца, следующего за соответствующим кварталом, - для тех, кто сдает в Пенсионный фонд РФ электронную отчетность.
2-НДФЛ и 6-НДФЛ - про эту отчетность по зарплате в 2018 году работодатели или их бухгалтеры должны знать все. Отчетность по зарплате обязательна для всех организаций и предпринимателей, которые выплачивают доходы физическим лицам.
Остановимся подробнее на каждой из них.
2-НДФЛ
В справке 2-НДФЛ отражают все выплаченные работнику суммы, удержанный НДФЛ и предоставленные вычеты. Такую справку по итогам года оформляют на каждого работника, который трудился по трудовому или гражданско-правовому договору.
В 2-НДФЛ включают только те выплаты, которые облагаются налогом на доходы физических лиц. В статье 2017 Налогового кодекса РФ перечислены выплаты, с которых НДФЛ не удерживают. Их в справку включать не надо. Это, в частности, государственные пособия (но не больничные), компенсации, алименты, некоторые виды матпомощи и т.д.
Срок сдачи
Если сведения подают на 25 и более человек, их нужно отправлять в ИФНС строго в электронном виде. За 24 и менее человек можно отчитываться в любом виде - и в бумажном, и в электронном.
Если НДФЛ удержать не удалось
Бывает, что физлицо получило от ИП или фирмы доход, но удержать с него налог не получилось. Такое чаще всего бывает, если доход в натуральной форме. К примеру, фирма преподнесла партнеру подарок дороже 4 тысяч рублей, и по закону должна удержать НДФЛ, но удерживать его не с чего, ведь партнер не получает в этой фирме никаких денежных выплат.
В такой ситуации фирма все равно должна оформить 2-НДФЛ и указать стоимость подарка. Только в справке вместо признака «1» указывают признак «2». И срок предоставления справки с признаком «2» другой - 1 марта, то есть на месяц раньше.
2-НДФЛ для сотрудников
Справка нужна не только налоговой инспекции. Иногда она необходима и сотрудникам для получения кредита в банке, ипотеки, при устройстве на другу работу и т.д. Работодатель обязан выдать такую справку сотруднику по первому требованию.
6-НДФЛ
Не самый простой отчет, особенно для новичков.
Это обобщающий расчет, один на всех работников, в котором собрана информация о начисленных и выплаченных доходах, рассчитанном и удержанном НДФЛ, предоставленных налоговых вычетах.
Так же, как в 2-НДФЛ, здесь не надо указывать доходы, которые совсем не облагаются подоходным налогом, а вот частично облагаемые суммы показывают, причем в полном размере.
Расчет состоит из двух разделов. В первый нарастающим итогом заносят обобщенные показатели с начала года, во второй - фактические показатели за отчетный период.
Заполнение 6-НДФЛ по-прежнему вызывает много вопросов, поэтому рекомендуем ознакомиться со , где мы постарались подробно и понятно расписать, как заполнять 6-НДФЛ, и что при этом надо учитывать.
Срок сдачи
6-НДФЛ сдают 4 раза в год.
По итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев - в течение месяца после окончания отчетного периода.
6-НДФЛ так же, как и 2-НДФЛ, можно сдавать в бумажном виде только если сведения подаются на 24 и менее человек. Если больше, то форму примут только в электронном виде.
Нужно ли формировать отчетность по заработной плате, если никаких выплат в отчетном периоде не было? Нет не нужно. Нулевые зарплатные отчеты не предусмотрены. Но если у вас есть сотрудники, и раньше зарплатную отчетность вы сдавали, для спокойствия не помешает связаться с налоговой инспекцией и направить туда пояснение, почему в этот раз вы ничего не сдаете (например, потому что все сотрудники находятся в административных отпусках).
Другие отчеты работодателей
Отчитываться по доходам и налогу на доходы физлиц - это еще не все обязанности работодателя.
Есть и другие отчеты:
1. За наемных сотрудников помимо НДФЛ в обязательном порядке нужно платить еще и страховые взносы, а значит и отчитываться по ним. Для этого в течение 30 дней после каждого квартала в ИФНС отправляют расчет страховых взносов.
2. Для того, чтобы государство могло отслеживать работающих пенсионеров, все работодатели должны представлять в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М и включать туда не только пенсионеров, а всех своих сотрудников, с которыми оформлены трудовые отношения или договоры на оказание услуг. Срок - до 15 числа ежемесячно.
3. Для формирования данных о стаже сотрудников предусмотрена форма СЗВ-СТАЖ. Ее сдают в Пенсионный фонд начиная с 2018 года. Срок - до 1 марта. Помимо этого, СЗВ-СТАЖ формируют каждый раз, когда какой-либо сотрудник увольняется на пенсию. В таких случаях в отчет включают только данные уходящего пенсионера.
4. В Фонд социального страхования ежеквартально отчитываются по взносам на страхование от несчастных случаев. Форму 4-ФСС сдают ежеквартально в течение 20 дней после отчетного квартала, в электронном виде - в течение 25 дней.
Помимо этого, все организации и индивидуальные предприниматели, которые используют наемный труд, до 20 января каждого года направляют в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников.
Выглядит трудоемко? Есть способ свести к минимуму работы по этим отчетам. Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии - и заполняйте все отчеты с помощью электронного мастера. Система подтянет нужные данные и реквизиты, сделает подсказки и укажет на ошибки. Вам останется только распечатать готовый отчет или сразу отправить его в электронном виду в нужную инстанцию.
Рассчитает за вас налоги, взносы, заработную плату, больничные, отпускные;
Сформирует документы на оплату;
Поможет свериться с налоговой инспекцией;
Заполнит первичные документы;
Проверит контрагентов;
и сделает многое другое, что облегчит вам работу и сэкономит время.
Отчетность по зарплате за 3 квартал 2018 года должна быть сдана всеми работодателями, кто начисляет и выплачивает различного рода вознаграждения физическим лицам. Разберем в нашей статье, из чего состоит зарплатная отчетность, в какие сроки и какие инстанции она передается.
Зарплатные отчеты за 3 квартал 2018 года — кто сдает и по каким основаниям
Хозяйствующие субъекты, принимающие на работу по трудовым или гражданско-правовым договорам физических лиц без предпринимательского статуса, должны по условиям этих договоров выплачивать последним вознаграждение за труд. При этом работодатели выступают с одной стороны налоговыми агентами по налогу на доходы физических лиц, а с другой — страхователями, уплачивающими страховые взносы на обязательное соцстрахование.
В связи с перечисленными выше основаниями работодатели обязаны отчитаться в контролирующие органы:
- по налогу на доходы физлиц;
- страховым взносам.
В качестве работодателей могут выступать юридические лица и индивидуальные предприниматели. Также работодателями могут быть и физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП.
Какие отчеты по НДФЛ попадают в налоговые органы за 3 квартал
В первую очередь налоговые органы контролируют налоги и, соответственно, отчетность по НДФЛ.
В состав зарплатной отчетности входят расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ. Поскольку справки сдаются лишь по окончании года, остановимся более подробно на расчете 6-НДФЛ — именно он должен быть передан налоговикам по завершении 3 квартала.
Расчет сдается на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 (в ред. приказа того же ведомства от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@). Последний день сдачи — 31 октября 2018 года.
Вся необходимая информация, касающаяся сдачи этой формы за 3 квартал, приведена .
В расчете два раздела. В первом указываются общие сведения о начисленных/выплаченных доходах в пользу физлиц за 9 месяцев текущего года, исчисленном налоге, вычетах и пр. Во втором разделе в разбивке по датам приводится информация за 3 квартал о выплате заработной платы или иных доходов, удержании НДФЛ с них, а также о сроках перечисления налога в бюджет.
Сдать отчет можно или на бумажном носителе, или в электронном виде. Но право выбора имеют лишь те налоговые агенты, у которых среднесписочная численность работников не более 25 человек. При превышении этого показателя расчет можно передать только электронно по ТКС.
Расчет по страховым взносам за 3 квартал: куда сдавать
Другой зарплатной отчетностью, передаваемой в ИФНС, является единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ) . Ранее его принимал Пенсионный фонд, однако с 2017 года контроль над взносами на соцстрахование перешел к налоговикам. Регламентировать начисление и уплату взносов на пенсионное и медстрахование, а также страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством стала глава 34 НК РФ.
Форма отчета утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Заполнить ее за 3 квартал и представить налоговикам следует до 31 октября 2018 года.
Полный состав отчета достаточно объемный — это титульный лист, лист «Сведения о физлице, не являющемся ИП», раздел 1, 10 приложений к разделу 1, раздел 2, приложение к разделу 2 и раздел 3. Однако многие приложения и разделы заполняются, только если есть необходимые данные для этого.
Расчет содержит в себе данные о начисленных взносах:
- на ОПС;
- ВНиМ.
Не включается в данный расчет информация о взносах на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НС и ПЗ). Почему? Расскажем об этом в следующем разделе.
Какая отчетность по зарплате сдается во внебюджетные фонды по окончании 3 квартала
Взносы на страхование от НС и ПЗ остаются в ведении Фонда социального страхования. Его работники на основании закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев …» от 24.07.1998 № 125-ФЗ контролируют начисление и уплату данных взносов. Контроль осуществляется посредством проверки еще одного зарплатного отчета — 4-ФСС , сдаваемого работодателями в данное ведомство.
Отчет предназначен для отражения информации о базе по взносам от НС и ПЗ, начислениям, не входящим в базу, исчисленным и уплаченным взносам.
Форма действует в соответствии с приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. Сроки отправки отчета зависят от того, в каком виде он попадает в ФСС:
- если сдавать на бумажном носителе, то нужно уложиться до 20 октября, но не исключено, что срок будет продлен до 22 октября, поскольку 20-е выпадает на субботу;
- если представлять электронно, то последним сроком будет 25 октября.
Как и налоговые отчеты, подавать 4-ФСС на бумаге могут только те страхователи, у которых среднесписочная численность штата не превышает 25 человек.
Итоги
Отчеты, связанные с подоходным налогом, рассчитанным из доходов наемных работников, и страховыми взносами, начисляемым на эти доходы, должны быть сданы всеми работодателями. В состав зарплатной отчетности за 3 квартал входят формы 6-НДФЛ, ЕРСВ, которые передаются в налоговые органы, и 4-ФСС, представляемый в Фонд соцстрахования. Сдавать отчеты можно как на бумаге, так и в электронном виде — всё зависит от размера штата работодателя.
Отчетность по зарплате за 3 квартал 2018 года сдают все работодатели, начисляющие и выплачивающие физическим лицам различные вознаграждения. В статье рассмотрим, что собой представляет отчетность по зарплате, а также сроки, в которые ее необходимо сдать.
Кто сдает отчетность по зарплате
Компании и предприниматели, которые принимают на работу физлиц по трудовому или гражданско-правовому договору, в соответствии с оговоренными в договоре условиями обязаны выплачивать им за труд вознаграждение. Работодатели в этом случае являются:
- налоговыми агентами, обязанными удерживать и уплачивать НДФЛ с дохода физлиц;
- страхователями, обязанными начислять и уплачивать в бюджет страховые взносы за физлицо.
В связи с этими обязанностями, работодатели должны регулярно отчитываться в контролирующие органы по НДФЛ и страховым взносам .
Важно! Работодателем могут являться юридические лица, предприниматели, а также физлица, которые как ИП не зарегистрированы.
Отчетность по зарплате за 3 квартал 2018 года
К отчетности по заработной плате, которую работодателям нужно будет представить за 3 квартал 2018 года, относят отчеты по:
- НДФЛ, предоставляемые в налоговый орган;
- страховым взносам, предоставляемым в налоговый орган;
- взносам по НС и ПЗ, предоставляемым в ФСС.
Отчеты по НДФЛ
Как уже отмечалось выше, работодатели обязаны отчитаться по налогу на добавленную стоимость, удержанную с зарплаты работников, перед налоговыми органами. В связи с этим в состав отчетности по зарплате включают расчет 6-НДФЛ и справку 2-НДФЛ. Справки следует сдавать только по окончании года, а вот 6-НДФЛ нужно будет предоставить по завершении квартала.
Важно! Сдать 6-НДФЛ за 3 квартал 208 года необходимо в срок до 31 октября 2018 года. 6-НДФЛ сдают по форме, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-11/450 от 14.10.2015 (редакция №ММВ-7-11/18@ от 17.01.2018).
Расчет представлен двумя разделами. Первый должен содержать сведения по начисленным и выплаченным физлицам доходам за 9 месяцев 2018, исчисленном с этих доходов НДФЛ, вычетах и др. Во втором разделе информация разбивается и приводится уже по датам. Здесь указываются сведения о зарплате, иных выплат физлицам, удержанном НДФЛ и перечислении его в бюджет.
Расчет по страховым взносам
В зарплатную отчетность также включается единый расчет по страховым взносам. До 2017 года данный отчет нужно было сдавать в Пенсионный фонд, но на сегодняшний день контроль над страховыми взносами перешел в налоговую, поэтому и расчет нужно сдавать в налоговый орган.
Порядок начисления и уплаты страховых взносов на пенсионное, медицинское страхование и страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством регламентируется налоговом кодексом.
Важно! Отчет предоставляется по форме, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-11-551 от 10.10.2016. Заполнить и сдать данную форму за 3 квартал необходимо в срок до 31 октября 2018 года.
Отчет представлен титульным листом, литом «Сведения о физлице, не являющемся ИП», разделом 1 и 10 приложений к нему, разделом 2 и приложением к нему, а также разделом 3. При этом следует помнить, что все разделы заполняются только в том случае, если у работодателя есть необходимые показатели.
В данные расчет не включается информация о взносах на страхование от НС и профзаболеваниях.
Отчетность в ФСС
Взносы по страхованию от НС и профзаболеваниям остались в ведении ФСС. Начисление и уплата указанных взносов фондом контролируется согласно закона №125-ФЗ от 24.07.1998 . Осуществляется контроль на основании предоставленного отчета 4-ФСС. Это еще один вид зарплатной отчетности, которую работодатели предоставляют в ФСС.
Особенности заполнения в том, что данные разделов 1 и 2 расчет 6-НДФЛ не совпадают. Дело в том, что раздел 1 заполняется нарастающим итогом с начала года, а в разделе 2 приводятся сведения за последние три месяца. Например, в отчете за полугодие в разделе 1 будут данные за период с января по июнь включительно, а в разделе 2 – за апрель-июнь. Кроме того, если компания или ИП начинают операцию в одном периоде, а завершают ее в другом периоде, то операция отражается в том периоде, в котором она завершена. Момент завершения операции соответствует периоду, в котором наступает срок уплаты НДФЛ (письмо ФНС России от 25.01.2017 № БС-4-11/1250@). Чтобы составить отчет верно, прочитайте статью «ФНС назвала 26 основных ошибок в 6-НДФЛ».
Какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2017 году
ЕСН, ПФ, ФСС(НС) — поквартально, раз в год — персонифицированные ПФ и сведения НДФЛ. Юна 29.06.2005, 18:13 У нас еще и анкеты на получение страховых номеров ПФР,тоже обязанность бух-а по з/плате. Но у нас фирма небольшая, объем работы по начислению з/п не велик.
Пытливый 29.06.2005, 18:20 Ну, результатом расчета з/п является: 1. расчетная ведомость 2. платежная ведомость 3. ведомость на перечисление налогов с заработной платы 4. расчет отпускных (по каждому) 5. расчет больничных (по каждому) — имеется в виду все виды пособий (допустим, на рождение ребенка и т.д.) 6. расчет премий (если они зависят от выручки, например) — короче, расчет всех доплат, которые зависят от чего-то, кроме отработанного времени. 7. подготовка расчетных листов (каждому) Это что касается заработной ежемесячной платы. 8. Отчет в ФСС 9. Отчет по страховым взносам в ПФР (страховая и накопительная часть пенсии) 10.
Контур.эльба
ITSka 29.06.2005, 18:34 а у нас еще получение медицинских полисов на иногородних делает бух по з/п Экаунтер 30.06.2005, 18:49 Так как я веду бухучет одна, то разорвать на тысячу частей не могу. Поэтому получением страх.свидетельтсв ПФР занимается тот, у кого нет этого свидетельтсва, соответственно медицинским страхованием иногородних занимаются сами иногородние, путевками — потенциальные отдыхающие. Советую всем сделать то же самое — не стоит все валить на бухгалтерию.
Зайка 30.06.2005, 19:07 получением страх.свидетельтсв ПФР занимается тот, у кого нет этого свидетельтсва, соответственно медицинским страхованием иногородних занимаются сами иногородние, путевками — потенциальные отдыхающие Сами готовят на себя анкеты и ездят в ПФ с дискетками? Сами общаются с ФОМС? Сами заполняют больничные? Этим должен работодатель заниматься.
Отчетность по зарплате
При этом наличие высшего образования и понимания принципа работы обязательно. Такой специалист назначается только приказом директора. В результате он несет ответственность, к нему предъявляются те же требования, что и к бухгалтеру по зарплате.
Функции бухгалтера-расчетчика К ним относятся начисление оплаты за труд и расчет с работниками. Важно выполнять оценку и проверку продолжительности рабочего времени сотрудников. Кроме этого, нужно работать с документами, заниматься зачислением взносов, налогов.
Также важно правильно использовать бухгалтерскую информацию. Должностные обязанности Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате включают в себя спектр определенных задач. В конце месяца нужно проверять табель (документ, учитывающий рабочее время).
Необходимо это для того, чтобы сделать оценку и подготовиться к начислению.
Представление отчетности по заработной плате
Форма справки утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485 и состоит из пяти разделов:
- раздел 1 «Данные о налоговом агенте»;
- раздел 2 «Данные о физическом лице»;
- раздел 3 «Доходы, облагаемые по ставке (ставку надо указать)»;
- раздел 4 «Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные вычеты»;
- раздел 5 «Общие суммы доходы и налога (итоговая информация)».
Срок сдачи справок 2-НДФЛ различается в зависимости от того, с каким признаком она сдается. То есть от того, какая цифра проставлена в поле «Признак»:
- 1 – если компания или ИП смогла удержать у работника налог;
- 2 – если налог с доходов работников удержать не получилось.
Справки 2-НДФЛ с признаком 1 надо подавать не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим календарным годом.
Отчетность по заработной плате
Конкретной формы уведомления при этом не установлено, поэтому каждый работодатель устанавливает свой способ, ориентируясь на действующую систему оплаты труда и соглашение с работниками.
- Налоговыми органами, предоставляя им информацию:
- о размере налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
- вычетах на пенсионное, медицинское и социальное (в части случаев материнства и временной нетрудоспособности) страхование.
- Фондом социального страхования (ФСС) по поводу перечислений из зарплаты сотрудников денег на страхование от профессиональных болезней или несчастных случаев.
- Росстатом в целях формирования федеральной и региональной статистики о средней заработной плате. При этом в каждом из перечисленных случаев отчет по заработной плате в 2017-2018 годах (так же как и ранее) имеет свои особенности.
Отчетность о численности работников Среднесписочная численность – показатель, который знаком предпринимателям и владельцам предприятий, на которых трудятся наемные работники. Если вы индивидуальный предприниматель и сотрудников с трудовым или агентским договором у вас нет – отчетность не потребуется. Если ваша организация уже существует какое-то время, отчетность сдается за весь год, не позднее 20 января.
Важно
Если ваша компания только создана, отчетность должна быть подана на следующий месяц, идущий за месяцем ее открытия, не позднее 20 числа. Если же фирма ликвидируется, отчетность должна быть подана, по крайней мере, в день самой ликвидации. Отчетность по зарплате в ФНС Отчетность по зарплате сдается с учетом нового бланка, утвержденного в 2018 году.
Скачать его можно в официальных источниках.
Какие отчеты должен сдавать бухгалтер по зарплате
То есть по итогам 2017 года такие сведения надо подавать в инспекцию до 22 января 2018 года включительно. Способ сдачи зависит от числа сотрудников:
- если меньше 100 человек – можно на бумаге или электронно;
- если свыше 100 единиц – только электронно.
Если компания или ИП не сдадут сведения в установленные сроки, будет наложен штраф в размере 200 руб. (ст. 126 НК РФ), а на директора компании – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ) Выше мы рассмотрели отчетность в налоговую инспекцию. Теперь рассмотрим, какие отчеты сдают бухгалтеры по заработной плате в 2017 году в фонды.
Какие отчеты надо сдавать в ПФР и ФСС в 2017 году В Фонд соцстраха компании и ИП должны сдавать расчет по взносам на травматизм. Форма отчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Она состоит из титульного листа и шести таблиц.
Какие отчеты должен сдавать бухгалтер по зарплате в 2017 году
Внимание
Срок сдачи зависит от численности работников:
- если более 15 сотрудников – по истечении 15 дней каждого месяца;
- менее 15 человек – по истечении 15 дней после окончания каждого квартала.
Третий – отчет по форме № 1-Т. В нем приводятся сведения о численности и заработной плате работников. Четвертый – отчет по форме № 1-Т (условия труда). В нем отражаются сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Отчеты 1-Т и 1-Т (условия труда) надо сдавать не позднее 20 января после отчетного периода. Пятый – отчет по форме № 1-Т(проф). В нет указываются данные о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам. Крайний срок сдачи – 28 ноября. Бланки всех отчетов в статистику утверждены приказом Росстата от 02.08.2016 № 379.
Кроме этого, он отвечает за материальные ценности, сохранение коммерческой тайны, исполнение дисциплины и поддержание порядка в целом. Оценка работы Обязанности бухгалтера по заработной плате, права и ответственность прописываются в должностной инструкции. Кроме этого, важно понимать, что работу бухгалтера по заработной плате могут оценивать лишь главный бухгалтер и директор организации.
Они контролируют такие моменты, как соответствие специалиста установленным нормам, своевременную сдачу отчетности, начисление оплат, их выдачу, правильное ведение бухгалтерского учета и соблюдение документооборота.